وظائف كشوف المرتبات - البحر الأحمر مصر
٣ وظائف شاغرة
وصف الشركة تأسست شركة NADINCO Constructions في تنفيذ مشاريع البناء لأكثر من 24 عامًا، محولة رؤى العملاء وأفكارهم إلى مبانٍ.
<p><strong>المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية</strong></p><p><strong>المسؤول المباشر: مشرف الموارد البشرية </strong></p><p><strong>الموقع: مرسى علم - مصر</strong></p><p><br></p><p><strong>الهدف من الوظيفة</strong></p><p>يتولى أخصائي الموارد البشرية مسؤولية تقديم دعم تشغيلي وشامل للموارد البشرية والموظفين ضمن عمليات موقع السكري. يدعم هذا الدور أنشطة التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، وتنسيق القوى العاملة، والامتثال، وإدارة الأداء، وحوكمة الموارد البشرية، مع الشراكة الوثيقة مع قيادة الموقع والموظفين.</p><p>تم تصميم هذا المنصب لدعم انتقال وظيفة الموارد البشرية من دور تعاملي في المقام الأول إلى دور دعم تشغيلي أقوى وشراكة أعمال، مما يساهم في تحسين عمليات الموارد البشرية، وفعالية القوى العاملة، والامتثال، ومشاركة الموظفين عبر عمليات الموقع.</p><p><br></p><p><strong>المهام والمسؤوليات: </strong></p><p><strong> التوظيف والإعداد للعمل</strong></p><p>• تنسيق أنشطة التوظيف الشاملة للوظائف الميدانية في جميع الأقسام</p><p>• فحص السير الذاتية واختيار القائمة المصغرة بما يتماشى مع المتطلبات التشغيلية والفنية</p><p>• إجراء المقابلات الخاصة بالموارد البشرية وتنسيق المقابلات مع مديري التوظيف ورؤساء الأقسام</p><p>• تنسيق انتقال المرشحين، وإعدادهم للعمل، والبرامج التعريفية، ومتطلبات دخول الموقع</p><p>• متابعة وثائق التوظيف، والفحوصات الطبية، والتصاريح الأمنية، والامتثال لإجراءات التعيين</p><p>• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والنقل للموظفين الجدد عند الحاجة</p><p>• الاحتفاظ بسجلات التوظيف وقواعد بيانات الموظفين المحدثة</p><p><strong> علاقات الموظفين ودعم الموارد البشرية</strong></p><p>• العمل كجهة اتصال رئيسية للموارد البشرية للموظفين ودعم المدراء المباشرين في الأمور المتعلقة بالموارد البشرية</p><p>• دعم الإجراءات التأديبية والتحقيقات والشكاوى وحالات علاقات الموظفين بما يتماشى مع إجراءات الشركة</p><p>• المشاركة في التحقيقات وإعداد الوثائق والتقارير الداعمة عند الحاجة</p><p>• تقديم التوجيه والدعم في مجال الموارد البشرية للموظفين والمشرفين بشأن سياسات الشركة وإجراءاتها</p><p>• دعم مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين والتواصل مع القوى العاملة</p><p><strong> عمليات وإدارة الموارد البشرية</strong></p><p>• إدارة عقود العمل، والتجديدات، وخطابات الموارد البشرية، ووثائق الموظفين</p><p>• الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان دقة وتحديث جميع وثائق الموارد البشرية</p><p>• تنسيق إدارة الحضور، ومتابعة الإجازات، وتحديث جداول العمل، وإعداد مدخلات كشوف المرتبات</p><p>• متابعة طلبات الموظفين وضمان تقديم دعم الموارد البشرية في الوقت المناسب</p><p>• تنسيق التقارير الطبية، وإدارة الإجازات المرضية، وإدارة ملفات الموظفين</p><p>• دعم متطلبات تقارير الموارد البشرية والحفاظ على سجلات الموارد البشرية وسجلات SharePoint</p><p><strong> إدارة الأداء ودعم المواهب</strong></p><p>• تنسيق عمليات تقييم الأداء النصف سنوية والسنوية عبر جميع الأقسام</p><p>• دعم المدراء في إدارة تقييم الأداء والمتابعة</p><p>• المساعدة في تحديد احتياجات تطوير الموظفين ودعم مبادرات تطوير المواهب</p><p>• المساهمة في تعزيز قدرات الموارد البشرية وترسيخ العمليات المنظمة عبر عمليات الموقع</p><p><strong> الامتثال والحوكمة</strong></p><p>• ضمان الامتثال لقوانين العمل، وسياسات الشركة، ومتطلبات العملاء، وإجراءات الموقع</p><p>• دعم عمليات التدقيق والتفتيش ومتطلبات امتثال القوى العاملة</p><p>• الحفاظ على الحوكمة السليمة للموارد البشرية وضوابط العمليات ومعايير التوثيق</p><p>• مراقبة تجديد العقود وصلاحية وثائق الموظفين والالتزامات الخاصة بامتثال القوى العاملة</p><p><strong> دعم أصحاب المصلحة والعمليات التشغيلية</strong></p><p>• بناء علاقات عمل فعالة مع القيادة التشغيلية ورؤساء الأقسام والموظفين</p><p>• حضور الاجتماعات التشغيلية والقطاعية حسب الحاجة لدعم تنسيق القوى العاملة</p><p>• دعم تخطيط القوى العاملة وأنشطة تنسيق العمالة التشغيلية</p><p>• الشراكة مع الإدارة لدعم استقرار القوى العاملة واستمرارية العمليات</p><p><strong> الإقامة وتنسيق الموظفين</strong></p><p>• تنسيق تخطيط الإقامة وتوزيع غرف الموظفين عند الحاجة</p><p>• دعم الأعمال الإدارية المتعلقة بعقود الإقامة والتنسيق مع الموردين ومرافق الموظفين</p><p>• التنسيق مع إدارة المجمع السكني والأقسام الأخرى بشأن انتقال الموظفين وأمور الإقامة</p><p><strong> الصحة والسلامة والبيئة</strong></p><p>• الالتزام التام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة لشركة Capital والعملاء والمتطلبات التنظيمية في جميع الأوقات</p><p>• دعم وتعزيز ممارسات العمل الآمنة في كافة العمليات</p><p><br></p><p><strong>المهارات والمعارف المطلوبة: </strong></p><ul><li>مهارات تواصل وتفاعل مع الآخرين قوية</li><li>قدرة جيدة على تنسيق أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية</li><li>القدرة على حل المشكلات وحل النزاعات</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة تشغيلية سريعة الوتيرة</li><li>فهم جيد لعمليات الموارد البشرية والامتثال لقانون العمل</li><li>إتقان استخدام برامج MS Office وأنظمة الموارد البشرية</li><li>يُفضل إتقان اللغة الإنجليزية</li><li>القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات والخبرة </strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة</li><li>يُفضل الحصول على دبلوم الموارد البشرية أو شهادة معادلة</li><li>خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية، ويُفضل أن تكون في قطاعات التعدين أو الإنشاءات أو القطاع الصناعي أو عمليات المواقع النائية</li><li>خبرة في التوظيف، وعلاقات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية، وتنسيق القوى العاملة</li></ul><p><br></p><p><strong>ظروف العمل </strong></p><ul><li>وظيفة ميدانية ضمن بيئة تشغيلية للتعدين</li><li>قد تنطبق ظروف العمل بنظام التناوب والمواقع النائية</li><li>المرونة لدعم المتطلبات التشغيلية عند الحاجة</li></ul><p><br></p><p><strong>موقع الوظيفة والمزايا</strong></p><p>الموقع: البحر الأحمر - مرسى علم</p><ul><li>نظام عمل تناوبي: 20 يوم عمل - 10 أيام إجازة</li><li>وسائل النقل إلى الموقع</li><li>توفير الإقامة وكافة مرافق السكن/المخيم</li></ul><p><br></p><p>يمكن للمرشحين المهتمين التقديم مباشرة عبر هذا الإعلان</p>
Job Description:<br>BASIC FUNCTIONStrong accent is to be given to the hospitality towards the guest as a prime goal and thus to maintain and develop the attitude of the related staff. He/she exercises strong leadership and gives a special attention to visible management in the front area, especially during main service hours. Close co-ordination between Front Office, Housekeeping and the Sales as well as the Guest Relation. To maintain our standards of quality, service and facilities in all departments over which he/she has responsibility and authority. He/she is responsible for the overall smooth and economical running of the entire Food & Beverage department. Assisting the management in implementing and supervising the Operational Standards as well as the Hotel’s internal rules and regulations.<br>SCOPEMust be thoroughly familiar with The Hotel corporate and local Operational and Gastronomy Standards and ensure they are followed. Must assist all Department Heads under his/her control in the accomplishment of their objectives. Must accomplish obligations and goals as outlined below.<br>Organisation of F&B administration Compilation of and adherence to financial budgets within F&B (Avg. covers, revenue, costs & related expenses). Co-operation with hotel’s Rooms Division Guest Relation Co-ordination with Sales Offices<br>RESPONSIBILITY & AUTHORITY<br>Internal:Works in harmony with his/her colleagues, Housekeeping, Sales & Accounting External:Clients of the hotel, suppliers and other business partners. Materials:Operating supplies, machinery and assets within his/her area.<br>More detailed duties and responsibilities are listed attached in form of a checklist (hotel handover) and are not meant to be complete. Local legislation and requirements may ask for adaptation and amendments. To fulfil the duties the jobholder is given the relevant authority to reach the goals by the General Manager of the Hotel operation<br>COMMERCIAL / SALESTo maintain on a day-to-day basis the standards and policies of the Hotel as agreed by the General Manager Together with the GM and the Financial Controller he/she has to plan the yearly targets and financial budgets for his/her area. Is responsible for the annual planning of food promotions. Monitors new offers in respect of planning, test cooking, printing matters and advertising, decoration and background music. He/she initiates and supervises staff sales training to promote additional selling. Controls and analyses permanently: Quality levels of production and presentation, guest satisfaction, merchandising, operating, payroll and food cost, cleanliness, sanitation and hygiene. He/she checks permanently the Room Service and guaranties a well organised and fast service. He/she makes sure that mini bar filling up procedures are done correctly and swiftly. He/she supervises all outside catering and in-house parties in respect of sales, organisation and proper service during the event. Makes sure offers and calculations are done properly and billing is done accordingly. Co-ordinates and monitors tour group dining<br>KITCHEN & FOOD PRODUCTION, STORAGEControls the quality standard of food in the entire operation. In collaboration with the Chef he/she ensures all preparation of food is done according to our recipes and presentation standards. Kitchen Organisation: Supervises Chef in regard of staff productivity, work schedules, work procedures, food cost. Recipes and Manuals: Checks the production of food according to recipes and is responsible all files are up to date and in proper usage. Storage of F&B: Checks permanently all store rooms and fridges and ensures the food is stored properly, clean and hygienic. He/she makes sure only fresh and valid (expire date) food or beverage is in the stores. He/she also checks temperatures in all cooled devices.<br>STEWARDING AND BUFFETS Follows up the procedures of washing up, usage of cleaning material staff efficiency and equipment. Follows up the Stewarding department in the cleaning of all concerned areas and assigns duties to Chief Steward in regard of cleanliness & hygiene. Is responsible for the control and consumption of china, glass and cutlery. He/she has the breakage under control as well as the stock levels in the store (in co-ordination with accounting).<br>ADMINISTRATION / CONTROL / PURCHASINGA check work schedules of the entire F&B division and secures staff is planned to the requirement of the operation. Advises purchasing in respect of quality and quantity (together with Chef). Has the right to refuse delivery if commodities do not comply with our specifications and quality standards. He/she signs all purchase orders in respect to quantities ordered. Supervises closely Food Cost Controller to guarantee a cost according to the financial targets, to recognise price increases and adjust prices accordingly, if necessary. To make sure discounts and complimentary are administered and approved according to the internal policy.<br>GENERAL / MISCELLANEOUSCo – ordination and information with the Housekeeping, Sales and Accounting. Ensures all staff is thoroughly familiar with the Hotel’s emergency procedures and is in a state of preparedness for any emergency which may occur. Execution of regular technical/skills training. Is responsible for setting up and maintaining ongoing training programs in the department in conjunction with the Personnel & Training Manager. Review reservation books daily. Maintains a monthly overview of vacation- and public holiday balance of all his/her staff and delivers a monthly consolidated summary to the Personnel Manager. He/she is familiar with all related company documentation and especially with the relevant Operational Standards Manual for his/her field of responsibility. Assumes responsibility of Duty Manager when scheduled to do so.