وظائف مساعد مدير مطعم في مصر
١٥٤٥٦ وظائف شاغرة
احفظ واضبط تنبيهًا للوظائف المشابهةإدارة التنبيهات
مدير مكتب / سكرتير تنفيذي<br><br>تعلن شركة المرشدي مارتس عن حاجتها لمدير مكتب / سكرتير تنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي لرئيس مجلس الإدارة وأعضاء المجلس.<br><br>الوصف الوظيفي الرئيسي:<br><br>- إدارة جداول الأعمال التنفيذية، والاجتماعات، والمواعيد، والمراسلات.<br>- تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والإدارة، وجداول الأعمال، والمحاضر، وإجراءات المتابعة.<br>- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والخطابات، والوثائق السرية.<br>- إدارة عمليات المكتب التنفيذي والمتطلبات الإدارية.<br>- تنسيق سفر العمل، والفنادق، ووسائل النقل، وبرامج الرحلات.<br>- التواصل مع الأقسام الداخلية، والشركاء الخارجيين، والجهات الحكومية، والزوار من كبار الشخصيات.<br>- الاحتفاظ بالسجلات السرية وضمان التواصل والمتابعة المهنية.<br><br>المتطلبات الرئيسية:<br><br>- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.<br>- خبرة 4 سنوات فأكثر كسكرتير تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو مدير مكتب.<br>- تُفضل بشدة الخبرة السابقة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، أو رئيس مجلس الإدارة، أو أعضاء المجلس.<br>- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.<br>- إجادة تامة لبرامج MS Office، وخاصة Word، وExcel، وPower Point، وOutlook.<br>- مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.<br>- مستوى عالٍ من السرية، والاحترافية، وإتيكيت العمل، والاهتمام بالتفاصيل.<br><br><br>الموقع: السادس من أكتوبر، الجيزة
الغرض من الوظيفة: تقديم دعم إداري رفيع المستوى لرئيس مجلس الإدارة وإدارة العمليات المكتبية اليومية. سيعمل المساعد التنفيذي كنقطة اتصال رئيسية بين المسؤولين التنفيذيين والفرق الداخلية والعملاء/الشركاء الناطقين بالروسية. يتطلب الدور مهارات تنظيمية ممتازة، والتحلي بالسرية، ومهارات تواصل قوية باللغتين الروسية والإنجليزية.<br>المسؤوليات والواجبات الرئيسية: 1. الدعم التنفيذي - إدارة تقويم المدير التنفيذي، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر - إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل - التعامل مع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية السرية - إدارة صندوق الوارد الخاص بالمدير التنفيذي وتحديد أولويات الاتصالات 2. التواصل والاتصال - التركيز على اللغة الروسية - العمل كمترجم فوري وتحريري للعملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الناطقين بالروسية - صياغة ومراجعة وترجمة رسائل البريد الإلكتروني والوثائق والعقود والعروض التقديمية بين اللغات الروسية والإنجليزية والعربية - تمثيل المدير التنفيذي في الاجتماعات مع الأطراف الناطقة بالروسية عند الحاجة - بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والموردين الروس 3. الإدارة الإدارية والمكتبية - تنظيم وحفظ ملفات ووثائق وقواعد بيانات المدير التنفيذي - التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وإنجاز المهام في الوقت المحدد - ترتيب رحلات العمل بما في ذلك التأشيرات والرحلات الجوية وحجوزات الفنادق - إعداد تقارير المصروفات وإدارة المستلزمات المكتبية/الميزانية 4. تنسيق المشاريع والاجتماعات - دعم المشاريع والمبادرات الخاصة التي تكلف بها الإدارة التنفيذية - تنسيق الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية والخارجية - تتبع المواعيد النهائية وضمان إنجاز المخرجات في الوقت المحدد - إعداد التقارير والعروض التقديمية وتحليل البيانات لمراجعتها من قبل الإدارة التنفيذية<br>المؤهلات والخبرة - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغات أو مجال ذي صلة - خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دور مماثل - يجب إتقان اللغتين الروسية والإنجليزية كتابة وتحدثاً. يفضل من لغتهم الأم الروسية/ثنائي اللغة - تعتبر الخبرة في العمل مع عملاء ناطقين بالروسية أو في شركات دولية ميزة قوية - إتقان حزمة برامج MS Office: Outlook, Excel, Power Point, Word<br>الكفاءات والمهارات الأساسية - اللغة: الروسية بطلاقة، الإنجليزية بطلاقة. العربية ميزة إضافية - الترجمة: مهارات الترجمة التحريرية والفورية المهنية - التنظيم: إدارة وقت ممتازة والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة - التواصل: مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية - السرية: مستوى عالٍ من السرية والمهنية - حل المشكلات: استباقي وقادر على توقع احتياجات المدير التنفيذي - التقنية: MS Office, Google Workspace, Zoom, Teams<br>ظروف العمل - نوع التوظيف: دوام كامل. - الموقع: القطامية، القاهرة.<br>على المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية المحدثة إلى careers@gobus-eg.com مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.
الغرض من الوظيفة: دعم التطوير الشامل للمشاريع العقارية، بدءاً من دراسات الجدوى الأولية وتطوير المفهوم، وصولاً إلى التصميم، والاعتمادات، والإنشاءات، والإطلاق، والتسليم. يقوم مساعد المدير بالتنسيق بين أقسام التطوير، والتصميم، والتجارة، والمالية، والإنشاءات، والمبيعات، والاستشاريين الخارجيين لضمان تنفيذ المشاريع بما يتماشى مع خطة العمل المعتمدة، ومعايير الجودة، والميزانية، والجدول الزمني. المسؤوليات الرئيسية: 1. التطوير وتخطيط المشاريع: دعم مدير التطوير في إدارة المشاريع العقارية طوال دورة حياة التطوير. المساعدة في تحديد أهداف المشروع، واستراتيجيات التطوير، ومزيج المنتجات، والموقع، والمعايير الرئيسية للمشروع. تنسيق إعداد وتحديث خطط تطوير المشاريع، والجداول الزمنية، والميزانيات، والمعالم الرئيسية. مراقبة تقدم المشروع وتسليط الضوء على القضايا الحرجة، والمخاطر، والإجراءات المطلوبة. دعم إعداد موجزات المشاريع، وبرامج التطوير، ووثائق الاعتماد. 2. الجدوى والتحليل المالي: المساعدة في إعداد وتحديث دراسات جدوى المشاريع والنماذج المالية. تحليل افتراضات التطوير بما في ذلك قيمة الأرض، وتكاليف البناء، وأسعار البيع، وتكاليف التطوير، والمراحل، والتدفق النقدي، والهوامش، ومعدل العائد الداخلي (IRR)، وصافي القيمة الحالية (NPV)، وغيرها من مقاييس الاستثمار الرئيسية. التنسيق مع الفرق المالية والتجارية للتحقق من افتراضات المشروع والتوقعات المالية. إجراء تحليلات الحساسية والسيناريوهات لتقييم تأثير التغيرات في التكاليف، والتسعير، وأسعار الصرف، وسرعة المبيعات، وجداول زمنية للمشروع. دعم لجنة الاستثمار وعروض الإدارة بالتحليلات المالية والتطويرية ذات الصلة. 3. إدارة التصميم والاستشاريين: التنسيق مع المهندسين المعماريين، ومخططي المواقع، ومهندسي المناظر الطبيعية، والمهندسين، ومصممي الديكور الداخلي، وغيرهم من الاستشاريين المتخصصين. مراجعة مخرجات التصميم لضمان توافقها مع موجز التطوير المعتمد، والأهداف التجارية، وإرشادات التصميم، والميزانية، ورؤية المشروع. تنسيق مراجعات التصميم وورش العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. تتبع مخرجات الاستشاريين، والاعتمادات، والملاحظات، والمراجعات المطلوبة. دعم اختيار وتعيين وإدارة الاستشاريين، بما في ذلك نطاق العمل، والرسوم، والمخرجات، والجداول الزمنية. 4. التطوير التجاري والمنتج: دعم تطوير استراتيجيات المنتجات للمشاريع السكنية، والضيافة، والتجزئة، والمشاريع متعددة الاستخدامات. تحليل اتجاهات السوق، ومشاريع المنافسين، وتفضيلات العملاء، والتسعير لتوجيه تطوير المنتج. المساعدة في تحديد مزيج الوحدات، والمساحات، والمواصفات، والمرافق، ووضع المنتج في السوق. التنسيق مع فرق المبيعات والتسويق لضمان توافق عرض المنتج مع متطلبات السوق. دعم عمليات التسعير، ومبادرات إعادة التسعير، وتحسين المنتج. 6. إدارة أصحاب المصلحة: العمل كنقطة تنسيق رئيسية بين إدارة التطوير والأقسام الداخلية بما في ذلك المالية، والمبيعات، والتسويق، والإنشاءات، والمشتريات، والقانونية، والعمليات. التنسيق مع الاستشاريين الخارجيين، والمقاولين، والمشغلين، وغيرهم من أصحاب المصلحة في المشروع. إعداد جداول الأعمال، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، ومتتبعات الإجراءات، وتقارير المتابعة. ضمان إيصال القرارات والإجراءات بوضوح ومتابعة تنفيذها. المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، أو الهندسة، أو المالية. خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في التطوير العقاري، أو إدارة التطوير، أو إدارة المشاريع. خبرة عمل لدى مطور عقاري، أو شركة استشارات، أو شركة استثمار. فهم قوي لدورة حياة التطوير العقاري. خبرة في الجدوى المالية، وتحليل المشاريع، وتخطيط التطوير. خبرة في تنسيق فرق التصميم والمشاريع متعددة التخصصات. فهم قوي لعمليات الإنشاء، والتصميم، والتجارة، والتطوير.
مقدمة عن الشركة: تُعد ماجد الفطيم القابضة الرائدة في مجال مراكز التسوق، وتجارة التجزئة، والمجمعات السكنية، وتطوير وتشغيل الترفيه في مناطق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا الوسطى. مع أكثر من 43,000 موظف، وإيرادات تتجاوز 11 مليار دولار أمريكي، وعمليات في 18 دولة. تشمل بعض العلامات التجارية الأيقونية التي نمتلكها مول الإمارات، وكارفور، وأول ساينتس، وليغو، وسيتي سنتر، وأبيركرومبي آند فيتش، وفوكس سينما. نحن نؤمن بصناعة أسعد اللحظات لكل الناس، كل يوم.<br>المسمى الوظيفي: مدير مساعد - تجاري | ماجد الفطيم للتجزئة | المكتب الرئيسي في مصر<br>ملخص الدور: يتولى المدير المساعد - تجاري مسؤولية دعم المتاجر المحلية في أنشطة التوريد وعرض المنتجات، بالإضافة إلى تطوير المبيعات من خلال العرض البصري وتعزيز ظهور العلامة التجارية في نقاط البيع، مع وضع تقديرات مستقبلية لمجموعات الشراء المختلفة، مع مراعاة عدد من المتغيرات مثل مساحة البيع، والاتجاهات، والملاحظات الواردة من المتاجر. كما يتحمل شاغل الوظيفة مسؤولية ضمان جودة وكفاءة المتاجر مع إدارة جميع الموردين.<br>ملف الدور: الحفاظ على الاتصال بالموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع وضمان تنفيذ خطط المخزون لتلبية المعايير المطلوبة. الشراكة مع التجار للتنبؤ بالاتجاهات المستقبلية وتوقع الطلب بدقة مع ضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد. إدارة وتطوير خطط تجارية أسبوعية وشهرية وربع سنوية وسنوية فعالة. قيادة والإشراف على متطلبات الشراء وصياغة خطة شراء وميزانية للعلامة التجارية/الفئة وضمان المراقبة الصحيحة للطلبات. المساعدة في توصيل استراتيجيات المنتج والمالية الشاملة مع الإشراف على إجراءات التسعير. التعاون الوثيق مع فريق المتجر لضمان التنفيذ الأمثل لمخططات العرض (Planograms). ضمان التنفيذ الدقيق لمعايير وإرشادات العرض البصري داخل المتجر. تنسيق اجتماعات دورية مع مديري العمليات/مديري المتاجر لمشاركة الأفكار الناشئة عن ديناميكيات السوق وأداء العلامة التجارية/الفئة.<br>المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق. 3 سنوات فأكثر في منصب مشابه. مهارات تخطيط وتنظيم قوية. مهارات تخطيط وتنظيم قوية. معرفة بالمنتج/الفئة/العلامة التجارية. مهارات تحليلية.<br>ما نقدمه: في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لخلق لحظات رائعة، لنشر السعادة، لبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إننا على مدى الـ 27 عاماً الماضية، بنينا سمعة كشركة رائدة في السوق الإقليمي في ما نقوم به. انضم إلينا! اعمل في بيئة ودية، حيث يشارك الجميع المشاعر الإيجابية ويتحمسون لمستقبلنا. اعمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، يسترشدون جميعاً بنموذج القيادة الخاص بنا.
الغرض من الوظيفة: يتولى مدير الإدارة المساعد مسؤولية إدارة مكتب القاهرة من الناحية الإدارية، بما في ذلك إدارة المرافق التشغيلية، وموظفي المكتب، والموظفين الإداريين.<br>المؤهلات والتعليم:• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.• إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office).<br>الخبرة:• 7-9 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل، ويفضل أن يكون في بيئة عمل ديناميكية للغاية.<br>مسؤوليات الوظيفة:• وضع خطة شاملة لتعزيز تجربة الموظفين.• إدارة طلبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجوزات الفنادق، والسفر، والتأشيرات.• إدارة وتنسيق خدمات البريد، وخطوط الهاتف المحمول، ونقاط الاتصال الأخرى.• تنسيق خدمات صيانة المكتب والإصلاحات عند الضرورة.• الإشراف على الموظفين الإداريين وأفراد الأمن وعمال النظافة ودعمهم.• تطوير وتحديث وثائق الشركة، والتقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة.• إدارة ميزانيات المكتب والنفقات، والسعي لتحقيق فعالية التكلفة.• إدارة العلاقات مع الموردين المعنيين.
<p><strong>ما ستقوم به:</strong> إدارة تقويم ومواعيد وسفريات المدير التقني؛ فرز البريد الوارد المشترك وتحديد ما يحتاج لتدخل المؤسسين. إدارة المكتب - المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، واستقبال الزوار. إعداد وتقديم الوثائق للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجي. إلحاق الموظفين الجدد: العقود، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول. إصدار فواتير العملاء، تتبع المدفوعات، ومتابعة المتأخر منها. جمع فواتير وإيصالات الموردين للمحاسب. مراقبة الاشتراكات وحسابات الموردين - الاستضافة السحابية، مزودي الدفع، أدوات البرمجيات كخدمة (SaaS)، ومنصات العمل الحر - وتنبيه المؤسسين عند التجديد أو ملاحظة أي أمر غير معتاد. الاحتفاظ بملخص شهري بسيط للتدفقات النقدية للمؤسسين. تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتبنا الشريك في ألمانيا، وتتبع المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال. الحفاظ على تنظيم ClickUp - المهام المسندة، المواعيد المحددة، ووضوح جدول الأسبوع - وجمع تحديثات الحالة من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل الاجتماع الأسبوعي. صياغة تحديث العميل الأسبوعي بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من قبل أحد المؤسسين؛ تدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام.</p><p><strong>ما نبحث عنه:</strong> ثلاث سنوات أو أكثر كـ مساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق عمليات. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة بطلاقة. شخص منظم وموثوق: تنهي المهام دون الحاجة لتذكيرك. مرتاح في التعامل مع الأرقام - الفواتير، جداول البيانات الأساسية، وتتبع المدفوعات. السرية التامة في التعامل مع المعلومات المالية والموارد البشرية، وهي الجزء الأكبر مما يمر عبر مكتبك. إتقان Google Workspace - Gmail، Calendar، Drive، Sheets - دون تفكير. سيكون من الرائع إجادة اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى. خبرة سابقة في شركة برمجيات أو وكالة أو شركة ناشئة. معرفة بأدوات المهام مثل ClickUp أو Notion أو ما يشابهها. دراسة أساسيات المحاسبة. خبرة في التعامل مع الأوراق الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</p><p><strong>ما نقدمه:</strong> خط تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية إصلاح العمليات بدلاً من التحايل عليها. فريق يتم بناؤه من حولك على مدار الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مرحلة متأخرة. أدوات موجودة بالفعل - Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel - بدلاً من نظام ستحتاج لاختراعه من الصفر. التقرير المباشر للمدير التقني والشريك المؤسس.</p>
عن كوروت (Koroot) تساعد كوروت الشركات على بناء علاقات أقوى مع عملائها من خلال حلول الولاء الرقمية. تم تصميم برنامج الولاء الخاص بنا للشركات مثل المقاهي، والمطاعم، وصالونات التجميل، ومتاجر التجزئة، وغيرها من العلامات التجارية التي تتعامل مع العملاء وترغب في زيادة الزيارات المتكررة والاحتفاظ بالعملاء. يصف الموقع الإلكتروني العام لكوروت حلولها بأنها بطاقات طوابع رقمية لمحفظة آبل (Apple Wallet) ومحفظة جوجل (Google Wallet)، مما يساعد المقاهي على بناء ولاء العملاء دون الحاجة إلى تحميل تطبيق. نظرة عامة على الدور الوظيفي نحن نبحث عن مدير مبيعات أول متحمس ونشيط للانضمام إلى فريق المبيعات الأول في كوروت. تتمثل المسؤولية الرئيسية لهذا الدور في زيارة الشركات ميدانياً، وتقديم برنامج ولاء كوروت، وشرح قيمته، وإلحاق تجار جدد بالمنصة. هذا دور ميداني مثالي لشخص يستمتع بلقاء الناس، وبناء العلاقات، وتعلم كيفية بيع المنتجات التقنية للشركات المحلية. المسؤوليات الرئيسية بصفتك مدير مبيعات أول، ستقوم بـ: زيارة المقاهي والمطاعم وصالونات التجميل ومحلات الحلاقة ومتاجر التجزئة وغيرها من الشركات المحلية. تقديم برنامج ولاء كوروت وشرح كيف يمكنه مساعدة الشركات على جذب العملاء للعودة بشكل متكرر. تحديد صناع القرار مثل الملاك أو المديرين أو مشرفي الفروع. تقديم حلول كوروت بوضوح وثقة في الاجتماعات المباشرة. جمع معلومات العمل وفهم احتياجات ولاء العملاء لدى كل تاجر. المساعدة في إلحاق التجار الجدد وإرشادهم خلال عملية الإعداد. المتابعة مع العملاء المحتملين عبر المكالمات أو واتساب أو البريد الإلكتروني أو الزيارات الشخصية. الحفاظ على سجل يومي للعملاء المحتملين والاجتماعات والمتابعات والصفقات المغلقة. تحقيق أهداف المبيعات والإلحاق الأسبوعية والشهرية. مشاركة ملاحظات السوق مع الفريق، بما في ذلك الاعتراضات، ورؤى المنافسين، واحتياجات التجار. تمثيل كوروت باحترافية في جميع تفاعلات العملاء. ما الذي يعنيه النجاح<br>سيقوم مدير المبيعات الأول الناجح في كوروت بـ: زيارة عدد كبير من الشركات ذات الصلة كل أسبوع (أكثر من 50 تاجرًا جديدًا في الأسبوع). حجز اجتماعات مع أصحاب الأعمال والمديرين. تحويل التجار المهتمين إلى عملاء نشطين لدى كوروت. بناء علاقات قوية مع المقاهي والمطاعم والصالونات ومتاجر التجزئة. الاحتفاظ بسجلات مبيعات دقيقة والمتابعة باستمرار. اكتساب الثقة في بيع برنامج ولاء كوروت بشكل مستقل. التعويضات راتب أساسي. عمولة مبيعات أو مكافأة أداء. تأمين طبي. بدل مواصلات، إن وجد. بدل هاتف محمول، إن وجد. فرصة للنمو إلى أدوار مدير أول، أو رئيس قسم المبيعات، أو تطوير الأعمال.<br>متطلبات الوظيفة يجب أن يتمتع المرشح المثالي بـ: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الاتصالات، أو أي مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المبيعات. مهارات تواصل قوية ومهارات تعامل مع الآخرين. الثقة في التواصل مع الشركات الجديدة وبدء المحادثات. مهارات عرض وإقناع جيدة. القدرة على شرح المنتجات التقنية البسيطة لأصحاب الأعمال غير التقنيين. التحفيز الذاتي والنشاط والراحة في العمل خارج المكتب. مهارات متابعة قوية واهتمام بالتفاصيل. مهارات أساسية في الحاسوب وتطبيقات الهاتف المحمول. القدرة على استخدام أدوات إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو جداول البيانات، أو أنظمة تتبع المبيعات. إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية حسب السوق. يفضل وجود رخصة قيادة سارية وتوفر وسيلة نقل. الصفات المفضلة نحن مهتمون بشكل خاص بالمرشحين الذين يتمتعون بالصفات التالية: اجتماعيون ومرتاحون في التحدث مع أصحاب الأعمال. لديهم رغبة في تعلم المبيعات والنمو في بيئة الشركات الناشئة. صبورون ولا يثبط عزيمتهم الرفض. منظمون وقادرون على إدارة الزيارات والمتابعات اليومية. مهتمون بالتكنولوجيا، وولاء العملاء، والمطاعم، والمقاهي، والشركات المحلية. قادرون على بناء الثقة بسرعة مع التجار.<br>كيفية التقديم يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى careers@koroot.io
نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي يتمتع بالتنظيم العالي، والمبادرة، والسرية لدعم فريق إدارتنا. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل، وقادر على حل المشكلات، ويمتلك مهارات تواصل واضحة، ويزدهر في بيئة عمل سريعة الخطى. أنت لن تكتفي بإدارة التقويم فحسب؛ بل ستعمل كشريك استراتيجي، مما يضمن تركيز وقت المدير التنفيذي على المبادرات ذات الأولوية القصوى.<br>المسؤوليات الرئيسية: إدارة الجداول الزمنية المزدحمة بشكل مستقل والعمل كحارس بوابة استراتيجي. إعداد جميع مواد الإيجاز، وجداول الأعمال، والبيانات لضمان أن يكون المدير التنفيذي مجهزًا بالكامل لكل اجتماع. العمل كممثل محترف وسري للفريق التنفيذي أمام أعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة. تولي ترتيبات السفر من البداية إلى النهاية وتتبع عناصر العمل بشكل استباقي عبر الفرق لضمان التنفيذ. صياغة عروض مجلس الإدارة والتقارير ذات التأثير العالي مع اهتمام فائق بالتفاصيل ومواءمة العلامة التجارية.<br>متطلبات الوظيفة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم الإدارة العليا أو التنفيذية. مستوى خبير في Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) وأدوات تتبع المهام الحديثة. مهارات تواصل كتابية ولفظية استثنائية. القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط والتكيف بسرعة عند تغير الأولويات. مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على توقع الاحتياجات قبل ظهورها.<br>لماذا تنضم إلينا؟ في AFS، ستكون في قلب الابتكار المالي، حيث ستعمل في بيئة مستقرة ورشيقة تقدر التميز المهني والتعاون العابر للحدود.
<p>يساعد في تحديد احتياجات التطوير التنظيمي والموظفين ومعالجتها. يهدف هذا المنصب إلى المساعدة في ضمان وجود تدريب فعال لتمكين تحقيق نتائج الأعمال المرجوة. تركز برامج التدريب على مجموعة متنوعة من الموضوعات، بما في ذلك معرفة المنتج، وفلسفة الشركة، وخدمة العملاء ومهارات القيادة. يساعد في إجراء تقييمات الاحتياجات، وتصميم وتطوير برامج التدريب وتسهيل تقديم برامج التدريب المخصصة وتدريب الشركات. يقيس مدى فعالية التدريب لضمان عائد الاستثمار.</p><p><strong>أنشطة العمل الأساسية</strong></p><p><strong>المساعدة في إدارة برامج تدريب الموظفين</strong></p><ul><li>يعزز برامج التدريب ويحيط الموظفين علمًا بكافة برامج التدريب.</li><li>يظهر القيادة في ضيافة النزلاء، ويضرب مثلاً أعلى في خدمة العملاء الممتازة ويخلق جوًا إيجابيًا لعلاقات النزلاء.</li><li>يساعد الموظفين على تحديد سلوكيات محددة تساهم في التميز في الخدمة.</li><li>يضمن حصول الموظفين على تدريب مستمر لفهم توقعات النزلاء.</li><li>يستخدم أساليب تدريب فعالة لضمان فهم الموظفين لرضا النزلاء وقدرتهم على إظهار مهارات تحقيق رضا النزلاء.</li><li>يجتمع مع كادر التدريب بشكل منتظم لدعم جهود التدريب.</li><li>يلاحظ سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويقدم الملاحظات والآراء للأفراد و/أو المديرين.</li></ul><p><strong>المساعدة في تقييم فعالية برامج التدريب</strong></p><ul><li>يراقب التسجيل والحضور في الدورات التدريبية.</li><li>يجتمع بانتظام مع المشاركين لتقييم التقدم ومعالجة المخاوف.</li><li>يتعاون مع قادة العمليات لتقييم ما إذا كان الموظفون يظهرون مهارات تقنية وقيادية فعالة.</li><li>يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا النزلاء والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين.</li><li>يقيس انتقال أثر التعلم من الدورات التدريبية إلى بيئة العمل التشغيلية.</li><li>يضمن دمج مبادئ تعليم الكبار في برامج التدريب.</li></ul><p><strong>المساعدة في تطوير خطط وميزانيات برامج التدريب</strong></p><ul><li>يحدد فجوات الأداء ويعمل مع المديرين لتطوير وتنفيذ التدريب المناسب لتحسين الأداء.</li><li>يساعد في إجراء أي تعديلات ضرورية على منهجية التدريب و/أو إعادة التدريب حسب الاقتضاء.</li><li>يربط برامج التدريب والتطوير الحالية للتأثير بشكل فعال على مؤشرات الأعمال الرئيسية.</li><li>يساعد في وضع إرشادات توجيهية حتى يفهم الموظفون التوقعات والمعايير.</li><li>يطور تدريبًا محددًا لتحسين أداء الخدمة.</li><li>يعزز قيم العلامة التجارية وفلسفتها في جميع أنشطة التدريب والتطوير.</li><li>يدمج رضا النزلاء كمكون من مكونات اجتماعات الأقسام مع التركيز على التحسين المستمر.</li></ul><p><strong>المساعدة في إدارة ميزانيات التدريب</strong></p><ul><li>يساعد في إعداد ميزانية التدريب حسب المطلوب.</li><li>يساعد في إدارة الميزانية بالتوافق مع الموارد البشرية والأهداف المالية للمنشأة.</li><li>يساعد في إدارة المصروفات القابلة للتحكم في القسم لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها.</li><li>يستخدم بطاقة الشراء (P-card) إذا كان ذلك مناسبًا للتحكم في نفقات القسم ومراقبتها.</li></ul><p>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا أصحاب عمل يتيحون فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بفاعلية على تعزيز بيئة تُقدر وتُحتفى فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم والخبرة</p><ul><li>درجة علمية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة لمدة سنة واحدة في الموارد البشرية أو المجال المهني ذات الصلة؛ مدرب معتمد.</li><li>أو درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في الموارد البشرية، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ مدرب معتمد؛ لا تتطلب خبرة عمل.</li></ul>
GSG Academy is looking for an organised, proactive, and service-oriented Academy Assistant to join our team in Egypt. The Academy Assistant will support the end-to-end coordination and delivery of GSG Academy courses, including speaker arrangements, participant registration, course preparation, on-site operations, and post-course administration. Key Responsibilities Speaker Coordination Communicate with speakers before travel to confirm flights, airport transfers, accommodation, course schedules, and any specific requirements. Maintain communication with speakers and provide the necessary support throughout their stay. Support speakers with technical, practical, and logistical requirements before and during their sessions. Course Preparation & Registration Prepare the Academy, classroom, equipment, and course materials. Coordinate materials and equipment that need to be purchased, ordered, transported, or prepared locally. Follow up on course registrations and support efforts to achieve the targeted course capacity. Assist participants with registration and ensure they are registered through the GSG Academy App. Prepare attendance lists and manage participant check-in on course days. Course-Day Operations Welcome participants and speakers and provide all required information and materials. Act as the main point of contact during the course for participants, speakers, and operational requirements. Coordinate room setup, equipment, materials, catering, coffee breaks, and refreshments. Ensure courses run according to schedule and promptly report any issues to the Academy Manager. Ensure all equipment, materials, consumables, and practical training requirements are prepared and available for practical courses. Maintain the cleanliness, organisation, and professional appearance of the Academy throughout each course. Post-Course Administration Reset and organise the Academy after each course day and ensure equipment and materials are properly stored. Check and report any missing, damaged, or insufficient equipment or materials. Keep the Academy Manager updated on registrations, speakers, course preparation, materials, and operational issues. Coordinate the distribution of course certificates by email as required. Prepare and submit the course expense report after each course. Provide brief post-course feedback covering organisation, participants, speakers, venue, and opportunities for improvement. Support the Academy team with additional administrative and operational activities as required. Requirements Bachelor’s degree or relevant qualification. Previous experience in training coordination, event coordination, administration, hospitality, customer service, or operations is preferred. Excellent organisational and follow-up skills. Strong communication and interpersonal skills. Professional approach when dealing with speakers, participants, and external parties. Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities. Comfortable working in a hands-on operational environment. Good command of English and Arabic. Good knowledge of Microsoft Office. Flexibility to work according to Academy course schedules when required. Currently based in Egypt.
<p>Act as the Executive Assistant to the CEO, managing schedules, meetings, correspondence, follow-ups, and daily priorities. Manage and coordinate the administrative activities of the office. Coordinate between the CEO, HR, Engineering, Marketing, and Business Development teams to ensure effective communication and timely follow-up. Support Marketing & Business Development activities, including client follow-ups, meetings, presentations, and coordination of business opportunities. Assist in preparing and coordinating commercial and technical offers/proposals with the relevant engineering and commercial teams. Follow up on projects, proposals, deadlines, meetings, and action items on behalf of the CEO. Communicate professionally with clients, consultants, contractors, suppliers, and business partners. Support the CEO in day-to-day business development and strategic activities.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، المساعدة التنفيذية، الإدارة، تنسيق تطوير الأعمال، أو دور مشابه.</li><li>مهارات تواصل وكتابة ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>قدرات تنظيمية قوية، متعددة المهام، والمتابعة.</li><li>مهارات اتصال وتعامل مع الآخرين ممتازة.</li><li>إتقان Microsoft Office / AI/ Google Workspace وتقديم عروض أعمال مهنية.</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات سرية بحذر.</li><li>شخصية قوية، الانتباه إلى التفاصيل، المبادرة، والقدرة على العمل بشكل مستقل.</li><li>الخبرة السابقة في شركة استشارية هندسية، مقاولة، عقارات، ضيافة، أو بيئة مهنية مشابهة تعتبر ميزة.</li><li>الخلفية الهندسية ليست مطلوبة.</li></ul>
وصف الدور: تسعى شركة علي بن علي للمعدات الطبية إلى توظيف مدير مبيعات موجه نحو تحقيق النتائج لقيادة وتطوير فريق المبيعات لدينا ودفع نمو الإيرادات.<br>يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في إدارة فرق المبيعات، مع خلفية كمسؤول مبيعات أول، أو قائد فريق مبيعات، أو مساعد مدير مبيعات، والقدرة على اتخاذ الخطوة التالية في مساره المهني نحو منصب مدير مبيعات.<br>سيكون مدير المبيعات مسؤولاً عن إدارة عمليات المبيعات اليومية، وتحديد وتحقيق أهداف المبيعات، ومراقبة أداء الفريق، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة.<br>يتضمن الدور أيضًا بناء والحفاظ على علاقات قوية مع عملاء الشركات (B2B) وقطاع الرعاية الصحية، ودعم مفاوضات العقود، وضمان مستويات عالية من رضا العملاء، وتحديد فرص عمل جديدة.<br>سيتنسق مدير المبيعات مع الفرق الداخلية، بما في ذلك التسويق، والخدمات اللوجستية، والمالية، لضمان سلاسة عمليات المبيعات، مع إعداد توقعات دقيقة للمبيعات وتقارير الأداء والبقاء على اطلاع باتجاهات سوق المعدات الطبية والمنافسين.<br>المسؤوليات الرئيسية: قيادة وإدارة وتحفيز فريق المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات الفردية والجماعية. تحديد أهداف المبيعات ومراقبة الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة لدفع نمو الإيرادات. مراقبة أنشطة المبيعات اليومية، وخطط المبيعات، وفرص العمل. تدريب وتوجيه وتطوير أعضاء فريق المبيعات لتحسين الأداء. دعم الفريق في مفاوضات العملاء، وإغلاق الصفقات، وإدارة الحسابات الرئيسية. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع عملاء الشركات (B2B) وقطاع الرعاية الصحية. إعداد تقارير المبيعات الدورية، والتوقعات، وتحليلات الأداء. مراقبة اتجاهات السوق، والمنافسين، وفرص العمل الجديدة. التنسيق مع أقسام التسويق، والخدمات اللوجستية، والمالية، والإدارات الداخلية الأخرى لضمان سلاسة عمليات المبيعات. ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء والمتابعة الفعالة لمتطلبات العملاء. إجراء اجتماعات دورية لفريق المبيعات ومراجعات الأداء.<br>المؤهلات: خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين في إدارة أو قيادة فريق مبيعات. يفضل الحصول على خبرة سابقة كمسؤول مبيعات أول، أو قائد فريق مبيعات، أو مساعد مدير مبيعات. سجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات وتحسين أداء الفريق. مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق وإدارة الأداء. القدرة على تحديد الأهداف ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية وتحليل أداء المبيعات. خبرة في مبيعات B2B وإدارة علاقات العملاء. مهارات قوية في التواصل والتفاوض والعرض ومهارات التعامل مع الآخرين. القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات وتحليل اتجاهات السوق. خبرة في إعداد تقارير المبيعات وتوقعات المبيعات. يفضل بشدة الخبرة في قطاع الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية. إتقان برامج MS Office وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المبيعات أو التسويق أو مجال ذي صلة. الاستعداد للعمل ميدانيًا في القاهرة والسفر إلى مواقع العملاء حسب الحاجة.<br>المستوى الوظيفي: هذا المنصب مناسب لمحترف مبيعات أول أو قائد فريق مبيعات يتمتع بخبرة مثبتة في إدارة الفريق ومستعد للتقدم إلى منصب مدير مبيعات.
أهداف الدور: بصفتك مديراً مبتدئاً للفئة، ستدعم مدير الفئة الأول في دفع نمو الفئة، وضمان توافر المنتجات، والمساعدة في التسعير والعروض الترويجية ورؤى العملاء. يركز هذا الدور على تعلم عملية إدارة الفئة مع المساهمة في اتخاذ القرارات القائمة على البيانات والتنفيذ التشغيلي.<br>الأدوار والمسؤوليات:<br>دعم الفئة ومراقبة الأداء: المساعدة في مراقبة إيرادات الفئة والمبيعات والربحية. المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير الأداء للفئة. دعم تحليل اتجاهات المبيعات وأداء المنتج لتحديد الفرص.<br>رؤى العملاء وأبحاث السوق: المساعدة في جمع رؤى العملاء لفهم تفضيلاتهم وسلوكهم. إجراء أبحاث سوقية أساسية ومقارنات معيارية للمنافسين لدعم استراتيجيات الفئة. الدعم في تحليل الاتجاهات واقتراح تحسينات محتملة.<br>المساعدة في التسعير والعروض الترويجية: المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التسعير والأنشطة الترويجية. مراقبة فعالية العروض الترويجية والإبلاغ عن النتائج. التعاون مع الفرق متعددة الوظائف: التنسيق مع فريق العرض والطلب لضمان توافر المخزون. دعم الحملات التسويقية من خلال تقديم مدخلات تتعلق بالفئة. التعاون مع فريق المشتريات لمعالجة مشكلات المنتجات أو النقص فيها.<br>الدعم التشغيلي والمشاريع: الدعم في المشاريع المخصصة ومبادرات الفئة. المساعدة في صيانة وثائق المنتجات وكتالوجات المنتجات وقواعد البيانات ذات الصلة.<br>التعليم والمعرفة والمهارات المطلوبة: خبرة من سنة إلى سنتين في تجارة التجزئة أو السلع الاستهلاكية أو الأدوار التجارية. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة. إتقان العمل على Google Workspace. مهارات تحليلية جيدة وإتقان برامج MS Office (Excel, Power Point, Word). مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. مهارات تواصل وتفاوض جيدة.
Hospice Egypt is a project of Jossab foundation that provides hospice services that improve the quality of life and allow the terminal patient to pass away in dignity. Terminally ill patients are patients who no longer receive curative treatment and are receiving hospice care. It also provides support to the family members of the patient even after the patient passes away. Hospice Egypt services are completely free of charge to adult terminally ill patients regardless of their race, religion, gender, or socioeconomic class. The project receives patients referred from different referral bodies and provides its services which are nursing, medical, social, psychological, and financial support through its trained multidisciplinary mobile hospice team. Hospice Egypt continues to meet its mission and develop its services by establishing a new stationary hospice building to serve terminally ill patients who have no caregivers supporting them. The foundation is currently willing to hire a qualified and experienced Assistant General Manager to support leadership and operations.<br>Job Mission / Purpose :Successful job Holder will support the General Manager in shaping and executing the Foundation’s strategic direction, including setting objectives, monitoring progress, and ensuring alignment across all departments.<br>Duties & responsibilities:<br>Prepare, review, and analyze financial and operational reports to support data‑driven decision‑making and organizational planning. Develop and maintain strategic partnerships with healthcare, educational, and corporate entities to strengthen the Foundation’s network and expand its impact. Lead the Foundation’s public relations and communications efforts, including media engagement, brand visibility, community outreach, and stakeholder communication strategies. Oversee the day‑to‑day operations of the on‑site hospice facility, ensuring service quality, operational efficiency, and adherence to standards of care. Supervise and support field coordinators managing mobile hospice services inside and outside Cairo, ensuring effective coordination, service responsiveness, and consistent quality across all outreach activities.<br>Qualifications (Educational Background & Preferred work experience):Medical background with 10+ years of experience in the healthcare sector (experience with NGOs preferred). Postgraduate studies in healthcare and/or management. Fluent in English (written and spoken). Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Excellent communication and presentation skills. Strong leadership and organizational abilities.
مطلوب مساعدة شخصية لسيدة – الإسكندرية<br><br>نبحث عن مساعدة شخصية لسيدة من عمر 70 عام، للمساعدة في تنظيم ومتابعة بعض الأمور اليومية والشخصية، وتوفير المرافقة والدعم في مختلف الاحتياجات اليومية.<br><br>المهام:<br><br>• المساعدة في بعض المشاوير والاحتياجات اليومية.<br>• تنظيم ومتابعة المواعيد والمهام.<br>• المساعدة في بعض الأمور الشخصية واليومية البسيطة.<br>• المرافقة والتواجد عند الحاجة.<br>• التعامل باحترام وهدوء واهتمام، مع الحفاظ الكامل على الخصوصية.<br>•الرعاية الشخصية والعناية اليومية<br>• المساعدة في المهام المنزلية والطهي<br>• الحنان والصبر في التعامل<br>•المرافقة والدعم النفسي<br><br>الشروط:<br><br>• العمر من 28 إلى 39 عامًا.<br>• شخصية مسؤولة وموثوقة ولبقة.<br>• حسن التعامل والصبر والقدرة على تحمل المسؤولية.<br>• الأمانة والالتزام والاهتمام بالتفاصيل.<br>• يفضل وجود خبرة سابقة في المساعدة الشخصية أو المرافقة، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.<br>• الاستعداد للسفر داخل مصر عند الحاجة.<br><br>
ما نبحث عنه: أكثر من 3 سنوات من الخبرة في مبيعات التجزئة الفاخرة أو المجوهرات. خلفية قوية في خدمة العملاء وعمليات نقاط البيع (POS). إجادة اللغة الإنجليزية للتواصل بفعالية مع العملاء الدوليين. مهارات تواصل واثقة مع مهارات قوية في البيع والعرض. القدرة على دعم مدير الفرع وتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين. مظهر مهني مع عقلية تركز على العميل وتهتم بالتفاصيل.<br>دورك: تقديم تجربة استثنائية للعملاء وإدارة دورة المبيعات بالكامل. دعم مدير الفرع في الأنشطة التشغيلية اليومية. الحفاظ على واجهات عرض المنتجات الفاخرة والمعايير البصرية. التعامل مع كبار الشخصيات (VIP) وإدارة طلبات الخدمة الشخصية. العمل كنموذج يحتذى به وتقديم الدعم في تدريب الموظفين المبتدئين.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة. توجه نحو خدمة العملاء. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.
المسؤوليات الرئيسية:• تنسيق مواعيد العيادة وإعداد ملفات المرضى ومتطلبات العيادة قبل الزيارات المجدولة.• استقبال المرضى، وتسجيل وتحديث بياناتهم، والمساعدة في الوثائق المطلوبة، ومعالجة المدفوعات وإصدار الإيصالات.• تسجيل الفحوصات المخبرية وعينات المرضى بدقة في النظام، والتنسيق مع الأطباء، ومستشاري الجينات، وأخصائيي سحب العينات لضمان سير عمل العيادة بسلاسة.• الرد على استفسارات المرضى، وتقديم معلومات حول الخدمات، والفحوصات المخبرية، وطرق الدفع، ومواعيد ظهور النتائج.• الحفاظ على تواصل فعال مع الأقسام الداخلية وفرق الفروع عبر البريد الإلكتروني، مع الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها وتعليمات المدير المباشر.<br>
ما نبحث عنه: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تجارة التجزئة الفاخرة أو المجوهرات. خلفية قوية في خدمة العملاء وعمليات نقاط البيع (POS) بالتجزئة. إجادة اللغة الإنجليزية للتواصل بفعالية مع العملاء الدوليين. مهارات تواصل واثقة مع قدرات بيعية وعرض تقديمية قوية. القدرة على دعم مدير الفرع وتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين. مظهر احترافي مع عقلية تتمحور حول العميل وتهتم بالتفاصيل.<br>دورك: تقديم تجربة استثنائية للعملاء وإدارة دورة المبيعات بالكامل. دعم مدير الفرع في الأنشطة التشغيلية اليومية. الحفاظ على واجهات عرض المنتجات الفاخرة والمعايير البصرية. التعامل مع كبار الشخصيات (VIP) وإدارة طلبات الخدمة الشخصية. العمل كنموذج يحتذى به وتقديم الدعم في تدريب الموظفين المبتدئين.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة، توجه قوي نحو خدمة العملاء، إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
وصف الوظيفة: يدعم مساعد مدير مراقبة الوثائق الإدارة العامة والتوجه الاستراتيجي لأنشطة مراقبة الوثائق عبر مشاريع شركة سيتي إيدج للتطوير العقاري. يساعد هذا الدور في إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لإدارة الوثائق، ويضمن الامتثال للإجراءات الداخلية ومتطلبات المشروع، ويشرف على تنفيذ عمليات مراقبة الوثائق اليومية. يتطلب المنصب مهارات قيادية، وتنسيقاً عابراً للوظائف، وتركيزاً على تحسين الكفاءة والامتثال ودقة البيانات داخل قسم مراقبة الوثائق.<br>نطاق العمل: إدارة وظيفة مراقبة الوثائق والأرشفة الإلكترونية في المكتب الرئيسي عبر المشاريع والإدارات المؤسسية. تطوير وتنفيذ وتحسين إجراءات وسير عمل ومعايير وسياسات مراقبة الوثائق بشكل مستمر. إدارة نظام الشركة الإلكتروني لإدارة وأرشفة الوثائق باستخدام برنامج Laserfiche. إنشاء وصيانة نظام مهيكل لتصنيف الوثائق وترقيمها وتسميتها وفهرستها ووضع بيانات وصفية لها. ضمان الرقابة السليمة على وثائق المشروع. التأكد من مراجعة الوثائق واعتمادها وتوزيعها وأرشفتها واسترجاعها بشكل صحيح طوال دورة حياتها. إنشاء إجراءات للاحتفاظ بالوثائق ومراقبة المراجعات والتخلص من الوثائق وفقاً لمتطلبات الشركة. التنسيق مع أقسام المشاريع، والتطوير، والهندسة، والإنشاءات، والتجارة، والشؤون القانونية، والمالية، والمشتريات، وإدارة المرافق لضمان ممارسات متسقة لمراقبة الوثائق. مراقبة الامتثال لإجراءات مراقبة الوثائق وإجراء عمليات تدقيق دورية. إدارة أذونات الوصول وسرية الوثائق والتوزيع الخاضع للرقابة للمعلومات الحساسة. قيادة عمليات النقل والرقمنة والفهرسة وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية القديمة في نظام الأرشفة الإلكتروني. تطوير لوحات معلومات وتقارير لمراقبة أداء مراقبة الوثائق، والإجراءات المعلقة، وحالة الوثائق، والامتثال. تدريب مراقبي الوثائق والمستخدمين النهائيين على استخدام نظام Laserfiche وإجراءات مراقبة الوثائق في الشركة. قيادة مبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة، وتقليل الاعتماد على الورق، وتحسين استرجاع المعلومات. ضمان الحفظ السليم وإمكانية الوصول إلى السجلات التاريخية والهامة للشركة.<br>التعليم وخبرة العمل المطلوبة: درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. أكثر من 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في مجال التطوير العقاري، أو الإنشاءات، أو الاستشارات الهندسية، أو بيئة مماثلة. خبرة سابقة في إدارة قسم مراقبة الوثائق أو وظيفة مركزية لإدارة الوثائق. خبرة عملية قوية في استخدام Laserfiche أو نظام مماثل لإدارة محتوى المؤسسة / إدارة الوثائق. فهم جيد لسير عمل الوثائق، والبيانات الوصفية، والفهرسة، والتحكم في الإصدارات، والأرشفة الإلكترونية، وإدارة السجلات. يفضل بشدة وجود خبرة في التعامل مع وثائق المشاريع واسعة النطاق وسجلات الإنشاءات/العقارات. معرفة قوية ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وSharePoint أو منصات إدارة الوثائق المماثلة. خبرة في تطوير وتنفيذ إجراءات ومعايير مراقبة الوثائق. مهارات قيادية وتنظيمية وتواصلية وتحليلية قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على إدارة كميات كبيرة من المعلومات. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
وصف الوظيفة: يدعم مساعد مدير مراقبة الوثائق الإدارة العامة والتوجه الاستراتيجي لأنشطة مراقبة الوثائق عبر مشاريع شركة سيتي إيدج للتطوير العقاري (City Edge Developments). يساعد هذا الدور في إنشاء وصيانة أنظمة فعالة لإدارة الوثائق، ويضمن الامتثال للإجراءات الداخلية ومتطلبات المشروع، ويشرف على تنفيذ العمليات اليومية لمراقبة الوثائق. يتطلب المنصب مهارات قيادية، وتنسيقاً بين الإدارات المختلفة، وتركيزاً على تحسين الكفاءة والامتثال ودقة البيانات داخل وظيفة مراقبة الوثائق.<br>نطاق العمل: إدارة وظيفة مراقبة الوثائق والأرشفة الإلكترونية في المكتب الرئيسي عبر المشاريع والإدارات المؤسسية. تطوير وتنفيذ وتحسين إجراءات وسير عمل ومعايير وسياسات مراقبة الوثائق بشكل مستمر. إدارة نظام الشركة لإدارة وأرشفة الوثائق الإلكترونية باستخدام نظام (Laserfiche). إنشاء وصيانة نظام منظم لتصنيف وترقيم وتسمية وفهرسة الوثائق والبيانات الوصفية (Metadata). ضمان الرقابة السليمة على وثائق المشروع. التأكد من مراجعة الوثائق واعتمادها وتوزيعها وأرشفتها واسترجاعها بشكل صحيح طوال دورة حياتها. وضع إجراءات الاحتفاظ بالوثائق ومراقبة المراجعات والتخلص من الوثائق وفقاً لمتطلبات الشركة. التنسيق مع إدارات المشاريع، والتطوير، والهندسة، والإنشاءات، والتجارة، والشؤون القانونية، والمالية، والمشتريات، وإدارة المرافق لضمان ممارسات متسقة لمراقبة الوثائق. مراقبة الامتثال لإجراءات مراقبة الوثائق وإجراء تدقيق دوري. إدارة أذونات الوصول وسرية الوثائق والتوزيع المراقب للمعلومات الحساسة. قيادة عمليات النقل والرقمنة والفهرسة وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية القديمة في نظام الأرشفة الإلكتروني. تطوير لوحات معلومات وتقارير لمراقبة أداء مراقبة الوثائق والإجراءات المعلقة وحالة الوثائق والامتثال. تدريب مراقبي الوثائق والمستخدمين النهائيين على نظام (Laserfiche) وإجراءات مراقبة الوثائق الخاصة بالشركة. قيادة مبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتقليل الاعتماد على الورق وتحسين استرجاع المعلومات. ضمان الحفظ السليم وإمكانية الوصول إلى سجلات الشركة التاريخية والهامة.<br>التعليم وخبرة العمل الأكثر شيوعاً المطلوبة: درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. أكثر من 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في مجال التطوير العقاري، أو الإنشاءات، أو الاستشارات الهندسية، أو بيئة مماثلة. خبرة سابقة في إدارة قسم مراقبة الوثائق أو وظيفة إدارة وثائق مركزية. خبرة عملية قوية في نظام (Laserfiche) أو نظام مماثل لإدارة محتوى المؤسسة (ECM) أو نظام إدارة الوثائق (DMS). فهم جيد لسير عمل الوثائق، والبيانات الوصفية، والفهرسة، ومراقبة الإصدارات، والأرشفة الإلكترونية، وإدارة السجلات. يفضل بشدة الحصول على خبرة في وثائق المشاريع واسعة النطاق وسجلات الإنشاءات/العقارات. معرفة قوية ببرامج (Microsoft Office)، وخاصة (Excel) و (SharePoint) أو منصات مماثلة لإدارة الوثائق. خبرة في تطوير وتنفيذ إجراءات ومعايير مراقبة الوثائق. مهارات قيادية وتنظيمية وتواصلية وتحليلية قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على إدارة كميات كبيرة من المعلومات. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد مدير مطعم في مصر الجديدة دوريا علي بريدك
يمكنك الغاء اشتراكك في أي وقت