وظائف مدير مكتب
٢٢٦٧٧ وظائف شاغرة
<p>هل أنت محترف منظم للغاية، مبادر، وديناميكي وجاهز ليكون عمود فقري في بيئة مكتبية نشطة؟ نحن نبحث عن <strong>مساعد إداري</strong> استثنائي للانضمام إلى فريقنا الحيوي <strong>في الموقع</strong> في <strong>القاهرة، مصر</strong>. هذا الدور المحوري مثالي لشخص لديه القدرة على الكفاءة، شغف بالعمليات السلسة، ومهارة لدعم وظائف الأعمال المتنوعة بما في ذلك الإدارة والعمليات والتسويق!</p><p><strong>نظرة عامة:</strong></p><p>كـمساعد إداري لدينا، ستكون الشخصية المركزية التي تضمن سلاسة عملياتنا اليومية. ستدير مهام متعددة، من إدارة لوجستيات المكتب إلى دعم إدارتنا ومبادراتنا التسويقية، مع الحفاظ على جو إيجابي ومنتج. إذا كنت تتألق في بيئة سريعة الخطى وتحرص على إحداث تأثير ملموس، فهذه هي فرصتك لتتألق!</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><strong>إتقان إدارة المكتب:</strong> الإشراف على الإدارة العامة للمكتب، وضمان مساحة عمل منضبطة وفعالة. إدارة الإمدادات والمعدات وعلاقات الموردين بنظرة استباقية.</li><li><strong>الدعم التشغيلي:</strong> تقديم دعم إداري حيوي لفريق العمليات، المساعدة في إدخال البيانات، إنشاء التقارير، والتنسيق للمشروعات المختلفة.</li><li><strong>المساعدة في التسويق والاتصالات:</strong> المساعدة في جهود التسويق والعلاقات العامة، إعداد العروض التقديمية، تنسيق المواد، والمساعدة في مهام التواصل الأساسية.</li><li><strong>تنسيق التقويم والسفر:</strong> إدارة الجداول المعقدة بمهارة، جدولة الاجتماعات، وترتيب ترتيبات السفر لأعضاء الفريق، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.</li><li><strong>إدارة المستندات:</strong> الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية ومادية دقيقة، وضمان أن تكون جميع الوثائق الحيوية منظمة، سهلة الوصول، وآمنة.</li><li><strong>محور الاتصال:</strong> أن تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات، وتوجيه الاتصالات بشكل فعال ومهني داخلياً وخارجياً.</li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong></p><p>ستستخدم خبرتك في <strong>Microsoft Office Suite</strong> يومياً، جنباً إلى جنب مع قدرات <strong>الإدارة</strong> و <strong>إدارة المكتب</strong> المتميزة. ستكون مهاراتك التنظيمية الطبيعية، والانتباه للتفاصيل، والتواصل الفعال حاسمة لنجاحك.</p><p><strong>فرص التطور:</strong></p><p>هذا الدور يوفر منصة رائعة لخبير متمرس لتعميق خبرته الإدارية. ستحصل على فرصة لتحمل مشاريع أكثر تعقيداً، والتعرض لمهام وظيفية متعددة، والنمو داخل بيئة داعمة تقدر المبادرة والتعلم المستمر. نؤمن بتطوير المواهب وتوفير مسارات للترقية المهنية.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong></p><p>انضم إلى فريق تعاوني وديناميكي حيث تُقدَّر مساهماتك وتُعترف بها. نحن نعزز ثقافة شمولية تشجع الابتكار والعمل الجماعي والتطوير المهني. ستصبح جزءاً من مجموعة شغوفة بما تفعل ومكرسة لتحقيق التميز معاً.</p><p><strong>الأثر:</strong></p><p>سيُساهم عملك كمساعد إداري بشكل مباشر في الكفاءة العامة ونجاح منظمتنا. من خلال ضمان سلاسة العمليات وتقديم دعم لا غنى عنه، ستمكّن فرقنا من التركيز على أهدافهم الأساسية، مما يدفع إنجازاتنا الجماعية.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><strong>الخبرة التي تثير الحماس:</strong> امتلاك خبرة مباشرة لا تقل عن <strong>3-5 سنوات</strong> في دور إداري، إدارة مكتبية، أو دعم تنفيذي.</li><li><strong>إتقان الأدوات:</strong> إظهار كفاءة قوية في <strong>Microsoft Office Suite</strong> (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</li><li><strong>البراعة الإدارية:</strong> سجل حافل في <strong>الإدارة</strong> و <strong>إدارة المكتب</strong>، يُظهر قدرات تنظيمية وتعدد مهام استثنائية.</li><li><strong>بطل التواصل:</strong> امتلاك مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بمهنية مع جميع المستويات.</li><li><strong>دينامو الانتباه للتفاصيل:</strong> امتلاك مهارات قوية في <strong>الاهتمام بالتفاصيل</strong> وحل المشكلات، لضمان الدقة والكفاءة في جميع المهام.</li><li><strong>ساحر التنظيم:</strong> قدرات تنظيمية ووقتية متفوقة، مع قدرة عالية على تحديد الأولويات.</li><li><strong>الاستباقية والمواردية:</strong> مبادر، يمكنه التنبؤ بالاحتياجات، واتخاذ المبادرة، والعمل بشكل مستقل بحد أدنى من الإشراف.</li><li><strong>توقع مستوى المسار الوظيفي:</strong> هذا دور <strong>ذو خبرة</strong>، مثال لمهني جاهز لتحمل المسؤولية والمساهمة بشكل كبير من اليوم الأول.</li></ul>
<p>هل أنت محترف منظم للغاية، مبادر، وديناميكي جاهز ليكون عمود فقري لبيئة مكتبية نابضة بالحياة؟ نحن نبحث عن <strong>مساعدة إدارية</strong> استثنائية للانضمام إلى فريقنا النشط <strong>في الموقع</strong> بـ <strong>القاهرة، مصر</strong>. يتمثل هذا الدور المحوري في شخص لديه حاسة الكفاءة، شغفاً بالعمليات السلسة، ومواهب في دعم وظائف الأعمال المتنوعة بما في ذلك الإدارة والعمليات والتسويق!</p><p><strong>نظرة عامة:</strong></p><p>بصفتك مساعدنا الإداري، ستكون الشخصية المركزية التي تضمن سير عملياتنا اليومية بسلاسة. ستتعامل مع مهام متعددة، من إدارة لوجستيات المكتب إلى دعم إدارتنا ومبادراتنا التسويقية، مع الحفاظ على أجواء إيجابية ومنتجة. إذا كنت تتألق في بيئة سريعة الوتيرة وتتوق إلى إحداث تأثير ملموس، فهذه هي فرصتك للتألق!</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li><strong>التميز في إدارة المكتب:</strong> الإشراف على الإدارة العامة للمكتب، وضمان مساحة عمل منظَّمة وفعالة. إدارة الإمدادات، المعدات، وعلاقات البائعين بنظرة مستقبلية مبكرة.</li><li><strong>الدعم التشغيلي:</strong> تقديم دعم إداري حاسم لفريق العمليات لدينا، المساعدة في إدخال البيانات، توليد التقارير، وتنسيق مشاريع مختلفة.</li><li><strong>المساعدة في التسويق والاتصالات:</strong> مد يد العون لجهودنا في التسويق والعلاقات العامة، إعداد العروض التقديمية، تنسيق المواد، والمساعدة في مهام التواصل الأساسية.</li><li><strong>تنسيق التقويم والسفر:</strong> إدارة جداول زمنية معقدة ببراعة، جدولة الاجتماعات، وترتيب لوجستيات السفر لأعضاء الفريق، لضمان إدارة زمنية مثلى.</li><li><strong>إدارة الوثائق:</strong> الحفاظ على نظم ملفات رقمية ومادية لا تشوبها شائبة، لضمان أن تكون جميع الوثائق الحيوية منظَّمة، قابلة للوصول، وآمنة.</li><li><strong>محور الاتصالات:</strong> كننقطة الاتصال الأولى للاستفسارات، توجيه الاتصالات بكفاءة ومهنية داخلياً وخارجياً.</li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong></p><p>ستستفيد من خبرتك في <strong>حزمة مايكروسوفت أوفيس</strong> يومياً، إلى جانب قدرات <strong>الإدارة</strong> والعناية بالمكتب <strong>Office Management</strong> المتألقة. ستكون مهاراتك التنظيمية الطبيعية، واهتمامك بالتفاصيل، وفعالية الاتصال حاسمة لنجاحك.</p><p><strong>فرص النمو:</strong></p><p>ينطوي هذا الدور على منصة رائعة لمسير محترف مُتمرس لتعميق خبرته الإدارية. سيكون لديك الفرصة لتولي مشاريع أكثر تعقيداً، واكتساب exposure إلى وظائف أعمال متنوعة، والنمو ضمن بيئة داعمة تُقدِّر المبادرة والتعلّم المستمر. نحن نؤمن بتربية المواهب وتوفير مسارات للتقدم الوظيفي.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong></p><p>انضم إلى فريق تعاوني وديناميكي حيث يتم الاعتراف بمساهماتك وتقديرها. نحن نُشجّع ثقافة شاملة تُشجع الابتكار والعمل الجماعي والتطوير المهني. ستكون جزءاً من مجموعة شغوفة بما تفعل ومكرسة لتحقيق التميز معاً.</p><p><strong>الأثر:</strong></p><p>سيساهم عملك كمساعدة إدارية بشكل مباشر في الكفاءة والنجاح العام لمؤسستنا. من خلال ضمان سير العمليات بسلاسة وتقديم الدعم الذي لا غنى عنه، ستُمكّن فرقنا من التركيز على أهدافها الأساسية، وبالتالي تعزيز إنجازاتنا المشتركة.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><strong>الخبرة التي تثير الحماس:</strong> امتلاك خبرة مباشرة لا تقل عن <strong>3-5 سنوات</strong> في دور إداري، إدارة مكتب، أو دعم تنفيذي.</li><li><strong>إتقان الأدوات:</strong> إظهار كفاءة قوية في <strong>حزمة Microsoft Office</strong> (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</li><li><strong>البراعة الإدارية:</strong> سجل حافل في <strong>الإدارة</strong> و <strong>إدارة المكتب</strong>، مع عرض قدرات تنظيمية وتعدد مهمات استثنائية.</li><li><strong>بطل التواصل:</strong> امتلاك مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل مهني على جميع المستويات.</li><li><strong>دينامو الانتباه للتفاصيل:</strong> امتلاك مهارات قوية في <strong>الانتباه للتفاصيل</strong> وحل المشكلات، لضمان الدقة والكفاءة في جميع المهام.</li><li><strong>ساحر التنظيم:</strong> قدرات تنظيمية<strong> متميزة</strong> و<strong>إدارة الوقت</strong>، مع موهبة في إعطاء الأولوية للمهام بفعالية.</li><li><strong>استباقي وموارد:</strong> مبادر يمكنه توقع الاحتياجات، اتخاذ المبادرة، والعمل بشكل مستقل مع إشراف بسيط.</li><li><strong>توقع مستوى الوظيفة:</strong> هذه وظيفة بمستوى <strong>ذو خبرة</strong>، مثالية لمحترف جاهز لتحمل المسؤولية والمساهمة بشكل كبير منذ اليوم الأول.</li></ul>
نبذة عن الدور: نحن نبحث عن مسؤول تجربة مجتمع ومبيعات يتمتع بشخصية ودودة ومبادرة ومنظم للغاية لدعم تجربة الأعضاء اليومية والأنشطة التجارية داخل مساحة العمل الخاصة بنا.<br>ينصب التركيز الأساسي لهذا الدور على بناء علاقات قوية مع الأعضاء، وضمان تجربة يومية استثنائية، والحفاظ على معايير خدمة عالية في جميع أنحاء مساحة العمل. يتضمن الدور أيضًا تحديد فرص المبيعات، والمتابعة مع العملاء المحتملين والأعضاء الحاليين، ودعم عمليات التجديد، والمساعدة في تحويل الفرص إلى إيرادات.<br>هذا دور عملي لشخص يستمتع بالتفاعل مع الناس، ويأخذ زمام المبادرة، ويهتم بالتفاصيل، ويتابع المهام والالتزامات حتى النهاية. سيعمل المرشح الناجح عن كثب مع المدير والفريق الأوسع لضمان حصول الأعضاء على مستوى عالٍ وثابت من الخدمة وضمان متابعة جميع فرص المجتمع والمبيعات بشكل صحيح.<br>المسؤوليات الرئيسية 1. تجربة المجتمع والأعضاء: أن تكون نقطة اتصال مرحبة ومهنية للأعضاء والزوار. فهم احتياجات الأعضاء وتفضيلاتهم ومتطلباتهم والتأكد من حصولهم على الدعم المناسب. الاستجابة لطلبات الأعضاء بسرعة ومهنية. دعم الأعضاء طوال رحلتهم، من مرحلة الانضمام خلال فترة عضويتهم وحتى التجديد أو المغادرة. بناء والحفاظ على جو إيجابي ومهني ومرحب داخل مساحة العمل. دعم أنشطة المجتمع والفعاليات والمبادرات عند الحاجة. جمع ملاحظات الأعضاء وإبلاغ المدير بأي ملاحظات ذات صلة أو مشكلات متكررة.<br>2. خطط الأعضاء والتجديدات والاحتفاظ بهم: مراقبة خطط الأعضاء والاستخدام وتواريخ الانتهاء والتجديدات القادمة بانتظام. ضمان توصيل فرص التجديد والمتابعة بشأنها في الوقت المناسب. تحديد فرص ترقية الخطط، أو إضافة مقاعد إضافية، أو باقات الفرق، أو غرف الاجتماعات، وغيرها من خدمات مساحة العمل.<br>3. المبيعات والفرص التجارية: الرد على استفسارات الأعضاء والعملاء المحتملين. المتابعة مع العملاء المحتملين بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب. دعم وإجراء جولات تعريفية بمساحة العمل للعملاء المحتملين. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعملاء المحتملين والمتابعات وفرص المبيعات. تحقيق الأهداف الفردية المتفق عليها ومؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالمتابعات والتجديدات وفرص المبيعات.<br>4. عمليات ومعايير مساحة العمل: المساعدة في الحفاظ على مساحة العمل وفقًا للمعايير المتوقعة للعلامة التجارية. فحص المناطق المشتركة ومساحات الاجتماعات والمكاتب والمرافق المشتركة بانتظام. الإبلاغ عن مشكلات الصيانة أو التنظيف أو الأمن أو العمليات على الفور. المتابعة مع الفريق أو المورد المعني لضمان حل المشكلات. اتباع إجراءات الفتح والإغلاق اليومية المطلوبة. اتباع جميع العمليات الأمنية والتشغيلية باستمرار.<br>5. التواصل والإدارة: الرد على رسائل البريد الإلكتروني للأعضاء والعملاء المحتملين والرسائل الداخلية بوضوح ودقة ومهنية. ضمان متابعة الطلبات التي تتطلب إجراءً خلال الإطار الزمني المتفق عليه. التعامل مع طلبات العملاء والطلبات الداخلية الروتينية خلال نفس يوم العمل كلما أمكن ذلك. تحديد أولويات الطلبات العاجلة وتصعيد المشكلات عند الضرورة. تقديم تسليم واضح للمهام للمدير أو أعضاء الفريق المعنيين عند الحاجة.<br>6. تمثيل العلامة التجارية: تمثيل العلامة التجارية بمهنية في جميع الأوقات. الحفاظ على نهج دافئ ومرحب ومهني مع الأعضاء والزوار والعملاء المحتملين. ضمان أن تعكس التفاعلات مع العملاء جودة ومعايير العلامة التجارية المتوقعة. الحفاظ على حدود مهنية مناسبة مع بناء علاقات قوية مع الأعضاء. الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة التي تساهم في تجربة مساحة عمل عالية الجودة. تحمل مسؤولية المشكلات ضمن نطاق عملك والسعي لإيجاد حلول بشكل استباقي.<br><br>ما نبحث عنه: نحن نبحث عن شخص لديه: خبرة من 2-3 سنوات في إدارة المجتمع، أو الضيافة، أو تجربة العملاء، أو مساحات العمل المشتركة، أو مساحات العمل المرنة، أو إدارة الحسابات، أو المبيعات، أو أي بيئة أخرى تتعامل مع العملاء. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. شخصية دافئة ومتاحة ومهنية. اهتمام قوي بالتفاصيل. مهارات تنظيم ومتابعة ممتازة. القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة. وعي تجاري واهتمام بالمبيعات. الثقة في التحدث مع العملاء المحتملين وإجراء جولات في مساحة العمل. مهارات جيدة في حل المشكلات وحس سليم. القدرة على العمل بشكل مستقل مع معرفة متى يجب تصعيد المشكلة. نهج استباقي ومسؤول تجاه العمل.<br>توقعات الأداء: سيتم تقييم الأداء في هذا الدور بناءً على: جودة تجربة الأعضاء والزوار. رضا الأعضاء وإدارة العلاقات. الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات الأعضاء والعملاء المحتملين. اتساق المتابعات. دعم تجديد العضوية والاحتفاظ بالأعضاء. تحديد ومتابعة فرص المبيعات. تحويل العملاء المحتملين المؤهلين والاستفسارات. دقة خطط الأعضاء والمعلومات. إكمال المهام الموكلة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها. الالتزام المستمر بالإجراءات التشغيلية والأمنية. الاحترافية وجودة التواصل. المبادرة والمسؤولية والقدرة على حل المشكلات. القدرة على العمل بناءً على الملاحظات وإظهار التحسين المستمر.<br>التقارير ونطاق الدور: يرفع مسؤول تجربة المجتمع والمبيعات تقاريره مباشرة إلى مدير المجتمع/مساحة العمل ويعمل بشكل وثيق مع فريق العمليات الأوسع.<br>هذا دور مساهم فردي. لا يتمتع المنصب بمسؤولية إدارية مباشرة ولكنه يتوقع منه تحمل مسؤولية المهام الموكلة إليه، والمتابعة الاستباقية للمهام، وتصعيد الأمور إلى المدير عند الاقتضاء. يتطلب الدور توازناً بين تجربة المجتمع، وإدارة علاقات العملاء، ودعم مساحة العمل، ومتابعة المبيعات، حيث تكون تجربة المجتمع هي التركيز الأساسي.<br>يضمن مسؤول تجربة المجتمع والمبيعات الناجح أن يشعر الأعضاء بالاهتمام، وأن الطلبات لا تضيع، وأن مساحة العمل تلبي باستمرار معايير العلامة التجارية، وأن التجديدات والفرص تتم متابعتها في الوقت المحدد، وأن المدير لديه رؤية واضحة لأي شيء يتطلب الاهتمام. يجب أن يصبح الشخص في النهاية شخصًا يمكن للفريق الاعتماد عليه للملاحظة، والعمل، والمتابعة، وإغلاق الحلقة دون الحاجة إلى إشراف مستمر.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>الوصف الوظيفي</b><p>نحن نبحث عن مستشار اكتساب مواهب لدعم فريق الشرق الأوسط المقيم في القاهرة، مصر.</p><br><p>ستكون مسؤولاً عن الاست sourcing والاختيار والاندماج للموظفين في الشرق الأوسط. ستتطلب هذه الوظيفة تعاوناً وثيقاً مع شركاء أعمال الموارد البشرية ومديري التوظيف ومسؤولي التوجيه وفريق التوظيف وفرق الخدمة المشتركة وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين حسب الحاجة لإكمال عملية الانضمام وضمان انضمام الموظفين إلى الأعمال في الوقت المناسب مع ضمان حصولهم على تجربة مرشحين ذات جودة عالية. عنصر رئيسي في هذا الدور سيكون دعم استراتيجيات التوطين من خلال مبادرات جذب المواهب المبتكرة والمستدامة التي تتماشى مع الاستراتيجية العامة للأعمال.</p><br><p><b>دورك</b></p><br><ul><li><p>إدارة عملية التوظيف الكاملة مع الحفاظ على جميع متطلبات الامتثال.</p><br></li><li><p>فهم الأعمال لتنفيذ الاستقطاب والتوظيف والاختيار بفعالية لدعم احتياجات التوظيف في الأعمال.</p><br></li><li><p>بناء حوض مواهب مسبق وتدعيم خطوط المواهب للحفاظ على حدِّاثة قنوات المواهب وزيادة كفاءة ووقت الاستقطاب.</p><br></li><li><p>التثقيف المستمر لمجتمع التوظيف حول عمليات التوظيف والموارد البشرية مع إظهار قيمة العمل ضمن إطار التوظيف بما يتيح أقصى كفاءة.</p><br></li><li><p>تنفيذ تقنيات جذب المواهب الفعالة والمبتكرة بما في ذلك عمليات البحث عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي والإحالات ومعارض الوظائف والتشبيك.</p><br></li><li><p>المسؤول عن تحقيق الأهداف السنوية ومعايير الأداء المحددة.</p><br></li><li><p>تقديم المشورة واقتراح حلول مبتكرة فيما يتعلق تقنيات sourcing وتحسينات العمليات لتعزيز وتحسين عملية التوظيف باستمرار.</p><br></li><li><p>التصرُّف كجهة استشارية للأعمال فيما يتعلق بأسعار السوق المحلية واتجاهات التوظيف ورؤى المنافسين من خلال الاجتماعات وجهًا لوجه والمكالمات الافتراضية ومكالمات المؤتمرات.</p><br></li><li><p>المشاركة بنشاط في اجتماعات التوظيف الأسبوعية مع قادة وحدات الأعمال وفرق العمليات والموارد البشرية.</p><br></li><li><p>قيادة التوعية حول مجموعة SNC-Lavalin في السوق من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات وطرق مبتكرة أخرى.</p><br></li><li><p>إدارة حجم كبير من طلبات التوظيف وتغير الأولويات.</p><br></li><li><p>بناء قنوات مواهب وطنية بالتعاون مع الأعمال لدعم استراتيجيات التوطين في الشركة.</p><br></li><li><p>قيادة مبادرات الاستقطاب للمواطنين. قد يشمل ذلك حضور معارض وظائف (الواقعية والافتراضية) مع الموارد البشرية والعمليات، زيارات جامعية بالتعاون مع العاملين الفنيين، والاستفادة من وظيفة التوظيف الأوسع للدعم.</p><br></li><li><p>بناء وترويج وإدارة برامج الخريجين والتدريب الداخلي من خلال نهج تعاوني مع الجامعات وفِرَق التطوير والتعلم الداخلية وقادة وحدات الأعمال.</p><br></li><li><p>المشاركة بنشاط في مبادرات الشركة الأوسع واستراتيجيتها لدفع التغيير عبر الأعمال، بما في ذلك ولا يقتصر على المساواة والتنوع والشمول (ED+I) والاستدامة ورفاهية الموظف والمستقبل الرقمي.</p><br></li></ul><p><b>عنكم</b></p><br><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات كمُوظِّف توظيف كامل الدورة في الشرق الأوسط، ويفضّل من شركة في صناعة الهندسة والبناء مع خبرة قائمة على المشاريع. يفضل وجود خبرة توظيف داخلي، لكن ليس ضرورياً.</p><br></li><li><p>إدارة علاقات ممتازة مع التركيز على تقديم تجربة عملاء ذات قيمة مضافة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</p><br></li><li><p>إثبات القدرة على جذب مواهب جديدة وإدارة خطوط المرشحين في قطاعات البنية التحتية أو البناء.</p><br></li><li><p>خبرة سابقة في العمل ضمن أساليب التوظيف السريعة الوتيرة والعمليات التوظيفية المباشرة.</p><br></li><li><p>مهارات تواصل عالية باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً).</p><br></li><li><p>مبادرة ذاتية وقادر على العمل في بيئة فريق أو بشكل مستقل حسب الحاجة.</p><br></li><li><p>القدرة على التعامل مع أولويات متنافسة وإدارة الوقت بشكل مناسب.</p><br></li><li><p>شخص يتبنى نهجاً إيجابياً عالي الطاقة لإنجاز الأعمال بنضج في حل المشكلات.</p><br></li><li><p>معرفة بالعمل على برامج MS Office، وLinkedIn Recruiter. أي معرفة أو خبرة بـ Workday مرغوبة بشدة.</p><br></li><li><p>يفضّل وجود شهادة جامعية في الموارد البشرية أو مجال ذو صلة بالاعمال.</p><br></li><li><p>وجود علاقات حالية مع جامعات سعودية والإمارات العربية المتحدة مفضل.</p><br></li></ul><p><b>عن AtkinsRéalis</b></p><br><p>نحن AtkinsRéalis، منظمة خدمات هندسية نووية من الطراز العالمي. نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم الأساسية وأنظمة الطاقة. مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشروع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا المختلفة لهندسة مستقبل أفضل لكوكبنا ولشعبه.</p><br><b>نوع العامل</b>موظف<b>نوع الوظيفة</b>عادي<p><span><i>في </i></span> <i><span>AtkinsRéalis</span></i><span><i>، نسعى لتوظيف أشخاص من خلفيات مختلفة وخصائص متنوعة وآفاق مختلفة. نحن نؤمن بشدة أن المواهب من الطراز العالمي لا تميّز على أساس الجنس أو الأصل العرقي أو الوطني أو الهوية الجنسية والتوجه، أو العمر، أو الدين أو الإعاقة، بل تتغنى بالخلافات وتثريها. </i></span></p><br></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>عن شركة يونيلفر</b><br>مع 3.4 مليار شخص في أكثر من 190 دولة يستخدمون منتجاتنا كل يوم، يونيلفر هي عمل يترك أثراً حقيقياً في العالم. اعمل مع علامات تجارية محبوبة وطور حياة مستهلكينا والمجتمعات من حولنا. نحن مدفوعون بغرضنا: جعل نمط الحياة المستدام شائعاً، ونؤمن بأن ممارسة الأعمال بالطريقة الصحيحة تقود إلى أداء متميز. في صلب ما نفعله هم موظفونا – نؤمن بأن عندما يعمل موظفونا بهدف، سنخلق أعمالاً أفضل وعالماً أفضل. </br>في يونيلفر، ستكون مسيرتك المهنية سفراً فريداً، يتجذر في بيئة عمل شاملة، تعاونية ومرنة. نحن لا نؤمن بمقولة “مقاس واحد يناسب الجميع” وبدلاً من ذلك سنزوّدك بالأدوات التي تحتاجها لتشكيل مستقبلك بنفسك.</p><br><br><br><p><b>الغرض من الوظيفة</b><br>التخطيط التوريدي لعلامة/فئة محددة تقريباً، التوازن بين المصانع الرئيسية في الشبكة، وخطوط الإنتاج المرتبطة، بالإضافة إلى مراكز التوزيع. التفاعل مع مخططي المواد، منسق المصنع، مخططي الطلب، مساعدي مديري التسويق، مديري الجودة، وفريق بيانات الماستر. <br>إدارة أنظمة التخطيط. <br>قيادة مبادرات مختلفة ستظهر القيادة والخبرة والقدرة في الدور. <br><b>ما هي مسؤولياتك الأساسية</b></p><br><br><ul><li><p>تنفيذ عملية التخطيط التوريدي لتخطيط المخزون وتطوير خطة الإنتاج الرئيسية.</p><br><br></li><li><p>الواجهة الرئيسية بين تخطيط الطلب، وإدارة التوريد، والمصانع، والتخطيط الاستراتيجي، والقدرات، واللوجستيات/النشر.</p><br><br></li><li><p>إعداد الخطة الرئيسية باستخدام SAP APO وأي أدوات تخطيط أخرى.</p><br><br></li><li><p>إدارة ودعم المشاريع التي تقع ضمن العلامة، أي الابتكارات، التجديدات، التحولات، تخطيط السعة، وبرامج تحسين القيمة.</p><br><br></li><li><p>عضو رئيسي في فرق الفئة ومراجعات Run Strategy مع المصانع.</p><br><br></li><li><p>المسؤول عن إعدادات SKU/العنصر مع فرق البيانات الأساسية والمصانع والأطراف الأخرى ذات العلاقة.</p><br><br></li><li><p>تطوير خطة الإمداد لدعم أهداف عمل علامة/فئة المجموعة، مركّزاً حول نافذة تكتيكية، مع دعم مبادرات فرق الاستراتيجية والابتكار.</p><br><br></li><li><p>إعداد عناصر جديدة/SKU في أنظمة SAP APO لنمذجة الشحنات والإنتاج.</p><br><br></li><li><p>التحكم في المخزون مع حماية خدمة العملاء من خلال التنسيق مع إعادة التخزين والعمليات.</p><br><br></li><li><p>الواجهة الرئيسية بين طلب GTM ومواقع التصنيع.</p><br><br></li><li><p>وضع الوسائل لتخطيط وضمان تشغيل سلس لأنشطة سلسلة التوريد وإدارة الحالات في حدود عمل خارجية وداخلية.</p><br><br></li><li><p>تقديم مستويات الخدمة المطلوبة للعملاء والاستجابة لتغيرات السوق وابتكار العلامة.</p><br><br></li><li><p>تطوير أنظمة متكاملة لضمان تدفق المواد في الوقت المناسب وبشكل أمثل من الشراء إلى المخزون.</p><br><br></li><li><p>قيادة أداء التسليم ومستويات المخزون ضمن بيئة الإنتاج ودعم مواقع إنتاج متعددة، ومستودعات مملوكة وأخرى خارجية مع تقليل هدر الأعمال وتوليد وفورات في التكلفة وتلبية متطلبات خدمة العملاء والجودة من خلال تنفيذ استراتيجية التخزين واستخدام مزودي الخدمات اللوجستية ومرافق التخزين والتوزيع.</p><br><br></li><li><p>استخدام UMS للحد من الخسائر.</p><br><br></li></ul><p><br><b>الخبرات والمؤهلات</b><br><b>ما الذي ستحتاجه للنجاح</b></p><br><br><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة.</p><br><br></li><li><p>2-4 سنوات خبرة عمل في التخطيط أو خبرة سلسلة التوريد</p><br><br></li><li><p>إتقان أدوات برامج الحاسوب (Microsoft Office Suite)، SAP، APO (مفضل)، Manugistics (غير مطلوب)، ESSBASE</p><br><br></li><li><p>إتقان رقمي في PowerBI.</p><br><br></li><li><p>مهارات قوية في التعامل والتواصل</p><br><br></li><li><p>إتقان قوي للغة الإنجليزية.</p><br><br></li></ul><br><p>تتبنى يونيلفر التنوع وتشجع المتقدمين من جميع مناحي الحياة! وهذا يعني منح الاعتبار الكامل والعادل لجميع المتقدمين واستمرار تطوير جميع الموظفين بغض النظر عن العمر أو الإعاقة أو التحول الجندري أو العرق أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الزواج والشراكة المدنية، والحمل والولادة.</p><br><br><br><br><p><span>يونيلفر هي منظمة ملتزمة بالإنصاف والشمول والتنوع </span><span>لدفع نتائج أعمالنا وخلق مستقبل أفضل، كل يوم، لموظفينا المتنوعين والمستهلكين العالميين والشركاء والمجتمعات. نؤمن بأن وجود قوة عمل متنوعة يتيح لنا مطابقة طموحات النمو لدينا ودفع الشمول عبر الأعمال. في يونيلفر نهتم بكل فرد يجلب</span><span>ت </span><span>كامل ذاته للعمل وهذا يشملك كذلك! لذلك إذا كنت بحاجة إلى دعم أو متطلبات وصول، نشجعك على إبلاغنا بها وقت تقديمك حتى نتمكن من دعمك خلال رحلة التوظيف.</span></p><br><br><br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
في <b>ABB</b>، نساعد الصناعات على العمل بشكل أكثر كفاءة ونظافة—وكل شخص هنا يجعل ذلك يحدث. ستتمكن من القيادة، وتلقي الدعم للنمو، وتفخر بالتأثير الذي نخلقه معاً. انضم إلينا وساعدنا في تشغيل ما يدير العالم.<br><b>يقوم هذا المنصب بالإبلاغ إلى:</b><br>مدير عمليات المشاريع<br>__<br>كُمسؤول مالي أول - الحسابات المستلمة والتحصيلات، ستتاح لك الفرصة لمعالجة معاملات محاسبية لفريق الحسابات المستلمة بشكل كامل ودقيق وفي الوقت المناسب، مع ضمان الامتثال لإرشادات وإجراءات داخلية ومتطلبات تنظيمية خارجية.<br>كل يوم، ستقوم بتنفيذ الأنشطة الضرورية ضمن فريق حسابات العملاء لضمان تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب. ستبرز خبرتك أيضاً من خلال التعامل مع معالجة الحسابات المستلمة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من صحة وفحص الفواتير الواردة، وضمان الدقة ومعالجة أي فروقات بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.<br>نموذج العمل للدور هو: {on-site/hybrid}<br>هذا الدور يساهم في أعمال الأتمتة في مصر، مقره في القاهرة، مصر.<br><b>ستكون مسؤولاً بشكل أساسي عن:</b><br><ul><li>معالجة معالجة شاملة لأنشطة وحركات الحسابات المستلمة، بما في ذلك التحقق من الفواتير الواردة وتسويتها وتتبعها وضمان الدقة ومعالجة أي فروقات في الوقت المناسب.</li><li>إدارة إيصالات الدفع وتخصيصها، وتطبيق المدفوعات بدقة على حسابات العملاء، وحل أي issues متعلقة بالدفع أو الاستفسارات بسرعة.</li><li>إرسال تذكيرات للعملاء بالمبالغ المستحقة وتصعيد القضايا غير المحلولة إلى الرؤساء في الفريق عند اللزوم.</li><li>إجراء التحليل وإعداد تقارير عن أداء الحسابات المستلمة والتقدّم في التحصيل واتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الحاجة.</li><li>الامتثال والتحقق من الرقابة الداخلية على تقارير المالية المتعلقة بالحسابات المستلمة، للتعبئة المعنية، والمشاركة في اختبارات الرقابة الداخلية وإعداد الوثائق ذات الصلة.</li><li>تدريب وتوجيه أفراد الفريق المبتدئين حول أنشطة الحسابات المستلمة لتحسين مهاراتهم ومعرفتهم.</li></ul><br><b> ديناميكيات فريقنا </b><br>ستنضم إلى فريق ديناميكي، حيث ستتمكن من الازدهار والقيادة وتحقيق نجاح تحولي.<br><b>المؤهلات للوظيفة </b><br><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال مماثل مع معرفة قوية بعمليات الحسابات المستلمة، بما في ذلك الفوترة والتحصيل وتطبيق النقد والتسويات.</li><li>فهم راسخ لمتطلبات إعداد التقارير المالية والضوابط الداخلية ومعايير الامتثال.</li><li>متمكن من أنظمة ERP (يفضل SAP أو ما يماثله) ووحدات مالية مرتبطة بالـ AR.</li><li>فهم جيد لشروط عقود العملاء وإجراءات الفوترة في بيئات المشاريع.</li><li>مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة قوية.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية الشفوية والكتابية، واللغة العربية أمر ضروري.</li><li>مهارات حاسوبية رائعة في Microsoft Office (خصوصاً Excel، Word، Microsoft Project و PowerPoint).</li><li>القدرة على التفاعل والعمل بتآزر في فرق مع الزملاء والمرؤوسين والرؤساء.</li><li>القدرة على التفكير بشكل تحليلّي، خاصة عند التخطيط المسبق أو مواجهة وحل مشكلة.</li></ul><br><b>ماذا ستستفيد منه؟</b><br>نريدك أن تأتي بذاتك الكاملة إلى العمل—أفكارك، طاقتك، طموحك. ستتوفر لك الأدوات والحرية لتنمية مهاراتك، وتشكيل مسارك، ومواجهة تحديات ذات معنى. هنا، عملك يخلق تأثيراً يمكنك رؤيته وشعوره، كل يوم.<br>انضم إلينا. كن جزءاً من الفريق حيث يتحقق التقدم، وتتحول الصناعات، ويشكل عملك العالم.<br>نفّذ ما يدير العالم.<br>#ABBCareers<br>#RunwithABB<br>#Runwhatrunstheworld<br><b>المزيد عنا</b><br>تقسم ABB's Energy Industries إلى تمكين مشاريع وعمليات آمنة وذكية ومستدامة للأعمال في قطاعات النفط والغاز والكيماويات وتوليد الطاقة وعلوم الحياة والمياه. قيادة حلول متكاملة تؤتمت وتُرقمن وتُكهربIndustry، نربط بين فرقنا وتكنولوجياتنا لمساعدة عملائنا على التكيف والنجاح. مع أكثر من 50 عامًا من الخبرة في المجال، نستمر في الابتكار وإعادة تشكيل النهج التقليدي عبر قطاع الطاقة.<br>تصمَم تقنياتنا وحلولنا لإضافة قيمة، وتحسين الكفاءة التشغيلية والإنتاجية، وتعزيز السلامة وتقليل المخاطر. نساند تطوير نماذج طاقة جديدة ومتجددة—تمكين عمليات ذات كفاءة طاقية وانبعاثات منخفضة للكربون عبر الصناعات التقليدية.<br>بناء مستقبل أنظف وأكثر ذكاءً يتطلب عقول من جميع الأنواع: الفضوليين، والشجعان، والمبدعين. لهذا السبب نرحب بأشخاص من جميع الخلفيات والخبرات.<br>جاهز لإحداث تأثير؟<br>قدّم اليوم أو زر <b> https://www.abb.com </b> لمعرفة المزيد عن تأثير حلولنا عبر العالم.<br> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>في ألستوم، نُدرك شبكات النقل وما يحرك الناس. من القطارات عالية السرعة والمترو والمونوريل والترام، إلى الأنظمة المتكاملة والخدمات والبنية التحتية والإشارات والتنقل الرقمي، نقدم لعملائنا المتنوعين أوسع محفظة في الصناعة. كل يوم، يقود 80,000 زميل الطريق نحو تنقل أكثر خضرة وذكاءً في جميع أنحاء العالم، مع ربط المدن بينما نقلل الكربون ونستبدل السيارات.</span></p><br>
<p><span><span>هل تستطيع أن تكون مهندس تطبيق إشارات الربط (Interlocking Signaling) بدوام كامل في القاهرة كما نبحث؟</span></span></p><br><p><span><strong>دورك المستقبلي</strong></span></p><br>
<p><span>تقبل تحدياً جديداً وطبق خبرتك الفنية في مجال cutting-edge. ستعمل جنباً إلى جنب مع زملاء متعاونين ومبدعين ومتحمسين.</span></p><br>
<p><span>ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان حركة القطارات الآمنة والكفؤة عن طريق المساهمة في تصميم وتقديم أنظمة تطبيق IXL للإشارات. يومياً، ستعمل عن كثب مع فرق عبر الأعمال (مثل التحقق والاعتماد، التثبيت، الاختبار والتكليف)، تدعم قائد تصميم المشروع IXL في حل التحديات الفنية، وتضمن الالتزام بجداول المشروع ومعايير الجودة.</span></p><br>
<p><span>ساعتين ستتولى بشكل خاص تسليم مخططات تصميم الخطة، وجداول التحكم، وتخطيطات واجهة المستخدم الآمنة (HMI)، وبيانات تطبيق منطق الإشارات، ومخططات تكوين الأجهزة، كما ستقوم أيضاً بتحليل وإدارة طلبات تغيير التصميم والمساهمة في تعريف حزم الأجهزة والبرمجيات.</span></p><br>
<p><strong><span>سنعتمد عليك في:</span></strong></p><br>
<ul>
<li>
<p><span>تسليم مخططات تصميم الخطة، وجداول التحكم، وبيانات تطبيق منطق الإشارات، وخطط نواة الكابل، وتخطيطات غرفة معدات الإشارات، وبيانات التطبيق التشخيصي</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>التأكد من الالتزام بطرق وأدوات تصميم التطبيقات في ألستوم وطلب الانحرافات عند اللزوم</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>المشاركة بنشاط في اجتماعات مراجعة التصميم التفصيلي لـ IXL وتقديم تقارير التقدم</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>تنظيم وإنتاج التوثيق والتصميم البرمجي والعتادي وفقاً لاحتياجات المشروع</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>دعم قائد تصميم المشروع IXL ومدير V&V في اكتشاف أخطاء التصميم</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>ضمان استقلالية أنشطة التصميم عن أنشطة التحقق</span></p><br>
</li>
</ul>
<p><span><strong>كل ما يخصك</strong></span></p><br>
<p><span>نقيّم الشغف والموقف أكثر من الخبرة. لذلك لا نتوقع أن تمتلك كل مهارة على حدة. بدلاً من ذلك، أدرجنا بعض المهارات التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:</span></p><br>
<ul>
<li>
<p><span>درجة في هندسة البرمجيات أو الهندسة الكهربائية أو الإلكترونية أو الأتمتة</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>سنة واحدة من الخبرة في تصميم تطبيقات IXL، TMS، أو ERTMS أو سنة خبرة في مناصب ذات صلة (تصميم تطبيقات الأنظمة/الأنظمة الفرعية) في بيئة معقدة ومُنظَّمة للغاية (مثلاً إشارات السكك الحديدية، الفضاء، الدفاع)</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>فهم لعمليات تصميم الأجهزة وتوليد بيانات البرمجيات</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>معرفة بلغات وأدوات البرمجة مثل AutoCAD</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على تحليل وإدارة طلبات تغيير التصميم</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>اتصال وتنسيق ممتازان مع عقلية جماعية</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات كتابة قوية تشمل الوضوح والدقة والاختصار</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>مهارات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك إجادة Microsoft Office</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>فتح الذهن، والمرونة، وإحساس بالعجلة</span></p><br>
</li>
</ul>
<p><span><strong>أمور ستستمتع بها</strong>Join us on a life-long transformative journey – the rail industry is here to stay, so you can grow and develop new skills and experiences throughout your career. You’ll also:</span></p><br>
<ul>
<li>
<p><span>تمتع بالاستقرار والتحديات ومسار مهني طويل خالٍ من الروتين اليومي الممل</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>اعمل مع معايير أمان جديدة لشبكات الإشارات الحديدية</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>تعاون مع فرق أفقية وزملاء داعمين</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>ساهم في مشاريع مبتكرة تشكل مستقبل التنقل</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>استخدم بيئة عمل ديناميكية ومرنة</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>وجه مسارك المهني في أي اتجاه تختاره عبر الوظائف والدول</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>استفد من استثمارنا في تطويرك من خلال برامج تعلم حائزة على جوائز</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>التقدم نحو مناصب مثل قائد تصميم مشروع IXL أو مناصب قيادية أخرى</span></p><br>
</li>
<li>
<p><span>الاستفادة من حزمة مكافآت عادلة وديناميكية تعترف بأدائك وإمكاناتك، إضافة إلى تغطية اجتماعية شاملة ومنافسة (الحياة، الطب، المعاش)</span></p><br>
</li>
</ul><p><span><span>لا تحتاج إلى أن تكون من عشاق القطارات لكي تزدهر معنا. نضمن أنه عندما تركب إحدى قطاراتنا مع أصدقائك أو عائلتك، ستفتخر بذلك. إذا كنت مستعداً للتحدي، نود أن نسمع منك!</span></span></p><br>
<p><span><strong>مهم للإشعار</strong></span></p><br>
<p><span>كوننا شركة عالمية، نحن صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص ويحتفل بالتنوع في 63 دولة نعمل فيها. نحن ملتزمون بخلق مكان عمل شامل للجميع.</span></p><br>
</div>
<p>توظيف عاجل: مهندس مدني / معماري أول للموقع والمكتب الفني<br><br> نحن نبحث عن مهندس مدني أو معماري مؤهل للانضمام فوراً لإدارة عمليات الموقع والمكتب الفني الرئيسية.<br><br> المسؤوليات الرئيسية:<br>• شهادات الدفع المرحلي للمقاول والمقاولين من الباطن: إعداد ومراجعة ومعالجة فواتير المقاولين من الباطن وطلبات الدفع.<br>• فواتير العقد الرئيسي واعتماد الاستشاري: إعداد مدفوعات الشركة المرحلية والحصول على الاعتمادات الرسمية من الاستشاري المشرف.<br>• المخططات التنفيذية (Shop Drawings): إنتاج وتقديم وإدارة اعتمادات المخططات التنفيذية التفصيلية.<br>• فحص الموقع وسير العمل: الإشراف على أنشطة الموقع، وضمان الامتثال للجودة، وتسليم الأعمال المنجزة للاستشاري.<br>• مراقبة الجدول الزمني: تتبع تنفيذ المشروع مقابل الجدول الزمني الرئيسي وتحديد التأخيرات المحتملة.<br><br> المؤهلات:<br>• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية.<br>• خبرة مثبتة لا تقل عن 4 سنوات في العمل الميداني والمكتب الفني.<br>• متاح للبدء فوراً.</p>
<p>يتولى المشرف الإداري مسؤولية الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وضمان إدارة المكتب بكفاءة، والإشراف على الموظفين الإداريين. يركز هذا الدور على الحفاظ على سير العمليات التجارية بسلاسة، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة المرافق والخدمات، ودعم الأهداف التنظيمية من خلال التنسيق الفعال وإدارة الموارد.</p><p>ما ستفعله</p><p>العمليات الإدارية</p><ul><li>الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية وعمليات المكتب وتنسيقها.</li><li>ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والمعايير الإدارية.</li><li>تطوير الإجراءات الإدارية وتطبيقها وتحسينها لتعزيز الكفاءة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات وملفات وثائق إدارية دقيقة.</li></ul><p>إدارة المرافق والأصول</p><ul><li>الإشراف على مرافق المكتب والصيانة وخدمات مكان العمل.</li><li>مراقبة معدات المكتب والأثاث وأصول الشركة.</li><li>التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والمقاولين.</li><li>ضمان توفير بيئة عمل آمنة ونظيفة ومُنظمة.</li></ul><p>إدارة الميزانية وضبط التكاليف</p><ul><li>مراقبة المصاريف والميزانيات الإدارية.</li><li>مراجعة الفواتير ودعم أنشطة المشتريات.</li><li>تحديد فرص خفض التكاليف وتحسين العمليات.</li></ul><p>التنسيق والدعم</p><ul><li>دعم الإدارة بالتقارير والوثائق الإدارية.</li><li>تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للشركة.</li><li>التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان تقديم الخدمات بفعالية.</li><li>التعامل مع المشكلات الإدارية المُصعَّدة وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المحدد.</li></ul><p>الامتثال والحوكمة</p><ul><li>ضمان الالتزام باللوائح المحلية ومتطلبات الشركة.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات وسجلات الشركة.</li><li>دعم عمليات التدقيق والمراجعات الداخلية المتعلقة بالأنشطة الإدارية.</li></ul><p><strong>المواصفات المطلوبة في المرشح</strong></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو تخصص ذات صلة. خبرة إدارية تمتد من 5 إلى 10 سنوات، تتضمن ما لا يقل عن 3 سنوات في دور إشرافي أو قيادي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة تصنيعية. معرفة قوية بممارسات إدارة المكاتب، والعمليات الإدارية، ووظائف الدعم التجاري. إتقان التعامل مع تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وOutlook. إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وشفاهاً. مهارات ممتازة في التنظيم والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على إدارة أولويات متعددة، وحل المشكلات بفعالية، والحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.</p>
<p>We are looking for a professional and well-organized <strong>Reception & Operations Coordinator</strong> to manage front-desk activities while supporting the daily coordination of office and operational tasks.</p><p>The successful candidate will act as the first point of contact for visitors and clients while working closely with the Operations team to ensure smooth day-to-day activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><p>Welcome visitors, clients, suppliers, and guests in a professional manner.</p></li><li><p>Answer and direct incoming phone calls and inquiries.</p></li><li><p>Manage reception and front-desk activities.</p></li><li><p>Coordinate daily administrative and operational tasks with the Operations team.</p></li><li><p>Follow up on daily work requirements, pending actions, and deadlines.</p></li><li><p>Coordinate meetings, appointments, schedules, and meeting rooms.</p></li><li><p>Maintain daily records, reports, correspondence, and documentation.</p></li><li><p>Coordinate with suppliers, couriers, service providers, and external parties.</p></li><li><p>Follow up on office maintenance, cleaning, supplies, and other operational requirements.</p></li><li><p>Receive and distribute incoming documents, packages, and correspondence.</p></li><li><p>Prepare basic reports and trackers for daily operational activities.</p></li><li><p>Support management and different departments with administrative requirements.</p></li><li><p>Ensure that reception and common office areas remain organized and professional.</p></li><li><p>Escalate operational issues to the responsible team and follow up until closure.</p></li><li><p>Assist in coordinating company meetings, events, and internal activities.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><p></p><ul><li><p>Bachelor's degree or equivalent qualification.</p></li><li><p>1–3 years of experience in reception, administration, office coordination, or a similar position.</p></li><li><p>Good knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.</p></li><li><p>Strong communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Very good organizational and follow-up skills.</p></li><li><p>Ability to coordinate multiple daily tasks and priorities.</p></li><li><p>Professional appearance and positive attitude.</p></li><li><p>Good command of English and Arabic.</p></li><li><p>Strong attention to detail.</p></li><li><p>Ability to communicate effectively with clients, suppliers, employees, and management.</p></li><li><p>Ability to prepare basic reports and maintain daily trackers.</p></li><li><p>Previous experience in office operations or administrative coordination is an advantage.</p></li></ul><p></p>
???? We’re Hiring | Administrative Coordinator<br>???? Location: Fifth Settlement???? Industry: Hotels & Resorts???? Net Salary: 14,000 – 16,000 EGP✔️ Excellent English is a must.<br>Job Responsibilities:✔️ Manage front desk and administrative tasks.✔️ Welcome visitors and handle inquiries professionally.✔️ Handle phone calls, emails, and correspondence.✔️ Coordinate with different departments and ensure smooth daily operations.✔️ Organize documents, schedules, and office records.✔️ Support daily office management and administrative activities.✔️ Handle guest/customer requests and follow up when needed.<br>Requirements:✔️ 2–4 years of experience in Administration, Office Management, Reception, or Customer Service.✔️ Hotel experience is a plus.✔️ Excellent communication and organizational skills.✔️ Professional appearance & positive attitude.<br>Benefits:✨ Social & Medical Insurance✨KPIs Quarterly <br>???? Send your CV via Whats App: 01159333251
Key Responsibilities<br>Oversee day-to-day office administrative operations and maintain accurate record-keeping systems. Coordinate internal/external communications, manage schedules, and organize company meetings or events. Prepare, edit, and archive administrative documents, reports, and correspondence. Liaise with vendors, service providers, and building management to maintain facilities and office supplies. Support operational teams with documentation, tracking, and basic data entry related to daily shipping activities.<br>Requirements & Qualifications<br>Experience: Minimum 2+ years of proven experience in an administrative role. Industry Focus: Prior experience in the shipping, express delivery, or logistics industry is strongly preferred. Education: Bachelor’s degree in business administration, Logistics, or a related field. Skills:Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Excellent organizational and time-management capabilities. Strong verbal and written communication skills (English & Arabic). High attention to detail and strong problem-solving ability.
<p><strong><u>مساعد إداري قانوني</u></strong></p><p><strong>الفرصة المتاحة</strong></p><p>يسعى مكتب وحيد حسن للمحاماة، وهو مكتب محاماة متفق عليه وبارز في القاهرة متخصص في قانون الشركات، وفض المنازعات، ومجالات الممارسة القانونية المتخصصة، إلى تعيين مساعد إداري قانوني محفز ومحترف لدعم المحامين لدينا وتعزيز سير العمليات المكتبية بسلاسة.</p><p> </p><p>سيمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة، واهتماماً دقيقاً بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وكتمان.</p><p> </p><p><strong>تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:</strong></p><p> </p><p><u>الدعم الإداري</u></p><ul><li><p>تقديم الدعم الإداري للمحامين، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر</p></li><li><p>الحفاظ على جداول أعمال المحامين من خلال تخطيط وجدولة المؤتمرات، والاجتماعات عبر الهاتف، والاجتماعات، والسفر</p></li><li><p>فحص وتوجيه وإعطاء الأولوية للمكالمات والبريد الإلكتروني الوارد للمحامين</p></li></ul><p><u>إدارة المستندات القانونية</u></p><ul><li><p>إعداد وتنسيق المستندات القانونية، والمراسلات، والعروض التقديمية باهتمام دقيق بالتفاصيل</p></li><li><p>مساعدة المحامين المشاركين في معالجة المستندات القانونية وتعديلها ومراجعتها</p></li><li><p>حفظ المستندات القانونية وتنظيمها ومسحها ضوئياً ونسخها وإرسالها عبر الفاكس فوراً</p></li><li><p>إدارة ملفات العملاء، الإلكترونية والورقية، وضمان تحديثها وتنظيمها بشكل جيد</p></li></ul><p><u>عمليات العملاء والمكتب</u></p><ul><li><p>التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيهها إلى الموظفين المختصين</p></li><li><p>أداء الواجبات المكتبية العامة مثل الرد على الهواتف، والترحيب بالعملاء، والحفاظ على المستلزمات المكتبية</p></li><li><p>حضور جلسات المحكمة والمساعدة في إجراءات قاعة المحكمة حسب الحاجة</p></li></ul><p><u>الفوترة والمهام الإدارية</u></p><ul><li><p>المساعدة في عمليات الفوترة من خلال إعداد الفواتير، وتتبع النفقات القابلة للاسترداد، ومراقبة مدفوعات العملاء</p></li><li><p>إجراء البحوث القانونية الأساسية وجمع المعلومات ذات الصلة وفقاً للمتطلبات</p></li><li><p>التواصل مع المحامين لمتابعة المهام اليومية وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة والعملاء</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p><strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور الدعم الإداري القانوني أو المكتبي</p></li><li><p>قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة</p></li><li><p>الدراية بالمستندات والمصطلحات القانونية</p></li><li><p>خبرة في دعم محامٍ واحد أو أكثر في نفس الوقت</p></li><li><p>مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية؛ وإتقان اللغة العربية يعد ميزة إضافية كبيرة</p></li><li><p>اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة في إعداد المستندات</p></li><li><p>مهارات شخصية قوية ونهج تعاوني قائم على العمل الجماعي</p></li><li><p>مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرارات</p></li><li><p>المرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة والمتطلبات القانونية</p></li></ul><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>عن الدور المسؤول المحاسب الأول عن ضمان دقة وسلامة السجلات المالية من خلال إدارة التسويات المصرفية، تسويات المدفوعات، التحقق من الإيرادات، إغلاق الشهر، والتقارير المالية. المسؤوليات الأساسية التوفيق المصرفي والمدفوعات التوفيق بين الحسابات المصرفية وبوابات الدفع ومعاملات التسوية.<br> تسجيل المعاملات المصرفية بدقة في نظام ERP.<br> التحقيق وحل أي فروقات أو بنود معلقة في التسوية.<br> ضمان التسوية في الوقت المناسب والدقة لمعاملات البطاقات والمدفوعات.<br> الإيرادات والمحاسبة العامة التحقق من العمولات، ورسوم المعالجة، وإيرادات التبادل، وتسويات التجار.<br> إعداد قيود اليومية والحفاظ على دقة دفتر الأستاذ العام.<br> تسوية حسابات قائمة المركزات وتصفية العناصر المتبقية في التسوية.<br> ضمان الامتثال لـ IFRS وسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة.<br> الإغلاق المالي والتقارير إجراء أنشطة إغلاق الشهر والسنة.<br> إعداد جداول التسوية والتقارير الإدارية.<br> دعم التحليل والتقارير المالية.<br> التدقيق وتحسين العمليات دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم التسويات والمستندات الداعمة.<br> ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية.<br> تحديد فرص لأتمتة عمليات التسوية وتحسين الضوابط المالية<br> بيئة المكتب: عند وصولك إلى مكتب b_labs، ستجد مساحات عمل مبدعة، ومطبخ مجهز جيدًا، وتصميم مفتوح لتعزيز التعاون بين الفرق.<br> المرونة: أنت تعرف الأفضل إذا كنت تفضل العمل من المنزل أم في المكتب.<br> ومع ذلك، إذا رغبت في الانضمام إلى زملائك في الموقع، سنتكفل بتكاليف الغداء لتعزيز مجتمع مكتب b_labs<br> المعدات: من “اليوم الأول” ستتلقى جميع المعدات التي تحتاجها للنجاح في العمل.<br> وبالتالي، يمكنك اختيار جهاز الكمبيوتر المحمول والحصول على جميع الأدوات التي تحتاجها لتظل في القمة.<br> الدرجة الجامعية في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.<br> 3–4 سنوات من الخبرة في المحاسبة، ويفضل في البنوك أو التكنولوجيا المالية أو عمليات الدفع.<br> معرفة قوية بالتسويات البنكية والتسويات وإغلاق الشهر وIFRS.<br> خبرة في أنظمة ERP (Odoo أو Microsoft Dynamics 365 تعتبر ميزة).<br> مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل.<br></span> </div>
<ul><li><p>التعامل مع مكتب العمل، ومكتب التأمينات الاجتماعية، ومكتب التأمين الصحي لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح.</p></li></ul><ul><li><p>التنسيق بين الموظفين ومزود خدمة التأمين،</p></li><li><p>إدارة سجلات الموظفين والحفاظ على ملفات شخصية محدثة، مع الحفاظ على السرية.</p></li><li><p>التعامل مع عقود العمل، تصاريح العمل، وغيرها من الوثائق المطلوبة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الوثائق متوافقة مع قوانين العمل المصرية.</p></li><li><p>دعم معالجة الرواتب، لضمان صرف الرواتب والمزايا بدقة وفي الوقت المحدد.</p></li><li><p></p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p> يفضل وجود خبرة سابقة في الموارد البشرية أو إدارة الأفراد.</p></li><li><p>الإلمام باللوائح العمالية المحلية وقوانين التأمين الاجتماعي ومعايير التوظيف الحكومية.</p></li><li><p>مايكروسوفت أوفيس</p></li></ul><p></p>
<p><strong>وصف الشركة</strong> تُعد كرو حجازي (د. أ. م. حجازي وشركاه) شركة وطنية رائدة في مجالات التدقيق والضرائب والاستشارات والمخاطر في مصر، وتجمع بين الانتشار العالمي والخبرة المحلية. وباعتبارها عضواً مستقلاً في شبكة كرو العالمية (Crowe Global)، وهي ثامن أكبر شبكة محاسبة على مستوى العالم، تتيح الشركة لعملائها الوصول إلى المعايير الدولية وأفضل الممارسات. ويلتزم مهنيوها بتقديم التميز من خلال الاستشارات المتخصصة، واتخاذ القرارات المستنيرة، وتحقيق قيمة طويلة الأجل. وبفضل الخبرة الفنية الواسعة والمعرفة العميقة بالسوق، تقدم كرو حجازي دعماً عملياً قائماً على الرؤى لمجموعة واسعة من المؤسسات والأفراد. وتُعد العلاقات القوية مع العملاء والجودة المستمرة في تقديم الخدمات محوراً أساسياً لأسلوب عمل الشركة.</p><p><strong>الوصف الوظيفي</strong> إن وظيفة موظف الاستقبال هذه هي وظيفة بدوام كامل ومقرها في الجيزة (من موقع العمل). سيكون موظف الاستقبال هو نقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، حيث يتولى الترحيب بالضيوف، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وإدارة استفسارات الاستقبال بأسلوب مهني. تشمل المسؤوليات التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وجدولة المواعيد وتنسيقها، والحفاظ على منطقة استقبال منظمة. كما يتضمن الدور دعم مهام الإدارة المكتبية مثل إدارة المستلزمات المكتبية، وتشغيل معدات المكتب الأساسية، والتنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. وسيساهم موظف الاستقبال في تقديم تجربة إيجابية للعملاء من خلال تقديم المساعدة المهذبة والمعلومات الواضحة.</p><p><strong>المؤهلات</strong></p><p> </p><ul><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات قوية في التواصل مع الآخرين والقدرة على التواصل بوضوح وبأسلوب مهني مع العملاء والزوار وأعضاء الفريق.</li><li>يجب أن يمتلك المرشحون خبرة في مهام موظف الاستقبال، بما في ذلك الترحيب بالزوار، وإدارة المكالمات، والتعامل مع الاستفسارات في مكتب الاستقبال.</li><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات خدمة العملاء لضمان توفير بيئة مرحبة والحل الفعال لاحتياجات العملاء أو الزوار.</li><li>يجب أن يكون لدى المرشحين دراية بمعدات المكتب ومهام الإدارة المكتبية، مثل إدارة المستلزمات، وحفظ السجلات الأساسية، وتنسيق الأنشطة المكتبية اليومية.</li><li>يفضل أن تكون لدى المرشحين خبرة سابقة في مجال الاستقبال، أو الأعمال الإدارية، أو الأدوار المباشرة مع العملاء ضمن بيئة خدمات مهنية أو شركات.</li><li>يجب أن يظهر المرشحون مهارات تنظيمية قوية، واهتماماً بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.</li><li>يجب أن يتقن المرشحون استخدام تطبيقات الكمبيوتر الأساسية (مثل البريد الإلكتروني، ومعالجة النصوص، وجداول البيانات)؛ وتُعد معرفة اللغتين الإنجليزية والعربية ميزة إضافية.</li><li>عادةً ما يُشترط حصول المرشحين على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذات صلة، أو امتلاك خبرة عملية معادلة.</li></ul>
<p>هل أنت مستعد لبدء مسيرتك المهنية في دور ديناميكي وأساسي؟ نحن نبحث عن <strong>تنفيذي إداري</strong> متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا الحيوي في <strong>القاهرة، شيراتون، مصر</strong>. هذه فرصة عمل <strong>حضوري</strong> رائعة للأفراد الذين يتطلعون إلى إحداث تأثير فوري والنمو في بيئة داعمة. إذا كنت تزدهر في التنظيم والكفاءة وكونك العمود الفقري للعمليات اليومية، فهذا الدور مناسب لك!</p><p><strong>نظرة عامة:</strong> بصفته التنفيذي الإداري، ستكون جزءًا حيويًا من نجاحنا التشغيلي، حيث تقدم دعمًا شاملاً في الإدارة والعمليات وحتى المساهمة في وظائف الموارد البشرية. ستضمن سير مكتبنا بسلاسة، مما يمكّن زملائك من أداء أفضل ما لديهم. هذا المنصب المبتدئ مثالي لمن يبحث عن اكتساب خبرة لا تقدر بثمن وبناء أساس مهني قوي.</p><ul><li><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p></li><li><p><strong>عمليات المكتب:</strong> إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل منتجة ومنظمة جيدًا.</p></li><li><p><strong>الدعم الإداري:</strong> تقديم دعم إداري قوي للقطاعات المختلفة، بما في ذلك الجدولة والمراسلات وإدارة الوثائق.</p></li><li><p><strong>إدارة المعلومات:</strong> التعامل مع إدخال البيانات، والحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات وأمنها.</p></li><li><p><strong>مركز الاتصال:</strong> أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية، وتوجيه الاستفسارات وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي بفعالية.</p></li><li><p><strong>مساعدة الموارد البشرية:</strong> دعم الوظائف الأساسية للموارد البشرية، والمساهمة في تجربة موظف إيجابية.</p></li></ul><p></p><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> ستستفيد بانتظام من خبرتك في <strong>حزمة مايكروسوفت أوفيس</strong> (Word، Excel، Outlook) وقدرتك الفطرية على <strong>إدارة المكاتب</strong>.</p><p></p><p>- <strong>المهارات التنظيمية</strong>، و <strong>التواصل الممتاز</strong>، و <strong>الاهتمام بالتفاصيل</strong> ضرورية للتميز في هذا الدور.</p><p>- ستطور أيضًا مهاراتك في <strong>حل المشكلات</strong> وتحسين <strong>إدارة الوقت</strong>.</p><p><strong>- فرص النمو:</strong> هذا المنصب المبتدئ هو منصة انطلاق لمسيرتك المهنية.</p><p>- ستكتسب خبرة في جوانب متنوعة من العمليات التجارية والإدارة والموارد البشرية. نحن ملتزمون بتعزيز تطويرك المهني، وتقديم الإرشاد وفرص توسيع مهاراتك والتقدم داخل المؤسسة.</p><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>المهارات المطلوبة:</strong></p></li><li><p>إتقان واضح في <strong>الإدارة</strong> و <strong>إدارة المكاتب</strong>.</p></li><li><p>إتقان قوي لتطبيقات <strong>مايكروسوفت أوفيس</strong> (Word، Excel، Outlook) أمر ضروري.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام دقيق <strong>بالتفاصيل</strong>.</p></li></ul><p></p><ul><li><p><strong>متطلبات الخبرة:</strong></p></li><li><p>سنة إلى 3 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، مثالية للخريجين الجدد أو أولئك في بداية حياتهم المهنية.</p></li></ul><ul><li><p><strong>توقعات المستوى الوظيفي:</strong></p></li><li><p>هذا منصب <strong>مبتدئ</strong>، مثالي للأفراد الطموحين الذين يتطلعون إلى بدء مسيرتهم المهنية في بيئة داعمة وموجهة نحو النمو.</p></li></ul><p></p>
We Are Looking For A detail-oriented accountant with 2–3 years of experience. You're strong in Excel, understand subcontractor invoicing cycles, and work well coordinating between site and back office. You're organized, accurate, and take compliance seriously.<br>Location Project Site, Cairo (5th Settlement / Sheikh Zayed)<br>Key Responsibilities Record and track site-level petty cash, expenses, and daily transactions. Prepare and follow up on subcontractor and supplier invoices at site level, verifying against delivery notes and approved quantities. Coordinate with site engineers and technical office to confirm quantities and work completed before processing payments. Maintain site financial records, filing, and documentation (POs, delivery notes, invoices, time sheets). Assist in preparing site payroll inputs (attendance, overtime, labor costs) for submission to head office. Support monthly site cost reporting and reconciliation with head office accounts. Monitor site inventory/material consumption against issued POs. Liaise with procurement and warehouse teams on material receiving documentation. Ensure compliance with company financial policies and internal controls at site level.<br>Requirements Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.2-3 years of experience as an accountant. Good knowledge of MS Excel; familiarity with accounting software (e.g., SAP, Oracle, or similar ERP) is a plus. Understanding of subcontractor/supplier invoicing cycles. Good organizational skills, attention to detail, and ability to work on-site. Good communication skills for coordinating with site engineering and procurement teams.
<p><strong>حول المنصب:</strong></p><p>فريقنا ينمو بسرعة ونبحث عن مساعدة موارد بشرية (موارد بشرية إداري) منظم ومهتم بالتفاصيل لدعم التنفيذ السلس لعمليات الموارد البشرية، وعمليات دورة حياة الأعضاء، وإدارة المكتب، والتقارير المعتمدة على البيانات.</p><p> </p><p>سيكون الدور جسرًا بين الموارد البشرية، المحاسبة، إدارة المكتب، وقادة الفريق من خلال ضمان المتابعة الدقيقة، والحفاظ على العمليات التشغيلية، وتحليل البيانات المرتبطة بالفريق، وتحسين تجربة الموظف بشكل عام.</p><p> </p><p><strong>إعداد العمل:</strong></p><ul><li><p>وضع العمل: هجين</p></li><li><p>ساعات العمل: مرنة 8 ساعات/اليوم.</p></li><li><p>الموقع: مصر الجديدة / المعادي؟</p></li></ul><p><br><strong>المهام:</strong></p><p><strong>العمليات والتقارير الخاصة بالموظفين</strong></p><ul><li><p>متابعة دورات تغذية راجعة شهرية لأعضاء فريق الاختبار مع القادة وضمان الإنهاء في الوقت المحدد.</p></li><li><p>إعداد ومراقبة التقارير الأسبوعية/月ية المتعلقة بـ:</p><ul><li><p>تقارير تتبع الوقت.</p></li><li><p>تقارير المحاسبة، خاصة تتبع وتحليل النفقات.</p></li><li><p>تحليل استخدام الأدوات عبر الإنترنت لكل مشروع أو فريق أو عميل.</p></li><li><p>تحليلات إكمال المهام والتأخير.</p></li><li><p>مقاييس إنتاجية المطورين ورؤى الأداء.</p></li></ul></li><li><p>تحديد الاتجاهات وتقديم تقارير تدعم اتخاذ القرار وتحسينات تشغيلية.</p></li></ul><p><strong>إدارة دورة حياة الأعضاء</strong></p><ul><li><p>إدارة عمليات التوطين</p></li><li><p>إدارة عمليات الإنهاء الوظيفي</p></li></ul><p><strong>إدارة عمليات المكتب</strong></p><ul><li><p>ضمان بيئة عمل منظمة ومعتنى بها من خلال:</p><ul><li><p>إدارة مستلزمات المكتب</p></li><li><p>إجراء فحوصات النظافة نصف الشهرية.</p></li><li><p>تحسين تنظيم التخزين في المكتب.</p></li><li><p>إدارة تنظيم المكتب بإيجاد العناصر غير المستخدمة للتخلص منها أو بيعها.</p></li></ul></li><li><p>التنسيق مع البائعين المعنيين عند الضرورة للحفاظ على معايير المكتب.</p></li></ul><p><strong>المعدات وعمليات تكنولوجيا المعلومات</strong></p><ul><li><p>تنسيق طلبات صيانة الحواسيب والشاشات.</p></li><li><p>التأكد من أن أجهزة الشركة تتبع معايير الأمان ولا يمكن استخدامها لأنشطة غير مصرح بها مثل التنزيلات الشخصية أو تثبيت برامج غير آمنة.</p></li><li><p>متابعة توفر equipment والتخليص/الصيانة واحتياجات أجهزـة الأعضاء.</p></li></ul><p><strong>المشاركة والفعاليات</strong></p><ul><li><p>إدارة أنشطة الفريق والرحلات من التخطيط وحتى التنفيذ.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات أعياد ميلاد الموظفين وتنسيق الاحتفالات</p></li><li><p>دعم المبادرات التي تعزز المشاركة وثقافة مكان العمل.</p></li></ul><p><strong>إدارة الموردين</strong></p><ul><li><p>جمع ومقارنة عروض الموردين بناءً على المتطلبات والميزانية.</p></li><li><p>إجراء المفاوضات الأولية مع الموردين.</p></li><li><p>عرض التوصيات والمقارنات على فريق الموارد البشرية لاتخاذ القرار النهائي.</p></li><li><p>الحفاظ على السجلات والتواصلات المرتبطة بالموردين.</p></li></ul><p><strong>إدارة الحضور الرقمي</strong></p><ul><li><p>إدارة ملفات الشركة على المنصات الخارجية عبر الإنترنت</p></li><li><p>دعم الحفاظ على علامة صاحب العمل الإيجابية عبر الإنترنت.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>من 1 إلى 3 سنوات خبرة في عمليات الموارد البشرية أو الإدارة أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>درجة بكالوريوس/ماجستير في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، معلومات الأعمال، الإدارة، أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>يجب أن تكون صادقًا، إيجابيًا، وقابلًا للتكيف.</p></li><li><p>مهارات تنظيم قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</p></li><li><p>قدرة على إدارة مهام متعددة والمتابعة حتى المواعيد النهائية.</p></li><li><p>مهارات تحليلية قوية مع القدرة على إنشاء وتفسير التقارير.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنسيق جيدة.</p></li><li><p>القدرة على العمل مع أنظمة الموارد البشرية، أدوات الإنتاجية، ومنصات التقارير.</p></li><li><p>قدرة على التعامل مع معلومات سرية بشكل مهني.</p></li><li><p>إتقان جيد للإنجليزية (كتابة وتحدثًا).</p></li></ul><p> </p><p><strong>نقاط إضافية:</strong></p><ul><li><p>معرفة بقانون العمل المصري.</p></li><li><p>خبرة في العمل في مجال البرمجيات أو بيئة سريعة الإيقاع.</p></li><li><p>الإلمام بأدوات مثل Notion وTMetric وGoogle Workspace أو منصات مماثلة.<br> </p></li></ul><p><strong>ملاحظة مهمة:</strong> نولي رفاهية أعضاء فريقنا عناية خاصة. لذلك، نبحث عن مرشحين يسكنون بالقرب من منطقة مصر الجديدة. يرجى عدم التقديم إذا كنت بعيداً جداً.</p>
Job Description• Produce detailed shop drawings and specify the nature, quantity, and quality of materials required and select suitable materials (wood, metal, accessories, paint, textiles, fabrics, etc.…).• Produce cutting lists needed for furniture and woodwork production.• Ensure high quality, innovative, functional production solutions and ensure the proper conversion of the design into processes and steps.• Work closely with other related technical / non-technical departments (production, warehouse, design, procurement, sales, finance, operations, etc.…)• Represent the company in technical meetings and presentations.• Receive the final approved & signed documents (B. O. Q – P. O, etc.…) and save them as both hard and soft copies.• Send all of the order documents to all of the concerned department/parties to start their role(s).• Manage the operations report including all of the project phases.• Prepare the orders forms (metal & factory woodwork) and send them to the technical teams.• Represent the company in technical meetings and presentations.<br> Job Requirements• Bachelor of Applied Arts, Mechanical Engineer or equivalent.• 1:3 years of experience as a technical office engineer in furniture factories/woodworks industry.• Furniture manufacturing experience is preferred.• Proficient in Auto CAD, Sketchup, 3D Max, Illustrator and Solid Works.• Quantity surveying.• Costing & cost analysis.• Cutting lists.• Shop-drawings.• Excellent command of MS Office applications (Word – Excel - Power Point).• Aware of the furniture/interiors industry and the manufacturing phases and components.