وظائف عامل بوفيه في مصر

About the job<br>Company Description Kubbar International is a leading international trading company specializing in veterinary products, with operations across Egypt, KSA, UAE, Oman, and Kuwait. We are seeking a skilled and detail-oriented Office Manager to join our Egypt office.<br>Role Description The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative operations, managing office facilities, coordinating with internal departments and external service providers, and supporting senior management to ensure an efficient and productive workplace.<br>Key Responsibilities Manage the day-to-day administrative and office operations. Coordinate office maintenance, supplies, and vendor relationships. Organize meetings, business travel, accommodation, and company events. Manage office budgets and monitor administrative expenses. Maintain contracts, office records, and confidential documentation. Support senior management with administrative and operational requirements. Identify opportunities to improve office processes and operational efficiency.<br>Qualifications Bachelor's degree in Business Administration or a related discipline.2 to 4 years of experience in Office Management or Administration. Excellent organizational, planning, and problem-solving skills. Excellent communication skills. Advanced proficiency in Microsoft Office Suite. Ability to work independently, prioritize multiple tasks, and maintain confidentiality.<br>What We Offer Competitive salary and benefits package. Professional and dynamic work environment. Career development and learning opportunities. Exposure to an international business environment. A culture that values collaboration, integrity, and continuous improvement.<br>If you are a proactive professional with exceptional organizational skills and a passion for creating an efficient workplace, we encourage you to apply.<br>Apply now and become part of our growing team.

<ul><li>كن نقطة الاتصال لمسؤوليات مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، البريد، اللوازم، المعدات، الفواتير، المهمات، التسوق</li><li>جدول الاجتماعات والمواعيد</li><li>تنظيم تصميم المكتب وطلب القرطاسية والمعدات</li><li>الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة</li><li>التعاون مع الموارد البشرية لتحديث سياسات المكتب وصيانتها حسب الضرورة</li><li>تنظيم عمليات وإجراءات المكتب</li><li>التنسيق مع قسم تقنية المعلومات بشأن جميع معدات المكتب</li><li>التأكد من فواتير جميع البنود ودفعها في الوقت المحدد</li><li>إدارة التفاوضات عقد الأسعار مع موردي المكتبين ومقدمي الخدمات وعقد الإيجار المكتبي</li><li>إدارة ميزانية G&amp;A للمكتب، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المحدد</li><li>تقديم الدعم العام للزوار</li><li>المساعدة في عملية الاندماج للموظفين الجدد</li><li>الإجابة على استفسارات الموظفين بشأن قضايا إدارة المكتب (مثل اللوازم، الأجهزة وترتيبات السفر)</li><li>التواصل مع موردي إدارة المرافق، بما في ذلك التنظيف، والتموين، وخدمات الأمن</li><li>التخطيط للأنشطة داخل الشركة أو خارجها، مثل الحفلات، والاحتفالات والمؤتمرات</li></ul>

<ul><li>Serve as the point person for office manager duties including: Maintenance Mailing Supplies Equipment Bills Errands Shopping</li><li>Schedule meetings and appointments</li><li>Organize the office layout and order stationery and equipment</li><li>Maintain the office condition and arrange necessary repairs</li><li>Partner with HR to update and maintain office policies as necessary</li><li>Organize office operations and procedures</li><li>Coordinate with IT department on all office equipment</li><li>Ensure that all items are invoiced and paid on time</li><li>Manage contract and price negotiations with office vendors, service providers and office lease</li><li>Manage office G&amp;A budget, ensure accurate and timely reporting</li><li>Provide general support to visitors</li><li>Assist in the onboarding process for new hires</li><li>Address employees queries regarding office management issues (e.g. stationery, Hardware and travel arrangements)</li><li>Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services</li><li>Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences</li></ul>

<ul><li><p>إشراف وتنسيق عمليات المكتب اليومية لضمان الكفاءة والإنتاجية.</p></li><li><p>إدارة الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والتدريب وتقييم الأداء.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ سياسات المكتب وإجراءاته وأنظمته لتحسين سير العمل.</p></li><li><p>الحفاظ على مخزون أدوات المكتب وتنسيق الشراء مع الموردين.</p></li><li><p>تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للإدارة العليا.</p></li><li><p>إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات كما يتطلبه القادة.</p></li><li><p>التأكد من الامتثال لسياسات الشركة والأنظمة ذات الصلة.</p></li><li><p>التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر ومهنية.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل التواصل الفعّال وتنفيذ المشاريع بسلاسة.</p></li><li><p>إدارة ميزانيات المكتب، تتبّع النفقات، والمساعدة في التخطيط المالي.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المكتب أو دور إداري ذي صلة.</p></li><li><p>القدرة المثبتة على إدارة وقيادة الفرق الإدارية بفعالية.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li><li><p>قدرات اتصال لفظي وكتابي ممتازة.</p></li><li><p>الإتقان في برامج المكتب، بما فيها حزمة MS Office وأدوات إدارة المكتب.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بنزاهة وخصوصية.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.</p></li><li><p>خبرة في إدارة الميزانيات ونفقات المكتب.</p></li><li><p>القدرة على العمل في الموقع والتكيف مع احتياجات المكتب المتطورة.</p></li></ul><p></p>

Purpose<br>The administrative assistant will oversee the general administrative function and activities of the office, and oversee the daily work activities of the office, may handle, or assist with Office discipline. Essential Functions Provide support to our managers and employees. Assist in daily office needs and manage our company’s general administrative activities:Answer and direct phone calls Write and dissimilate emails, correspondence memos, letters, faxes, and forms. Develop and maintain a filing system. Order office supplies and research new deals and suppliers. Maintain contact lists. Provide general support for visitors. Act as the point of contact for internal and external clients. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking flights, and making hotel and restaurant reservations.<br>Job Qualification:Education And Experience<br>A bachelor’s degree or equivalent. Five years of experience in office administration Office management experience. Excellent computer skills, including a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and Power Point.<br>Knowledge, Skills, and Abilities Extensive knowledge of office management procedures. Excellent verbal and written communication skills. Excellent interpersonal and customer service skills. Excellent organizational skills and attention to detail. Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines. Proficient with Microsoft Office Suite or related software.

<p><strong>إدارة المكتب</strong></p><ul><li><p><em>عمليات المكتب </em>— إدارة التشغيل اليومي للمكتب القاهري، مع الحفاظ عليه منظماً وآمناً ومرحباً ومجهّزاً للفريق.</p></li><li><p><em>المرافق </em>— الإشراف على المرافق والصيانة، التنسيق مع إدارة المبنى، وضمان بيئة عمل مطابقة للمتطلبات.</p></li><li><p><em>الموردون &amp; الشراء</em> — استخراج العروض والتفاوض مع والموردين ومقدمي الخدمات (التنظيف، دعم تكنولوجيا المعلومات، الخدمات البريدية، المرافق، التموين) مع مدير المكتب.</p></li><li><p><em>الميزانية والإدارة</em> — متابعة نفقات المكتب، معالجة الفواتير وخزائن النقد، ودعم فريق المالية بتقارير المصروفات المحلية.</p></li><li><p><em>دعم الأشخاص</em> — تنسيق لوجستيات التحاق الموظفين الجدد مع مدير المكتب، حفظ سجلات الموظفين، ودعم الموارد البشرية في المهام الإدارية والامتثال المحلية.</p></li><li><p><em>تنسيق المكتب الرئيسي</em> — العمل كحلقة وصل رئيسية بين مكتب القاهرة والمكتب الرئيسي في مونتريال، لضمان تدفق معلومات واضح والمتابعة في أ across المناطق الزمنية.</p></li><li><p><em>الدعم التشغيلي </em>— الإشراف على العمليات المحلية، المساعدة في الحفاظ على مستويات الخدمة، وتصعيد القضايا أو الفرص إلى المكتب الرئيسي.</p></li><li><p><em>التمثيل المحلي </em>— تمثيل مكتب القاهرة محلياً والعمل كنقطة الاتصال الكبيرة في الموقع عندما لا تكون قيادة المكتب الرئيسي متاحة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p><strong>المؤهلات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العمليات أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>4+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو الإدارة؛ بعض الخبرة في التنسيق أو الإشراف تعتبر ميزة.</p></li><li><p>بطلاقة في العربية و الإنجليزية المهنية القوية.</p></li><li><p>معرفة عملية بمتطلبات العمل الإداري والقانوني المصرية.</p></li><li><p>الإلمام بـ Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).</p></li></ul><p></p><p><strong>المهارات</strong></p><ul><li><p>قدرة تنظيمية عالية وتعدد مهام مع اهتمام رائع بالتفاصيل.</p></li><li><p>اتصال واضح ومهني عبر الثقافات والمناطق الزمنية.</p></li><li><p>نهج استباقي يركز على الحلول والثقة في العمل المستقل.</p></li><li><p>التصرف بحكمة والاعتمادية عند التعامل مع معلومات سرية.</p></li><li><p>الاستعداد لتحمل مسؤوليات أوسع عند الحاجة.</p></li></ul><p></p><p></p><p></p>

Lumin Systems, an IT solutions and system integration company, is hiring a Receptionist & Admin to join our team.<br>Key Responsibilities:Answer and direct calls and welcome visitors. Manage emails, correspondence, and administrative documents. Schedule meetings and appointments. Manage office supplies and daily office requirements. Maintain filing systems and office records. Arrange travel, hotel, transportation, and bookings for senior management. Coordinate office procedures and provide general administrative support. Support the HR team when needed.<br>Requirements:Bachelor’s degree.2+ years of experience in Reception, Administration, Office Management, or a related field. Very good knowledge of MS Office. Excellent communication and organizational skills. Ability to multitask, prioritize, and work under pressure. Strong attention to detail and problem-solving skills. Presentable with a professional attitude.<br>Location: Giza- El Sheikh Zayed

<p><h4>وصف الشركة</h4> <p>لماذا العمل لدى أكور؟</p> <p>نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نستقبلك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نساعدك على النمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى تتمكن أثناء رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات أكور اللامحدودة.</p> <p>بانضمامك إلى أكور، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبه، ومعاً يمكننا تخيل hospitality الغد.</p> <p>اعمل ما تحب، واعتنِ بالعالم، وتجرّأ على تحدّي الوضع الراهن! #لا_حدود</p> <h4>وصف الوظيفة</h4> <p>المسؤول عن محطات محددة في المطاعم أو الحانات، يقدم خدمات الطعام والشراب للعملاء، يمتلك المعرفة ذات الصلة، ويكون حاضراً دائماً في محطته.</p> <p>مكلف بالعمل في المطعم أو الحانات.</p> <p>إعداد المطاعم والحانات مع أخذ تدفق الخدمة في هذه المناطق بعين الاعتبار.</p> <p>أخذ الطلبات من العملاء وتقديمها.</p> <p>إبلاغ العملاء بخيارات الطلب والتشجيع على بيع الخدمات المستهدفة.</p> <p>تقديم أقصى خدمة في كل وحدة، بما يتماشى مع قواعد الخدمة.</p> <p>إعداد أطباق الخدمة اللازمة طوال الخدمة، جمع الصحون الفارغة، وتوجيه عمال الخدمة والمتدربين.</p> <p>الحفاظ على المقتنيات الشخصية للعملاء التي تُركت في مكان العمل وتسليمها للمشرفين.</p> <p>الامتثال لتعليمات القسم وإجراءاته التي ينشرها قسم الطعام والشراب.</p> <p>أداء الواجبات وفق الممارسات والمعايير التشغيلية المحددة من قبل مدير الطعام والشراب.</p> <p>الامتثال لقواعد التشغيل.</p> <p>تخطيط ساعات العمل وفق ما يراه مدير الطعام والشراب مناسباً. التصرف وفق الجدول أسبوعي ونِسَب ساعات العمل.</p> <p>حضور تدريب التوجيه.</p> <p>خضوع لتقييمين للأداء في السنة.</p> <p>السعي لتحقيق رضا العملاء بنسبة 100%.</p> <p>كن على علم بأن جميع الأنشطة والمعدات والممتلكات المشتراة قد تؤثر على البيئة. المشاركة في جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي وتحمل المسؤوليات لرفع المعرفة البيئية وتنفيذ التدريبات اللازمة.</p> <p>توفير الحد الأدنى من استهلاك المواد والمعدات المستخدمة حالياً (ورق، مواد مطبوعة، إلخ).</p> <p>تنفيذ التحذيرات والتدريبات departmental اللازمة لتوفير الطاقة داخل المنشأة. الاستمرار في تنفيذ القرارات المتخذة لتوفير الطاقة.</p> <p>التنبؤ بتأثيرات على البيئة وكفاءة الطاقة للمعدات المشتراة.</p> <p>تنفيذ المسؤوليات لإزالة وجمع النفايات بشكل صحيح، تقليل التلوث البيئي وتقليل الآثار الضارة على البيئة.</p> <p>أداء جميع المسؤوليات المرتبطة بنظام إدارة الجودة ونظام سلامة الغذاء المطبق في المنشآت.</p> <p>أداء جميع الواجبات الأخرى التي يكلف بها المدراء وإدارة الفندق والتي لم تُذكر في وصف الوظيفة.</p> <h4>المؤهلات</h4> <p><strong>التعليم:</strong> على الأقل دبلوم مدرسة ابتدائية.</p> <p><strong>الخبرة:</strong> يمكن تعلم العمل خلال ثلاث سنوات وأداء الواجبات بالمستوى المتوقع.</p> <p><strong>اللغة الأجنبية:</strong> غير مطلوبة.</p> <p><strong>الدورات والندوات:</strong> حضور تدريبات في المجال المتعلق سابقاً.</p> <p><strong>الإلمام بالحاسوب:</strong> غير مطلوب.</p> <p><strong>المهارات:</strong> لديه معرفة ويستطيع استخدام المنتجات والمطبخ والمعدات. من المتوقع استخدام أدوات وأجهزة غير قياسية محددة تتعلق بالوظيفة ويمكن تعلمها خلال بضعة أشهر.</p> <h4>معلومات إضافية</h4> <p><strong>فريقك وبيئة العمل:</strong></p> <p>في جملة إلى جملتين، قدم الفريق، أو مكان الملكية، أو بيئة المكتب بشكل يعكس الثقافة.</p> <p><strong>ملاحظة:</strong> قد يتم تضمين تخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل.</p> <p><strong>التزامنا بالتنوع والشمول:</strong></p> <p>نحن شركة شاملة وهدفنا جذب وتجنيد وتطوير مواهب متنوعة.</p></p><p></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p>"لماذا العمل في أكور؟</p><br><p>نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نستقبلك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى تظل خلال رحلتك معنا مستمراً في استكشاف إمكانيات أكور اللامحدودة.<br>بانضمامك إلى أكور، كل فصل من قصتك لك أن تكتبه وبالتعاون يمكننا تخيل الضيافة غداً. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، تفضل بزيارة https://careers.accor.com/<br>اعمل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرأ على تحدي الوضع الراهن! #BELIMITLESS"</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><ul><li>مسؤول عن محطات محددة في المطاعم أو الأكشاك، يقدم خدمات الطعام والشراب للعملاء، يملك المعرفة ذات الصلة، ويحضر دائماً في محطته.</li><li>مكلف بالعمل في المطعم أو في الأكشاك.</li><li>يجهز المطاعم والبارات مع أخذ تدفق الخدمة في هذه المناطق بعين الاعتبار.</li><li>يأخذ ويخدم الطلبات من العملاء.</li><li>يُعلِم العملاء بخيارات الطلب ويشجع بيع الخدمات المستهدفة.</li><li>يقدم أقصى خدمة في كل وحدة، بما يتماشى مع قواعد الخدمة.</li><li>يجهز أطباق الخدمة اللازمة طوال الخدمة، يجمع الأطباق الفارغة، ويُرشد عمال الخدمات والمتدربين.</li><li>يُحافظ على مقتنيات العملاء الشخصية التي تُركت في محطة العمل ويسلم هذه المقتنيات إلى المشرفين عليه/عليها.</li><li>الالتزام بتعليمات وإجراءات القسم التي نشرها قسم الأغذية والمشروبات.</li><li>يوفِّي الواجبات وفق الممارسات والمعايير التشغيلية التي حددها مدير الغذاء والشراب.</li><li>الالتزام بقوانين التشغيل.</li><li>يخطط ساعات العمل حسب ما يراه مدير الغذاء والشراب مناسباً. التصرف وفق جدول العمل الأسبوعي وساعات العمل.</li><li>يحضر تدريب التوجيه.</li><li>يخضع لتقييمين للأداء كل عام.</li><li>يسعى لتحقيق رضا العملاء بنسبة 100%.</li><li>يتوقع أن جميع الأنشطة وأن يتم شراء جميع المعدات واللوازم قد يسبب أمراضاً للبيئة، للمشاركة في جميع الأنشطة التي تُنظم لحماية التنوع البيولوجي وتشارك المسؤوليات، وتشارك المسؤوليات الفردية لزيادة المعرفة البيئية والاستمرار في التدريبات اللازمة. لتوفير الحد الأدنى من الاستهلاك الجاري لجميع المواد والمعدات (ورق، مطبوعات، إلخ).</li><li>لتنفيذ التحذيرات والتدريبات departmental اللازمة من أجل توفير الطاقة داخل المنشأة. الاستمرار في تنفيذ القرارات التي اتُّخذت لتوفير الطاقة. التنبؤ بتأثير البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة.</li><li>لتنفيذ مسؤوليته من أجل القضاء على النفايات وجمعها بشكل صحيح، وتقليل التلوث البيئي والآثار الضارة بالبيئة.</li><li>تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بنظام إدارة الجودة ونظم إدارة سلامة الغذاء المطبقة في المنشآت.</li><li>تنفيذ جميع الواجبات الأخرى التي يحددها المدراء وإدارة الفندق والتي لم ترد في الوصف الوظيفي.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li><strong>التعليم:</strong> على الأقل شهادة مدرسة ابتدائية.</li><li><strong>الخبرة:</strong> يمكن تعلم الوظيفة في 3 سنوات وأداء المهام بمستوى متوقع.</li><li><strong>اللغة الأجنبية:</strong> غير مطلوبة.</li><li><strong>الدورات والندوات:</strong> حضور تدريبات سابقة في المجال ذي الصلة.</li><li><strong>الإلمام بالكمبيوتر:</strong> غير مطلوب.</li><li><strong>المهارات:</strong> لديه معرفة وقادر على استخدام المنتجات والمطبخ والمعدات. من المتوقع استخدام أدوات وأجهزة غير قياسية ومتخصصة مرتبطة بالوظيفة ويمكن تعلمها في غضون بضعة أشهر.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p>فريقك وبيئة العمل:<br>في جملة أو جملتين، قدم الفريق أو بيئة المنشأة أو المكتب بطريقة تعكس الثقافة<br>ملاحظة: قد يتم تضمين التخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل<br>التزامنا بالتنوع والشمول:<br>نحن شركة شاملة وهدفنا جذب وتوظيف وترويج مواهب متنوعة.</p><br>

<p><h4>وصف الشركة</h4> <p>بموقعه المذهل في شرم الشيخ، يقدم فندق ريكسس بريميم سيجيت ملاذاً فاخراً يطل على البحر الأحمر المتلألئ. يقدم الفندق مفهوم شاملة يجمع مطاعم وبارات استثنائية، وقاعات ترفيه من الدرجة الأولى التي توفر أيضاً تجربة تناول طعام متنوعة ومرافق صحية ولياقية ممتازة. يوفر ريكسس بريميم سيجيت غرفاً وأجنحة أنيقة مع وصول مباشر إلى الشاطئ الخاص، وقاعات مؤتمرات ومناسبات حديثة.</p> <p>شاطئ جميل، طعام لذيذ مع مطاعم خدمة عالية الجودة وبوفورات فاخرة، مسابح، نادي ريكسي المخصص للأطفال، وترفيه حي ينتظرك لتجربتك الإجازة المثالية.</p> <p>يقع ريكسس بريميم سيجيت على بُعد 18 كم من ناها باي، و25 كم من السوق القديم في شرم الشيخ، و9 كم من شرم الشيخ.</p> <h4>وصف الوظيفة</h4> <p><strong>منسق التدبير المنزلي</strong></p> <p>يشرف منسق التدبير المنزلي على عمليات التدبير المنزلي اليومية في جميع غرف الضيوف، والمناطق العامة، ومرافق خلفية الفيلا، ومساحات الحدث الخاصة. يعمل منسق التدبير المنزلي كحلقة وصل بين فريق التدبير المنزلي، فرق الصيانة، مكتب الاستقبال، المبيعات، وإدارة الفندق للحفاظ على التميز بالخدمة، والكفاءة التشغيلية، وأعلى معايير النظافة ورضا الضيوف.</p> <h4>المسؤوليات الأساسية:</h4> <p><strong>الدعم التشغيلي</strong></p> <ul> <li>تنسيق عمليات التدبير المنزلي اليومية في غرف الضيوف، والمناطق العامة، ومساحات الولائم، والمرافق الخلفية.</li> <li>إدارة جدولة موظفي التدبير المنزلي، وتوزيع المهام، وحمولة العمل لضمان سرعة تبديل الغرف وصيانة المنشأة.</li> <li>مراقبة معايير التنظيف وضمان الجودة في جميع المناطق؛ إجراء تفتيشات وتقديم ملاحظات للحفاظ على معايير العلامة التجارية.</li> <li>التنسيق بين التدبير المنزلي، والصيانة، ومكتب الاستقبال، وإدارة الفندق لضمان عمليات سلسة وحل سريع للمشكلات.</li> <li>الاحتفاظ بمخزون مواد التنظيف، والأغطية، والمعدات؛ التنسيق مع الشراء للإعادة التزويد في الوقت المحدد.</li> </ul> <p><strong>تنسيق الفعاليات والولائم</strong></p> <ul> <li>التنسيق مع فرق المبيعات والفعاليات بشأن إعدادات الفعاليات الخاصة، وتجهيزات قاعة الولائم، ومتطلبات التنظيف بعد الحدث.</li> <li>ضمان جاهزية التدبير المنزلي للحجوزات الجماعية والوظائف الخاصة.</li> </ul> <h4>الكفاءات الأساسية</h4> <ul> <li>مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.</li> <li>توجه لخدمة الضيوف والتزام بالتميز.</li> <li>الوعي التشغيلي وإدارة الموارد.</li> <li>التعاون مع الفريق وقيادة الموظفين.</li> </ul> <h4>المؤهلات</h4> <p><strong>المؤهلات المطلوبة:</strong></p> <ul> <li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة/ إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li> <li>2–4 سنوات خبرة في عمليات التدبير المنزلي، إدارة الفنادق، أو تنسيق الضيافة.</li> <li>خبرة مثبتة في أدوار إشراف أو تنسيق ضمن عمليات التدبير المنزلي أو تشغيل الفندق.</li> <li>معرفة قوية بمعايير التنظيف والبروتوكولات وأفضل الممارسات.</li> <li>مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متنافسة.</li> <li>إتقان أنظمة إدارة الفندق وبرامج الجدولة.</li> <li>مهارات اتصال وشخصية قوية مع القدرة على قيادة وتحفيز الفرق.</li> </ul> <p><strong>المؤهلات المفضلة:</strong></p> <ul> <li>شهادة في إدارة الضيافة أو معايير التدبير المنزلي المهنية.</li> <li>خبرة في تنسيق فعاليات خاصة أو عمليات الولائم.</li> <li>الإلمام بإدارة المخزون وعمليات الشراء.</li> <li>خبرة في فحصات ضمان الجودة وتدريب الموظفين.</li> </ul></p><p></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p>* بموقعها الخلاب في شرم الشيخ، تقدم Rixos Premium Seagate ملاذاً فاخراً يطل على البحر الأحمر المتوهج. الفندق يقدم مفهوم شامل يجمع مطاعم وبارات استثنائية، أماكن ترفيه من الدرجة الأولى التي توفر أيضاً مجموعة من تجارب تناول الطعام ومرافق صحية ورياضية رائعة. يوفر Rixos Premium Seagate غرفاً وجناحات أنيقة مع وصول مباشر إلى الشاطئ الخاص، وقاعات مؤتمرات ومناسبات حديثة ومجهزة تجهيزاً كاملاً.</p><br><p>شاطئ جميل، طعام لذيذ مع مطاعم خدمة عالية الجودة وبوفيهات فاخرة، مسابح، نادي ريكس للأطفال حصرياً وأنشطة ترفيه حيّة في انتظار تجربتك المثالية لقضاء العطلة.</p><br><p>يقع Rixos Premium Seagate على بُعد 18 كم من ناكام باي، و25 كم من سوق شرم الشيخ القديم و9 كم من شرم الشيخ</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p>**منسق التدبير المنزلي**</p><br><p>يشرف منسق التدبير المنزلي على عمليات التدبير المنزلي اليومية عبر جميع غرف الضيوف والمناطق العامة ومرافق الخلفية ومساحات الفعاليات الخاصة. يعمل منسق التدبير المنزلي كحلقة وصل بين موظفي التدبير المنزلي وفرق الصيانة والمكتب الأمامي والمبيعات وإدارة الفندق للحفاظ على التميز في الخدمة، والكفاءة التشغيلية، وأعلى معايير النظافة ورضا الضيوف.</p><br><p>**المسؤوليات الأساسية:** **الدعم التشغيلي** - تنسيق عمليات التدبير المنزلي اليومية عبر غرف الضيوف والمناطق العامة ومساحات الولائم ومرافق الخلفية</p><br><ul><li>إدارة جداول موظفي التدبير المنزلي وتوزيع المهام وحمولة العمل لضمان دوران الغرف في الوقت المناسب وصيانة المرافق - مراقبة معايير التنظيف وضمان الجودة عبر جميع المناطق؛ إجراء عمليات تفتيش وتقديم ملاحظات للحفاظ على معايير العلامة - التواصل بين التدبير المنزلي والصيانة والمكتب الأمامي وإدارة الفندق لضمان عمليات سلسة وحل سريع للمشكلات</li><li>الحفاظ على مخزون مواد التنظيف والمناشف والمعدات؛ التنسيق مع الشراء للإعادة التزويد في الوقت المناسب **التنسيق للفعاليات والولائم** - التنسيق مع فرق المبيعات والفعاليات بخصوص إعدادات الفعاليات الخاصة، تجهيزات قاعة الولائم، ومتطلبات التنظيف بعد الحدث - ضمان جاهزية التدبير المنزلي للحجوزات الجماعية والوظائف الخاصة</li></ul><p>**الكفاءات الأساسية** - مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل - توجيه خدمة الضيوف والالتزام بالتميّز - الوعي التشغيلي وإدارة الموارد - العمل ضمن فريق وقيادة الموظفين</p><br><br>المؤهلات<br><br><p>**المؤهلات المطلوبة:** - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل وجود دبلوم أو شهادة في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة - من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في عمليات التدبير المنزلي، إدارة الفنادق، أو التنسيق في الضيافة - خبرة مثبتة في أدوار إشرافية أو تنسيقية ضمن التدبير المنزلي أو عمليات الفندق</p><br><ul><li>معرفة قوية بمعايير التنظيف والبروتوكولات وأفضل الممارسات - مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متضاربة - الكفاءة في أنظمة إدارة الفندق وبرامج الجدولة - مهارات اتصال وتفاعل قوية مع القدرة على قيادة وتحفيز الفرق **المؤهلات المفضلة:**</li><li>شهادة في إدارة الضيافة أو معايير التدبير المنزلي الاحترافي - خبرة في تنسيق فعاليات خاصة أو عمليات الولائم -إلمام بإدارة المخزون وعمليات الشراء - خبرة في تفتيش جودة وتدريب الموظفين</li></ul></div>

YBA Architect WE ARE EXPANDINGlocation: Sheraton - Heliopolis Working Hours: From 9:00 AM to 6:00 PM.title: Front Desk Receptionist/Admin Assistant Applicants must be residents of Heliopolis, New Cairo, or surrounding areas.<br>Become part of our dynamic team by submitting your resume to: careers@yba-architects.com.<br>Job Scope:This is a full-time on-site role for a Front Desk Receptionist /Admin Assistant in Sheraton office. The Front Desk Receptionist will be responsible for reception duties, office management and general admin tasks. Reception:Greet clients as soon as they arrive and connect them with the appropriate party. Handle phone and reply to mail in a timely manner. Create and manage both digital and hardcopy filing systems for all partners. Handle Courier service. Administration Management:Handle office supplies & stationery. Handle scheduling, correspondence, data entry, file management. Manage office assets. Office Management:Manage meeting rooms reservation. Monitor Office cleaning and maintenance. Supervise the security service. Ensure office environment is organized and safe. Qualifications Skillsvery good in Arabic and English language is an asset. Strong communication skills Excellent organizational and multitasking abilities. Proficiency in Microsoft Office is must . Bachelor’s degree in business administration or a related field. Experience in a similar role is preferred. Minimum Experience: 2-5 years in Receptionist

GET Group Holdings Ltd. is hiring:<br>#Adminstrator #Junior_Level <br>???? Location: #Maadi, Cairo – Egypt<br>Employment Type: #Full_time<br>#Key_Responsibilities:<br>-Manage day-to-day administrative operations within the Maadi office.<br>-Coordinate with internal teams to ensure smooth office workflow.<br>-Handle office supplies, inventory, and vendor coordination.<br>-Organize and maintain filing systems (physical and digital).<br>-Support scheduling, meetings, and office logistics.<br>-Assist in handling correspondence and communication.<br>-Ensure the office environment is well-maintained and organized.<br><br>#Requirements:<br>-Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.<br>-2–3 years of experience in administrative roles.<br>-Strong organizational and time management skills.<br>-Good communication and coordination abilities.<br>-Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).<br>-Good command of English.<br>???? Apply Now: Send your CV to candidate_egy@getgroup.com with Admin Specialist in the subject line.

<p><strong>الغرض من المنصب</strong></p><p>سيكون <strong>المساعد الإداري والمرافق</strong> مسؤولاً عن إدارة مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية، لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة في مكتب مصر. يتطلب هذا الدور خبرة سابقة مع مهارات تنظيمية ممتازة، ومرونة، والقدرة على تنسيق مهام إداري معقدة مع الالتزام بمعايير الشركة والأنظمة المحلية.</p><p><strong>الواجبات والمسؤوليات</strong></p><ul><li><p>استقبال وتوجيه المنضمين الجدد، مع الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية للشركة والأنظمة المحلية.</p></li><li><p>تنسيق ودعم المحاسبين الخارجين والمدققين والفرق الداخلية والمستشار القانوني في إعداد وتقديم التدقيقات أو التقارير الشهرية والسنوية.</p></li><li><p>تقديم المستندات المالية في الوقت المناسب وبشكل دقيق لقيادة فريق خدمات الدعم وتتبع جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمكتب.</p></li><li><p>دعم قسم الموارد البشرية في فحص المرشحين، وجدولة المقابلات، وتسهيل عملية الانضمام للموظفين الجدد.</p></li><li><p>ضمان تسجيل المعاملات المالية بدقة وحفظها ومشاركتها مع فريق المالية في الإمارات على أساس أسبوعي، ونصف أسبوعي، وشهري.</p></li><li><p>الإشراف على عقود المكتب والتجديدات والصيانة والت relocations، والمعدات والاستهلاكات، لضمان سير خدمات المكتب بسلاسة.</p></li><li><p>التأكد من استيفاء جميع المتطلبات القانونية للمكتب مع السلطات المحلية.</p></li><li><p>التعامل مع البريد والتسليمات والرسائل بسرعة وكفاءة.</p></li><li><p>الحفاظ على مكتب منظم ونظيف وبيئة عمل صديقة للموظفين.</p></li><li><p>تنفيذ استراتيجيات لتحسين وتقليل الإنفاق المرتبط بالمكتب.</p></li><li><p>إدارة المستلزمات المكتبية، والتواصل مع البائعين، وتوزيع البريد، وضمان صيانة بيئة المكتب.</p></li><li><p>مراقبة وإدارة مخازن ومواد المكتب بشكل فعال.</p></li><li><p>مساعدة الفرق الإقليمية والمتعددة الوظائف في مختلف المهام الإدارية.</p></li><li><p>تنسيق احتياجات الموظفين مثل متطلبات تقنية المعلومات، وترتيبات السفر، والتأكد من الامتثال للالتزامات القانونية المحلية.</p></li><li><p>أداء مهام إضافية حسب الحاجة لدعم عمليات المكتب بشكل عام، بما في ذلك أي مهام من قائد فريق خدمات الدعم.</p></li></ul><p><strong>العلاقات</strong></p><ul><li><p>المسؤول عن قيادة فريق خدمات الدعم والتعاون مع رؤساء الوظائف والقادة وفريق المالية في الإمارات.</p></li><li><p>الحفاظ على تواصل مستمر ومتكرر مع المحاسب الخارجي والمدقق والمحامي.</p></li><li><p>تطوير والحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع أعضاء المكتب.</p></li></ul><p><strong>ظروف العمل</strong></p><p>الموقع في مكتبنا<strong> بمصر</strong>، وهو يتضمن <strong>سفرًا متكررًا</strong> إلى الموردين والبائعين الخارجيين و<strong>الجهات الحكومية</strong></p><p>&nbsp;</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p><strong>الخلفية التعليمية والخبرة</strong></p><ul><li><p>خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور إداري.</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.</p></li><li><p>خبرة في إدخال البيانات المالية وإدارتها.</p></li><li><p>الإلمام بحزم Microsoft Office.</p></li><li><p>يحمل درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات والمعرفة الخاصة</strong></p><ul><li><p>نهج إيجابي ومبادر مع التزام قوي بالدور.</p></li><li><p>القدرة على الازدهار في بيئة عمل سريعة وتحديد أولويات المهام بفاعلية.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتفاعل بينشخصية ممتازة.</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل مع قدرات تنظيمية قوية.</p></li><li><p>إتقان Excel وPowerPoint ومجموعة MS Office الكاملة.</p></li></ul><p></p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><b>Office Manager</b><br><div> <div> <i> </i> <div> Shebeen El-Kom,<br> Egypt<br> </div> </div> </div> <div> <div> <p> Short summary of the job: We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Manager. As an Office Manager, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. You will be responsible for a wide range of tasks, including managing administrative staff, maintaining office supplies and equipment, and coordinating office events. </p> </div> <div> <div> <div> <strong>Responsibilities</strong> <ul> <li> <p>Oversee the day-to-day operations.</p> </li> <li> <p>Maintain supplies and equipment.</p> </li> <li> <p>Coordinate events, such as meetings, conferences, and parties.</p> </li> <li> <p>Handle incoming and outgoing mail.</p> </li> <li> <p>Maintain a clean and organized office environment.</p> </li> <li> <p>Provide general administrative support to all departments.</p> </li> </ul> </div> <div> <strong>Must Have</strong> <ul> <li> <p>Bachelor's degree in business administration or a related field.</p> </li> <li> <p>3+ years of experience as an Office Manager or in a similar administrative role.</p> </li> <li> <p>Strong organizational and time management skills.</p> </li> <li> <p>Excellent attention to detail and accuracy.</p> </li> <li> <p>Proficient in Microsoft Office including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.</p> </li> <li> <p>Ability to work independently and as part of a team.</p> </li> <li> <p>Excellent communication and interpersonal skills.</p> </li> <li> <p>Professional behavior and appearance.</p> </li> </ul> </div> </div> </div> </div> <div> <div> Apply Now! <br> </div> </div></div></section>

Job Alert: Administrative Personal Assistant <br>One of our top clients in the Oil & Gas industry is on the hunt for an experienced Administrative Personal Assistant with 3–6 years of experience to join their team.<br>If you (or someone you know) have strong office operations experience, sharp organizational skills, and a proactive, can-do attitude, we'd love to hear from you.<br>???? Location: 5A Waterway, New Cairo Industry: Oil & Gas Role: Administrative Personal Assistant Experience: 3–6 years<br>Think you're a great fit, or know someone who is? Feel free to send me a direct message. Let's find the right person for the right opportunity!<br>Job Description:<br>A leading UAE-based oil and gas company is looking to hire an Administrative Personal Assistant to oversee the daily operations of its Egypt office in New Cairo. This role is critical in ensuring the efficiency and professionalism of the office environment whilst supporting internal teams through external partner oversight, financial reconciliations, and administrative coordination.• Provide efficient personal assistance and correspondence support to Regional EMED Office, routing correspondence as necessary, to ensure that all communications are dealt with appropriately.• Provide time management / diary service for the Regional EMED Office and its visitors to ensure they can attend all key meetings at the appointed times with all relevant documents needed for the meeting to facilitate the achievement of business objectives.• Follow workflow processes and systems to enable smooth running of Regional EMED Office.• Assist with the development of presentations as needed.• Arrange meetings called by Regional EMED Office. Draft the topics of the agenda and prepare minutes of meetings as required.• Act as first point of contact for both internal and external parties who wish to contact or meet the Managers of Regional EMED Office and screen the requests to ensure effective prioritizing to facilitate Mubadala Petroleum business requirements.• Acts as the main point of contact for office visitors and vendors• Provides administrative support to the Regional EMED Office (calls, calendar, daily requests)• Overseas daily operational needs (supplies, repairs, deliveries and office appointments)• Prepares weekly/ monthly reports to the company on spending, maintenanceissues/resolutions and service provider follow-ups• Deals with escalating any issues with the vendors (Office facilities issues/ personnel issues) according to third-party vendors escalation system• Issues monthly payment reconciliation and documentation to the company• Supports onboarding logistics and coordinate small internal events upon request• Prepare Purchase Requisitions (PR), Cash Calls, and Office Expense Reports• Create Oracle Purchase Requisitions describing the services/products to be performed/delivered by the vendor.• Make travel arrangements in a cost and time-effective manner, including booking itineraries/venues, to ensure the most effective use of Regional EMED Office time.• Manages office petty cash and petty cash monthly reconciliation (tracking, reporting, receipts)• Manages the office man and the housekeeping’s personnel matters at the office(attendance/ notifications/ absenteeism/ attitude)• Handles utilities top-ups management and payments (Electricity/ Water/ Internet)

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية وذكي مبادر للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق أنشطة المكتب، دعم الموظفين، والحفاظ على بيئة عمل فعالة ومنتجة.</p><p>مسؤوليات الوظيفة</p><ul><li>الإشراف على عمليات المكتب اليومية وضمان سلاسة سير العمل.</li><li>إدارة موظفي الإدارة وتنسيق أنشطة المكتب.</li><li>التعامل مع لوازم المكتب والبائعين وإدارة المرافق.</li><li>تنظيم الاجتماعات والجداول والفعاليات الخاصة بالشركة.</li><li>الحفاظ على السجلات وأنظمة الملفات والمستندات.</li><li>إعداد تقارير أساسية ومساعدة الإدارة بالمهام الإدارية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف الشخصي المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور مماثل.</li><li>مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.</li><li>مهارات تواصل وقيادة جيدة.</li><li>إتقان مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).</li><li>القدرة على multitask</li><li>مستوى احترافي من اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li></ul><p></p></section>

<h3><strong>إدارة المرافق والمكاتب</strong></h3><ul><li><p>خبرة واسعة في إدارة المرافق وتشغيل العمليات الإدارية متعددة الفروع عبر بيئات الشركات.</p></li><li><p>إدارة العمليات اليومية لفروع ومواقع متعددة، مع ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة الصيانة والأمن والتدبير المنزلي والدعم الإداري.</p></li><li><p>الإشراف على صيانة المرافق، وتجديد المكاتب، وإدارة الموردين، وتخطيط المساحات، وإعداد الفروع مع ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة.</p></li><li><p>قيادة فرق إدارية متعددة الوظائف عبر مواقع مختلفة مع الحفاظ على الاتساق التشغيلي والسيطرة على التكاليف.</p></li><li><p>التعامل مع العمليات على نطاق واسع، والتنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات، وتحسين أداء المرافق لدعم استمرارية الأعمال.</p></li><li><p>الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، لضمان بيئة عمل منتجة وكفؤة.</p></li><li><p>إدارة مرافق المكتب، بما في ذلك تخطيط المساحات، والصيانة، وتوريد المستلزمات والمعدات المكتبية.</p></li><li><p>التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى لضمان عمل تقنيات المكتب وأنظمة الاتصالات بشكل صحيح.</p></li><li><p>تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات المكتب وفقًا للمعايير الشركة.</p></li><li><p>إدارة عمليات المرافق بما في ذلك تخطيط المساحات، والصيانة، وخدمات التنظيف، والأمن، وتحديثات المكاتب.</p></li><li><p>الإشراف على الصيانة الوقائية والتصحيحية للبنية التحتية للمكتب والمعدات والمرافق لضمان بيئة عمل آمنة وفعالة.</p></li><li><p>إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع موردي المرافق والمتعهدين، وتقييم الأداء، وضمان حلول فعالة من حيث التكلفة.</p></li><li><p>ضمان الامتثال في مكان العمل لمعايير الصحة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>حل المشكلات التشغيلية اليومية مع الحفاظ على سير العمل المكتبي بسلاسة.</p></li></ul><hr><h3><strong>الدعم الإداري</strong></h3><ul><li><p>الإشراف وإدارة الفريق الإداري، بما في ذلك الاستقبال، مساعدو المكاتب، العدّاؤون، الأولاد المكتبيون، عمال النظافة، فريق الأمن، ممثلو الترخيص، منسقو الإداريين، والسائقون.</p></li><li><p>الإشراف على سجلات الشركة، وضمان التوثيق الدقيق والامتثال للمتطلبات القانونية.</p></li><li><p>تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، والنقل للموظفين والتنفيذيين.</p></li></ul><hr><h3><strong>المشتريات وإدارة الموردين</strong></h3><ul><li><p>إدارة شراء اللوازم المكتبية والمعدات والخدمات مع ضمان الكفاءة من حيث التكلفة والجودة.</p></li><li><p>إقامة وصيانة علاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات.</p></li><li><p>التفاوض على العقود وإدارة أداء الموردين.</p></li><li><p>الإشراف على إدارة مخزون اللوازم المكتبية لضمان توفر جميع العناصر المطلوبة.</p></li></ul><hr><h3><strong>التأمين وإدارة المخاطر</strong></h3><ul><li><p>ضمان الامتثال للوائح المحلية ومعايير الصحة والسلامة وسياسات الشركة.</p></li><li><p>إدارة وثائق التأمين والمطالبات لضمان حماية كافية للشركة.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ خطط للطوارئ للحالات العاجلة، بما في ذلك الكوارث الطبيعية والتهديدات الأمنية.</p></li></ul><hr><h3><strong>الميزانية والإدارة المالية</strong></h3><ul><li><p>المساعدة في إعداد وإدارة الميزانية الإدارية.</p></li><li><p>تتبع والسيطرة على المصروفات الإدارية.</p></li><li><p>الإشراف على معالجة الفواتير والمدفوعات المرتبطة بالوظائف الإدارية.</p></li><li><p>إعداد التقارير المالية المتعلقة بعمليات المكتب.</p></li><li><p>تحديد وتوصية بفرص لتوفير التكاليف.</p></li></ul><hr><h3><strong>الاتصالات والتنسيق</strong></h3><ul><li><p>العمل كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات الإدارية الداخلية والخارجية.</p></li><li><p>التنسيق مع بقية الإدارات لتوحيد الخدمات الإدارية مع احتياجات الأعمال.</p></li><li><p>تنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات، وإدارة جميع الجوانب اللوجستية.</p></li><li><p>إدارة الحساب المؤسسي لفودافون، بما في ذلك إدارة الخطوط، والتجديدات، والفواتير، وتحسين الخدمة لضمان الكفاءة وتواصل مستمر.</p></li></ul><hr><h3><strong>إدارة الأسطول</strong></h3><ul><li><p>الإشراف والسيطرة على عمليات أسطول الشركة، لضمان توفر المركبات، والصيانة، والاستخدام الفعال.</p></li><li><p>الإشراف على تسجيل وتأمين وتجديد مركبات الشركة مع ضمان الامتثال القانوني.</p></li><li><p>إدارة جداول السائقين واستهلاك الوقود وكفاءة المسارات لتحسين التكاليف والأداء.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ سياسات السلامة للمركبات، والصيانة الوقائية، والاستبدال.</p></li></ul><hr><h3><strong>إدارة المشاريع وتحديث المكاتب</strong></h3><ul><li><p>قيادة مشاريع التجديد وتحديث أماكن العمل من البداية حتى النهاية عبر المكاتب الشركية والفروع ومراكز الخدمة والمعارض.</p></li><li><p>إدارة دورة حياة المشروع كاملة، بما في ذلك التخطيط، والميزانية، ومراجعة التصميم، والمناقصات، واختيار المقاول، والتنفيذ، والتسليم النهائي.</p></li><li><p>التنسيق مع المعماريين والمستشارين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين لتسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبمعايير الجودة.</p></li><li><p>الإشراف على الأعمال المدنية وMEP والأثاث والعلامة التجارية واللمسات الداخلية بما يتوافق مع مواصفات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.</p></li><li><p>إعداد ميزانيات المشاريع ورصد التكاليف وتقييم مخاطر المشروع وتنفيذ مبادرات توفير التكاليف دون المساومة على الجودة.</p></li><li><p>الإشراف على إعداد الفروع والمكاتب الجديدة، بما في ذلك تخطيط مساحة العمل وتركيب الأثاث وتنسيق بنية تكنولوجيا المعلومات والاستعداد التشغيلي قبل الإطلاق.</p></li><li><p>مراقبة تقدم المشروع من خلال فحص الموقع وتقييم أداء المقاولين وتتبع المعالم لضمان إكماله في الوقت المحدد.</p></li><li><p>إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على استمرارية التشغيل وتقليل الاضطرابات التجارية.</p></li><li><p>ضمان تسليم المشروع بنجاح واستكمال قائمة العيوب والمتابعة بعد الإشغال ودعم ما بعد الإشغال.</p></li></ul><p></p>

<p>To oversee daily office operations, administrative processes, facility management, and support functions to ensure an efficient and productive working environment.</p><p>Key Responsibilities<br>• Manage all office administration activities and support functions.<br>• Supervise reception, administrative staff, and office assistants.<br>• Oversee office supplies, assets, maintenance, and vendor relationships.<br>• Implement and improve office procedures and policies.<br>• Coordinate travel arrangements, accommodations, and company events.<br>• Support HR activities including attendance, leave tracking, and employee records.<br>• Manage company correspondence and official documentation.<br>• Monitor administrative budgets and expenses.<br>• Ensure compliance with company procedures and regulations.</p><p>KPIs<br>• Office operational efficiency.<br>• Administrative cost control.<br>• Employee satisfaction with office services.<br>• Vendor performance and service quality.<br>• Timely completion of administrative requests.</p>

<p>•إدارة عمليات المكتب اليومية، والتأكد من أن مناطق المكتب وغرف الاجتماعات ومناطق الاستراحة والالتزامات المشتركة نظيفة ومرتبة وتعمل بشكل كامل.</p><p>•تنسيق جدولة غرف الاجتماعات، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والفعاليات المكتبية، وإدارة جميع الترتيبات اللوجستية المتعلقة بها، بما في ذلك إعداد الغرفة والمرطبات.</p><p>•تنسيق صيانة المكتب وطلبات الخدمة، والمتابعة مع مقدمي الخدمات، ومراقبة مستلزمات المكتب لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.</p><p>•ترحيب الزوار والمتقدمين والضيوف، وإدارة الاتصالات الواردة، وضمان تجربة استقبال أمامية مهنية وفعالة.</p><p>•تقديم دعم إداري للإدارة العليا من خلال تنسيق ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، والمتطلبات اللوجستية الأخرى.</p><p>•إدارة وتنظيم المستندات المصرفية الخاصة بالمدير التنفيذي والمدير العام، مع الحفاظ على السرية وحفظ السجلات بشكل صحيح.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>•درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.</p><p>•سنتان إلى أربع سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، الإدارة، أو دور مشابه.</p><p>•مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية.</p><p>•مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.</p><p>•الإلمام ببرنامج مايكروسوفت أوفيس (الوورد، إكسل، آوت لوك، وباوربوينت).</p><p>•القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية.</p><p></p>