وظائف عامل بوفيه في مصر

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>تأسست المجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي كنشاط تجاري في مجال التجارة، واليوم تعد مجموعة الفطيم واحدة من أكثر الشركات الإقليمية تنوعاً وتطوراً وتملكها خاص، ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمس وحدات تشغيلية؛ السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، وتجارة التجزئة، والرعاية الصحية؛ وتوظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 علامة تجارية عالمية معروفة ومبتكرة. ريادة أعمال مجموعة الفطيم وتركيزها المستمر على العملاء يمكّنان المؤسسة من النمو والتوسع؛ مستجيبة لاحتياجات عملائنا المتغيرة داخل المجتمعات التي نعمل فيها.</p><br> <p>من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة بالاحترام والامتياز والتعاون والنزاهة؛ تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وتطلعات عملائنا كل يوم</p><br> <p><b>نظرة عامة على الدور:</b></p><br> <p>دعم وظيفة التخطيط المالي والتحليل (FP&amp;A) من خلال قيادة إعداد الميزانية، والتنبؤ، والتقارير المالية، وتحليل الأداء عبر أعمال ResiComm. يتحمل الدور مسؤولية تقديم رؤى مالية دقيقة، ودعم اتخاذ القرار الاستراتيجي، وضمان عمليات تخطيط مالي فعالة مع التعاون مع فرق وظيفية متعددة والمالية الإقليمية. يلعب المنصب دوراً رئيسياً في رصد أداء الأعمال، لضمان الامتثال لمعايير المحاسبة وسياسات الشركة، وتحسين التقارير المالية وتقديم الدعم التحليلي لتحسين الأداء التجاري والتشغيلي.</p><br> <p><b>ما ستقوم به:</b></p><br> <ul><li>دعم عملية الإغلاق المالي الشهري من خلال التنسيق مع فرق المالية لضمان دقة التقارير المالية، نزاهة ميزان المراجعة، وتسويات الحسابات في الوقت المناسب.</li><li>إعداد تقارير الإدارة الشهرية، حزم مراجعة الأعمال، والتحليل المالي لدعم اتخاذ القرار ورصد أداء الأعمال.</li><li>تحليل الأداء المالي عبر المجالات الرئيسية للأعمال، بما في ذلك المبيعات، والإيجار، ورأس المال العامل، وتدفقات النقد والتمويل، مع تحديد المخاطر والفرص ومبادرات التحسين.</li><li>دعم إعداد الميزانيات السنوية، والتنبؤات الدورية، وخطط العمل الطويلة الأجل، والنماذج المالية بما يتماشى مع أهداف العمل والجداول الزمنية.</li><li>تطوير ومراقبة توقعات التدفقات النقدية للمشاريع، ومتطلبات التمويل، والأداء المالي لدعم إدارة نقد فعالة وتخطيط استراتيجي.</li><li>التعاون مع أصحاب المصلحة في العمل، والمالية المحلية، والخدمات المشتركة، والمالية الإقليمية، والمالية المجموعة لتقديم تقارير مالية دقيقة وتوفير رؤى تجارية.</li><li>إعداد التقارير المالية والجداول والدراسات الاقتصادية لدعم المتطلبات الداخلية والخارجية واتخاذ قرارات أعمال استراتيجية.</li><li>المساهمة في مبادرات تحول المالية، بما في ذلك أتمتة التقارير، وتحسين العمليات، وتحسينات النظام لتحسين الكفاءة ودقة التقارير.</li></ul> <p><b>المهارات المطلوبة للنجاح:</b></p><br> <ul><li>3+ سنوات خبرة في المالية، التخطيط والتحليل المالي (FP&amp;A)، المحاسبة، أو المالية التجارية، مع خبرة لا تقل عن سنة في قطاع العقارات.</li><li>تفضيل خبرة في العقارات، البناء، إدارة المشاريع، أو التطويرات المختلطة.</li><li>فهم قوي للميزانية والتنبؤ والتقارير المالية والتقارير الإدارية والتحليل المالي وإدارة أداء الأعمال.</li><li>معرفة راسخة بمعايير المحاسبة (EAS، IAS، IFRS) وإعداد البيانات المالية.</li><li>خبرة في إعداد النماذج المالية وتوقعات التدفقات النقدية وتحليل الانحراف والتقارير الإدارية لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على إيصال الرؤى المالية لأولئك من أقسام المالية وغير المالية.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel، وخبرة باستخدام أنظمة ERP المالية. يُفضل معرفة SAP وYardi.</li></ul> <p><b>ما يؤهلك للدور:</b></p><br> <ul><li>درجة البكالوريوس أو الدراسات العليا في التجارة أو المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.</li><li>المؤهلات المهنية مثل CPA، CA، CMA، ACCA، CFA، CIMA، أو MBA تعتبر ميزة.</li><li>فهم جيد للتخطيط المالي، وأنظمة المحاسبة، وأتمتة التقارير، وتحسين عمليات المالية.</li><li>معرفة باللوائح العقارية المصرية وممارسات المحاسبة وتوجيهات الصناعة مفضلة.</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط والتعاون بفاعلية عبر فرق متعددة التخصصات.</li><li>حدس تجاري قوي، ومهارات تواصل، وتفكير تحليلي، ونهج استباقي وحلولي.</li></ul> <p><b>عن مجموعة الفطيم العقارية</b></p><br> <p>ذراع التطويرات العقارية والتشغيلات في مجموعة الفطيم، مجموعة الفطيم العقارية مسؤولة عن محفظة بمليارات الدولارات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. مع مشاريع سكنية وتجارية وتجزئة وسياحة وتعليم ورعاية صحية عالية الجودة، يقوم المطور الرئيسي بتلبية الاحتياجات المتنوعة للمدن والمجتمعات في المنطقة. من الانطلاق والتصور والتطوير والبيع والتوريد والبناء للمشاريع الضخمة والتأجير والتشغيل وإدارة هذه المشاريع بعد اكتمالها، لطالما قامت مجموعة الفطيم العقارية (AFGRE) بتطوير وإدارة أراضٍ مملوكة، وفتح آفاق اقتصادية في المنطقة ولم تزل تسهم في التطوير المستقبلي لأكثر من 40 عامًا.</p><br> <p>يركز دورنا على تمكين والاستثمار في علاقات ذات مغزى لجعل ممتلكاتنا أفضل الأماكن للعيش والعمل، وبناء منتجات وخدمات إضافية وتفعيل الشراكات لخلق قيمة حقيقية لعملائنا طوال تجربتهم معنا.</p><br> <p>تتحمل AFGRE مسؤولية التخطيط الشامل لجميع المشاريع في محفظتها، بما في ذلك وجهتي استخدام مختلط على نطاق واسع: دبي فستيفال سيتي والقاهر فستيفال سيتي.</p><br><p>لمزيد من المعلومات، وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني من خلال زر “التقديم” أدناه.</p><br><br> </div>

تشغيل ماكينات CNC وفقًا لخطط الإنتاج والتعليمات الفنية.<br>تحميل البرامج المعتمدة على الماكينات والتأكد من صحة الإعدادات.<br>تجهيز وتثبيت المواد الخام والأدوات اللازمة للتشغيل.<br>مراقبة عملية التشغيل والتأكد من مطابقة المنتج للمواصفات المطلوبة.<br>إجراء الفحوصات والقياسات الدورية باستخدام أدوات القياس المناسبة.<br>الإبلاغ عن أي أعطال أو مشكلات فنية للمشرف المباشر.<br>تنفيذ أعمال الصيانة اليومية البسيطة والمحافظة على نظافة الماكينات.<br>الالتزام بإجراءات الجودة والصحة والسلامة المهنية.<br>تسجيل بيانات الإنتاج والتقارير المطلوبة بدقة.

<p><h4>وصف الشركة</h4> <p>لماذا العمل في أكور؟</p> <p>نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى أثناء رحلتك معنا، يمكنك الاستمرار في استكشاف إمكانات أكور غير المحدودة.</p> <p>بانضمامك إلى أكور، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبه ومعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد.</p> <p>افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرّأ على تحدي الوضع القائم! #لا_حدود</p> <h4>وصف الوظيفة</h4> <p>تنظيف الغرف وفق المعايير المحددة.<br> التوقيع عند أخذ المفتاح وإعادته.<br> ابدأ بتنظيف المنطقة العامة في الردهة.<br> تنظيم عربات الأرضية وتأمين المواد الناقصة.<br> الاستجابة لكافة طلبات النزلاء المتعلقة بالغرف والتنظيف بأسرع ما يمكن وبكفاءة (مثلاً إضافة سرير، مخدات، مناشف، إلخ).<br> جمع الصحون الفارغة والكؤوس والأواني من الغرف ووضعها على الرف أمام المصعد.<br> تنظيف الغرف المخصصة له/لها وفق المعايير المحددة.<br> ملء حالة الغرفة، تقرير الأقمشة وتقرير وسائل الراحة في تقرير الخادمة.<br> إبلاغ مكتب التنظيف فوراً هاتفياً عن أي صيانة وإصلاحات مطلوبة في الأرضيات أو الممرات أو المكاتب أو الغرف وإبلاغ مشرفي الطابق أيضاً.<br> الإبلاغ فورا عن أي خلافات في الغرفة.<br> إعادة جميع الأغراض المفقودة والموجودة إلى مكتب التنظيف فوراً.<br> استخدام وصيانة مكاتب الأرضية ومكاتب المستلزمات في مكان نظيف ومرتب بما يتماشى مع المعايير المطلوبة.<br> أداء جميع الواجبات المكلفة من قبل الكبار في العمل.<br> الإبلاغ عن أي غرف لم يتم تنظيفها لسبب محدد إلى المكتب/مشرف الطابق (مثلاً DND، لم يُطلب التنظيف إلخ).<br> المشاركة في التدريبات المهنية وتوقيع نموذج الحضور.<br> كن على دراية بتطبيق قواعد أمان الفندق وتنفيذها.<br> تأكد من أن جميع المواد المستخدمة في ترتيب الغرف مكواة، غير ملوثة، سليمة ومناسبة. وإلا اعقد عقدة في تلك المواد وأرسلها لغسيل الملابس.<br> اكنس ممرات الأرضيات ونظف الأدراج والقطع المعلقة واللوحات كل صباح ومساء.<br> كنس السلالم الخاصة بالنزيلات بانتظام ومسحها.<br> ابدأ ونتهِ العمل بمكنسة ومسح السلالم والمنطقة أمام مصاعد الخدمة.<br> كون نظيفاً وودوداً ونظيفاً صحياً.<br> تشجيع الزملاء على الإنتاجية من خلال ابتكار أفكار جديدة.<br> عضو فريق الاستجابة للطوارئ.<br> التنبؤ بأن جميع الأنشطة وجميع المعدات والممتلكات المشتراة قد تخلق أمراض للبيئة، والانضمام إلى جميع الأنشطة التي تُنظَّم لحماية التنوع البيولوجي وتقاسم المسؤوليات. تقاسم المسؤوليات الفردية لزيادة معرفة البيئة والاستمرار في التدريبات اللازمة. توفير الحد الأدنى للاستهلاك للمستلزمات والمعدات الحالية (ورق، مطبوعات، إلخ).<br> تنفيذ التحذيرات والتدريبات departmental اللازمة من أجل توفير الطاقة داخل المنشأة. الاستمرار في تنفيذ القرارات التي اتخذت لتوفير الطاقة. توقع تأثيرات البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة.<br> تنفيذ مسؤوليته في القضاء على النفايات وجمعها بشكل صحيح، تقليل التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة.<br> تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة المعتمدة في المنشآت.<br> أداء جميع الواجبات الأخرى التي يحددها المدراء وإدارة الفندق ولم تذكر في وصف الوظيفة.</p> <h4>المؤهلات</h4> <p>التعليم: على الأقل المدرسة الابتدائية أو دبلوم مهني.<br> الخبرة: يمكن تعلم العمل في بضعة أشهر وتطوير المعرفة خلال سنة.<br> اللغة الأجنبية: غير متوقعة.<br> الدورات والتدريب: غير متوقعة.<br> المهارة الحاسوبية: غير إلزامية.<br> المهارات: من المتوقع استخدام الأجهزة والمعدات المرتبطة بالوظيفة. من المتوقع معرفة روتين العمل القياسي والقواعد العامة. مطلوب الحصول على شهادة للوظيفة إذا لزم الأمر. موثوق، وواعي بالنظافة الشخصية، وبصحة جيدة لأداء العمل، يعبر عن نفسه جيداً ويتواصل بسهولة، مظهره لائق، متحمس لتعلم والعمل في هذا المجال، لديه شعور بالمسؤولية، منضبط، محترم وودود.</p> <h4>معلومات إضافية</h4> <p>فريقك وبيئة العمل:<br> في جملة أو جملتين، قدم الفريق أو بيئة المنشأة أو المكتب بطريقة تعكس الثقافة.</p> <p>ملاحظة: قد يتضمن التخصيص متطلبات محلية قانونية محددة، مثل تصاريح العمل.</p> <h4>التزامنا بالتنوع والشمول</h4> <p>نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتطوير مواهب متنوعة.</p>

<p><h4>وصف الشركة</h4> <p>بفضل موقعها الخلاب في شرم الشيخ، تقدم ريكـس بريميـم سيـت بجروف إقامة فاخرة تطل على البحر الأحمر المتلألئ. يوفر الفندق مفهوم شامِل يجمع بين مطاعم وبارات استثنائية، و venues ترفيهية من الطراز الرفيع التي توفر أيضًا مجموعة من تجارب تناول الطعام ومرافق عافية ورياضة ممتازة. تقدم ريكـس بريميـم سيـت بجروف غرفاً وأجنحة أنيقة مع وصول مباشر إلى الشاطئ الخاص، وقاعات مؤتمرات ومقاصف حديثة.</p> <p>شاطئ جميل، طعام لذيذ مع خدمة عالية الجودة، مطاعم ببوفيهات فاخرة، مسابح، نادي ريكس للأطفال حصريًا، وترفيه حي في انتظار تجربتك الإجازة المطلقة.</p> <p>يقع فندق ريكـس بريميـم سيـت بجروف على بعد 18 كم من باي نعمة، و25 كم من السوق القديم في شرم الشيخ، و9 كم من شرم الشيخ.</p> <h4>وصف الوظيفة</h4> <ul> <li>تنظيف الغُرف وفقاً للمعايير المحددة.</li> <li>التوقيع عند أخذ المفاتيح وإعادتها.</li> <li>ابدأ بتنظيف المناطق العامة في اللوبي بالغبار.</li> <li>تنظيم عربات الأرضيات وتوفير المواد الناقصة.</li> <li>الاستجابة لجميع طلبات الضيوف المتعلقة بالغرف والتنظيف بأسرع وأكثر فاعلية ممكنة (مثلاً سرير إضافي، وسائد، مناشف، إلخ).</li> <li>جمع الأطباق الفارغة والكؤوس والأدوات في الغرف ووضعها على الرف أمام المصعد.</li> <li>تنظيف الغرف الموكلة إليه وفق المعايير المحددة.</li> <li>استكمال حالة الغرفة وتقرير النسيج وتقرير وسائل الراحة في تقرير الخادمة.</li> <li>إبلاغ مكتب التنظيف فوراً عبر الهاتف بأي أعمال صيانة وإصلاحات مطلوبة في الطوابق والحويا والدوائر والغرف وإبلاغ مشرفي الطابق كذلك.</li> <li>الإبلاغ فوراً عن أي اختلافات في الغرفة.</li> <li>إعادة جميع الأشياء المفقودة والموجودة إلى مكتب التنظيف فوراً.</li> <li>استخدام وصيانة مكاتب الأرضيات ومكاتب وسائل الراحة في بيئة نظيفة ومنظمة بما يتماشى مع المعايير المرجوة.</li> <li>أداء جميع الواجبات المكلف بها من قبل كبار الزملاء.</li> <li>التبليغ عن أي غرف لم يتم تنظيفها بسبب سبب معين إلى المكتب/مشرف الطابق (مثلاً لا تقطع الإزعاج، لم يتم طلب التنظيف، إلخ).</li> <li>يجب المشاركة في التدريبات المهنية وتوقيع نموذج الحضور.</li> <li>الإلمام وتنفيذ قواعد أمان الفندق.</li> <li>التأكد من أن جميع المواد المستخدمة لتحضير الغرف مكواة، غير متسخة، سليمة ومناسبة. وإلا ربط عقدة في مثل هذه العناصر وإرسالها إلى المغسلة.</li> <li>تكنس الأرضيات في الممرات وتكنس الدولاب والقطع والأعمال الفنية كل صباح ومساء.</li> <li>تكنس وتمسح السلالم الخاصة بالضيوف بانتظام.</li> <li>ابدأ وأنهِ العمل بمكنسة ومسح السلالم والمناطق أمام المصاعد الخدمية.</li> <li>كن نظيفاً، ودوداً، ونظيفاً صحياً.</li> <li>تشجيع الزملاء على الإنتاجية من خلال اقتراح أفكار جديدة.</li> <li>كن عضوًا في فريق الاستجابة للطوارئ.</li> <li>كن على علم بأن جميع الأنشطة والمعدات واللوازم المشتراة قد تؤثر على البيئة. شارك في جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي وتحمل المسؤوليات الفردية لزيادة المعرفة البيئية وتنفيذ التدريبات اللازمة.</li> <li>توفير الحد الأدنى من استهلاك المواد والمعدات المستخدمة حاليًا (ورق، مواد مطبوعة، إلخ).</li> <li>تنفيذ التحذيرات والتدريبات القسمية اللازمة لتوفير الطاقة داخل المنشأة. الاستمرار في تنفيذ القرارات المتخذة لترشيد الطاقة. توقع آثار البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة.</li> <li>تنفيذ المهام المسؤولة عن القضاء على النفايات وجمعها بشكل صحيح، تقليل التلوث البيئي، وتقليل الآثار الضارة على البيئة.</li> <li>تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة المطبقة في المنشآت.</li> <li>تنفيذ جميع الواجبات الأخرى التي يكلف بها المدراء وإدارة الفندق وغير المذكورة في وصف الوظيفة.</li> </ul> <h4>المؤهلات</h4> <ul> <li><strong>التعليم:</strong> على الأقل تعليم ابتدائي أو دبلوم مهني.</li> <li><strong>الخبرة:</strong> يمكن تعلم الوظيفة خلال بضعة أشهر وتطوير المعرفة خلال سنة.</li> <li><strong>اللغة الأجنبية:</strong> غير متوقعة.</li> <li><strong>الدورات والتدريب:</strong> غير متوقعة.</li> <li><strong>المهارات الحاسوبية:</strong> غير إلزامية.</li> <li><strong>المهارات:</strong> من المتوقع استخدام الأجهزة والمعدات المرتبطة بالوظيفة. من المتوقع معرفة الروتين الوظيفي القياسي والقواعد العامة. مطلوب الحصول على شهادة للوظيفة إذا لزم الأمر. يجب أن تكون موثوقاً، مدركاً للنظافة الشخصية، بصحة جيدة لأداء العمل، قادر على التعبير عن نفسه جيداً والتواصل بسهولة، أنيق المظهر، حريص على التعلم والعمل في هذا المجال، لديك شعور بالمسؤولية، منضبط، محترم وودود.</li> </ul></p><p></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p>"لماذا العمل لدى أكور؟</p><br><p>نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتوافق مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى أثناء رحلتك معنا، يمكنك الاستمرار في استكشاف إمكانات أكور غير المحدودة.<br>بالانضمام إلى أكور، كل فصل من قصتك ملكك لتكتبها، ومعاً يمكننا تخيل الضيافة في الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، قم بزيارة https://careers.accor.com/<br>افعَل ما تحب، واعتنِ بالعالم، وتجرّأ على تحدّي الوضع القائم! #BELIMITLESS"</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><ul><li>امتلاك معرفة بجميع مرافق نادي الأطفال والأنشطة والجداول والخدمات التي يوفرها الفندق.</li><li>أداء الواجبات وفقاً لمعايير التشغيل والسياسات والإجراءات التي وضعها مدير الترفيه.</li><li>الترحيب بالأطفال وأولياء الأمور بشكل ودود ومهني ومحترم في جميع الأوقات.</li><li>ضمان سلامة وأمن وصحة جميع الأطفال المشاركين في أنشطة نادي الأطفال.</li><li>تنظيم، مراقبة، وقيادة أنشطة ترفيهية تعليمية إبداعية داخلية وخارجية مناسبة لعمر الأطفال.</li><li>تشجيع مشاركة الأطفال مع خلق بيئة ممتعة وإيجابية وشاملة.</li><li>اتباع جدول الأنشطة اليومي وتحضير جميع المواد والألعاب والمعدات قبل كل نشاط.</li><li>الحفاظ على إشراف مستمر على الأطفال أثناء الأنشطة وضمان دقة سجلات الحضور.</li><li>الرد بشكل مهني على استفسارات وآ Requests وأ الشكاوى من الآباء، حل المشكلات عند الإمكان، وإبلاغ مدير الترفيه عند اللزوم.</li><li>الإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو أمراض أو حوادث غير عادية فوراً وإكمال تقارير الحوادث المطلوبة.</li><li>التأكد من نظافة وسلامة جميع معدات وألعاب ونُظم نادي الأطفال وفي حالة جيدة.</li><li>الحفاظ على النظافة والنظافة والترتيب للنادي قبل وأثناء وبعد الأنشطة.</li><li>فحص جميع مرافق ومعدات نادي الأطفال يومياً، الإبلاغ عن العناصر التالفة أو غير الآمنة، وتنسيق الإصلاحات مع قسم الهندسة.</li><li>التأكد من أن جميع الأنشطة تتفق مع سياسات الفندق وإجراءات حماية الطفل ومعايير الصحة والسلامة.</li><li>تنظيم والمشاركة في حفلات الأطفال والفعاليات الموضوعة والاحتفالات والعروض العائلية وبرامج الترفيه العائلي.</li><li>الترويج لأنشطة نادي الأطفال للنزلاء وشجيع مشاركة الأطفال.</li><li>التأكد من تسجيل الأطفال عند الوصول وإطلاق سراحهم فقط للأهل أو الأوصياء المعتمدين وفق إجراءات الفندق.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات الأطفال والعائلات الشخصية.</li><li>ارتداء الزي الرسمي للفندق وبطاقة الاسم المخصصة أثناء العمل.</li><li>العمل وفق جدول النوبات الأسبوعي والمتطلبات التشغيلية التي يحددها مدير الترفيه.</li><li>حضور جميع الاجتماعات القسمية وجلسات التدريب وبرامج التدريب على الطوارئ والإسعاف وحماية الأطفال.</li><li>دعم مبادرات استدامة البيئة في الفندق من خلال تقليل النفايات واستخدام الموارد بمسؤولية.</li><li>الامتثال لجميع أنظمة إدارة الجودة وسياسات الفندق وإجراءات التشغيل القياسية.</li><li>الحفاظ على مظهر مهني، وتوجه إيجابي، واتصال ممتاز مع الضيوف والزملاء.</li><li>تنفيذ أية واجبات إضافية يكلف بها مدير الترفيه أو إدارة الفندق تتسق مع مسؤوليات المنصب.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li><strong>التعليم:</strong> دبلوم جامعي في التربية البدنية، التربية قبل المدرسة، أو مجال ذي صلة.</li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نادي الأطفال أو رعاية الأطفال أو الترفيه أو بيئة الضيافة.</li><li><strong>اللغة الأجنبية:</strong> إتقان جيد لـ <strong>الإنجليزية و/أو الروسية</strong> للتواصل الفعال مع الأطفال والضيوف. اللغات الأخرى تعتبر ميزة.</li><li><strong>الدورات والتدريب:</strong> يفضل الحصول على شهادة أو تدريب في رعاية الأطفال، الإسعافات الأولية، CPR، حماية الطفل، أو ترفيه الأطفال.</li><li><strong>الإلمام بالحاسوب:</strong> يفضل وجود مهارات حاسوبية أساسية.</li><li><strong>المهارات:</strong> مهارات تواصل وعلاقات بين شخصية ممتازة، القدرة على العمل مع أطفال من فئات عمرية مختلفة، الإبداع في تنظيم الأنشطة، إشراف قوي ووعي بالسلامة، القدرة على حل المشكلات، العمل بروح الفريق، الصبر، وشخصية ودودة ونشيطة.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p>فريقك وبيئة العمل:<br>في جملتين إلى ثلاث، قدم الفريق أو بيئة المنشأة بطريقة تعكس الثقافة<br>ملاحظة: يمكن تضمين تخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل<br>التزامنا بالتنوع والشمول:<br>نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وتطوير المواهب المتنوعة.</p><br>

<p><h4>وصف الشركة</h4> <p>انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، التي تجمع مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، 5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة عيش. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه على الطاولة. توجد العديد من الفرص للتطوير والتقدم. كل إيماءة، كل ابتسامة، كل إجراء، يساهم في خلق تأثير إيجابي وذو ذكرى لعملائنا وزملائنا وللكوكب أيضاً. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.</p> <p>اغتنم الفرصة لتصبح Heartist® ودع قلبك يقودك في هذا العالم حيث الحياة تدق أسرع.</p> <h4>وصف الوظيفة</h4> <p>تحضير، تتبيل، وطهي الأطباق وفق الوصفات ومعايير التقديم.<br> الحفاظ على محطة عمل نظيفة ومنظمة ومجهزة بالكامل، والتأكد من أن جميع المعدات تعمل بشكل صحيح.<br> ضبط وتحضير المكونات والعناصر قبل الخدمة لضمان سلاسة سير العمل.<br> توجيه وتدريب الطهاة المبتدئين أو مساعدي الطهاة المخصصين للمحطة.<br> إدارة الإمدادات، طلب المكونات، وتتبع مستويات المخزون للقسم.<br> المساهمة في تخطيط القائمة، تطوير الوصفات، وأحياناً ابتكار أطباق جديدة.<br> فرض معايير النظافة والالتزام بأنظمة سلامة الغذاء.</p> <h4>المؤهلات</h4> <ul> <li>درجة طهي أو خبرة مهنية مكافئة في الضيافة الفاخرة.</li> <li>معرفة قوية بتقنيات الطهي والمكونات ومعدات المطبخ.</li> <li>مهارات اتصال، قيادة وتنظيم ممتازة.</li> </ul> <h4>معلومات إضافية</h4> <ul> <li>الخبرة تعتبر ميزة.</li> <li>خبرة سابقة في العمل مع Opera أو نظام ذي صلة.</li> <li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li> <li>لغات إضافية تعد ميزة.</li> </ul> <h4>فريقك وبيئة العمل لدينا</h4> <p>في جملة إلى جملتين، قدم الفريق أو مكان العمل ليوضح الثقافة.</p> <p>ملاحظة: قد يتم تخصيصها لتلبية أي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل.</p> <h4>التزامنا بالتنوع والشمول</h4> <p>نحن شركة شاملة وطموحنا جذب وتوظيف وترقية مواهب متنوعة.</p></p><p></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف Company<br><br><p>"لماذا العمل في أكور؟</p><br><p>نحن أكثر من مجرد رائد عالمي. نستقبلك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتوافق مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح هدفاً لحياتك، حتى أثناء رحلتك معنا، يمكنك مواصلة استكشاف إمكانات أكور اللامحدودة.<br>بالانضمام إلى أكور، كل فصل من قصتك لك لتكتبه ومعًا يمكننا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، زور Careers.accor.com/<br>افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرأ على تحدي الوضع الراهن! # BELIMITLESS"</p><br><br>الوصف الوظيفي<br><br><ul><li>يطوّر وينفّذ برنامج السيجار الخاص بالفندق بما يتماشى مع استراتيجية المشروبات والطعام ومعايير الخدمة الفاخرة.</li><li>يختار ويدير ويحدّث مجموعة السيجار المميزة بناءً على تفضيلات النزلاء، اتجاهات السوق والأهداف التجارية.</li><li>يضمن التخزين والحفظ والتدوير الصحيح للسجائر من خلال الحفاظ على رطوبة ودرجات حرارة مثالية.</li><li>يحافظ على غرفة سيجار ويراعي أن جميع المنتجات معروضة في حالة ممتازة وتفي بمعايير الجودة.</li><li>يراقب مستويات الجرد، يحدد كميات الحد الأدنى والأقصى من المخزون ويجري عد الجرد بانتظام.</li><li>يسيطر على أنشطة شراء السيجار وفق سياسات الشراء في الفندق والموردين المعتمدين.</li><li>يزيد عائد القسم من خلال مبيعات السيجار الفاخر وتقنيات البيع المرتفع وتجارب النزلاء الفاخرة.</li><li>يوصي بتوليفات سيجار مناسبة مع النبيذ، whiskies، الكونياك، الروم وغيرها من المشروبات المميزة.</li><li>يقدم خدمات تقطيع السيجار والإنارة والتقديم وفقًا للمعايير الدولية.</li><li>يجري تذوق وتنسيب السيجار للنزلاء وكبار الشخصيات والمناسبات الخاصة بالفندق.</li><li>يبني ويحافظ على علاقات قوية مع موردي وموزعي السيجار المعتمدين.</li><li>يدرب ويشرف موظفي قسم الأغذية والمشروبات في معرفة السيجار، إجراءات التخزين، تقنيات الخدمة والمسؤولية في تقديم التبغ.</li><li>يضمن الامتثال لقوانين التبغ المحلية وسياسات الفندق وأنظمة الخدمة المسؤولة.</li><li>يراقب رضا النزلاء المتعلق بخدمة السيجار وينفذ إجراءات تصحيحية لتحسين تجربة النزيل باستمرار.</li><li>يحافظ على نظافة وتنظيم وصيانة صالات السيجار وغرف التخزين وملحقات السيجار.</li><li>يحمي ويحافظ على معدات السيجار والقواطع والولاعة وأواني التدخين ذات الصلة.</li><li>يجهّز تقارير شهرية تغطي مبيعات السيجار والجرد وأنشطة الشراء وربحية.</li><li>يساعد في إعداد الميزانيات السنوية وتوقعات الإيرادات المتعلقة بعمليات السيجار.</li><li>يدعم الحملات الترويجية والفعاليات الفاخرة وفعاليات كبار الشخصيات من خلال خلق تجارب سيجار حصرية.</li><li>يتواصل مع فرق المطعم والبار وقاعة الاحتفالات لضمان خدمة سيجار ومشروبات سلسة.</li><li>يبحث في اتجاهات الصناعة وعلامات السيجار الجديدة والابتكارات لتحسين برنامج السيجار في الفندق باستمرار.</li><li>يعزز التواصل الفعّال داخل قسم الغذاء والشراب لتحسين الكفاءة التشغيلية.</li><li>يجري فحوصات جودة منتظمة للتأكد من أن جميع السيجار تفي بمعايير عرض الفندق وجودته.</li><li>يدعم مبادرات الاستدامة من خلال تقليل النفايات والتخلص المسؤول من المواد المرتبطة بالتبغ.</li><li>يتأكد من أن المواد الكيميائية المستخدمة لتنظيف مناطق التخزين والملحقات يتم التعامل معها وتخزينها بأمان.</li><li>يشارك في أنشطة نظام إدارة سلامة وجودة الأغذية حسب الحاجة.</li><li>يحدد المشاكل التشغيلية ويحلل بيانات الأداء ويطبق خطط التحسين المستمر.</li><li>يحافظ أعلى معايير المهنية والمظهر الشخصي وتفاعل النزيل.</li><li>يؤدي كل الواجبات الأخرى التي يكلفه بها المدراء وإدارة الفندق غير المذكورة في الوصف الوظيفي.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li><strong>التعليم/الخبرة: </strong>درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات مع ما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو سنتين من الخبرة في منصب أدنى وخبرة في تطبيق المبادئ الرئيسية و/أو الأساليب المختلفة.</li><li><strong>اللغة الأجنبية:</strong> مستوى كافٍ من الإنجليزية للتواصل بفعالية مع الضيوف والموظفين.</li><li><strong>الدورات والتدريب:</strong> يلزم وجود خلفية نظرية وعملية كافية وحضور دورات وندوات في المجال ذي الصلة.</li><li><strong>الإلمام الحاسوبي:</strong> تطبيقات MS Office.</li><li><strong>المهارات:</strong> إجادة سياسات ونُظم المجال المعني. من المتوقع تقديم استشارات للموظفين الآخرين عند الحاجة. بعض الأدوار تتطلب معرفة عملية بأنظمة/برامج/برمجيات في المجال المتصل. مسؤول عن تنفيذ وتنسيق أنشطة معقدة في حقول مختلفة.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p>فريقك وبيئة عملك:<br>في جملتين إلى ثلاث، قدم الفريق أو بيئة العقار/المكتب بطريقة تعكس الثقافة<br>ملاحظة: قد يتم تخصيصه وفق متطلبات محلية محددة أو تشريعية، مثل تصاريح العمل<br>التزامنا بالتنوع والشمول:<br>نحن شركة شاملة ونطمح لجذب وتوظيف وتطوير أفراد متنوعين.</p><br>

???? مطلوب عمال مخزن – مجال قطع غيار السياراتتعلن شركة MKM Auto Parts عن حاجتها لتعيين عمال مخزن للانضمام إلى فريق العمل.المهام الوظيفية:تجهيز وتجميع طلبات العملاء.تغليف وتقفيل الشحنات بطريقة احترافية.تجهيز الطلبات للشحن والتسليم.المحافظة على نظافة وتنظيم المخزن.تنفيذ المهام اليومية وفق تعليمات مسؤول المخزن.الشروط:يفضل وجود خبرة سابقة في مخازن قطع غيار السيارات.خبرة جيدة في تغليف وتقفيل وشحن طلبات العملاء.إجادة القراءة والكتابة.الالتزام والدقة وتحمل ضغط العمل.القدرة على العمل ضمن فريق.???? مكان العمل: الوراق - الحيزة

• حضور الإجتماع اليومي مع العمال.<br>• التحقق من مظهر الموظفين (الذقن والزي الرسمي والأحذية وما إلى ذلك)<br>• التأكد من أن جميع المعدات تعمل وفي حالة جيدة قبل بدء العمل.<br>• التأكد من أن جميع معدات العمل في حالة جيدة.<br>• التحقق من تنظيف مكتب الاستقبال.<br>• التحقق من تنظيف وترتيب المخازن.<br>• التحقق من تنظيف السلالم والمصاعد.<br>• التحقق من تنظيف جميع الحمامات.<br>• التحقق من نظافة جميع المكاتب.<br>• التحقق من تنظيف الحوائط والأرضيات.<br>• التأكد من تنظيف الممرات في أوقات مختلفة.<br>• التأكد من أن العمال يقومون بالتنظيف كما ينبغي.<br>• التأكد من أن العمال بتنفيذ برنامج التنظيف اليومي في الوقت المناسب.<br>• التأكد من أن العمال بتنفيذ برنامج التنظيف الأسبوعى في الوقت المناسب<br>• التنسيق مع المشرف الأول لتحقيق متطلبات العمل.<br>• التحقق من نظافة سلال القمامة.<br>• التحقق من إزالة القمامة.<br>• فحص لوازم الحمامات.<br>• التأكد من أن جميع معدات العمل نظيفة فى نهاية يوم العمل.<br>• التأكد من أن جميع معدات التنظيف مخزنة بالطريقة الصحيحة وفى المكان المناسب بعد الانتهاء من العمل.<br>• التنسيق مع وردية بعد الظهر بشأن متطلبات العمل في وردية بعد الظهر.<br>• إبلاغ مدير الموقع والمشرف الأول في أسرع وقت ممكن في حالة تلف أي معدات عمل.

أمين مخزن ومندوب تسليم واستلامResponsibilities• استلام البضائع الواردة ومراجعتها وتخزينها بشكل منظم.• تجهيز وتسليم الطلبات للعملاء.• استلام وتسليم البضائع من وإلى الموردين والعملاء.• متابعة أرصدة المخزون وتسجيل حركات الصرف والاستلام.• المشاركة في أعمال الجرد الدوري للمخزن.• الحفاظ على نظافة وتنظيم المخزن.• متابعة المستندات الخاصة بالتسليم والاستلام. Qualifications• خبرة سابقة في المخازن أو الخدمات اللوجستية.• إجادة استخدام الكمبيوتر وMicrosoft Excel.• الأمانة والدقة والالتزام.• القدرة على تحمل ضغط العمل والتنقل عند الحاجة.• يفضل من لديه خبرة في التعامل مع براميل الزيت و الشحم.

<p>نحن نسعى للحصول على مدير نمو وعمليات منظم للغاية، متمرس تقنيًا، وذي خبرة عملية للإشراف على العمليات اليومية والأداء التجاري لمحفظة إيجارات فاخرة قصيرة الأجل تطل على النيل. هذا الدور يجمع بين عمليات الضيافة، إدارة الإيرادات، الإشراف على الممتلكات، وتنفيذ نمو الأعمال ضمن بيئة تجربة ضيف مميزة.</p><p>ينبغي أن يكون المرشح المثالي مريحًا بقدر ما في إعداد التقارير المالية ومتابعة المبيعات كما هو في الإشراف على معايير التنظيف، وتنسيق الصيانة، وتحسين أنظمة الحجز الرقمية. هذا دور عالي المسئولية مع مشاركة مباشرة في الأداء التشغيلي ورضا الضيوف وتوسيع المحفظة في المستقبل.</p><p> </p><p><strong>المهام الأساسية</strong></p><p></p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إدارة وتحسين جميع عمليات الملكية اليومية عبر منصات الحجز، اتصالات الضيوف، أنظمة التسعير، وتدفقات العمل التشغيلية لزيادة نسبة الإشغال، RevPAR، ورضا الضيوف.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; رصد الأداء المالي من خلال التقارير المنتظمة، تتبّع المبيعات، تحليل الإشغال، الميزانية، التوقعات، ومراجعات أداء الإيرادات مع تحديد فرص تحسين الربحية والكفاءة التشغيلية.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الإشراف على جميع قنوات OTA والحجوزات المباشرة بما في ذلك استراتيجية التسعير، إدارة التقويم، أداء زمن الاستجابة، أنظمة الأتمتة، وتحسين تحويلات الحجز.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إشراف على التنظيف، الصيانة، عمليات الجرد، وتنسيق البائعين لضمان أن جميع الوحدات تلتزم بموارد الضيافة الفاخرة وتظل في حالة تشغيلية استثنائية.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; قيادة المتابعة التشغيلية لتطوير وحدات جديدة، تقدم التجهيزات، التفتيش، تنسيق الموردين، واستعداد الإطلاق لدعم التوسع المستقبلي.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الحفاظ على الملكية الكاملة لرحلة تجربة الضيف بما في ذلك تواصل الضيوف، حل القضايا، جودة الخدمة، وتقييم الأداء.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ضمان الامتثال الكامل لإجراءات التشغيل، التنظيمات الفندقية، متطلبات تسجيل الضيوف، ومعايير التقارير الداخلية مع الحفاظ على التوثيق التشغيلي الدقيق.</p><p></p><p></p><p> <strong>المهارات والمتطلبات</strong></p><p></p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة 2–4 سنوات في عمليات الضيافة، الإيجارات قصيرة الأجل، شقق الخدمة، الفنادق، إدارة الممتلكات الفاخرة، أو بيئات تشغيلية مماثلة.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; كفاءة عالية في اللغتين الإنجليزية والعربية، كتابيًا وشفهيًا، مع القدرة على التواصل باحترافية مع ضيوف دوليين، موردين، وشركاء.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; كفاءة قوية في أنظمة الضيافة والعمليات بما في ذلك منصات PMS، مديرو القنوات، أدوات التسعير، أنظمة الأقفال الذكية، منصات الحجز، أدوات التقارير، Excel/Google Sheets، وأنظمة الاتصال التشغيلية.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; يفضل بشدة وجود خبرة في استخدام أنظمة مثل Guesty، Lodgify، PriceLabs، Airbnb، Booking.com، TTLock، ومنصات التكنولوجيا الفندسية المماثلة.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; قدرات مالية وتحليلية قوية بما في ذلك الميزانية، متابعة المبيعات، تحليل الإشغال، التوقع، تتبع KPI، والتقارير التشغيلية.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; تنظيم عال، دقة في التفاصيل، وقادر على إدارة عدة وظائف تشغيلية بشكل مستقل في بيئة ضيافة سريعة الإيقاع.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار مع عقلية تشغيلية عملية والتزام بمعايير تجربة الضيف الفاخرة.</p><p></p><h2>تفاصيل المنصب</h2><p></p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; وظيفة بدوام كامل مع فترة تجربة أولية.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مقيم أساسًا في مكتب الزمالك وفي الموقع في المنيل، القاهرة، مع تنقلات بسيطة بين المواقع عند الحاجة التشغيلية.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; المتوقع أن يكون الجدول العامل من 5–6 أيام في الأسبوع.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الدور يتطلب حضورًا تشغيليًا ميدانيًا في معظم الأيام.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; قد تكون التوفر خارج ساعات العمل العادية مطلوبًا أحيانًا لحالات تشغيلية عاجلة أو طوارئ متعلقة بالضيوف.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي.</p><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; سيتم مشاركة وصف وظيفي تشغيلي أكثر تفصيلًا وبنية KPI ودليل سير العمل مع المرشحين المختارين خلال عملية المقابلة.</p>

Job Title: Administrative Assistant (Office Management Experience) Job Summary We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant with office management experience to support daily business operations. The ideal candidate will manage administrative tasks, coordinate office activities, maintain records, and provide excellent support to staff and management while ensuring the office runs efficiently. Key Responsibilities Manage daily office operations and administrative activities. Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence. Schedule appointments, meetings, and maintain calendars. Prepare reports, presentations, and other business documents. Organize and maintain filing systems, records, and databases. Order and manage office supplies and equipment. Coordinate travel arrangements and meeting logistics. Assist with invoice processing, expense reports, and basic bookkeeping tasks. Welcome visitors and provide professional customer service. Support HR activities, including onboarding, maintaining employee records, and coordinating training sessions. Ensure office policies and procedures are followed. Perform other administrative duties as assigned. Required Qualifications High school diploma or equivalent; associate's or bachelor's degree preferred. Proven experience as an Administrative Assistant, Office Administrator, or similar role. Experience with office management and administrative procedures. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook) and Google Workspace. Excellent organizational and time management skills. Strong written and verbal communication skills. Ability to multitask, prioritize, and work independently. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Preferred Qualifications Experience with office management software or ERP systems. Basic accounting or bookkeeping knowledge. Experience supporting senior executives or management teams. Key Skills Office administration Office management Calendar and schedule management Document preparation and record keeping Communication and customer service Organization and attention to detail Problem-solving and multitasking Microsoft Office Suite and Google Workspace Data entry and reporting Team collaboration

Job Title: Administrative Assistant (Office Management Experience) Job Summary We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant with office management experience to support daily business operations. The ideal candidate will manage administrative tasks, coordinate office activities, maintain records, and provide excellent support to staff and management while ensuring the office runs efficiently. Key Responsibilities Manage daily office operations and administrative activities. Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence. Schedule appointments, meetings, and maintain calendars. Prepare reports, presentations, and other business documents. Organize and maintain filing systems, records, and databases. Order and manage office supplies and equipment. Coordinate travel arrangements and meeting logistics. Assist with invoice processing, expense reports, and basic bookkeeping tasks. Welcome visitors and provide professional customer service. Support HR activities, including onboarding, maintaining employee records, and coordinating training sessions. Ensure office policies and procedures are followed. Perform other administrative duties as assigned. Required Qualifications High school diploma or equivalent; associate's or bachelor's degree preferred. Proven experience as an Administrative Assistant, Office Administrator, or similar role. Experience with office management and administrative procedures. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook) and Google Workspace. Excellent organizational and time management skills. Strong written and verbal communication skills. Ability to multitask, prioritize, and work independently. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Preferred Qualifications Experience with office management software or ERP systems. Basic accounting or bookkeeping knowledge. Experience supporting senior executives or management teams. Key Skills Office administration Office management Calendar and schedule management Document preparation and record keeping Communication and customer service Organization and attention to detail Problem-solving and multitasking Microsoft Office Suite and Google Workspace Data entry and reporting Team collaboration

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <strong>العنوان: </strong>الأخصائي النفسي <br> <strong>الفريق/البرنامج: </strong>البرنامج/ العملية <strong>الموقع: مكتب أسوان الميداني</strong> <br> <strong>الدرجة</strong>: 5 <strong>مدة العقد: سنة واحدة</strong> <br> <p><strong>حفظ الطفل: (اختر واحداً فقط)&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>المستوى 3: سيكون للمحافظ على الوظيفة تواصل مع الأطفال والشباب بشكل متكرر <i><u>إما</u></i> بشكل متكرر (مثلاً مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) <u>أو</u> بشكل مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلًا) لأنهم يعملون في برامج البلد؛ أو يزورون برامج البلد؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/التحقق من الموظفين.</p><br> <br> <p><strong>غرض الدور:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>الهدف الأساسي من هذا المنصب هو توفير خدمات الدعم النفسي الاجتماعي بما يتوافق مع إرشادات SCI ذات الصلة على مستوى مكتب البلد دعماً لبرنامج الاستجابة في مصر. وتحت إشراف موظف الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS) ومستشار تكنولوجيا الصحة النفسية والدعم الاجتماعي (TA)، سيكون الأخصائي النفسي مسؤولاً عن تقديم جلسات فردية/جماعية لـ UASC والأطفال المعرضين للخطر والشباب الذين يحتاجون إلى دعم نفسي-اجتماعي المحدد من خلال أنشطة المشروع والإحالات. سيتحمل إجراء التقييمات اللازمة وتخصيص مواضيع الجلسة بناءً على الاحتياجات المحددة للمجموعة المستهدفة. كما سيكون مسؤولاً عن تنظيم جلسات دعم ومرافقة توعوية لمجموعة من الأطفال UASC والأطفال المعرضين للخطر وأسرهم، وإحالة من لديهم احتياجات نفسية حادة إلى خدمات متخصصة.</p><br> <p>المشروع ممول من المؤسسة السويسرية للتنمية (SDC) وسيتمركز في أسوان. مدة المشروع سنة من يناير 2026 إلى ديسمبر 2026. سيستهدف المشروع المجتمع السوداني في أسوان ويقع المكتب الميداني في أسوان، وسيعمل الفريق عبر ثلاث مساحات صديقة في مناطق ذات تركيز سوداني عالي مثل كرارك وناصر النوبة، ويعمل على نهج متعدد القطاعات</p><br> <p>- حماية الطفل: إدارة الحالات للأطفال المعرضين لمخاطر الحماية، إضافة إلى تقديم النقد الطارئ والحماية من خلال النقد. كما سيشمل برنامج توجيه للأطفال خاصة الأطفال غير المصاحبين والمفصولين. بالإضافة إلى ذلك، سيكون هناك بناء قدرات لقادة المجتمع والمعلمين حول CP والحماية. إضافة إلى ذلك، ستتم رفع الوعي بحقوق الأطفال، وبالمثل رفع الوعي لأولياء أمورهم.</p><br> <p>- MHPSS: تقديم دعم الصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي للمجموعات والأفراد للأطفال ضمن خطط رعاية كل طفل. كما ستُجرى مجموعات تربية إيجابية للآباء. بالإضافة إلى تنظيم فعاليات مجتمعية لتعزيز رفاههم واندماجهم.</p><br> <p>- التعليم: يتضمن تجديد مراكز تعلم المجتمع السوداني، إلى جانب تدريب المعلمين على الآليات الفنية والنفس-اجتماعية الأساسية. سيقدم المشروع منح تعليمية أيضاً للأطفال الملتحقين بهذه المراكز. كما ستتوفر برامج للأطفال الذين تركوا المدرسة لإعادتهم إلى المدرسة، وبرنامج آخر للأطفال الذين يملكون ضعفاً في مهارات القراءة والكتابة.</p><br> <p>- سبل العيش: سيكون للعنصر مساران؛ التوظيف بالأجر والعمل الحر. المسار الأول سيشمل بناء قدرات المستفيدين يليه التوفيق في فرص العمل. سيدعم المستفيدون بمساعدة نقدية وتدريب مهني لمدة 3 أشهر. المسار الثاني سيكون العمل الحر بدءاً من بناء القدرات للمستفيدين ثم توفير صندوق بذور لبدء أعمالهم. سيحصل المستفيدون على ثلاث أشهر على الأقل من التوجيه والمتابعة. كما ستتوفر تدريبات مهنية حسب الحاجة.</p><br> <p>- النقدية: سيقدم المشروع مساعدة نقدية متعددة الأغراض للأسر الضعيفة، إضافة إلى مساعدة للشتاء. كما ستوجد رفع وعي حول إدارة المال لمن يتلقون المساعدة النقدية.</p><br> <p>- الصحة: سيشمل فحصاً غذائياً طارئاً ودعماً غذائياً سريعاً للأطفال والنساء النازحين حديثاً. بالإضافة إلى تدريب للعاملين في النظام الصحي العام وتقديم إمدادات طبية. كما ستتوفر تدريبات للصحة النفسية ومقدمي خدمات مرتبطة بالعنف القائم على النوع الاجتماعي في أسوان. سيدعم المشروع إنشاء نقاط خدمة صحية داخل المجتمع لتوفير الرعاية الصحية كفحص والتبرع بالنقد للصحة.</p><br> <p>- النوع الاجتماعي سيتم إدماجه عبر جميع القطاعات مع التركيز على المساواة بين الجنسين في جلسات التوعية، وتمكين الفتيات وتقديم الدعم الصحي والحماية لقضايا GBV</p><br> <br> <p><strong>نطاق الدور:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p><strong>التقارير إلى: </strong>موظف MHPSS</p><br> <p><strong>الموظفين الذين يرفعون تقارير مباشرة إلى هذا المنصب: </strong>لا أحد</p><br> <p><strong>السفر الميداني: </strong>من المتوقع أن يقضي الأخصائي النفسي ما لا يقل عن 70% من وقته في مواقع الميدان</p><br> <br> <p><strong>المجالات الرئيسية للمساءلة:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br><p><strong>تنفيذ المشروع:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br><p><strong>خدمات الدعم النفسي:</strong>&nbsp;</p><br><p><strong>بالتعاون الوثيق مع موظف MHPSS وخبير TA في MHPSS، سيكون الأخصائي النفسي مسؤولا عن:</strong>&nbsp;</p><br><ul> <li>المساهمة في تصميم/تحديث نماذج الاستقبال وخطط الجلسات ونماذج المتابعة للأطفال وأسرهم.</li> <li>التعاون مع فريق MEAL لإجراء التقييمات النفسية عند الحاجة وتقديم التقارير وفقاً لذلك.</li> <li>وضع خطط التدخل النفسي للحالات المحددة والمتابعة عليها بانتظام.</li> <li>إجراء جلسات استشارة فردية وجماعية مع الأطفال والأسر المحالة من أنشطة المشروع الأخرى ومن مشاريع أخرى بالتنسيق مع إدارة الحالات.</li> <li>تحديد وتقييم وإحالة الحالات الشديدة إلى مقدمي الخدمات النفسية/الطب النفسي المناسبين.</li> <li>إعداد وتقديم تقارير حالة فردية لجميع الحالات في رصيدهم وتوثيق تقدم الحالة.</li> <li>حضور اجتماعات إشراف فردية وجماعية (وجهاً لوجه وعبر الإنترنت) مع TA MHPSS أو ما يفوضه إلى موظف MHPSS لمناقشة ما سبق وطلب الدعم.</li> <li>ضمان أن جميع التدخلات النفسية مستندة إلى الأدلة العلمية الحالية.</li> <li>الالتزام بأعلى معايير الممارسة.</li> <li>العمل عن كثب مع موظف المشروع ومدير المشروع لاستنباط وتنفيذ خطة العمل والأنشطة.</li></ul> <p><strong>أنشطة المشروع الأخرى:</strong></p><br> <p>• مساعدة فريق مشروع PSS في تطوير المواد وتقديم التدريبات حول الموضوعات المحددة.</p><br> <p>• التعاون مع فريق MEAL لإجراء متابعة عن بعد (الهاتف أو الإنترنت) واستطلاعات للتحقق من جودة أنشطة MHPSS.</p><br> <p>• ضمان رصد وتقييم وخطط تتبع المؤشرات للمكون MHPSS بدعم فريق الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL).</p><br> <p>• العمل عن كثب مع موظف MEAL والمساعد لضمان وجود آليات المساءلة والتغذية الراجعة المناسبة داخل المشروع.</p><br> <p>• التأكد من أن الأنشطة تُنفَّذ بما ينسجم مع سياسة حماية الطفل في SCI.</p><br> <p>• دعم الأعمال الإدارية واللوجستية المتعلقة بعمليات MHPSS ضمن المشروع.</p><br> <p><strong>التقارير والوثائق&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• صياغة تقارير موجزة ومفيدة وتحليلية، ودراسات حالة، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة بشكل شهري وربع سنوي وبما يطلبه SCI والمانحين وأصحاب المصلحة.</p><br> <p>• تقارير منتظمة إلى موظف المشروع مع تحديثات المشاريع.</p><br> <p>• تنظيم والحفاظ على نظام الملفات للمشروع.</p><br> <p><strong>في حالة الطوارئ:</strong></p><br> <p>• تعزيز حقوق الأطفال، والمساهمة في رفاهيتهم وحمايتهم في أوقات الطوارئ، وفق المبادئ الإنسانية ونظام السلوك.</p><br> <p>• أثناء الطوارئ، يجب أن يتصرف بما يسهل استجابة SCI للطوارئ، مع إعطاء الأولوية لجميع المهمات المعينة.</p><br> <p>• أن يكون مستعداً لدعم تدخلات SCI استجابة للطوارئ وإظهار المرونة اللازمة</p><br> <p><strong>عام:</strong>&nbsp;</p><br> <p>• إظهار القيادة فيما يتعلق بسياسات Save the Children وممارساتها فيما يخص الحماية، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وفرص متساوية وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</p><br> <p>• الامتثال لسياسات وممارسات Save the Children فيما يخص الحماية، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وفرص متساوية وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة.</p><br> <p><strong>السلوكيات (القيم في الممارسة</strong>)<strong> المساءلة:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• المساءلة الشخصية لاتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتقديم نموذج لقيم Save the Children</p><br> <p>• تحميل الفريق والشركاء المسؤولية عن أداء مهامهم - مع منحهم الحرية للإنجاز بالطريقة التي يرونها مناسبة، وتقديم التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب عند عدم تحقيق النتائج.</p><br> <p><strong>الطموح:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• وضع أهداف طموحة وتحديّة لنفسه ولفريقه، وتحمل مسؤولية تطويره الشخصي وتشجيع فريقه على القيام بالمثل</p><br> <p>• مشاركة رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، وتحفيز الآخرين</p><br> <p>• ممعن في التفكير بشكل مستقبلي واستراتيجي وعلى نطاق عالمي.</p><br> <br> <p><strong>التعاون:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• بناء وحفظ علاقات فعالة مع فريقه وزملائه وأعضاء وشركاء خارجيين وداعمين</p><br> <p>• يقدّر التنوع ويراه مصدر قوة تنافسية</p><br> <p>• سهل الوصول إليه، مستمع جيد، سهل التحدث إليه.</p><br> <p>&nbsp;<strong>الإبداع:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• يطور ويشجع حلولاً جديدة ومبتكرة •</p><br> <p>• مستعد لتحمل مخاطر منضبطة.</p><br> <p>&nbsp;<strong>النزاهة:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• صادق، يشجّع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة</p><br> <br> <p><strong>المؤهلات&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• شهادة جامعية في علم النفس.</p><br> <p>• من 2-3 سنوات خبرة في counseling الأسرة و/أو الأطفال، الخبرة في العمل مع المهاجرين واللاجئين تعتبر ميزة.</p><br> <br> <p><strong>الخبرة والمهارات&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>• مهارات تواصل بين فردية عالية وتوجيه الفريق وتأثيره.</p><br> <p>• خبرة واسعة في تقديم التدريبات.</p><br> <p>• خبرة في تقديم خدمات MHPSS للأطفال والمراهقين والشباب ميزة.</p><br> <p>• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالعربية والإنجليزية مطلوبة.</p><br> <p>• مرتاح مع مستويات عالية من الغموض وقادر على اتخاذ قرارات بشكل مستقل في سياق فلويدي.</p><br> <p>• خبرة مع المجتمعات اللاجئة/المهمّشة مرغوبة.</p><br> <p>• الالتزام بقيم Save the Children و حفظ حماية الطفل.</p><br> <br> <p><strong>مسؤوليات وظيفية إضافية&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>الأدوار والمسؤوليات كما وردت أعلاه ليست حصراً وبالتالي قد يُطلب من حامل الدور أداء واجبات إضافية ضمن مدى معقول من مستوى مهاراته وخبرته. في حال وقوع حالة طارئة كبيرة إنسانياً، من المتوقع أن يعمل خارج ملف الدور المعتاد وأن يكون قادرًا على تعديل ساعات العمل وفقاً لذلك.</p><br> <br> <p><strong>فرص متساوية في الفرص&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>يتعين على حامل الدور تنفيذ الواجبات وفق سياسات SCI للمساواة وتنوع الفرص وإجراءاتها.</p><br> <br> <p><strong>حفظ الأطفال:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار لدينا، التي تتضمن فحوص خلفية دقيقة، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة.</p><br> <br> <p><strong>حماية موظفينا:&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>يلزم حامل الوظيفة أداء الواجبات وفق سياسة SCI لمكافحة التحرش.</p><br> <br> <p><strong>الصحة والسلامة&nbsp;</strong>&nbsp;</p><br> <p>يلزم حامل الوظيفة أداء الواجبات وفق سياسات وإجراءات SCI للصحة والسلامة.</p><br> <br> <br>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>النهج التدريجي</b></p><br> <p>تماشياً مع التزام حماية القدرة ودعم العاملين الموجودين فعلياً في المنظمة، تُعلن غالبية الوظائف الشاغرة في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/اللجنة الاقتصادية لأفريقيا/المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين باستخدام عملية تقديم طلب تدريجية whereby:</p><br> <ul> <li><b>الدرجة 0</b>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV IP الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) وبتعاقد محدد المدة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستُنهى عقودهم أو لا تُجدد خلال 2026.</li> <li><b>الدرجة 1</b>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) وبتعاقد محدد المدة (FTA)</li> <li><b>الدرجة 2</b>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الذين يحملون تعيينات مؤقتة (TA)، والموظفين بعقود PSA منتظمة، وخبراء ومتخصصو متطوعو الأمم المتحدة</li> <li><b>الدرجة 3 أو بدون تدرج مذكور</b>: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكلات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> <p>يرجى ملاحظة الدرجة/الدرجات المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجدت، والتأكد من استيفاء الأهلية للتقديم.</p><br> <p><b>الخلفية</b></p><br> <p>تحت الإرشاد والإشراف العامين من قبل المساعد الإداري والمحاور الإداري على التوالي، يوفر المساعد الإداري دعماً لعمليات المكتب من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من العمليات الإدارية القياسية وبخاصة تلك المتعلقة بالسفر واللوجستيات لضمان جودة ودقة العمل. يسعى المساعد الإداري إلى نهج يركز على العميل والجودة والنتائج.</p><br> <p>يعمل المساعد الإداري بتعاون وثيق مع فرق العمليات والبرنامج والمشروعات في مكتب البلد/CO ومع موظفين من وكالات أممية أخرى لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمة متسقة.</p><br> <p><b>نطاق العمل&nbsp;</b></p><br> <p><b>المهام والمسؤوليات</b></p><br> <p><b>1. تنفيذ استراتيجيات تشغيلية بما يتماشى مع القواعد واللوائح المعمول بها وبالتركيز على الاتساق والجودة:</b></p><br> <ul> <li>ضمان الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية مع قواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي</li> <li>تقديم مدخلات إلى تخطيط عمليات المقر الإداري وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية الداخلية (SOPs).&nbsp;</li> <li>تقديم مدخلات لإعداد خطط عمل نتائج فريق الإدارة.</li> </ul> <p><b>2. تقديم الخدمات الإدارية واللوجستية المناسبة والضرورية لمكتب البلد</b></p><br> <ul> <li>العمل كوصي لإدارة مستلزمات مكتبية، بما في ذلك الحفاظ على قائمة مخزون القرطاسية، وتوزيع القرطاسية حسب حاجة الموظفين، وتسجيل توزيعها.&nbsp;</li> <li>دعم تنظيم عمليات الشراء، بما في ذلك إعداد مستندات RFQ وITB أو RFP، واستلام عروض الأسعار/العطاءات وتقييمها الأولي.&nbsp; إعداد أمر الشراء. تنظيم الشحنات وترتيبات التخليص الجمركي.&nbsp; إعداد وثائق لشحنات UNDP (الاستلام/الإرسال) وتنفيذ الإجراءات التالية.&nbsp; أداء دور المشتري في ERP.</li> <li>ترتيب السفر وحجوزات الفنادق، مراجعة أوامر الشراء للأنشطة السفر، وإعداد تفويضات السفر. تقديم الدعم للأعضاء والتابعين لهم عن طريق معالجة طلبات التأشيرات وبطاقات الهوية وغيرها من الوثائق وفقاً لمتطلبات الأمم المتحدة والحكومة الوطنية. عند الطلب، جمع معلومات لـ DSA، ووكلاء السفر، ومسوح إداريين آخرين.</li> <li>ترتيب النقل بالمركبات، صيانة المركبات الدورية والتأمين. فحص وتسجيل سجل اليومي للمركبة واستهلاك الوقود، وتحديث وصيانة تقرير تاريخ المركبة.</li> <li>متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات المتخذة وتنسيق جمع وتقديم التقارير لرئيس الوحدة.</li> <li>تقديم الدعم لتنظيم/صيانة الخدمات المشتركة وصيانة المباني المشتركة. الحفاظ على الملفات والسجلات ذات صلة بصيانة المكتب.</li> <li>الحفاظ على الاتصالات مع الزوار والموظفين، ترتيب المواعيد والاجتماعات، وعند الحاجة، إعداد المحاضر، العمل كمترجم و/أو ترجمة المراسلة البسيطة. تجميع وتحضير مواد الإحاطة والعروض التقديمية وخلفيات المعلومات والوثائق للاجتماعات والبعثات.</li> </ul> <p><b>3. يضمن تسهيل بناء المعرفة وتبادلها من خلال:</b></p><br> <ul> <li>المساعدة في تنظيم والمشاركة في التدريب لفريق العمليات/المشروعات على الإدارة.&nbsp;</li> <li>توفير مساهمات سليمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.</li> </ul> <p>يقوم المختص بأداء مهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسب ما تراه الإدارة ضرورياً لضمان التشغيل الفعال للمكتب والمنظمة.</p><br> <p><b>الترتيب المؤسسي</b></p><br> <p>سيقدم المساعد الإداري تقاريره مباشرة إلى المساعد الإداري (السفر واللوجستيات). سيعمل مساعد الموارد البشرية عن كثب مع فريق الإدارة ويتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان الامتثال وتقديم الخدمات الإدارية واللوجستية.<br> &nbsp;</p><br> <p><b>الكفاءات</b></p><br> <i><b>الأساسية</b></i> <br> <b>تحقيق النتائج:</b> المستوى 1: يخطط ويراقب عمله، يولي اهتماماً للتفاصيل، يسلم عمل عالي الجودة قبل الموعد النهائي <br> <b>التفكير الابتكاري:</b> المستوى 1: منفتح على الأفكار الإبداعية/المخاطر المعروفة، يحل المشكلات بشكل عملي، يُجري تحسينات&nbsp; <br> <b>التعلم المستمر:</b> المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب反馈</br> <b>التكيف مع الرشاقة:</b> المستوى 1: يتكيف مع التغيير، يتعامل بنجاعة مع الغموض/عدم اليقين، مرن&nbsp; <br> <b>التصرف بتحديد:</b> المستوى 1: يظهر دوافع وحافز، قادر على التسليم بهدوء في مواجهة الشدّة، واثق <br> <b>التفاعل والشراكة:</b> المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يشكل علاقات إيجابية <br> <b>تمكين التنوع والشمول: </b> المستوى 1: يقدّر/يحترم الاختلافات، مدرك للتحيز اللاواعي، يواجه التمييز&nbsp; <br> <p><b>المسؤوليات والمهارات التقنية/المجالات المتعددة</b></p><br> <br> <i><b>المجال الموضوعي</b></i> <i><b>الاسم</b></i> <i><b>التعريف</b></i> <br> <b>إدارة الأعمال</b> إدارة العمليات <ul> <li>القدرة على التخطيط الفعال organizing ومتابعة عمليات المنظمة بهدف تحويل أصولها إلى أفضل النتائج بأكثر الطرق كفاءة.</li> <li>معرفة المفاهيم والآليات ذات الصلة</li> </ul> <br> <b>إدارة الأعمال</b> رضا العملاء/إدارة العملاء <ul> <li>القدرة على الاستجابة في الوقت المناسب وبشكل مناسب وبإحساس بالعجلة، وتقديم حلول متسقة، وتقديم نتائج وحلول عالية الجودة في الوقت المناسب لفهم احتياجات العملاء الفعلية.</li> <li>تقديم مدخلات لتطوير إستراتيجية خدمة العملاء.</li> <li>البحث عن طرق لإضفاء قيمة تفوق الطلبات الفعلية للعملاء.</li> <li>القدرة على توقع احتياجات وقلق العملاء القادمة.</li> </ul> <br> <b>إدارة الأعمال</b> اتصال <ul> <li>التواصل بشكل واضح وموجز وخال من اللبس كتابياً وشفوياً؛ تعديل الرسائل واختيار وسائل الاتصال وفق الجمهور.</li> <li>القدرة على إدارة الاتصالات داخلياً وخارجياً، من خلال الإعلام، ووسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من القنوات المناسبة</li> </ul> <br> <p><i><b>الإدارة والعمليات</b></i></p><br> <p>وثائق السفر للأمم المتحدة</p><br> <ul> <li>معرفة الأطر التنظيمية والعمليات المتعلقة بوثائق سفر الأمم المتحدة؛ القدرة على تسهيل تأمين وثائق سفر الأمم المتحدة لـ UNDP والوكالات، معالجة التأشيرات وضمان الإشراف والموافقة</li> </ul> <br> <i><b>الإدارة والعمليات</b></i> إدارة المركبات <ul> <li> <p>معرفة السياسة والإجراءات الخاصة بإدارة الأسطول</p><br></li> </ul> <br> <i><b>المشتريات</b></i> إدارة المشتريات <ul> <li> <p>القدرة على اكتساب السلع والخدمات أو الأعمال من مصدر خارجى.</p><br></li> </ul> <br> <p><b>المهارات والخبرة المطلوبة</b></p><br> <b>أدنى متطلبات التعليم</b> <ul> <li>التعليم الثانوي مطلوب. أو</li> <li>درجة جامعية (بكالوريوس) في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال مكافئ سيُعطى اعتباراً، ولكنه ليس شرطاً إلزامياً.</li> </ul> <br> <b>أقل عدد سنوات الخبرة العملية ذات الصلة</b> <ul> <li>حد أدنى 5 سنوات (مع تعليم ثانوي) أو سنتان (مع شهادة البكالوريوس) من الخبرة الإدارية ذات الصلة على المستوى الوطني أو الدولي مطلوب.</li> </ul> <br> <b>المهارات المطلوبة</b> <ul> <li>خبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word, Excel، إلخ) ومعرفة متقدمة بأنظمة إدارة قائمة على الويب مثل ERP.&nbsp;</li> </ul> <br> <b>المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات المذكورة في قسم الكفاءات</b> <ul> <li>خبرة سابقة ذات صلة مع UNO/UNDP، أو منظمة دولية أو ONG دولية.</li> <li>خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة قائمة على الويب (Quantum).</li> <li>خبرة مباشرة في تطبيق والتأكد من الامتثال لقواعد ولوائح وسياسات وإجراءات الأمم المتحدة/UNDP.</li> <li>خبرة عملية مع المجموعة الكاملة من المهام الإدارية، بما في ذلك معالجة المعاملات الإدارية، إدارة العقود، تتبع المناصب، والتعامل مع استحقاقات ومزايا الموظفين.</li> </ul> <br> <b>اللغات المطلوبة</b> <ul> <li>إتقان الإنجليزية، والعربية مطلوب.</li> </ul> <br> <b>الشهادات المهنية</b> <ul> <li>يُعد الشهادة المتخصصة في الإدارة أو المشتريات مرغوبة</li> </ul> <br> <p><b>المساواة في الفرص</b></p><br> <p>بصفتها جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، تقدر UNDP التنوع كتعExpression of التنوع في الأمم والثقافات التي نعمل بها، ونشجّع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات للتقدم لأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.&nbsp;</p><br> <p>كما تلتزم UNDP بخلق مكان عمل شاملاً يتيح لجميع الأفراد المساهمة في مهمتنا، وتثمينهم، والازدهار، والاستفادة من فرص وظيفية متاحة للجميع.</p><br> <p><b>التحرش الجنسي، والاستغلال، وسوء استخدام السلطة</b></p><br> <p>UNDP لا تتسامح مع التحرش، والتحرش الجنسي، والاستغلال، والتمييز، وسوء استخدام السلطة. جميع المرشحين المختارين يخضعون ل checks ذات صلة ومتوقع منهم الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية.</p><br> <p><b>الحق في اختيار عدة مرشحين</b></p><br> <p>تحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان لشغل الوظائف. قد نحتفظ أيضاً بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لوظائف مماثلة في UNDP عند نفس المستوى الوظيفي وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة.</p><br> <p><b>استخدام AI من قبل المتقدمين</b></p><br> <p>يرجى من المتقدمين قراءة إرشادات UNDP للمتقدمين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية في التوظيف والاختيار لدى UNDP</p><br> <p><b>تنبيه احتيال</b></p><br> <p>UNDP لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. للمزيد من المعلومات، الرجاء زيارة www.undp.org/scam-alert.</p><br><br><br> </div>

Job Summary The Administrative Officer is responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office by providing administrative support, coordinating office activities, maintaining records, and assisting different departments with administrative tasks. This role helps create an organized, efficient, and productive work environment. Key Responsibilities Manage daily office operations and administrative activities. Coordinate office supplies, equipment, and facility requirements. Maintain and organize company records, files, and documentation. Prepare reports, letters, memos, and other administrative documents. Schedule meetings, appointments, and conference rooms. Coordinate travel arrangements, accommodation, and transportation when required. Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally. Assist in preparing and monitoring administrative budgets and expenses. Liaise with vendors, service providers, and contractors. Support onboarding activities for new employees, including workspace and office requirements. Monitor office maintenance and ensure a safe, clean, and organized workplace. Track inventory of office supplies and place purchase requests when needed. Assist with organizing company events, meetings, and internal activities. Ensure compliance with company administrative policies and procedures. Perform other administrative duties as assigned. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Administration, or a related field.2–5 years of experience in administration or office management. Experience working in a corporate environment is preferred. Technical Skills Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). Experience with document management and filing systems. Basic reporting and data analysis skills. Knowledge of office management procedures. Familiarity with ERP or office management systems is an advantage. Ability to prepare professional reports and presentations. Soft Skills Excellent organizational and time management skills. Strong communication and interpersonal skills. Problem-solving and decision-making abilities. Attention to detail and accuracy. Ability to prioritize multiple tasks effectively.

Job Summary The Administrative Officer is responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office by providing administrative support, coordinating office activities, maintaining records, and assisting different departments with administrative tasks. This role helps create an organized, efficient, and productive work environment. Key Responsibilities Manage daily office operations and administrative activities. Coordinate office supplies, equipment, and facility requirements. Maintain and organize company records, files, and documentation. Prepare reports, letters, memos, and other administrative documents. Schedule meetings, appointments, and conference rooms. Coordinate travel arrangements, accommodation, and transportation when required. Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally. Assist in preparing and monitoring administrative budgets and expenses. Liaise with vendors, service providers, and contractors. Support onboarding activities for new employees, including workspace and office requirements. Monitor office maintenance and ensure a safe, clean, and organized workplace. Track inventory of office supplies and place purchase requests when needed. Assist with organizing company events, meetings, and internal activities. Ensure compliance with company administrative policies and procedures. Perform other administrative duties as assigned. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Administration, or a related field.2–5 years of experience in administration or office management. Experience working in a corporate environment is preferred. Technical Skills Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). Experience with document management and filing systems. Basic reporting and data analysis skills. Knowledge of office management procedures. Familiarity with ERP or office management systems is an advantage. Ability to prepare professional reports and presentations. Soft Skills Excellent organizational and time management skills. Strong communication and interpersonal skills. Problem-solving and decision-making abilities. Attention to detail and accuracy. Ability to prioritize multiple tasks effectively.

Job Summary The Administrative Officer is responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office by providing administrative support, coordinating office activities, maintaining records, and assisting different departments with administrative tasks. This role helps create an organized, efficient, and productive work environment. Key Responsibilities Manage daily office operations and administrative activities. Coordinate office supplies, equipment, and facility requirements. Maintain and organize company records, files, and documentation. Prepare reports, letters, memos, and other administrative documents. Schedule meetings, appointments, and conference rooms. Coordinate travel arrangements, accommodation, and transportation when required. Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally. Assist in preparing and monitoring administrative budgets and expenses. Liaise with vendors, service providers, and contractors. Support onboarding activities for new employees, including workspace and office requirements. Monitor office maintenance and ensure a safe, clean, and organized workplace. Track inventory of office supplies and place purchase requests when needed. Assist with organizing company events, meetings, and internal activities. Ensure compliance with company administrative policies and procedures. Perform other administrative duties as assigned. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Administration, or a related field.2–5 years of experience in administration or office management. Experience working in a corporate environment is preferred. Technical Skills Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). Experience with document management and filing systems. Basic reporting and data analysis skills. Knowledge of office management procedures. Familiarity with ERP or office management systems is an advantage. Ability to prepare professional reports and presentations. Soft Skills Excellent organizational and time management skills. Strong communication and interpersonal skills. Problem-solving and decision-making abilities. Attention to detail and accuracy. Ability to prioritize multiple tasks effectively.

<p></p><ul><li><p>الإشراف على عمليات الإدارة اليومية للمكتب.</p></li><li><p>الإشراف ودعم موظفي الإدارة، ونُدَّل الاستقبال، ومساعدي المكتب.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.</p></li><li><p>إدارة اللوازم والمعدات والمخزون المكتبي.</p></li><li><p>تنسيق خدمات الصيانة والإصلاح وإدارة المرافق.</p></li><li><p>إدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات.</p></li><li><p>تنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الشركة وترتيبات السفر.</p></li><li><p>مراقبة ميزانيات المكتب والسيطرة على النفقات الإدارية.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الصحة والسلامة.</p></li><li><p>إعداد تقارير إدارية والمحافظة على سجلات المكتب.</p></li><li><p>التنسيق مع الموارد البشرية والمالية وتكنولوجيا المعلومات وغيرها من الأقسام لدعم عمليات الأعمال.</p></li><li><p>التعامل مع المعلومات الحساسة باحتراف وبتحفظ.</p></li><li><p>حل القضايا الإدارية بكفاءة وبشكل استباقي.</p></li><li><p>تحديد فرص تحسين كفاءة المكتب والإنتاجية.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو إدارة المكاتب.</p></li><li><p>مهارات قيادية وتنظيمية قوية.</p></li><li><p>اتصالات ومهارات تعامل بين الأشخاص ممتازة.</p></li><li><p>الإتقان في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</p></li><li><p>الخبرة باستخدام برامج إدارة المكاتب أو أنظمة ERP تعتبر ميزة.</p></li></ul><p></p>

<p>يتولى <strong>مدير مكتب فني</strong> فريق المكتب الفني ويضمن التخطيط والتنسيق والتنفيذ الناجحين للمستندات الهندسية ومراجعات التصميم والكميات ودعم المشروع. يعمل الدور كجسر بين فرق الهندسة والشراء والإنشاء وإدارة المشاريع لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبمعايير الجودة.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>إدارة عمليات المكتب اليومية والأنشطة الإدارية.</p></li><li><p>الإشراف والدعم للموظفين الإداريين، واستقبال العملاء، ومساعدي المكتب.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.</p></li><li><p>تنسيق صيانة المكتب والمعدات وإدارة المرافق.</p></li><li><p>إدارة ميزانية المكتب والمصروفات وشراء اللوازم المكتبية.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وفعاليات الشركة.</p></li><li><p>الحفاظ على ملفات المكتب وأنظمة الأرشفة والمستندات السرية.</p></li><li><p>التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والشركاء الخارجيين.</p></li><li><p>مراقبة المخزون وضمان التجديد في الوقت المناسب لاللوازم المكتبية.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة والصحة والسلامة والمعايير الإدارية.</p></li><li><p>دعم أنشطة الموارد البشرية مثل التوجيه، وتتبع الحضور، وسجلات الموظفين (حسب الاختيار).</p></li><li><p>إعداد تقارير إدارية ومؤشرات أداء للإدارة.</p></li><li><p>تحديد الفرص لتحسين كفاءة المكتب وتقليل تكاليف التشغيل.</p></li></ul><p></p>