في المكتب دوام كامل
--
Etisal Trading

تفاصيل الوظيفة

•إدارة عمليات المكتب اليومية، والتأكد من أن مناطق المكتب وغرف الاجتماعات ومناطق الاستراحة والالتزامات المشتركة نظيفة ومرتبة وتعمل بشكل كامل.

•تنسيق جدولة غرف الاجتماعات، وتنظيم الاجتماعات الداخلية والفعاليات المكتبية، وإدارة جميع الترتيبات اللوجستية المتعلقة بها، بما في ذلك إعداد الغرفة والمرطبات.

•تنسيق صيانة المكتب وطلبات الخدمة، والمتابعة مع مقدمي الخدمات، ومراقبة مستلزمات المكتب لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

•ترحيب الزوار والمتقدمين والضيوف، وإدارة الاتصالات الواردة، وضمان تجربة استقبال أمامية مهنية وفعالة.

•تقديم دعم إداري للإدارة العليا من خلال تنسيق ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، والمتطلبات اللوجستية الأخرى.

•إدارة وتنظيم المستندات المصرفية الخاصة بالمدير التنفيذي والمدير العام، مع الحفاظ على السرية وحفظ السجلات بشكل صحيح.

المتطلبات

•درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.

•سنتان إلى أربع سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، الإدارة، أو دور مشابه.

•مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية.

•مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.

•الإلمام ببرنامج مايكروسوفت أوفيس (الوورد، إكسل، آوت لوك، وباوربوينت).

•القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية.

وظائف مشابهة

حول Etisal Trading
مصر, القاهرة