وظائف مديرين - القاهرة مصر
٣٣٨٣ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>الملخص الوظيفي<br>إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة مفاتيح أو فأرة أو كرة تتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات النزلاء. إرسال معلومات أو مستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية غير الحواسيب. إعداد الرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات والعروض التقديمية. معالجة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد. إنشاء والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات على الكمبيوتر وعلى الورق للسجلات والتقارير والوثائق وغيرها. تجميع ونسخ وفرز وتوثيق سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية وأنشطة أخرى. إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.<br>اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وتأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة، وحماية أصول الشركة. رحّب بجميع الضيوف واعترافهم وفق معايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجات الخدمة لدى الضيوف، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل، والرد على الهواتف باستخدام آداب الاتصالات المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والرد بالشكل المناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. التحريك والرفع والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.<br>في ماريوت إنترناشيونال، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن ننمي بيئة حيث يتم تقدير وتكريم الخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا العظمى تكمن في الدمج الغني للثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين أو أي أساس محمي بموجب القانون المعمول به. <br>تسعى فنادق ماريوت إلى الارتقاء بفن الضيافة، والابتكار عند كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف حول العالم. كhost مع فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد “ضيافة رائعة. دائماً.” من خلال تقديم خدمة مدروسة ومخلصة وتقدم تفكيراً مستقبلياً تدعم وتبني هذا التراث الحي. مع اسم يرمز إلى الضيافة حول العالم، نحن فخورون بأن نرحب بك لاستكشاف مسار مهني مع فنادق ماريوت. بالانضمام إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<p>نحن نبحث عن مسؤول مبيعات إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا في زايد، مع توفير راتب ثابت + عمولة. سيقوم المرشح المثالي بدعم فريق المبيعات، وإدارة العملاء المحتملين وأنشطة المبيعات، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وضمان التنسيق السلس بين فريق المبيعات والعملاء والإدارة.</p><h3>المسؤوليات</h3><ul><li>دعم فريق المبيعات في المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.</li><li>متابعة العملاء المحتملين وفرص البيع وأنشطة المبيعات.</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد ومتابعة العملاء.</li><li>مساعدة الفريق في تحقيق أهداف المبيعات.</li><li>التنسيق مع الإدارة والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.</li></ul><h3>المؤهلات</h3><ul><li>درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.</li><li>خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في إدارة المبيعات أو دور مشابه.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بتقدير جيد جداً إلى ممتاز – شرط أساسي.</li><li>مهارات تنظيمية وتواصل قوية.</li><li>معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office.</li><li>القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة.</li><li>يجب أن يكون قادراً على العمل في منطقة زايد ولديه وسيلة تنقل مناسبة.</li><li>تعتبر الخبرة السابقة في مجال العقارات ميزة إضافية.</li></ul><h3>التعويضات</h3><p>راتب ثابت + عمولة</p>
المسمى الوظيفي: منسق المرافق والإدارة يتبع لـ: مدير وحدة الأعمال - مصر وحدة الأعمال: ACCBC - مصر الوظيفة: المرافق والإدارة العامة الموقع: (مصنع السادس من أكتوبر ومكتب القاهرة الجديدة)، مصر الدرجة الوظيفية: سيتم تحديدها لاحقاً <br>الغرض من الوظيفة: تقديم دعم إداري منظم للإدارة - يشمل المواعيد، والسفر، والعروض التقديمية، والمراسلات - بالإضافة إلى إدارة الفواتير، وخدمات البريد، ومستلزمات الضيافة، مع الإدارة المباشرة لعمليات المرافق بما في ذلك نقل الموظفين، وبدلات الوجبات، والصيانة العامة للمرافق التي لا تغطيها فرق الصيانة، وإدارة موردي خدمات المرافق الخارجيين. يعمل هذا الدور جنباً إلى جنب مع فرق الصيانة والمشتريات والصحة والسلامة والبيئة (HSE) لضمان سير عمليات المكتب والمصنع بسلاسة وتقديم خدمات مرضية في جميع المواقع المخصصة.<br>سياق العمل: يعمل هذا الدور عبر مواقع المكاتب والمصانع التابعة لشركة ACCBC في مدينة السادس من أكتوبر - وهي بيئة تصنيع وتجارة منظمة ومتعددة الأقسام تتطلب انضباطاً عالياً في التنسيق عبر مجالات الإدارة والمرافق والدعم المشترك. يغطي الدور نطاقاً مزدوجاً - الإدارة العامة وإدارة المرافق - ويعمل بجانب وظائف متخصصة للصيانة والمشتريات والصحة والسلامة والبيئة، مع بروتوكولات تسليم واضحة لكل وظيفة متخصصة في الأمور الفنية، ومصادر التوريد، والامتثال.<br>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية القسم الأول - الإدارة أ. الدعم الإداري للإدارة والتنفيذيين: دعم الإدارة في جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات، وترتيب وتنسيق لوجستيات السفر للإدارة والموظفين (رحلات الطيران، الفنادق، التأشيرات، النقل البري)، وإعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات حسب الحاجة. إدارة المراسلات الواردة والصادرة لضمان الرد والمتابعة في الوقت المناسب، وتسجيل وتوزيع محاضر الاجتماعات، وتنظيم وتنسيق أحداث ولوجستيات مكان العمل - بالشراكة مع قسم الموارد البشرية عند الحاجة لفعاليات التفاعل، وإفطار رمضان، وأنشطة مماثلة. ب. إدارة الفواتير والوثائق والبريد: معالجة ومتابعة طلبات الفواتير المتعلقة بالمرافق وخدمات المصنع ورسوم DHL/البريد السريع - ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء أو الطلبات وتوجيهها للاعتماد في الوقت المناسب، مع الاحتفاظ بسجلات منظمة لجميع الفواتير والوثائق المتعلقة بالإدارة والمرافق. تنسيق شحنات البريد السريع بما في ذلك الإرسال، والتتبع، والتوثيق للمكتب والمصنع - ومتابعة حالة الدفع مع القسم المالي لضمان التسوية في الوقت المناسب. ج. مستلزمات الضيافة والمكتب: إدارة طلبات وتجديد مخزون الضيافة عبر مواقع المكاتب والمصانع، وتنسيق الإمدادات المكتبية والمواد الاستهلاكية، وتتبع الاستخدام، وتقليل الهدر. رفع طلبات الشراء والتجديد إلى قسم المشتريات والمتابعة لضمان توفر عناصر الضيافة والإمدادات المكتبية في جميع المواقع.<br>القسم الثاني - المرافق د. تنسيق المرافق والصيانة: الإدارة المباشرة لجميع عناصر المرافق والصيانة العامة التي لا تغطيها فرق الصيانة المخصصة - بما في ذلك تنظيف المكاتب ودورات المياه، والإصلاحات البسيطة، والتجهيزات، والصيانة العامة - والتنسيق مع فريق الصيانة بشأن احتياجات الصيانة الفنية والهندسية، وتسجيل ومتابعة وتصعيد طلبات الإصلاح حسب الحاجة. التنسيق مع فريق المشتريات بشأن طلبات الشراء المتعلقة بالمرافق ومصادر الموردين - والتنسيق مع فريق الصحة والسلامة والبيئة (HSE) بشأن ملاحظات السلامة اليومية، والجولات الميدانية، والإبلاغ عن المخاطر، وتصعيد النتائج إلى الوظيفة ذات الصلة لاتخاذ الإجراءات. إجراء فحوصات دورية لخدمات المرافق لضمان الجودة والامتثال للمعايير، وتصعيد الفجوات عند الحاجة - والحفاظ على معايير المكتب والمرافق لضمان بيئة منظمة ومهنية وجاهزة للتدقيق في جميع الأوقات. هـ. الوجبات وبدلات الوجبات وتخطيط تقديم الطعام المستقبلي: معالجة وتقديم طلبات بدلات وجبات الموظفين والمدفوعات إلى القسم المالي بدقة وفي الوقت المحدد - ودعم التخطيط لكافيتريا مستقبلية في الموقع وخدمة تقديم الطعام، بما في ذلك تقييم الاحتياجات، والمقارنة المعيارية للموردين والتكاليف، وتنسيق التنفيذ بمجرد الموافقة. بمجرد تقديم الخدمة: إدارة عمليات الكافيتريا والاستهلاك اليومي بما يغطي الاستخدام والمخزون والهدر؛ وتنسيق طلبات وجبات الموظفين اليومية وبرنامج الوجبات الساخنة والتقديم؛ والتواصل مع موردي الطعام بشأن تخطيط القائمة، والجودة، والنظافة، والتحكم في التكاليف. و. نقل الموظفين وإدارة الموردين: إدارة خدمات نقل الموظفين بما في ذلك مسارات الحافلات، والجداول الزمنية، والعقود عبر المواقع - ومتابعة عقود النقل، والتجديدات، والفواتير، والمدفوعات، وإدارة علاقات الموردين اليومية لمقدمي خدمات المرافق الخارجيين (النظافة، والنقل، وتقديم الطعام عند توفره). إجراء استطلاعات دورية لرضا الموظفين عن خدمات المرافق (النقل، النظافة، الوجبات) واستخدام الملاحظات لدفع تحسينات الخدمة - وتنسيق ودعم عمال المكاتب والمواقع بما في ذلك مساعدي المكاتب، وموظفي الضيافة، وعمال النظافة، والسائقين، وتغطية متابعة المهام اليومية والملخصات الشهرية. ز. دعم المرافق للقيادة والزوار: إعداد وتجهيز غرف الاجتماعات وقاعات مجلس الإدارة لاجتماعات القيادة - لضمان الجاهزية من حيث المقاعد، وأجهزة الصوت والصورة/تكنولوجيا المعلومات، والمرطبات - وتنسيق جاهزية المرافق لزيارات القيادة وكبار الشخصيات/الزوار، بما في ذلك الوصول، ومواقف السيارات، والاستضافة، وترتيبات الضيافة. العمل كنقطة اتصال بين فريق القيادة وفرق الصيانة والمشتريات والصحة والسلامة والبيئة للاحتياجات المتعلقة بالمرافق والتصعيد - ودعم القيادة في لوجستيات الفعاليات في الموقع بما في ذلك الاجتماعات العامة، والاجتماعات الخارجية من منظور المرافق والإدارة.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية جودة الخدمة الإدارية: جدولة دقيقة وفي الوقت المناسب لمواعيد الإدارة وترتيبات السفر، وسرعة ودقة معالجة الفواتير، وجودة وتوقيت العروض التقديمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات. أداء المرافق والموردين: تسليم مدفوعات بدلات الوجبات للقسم المالي في الوقت المحدد (هدف 100% في الوقت)، ونتائج استطلاع رضا الموظفين عن خدمات المرافق (النقل، التنظيف، الوجبات)، واستهلاك الكافيتريا والمخزون والهدر ضمن النطاقات المستهدفة، وحل وتصعيد طلبات المرافق والصيانة والمشتريات والصحة والسلامة والبيئة في الوقت المناسب، وأداء الموردين والخدمات الخارجية وسرعة حل المشكلات. الكفاءة التشغيلية: سرعة تلبية طلبات الضيافة والإمدادات المكتبية، ودقة إرسال وتوثيق البريد السريع، وإجراء فحوصات خدمات المرافق بانتظام واستكمال استطلاعات آراء الموظفين في الموعد المحدد، والتنسيق الفعال مع فرق الصيانة والمشتريات والصحة والسلامة والبيئة.<br>الخبرة والمؤهلات المطلوبة الحد الأدنى للمؤهلات: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الحد الأدنى للخبرة: 3-5 سنوات على الأقل في دور منسق إداري أو دعم مرافق. خبرة مثبتة في دعم الإدارة في المواعيد والسفر والعروض التقديمية. خبرة مثبتة في إدارة موردي خدمات المرافق الخارجيين بما في ذلك النظافة والنقل وتقديم الطعام. خبرة في معالجة الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء وتتبع المدفوعات. خبرة في التنسيق عبر مواقع متعددة (المكتب والمصنع). المعرفة والمهارات: مهارات ممتازة في MS Office (Excel, Word, PowerPoint) للتقارير والعروض التقديمية والتوثيق. معرفة عملية بأدوات الذكاء الاصطناعي (مثل Claude, Chat GPT) لدعم الصياغة والبحث والإنتاجية. إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وإجادة جيدة جداً للغة العربية؛ مظهر لائق وأسلوب مهني في التعامل مع العملاء. مهارات تواصل وعرض وعمل جماعي جيدة جداً. مهارات تنظيمية قوية وانضباط في التوثيق؛ القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة عبر مسارات عمل متعددة في وقت واحد. مهارات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة للعمل جنباً إلى جنب مع فرق الصيانة والمشتريات والصحة والسلامة والبيئة عبر مسارات عمل متعددة.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>We are Reckitt <br>Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.
Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a privilege.<br><br>Facilities <br>Our Workplace and Facilities Management team plays a pivotal role in creating and delivering a positive and successful employee experience across our real estate portfolio. We're proud of how our sustainability efforts minimise energy consumption, reduce waste and promote ecofriendly practices, all while orchestrating best-in-class facilities for our people. We're here to create inspiring spaces that our people want to be in, providing a conducive, inclusive and productive work environment, always thinking about workflow efficiency, employee comfort and collaboration. Our team optimises the use of physical spaces, ensuring that we align with organisational goals. This can include defining and evolving our workplace strategy, managing office layouts, seating arrangements, meeting rooms and the associated services required to ensure the successful day-to-day operation of our facilities � including the physical assets such as furniture, equipment, and infrastructure.<br><br>About the role <br></span><p>The incumbent is the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries. Main duties include managing office stock, preparing regular reports (e.g. expenses and office budgets) and organizing company records.</p><br><br><br>Your responsibilities <br><p>Supports effective and efficient deployment of Admin processes and practices within:</p><br>
<ul>
<li>Facility Management</li>
<li>Follow up on the building Maintenance activities</li>
<li>Develop and create an archiving system to ensure a proper tracking for all office expenses</li>
<li>Managing office supplies stock and ensure availability</li>
<li>Manage the house keeping team</li>
<li>Act as main point of contacts with all travel & transportation agencies and manage the negotiations process to ensure getting the best service with the lowest cost</li>
<li>Develop the local travel policy and manage all business requests</li>
<li>Health & Safety</li>
<li>Budget tracking and reporting for all administration activities.</li>
<li>Develop creative ideas for employees Gifts (Ramadan box, Eid Box, …)<br><span><strong>HR Administration:</strong></span></li>
<li>Follow up on the onboarding process for all new hires</li>
<li>Follow up on the employee trainings reports</li>
<li>Assist in the employee engagement activities to enhance the culture and raising employees’ morale</li>
<li>Budget Tracking and manage all HR reports</li>
</ul><br><br>The experience we're looking for <br><ul>
<li>Strong excel skills</li>
<li>MBA or equivalent degree is a strong asset</li>
<li>A track record of rolling out management development initiatives</li>
<li>Strong spoken and written communication skills.</li>
<li>Fluency in English</li>
<li>Flexible to travel, if required</li>
</ul><br><br>The skills for success <br>Technical skills, Organizational skills, Communication and influencing skills, Attention to detail, Decision-making skills, Analytical and problem-solving skills, Health and safety awareness, Leadership skills, Customer service skills.<br><br>What we offer <br>With inclusion at the heart of everything we do, working alongside our four global Employee Resource Groups, we support our people at every step of their career journey, helping them to succeed in their own individual way. We invest in the wellbeing of our people through parental benefits, an Employee Assistance Program to promote mental health, and life insurance for all employees globally. We have a range of other benefits in line with the local market. Through our global share plans we offer the opportunity to save and share in Reckitt's potential future successes. For eligible roles, we also offer short-term incentives to recognise, appreciate and reward your work for delivering outstanding results. You will be rewarded in line with Reckitt's pay for performance philosophy.<br><br>Equality <br>We recognise that in real life, great people don't always 'tick all the boxes'. That's why we hire for potential as well as experience. Even if you don't meet every point on the job description, if this role and our company feels like a good fit for you, we still want to hear from you. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, disability or medical condition; colour, ethnicity, race, citizenship, and national origin; religion, faith; pregnancy, family status and caring responsibilities; sexual orientation; sex, gender identity, gender expression, and transgender identity; protected veteran status; size or any other basis protected by appropriate law.<br><br><br>
</div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><em><strong>هذا الدور مفتوح للمرشحين المقيمين في LATAM، أفريقيا، وأوروبا الشرقية. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لدعم هذا الدور لعملاء مقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية بما يتماشى مع المنطقة الزمنية للعميل.</strong></em></p><br><strong>نظرة عامة على العميل</strong><p>عميلنا هو مزود رائد لحلول الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث (3PL) يساعد الشركات على تحسين التخزين والتنفيذ وخدمات اللوجستيات ذات القيمة المضافة. مع استمرار نموهم، يبحثون عن <strong>منسق إداري أول منظم للغاية</strong> لدعم تشغيل العملاء، والحفظ الدقيق للتقارير، وأن يكون حلقة وصل رئيسية بين العملاء والدوائر الداخلية.</p><br><strong>نظرة عامة على الدور</strong><p>كدور <strong>منسق إداري أول</strong>، ستقدم الدعم الإداري والتشغيلي عبر حسابات العملاء مع ضمان معالجة الطلبات بدقة وتقديم التقارير والوثائق وتنسيق المشاريع. ستكون نقطة اتصال رئيسية لاستفسارات العملاء، وتتعاون عن كثب مع فرق العمليات وخدمات العملاء، وتساعد في ضمان سير أنشطة التنفيذ بكفاءة.</p><br><p>هذا الدور مثالي لشخص يستمتع بحل التحديات التشغيلية، والعمل مع البيانات، ودعم نجاح العملاء، والحفاظ على تنظيم استثنائي في بيئة لوجستية سريعة وتيرة العمل.</p><br><strong>الموقع</strong><p><strong>عن بُعد بالكامل | 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة</strong></p><br><strong>المسؤوليات الأساسية</strong><strong>الدعم الإداري والتشغيلي</strong><ul><li><p>أداء المهام الإدارية بما في ذلك إنشاء التقارير، إدارة المستندات، حفظ الملفات، مراسلة البريد الإلكتروني، والحفاظ على السجلات التشغيلية.</p><br></li><li><p>دعم مراقبة المخزون، معالجة أوامر العمل، والأنشطة التشغيلية اليومية.</p><br></li><li><p>الحفاظ على وثائق العملاء وإجراءاتهم وسجلاتهم التشغيلية بدقة.</p><br></li></ul><strong>دعم العملاء والتواصل</strong><ul><li><p>تكون نقطة الاتصال الرئيسية لحسابات العملاء المعينة فيما يخص حالة الطلب، المشاريع الخاصة، الاستلامات الواردة، التنفيذ، ومعالجة المرتجعات.</p><br></li><li><p>الرد السريع على استفسارات العملاء وحل المشكلات التشغيلية من خلال التواصل الفعال والتعاون.</p><br></li><li><p>المشاركة في اجتماعات فريق رضا العملاء (CST) لفهم توقعات العملاء بشكل أفضل وتحديد فرص التحسين.</p><br></li></ul><strong>معالجة الطلبات وإدارة المعاملات</strong><ul><li><p>معالجة طلبات العملاء اليومية، بما في ذلك الطلبات المحجوزة، الطلبات المؤجلة، الشحنات المتساقطة، وتحديثات حالة الطلب.</p><br></li><li><p>مراقبة نشاط الطلب وتصعيد القضايا بشكل مناسب إلى الفرق الداخلية.</p><br></li><li><p>ضمان معالجة معاملات الطلب بدقة وكفاءة.</p><br></li></ul><strong>التقارير والوثائق</strong><ul><li><p>إنشاء وتوزيع تقارير تشغيلية يومية وأسبوعية وشهرية.</p><br></li><li><p>دعم دقة الفوترة من خلال التوثيق والتقارير المناسبة.</p><br></li><li><p>الحفاظ على وتحديث إجراءات العميل الخاصة، وإنهاء التشغيل القياسي (SOPs)، ووثائق المشروع.</p><br></li></ul><strong>تنسيق المشاريع</strong><ul><li><p>دعم مديري الحسابات وفرق خدمات العميل في إعداد المشاريع وتنفيذها وضبط الجودة والأنشطة التشغيلية المستمرة.</p><br></li><li><p>تنسيق المشاريع الخاصة مع ضمان تلبية الجداول الزمنية ومتطلبات العميل.</p><br></li><li><p>التعاون عبر الأقسام لضمان تنفيذ تشغيلي سلس.</p><br></li></ul><strong>تحليل البيانات وتحسين العمليات</strong><ul><li><p>بحث وحل القضايا التشغيلية من خلال تحليل سجلات المخزون ووثائق الاستلام ونتائج عد الدورات وتفاصيل الطلب.</p><br></li><li><p>تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية وتدفقات العمل التشغيلية.</p><br></li><li><p>دعم مبادرات التحسين المستمر التي تعزز الكفاءة ورضا العملاء.</p><br></li></ul><strong>المؤهلات</strong><strong>الخبرة</strong><ul><li><p><strong>3+ سنوات</strong> من الخبرة في التنسيق الإداري، خدمات العملاء، دعم التشغيل، أو دور مماثل.</p><br></li><li><p>يفضّل خبرة في بيئة <strong>3PL، مخازن، تنفيذ، لوجستيات، أو سلسلة إمداد</strong>.</p><br></li><li><p>خبرة في إنشاء تقارير تشغيلية، دعم المراجعات التجارية، وتنسيق مشاريع مواجهة العملاء.</p><br></li><li><p>خبرة العمل مع أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو منصات ذكاء الأعمال (BI).</p><br></li></ul><strong>المهارات</strong><ul><li><p>خبرة قوية في استخدام Microsoft Excel لتحليل البيانات التشغيلية، إنشاء التقارير، ودعم اتخاذ القرار التجاري.</p><br></li><li><p>الإتقان في حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Word وOutlook وPowerPoint، للوثائق والتواصل مع العملاء.</p><br></li><li><p>مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات مع القدرة على التحقيق في القضايا التشغيلية واقتراح حلول عملية.</p><br></li><li><p>مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التواصل المهني مع كل من العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.</p><br></li><li><p>خبرة العمل مع أنظمة إدارة المستودعات (WMS)، منصات معالجة الطلبات، أو أنظمة تشغيلية مماثلة.</p><br></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.</p><br></li><li><p>خبرة توثيق إجراءات التشغيل، الحفاظ على SOPs، ودعم تحسين العمليات.</p><br></li></ul><strong>العقلية والسمات</strong><ul><li><p>منظم للغاية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</p><br></li><li><p>مركَّز على العميل بعقلية استباقية وخدمة.</p><br></li><li><p>فريق تعاوني يتواصل بفاعلية عبر الأقسام.</p><br></li><li><p>ذاتي الدافع مع شعور قوي بالملكية والمسؤولية.</p><br></li><li><p>قابل للتكيف وقادر على إدارة أولويات متغيرة مع الحفاظ على الدقة.</p><br></li></ul><strong>كيف يبدو النجاح</strong><ul><li><p>يتم حل استفسارات العملاء بسرعة وبشكل مهني، مما يؤدي إلى رضا عالي للعملاء.</p><br></li><li><p>التقارير التشغيلية دقيقة وفي الوقت المناسب وتوفر رؤى تجارية ذات مغزى.</p><br></li><li><p>معالجة الطلبات والتنسيق التنفيذي والوثائق تتم بدقة وبأقل عدد من الأخطاء.</p><br></li><li><p>تصبح إجراءات العمل الإداري أكثر تنظيمًا وكفاءة من خلال التحسين المستمر.</p><br></li><li><p>تعتمد الفرق الداخلية عليك كشريك تشغيلي موثوق يساعد على سير عمليات العملاء بسلاسة.</p><br></li></ul><strong>الفرصة</strong><p>هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى منظمة لوجستيات طرف ثالث متنامية حيث ستلعب دورًا حيويًا في دعم نجاح العملاء وامتياز العمليات. ستتعاون مع فرق وظيفية متعددة، وتساهم في تحسين العمليات المستمر، وتساعد في ضمان خدمة استثنائية عبر عدة حسابات عملاء.</p><br><strong><u>عملية التقديم:</u></strong>لكي يتم النظر في هذا الدور يجب اتباع الخطوات التالية:<ul><li><p>املأ نموذج التقديم</p><br></li><li><p>سجِّل فيديو يعرض مهاراتك</p><br></li></ul> </div>
<p><h4>ملخص المنصب</h4>
<p>أدخل واسترجع المعلومات الموجودة في قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة مفاتيح، فأرة، أو كرة التقييم لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف. أرسل المعلومات أو الوثائق باستخدام حاسوب أو بريد أو جهاز فاكس. شغّل معدات المكتب القياسية غير أجهزة الكمبيوتر. حضِّر الرسائل والتذكيرات والوثائق الأخرى باستخدام برامج معالجة الكلمات، الجداول الحسابية، قواعد البيانات، أو العروض التقديمية. تعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد. أنشئ وحافظ على أنظمة حفظ الملفات وتنظيمها على الحاسوب وعلى الورق للسجلات والتقارير والمستندات وغيرها. اجمع وارفق ولَفِّس واصطف السجلات الخاصة بأنشطة المكتب والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى. أدخل وابحث عن معلومات متعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقاط البيع.</p>
<p>اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وتأكد من أن المظهر الموحد والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان، واحتفظ بسرية المعلومات الملكية، واحمِ أصول الشركة. استقبل الضيوف وأهلهم وفق معايير الشركة، وتوقع واستجيب لاحتياجات الضيوف</p><p></p>
<p>نحن نبحث عن <strong>مساعدة إدارية مبيعات</strong> مُنظَّمة جدًا وواسعة الحيلة لدعم عملياتنا اليومية في المكتب لفريق <strong>المبيعات</strong> في القاهرة. ستضمن المرشحة المثالية سير العمليات الإدارية بسلاسة، والحفاظ على بيئة عمل فعالة، وتقديم دعم عبر الأقسام.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><ul><li><p>إدارة المهام الإدارية اليومية.</p></li><li><p>التعامل مع المراسلات، الجدولة، وتنسيق الاجتماعات.</p></li><li><p>إعداد وإدارة المستندات باستخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</p></li><li><p>حفظ السجلات، قواعد البيانات، ونُظم الملفات.</p></li><li><p>تنسيق المستلزمات المكتبية، المعدات، وعلاقات الموردين.</p></li><li><p>توفير الدعم الإداري لأقسام مختلفة ومساعدة في الاحتياجات التشغيلية.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>الإناث فقط وبعمر أقصى 30 عامًا.</strong></p></li><li><p><strong>إقامة في المناطق القريبة من المعادي.</strong></p></li></ul><ul><li><p><strong>يفضَّل وجود خلفية في القطاع الهندسي، أو التصدير، أو الاستيراد، أو التجارة.</strong></p></li><li><p>خبرة صلبة <strong>2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong> في دور إداري أمر أساسي.</p></li><li><p>خبرة في <strong>أدوار الإدارة أمر لازم،</strong> مهارات تنظيمية قوية.</p></li></ul><ul><li><p>الكفاءة في <strong>Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).</strong></p></li></ul><ul><li><p>مهارات تواصل ممتازة، إدارة الوقت، وتعدد المهام.</p></li><li><p>قدرات قوية على حل المشكلات مع عقلية مبادرة.</p></li><li><p>خبرة في حفظ السجلات، الجدولة، وإدارة التقويم.</p></li><li><p>مهارة في الحفاظ على علاقات الموردين وتقديم خدمة عملاء ممتازة.</p></li></ul><p></p>
<p><h4>ملخص العمل</h4>
<p>يدعم المدير العام وفريقه من خلال المساعدة في المسؤوليات الإدارية. تشمل الواجبات تنظيم وتكوين وتوزيع المراسلات للموظفين والضيوف، الرد الأول والمتابعة على الاستفسارات وجمع وتتبع معلومات حل المشكلات.</p>
<h4>ملف المرشح</h4>
<h4>التعليم والخبرة</h4>
<ul>
<li>شهادة الثانوية أو GED؛ خبرة سنة واحدة في المساعدة الإدارية، الخدمات الكتابية، أو مجال مهني ذي صلة. أو</li>
<li>درجة سنتين من جامعة معتمدة في الدراسات الكتابية، إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ لا يُطلب خبرة عمل.</li>
</ul>
<h4>أنشطة العمل الأساسية</h4>
<h4>توفير الدعم في التوثيق والتقارير</h4>
<ul>
<li>يساعد المديرين في إعداد تقارير وعروض تقديمية مختلفة.</li>
<li>يحضر ويحرر ويوزع محاضر الاجتماعات، ويشارك في اجتماعات الموظفين، واجتماعات اللجنة التنفيذية واجتماعات القسم حسب الحاجة.</li>
<li>ينشئ ملفات جديدة ويحافظ على الملفات القائمة.</li>
<li>يحافظ على ملفات الهدايا/التبرعات ويساعد في إجراء الحجوزات.</li>
<li>يوفر الدعم الإداري للمديرين و/أو القسم.</li>
</ul>
<h4>دعم المراسلات</h4>
<ul>
<li>يؤلف ويُنتج ويوقع المراسلات في الأمور الروتينية.</li>
<li>ينتج ويوزع المراسلات حسب المطلوب.</li>
<li>يرد على هواتف القسم.</li>
<li>يعمل كاستقبال للمدير وعند الضرورة لأعضاء القسم الآخرين، مقدماً المساعدة للمتصلين حسب الحاجة.</li>
<li>يفرز البريد ويوزعه.</li>
</ul>
<h4>تقديم خدمة عملاء استثنائية</h4>
<ul>
<li>يوفر خدمات تفوق التوقعات لرضا العملاء والاحتفاظ بهم.</li>
<li>يضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي.</li>
<li>يحضر الاجتماعات ويتواصل مع التنفيذيين والزملاء كجزء من تحسين جودة الخدمة.</li>
</ul>
<h4>المسؤوليات الإضافية</h4>
<ul>
<li>يضمن معالجة طلبات التسهيلات VIP من GM/DOPS في الوقت المناسب.</li>
<li>يوقع للمسؤولين ويطلق، بإذن محدد.</li>
<li>ينقل أهمية إجراءات السلامة، مع تفصيل رموز الإجراءات، لضمان فهم الموظفين لرموز السلامة، ومراقبة العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة.</li>
<li>يحضر الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات وتنسيق وإدارة الأنشطة.</li>
<li>يعمل مع أشخاص آخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف وحل المشكلات.</li>
<li>يُطلع ويُحدّث التنفيذيين والزملاء بالمعلومات ذات الصلة بشكل فوري.</li>
</ul>
<p>في فندق ماريوت العالمية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، مرحّبين بالجميع وممنوحين فرص الوصول. نحن نشجع بيئة يُقدَّر فيها المزيج الفريد من خلفيات موظفينا ونحتفي به. أقوى ما نملكه هو التنوع الثقافي والموارد والتجارب التي يمتلكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p>
<p>عند انضمامك إلى عائلة شيراتون، تصبح عضواً في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكاناً للجمع والتواصل منذ 1937. في شيراتون، يخلق الموظفون شعوراً بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو، ونرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمس لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، فنحن نشجعك على استكشاف فرصة العمل التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا أن نكون ‘مكان التجمع العالمي’. </p>
<p>بانضمامك إلى Sheraton Hotels & Resorts، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وتحوَّل إلى أفضل نسخة من نفسك.</p></p><p></p>
نبذة عن الشركة: ليجاسي، إحدى شركات حسن علام القابضة، هي المسؤولة عن تشغيل المتحف المصري الكبير.<br>نظرة عامة على الوظيفة: نحن نبحث عن رئيس قسم الشؤون الإدارية للإشراف على العمليات الإدارية، وتنسيق المرافق، وجودة الخدمة عبر المناطق المخصصة.<br>المسؤوليات: إدارة الأنشطة الإدارية اليومية. الإشراف على الموظفين الإداريين ومقدمي الخدمات. مراقبة عمليات المكتب والمرافق. تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية. ضمان الاستخدام الفعال للموارد والميزانيات.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 7 سنوات، بما في ذلك المسؤوليات الإشرافية. مهارات تنظيمية وقيادية قوية. قدرات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.
وصف الشركة: يونيفرستي أسيست (University Assist) هي مؤسسة استشارية تعليمية مكرسة لإرشاد الطلاب خلال عملية التقديم الكاملة لمؤسسات التعليم العالي في الجامعات الألمانية. تقوم المؤسسة بتصميم مسارات مخصصة تلبي احتياجات كل طالب وخلفيته الأكاديمية وتفضيلاته الفردية. ومن خلال إدارة رحلة التقديم من الألف إلى الياء، تهدف يونيفرستي أسيست إلى تقليل التوتر وعدم اليقين للطلاب المحتملين. يركز الفريق على التواصل الواضح والدعم الشخصي والخدمات الاستشارية المهنية لمساعدة الطلاب على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبلهم الأكاديمي.<br><br>وصف الدور الوظيفي: تبحث يونيفرستي أسيست عن مسؤول موارد بشرية وشؤون إدارية منظم ومهتم بالتفاصيل لإدارة أنشطة الموارد البشرية اليومية والشؤون الإدارية المكتبية. سيركز الدور بشكل أساسي على تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للموظفين، وإعداد تقارير الأداء، ومتابعة الحضور وسجلات الموارد البشرية، والإدارة المكتبية اليومية، مع دعم أنشطة التوظيف عند الحاجة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقياً، ويتمتع بالراحة في التعامل مع التقارير وبرامج Excel/Google Sheets، وقادراً على المتابعة المستمرة مع الموظفين والمديرين لضمان تحديث السجلات ومؤشرات الأداء الرئيسية والتقييمات والمهام الإدارية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية: تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين والحفاظ على سجلات الأداء. إعداد تقارير دورية عن مؤشرات الأداء والتقييمات للإدارة. تتبع الحضور، وحالات التأخير، والإجازات، وفترات الاختبار، وسجلات الموظفين. متابعة التقييمات المعلقة والإجراءات المتعلقة بالأداء. التعامل مع الاحتياجات الإدارية اليومية للمكتب وعمليات الشراء الأساسية. الاحتفاظ بالفواتير والإيصالات وسجلات مصاريف المكتب. التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات عند الحاجة. دعم التوظيف من خلال نشر الشواغر، وفحص السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، وتنسيق المقابلات. المساعدة في تهيئة الموظفين الجدد وإدارة شؤون الموارد البشرية العامة.<br>المتطلبات: خبرة من عام إلى عامين أو أكثر في الموارد البشرية، أو الإدارة، أو دور مشابه. مهارات تنظيمية ومتابعة قوية. معرفة جيدة ببرامج Excel و/أو Google Sheets. مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية. اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. يفضل وجود خبرة سابقة في مؤسسة استشارية تعليمية، أو وكالة دراسة في الخارج، أو شركة تعليمية، أو بيئة عمل مماثلة.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><p><b>• إدارة وتنسيق المهام التشغيلية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفق الجدول الزمني المعتمد.</b></p><p><b>• الإشراف على أصول المؤسسة الرقمية (مثل أنظمة إدارة الأعمال، ومنصات المحاسبة، وأدوات التواصل) لضمان استقرارها وتحديثها.</b></p><p><b>• العمل كنقطة الاتصال الأساسية لمراقبة المشاريع والمهام مع الأطراف المعنية وضمان تسليمها بجودة عالية.</b></p><p><b>• إعداد تقارير دورية تفصيلية عن الأداء وسير العمل وتقديمها للإدارة.</b></p><p><b>• صياغة ومتابعة الاتصالات الإدارية، وتنظيم الملفات ومستندات العمل بشكل آمن ومتاح الوصول.</b></p><p><b>• اقتراح وتنفيذ تحسينات لاستحداث سير العمل لزيادة الكفاءة وتقليل زمن الاستجابة.</b></p><p><b>أيام العمل وساعاته:</b></p><p><b>• أيام العمل: من الأحد إلى الخميس.</b></p><p><b>• ساعات العمل: 8 ساعات يومياً (مع مرونة يمكن مناقشتها خلال المقابلة الشخصية).</b></p><p><b>المتطلبات الأساسية (لإضافتها في قسم المهارات):</b></p><p><b>• خبرة سابقة في التنسيق الإداري، العمليات، أو إدارة المشاريع (من 1 إلى 3 سنوات).</b></p><p><b>• إتقان ممتاز في التعامل مع الأصول الرقمية وأنظمة إدارة الأعمال (مديرو الأعمال / الأصول الرقمية).</b></p><p><b>• مهارات كتابة وتواصل شفهية متميزة.</b></p><p><b>• قدرات قوية في حل المشكلات، وتحديد الأولويات، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.</b></p><p><b>الفوائد:</b></p><p><b>• راتب شهري تنافسي يعتمد على الخبرة والكفاءة.</b></p><p><b>• بيئة عمل مرنة تتيح مجالاً واسعاً للتطوير المهني والنمو.</b></p><p><b>• فرص للترقية وتحمل مسؤوليات إقليمية مع توسيع نطاق العمليات.</b></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>• خبرة لا تقل عن (1 إلى 3 سنوات) في التنسيق الإداري، خدمة العملاء، أو إدارة العمليات.</b></p><p><b>• مهارات تواصل استثنائية عبر الهاتف، مع مستوى عالٍ من الكفاءة في التحدث والرد على استفسارات العملاء.</b></p><p><b>• مهنية عالية في إدارة الاتصالات الإلكترونية (البريد الإلكتروني) وصياغة الردود بشكل واضح.</b></p><p><b>• مهارات جيدة في التصميم الجرافيكي (مثل استخدام Canva أو برامج Adobe) لإنشاء وتصميم المواد لوسائل التواصل الاجتماعي.</b></p><p><b>• القدرة على التفاعل مع الأصول الرقمية وأنظمة إدارة الأعمال (مثل أنظمة Meta).</b></p><p><b>• قدرات قوية في حل المشكلات، وتحديد الأولويات، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.</b></p><p><b>• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وتطبيقات Google Workspace.</b></p><p><b>• الانتباه إلى التفاصيل وولع بالاهتمام بالتفاصيل.</b></p></div>
???? We Are Hiring: Executive Secretary & Admin Coordinator <br>A reputable logistics and cross-border trucking company—with an integrated network of branches covering Egypt’s key ports (Port Said, Alexandria, Ain Sokhna, and Damietta)—is expanding its business and investing in its New Cairo (Fifth Settlement) office. We are looking for a professional, highly organized, and proactive Executive Secretary to streamline our office operations and support our growing team. <br>????️ Key Responsibilities:• Documentation & Technical Skills: Draft executive letters, emails, business reports, Archiving, and meeting materials with high-speed typing in both Arabic and English.• Front Office & Communication: Professional handling of incoming calls, emails, and visitors. Filter client inquiries and ensure smooth internal and external communication.• Confidentiality & Industry Awareness: Maintain strict confidentiality regarding sensitive business data, while building a solid understanding of freight forwarding and logistics terminology. • Hospitality Supervision: Supervise internal service staff to guarantee workspace readiness and manage office/buffet supplies in a fast-paced environment.• Office & Executive Support: Manage office keys, open/close the premises, handle petty cash, and manage monthly bills (internet, electricity, rent). Provide high-level administrative support to senior leadership.<br>???? Requirements & Qualifications:• Experience in Secretarial, Receptionist, or Front Office roles (Background in Freight Forwarding/Logistics is preferred).• Computer Skills: Strong proficiency in M. S (Word, Excel, Outlook) with typing speed and AI Tools.• Language & Presentation: Professional, presentable with acceptable English communication skills (both verbal and written).• Skills: Customer-service oriented, excellent multi-tasking abilities, and highly organized.• Availability: Immediate joiners are preferred. Residents of New Cairo or nearby areas are a plus. <br>???? Benefits:• Competitive basic salary based on experience.• Social and medical insurance.• Stable and professional corporate work environment. <br>???? How to Apply:If you match the criteria and are ready to join immediately, please send your updated CV to our Human Resources department:???? Whats App: 01004952277 (Mr. Mostafa Abdullah - HR Director) <br>#Hiring Egypt #Secretary Jobs #Office Manager #Admin Coordinator #New Cairo Jobs #Fifth Settlement #Logistics Jobs #Confidential Hiring #Immediate Join
وصف الشركة: فالور للعقارات (Valor Real Estate) – مصر هي شركة عقارية ناشئة مقرها القاهرة، تركز على تزويد العملاء بخدمات عقارية احترافية وشفافة وموثوقة. يدعم الفريق المشترين والبائعين والمستثمرين والمستأجرين في العقارات السكنية والتجارية. تؤكد فالور للعقارات على معرفة السوق وخدمة العملاء ودعم المعاملات الفعّال لمساعدة العملاء على اتخاذ قرارات مستنيرة. تقدر الشركة التعاون والنزاهة والتحسين المستمر، مما يخلق بيئة يمكن لأعضاء الفريق فيها تطوير مهاراتهم وتنمية مساراتهم المهنية.<br>وصف الدور: هذا دور وظيفي بدوام كامل وموقع عمله في القاهرة، مصر، يجمع بين مهام إداري عقارات ووسائل التواصل الاجتماعي. يتضمن الدور دعم العمليات العقارية اليومية، بما في ذلك إدارة قوائم العقارات، والحفاظ على قواعد بيانات العملاء، وتنظيم الوثائق، وتنسيق المواعيد والزيارات. كما يشمل المنصب التعامل مع أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي، مثل إنشاء وجدولة المنشورات، والتفاعل مع المتابعين، والرد على الاستفسارات، وتحديث محتوى العقارات عبر الإنترنت. سيتعاون عضو فريق إداري العقارات/وسائل التواصل الاجتماعي بشكل وثيق مع الوكلاء لضمان دقة معلومات القوائم، والتواصل الفعّال في الوقت المناسب مع العملاء، والحفاظ على هوية تجارية متسقة عبر القنوات الرقمية.<br>المؤهلات:<br>مهارات إدارية قوية، تشمل تنظيم الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، والحفاظ على سجلات دقيقة. الكفاءة في استخدام منصات التواصل الاجتماعي (مثل فيسبوك، إنستغرام، تيك توك، لينكد إن) وأدوات إنشاء المحتوى الأساسية. الارتياح في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج مثل MS Office وGoogle Workspace وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو قواعد البيانات. تعد الخبرة في العمل على منصتي Bayut وDubizzle ميزة إضافية. مهارات تواصل فعّالة باللغة الإنجليزية؛ وتعد مهارات اللغة العربية مفيدة للغاية. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة. عقلية خدمية تركز على العملاء، مع احترافية في التعامل مع العملاء والزملاء. الاهتمام بقطاع العقارات؛ وتعد الخبرة السابقة في العقارات أو الأدوار الإدارية ميزة. القدرة على العمل في الموقع في القاهرة، مصر، والتعاون بإيجابية ضمن الفريق.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>أخصائي الموارد البشرية والإدارة والدعم التجاري</b></p><p><br></p><p> <b>الموقع:</b> القاهرة، مصر (عن بُعد 100%)</p><p> <b>الراتب: 8,000–10,000 جنيه مصري (راتب ثابت) + عمولة بناءً على الأداء</b></p><p> <b>ترتيب العمل: دوام كامل | العمل من المنزل | عن بُعد بالكامل</b></p><p><br></p><p><b>عن الدور:</b></p><p><br></p><p>نحن نبحث عن محترف مخصص بدوام كامل مقيم في القاهرة، مصر، يمكنه العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود في بيئة عن بُعد بالكامل.</p><p><br></p><p>هذا دور متعدد الوظائف يدعم نمو شركة استشارية ناشئة. سيكون الشخص الناجح مسؤولاً عن أنشطة إعداد الأعمال، دعم تطوير الأعمال، تنسيق التوظيف، إدارة الموارد البشرية، وعمليات الأعمال العامة.</p><p><br></p><p><b>1. دعم إعداد الأعمال والعمليات:</b></p><p><br></p><ul><li>إجراء أبحاث سوقية وتحديد البائعين ومقدمي الخدمات ومراكز الأعمال ومزودي التأمين والشركاء الخارجيين.</li><li>دعم إعداد الشركة والتراخيص والتسجيلات ومتطلبات الامتثال.</li><li>التواصل مع السلطات الحكومية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين.</li><li>تنسيق التأمين الطبي والضمان الاجتماعي والتقاعد والمتطلبات القانونية.</li><li>صياغة المراسلات التجارية والرسائل والتقارير والمستندات الرسمية.</li></ul><p><br></p><p><b>دعم تطوير الأعمال:</b></p><p><br></p><ul><li>تحديد العملاء المحتملين وفرص الأعمال.</li><li>دعم أنشطة توليد العملاء وتخطيط السوق.</li><li>إعداد مقترحات الأعمال والعروض وتوثيق التعامل مع العملاء.</li><li>تمثيل العمل بشكل مهني في الاجتماعات مع العملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين.</li><li>بناء والحفاظ على العلاقات مع العملاء المحتملين والموردين والشركاء.</li></ul><p><br></p><p><b>2. دعم التوظيف</b></p><p><br></p><ul><li>دعم أنشطة التوظيف عبر الإمارات العربية المتحدة والسعودية.</li><li>استهداف المرشحين عبر بورصات الوظائف ولينكدإن وقنوات أخرى.</li><li>فحص السير الذاتية وإجراء التقييمات الأولية للمرشحين.</li><li>تنسيق المقابلات وتواصل المرشحين.</li><li>حفظ تتبّعات التوظيف وقواعد بيانات المرشحين.</li><li>دعم إعداد العروض وعمليات الانضمام.</li></ul><p><br></p><p><b>3. دعم الموارد البشرية والإدارة</b></p><p><br></p><ul><li>الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق HR.</li><li>تنسيق عمليات الإعداد والانفصال الوظيفي.</li><li>إدارة سجلات الإجازات وإدارة شؤون الموظفين.</li><li>دعم إدارة الرواتب.</li><li>إدارة التأمين الطبي وحقوق الموظفين.</li><li>ضمان الامتثال لقوانين العمل المصرية وأنظمة التوظيف.</li><li>دعم متطلبات الضمان الاجتماعي والتقاعد والتوافق الوظيفي للموظفين.</li></ul><p><br></p><p>المتطلبات</p><ul><li>خبرة سابقة في الموارد البشرية أو الإدارة أو التوظيف أو عمليات الأعمال أو الدعم التجاري.</li><li>فهم جيد لقانون العمل المصري والضمان الاجتماعي وتنظيمات التوظيف.</li><li>مهارات تواصل وتنظيم قوية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.</li><li>إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.</li><li>مهارات تواصل مهنية باللغة الإنجليزية.</li></ul><p><br></p><p><b>مهم</b></p><p>✅ <b>وظيفة دوام كامل عن بُعد</b></p><p>✅ <b>مقيمة في القاهرة، مصر</b></p><p>✅ <b>راتب ثابت 8,000 جنيه + عمولة بناءً على الأداء</b></p><p>✅ <b>مناسبة للمرشحين القادرين على ارتداء عدة قبعات في بيئة ناشئة</b></p><p>✅ <b>فرصة للنمو مع الشركة أثناء توسعها</b></p><p><br></p><p><b>للتقديم، يرجى إرسال سيرة ذاتية إلى: <connect[at]dimondra[dot] com></b></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>المتطلبات</p><ul><li>تعرض سابق لبيئات الشركات الناشئة وترتيبات Employer of Record (EOR) أو خدمات دعم الأعمال outsourced، أو عمليات التوظيف سيكون مرغوباً فيه بشدة.</li><li>خبرة سابقة في الموارد البشرية أو الإدارة أو التوظيف أو عمليات الأعمال أو الدعم التجاري.</li><li>فهم جيد لقانون العمل المصري والضمان الاجتماعي وتنظيمات التوظيف.</li><li>مهارات تواصل وتنظيم قوية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.</li><li>إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.</li><li>مهارات تواصل مهنية باللغة الإنجليزية.</li></ul><p><br></p></div>
<p>مُنسق الموارد البشرية الإداري ومساعد OM | الناطق الأردو _x000D_ الموقع: NBS _x000D_ الشركة: Nestl Egypt _x000D_ دوام كامل الغرض من الوظيفة: تنفيذ أنشطة إدارة الموارد البشرية التشغيلية ضمن نطاق الخدمة بدقة وفي الوقت المناسب لجميع الأسواق التي يتم خدمتها. ضمان دقة وفي الوقت المناسب للخدمات المقدمة إلى IBPs وفقاً للتشريعات المحلية للسوق المعني واتفاقيات مستوى الخدمة كما اتُفِق عليها ووقعها مع IBP. يوم في الحياة: تنفيذ أنشطة وظيفية تشغيلية يومية بدقة وفي الوقت المناسب وبشكل فاعل: - معالجة الإدارات الشخصية في SAP التعيين / إعادة التعيين، النقل، الترقيات، إنهاء الخدمة، تحديث البيانات الشخصية - إدارة الوقت في SAP جداول العمل، حل التباينات، إدارة الغيابات / الحضور، تقييم الوقت، الإبلاغ - إدارة الرواتب: إدارة المدفوعات والخصومات الإضافية والمتكررة - تقديم الإجابات للطلبات المكتوبة والشفوية التي يتلقاها موظفو السوق المعني - إعداد التقارير وتقديم التقارير إلى IBPs والسلطات الحكومية - لضمان جودة وفي الوقت المناسب لحل جميع الاستفسارات المستلمة عبر البريد الإلكتروني (إدارة القضايا)/نموذج الويب لتقديم المعلومات الملائمة لموظفي IBPs الذين يتم خدمتهم (في حال كان CRC داخلياً) - تحليل ومتابعة تغيّرات التشريعات للدول ضمن النطاق المتعلقة بالأنشطة التشغيلية اليومية. _x000D_ - المعرفة والالتزام بالاتفاقيات الجماعية لمواقع السوق عند أداء الأنشطة التشغيلية - التواصل مع السلطات الحكومية في الأسواق حيثما كان ذلك مناسباً بشأن موضوعات مدفوعات/خصومات الموظفين من خلال استخدام اللغة المحلية عند الحاجة. - معالجة الوثائق والاستفسارات الخاصة بالسوق المعني باستخدام اللغة المحلية (إذا لزم الأمر) - ضمان التعاون المستمر بشكل نشط مع فريق PY ومركز الاتصال وأصحاب المصلحة المحليين في السوق من أجل تحسين العملية الحالية وتثبيت جودة الخدمة المقدمة. - إدارة معلومات الموارد البشرية في SAP. - الحفاظ على أحداث حياة الموظف: إجراءات التوظيف للموظفين الجدد، إنهاء الخدمة للموظفين، بالإضافة إلى إجراءات التوظيف ونهاية العمل للمY/المتعاقدين الخارجيين. - الحفاظ على حركات الموظفين: التغييرات في الإجراء الوظيفي والموقع. - ضمان الرواتب للموظفين: الحفاظ على معلومات الأجر الأساسية عند الترقية والتثبيت، تغيير تفاصيل البنك (الرواتب والسفر والنفقات) - ضمان الدخل والخصومات الصحيحة من الرواتب: احتساب، إعداد، وتسوية كل التعويضات النقدية والمزايا والمخصصات والدفعات المقدمة الأخرى عند الاقتضاء - تحقق من الرواتب، البدلات، الإجازات ويتأكد من التحميل والانعكاس في الرواتب - تعديل والحفاظ على إدخالات الوقت، البدلات، الإجازات يدويًا في SAP _x000D_ إدارة المزايا: 1- مراجعة طلب القرض ووثائق المزايا ومتطلباتها المقدمة من مزايا المستفيدين. 2- إعداد تحليل الراتب لتحديد أهلية القرض، حيثما كان مناسباً 3- معالجة مزايا الموظفين المنقولين مثل بدل النقل، دعم الإيجار، مخطط إطعام الرضّع، ومزايا الوفاة/التقاعد، المزايا خارج-pocket، يومياً، إلخ. 4- معالجة مزايا التقاعد والوفاة 5- معالجة مزايا أخرى فريدة لكل سوق ضمن نطاق NBS.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p><br></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>عن Analog Devices</b></p><br><p>Analog Devices, Inc. (NASDAQ: <span><u>ADI</u></span>) هي رائد عالمي في أشباه الموصلات يجسر بين العالمين الفيزيائي والرقمي لتمكين الاختراقات عند الحافة الذكية. تجمع ADI تقنيات التحليلية والرقمية والذكاء الاصطناعي والبرمجيات في حلول تكافح التغير المناخي وتربط البشر بالعالم بشكل موثوق، وتساعد في دفع التطورات في الأتمتة والروبوتات والتنقل والرعاية الصحية والطاقة ومراكز البيانات. مع إيرادات تتجاوز 11 مليار دولار في السنة المالية 25، تضمن ADI لبناة المستقبل البقاء في مقدمة ما هو ممكن. تعرف على المزيد في <span><u>www.analog.com</u></span> وعلى <span><u>LinkedIn</u></span> و<span><u>X</u></span>.</p><br><p><b>منصب مهندس تصميم دوائر analog/mixed إشارات في المستوى الإداري:</b></p><br><p>تتيح ADI فرصة لمهندس تصميم دوائر Analog/Mixed Signal في المستوى الإداري. سينضم مهندس التصميم إلى فريق بنية مراكز البيانات لدى ADI المسؤول عن تصميم والتحقق من دوائر التحليل المتقدمة/مختلط الإشارات للطراز التالي من ألياف ADI ومنتجات فاحص الذاكرة عالية السرعة. يوفر هذا الدور الفرصة للعمل على دوائر رائدة تستهدف معدلات البيانات حتى 224 جيجابت/ثانية لتطبيقات NRZ وPAM4 وLPO وCPO البصرية، وكذلك تطبيقات فاحص الذاكرة عالية السرعة من نوع HBM.</p><br><p><b>المسؤوليات:</b></p><br><ul><li>تصميم والتحقق من دوائر ANALOG/MIXED-SIGNAL بما في ذلك دوائر استعادة الساعة والبيانات (CDR) ومقاطع أخذ عينات عالية السرعة ومضخمات التحويل (TIAs) والموازنات وموازنات خطية زمنية مستمرة (CTLEs) ومضخمات الت gain المتغيرة (VGAs) ومقودات الإخراج لتطبيقات بصرية عالية السرعة حتى 224 جيجابت/ثانية.</li><li>تصميم والتحقق من دوائر ANALOG/MIXED-SIGNAL عالية السرعة لApplications فاحص الذاكرة HBM.</li><li>فهم متطلبات المستوى الأعلى لـ CDR/PLL والمواصفات. بناء نماذج سلوكية لـ CDR/PLLs لدفع قرارات المعمارية واستخلاص متطلبات الكتل على مستوى الكتل للدوائر التحليلية والرقمية.</li><li>تشغيل محاكيات وتدفقات Mixed-signal على المستوى الأعلى للتحقق من أداء النظام على مستوى النظام.</li><li>تشغيل تحقق ما قبل التفريغ (pre-tapeout) للتأكد من أن التصميم يفي بمواصفات الأداء والطاقة والموثوقية والتوقيت.</li><li>وضع خطط اختبار للإنتاج والمختبر للتمييز.</li><li>العمل مع مهندسي المختبر في أخذ قياسات المختبر للتحقق من IP.</li><li> review نتائج الاختبار ATE والمختبر لحل مشاكل العائد ودفع إصلاحات العيوب.</li><li>عقد مراجعات التصميم للوحدات لإظهار تطابق التصميم مع الأهداف والمتطلبات.</li><li>التعاون مع فرق وظيفية متعددة تشمل التصميم الرقمي والتخطيط والاختبار ومهندسي التطبيقات لتسليم المنتجات من المفهوم حتى الإنتاج.</li></ul><p><b>المؤهلات:</b></p><br><ul><li>ماجستير في الهندسة الكهربائية أو دكتوراه في الهندسة الكهربائية مع تركيز على تصميم IC التحليلية/مختلط الإشارات، وخبرة صناعية ذات صلة 8+ سنوات؛ أو بكالوريوس في الهندسة الكهربائية مع 10+ سنوات من الخبرة.</li><li>خبرة تصميم مثبتة في تقنيات CMOS الدقيقة للتطبيقات مختلط الإشارات.</li><li>فهم قوي لمتطلبات ومستوى الـ CDR/PLL والمواصفات وتقنيات النمذجة السلوكية.</li><li>خبرة في تشغيل تدفقات محاكاة مختلط الإشارات على المستوى الأعلى (مثلاً AMS، بيئات التزامن متعددة النماذج).</li><li>إتقان أدوات Cadence للتصميم والتحقق (Virtuoso, Spectre, AMS Designer).</li><li>يفضل خبرة تصميم دوائر عالية السرعة لمعدلات بيانات 112 جيجابت/ثانية وما فوق.</li><li>تفضيل وجود خبرة في تصميم محولات DC-DC من النوعbuck عالية الطاقة لتطبيقات مراكز البيانات.</li><li>إلمام بتقنيات التخطيط للدوائر عالية السرعة ميزة إضافية.</li><li>مهارات تحليلية ومهارات حل المشاكل والتصحيح الممتازة.</li><li>مهارات تواصل وتعاون قوية مع القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق متعددة الوظائف.</li></ul><p><i>بالنسبة للمناصب التي تتطلب الوصول إلى بيانات تقنية، قد يتعين على Analog Devices، Inc. الحصول على موافقات ترخيص التصدير من وزارة التجارة الأمريكية - مكتب الصناعة والأمن و/أو وزارة الخارجية الأمريكية - مديرية مراقبة التجارة الدفاعية. وبناءً عليه، قد يضطر المتقدمون لهذه الوظيفة – باستثناء المواطنين الأمريكيين والمقيمين الدائمين وأي أفراد محميين كما هو معرف في 8 U.S.C. 1324b(a)(3) – إلى الخضوع للإجراء مراجعة ترخيص التصدير.</i></p><br><p><i>Analog Devices صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص. نحن نبني ثقافة يتيح فيها للجميع فرصة النجاح بغض النظر عن عرقهم أو لونهم أو دينهم أو عمرهم أو أصلهم أو أصلهم الوطني أو أصلهم الاجتماعي أو العرقي أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير عن النوع أو الحالة الاجتماعية أو الحمل أو الوضع الوالدي أو الإعاقة أو الحالة الطبية أو المعلومات الجينية أو الوضع العسكري أو حالة المحارب أو عضوية النقابة أو الانتماء السياسي، أو أي مجموعة محمية قانونياً أخرى.</i></p><br>Job Req Type: ExperiencedRequired Travel: Yes, 10% of the timeShift Type: 1st Shift/Days