وظائف مساعد صيدلى - الإسماعيلية مصر

<p><strong>ما ستقوم به:</strong> إدارة تقويم ومواعيد وسفريات المدير التقني؛ فرز البريد الوارد المشترك وتحديد ما يحتاج لتدخل المؤسسين. إدارة المكتب - المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، واستقبال الزوار. إعداد وتقديم الوثائق للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجي. إلحاق الموظفين الجدد: العقود، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول. إصدار فواتير العملاء، تتبع المدفوعات، ومتابعة المتأخر منها. جمع فواتير وإيصالات الموردين للمحاسب. مراقبة الاشتراكات وحسابات الموردين - الاستضافة السحابية، مزودي الدفع، أدوات البرمجيات كخدمة (SaaS)، ومنصات العمل الحر - وتنبيه المؤسسين عند التجديد أو ملاحظة أي أمر غير معتاد. الاحتفاظ بملخص شهري بسيط للتدفقات النقدية للمؤسسين. تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتبنا الشريك في ألمانيا، وتتبع المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال. الحفاظ على تنظيم ClickUp - المهام المسندة، المواعيد المحددة، ووضوح جدول الأسبوع - وجمع تحديثات الحالة من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل الاجتماع الأسبوعي. صياغة تحديث العميل الأسبوعي بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من قبل أحد المؤسسين؛ تدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام.</p><p><strong>ما نبحث عنه:</strong> ثلاث سنوات أو أكثر كـ مساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق عمليات. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة بطلاقة. شخص منظم وموثوق: تنهي المهام دون الحاجة لتذكيرك. مرتاح في التعامل مع الأرقام - الفواتير، جداول البيانات الأساسية، وتتبع المدفوعات. السرية التامة في التعامل مع المعلومات المالية والموارد البشرية، وهي الجزء الأكبر مما يمر عبر مكتبك. إتقان Google Workspace - Gmail، Calendar، Drive، Sheets - دون تفكير. سيكون من الرائع إجادة اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى. خبرة سابقة في شركة برمجيات أو وكالة أو شركة ناشئة. معرفة بأدوات المهام مثل ClickUp أو Notion أو ما يشابهها. دراسة أساسيات المحاسبة. خبرة في التعامل مع الأوراق الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</p><p><strong>ما نقدمه:</strong> خط تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية إصلاح العمليات بدلاً من التحايل عليها. فريق يتم بناؤه من حولك على مدار الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مرحلة متأخرة. أدوات موجودة بالفعل - Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel - بدلاً من نظام ستحتاج لاختراعه من الصفر. التقرير المباشر للمدير التقني والشريك المؤسس.</p>

<p><strong>ما ستقوم به:</strong> إدارة تقويم المدير التنفيذي التقني، والاجتماعات، والسفر؛ فرز البريد الوارد المشترك وتحديد ما يتطلب تدخل المؤسسين. إدارة المكتب: المستلزمات، والمعدات، والمرافق، والصيانة، والزوار. إعداد وتقديم المستندات للهيئات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجي. استقبال الموظفين الجدد: العقود، والتأمينات الاجتماعية، والمعدات، والحسابات، وجدول الأسبوع الأول. إصدار فواتير العملاء، وتتبع المدفوعات، ومتابعة المتأخرات. جمع فواتير الموردين والإيصالات للمحاسب. مراقبة الاشتراكات وحسابات البائعين - استضافة السحابة، ومزودي الدفع، وأدوات البرمجيات كخدمة (SaaS)، ومنصات المستقلين - والإبلاغ عن التجديدات وأي أمر غير معتاد. الاحتفاظ بنظرة عامة شهرية بسيطة عن التدفقات النقدية للمؤسسين. تنسيق الأعمال الورقية والمراسلات مع مكتب شريكنا الألماني، وتتبع المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال. الحفاظ على تنظيم ClickUp - المهام المسندة، وتحديد التواريخ، ورؤية جدول الأسبوع - وجمع تقارير الحالة من أقسام التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية. صياغة تحديث العميل الأسبوعي بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من قبل أحد المؤسسين؛ تدوين ملاحظات الاجتماع ومتابعة بنود العمل حتى إنجازها.</p><p><strong>ما نبحث عنه:</strong> ثلاث سنوات أو أكثر كأمين تنفيذي، أو مدير مكتب، أو منسق عمليات. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً. منظم وموثوق: تنهي المهام دون الحاجة لتذكير. متمكن من التعامل مع الأرقام - الفواتير، جداول البيانات الأساسية، تتبع المدفوعات. السرية التامة فيما يتعلق بالمعلومات المالية والموارد البشرية، وهي معظم ما يمر عبر مكتبك. إتقان Google Workspace - Gmail، والتقويم، وDrive، وSheets - دون عناء. <strong>يُفضل:</strong> إجادة اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى. خبرة سابقة في شركة برمجيات، أو وكالة، أو شركة ناشئة. خبرة في استخدام ClickUp، أو Notion، أو أداة مهام مماثلة. دورات تدريبية أساسية في مسك الدفاتر أو المحاسبة. خبرة في الأعمال الورقية الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</p><p><strong>ما نقدمه:</strong> تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية إصلاح العمليات بدلاً من التحايل عليها. فريق يتم بناؤه من حولك خلال الأشهر الستة المقبلة، وليس فريقاً تنضم إليه في مرحلته النهائية. أدوات موجودة بالفعل - Google Workspace، وClickUp، وWhatsApp Business، وExcel - بدلاً من نظام يجب عليك ابتكاره. التقارير ترفع مباشرة إلى المدير التنفيذي التقني والمؤسس المشارك.</p>

1- خبرة جيدة في التنظيم2- معرفة تامة بالمخازن الثلاجات 3- معرفة تامة بعمل اذونات الصرف <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، ساعات إضافية</li></ul>

Key Responsibilities:<br>-Oversee and manage daily administrative operations within the manufacturing facility.-Ensure proper maintenance and upkeep of facilities, offices, housekeeping, and security services.-Coordinate transportation services and employee logistics to support operational efficiency.-Manage relationships with administrative service providers and vendors while monitoring service quality and performance.-Support employee welfare programs, accommodation arrangements, and related administrative services where applicable.-Monitor administrative expenses and assist in budget planning, cost control, and purchase requests.-Ensure all administrative licenses, permits, and statutory documents are maintained and renewed on time.-Maintain accurate records, contracts, agreements, and administration-related documentation.-Coordinate with internal departments to ensure seamless administrative support across the plant.-Identify and implement improvements to administrative processes and services.<br>Requirements:<br>-Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field.-5-8 years of experience in Administration, preferably within a manufacturing or industrial environment.-Proven experience in facility management, transportation coordination, vendor management, and employee services.-Experience managing outsourced services such as housekeeping, security, and transportation providers.-Strong organizational and planning skills.-Excellent coordination and multitasking abilities.-Proficiency in Microsoft Office applications.

Key Responsibilities:<br>-Oversee and manage daily administrative operations within the manufacturing facility.-Ensure proper maintenance and upkeep of facilities, offices, housekeeping, and security services.-Coordinate transportation services and employee logistics to support operational efficiency.-Manage relationships with administrative service providers and vendors while monitoring service quality and performance.-Support employee welfare programs, accommodation arrangements, and related administrative services where applicable.-Monitor administrative expenses and assist in budget planning, cost control, and purchase requests.-Ensure all administrative licenses, permits, and statutory documents are maintained and renewed on time.-Maintain accurate records, contracts, agreements, and administration-related documentation.-Coordinate with internal departments to ensure seamless administrative support across the plant.-Identify and implement improvements to administrative processes and services.<br>Requirements:<br>-Bachelor's degree in business administration, Management, or a related field.-5-8 years of experience in Administration, preferably within a manufacturing or industrial environment.-Proven experience in facility management, transportation coordination, vendor management, and employee services.-Experience managing outsourced services such as housekeeping, security, and transportation providers.-Strong organizational and planning skills.-Excellent coordination and multitasking abilities.-Proficiency in Microsoft Office applications.

نحن شركة رائدة ومحترفة وسريعة النمو في مجال مستحضرات التجميل العلاجية (Cosmeceutical)، تأسست في عام 2003. نقدم منتجات عالية الجودة مصنعة محلياً توفر حلولاً متنوعة بأسعار متعددة لتناسب مختلف الاحتياجات.<br>هدفنا هو الابتكار وتقديم وتوفير حلول فريدة وفعالة للبشرة للجميع ولكل مشاكل البشرة.<br>"نحن نحب ما نقوم به، لذا نقوم به بشغف"<br>نحن نبحث عن "مندوب مبيعات طبية" متحمس وشغوف بمجاله ولديه الرغبة في دفع حدود قدراته والتحسين المستمر.<br>المسؤوليات: ضمان أن تصل المبيعات الفعلية للخط والمنتجات الفردية في منطقته/منطقتها إلى مستويات التوقعات أو تتجاوزها. إعداد جدول يومي وأسبوعي وشهري ووضع خطط للتشغيل الفعال لمنطقته/منطقتها. الحفاظ على قائمة شاملة ومصنفة لجهات الاتصال من الأطباء والمستشفيات والصيدليات، وتحديث "بيانات العملاء" بشكل مستمر. الترويج لمنتجات الخط للعملاء بشكل مستمر ووفقاً لخطة المنطقة، ومراقبة وإبلاغ الشركة بمبيعات ومخزون الموزعين المختلفين في منطقته/منطقتها. إنجاز مكالمات مبيعات مثمرة من خلال مواءمة عرض المبيعات مع احتياجات العميل. تسهيل عملية الشراء من خلال توفير المنتجات في حسابات مختلفة أو عبر المبيعات المباشرة.<br>مراقبة أنشطة المبيعات والتسويق المختلفة التي يقوم بها المنافسون في منطقته/منطقتها وإبقاء المديرين على اطلاع بهذه الأنشطة. إرسال أنواع مختلفة من التقارير المطلوبة من قبل مديريه/مديراتها. يجب عليه/عليها التأكد من أن هذه التقارير دقيقة ويتم إرسالها في الوقت المحدد. مراجعة برنامج تغطية منطقته/منطقتها باستمرار من حيث زيادة التغطية وجعلها أكثر إنتاجية في الحسابات أو العملاء المعينين.<br>المؤهلات: الخبرة المطلوبة: 0 - 5 سنوات. المستوى الوظيفي: حديث التخرج/ذو خبرة. التعليم: خريج جامعي بخلفية طبية (صيدلة، طب بيطري، أو علوم). اللغات: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية. المناطق المطلوبة: الإسماعيلية، بورسعيد، السويس.

مختص مبيعات طبية / Gennecs Pharmaceuticals

Company Description<br>INTEGRA is a national Egyptian pharmaceutical company dedicated to investing in the pharmaceutical, nutraceutical, and cosmeceutical markets. We focus on combining quality and success factors to offer high-quality products at competitive prices. Our innovation and quality-driven approach aims to transform people's lives for the better. With a strong portfolio in various core specialties and a wide pipeline in various therapeutic areas, our core values emphasize people development, scientific innovation, quality, and ethical interaction.<br>Qualifications<br>Bachelor's Degree in Pharmacy, Science or veterinary medicine. Preferred to own a Car. Resident in Ismailia. Excellent command of spoken English. Proven medical sales experience. Strong negotiation skills. Excellent organizational skills. Effective communication skills. Exceptional customer service skills.<br>Role Description<br>promoting the company's medications to doctors, and other relevant healthcare professionals. Scheduling appointments with doctors, , and other healthcare professionals to promote company medications. Developing an in-depth understanding of company medications. Building and maintaining good business relationships with customers to encourage repeat purchases. Following up on leads generated by the company. Preparing presentations for potential customers. Researching competitor’s medications and their respective market performances. Keeping abreast of new developments in the medical field to determine the effect of such developments on the company's business strategies.

<p><strong>ما ستقوم به</strong></p><ul><li>إدارة تقويم المدير التقني (CTO)، واجتماعاته، وسفرياته؛ وفرز البريد الوارد المشترك وتحديد ما يتطلب تدخل المؤسس.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، والمعدات، والمرافق، والصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجي.</li><li>إتمام إجراءات تعيين الموظفين الجدد: العقود، والتأمينات الاجتماعية، والمعدات، والحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، وتتبع المدفوعات، ومتابعة المتأخر منها. جمع فواتير الموردين والإيصالات للمحاسب.</li><li>مراقبة الاشتراكات وحسابات البائعين — استضافة السحابة، ومزودي خدمات الدفع، وأدوات البرمجيات كخدمة (SaaS)، ومنصات المستقلين — وتنبيه الإدارة عند اقتراب مواعيد التجديد أو عند ملاحظة أي أمر غير معتاد.</li><li>إعداد ملخص شهري بسيط للتدفقات النقدية للمؤسسين.</li><li>تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتب شريكنا الألماني، وتتبع المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — تعيين المهام، وتحديد التواريخ، وإظهار مهام الأسبوع — وجمع تحديثات الحالة من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من قبل أحد المؤسسين؛ وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ بنود العمل.</li></ul><p><strong>ما نبحث عنه</strong></p><ul><li>خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابةً بطلاقة.</li><li>شخص منظم وموثوق: تنهي المهام المطلوبة دون الحاجة إلى تذكير.</li><li>التعامل ببراعة مع الأرقام — الفواتير، وجداول البيانات الأساسية، وتتبع المدفوعات.</li><li>السرية التامة فيما يخص المعلومات المالية والموارد البشرية، وهي معظم ما يمر عبر مكتبك.</li><li>إتقان Google Workspace — Gmail، التقويم، Drive، Sheets — دون عناء.</li></ul><p><strong>مزايا إضافية</strong></p><ul><li>إجادة اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، أو وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>استخدام ClickUp أو Notion أو أداة مشابهة لإدارة المهام.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في التعامل مع الأوراق الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong></p><ul><li>خط تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية لإصلاح العمليات بدلاً من التحايل عليها.</li><li>فريق يتم بناؤه من حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه بعد اكتماله.</li><li>أدوات موجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره.</li><li>العمل تحت إدارة المدير التقني (CTO) والشريك المؤسس.</li></ul>

<p><strong>ما ستفعله</strong></p><ul><li>إدارة تقويم مدير التكنولوجيا التنفيذي (CTO)، والاجتماعات، والسفر؛ وفرز البريد الوارد المشترك وتحديد ما يتطلب تدخل المؤسس.</li><li>إدارة المكتب — اللوازم، والمعدات، والمرافق، والصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات للهيئات الحكومية، والبنوك، والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>إلحاق الموظفين الجدد: العقود، والتأمين الاجتماعي، والمعدات، والحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، وتتبع المدفوعات، ومتابعة المتأخرات. جمع فواتير وإيصالات الموردين للمحاسب.</li><li>مراقبة الاشتراكات وحسابات الموردين — استضافة السحابة، ومزودي الدفع، وأدوات البرمجيات كخدمة (SaaS)، ومنصات العمل الحر — وتنبيه التجديدات وأي شيء غير معتاد.</li><li>إعداد نظرة عامة شهرية بسيطة للنقد للمؤسسين.</li><li>تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتبنا الشريك في ألمانيا، وتتبع المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم ClickUp — المهام المعينة، وتحديد التواريخ، ورؤية الأسبوع — وجمع الحالة من أقسام التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة تحديث العميل الأسبوعي بناءً على مدخلات الفريق ليوافق عليه أحد المؤسسين؛ تدوين ملاحظات الاجتماع ومتابعة بنود العمل حتى إنجازها.</li></ul><p><strong>ما نبحث عنه</strong></p><ul><li>ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة بطلاقة.</li><li>القدرة على التنظيم والموثوقية: أنت تنهي المهام دون الحاجة إلى تذكير.</li><li>الراحة في التعامل مع الأرقام — الفواتير، جداول البيانات الأساسية، تتبع المدفوعات.</li><li>السرية في التعامل مع المعلومات المالية والموارد البشرية، وهي معظم ما يمر عبر مكتبك.</li><li>إجادة Google Workspace — Gmail، التقويم، Drive، Sheets — دون عناء.</li></ul><p><strong>مزايا إضافية</strong></p><ul><li>إجادة اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، أو وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>إجادة استخدام ClickUp، أو Notion، أو أداة مهام مشابهة.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في المعاملات الحكومية المصرية والتأمين الاجتماعي.</li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong></p><ul><li>خط اتصال مباشر مع المؤسسين، وصلاحية إصلاح أي عملية بدلاً من الالتفاف حولها.</li><li>فريق يتم بناؤه حولك خلال الأشهر الستة المقبلة، وليس فريقاً تنضم إليه في نهايته.</li><li>أدوات موجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — بدلاً من نظام يجب عليك اختراعه.</li><li>إعداد التقارير لمدير التكنولوجيا التنفيذي والمؤسس المشارك.</li></ul>

<p><strong>المهام والمسؤوليات</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا (CTO)، واجتماعاته، وسفرياته؛ وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد الرسائل التي تتطلب تدخل أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات والملفات للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والتنسيق مع المحاسب الخارجي والمحامي.</li><li>إعداد وتجهيز الموظفين الجدد: العقود، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة الفواتير المتأخرة. وجمع فواتير وإيصالات الموردين وتسليمها للمحاسب.</li><li>متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، ومنصات العمل الحر — والتنبيه بشأن التجديدات وأي أمور غير معتادة.</li><li>إعداد ملخص نقدي شهري بسيط للمؤسسين.</li><li>تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمانيين وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — تعيين المهام، تحديد التواريخ، وضوح خطة الأسبوع — وجمع مستجدات العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>إعداد مسودة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتمادها من أحد المؤسسين؛ وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ إجراءات العمل.</li></ul><p><strong>المتطلبات والمؤهلات</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.</li><li>المنهجية والموثوقية: إنهاء المهام ومتابعتها حتى إغلاقها دون الحاجة إلى تذكير.</li><li>الارتياح في التعامل مع الأرقام — الفواتير، الجداول الإلكترونية الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتمان والسرية التامة في التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم طبيعة عملك.</li><li>إتقان التعامل مع Google Workspace — Gmail وCalendar وDrive وSheets — بسلاسة وكفاءة.</li></ul><p><strong>مهارات إضافية يُفضل وجودها</strong></p><ul><li>إتقان اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، أو وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp أو Notion أو أدوات إدارة المهام المشابهة.</li><li>دراسة دورات تعليمية أساسية في مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحيات كاملة لتطوير وإصلاح إجراءات العمل بدلاً من الالتفاف عليها.</li><li>فريق عمل يتم بناؤه حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقًا تنضم إليه في مراحله الأخيرة.</li><li>أدوات جاهزة ومتاحة بالفعل — Google Workspace وClickUp وWhatsApp Business وExcel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره من الصفر.</li><li>رفع التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا والشريك المؤسس.</li></ul>

<p><strong>المهام والمسؤوليات</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال رئيس القطاع التقني (CTO)، واجتماعاته وسفرياته؛ وفرز البريد الوارد المشترك وتحديد المواضيع التي تتطلب تدخلاً من أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات والوثائق للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>تهيئة الموظفين الجدد: العقد، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة الفواتير المتأخرة. جمع فواتير الموردين والإيصالات وتسليمها للمحاسب.</li><li>متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، ومنصات المستقلين — والتنويه عن التجديدات وأي أمور غير معتادة.</li><li>إعداد نظرة عامة وبسيطة عن التدفقات النقدية الشهرية للمؤسسين.</li><li>تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — إسناد المهام، تحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع مستجدات العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق ليعتمده أحد المؤسسين؛ وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة.</li></ul><p><strong>المهارات والخبرات المطلوبة</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>منظم وموثوق: تنجز المهام وتتابعها حتى إتمامها دون الحاجة لتذكيرك.</li><li>إجادة التعامل مع الأرقام — الفواتير، الجداول الإلكترونية الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتمان والسرية التامة في التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم ما يمر عليك.</li><li>إجادة تامّة لأدوات Google Workspace — Gmail، Calendar، Drive، Sheets.</li></ul><p><strong>ميزات إضافية يفضل وجودها</strong></p><ul><li>إتقان اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp أو Notion أو أدوات إدارة المهام المماثلة.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتطوير الإجراءات بدلاً من التكيف مع عيوبها.</li><li>فريق يُبنى حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مراحله الأخيرة.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — دون الحاجة لابتكار نظام جديد من الصفر.</li><li>الرفع المباشر بالتقارير لرئيس القطاع التقني والشريك المؤسس.</li></ul>

<p><strong>ما ستقوم به</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال واجتماعات وسفريات الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا (CTO)؛ وتصنيف البريد الوارد المشترك وتحديد ما يتطلب تدخل أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>إدماج الموظفين الجدد: العقود، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة المبالغ المتأخرة. وجمع فواتير وإيصالات الموردين للمحاسب.</li><li>متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، منصات المستقلين — والتنبيه بشأن التجديدات وأي أمور غير عادية.</li><li>إعداد نظرة عامة شهرية مبسطة عن التدفقات النقدية للمؤسسين.</li><li>تنسيق المعاملات الورقية والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — تعيين المهام، تحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع مستجدات العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من أحد المؤسسين؛ وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ إجراءات العمل.</li></ul><p><strong>المتطلبات والخبرات المطلوبة</strong></p><ul><li>خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>المنهجية والموثوقية: إتمام المهام ومتابعتها حتى النهاية دون الحاجة للتذكير.</li><li>القدرة على التعامل مع الأرقام — الفواتير، جداول البيانات الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الحفاظ على سرية المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم طبيعة عملك.</li><li>إتقان استخدام أدوات Google Workspace — Gmail وCalendar وDrive وSheets — بسلاسة وكفاءة.</li></ul><p><strong>مهارات إضافية يُفضل وجودها</strong></p><ul><li>معرفة باللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp أو Notion أو أدوات إدارة المهام المماثلة.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في التعامل مع المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتعديل إجراءات العمل بدلاً من التغاضي عنها.</li><li>فريق سيتم بناؤه حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مرحلته النهائية.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — بدلاً من نظام يتوجب عليك ابتكاره من الصفر.</li><li>تقديم التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا والمؤسس المشارك.</li></ul>

<p><strong>ما ستقوم به</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال وتنظيم اجتماعات ورحلات سفر الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا (CTO)، وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد ما يتطلب تدخل أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المشتريات، المعدات، المرافق العامة، الصيانة، واستقبال الزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات والوثائق للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري، والتنسيق مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>إعداد وتجهيز الموظفين الجدد: العقد، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، والمطالبة بالمتأخرات. جمع فواتير الموردين والإيصالات لصالح المحاسب.</li><li>متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، منصات المستقلين — والتنبيه لمواعيد التجديد وأي أمور غير عادية.</li><li>إعداد ملخص نقدي شهري بسيط للمؤسسين.</li><li>تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — تعيين المهام، تحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع تحديثات حالة العمل من أفرقة التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من أحد المؤسسين، وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة.</li></ul><p><strong>ما نبحث عنه</strong></p><ul><li>خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية واللغة العربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>منظم وموثوق: تنهي المهام وتتابعها حتى إتمامها دون الحاجة لتذكيرك.</li><li>إجادة التعامل مع الأرقام — الفواتير، جداول البيانات الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتمان والسرية التامة فيما يتعلق بالمعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم طبيعة عملك.</li><li>إتقان استخدام Google Workspace — Gmail وCalendar وDrive وSheets — بسهولة وسلاسة.</li></ul><p><strong>مهارات إضافية يُفضل وجودها</strong></p><ul><li>إجادة اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp أو Notion أو أدوات إدارة المهام المشابهة.</li><li>دراسة أو دراية أساسية بمسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتطوير إجراءات العمل بدلاً من التكيّف مع المشكلات.</li><li>فريق يُبنى حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه بعد اكتماله.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره من الصفر.</li><li>رفع التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا والمؤسس المشارك.</li></ul><p><br></p>

<p><strong>المهام والمسؤوليات</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال رئيس القطاع التقني (CTO)، واجتماعاته وسفرياته؛ وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد ما يتطلب تدخل أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والتعامل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>تهيئة الموظفين الجدد: العقود، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة المستحقات المتأخرة. جمع فواتير الموردين والإيصالات لصالح المحاسب.</li><li>متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، ومنصات المستقلين — والتنبيه بشأن التجديدات وأي أمور غير معتادة.</li><li>إعداد ملخص نقدي شهري بسيط للمؤسسين.</li><li>تنسيق المعاملات الورقية والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — إسناد المهام، تحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع مستجدات العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من قبل أحد المؤسسين؛ وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ إجراءات العمل.</li></ul><p><strong>المتطلبات والشروط</strong></p><ul><li>خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إتقان إتقاناً تاماً للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>منظم وموثوق: تنهي المهام وتتابعها حتى إتمامها دون الحاجة لتذكير.</li><li>إجادة التعامل مع الأرقام — الفواتير، جداول البيانات الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتُمان والسرية التامة في التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم طبيعة عملك.</li><li>إتقان استخدام أدوات Google Workspace — Gmail، Calendar، Drive، Sheets — بكفاءة عالية وسلاسة.</li></ul><p><strong>ميزات إضافية يفضل وجودها</strong></p><ul><li>إجادة اللغة الألمانية بالمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp، Notion، أو أدوات إدارة المهام المشابهة.</li><li>دراسة أو دورات تدريبية أساسية في مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتطوير إجراءات العمل بدلاً من تفاديها.</li><li>فريق يتم بناؤه وتطويره حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مراحله الأخيرة.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره من الصفر.</li><li>الرفع بالتقارير مباشرة إلى رئيس القطاع التقني (CTO) والشريك المؤسس.</li></ul>

<p><strong>المهام والمسؤوليات</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال مدير التكنولوجيا التنفيذي (CTO)، واجتماعاته وسفرياته؛ وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد الرسائل التي تتطلب تدخل أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات والوثائق للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>تهيئة الموظفين الجدد: العقد، التأمين الاجتماعي، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة الفواتير المتأخرة. جمع فواتير الموردين والإيصالات لصالح المحاسب.</li><li>مراقبة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، منصات المستقلين — والتنبيه بشأن التجديدات وأي أمور غير معتادة.</li><li>إعداد نظرة عامة شهرية مبسطة عن التدفقات النقدية للمؤسسين.</li><li>تنسيق المعاملات الورقية والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم ClickUp — تعيين المهام، تحديد التواريخ، ووضوح خطة الأسبوع — وجمع مستجدات حالة العمل من فريقي التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق ليتم اعتماده من قِبل أحد المؤسسين؛ وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة.</li></ul><p><strong>المؤهلات ومتطلبات الوظيفة</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.</li><li>المنهجية والموثوقية: إنجاز المهام ومتابعتها حتى النهاية دون الحاجة إلى التذكير.</li><li>إجادة التعامل مع الأرقام — الفواتير، جداول البيانات الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتُمان وحفظ سرية المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم ما تتعامل معه.</li><li>إتقان استخدام أدوات Google Workspace — Gmail وCalendar وDrive وSheets — بسهولة وسلاسة.</li></ul><p><strong>مهارات إضافية يُفضل وجودها</strong></p><ul><li>إتقان اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات أو وكالة أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp أو Notion أو أدوات إدارة المهام المشابهة.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحيات لتحسين وتطوير إجراءات العمل بدلاً من التكيّف مع المشكلات.</li><li>فريق عمل يتم بناؤه وتطويره حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقًا تنضم إليه بعد اكتماله.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، وClickUp، وWhatsApp Business، وExcel — بدلاً من أنظمة يتوجب عليك ابتكارها من الصفر.</li><li>تبعيات الوظيفة: رفع التقارير مباشرة إلى مدير التكنولوجيا التنفيذي والشريك المؤسس.</li></ul>

<p><strong>ما ستقوم به</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال المدير التكنولوجي التنفيذي (CTO)، واجتماعاته وسفرياته؛ وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد الرسائل التي تتطلب تدخل أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، والمعدات، والمرافق، والصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>تهيئة الموظفين الجدد: العقود، والتأمينات الاجتماعية، والمعدات، والحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة الفواتير المتأخرة. جمع فواتير الموردين والإيصالات لصالح المحاسب.</li><li>متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، ومزودي خدمات الدفع، وأدوات البرمجيات كخدمة (SaaS)، ومنصات المستقلين — والتنبيه بمواعيد التجديد وأي أمور غير معتادة.</li><li>إعداد نظرة عامة شهرية مبسطة عن التدفقات النقدية للمؤسسين.</li><li>تنسيق المعاملات الورقية والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — تعيين المهام، وتحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع مستجدات العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>إعداد مسودة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتمادها من أحد المؤسسين؛ وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ إجراءات العمل.</li></ul><p><strong>ما نبحث عنه</strong></p><ul><li>خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.</li><li>منظم وموثوق: تنهي المهام وتتابع التفاصيل دون الحاجة للتذكير.</li><li>إجادة التعامل مع الأرقام — الفواتير، وجداول البيانات الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتمان والسرية التامة مع المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم ما تتعامل معه.</li><li>إتقان استخدام Google Workspace — Gmail وCalendar وDrive وSheets — بسلاسة وكفاءة.</li></ul><p><strong>مهارات إضافية يُفضل وجودها</strong></p><ul><li>إتقان اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات أو وكالة أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp أو Notion أو أي أداة مشابهة لإدارة المهام.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في التعامل مع المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتصحيح مجريات العمل بدلاً من الالتفاف عليها.</li><li>فريق يتم بناؤه حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقًا تنضم إليه في مرحلته النهائية.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، وClickUp، وWhatsApp Business، وExcel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره.</li><li>رفع التقارير مباشرة إلى المدير التكنولوجي التنفيذي والمؤسس المشارك.</li></ul>

<p><strong>ما ستقوم به</strong></p><ul><li>إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي للتكنولوجيا (CTO)، واجتماعاته، ورحلات سفره؛ وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد الرسائل التي تتطلب تدخل أحد المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، والمعدات، والمرافق، والصيانة، واستقبال الزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات والوثائق للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري، والتعاون مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>إعداد الموظفين الجدد للانضمام للعمل: العقود، والتأمينات الاجتماعية، والمعدات، والحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة الفواتير المتأخرة. وجمع فواتير وإيصالات الموردين للمحاسب.</li><li>مراقبة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، ومزودي خدمات الدفع، وأدوات البرمجيات كخدمة (SaaS)، ومناصات العمل الحر — والتنبيه بمواعيد التجديد وأي أمور غير معتادة.</li><li>إعداد نظرة عامة شهرية مبسطة عن التدفقات النقدية للمؤسسين.</li><li>تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — إسناد المهام، وتحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع مستجدات حالة العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من أحد المؤسسين، وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام المطلوبة حتى اكتمالها.</li></ul><p><strong>ما نبحث عنه</strong></p><ul><li>خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً.</li><li>منظم وموثوق: تنجز المهام وتتابعها حتى نهايتها دون الحاجة للتذكير.</li><li>إجادة التعامل مع الأرقام — الفواتير، وجداول البيانات الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتُمان والسرية التامة في التعامل مع المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم ما يمر عليك في عملك.</li><li>إتقان التعامل مع أدوات Google Workspace — مثل Gmail وCalendar وDrive وSheets — بسهولة وسلاسة.</li></ul><p><strong>مهارات إضافية يُفضل وجودها</strong></p><ul><li>إتقان اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، أو وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في التعامل مع منصات إدارة المهام مثل ClickUp أو Notion أو ما يماثلها.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في التعامل مع المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه لك</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتطوير إجراءات العمل بدلاً من الالتفاف عليها.</li><li>فريق يتم بناؤه حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مرحلته النهائية.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، وClickUp، وWhatsApp Business، وExcel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره.</li><li>تكون التبعية المباشرة للمدير التنفيذي للتكنولوجيا والشريك المؤسس.</li></ul>

<p><strong>ما ستقوم به</strong></p><ul><li>إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا (CTO) والاجتماعات والسفر، وفرز البريد الإلكتروني المشترك وتحديد الرسائل التي تتطلب تدخل المؤسسين.</li><li>إدارة المكتب — المستلزمات، المعدات، المرافق، الصيانة، والزوار.</li><li>إعداد وتقديم المستندات للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري، والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.</li><li>إتمام إجراءات تعيين الموظفين الجدد: العقود، التأمينات الاجتماعية، المعدات، الحسابات، وجدول الأسبوع الأول.</li><li>إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، ومتابعة المستحقات المتأخرة. جمع فواتير ومستندات الموردين للمحاسب.</li><li>متابعة الاشتراكات وحسابات الموردين — الاستضافة السحابية، مزودي خدمات الدفع، أدوات SaaS، منصات العمل الحر — والتنويه عن التجديدات وأي أمور غير معتادة.</li><li>إعداد ملخص نقدي شهري بسيط للمؤسسين.</li><li>تنسيق المعاملات الورقية والمراسلات مع مكتب الشريك الألماني، ومتابعة المواعيد النهائية لعقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.</li><li>الحفاظ على تنظيم منصة ClickUp — تعيين المهام، تحديد التواريخ، ووضوح جدول الأسبوع — وجمع مستجدات العمل من فرق التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.</li><li>صياغة التحديث الأسبوعي للعملاء بناءً على مدخلات الفريق لاعتماده من أحد المؤسسين، وتدوين ملاحظات الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام الناتجة عنها.</li></ul><p><strong>ما نبحث عنه</strong></p><ul><li>خبرة ثلاث سنوات أو أكثر كمساعد تنفيذي، مدير مكتب، أو منسق عمليات.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>منظم وموثوق: تنهي المهام وتتابعها حتى إتمامها دون الحاجة لتذكيرك.</li><li>الارتياح في التعامل مع الأرقام — الفواتير، الجداول الإلكترونية الأساسية، ومتابعة المدفوعات.</li><li>الكتمان والسرية التامة مع المعلومات المالية ومعلومات الموارد البشرية، والتي تشكل معظم ما تتعامل معه.</li><li>إتقان التعامل مع Google Workspace — Gmail، Calendar، Drive، Sheets — بكفاءة وسلاسة.</li></ul><p><strong>ميزات إضافية يفضل وجودها</strong></p><ul><li>إتقان اللغة الألمانية بمستوى A2 أو أعلى.</li><li>خبرة سابقة في شركة برمجيات، وكالة، أو شركة ناشئة.</li><li>خبرة في استخدام ClickUp، Notion أو أي أداة مشابهة لإدارة المهام.</li><li>دراسة أساسيات مسك الدفاتر أو المحاسبة.</li><li>خبرة في التعامل مع المعاملات الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.</li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong></p><ul><li>تواصل مباشر مع المؤسسين، وصلاحية تحسين وتطوير الإجراءات بدلاً من التجاوز عنها.</li><li>فريق يتم بناؤه من حولك خلال الأشهر الستة القادمة، وليس فريقاً تنضم إليه في مراحله الأخيرة.</li><li>أدوات جاهزة وموجودة بالفعل — Google Workspace، ClickUp، WhatsApp Business، Excel — بدلاً من نظام يتعين عليك ابتكاره.</li><li>رفع التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا والشريك المؤسس.</li></ul>

<p><strong>What you would do</strong></p><ul><li>Manage the CTO's calendar, meetings and travel; triage the shared inbox and flag what needs a founder.</li><li>Run the office — supplies, equipment, utilities, maintenance, visitors.</li><li>Prepare and file documents for government bodies, banks and the commercial registry; work with the external accountant and lawyer.</li><li>Onboard new hires: contract, social insurance, equipment, accounts, first-week schedule.</li><li>Issue client invoices, track payments, and chase what is overdue. Collect supplier invoices and receipts for the accountant.</li><li>Watch the subscriptions and vendor accounts — cloud hosting, payment providers, SaaS tools, freelancer platforms — and flag renewals and anything odd.</li><li>Keep a simple monthly cash overview for the founders.</li><li>Coordinate paperwork and correspondence with our German partner office, and track deadlines on German client contracts and compliance items.</li><li>Keep ClickUp tidy — tasks assigned, dates set, the week visible — and collect status from marketing, design and engineering before the weekly review.</li><li>Draft the weekly client update from team input for a founder to approve; take meeting notes and see action items through.</li></ul><p><strong>What we are looking for</strong></p><ul><li>Three or more years as an executive assistant, office manager or operations coordinator.</li><li>Fluent written and spoken English, and Arabic.</li><li>Organised and reliable: you close loops without being reminded.</li><li>Comfortable with numbers — invoices, basic spreadsheets, payment tracking.</li><li>Discretion with financial and HR information, which is most of what crosses your desk.</li><li>Google Workspace — Gmail, Calendar, Drive, Sheets — without thinking about it.</li></ul><p><strong>Nice to have</strong></p><ul><li>German, at A2 or above.</li><li>A software company, agency or startup somewhere in your past.</li><li>ClickUp, Notion or a similar task tool.</li><li>Basic bookkeeping or accounting coursework.</li><li>Experience with Egyptian government paperwork and social insurance.</li></ul><p><strong>What we offer</strong></p><ul><li>A direct line to the founders, and the authority to fix a process rather than route around it.</li><li>A team that is being built around you over the next six months, not one you are joining at the end.</li><li>Tools that already exist — Google Workspace, ClickUp, WhatsApp Business, Excel — rather than a system you have to invent.</li><li>Reports to the CTO and co-founder.</li></ul><p><br></p>