وظائف موظف استقبال - الإسكندريه مصر

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>POSITION SUMMARY Promote a fun and relaxing atmosphere for guests in all recreational activities and areas by expressing an upbeat and enthusiastic attitude. Provide information to guests about available recreation facilities, activities, lessons, and equipment. Promote the rules and regulations of the recreation facility intended for the safety and welfare of guests and members. Oversee activity in the recreational facility, respond appropriately in accordance with local operating procedure in the event of an emergency, and provide assistance to injured guests until the arrival of emergency medical services. Obtain, fold, and stack towels according to company procedures. Conduct inventory of supplies, materials, and equipment and inform supervisor/manager of low supply items. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others. Comply with quality assurance expectations and standards. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: No related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. REQUIRED QUALIFICATIONS License or Certification: CPR Certification First Aid Certification Recreation Equipment Any certification or training required by local and state agencies.</p><p></p></section>

1. الإدارة المكتبية والمراسلات <br>استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على الاستفسارات، وتحويلها للجهات المعنية<br> استلام وفرز وتوزيع الرسائل والبريد الإلكتروني الوارد والصادر<br>إعداد التقارير: صياغة وتنسيق الخطابات والمستندات والتقارير الإدارية<br>2. تنظيم الوقت والاجتماعات <br>ترتيب وتأكيد مواعيد المقابلات والاجتماعات للمدراء والعملاء وتجنب أي تعارض<br>تجهيز الاجتماعات: إعداد قاعات الاجتماعات، وتوفير الأدوات اللازمة، وإعداد جداول الأعمال.<br> الأرشفة وحفظ السجلات <br>حفظ المستندات: تنظيم وأرشفة الملفات (ورقياً وإلكترونياً) بطريقة تسهل استرجاعها بسرعة.<br>سرية المعلومات: الحفاظ على سرية البيانات والوثائق الخاصة بالشركة والعملاء<br>خدمة العملاء والاستقبال <br>استقبال الزوار: الترحيب بالضيوف والعملاء، وتوجيههم، والمساعدة اللازم<br>

نبحث عن ممرضة أسنان ذات كفاءة واحترافية للانضمام إلى فريقنا الطبي المتخصص. ستكون المتقدمة الناجحة ركيزةً أساسية في تقديم خدمة طبية متميزة للمرضى، والعمل جنباً إلى جنب مع الطاقم الطبي في بيئة عيادية راقية.<br>المهام والمسؤوليات<br>أولاً — المساعدة السريرية<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مساعدة طبيب الأسنان أثناء جلسات الفحص والعلاج والجراحة<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; تجهيز الأدوات والمعدات اللازمة لكل جلسة قبل استقبال المريض<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; التعامل مع مواد الحشو والبصمات وكل ما يحتاجه الطبيب خلال العمل<br>ثانياً — التعقيم والسلامة<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; تعقيم جميع الأدوات وفق البروتوكولات المعتمدة<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الحفاظ على نظافة وحدة العلاج بين مريض وآخر<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الالتزام بمعايير مكافحة العدوى ومتطلبات السلامة البيولوجية<br>ثالثاً — التعامل مع المرضى<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; استقبال المرضى وتهيئتهم نفسياً قبل الجلسة<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الاطمئنان على المريض وتخفيف قلقه طوال فترة العلاج<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; تقديم تعليمات ما بعد العلاج بوضوح وتعاطف<br>رابعاً — المهام الإدارية المساندة<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; المساعدة في ترتيب المواعيد وتنظيم الملفات عند الحاجة<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; متابعة مخزون المواد الاستهلاكية والإبلاغ عند نقصها<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الالتزام بمواعيد الدوام وسجلات الحضور<br><br>

المهام المطلوبة : تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب. التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

تعلن شركة رائدة في مجال المطاعم والكافيهات عن حاجتها لتعيين مدير فرع يتمتع بالكفاءة والخبرة لقيادة فريق العمل <br><strong>&nbsp;المؤهلات والخبرات المطلوبة:</strong><br>خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المطاعم أو الكافيهات (شرط أساسي)<br>مؤهل عالٍ (يفضل تخصص فنادق أو إدارة أعمال)<br>إجادة استخدام برامج نقاط البيع (POS) والتقارير المالية<br>مهارات قيادية عالية وإدارة فريق متكامل (صالة - مطبخ - كاشير)<br>مهارات تواصل وحل مشكلات وخدمة عملاء متميزة<br>القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بمواعيد العمل بنظام الشيفتات<br><strong>&nbsp;المهام والمسؤوليات:</strong><br>الإدارة الكاملة لجميع العمليات التشغيلية اليومية بالفرع<br>متابعة وتدريب وتقييم أداء فريق العمل<br>إعداد جدول المناوبات وتوزيع المهام<br>متابعة المخزون وإدارة الطلبيات من المخازن والموردين<br>ضبط التكاليف والهالك وتحقيق نسب الربحية المستهدفة<br>متابعة معايير الجودة والنظافة والسلامة الغذائية (HACCP)<br>إعداد التقارير اليومية والشهرية للمبيعات وأداء الفرع<br>استقبال شكاوى ومقترحات العملاء والعمل على حلها فورًا<br><br>

المهام اليومية: مسؤول عن استقبال العملاء، والرد على جميع استفساراتهم المتعلقة بالأسعار، ومزايا المنتجات، وأنظمة التقسيط، مع تقديم تجربة بيع احترافية تساعد على تحقيق المبيعات وبناء علاقة جيدة مع العميل. حل مشكلات العملاء وفهم أسبابها، مع العمل على تقديم الحلول المناسبة بشكل سريع واحترافي لضمان رضا العميل وتحسين تجربة الشراء. تنفيذ العملية البيعية بالكامل على النظام، بداية من تسجيل الطلب وحتى إتمام عملية الدفع، مع تحصيل قيمة المبيعات من العملاء سواء كاش، أو عبر بطاقات الدفع، أو من خلال تطبيقات وأنظمة التقسيط المختلفة. استبدال المنتجات التي بها عيوب تصنيع وفقًا لسياسات الشركة، بما يضمن الحفاظ على مستوى الخدمة وتحقيق رضا العملاء. المتابعة المستمرة مع مشرف الفرع بشأن العروض الترويجية وآخر تحديثات أسعار المنتجات بما يدعم العملية البيعية ويعزز فرص تحقيق المبيعات، بالإضافة إلى إخطار مشرف الفرع بالطلبات اللازمة من المنتجات بالمخازن لضمان توافر الأصناف وإتمام الصفقات البيعية بنجاح. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>

المهام اليومية: مسؤول عن استقبال العملاء، والرد على جميع استفساراتهم المتعلقة بالأسعار، ومزايا المنتجات، وأنظمة التقسيط، مع تقديم تجربة بيع احترافية تساعد على تحقيق المبيعات وبناء علاقة جيدة مع العميل. حل مشكلات العملاء وفهم أسبابها، مع العمل على تقديم الحلول المناسبة بشكل سريع واحترافي لضمان رضا العميل وتحسين تجربة الشراء. تنفيذ العملية البيعية بالكامل على النظام، بداية من تسجيل الطلب وحتى إتمام عملية الدفع، مع تحصيل قيمة المبيعات من العملاء سواء كاش، أو عبر بطاقات الدفع، أو من خلال تطبيقات وأنظمة التقسيط المختلفة. استبدال المنتجات التي بها عيوب تصنيع وفقًا لسياسات الشركة، بما يضمن الحفاظ على مستوى الخدمة وتحقيق رضا العملاء. المتابعة المستمرة مع مشرف الفرع بشأن العروض الترويجية وآخر تحديثات أسعار المنتجات بما يدعم العملية البيعية ويعزز فرص تحقيق المبيعات، بالإضافة إلى إخطار مشرف الفرع بالطلبات اللازمة من المنتجات بالمخازن لضمان توافر الأصناف وإتمام الصفقات البيعية بنجاح. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>

المهام اليومية: مسؤول عن استقبال العملاء، والرد على جميع استفساراتهم المتعلقة بالأسعار، ومزايا المنتجات، وأنظمة التقسيط، مع تقديم تجربة بيع احترافية تساعد على تحقيق المبيعات وبناء علاقة جيدة مع العميل. حل مشكلات العملاء وفهم أسبابها، مع العمل على تقديم الحلول المناسبة بشكل سريع واحترافي لضمان رضا العميل وتحسين تجربة الشراء. تنفيذ العملية البيعية بالكامل على النظام، بداية من تسجيل الطلب وحتى إتمام عملية الدفع، مع تحصيل قيمة المبيعات من العملاء سواء كاش، أو عبر بطاقات الدفع، أو من خلال تطبيقات وأنظمة التقسيط المختلفة. استبدال المنتجات التي بها عيوب تصنيع وفقًا لسياسات الشركة، بما يضمن الحفاظ على مستوى الخدمة وتحقيق رضا العملاء. المتابعة المستمرة مع مشرف الفرع بشأن العروض الترويجية وآخر تحديثات أسعار المنتجات بما يدعم العملية البيعية ويعزز فرص تحقيق المبيعات، بالإضافة إلى إخطار مشرف الفرع بالطلبات اللازمة من المنتجات بالمخازن لضمان توافر الأصناف وإتمام الصفقات البيعية بنجاح. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>

المهام اليومية: مسؤول عن استقبال العملاء، والرد على جميع استفساراتهم المتعلقة بالأسعار، ومزايا المنتجات، وأنظمة التقسيط، مع تقديم تجربة بيع احترافية تساعد على تحقيق المبيعات وبناء علاقة جيدة مع العميل. حل مشكلات العملاء وفهم أسبابها، مع العمل على تقديم الحلول المناسبة بشكل سريع واحترافي لضمان رضا العميل وتحسين تجربة الشراء. تنفيذ العملية البيعية بالكامل على النظام، بداية من تسجيل الطلب وحتى إتمام عملية الدفع، مع تحصيل قيمة المبيعات من العملاء سواء كاش، أو عبر بطاقات الدفع، أو من خلال تطبيقات وأنظمة التقسيط المختلفة. استبدال المنتجات التي بها عيوب تصنيع وفقًا لسياسات الشركة، بما يضمن الحفاظ على مستوى الخدمة وتحقيق رضا العملاء. المتابعة المستمرة مع مشرف الفرع بشأن العروض الترويجية وآخر تحديثات أسعار المنتجات بما يدعم العملية البيعية ويعزز فرص تحقيق المبيعات، بالإضافة إلى إخطار مشرف الفرع بالطلبات اللازمة من المنتجات بالمخازن لضمان توافر الأصناف وإتمام الصفقات البيعية بنجاح. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>

<ul><li><p>Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner.</p></li><li><p>Answer, screen, and direct incoming phone calls.</p></li><li><p>Manage the reception area and ensure it is always organized and presentable.</p></li><li><p>Handle incoming and outgoing correspondence, documents, and deliveries.</p></li><li><p>Coordinate appointments and meeting schedules when required.</p></li><li><p>Provide administrative support to different departments.</p></li><li><p>Maintain visitor records and follow company procedures.</p></li><li><p>Perform other administrative tasks as assigned.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p><strong>Bachelor’s degree in Commerce or any relevant field.</strong></p></li><li><p><strong>1–3 years of experience</strong> as a Receptionist or in a similar administrative role.</p></li><li><p><strong>Excellent appearance and professional presentation.</strong></p></li></ul><ul><li><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Good command of Microsoft Office.</p></li><li><p>Good organizational and time-management skills.</p></li><li><p>Ability to multitask and work efficiently under pressure.</p></li><li><p>Good command of English is preferred.</p></li><li><p><strong>Alexandria residents are required.</strong></p></li></ul><p></p>

<p>We are looking for a professional and friendly receptionist to be the first point of contact for our clients and visitors. The successful candidate will welcome guests, manage appointments, coordinate HR interview schedules, and handle customer inquiries via phone calls while maintaining a positive company image.</p><h3>Key Responsibilities</h3><ul><li>Welcome clients and visitors and ensure they are seated comfortably.</li><li>Manage the reception area and maintain a professional environment.</li><li>Coordinate and schedule HR interviews with candidates and relevant departments.</li><li>Answer incoming phone calls and respond to customer inquiries professionally.</li><li>Direct calls and messages to the appropriate departments.</li><li>Maintain appointment schedules and update calendars as needed.</li><li>Assist with basic administrative and clerical tasks.</li><li>Handle visitor records and ensure proper communication with internal teams.</li></ul>

<p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; Job Title: </strong>Office Administration&nbsp;</p><p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; Location:</strong> Alexandria - Elite Hospital Branch&nbsp;</p><p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; Reporting:</strong> Branch Manager</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><ul><li>Greeting and attending to visitors&nbsp;at the front desk</li><li>Provide basic and accurate information in-person and via phone/email</li><li>Accurate patients’ data entry into our clinic management system</li><li>Time keeping and proper schedule management. Contact patients in case of delay</li><li>Schedule follow up appointments &amp; next visit action</li><li>Professionally assist both staff and patients to ensure smooth work flow</li><li>Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk</li><li>Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)</li><li>Order front office supplies and keep inventory of stock</li><li>Perform other clerical receptionist duties such as filing, scanning, photocopying, transcribing and faxing</li><li>Keep updated records of office sales &amp; expenses</li></ul>

<p>The CEO Receptionist is responsible for managing the reception and administrative activities of the CEO’s office, ensuring a professional, welcoming, confidential, and efficient environment. The role serves as the first point of contact for visitors and callers and provides administrative support to the CEO and Executive Office.</p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Welcome and receive guests, visitors, and business partners professionally and courteously.</p></li><li><p>Manage the reception area of the CEO’s office and ensure it is maintained to a high professional standard.</p></li><li><p>Answer, screen, and direct incoming phone calls and messages.</p></li><li><p>Manage and coordinate visitors’ appointments and access to the CEO’s office.</p></li><li><p>Maintain the CEO’s daily visitor schedule and coordinate meetings when required.</p></li><li><p>Receive and distribute correspondence, documents, and packages addressed to the CEO.</p></li><li><p>Handle sensitive and confidential information with a high level of discretion.</p></li><li><p>Support the CEO’s office with basic administrative and clerical tasks.</p></li><li><p>Prepare meeting rooms and ensure all required arrangements are completed before meetings.</p></li><li><p>Coordinate with relevant departments regarding meetings, visitors, and executive requirements.</p></li><li><p>Maintain organized records and files related to the CEO’s office.</p></li><li><p>Assist with preparing documents, reports, presentations, and correspondence when required.</p></li><li><p>Coordinate refreshments, hospitality, and other arrangements for VIP visitors and executive meetings.</p></li><li><p>Follow up on administrative requests and ensure timely completion.</p></li><li><p>Maintain professional communication with employees, customers, suppliers, and senior management.</p></li><li><p>Perform any other administrative duties assigned by the CEO Office.</p></li></ul><p></p>