وظائف مساعد صيدلى في مصر
٦١٨٠ وظائف شاغرة
Line: Ophthalmology.<br>We are looking for a motivated individual to manage and organize all accounts related to his/her assigned territory in terms of mapping the territory and achieving sales target through the Standard Operating procedures.<br>I. Marketing Function:<br>Implementing a marketing plan set by management in coordination with supervisor by introducing new products and following up on developing and reinforcing existing ones. Researching and studying in regard to the industry to keep his/her knowledge updated and sharing updates with retailers, practitioners and colleagues by providing them with articles and studies on regular basis. Providing necessary training for practitioners and assistants about products and their use. Keeping a professional image of the company by having high work ethics, superior product knowledge and solid information about products, procedures & competition and by spreading knowledge. Handling customers’ complaints professionally after referring to Assistant Sales Manager. Taking personal responsibility for answering customers’ queries knowledgeably. Making all efforts and queries to know about all the competitive products inside-out starting with composition, packaging, prices and offers.<br>II. Selling Function:<br>Introducing and selling the full product line equally by applying selling techniques according to SOPsReaching sales targets for the assigned territory by following monthly schedule. Completing a minimum of 15 visits per day called sales calls in terms of providing recent articles and studies, discussing updates and issues in industry and closing a sales deal. Closing perfectly sales deals in terms of taking orders, preparing quotations and offers within company price list or customer’s special treatment, agreeing on payment terms and placing orders at the customer service desk. Referring to Assistant Sales Manager for special discounts or deviation from price list. Following up on clients' payments in a professional and ethical way. Completing sales cycle (visiting all customers and potential customers in assigned territory) Handling trouble shooting with existing products after referring to Assistant Sales Manager to take proper actions. Following up on existing products sold.<br>III. Managerial/Administrative:<br>Optimizing time in assigned territory while keeping cost at lowest rate. Keeping track of any customer’s history, requests and dealing with the company by filling, updating and organizing the green files. Preparing his/her monthly schedule in coordination with the Assistant Sales Manager. Submitting a daily report about his/her daily activities & achievements.<br>IV. Qualifications:<br>Holding a bachelor's degree of science.1 to 3 years of experience in the field of sales Communication and negotiations skills Researching and presentation skills Analytical and problem-solving skills Time Management Committed team player English fluency<br>Thank You!!
<p>في ISYS، نحن ننمو بفريقنا ونبحث عن مهندس Watson AI موهوب ذو خبرة مثبتة في IBM Watson Assistant و Watson Discovery. ونحن نواصل توسيع عملياتنا، نحتاج محترفين يمكنهم تصميم وتنفيذ وتخصيص حلول مدفوعة بالذكاء الاصطناعي للمساعدين الافتراضيين والبحث الذكي.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية:</b></p><ul><li>تصميم وتطوير ونشر حلول الذكاء الاصطناعي الحوارية باستخدام IBM Watson Assistant لتقديم تجارب مستخدم سلسة.</li><li>تنفيذ وتخصيص IBM Watson Discovery للحصول على رؤى مستندات ذكية، وقدرات بحث، وتحليل محتوى.</li><li>تدريب وتحسين وضبط نماذج الذكاء الاصطناعي لتعزيز دقة وأداء فهم اللغة الطبيعية (NLU).</li><li>دمج Watson Assistant وDiscovery مع تطبيقات الجهات الخارجية وواجهات برمجة التطبيقات والأنظمة الخلفية.</li><li>قيادة إثبات المفاهيم (POCs)، إجراء عروض المنتجات، وتقديم إمكانات الذكاء الاصطناعي للعملاء.</li><li>التعاون مع أصحاب المصلحة لجمع المتطلبات وتطوير حلول ذكاء اصطناعي مصممة لتلبية احتياجات الأعمال.</li><li>توفير الدعم الفني أثناء التنفيذ لضمان نشر سلس ورضا العملاء.</li><li>توثيق العمليات، سير العمل، وأفضل الممارسات لتنفيذ الذكاء الاصطناعي وتبادل المعرفة.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>خبرة عملية مثبتة مع IBM Watson Assistant و Watson Discovery.</li><li>فهم قوي للذكاء الاصطناعي الحواري، ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP)، وتدفقات عمل حلول الذكاء الاصطائيلي.</li><li>إتقان Python أو لغات برمجة مشابهة للتخصيص والتكامل.</li><li>خبرة مع REST APIs وJSON ومنصات سحابية مثل IBM Cloud وAWS أو Azure.</li><li>قدرة مثبتة على تطوير وتحسين نماذج الذكاء الاصطناعي لتطبيقات العالم الواقعي.</li><li>خبرة في إجراء POCs وعروض تقديم للعملاء وعروض الحلول.</li><li>مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والاتصال.</li></ul>
Company Description Upwyde Developments is a leading innovator in the Egyptian real estate market, focused on delivering a distinctive experience for investors and buyers. The company is built on 40 years of combined expertise from six major industry leaders, bringing deep market knowledge to every project. Upwyde specializes in exclusively branded commercial, administrative, and residential developments that offer a differentiated experience. The organization aims to set new standards in quality, design, and customer service, making it an attractive environment for professionals seeking growth in real estate. Team members join a company committed to continuous improvement and long-term value creation.<br>Role Description The Executive Assistant role at Upwyde Developments is a full-time, on-site position based in New Cairo. The Executive Assistant will provide comprehensive executive administrative support, including managing calendars, scheduling meetings, organizing travel, and preparing expense reports. This role will handle correspondence, draft and format documents, presentations, and reports, and ensure timely follow-up on action items. The Executive Assistant will coordinate internal and external meetings, support executive-level initiatives, maintain organized filing and record systems, and handle confidential information with discretion. The position involves daily interaction with internal teams and external stakeholders, helping to streamline communication and optimize the executive’s time.<br>Qualifications<br> Strong Executive Administrative Assistance and Executive Support skills, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements. Proficiency in Administrative Assistance tasks such as document preparation, data entry, filing, and office organization. Experience preparing and tracking Expense Reports with attention to detail and accuracy. Excellent Communication skills, both written and verbal, with the ability to interact professionally at all levels. High level of discretion, integrity, and professionalism when handling sensitive and confidential information. Advanced proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) and comfort with digital collaboration tools. Strong organizational and time-management abilities, with capacity to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment. Relevant bachelor’s degree or equivalent professional experience in administration, business, or a related field. Previous experience as an Executive Assistant or in a similar role, ideally within real estate, construction, or a corporate environment. Fluency in English; proficiency in Arabic is an advantage.
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظّم للغاية، نشيط، ومتخصص لدعم المدير العام في عمليات الأعمال اليومية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>* إدارة تقويم المدير العام واجتماعاته ومواعيده.<br>* تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية.<br>* إعداد التقارير والعروض التقديمية وتدوين محاضر الاجتماعات.<br>* متابعة الأقسام لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.<br>* معالجة الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بحذر.<br>* تنظيم ترتيبات السفر والجداول أعمال العمل.<br>* المساعدة في تنسيق المشاريع والإدارة التنفيذية.<br>* أداء مهام إدارية عامة ودعم المكتب.<br><br>المتطلبات:<br><br>* درجة البكالوريوس.<br>* طلاقة ممتازة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).<br>* مهارات اتصال وشخصية قوية.<br>* مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.<br>* الكفاءة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).<br>* القدرة على أداء العديد من المهام والعمل تحت الضغط.<br>* مستوى عالٍ من المهنية والنزاهة والخصوصية.<br>* يُفضل وجود خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي.
<p><strong>المسمى الوظيفي: مدير حسابات الصيدليات / أخصائي نجاح الصيدليات</strong></p><p><strong>المشروع: Dawa Deal | دواء ديل</strong></p><p><strong>الشركة: EGYPTENEUR</strong></p><p><br></p><p>تعلن شركة EGYPTENEUR عن تعيين <strong>مدير حسابات الصيدليات / أخصائي نجاح الصيدليات</strong> لمشروع <strong>دواء ديل (Dawa Deal)</strong>، وهي منصة سوق صيدلاني رقمية تم بناؤها لربط العملاء بالصيدليات بطريقة أكثر ذكاءً وسرعة وشفافية.</p><p><br></p><p>نحن نبحث عن شخص يمكنه بناء علاقات قوية مع الصيدليات، والحفاظ على نشاط الصيدليات الشريكة، ومتابعة العروض وتوفر الأدوية، والمساعدة في تحويل انضمام الصيدليات إلى نمو حقيقي للمنصة.</p><p><br></p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>إدارة ومتابعة الصيدليات الشريكة المنضمة للمنصة.</li><li>التحقق من أن الصيدليات نشطة ومستجيبة وجاهزة لاستلام الطلبات.</li><li>جمع عروض الصيدليات والتخفيضات وصفقات الاسترداد النقدي (Cashback) والإعلانات الممولة.</li><li>دعم الصيدليات في استخدام بوابة "دواء ديل" ومتابعة سير العمل على المنصة.</li><li>مراقبة زمن استجابة الصيدليات، وجودة الطلبات، ورضا العملاء.</li><li>التنسيق مع فرق العمليات الداخلية، والتوصيل، والدعم.</li><li>مساعدة الصيدليات على فهم القيمة المضافة لـ "دواء ديل" وفرص النمو المتاحة.</li><li>إعداد تقارير عن أداء الصيدليات، والتحديات، وفرص التحسين.</li><li>بناء علاقات طويلة الأمد مع أصحاب الصيدليات وصناع القرار.</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات والشروط المطلوبة:</strong></p><ul><li>خبرة في مبيعات الصيدليات، أو المبيعات الطبية، أو إدارة الحسابات، أو عمليات المنصات الإلكترونية (Marketplaces).</li><li>مهارات تواصل ومتابعة قوية.</li><li>فهم جيد لقطاع الصيدليات، وتوفر الأدوية، وخدمة العملاء.</li><li>القدرة على العمل وفق أهداف محددة (Targets)، والتقارير، والمتابعة اليومية للشركاء.</li><li>منظم، ومبادِر، ولديه القدرة على العمل في بيئة الشركات الناشئة.</li><li>تعتبر الخبرة السابقة مع الصيدليات، أو التكنولوجيا الصحية (Healthtech)، أو تطبيقات التوصيل، أو منصات التسويق الرقمي ميزة إضافية كبيرة.</li></ul><p><br></p><p><strong>لماذا تنضم إلى EGYPTENEUR - مشروع دواء ديل؟</strong></p><p>مشروع "دواء ديل" ليس مجرد تطبيق صيدلية آخر، بل هو تجربة منصة رقمية جديدة صُممت لمساعدة العملاء على اكتشاف عروض الصيدليات، ومقارنة توفر الأدوية، والاستفادة من فرص الاسترداد النقدي، والتواصل مع الصيدليات بطريقة أكثر كفاءة.</p><p><br></p><p>تحميل النسخة الأولية (MVP):</p><p>https://play.google.com/store/apps/details?id=com.egypteneur.dawadeal</p><p><br></p><p>الموقع الإلكتروني:</p><p>www.dawaadeal.com</p><p><br></p><p>للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:</p><p>hr@egypteneur.com</p>
<p><h4>عن فور سيزونز:</h4>
<p>فور سيزونز مدعومون من قِبل موظفينا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون لأن يصبحوا أفضل، لندفع أنفسنا إلى آفاق جديدة ولنعامل بعضنا البعض كما نحب أن نعامل في المقابل. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب مدهشة لضيوفنا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة.</p>
<p>في فور سيزونز، نؤمن بالاعتراف بوجه مألوف، والترحيب بوجه جديد، ومعاملة الجميع كما نود أن نُعامل أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نعتقد أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. يعود ذلك إلى إيماننا بأن الحياة أغنى عندما نتواصل حقاً مع الناس والعالم من حولنا.</p>
<h4>عن الموقع:</h4>
<p>معلم مانهاتن على صف المليارديرات. عِش تجربة إقامة فندقية خمس نجوم في نيويورك في معلمنا بذوق ديكو الحديثة المصمم من قبل المهندس المعماري الشهير I.M. Pei. يقع في “صف المليارديرات” عند أعظم عناوين المدينة بينPark Avenue وMadison Avenue، أنت على بُعد خطوات فقط من Central Park وتسوّق Madison Avenue. تعال واسترخِ في أجنحتنا المشرقة بالشمس (من أكبر الأجنحة في مانهاتن)، واستمتع برؤية المدينة والحديقة الفريدة، واختبر السكون والفخامة عالياً فوق دوامة مانهاتن المثيرة.</p>
<h4>عن الدور</h4>
<p>المحاسب الإداري مسئول عن مساعدة مدير مساعد للمالية في الحفاظ على دفتر الأستاذ العام وتسويات الميزانية.</p>
<p>بالإضافة إلى ذلك، يتحمل المحاسب الإداري مسؤولية الإشراف على مجالات أخرى ضمن قسم المالية تحت إشراف مدير مساعد للمالية، بما في ذلك الرواتب، والحسابات الدائنة، وخزينة عامة وفقاً لجميع السياسات والإجراءات المحلية والشركات المعنية.</p>
<h4>ما ستفعله</h4>
<ul>
<li>المسؤول عن الإشراف على مجالات أخرى ضمن قسم المالية تحت إشراف مدير مساعد للمالية، بما في ذلك الرواتب، والحسابات الدائنة، والخزينة العامة وفقاً لجميع السياسات والإجراءات المحلية والشركات ذات الصلة.</li>
<li>دعم مدير مساعد للمالية بالحفاظ على فعالية الضوابط الداخلية لحماية أصول وموارد المنتجع.</li>
<li>دعم نشط لمديري الأقسام الآخرين فيما يخص مسائل المعايير العمالية، الرواتب، وغيرها من القضايا التي قد تنشأ.</li>
<li>المساعدة والإشراف على الجهود وجودة وتوقيت جميع جوانب الرواتب والحسابات الدائنة والخزينة العامة أو مجالات أخرى حسب توجيه مدير القوة المالية ومدير المالية.</li>
<li>المساعدة في تطوير موظفي قسم المالية لدعم نمو الشركة المستقبلي.</li>
<li>فهم وامتلاك معرفة عملية بدليل المحاسبة والمالية.</li>
<li>فهم متوسط لعملية نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد البيانات المالية، الاستحقاقات وتدوين القيود المحاسبية، والحفاظ على التسويات لكافة حسابات الميزانية وفق الأُطر الشركاتية المعتمدة وبما يتفق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.</li>
<li>التأكد من تسجيل الدخل بشكل صحيح وتوليد تقرير الإيرادات اليومية بدقة وفي الوقت المناسب.</li>
<li>القدرة على توجيه الجهود وجودة وتوقيت جميع جوانب الرواتب والدفتر العام والحسابات الدائنة والخزينة العامة.</li>
<li>فهم الطبعة الحالية لـ USALI.</li>
<li>إعداد وتنسيق تسويات شهرية لجميع حسابات الميزانية وجميع تسويات البنك، والتأكد من فحص جميع عناصر التسوية العالقة وحلها بشكل مرضٍ.</li>
<li>أداء جميع أعمال المحاسبة والتقارير المالية اليومية والشهرية وغيرها بسرعة ودقة.</li>
<li>المشاركة في جرد المخزون الفعلي والتحقق من دقة العد والأسعار والتقييم.</li>
<li>الحفاظ على علاقات مهنية متناغمة مع جميع الإدارات والمكتب الرئيسي.</li>
<li>المساعدة في مجالات أخرى من مكتب المحاسبة حسب الحاجة.</li>
</ul>
<h4>ما تجلبه</h4>
<ul>
<li>درجة جامعية وخبرة Develop 2+ سنوات في إدارة المحاسبة، ويفضل في فندق.</li>
<li>خبرة سابقة في الرواتب ومعرفة قوانين العمل مرغوبة بشدة.</li>
<li>خبرة قيادية سابقة في الإشراف على فريق.</li>
<li>إلمام الحاسوب والقدرة على تشغيل معدات الحاسوب ومعرفة ممتازة بـ Excel وتفضيل معرفة عملية بنظم Sun, Opera, BirchStreet.</li>
<li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة لإعداد وتقديم التقارير، عروض فعالة وتسهيل الاجتماعات.</li>
<li>الإتقان في اللغة الإنجليزية مطلوب لهذا الموقع وهذا العمل يتطلب من مقدمي الطلبات الحصول على تفويض عمل ساري في الولايات المتحدة.</li>
</ul>
<h4>ما نقدمه</h4>
<ul>
<li>حزمة مزايا شاملة</li>
<li>أجور ومزايا رائدة في السوق (طبية، طب أسنان، رؤية وادخار تقاعدي)</li>
<li>إقامة مجانية في فنادق فور سيزونز أخرى</li>
<li>وجبات للموظفين مجاناً</li>
<li>عطل مدفوعة الأجر، إجازة و أيام مرضية</li>
<li>تجارب طهو وتجزئة وعافية بأسعار خاصة</li>
</ul>
<h4>الجدول والساعات</h4>
<p>هذا منصب بدوام كامل (في الموقع)</p>
<h4>التعويض</h4>
<p>90,000$ - 95,000$ سنويًا</p>
<p>سيكون على المتقدمين الحصول على تفويض عمل صالح في البلد الذي يوجد فيه المنصب.</p>
<p>نحن نتطلع لاستلام طلبك!</p>
<p>فور سيزونز صاحب عمل يتيح فرص متكافئة، يتخذ إجراءات إيجابية لصالح الأقليات والنساء والمحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة مدعوين للتقديم.</p></p><p></p>
<p>نحن <strong>نوظف</strong> – <strong>مساعد مدير متجر</strong> في<strong> Mr. Tailor</strong></p><p>يوجد لدى Mr. Tailor بحث عن محترف ومنفتح للانضمام إلى فريقنا في منصب مساعد مدير متجر.</p><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li><p>إدارة وتنسيق التواصل مع موظفي الفرع.</p></li><li><p>تنفيذ تعليمات المدير العام اليومية.</p></li><li><p>الإشراف والمراقبة والتقرير عن العمليات اليومية.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.</p></li><li><p>إشراف وإدارة فريق يتكون من 6–12 موظفاً لضمان الأداء الصحيح.</p></li><li><p>حل شكاوى العملاء بسرعة وبطريقة مهنية.</p></li><li><p>التأكد من اتباع سياسات وإجراءات المتجر.</p></li><li><p>التعامل مع التدفق النقدي والإيصالات بدقة.</p></li><li><p>تنسيق عمليات خدمة العملاء اليومية (المبيعات، الطلبات، المدفوعات).</p></li><li><p>تنفيذ سياسات الشركة داخل المتجر وإعداد تقارير يومية للإدارة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>خبرة مثبتة كمساعد مدير بيع بالتجزئة أو وظيفة مماثلة.</p></li><li><p>مظهر أنيق واحترافي.</p></li><li><p>الحد الأقصى للعمر: 36 عامًا.</p></li><li><p>إتقان جيد للغة الإنجليزية ومهارات الحاسوب.</p></li><li><p>مهارات قيادية وتنظيمية واتصال قوية.</p></li><li><p>ميل إلى حل المشكلات والقدرة على العمل تحت الضغط.</p></li></ul><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>محلل المساعد التنفيذي - متحدث فرنك</b></p><br><br><p><b>الموقع: القاهرة، مصر</b></p><br><br><br><br><p>دور المساعد التنفيذي مهم لنجاح التنفيذي وبالتالي نجاح الشركة. يساعد المساعد التنفيذي الشخص الذي يعمل لديه في مهام مثل جدولة المواعيد؛ مراجعة الأولويات والرد على رسائل البريد الإلكتروني؛ الرد على المكالمات والرد عليها؛ تنظيم الوثائق؛ الحفاظ على السجلات؛ تدوين الملاحظات في الاجتماعات وأي مهام إدارية أخرى تساعد التنفيذي على أداء وظيفته.</p><br><br><br><p>قد تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:</p><br><br><br><p>• إدارة الجدول الزمني للمدير/المديرين التنفيذيين للشركة</p><br><br><p>• صياغة ومراجعة وإرسال الاتصالات نيابةً عن المدير/المديرين التنفيذيين للشركة</p><br><br><p>• تنظيم والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك جمع المستندات والاهتمام اللوجستي للاجتماعات</p><br><br><p>• الإدارة المكتبية</p><br><br><p>• الرد على المكالمات الهاتفية، ونقل الرسائل والمعلومات إلى التنفيذي</p><br><br><p>• ترتيب أولويات البريد الإلكتروني والرد عند اللزوم</p><br><br><p>• تنسيق ترتيبات السفر</p><br><br><p>• الحفاظ على سجلات ووثائق متعددة للمدير/المديرين التنفيذيين للشركة</p><br><br><br> </div>
<p>نحن نبحث عن مساعد شخصي على درجة عالية من التنظيم والاحترافية للانضمام إلى مكتب المحاماة الخاص بنا. إذا كنت تهتم بالتفاصيل، ومبادراً، وتتميز في بيئة قانونية سريعة الوتيرة، فسنكون سعداء بالتواصل معك.</p><p><br></p><p>وصف الشركة</p><p>يعد "مكتب محمد ناصر وشركاؤه للمحاماة" من المكاتب الرائدة في مجال قانون الشركات في مصر ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تأسس المكتب على يد الأستاذ محمد مصطفى ناصر في عام 2008، ونحن متخصصون في تقديم خدمات قانونية مبتكرة لكل من الأفراد والشركات. تمتد خبرتنا لتشمل مجالات مختلفة بما في ذلك عمليات الاندماج والاستحواذ، وقانون الشركات، وقانون الأعمال، والملكية الفكرية. نحن ندعم المستثمرين المحليين والدوليين في تأسيس أو الاستثمار أو دمج أعمالهم محلياً وفي الخارج. بالإضافة إلى ذلك، نسهل تسجيل الوكلاء والمؤسسين والمستثمرين لدى الهيئة العامة للرقابة المالية (FRA).</p><p><br></p><p>وصف الوظيفة</p><p>هذه وظيفة دوام كامل في المقر لمساعد شخصي يقع مقرها في القاهرة، مصر. سيتولى المساعد الشخصي مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمكتبية.</p><p><br></p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>إدارة التقويمات التنفيذية والمواعيد وترتيبات السفر بكفاءة</li><li>التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية والمكالمات الهاتفية السرية والحساسة بحذر وكتمان</li><li>تنسيق وتنظيم الاجتماعات، مع ضمان جدولة سلسة وحفظ دقيق للجلوس</li><li>تقديم دعم إداري رفيع المستوى لتسهيل العمليات اليومية للمكتب بسلاسة</li><li>المساعدة في مختلف المهام القانونية والمكتبية حسب الحاجة، مع ضمان التنفيذ في الوقت المحدد والدقة</li><li>تنظيم ودعم الفعاليات التي يستضيفها المكتب، مع ضمان التخطيط والتنفيذ الاحترافي</li></ul><p><br></p><p>المؤهلات</p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو مجال ذي صلة</li><li>خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين كمساعد شخصي</li><li>مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة</li><li>مهارات اتصال قوية، مع مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة</li><li>إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً)</li><li>يفضل: السكن بالقرب من السادس من أكتوبر أو الزمالك لسهولة التنقل</li></ul><p></p><li><br></li>
صيدلي إكلينيكي مهتم للغاية بالرعاية الصحية للمريض، والتفاعلات الدوائية، وتعديل الجرعات، والأخطاء الدوائية، والسمية، والآثار الجانبية.
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><em><strong>هذا الدور متاح للمرشحين المقيمين في أمريكا اللاتينية وأفريقيا وأوروبا الشرقية. يرجى الملاحظة أنه نظراً لأن هذا الدور يقدم الدعم لعملاء مقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الرسمية في الولايات المتحدة بالتوافق مع التوقيت الزمني للعميل.</strong></em></p><br><p>عميلنا هو وكالة تأمين مرموقة ولها حضور راسخ في سوقها وفريق عمل مكون من 18 شخصاً. تدير الوكالة حجمًا كبيرًا من العملاء المحتملين ونشاط العملاء والعمليات الداخلية عبر عدة أنظمة، وتتطلع إلى توظيف أول مساعد تنفيذي مخصص يعمل عن بُعد لدعم مالك الوكالة مباشرة.</p><br>نظرة عامة على الدور<p>سيساعد <strong>المساعد التنفيذي</strong> مالك الوكالة على البقاء منظماً وسريع الاستجابة ومتركّزاً على الأولويات ذات القيمة الأعلى في جميع جوانب العمل. سيركز الدور في البداية على إدارة البريد الإلكتروني، وتنسيق التقويم، والمتابعة الإدارية، وإعداد التقارير اليدوية، مع توسع المسؤوليات عندما يصبح المساعد التنفيذي ملمّاً بعمليات الوكالة وأنظمتها.</p><br><p>هذا الدور مناسب لمهني مبادر ومنظم للغاية يمكنه العمل بشكل مستقل، والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر وسرية، وإيجاد تنظيم وهيكلية عبر المسؤوليات اليومية لتنفيذي مشغول.</p><br>الموقع<p><strong>عمل عن بُعد بالكامل | 9:00 صباحاً - 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST)</strong></p><br>المسؤوليات الرئيسيةالدعم التنفيذي والإداري<ul><li><p>إدارة وتنظيم صندوق البريد الوارد لمالك الوكالة، بما في ذلك فرز الرسائل، وتحديد الأولويات، وإعداد مسودات الردود، وضمان عدم تفويت العناصر المهمة.</p><br></li><li><p>تنسيق جدول التقويم، والتذكير بالاجتماعات، وإعادة الجدولة، والاحتياجات الإدارية اليومية.</p><br></li><li><p>إعداد ملاحظات الاجتماعات، وبنود العمل، ومراسلات المتابعة حسب الحاجة.</p><br></li><li><p>الحفاظ على أداة تتبع واضحة للمهام المفتوحة، والأولويات، والمواعيد النهائية، والقرارات المعلقة.</p><br></li><li><p>دعم المشاريع الإدارية الخاصة، وتنظيم الملفات، والتوثيق الداخلي عند ظهور الحاجة.</p><br></li></ul>إعداد التقارير وتنظيم البيانات<ul><li><p>إعداد تقارير يدوية دورية باستخدام معلومات من الأنظمة الداخلية ومنصات إدارة العملاء المحتملين.</p><br></li><li><p>تنظيم البيانات ذات الصلة في ملخصات واضحة وسهلة المراجعة لمالك الوكالة.</p><br></li><li><p>تتبع المعلومات المتعلقة بنشاط العملاء المحتملين، وحالة المتابعة، والمواعيد، والمقاييس التشغيلية الأخرى وفقاً للتعليمات.</p><br></li><li><p>تحديد المهام المتأخرة، أو المتابعات المفقودة، أو التضارب في التقارير التي تتطلب الاهتمام.</p><br></li><li><p>الحفاظ على جداول بيانات، وأدوات تتبع، وتوثيق دقيق.</p><br></li></ul>الدعم التشغيلي والأنظمة<ul><li><p>تعلم ودعم سير العمل عبر Ricochet CRM وAllstate Lead Manager وAgencyZoom وLeadSwami وأدوات موردي العملاء المحتملين.</p><br></li><li><p>المساعدة في التنظيف الأساسي لبيانات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتتبع المهام، وتحديثات البيانات، وتنظيم سير العمل ضمن الصلاحيات الممنوحة.</p><br></li><li><p>توثيق العمليات الدورية وإعداد إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) بسيطة كلما أصبحت احتياجات الوكالة أكثر وضوحاً.</p><br></li><li><p>تولي مشاريع تشغيلية إضافية تدريجياً، بما في ذلك الدعم في المراجعة المتعلقة بالتوظيف من خلال Ideal Traits.</p><br></li></ul>الدعم والتواصل الاستباقي<ul><li><p>توقع الاحتياجات، تقديم تحديثات واضحة، ومتابعة المهام حتى إنجازها دون الحاجة إلى توجيه مستمر.</p><br></li><li><p>إبراز العناصر التي تتطلب انتباه مالك الوكالة قبل أن تضيع في الأنشطة اليومية.</p><br></li><li><p>بناء الثقة بمرور الوقت من خلال التحول إلى امتداد موثوق لمالك الوكالة وفريق القيادة.</p><br></li></ul>المؤهلاتالخبرة<ul><li><p><strong>خبرة 3 سنوات أو أكثر</strong> كمساعد تنفيذي، أو مساعد إداري، أو منسق عمليات، أو دور دعم مماثل.</p><br></li><li><p>خبرة في دعم مسؤول تنفيذي أو مؤسس أو فريق قيادة يعمل في بيئة سريعة الوتيرة.</p><br></li><li><p>خبرة في إعداد التقارير، وإدارة جداول البيانات، وتنظيم المعلومات من أنظمة متعددة.</p><br></li><li><p>تُعد الخبرة في مجال التأمين، أو الخدمات المالية، أو عمليات المبيعات، أو البيئات القائمة على جذب العملاء المحتملين ميزة إضافية.</p><br></li></ul>المهارات<ul><li><p>مهارات ممتازة في إدارة التقويم، وصندوق البريد الوارد، والمهام، والمستندات.</p><br></li><li><p>إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office، بما في ذلك Gmail/Outlook، وCalendar، وExcel/Google Sheets، وDocs.</p><br></li><li><p>القدرة على تعلم منصات إدارة علاقات العملاء (CRM)، والتقارير، وسير العمل الجديدة بسرعة.</p><br></li><li><p>اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.</p><br></li><li><p>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحمل المسؤولية والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.</p><br></li><li><p>نهج صبور ومتكيف عند دعم قائد يبدأ في تفويض مسؤوليات إضافية.</p><br></li><li><p>غرائز قوية في حل المشكلات وحسن تقدير وقت تصعيد المشكلة أو الإبلاغ عنها.</p><br></li><li><p>الرغبة في توسيع المسؤوليات مع نمو الاحتياجات التشغيلية للوكالة.</p><br></li></ul>كيف يبدو النجاح<ul><li><p>يمتلك مالك الوكالة صندوق بريد وارد وتقويماً يُدارين بشكل جيد، ورؤية واضحة للأولويات اليومية.</p><br></li><li><p>إنجاز التقارير الدورية والمهام الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.</p><br></li><li><p>تنظيم المتابعات والمهام وبنود العمل المهمة وتقليل احتمال إغفالها.</p><br></li><li><p>تصبح الأنظمة والملفات والعمليات الداخلية أكثر تنظيماً وهيكلية بمرور الوقت.</p><br></li><li><p>يصبح <strong>المساعد التنفيذي</strong> شريكاً تشغيلياً موثوقاً وطويل الأجل لمالك الوكالة.</p><br></li></ul>الفرصة<p>سينضم <strong>المساعد التنفيذي</strong> إلى وكالة تأمين مرموقة ونامية في دور دعم يحظى بثقة عالية. يوفر هذا المنصب احتكاكاً مباشراً بمالك الوكالة ومجالات متعددة من العمل، مع فرصة لتوسيع المسؤوليات بمرور الوقت لتشمل الدعم التنفيذي، وإعداد التقارير، والعمليات، وتنسيق التوظيف.</p><br><strong><u>عملية التقديم:</u></strong>للنظر في طلبك لهذا الدور، يجب اتباع الخطوات التالية:<ul><li><p>تعبئة نموذج التقديم</p><br></li><li><p>تسجيل فيديو يعرض مجموعة مهاراتك</p><br></li></ul> </div>
<p>نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم وموثوق لدعم رئيس مجلس الإدارة في المهام المهنية والشخصية. يتضمن هذا الدور إدارة الجداول الزمانية، وتنسيق السفر، والتعامل مع الاتصالات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة الجدول الزمني: تنظيم وتحديد أولويات تقويم رئيس مجلس الإدارة والاجتماعات والمواعيد. تنسيق السفر: ترتيب خطط السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة وجداول الرحلات. الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى نيابة عن رئيس مجلس الإدارة. دعم الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد المواد وتدوين المحاضر حسب الحاجة. البحث والتوثيق: المساعدة في البحث وإعداد التقارير أو العروض التقديمية. المساعدة الشخصية: المساعدة في المهام والترتيبات الشخصية عند الحاجة. السرية: الحفاظ على الكتمان والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>نحن نبحث عن:</p><ul><li>خبرة من 15 إلى 20 عامًا في دور مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي.</li><li>مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت قوية.</li><li>إتقان استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل ونهج استباقي.</li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على بناء العلاقات مع مختلف أصحاب المصلحة.</li><li>المرونة والقدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة.</li></ul>
<p>We are looking for an organized and reliable Personal Assistant to support the Chairman with both professional and personal tasks. This role involves managing schedules, coordinating travel, handling communications, and ensuring smooth day-to-day operations. Key Responsibilities:</p><p><strong>Schedule Management:</strong> Organize and prioritize the Chairman s calendar, meetings, and appointments.</p><p><strong>Travel Coordination:</strong> Arrange travel plans, including flights, accommodations, and itineraries.</p><p><strong>Communication:</strong> Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the Chairman.</p><p><strong>Meeting Support:</strong> Organize meetings, prepare materials, and take minutes as needed.</p><p><strong>Research & Documentation:</strong> Assist with research and prepare reports or presentations.</p><p><strong>Personal Assistance:</strong> Help with personal errands and arrangements when required.</p><p><strong>Confidentiality:</strong> Maintain discretion and handle sensitive information with professionalism.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Experience from 15 to 20 years in a personal assistant or executive assistant role.</li><li>Strong organizational, communication, and time management skills.</li><li>Proficient in Microsoft Office and Google Workspace.</li><li>Strong attention to detail and proactive attitude.</li><li>Excellent interpersonal skills and ability to build relationships with a variety of stakeholders.</li><li>Flexible and adaptable to changing demands.</li></ul>
<p>We are looking for an organized and reliable Personal Assistant to support the Chairman with both professional and personal tasks. This role involves managing schedules, coordinating travel, handling communications, and ensuring smooth day-to-day operations. Key Responsibilities:</p><p>Schedule Management: Organize and prioritize the Chairman s calendar, meetings, and appointments.</p><p>Travel Coordination: Arrange travel plans, including flights, accommodations, and itineraries.</p><p>Communication: Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the Chairman.</p><p>Meeting Support: Organize meetings, prepare materials, and take minutes as needed.</p><p>Research & Documentation: Assist with research and prepare reports or presentations.</p><p>Personal Assistance: Help with personal errands and arrangements when required.</p><p>Confidentiality: Maintain discretion and handle sensitive information with professionalism.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Experience from 15 to 20 years in a personal assistant or executive assistant role.</li><li>Strong organizational, communication, and time management skills.</li><li>Proficient in Microsoft Office and Google Workspace.</li><li>Strong attention to detail and proactive attitude.</li><li>Excellent interpersonal skills and ability to build relationships with a variety of stakeholders.</li><li>Flexible and adaptable to changing demands.</li></ul>
<p>We are looking for an organized and reliable Personal Assistant to support the Chairman with both professional and personal tasks. This role involves managing schedules, coordinating travel, handling communications, and ensuring smooth day-to-day operations. Key Responsibilities: Schedule Management: Organize and prioritize the Chairman s calendar, meetings, and appointments. Travel Coordination: Arrange travel plans, including flights, accommodations, and itineraries. Communication: Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the Chairman. Meeting Support: Organize meetings, prepare materials, and take minutes as needed. Research & Documentation: Assist with research and prepare reports or presentations. Personal Assistance: Help with personal errands and arrangements when required. Confidentiality: Maintain discretion and handle sensitive information with professionalism.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>We're Looking For:</p><ul><li>Experience from 15 to 20 years in a personal assistant or executive assistant role.</li><li>Strong organizational, communication, and time management skills.</li><li>Proficient in Microsoft Office and Google Workspace.</li><li>Strong attention to detail and proactive attitude.</li><li>Excellent interpersonal skills and ability to build relationships with a variety of stakeholders.</li><li>Flexible and adaptable to changing demands.</li></ul>
<ul><li><p>Answer and direct phone calls</p></li><li><p>Organize and schedule appointments</p></li><li><p>Plan meetings and take detailed minutes</p></li><li><p>Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms</p></li><li><p>Assist in the preparation of regularly scheduled reports</p></li><li><p>Develop and maintain a filing system</p></li><li><p>Update and maintain office policies and procedures</p></li><li><p>Order office supplies and research new deals and suppliers</p></li><li><p>Maintain contact lists</p></li><li><p>Book travel arrangements</p></li><li><p>Submit and reconcile expense reports</p></li><li><p>Provide general support to visitors</p></li><li><p>Act as the point of contact for internal and external clients</p></li><li><p>Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant</p></li><li><p>Knowledge of office management systems and procedures</p></li><li><p>Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines</p></li><li><p>Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)</p></li><li><p>Excellent time management skills and the ability to prioritize work</p></li><li><p>Attention to detail and problem solving skills</p></li><li><p>Excellent written and verbal communication skills</p></li><li><p>Strong organizational skills with the ability to multi-task</p></li></ul><p></p>
<p>We are looking for an organized and reliable Personal Assistant to support the Chairman with both professional and personal tasks. This role involves managing schedules, coordinating travel, handling communications, and ensuring smooth day-to-day operations. Key Responsibilities: Schedule Management: Organize and prioritize the Chairman s calendar, meetings, and appointments. Travel Coordination: Arrange travel plans, including flights, accommodations, and itineraries. Communication: Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the Chairman. Meeting Support: Organize meetings, prepare materials, and take minutes as needed. Research & Documentation: Assist with research and prepare reports or presentations. Personal Assistance: Help with personal errands and arrangements when required. Confidentiality: Maintain discretion and handle sensitive information with professionalism.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Experience from 15 to 20 years in a personal assistant or executive assistant role.</li><li>Strong organizational, communication, and time management skills.</li><li>Proficient in Microsoft Office and Google Workspace.</li><li>Strong attention to detail and proactive attitude.</li><li>Excellent interpersonal skills and ability to build relationships with a variety of stakeholders.</li><li>Flexible and adaptable to changing demands.</li></ul>
<p>We are looking for an organized and reliable Personal Assistant to support the Chairman with both professional and personal tasks. This role involves managing schedules, coordinating travel, handling communications, and ensuring smooth day-to-day operations. Key Responsibilities: Schedule Management: Organize and prioritize the Chairman s calendar, meetings, and appointments. Travel Coordination: Arrange travel plans, including flights, accommodations, and itineraries. Communication: Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the Chairman. Meeting Support: Organize meetings, prepare materials, and take minutes as needed. Research & Documentation: Assist with research and prepare reports or presentations. Personal Assistance: Help with personal errands and arrangements when required. Confidentiality: Maintain discretion and handle sensitive information with professionalism.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>We're Looking For: Experience from 15 to 20 years in a personal assistant or executive assistant role. Strong organizational, communication, and time management skills. Proficient in Microsoft Office and Google Workspace. Strong attention to detail and proactive attitude. Excellent interpersonal skills and ability to build relationships with a variety of stakeholders. Flexible and adaptable to changing demands.</p>
<p>We are looking for an organized and reliable Personal Assistant to support the Chairman with both professional and personal tasks. This role involves managing schedules, coordinating travel, handling communications, and ensuring smooth day-to-day operations. </p> <br> <p><b>Key Responsibilities:</b></p> <br> <p> Schedule Management: Organize and prioritize the Chairman s calendar, meetings, and appointments.</p> <br> <p> Travel Coordination: Arrange travel plans, including flights, accommodations, and itineraries.</p> <br> <p> Communication: Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the Chairman.</p> <br> <p> Meeting Support: Organize meetings, prepare materials, and take minutes as needed.</p> <br> <p> Research & Documentation: Assist with research and prepare reports or presentations.</p> <br> <p> Personal Assistance: Help with personal errands and arrangements when required.</p> <br> <p> Confidentiality: Maintain discretion and handle sensitive information with professionalism.</p> <br> <p><b>We're looking For:</b></p> <br> <p> Experience from 15 to 20 years in a personal assistant or executive assistant role.</p> <br> <p> Strong organizational, communication, and time management skills.</p> <br> <p> Proficient in Microsoft Office and Google Workspace.</p> <br> <p> Strong attention to detail and proactive attitude.</p> <br> <p> Excellent interpersonal skills and ability to build relationships with a variety of stakeholders.</p> <br> <p> Flexible and adaptable to changing demands.</p> <br>