We are seeking a highly organized and professional Personal Assistant to join our law firm. If you are detail-oriented, proactive, and excel in a fast-paced legal environment, we would love to connect with you.
Company Description
"Mohamed Nasser & Partners Law Firm" is a leading corporate law firm in Egypt and the MENA region. Established by Mr. Mohamed Mostafa Nasser in 2008, we specialize in offering innovative legal services to both individuals and corporates. Our expertise spans various fields including mergers and acquisitions, corporate law, business law, and intellectual property. We support national and international investors in establishing, investing, or merging their businesses locally and abroad. Additionally, we facilitate the registration of agents, founders, and investors with the Financial Regulatory Authority (FRA).
Role Description
This is a full-time, on-site role for a Personal Assistant located in Cairo, Egypt. The Personal Assistant will handle a variety of administrative and clerical tasks.
Key Responsibilities:
- Efficiently manage executive calendars, appointments, and travel arrangements
- Handle confidential and sensitive correspondence, emails, and phone calls with discretion
- Coordinate and organize meetings, ensuring smooth scheduling and precise record-keeping
- Provide high-level administrative support to facilitate seamless day-to-day operations of the firm
- Assist with various legal and office-related tasks as needed, ensuring timely execution and accuracy
- Organize and support events hosted by the firm, ensuring professional planning and execution
Qualifications
- Bachelor's degree in Business Administration, Law, or related field
- Minimum of 2 years of proven experience as a Personal Assistant
- Exceptional organizational skills with the ability to handle multiple tasks in a fast-paced setting
- Strong communication skills, with a high level of attention to detail and accuracy
- Fluency in both English and Arabic (spoken and written)
- Preferred: Residing near 6th of October or Zamalek for commuting convenience
نحن نبحث عن مساعد شخصي على درجة عالية من التنظيم والاحترافية للانضمام إلى مكتب المحاماة الخاص بنا. إذا كنت تهتم بالتفاصيل، ومبادراً، وتتميز في بيئة قانونية سريعة الوتيرة، فسنكون سعداء بالتواصل معك.
وصف الشركة
يعد "مكتب محمد ناصر وشركاؤه للمحاماة" من المكاتب الرائدة في مجال قانون الشركات في مصر ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تأسس المكتب على يد الأستاذ محمد مصطفى ناصر في عام 2008، ونحن متخصصون في تقديم خدمات قانونية مبتكرة لكل من الأفراد والشركات. تمتد خبرتنا لتشمل مجالات مختلفة بما في ذلك عمليات الاندماج والاستحواذ، وقانون الشركات، وقانون الأعمال، والملكية الفكرية. نحن ندعم المستثمرين المحليين والدوليين في تأسيس أو الاستثمار أو دمج أعمالهم محلياً وفي الخارج. بالإضافة إلى ذلك، نسهل تسجيل الوكلاء والمؤسسين والمستثمرين لدى الهيئة العامة للرقابة المالية (FRA).
وصف الوظيفة
هذه وظيفة دوام كامل في المقر لمساعد شخصي يقع مقرها في القاهرة، مصر. سيتولى المساعد الشخصي مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمكتبية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة التقويمات التنفيذية والمواعيد وترتيبات السفر بكفاءة
- التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية والمكالمات الهاتفية السرية والحساسة بحذر وكتمان
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات، مع ضمان جدولة سلسة وحفظ دقيق للجلوس
- تقديم دعم إداري رفيع المستوى لتسهيل العمليات اليومية للمكتب بسلاسة
- المساعدة في مختلف المهام القانونية والمكتبية حسب الحاجة، مع ضمان التنفيذ في الوقت المحدد والدقة
- تنظيم ودعم الفعاليات التي يستضيفها المكتب، مع ضمان التخطيط والتنفيذ الاحترافي
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو القانون، أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين كمساعد شخصي
- مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة
- مهارات اتصال قوية، مع مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية (تحدثاً وكتابةً)
- يفضل: السكن بالقرب من السادس من أكتوبر أو الزمالك لسهولة التنقل