وظائف مدير شئون الموظفين - السادس من أكتوبر مصر
٤ وظائف شاغرة
<p>وصف الشركة</p><p>تُعد الشركة خامس أكبر شركة متعددة الجنسيات في أمريكا اللاتينية وواحدة من العلامات التجارية الرائدة في مجال المشروبات على مستوى العالم. نحن نكرس جهودنا لإحداث ثورة في صناعة المشروبات من خلال ابتكار منتجات مبتكرة وشائعة. نحن نبحث عن أفراد موهوبين وطموحين لديهم شغف بالمساهمة في نمو ونجاح علامتنا التجارية العالمية. اكتشف الفرص المثيرة والنمو المهني الذي ينتظرك في مجموعة أجي (Grupo AJE).</p><p> </p><p>وصف الدور</p><p>هذا دور بدوام كامل ومقر العمل في الموقع لمساعد موارد بشرية وإداري في قسم أول 6 أكتوبر. يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية، ومساعدة المسؤولين التنفيذيين، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على تنظيم المكتب، وتنفيذ المهام الكتابية. سيلعب المرشح دوراً حاسماً في ضمان سير العمليات اليومية داخل المكتب بسلاسة وكفاءة.</p><p> </p><p>المؤهلات</p><p> </p><ul><li>إجادة مهام المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية</li><li>آداب الهاتف القوية ومهارات التواصل الفعالة</li><li>الكفاءة في أداء المهارات الكتابية وعمليات المكتب العامة</li><li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة وترتيب الأولويات بفعالية</li><li>الخبرة في برامج وأدوات الإنتاجية المكتبية (مثل Microsoft Office)</li><li>تعتبر الخبرة السابقة في دور مماثل في الموارد البشرية والإدارة ميزة إضافية</li><li>دعم الأنشطة الإدارية وتنسيق الموارد البشرية اليومية.</li><li>الحفاظ على سجلات الموظفين وملفات شؤون الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية وتحديثها.</li><li>دعم أنشطة التوظيف وإعداد وثائق الموظفين الجدد.</li><li>المساعدة في الحضور، وسجلات الإجازات، وطلبات الموظفين.</li><li>تنسيق الاجتماعات الداخلية والمواعيد والاتصالات المتعلقة بالموارد البشرية.</li><li>التعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية وإدارة المكتب العامة.</li><li>دعم فريق الموارد البشرية في التقارير والوثائق والأرشفة.</li><li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.</li><li>يفضل الإقامة بالقرب من مدينة 6 أكتوبر</li></ul>
<h3>المهام الأساسية</h3><ul><li>إدارة الأداء.</li><li>قيادة مشاريع التحسين.</li><li>إنشاء ومراقبة الأنظمة والعمليات.</li><li>قياس ومراجعة وتحسين الأداء للوصول إلى التميز.</li><li>قيادة استراتيجيات إدارة المخاطر.</li><li>إدارة التدقيق الداخلي والخارجي.</li><li>تعزيز فعالية أداء الموظفين.</li></ul><h3>الواجبات والمسؤوليات الوظيفية</h3><ol><li>تحديد مشاريع خفض التكاليف من خلال تقييم المنظمة بحثاً عن الهدر والتعقيد وتحديد الحلول. فهم متطلبات المصنع وترجمتها إلى إجراءات لتحسين الجودة والعمليات من خلال التفاعل مع الموظفين والفرق الأخرى.</li><li>قيادة وتنفيذ مشاريع ومبادرات التحسين من خلال تلبية/تجاوز احتياجات العمل ضمن الإطار الزمني المخطط له، وضمان تحقيق المصنع لجميع الأهداف والغايات المالية للعام الحالي وخلال فترة التخطيط الاستراتيجي.</li><li>قيادة فريق من خبراء الـ Black Belts والـ Green Belts الموزعين في جميع أنحاء المنظمة، مع التركيز على دفع أنشطة التحسين المستمر وإحداث تحول ثقافي دائم في المنظمة.</li><li>تحديد وإزالة هدر العمليات لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد.</li><li>تسهيل نشر سياسة الشركة وتحقيق الأهداف السنوية.</li><li>تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لعمليات المصنع، وتحسينها وقياسها وتقديم تقارير عن الأداء شهرياً. إجراء مراجعات الإدارة والمراجعات الربع سنوية.</li><li>مراجعة والتوقيع على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للأنشطة المختلفة وضمان واقعيتها.</li><li>مراجعة تقارير الأداء وتقديم الاستنتاجات إلى الإدارة العليا.</li><li>قيادة فريق التدقيق الداخلي لإجراء عمليات تدقيق مخططة وغير مخططة كأداة قوية للتحسين.</li><li>متابعة التحضير للتدقيق الخارجي والتوصيات الناتجة عنه وضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة.</li><li>تحديد المخاطر التشغيلية وتطوير استراتيجيات إدارة المخاطر.</li><li>البقاء على اطلاع دائم بالتغييرات والاتجاهات وأفضل الممارسات في القطاع وتقييم التأثير المحتمل لهذه التغييرات على عمليات المنظمة.</li><li>تقديم التدريب في مجموعة متنوعة من أدوات التحسين المستمر (مثل Six Sigma، Lean، TPM، إلخ) وتوفير التوجيه لفرق الـ Kaizen والـ Six Sigma الصغيرة التي تركز على التحسينات السريعة حسب الحاجة.</li><li>تحسين الأداء الأساسي فيما يتعلق بالتكلفة والجودة ودورة الزمن ورضا العملاء من خلال تحقيق نتائج الأعمال عبر تمكين فريق القيادة في جميع أنحاء المصنع.</li><li>استشارة الإدارة في شؤون الأداء والتنظيم والقيادة. إجراء تقييمات الاحتياجات لتحديد التدابير المطلوبة لتعزيز أداء عمل الموظفين والأداء العام للشركة.</li><li>ضمان تنفيذ لوائح الصحة والسلامة والبيئة (HSE).</li></ol><h3>التعليم والمؤهلات</h3><ul><li><strong>درجة البكالوريوس في الصيدلة (B.Pharm) مطلوبة.</strong></li><li>خبرة ذات صلة في التحسين المستمر، التميز التشغيلي، إدارة الجودة، إدارة الأداء، إدارة المخاطر، أو تحسين العمليات.</li><li>معرفة قوية بمنهجيات Lean وSix Sigma وKaizen وTPM والتحسين المستمر.</li><li>مهارات تحليلية وحل مشكلات وقيادية وتواصل قوية.</li></ul>
<p>نحن حالياً في صدد تعيين مهندس ميكانيكي أول في الموقع يتمتع بخبرة في البنية التحتية للانضمام إلى مشروع جديد في شهر أكتوبر. سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين المؤهلين الذين يمكنهم إثبات الخبرة في المجالات التالية:</p><p>- مراقبة عملية مراقبة الجودة في الموقع والتحقق/الموافقة على الاختبارات.</p><p>- مراجعة ومراقبة تقدم العمل.</p><p>- خبرة سابقة في محطات معالجة المياه والمخلفات ومحطات النفايات.</p><p>- تقييم فني بخصوص شهادة دفع المقاول.</p><p>- التحقق من التقارير اليومية والأسبوعية للمقاول.</p><p>- الإشراف على عمليات الاختبار والتشغيل لمحطات معالجة المياه والمخلفات.</p><p>- إعداد قوائم الأعمال المتبقية (سناج).</p><p>- تقييم فني/دعم فني بشأن الأنشطة الهندسية (هندسة، توريد، تنفيذ) في الجدول الزمني للمشروع.</p><p>- مراجعة رسومات ورش العمل الخاصة بالمقاول بالتنسيق مع التخصصات الأخرى.</p><p>- مراجعة بيان طريقة عمل المقاول للأنشطة الهندسية بالتنسيق مع فريق الإشراف.</p><p>- مراجعة تقديمات المواد/المعدات الفنية للمقاول والضمانات ذات الصلة.</p><p>- التحقق من التقارير الشهرية للمقاول.</p><p>- حضور الاجتماعات الأسبوعية مع العميل/مدير المشروع والمقاولين.</p><p>- تقديم المشورة الفنية بشأن التغيرات والمطالبات.</p><p>- مراجعة/الموافقة على الرسومات كما تم تنفيذها (As-built) للمقاول.</p><p>- تقييم فني بخصوص شهادة دفع المقاول.</p><p> </p><p><strong>المتطلبات الوظيفية:</strong></p><p>• درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.</p><p>• خبرة سابقة في شركات استشارات هندسية <strong>إلزامية</strong>.</p><p>• خبرة لا تقل عن 12 عاماً.</p><p> </p><p> </p><p><strong>المزايا:</strong></p><p>• راتب تنافسي.</p><p>• تغطية تأمين طبي كامل للموظف.</p><p>• تغطية تأمين على الحياة للموظف.</p><p>• إجازات مدفوعة الأجر وأيام العطل الرسمية.</p><p>• جلسات تدريب وتطوير للموظفين من قبل الشركة.</p>
<p>نظرة عامة على الوظيفة</p><p>نحن نبحث عن مدير شؤون قانونية وحكومية متمرس وذو رؤية استراتيجية للانضمام إلى فريق قيادتنا في السادس من أكتوبر، مصر. في هذا الدور، ستكون بمثابة الجسر الرئيسي بين مؤسستنا والهيئات التنظيمية، حيث ستقدم توجيهات قانونية شاملة مع التعامل مع المشهد التشريعي المعقد في مصر. سيلعب المرشح الناجح دوراً حاسماً في تشكيل استراتيجيتنا المؤسسية، وتخفيف المخاطر القانونية، وضمان الامتثال الكامل للقوانين المحلية والمعايير الدولية.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>تولي جميع الإجراءات المتعلقة بالحكومة، والتراخيص، والتصاريح، والموافقات، والوثائق الرسمية، وتنفيذ استراتيجيات العلاقات الحكومية للتأثير على نتائج السياسات بما يخدم أهداف عمل المؤسسة.</li><li>العمل كجهة اتصال أساسية للمسؤولين الحكوميين، والوكالات التنظيمية، والجمعيات الصناعية.</li><li>تمثيل الشركة بشكل احترافي في التعامل مع السلطات الحكومية.</li><li>مراقبة التغيرات في اللوائح الحكومية التي قد تؤثر على مشاريع وعمليات الشركة.</li><li>حل المشكلات المتعلقة بالحكومة وتصعيد الأمور الحرجة عند الحاجة.</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمعاملات الحكومية، والتراخيص، والتصاريح، والتجديدات.</li></ul><p>المؤهلات والمتطلبات</p><ul><li>خبرة في مجال العقارات أمر ضروري.</li><li>درجة البكالوريوس في القانون؛ ويفضل درجة علمية متقدمة.</li><li>خبرة واسعة في كل من الممارسة القانونية والعلاقات الحكومية، مع سجل حافل من المدافعة الفعالة.</li><li>فهم عميق للإطار القانوني المصري، وتحديداً فيما يتعلق بقانون الشركات والقانون التجاري والإداري.</li><li>قدرة مثبتة على بناء والحفاظ على شبكات مهنية قوية مع المسؤولين الحكوميين وصناع السياسات رفيعي المستوى.</li><li>إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي.</li></ul><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li><strong>التفكير الاستراتيجي:</strong> القدرة على توقع التحولات التنظيمية ومواءمة استراتيجية الشركة وفقاً لذلك.</li><li><strong>التواصل والتفاوض:</strong> مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية مع القدرة على تمثيل الشركة في المفاوضات عالية المخاطر.</li><li><strong>القدرة التحليلية:</strong> قدرة قوية على تفسير التشريعات المعقدة وتلخيص النتائج للقيادة التنفيذية.</li><li><strong>النزاهة والأخلاق:</strong> التزام لا يتزعزع بالحفاظ على أعلى المعايير المهنية والأخلاقية.</li><li><strong>القيادة:</strong> خبرة في إدارة الفرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة الخارجيين بفعالية.</li></ul><p>المزايا والمكافآت</p><ul><li>حزمة رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والمهارة.</li><li>تغطية شاملة للتأمين الصحي والتأمين على الحياة.</li><li>مكافآت سنوية قائمة على الأداء.</li><li>فرص للتطوير المهني والتعرض للمعايير القانونية الدولية.</li><li>بيئة عمل تعاونية وسريعة الخطى تقع في منطقة أعمال مركزية.</li></ul>