مراقب وثائق
٤٨٨٣ وظائف شاغرة
مراقب جودة خبرة متوسطة ( 3-4 سنوات ) ف المصانع<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 4</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، ساعات إضافية</li></ul>
تفاصيل الوظيفة – مراقب جودة (Quality Controller)خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال مراقبة الجودة.يشترط وجود خبرة سابقة في مصانع الأغذية.يفضل من لديه خبرة في صناعة الملح.القدرة على تطبيق معايير الجودة وسلامة الغذاء ومتابعة عمليات الفحص والتفتيش.الالتزام بالدقة وتحمل مسؤولية العمل.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، سكن، ساعات إضافية</li></ul>
مطلوب مراقب كاميراتيشترط توفر الآتي:
خبرة سابقة في مجال مراقبة الكاميرات واكتشاف المخالفات حد ادني عام
رصد المخالفات وتوثيقها وإعداد التقارير اللازمة.
مراجعة التسجيلات عند الحاجة وحفظ الأدلة.
إجادة التعامل مع أنظمة المراقبة وكاميرات IP
إجادة العمل على Microsoft Excel وإعداد التقارير
دقة ملاحظة عالية والانتباه للتفاصيل
من سكان القاهرة والجيزة
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 5</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، وجبات</li></ul>
شركة المراغي للصناعة تطلب مراقب انتاجالشروط :-خبرة بخامات الطباعة المرنة لا تقل عن سنةالمميزات :- رواتب مجزية - زيادة سنوية - تأمينات اجتماعية ، طبيةبدل انتقالاتحوافز<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، سكن، ساعات إضافية</li></ul>
وظيفه مراقب جوده صناعات غذائيه في مصنع غذائي - الغردقه <br>خبره من ٣ الي ٥ سنوات<br>يفضل المقيمين بالغردقه <br>ارسال السيره الذاتيه عبر واتساب 01115696686 او Linked In
Role Description This is a full-time, on-site مراقب كاميرات role based in Cairo at Knoz El Hekma - شركة كنوز الحكمة. The CCTV Monitor will be responsible for continuously observing camera feeds, identifying unusual or suspicious activity, and promptly reporting incidents according to company procedures. Daily tasks include monitoring entrances, exits, and critical areas, ensuring cameras and recording systems are functioning properly, and documenting events in logs or reports. The role also involves coordinating with security and management teams during emergencies, following safety and confidentiality guidelines, and supporting periodic reviews of recorded footage when required.<br>Qualifications<br> Ability to focus on multiple camera feeds for extended periods and maintain strong attention to detail in a fast-paced environment. Basic technical understanding of CCTV systems, video recording equipment, and troubleshooting common issues. Strong observation and incident-reporting skills, including clear written documentation and effective verbal communication. Capability to follow security protocols, respond calmly in emergency situations, and collaborate with on-site security personnel. High level of integrity, reliability, and respect for privacy and sensitive information. Ability to work in rotating shifts, including evenings, weekends, and holidays if required. Previous experience in security monitoring or a related field is preferred but not mandatory. Secondary school certificate or equivalent; additional training in security or surveillance is an advantage.
عن الشركة: شركة ليجاسي (Legacy)، إحدى شركات حسن علام القابضة، هي المسؤولة عن تشغيل المتحف المصري الكبير.<br>ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مراقب وثائق لإدارة عمليات التحكم في المستندات، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان دقة التوثيق عبر الأقسام.<br>المسؤوليات: الحفاظ على أنظمة وقواعد بيانات التحكم في المستندات. تتبع المستندات وتوزيعها وأرشفتها. ضمان دقة المستندات والتحكم في إصداراتها. دعم عمليات التدقيق ومتطلبات الامتثال. إنشاء تقارير حالة المستندات.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مراقبة الوثائق. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس.
نحن نبحث حالياً عن مراقب وثائق للانضمام إلى مكتبنا في القاهرة. بصفتك مراقب وثائق، ستكون مسؤولاً عن تقديم التقارير، وصيانة وتحديث أنظمة المعلومات الإلكترونية، وتوزيع المستندات، وضمان دقة جميع الوثائق واتباع الإجراءات والتغييرات التنظيمية.<br>ستُعطى الأفضلية للمرشح المؤهل الذي يمكنه إثبات خبرته في الآتي:• تصميم وتطوير نظام إدارة المستندات. • التحكم في وثائق المشاريع وفقاً لإجراءات الشركة. • التعامل مع تنسيق جميع وثائق المكتب. • إعداد متطلبات التوزيع، بما في ذلك الإطار الزمني. • تسجيل استلام المستندات من المصادر الداخلية والخارجية. • إرسال المستندات إلى الأطراف الداخلية والخارجية للمراجعة والاطلاع. • إعداد جميع التقديمات (نسخ إلكترونية ومطبوعة) وضمان تسليمها للعملاء/السلطات حسب الطلب، بما في ذلك متطلبات الخدمات اللوجستية. • إعداد أوامر الشراء على نظام ERP وعقود الاستشاريين الفرعيين ذات الصلة. • تنسيق دورة مراقبة الوثائق من البداية إلى النهاية. • إعداد وإصدار تقارير حالة المستندات. • إبلاغ متطلبات الإجراء لجميع موظفي المشروع (داخليين وخارجيين) لضمان الامتثال. • التأكد من أن جميع مخرجات المشروع الصادرة صحيحة وفقاً لإجراءات مراقبة المستندات. • صيانة نظام حفظ وأرشفة مخرجات المشروع للنسخ المطبوعة والأصول الإلكترونية للوثائق. • تولي جميع المهام الأخرى التي قد يكلفه بها فريق الإدارة.<br>متطلبات الوظيفة: · خبير في Autodesk Construction Cloud (ACC) أو BIM 360. · إدارة وثائق المشروع بفعالية في ACC أو BIM 360. · فهم إصدارات ومراجعة التحكم في النسخ. · تهيئة سير العمل في ACC أو BIM 360. · دمج ACC أو BIM 360 مع أدوات أخرى. · إجادة اللغة الإنجليزية بامتياز أمر ضروري. · معرفة ممتازة ببرامج MS Office (Excel – Word). · مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. · خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاستشارات الهندسية. بيئة العمل:<br>ساعات العمل: من 8:00 إلى 17:30. أيام العطلة: الجمعة والسبت. الموقع: القاهرة الجديدة
المسؤوليات الرئيسية: المشاركة في الاجتماعات التي تعقدها الإدارة لمراجعة سياسات القسم والمنظمة. المساعدة في التخطيط والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية الجماعية، وحفظ واسترجاع وثائق وسجلات وتقارير الشركة، بالإضافة إلى الحفاظ على نظام الأرشفة العام وحفظ جميع المراسلات. إعداد جداول الأعمال والترتيب للاجتماعات واللجان ومجالس الإدارة، وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماعات. تقديم الدعم في معالجة النصوص والسكرتارية، وطباعة المستندات السرية باستخدام نظام معالجة النصوص. قراءة وتحليل المذكرات والمشاركات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها، وإعداد ردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية. إدارة جداول أعمال رئيس القسم ونائب رئيس القسم، بالإضافة إلى إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والقوائم المالية وغيرها من الوثائق، باستخدام برامج معالجة النصوص، والجداول الإلكترونية، وقواعد البيانات، و/أو برامج العروض التقديمية. مراجعة ممارسات وإجراءات العمل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل وإجراءات إعداد التقارير. تجميع وتلخيص وإعداد المستندات السرية والحساسة، وإطلاع المسؤول أو المدير على محتواها. تنسيق ومساعدة جدول أعمال المهني أو المسؤول لتنظيم الفعاليات والجلسات والمؤتمرات، والتوصية بالإجراءات التي يجب تنفيذها لنفقات مكان العمل مثل احتياجات التوريد والأجهزة والقرطاسية. استلام فواتير الموردين ومراجعتها مع الأعمال ذات الصلة من الناحية المالية. إعداد جميع الوثائق المالية اللازمة لعملية الدفع والمتابعة بشأن الدفع مع القسم المالي. مراقبة أداء المقاول فيما يتعلق بمؤشرات الأداء الرئيسية الزمنية، وإعداد العروض التقديمية ذات الصلة بأدائهم. وأي مهام أخرى يتم تكليفها بها.<br><br>الحد الأدنى للمؤهلات: مراقب وثائق: 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة. مراقب وثائق أول: 3 سنوات فأكثر من الخبرة ذات الصلة. تعتبر الخبرة السابقة في المشتريات ميزة إضافية.<br>المؤهلات التعليمية: شهادة جامعية/كلية.<br><br>المهارات الخاصة بالوظيفة: معرفة بمنهجيات المشتريات، مهارات جيدة في التعامل مع العملاء.
توظِّف Hire Pals نيابة عن شركة استشارية دولية رائدة في مجال الهندسة المعمارية والهندسة للانضمام إلى فريقها في مصر كـ مُراقِب/ة مستندات أقدم للمشروعات في الإمارات العربية المتحدة.<br>هذا دور مُراقبة مستندات رفيع المستوى حيث ستُدير وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع بأكملها، مع التأكُّد من أن السجلات مُسيطرة وموزَّعة ومُحافظ عليها بشكل دقيق. نبحث عن شخص يمتلك خبرة قوية في مراقبة المستندات ضمن قطاع البناء أو البيئة المبنية، ويستطيع العمل بثقة عبر فرق متعددة التخصصات وجداول تقديم المشاريع المعقدة.
إن مراقبة الوثائق مسؤولة عن المعالجة اليومية، والأرشفة، وتوزيع مستندات المشروع لضمان سلاسة تدفق المعلومات عبر فرق الهندسة والبناء وإدارة المشروع. <br>مسؤولياتك: معالجة المستندات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسومات، والمواصفات، والتقارير، والمراسلات، والاستلام، والتسجيل، والمسح الضوئي، والتوزيع، والأرشفة. ضمان أن جميع الوثائق مُنسّقة بشكل صحيح، ومُعتمَدة، ومُتابَعة وفق الإجراءات المعتمدة. الحفاظ على سجلات الإرسال وخرائط التوزيع بدقة. تنسيق عملية الاحتفاظ بالوثائق، واسترجاعها، والتدمير النهائي وفق السياسات المؤسسية والمتطلبات القانونية. العمل كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بمراقبة الوثائق. ضمان تحديث قائمة توزيع جميع مستندات المشروع حسب الضرورة. التأكد من أن جميع الوثائق قد خُطِّيَت ومُوزَّعة ومُعتمَدة بشكل صحيح.<br>ملفك الشخصي/ المؤهلات: تعليم تقني وخبرة من 2-5 سنوات في مجال ذي صلة. القدرة على العمل مع قوة عمل متنوعة في بيئات ثقافية متعددة، مع تعزيز الشمولية والحساسية الثقافية. إجادة MS Office، بما في ذلك Teams وOutlook وExcel وWord والأنظمة IT ذات الصلة، واستخدام التكنولوجيا لتحليل البيانات والتقارير. مستوى كتابي ومحادثة إنجليزية متوسط، يتيح التواصل الفعّال. الطلاقة في العربية، لتسهيل التواصل السلس مع الأفراد الناطقين بالعربية. الخبرة السابقة كمراقب وثائق في مشاريع البنية التحتية الكبيرة ميزة.
المسؤوليات الوظيفية: الحفاظ على أنظمة معالجة الوثائق والاحتفاظ بالوثائق الخاصة بالمشروع والتأكد من أن جميع الملفات مسؤولة عنها بشكل صحيح وكامل وتنسيق جميع المراسلات عبر المواقع المتعددة وتسهيل توفير الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب. <br>المتطلبات: درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة. خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات. معرفة قوية بإدارة الوثائق، وتخزينها، وتتبعها، والتحكم في المراجعة. مهارات تنظيمية ممتازة، واتصال، والاهتمام بالتفصيل.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>إنشاء المستندات والسجلات والحفظ للتحكّم فيها في كل من أنظمة filing الفيزيائية والرقمية<br>التأكد من أن جميع المستندات تُتبع بالتسميات الصحيحة، والتحكّم بالإصدار، وتدفقات الموافقات<br>استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع المستندات الواردة والصادرة<br>الحفاظ على سجلات وقوائم المستندات، وتتبع الوضع (قيد المسودة، قيد المراجعة، معتمد، مؤرشف)<br>التأكد من دقة المستندات واكتمالها وتحديثها قبل التوزيع<br>التنسيق مع الأقسام ذات الصلة للحصول على الموافقات وحل قضايا التوثيق<br>التأكد من الامتثال لسياسات الشركة والمعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.<br>إدارة برامج التحكم في المستندات أو أنظمة ERP<br>دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير وصول فوري إلى سجلات دقيقة<br>أرشفة المستندات القديمة والحفاظ على جداول الاحتفاظ<br>التأكد من سرية وأمان المعلومات الحساسة<br></span><br><span>المتطلبات</span><ul><li><span>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</span><br></li><li><span>1–3 سنوات من الخبرة في التحكم في المستندات أو الدعم الإداري.</span><br></li><li><span>الكفاءة في MS Office وأنظمة إدارة المستندات.</span><br></li><li><span>إتقان عالي للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.</span><br></li><li><span>مهارات اتصال كتابية وشفوية جيدة.</span><br></li></ul><br><span>المزايا</span><br> </div>
<p><strong>وصف الشركة:</strong> تعد شركة حسن علام للإنشاءات شركة رائدة في مجال الهندسة والبناء، وتشتهر بتنفيذ مشاريع بنية تحتية ومشاريع بناء معقدة في جميع أنحاء مصر والمنطقة. تركز الشركة على الجودة والسلامة والتنفيذ في الوقت المناسب، وتعمل على مشاريع ذات تأثير كبير في قطاعات مثل النقل والمرافق والمرافق الصناعية والتطويرات التجارية. تعزز شركة حسن علام للإنشاءات بيئة عمل تعاونية حيث يمكن للموظفين تنمية خبراتهم والمساهمة في المشاريع التي تشكل المجتمعات. تقدر المؤسسة المهنية والنزاهة والتحسين المستمر، وتوفر فرصاً للتطوير الوظيفي والتقدم على المدى الطويل.</p><p><strong>وصف الدور:</strong> وظيفة مراقب الوثائق هي وظيفة بدوام كامل في الموقع في القاهرة، مصر. المسؤولية الأساسية لهذا الدور هي تنظيم وصيانة وتحديث وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والرسومات الفنية والتقارير والمراسلات، بما يتماشى مع إجراءات الشركة ومتطلبات المشروع. تشمل المهام اليومية إدارة سجلات الوثائق، وضمان التحكم الصحيح في الإصدارات، وتتبع الموافقات على الوثائق، وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب. سيتعاون مراقب الوثائق مع مديري المشاريع والمهندسين وأعضاء الفريق الآخرين لضمان دقة الوثائق وسهولة الوصول إليها وامتثالها للمعايير الداخلية ومتطلبات العميل. يتضمن الدور أيضاً مراقبة أنظمة الأرشفة، ودعم عمليات التدقيق، والحفاظ على السرية وسلامة البيانات في جميع السجلات.</p><p><strong>المؤهلات:</strong> يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة الوثائق وإدارة السجلات، بما في ذلك تنظيم وتخزين واسترجاع ملفات المشروع بكفاءة. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات في التوثيق ووثائق المشاريع، مع القدرة على إعداد وتحديث وتتبع الوثائق الفنية والتعاقدية. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل قوية للتنسيق مع فرق المشروع، والاستجابة لطلبات الوثائق، وضمان تدفق المعلومات بوضوح. تعد الكفاءة في برامج التحكم في الوثائق، وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وتطبيقات MS Office مفيدة. الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات التنظيم القوية، والقدرة على العمل بشكل منهجي تحت ضغوط زمنية هي أمور مهمة. يفضل وجود خبرة سابقة في التحكم في الوثائق داخل قطاع البناء أو الهندسة أو مجال ذي صلة. الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة يعد ميزة إضافية. القدرة على العمل في الموقع في القاهرة، مصر، والتعاون بفعالية مع فرق متنوعة، والالتزام بسياسات الشركة ومعايير الامتثال.</p>
إيجيس إنترناشيونال_MMUP<br><br>شركة عالمية رائدة في مجال الهندسة المعمارية، والاستشارات، وهندسة البناء، والعمليات، وخدمات التنقل.<br><br><br><br>وصف الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن مراقب وثائق منظم يتمتع بدقة عالية للانضمام إلى فريقنا في القاهرة، مصر. في هذا الدور، ستكون العمود الفقري لعمليات إدارة الوثائق لدينا، حيث ستضمن تنظيم جميع وثائق المشروع بدقة والتحكم فيها بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها. ستعمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف للحفاظ على أعلى معايير سلامة الوثائق، والامتثال، وإمكانية التتبع مع دعم التزام مؤسستنا بالتميز التشغيلي والشفافية.<br><br>إدارة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، بما في ذلك المراسلات، وطلبات المعلومات (RFIs)، والتقارير، والتقديمات الفنية، والمراسلات باهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة. الاحتفاظ بسجلات شاملة للوثائق، ومتتبعات، وسجلات لضمان إمكانية التتبع الصحيحة، والتحكم في الإصدارات، وجاهزية التدقيق عبر جميع أنشطة المشروع. تنفيذ وفرض ترقيم متسق للوثائق، والتحكم في المراجعات، واتفاقيات التسمية، وممارسات الأرشفة بما يتماشى مع معايير المؤسسة وأفضل الممارسات. أداء أنشطة إدارة الوثائق داخل SharePoint وPMIS ومستودعات المشاريع المشتركة الأخرى مع الحفاظ على هياكل مجلدات منظمة وأنظمة تخزين محكومة. إجراء فحوصات جودة شاملة على مخرجات المشروع قبل التقديم لضمان الاكتمال، والتنسيق الصحيح، وترقيم الصفحات المناسب، ودقة القواعد، والامتثال للقوالب المعتمدة. المتابعة الاستباقية مع الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين بشأن التقديمات المعلقة، والردود المتأخرة، والوثائق غير المكتملة للحفاظ على زخم المشروع. دعم إعداد وتجميع الوثائق من المسودات أو المدخلات المكتملة جزئياً، لضمان استيفاء جميع المواد المقدمة لمعايير الجودة والتقديم المطلوبة. ضمان الامتثال الصارم لإجراءات المشروع، ومتطلبات السرية، وبروتوكولات إدارة الوثائق، والمعايير التنظيمية عبر جميع أنشطة المشروع. تحليل سير عمل الوثائق وتحديد فرص التحسين المستمر في تكوين الوثائق، والجودة، والتنسيق، وتنظيم المعلومات. أرشفة والحفاظ على تخزين محكوم لسجلات المشروع لتسهيل استرجاعها ودعم إدارة المعرفة المؤسسية.<br><br><br>المؤهلات<br><br>خبرة مهنية لا تقل عن 8 سنوات في مراقبة الوثائق، ويفضل أن تكون في مجالات البناء أو الهندسة أو الصناعات القائمة على المشاريع ذات الصلة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو إدارة السجلات، أو مجال ذي صلة. كفاءة متقدمة في أنظمة إدارة الوثائق، بما في ذلك منصات Aconex وSharePoint وPMIS. مهارات حاسوبية قوية مع خبرة مثبتة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). مهارات تنظيمية وأرشفة ممتازة مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة. قدرة مثبتة على إدارة الوقت بفعالية، وتحديد أولويات المهام المتعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة في بيئة عمل سريعة الخطى. مهارات تواصل كتابية ولفظية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التواصل بوضوح مع أصحاب المصلحة المتنوعين. معرفة شاملة بعمليات ومعايير وثائق مشاريع البناء أو الهندسة. مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج استباقي موجه نحو الحلول لتحديات العمل. قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة واحترافية. خبرة في التحكم في الإصدارات، وإدارة المراجعات، ومتطلبات الامتثال للوثائق. مهارات شخصية وتعاونية قوية مع القدرة على العمل بفعالية عبر الأقسام ومع الشركاء الخارجيين. عقلية تحليلية مع القدرة على تحديد تحسينات العمليات وتنفيذ حلول فعالة لإدارة الوثائق. المرونة والقدرة على التكيف في إدارة الأولويات المتغيرة ومتطلبات المشروع المتطورة.
إيجيس إنترناشيونال_MMUP<br><br>شركة عالمية رائدة في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات وهندسة الإنشاءات والعمليات وخدمات التنقل.<br><br><br><br>وصف الوظيفة<br><br>نحن نبحث عن مراقب وثائق منظم ويتمتع بالدقة للانضمام إلى فريقنا في القاهرة، مصر. في هذا الدور، ستكون الركيزة الأساسية لعمليات إدارة الوثائق لدينا، حيث ستضمن تنظيم جميع وثائق المشروع بدقة والتحكم فيها بشكل صحيح وتوفيرها بسهولة. ستعمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف للحفاظ على أعلى معايير سلامة الوثائق والامتثال وقابلية التتبع، مع دعم التزام مؤسستنا بالتميز التشغيلي والشفافية.<br><br>إدارة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل الإرسال، وطلبات المعلومات (RFIs)، والتقارير، والتقديمات الفنية، والمراسلات بدقة متناهية. الاحتفاظ بسجلات شاملة للوثائق ومتتبعات وسجلات لضمان قابلية التتبع والتحكم في الإصدارات والاستعداد للتدقيق في جميع أنشطة المشروع. تنفيذ وفرض ترقيم موحد للوثائق، والتحكم في المراجعات، واتفاقيات التسمية، وممارسات الحفظ بما يتماشى مع معايير المؤسسة وأفضل الممارسات. تنفيذ أنشطة إدارة الوثائق داخل SharePoint وPMIS ومستودعات المشاريع المشتركة الأخرى مع الحفاظ على هياكل مجلدات منظمة وأنظمة تخزين محكومة. إجراء فحوصات جودة دقيقة على مخرجات المشروع قبل التقديم لضمان الاكتمال، والتنسيق الصحيح، وترقيم الصفحات المناسب، ودقة القواعد، والامتثال للنماذج المعتمدة. المتابعة الاستباقية مع الاستشاريين والمقاولين وأصحاب المصلحة الداخليين بشأن التقديمات المعلقة، والردود المتأخرة، والوثائق غير المكتملة للحفاظ على زخم المشروع. دعم إعداد وتجميع الوثائق من مسودات أو مدخلات مطورة جزئياً، مع ضمان تلبية جميع المواد المقدمة لمعايير الجودة والتقديم المطلوبة. ضمان الامتثال الصارم لإجراءات المشروع ومتطلبات السرية وبروتوكولات إدارة الوثائق والمعايير التنظيمية في جميع أنشطة المشروع. تحليل تدفقات عمل الوثائق وتحديد فرص التحسين المستمر في تكوين الوثائق والجودة والتنسيق وتنظيم المعلومات. أرشفة والحفاظ على التخزين المتحكم فيه لسجلات المشروع لتسهيل الاسترجاع ودعم إدارة المعرفة المؤسسية.<br><br><br>المؤهلات<br><br>خبرة مهنية لا تقل عن 8 سنوات في مراقبة الوثائق، ويفضل أن تكون في قطاعات الإنشاءات أو الهندسة أو الصناعات القائمة على المشاريع ذات الصلة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو إدارة السجلات، أو مجال ذي صلة. كفاءة متقدمة في أنظمة إدارة الوثائق، بما في ذلك منصات Aconex وSharePoint وPMIS. مهارات حاسوبية قوية مع خبرة مثبتة في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). مهارات تنظيمية وأرشفة ممتازة مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة. قدرة مثبتة على إدارة الوقت بفعالية، وترتيب أولويات المهام المتعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة في بيئة عمل سريعة الخطى. مهارات تواصل كتابية وشفوية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التواصل بوضوح مع مختلف أصحاب المصلحة. معرفة شاملة بعمليات ومعايير وثائق مشاريع الإنشاءات أو الهندسة. مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج استباقي وموجه نحو الحلول لتحديات العمل. قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة ومهنية. خبرة في التحكم في الإصدارات، وإدارة المراجعات، ومتطلبات الامتثال للوثائق. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي مع القدرة على العمل بفعالية عبر الأقسام ومع الشركاء الخارجيين. عقلية تحليلية مع القدرة على تحديد تحسينات العمليات وتنفيذ حلول فعالة لإدارة الوثائق. المرونة والقدرة على التكيف في إدارة الأولويات المتغيرة ومتطلبات المشروع المتطورة.
نحن نوظف | مراقب أعمال (متوسط/خبير)<br>نحن نبحث عن مراقب أعمال ذي خبرة للانضمام إلى فريق المالية - مراقبة الأعمال / التخطيط والتحليل المالي (FP&A).<br>
<p><strong>وصف الدور الوظيفي</strong></p><p>مراقب المخزون هو دور وظيفي بدوام كامل ومقر العمل في قسم ثانٍ 6 أكتوبر. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة أنشطة المخزون اليومية، بما في ذلك استلام البضائع، وتسجيل حركات المخزون، وضمان دقة مستويات المخزون في النظام. يقوم مراقب المخزون بمراقبة فروقات المخزون، وإجراء عمليات فحص وتسوية دورية للمخزون، وتحديد التناقضات لحلها في الوقت المناسب. يتضمن الدور التنسيق مع فرق المشتريات والمستودعات والخدمات اللوجستية لتحسين توفر المخزون، ومنع النقص أو التكدس، ودعم عمليات الإنتاج والتوزيع السلسة. كما يقوم مراقب المخزون بإعداد تقارير المخزون الدورية، والحفاظ على سجلات مخزون منظمة، واتباع سياسات الشركة ومعايير السلامة.</p><p><strong>المؤهلات</strong></p><p>يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في مراقبة المخزون، وإدارة المخزون، والتحكم في المخزون. يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات تحليلية قوية لتفسير بيانات المخزون، وتحديد الاتجاهات، وحل التناقضات. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل فعالة للتعاون مع فرق المشتريات والمستودعات والعمليات. تعتبر الخبرة ذات الصلة في البيئات الصناعية أو التصنيعية أو اللوجستية ميزة إضافية. يفضل إجادة برامج إدارة المخزون أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ومهارات قوية في برنامج Excel. الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات التنظيم، والقدرة على العمل بدقة تحت ضغوط الوقت أمور هامة. يُعد الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو أي مجال ذي صلة ميزة إضافية.</p>
تقوم شركة Enablers People Management بالتوظيف لصالح عميلنا، وهي علامة تجارية رائدة ومستقرة في مجال تجارة الأزياء بالتجزئة، تبحث عن مراقب مخزون يتمتع بالدقة لإدارة عمليات المخزون وضمان الدقة في جميع حركات الأسهم باستخدام نظام Odoo.<br>المسؤوليات• إدارة وتتبع المخزون عبر المتاجر والمستودعات• ضمان دقة إدخالات المخزون وعمليات النقل والتسويات على نظام Odoo• إجراء عمليات تدقيق ومطابقة دورية للمخزون• التنسيق مع فرق العمليات والتجزئة والمحاسبة• مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن أي تباينات أو نقص<br><br><br>المتطلبات• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مراقبة المخزون / إدارة المخزون• خبرة عملية في استخدام نظام Odoo ERP ضرورية• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية• قدرات جيدة في التنسيق والتواصل• تعتبر الخبرة في قطاع التجزئة أو الأزياء ميزة إضافية
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>وصف الوظيفة:</strong><br><strong>نظرة عامة على الدور</strong><br>نبحث عن مراقب مالي ذو خبرة لإدارة العمليات المالية والتقارير والميزانية والضوابط والامتثال. سيقود الفريق المالي المكون من سبعة أشخاص ويدعم الإدارة العليا عبر مشاريع التطوير العقاري.<br><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong><br><ul><li>الإشراف على التقارير المالية والميزنة والتنبؤ وإغلاق الأنشطة.</li><li>قيادة وتطوير فريق مالي مكون من سبعة موظفين.</li><li>مراقبة التدفق النقدي ورأس المال العامل وتكاليف المشروع والأداء المالي.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة المصرية والأنظمة الضريبية.</li><li>تعزيز الضوابط الداخلية وعمليات إدارة المخاطر المالية.</li><li>التنسيق مع المدققين والبنوك والجهات التنظيمية.</li><li>تحسين الأنظمة والتقارير المالية، بما في ذلك Power BI.</li><li>الحفاظ على سرية عالية.</li></ul><br><strong>المتطلبات</strong><br><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة.</li><li>شهادة CPA إلزامية.</li><li>خبرة مالية متقدمة لا تقل عن 10 سنوات.</li><li>خبرة سابقة في وظيفتين على الأقل في التطوير العقاري أو التطوير العقاري للملكيات.</li><li>معرفة قوية بالتقارير المالية والضوابط والأنظمة الضريبية المصرية.</li><li>خبرة مثبتة في قيادة فريق مالي.</li><li>إتقان الإنجليزية بمستوى B2 أو أعلى.</li><li>مهارات متقدمة في Microsoft Office؛ يفضل Power BI.</li><li>الميل للسكن في الشيخ زايد أو المعادي.</li></ul><br> </div>