وظائف مستشار قانوني - البحيرة مصر
٤ وظائف شاغرة
<p>تهدف شركة إل باتت للحديد إلى توظيف <strong>أخصائي الموارد البشرية</strong> منظم وجدير بالثقة لينضم إلى فريقنا في مصنع <strong>دامهور</strong>.
هذا الدور أساسي في الحفاظ على رابط سلس بين مدير الموارد البشرية لدينا في الإسكندرية والقوى العاملة في المصنع.</p><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li><p>الاحتفاظ بملفات ووثائق الموظفين وتحديثها بدقة وبسرية</p></li><li><p>الإشراف على تسجيل الضمان الاجتماعي، الإلغاء، والامتثال</p></li><li><p>التنسيق مع مدير الموارد البشرية في الإسكندرية لضمان التطبيق المتسق لسياسات الشركة</p></li><li><p>تتبع حضور الموظفين، الإجازات، الإجازات المرضية، والتغيب</p></li><li><p>جمع والتحقق من مدخلات الرواتب مثل العمل الإضافي، الاستقطاعات، والمكافآت لموظفي المصنع</p></li><li><p>مراقبة وتسجيل النفقات المتعلقة بالموظفين ومطالبات السفر</p></li><li><p>دعم عملية الانضمام والفصل في الموقع</p></li><li><p>ضمان التجديد في الوقت المناسب للعقود والمستندات القانونية</p></li><li><p>الرد على استفسارات الموظفين ودعم احتياجاتهم الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية</p></li><li><p>إعداد تقارير الموارد البشرية بشكل منتظم والمساعدة أثناء التدقيقات أو التفتيشات</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة</p></li><li><p>من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل في بيئة صناعية أو مصنع</p></li><li><p>انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة</p></li><li><p>إتمام الخدمة العسكرية أو الإعفاء منها (للذكور)</p></li><li><p>إتقان جيد جداً للغة الإنجليزية</p></li><li><p>إتقان قوي لتطبيقات Microsoft 365</p></li><li><p>الإلمام بقوانين الضرائب المحلية</p></li><li><p>الكفاءة في العمل باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي أمر إلزامي</p></li><li><p>القدرة المثبتة على حل المشكلات الفنية بشكل مستقل من خلال البحث والمبادرة والتفكير النقدي</p></li></ul><p><strong>ما نقدمه</strong>:</p><p><strong>نحن فخورون بأننا صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص</strong></p><ul><li><p>هذا وظيفة بدوام كامل</p></li><li><p>فرصة للنمو مع شركة تصنيع حديد رائدة ومتسعة في مصر</p></li><li><p>فرص تدريب وتطوير مستمرة</p></li><li><p>حزمة مغرية من التعويضات والمزايا</p></li><li><p>التزام ببيئة عمل متنوعة وعادلة وشاملة حيث يُقدَّر الموظفون</p></li><li><p>تشجيع بيئة عمل داعمة حيث يُسمع صوت الموظفين ويمكنهم النجاح</p></li><li><p>التزام بممارسات مستدامة وتشجيع الموظفين على المساهمة في المسؤولية البيئية</p></li></ul><p>إذا كنت تطابق المعايير أعلاه ومهتمًا ومستعدًا للنمو معنا، يسعدنا سماع رأيك</p>
<p><strong>هدف المنصب:</strong></p><p>- لضمان بيئة عمل آمنة وصحية من خلال تحديد والسيطرة على المخاطر المهنية، وتنفيذ سياسات وإجراءات الصحة والسلامة، والتأكد من الامتثال للمعايير والأنظمة المعمول بها في HSE، وتقليل الحوادث والمخاطر في مكان العمل، وتعزيز ثقافة السلامة القوية بين الموظفين.</p><p><strong><br>الواجبات والمسؤوليات:</strong><br><strong>-</strong> وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية (OHS).</p><p>- إعداد وتنفيذ خطط الصحة والسلامة في مكان العمل وفقاً للمتطلبات القانونية واللوائح المعمول بها.</p><p> - إجراء تقييمات المخاطر وتحليلها للعمليات الزراعية والصناعية.</p><p> - التأكد من تطبيق إجراءات السلامة بشكل صحيح أثناء تشغيل المعدات والصيانتها وخدمتها.</p><p> - إجراء تفتيشات السلامة الدورية وزيارات الميدان عبر المزارع والمخازن ومكان العمل.</p><p> - التحقيق في الحوادث والإصابات والحوادث القريبة وتحديد الإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة.</p><p> - وضع وصيانة خطط الاستجابة للطوارئ والإخلاء ومنع/مكافحة الحرائق.</p><p> - تدريب الموظفين على إجراءات السلامة واستخدام معدات الوقاية الشخصية (PPE) والضوابط السلامة بشكل صحيح.</p><p> - ضمان توفر وملاءمة واستخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة.</p><p> - توفير التوجيه والتدريب حول السلامة والصحة المهنية للزوار والمقاولين والعمال المؤقتين والموظفين.</p><p> - تقديم التوصيات وفرص التحسين والإجراءات الوقائيةReduction في مخاطر مكان العمل وخلق بيئة أكثر أماناً للعمل.</p><p> - إدارة والإشراف على فريق الصحة والسلامة المهنية وإجراء تقييمات الأداء بانتظام.</p><p> - إعداد والحفظ والتحديث للسجلات والتقارير والوثائق الخاصة بالسلامة المطلوبة.</p><p> - المشاركة في عمليات التفتيش والسلامة والتدقيق والامتثال الداخلية والخارجية.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p><strong>المؤهلات:</strong> <br>- درجة البكالوريوس في الصحة والسلامة المهنية، العلوم البيئية، الزراعة، أو مجال ذو صلة.</p><p>- شهادات مهنية مثل <strong>OSHA و IOSH و NEBOSH.</strong></p><p></p><p> <strong>الخبرة:</strong> <br>- <strong>10+ سنوات</strong> من الخبرة في الزراعة أو صناعة الغذاء.</p><p>- خبرة عملية في تطبيق إجراءات الصحة والسلامة المهنية وإدارة المخاطر.</p><p></p><p><strong> المهارات الشخصية والمهنية:</strong></p><p>- مهارات قيادة وتنظيم وإدارة الوقت قوية.</p><p>- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على تحفيز الموظفين.</p><p>- دقة عالية ومهارات ملاحظة قوية.</p><p>- القدرة على حل المشكلات بسرعة واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.</p><p>- القدرة على شرح المعلومات ونقل الإجراءات بوضوح وبفعالية.</p><p>- القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق وتحمل المسؤولية.<br></p><p>-<strong>اللغة: </strong>إتقان جيد جدًا للغة الإنجليزية<br><br>-<strong>تتوفر الشركة على النقل في المسارات التالية: (الإسكندرية – الرملة – أبو المطامير – كفر الدوار). توفر الشركة سكنًا منفردًا للموظفين المنقولين من خارج المنطقة.</strong><br><br></p>
<h2><strong>الغرض من الوظيفة</strong></h2><p>لقيادة وإدارة جميع عمليات الموارد البشرية في مقر الشركة الرئيسي والفروع والمصانع من خلال ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بكفاءة، والامتثال لقوانين العمل والأنظمة الداخلية، وتقديم خدمات موارد بشرية عالية الجودة. كما يتولى الدور مسؤولية دفع التميز التشغيلي والتحول الرقمي وتحسين العمليات باستمرار.</p><h2><strong>المسؤوليات / المهام الرئيسية</strong></h2><p><strong>1. إدارة عمليات الموارد البشرية</strong></p><ul><li><p>قيادة والإشراف على جميع الأنشطة التشغيلية اليومية للموارد البشرية.</p></li><li><p>توحيد عمليات الموارد البشرية عبر جميع الفروع والمواقع الصناعية.</p></li><li><p>تطوير وتحسين إجراءات العمليات التشغيلية للموارد البشرية باستمرار.</p></li><li><p>تطوير ومراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).</p></li><li><p>ضمان الامتثال الكامل للسياسات والإجراءات المعتمدة للموارد البشرية.</p></li></ul><p><strong>2. الإدارة الشخصية</strong></p><ul><li><p>الإشراف على دورة حياة الموظف بالكامل بما في ذلك التوظيف والتعيين والاستقبال ونقل الموظفين والترقيات والإجراءات التأديبية وإدارة الإجازات والاستقالات وإنهاء الخدمة.</p></li><li><p>مراجعة واعتماد عقود العمل والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية.</p></li><li><p>ضمان اكتمال ملفات الموظفين ودقتها وتحديثها بانتظام.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقانون العمل والأنظمة الداخلية للشركة.</p></li><li><p>الإشراف على جميع أنشطة إدارة إجازات الموظفين.</p></li></ul><p><strong>3. الحضور وإدارة الوقت</strong></p><ul><li><p>الإشراف على أنظمة الحضور وأنظمة القياسات الحيوية.</p></li><li><p>مراجعة تقارير الحضور الشهرية.</p></li><li><p>حل التناقضات والاستثناءات في الحضور.</p></li><li><p>تحليل اتجاهات الغياب والتأخر.</p></li><li><p>وضع خطط عمل للحد من الغياب وتحسين الحضور.</p></li></ul><p><strong>4. العلاقات الحكومية</strong></p><ul><li><p>التنسيق مع السلطات الحكومية بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.</p></li><li><p>إدارة عمليات التفتيش الحكومية والتدقيقات المتعلقة بالموارد البشرية.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية.</p></li></ul><p><strong>5. التوظيف وفرز الموظفين:</strong></p><ul><li><p>مراقبة تنفيذ الخطة السنوية للتوظيف.</p></li><li><p>مراجعة واعتماد طلبات القوى العاملة ضمن السلطة الممنوحة.</p></li><li><p>مراقبة مؤشرات أداء التوظيف.</p></li><li><p>التنسيق مع مديري الأقسام لتلبية متطلبات القوى العاملة.</p></li></ul><p><strong>6. علاقات الموظفين</strong></p><ul><li><p>تعزيز بيئة عمل إيجابية.</p></li><li><p>ضمان التنفيذ السليم لإجراءات التأديبية وسياسات سلوك الموظفين.</p></li></ul><p><strong>7. عمليات الموارد البشرية عبر الفروع والمصانع</strong></p><ul><li><p>الإشراف على فرق الموارد البشرية في جميع الفروع والمصانع.</p></li><li><p>إجراء زيارات ميدانية منتظمة.</p></li><li><p>تدقيق الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.</p></li><li><p>ضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بشكل متسق في جميع مواقع الشركة.</p></li></ul><p><strong>8. تقارير وتحليلات الموارد البشرية</strong></p><p>إعداد وتحليل التقارير الدورية للموارد البشرية التي تشمل:</p><ul><li><p>معدل دوران الموظفين</p></li><li><p>معدل الغياب</p></li><li><p>معدل التأخر</p></li><li><p>حالة التوظيف</p></li><li><p>معدل الاستقالات</p></li><li><p>إحصائيات القوى العاملة</p></li><li><p>مؤشرات الأداء التشغيلي للموارد البشرية</p></li></ul><p><strong>9. التحول الرقمي للموارد البشرية</strong></p><ul><li><p>دعم تطوير وتحسين نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS).</p></li><li><p>قيادة مبادرات أتمتة عمليات الموارد البشرية.</p></li><li><p>تحسين جودة وسلامة قاعدة بيانات الموارد البشرية.</p></li><li><p>ضمان دقة البيانات وسرية المعلومات.</p></li><li><p>دعم تحسين نظامي ERP وSAP للموارد البشرية.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><h2><strong>المؤهلات / المهارات</strong></h2><ul><li><p>حصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة تقدمية تتراوح بين 10 إلى 15 عاماً في مجال الموارد البشرية.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب إداري.</p></li><li><p>خبرة واسعة في إدارة عمليات الموارد البشرية عبر عدة فروع ومصانع.</p></li><li><p>خبرة قوية في الإدارة الشخصية.</p></li><li><p>خبرة عملية مع أنظمة ERP وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) ووحدات SAP للموارد البشرية.</p></li><li><p>معرفة متعمقة بقانون العمل والأنظمة المتعلقة بالتوظيف.</p></li><li><p>تفضل الشهادات المهنية في الموارد البشرية (SHRM، HRCI، CIPD، أو ما يعادلها).</p></li><li><p>إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).</p></li></ul><p></p><p></p>
Lesaffre Egypt for yeast industries is an Egyptian joint stock company for producing baking yeasts and yeasts extract. We are 100% owned by the holding company and part of Middle East & Africa baking region.<br><br>Lesaffre Egypt was established according to the Investment Guarantees and Incentives Law No. 8 of 1997, and registered in the Commercial Registry Office of Cairo Investment authority under No. 65570 on April, 14, 2013.<br><br>Our main operational purpose is to establish, manufacture, and package yeasts, yeast derivatives, and yeasts extracts. These many forms and types are then used within food products, animal feed, bread-making and bread improvers, flavorings, colors, and enzymes.<br><br>In October 2014, Lesaffre Egypt for yeasts industry (S. A. E) began effectively managing the acquired company.<br><br>Lesaffre Egypt’s main office is located in the Giza Governorate of Sheikh Zayed City while the factory is placed in the Nubaryia Industrial Area of El Beheira Governorate. We also have a Baking Center and Logistics Warehouse in 6th of October City. Currently, We employ more than 200 individual<br><br>Job Description<br><br>Operational Management:<br><br>Oversee the day-to-day administrative operations, ensuring efficient workflow and timely completion of tasks. Develop and implement office procedures to improve efficiency and effectiveness. Responsible for all employees related facilities renovation along with the teach projects and the purchasing as well as the employees related, admn related tasks events Ensure the LSE premises are stocked with necessary supplies and that all equipment & furniture are properly maintained – work with maintenance team when needed Manage the housekeeping related tasks for LSE premises Manage the LSE premises security contracts and responsible for relationship with service provider Provide accommodation to re-located employees to Nobareya via rentals and furnishing contracts as well as the “Employees Rented Building”Manage and maintain the Expat`s House (security, cleaning, laundry, food supply, rental contract, utilities payment, etc.) and supervising the services providers and following up on these services. Managing all travel-related logistical services (Travel companies, hotel reservations, flight tickets, visa issuance, etc.) Responsible for the outsourcing and overseeing contracts and service providers for functions such as catering, outsourcing, parking, and security Arrange the needs of the company's visitors from expats or government agencies and regulatory authorities. <br><br>Fleet Management:<br><br>Manage transportation fleet service providers for all LSE employees using the service Managing sales supervisors' cars leasing contracts and following up on all related expenses, including road and parking fees, and resolving any related issues with the service provider. Go to person for all daily transportation operation (From/To). <br><br>Budgeting/Projects/Capex:<br><br>Monitor costs and expenses and report progress in expenses versus annual budget Assist in the preparation of the Admin Capex based on the facility’s upcoming needs and requirements and execute the needed actions based on the Capex budget. Responsible for periodic payments to all services providers following contract terms and follow up with finance to ensure action Work closely with purchasing department for adding new service providers as well as contracts renewals. <br><br>Staff Supervision:<br><br>Supervise and manage administrative staff, including assigning duties, providing training, and conducting performance evaluations. Assess support staff performance and provide coaching and guidance to ensure maximum efficiency. <br><br>Compliance and Reporting:<br><br>Ensure compliance with organizational policies and relevant regulations. Conduct investigations with employees regarding misconduct and lack of discipline in the workplace, coordinating with the legal office for warning letters and any disciplinary actions in alignment with labor law regulations. Ensure that facilities meet compliance standards and government regulations. Ensure all administrative practices are aligned with group policies and standards<br><br>Qualifications<br><br>Qualifications: Bachelor's degree in human resources, business administration, or a related field.<br><br>Experience: 10 years of experience in the same function.<br><br>Functional Competencies:<br><br>Administrative Expertise: In-depth knowledge of administrative processes and best practices.<br><br>Compliance Knowledge: Understanding of relevant laws and regulations affecting administrative functions.<br><br>Budget Management: Experience in managing budgets and financial reporting.<br><br>Office Management: Proficiency in office management software and tools.<br><br>Additional Information<br><br>Role within the organization<br><br>Reporting to: HR & Admin Director.<br><br>job Location:<br><br>Nubariyah, West Nubariyah, Egypt