وظائف مساعد صيدلى في مصر 2026 - قدم الان

دوام كامل بيت.كوم

مساعد مشرف المتجر

في الموقع - مصر - القاهرة ٢٦ يوليو ٢٠٢٦

خدمة العملاء

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> حول الفرصة ● مسؤول عن عمليات المتجر خلال ورديته من حيث تشغيل end-to-end: إدارة الموظفين، الطلب، الاستلام الوارد، التخزين، التجميع والتعبئة ● يساعد مشرف المتجر في إدارة جميع عمليات المتجر (أي اختيار الأشخاص، الجدولة نحن نوظف مساعد مشرف المتجر ورديات، الصيانة الروتينية والوقائية، …) ● يساعد مشرف المتجر في الطلب/إعادة مخزون المتجر: ضمان وجود مخزون مناسب في المتاجر (لا وجود لنقص في المخزون أو نفاد المخزون) ومساعدة في تقييم المخزون وإصدار الطلبيات بناءً على مدخلات وتقييم مخطط الطلب بالإضافة إلى التقييم المادي للمخزون ● إدارة الجرد: دعم مشرف المتجر بضمان تحكم فعال في المخزون الوظائف والممارسات. دعم تنفيذ عملية الجرد لضمان مستويات مخزون كافية وجرد دقيق من خلال إجراء جرد المتجر وحساب الدورة وفق الجدول المتفق عليه ● الاستلام الوارد: خلال ورديته، لضمان استلام الطلبات بدقة وفق السياسات وSOP ● الصادر: خلال ورديته، لضمان الالتقاط والتعبئة الفعالة والدقيقة لطلبات العملاء، وفق SOP ● دعم مشرف المتجر من خلال رصد عمليات التنفيذ وتوصية بالتحسينات لزيادة الإنتاجية والربحية. ● مساعدة مشرف المتجر من خلال ضمان تنفيذ الإجراءات المتعلقة بتقليل الخسائر في المتجر ● الإشراف على التطبيق الفعال للنظافة والصحة والسلامة والأمن والمعايير، بالإضافة إلى معايير مستوى الخدمة وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء داخلياً وخارجياً خلال ورديته ● مناقشة جميع القضايا/المشاكل مع مشرف المتجر واقتراح الحلول ما تحتاجه لتكون ناجحاً ● لديك خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في السوبرماركت أو التجزئة ● مهارات Excel مثبتة ● مهارات تواصل جيدة، وتفضل دائماً أن تكون عملياً مع عدة أدوات. ● مهارات اللغة: الإنجليزية جيدة في الكتابة (الكتابة المهنية: رسائل بريد إلكتروني، تواصل وقراءة) وتحدثاً وبالفصحى العربية بطلاقة من نحن Talabat هي جزء من مجموعة Delivery Hero، المنصة الرائدة للتوصيل المحلي في العالم، مهمتنا تقديم تجربة مدهشة—سريعة، سهلة، وإلى بابك. نعمل في نحو 65 دولة حول العالم. مقرنا في برلين، ألمانيا. منذ 2017، مدرج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت ويعد جزءاً من مؤشر MDAX للأوراق المالية. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the opportunity ● Responsible for the operations of the store during his shift, in terms of end to -end operation: managing staff, Ordering, Inbound receiving, stocking, Pick, and pack orders ● Assists Store supervisor in managing all store operations (i.e. selecting people, scheduling We’re hiring Assistant Store Supervisor shifts, routine and preventive maintenance, …) ● Assists Store supervisor with Ordering / Store replenishment: ensuring proper stock in stores (No OOS or OVS) and helping to assess the inventory and issuing orders based on the input and assessment of demand planner plus physical stock assessment ● Inventory management: Support Store supervisor by ensuring effective stock control functions and practices. Support the Implementation of the inventory process to ensure adequate stock levels and accurate inventory by conducting Store Stock take & Cycle count based on the agreed schedule ● Inbound receiving: During his shift, to ensure accurate receiving of orders as per policies & SOP ● Outbound: During his shift, to ensure efficient and accurate picking and packing of customer orders, as per SOP ● Support Store supervisor by monitoring fulfillment processes and recommending improvements to increase productivity and profits. ● Help Store supervisor by Ensuring implementation of actions pertinent to store-related shrinkages ● Supervising the effective implementation of hygiene, sanitation, security, and safety standards, as well as service level standards and ensuring a high level of customer service both internally and externally during his shift ● Discussing with the Store supervisor all issues/problems and propose solutions What you need to be successful ● You have at least 2-3 years of experience in supermarket or retail ● Proven Excel skills ● Good communication skills, and always like to be hands-on with several tools. ● Language skills: Good English written (Professional writing: Emails, Communication, and reading) and spoken and Fluent Arabic Who we are Talabat is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index. </div>

دوام كامل بيت.كوم

Executive Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company DescriptionLEONI is a global provider of products, solutions and services for energy and data management in the automotive industry. The group of companies has around 86,000 employees in 21 countries and generated consolidated sales of EUR 3.9 billion in 2025. The value chain ranges from standardized cables and special and data cables to highly complex wiring systems and related components, from development to production. As an innovation partner with distinctive development and systems expertise, we support our customers on the path to increasingly sustainable and connected mobility concepts from autonomous driving to alternative drives as well as charging systems. Job Description The ExpertAssistant (Executive Assistant) provides high-level administrative and organizational support to the Country Manager, CFO, and Head of HR, ensuring smooth coordination of their daily activities, meetings, priorities, and business requirements. The role requires a proactive, highly organized, and discreet professional with strong communication and coordination skills, capable of managing multiple priorities and supporting senior executives effectively. <ul><li> Supports managers and teams with administrative and organizational topics</li><li> Manages ad-hoc requests from managers and team members</li><li> Organizes travel planning</li><li> Manages e-Mail, written mail, fax , Manages phone calls and requests</li><li> Organizes and maintains calendars and appointments</li><li> Manages internal document-storage and -tracking</li><li> Creates and maintains presentations and reports, etc. according to specified criteria</li><li> Takes responsibility for the content-related and organizational preparation of meetings, the meeting minutes as well as follow-up of meetings</li><li> Ensures adherence to 5S rules in area of responsibility and conducts periodical 5S audits with the support of managers</li></ul> Qualifications and Experience<ul><li>Bachelor’s degree in business administration, Management, or a related field.</li><li>(4–7) years of experience in an administrative or executive assistant role (manufacturing or industrial environment is a plus). </li><li>Strong organizational and multitasking abilities.</li><li>Excellent written and verbal English language </li><li>High level of communication skills.</li><li>Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li></ul> </div>

دوام كامل لينكدإن

Data Entry Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Company Description New Encot is a well-established shipping and customs clearance company founded in 2001, specializing in international shipments and professional customs brokerage and logistics services. Strategically located at Cairo International Airport, the company efficiently manages and facilitates shipments through one of Egypt’s main international gateways. With over 25 years of industry experience, New Encot is committed to delivering reliable, efficient, and professional services. The team focuses on smooth customs clearance and shipment handling to support clients’ global trade operations and long-term partnerships. Role Description The Data Entry Assistant is a full-time, on-site role based in Cairo, Egypt. This role involves accurately entering and updating shipment and customs data into internal systems and databases, verifying documentation, and maintaining records in line with company standards. The Data Entry Assistant supports daily administrative tasks, including filing, data verification, and basic report generation to ensure smooth customs clearance workflows. The role also includes coordinating with internal teams and responding to routine client or partner inquiries related to shipment information and documentation. Qualifications Candidates should possess strong Administrative Assistance skills, including organizing documents, managing records, and supporting office workflows. Candidates should possess solid Computer Literacy skills for working with data entry software, spreadsheets, and email applications. Candidates should possess clear Communication skills to interact with colleagues and respond to basic client or partner inquiries. Candidates should possess accurate Typing skills with attention to detail and the ability to meet data entry volume and time requirements. Candidates should possess Customer Service skills to provide courteous, professional support in a fast-paced logistics environment. Additional beneficial qualifications include strong attention to detail, basic knowledge of shipping or customs processes, the ability to work under time constraints, and proficiency in English and Arabic. A high school diploma or equivalent is required; post-secondary education in business, logistics, or a related field is an advantage.

دوام كامل لينكدإن

Learning Support Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Egypt Education Platform invites applications for the position of Learning Support Assistant for the academic year 2026-2027. We are dedicated to fostering an inclusive educational environment and are seeking a collaborative and enthusiastic individual to assist students with unique learning needs at GEMS British International School of Madinaty. Key Responsibilities: Support students with diverse learning requirements by implementing tailored educational strategies and interventions Assist in the development and maintenance of Individual Education Plans (IEPs) for students in need of additional academic support Work alongside teachers to modify lessons and learning resources, ensuring accessibility for all students Monitor and report on student engagement and progress, providing essential insights for instructional adjustments Encourage positive social interactions and assist students in developing their communication skills during group activities Keep informed of ongoing developments in educational practices related to special needs education Contribute to a nurturing classroom atmosphere that values diversity and promotes student well-being Requirements A degree or relevant qualification in Education, Special Education, or a related field Previous experience as a Learning Support Assistant or in a similar educational role is highly desirable Understanding of various learning disabilities and effective support techniques Excellent communication skills, with the ability to work collaboratively with students, educators, and parents Empathy, patience, and a strong commitment to supporting individual student needs Ability to handle multiple tasks and adapt to a dynamic educational environment Strong organizational skills and a proactive approah to problem-solving We welcome qualified candidates to submit their updated CV along with a cover letter detailing their relevant experience and suitability for this role. Applications will be reviewed as they are received. Safeguarding Statement: The safety and welfare of our students are paramount. All successful candidates will be subject to rigorous background checks and reference investigations as per our commitment to safeguarding. Benefits Tuition Discount for Dependents Medical Insurance for Self Transportation

دوام كامل لينكدإن

Executive Administrative Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Company Description:Accessware is a leader in assistive technologies and tools that enhance accessibility and promote independence for people with disabilities. The company provides advanced solutions, including specialized adaptive equipment and daily living tools, alongside accessibility trainings and consulting services for government bodies, disabled people’s organizations, and educational institutions. Accessware Printing House is recognized as the largest braille producer in Egypt, delivering more than 12 million pages annually with a maximum capacity of 50,000 pages per day. Team members at Accessware contribute to impactful work that directly supports inclusive access to information and services. Role Description:Executive Support: Manage high-level correspondence (emails, calls) and day-to-day operational tasks on behalf of the executives. Communication: Assist with drafting and editing documents, reports, and presentations between Arabic and English. Meeting Management: Prepare briefing materials, take concise meeting minutes, and actively follow up on action points. Research & Reporting: Conduct research and compile background information to support strategic decision-making. Coordination: assist with office logistics, support special projects, and ensure efficient communication and workflow between executives, team members, and external partners. Qualifications and Skills:Experience: Proven experience as an Executive Assistant or similar administrative role, preferably in a technology, accessibility, or consulting environment. Language: Fluency in English (spoken & written) is required. Tech Proficiency: Advanced knowledge of office productivity applications (e.g., word processing, spreadsheets, presentations, email, scheduling software) and strong organizational and time-management tools. Core Competencies: Ability to handle confidential information with discretion and work independently, Strong organization and time management. Interest in or familiarity with accessibility and assistive technologies is an advantage. What We Offer:Competitive salary based on experience. Social insurance coverage. Strong opportunities for professional growth in a collaborative environment. Click "Easy Apply" below to submit your CV directly through Linked In.(Alternative: You can also send your CV directly to jobs@accessware.co with the subject line "Executive Assistant. Shortlisted candidates will be invited to a Zoom interview.

دوام كامل لينكدإن

Assistant Chef

في الموقع - مصر - القاهرة ١٠ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Company Description Remal Elrayan Glamp is a hospitality destination in El Faiyum that offers guests an outdoor, nature-focused glamping experience with comfortable, well-appointed facilities. The property emphasizes high-quality service, distinctive local flavors, and a welcoming atmosphere for travelers seeking relaxation and adventure. The on-site kitchen plays a central role in guest satisfaction by providing fresh, well-prepared meals throughout the day. Team members are encouraged to contribute ideas, uphold hygiene and safety standards, and support a culture of collaboration. Working at Remal Elrayan Glamp provides opportunities to grow within a close-knit hospitality environment. Role Description The Assistant Chef is a full-time, on-site role based at Remal Elrayan Glamp in El Faiyum. This role supports the Head Chef in preparing, cooking, and presenting meals for guests, including breakfast, lunch, dinner, and special events. Daily tasks include assisting with menu execution, prepping ingredients, handling basic cooking tasks, and maintaining a clean, organized kitchen that meets food safety and hygiene standards. The Assistant Chef helps with inventory checks, proper storage of ingredients, and coordination with serving staff to ensure timely service. The role also involves contributing to new dish ideas, accommodating dietary requirements, and working flexible hours, including weekends and holidays, as needed. Qualifications Foundational culinary skills, including food preparation, basic cooking techniques, and plating. Knowledge of kitchen hygiene, food safety standards, and proper storage and handling of ingredients. Ability to follow recipes and instructions from the Head Chef while maintaining consistency and quality. Strong teamwork, communication, and time-management skills in a fast-paced kitchen environment. Physical stamina to stand for extended periods and perform manual kitchen tasks safely. Previous experience in a restaurant, hotel, or hospitality kitchen is preferred. Willingness to work on-site in El Faiyum with flexible scheduling, including weekends and evenings. Culinary diploma or relevant training is an advantage but not strictly required.

دوام كامل لينكدإن

Executive Administrative Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ٥ أغسطس ٢٠٢٦

أخرى

Company Description:Accessware is a leader in assistive technologies and tools that enhance accessibility and promote independence for people with disabilities. The company provides advanced solutions, including specialized adaptive equipment and daily living tools, alongside accessibility trainings and consulting services for government bodies, disabled people’s organizations, and educational institutions. Accessware Printing House is recognized as the largest braille producer in Egypt, delivering more than 12 million pages annually with a maximum capacity of 50,000 pages per day. Team members at Accessware contribute to impactful work that directly supports inclusive access to information and services. Role Description:Executive Support: Manage high-level correspondence (emails, calls) and day-to-day operational tasks on behalf of the executives. Communication: Assist with drafting and editing documents, reports, and presentations between Arabic and English. Meeting Management: Prepare briefing materials, take concise meeting minutes, and actively follow up on action points. Research & Reporting: Conduct research and compile background information to support strategic decision-making. Coordination: assist with office logistics, support special projects, and ensure efficient communication and workflow between executives, team members, and external partners. Qualifications and Skills:Experience: Proven experience as an Executive Assistant or similar administrative role, preferably in a technology, accessibility, or consulting environment. Language: Fluency in English (spoken & written) is required. Tech Proficiency: Advanced knowledge of office productivity applications (e.g., word processing, spreadsheets, presentations, email, scheduling software) and strong organizational and time-management tools. Core Competencies: Ability to handle confidential information with discretion and work independently, Strong organization and time management. Interest in or familiarity with accessibility and assistive technologies is an advantage. What We Offer:Competitive salary based on experience. Social insurance coverage. Strong opportunities for professional growth in a collaborative environment. Click "Easy Apply" below to submit your CV directly through Linked In.(Alternative: You can also send your updated CV directly to jobs@accessware.co with the subject line "Executive Assistant. Shortlisted candidates will be invited to a Zoom interview.

دوام كامل لينكدإن

Learning Support Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ٣ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Egypt Education Platform invites applications for the position of Learning Support Assistant for the academic year 2026-2027. We are dedicated to fostering an inclusive educational environment and are seeking a collaborative and enthusiastic individual to assist students with unique learning needs at GEMS British International School of Madinaty. Key Responsibilities: Support students with diverse learning requirements by implementing tailored educational strategies and interventions Assist in the development and maintenance of Individual Education Plans (IEPs) for students in need of additional academic support Work alongside teachers to modify lessons and learning resources, ensuring accessibility for all students Monitor and report on student engagement and progress, providing essential insights for instructional adjustments Encourage positive social interactions and assist students in developing their communication skills during group activities Keep informed of ongoing developments in educational practices related to special needs education Contribute to a nurturing classroom atmosphere that values diversity and promotes student well-being Requirements A degree or relevant qualification in Education, Special Education, or a related field Previous experience as a Learning Support Assistant or in a similar educational role is highly desirable Understanding of various learning disabilities and effective support techniques Excellent communication skills, with the ability to work collaboratively with students, educators, and parents Empathy, patience, and a strong commitment to supporting individual student needs Ability to handle multiple tasks and adapt to a dynamic educational environment Strong organizational skills and a proactive approach to problem-solving We welcome qualified candidates to submit their updated CV along with a cover letter detailing their relevant experience and suitability for this role. Applications will be reviewed as they are received. Safeguarding Statement: The safety and welfare of our students are paramount. All successful candidates will be subject to rigorous background checks and reference investigations as per our commitment to safeguarding. Benefits Tuition Discount for Dependents Medical Insurance for Self Social Insurance Transportation upon availability

دوام كامل لينكدإن

Doctor Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ٣٠ يوليو ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

Company Description Spectra Cure Clinic is a specialized healthcare center focused on supporting individuals with Autism, ADHD, learning difficulties, and a range of psychiatric disorders. The clinic provides multidisciplinary care, combining evidence-based medical, psychological, and therapeutic services. Its team works closely with patients and families to create personalized treatment plans and support long-term development and well-being. Spectra Cure Clinic offers a collaborative environment where professionals can contribute to meaningful improvements in patients’ quality of life. Role Description The Clinic Assistant role at Spectra Cure Clinic is a full-time, on-site position based in Cairo. The Clinic Assistant duties Coordinate patient follow-up appointments to ensure continuity of care. Assist with clinical examination documentation and maintain accurate patient records. Ensure timely and accurate clinical notes and documentation in accordance with clinic standards. Prepare and record meeting minutes, ensuring action items are documented and followed up. Track clinical and administrative data, maintaining accurate records for reporting and performance monitoring. Follow up with the reception team regarding patient appointments, scheduling changes, and confirmations. Prepare regular administrative and operational reports for management. Support communication between clinicians, reception staff, and patients to ensure efficient clinic operations. Monitor outstanding follow-ups and ensure tasks are completed within required timeframe Qualifications Strong Communication and Customer Service skills to interact effectively with patients, families, and staff. Ability to provide compassionate, professional Patient Care in a non-clinical support capacity. Organizational skills and attention to detail for handling records, forms, and daily administrative tasks. Proficiency in computer and clinic management systems. Previous experience in a medical or mental health setting is an advantage. Medical Degree 3+ years Experience Background or experience in Pediatrics is required. Ability to work effectively as part of a multidisciplinary team.

دوام كامل لينكدإن

مساعد عمليات المعرفة (KPO)

في الموقع - مصر - القاهرة ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

وصف الوظيفة – مساعد عمليات المعرفة (KPO) الناطق بالألمانية المسمى الوظيفي: مساعد عمليات المعرفة/عمليات الأعمال (KPO/BPO) الناطق بالألمانية الموقع: القاهرة، مصر نوع التوظيف: دوام كامل الخبرة: حديث التخرج / مستوى مبتدئ / ذو خبرة نموذج العمل: في مقر الشركة / هجين، حسب متطلبات العمل اللغة: الألمانية + الإنجليزية عن الدور الوظيفي نحن نبحث عن مساعدي عمليات معرفة (KPO) ناطقين بالألمانية للانضمام إلى فريقنا في القاهرة. هذه الفرصة متاحة لكل من الخريجين الجدد/المبتدئين والمهنيين ذوي الخبرة. سيقوم المرشح الناجح بدعم العملاء الدوليين من خلال إجراء البحوث القائمة على المعرفة، ومعالجة البيانات، والتوثيق، والتحليل، وعمليات المكتب الخلفي (back-office) مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والجودة. المسؤوليات الرئيسية التعامل مع عمليات (KPO) والمكتب الخلفي باللغة الألمانية للعملاء الدوليين. مراجعة والتحقق من ومعالجة المعلومات ووثائق الأعمال. إجراء أبحاث عبر الإنترنت وجمع المعلومات ذات الصلة من مصادر موثوقة. تحليل وتنظيم البيانات وفقاً للعمليات والمبادئ التوجيهية المحددة. إعداد التقارير والملخصات ووثائق الأعمال. الاحتفاظ بسجلات دقيقة في الأنظمة وقواعد البيانات الداخلية. التواصل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الدوليين باللغتين الألمانية والإنجليزية. اتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) المحددة ومعايير الجودة ومتطلبات الامتثال. تحديد التناقضات وتصعيد القضايا المعقدة إلى الفريق المناسب. تلبية أهداف الإنتاجية والدقة ووقت التنفيذ والجودة المحددة. الحفاظ على سرية معلومات العملاء والأعمال. متطلبات المرشح للمرشحين الجدد / المبتدئين درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسب، أو اللغات، أو الاقتصاد، أو مجال ذي صلة. يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم. مهارات تواصل جيدة باللغة الألمانية كتابةً وتحدثاً. يفضل مستوى B1/B2 أو أعلى في الألمانية، حسب العملية. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية. معرفة أساسية بـ MS Office، وExcel، والبريد الإلكتروني، والبحث عبر الإنترنت. اهتمام قوي بالتفاصيل ورغبة في التعلم. قدرات جيدة على التحليل وحل المشكلات. عادة ما تتطلب الأدوار الناطقة بالألمانية في مصر مستوى B1+/B2 أو أعلى، بينما تستهدف بعض البرامج وأصحاب العمل مستوى إتقان B2/C1. لذلك، يمكن تعديل مستوى الألمانية المطلوب وفقاً لمتطلبات العميل/العملية. للمرشحين ذوي الخبرة خبرة من 1 إلى 5 سنوات أو أكثر في مجالات (KPO)، أو (BPO)، أو الخدمات المشتركة، أو البحث، أو معالجة البيانات، أو عمليات المكتب الخلفي، أو دعم العملاء، أو المجالات ذات الصلة. تعد الخبرة في التعامل مع العملاء الدوليين/الناطقين بالألمانية ميزة إضافية. مهارات تواصل قوية باللغة الألمانية، ويفضل مستوى B2/C1+. يفضل وجود خبرة في التعامل مع Excel، أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أو أنظمة التذاكر أو سير العمل. القدرة على العمل بشكل مستقل وتلبية اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)/مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للعملية. المهارات المفضلة إجادة اللغة الألمانية – B1/B2/C1 الإنجليزية – B1/B2 أو أعلى مهارات تواصل كتابية ولفظية قوية تحليل البيانات والبحث عبر الإنترنت إتقان MS Excel وMS Office الاهتمام بالتفاصيل التفكير المنطقي والتحليلي إدارة الوقت مهارات حل المشكلات القدرة على العمل في بيئة موجهة نحو تحقيق الأهداف الاستعداد للعمل في نوبات متناوبة، إذا لزم الأمر ما نقدمه فرصة للخريجين الجدد والمهنيين ذوي الخبرة تدريب شامل على العمليات واللغة فرص النمو الوظيفي والتنقل الداخلي التعامل مع عملاء وعمليات دولية راتب تنافسي وحوافز أداء مزايا اجتماعية وطبية حسب الاقتضاء دعم النقل، حيثما ينطبق بيئة عمل مهنية ومتعددة الثقافات النمو الوظيفي مساعد عمليات معرفة (KPO Associate) ← مساعد أول عمليات معرفة ← خبير متخصص (SME) ← قائد فريق ← مساعد مدير ← مدير عمليات المرشح المثالي نحن نبحث عن خريجين ومهنيين ناطقين بالألمانية لديهم الدافع لبناء مهنة في مجالات (KPO)، وعمليات الأعمال الدولية، والبحوث، وإدارة البيانات، والخدمات المشتركة. الخبرة السابقة ليست إلزامية للمناصب المبتدئة؛ فمهارات التواصل القوية باللغة الألمانية، والقدرة التحليلية، والرغبة في التعلم هي مهارات ذات قيمة متساوية. نشجع الخريجين الجدد الحاصلين على إجادة اللغة الألمانية على التقديم.

Job Description – KPO German-Speaking Associate Position: KOP/BPO German-Speaking Associate Location: Cairo, Egypt Employment Type: Full-Time Experience: Fresher / Entry-Level / Experienced Work Model: Onsite / Hybrid, depending on business requirement Language: German + English About the Role We are looking for German-speaking KPO Associates to join our team in Cairo. This opportunity is open to both fresh graduates/entry-level candidates and experienced professionals. The successful candidate will support international clients by performing knowledge-based research, data processing, documentation, analysis, and back-office operations while maintaining high standards of accuracy and quality. Key Responsibilities Handle German-language KPO and back-office processes for international clients. Review, validate, and process business information and documents. Perform online research and collect relevant information from reliable sources. Analyze and organize data according to defined processes and guidelines. Prepare reports, summaries, and business documentation. Maintain accurate records in internal systems and databases. Communicate with internal teams and international stakeholders in German and English. Follow established SOPs, quality standards, and compliance requirements. Identify discrepancies and escalate complex issues to the appropriate team. Meet defined productivity, accuracy, turnaround-time, and quality targets. Maintain confidentiality of client and business information. Candidate Requirements For Freshers / Entry-Level Candidates Bachelor's degree or equivalent qualification in Business, Commerce, IT, Computer Science, Languages, Economics, or a related field. Fresh graduates are encouraged to apply. Good written and spoken German communication skills. German B1/B2 or above preferred, depending on the process. Good English communication skills. Basic knowledge of MS Office, Excel, email, and internet research. Strong attention to detail and willingness to learn. Good analytical and problem-solving abilities. German-language roles in Egypt commonly specify B1+/B2 or higher, while some programs and employers target B2/C1 proficiency. Therefore, the exact German level can be adjusted according to the client/process requirement. For Experienced Candidates1–5+ years of experience in KPO, BPO, shared services, research, data processing, back-office operations, customer support, or related areas. Experience handling international/German-speaking clients is an advantage. Strong German communication skills, preferably B2/C1+. Experience with Excel, CRM, ERP, ticketing, or workflow systems is desirable. Ability to work independently and meet process SLAs/KPIs. Preferred Skills German language proficiency – B1/B2/C1English – B1/B2 or above Strong written and verbal communication Data analysis and internet research MS Excel and MS Office Attention to detail Logical and analytical thinking Time management Problem-solving skills Ability to work in a target-driven environment Willingness to work in rotational shifts, if required What We Offer Opportunity for freshers and experienced professionals Comprehensive process and language training Career growth and internal mobility opportunities Exposure to international clients and processes Competitive salary and performance incentives Social and medical benefits as applicable Transportation support, where applicable Professional and multicultural work environment Career Growth KPO Associate → Senior KPO Associate → SME → Team Leader → Assistant Manager → Operations Manager Ideal Candidate We are looking for German-speaking graduates and professionals who are motivated to build a career in KPO, international business operations, research, data management, and shared services. Previous experience is not mandatory for entry-level positions; strong German communication skills, analytical ability, and a willingness to learn are equally valuable. Freshers with German-language proficiency are encouraged to apply.

دوام كامل بيت.كوم

مساعد تنفيذي للعمليات

عن بُعد - مصر - القاهرة ٤ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> هذه الوحدة مفتوحة للمرشحين المقيمين في LATAM وأفريقيا وأوروبا الشرقية. يرجى ملاحظة أنه نظرًا لأن هذه الوظيفة تدعم عملاء مقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية وفق منطقة زمن العميل. يسعى عميلنا إلى وجود مساعد تنفيذي للعمليات منظم للغاية لدعم العمود الفقري التشغيلي لعملياتهم التي تواجه العملاء والعمليات الداخلية. يلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في الحفاظ على التواصل الفعال مع العملاء وتوثيق CRM بدقة والتنسيق الإداري وتدفقات العمل التشغيلية التي تمكّن العمل من تقديم تجربة عميل استثنائية. نظرة عامة على الدورسيكون المساعد التنفيذي للعمليات مسؤولًا عن دعم الأنشطة التشغيلية والإدارية اليومية مع المساعدة في ضمان سلاسة تفاعل العملاء، والجدولة، وإدارة CRM، والعمليات الداخلية. من خلال العمل عن كثب مع الفرق الداخلية، سيقوم هذا الدور بتنسيق الاتصالات، والحفاظ على وثائق منظمة، وتحديد الفرص بشكل استباقي لتحسين الكفاءة التشغيلية. هذا الدور مثالي لشخص منظم للغاية ويمتاز بالدقة ويستمتع بخلق الهيكلة وإدارة أولويات متعددة ودعم كل من الفرق الداخلية والعملاء في بيئة سريعة الإيقاع. الموقععن بُعد كامل | 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً بتوقيت CST المسؤوليات الأساسيةدعم العميل والتواصل<ul><li>الرد على رسائل العملاء وطلباتهن بشكل فوري واحترافي. </li><li>جدولة اجتماعات العميل والمراجعات والتواصلات التالية. </li><li>المساعدة في إعداد المقترحات والوثائق التي يتعامل معها العميل. </li><li>التأكد من حصول العملاء على معلومات دقيقة وتحديثات في الوقت المناسب طوال فترة التعاملات المستمرة. </li></ul>توثيق وإدارة CRM<ul><li>بناء وتنظيم والحفاظ على سجلات CRM لحسابات العملاء. </li><li>توثيق تفاعلات العملاء والملاحظات ونشاطات المتابعة. </li><li>التأكد من أن معلومات CRM دقيقة وكاملة ومحدّثة. </li><li>دعم التقارير الداخلية من خلال الحفاظ على بيانات العملاء منظمة. </li></ul>الدعم الإداري والتنفيذي<ul><li>إدارة الجداول، وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد. </li><li>تنظيم الملفات والوثائق والسجلات الإدارية الداخلية. </li><li>دعم إدارة البريد الإلكتروني والمسؤوليات الإدارية اليومية. </li><li>تنسيق التواصل بين الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين. </li></ul>العمليات وتحسين الإجراءات<ul><li>تحديد الفرص لتحسين تدفقات عمل العملاء والعمليات الداخلية. </li><li>المساعدة في توثيق الإجراءات والحفاظ على الوثائق التشغيلية. </li><li>دعم التنسيق عبر الوظائف لضمان تقدم المشاريع بكفاءة. </li><li>التوصية بتحسينات العمليات التي تزيد من التنظيم والكفاءة التشغيلية. </li></ul>المؤهلاتالخبرة<ul><li>خبرة 2+ سنوات في الدعم الإداري أو العمليات أو المساعدة التنفيذية أو الأدوار الداعمة أمام العملاء. </li><li>يفضل المرشح ذو خلفية في: المالية أو المحاسبة أو التسويق. </li><li>خبرة في إدارة منصات CRM مثل HubSpot أو Salesforce أو AgencyZoom أو أنظمة مشابهة. </li><li>خبرة في تنسيق الجداول والاجتماعات وتدفقات العمل الإدارية. </li><li>خبرة في دعم عدة أولويات في بيئة سريعة الإيقاع. </li><li>إدارة البريد الإلكتروني. </li><li>تنظيم الأولويات اليومية. </li><li>تحديث الوثائق وإجراءات التشغيل القياسية SOPs. </li><li>دعم تسجيل المستشارين عند البدء. </li><li>جدولة النشرات الإخبارية. </li><li>تنسيق المهام الإدارية. </li><li>المساعدة في مشاريع التسويق عبر عدة أعمال. </li><li>دعم التحسينات التشغيلية مع ظهور احتياجات جديدة. </li></ul>المهارات<ul><li>إدارة CRM </li><li>تنسيق التقويم والجدول الزمني </li><li>Microsoft Office Suite </li><li>Google Workspace </li><li>إدارة الوثائق </li><li>الدعم الإداري </li><li>توثيق الإجراءات </li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية </li><li>انتباهاً عالياً للتفاصيل </li></ul>ماذا يبدو عليه النجاح<ul><li>يتم التعامل مع طلبات العملاء بسرعة واحترافية وبدقة. </li><li>سجلات CRM تظل كاملة ومنظمة وقابلة للتنفيذ. </li><li>الجداول والاجتماعات وتدفقات العمل الإدارية تعمل بكفاءة دون إشراف مكثف. </li><li>تصبح العمليات الداخلية أكثر تنظيمًا وتدفقًا. </li><li>يستلم القادة والعملاء دعماً تشغيلياً موثوقاً واستباقياً. </li></ul>الفرصةهذه فرصة ممتازة للانضمام إلى منظمة نامية ستكون فيها شريكاً تشغيلياً موثوقاً يدعم كل من الفرق الداخلية وعلاقات العملاء. ستتعرض لتجربة في عمليات العملاء، وإدارة CRM، والدعم التنفيذي، وتحسين العمليات بينما تلعب دوراً رئيسياً في مساعدة المنظمة على العمل بشكل أكثر كفاءة. عملية التقديم:لكي يتم النظر في هذه الوظيفة يجب اتباع الخطوات التالية:<ul><li>ملء نموذج الطلب </li><li>تسجيل فيديو يظهر مهاراتك </li></ul>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> This role is open to candidates based in LATAM, Africa, and Eastern Europe. Please note that as this role supports U.S.-based clients, candidates must be available to work during U.S. business hours aligned with the client’s time zone. Our client is seeking a highly organized Operations Executive Assistant to support the operational backbone of their client-facing and internal processes. This role plays a key part in maintaining efficient client communication, accurate CRM documentation, administrative coordination, and operational workflows that enable the business to deliver an exceptional client experience. Role OverviewThe Operations Executive Assistant will be responsible for supporting day-to-day operational and administrative activities while helping ensure client interactions, scheduling, CRM management, and internal processes run smoothly. Working closely with internal teams, this role will coordinate communications, maintain organized documentation, and proactively identify opportunities to improve operational efficiency. This role is ideal for someone who is highly organized, detail-oriented, and enjoys creating structure, managing multiple priorities, and supporting both internal teams and clients in a fast-paced environment. LocationFully Remote | 8:00 AM – 5:00 PM CST Key ResponsibilitiesClient Support & Communication<ul><li>Respond to client emails and requests in a timely and professional manner. </li><li>Schedule client meetings, reviews, and follow-up communications. </li><li>Assist with preparing proposals and client-facing documentation. </li><li>Ensure clients receive accurate information and timely updates throughout ongoing engagements. </li></ul>CRM Documentation & Management<ul><li>Build, organize, and maintain CRM records for client accounts. </li><li>Document client interactions, notes, and follow-up activities. </li><li>Ensure CRM information remains accurate, complete, and up to date. </li><li>Support internal reporting by maintaining organized customer data. </li></ul>Administrative & Executive Support<ul><li>Manage calendars, meeting schedules, and appointment coordination. </li><li>Organize files, documentation, and internal administrative records. </li><li>Support email management and day-to-day administrative responsibilities. </li><li>Coordinate communication between internal teams and external clients. </li></ul>Operations & Process Improvement<ul><li>Identify opportunities to improve client workflows and internal processes. </li><li>Assist in documenting procedures and maintaining operational documentation. </li><li>Support cross-functional coordination to ensure projects move forward efficiently. </li><li>Recommend process improvements that increase organization and operational efficiency. </li></ul>QualificationsExperience<ul><li>2+ years of experience in administrative support, operations, executive assistance, or client-facing support roles. </li><li>Preference for a candidate with a background in: finances, bookkeeping or marketing. </li><li>Experience managing CRM platforms such as HubSpot, Salesforce, AgencyZoom, or similar systems. </li><li>Experience coordinating calendars, meetings, and administrative workflows. </li><li>Experience supporting multiple priorities in a fast-paced environment. </li><li>Managing emails. </li><li>Organizing daily priorities. </li><li>Updating documentation and SOPs. </li><li>Supporting advisor onboarding. </li><li>Scheduling newsletters. </li><li>Coordinating administrative tasks. </li><li>Assisting with marketing projects across multiple businesses. </li><li>Supporting operational improvements as new needs arise. </li></ul>Skills<ul><li>CRM management </li><li>Calendar and scheduling coordination </li><li>Microsoft Office Suite </li><li>Google Workspace </li><li>Document management </li><li>Administrative support </li><li>Process documentation </li><li>Strong organizational and time management abilities </li><li>High attention to detail </li></ul>What Success Looks Like<ul><li>Client requests are handled promptly, professionally, and accurately. </li><li>CRM records remain complete, organized, and actionable. </li><li>Calendars, meetings, and administrative workflows operate efficiently with minimal oversight. </li><li>Internal processes become more organized and streamlined. </li><li>Leadership and clients receive dependable, proactive operational support. </li></ul>OpportunityThis is an excellent opportunity to join a growing organization where you'll become a trusted operational partner supporting both internal teams and client relationships. You'll gain exposure to client operations, CRM management, executive support, and process improvement while playing a key role in helping the organization operate more efficiently. Application Process:To be considered for this role these steps need to be followed:<ul><li>Fill in the application form </li><li>Record a video showcasing your skill sets </li></ul> </div>

دوام كامل لينكدإن

مساعد مدير المخاطر والامتثال

في الموقع - مصر - القاهرة ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

المسمى الوظيفي: مساعد مدير - المخاطر والامتثال - العمل من المكتب الموقع: القاهرة، مصر المسؤوليات الوظيفية: إجراء عمليات التدقيق الداخلي بناءً على متطلبات الأمن والشهادات مثل ISO 27001، وما إلى ذلك. الامتثال لمتطلبات حماية البيانات المحلية إجراء عمليات تدقيق روتينية للتحقق من الامتثال للعقود نشر شهادات مختلفة للكيان مثل ISO 27001، PCI DSS، إلخ. التفاعل مع مختلف الفرق والوظائف والقدرة على سد فجوات التدقيق تقديم تدريب توعوي حول خصوصية البيانات وأمن المعلومات القدرة على إجراء تحقيقات الاحتيال بشكل مستقل وإعداد تقرير إجراء تقييمات مخاطر العملية السنوية والعمل على خطط التخفيف. المعرفة والمهارات والقدرات الأخرى: يجب أن يكون قد أجرى عمليات تدقيق داخلي، يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والعرض التقديمي وExcel، يجب أن يتمتع بقدرة تحليلية، يجب أن يكون سريع التعلم، يجب أن يكون مرتاحاً مع الورديات الدوارة، يجب أن يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). الخبرة ذات الصلة والتعليم المطلوب: خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في قيادة وتنفيذ سياسات وعمليات تدقيق المخاطر والامتثال، خريج جامعي – أي تخصص. تتمثل سياستنا في توفير فرص عمل متساوية لجميع الأفراد بناءً على المؤهلات المتعلقة بالوظيفة والقدرة على أداء الوظيفة، بغض النظر عن العمر، أو الجنس، أو الهوية الجندرية، أو التوجه الجنسي، أو العرق، أو اللون، أو الدين، أو المعتقد، أو الأصل القومي، أو الإعاقة، أو المعلومات الجينية، أو حالة المحارب القديم، أو الجنسية، أو الحالة الاجتماعية، والحفاظ على بيئة غير تمييزية خالية من الترهيب أو المضايقة أو التحيز بناءً على هذه الأسس. مع أطيب التحيات، فارشا باترا E.varsha.batra@atain.com

Position: Assistant Manager- Risk & Compliance - Work From Office Location: Cairo Egypt Job Responsibilities: Conducting Internal Audits based on security requirements and certifications like ISO 27001, etc. Comply with local Data Protection requirements Perform routine audits to validate Contract compliance Deploy various certifications for the entity e.g. ISO 27001, PCI DSS, etc. Interact with various teams and functions and able to close Audit gaps Provide awareness training on Data Privacy & Information Security Able to independently conduct Fraud investigation and prepare a report Conduct annual process Risk Assessments and work on mitigation plans Knowledge, Skills, Other Abilities:Should have conducted Internal Audits Should have excellent communication, presentation & excel skills Should have an analytical capability Should be a quick learner Should be comfortable with rotational shifts Should be fluent in English (written and verbal) Relevant Experience & Desired Education: Minimum 5-7 years of relevant experience in driving and implementing Risk and Compliance Policies & Audits Graduate – Any specialization It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds Regards Varsha Batra E.varsha.batra@atain.com

دوام كامل جولف تالنت

مساعد كبير Steward

في الموقع - مصر - القاهرة ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

<h4>Company description</h4> Movenpick Resort Khao Yai, Nakhon Ratchasima, Thailand <h4>Job description</h4> We're looking for an experienced and detail-oriented Assistant Chief Steward to join our dynamic team in 6th of October City, Egypt. In this pivotal role, you'll support the Chief Steward in overseeing all stewarding operations while leading a dedicated team to maintain the highest standards of hygiene, efficiency, and service excellence. You'll be instrumental in ensuring our Back of House operations run smoothly and support our organization's commitment to operational excellence and customer satisfaction. Responsibilities: <li>Oversee and coordinate all stewarding operations, including task assignment, scheduling, payroll reporting, and vendor coordination to maximize Back of House efficiency and productivity.</li> <li>Ensure strict adherence to hygiene and sanitation standards, including garbage sorting, kitchen cleaning, and full compliance with health regulations and organizational policies.</li> <li>Manage equipment inventory levels, monitor and control breakages, prepare accurate budgets and forecasts, and coordinate seamlessly with Food & Beverage and Kitchen teams to meet operational needs.</li> <li>Lead, mentor, and develop the Stewarding team through effective recruitment, comprehensive training, coaching, performance management, and transparent communication to foster a collaborative work environment.</li> <li>Support the Executive Chef and key departments by submitting timely reports, ensuring readiness for special events, and implementing innovative cost control measures and process improvements.</li> <li>Analyze operational data and identify opportunities for efficiency gains while maintaining quality standards and supporting team members through change initiatives.</li> <li>Maintain professional standards and model exemplary behavior, demonstrating commitment to safety, cleanliness, and organizational values at all times.</li> <h4>Qualifications</h4> <li>Minimum 4-5 years of progressive experience in a similar stewarding or operations management capacity with a proven track record of success.</li> <li>Strong leadership and team-building skills with the ability to motivate, mentor, and develop team members effectively.</li> <li>Excellent interpersonal and communication skills with the ability to interact professionally with all levels of staff and departments.</li> <li>Exceptional attention to detail and organizational skills with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.</li> <li>Proven ability to work effectively under pressure and in stressful situations while maintaining composure and delivering results.</li> <li>Strong negotiation and problem-solving skills with the ability to resolve conflicts constructively.</li> <li>Solid understanding of food safety standards, health regulations, and sanitation best practices.</li> <li>Proficiency in basic computer skills and familiarity with scheduling and inventory management software.</li> <li>Demonstrated ability to analyze operational metrics and implement data-driven improvements.</li> <li>Physical stamina and ability to perform the demands of the role, including standing for extended periods and lifting.</li> <li>Self-motivated, proactive approach with a commitment to continuous improvement and professional development.</li> <li>Professional appearance and demeanor with a customer-focused mindset and service-oriented attitude.</li> <h4>Additional information</h4> Assistant Chief Steward - Movenpick Cairo Media City

دوام كامل لينكدإن

Executive Assistant

عن بُعد - مصر - القاهرة ٢١ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

Remote | Starting $1,000 USD | We’re Founders Arm, a recruitment partner connecting top MENA talent with leading US startups. We are seeking an Executive Assistant to support a US founder with executive-level coordination, scheduling, and operational support. This role is ideal for professionals seeking remote international experience and growth into strategic executive roles. Salary: $1,000/month starting Type: Full-time Key Responsibilities Manage calendar, meetings, and executive correspondence Prepare, organize, and maintain documents and reports Conduct research and provide structured insights Coordinate follow-ups and action items efficiently Support day-to-day executive and administrative operations Candidate Profile Fluent in English, both written and spoken Has previously support executives and worked with offshore companies Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks Comfortable with Google Workspace, Slack, Notion, and other collaboration tools Able to coordinate with US working hours Why This Role Earn in USD while gaining remote international experience Work directly with the CEO of a US company in a strategic support role Gain exposure to international startup operations

دوام كامل بيت.كوم

المساعدة التنفيذية ومسجل الحسابات

عن بُعد - مصر - القاهرة ٣٠ يوليو ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> حول الدور نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية ومنظمة للغاية ومهتمة بالتفاصيل وتعمل كمسجل حسابات لدعم العمليات اليومية عن بُعد. هذا دور مزدوج: حوالي نصف الوقت يحافظ على تنظيم المؤسس وتحريك الأمور — إدارة الجداول الزمنية، عناوين البريد الوارد، الاتصالات، والمهام الإدارية — والنصف الآخر يحافظ على النظافة والحداثة المالية، من إصدار الفواتير وتتبع النفقات إلى التسويات والتقارير الشهرية. ستعمل ليلاً في الرياض للتداخل مع ساعات العمل الأمريكية الشرقية، لذا الخبرة السابقة في دعم شركات مقرها الولايات المتحدة ضرورية. ستكون يد اليمنى الموثوقة التي يمكنها التوفيق بين الأولويات المتنافسة، وحماية المعلومات السرية، والعمل بشكل مستقل بإشراف قليل. المسؤوليات التنفيذية المساعدة — إدارة وتحديد أولوية تقويم التنفيذ؛ جدولة الاجتماعات عبر مناطق زمنية وحل التعارضات. — مراقبة البريد الإلكتروني وبقية صناديق الوارد — فرز، تعليم، الرد نيابة عن التنفيذ، والحفاظ على متابعة الإجراءات. — تنسيق السفر، وخطط الرحلات، والإقامة؛ إعداد جداول الأعمال ومواد الإحاطة قبل الاجتماعات. — التواصل مع أعضاء الفريق الداخليين، والعملاء، والشركاء كنقطة اتصال موثوقة. — إعداد الوثائق والعروض والجداول والبرامج والتقارير؛ تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع عناصر العمل. — تنظيم وحفظ الملفات والسجلات في التخزين السحابي بحيث يسهل العثور على كل شيء. — التعامل مع المهام الشخصية والإدارية حسب الحاجة، مع الحفاظ على سرية المعلومات بحذر. مسؤوليات المحاسبة — تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في برامج المحاسبة (مثلاً، QuickBooks، Xero، أو Wave). — إعداد وإرسال فواتير العملاء؛ تتبع المدينين والمتابعة على المدفوعات المتأخرة. — معالجة الفواتير والنفقات؛ تصنيف المعاملات والحفاظ على إيصالات رقمية منظمة. — تسوية حسابات البنك وبطاقة الائتمان ومنصات الدفع وفقجدول منتظم. — إنتاج تقارير مالية شهرية — الربح والخسارة، التدفق النقدي، وملخصات النفقات — لصاحب العمل. — دعم الرواتب ومدفوعات المتعهدين، والحفاظ على السجلات جاهزة للمحاسب في وقت الضرائب. المؤهلات والمهارات — الخبرة السابقة في العمل مع شركات مقرها الولايات المتحدة مطلوبة — أنت تفهم norms وسلوك التواصل وتوقعات الأعمال الأمريكية. — التوفر للعمل أمسيات من الاثنين إلى الخميس في الرياض (5:00–9:00 مساءً بتوقيت AST) لمواءمة ساعات العمل في الولايات المتحدة الشرقية. — خبرة مثبتة كمساعدة تنفيذية/إدارية وفي دور محاسب أو حسابات. — معرفة عملية قوية بمبادئ المحاسبة وبرامج المحاسبة (QuickBooks، Xero، أو ما يماثلها). — الارتياح مع أدوات الإنتاجية والتعاون — Google Workspace أو Microsoft 365، إدارة التقويم والبريد الإلكتروني، التخزين السحابي. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية — مهارات تنظيم قوية وانتباه حاد للتفاصيل؛ القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد. — العمل بتصرف وبعزم ذاتي — القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة بعيدة مع إشراف محدود. — إعداد مكتب منزلي موثوق: الإنترنت المستقر، جهاز كمبيوتر، ومكان هادئ للعمل. يُعتبر جيداً وجود — الإلمام ببيئة علامة تجارية راقية للجمال أو الرفاهية. — خبرة في دعم عمل تجاري صغير، وكالة، أو مؤسس في دور مزدوج مشابه. — شهادة محاسبة أو مواد دراسية ذات صلة. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the Role We are looking for a highly organized, detail-oriented Executive Assistant & Bookkeeper to support day-to-day operations remotely. This is a dual role: roughly half your time keeps the founder organized and moving — managing calendars, inboxes, communications, and administrative tasks — and the other half keeps the finances clean and current, from invoicing and expense tracking to reconciliations and monthly reporting. You will work evenings in Riyadh to overlap with U. S. Eastern business hours, so prior experience supporting U. S.-based companies is essential. You will be a trusted right hand who can juggle competing priorities, protect confidential information, and work independently with minimal oversight. Executive Assistant Responsibilities — Manage and prioritize the executive's calendar; schedule meetings across time zones and resolve conflicts. — Monitor email and other inboxes — triage, flag, respond on the executive's behalf, and keep follow-ups on track. — Coordinate travel, itineraries, and accommodations; prepare agendas and briefing notes ahead of meetings. — Communicate with internal team members, clients, and partners as a reliable point of contact. — Prepare documents, presentations, spreadsheets, and reports; take meeting minutes and track action items. — Organize and maintain files and records in cloud storage so everything is easy to find. — Handle personal and administrative tasks as needed, treating sensitive information with discretion. Bookkeeping Responsibilities — Record day-to-day financial transactions accurately in the accounting software (e. g., QuickBooks, Xero, or Wave). — Prepare and send client invoices; track receivables and follow up on overdue payments. — Process bills and expenses; categorize transactions and maintain organized digital receipts. — Reconcile bank, credit card, and payment-platform accounts on a regular schedule. — Produce monthly financial reports — profit & loss, cash flow, and expense summaries — for the owner. — Support payroll and contractor payments, and keep records ready for the accountant at tax time. Qualifications & Skills — Prior experience working with U. S.-based companies is required — you understand U. S. business norms, communication style, and expectations. — Availability to work Monday–Thursday evenings in Riyadh (5:00–9:00 PM AST) to align with U. S. Eastern business hours. — Proven experience as an executive/administrative assistant and in a bookkeeping or accounts role. — Solid working knowledge of bookkeeping principles and accounting software (QuickBooks, Xero, or similar). — Comfortable with productivity and collaboration tools — Google Workspace or Microsoft 365, calendar and email management, cloud storage. Excellent written and verbal communication skills in English — Strong organizational skills and sharp attention to detail; able to manage multiple priorities and meet deadlines. — Discreet and self-motivated — able to work independently in a remote setting with minimal supervision. — A dependable home-office setup: reliable internet, a computer, and a quiet space to work. Nice to Have — Familiarity with a prestige, beauty, or wellness brand environment. — Experience supporting a small business, agency, or founder in a similar dual role. — A bookkeeping certification or relevant coursework. </div>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد تنفيذي مفعم بالذكاء الاصطناعي

عن بُعد - مصر - القاهرة ١ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> هذا الدور مفتوح للمرشحين المقيمين في LATAM وأفريقيا وأوروبا الشرقية. الرجاء ملاحظة أن هذا الدور يدعم عملاء مقيمين في الولايات المتحدة، لذا يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات عمل الولايات المتحدة بما يتماشى مع المنطقة الزمنية للعميل. عميلنا هو شركة منتجات رعاية شخصية تطور علامات تجارية للمستهلكين للبيع بالتجزئة على نطاق واسع وقنوات مهنية. مع استمرار المنظمة في الاستثمار في الذكاء الاصطناعي عبر الأعمال، يبحثون عن مساعد تنفيذي مفعم بالذكاء الاصطناعي ليكون شريكًا تشغيليًا موثوقًا لرئيس التنفيذي ويساعد في تطبيق أدوات الذكاء الاصطناعي لحل تحديات الأعمال الحقيقية مع دعم الاستراتيجية الطويلة الأجل للذكاء الاصطناعي للشركة. نظرة عامة على الدورسيعمل المساعد التنفيذي المفعم بالذكاء الاصطناعي مباشرة مع الرئيس التنفيذي كشريك تشغيلي موثوق، ويساعد في ترجمة أولويات الأعمال إلى حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعزز الكفاءة واتخاذ القرار. سيستفيد المساعد التنفيذي المفعم بالذكاء الاصطناعي من أدوات الذكاء الاصطناعي والمنصات بدون/منخفضة الترميز والحكم التجاري القوي لبناء سير عمل عملي، دعم مبادرات التنبؤ، وتحديد الفرص لتطبيق الذكاء الاصطناعي عبر المنظمة. هذا الدور مثالي لشخص يحب حل مشكلات الأعمال بالذكاء الاصطناعي، ويزدهر في بيئات سرعة عالية، ويريد المساعدة في بناء منظمة مدعومة بالذكاء الاصطناعي من الأساس. الموقععن بُعد بالكامل (العمل من المنزل) | 9:00 صباحًا – 5:00 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ المسؤوليات الأساسيةدعم الفريق والشراكة التجارية<ul><li>العمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي كونه شريك تشغيلي قائم على الذكاء الاصطناعي. </li><li>ترجمة أولويات الأعمال إلى سير عمل وحلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي قابلة للتنفيذ. </li><li>الشراكة مع القيادة في مبادرات قائمة على الذكاء الاصطناعي، بما في ذلك التنبؤ والمشاريع التشغيلية. </li><li>تحديد الفرص التي يمكن أن يحسن فيها الذكاء الاصطناعي العمليات التجارية وتنفيذ الحلول من المفهوم حتى التنفيذ. </li></ul>أدوات الذكاء الاصطناعي وتنفيذ سير العمل<ul><li>استخدام Claude وأدوات ذكاء اصطناعي أخرى لحل التحديات التشغيلية والتجارية. </li><li>بناء سير عمل وآليات ذكاء اصطناعي بدون/منخفضة الترميز عملية. </li><li>تطبيق الذكاء الاصطناعي عبر وظائف أعمال متعددة لتحسين الكفاءة والإنتاجية. </li><li>تقييم مستمر لأدوات الذكاء الاصطناعي الناشئة وتوصية بتطبيقات جديدة للأعمال. </li></ul>تحليل الأعمال وتحسين العمليات<ul><li>تحليل العمليات التجارية وتحديد فرص الأتمتة والتحسين. </li><li>دعم مبادرات التنبؤ باستخدام بيانات المخزون والعمليات. </li><li>تطبيق حكم تجاري قوي لتحديد أنسب حل ذكاء اصطناعي لكل تحدي. </li><li>تحسين مستمر لسير العمل والأنظمة التشغيلية باستخدام حلول مدعومة بالذكاء الاصطناعي. </li></ul>نمو الفريق والتعاون عبر الأقسام<ul><li>دعم رؤية المنظمة الطويلة لبناء فريق مدعوم بالذكاء الاصطناعي. </li><li>التعاون مع الفرق الفنية الداخلية مع التركيز على تطبيق الأعمال بدلاً من تطوير البرمجيات. </li><li>المساعدة في تأسيس الأساسيات التشغيلية لتوظيفات مستقبلية مع تركيز على الذكاء الاصطناعي. </li><li>العمل عبر الأقسام مع المالية والعمليات والتسويق وغيرها مع توسع مبادرات الذكاء الاصطناعي. </li></ul>المؤهلاتالخبرة<ul><li>3 سنوات من الخبرة في استخدام Claude وأدوات ذكاء اصطناعي أخرى لحل تحديات الأعمال أو التشغيل. </li><li>خبرة في بناء سير عمل ذكاء اصطناعي باستخدام منصات بدون رمز أو منخفضة الترميز. </li><li>خبرة في تطبيق حلول الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات الأعمال أو الإنتاجية. </li><li>يفضل بشدة الخبرة في دعم التنفيذيين أو الرواد أو فرق القيادة. </li><li>الخبرة السابقة في شركة D2C أو منتجات استهلاكية ميزة إضافية. </li></ul>المهارات<ul><li>معرفة عميقة بنموذج Claude ووكلاء AI وأدوات الإنتاجية الحديثة للذكاء الاصطناعي. </li><li>فطنة تجارية قوية وقدرة على ربط تحديات الأعمال بحلول الذكاء الاصطناعي. </li><li>مهارات متقدمة في Microsoft Excel أو Google Sheets بما في ذلك الصيغ والدوال. </li><li>قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية. </li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. </li><li>القدرة على تحديد أولويات المشاريع بشكل مستقل والتنفيذ بأقل إشراف. </li><li>عقل فضولي وشغف لتعلم تقنيات الذكاء الاصطناعي الناشئة. </li><li>خبرة في استخدام Claude وChatGPT وMicrosoft Excel وGoogle Sheets وGoogle Workspace ومنصات أتمتة بدون/منخفضة الترميز. </li></ul>كيفية النجاح<ul><li>يملك الرئيس التنفيذي شريكًا تشغيليًا موثوقًا يحول بنجاح أولويات الأعمال إلى سير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي. </li><li>يتم تنفيذ أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي ومبادرات التنبؤ بكفاءة مع تقليل تدخل المؤسس. </li><li>تصبح عمليات الأعمال أكثر كفاءة من خلال تطبيقات الذكاء الاصطناعي العملية. </li><li>تُنشأ قاعدة تشغيلية قوية لتوظيفات مستقبلية مركزة على الذكاء الاصطناعي. </li><li>يقضي القياديون وقتًا أكبر في التركيز على الأولويات الاستراتيجية بدلاً من التنسيق اليدوي. </li></ul>الفرصةهذه فرصة مثيرة لتصبح واحدًا من أول التعيينات التشغيلية في شركة منتجات استهلاكية تنمو وتستثمر بشكل كبير في الذكاء الاصطناعي. بصفتك المساعد التنفيذي المفعم بالذكاء الاصطناعي، ستعمل مباشرة بجانب الرئيس التنفيذي، وتتعرّض لكل جانب من الأعمال، وتلعب دورًا تأسيسيًا في تشكيل كيفية تطبيق الذكاء الاصطناعي عبر المؤسسة مع المساعدة في بناء فريق الذكاء الاصطناعي المستقبلي للشركة. عملية التقديم: كي تُ considered لهذه الدور يجب اتباع الخطوات التالية:<ul><li>املأ نموذج التقديم </li><li>سجّل فيديو يعرض مهاراتك </li></ul>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> This role is open to candidates based in LATAM, Africa, and Eastern Europe. Please note that as this role supports U.S.-based clients, candidates must be available to work during U.S. business hours aligned with the client’s time zone. Our client is a personal care products company that develops consumer brands for mass retail and professional channels. As the organization continues investing in AI across the business, they are seeking an AI-Enabled Executive Assistant to become the CEO's trusted operational partner and help apply AI tools to solve real business challenges while supporting the company's long-term AI strategy. Role OverviewThe AI-Enabled Executive Assistant will work directly with the CEO as a trusted operational partner, helping translate business priorities into AI-powered solutions that improve efficiency and decision-making. The AI-Enabled Executive Assistant will leverage AI tools, no-code/low-code platforms, and strong business judgment to build practical workflows, support forecasting initiatives, and identify opportunities to apply AI across the organization. This role is ideal for someone who enjoys solving business problems with AI, thrives in fast-paced environments, and wants to help build an AI-enabled organization from the ground up. LocationFully Remote (Work from Home) | 9:00 AM – 5:00 PM PST Key ResponsibilitiesExecutive Support & Business Partnership<ul><li>Work directly with the CEO as their primary AI-enabled operational partner. </li><li>Translate business priorities into practical AI-powered workflows and solutions. </li><li>Partner with leadership on AI-driven initiatives, including forecasting and operational projects. </li><li>Identify opportunities where AI can improve business processes and execute solutions from concept through implementation. </li></ul>AI Tools & Workflow Implementation<ul><li>Utilize Claude and other AI tools to solve operational and business challenges. </li><li>Build practical no-code and low-code AI workflows and agents. </li><li>Apply AI across multiple business functions to improve efficiency and productivity. </li><li>Continuously evaluate emerging AI tools and recommend new applications for the business. </li></ul>Business Analysis & Process Improvement<ul><li>Analyze business processes and identify opportunities for automation and optimization. </li><li>Support forecasting initiatives using inventory and operational data. </li><li>Apply strong business judgment to determine the most effective AI solution for each challenge. </li><li>Continuously improve workflows and operational systems using AI-enabled solutions. </li></ul>Team Growth & Cross-Functional Collaboration<ul><li>Support the organization's long-term vision of building an AI-enabled team. </li><li>Collaborate with internal technical teams while focusing on business implementation rather than software development. </li><li>Help establish operational foundations for future AI-focused hires. </li><li>Work cross-functionally with Finance, Operations, Marketing, and other departments as AI initiatives expand. </li></ul>QualificationsExperience<ul><li>3 years of experience using Claude and other AI tools to solve business or operational challenges. </li><li>Experience building AI workflows using no-code or low-code platforms. </li><li>Experience applying AI solutions to improve business processes or productivity. </li><li>Experience supporting executives, founders, or leadership teams is highly preferred. </li><li>Previous experience within a D2C or consumer products company is a plus. </li></ul>Skills<ul><li>Deep working knowledge of Claude, AI agents, and modern AI productivity tools. </li><li>Strong business acumen with the ability to connect business challenges to AI solutions. </li><li>Advanced Microsoft Excel or Google Sheets skills, including formulas and functions. </li><li>Strong analytical and problem-solving abilities. </li><li>Excellent written and verbal English communication skills. </li><li>Ability to independently prioritize projects and execute with minimal oversight. </li><li>Curious mindset with a passion for learning emerging AI technologies. </li><li>Experience using Claude, ChatGPT, Microsoft Excel, Google Sheets, Google Workspace, and no-code/low-code AI automation platforms. </li></ul>What Success Looks Like<ul><li>The CEO has a trusted operational partner who successfully translates business priorities into AI-enabled workflows. </li><li>AI-powered tools and forecasting initiatives are implemented efficiently with reduced founder involvement. </li><li>Business processes become more efficient through practical AI applications. </li><li>A strong operational foundation is established for future AI-focused hires. </li><li>Leadership spends more time focused on strategic priorities rather than manual coordination. </li></ul>OpportunityThis is an exciting opportunity to become one of the first operational hires within a growing consumer products company investing heavily in AI. As the AI-Enabled Executive Assistant, you'll work directly alongside the CEO, gain exposure to every aspect of the business, and play a foundational role in shaping how AI is implemented across the organization while helping build the company's future AI-enabled team. Application Process:To be considered for this role these steps need to be followed:<ul><li>Fill in the application form </li><li>Record a video showcasing your skill sets </li></ul> </div>

دوام كامل لينكدإن

مساعد مدير التسويق

في الموقع - مصر - القاهرة ٢٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

مساعد مدير التسويق شركة بحراوي للاستثمار (BIC) الموقع: المكتب الرئيسي بالقاهرة، مع سفر منتظم إلى لا هاسيندا رأس سدر يتبع لـ: مدير التسويق نبذة عن شركة BIC شركة بحراوي للاستثمار هي شركة للتطوير العقاري والضيافة. يضم مشروعنا الرائد، منتجع لا هاسيندا في رأس سدر، أكثر من 1,000 وحدة عقارية تم تسليمها، وفندقاً يضم 150 غرفة (فندق فيد باي لا هاسيندا)، ومحفظة عقارية قيد التطوير بقيمة 10 مليارات جنيه مصري. يعد المنتجع واحداً من أكبر المجمعات السياحية المتكاملة على ساحل البحر الأحمر. نظرة عامة على الدور سيقوم مساعد مدير التسويق بدعم تطوير وتنفيذ استراتيجية التسويق الشاملة لشركة BIC في قطاعي العقارات والضيافة. يغطي هذا الدور العلامة التجارية للا هاسيندا، وإطلاق المشاريع الجديدة، وتسويق فندق فيد، وفعاليات المنتجع. المرشح المثالي هو من لديه خلفية في مجال الضيافة، ويفهم تسويق العقارات، ويجيد العمل مع الوكالات. المسؤوليات استراتيجية وتخطيط التسويق • دعم تطوير وتنفيذ الخطة التسويقية السنوية لجميع علامات BIC التجارية • التنسيق مع فرق المبيعات، والفرق التجارية، وفرق الفنادق لضمان دعم التسويق لأهداف الإيرادات • تتبع وتقديم تقارير عن أداء الحملات، وتوليد العملاء المحتملين، وحجوزات الفنادق العلامة التجارية العقارية والحملات • دعم العلامة التجارية وحملات الإطلاق للا هاسيندا ومراحل التطوير الجديدة • الإشراف على إنتاج مواد المبيعات، بما في ذلك الكتيبات، وعلامات الموقع، وأجنحة المبيعات، والأصول الرقمية • زيادة عدد العملاء المحتملين المؤهلين من خلال الحملات الرقمية والتقليدية تسويق الفنادق • إدارة تواجد فندق فيد على وكالات السفر عبر الإنترنت (Booking.com وExpedia وغيرها) • زيادة الحجوزات المباشرة من خلال الموقع الإلكتروني للفندق، ووسائل التواصل الاجتماعي، والحملات الموجهة • إنشاء وترويج العروض الموسمية، وباقات العطلات، وعروض المطاعم والرياضات المائية الفعاليات وتنشيط المجتمع • تخطيط وتنفيذ فعاليات المنتجع، بما في ذلك مهرجانات الأعياد، وفعاليات عطلات نهاية الأسبوع، والبطولات الرياضية، والأنشطة العائلية • تنسيق الموردين وشركاء الترفيه واللوجستيات في الموقع الوكالات والمحتوى والعلامة التجارية • توجيه ومتابعة العمل مع وكالات الإبداع، والرقمية، والإعلام، والإنتاج • إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي لجميع علامات BIC التجارية من خلال الشركاء من الوكالات • الإشراف على المحتوى المصور والمرئي والحفاظ على اتساق العلامة التجارية عبر جميع نقاط التواصل المؤهلات • درجة البكالوريوس في التسويق، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة • 4–6 سنوات من الخبرة في التسويق • يُفضل وجود خلفية في مجال الضيافة؛ وتعتبر الخبرة في تسويق العقارات ميزة قوية • خبرة عملية في الحملات الرقمية، ووسائل التواصل الاجتماعي، ووكالات السفر عبر الإنترنت • خبرة في تخطيط الفعاليات والأنشطة الترويجية • مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية • الإقامة في القاهرة والاستعداد للسفر بانتظام إلى لا هاسيندا رأس سدر، بما في ذلك خلال عطلات نهاية الأسبوع في مواسم الذروة والفعاليات للتقديم يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى shaher.aly@lahaciendarassudr.com

ASSISTANT MARKETING MANAGER Bahrawi Investment Company (BIC) Location: Cairo Head Office, with regular travel to La Hacienda Ras Sudr Reports to: Marketing Manager ABOUT BIC Bahrawi Investment Company is a real estate development and hospitality company. Our flagship project, La Hacienda Resort in Ras Sudr, has over 1,000 delivered properties, a 150-key hotel (Fade Hotel by La Hacienda), and EGP 10 billion in real estate inventory under development. It is one of the largest integrated resort communities on the Red Sea coast. ROLE OVERVIEW The Assistant Marketing Manager will support the development and execution of BIC's overall marketing strategy across real estate and hospitality. The role covers La Hacienda branding, new project launches, Fade Hotel marketing, and resort events. The ideal candidate has a hospitality background, understands real estate marketing, and works well with agencies. RESPONSIBILITIES Marketing Strategy & Planning • Support the development and execution of the annual marketing plan across all BIC brands • Coordinate with sales, commercial and hotel teams to ensure marketing supports revenue targets • Track and report on campaign performance, lead generation and hotel bookings Real Estate Branding & Campaigns • Support branding and launch campaigns for La Hacienda and new development phases • Oversee production of sales materials, including brochures, site branding, sales booths and digital assets • Drive qualified leads through digital and offline campaigns Hotel Marketing • Manage Fade Hotel's presence on online travel agencies (Booking.com, Expedia and others) • Grow direct bookings through the hotel website, social media and targeted campaigns • Create and promote seasonal offers, holiday packages and restaurant and water-sports promotions Events & Community Activations • Plan and execute resort events, including holiday festivals, weekend activations, sports tournaments and family activities • Coordinate suppliers, entertainment partners and on-site logistics Agency, Content & Brand • Brief and follow up with creative, digital, media and production agencies • Manage social media accounts across BIC brands through agency partners • Oversee photo and video content and maintain brand consistency across all touchpoints QUALIFICATIONS • Bachelor's degree in Marketing, Hospitality, Business or a related field • 4–6 years of marketing experience • Hospitality background preferred; real estate marketing experience is a strong advantage • Hands-on experience with digital campaigns, social media and online travel agencies • Experience planning events and activations • Strong communication skills in Arabic and English • Based in Cairo and willing to travel regularly to La Hacienda Ras Sudr, including weekends during peak season and events TO APPLY Send your CV to shaher.aly@lahaciendarassudr.com

دوام كامل لينكدإن

HR & Administration Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ١١ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

Job Title: HR & Administration Assistant Reports To: HR/ Admin Operations SV (dotted line to HRBP for governance alignment) Functional Partnership: Relevant Market / BUFunction: HR/ Administration Location: 6th October, Industrial Zone, Giza, Egypt. Grade: Hay Operating Context The HR/ Administration Assistant operates within a structured HR operating model supporting:HR Operations execution Commercial and Factory administrative coordination Office and facility management Government documentation support The role functions within a regulated, cost-disciplined, multi-department environment requiring:High coordination discipline Documentation accuracy Facility and office control standards Confidential handling of employee data Alignment to enterprise governance and reporting systems The role is an enabling function and does not carry workforce governance authority. Job Purpose The HR Administration Assistant provides structured administrative, documentation, coordination, and facility support to the HR Operations SV. The HR Admin Assistant supports the Human Resources function by handling personnel administration, employee records, and day-to-day HR operations, in addition to general administrative and office management tasks. The role ensures smooth office operations while maintaining compliance with labour laws, internal policies, and governance frameworks. The role ensures:Smooth office operations Accurate documentation handling Timely processing of administrative transactions Structured meeting and travel coordination Compliance with internal policies and regulatory requirements The role may support HR Operations during overflow periods under direct supervision and within defined authority limits. Key Responsibilities A. Administrative & Office Coordination Manage office supplies, pantry, equipment inventory, and vendor coordination Raise purchase requests and follow up on Purchase Orders (POs) with procurement. Ensure proper documentation of approvals and audit traceability Oversee office administration tasks (supplies, maintenance, vendors, etc.). Coordinate with service providers (cleaning, security, facility management). Support office events, meetings, and logistics. Maintain administrative records and contracts with vendors. Ensure smooth day-to-day office operations. B. Documentation & Filing Control Maintain organized, secure filing systems for administrative and HR-related documentation (hard & soft copies). Ensure documentation complies with retention standards and internal policy Maintain confidentiality and data protection discipline Maintain and update employee files Handle onboarding documentation (contracts, forms, social insurance, etc.). Manage employee records, including promotions, transfers, and terminations. Ensure compliance with local labor laws and internal regulations. Maintain confidentiality and data protection discipline Manage incoming and outgoing correspondence in a timely and organized manner. C. HR Operational Support (Overflow & Structured Assistance) Support HR Operations Specialist during high-volume periods under supervision Prepare documentation packs for onboarding and offboarding Track document collection status for payroll, visas, and insurance Coordinate logistics for recruitment interviews and onboarding sessions Ensure all support remains within approved governance frameworks Administer employee benefits programs, including medical insurance, social insurance, and other company benefits. Coordinate employee enrollment, additions, deletions, and updates with service providers. Manage mobile lines allocation and tracking in line with company policy. Act as a point of contact for employee inquiries related to benefits. Ensure accurate records and timely updates for all benefits-related data. Local Governance Authority: HR Operations Specialist Central Governance Authority: Operational Excellence Manager & Head of HRTrack expense submissions and follow-ups E. Government & Regulatory Documentation Support Assist in tracking contract renewals and government documentation Maintain updated GOSI and statutory files under HR Operations guidance Support document preparation for audits or inspections Escalate compliance risks immediately to HR Operations Specialist F. Facility & Office Standards Maintain office standards aligned with GHK / 5S practices Liaise with facility management for maintenance issues Ensure orderly, professional office environment Support workplace event logistics where required G. Administrative Operations Transportation Management Manage employee transportation services and bus routes Coordinate transportation schedules according to operational requirements Follow up on transportation contracts, renewals, invoices, and payments Mobile Lines & Telecommunications Manage company mobile lines and landline services including activation, deactivation, and package modifications Monitor monthly invoices and maintain employee mobile allowance records Invoice Processing & Payment Follow-up Prepare and submit invoices through DWS workflow and follow up approvals with stakeholders Coordinate with Finance and Treasury to ensure timely payments Clear Role Boundaries This role IS:Administrative and coordination support function Office and documentation control enabler Overflow support to HR Operations Service-oriented liaison This role IS NOT:Workforce governance authority HR decision-maker Payroll approver ER handler Compensation or talent framework owner Key Interfaces Internal HR Operations Specialist (Primary Line Manager) HRBP (Governance awareness) Head of HR – enterprise direction, standards and operating model Finance – PO and payment processing Legal – documentation requests Commercial & Factory teams External Travel agencies Government offices Facility vendors Suppliers Key Performance Indicators Administrative Excellence Timely completion of assigned tasks PO and payment accuracy rate ≥98%Zero penalties due to delayed visa or government processing Documentation & Compliance Filing accuracy and audit readiness Zero lost or incomplete employee documentation Service Quality Meeting coordination without scheduling conflicts Positive internal service feedback Facility Standards GHK / 5S compliance adherence Development Pathway Administration Assistant - HR Operations Specialist Progression requires:Demonstrated accuracy and compliance discipline Strong system literacy Exposure to payroll and HRIS processes Proven confidentiality and governance mindset Basic workforce administration capability

دوام كامل لينكدإن

Pharmacy Branch Manager

في الموقع - مصر - القاهرة ٦ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

About the job Company Description Delmar & Attalla Chain Pharmacies have been committed to delivering exceptional customer service and high-quality healthcare products since their establishment in 1924 and 1946, respectively. In 2001, these historic pharmacies unified to combine tradition with a modern, internationally recognized work system while preserving the core values of the pharmacy profession. The company offers a wide range of services, including 24-hour support and pet care, with a team of highly trained staff addressing customers' healthcare needs. Delmar & Attalla strives to be a prominent name in their communities by prioritizing innovation and providing unmatched patient care. Role Description This is a full-time on-site role for a Pharmacy Manager based in Cairo. The Pharmacy Manager will oversee daily pharmacy operations, manage and train pharmacy staff, ensure compliance with pharmacy regulations, and maintain a focus on delivering high-quality patient care. Key responsibilities include managing inventory, processing prescriptions, providing professional pharmaceutical guidance, and promoting new healthcare services offered by the pharmacy. Qualifications Strong knowledge and experience with Pharmacy Practice, Prescription management, and general pharmacy operations Expertise in supervising and supporting Pharmacy Technicians Knowledge of immunization administration Proven management and leadership skills Ability to ensure compliance with regulatory and safety standards Bachelor’s degree in Pharmacy or Pharmaceutical Sciences License to practice pharmacy in Egypt Excellent customer service and communication skills Problem-solving and organizational skills You Can send your CV to the below Whats App : https://wa.me/201000162875

دوام كامل لينكدإن

Kindergarten Assistant

في الموقع - مصر - القاهرة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

Company Description La Rose De Lisieux is an educational institution that provides caring, structured learning from kindergarten through secondary stages. The kindergarten program focuses on the child’s early years, supporting social, emotional, and cognitive development in a warm and nurturing environment. Families value the school’s ability to offer a safe space where children feel comfortable building relationships beyond the home. The school emphasizes varied activities and talent development, helping children discover their interests while laying the foundation for lifelong learning. Role Description The Kindergarten Assistant is a full-time, on-site role based in Cairo, supporting classroom teachers in creating a safe, engaging, and inclusive learning environment for young children. Day-to-day responsibilities include assisting with classroom activities, preparing learning materials, supervising children during play and routine transitions, and helping maintain a clean, organized classroom. The role involves supporting children with basic needs, encouraging positive behavior, and reinforcing lessons through interactive games and educational activities. The Kindergarten Assistant collaborates closely with teachers and school staff, communicates respectfully with families when needed, and follows all school policies and child safety procedures. Qualifications Experience working with young children in educational or childcare settings, with strong classroom support and supervision skills. Ability to communicate clearly and kindly with children, colleagues, and families, and to model positive, respectful behavior. Skills in organizing learning materials, supporting activity planning, and helping implement age-appropriate educational activities. Patience, empathy, and emotional resilience when supporting children’s social and emotional development and managing group dynamics. Basic understanding of child development principles and a genuine interest in early childhood education. Ability to work collaboratively as part of a team, follow guidance from lead teachers, and adapt to changing classroom needs. Minimum of a high school diploma; a diploma or degree in Early Childhood Education or a related field is preferred. Proficiency in spoken and written communication in the school’s primary language of instruction; additional language skills are an asset. Commitment to child safety, confidentiality, and adherence to school policies and professional standards.

وظائف مساعد صيدلى في مصر

مساعد مشرف المتجر

Executive Assistant

Data Entry Assistant

Learning Support Assistant

Executive Administrative Assistant

Assistant Chef

Executive Administrative Assistant

Learning Support Assistant

Doctor Assistant

مساعد عمليات المعرفة (KPO)

مساعد تنفيذي للعمليات

مساعد مدير المخاطر والامتثال

مساعد كبير Steward

Executive Assistant

المساعدة التنفيذية ومسجل الحسابات

مساعد تنفيذي مفعم بالذكاء الاصطناعي

مساعد مدير التسويق

HR & Administration Assistant

Pharmacy Branch Manager

Kindergarten Assistant

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد صيدلى في مصر

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد صيدلى في مصر الجديدة دوريا علي بريدك