وظائف مدير شئون الموظفين في مصر

<p>- إدارة عمليات الرواتب من البداية إلى النهاية، وضمان دقة حساب الرواتب والاستقطاعات والحوافز. - التعامل مع عمليات إدارة شؤون الموظفين، وملفات الموظفين، وتحديثات العلاقات الحكومية. - مراقبة حضور الموظفين، والإجازات، وسجلات ضبط الوقت. - إعداد تقارير الموارد البشرية والرواتب الدورية لدعم اتخاذ القرار الإداري. - ضمان الامتثال الكامل لسياسات الشركة الداخلية وقانون العمل المصري.</p>

HR & Administration Manager – Cairo Full-Time | Fully On-Site | Cairo, Egypt<br>We are looking for an experienced HR & Administration Manager to lead the HR function and oversee the day-to-day administration of our Cairo office within a multinational group. This is a full-time, fully on-site position. Remote or hybrid working is not available. The role is approximately 70% HR and 30% administration. The successful candidate will be primarily responsible for HR operations, employee relations, compliance, and policy implementation, while also ensuring that the office remains professional, well-managed, and an attractive place to work. Key Responsibilities<br>Human Resources Lead end-to-end HR operations for the Cairo office, supporting IT, content, digital marketing, and other professional teams. Ensure compliance with Egyptian Labor Law, Social Insurance, and statutory requirements. Implement and enforce group HR policies and governance standards. Oversee recruitment, employment contracts, onboarding, probation, performance follow-up, and offboarding. Manage employee relations, grievances, disciplinary matters, and workplace concerns. Coordinate payroll, benefits, medical insurance, statutory deductions, and employee records. Maintain accurate HR documentation suitable for audit and compliance reviews. Manage and develop the local HR team. Act as the main HR contact between the Cairo office and regional management outside Egypt.<br>Administration and Office Management Oversee the administration team and the day-to-day operation of the Cairo office. Ensure the office remains clean, safe, professional, well-equipped, and welcoming. Maintain a high-quality workplace environment that supports employee productivity and engagement. Oversee office services, maintenance, security, cleaning, supplies, hospitality, and other daily requirements. Manage administrative vendors, service providers, contracts, and related expenses. Resolve office-related issues promptly and ensure employees receive reliable administrative support. Support management visits, office events, and other business requirements when needed.<br>What We Are Looking For At least 7 years of HR and administration experience in Egypt. Proven experience working within a multinational, international, or foreign-owned organization. Strong hands-on HR operations and employee-relations experience. Practical knowledge of Egyptian Labor Law and Social Insurance. Experience managing HR and administration teams. Strong organizational, problem-solving, and vendor-management skills. Fluent Arabic and English communication. A hands-on, accountable, and discreet management style.<br>Why Join UsLead the HR function of an established Cairo office. Work directly with regional and international management. Gain exposure to cross-border HR operations and governance. Take an active role in maintaining a professional and attractive workplace. Join a structured and growing organization.<br>Important This is a full-time, fully on-site role based in Cairo. Only candidates with relevant HR experience in multinational, international, or foreign-owned companies in Egypt will be considered.<br>#HRManager #Administration Manager #HRJobs Egypt #Cairo Jobs #Human Resources #HRCompliance #Egypt Labor Law #Office Management #Multinational Company

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Job Purpose</strong></p><br><p>To establish, lead and operate the Human Resources function in a developing manufacturing environment, ensuring effective manpower availability, disciplined personnel administration, employee relations, performance support and compliance with approved HR policies and applicable labor requirements. The role is hands-on and is expected to build a practical HR foundation that can grow with the factory, with particular focus on blue-collar workforce management and factory operations.</p><br><p>1.<strong> HR Function Ownership &amp; Daily Operations</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Take day-to-day ownership of the HR function and ensure essential HR activities are executed consistently and professionally.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Build basic HR discipline, records, follow-up mechanisms and reporting required for a growing factory.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Prioritize practical operational needs while progressively strengthening the HR function as the organization develops.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coordinate HR activities across recruitment, personnel, employee relations, performance support and training coordination.</p><br><p><strong>2. Recruitment &amp; Manpower</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coordinate manpower requirements with department managers based on approved needs and organizational priorities.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Manage recruitment activities for workers, technicians, supervisors, specialists and managerial positions within the approved hiring process.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Source, screen and coordinate interviews, offers, onboarding and joining formalities.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Develop practical recruitment channels suitable for factory and blue-collar hiring.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Track vacancies, hiring lead time, joining rates, early turnover and recruitment effectiveness.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Support manpower planning and identify recurring recruitment or retention problems.</p><br><p><strong>3. Personnel Administration &amp; Employee Records</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ensure employee files, contracts, employment documents and personnel records are complete, accurate and properly maintained.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Manage attendance, leave, shifts, overtime and employee-status changes in coordination with relevant departments.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ensure timely and accurate HR inputs required for payroll processing and review discrepancies before submission to Finance/Payroll.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Follow probation periods, contract renewals, transfers, promotions, resignations and terminations according to approved procedures.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ensure personnel transactions and records comply with approved company policies and applicable labor requirements.</p><br><p><strong>4. Factory Workforce &amp; Employee Relations</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maintain strong day-to-day presence with factory employees, supervisors and department managers.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Handle employee complaints, workplace concerns, disciplinary matters and attendance-related issues fairly and consistently.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Support management in addressing absenteeism, turnover, behavioral issues and workforce stability.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Promote clear communication between employees, supervisors and management and escalate significant issues when required.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Apply approved disciplinary and grievance procedures with appropriate documentation and confidentiality.</p><br><p><strong>5. Performance Management</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coordinate implementation of the approved performance-management cycle across departments.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Support managers in setting clear objectives and performance expectations for employees.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Track completion of performance reviews and follow up on agreed development or corrective actions.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identify recurring performance issues and provide HR input to management.</p><br><p><strong>6. Training &amp; Employee Development</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coordinate training needs with department managers based on operational requirements, performance gaps and approved development priorities.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maintain training records and follow up on attendance and completion.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coordinate internal and external training arrangements within the approved budget and plan.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Support induction and orientation programs for new employees, particularly factory workers and supervisors.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Evaluate basic training effectiveness with relevant department managers.</p><br><p><strong>7. HR Policies, Procedures &amp; Compliance</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Implement and ensure consistent application of approved HR policies, procedures and authority levels.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identify policy or process gaps and raise them to management with practical recommendations.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maintain required HR documentation and support compliance with applicable Egyptian labor and social-insurance requirements in coordination with relevant specialists or external support when needed.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Support internal or external reviews related to HR documentation and employment practices.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maintain confidentiality of employee and company information.</p><br><p><strong>8. HR Reporting &amp; Workforce Indicators</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Prepare regular HR reports covering headcount, vacancies, recruitment, attendance, overtime, absenteeism, turnover, training and other agreed workforce indicators.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Analyze workforce trends and highlight significant risks or recurring problems to management.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Maintain accurate HR data and support management decisions with reliable workforce information.</p><br><p><strong>9. Systems, Restructuring &amp; HR Development Projects</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Participate in HR restructuring, organizational development, HR system implementation and process-improvement projects.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Provide operational HR input and factory workforce requirements during the design or redesign of HR processes and systems.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Support testing and implementation of approved HR systems, controls and process changes.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Implement and ensure compliance with approved HR processes and procedures and participate in their review and improvement.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Identify operational HR gaps and provide feedback on the effectiveness of implemented systems and processes.</p><br><p><strong>10. HR Team Development</strong></p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Support the gradual development of the HR team as the factory grows.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Define clear day-to-day responsibilities for HR/Personnel team members within the approved organization structure.</p><br><p>•&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Coach and monitor junior HR staff and promote disciplined, service-oriented HR practices.</p><br> </div>

نظرة عامة عن صاحب العمل: مؤسسة رائدة في تكامل الأنظمة والبنية التحتية الحرجة تعمل عبر ICT والاتصالات والأمن السيبراني والأمن الفيزيائي والمدن الذكية والمباني وحلول النقل. يدير المجموعة كيانات متعددة ويقدم حلولاً معقدة وتقنية ومشروعات-driven في مصر والأسواق الدولية.<br>ملخص الوظيفة: سيقود مدير الموارد البشرية والإدارة وظيفة الموارد البشرية والإدارة للمجموعة عبر كيانات متعددة. ستبني البنية البشرية التي تغطي المكافآت الإجمالية والسياسات وإدارة الأداء والثقافة وتخطيط القوى العاملة والإدارة مع العمل كمستشار استراتيجي للرئيس التنفيذي.<br>المسؤوليات الرئيسية: تطوير وتنفيذ استراتيجية الموارد البشرية والإدارة على مستوى المجموعة عبر كيانات قانونية ووحدات أعمال متعددة. تصميم وإدارة إطار المكافآت الكلية، بما في ذلك تقييم الوظائف وهياكل الرواتب والتصنيف والمزايا والمقارنات وبرامج التحفيز. تطوير وتوثيق وتحديث سياسات الموارد البشرية والإدارة والإجراءات التشغيلية القياسية وكتيبات الموظفين بما يتوافق مع قوانين العمل المعمول بها. امتلاك نظام إدارة الأداء من البداية للنهاية، بما في ذلك وضع الأهداف، وتسلسل KPI، ودورات التقييم، والتعديل وربطها بالمكافآت. قيادة ثقافة المنظمة، وتفاعل الموظفين، والاتصالات الداخلية ومبادرات إدارة التغيير عبر المجموعة. الإشراف على التوظيف والتوجيه وتخطيط القوى العاملة واستخدامها وتطوير المنظمة. إدارة أنشطة الإدارة، بما في ذلك المرافق وخدمات المكاتب وعلاقات المكاتب الحكومية/العمالية والالتزام القانوني. التعاون مع قسم المالية في حوكمة الرواتب، وميزانية عدد القوى العاملة، وتكاليف القوى العاملة، والتخطيط المالي المتعلق بالموارد البشرية. تقديم النصح للرئيس التنفيذي والإدارة العليا بشأن تصميم التنظيم واستراتيجية القوى العاملة وعلاقات الموظفين والمسائل المتعلقة بالأفراد. ضمان اتساق ممارسات الموارد البشرية عبر كيانات المجموعة مع تلبية متطلبات التشغيل والأعمال الخاصة بكل كيان.<br><br>الحد الأدنى من المؤهلات: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير أو MBA. شهادة مهنية في الموارد البشرية مثل SHRM-SCP/SHRM-CP، CIPD، أو GPHR مفضلة. شهادة أو تدريب رسمي في التعويضات والمزايا/المكافآت الإجمالية ميزة قوية. الطلاقة في العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً. خبرة لا تقل عن 15 عامًا في الموارد البشرية والإدارة بشكل تقدمّي. الخبرة في ICT والاتصالات وتكامل الأنظمة والهندسة أو صناعة تقنية/مشروعات-driven مطلوبة. خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية والإدارة كوحدة متكاملة بما في ذلك المرافق والإدارة والعلاقات الحكومية والخدمات العامة. خبرة عملية قوية في المكافآت والتعويضات، بما في ذلك تنظيم الرواتب وتقييم الوظائف والمقارنات والمزايا وبرامج الحوافز. خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية وكتيبات الموظفين وإجراءات العمل. خبرة في تصميم وتنفيذ أنظمة إدارة الأداء، بما في ذلك تسلسل KPI وأطر التقييم. خبرة في قيادة ثقافة المؤسسة وتفاعلها وإدارة التغيير. خبرة في دعم كيانات قانونية متعددة وشركات فرعية أو وحدات عمل ضمن وظيفة موارد بشرية مشتركة هي مفضلة بقوة. مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل قوية. نهج تحليلي ومنهجي لحل المشكلات. القدرة على العمل بفعالية مع الإدارة العليا والفِرق الفنية والجهات الحكومية. قدرات قوية في إدارة التغيير وتطوير المنظمة. معرفة قوية بقانون العمل المصري والامتثال القانوني للموارد البشرية. معرفة عملية بحوكمة الموارد البشرية وسياساتها وإجراءاتها وتصميم التنظيم. خبرة عميقة في التعويضات والمكافآت وتصميم إطار إدارة الأداء وتخطيط القوى العاملة وميزانية القوى العاملة. معرفة بقانون العمل الإماراتي ميزة بسبب عمليات المجموعة الدولية. الإلمام بأنظمة HRIS/ERP، ويفضل تضمين Odoo HR أو منصات مماثلة. مهارات Microsoft Office قوية، خاصة Excel وPowerPoint. القدرة على تطوير تقارير الموارد البشرية ولوحات البيانات metrics العمالة والتقارير التحليلية. القدرة على إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية بالأعمال بالإنجليزية والعربية. القدرة على بناء وتوحيد بنية الموارد البشرية عبر كيانات المجموعة المتعددة. القدرة على ترجمة استراتيجية الأعمال إلى استراتيجيات فعالة للناس والقوى العاملة. القدرة على تطوير أطر وسياسات ومصفوفات ومقاييس أداء عملية. القدرة على موازنة المعايير على مستوى المجموعة مع متطلبات كل كيان. القدرة على العمل في بيئة معقدة تقنيًا وميدانية ومشروعات-driven. القدرة على العمل كمستشار استراتيجي موثوق للرئيس التنفيذي والقيادة العليا.

<p><h4>ملخص الوظيفة</h4> <p>يساعد مدير الموارد البشرية في تنفيذ الاستراتيجيات التي تهدف إلى جذب والحفاظ وتطوير مواهب رائدة ومتنوعة. يوجه هذا المنصب العمل مع موظفي الموارد البشرية للقيام بالأنشطة اليومية لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتعويض الكلي، وعلاقات الموظفين، والتدريب والتطوير. ينفذ الأهداف المحددة في خطة عمل الموارد البشرية ويقدم خدمات تلبي احتياجات الموظفين وتساهم في نجاح العمل. يضمن الامتثال للأنظمة والإجراءات التشغيلية القياسية المعمول بها.</p> <h4>الملف الشخصي للمرشح</h4> <h4>التعليم والخبرة</h4> <ul> <li>شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات خبرة في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة. أو</li> <li>درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة.</li> <li>حد أدنى سنتان من الخبرة في نفس المنصب</li> </ul> <h4>أنشطة العمل الأساسية</h4> <h4>إدارة عملية التوظيف والتعيين</h4> <ul> <li>يضمن إعلان الوظائف الشاغرة في أماكن مناسبة لجذب مجموعة مرشحين متنوعة.</li> <li>يضمن أن تكون قائمة الوظائف الشاغرة في مكان واضح للمرشحين الداخليين والخارجيين.</li> <li>يعمل مع مسؤول التوظيف لتأسيس والحفاظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية (مثلاً، خدمة الدولة للوظائف، الكليات المحلية، وكالات التوظيف، والمنظمات القائمة على المجتمع).</li> <li>يبني شبكات معظمات محلية وأقرانها لاستقطاب المرشحين للفرص الحالية أو المستقبلية (مثلاً، جمعية الفنادق).</li> <li>يسهّل النقلات والترويج بين الأقسام والانتقالات أو الترقيات إلى ممتلكات أخرى ضمن علامة الملكية.</li> <li>يشرف على عمليات الاختيار والعرض للموظفين بالأجر لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثلاً، أسباب صالحة للاختيار/عدم الاختيار موثقة، يتلقى المتقدمون إشعارات بالحالة).</li> <li>يشارك مع مديري الأقسام والمتخصصين في التوظيف لتجنيد مناصب الإدارية، واتخاذ قرارات التوظيف، والتفاوض على عروض العمل وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.</li> </ul> <h4>إدارة الممارسات القانونية والامتثال</h4> <ul> <li>يضمن الامتثال للسياسات الأساسية (مثل التحرش الجنسي، وعدم التحرش، وعدم التمييز، وعدم الطلب).</li> <li>يضمن إجراء المقابلات وفقاً للإرشادات الموصى بها، استخدام معايير فحص متسقة، وطرح أسئلة متعلقة بالوظيفة فقط.</li> <li>يضمن دفع الأجور وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والقوانين الفيدرالية والولائية (مثلاً، أجر الموظف مقابل حضور الاجتماع، الأجور محصورة بحد أقصى، شهادات الدخول تدفع للموظفين الجدد، أحكام العمل الإضافي موجودة، تعويضات الفصل).</li> <li>يضمن إتمام فحص المخدرات وخلفيات المقدمين وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للعلامة التجارية.</li> </ul> <h4>إدارة تعليم وتقديم المزايا</h4> <ul> <li>يدير مطالبات تعويضات العمال لضمان رعاية مناسبة للموظف وإدارة التكاليف.</li> <li>يوجه الموظفين حول باقة المزايا.</li> <li>يوجه فريق الموارد البشرية حول أنواع المزايا المختلفة ومتطلبات الأهلية.</li> <li>يوفر لمحة عن مزايا الموظفين لفريق الإدارة لتمكينهم من توعية موظفيهم والرد على الأسئلة الروتينية.</li> <li>يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة مزايا الموظفين.</li> </ul> <h4>إدارة وتطوير أنشطة التطوير الوظيفي للموظفين</h4> <ul> <li>يضمن وجود إجراءات تقييم الأداء للساعة في مكانها.</li> <li>يساعد في تحديد المحركات الرئيسية لرضا الموظفين ويدعم المديرين في معالجة القضايا بخطط وإجراءات مكتوبة.</li> <li>يدرب المديرين على عملية الانضباط التصاعدي.</li> <li>يضمن وجود خطط تطوير موثقة (مثلاً، توثيق الأهداف، ومتابعة التقدم نحو تحقيق الهدف).</li> </ul> <h4>إدارة علاقات العاملين وموارد الاتصال البشرية</h4> <ul> <li>يعتمد سياسة "الباب المفتوح" لمعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين بشكل في الوقت المناسب.</li> <li>يضمن إقامة قنوات اتصال فعالة بالموظفين ونشطها.</li> <li>يحلل اتجاهات الحوادث ويبلغ فريق الإدارة بهذه الاتجاهات.</li> <li>يراقب بيئة العمل بحثاً عن علامات تنظيم نقابي.</li> </ul> <p>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرصاً متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع ومتاح للجميع الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة يثمن فيها الخلفيات الفريدة لزملائنا ونحتفي بها. أقوى مواردنا هي المزيج الغني من الثقافات والمواهب والتجارب لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p> <p>تسعى فنادق ماريوت للارتقاء بفن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف حول العالم. كونه مضيفاً مع فنادق ماريوت ستساعد في الحفاظ على وعد "ضيافة رائعة. دائماً." من خلال تقديم خدمة مدروسة ومخلصة وتقدميّة تدعم وتبني على هذا الإرث الحي. مع الاسم المرتبط بالضيافة حول العالم، نحن فخورون بأن نرحب بكم لاستكشاف مسار وظيفي مع فنادق ماريوت. بانضمامكم إلى فنادق ماريوت، تنضمون إلى محفظة من العلامات ضمن ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تؤدي عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي رائع، وأصبحت أفضل نسخة من نفسك.</p> <p> JW Marriott جزء من محفظة ماريوت الدولية الفاخرة ويتضمن أكثر من 100 فندق جميل في مدن بوابات ومواقع منتجعات مميزة حول العالم. يؤمن JW بأن شركاءنا في العمل في المقام الأول. لأنه إذا كنت سعيداً، سيكون ضيوفنا سعداء. موظفو JW Marriott واثقون، مبتكرون، صادقون، حدسيون، ويحفظون إرث الاسم المؤسس للشركة، J. Willard Marriott. فنادقنا تقدم تجربة عمل فريدة، حيث ستصبح جزءاً من مجتمع وتتمتع بزمالة حقيقية مع مجموعة متنوعة من الزملاء. يخلق JW روابط</p><p></p>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> <span><br>الملخص الوظيفي<br>سيُقَارِئ مدير الموارد البشرية مباشرةً إلى المدير العام للممتلكات، مع علاقة تقارير خط وظيفية إلى المدير الإقليمي الأول للموارد البشرية وسيكون عضوًا أساسيًا في لجنة إدارة الممتلكات التنفيذية. كعضو في مؤسسة الموارد البشرية، يساهم بمعرفة وخبرة عامة عالية المستوى في الموارد البشرية لممتلكات محددة. سيكون مسؤولًا عن اكتساب المواهب، وتخطيط التعاقب/القوى العاملة، وإدارة الأداء والتطوير لموظفي الممتلكات، باستخدام التكنولوجيا بكفاءة، وتوجيه/تطوير الآخرين للمساعدة في التأثير وتنفيذ أهداف العمل بأكثر الطرق كفاءة. عادةً ما يعمل باستقلالية كبيرة، ويُطور العمليات لتحقيق الأهداف بما يتماشى مع أهداف العمل الأوسع. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم خطة أعمال موارد بشرية متوافقة مع استراتيجيات الممتلكات والعلامة التجارية لتوفير خدمات الموارد البشرية التي تمكّن نجاح الأعمال.<br>ملف المرشح&nbsp;<br>التعليم والخبرة<br>• درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، الإدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة 4 سنوات في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة.<br>أو<br>• درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في الموارد البشرية، الإدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنتين في الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذو صلة.<br>الأنشطة الأساسية للعمل<br>إدارة استراتيجية الموارد البشرية<br>• تنفيذ ومتابعة الأنشطة المرتبطة باستطلاع المشاركة.<br>• تبني وبناء خطوط إدارة المواهب دعمًا لاستراتيجية التنوع في الممتلكة والمنطقة.<br>• ترجمة أولويات العمل إلى استراتيجيات وخطط عمل الموارد البشرية للممتلكة<br>• تنفيذ واستدامة مبادرات الموارد البشرية في الممتلكة.<br>• تنسيق عملية مراجعة رأس المال البشري في الممتلكة ويقود أنشطة تخطيط التعاقب في الممتلكة وفي السوق، حسب الاقتضاء.<br>• يقود تقييم خط قيادة الممتلكة من خلال عملية مراجعة رأس المال البشري ويساعد في المتابعة.<br>• يخلق قيمة من خلال نهج استباقي سيؤثر في نتيجة الأداء أو يسيطر على التكاليف.<br>• يراقب الاستخدام الفعال لـ myHR من قبل مديري الممتلكات وموظفيها.<br>• يقود وشارك في إدارة التعاقب وتخطيط القوة العاملة.<br>• مسؤول عن استراتيجية الموارد البشرية والتنفيذ.<br>• يعمل كمدير تغيير رئيسي للمبادرات التي لها تأثير عالي على الموظفين.<br>• يحضر اجتماعات المالكين كعضو في لجنة الإدارة التنفيذية للممتلكة ويقدم معنى أو سياق لنتائج الموارد البشرية (مثلاً إحصاءات الاحتفاظ، الوظائف المفتوحة الحاسمة، رضا الموظفين، ومبادرات ونتائج التدريب)؛ ويظهر فهمًا لأولويات المالِك.<br>• يشرف على واحد أو أكثر من الموارد البشرية في الموقع، وكذلك موارد من نوع اختصاصي الموارد البشرية على مستوى السوق حيثما كان ذلك مناسبًا.<br>إدارة عملية التوظيف والتوظيف<br>• يحلل الوظائف الشاغرة لموازنة تطوير المواهب الحالية واحتياجات الأعمال.<br>• يعمل كمدرب وميسر خبير لعملية الاختيار والمقابلة.<br>• يبرز الفرص في عمليات العمل وتحسين التوظيف.<br>• يتخذ قرارات التوظيف لإدارة كوادر المواهب وخطة التدفق في الممتلكة.<br>• يطور استراتيجية التوظيف (بالتعاون مع مدير التوظيف) فيما يتعلق بممارسات التوظيف؛ يستشير مدير التوظيف حول التعويض، والمزايا، إلخ.<br>• يراقب عملية الاستقاء ونتائج عملية التوظيف.<br>• يضمن أن يكون المدراء قادرين على تقييم وتقييم موظفي الساعات.<br>إدارة استراتيجية تعويض الموظفين<br>• يبقى محدثًا ومطلعًا على بيئات التعويضات الداخلية والخارجية وبيئات العمل التنافسية.<br>• يقود التخطيط لاستراتيجية التعويض الإجمالي للموظفين بدوام جزئي.<br>• يروج للاتصال والاستخدام الصحيح لأنظمة وادوات وبرامج وسياسات التعويض الكلي، إلخ.<br>• يشارك في تحليل الترتيب العادل الداخلي ربع السنوي؛ يراجع تقارير الترتيب الداخلي ويكشف عن القضايا التي تحتاج إلى حل.<br>• يخلق وينفذ حزم عروض إدارة التعويض الكلي، خصوصًا برامج الاعتراف والمحفزات الموجهة نحو أولويات الممتلكة.<br>إدارة أنشطة تطوير الموظفين<br>• يضمن إتمام واجبات ومسؤوليات موظفي الموارد البشرية في الممتلكات كما هو موضح في الوصف الوظيفي المعمول به.<br>• يتأكد من أن فريق الموارد البشرية في الممتلكة مُدرب بشكل صحيح في جميع معلومات الموارد البشرية المرتبطة بالموظفين للرد بشكل مناسب على موظفي الممتلكة.<br>• يعمل كمرجع لفريق الموارد البشرية في الممتلكة فيما يخض أسئلة ومسائل علاقة الموظفين.<br>• يعزز باستمرار مفاهيم العلاقات الإيجابية مع الموظفين.<br>في فندق ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفِّر تكافؤ الفرص، مرحّبين بالجميع ونوفر لهم فرص الوصول. نحن نشجع بيئة تقدر وتحتفي بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الأكبر تكمن في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة قدامى المحاربين، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>تسعى فنادق ماريوت للارتقاء بفن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة الألفة حول العالم. كمالك مع ماريوت، ستسهم في الحفاظ على وعد “ضيافة رائعة. دوماً.” من خلال تقديم خدمة مدروسة وقلبية وتفكير مستقبلي تدعم وتبني هذا الإرث الحي. مع الاسم المرتبط بالضيافة في جميع أنحاء العالم، نحن فخورون باستقبالك لاستكشاف مسار مهني مع فنادق ماريوت. بانضمامك إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي مدهش، وكن أفضل نسخة من نفسك. <br>JW Marriott هو جزء من محفظة فاخرة لشركة Marriott International ويتألف من أكثر من 100 ممتلكات جميلة في مدن بوابات ومواقع منتجعات مميزة حول العالم. يؤمن JW بأن موظفينا أولاً. لأنك إذا كنت سعيداً، سيكون ضيوفنا سعداء. موظفو JW Marriott واثقون ومبتكرون وأصيلون وذوو حدس، ويحافظون على إرث العلامة التجارية ومؤسس الشركة، J. Willard Marriott. فنادقنا تقدم تجربة عمل فريدة من نوعها، حيث ستكون جزءًا من مجتمع وتتمتع بتضامن حقيقي مع مجموعة متنوعة من زملاء العمل. يخلق JW فرصًا للتدريب والتطوير والتقدير والأهم من ذلك مكان يمكنك فيه متابعة شغفك في بيئة فاخرة مع تركيز على الرفاه الشامل. فالضيوف يبدأون من الطريقة التي نعتني بها بموظفينا. هذه هي المعاملة JW™. بانضمامك إلى JW Marriott، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي مدهش، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>

أهداف الدور: يتولى مدير شؤون الموظفين مسؤولية الحوكمة الشاملة، والأداء، والامتثال التنظيمي لوظيفة شؤون الموظفين في Breadfast. يقود هذا الدور فريق شؤون الموظفين، لضمان تقديم خدمات دقيقة وفي الوقت المناسب وموجهة نحو الموظفين طوال دورة حياتهم الوظيفية، بما في ذلك التعيين، وإنهاء الخدمة، وتجديد العقود، والتأمينات الاجتماعية، والامتثال لمكتب العمل، وسجلات الموظفين، وطلبات الموظفين، ودعم الحضور، والتفتيش القانوني. يترجم هذا الدور استراتيجية عمليات الأفراد إلى خطط تشغيل فعالة، ومعايير خدمة، وضوابط، وأولويات للفريق، مع العمل كنقطة تصعيد عليا لمسائل شؤون الموظفين والشراكة مع الفرق الداخلية ذات الصلة والهيئات الحكومية لضمان الامتثال، وسلامة البيانات، والاستعداد للتدقيق، والتحسين المستمر.<br>الأدوار والمسؤوليات: قيادة وتدريب وتطوير فريق شؤون الموظفين، مع وضع أهداف وأولويات وتوقعات أداء واضحة. امتلاك نموذج تشغيل شؤون الموظفين، ومؤشرات الأداء الرئيسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، والضوابط، ومعايير الخدمة، لضمان تقديم خدمة فعالة ومتوافقة. إدارة عمليات دورة حياة الموظف الشاملة، بما في ذلك التعيين، وإنهاء الخدمة، وتنقلات الموظفين، وتجديد العقود، وطلبات الموظفين. ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لمتطلبات التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل، بما في ذلك التقديمات القانونية، والمطابقات، وعمليات التفتيش، والمتابعة. الحفاظ على علاقات فعالة مع السلطات الحكومية والعمل كنقطة تصعيد عليا للمسائل المتعلقة بشؤون الموظفين وقضايا الامتثال. إدارة سجلات الموظفين والبيانات الأساسية للموظفين عبر أنظمة الموارد البشرية وملفات الموظفين، لضمان الدقة والسرية وإمكانية الوصول والاستعداد للتدقيق. الإشراف على التحقق من الحضور ومدخلات شؤون الموظفين التي تدعم كشوف المرتبات، لضمان تقديم دقيق وفي الوقت المناسب وحل التناقضات. مراجعة تقارير شؤون الموظفين ولوحات المعلومات، بما في ذلك عدد الموظفين، والتأمينات الاجتماعية، والامتثال، وسجل الأعمال المتراكمة، وتقارير أداء الخدمة، وتقديم رؤى ذات صلة للإدارة. تحديد المخاطر التشغيلية والقانونية ومخاطر البيانات وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية المناسبة وتصعيدها عند الحاجة. قيادة مبادرات تحسين وأتمتة عمليات شؤون الموظفين، لضمان التنفيذ الفعال والتبني المستدام. إنشاء والحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، ومصفوفات الموافقة، وفحوصات الجودة، وترتيبات استمرارية الأعمال لعمليات شؤون الموظفين الحرجة. الشراكة مع كشوف المرتبات، وعلاقات الموظفين، واكتساب المواهب، والمالية، والعمليات، والتكنولوجيا، والموردين، والسلطات الحكومية لضمان التنفيذ المنسق. تخصيص قدرات الفريق، وإدارة الأداء، وتخطيط التعاقب الوظيفي، وخطط التغطية. الخطة السنوية لشؤون الموظفين، ومدخلات الميزانية، والتقارير الإدارية الشهرية. مسؤوليات التأمينات الاجتماعية، نماذج 1 و2 و6، والمستحقات الشهرية والمطابقات، وتقديمات السلطات، ومطبوعات الموظفين، بالإضافة إلى تصاريح ترخيص المركبات. العمل كممثل رئيسي لشؤون الموظفين أثناء عمليات التفتيش ومتابعة السلطات والتصعيدات. الاستعداد للتفتيش، بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات الداعمة، وتنسيق الردود، وتتبع الملاحظات، والإغلاق الرسمي للنتائج. حوكمة ملفات الموظفين، بما في ذلك المسح الضوئي والأرشفة والاحتفاظ والتحكم في الوصول والسرية واسترجاع المستندات. مطابقة وحل تناقضات البيانات الأساسية للموظفين في المصدر. ضوابط قطع الحضور ومتابعة الأسباب الجذرية للتناقضات المتكررة. امتلاك الأتمتة، بما في ذلك تحديد متطلبات الأعمال، ودعم الاختبار وتنفيذ النظام، وضمان تبني الفريق المستدام. الحفاظ على خطط الإجراءات التصحيحية وتصعيد التعرض المادي على الفور إلى رئيس عمليات الأفراد وأصحاب المصلحة ذوي الصلة.<br>التعليم والمعرفة والمهارات المطلوبة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة. أكثر من 8 سنوات من الخبرة المتزايدة في عمليات شؤون الموظفين، بما في ذلك ما لا يقل عن 3 سنوات في دور إداري لقيادة فرق كبيرة وعمليات ذات حجم كبير. معرفة خبيرة بقانون العمل المصري، ولوائح التأمينات الاجتماعية، ومتطلبات مكتب العمل، والنماذج القانونية، وعمليات التفتيش، ووثائق التوظيف. خبرة قوية في تصميم الضوابط، ومؤشرات الأداء الرئيسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، وإجراءات التشغيل القياسية، ومصفوفات الموافقة، وعمليات التدقيق، وخطط استمرارية الأعمال. تحكم قوي في أنظمة الموارد البشرية (HRIS/ERP) وأنظمة الحضور مثل Odoo وMawared، مع قدرات متقدمة في Excel وإعداد التقارير. القدرة على تحليل الاتجاهات، ومطابقة البيانات المعقدة، وتحديد الأسباب الجذرية، وترتيب أولويات المخاطر، وترجمة النتائج إلى إجراءات تصحيحية. مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وإدارة العلاقات عبر كبار القادة والموظفين والسلطات الحكومية والموردين والفرق متعددة الوظائف.

<ul><li><p>الحفاظ على ملفات شؤون الموظفين وسجلات الموارد البشرية وتحديثها بدقة</p></li><li><p>ضمان اكتمال جميع مستندات الموظفين والامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات قوانين العمل</p></li><li><p>إدخال وتحديث بيانات الموظفين بانتظام</p></li><li><p>تنظيم والحفاظ على نظام حفظ وأرشفة الموارد البشرية</p></li><li><p>المتابعة مع المستندات المفقودة أو غير المكتملة للموظفين والتنسيق مع الأقسام المعنية</p></li><li><p>التواصل مع الموظفين بخصوص المستندات والوثائق المطلوبة والتحديثات</p></li><li><p>ضمان سلاسة تدفق التوثيق بين قسم الموارد البشرية والتخصصات الأخرى</p></li><li><p>دعم امتثال الموارد البشرية والإجراءات الداخلية</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقانون الضمان الاجتماعي والتعامل مع تنفيذ جميع الإجراءات ذات الصلة<br>&nbsp;</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>من 1 إلى 2 سنة خبرة كأخصائي شؤون موظفين&nbsp;</p></li><li><p>يُفضل شهادة دبلوم في الموارد البشرية</p></li><li><p>إتقان جيد للإنجليزية مُفضل<br>&nbsp;</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>تفسير وشرح اللوائح الإدارية وقواعد وسياسات وإجراءات شؤون الموظفين للموظفين الجدد والحياليين.</p></li><li><p>تقديم المشورة والمساعدة لرؤساء الأقسام بشأن الممارسات السليمة للانضباط والتوظيف.</p></li><li><p>تنظيم وتنفيذ برامج شؤون الموظفين في مجال التوجيه والتهيئة الوظيفية.</p></li><li><p>إجراء البحوث حول القوانين الجديدة وأفضل الممارسات والاتجاهات الحديثة في قضايا شؤون الموظفين.</p></li><li><p>المساعدة في مراقبة وصياغة ومراجعة خطابات وإجراءات التظلمات والتأديب وإنهاء الخدمة.</p></li><li><p>إظهار سعي مستمر لتحسين عمليات الموارد البشرية، وتقليل أوقات الإنجاز، والعمل بتعاون لتقديم خدمة عملاء داخلية عالية الجودة.</p></li><li><p>الرد على الاستفسارات أو الشكاوى، وتسهيل التوصل إلى حلول، وتوفير المعلومات ذات الصلة أو شرح السياسات والإجراءات.</p></li><li><p>مراجعة مطالبات العمل الإضافي وتفاصيل الحضور والغياب.</p></li><li><p>إعداد عقود العمل وتحديثها سنوياً.</p></li><li><p>العمل مع المدير على تهيئة الإداريين الجدد وتوفير المعلومات اللازمة؛ والمساعدة في إكمال الوثائق المطلوبة؛ ومعالجة نماذج تحديد الرواتب وإجراء التعديلات حسب الحاجة.</p></li><li><p>الاحتفاظ بسجلات الموظفين المتعلقة بأمور مثل الحضور ومطالبات العمل الإضافي والأجور والإجازات والتدريب، وإعداد التقارير الإدارية المرتبطة بها.</p></li><li><p>احتساب رصيد الإجازات تلقائياً لكل موظف وإرساله للموظفين.</p></li><li><p>إعداد وحفظ نماذج القرارات واللوائح الإدارية.</p></li><li><p>تحديث جميع الشهادات الصحية وإثباتات قياس المهارات لجميع الفنيين وموظفي الإعاشة.</p></li><li><p>المساعدة ضمن فريق الامتثال للحفاظ على السياسات والإجراءات.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن سنتين في مجال شؤون الموظفين والرواتب.</p></li><li><p>معرفة بالمبادئ والممارسات الأساسية لشؤون الموظفين.</p></li><li><p>مهارات جيدة في التخطيط والتنظيم.</p></li><li><p>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، وتواصل شفهي وكتابي ممتاز.</p></li><li><p>القدرة على العمل بفعالية من خلال الآخرين.</p></li><li><p>مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب.</p></li></ul><p></p>

المسؤوليات الرئيسية:<br>إجراء اجتماعات التعيين وإنهاء الخدمة تنسيق توقيع العقود إدارة ملفات الموظفين والوثائق صيانة وتحديث سجلات الموظفين مع ضمان الدقة والسرية المساعدة في تطبيق سياسات الموارد البشرية والإجراءات التأديبية مستوى عالٍ من الحكمة والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية<br><br>مواصفات الوظيفة:<br>خريج جامعي، يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في القانون خبرة لا تقل عن سنة واحدة في شؤون الموظفين إجادة اللغة الإنجليزية: مستوى متوسط (كتابة وتحدثاً)

<p>من نحن؟ مرحبًا بكم في عالم Mrsool! حيث يلتقي التوصيل الفوري بأعلى احتياجات المستخدمين لتقديم أي شيء تريده.Mrsool، أحد أكبر منصات التوصيل في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA)، قد أسرت قلوب المستخدمين بتجربة فريدة وسلسة، مما أهلها للحصول على أعلى التقييمات بين جميع منصات التوصيل الرئيسية على متجر آبل للتطبيقات وجوجل بلاي. ما يميز Mrsool هو التزامها بتقديم تجربة "اطلب أي شيء من أي مكان" لا مثيل لها. ويتم تحقيق هذا الإنجاز الاستثنائي من خلال أسطولنا الواسع من سائقي التوصيل المخصصين، والذين يكرسون جهودهم لضمان وصول العناصر التي تريدها إلى عتبة منزلك، مهما كان موقعك. سواء كان ذلك شغفًا متأخرًا، أو عنصرًا نسيته، أو هدية خاصة لأحد أحبائك، نحن هنا للتوصيل، حرفيًا. نحن فخورون بالراحة التي نقدمها، مما يمنحك القدرة على الحصول على ما تحتاجه متى احتجت إليه، بنقرة واحدة فقط.</p><h3>ماذا ستفعل</h3><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ol><li><strong>إدارة دورة حياة الموظف:</strong> امتلاك عملية دورة حياة الموظف من البداية إلى النهاية (التوظيف، النقل، الترقية، إنهاء الخدمة) مع ضمان الدقة والاتساق في كل مرحلة. تحسين تدفقات دورة الحياة باستمرار لتحسين وقت الاستجابة وتجربة الموظف.</li><li><strong>إدارة أنظمة وبيانات الموارد البشرية:</strong> كن المالك الرئيسي لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وضمان سلامة البيانات، والأتمتة، وتحسين النظام. بناء وصيانة لوحات التحكم والتقارير التي توفر للقادة رؤية فورية في بيانات القوى العاملة.</li><li><strong>السياسات والعمليات والامتثال:</strong> قيادة تصميم وتوثيق ونشر سياسات وإجراءات عمليات شؤون الموظفين. ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل والسياسات الداخلية في جميع عمليات الموارد البشرية التشغيلية.</li><li><strong>إدارة الرواتب والمزايا والتأمين:</strong> الإشراف على دقة إدخال الرواتب بالتنسيق مع قسم المالية، وإدارة مزايا والتأمين من البداية إلى النهاية. إدارة العلاقات مع مقدمي خدمات التأمين، والتعامل مع مطالبات الرعاية الطبية والموافقات وعمليات السداد.</li><li><strong>السجلات والمستندات الخاصة بالموظفين:</strong> الحفاظ على سجلات ومستندات الموظفين دقيقة وجاهزة للتدقيق وفقًا للمعايير القانونية وشركة. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالعقود والسياسات والمسائل التشغيلية في الموارد البشرية.</li><li><strong>تحسين العمليات والتقارير:</strong> تحديد أوجه القصور في تدفقات عمليات شؤون الموظفين وقيادة المبادرات لأتمتة وتحسين هذه العمليات. تقديم تقارير دورية للقيادة العليا تشمل المقاييس التشغيلية (عدد الموظفين، معدل الاست turnover، معايير الخدمة في دورة الحياة).</li><li><strong>قيادة الفريق:</strong> إرشاد وتوجيه منسقي/متخصصي عمليات شؤون الموظفين، وضمان تنفيذ عالي الجودة عبر الوظيفة.</li></ol><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><p>ماذا نبحث عنه</p><ul><li>5 سنوات على الأقل من الخبرة في مجال عمليات/شؤون الموظفين، مع سنتين على الأقل في منصب إداري</li><li>الخلفية في عمليات شؤون الموظفين مطلوبة</li><li>خبرة عملية قوية في منصات HRIS، والتنسيق مع الرواتب، وإدارة مزايا والتأمين</li><li>معرفة متينة بقوانين العمل والامتثال التشغيلي للموارد البشرية</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (شفهية وكتابية)</li><li>مهارات تحليلية قوية مع القدرة على بناء التقارير ولوحات التحكم</li><li>منظم للغاية، مدفوع بالعمليات، ودقيق، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل مستقل</li></ul>

<ul><li><p>المسؤوليات الرئيسية<br><br>الرواتب<br></p></li><li><p> إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.</p></li><li><p> إدارة الحضور، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، والحوافز، والمكافآت، وتعديلات الرواتب الأخرى.</p></li><li><p> مراجعة مدخلات الرواتب وضمان دقة البيانات قبل اعتماد الرواتب نهائياً.</p></li><li><p> التعامل مع حسابات الرواتب، والتسويات، والمستحقات النهائية للموظفين الذين يتركون الشركة.</p></li><li><p> إعداد تقارير الرواتب ومطابقة بيانات الرواتب مع القسم المالي.</p></li><li><p> الاحتفاظ بسجلات دقيقة للرواتب ومعلومات رواتب الموظفين.</p></li><li><p> استخدام وحدات الموارد البشرية والرواتب في نظام Odoo لمعالجة الرواتب وإعداد التقارير.<br><br>شؤون الموظفين<br></p></li><li><p> إدارة ملفات الموظفين، والعقود، ووثائق شؤون الموظفين.</p></li><li><p> التعامل مع وثائق التوظيف، وعقود العمل، والتجديدات، وتغييرات حالة الموظف.</p></li><li><p> معالجة تسجيلات التأمينات الاجتماعية، والتعديلات، وإنهاء الخدمة.</p></li><li><p> إدارة تعيين الموظفين الجدد، والاستقالات، وإجراءات إخلاء الطرف، والتسويات النهائية.</p></li><li><p> ضمان الامتثال لقانون العمل المصري ولوائح التأمينات الاجتماعية المعمول بها.</p></li><li><p> الاحتفاظ بسجلات الحضور، والإجازات، وسجلات الموظفين.</p></li><li><p> التعامل مع نماذج ووثائق شؤون الموظفين المطلوبة لتفتيش مكتب العمل.</p></li><li><p> إعداد تقارير شؤون الموظفين وضمان تحديث جميع سجلات الموظفين باستمرار.<br><br></p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>متطلبات الوظيفة<br></p></li><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p> 4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الرواتب وشؤون الموظفين.</p></li><li><p> خبرة عملية في استخدام نظام Odoo إلزامية.</p></li><li><p> معرفة جيدة بقانون العمل المصري وإجراءات التأمينات الاجتماعية.</p></li><li><p> معرفة قوية بحسابات الرواتب، وأنظمة الحضور، وسجلات الموظفين.</p></li><li><p> اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية وتحليلية.</p></li><li><p> إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel.</p></li><li><p> القدرة على الحفاظ على السرية والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li></ul><p></p>

وصف الشركة: شركة Power Service Projects هي شركة تصنيع لوحات كهربائية تأسست عام 2015 بمهمة تحويل الصناعة من خلال الابتكار والهندسة عالية الجودة. بقيادة تُقدّر التعاون والطموح، نمت الشركة من عملية صغيرة إلى لاعب مهم في السوق. حاصلة على شهادة eco Xpert من شنايدر إلكتريك، مما يمكنها من تقديم حلول متقدمة تعتمد على التكنولوجيا لعملائها. تحافظ المنظمة على ثقافة التحسين المستمر والوحدة والعزيمة، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصاً للمساهمة في مشاريع مؤثرة ونمو طويل الأجل.<br>وصف الدور: يتولى رئيس قسم شؤون الموظفين مسؤولية الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين وضمان التنفيذ الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع، ومقره في العاشر من رمضان، ويتضمن إدارة سجلات الموظفين، والإشراف على عمليات التوظيف والتهيئة، وتنسيق دورات تقييم الأداء. يتضمن الدور التعامل مع قضايا علاقات الموظفين، ودعم حل النزاعات، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وملتزمة بالقوانين. سيتعاون رئيس قسم شؤون الموظفين مع مديري الأقسام لتحديد احتياجات التوظيف، وتحليل بيانات الموارد البشرية لاتخاذ القرار، والمساهمة في تطوير استراتيجيات الأفراد التي تدعم أهداف المنظمة.<br>المؤهلات<br> <br>خبرة مثبتة في إدارة شؤون الموظفين وعلاقات الموظفين، مع القدرة على التعامل مع القضايا الحساسة بإنصاف ومهنية. مهارات تحليلية قوية لتفسير مقاييس الموارد البشرية، ودعم عمليات تقييم الأداء، وتقديم توصيات قائمة على البيانات. قدرة مثبتة في التوظيف، بما في ذلك البحث عن المرشحين وإجراء المقابلات واختيارهم بما يتماشى مع احتياجات المنظمة. فهم قوي لأنظمة تقييم الأداء وأفضل الممارسات لتقييم وتطوير الموظفين. درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ تُعد شهادات الموارد البشرية ميزة إضافية. المعرفة بقوانين العمل المحلية ومتطلبات الامتثال للموارد البشرية ذات الصلة بالبيئات الصناعية والتصنيعية. مهارات تواصل وتفاوض ومهارات شخصية فعالة، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر جميع المستويات. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

المسمى الوظيفي: قائد فريق شؤون الموظفين للموارد البشرية<br><br>الموقع: برج العرب، الإسكندرية، مصر<br><br>الخبرة: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في بيئات العمل المؤسسية والصناعية<br><br>ملخص الوظيفة:<br><br>نحن مصنع يقع في منطقة برج العرب، الإسكندرية، مصر، ونبحث بنشاط عن قائد فريق شؤون موظفين ذو خبرة عالية. يعتبر هذا الدور محورياً في إدارة سجلات الموظفين، والعلاقات الحكومية، ومدخلات الرواتب، والامتثال لقوانين العمل في بيئتنا المؤسسية والصناعية.<br><br>المسؤوليات الرئيسية:<br><br>الإشراف على سجلات الموظفين بما في ذلك استمارات 1 و 6، وشهادات الميلاد، والمؤهلات، وحالة الخدمة العسكرية. العمل كنقطة اتصال أساسية مع مكاتب العمل المحلية، وهيئات التأمينات الاجتماعية، وهيئات التأمين الصحي لضمان الامتثال الكامل للوائح. توجيه عمليات صياغة وتجديد وإنهاء عقود العمل بما يتوافق بدقة مع قوانين العمل المحلية. الإشراف على تتبع الورديات اليومية، وسجلات البصمة، والموافقات على الإجازات، ومراقبة الغياب لموظفي المكاتب والعمال. التحقق من متغيرات الرواتب الشهرية مثل ساعات العمل الإضافي، وخصومات التأخير، والإجازات غير مدفوعة الأجر، والجزاءات، والاستقطاعات القانونية قبل إرسالها إلى القسم المالي/معالجة الرواتب. إدارة سير عمل إنهاء الخدمة، بما في ذلك حساب التسويات النهائية، وإلغاء التأمينات الاجتماعية (استمارة 6)، وإجراءات إخلاء الطرف.<br><br>المؤهلات:<br><br>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دور مماثل في بيئة مؤسسية وصناعية. معرفة قوية بقوانين العمل المحلية واللوائح ومتطلبات الامتثال. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين. قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت. إتقان حزمة MS Office وبرامج الموارد البشرية (HRIS). درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.<br><br>إذا كنت محترف موارد بشرية ذو خبرة عالية وتبحث عن دور مليء بالتحديات في بيئة عمل ديناميكية، فنحن ندعوك للتقديم لهذه الوظيفة. نحن نقدم حزمة رواتب ومزايا تنافسية. انضم إلى فريقنا وساهم في نجاح مؤسستنا.

القسم: الموارد البشرية الموقع: مصر، مدينة العاشر من رمضان نوع التوظيف: دوام كامل التبعية الوظيفية: رئيس التعويضات والمزايا وصف الدور الوظيفي: ضمان دقة سجلات الموظفين، وسلاسة عملية التوظيف. التعامل مع عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك إدارة سجلات الموظفين والحضور. الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في أنظمة الموارد البشرية (HRIS)، وضمان دقة البيانات. تنسيق عمليات التوظيف بما في ذلك جمع المستندات وإعداد الموظفين الجدد. متابعة العقود والتجديدات ومستندات الموظفين المطلوبة. تحديث قواعد بيانات وسجلات الموارد البشرية بمعلومات دقيقة عن الموظفين. التنسيق مع فريق الموارد البشرية لضمان امتثال جميع ملفات الموظفين لسياسات الشركة. إعداد تقارير الموارد البشرية المتعلقة بسجلات الموظفين والوثائق عند الحاجة. أداء أي مهام إدارية أخرى في الموارد البشرية تكلف بها إدارة الموارد البشرية.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة. مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية. يفضل وجود خبرة من 6 إلى 9 سنوات في الموارد البشرية أو شؤون الموظفين. معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord. مهارات تنظيمية وأرشيفية قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. مهارات تواصل ومتابعة جيدة. القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الموظفين. القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات إدارية وتوثيقية قوية.

<p><h4>وصف الشركة</h4> <p>يقع فندق Mövenpick القاهرة-مدينة الإعلام في مدينة 6 أكتوبر النابضة بالحياة، مع سهولة الوصول إلى معالم القاهرة وبُعد مسافة قصيرة من مطار القاهرة الدولي. الفندق قريب من معالم أيقونية مثل أهرامات الجيزة وأبو الهول، منتزه الحلم، وملاعب جولف بطول 27 حفرة. موقع الفندق الفريد بجانب استوديوهات مدينة الإنتاج الإعلامي يمنح الضيوف مزيجاً من الخيال والتقاليد، مما يخلق تجربة لا تُنسى.</p> <br> <h4>وصف الوظيفة</h4> <p>نبحث عن نائب مدير شؤون الناس والثقافة للانضمام إلى منظمتنا في مدينة 6 أكتوبر، مصر. هذا منصب قيادي إستراتيجي مسؤول عن دعم تطوير وتنفيذ مبادرات الموارد البشرية، وتعزيز ثقافة تنظيمية إيجابية، وتحفيز المشاركة الوظيفية عبر الشركة. سيعمل المرشح الناجح بالتعاون مع القيادات العليا لتعزيز ممارسات الموارد البشرية والمساهمة في بناء بيئة عمل مزدهرة.</p> <p><strong>المسؤوليات تشمل:</strong></p> <ul> <li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات وبرامج الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف المنظمة وتدعم تطوير الموظفين</li> <li>الإشراف على التوظيف، والاندماج، وعمليات اكتساب المواهب لضمان جذب والمحافظة على أفضل المواهب</li> <li>إدارة أنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك إدارة الأداء، وتسوية النزاعات، ومبادرات تعزيز المشاركة الوظيفية</li> <li>تصميم وتنفيذ برامج التطوير التنظيمي لتعزيز ثقافة الشركة ورضا الموظفين</li> <li>تحليل مقاييس وبيانات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات وتقديم الرؤى وتوصية تحسينات العمليات</li> <li>ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح وسياسات الشركة عبر جميع وظائف الموارد البشرية</li> <li>التعاون مع قادة الأقسام لتخصيص حلول الموارد البشرية التي تلبي احتياجات العمل المحددة</li> <li>تنسيق برامج التدريب والتطوير لدعم نمو الموظفين وتقدم مسارهم المهني</li> <li>الحفاظ على أنظمة HRIS ووثائق الموارد البشرية وتحسينها لضمان الدقة وسهولة الوصول</li> <li>دعم مدير شؤون الناس والثقافة في التخطيط الاستراتيجي وتنفيذ مبادرات بناء الثقافة</li> <li>إعداد تقارير الموارد البشرية، العروض التقديمية، وتوصيات لمراجعة الإدارة العليا</li> </ul> <br> <h4>المؤهلات</h4> <ul> <li>حد أدنى 5 سنوات خبرة متقدمة في الموارد البشرية في بيئة شركاتية</li> <li>خبرة مثبتة في علاقات الموظفين، والتوظيف، وإدارة المواهب</li> <li>معرفة قوية بالامتثال في الموارد البشرية، وقانون العمل، وسياسات التنظيم</li> <li>خبرة مثبتة في أنظمة إدارة الأداء والعمليات المرتبطة بها</li> <li>إتقان منصات HRIS وأدوات تحليلات الموارد البشرية</li> <li>مهارات إدارة مشاريع وتنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة عدة مبادرات في آن واحد</li> <li>قدرات تحليلية قوية مع خبرة في تفسير بيانات وقياسات الموارد البشرية</li> <li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية استثنائية مع القدرة على التعامل مع جماهير متنوعة</li> <li>مهارات شخصية وبناء علاقات متقدمة</li> <li>خبرة في التطوير التنظيمي وإدارة التغيير</li> <li>معرفة بالتعويضات والمزايا وبرامج صحة الموظفين</li> <li>القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فريق</li> <li>تفكير استراتيجي بنهج رؤيوي لتطوير الثقافة</li> <li>مفضل: خلفية في التدريب والتطوير أو تصميم برامج مشاركة الموظفين</li> <li>مفضل: خبرة في مؤسسة متعددة الجنسيات أو منظمة سريعة النمو</li> </ul></p><p></p>

أهداف الدور الوظيفي: يعمل مستشار أول شؤون الموظفين كشريك موثوق للمديرين والموظفين، حيث يشرف على عمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، ومبادرات المشاركة والأداء. يقدم هذا الدور دعماً استشارياً للمديرين المباشرين، ويحل مشكلات الموظفين المعقدة، ويضمن توافق برامج الموارد البشرية مع أولويات المنظمة.<br>المسؤوليات الرئيسية: عمليات الموارد البشرية والتقارير: الإشراف على تنفيذ عمليات الموارد البشرية بما في ذلك جدولة القوى العاملة، والتحقق من بيانات الرواتب، ودقة النظام. تقديم تقارير الموارد البشرية وتحليلات القوى العاملة (مثل اتجاهات معدل دوران الموظفين، وبيانات المشاركة) لأغراض اتخاذ القرار. ضمان سلامة البيانات عبر نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وإعداد تقارير شهرية عن أعداد الموظفين. التوظيف والتهيئة: التعاون مع قسم استقطاب المواهب لدعم التوظيف في المستويات المتوسطة، والمشاركة في لجان المقابلات عند الحاجة. ضمان تجربة تهيئة سلسة للموظفين الجدد، والتنسيق مع المديرين لضمان الاندماج الكامل في الدور. تقييم نتائج فترة الاختبار وضمان حلقات تغذية راجعة مستمرة مع المديرين. علاقات الموظفين (ER): العمل كجهة اتصال أولى لعلاقات الموظفين، وإدارة الحالات المصعدة والتحقيقات الأولية. ضمان التطبيق المتسق والعادل للسياسات مع الحفاظ على الامتثال لقانون العمل. تقديم التوجيه للمديرين بشأن حل مشكلات الأداء أو السلوك. المشاركة والثقافة: قيادة مبادرات مشاركة الموظفين، بدءاً من تخطيط برامج التقدير وصولاً إلى إجراء استطلاعات الرأي السريعة. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاركة (مثل معدلات المشاركة) والتوصية بتدخلات لمعالجة الثغرات. تعزيز ثقافة الشمول والتقدير على جميع المستويات. الأداء والتطوير: الإشراف على عمليات مراجعة الأداء بما في ذلك خطط التطوير الفردي (PDPs) وخطط تحسين الأداء (PIPs)، وضمان الإنجاز في الوقت المحدد. تنسيق البرامج التدريبية بناءً على احتياجات الفريق ومتابعة معدلات الإنجاز. تدريب المديرين على تقديم التغذية الراجعة وإدارة حوارات تطوير الموظفين. تقديم رؤى وتوصيات للإدارة حول اتجاهات القوى العاملة، والاحتفاظ بالموظفين، والتحسينات التنظيمية.<br>التعليم والمعرفة والمهارات المطلوبة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال. خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في الموارد البشرية بشكل تصاعدي، مع خبرة في علاقات الموظفين وإدارة الأداء. معرفة قوية بسياسات الموارد البشرية وقانون العمل والامتثال. مهارات تحليلية وتواصل وحل مشكلات قوية.

يبحث مصنع يقع في برج العرب، الإسكندرية، مصر، بنشاط عن قائد فريق لشؤون الموظفين (HR Personnel) بخبرة لا تقل عن 8 سنوات، مصممة للبيئات المؤسسية والصناعية حيث تعد إدارة سجلات الموظفين، والعلاقات الحكومية، ومدخلات الرواتب، والامتثال لقوانين العمل أمراً ضرورياً.<br><br> الإشراف على سجلات الموظفين: (استمارة 1، استمارة 6، شهادات الميلاد، المؤهلات، الموقف من التجنيد).<br><br> علاقات مكتب العمل: العمل كنقطة اتصال رئيسية مع مكاتب العمل المحلية، وهيئات التأمينات الاجتماعية، وهيئات التأمين الصحي لضمان الامتثال التنظيمي الكامل.<br><br> إدارة العقود: الإشراف على صياغة وتجديد وإنهاء عقود العمل بما يتوافق تماماً مع قوانين العمل المحلية.<br><br> إدارة الحضور والانصراف: الإشراف على تتبع الورديات اليومية، سجلات البصمة، موافقات الإجازات، ومراقبة الغياب لموظفي المكاتب والعمال.<br><br> إعداد الرواتب: التحقق من متغيرات الرواتب الشهرية (ساعات العمل الإضافي، خصومات التأخير، الإجازات غير مدفوعة الأجر، الجزاءات، والاستقطاعات القانونية) قبل تقديمها إلى الإدارة المالية/معالجة الرواتب.<br><br> إجراءات إنهاء الخدمة: إدارة سير عمل خروج الموظفين، وحساب التسويات النهائية، وإلغاء التأمينات الاجتماعية (استمارة 6)، وإخلاءات الطرف.

<p><strong>وصف المؤسسة</strong> جامعة المنصورة الأهلية هي مؤسسة تعليم عالي متنامية تخدم قاعدة متنوعة من الطلاب في المنصورة، مصر. وباعتبارها الجامعة الأهلية الرسمية في المدينة، فهي تركز على تقديم برامج أكاديمية عالية الجودة وخدمات طلابية داعمة. تهدف الجامعة إلى تعزيز بيئة شاملة تتمحور حول المتعلم وتشجع على النجاح الأكاديمي، والتطوير الشخصي، والمشاركة المجتمعية. تقدر جامعة المنصورة الأهلية الابتكار والتعاون والممارسات الأخلاقية في جميع جوانب الحياة الجامعية، وتوفر فرصًا للنمو المهني لموظفيها.</p><p><strong>الوصف الوظيفي</strong> أخصائي شؤون الطلاب هو دور وظيفي بدوام كامل في مقر جامعة المنصورة الأهلية بالمنصورة. يدعم الأخصائي الطلاب طوال مسيرتهم الأكاديمية من خلال تقديم الإرشاد حول سياسات الجامعة وخدماتها ومواردها، والاستجابة لاستفسارات الطلاب ومخاوفهم بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب. تشمل المسؤوليات اليومية تنسيق الأنشطة والفعاليات الطلابية والترويج لها، والتعاون مع الوحدات الأكاديمية والإدارية لتعزيز تجربة الطلاب، والاحتفاظ بسجلات دقيقة متعلقة بشؤون الطلاب. يتضمن الدور أيضًا المساعدة في برامج التعريف والتدريب، ودعم المنظمات الطلابية، والمساهمة في المبادرات التي تحسن مشاركة الطلاب واستبقائهم ورفاهيتهم.</p><p><strong>المؤهلات</strong></p><p> </p><ul><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات تواصل قوية للتفاعل بفعالية مع الطلاب والزملاء وأصحاب المصلحة.</li><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات التعليم والتدريب لدعم برامج تطوير الطلاب والأنشطة التعريفية.</li><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمعرفة وخبرة في مجال شؤون الطلاب أو الخدمات الطلابية أو المهام الجامعية ذات الصلة.</li><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات تخطيط الفعاليات لتنظيم وتنسيق وتنفيذ الأنشطة الطلابية والفعاليات الجامعية.</li><li>الحصول على درجة البكالوريوس ذات الصلة في التربية، أو العلوم الاجتماعية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.</li><li>قدرة مثبتة على العمل التعاوني في بيئة أكاديمية متعددة الثقافات.</li><li>قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على حل المشكلات وإدارة الوقت.</li><li>إتقان البرامج المكتبية الأساسية وإجادة التعامل مع نظم معلومات الطلاب؛ ويعد إتقان اللغة العربية والإجادة الجيدة للغة الإنجليزية ميزة إضافية.</li></ul>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">ربط الناس وتحسين الحياة — يبدأ بك. <p>انضم إلى فريق حيث تشكل شغفك بالناس طريقة تقديم العالم للخدمات.</p><br><br><br>الملخص الوظيفي:<p>يُعد أخصائي مشاركة الموظفين القوة الدافعة وراء ثقافتنا التنظيمية وتجربة الموظفين لدينا. المسؤول عن دعم وقيادة مبادرات الموارد البشرية المحلية، وتجارب الالتحاق، والاتصالات الخاصة بالموارد البشرية، وتقويم شامل لنشاطات مشاركة الموظفين تتماشى مع أجندة المشاركة الإقليمية للموارد البشرية.</p><br><br><br>المسؤوليات الأساسية:<ul><li>قيادة التخطيط الشامل والتنسيق والتنفيذ تقويم مشاركة الموظفين السنوي الديناميكي، بما في ذلك الاجتماعات العامة، أيام العائلة، ومبادرات الصحة والرفاهية.</li><li>إدارة وتبني برامج التقدير المؤسسي، بما في ذلك موظف الشهر، موظف الربع، موظف السنة، جوائز الخدمة الطويلة، وجوائز داخلية أخرى.</li><li>تنظيم وإدارة فعاليات داخلية رياضية ومهنية داخل الشركة، مثل بطولات كرة القدم والبَدل، وكذلك فعاليات الجري وركوب الدراجات.</li><li>التعامل مع اتصالات الموارد البشرية الداخلية بشكل فعال، لضمان الاتساق والوضوح والمشاركة الفعالة عبر جميع الأقسام ومستويات الإدارة.</li><li>تنسيق أنشطة الإعداد الشاملة، وضمان التسليم الودي وفي الوقت المناسب لجلسات التوجيه والمواد الخاصة بجميع الموظفين الجدد.</li><li>إدارة اللوجستيات وعلاقات الموردين وتتبع الميزانية لجميع فعاليات المشاركة والفعاليات المؤسسية.</li><li>الشراكة مع فريق الموارد البشرية الأوسع لإطلاق مبادرات موارد بشرية محلية تعزز الدافعية وروح الفريق والتحول الثقافي.</li><li>تنسيق برامج التدريب الداخلي والرعاية والتعاون مع المؤسسات التعليمية لتعزيز المشاركة في المراحل المبكرة من الحياة المهنية ووجود المجتمع.</li></ul><br>المؤهلات والخبرة والكفاءات:<ul><li>خريج جامعي (درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة).</li><li>حد أدنى من 1–3 سنوات خبرة تطويرية تركز تحديدًا على مشاركة الموظفين، الاتصالات الداخلية، أو إدارة الفعاليات المؤسسية، ويفضل في بيئة متعددة الجنسيات.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية بشكل استثنائي (كتابة وتحدثاً) مطلوب.</li><li>سجل حافل في تصور وتخطيط وتنفيذ فعاليات مؤسسية كبيرة وبرامج التقدير للموظفين.</li><li>فهم ممتاز لأفضل ممارسات مشاركة الموظفين وتعزيز ثقافة مكان العمل.</li><li>شهادة مهنية في الموارد البشرية (مثلاً HRMD، SHRM-CP، PHR، CIPD) مفضلة.</li><li>مستوى عالٍ من السرية والتقدير والاحتراف عند التعامل مع قضايا الموارد البشرية والبيانات الوظيفية.</li><li>مهارات شخصية استثنائية مع القدرة على التواصل مع الناس في جميع مستويات المنظمة بشكل إيجابي وبنّاء.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) في التخطيط للأحداث والميزنة والعروض الداخلية.</li></ul><br><p><strong>بند المعاملة المتساوية:</strong><span> نحن ملتزمون بتعزيز تكافؤ الفرص ونرفض جميع أشكال التمييز بشكل صارم. </span><span>في DHL Group، يتم اختيار الموظفين بناءً على المؤهلات والأداء والمهارات والخبرة المهنية فقط.</span></p><br><br><br><p><span>✨ نحن <strong>نوصل الفرق</strong> </span></p><br><br><p><span>✨ نحن <strong>نهتم</strong> </span></p><br><br><p><span><span>✨ نحن </span><strong><span>ننمو معاً</span></strong></span></p><br><br><br><p>هل ترى تحدياً شخصياً في هذه المهام المتنوعة والمسؤولة؟ إذاً <strong>قدِّم الآن!</strong></p><br><br><br> </div>