Maintain and update employee personnel files and HR records accurately
Ensure all employee documents are complete and compliant with company policies and labor law requirements
Enter and update employee data regularly
Organize and maintain HR filing and archiving system
Follow up on missing or incomplete employee documents and coordinate with relevant departments
Communicate with employees regarding required HR documentation and updates
Ensure smooth documentation flow between HR and other departments
Support HR compliance and internal procedures
Ensure compliance with Social Insurance Law and handle the implementation of all related procedures
Requirements
1 to 2 years of experience as a Personnel Specialist
HR Diploma is preferred
Good command of English is preferred
الحفاظ على ملفات شؤون الموظفين وسجلات الموارد البشرية وتحديثها بدقة
ضمان اكتمال جميع مستندات الموظفين والامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات قوانين العمل
إدخال وتحديث بيانات الموظفين بانتظام
تنظيم والحفاظ على نظام حفظ وأرشفة الموارد البشرية
المتابعة مع المستندات المفقودة أو غير المكتملة للموظفين والتنسيق مع الأقسام المعنية
التواصل مع الموظفين بخصوص المستندات والوثائق المطلوبة والتحديثات
ضمان سلاسة تدفق التوثيق بين قسم الموارد البشرية والتخصصات الأخرى
دعم امتثال الموارد البشرية والإجراءات الداخلية
ضمان الامتثال لقانون الضمان الاجتماعي والتعامل مع تنفيذ جميع الإجراءات ذات الصلة
المتطلبات
من 1 إلى 2 سنة خبرة كأخصائي شؤون موظفين
يُفضل شهادة دبلوم في الموارد البشرية
إتقان جيد للإنجليزية مُفضل
Tanqeeb.com is the pioneering search engine in The Arab World. Tanqeeb Gathers all the suitable jobs on various platforms for you in one place.
