وظائف عامل بوفيه في مصر

<p>نحن نبحث عن مدير مكتب تقني للهندسة الإنشائية للصلب عالي المستوى والتركيز الاستراتيجي والتفصيلي لقيادة فريقنا.<br>سيشرف المرشح المثالي على جميع عمليات المكتب الفني، مع إدارة تدفقات العمل الهندسية وخرائط الورش والتقدير والامتثال الفني لدعم مشاريعنا الكبرى للبناء الضخم.</p><p></p><p><strong>الوصف الوظيفي:</strong><br>• وضع وتوجيه وتحسين سياسات العمل والمعايير للمكتب الفني للهياكل الحديدية.</p><p>• الإشراف والموافقة على التحضير النهائي لخرائط الورش الشاملة وتفاصيل الاتصالات ورسومات التصنيع.</p><p>• التحقق من دقة قائمة الكميات النهائية (BOQ)، وأخذ المقاومات (MTO)، وتقارير تقدير الميزانية.</p><p>• قيادة اجتماعات التنسيق الفني رفيعة المستوى بين مالكي المشروع والاستشاريين والمقاولين من الباطن وإدارة الموقع.</p><p>• حل تحديات الهندسة الإنشائية المعقدة والتباينات العقدية والمطالبات.</p><p>• تقييم، تدقيق، والموافقة على العروض الفنية للمقاولين من الباطن والفواتير المقدمة والتخطيط لاختيار المواد.</p><p>• توجيه وتقييم وتطوير فريق المكتب الفني الهندسي لتعظيم الإنتاجية والكفاءة.</p><p>• الإشراف على التنسيق الوثيق مع قسم الشراء وورش التصنيع لضمان المحاذاة الدقيقة مع جداول المشروع.</p><p>• تقديم تقارير وتحديثات تقييم المخاطر الفنية بشكل استراتيجي للإدارة العليا مباشرة.</p><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>• <strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الإنشائية. (درجة الدراسات العليا تعتبر ميزة).</p><p>• <strong>الخبرة:</strong> 15+ سنة خبرة قوية في المكتب الفني للهياكل الحديدية، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في دور إداري.<br>• <strong>الصناعة:</strong> خبرة في قطاع البناء الضخم / تصنيع الحديد أمر لازم.</p><p>• <strong>مهارات البرمجيات:</strong> خبرة عميقة في Tekla Structures وAutoCAD وتدفقات عمل التصميم/التفصيل الإنشائي المتقدمة.</p><p>• <strong>القيادة:</strong> مهارات قيادة استثنائية وبناء فريق والتفاوض على العقود وحل المشكلات.</p><p></p>

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نوظف مسؤول HUB لإدارة أنشطة الشؤون الإدارية اليومية وتقديم دعم تشغيلي فعال للمكتب. يتطلب الدور محترفًا منظمًا للغاية يستطيع تنسيق مهام متعددة، والتواصل بفعالية باللغة الإنجليزية، ودعم الزملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>تنسيق ترتيبات السفر التجاري، بما في ذلك الرحلات الجوية والنقل وحجوزات الفنادق.</li><li>تنظيم حجوزات التدريب والمتطلبات الإدارية ذات الصلة.</li><li>إنشاء ومتابعة أوامر الشراء من خلال SAP.</li><li>مراقبة حضور الموظفين والمحافظة على سجلات حضور دقيقة.</li><li>دعم مدير المكتب في الأعمال الإدارية اليومية والأنشطة التشغيلية.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية ومقدمي الخدمات والبائعين الخارجيين.</li><li>الحفاظ على المستندات الإدارية والسجلات والتقارير بشكل منظم.</li><li>التعامل مع طلبات متعددة بكفاءة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>توفير دعم مهني للموظفين وأصحاب المصلحة من خلفيات ثقافية مختلفة.</li></ul><p>ظروف العمل</p><ul><li>الموقع: القاهرة، مصر</li><li>وضع العمل: حضورياً</li><li>نوع العمل: دوام كامل</li><li>ساعات العمل: 9:00 ص حتى 5:00 م</li><li>أيام الإجازة: الجمعة والسبت</li><li>التقارير إلى: مدير المكتب</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرغوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>1 إلى 4 سنوات من الخبرة في الإدارة، تنسيق المكاتب، أو دور مشابه.</li><li>إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>مهارات حاسوبية قوية، خاصة تطبيقات Microsoft Office.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في استخدام SAP أو التعامل مع أوامر الشراء.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، إدارة الوقت وتعدد المهام.</li><li>هتمام قوي بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تواصل ومهارات شخصية مهنية.</li><li>مظهر مهني، يعتمد عليه، وقادر على الحفاظ على السرية.</li></ul><p></p></section>

<p><strong>Join our dynamic team in Cairo, Egypt, as an HR Administrator!</strong> We are seeking a highly motivated and organized individual to support our human resources and office operations. This is an incredible opportunity to launch your career in a fast-paced, rewarding environment. This is an <strong>on-site</strong> role.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Maintain employee records and HR documentation with meticulous accuracy.</li><li>Assist with the recruitment process, including posting job openings and scheduling interviews.</li><li>Provide administrative support to the HR department and management team.</li><li>Manage facility needs requests and coordinate with vendors.</li><li>Ensure a smooth and efficient office environment.</li><li>Support employee onboarding and offboarding processes.</li></ul><p><strong>Skills and Technologies:</strong></p><ul><li>Proficiency in Human Resources (HR) practices.</li><li>Strong Data Entry skills with a focus on accuracy.</li><li>Experience in Facility Management and office administration.</li><li>Excellent communication and interpersonal abilities.</li><li>Familiarity with Microsoft Office Suite.</li></ul><p><strong>Growth Opportunities:</strong></p><p>We are committed to fostering the professional growth of our employees. As an HR Administrator, you will gain valuable experience in all aspects of human resources and operations, with opportunities to advance within the company.</p><p><strong>Team and Culture:</strong></p><p>Be part of a collaborative and supportive team that values innovation and excellence. We pride ourselves on creating a positive work environment where every employee can thrive.</p><p><strong>Impact:</strong></p><p>As an HR Administrator, you will play a crucial role in supporting our employees and ensuring the smooth operation of our office. Your contributions will directly impact the success of our organization.</p>

<p><strong>انضم إلى فريقنا النابض بالحياة كمنسِّق موارد بشرية في القاهرة، مصر!</strong></p><p>هل أنت مستعد لبدء مسيرتك المهنية في الموارد البشرية مع مؤسسة ديناميكية ومتنامية؟ نحن نبحث عن شخص شغوف ومتفاني <strong>منسّق الموارد البشرية</strong> ليصبح جزءاً أساسياً من فريقنا في الموقع في قلب <strong>القاهرة، مصر</strong>. هذه فرصة رائعة لمهني ذو خبرة للمساهمة بشكل كبير في أصولنا الأكثر قيمة: فريقنا!</p><ul><li><p><strong>نظرة عامة:</strong> كمنسّق موارد بشرية، ستصبح ركائز قسم الموارد البشرية لدينا، مع ضمان سير عمليات الموارد البشرية بكفاءة وسلاسة. ستلعب دوراً حيوياً في دعم موظفينا وتعزيز ثقافة مكان عمل إيجابية.</p></li><li><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li><p><strong>دعم التوظيف:</strong> المساعدة في دورة التوظيف الكاملة، من نشر الإعلانات وفرز السير الذاتية إلى جدولة المقابلات وتنسيق اتصالات المرشحين.</p></li><li><p><strong>التفوق الإداري:</strong> إدارة وثائق الموارد البشرية، الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.</p></li><li><p><strong>إشراك الموظفين:</strong> دعم مبادرات الموارد البشرية المتنوعة، بما في ذلك إدماج الموظفين الجدد، المساعدة في استفسارات علاقات الموظفين، والمساهمة في الرضا الوظيفي العام.</p></li><li><p><strong>محور الاتصالات:</strong> العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب.</p></li><li><p><strong>إدارة المكتب:</strong> استخدم كفاءتك في Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية وإدارة مهام الإدارة المكتبية العامة.</p></li></ul></li><li><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> ستستفيد من سيطرتك القوية على مبادئ <strong>الموارد البشرية</strong>، ومهارات التواصل الاستثنائية <strong>و<strong>، وخبرتك في <strong>التوظيف</strong> و<strong>الإدارة</strong>. الإتقان في <strong>الإنجليزية</strong> وجميع جوانب <strong>Microsoft Office</strong> ضروريان للنجاح في هذا الدور.</p></li><li><p><strong>فرص النمو:</strong> نحن ملتزمون بتطويرك المهني. كمنسّق موارد بشرية، ستكتسب خبرة عملية لا تُقدَّر بثمن عبر وظائف الموارد البشرية المختلفة، ميسرين أساساً لمسار مهني مجزٍ في الموارد البشرية. نشجّع على التعلم المستمر ونوفر فرصاً لتوسيع خبرتك.</p></li><li><p><strong>الفريق والثقافة:</strong> ستنضم إلى فريق داعم ومتعاون وسريع الوتيرة يقدّر الابتكار والاحترام ونهجاً استباقياً. بيئة العمل في القاهرة تشجع على ترابط الفريق وتعزيز مكان عمل حيوي حيث يتم الاعتراف بمساهماتك والاحتفاء بها.</p></li><li><p><strong>التأثير:</strong> سيُسهم عملك بشكل مباشر في جذب المواهب الرائدة والاحتفاظ بها وتطويرها، وتحسين رضا الموظفين، وضمان سير قسم الموارد البشرية بسلاسة، مما يدفع نجاح منظمتنا.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>أطلق العنان لإمكاناتك: المؤهلات الأساسية!</strong></p></li><li><p><strong>المهارات المطلوبة:</strong></p><ul><li><p>إتقان ممارسات ومبادئ <strong>الموارد البشرية</strong>.</p></li><li><p><strong>مهارات اتصال استثنائية</strong>، مكتوبة وشفوية، مع إجادة قوية للـ <strong>الإنجليزية</strong>.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في دعم <strong>التوظيف</strong> وإدارة المرشحين.</p></li><li><p>قدرات قوية في <strong>الإدارة</strong> والمهام التنظيمية.</p></li><li><p>إتقان متقدم لـ<strong>Microsoft Office (MS Office)</strong>، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.</p></li><li><p>إدارة مكتبية عامة ممتازة ومهارات تواصل شخصية <strong>Skills</strong>.</p></li><li><p>نهج استباقي في حل المشكلات وعيون دقيقة للتفاصيل.</p></li></ul></li><li><p><strong>متطلبات التعليم:</strong></p><ul><li><p>درجة <strong>بكالوريوس</strong> في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال related مطلوب.</p></li></ul></li><li><p><strong>متطلبات الخبرة:</strong></p><ul><li><p>أنت محترف <strong>لديك خبرة</strong> مع <strong>1-3 سنوات</strong> من الخبرة العملية في دور الموارد البشرية.</p></li></ul></li><li><p><strong>توقعات مستوى المهنة:</strong></p><ul><li><p>هذا الدور مثالي لـ <strong>ذو خبرة</strong> يسعى للنمو وتحقيق تأثير كبير ضمن فريق موارد بشرية ديناميكي.</p></li></ul></li></ul><p></p>

<p>هل أنت محترف منظم للغاية ومركّز على العميل على استعداد لتكون وجه الترحيب وعصب ديناميكية فريق فعال؟ نحن نبحث عن <strong>موظف استقبال</strong> استثنائي للانضمام إلى مكتبنا النابض في <strong>القاهرة، مصر</strong>. هذه فرصة رائعة للعب دور محوري في خلق انطباع أول إيجابي وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في بيئة داعمة وموجودة في الموقع.</p><p><strong>نظرة عامة:</strong> سيكون دورك كموظف استقبال في قلب عملياتنا، حيث تدير مكتب الاستقبال وتقدّم الدعم الإداري الحاسم عبر أقسام مختلفة، بما في ذلك المحاسبة/المالية وخدمة العملاء. نهجك الاستباقي ومهاراتك الشخصية الممتازة سيكونان مفتاح نجاحنا المستمر.</p><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li><strong>الترحيب والمساعدة</strong> جميع الزوار بسلوك مهني وودود، لضمان تجربة إيجابية.</li><li><strong>إدارة الاتصالات الواردة</strong> والرسائل، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بكفاءة.</li><li><strong>الإشراف على مهام إدارة المكتب</strong>، بما في ذلك الحفاظ على اللوازم المكتبية، وتنسيق البريد، والتأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة تماماً.</li><li><strong>تقديم دعم إداري شامل</strong> للفرق، خصوصاً في المجالات المتعلقة بخدمة العملاء ووظائف المحاسبة/المالية الأساسية.</li><li><strong>جدولة وتنسيق الاجتماعات</strong> والمواعيد وترتيبات السفر حسب الحاجة.</li><li><strong>الحفاظ على سجلات دقيقة</strong> وقواعد بيانات، وضمان صحة البيانات وإمكانية الوصول إليها.</li><li><strong>التعامل مع مهام المحاسبة الأساسية</strong> وتقديم تقارير المصروفات تحت الإشراف.</li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> يتطلب هذا الدور إتقاناً قوياً لـ <strong>إدارة المكاتب</strong> و<strong>الإدارة</strong>، إلى جانب براعةخبيرة في <strong>مجموعة Microsoft Office</strong>. نبحث عن شخص يمتلك قدرات استثنائية في <strong>خدمة العملاء</strong>، ومهارات تنظيمية حادة، وعي دقيق بـ <strong>تفاصيل دقيقة</strong>. ستكون قدرتك على تعدد المهام والتواصل الفعال حجر الزاوية.</p><p><strong>فرص النمو:</strong> يوفر هذا المنصب منصة رائعة لمحترف متمرس لصقل خبرته في الإدارة وخدمة العملاء. ستتعرض لتنوع وظائف الأعمال وتتاح لك فرصة النمو داخل شركة تُقدّر التطوير الداخلي والتعلم المستمر.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong> انضم إلى فريق تعاوني وودود حيث تُقدّر مساهماتك. نحن نعزز بيئة من الاحترام المتبادل والاحتراف والدعم. نؤمن بتمكين موظفينا والاحتفال بنجاحاتهم.</p><p><strong>الأثر:</strong> ستكون نقطة الاتصال الأولى لكثير من الناس، مؤثراً مباشرة في صورتنا المهنية وكفاءة عملياتنا. سيضمن تفانيك أن يعمل مكتبنا بسلاسة، مما يمكّن فرقنا من الأداء بأفضل ما لديهم والمساهمة في أهدافنا التنظيمية الشاملة.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><strong>الخبرة:</strong> الحد الأدنى من <strong>2-3 سنوات من الخبرة المثبتة</strong> في دور استقبال أو دور إداري مشابه، مع سجل قوي من النجاح.</li><li><strong>مستوى المسيرة المهنية:</strong> هذا الدور مثالي لـ <strong>المحترف المتمرس</strong> الذي يتطلع إلى تحمّل مسؤوليات كبيرة والمساهمة من اليوم الأول.</li><li><strong>المهارات المطلوبة:</strong></li><ul><li>إتقان استثنائي لـ <strong>إدارة المكاتب</strong> و<strong>الإدارة</strong>.</li><li>معرفة وخبرة عملية مع <strong>مجموعة Microsoft Office</strong> (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).</li><li>مهارات <strong>خدمة العملاء</strong> المتميزة مع رغبة حقيقية في مساعدة الآخرين.</li><li>مهارات <strong>الاتصال</strong> المتميزة، شفوية وكتابية، مع أتيكيت مهني هاتفي.</li><li>مهارات تنظيم <strong>استثنائية</strong> والقدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.</li><li>تركيز عالٍ على <strong>التفاصيل</strong> والدقة في جميع المهام.</li><li>إظهار القدرة على <strong>إدارة الوقت</strong> وتنفيذ المهام بشكل فعال.</li><li>نهج استباقي نحو <strong>حل المشكلات</strong> والقدرة على التعامل مع مختلف المواقف بمرونة.</li><li>خبرة في <strong>التعدد في المهام</strong> في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>الإلمام بـ <strongإدخال البيانات</strong> وتسجيلات أساسية.</li><li>الخبرة في <strong>أساسيات المحاسبة</strong> أو الدعم الإداري المالي تعتبر ميزة.</li></ul></ul>

We’re Hiring: Receptionist! Elixir Pharma looking for a talented “Receptionist” to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing front desk operations, handling communications, and providing administrative support to ensure smooth daily operations. Work Location: Sheraton Heliopolis, Cairo. The key responsibilities of the job would be: - Answer, screen, and forward incoming phone calls. - Greet, support, and direct visitors to the appropriate person. - Schedule appointments, coordinate meetings, and update business calendars for the management team. - Ensure proper facility management (i.e., internet, utilities, office maintenance, ...) - Assure office equipment is in good status, such as photocopiers, phone systems, and audio-visual data shows, and arrange for any repair upon malfunctions. - Perform clerical duties such as filing and photocopying. - Manage the catering process for office staff and during meetings. - Keep a track record of office supplies and liaise with suppliers to ensure safe inventory stock. - Submit travel, accommodation, and logistical requests to the concerned department. - Maintain the attendance machine system and generate the required reports when needed. What we are looking for in the ideal candidate: - Bachelor’s degree in any relevant field.-1–3 years of experience in a similar role is preferred. - Good communication skills. - Fluent in English written and spoken. - Comfortable in a fast-paced environment. - Good organization skills and ability to handle multiple tasks at hand. - Hard worker, energetic, supportive, and eager to learn. Ready to join and make an Impact: If you are Interested, kindly send your updated CV to hr@elixirpharma-eg.com Subject line: Receptionist.

<p>نحن نبحث عن محترف منظم للغاية ودقيق التفاصيل لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة أنشطة الدعم الإداري والمكتبي اليومية. تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق. تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقاويم. إعداد التقارير والرسائل وغيرها من الوثائق الإدارية. التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات. مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. متابعة سجلات حضور الموظفين ونظام حضور البصمة. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير عمليات إدارية سلسة. أداء أي واجبات إدارية أخرى حسب التعيين.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. من 4 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد إداري أو دور مشابه. للذكور فقط. مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية. إتقان جيد لبرنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel و Word. مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص جيدة. القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.</p>

<ul><li><p>مسؤول عن قيادة جميع الأنشطة الإدارية والتشغيلية بشكل كامل في المقر الرئيسي وجميع فروع الشركة. يشمل ذلك الإشراف الكامل على إدارة المرافق (الصيانة، النظافة، الأمن)، والإشراف المباشر على موظفي الدعم الإداري واللوجستي، ومرافقة وإدارة نقل البضائع ذات القيمة العالية بشكل شخصي، واستلام الحمولة مباشرة من الوكيل، لضمان سير العمليات بسلاسة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>إدارة المرافق:</strong> إشراف كامل على عمليات مبنى الشركة، بما في ذلك جميع أعمال الصيانة (الكهرباء، السباكة، التكييف، الشبكات)، النظافة، والأمن.</p></li><li><p><strong>الإشراف على الموظفين:</strong> الإشراف المباشر وتوزيع المهام على موظفي التنظيف والصيانة والأمن. توجيه وإرشاد موظفي خدمات المكاتب.</p></li><li><p><strong>الإيجار والفواتير:</strong> تتبع وضمان سداد جميع إيجارات ممتلكات الشركة وفواتير مرافقها في الوقت المحدد.</p></li><li><p><strong>اللوجستيات والبضائع:</strong> توفير مرافقة ميدانية شخصية وإشراف مباشر على نقل البضائع، والإشراف على عمليات التسليم والاستلام المباشر من الوكلاء.</p></li><li><p><strong>خدمات المكتب:</strong> إدارة (رجال مكتب)، تلبية احتياجات المكتب، وتمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية والجهات الخدمية.</p></li></ul><p></p>

<p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; Job Title: </strong>Office Administration&nbsp;</p><p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; Location:</strong> Alexandria - Elite Hospital Branch&nbsp;</p><p><strong>&nbsp; &nbsp; &nbsp; Reporting:</strong> Branch Manager</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><ul><li>Greeting and attending to visitors&nbsp;at the front desk</li><li>Provide basic and accurate information in-person and via phone/email</li><li>Accurate patients’ data entry into our clinic management system</li><li>Time keeping and proper schedule management. Contact patients in case of delay</li><li>Schedule follow up appointments &amp; next visit action</li><li>Professionally assist both staff and patients to ensure smooth work flow</li><li>Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk</li><li>Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)</li><li>Order front office supplies and keep inventory of stock</li><li>Perform other clerical receptionist duties such as filing, scanning, photocopying, transcribing and faxing</li><li>Keep updated records of office sales &amp; expenses</li></ul>

<ul><li>Responsible for supporting daily administrative operations, ensuring compliance with company policies, maintaining employee records, coordinating HR processes, and providing administrative support to ensure smooth business operation</li><li>Manage office documentation and filing systems.</li><li>Coordinate office supplies and administrative requirements.</li><li>Prepare official correspondence, announcements, and internal communications.</li><li>Assist in organizing meetings, schedules, and company events.</li><li>Coordinate with vendors and service providers when required.</li><li>Maintain records of company assets and administrative expenses</li></ul>

???? We’re Hiring – Media Buyer in 10th of Ramadan City<br>- Managing paid campaigns across Meta, Google, and Tik Tok.- 1+ years of hands-on experience.- Full-Time, Onsite.- Office work (9 AM to 5 PM, Saturday to Wednesday).<br>???? Location: [Office -Safa Mall - 10th of Ramadan City, Egypt]<br>???? To Apply: Send your CV + portfolio or examples of your work to [ info@metropolis-eg.com ].

Company Description<br><br>With its stunning location at Sharm El Sheikh, Rixos Premium Seagate offers a luxurious retreat overlooking the shimmering red sea. The hotel offers an All-Inclusive concept combining exceptional restaurants and bars, top-class entertainment venues that also provide a variety of dining experiences and superb wellness and sports facilities. Rixos Premium Seagate offers stylish rooms and suites with direct access to the private beach, and state-of-the-art conference and banquet venues.<br><br>A beautiful beach, delicious food with top-quality service restaurants with luxurious buffets, pools, Rixy Club exclusively for children and live entertainment all await your ultimate holiday experience.<br><br>Rixos Premium Seagate is located 18 km from Naama Bay, 25 km from the old market of Sharm El-Sheikh and 9 km from Sharm El-Sheikh<br><br>Job Description<br><br> Checks cleanliness of lobby and public areas, lights and as well as front office staff in<br><br>proper and orderly appearance and behaviour. Greet the VIP guests of the hotel. As<br><br>directed by the Front office Manager, Performs special services for VIP Guest’s.<br><br> Checks on registration cards of arriving guests and ensures all information should be<br><br>filled on each cards either by Guest Relation Officers or the guests. Assist in VIP’s<br><br>arrival departure in absence of guest relation officers.<br><br> Assists in sending guest messages or faxes. Gives the instructions to the Night Reception, during the high occupancy periods,<br><br>regarding: walk-in guests and release room blocked because of no- shows<br><br>Assists in handling room lock problems.<br><br>2.6 Prepares and checks for VIP’s arrival and escorts guests to rooms.<br><br>2.7 Coordinates with all departments concerned in order to maintain Front Office functions<br><br>properly. 2.8 Operates the front office computer system in order to assist front office attendants.<br><br>2.9 Checks group department fit and ensure switchboard makes appropriate wake up calls.<br><br>2.10 Handles guest complaints and other related problems and reports on the Assistant<br><br>Manager’s log book.<br><br>2.11 Assists reception, business centre, cashier, concierge and bell captain during they are<br><br>busy.<br><br>2.12 To predict that all activities and to be purchased all equipment and belongings may<br><br>create disease for the environment, to join all activities which is organized to protect<br><br>biological diversity and shares the responsibilities, shares the individual responsibilities<br><br>in order to increase environment knowledge and to carry on necessary trainings. To<br><br>provide minimum consumption currently used all stuffs and equipment (paper, printed<br><br>out etc.).<br><br>2.13 To implement necessary warnings and departmental trainings in order to save energy<br><br>inside the facility. To carry on implementing decisions which were taken for saving<br><br>energy. To predict effects of environment and efficiency of energy on purchased<br><br>equipment.<br><br> To implement his responsibilities in order to eliminate and collect waste in a proper<br><br>way, reduce environmental pollution and harmful effects to the environment.<br><br> Carry out all responsibilities related to the quality management and food safety<br><br>management systems implemented at the facility.<br><br> Carry out all other duties assigned by managers and hotel management not specified in<br><br>Qualifications<br><br>the job description<br><br> Education: Bachelor’s Degree Experience: At least 5 years of experience in the industry following theoretical<br><br>education.<br><br> Foreign Language: Sufficient level of English and Arabic to communicate<br><br>effectively with guests and employees.<br><br> Courses and Training: Advanced theoretical and practical knowledge. Computer Literacy: MS Office applications, Front Office operating programmes (Fidelio, Opera etc.) Skills: Expected to have comprehensive technical knowledge and work experience<br><br>related to the methods, advanced techniques, special equipment and work processes in<br><br>the related field. Knows, applies and ensures application of all services and product<br><br>ranges in the related field. Has command of guest profiles

<ul><li>Maintain office cleanliness and organization.</li><li>Prepare and serve tea, coffee, and refreshments for staff and visitors.</li><li>Assist with meeting room setup and hospitality arrangements.</li><li>Handle document delivery, photocopying, scanning, and filing.</li><li>Support administrative and office-related tasks as assigned.</li><li>Assist with purchasing office supplies and maintaining inventory.</li><li>Coordinate with external service providers when required.</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>سيلمانس موبايلتي (SMO) هي الرائدة عالميًا في توفير حلول التنقل التي تتيح النقل الفعال والآمن والبيئي للناس والبضائع—المساهمة في تحسين جودة الحياة اليومية لملايين حول العالم. مدفوعون بالابتكار، نطور حلول ذكية من أجل التحول الرقمي المتزايد في قطاع النقل. عروضنا تشمل مركبات سكك حديدية، أتمتة السكك الحديدية، أنظمة إدارة حركة المرور على الطرق، كهربة السكك، والخدمات. في مصر، تعتمد سيمانز موبيليتي أحد أنظمة السكك الحديدية عالية السرعة الأولى في البلاد. سيقوم هذا المشروع الرائد، الذي يمتد لحوالي 2000 كيلومتر، بربط 60 مدينة عبر مصر، محوّلاً النقل للركاب والبضائع. المشاركة في هذا المشروع قد تكون علامة فارقة في مسيرتك المهنية وإنجازًا تاريخيًا مهمًا للمنطقة. اليوم، نحن نقوم بتجنيد مساعد مكتب موقع (برج العرب، الإسكندرية) للانضمام إلى فريقنا في مصر. هذه فرصة مهنية ممتازة للمهنيين الذين يتطلعون للانضمام إلى فريق دولي حقيقي في أحد أكبر مشاريع سيمانز موبيليتي. ما هي مسؤولياتي؟ دعم أنشطة الإدارة والتشغيل اليومية عبر مكتب الموقع، وتنسيق عمليات المكتب لضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة وكفؤة بما يتوافق مع معايير الصحة والسلامة المهنية لدى سيمсенز. دعم إعداد المكتب، والتعبئة، وترتيبات مساحة العمل للمناطق الميدانية الجديدة حسب الحاجة. مراقبة مستلزمات المكتب والمواد الاستهلاكية والجرد والمتابعة في متطلبات إعادة التوريد. التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات للتسليمات وأنشطة الصيانة. الحفاظ على السجلات الإدارية وسجلات الأصول ووثائق المشروع. إجراء فحوصات منتظمة لمكتب الموقع والإبلاغ عن ملاحظات الصيانة والسلامة والتدبير المنزلي. متابعة طلبات الصيانة وضمان إنجازها في الوقت المناسب. التنسيق مع الوظائف الداخلية مثل المرافق، تكنولوجيا المعلومات، الأمن والشراء لضمان سير العمليات في الموقع بسلاسة. المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الميدانية والتوجيهات. إعداد تقارير روتينية ودوريات وتقديم التحديثات حول الأنشطة الإدارية والتشغيليّة المعتمدة. دعم التواصل بين فرق الموقع والمكتب الرئيسي/إدارة المشروع. أداء واجبات أخرى يكلف بها من قبل الإدارة لدعم تسليم المشروع بشكل عام. ماذا أحتاج لأكون مؤهلاً لهذه الوظيفة؟ درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. الخريجون الجدد والمرشحون من 0-2 سنوات خبرة مرحب بهم للتقدم. مهارات تنظيم قوية وانتباه إلى التفاصيل. خبرة متقدمة في MS Office: Excel وWord وPowerPoint. خبرة SharePoint ميزة إضافية. مهارات اتصال وتعاون وعمل جماعي قوية مع وعي بالثقافات والتنوع. نشاط مبادر، موثوق، وقادر على العمل في بيئة موقع عمل سريعة الإيقاع. فهم أساسي لمبادئ الصحة والسلامة وإدارة المكاتب. يجب أن يمتلك رخصة قيادة وسيارة. مرونة واستعداد للسفر والعمل بين مواقع المشروع عبر محور السكك الحديدية عالية السرعة في مصر. الكفاءة المهنية الكاملة بالإنجليزية والعربية (محادثة وكتابة)؛ مهارات اللغة الألمانية ميزة. ماذا يجب أن تعرف أيضًا؟ كقائد عالمي في تطوير وإنتاج أكثر التقنيات تقدمًا، نعمل على تحسين الحياة وتقدم الإنجازات البشرية في جميع أنحاء العالم، مع حماية المناخ أيضًا—بفضل موظفينا. بالعمل معنا، لديك الأساس لتطويرك الشخصي والمهني. نمنحك الفرصة للقيام بشيء ذو أهمية يفيد المجتمع والتقدم البشري. نمنحك الفرصة لإحداث فرق. في سيمانز، نحن نتحدى أنفسنا دائمًا لبناء مستقبل أفضل. نحتاج إلى أذكى العقول الرقمية وأكثرها تنوعًا لتطوير واقع الغد. تعرف على المزيد عن العالم الرقمي لسيمانز هنا: www.siemens.com/careers/digitalminds. التنوع في سيمانز هو مصدر إبداعنا وابتكارنا. وجود أنواع مختلفة من المواهب والخبرات يجعلنا أكثر طموحًا وأكثر جاهزية للرد بنجاح على مطالب المجتمع. لذلك، نثمن المرشحين الذين يعكسون التنوع الذي نستمتع به في شركتنا. الرجاء العثور على مزيد من المعلومات على www.siemens.com. نتطلع لتلقي طلبك عبر الإنترنت. ملاحظة: فقط الطلبات المكتملة يمكن أن تُؤخذ في الاعتبار في عملية الاختيار.</span> </div>

<p><strong>ارتقِ بمسيرتك الهندسية كمُهندس مكتب فني أول في القاهرة النابضة بالحياة!</strong></p><p>هل أنت مهندس متمرس يهوى الدقة ويمتلك موهبة تحويل التصاميم المعقدة إلى واقع ملموس؟ نحن نبحث عن <strong>مهندس مكتب فني أول</strong> استثنائي للانضمام إلى فريقنا النشط في الموقع بالقاهرة، مصر. هذه فرصة رائعة لمحترف ذو خبرة للعب دور محوري في مشاريع هندسية متنوعة وذات تأثير في مجالات الإنشاء/المدني/العمارة وميكانيكا/كهرباء. إذا كنت تزدهر في بيئة تعاونية وأنت مستعد لترك بصمتك في مشاريع شهيرة، نود أن نسمع منك!</p><p><strong>ما ستقوم به:</strong></p><ul><li><strong>تصميم ورعاية الوثائق بإتقان:</strong> قيادة وظائف مكتب الهندسة، وضمان إعداد جميع التصاميم الهندسية والرسومات والمواصفات بدقة وتنفيذها باستخدام أدوات مثل <strong>أوتوكاد</strong>.</li><li><strong>إدارة دورة حياة المشروع:</strong> الإشراف والمساهمة في كامل دورة المشروع، من المفهوم الأولي حتى التسليم النهائي، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية للمشروع ومعايير الجودة.</li><li><strong>السلطة الفنية:</strong> العمل كمرجع فني رئيسي، توفير التوجيه والخ حلول للمشكلات الهندسية المعقدة في تخصصات الهندسة المدنية والميكانيكية/الكهربائية.</li><li><strong>التعاون والتنسيق:</strong> العمل عن كثب مع مديري المشاريع، فرق المواقع، وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تكامل سلس لمخرجات مكتب الهندسة مع الأنشطة الميدانية.</li><li><strong>إدارة المعلومات:</strong> استغلال خبرتك في <strong>تكنولوجيا المعلومات (IT)</strong> وتشكيلة <strong>Microsoft Office</strong> لإدارة وثائق المشروع والتقارير والتواصل بكفاءة.</li><li><strong>ضمان الجودة:</strong> تطبيق ومراقبة إجراءات مراقبة الجودة لضمان أعلى المعايير في جميع التقديمات الفنية ومخرجات المشروع.</li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات التي ستتقنها:</strong></p><p>ستستفيد من فهمك العميق لـ <strong>AutoCAD</strong> ومبادئ <strong>الهندسة</strong> الأساسية (المدني، الميكانيكي، الكهربائي)، وكفاءة قوية في <strong>تكنولوجيا المعلومات (IT)</strong> و<strong>Microsoft Office</strong>. بجانب ذلك، ستعزز خبرتك في <strong>إدارة المشاريع</strong>، و<strong>التوثيق الفني</strong>، ومهارات <strong>حل المشكلات</strong> المتقدمة ضمن بيئة مشروع تتسم بالتحدي.</p><p><strong>فرص التطور:</strong></p><p>يقدم هذا الدور إمكانية كبيرة للتطوير المهني. ستتعرض لمشاريع كبيرة ومعقدة، مما يتيح لك تعميق خبرتك في تخصصات هندسية متعددة. نحن نشجع ثقافة التعلم المستمر، ونوفر مسارات لتوسيع قيادتك الفنية وكفاءتك في إدارة المشاريع ضمن مؤسسة رائدة.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong></p><p>انضم إلى فريق من المحترفين الهندسيين المكرسين والمبدعين الذين يسعون إلى التميز. نحن نؤمن بالتعاون القوي والدعم المتبادل واحتفال بالنجاحات معًا. بيئتنا الميدانية في القاهرة تعزز المشاركة المباشرة وروح الفريق المتماسكة، مما يضمن بقاؤك دائمًا على تواصل مع قلب مشاريعنا.</p><p><strong>التأثير الذي ستحدثه:</strong></p><p>كمهندس مكتب فني أول، ستكون مساهماتك محورية في التنفيذ الناجح لمشروعاتنا. ستؤثر بشكل مباشر على الجودة والكفاءة والتسليم في الوقت المناسب للحلول الهندسية، مساهماً في تطوير بنية تحتية حيوية وعجائب معمارية عبر مصر. دقتك وخبرتك ستُهيئ الأرضية لإنجازاتنا الجماعية.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><strong>محترف ذو خبرة:</strong> امتلاك <strong>5-10 سنوات من الخبرة التطويرية</strong> في دور هندسة مكتبية فنية، ويفضل في قطاعات الإنشاءات/المدني/العمارة والهندسة الميكانيكية أو الكهربائية.</li><li><strong>إتقان تقني:</strong> خبرة مثبتة وكفاءة متقدمة في <strong>AutoCAD</strong> للرسم والتصميم.</li><li><strong>فطنة هندسية:</strong> معرفة أساسية قوية وتطبيق عملي للمبادئ الهندسية الأساسية، خاصة المرتبطة بمشاريع الإنشاءات/المدني/العمارة والميكانيكا/الكهرباء.</li><li><strong>الرقمية بطلاقة:</strong> قدرة استثنائية في أدوات <strong>تكنولوجيا المعلومات (IT)</strong> وجميع حزمة<strong>Microsoft Office</strong> (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) للوثائق والتقارير والتواصل.</li><li><strong>قيادة المشروع:</strong> قدرة مثبتة في مناهج <strong>إدارة المشاريع</strong>، مع سجل من المساهمة بنجاح في الجوانب الفنية من المشاريع أو قيادتها.</li><li><strong>التوثيق الممتاز:</strong> مهارات متميزة في <strong>التوثيق الفني</strong>، مع وضوح ودقة وامتثال للمعايير الصناعية.</li><li><strong>التفكير النقدي:</strong> قدرات <strong>حل المشكلات</strong> المتقدمة لمعالجة التحديات الفنية المعقدة بكفاءة وفعالية.</li><li><strong>الاتصال والت collaboration:</strong> مهارات اتصال و<strong>عمل جماعي</strong> مميزة، حيوية للتنسيق الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة في المشروع.</li><li><strong>المهارات التنظيمية:</strong> قدرة قوية على <strong>إدارة الوقت</strong> والتنظيم لإدارة مهام ومواعيد متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li><strong>مستوى المهنة:</strong> هذا الدور مناسب لمحترف <strong>ذو خبرة</strong> مستعد لتحمل مسؤوليات كبيرة والمساهمة في مشاريع ذات تأثير عالي.</li></ul>

<p>هل أنت مستعد لبدء مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية داعمة؟ نحن نبحث عن <strong>مساعدة إدارية</strong> متحمسة للغاية وذات دافع للانضمام إلى فريقنا النشط في <strong>القاهرة، مصر</strong>! هذه فرصة <strong>موجودة في الموقع</strong> رائعة لشخص حريص على التعلم والنمو في مجالات الإدارة وخدمة العملاء والعمليات. إذا كنت شخصاً مبادراً ولديك شغف التنظيم ومقدرة على جعل الأمور تسير بسلاسة، فهذه هي فرصتك للتألق!</p><h2><strong>ما ستفعله: مسؤولياتك المؤثرة</strong></h2><ul><li><p><strong>إتقان الإدارة:</strong> ستكون عمود الدعم لعملياتنا اليومية، وتتأكد من أن كل شيء من الجدولة إلى إدارة المستندات يتم بدقة وكفاءة.</p></li><li><p><strong>تقديم خدمة عملاء استثنائية:</strong> كن نقطة الاتصال الأولى الودودة، مقدمًا دعمًا متميزًا وضمان تجربة إيجابية لجميع أصحاب المصلحة.</p></li><li><p><strong>الترويج لإدارة المكتب:</strong> حافظ على ازدهار بيئة المكتب من خلال إدارة المستلزمات وتنسيق الاجتماعات والحفاظ على أجواء ترحيبية.</p></li><li><p><strong>دعم التميّز التشغيلي:</strong> ساعد أقسام متعددة في المهام اليومية، مساهمًا بشكل مباشر في سير عمل شركتنا بسلاسة.</p></li><li><p><strong>احتضان التحديات الجديدة:</strong> من إدخال البيانات إلى توليد التقارير، ستتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام التي تجعل كل يوم مثيرًا وجديدًا.</p></li></ul><h2><strong>المهارات والتقنيات التي ستتقنها</strong></h2><p>ستكتسب خبرة لا تقدر بثمن من خلال استخدام الأدوات الأساسية وتطوير المهارات الناعمة الحيوية:</p><ul><li><p><strong>حزمة Microsoft Office:</strong> كن متمكنًا في Word وExcel وPowerPoint وOutlook، محولًا نفسك إلى قوة إدارية.</p></li><li><p><strong>إدارة المكتب:</strong> تطوير خبرة في إدارة موارد المكتب وتنسيق الفعاليات وتبسيط سير العمل.</p></li><li><p><strong>اتصال استثنائي:</strong> صقل مهاراتك الشفوية والمكتوبة في التواصل، الضرورية للتفاعل مع الزملاء والعملاء.</p></li><li><p><strong>قدرات تنظيمية:</strong> تعزيز قدرتك على أولوية المهام وإدارة الجداول والحفاظ على سجل دقيق.</p></li><li><p><strong>حل المشكلات:</strong> تعزيز نهج استباقي لتحديد المشكلات الإدارية وحلها.</p></li></ul><h2><strong>فرص نمو بلا حدود</strong></h2><p>هذا الدور <strong>مستوى دخول</strong> مصمم كرصيد انطلاق لمسيرتك المهنية! ستحصل على تدريب وتوجيه شاملين، مما يمنحك أساسًا قويًا في الإدارة وخدمة العملاء والدعم التشغيلي. نحن ملتزمون بتعزيز تطويرك المهني وفتح أبواب لفرص مستقبلية مثيرة داخل منظمتنا.</p><h2><strong>فريقنا وثقافتنا المُمَكِّنة</strong></h2><p>انضم إلى فريق تعاوني وداعم حيث تُقدَّر مساهماتك ويُشجَّع نموك. نؤمن ببيئة عمل إيجابية، نحتفل بالنجاحات ونتعلم معًا. ستكون جزءًا من مجموعة شغوفة بتقديم التميز وتحقيق فرق حقيقي.</p><h2><strong>اصنع تأثيراً حقيقياً</strong></h2><p>بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حاسمًا في الكفاءة وفعالية عملياتنا. سيُسهم تفانيك مباشرة في بيئة عمل سلسة، مما يمكّن فرقنا من الأداء بأفضل ما لديها ويضمن لعملائنا خدمة من الدرجة الأولى. تعال واصنع بصمتك!</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><h2><strong>هل أنت المساعد الإداري الرؤيوي الذي نبحث عنه؟</strong></h2><p>نحن نبحث عن فرد متحمس وم Dedicated جاهز لبدء مسيرة مهنية مثيرة. إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات، فنحن نشجعك على التقديم!</p><ul><li><p><strong>المهارات الأساسية للنجاح:</strong></p><ul><li><p><strong>الإدارة:</strong> فهم أساسي وشغف بالتفوق في المهام الإدارية.</p></li><li><p><strong>Microsoft Office:</strong> إجادة أو معرفة قوية بتطبيقات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).</p></li><li><p><strong>إدارة المكتب:</strong> اهتمام كبير بدعم والحفاظ على بيئة مكتب فعالة.</p></li><li><p><strong>خدمة العملاء:</strong> قدرة طبيعية على التفاعل بإيجابية وتقديم دعم ممتاز.</p></li><li><p><strong>المهارات التنظيمية:</strong> قدرة مثبتة على ترتيب المهام والوثائق والجداول.</p></li><li><p><strong>مهارات الاتصال:</strong> قدرات اتصال شفهي وكتابي قوية.</p></li><li><p><strong>إدارة الوقت:</strong> القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بفاعلية.</p></li><li><p><strong>حل المشكلات:</strong> نهج استباقي لتحديد المشكلات وحلها.</p></li><li><p><strong>الاهتمام بالتفاصيل:</strong> دقة متناهية في جميع المهام.</p></li><li><p><strong>إدخال البيانات:</strong> الشعور بالراحة والدقة في إدخال البيانات.</p></li></ul></li><li><p><strong>الخبرة التي تثير حماسنا:</strong></p><ul><li><p><strong>0-1 سنة من الخبرة المهنية:</strong> هذه فرصة مميزة لخريجين جدد أو لأولئك الذين بدأوا مسيرتهم المهنية!</p></li></ul></li><li><p><strong>مستوى مسيرتك المهنية:</strong></p><ul><li><p>هذه وظيفة <strong>مستوى دخول</strong>، مثالية لمن يتشوقون للتعلم والنمو وتقديم مساهمة كبيرة من اليوم الأول.</p></li></ul></li></ul><p></p>

<ul><li><p>حفظ جدول أعمال التنفيذي ومساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والندوات وغيرها.</p></li><li><p>● حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر</p></li><li><p>● استقبال وتصنيف المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند اللزوم</p></li><li><p>● إدارة وترتيب جميع المراسلات الواردة أو الصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ)</p></li><li><p>● ترتيب سفريات التنفيذيين</p></li><li><p>● التعامل مع الوثائق السرية وضمان حفظها securely</p></li><li><p>● تحضير الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في bookkeeping</p></li><li><p>● رصد المستلزمات المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أوفر التكاليف للطلبات</p></li><li><p>● الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات والوصول إليها بسهولة</p></li><li><p>● إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو مقرر</p></li></ul><p><strong>متطلبات العمل</strong></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p></p></li></ul><ul><li><p>خبرة مثبتة كمساعدة تنفيذية أو دور إداري مماثل</p></li><li><p>● مهارة في MS Office وبرامج “الخلفية” (مثلاً ERP)</p></li><li><p>● معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية إضافةً إلى المفردات الفنية للصناعة المعنية</p></li><li><p>● الإلمام بطرق البحث الأساسية وتقنيات الإبلاغ</p></li><li><p>● مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة</p></li><li><p>● قدرات تواصل وتفاوض متميزة</p></li><li><p>● نزاهة وخصوصية</p></li><li><p>● شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة</p></li></ul><p></p>

<p>إدارة مكتب الاستقبال، الترحيب بالزوار ومساعدتهم. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتنسيق الإصلاحات للمعدات المكتبية. أداء المهام الإدارية (الأرشفة، الكتابة، النسخ، التثبيت، المسح، إلخ). إعداد محطات عمل الموظفين بجميع اللوازم المكتبية اللازمة. ترتيب وتنسيق حجوزات السفر للموظفين (الرحلات الجوية، الإقامة، التأشيرات، والنقل). المساعدة في إعداد مسارات السفر وتقارير النفقات. حجز المكالمات المؤتمرات والغرف والسيارات والناقلين والفنادق، إلخ. الحفاظ على سجلات السفر وضمان الامتثال لسياسات السفر في الشركة. تنظيم ترتيبات العمل للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية. الإشراف والإدارة لفريق الإدارة.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة جامعية من جامعة معتمدة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li>خريج حديث / خبرة 1-2 سنة</li><li>إنجليزية ممتازة</li><li>مهارات تعدد المهام والتواصل القوية</li><li>مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم</li><li>مظهر لائق واهتمام بالتفاصيل</li><li>معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب</li><li>مهارات إدارة الوقت ممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل</li><li>الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة</li><li>مهارات تنظيم وتخطيط قوية</li><li>إتقان MS Office.</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>المسؤوليات الوظيفية إدارة مكتب الاستقبال، الترحيب بالزوار ومساعدتهم.<br> الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية تنسيق الإصلاحات لمعدات المكتب.<br> أداء المهام الإدارية (الأرشفة، الإدخال، النسخ، الربط، المسح الضوئي، الخ.<br>). تجهيز محطات عمل الموظفين بجميع المستلزمات المكتبية الضرورية ترتيب وتنسيق حجوزات السفر للموظفين (الرحلات الجوية، الإقامة، التأشيرات، والنقل).<br> المساعدة في إعداد مسارات السفر وتكاليف الرحلات.<br> حجز المؤتمرات ومكالمات الفيديو، القاعات، سيارات الأجرة، البريد السريع، الفنادق، إلخ.<br> الحفاظ على سجلات السفر وضمان الامتثال لسياسات السفر بالشركة تنظيم ترتيبات العمل لمديري المستوى الأعلى.<br> التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.<br> الإشراف والإدارة على فريق الإدارة.<br> درجة البكالوريوس الجامعية.<br> الطلاقة في اللغة الإنجليزية.<br> حديث التخرج / خبرة 1-2 سنوات ممتازة في الإنجليزية مهارات متعددة المهام والتواصل القوية مهارات إدارة الوقت والتنظيم القوية مظهر مهني وانتباه للتفاصيل معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.<br> مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات.<br> الانتباه إلى التفاصيل ومهارات حل المشكلات.<br> مهارات الاتصال الكتابي والشفهي الممتازة.<br> مهارات تنظيمية وتخطيط عالية.<br> إجادة MS Office.<br></span> </div>

<p>نحن نبحث عن موظف استقبال نشط ومنظم / مسؤول مكتب للانضمام إلى فريقنا في مدينة 6 أكتوبر. هذا الدور مثالي لخريج جديد أو لشخص يبدأ مسيرته المهنية ولديه مهارات تواصل وتنظيم قوية ويرغب في التعلم. المسؤوليات الأساسية</p><ul><li>الترحيب بالزوار ومساعدتهم، مع ضمان انطباع أول مهني.</li><li>تنسيق وصول الزوار والدخول إلى المبنى الإداري.</li><li>إعداد وإدارة وصوليات الشحن عبر الإنترنت.</li><li>استقبال وفرز وتوزيع البريد والمراسلات الواردة.</li><li>الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وتوجيه المكالمات بالشكل المناسب.</li><li>جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.</li><li>دعم عمليات المكتب الإدارية اليومية.</li><li>ضمان تنظيم البيئة المكتبية وكفاءة سير العمل.</li></ul><p></p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>خبرة من سنة إلى سنتين (يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم).</li><li>إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.</li><li>مهارات تواصل وشخصية جيدة.</li><li>مواصفات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.</li><li>إتقان Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).</li><li>مظهر محترف وودود تجاه العملاء.</li><li>القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الإيقاع.</li></ul>