وظائف مسؤول تأمين في مصر

<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><strong>الدعم التشغيلي</strong></p><ul><li>تنسيق عمليات الغذاء والشراب اليومية عبر المطاعم والبارات وخدمة الغرف ووظائف الولائم.</li><li>المساعدة في جدولة الموظفين ومراقبة مستويات التوظيف.</li><li>ضمان توزيع جميع أوامر الفعالية (BEOs) بشكل صحيح والتواصل مع الإدارات المعنية.</li><li>مراقبة معايير الخدمة والتأكد من الالتزام بسياسات الفندق.</li></ul><p><strong>الواجبات الإدارية</strong></p><ul><li>الحفاظ على سجلات قسم الغذاء والشراب والتقارير والوثائق.</li><li>إعداد تقارير الأداء الأسبوعية/الشهرية (المبيعات، تكاليف العمالة، تكلفة الطعام).</li><li>المساعدة في تتبع المخزون وتنسيق الشراء.</li><li>تحديث القوائم والأسعار وأنظمة نقاط البيع حسب الحاجة.</li></ul><p><strong>ملخص الوظيفة:</strong> يدعم منسق الغذاء والشراب الوظائف الإدارية والتشغيلية اليومية لقسم الغذاء والشراب. يضمن هذا الدور التواصل الفعال وتنسيق الفعاليات وتوثيق دقيق وسير عملیات الخدمة بسلاسة عبر المنافذ والولائم وخدمات التموين. يعمل منسق الغذاء والشراب كحلقة وصل بين المطبخ وفرق الخدمة والشراء والمبيعات وإدارة الفندق للحفاظ على التميز الخدمي والكفاءة التشغيلية.</p><p><strong>التنسيق للفعاليات والولائم</strong></p><ul><li>التنسيق مع فرق المبيعات والفعاليات للولائم وحجوزات المجموعات.</li><li>التأكد من أن تفاصيل الحدث تتم اتصالاتها بوضوح مع فرق المطبخ والخدمة.</li><li>حضور اجتماعات ما قبل الحدث والمساعدة في اللوجستيات.</li><li>متابعة ملاحظات الحدث ورضا الضيوف.</li></ul><p><strong>الرقابة المالية والمخزون</strong></p><ul><li>المساعدة في مراقبة تكاليف الطعام والشراب.</li><li>دعم جرد المخزون الشهري.</li><li>تتبع طلبات ومصاريف الموردين.</li><li>ضمان الفوترة الصحيحة للفعاليات والنوافذ.</li></ul><p><strong>التواصل مع الضيوف والفريق</strong></p><ul><li>معالجة استفسارات الضيوف وطلبات خاصة بمهنية.</li><li>التنسيق بين الأقسام لحل المشكلات التشغيلية.</li><li>دعم التدريب وتوجيه أعضاء فريق الغذاء والشراب.</li></ul><p><strong>الكفاءات الأساسية:</strong></p><ul><li>الاهتمام بالتفاصيل</li><li>إدارة الوقت</li><li>مهارات حل المشكلات</li><li>اتجاه لخدمة العملاء</li><li>الوعي المالي</li><li>التعاون ضمن الفريق</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.</li><li>1-3 سنوات خبرة في عمليات الغذاء والشراب (يفضل خبرة فندقية).</li><li>مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام.</li><li>إتقان MS Office وأنظمة نقاط البيع.</li><li>مهارات اتصال وتواصل ممتازة.</li><li>القدرة على العمل بساعات مرنة، بما فيها عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.</li></ul><p></p></section>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><em><strong>هذا الدور مفتوح للمرشحين المقيمين في LATAM، إفريقيا، وأوربا الشرقية. يرجى ملاحظة أنه كما يدعم هذا الدور عملاء مقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات عمل الولايات المتحدة المتوافقة مع المنطقة الزمنية للعميل.</strong></em></p><br><p>عميلنا شركة طيران خاصة تنمو بسرعة وتركز على تقديم تنفيذ تشغيلي استثنائي وخدمة عملاء ممتازة. تعمل في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الأداء، وهي تبحث عن <strong>منسق العمليات التنفيذية وتكنولوجيا المعلومات</strong> ليكون شريكاً تشغيلياً موثوقاً مع القيادة مع دعم تنسيق التكنولوجيا الداخلي، التشغيل الإداري، وتحسين العمليات عبر الوظائف مع استمرار نمو الشركة.</p><br>نظرة عامة على الدور<p>سيكون <strong>منسق العمليات التنفيذية وتكنولوجيا المعلومات</strong> مسؤولاً عن تنسيق دعم تكنولوجيا المعلومات للموظفين، والإدارة التنفيذية، وإدارة المشاريع، وعلاقات الموردين، وعمليات الأعمال اليومية. سيعمل <strong>منسق العمليات التنفيذية وتكنولوجيا المعلومات</strong> عن كثب مع القيادة ومزود تكنولوجيا المعلومات المتعهد لضمان حصول الموظفين على الدعم في الوقت المناسب مع المساعدة في تحسين العمليات الداخلية، والحافظ على الوثائق التشغيلية، وتنسيق المبادرات عبر الوظائف. هذا الدور مثالي لشخص يحب التنقل بين عدة أدوار، وحل المشكلات بشكل استباقي، وإضفاء الهيكلة والتنظيم على عمل شركة سريعة النمو.</p><br>الموقع<p><strong>عن بُعد تماماً | 9:00 صباحاً - 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة</strong></p><br>المهام الرئيسية تنسيق تكنولوجيا المعلومات ودعم الموظفين<ul><li><p>التصرف كنقطة الاتصال الداخلية الرئيسية لطلبات تكنولوجيا المعلومات من الموظفين.</p><br></li><li><p>التنسيق مع مزود تكنولوجيا المعلومات المتعاقد لحل مشاكل الأجهزة والبرمجيات والوصول.</p><br></li><li><p>دعم توظيف وتولي الموظفين، بما في ذلك إنشاء حسابات المستخدمين، والأذونات، وتنسيق المعدات.</p><br></li><li><p>المساعدة في إدارة Microsoft 365 وإدارة المستخدمين وحلول أساسية في تكنولوجيا المعلومات.</p><br></li><li><p>الحفاظ على وثائق تكنولوجيا المعلومات، وجرد الأصول، وعمليات التكنولوجيا الداخلية.</p><br></li></ul>الدعم الإداري والدعم التنفيذي<ul><li><p>تقديم الدعم الإداري لقيادة الشركة، بما في ذلك إدارة التقويم، الجدولة، تنسيق الاجتماعات، والمتابعة بشأن عناصر العمل.</p><br></li><li><p>تنسيق ترتيبات السفر وغيرها من المهام الإدارية التنفيذية.</p><br></li><li><p>الحفاظ على وثائق منظمة والتأكد من أن السجلات التشغيلية دقيقة ومحدثة.</p><br></li></ul>تنسيق المشاريع<ul><li><p>تنسيق المشاريع عبر الوظائف باستخدام Asana أو منصات إدارة مشاريع مماثلة.</p><br></li><li><p>مراقبة جداول المشروع والمتابعة مع أصحاب المصلحة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية.</p><br></li><li><p>توثيق سير العمل وتحديد فرص تحسين الكفاءة التشغيلية.</p><br></li></ul>إدارة الموارد البشرية والموردين<ul><li><p>دعم توظيف الموظفين والإدارة العامة للموارد البشرية.</p><br></li><li><p>تنسيق العلاقات مع بائعي البرمجيات ومقدمي الخدمات الخارجية.</p><br></li><li><p>تتبع العقود والتجديدات والاشتراكات واتفاقيات الموردين.</p><br></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين والوثائق التشغيلية.</p><br></li></ul>العمليات العامة<ul><li><p>دعم القيادة في مبادرات التشغيل اليومية.</p><br></li><li><p>تولي مسؤولية مشاريع إدارية وتشغيلية من بدايتها حتى انتهائها.</p><br></li><li><p>استمرار تحديد فرص لتحسين التنظيم الداخلي، والاتصال، والكفاءة التشغيلية.</p><br></li></ul>المؤهلات خبرة ul><li><p><strong>2–4 سنوات</strong> من الخبرة في العمليات، الدعم التنفيذي، إدارة تكنولوجيا المعلومات، إدارة المكتب، أو دور ذو صلة.</p><br></li><li><p>خبرة في دعم بيئات <strong>Microsoft 365</strong> و/أو <strong>Google Workspace</strong>.</p><br></li><li><p>يفضل وجود خبرة في التنسيق مع بائعين طرف ثالث أو مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات المتعاقدين.</p><br></li><li><p>يفضل وجود خبرة سابقة في دعم القيادة التنفيذية في بيئة سريعة الوتيرة.</p><br></li><li><p>يفضل وجود خبرة في تنسيق مشاريع تشغيلية عبر الوظائف.</p><br></li></ul>المهارات<ul><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</p><br></li><li><p>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية بالإنجليزية ممتازة.</p><br></li><li><p>انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.</p><br></li><li><p>خبرة باستخدام <strong>Asana</strong> أو برامج إدارة مشاريع مشابهة.</p><br></li><li><p>إتقان قوي لـ <strong>Microsoft Office</strong>، بما في ذلك Outlook وExcel وWord وTeams.</p><br></li><li><p>خبرة في إدارة <strong>Microsoft 365</strong>.</p><br></li><li><p>القدرة على تعلم منصات برمجية جديدة وأنظمة داخلية بسرعة.</p><br></li><li><p>مهارات حل المشكلات والاستكشاف قوية.</p><br></li><li><p>القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الحفاظ على الاحترافية.</p><br></li><li><p>مهارات إدارة أصحاب المصلحة والمتابعة ممتازة.</p><br></li><li><p>استباقية، موارد، ومسؤولية عالية.</p><br></li></ul>كيف يبدو النجاح<ul><li><p>يتلقى الموظفون دعماً تقنياً منظماً وفي الوقت المناسب من خلال التنسيق الفعال مع مزود تكنولوجيا المعلومات الخارجي.</p><br></li><li><p>يتولى القيادة تفويض المسؤوليات التشغيلية والإدارية بثقة، مما يتيح تركيزاً أكبر على الأولويات الاستراتيجية.</p><br></li><li><p>تبقى المشاريع منظّمة، وتلتزم المواعيد النهائية باستمرار، والمتابعة عبر الأقسام تكون استباقية.</p><br></li><li><p>يتم الحفاظ على وثائق الشركة، وعلاقات الموردين، والسجلات التشغيلية بدقة.</p><br></li><li><p>تصبح العمليات الداخلية أكثر فاعلية من خلال حل المشكلات بشكل استباقي والتحسين المستمر.</p><br></li><li><p>تُعترف القيادة بأن منسق العمليات التنفيذية وتكنولوجيا المعلومات كشريك تشغيلي موثوق.</p><br></li></ul>الفرصة<p>هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة طيران خاصة تنمو بسرعة حيث يؤدي التميز التشغيلي إلى نجاح الأعمال. كـ <strong>منسق العمليات التنفيذية وتكنولوجيا المعلومات</strong>، ستعمل مباشرة مع القيادة، وتساعد في بناء عمليات داخلية قابلة للت Scale، وتنسيق المبادرات التقنية والتشغيلية، ولعب دور أساسي كأحد أول أعضاء فريق العمليات المخصصين في الشركة.</p><br><strong><u>عملية التقديم:</u></strong>لكي يتم النظر في هذا الدور يجب اتباع هذه الخطوات:<ul><li><p>املأ نموذج الطلب</p><br></li><li><p>سجل مقطع فيديو يبرز مهاراتك</p><br></li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><em><strong>هذا الدور مفتوح للمرشحين المقيمين في LATAM، إفريقيا، وأوروبا الشرقية. الرجاء ملاحظة أنه بما أن هذا الدور يدعم عملاء مقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية بما يتوافق مع التوقيت الزمني للعميل.</strong></em></p><br><p>عميلنا شركة طيران خاصة تتنامى وتلتزم بتقديم عمليات طيران آمنة وفعالة واستثنائية. مع توسع الشركة لعملياتها، فهم يبحثون عن <strong>منسق عمليات الطيران</strong> لدعم تنفيذ عمليات الطيران الخاصة يومًا بيومًا من خلال تنسيق اللوجستيات والتواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وضمان أن تعمل كل رحلة بسلاسة في بيئة Part 135 سريعة الإيقاع.</p><br>نظرة عامة على الدور<p>سيكون <strong>منسق عمليات الطيران</strong> مسؤولًا عن تنسيق اللوجستيات اليومية للطيران بين الطيارين والركاب ومشغلي القاعدة الثابتة (FBOs) ومقدمي الصيانة والمتعهدين والوكالات والفنادق وموردي النقل البري وفرق داخلية. سيدعم <strong>منسق عمليات الطيران</strong> التخطيط التشغيلي وإدارة الموردين والتواصل مع العملاء والوثائق وتنسيق الرحلات مع ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب وفعالية كل رحلة. هذا الدور مثالي لشخص لديه خبرة في الطيران الخاص ويزدهر في بيئات تشغيلية سريعة الخطى ويستمتع بحل التحديات اللوجستية مع تقديم خدمة عملاء استثنائية.</p><br>الموقع<p><strong>عن بُعد تماماً | 9:00 صباحاً - 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة</strong></p><br>المسؤوليات الأساسية تنسيق الرحلات والدعم التشغيلي<ul><li><p>تنسيق اللوجستيات اليومية للطيران مع الطيارين والركاب والوسطاء وFBOs ومقدمي النقل الفعلي والفنادق وموردي الصيانة.</p><br></li><li><p>التواصل بمواعيد الرحلات والتحديثات التشغيلية وتغييرات المسار مع جميع الأطراف المعنية.</p><br></li><li><p>دعم فريق العمليات في إدارة لوجستيات اليوم نفسه للرحلة.</p><br></li><li><p>مراقبة الجداول التشغيلية وتحديد التعارضات أو الانقطاعات بشكل استباقي.</p><br></li></ul>إدارة الموردين<ul><li><p>تنسيق الفنادق ومركبات الإيجار ومزودي الوقود والتموين وغيرها من موردي التشغيل.</p><br></li><li><p>المساعدة في الحفاظ على علاقات الموردين المفضلة والأسعار.</p><br></li><li><p>التأكد من دقة تقارير مصروفات الطيارين والوثائق الداعمة للامتثال.</p><br></li><li><p>مراقبة أداء المزودين وتصعيد قضايا الخدمة عند الحاجة.</p><br></li></ul>التواصل مع العملاء والوسطاء<ul><li><p>العمل كنقطة الاتصال الأساسية للوسطاء والركاب والطيارين والبائعين طوال عملية تنسيق الرحلة.</p><br></li><li><p>تقديم تحديثات في الوقت المناسب بخصوص التأخيرات وتغييرات المسار والتعديلات التشغيلية.</p><br></li><li><p>تقديم خدمة عملاء استثنائية في المواقف الحساسة زمنياً.</p><br></li></ul>التوثيق والامتثال التشغيلي<ul><li><p>الحفاظ على سجلات الرحلات والوثائق التشغيلية بدقة.</p><br></li><li><p>التأكد من تسجيل معلومات التشغيل بشكل صحيح في الأنظمة الداخلية.</p><br></li><li><p>دعم المهام الإدارية المساهمة في تشغيل الرحلات اليومية بكفاءة.</p><br></li></ul>التعاون ضمن الفريق<ul><li><p>التعاون عن كثب مع عمليات وصيانة وفرق الإرسال والقيادة التنفيذية.</p><br></li><li><p>دعم تحسينات العمليات التي تعزز الكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء.</p><br></li><li><p>المساهمة في بيئة فريق تعاونية وحلولية.</p><br></li></ul>المؤهلاتالخبرة<ul><li><p><strong>2–5 سنوات</strong> من الخبرة في تنسيق عمليات الطيران الخاص أو <strong>Part 135</strong>.</p><br></li><li><p>يتطلب وجود خبرة سابقة في دعم أقسام طيران الأعمال.</p><br></li><li><p>خبرة في التنسيق مع الطيارين وFBOs ومقدمي الصيانة والمتعهدين والبائعين من الأطراف الثالثة.</p><br></li><li><p>يفضل بشدة الإلمام بأنظمة FAA وإجراءات التشغيل في الطيران الخاص.</p><br></li><li><p>خبرة في إدارة عدة عمليات طيران في آن واحد.</p><br></li></ul>المهارات<ul><li><p>قدرات تنظيمية استثنائية وتعدد مهام.</p><br></li><li><p>مهارات اتصال شفهي وكتابي قوية.</p><br></li><li><p>القدرة على تحديد أولويات عدة رحلات ومتطلبات تشغيلية متنافسة.</p><br></li><li><p>خبرة باستخدام برامج تشغيل الطيران أو الجدولة.</p><br></li><li><p>إتقان حزمة Microsoft Office.</p><br></li><li><p>مهارات توثيق تشغيلية وحفظ سجلات قوية.</p><br></li><li><p>خدمة عملاء واستدارة علاقات مميزة.</p><br></li><li><p>قدرات حل مشاكل قوية والانتباه إلى التفاصيل.</p><br></li><li><p>القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط في بيئات حساسة للوقت.</p><br></li><li><p>مهني، proactive، ومسؤول للغاية.</p><br></li></ul>كيف يبدو النجاح<ul><li><p>يتم تنسيق عمليات الطيران بدقة وكفاءة وبأقل قدر من الاضطراب.</p><br></li><li><p>الطيارون والركاب والوسطاء والموردون يحصلون باستمرار على تواصل فوري ومهني.</p><br></li><li><p>يتم إدارة علاقات الموردين بشكل فعال، مما يؤدي إلى دعم تشغيلي موثوق به.</p><br></li><li><p>تبقى توثيق الرحلة وتقرير المصروفات والسجلات التشغيلية دقيقة ومنظمة.</p><br></li><li><p>تعتمد الفرق الداخلية على منسق عمليات الطيران كشريك تشغيلي موثوق.</p><br></li><li><p>تستمر العمليات التشغيلية في التحسن من خلال التواصل والتعاون الاستباقي.</p><br></li></ul>الفرصة<p>هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة طيران خاصة تتنامى حيث التميز التشغيلي أساسي لكل رحلة. كـ <strong>منسق عمليات الطيران</strong>، ستلعب دوراً حرجاً في تنسيق عمليات الطائرات ودعم الفرق الداخلية وتقديم تجربة استثنائية للركاب والطيارين والشركاء التجاريين أثناء بناء مسار مهني طويل الأمد في صناعة الطيران.</p><br><strong><u>عملية التقديم:</u></strong> ليتم النظر في هذا الدور يجب اتباع الخطوات التالية:<ul><li><p>املأ نموذج الطلب</p><br></li><li><p>سجل مقطع فيديو يبرز مهاراتك</p><br></li></ul>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About iSchool<p>iSchool is a leading EdTech organization focused on empowering the next generation of tech talent in Egypt and the region. We design and deliver innovative digital education programs that equip students with future-ready skills in programming, artificial intelligence, data science, cybersecurity, embedded systems, and digital arts.</p><br><p>Through large-scale national initiatives and strategic partnerships, iSchool plays a key role in transforming education by making high-quality tech learning accessible, practical, and impact-driven.</p><br><p>Our mission is to bridge the gap between education and industry by preparing students to become future technology leaders in a rapidly evolving digital world.</p><br>Role Overview<p>We are seeking a highly organized and proactive Senior Project Coordinator to oversee the execution of complex, multi-workstream programs and strategic initiatives. The role is responsible for driving cross-functional alignment, ensuring project governance, monitoring execution performance, managing stakeholder communications, and supporting leadership with accurate reporting and operational insights.</p><br><p>The ideal candidate will serve as a key coordination lead across departments, ensuring projects are delivered on time, within scope, and in alignment with organizational objectives. This role requires strong leadership, problem-solving, stakeholder management, and project governance capabilities.</p><br>Key ResponsibilitiesProject Planning &amp; Governance<ul><li>Own and manage master project plans, timelines, milestones, and dependencies across multiple workstreams.</li><li>Establish project governance processes, tracking mechanisms, and reporting frameworks.</li><li>Ensure project objectives, deliverables, and timelines remain aligned with strategic goals.</li><li>Identify project risks, develop mitigation plans, and escalate critical issues when necessary.</li><li>Monitor overall project health and drive corrective actions to maintain execution excellence.</li></ul>Cross-Functional Leadership &amp; Coordination<ul><li>Act as the primary coordination point between Operations, HR, Education, Technology, Customer Success, Finance, Marketing, and Events teams.</li><li>Lead regular project review meetings and drive accountability across stakeholders.</li><li>Facilitate collaboration and resolve interdepartmental dependencies to ensure seamless execution.</li><li>Support department leaders in prioritization, planning, and resource allocation activities.</li></ul>Stakeholder Management<ul><li>Manage communications with internal leadership and external stakeholders.</li><li>Support engagement with government entities, strategic partners, and key program stakeholders.</li><li>Ensure commitments and action items are tracked and delivered within agreed timelines.</li><li>Prepare executive-level communications, presentations, and project updates.</li></ul>Execution Monitoring &amp; Reporting<ul><li>Develop and maintain project dashboards, status reports, KPI trackers, and performance summaries.</li><li>Provide leadership with regular updates on project progress, risks, dependencies, and resource requirements.</li><li>Analyze project data to identify trends, bottlenecks, and opportunities for process improvement.</li><li>Ensure project documentation is complete, accurate, and maintained according to organizational standards.</li></ul>Process Improvement &amp; Operational Excellence<ul><li>Identify opportunities to improve project coordination processes, reporting structures, and operational workflows.</li><li>Drive implementation of best practices in project management and cross-functional collaboration.</li><li>Support the development of scalable frameworks for managing large-scale programs and initiatives.</li><li>Mentor and support junior coordinators when applicable.</li></ul> </div>

???? We're Hiring | Healthcare Operations Coordinator<br>Join COB Solution and help us deliver exceptional patient care through seamless healthcare operations.<br>What You'll Do:✅ Coordinate patient scheduling and therapist assignments.✅ Manage referrals and patient appointments.✅ Monitor operational KPIs and scheduling performance.✅ Support therapists with scheduling, documentation, and billing coordination.✅ Maintain accurate reports and improve operational processes.<br>Requirements:✔ Experience in Healthcare Operations, Patient Scheduling, Home Care, Physical Therapy, or Medical Office Administration.✔ Fluent English.✔ Strong communication, organization, and multitasking skills.✔ Proficiency in Excel, Google Sheets<br>???? Location: Maadi | On-site???? Apply now: rahma.elgammal@cobsolution.com

PROCUREMENT COORDINATOR<br>Job Role<br>Support procurement operations and ensure timely sourcing of materials and services.<br>Key Responsibilities<br>• Issue RFQs and purchase orders.<br>• Follow up supplier quotations.<br>• Coordinate procurement processes.<br>• Track delivery schedules.<br>• Maintain procurement records.<br>• Support supplier evaluations.<br>• Monitor purchase order status.<br>• Assist contract administration activities.<br>• Coordinate with internal stakeholders.<br>• Generate procurement reports.<br>Qualifications<br>Bachelor's Degree in Business Administration, Supply Chain, or related discipline.<br>Technical Requirements & Behavioral Competencies<br>• Procurement process knowledge.<br>• ERP system experience.<br>• Negotiation and communication skills.<br>• Organizational abilities.<br>• Attention to detail.<br>Preferred Industry Background<br>Manufacturing, Fertilizers, Chemicals, Industrial Operations.<br>Required Experience<br>3–5 Years.<br>Employment Location<br>Ain Sokhna Industrial Zone, Egypt.<br>________________________________________

About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our Regional Sales team. The ideal candidate will play a key role in coordinating sales operations, supporting project execution, managing customer documentation, and ensuring seamless communication between Sales, Project Delivery, Finance, Procurement, and customers. This role is critical to ensuring the smooth execution of projects from initiation through completion while maintaining accurate reporting and documentation throughout the project lifecycle. Key Responsibilities Sales Operations & Administration Prepare quotations, proposals, contracts, and sales-related documentation. Process sales orders and ensure the accuracy of customer information. Maintain CRM systems and sales databases with updated records. Coordinate with the Finance team regarding invoicing, payment follow-ups, and customer account status. Support tender and bid submission activities. Project Coordination Coordinate project initiation and facilitate smooth handover from Sales to Delivery teams. Track project milestones, timelines, deliverables, and dependencies. Follow up with internal stakeholders and customers on project progress. Maintain project schedules, trackers, and status reports. Escalate project delays, risks, and critical issues when required. Reporting & Documentation Prepare weekly and monthly management reports. Maintain project documentation, contracts, purchase orders, and change requests. Ensure all project files and records are accurate and up to date. Qualifications Education Bachelor's degree in Computer Science, Business Administration, Commerce, or a related field. Graduates from reputable universities are preferred. Certifications PMP Certification is a strong advantage. Experience3–5 years of overall professional experience. Minimum of 2 years of experience in a similar Project Coordination, Sales Administration, or PMO support role. Previous experience in IT, technology services, or project-based environments is highly preferred. Technical Skills Strong proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Power Point, and Word. Experience using CRM systems. Strong reporting, documentation, and administrative skills. Basic understanding of IT concepts and project environments. Fluent English communication skills. Personal Competencies Excellent organizational and multitasking abilities. Strong communication and coordination skills. High attention to detail and ability to meet deadlines. Ability to work effectively with cross-functional teams. Strong problem-solving and follow-up capabilities.

Job Summary:You will act as the main link between the HR Skilled department and Care with Love employees, handling daily tasks like onboarding new hires, managing employee records, and helping with recruitment. This position plays a key role in ensuring the efficient functioning of the HR processes. <br>Responsibilities:Recruiting & Hiring: Assist with job postings, reviewing resumes, conducting phone interviews, and scheduling in-person and/or virtual interviews. Respond promptly and professionally to candidate and employee inquiries via phone and email.<br>Onboarding & Offboarding:Guide new employees through the onboarding process by preparing new hire paperwork, ensuring all appropriate documentation and credentials are received, setting up preceptorship for clinical workers, and assisting with conducting weekly meet-and-greets and other orientation needs. Assist in managing exit procedures for departing staff.<br>Employee Records:Keep accurate, confidential, and up-to-date employee files and data in our HR Information System and EMR. Assist with payroll processing and benefits administration.<br>Employee Support:Be the first point of contact for staff questions regarding benefits, company and HR related policies, and payroll. Organize and coordinate employee recognition programs and events.<br>General HR Support:Help organize company training sessions, employee surveys, and performance review cycles. Assist in maintaining records and HR binders for survey readiness. Assist in maintaining and updating HR policies. Assist in updating the employee handbook. Support employee engagement and retention initiatives. Support additional Human Resources projects and administrative responsibilities as assigned.<br>Qualifications:Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field (or equivalent experience).1+ years of experience as an HR Coordinator, preferably in the healthcare industry. Ability to work night shifts with total focus (3 pm to 12 am Cairo time) SHRM or HRCI certification (preferred) Strong knowledge of employment laws and regulations. Excellent communication, organizational, and negotiation skills. Proficiency in applicant tracking systems (ATS) and other HR software. Proficiency in Google Suite and familiarity with ADP. Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism. Fluent English (C1 or C2)

About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our Regional Sales team. The ideal candidate will play a key role in coordinating sales operations, supporting project execution, managing customer documentation, and ensuring seamless communication between Sales, Project Delivery, Finance, Procurement, and customers. This role is critical to ensuring the smooth execution of projects from initiation through completion while maintaining accurate reporting and documentation throughout the project lifecycle. Key Responsibilities Sales Operations & Administration Prepare quotations, proposals, contracts, and sales-related documentation. Process sales orders and ensure the accuracy of customer information. Maintain CRM systems and sales databases with updated records. Coordinate with the Finance team regarding invoicing, payment follow-ups, and customer account status. Support tender and bid submission activities. Project Coordination Coordinate project initiation and facilitate smooth handover from Sales to Delivery teams. Track project milestones, timelines, deliverables, and dependencies. Follow up with internal stakeholders and customers on project progress. Maintain project schedules, trackers, and status reports. Escalate project delays, risks, and critical issues when required. Reporting & Documentation Prepare weekly and monthly management reports. Maintain project documentation, contracts, purchase orders, and change requests. Ensure all project files and records are accurate and up to date. Qualifications Education Bachelor's degree in Computer Science, Business Administration, Commerce, or a related field. Graduates from reputable universities are preferred. Certifications PMP Certification is a strong advantage. Experience3–5 years of overall professional experience. Minimum of 2 years of experience in a similar Project Coordination, Sales Administration, or PMO support role. Previous experience in IT, technology services, or project-based environments is highly preferred. Technical Skills Strong proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Power Point, and Word. Experience using CRM systems. Strong reporting, documentation, and administrative skills. Basic understanding of IT concepts and project environments. Fluent English communication skills. Personal Competencies Excellent organizational and multitasking abilities. Strong communication and coordination skills. High attention to detail and ability to meet deadlines. Ability to work effectively with cross-functional teams. Strong problem-solving and follow-up capabilities.

Position Summary<br><br> Responsible for preparing, modifying, and maintaining accurate technical drawings and documentation in support of Structural project design, construction, and execution activities. The role involves producing detailed Structural drawings based on design specifications, engineering inputs, and project requirements, ensuring accuracy, coordination, and compliance with applicable standards and contract documents The Architectural Coordinator supports Structural technical and project teams by creating shop drawings and as-built drawings, coordinated throughout the project lifecycle, from construction to project handover<br><br>PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSBILITIES<br><br> lead the communication and the coordination between the project and the internal Authoring Technical team Support the technical team to provide a detailed Architectural drawings, layouts, sections, and schedules based on approved designs, specifications, inline with instructions from the technical manager Develop and update construction drawings, shop drawings, as-built drawings, and coordination drawings as required by the project Ensure drawings comply with applicable codes, standards, project specifications, and authority requirements Coordinate drawing information with multidisciplinary teams (architectural, MEP, BIM, etc.) to avoid clashes and inconsistencies Revise and update drawings based on review comments, RFIs, site conditions, and design changes Maintain proper drawing version control and ensure timely issuance of approved drawings Support the preparation of technical submissions and documentation packages Assist in resolving technical discrepancies by reflecting approved solutions accurately in drawings Prepare as-built documentation reflecting site-installed conditions Follow project drafting standards, templates, naming conventions, and CAD/BIM protocols<br><br>Other Duties And Responsbilities<br><br> Maintain organized drawing records in accordance with project and contract requirements Support quality assurance procedures by ensuring drawing accuracy and completeness prior to submission<br><br>Requirements<br><br>QULIFICATIONS & SKILLS REQUIREMENT<br><br> Educational Qualification/Degree/Major Diploma or Certificate in Drafting, Engineering Technology.<br><br> Job-Specific Skills/Abilities<br><br> Architectural, Structural Design & MEP co-ordination related skills Software skills: Auto-cad, BIM Revit ACC - Microsoft word, Excel<br><br> Specific/Relevant Working Experience<br><br> Minimum 8 Years' Experience.<br><br>JOB INTERACTIONS AND WORKING RELATIONSHIP (if applicable)<br><br> Key internal interaction with:<br><br> Technical Manager Internal BIM/draftsmen team HQ - Chief Engineer HQ - Technology, Quality and Design Department team<br><br> Key External interaction with:<br><br> Projects team

About the Role We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our Regional Sales team. The ideal candidate will play a key role in coordinating sales operations, supporting project execution, managing customer documentation, and ensuring seamless communication between Sales, Project Delivery, Finance, Procurement, and customers. This role is critical to ensuring the smooth execution of projects from initiation through completion while maintaining accurate reporting and documentation throughout the project lifecycle. Key Responsibilities Sales Operations & Administration Prepare quotations, proposals, contracts, and sales-related documentation. Process sales orders and ensure the accuracy of customer information. Maintain CRM systems and sales databases with updated records. Coordinate with the Finance team regarding invoicing, payment follow-ups, and customer account status. Support tender and bid submission activities. Project Coordination Coordinate project initiation and facilitate smooth handover from Sales to Delivery teams. Track project milestones, timelines, deliverables, and dependencies. Follow up with internal stakeholders and customers on project progress. Maintain project schedules, trackers, and status reports. Escalate project delays, risks, and critical issues when required. Reporting & Documentation Prepare weekly and monthly management reports. Maintain project documentation, contracts, purchase orders, and change requests. Ensure all project files and records are accurate and up to date. Qualifications Education Bachelor's degree in Computer Science, Business Administration, Commerce, or a related field. Graduates from reputable universities are preferred. Certifications PMP Certification is a strong advantage. Experience3–5 years of overall professional experience. Minimum of 2 years of experience in a similar Project Coordination, Sales Administration, or PMO support role. Previous experience in IT, technology services, or project-based environments is highly preferred. Technical Skills Strong proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, Power Point, and Word. Experience using CRM systems. Strong reporting, documentation, and administrative skills. Basic understanding of IT concepts and project environments. Fluent English communication skills. Personal Competencies Excellent organizational and multitasking abilities. Strong communication and coordination skills. High attention to detail and ability to meet deadlines. Ability to work effectively with cross-functional teams. Strong problem-solving and follow-up capabilities.

<h3>Job Description</h3><h2>Sales Operations, CRM &amp; Outreach Coordinator</h2><p><strong>Full Time | Remote | US Business Hours Required</strong></p><p>GrieveAI is seeking a highly skilled CRM &amp; Automation Operations Coordinator to help build and manage the systems, workflows, outreach campaigns, reporting, and operational processes that support our growth.</p><p>This is not a traditional Executive Assistant role. We are looking for someone who enjoys working with technology, automation, CRM platforms, marketing campaigns, lead generation, reporting, and business operations.</p><p>In this role, you will be responsible for:</p><ul><li>Administering and optimizing our GoHighLevel CRM</li><li>Building automation workflows</li><li>Maintaining dashboards and KPI reporting</li><li>Supporting lead generation and outreach initiatives</li><li>Creating marketing and presentation materials using Canva</li></ul><p>You will also help:</p><ul><li>Improve business processes</li><li>Document procedures</li><li>Manage outreach campaigns through email, LinkedIn, and phone</li><li>Provide operational support that helps the organization scale efficiently</li></ul><p>The successful candidate will serve as a key member of our operations team, helping connect marketing, sales, customer outreach, reporting, and automation activities into a streamlined system that supports business growth.</p><p>&nbsp;</p><h2>Job Requirements</h2><h3>Required Qualifications</h3><ul><li>Minimum 3 years of experience in CRM administration, marketing operations, sales operations, business operations, or a related role.</li><li>Hands-on experience administering and managing GoHighLevel (GHL).</li><li>Experience building workflows, automations, pipelines, forms, campaigns, and CRM reporting.</li><li>Experience with Zapier, Make, or similar automation platforms.</li><li>Strong Canva skills, including creating presentations, lead magnets, social media graphics, and marketing materials.</li><li>Proficiency with Microsoft Office, Google Workspace, and Slack.</li><li>Experience with LinkedIn outreach, lead generation, and appointment setting.</li><li>Strong reporting, dashboard creation, and data analysis skills.</li><li>Excellent written and verbal English communication skills.</li><li>Strong organizational and project management abilities.</li><li>Ability to work independently with minimal supervision.</li><li>Availability during U.S. business hours.</li></ul><h3>Preferred Qualifications</h3><ul><li>Experience working in a startup or rapidly growing business.</li><li>Experience supporting sales and marketing operations.</li><li>Experience documenting business processes and creating SOPs.</li><li>Familiarity with AI tools such as ChatGPT and Claude.</li><li>Experience with email marketing platforms and campaign management.</li><li>Experience creating executive presentations and performance reports.</li></ul><p>&nbsp;</p><h2>Application Requirements</h2><p>To be considered, applicants must submit:</p><ul><li>Resume</li><li>Two to three minute video introduction</li><li>Examples of Canva work</li><li>Description of GoHighLevel experience</li><li>Description of CRM and automation projects completed</li><li>English proficiency level</li><li>Confirmation of availability during U.S. business hour</li></ul>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><span><span>الموضع الوظيفي:</span></span> &nbsp;&nbsp;&nbsp;<span><span>منسقة رعاية العملاء</span></span></p><br> <p><span><span>هدف المنصب</span></span></p><br> <p>تلعب <span>منسقة رعاية العملاء</span> دوراً حيوياً في دعم وإدارة <span>برامج دعم المرضى</span>، مع ضمان تلقّي المرضى المساعدة في الوقت المناسب وبطريقة عاطفية ومهنية طوال مسار علاجهم.</p><br> <p>تعمل المنسقة كمدافع موثوق وصوت مُراعٍ، لضمان ألا يخوض أي مريض تجربته في برنامج دعم المرضى بمفرده. من تنسيق الخدمات إلى تقديم الإرشاد والرعاية عالية الجودة، تجلب المنسقة الوضوح والشفافية والإرشاد والتوجيه والتعليم والوعي إلى مسار برنامج دعم المرضى. سواء في الميدان أو في المكتب، يتم اتخاذ كل إجراء لجعل تجربة كل مريض مريحة ومتوافقة.</p><br> <p>في جوهرها، يدور هذا الدور حول إزالة العوائق أمام الرعاية وفي النهاية توسيع استراتيجيات الوصول حول العالم، حتى يتمكن المرضى من الحصول على الاستفادة القصوى من المزايا الطبية والدعم الذي يستحقونه.</p><br> <p><span><span>الواجبات والمسؤوليات</span></span></p><br> <ul> <li>مساعدة مدير الخط وفريق البرنامج المعين في إدارة برامج دعم المرضى بشكل فعال من خلال التواصل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.</li> <li>ضمان التسجيل في الوقت المناسب للمرضى المؤهلين وفقاً لسير العمل المحدد وجداول البرنامج.</li> <li>تثقيف المرضى والتنسيق معهم لتسهيل عملية تسجيل سلسة متوافقة مع إجراءات البرنامج.</li> <li>الحفاظ على ملفات المرضى دقيقة وكاملة، ومجهزة لتقديمها في الوقت المحدد بما يتوافق مع معايير المشروع.</li> <li>مرافقة أعضاء الفريق في زياراتهم لمقدمي الرعاية الصحية والصيدليات أو مواقع دعم المرضى لدعم تنفيذ البرنامج.</li> <li>ضمان حصول المرضى على أدويتهم بكفاءة ودون تأخير.</li> <li>إعداد والحفاظ على تقارير منتظمة حول أداء البرنامج، بما في ذلك أعداد المرضى والخدمات المقدمة ومقاييس ضمان الجودة، بالتعاون مع الفريق.</li> <li>الحفاظ وتحديث السجلات الإلكترونية المتعلقة ببيانات المرضى وضمان الجودة.</li> <li>المشاركة وإكمال جميع التدريبات المطلوبة، بما في ذلك تدريب المنتج، والتحسس الدوائي، وأي تدريبات مقرّرة من العميل أو من Axios.</li> <li>الإبلاغ عن أي أحداث سلبية أو شكاوى منتج وفقاً لrequirements العميل وسياسات وإجراءات التشغيل القياسية لـ Axios (SOPPs).</li> <li>أداء الواجبات الإدارية المتعلقة بتشغيل البرنامج والدعم المكتبي العام.</li> <li>استخدام نظام إدارة المرضى في Axios (PMS) حصرياً لجميع أنشطة البرنامج.</li> <li>ضمان فهم قوي وتطبيق متسق للمعايير الدولية والسياسات والإجراءات ذات الصلة بـ Axios.</li> <li>الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها، وقواعد سلوك Axios، وSOPPs الداخلية.</li> <li>تعزيز الوعي ببروتوكولات التصعيد لأي انحرافات أو قضايا عدم الامتثال.</li> <li>دعم أنشطة الحوكمة والمراقبة التشغيلية عبر جميع برامج Axios.</li> <li>أداء واجبات إضافية كما يحدّدها مديرك المباشر</li> </ul> <p><span><span>العلاقات</span></span></p><br> <ul> <li>العمل عن كثب مع مدير الخط وفريق البرنامج المعين.</li> <li>العمل مع الأقسام المعنية في Axios.</li> <li>التواصل المستمر والمتكرر مع موظفي Axios.</li> <li>الشركاء الخارجيون.</li> </ul> <p><span><span>الكفاءات</span></span></p><br> <ul> <li>تطبيق معرفة الوظيفة.</li> <li>الاهتمام بالنظام والجودة.</li> <li>القدرة على التأقلم والمرونة.<br></li> </ul> <p><span><span>الخلفية التعليمية والخبرة</span></span></p><br> <ul> <li>درجة أو دبلوم في أي مجال طبي أو عمل اجتماعي يعتبر مثالياً</li> <li>سنة إلى سنتين من الخبرة العملية في مجال الرعاية الصحية أو المجال العلمي أو منظمة غير ربحية تعتبر مثالية</li> <li>الخبرة في رصد البيانات وإدارتها تعتبر ميزة، وإن لم تكن مطلوبة.</li> <li>الخبرة في التنسيق والتعامل مع اللوجستيات/سلسلة التوريد تعتبر ميزة، وإن لم تكن مطلوبة.</li> <li>الخبرة في إدارة خدمة العملاء</li> </ul> <p><span><span>ظروف العمل</span></span></p><br> <ul> <li><br><span>الموقع في مكتبنا الإقليمي، ويتضمن السفر المتكرر إلى العملاء والشركاء، وهو قد يكون خارج منطقتك المحددة.</span></li> <li><span>المرونة في القدرة على السفر وكذلك ساعات العمل أمر ضروري.</span></li> </ul> </div>

instashop, headquartered in Dubai, is the leading online local marketplace in the UAE and Egypt . Since joining the Delivery Hero family in 2020, the global leader in online food delivery and q-commerce, instashop has been setting the standard for excellence and convenience in the region.<br><br>With a dynamic and motivated team fueled by passion and innovation, every day at instashop is an opportunity for growth and success. We champion inclusivity, diversity and collaboration, creating an environment where everyone’s achievements are celebrated and where success is the only way forward. As we continue to grow, our team keeps expanding across the UAE, Egypt and Greece, and we’re always on the lookout for new talents to join us on our success journey.<br><br>Job Description<br><br>As a Sr. Coordinator Campaigns, you’ll play an important role in supporting the execution of campaigns in collaboration with our partners. You’ll assist in the planning, implementation, and tracking of promotional activations to enhance engagement and performance.<br><br>Developing and implementing innovative campaign strategies in partnership with key retail partners Identifying opportunities for upselling campaign features to smaller partners and working with the Account Management team to execute them Collaborating with partner shops to identify existing discounts and promotions that can be leveraged for campaigns Ensuring accurate visualization of deals, discounts, and promotions in the app, including swimlanes, classifications, category icons, and banner spaces Regularly auditing live campaigns to ensure accuracy in discounts, promotions, and messaging Collaborating with creative, CRM, performance, and digital marketing teams to ensure seamless execution and consistency across channels, aligned with business objectives Tracking campaign performance, prepare reports, and provide updates to senior team members Assisting in analyzing results to refine short-term and long-term campaign goals Maintaining a schedule of ongoing and upcoming campaigns Working with internal departments to ensure smooth and effective campaign delivery Analyzing performance metrics to adjust short-term, mid-term, and long-term campaign goals<br><br>Qualifications<br><br>Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field Minimum 2+ years of experience in campaign management, marketing, or similar roles Basic analytical skills and a data-driven approach to support campaign performance Proficiency in Excel and Power Point for organizing and presenting campaign data Strong understanding of SEO, PPC, social media, and email marketing strategies Knowledge of analytics tools

WE’RE HIRING | PROJECT COORDINATORADC – Architecture Design Consultant Department: Project Management About ADCArchitecture Design Consultant (ADC) is a multidisciplinary Egyptian consultancy firm operating since 2013, delivering projects across Egypt, KSA, UAE, Rwanda, and Oman. At ADC, we have built our reputation through the consistent delivery of innovative, creative, high-quality, and sustainable design solutions. Our multidisciplinary services span Urban Planning, Architecture, Interior Design, MEP Design, Landscape Design, Construction Management, and Construction Supervision, supported by advanced visualization and digital design capabilities, including BIM Modeling, 3D visualization, and photo-realistic rendering.<br>The Opportunity We are looking for a motivated and detail-oriented Project Coordinator to join our Project Management team. In this role, you will support the successful coordination and delivery of multidisciplinary projects by connecting teams, tracking progress and deliverables, maintaining accurate project information, and ensuring effective communication among internal and external stakeholders.<br>Your Key Responsibilities• Coordinate daily project activities across Architecture, Structural, MEP, BIM, and other project teams. • Follow up on project tasks, deliverables, milestones, and deadlines. • Assist in updating project schedules and monitoring overall progress. • Identify and escalate delays, risks, and coordination issues to senior project team members. • Maintain organized and accurate project documents, correspondence, records, and logs. • Prepare meeting agendas and follow up on action items. • Track project submissions, reviews, approvals, and document status. • Support the preparation of weekly and monthly project progress reports. • Facilitate communication between internal departments, consultants, clients, and external stakeholders. • Support project coordination meetings and ensure information is communicated to the relevant teams. • Support compliance with ADC’s project management processes, quality standards, and reporting requirements. • Learn and apply ADC’s project management procedures, templates, and digital tools. • Participate in training and development opportunities to strengthen project coordination and management capabilities.<br>Qualifications • Bachelor’s degree in architecture or a related field. Experience • 1–3 years of experience in project coordination, project administration, or an engineering consultancy environment. • Fresh graduates with relevant internship experience are also encouraged to apply. • Experience or exposure to multidisciplinary engineering and design projects is an advantage.<br> If you’re organized, proactive, eager to learn, and passionate about building a career in Project Management, we’d love to hear from you.<br>Apply and take your next career step with ADC. For more information and inquiries: Radwakhaled@adc-arch.com

instashop, headquartered in Dubai, is the leading online local marketplace in the UAE and Egypt . Since joining the Delivery Hero family in 2020, the global leader in online food delivery and q-commerce, instashop has been setting the standard for excellence and convenience in the region.<br><br>With a dynamic and motivated team fueled by passion and innovation, every day at instashop is an opportunity for growth and success. We champion inclusivity, diversity and collaboration, creating an environment where everyone’s achievements are celebrated and where success is the only way forward. As we continue to grow, our team keeps expanding across the UAE, Egypt and Greece, and we’re always on the lookout for new talents to join us on our success journey.<br><br>Job Description<br><br>As a Sr. Coordinator Marketing you will be responsible for promoting the company's services through marketing campaigns. This role involves researching, analyzing, & developing marketing strategies & campaigns to increase sales, while supporting content management. You must be able to collaborate with various departments to ensure that all marketing efforts are aligned with the company's overall goals and objectives.<br><br>Developing and implementing marketing strategies that align with the company's goals and objectives Conducting market research and analyzing data to identify trends and opportunities Creating and managing marketing campaigns across various channels, including social media, CRM and print Writing and producing visual content for various marketing materials, including social media captions and stories, content and push notifications Collaborating with other departments, such as commercials and campaigns to ensure that marketing efforts are aligned with overall business goals Tracking and analyzing the performance of marketing campaigns and producing actionable insights and recommendations Staying up-to-date with industry trends and developments, and incorporating them into marketing strategies and content Handle social media boosting and paid advertising across platforms like Facebook, Instagram and Tik Tok.<br><br>Qualifications<br><br>Bachelor's degree in Marketing, Communications, or a related field Minimum 1+ years experience in marketing with proven work experience in social media management/marketing Experience with paid social media campaigns Fluency in English & Arabic both written & verbal; articulate, with excellent communication and content writing skills Proficiency with Microsoft Office for producing reports & presentations

Job Purpose:The HR Site Coordinator is responsible for supporting and executing core Human Resources functions and programs for small-scale projects. The role involves handling employee-related matters, recruitment coordination, payroll inputs, benefits administration, employee relations, attendance management, and addressing employee inquiries and concerns while ensuring compliance with company policies and procedures.<br>Key Responsibilities:Conduct onboarding sessions for new employees and casual workers, including explaining attendance and working hour policies. Ensure all employees and casual workers are enrolled on the attendance and fingerprint system and that the system is functioning properly. Generate attendance reports from SAP, review them with the Project Manager, and ensure attendance records are accurate. Submit payroll deductions, variable payments, and other payroll-related inputs within the required deadlines. Ensure employees submit annual leave requests through the HR system and report any policy violations to the Project Manager and People Partner. Obtain monthly approval of the project's organizational structure from the Project Manager. Coordinate and schedule technical interviews for candidates and submit evaluation results to the People Partner to complete the recruitment process. Obtain all required signatures for resignation forms, Form 6, and clearance documents at the project site, while coordinating with the Head Office to arrange exit interviews. Assist in collecting employee goal-setting forms and performance appraisal documents across the project. Follow up on the semi-annual performance evaluation process in coordination with the People Partner. Calculate and prepare payroll for casual workers on a bi-weekly basis in accordance with company policies. Recruit and onboard casual workers by collecting required documentation, including national ID copies, personal photos, criminal record certificates, and employment acknowledgment forms, then upload all documents to the HR system. Comply with all Health, Safety, and Environment (HSE) requirements and company policies. Internal & External Relationships<br>Internal All company departments.<br>External Subcontractors (regarding casual workforce coordination<br>Core Competencies Teamwork Communication Skills Integrity<br>Functional Competencies Initiative Resilience Attention to Detail Analytical Thinking Adaptability Planning & Organizing Time Management Organizational Commitment Flexibility<br>Technical Skills Microsoft Office (Excel & Word) SAP<br>Qualifications & Experience:Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or any related field. Minimum of 3 years of relevant HR experience in Construction. Strong communication and interpersonal skills. Excellent organizational and analytical abilities. Intermediate level of English proficiency. Good working knowledge of Microsoft Excel and Microsoft Word.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>SOKNA is dedicated to transforming all aspects of the funeral service process in Egypt.<br> Our company’s objective is to assist families when they experience a loss by providing a seamless and curated service that relieves them of the stress and fear of navigating funeral logistics.<br> We’re a highly ambitious start-up with a dedicated and energetic team, and we’re looking for similarly passionate individuals to grow with us.<br> SOKNA is looking for a Field Coordinator.<br> The ideal candidate is a people-person who strives to consistently produce quality work.<br> S/he must have solid teamwork and coordination skills.<br> S/he needs to be customer-oriented, reliable, punctual and highly presentable.<br> If you have these great qualities, we want to meet you!<br> Perks at SOKNA: ● Competitive salary and benefits ● Attractive performance-based bonus structure ● Full medical, dental and vision coverage ● Team-oriented and supportive work environment ● Opportunities for growth and professional development ● Quarterly team-building events and outings ● Be our frontline representative, based in one of our partner hospitals to directly interface with families facing loss in a timely manner ● Plan, lead and execute funeral services on the ground on a daily basis with the support of a small team ● Communicate with the Account Executive to receive new service requests, collect instructions and report timely updates at various steps of the funeral ● Address customer needs with great attention to details and laser-focus on quality ● Build relationships with the staff at the hospital among other parties and eloquently communicate our company’s mission and core values ● Prepare all the tools and documents needed to meet the service requirements ● Fill forms, complete paperwork and write concise notes ● Handle payments and service accounting with relevant stakeholders Qualifications: ● A Bachelor's degree with 2 - 4 years of experience ● High-level of integrity and passion for helping others ● Problem solver and able to work under pressure while maintaining standards ● Detail-oriented with solid organizational skills and a strong desire to do great work ● Excellent communicator and a great team-player ● Reliable and always on-time ● Professional, empathetic and able to communicate with the families ● Excellent in spoken and written English and Arabic</span> </div>

<p><h4>وصف الشركة</h4> <p>بموقعه المذهل في شرم الشيخ، يقدم فندق ريكسس بريميم سيجيت ملاذاً فاخراً يطل على البحر الأحمر المتلألئ. يقدم الفندق مفهوم شاملة يجمع مطاعم وبارات استثنائية، وقاعات ترفيه من الدرجة الأولى التي توفر أيضاً تجربة تناول طعام متنوعة ومرافق صحية ولياقية ممتازة. يوفر ريكسس بريميم سيجيت غرفاً وأجنحة أنيقة مع وصول مباشر إلى الشاطئ الخاص، وقاعات مؤتمرات ومناسبات حديثة.</p> <p>شاطئ جميل، طعام لذيذ مع مطاعم خدمة عالية الجودة وبوفورات فاخرة، مسابح، نادي ريكسي المخصص للأطفال، وترفيه حي ينتظرك لتجربتك الإجازة المثالية.</p> <p>يقع ريكسس بريميم سيجيت على بُعد 18 كم من ناها باي، و25 كم من السوق القديم في شرم الشيخ، و9 كم من شرم الشيخ.</p> <h4>وصف الوظيفة</h4> <p><strong>منسق التدبير المنزلي</strong></p> <p>يشرف منسق التدبير المنزلي على عمليات التدبير المنزلي اليومية في جميع غرف الضيوف، والمناطق العامة، ومرافق خلفية الفيلا، ومساحات الحدث الخاصة. يعمل منسق التدبير المنزلي كحلقة وصل بين فريق التدبير المنزلي، فرق الصيانة، مكتب الاستقبال، المبيعات، وإدارة الفندق للحفاظ على التميز بالخدمة، والكفاءة التشغيلية، وأعلى معايير النظافة ورضا الضيوف.</p> <h4>المسؤوليات الأساسية:</h4> <p><strong>الدعم التشغيلي</strong></p> <ul> <li>تنسيق عمليات التدبير المنزلي اليومية في غرف الضيوف، والمناطق العامة، ومساحات الولائم، والمرافق الخلفية.</li> <li>إدارة جدولة موظفي التدبير المنزلي، وتوزيع المهام، وحمولة العمل لضمان سرعة تبديل الغرف وصيانة المنشأة.</li> <li>مراقبة معايير التنظيف وضمان الجودة في جميع المناطق؛ إجراء تفتيشات وتقديم ملاحظات للحفاظ على معايير العلامة التجارية.</li> <li>التنسيق بين التدبير المنزلي، والصيانة، ومكتب الاستقبال، وإدارة الفندق لضمان عمليات سلسة وحل سريع للمشكلات.</li> <li>الاحتفاظ بمخزون مواد التنظيف، والأغطية، والمعدات؛ التنسيق مع الشراء للإعادة التزويد في الوقت المحدد.</li> </ul> <p><strong>تنسيق الفعاليات والولائم</strong></p> <ul> <li>التنسيق مع فرق المبيعات والفعاليات بشأن إعدادات الفعاليات الخاصة، وتجهيزات قاعة الولائم، ومتطلبات التنظيف بعد الحدث.</li> <li>ضمان جاهزية التدبير المنزلي للحجوزات الجماعية والوظائف الخاصة.</li> </ul> <h4>الكفاءات الأساسية</h4> <ul> <li>مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.</li> <li>توجه لخدمة الضيوف والتزام بالتميز.</li> <li>الوعي التشغيلي وإدارة الموارد.</li> <li>التعاون مع الفريق وقيادة الموظفين.</li> </ul> <h4>المؤهلات</h4> <p><strong>المؤهلات المطلوبة:</strong></p> <ul> <li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل وجود دبلوم أو درجة في إدارة الضيافة/ إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li> <li>2–4 سنوات خبرة في عمليات التدبير المنزلي، إدارة الفنادق، أو تنسيق الضيافة.</li> <li>خبرة مثبتة في أدوار إشراف أو تنسيق ضمن عمليات التدبير المنزلي أو تشغيل الفندق.</li> <li>معرفة قوية بمعايير التنظيف والبروتوكولات وأفضل الممارسات.</li> <li>مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متنافسة.</li> <li>إتقان أنظمة إدارة الفندق وبرامج الجدولة.</li> <li>مهارات اتصال وشخصية قوية مع القدرة على قيادة وتحفيز الفرق.</li> </ul> <p><strong>المؤهلات المفضلة:</strong></p> <ul> <li>شهادة في إدارة الضيافة أو معايير التدبير المنزلي المهنية.</li> <li>خبرة في تنسيق فعاليات خاصة أو عمليات الولائم.</li> <li>الإلمام بإدارة المخزون وعمليات الشراء.</li> <li>خبرة في فحصات ضمان الجودة وتدريب الموظفين.</li> </ul></p><p></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>وصف الشركة<br><br><p>* بموقعها الخلاب في شرم الشيخ، تقدم Rixos Premium Seagate ملاذاً فاخراً يطل على البحر الأحمر المتوهج. الفندق يقدم مفهوم شامل يجمع مطاعم وبارات استثنائية، أماكن ترفيه من الدرجة الأولى التي توفر أيضاً مجموعة من تجارب تناول الطعام ومرافق صحية ورياضية رائعة. يوفر Rixos Premium Seagate غرفاً وجناحات أنيقة مع وصول مباشر إلى الشاطئ الخاص، وقاعات مؤتمرات ومناسبات حديثة ومجهزة تجهيزاً كاملاً.</p><br><p>شاطئ جميل، طعام لذيذ مع مطاعم خدمة عالية الجودة وبوفيهات فاخرة، مسابح، نادي ريكس للأطفال حصرياً وأنشطة ترفيه حيّة في انتظار تجربتك المثالية لقضاء العطلة.</p><br><p>يقع Rixos Premium Seagate على بُعد 18 كم من ناكام باي، و25 كم من سوق شرم الشيخ القديم و9 كم من شرم الشيخ</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><p>**منسق التدبير المنزلي**</p><br><p>يشرف منسق التدبير المنزلي على عمليات التدبير المنزلي اليومية عبر جميع غرف الضيوف والمناطق العامة ومرافق الخلفية ومساحات الفعاليات الخاصة. يعمل منسق التدبير المنزلي كحلقة وصل بين موظفي التدبير المنزلي وفرق الصيانة والمكتب الأمامي والمبيعات وإدارة الفندق للحفاظ على التميز في الخدمة، والكفاءة التشغيلية، وأعلى معايير النظافة ورضا الضيوف.</p><br><p>**المسؤوليات الأساسية:** **الدعم التشغيلي** - تنسيق عمليات التدبير المنزلي اليومية عبر غرف الضيوف والمناطق العامة ومساحات الولائم ومرافق الخلفية</p><br><ul><li>إدارة جداول موظفي التدبير المنزلي وتوزيع المهام وحمولة العمل لضمان دوران الغرف في الوقت المناسب وصيانة المرافق - مراقبة معايير التنظيف وضمان الجودة عبر جميع المناطق؛ إجراء عمليات تفتيش وتقديم ملاحظات للحفاظ على معايير العلامة - التواصل بين التدبير المنزلي والصيانة والمكتب الأمامي وإدارة الفندق لضمان عمليات سلسة وحل سريع للمشكلات</li><li>الحفاظ على مخزون مواد التنظيف والمناشف والمعدات؛ التنسيق مع الشراء للإعادة التزويد في الوقت المناسب **التنسيق للفعاليات والولائم** - التنسيق مع فرق المبيعات والفعاليات بخصوص إعدادات الفعاليات الخاصة، تجهيزات قاعة الولائم، ومتطلبات التنظيف بعد الحدث - ضمان جاهزية التدبير المنزلي للحجوزات الجماعية والوظائف الخاصة</li></ul><p>**الكفاءات الأساسية** - مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل - توجيه خدمة الضيوف والالتزام بالتميّز - الوعي التشغيلي وإدارة الموارد - العمل ضمن فريق وقيادة الموظفين</p><br><br>المؤهلات<br><br><p>**المؤهلات المطلوبة:** - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل وجود دبلوم أو شهادة في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة - من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في عمليات التدبير المنزلي، إدارة الفنادق، أو التنسيق في الضيافة - خبرة مثبتة في أدوار إشرافية أو تنسيقية ضمن التدبير المنزلي أو عمليات الفندق</p><br><ul><li>معرفة قوية بمعايير التنظيف والبروتوكولات وأفضل الممارسات - مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متضاربة - الكفاءة في أنظمة إدارة الفندق وبرامج الجدولة - مهارات اتصال وتفاعل قوية مع القدرة على قيادة وتحفيز الفرق **المؤهلات المفضلة:**</li><li>شهادة في إدارة الضيافة أو معايير التدبير المنزلي الاحترافي - خبرة في تنسيق فعاليات خاصة أو عمليات الولائم -إلمام بإدارة المخزون وعمليات الشراء - خبرة في تفتيش جودة وتدريب الموظفين</li></ul></div>