دوام كامل ١ سنة فأكثر فرصنا
في الموقع - مصر - قنا · ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦
الموارد البشرية
المسئوليات:- متابعة تحميل و تعتيق سيارات الإمداد و التوزيع و العملاء بما يشمل مراجعة طلبات التحميل و التأكد من إستيفاء كل البيانات و التوقيعات المطلوبة طبقاً لسياسة الشركة..- القيام و المتابعة لأعمال فرز الاصناف طبقا للنسب المقرره لدخول وخروج سيارات البيع لتفادى تداخل الاصناف.والقيام بأعمال فرز سيارات النقليات والعملاء طبقا للنسب المقررة والقيام باستلام الكميات الفعلية الواردة على ال SAP .- القيام بتوزيع العمالة يومياً و متابعة أعمالهم.- ترتيب و رص المنتجات طبقاً للأصناف و الأحجام و تبعاً لسياسة ال FEFO- متابعة أوامر الشراء الخاصة بالإمداد من المصانع و التأكد من إستلامها على برنامج ال SAP بالكميات و الأصناف الصحيحة- متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات والتاكد من ان الصرف يتم FEFO ( حسب تواريخ الانتاج المنتج اولا يصرف اولا )- تموين الأوناش لضمان سير حركة العمل- ضمان توافر الرصيد الآمن من الوقود- متابعة أرصدة الثلاجات من حركة دخول و خروج و جميع المعلومات الخاصة بها- تنفيذ تعليمات الصحة والسلامه المهنيه والتأكد ان جميع العاملين بالمخازن ملتزمين بأرتداء مهمات الوقايه الشخصيه.- القيام بتحميل سيارات البيع بطريقه صحيحه وبالكميات والوقت المناسب لتغطية احتياجات البيع و لضمان تنفيذ البرامج و الخطط البيعية.- القيام بادخال و طباعة مبادلات البيع (دخول و خروج) على برنامج ال S&D.- القيام بإصدار أوامر شحن الفوارغ و المبادلات الخاصة بها.- حفظ المستندات المخزنية طبقاً للدورة المستندية الخاصة بالشركة.- اعداد أذون استلام الزجاج والشل على ال SAP- تنفيذ سياسة الشركة فيما بختص بالحفاظ على الأصول و سرية المعلومات- القيام بتنفيذ جميع التقارير المطلوبة الخاصة بالمخازن من قبل الإدارة.- مراعاه معايير السلامة و الجوده المطلوبة لتخزين المنتجات منذ استلامها وحتى صرفها طبقا لسياسة الشركة.- تنفيذ الجرد اليومى لأرصدة المخازن لمعرفة الفروقات الجردية- القيام بتحليل و متابعة الفروق الجردية لتحديد اسبابها واتخاذ الاجراءات المناسبة لتقليل الفروق الى ادنى حد ممكن- تنفيذ الجرد الأسبوعي/ الشهري و تحليل نتائجه و حضور الإجتماع الأسبوعي/ الشهري لمشاركة النتائج مع فريق المخازن و المساهمة في وضع خطة لتقليل الفروقات.- تنفيذ ومتابعة كل متطلبات السلامة الغذائية طبقا لمعايير الAIB .- تطبيق سياسات المخازن لتقليل الفاقد و تقليل هالك المخزن.- متابعة حركة المعدات التسويقية طبقاً لسياسة إدارة معدات التسويق "ال MEM- التأكد من التزام العامليين بالمخازن باتباع الاجراءات المطلوبة لتخزين المنتجات مع مراعات معايير السلامة و الجودة- القيام بتنفيذ متطلبات معايير ال COSO للمبادلات والمطابقة مع طلبات التحميل.- تسليم الشل الكسر الى مخزن المخلفات وخصمه من رصيد المخزن وعمل لجان ومحاضر كسر واعدام التوالف .<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، ساعات إضافية</li></ul>
<p>Responsibilities:</p><ul><li>Follow up on loading and dispatching supply and distribution vehicles, including reviewing loading requests and ensuring all required data and signatures are completed in accordance with company policy.</li><li>Carry out and follow up on sorting tasks for items based on the specified ratios for the entry and exit of sales vehicles to avoid item overlap. Perform sorting tasks for transport and customer vehicles according to the set ratios and receive actual quantities recorded in the SAP system.</li><li>Daily distribution of labor and follow-up on their tasks.</li><li>Organize and arrange products according to types, sizes, and in compliance with FEFO policy.</li><li>Follow up on supply purchase orders from factories and ensure receipt in the SAP system with correct quantities and items.</li><li>Monitor product expiration dates and ensure FEFO dispensing (first produced, first dispensed).</li><li>Supply cranes to ensure smooth workflow.</li><li>Ensure the availability of safe fuel reserves.</li><li>Monitor refrigerator balances for entry and exit movements and all related information.</li><li>Implement occupational health and safety instructions and ensure all warehouse workers comply with wearing personal protective equipment.</li><li>Load sales vehicles correctly, with appropriate quantities and timing to meet sales needs and ensure execution of sales programs and plans.</li><li>Enter and print sales exchanges (entry and exit) in the S&D system.</li><li>Issue empty and exchange shipping orders.</li><li>Store warehouse documents according to the company’s documentary cycle.</li><li>Prepare glass and shell receipt vouchers in SAP.</li><li>Implement the company’s policy regarding asset preservation and information confidentiality.</li><li>Execute all required warehouse reports requested by management.</li><li>Adhere to safety and quality standards required for product storage from receipt to dispensing, in line with company policy.</li><li>Perform daily inventory checks of warehouse balances to identify inventory variances.</li><li>Analyze and follow up on inventory variances to determine causes and take appropriate actions to minimize variances.</li><li>Conduct weekly/monthly inventory checks, analyze results, and attend weekly/monthly meetings to share findings with the warehouse team and contribute to developing a plan to reduce variances.</li><li>Implement and follow up on all food safety requirements according to AIB standards.</li><li>Apply warehouse policies to reduce waste and minimize warehouse losses.</li><li>Monitor the movement of marketing equipment according to the Marketing Equipment Management (MEM) policy.</li><li>Ensure workers comply with required procedures for product storage while adhering to safety and quality standards.</li><li>Implement COSO standards requirements for exchanges and ensure compliance with loading requests.</li><li>Deliver broken shells to the waste warehouse, deduct from inventory balance, and prepare breakage reports and minutes for disposal.</li></ul><p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of Vacancies: 3</li><li>Shift System: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, transportation allowance, meals, overtime</li></ul>