وظائف مدخل بيانات - القليوبية مصر

1- الوظيفة للذكور فقط&nbsp;&nbsp;<br>2- يشترط الحصول على مؤهل عالى ويفضل الحاصلين على بكالوريوس تجارة&nbsp;<br>3- يفضل من له خبرة بالعمل على برنامج الاودو&nbsp;<br>4- اجادة استخدام برامج الكمبيوتر&nbsp;<br>5- الدقة فى استخدام البيانات&nbsp;<br>6- يوجد منح تصرف فى الاعياد والمناسبات الدينية&nbsp;<br>7- يوجد استقرار وظيفى

المهام المطلوبة:<br>

:Job Description Review daily orders on Shopify and reconcile them with the Odoo ERP system. Confirm customer orders and coordinate with the warehouse manager for order fulfillment. Verify the accuracy of shipping labels and match them with the corresponding orders before handing them over to the shipping company. Monitor and maintain the website regularly, including updating product stock availability. Handle customer exchanges and returns efficiently. Monitor and update the Late Returns & Compensation tracking sheet. :Seasonal Tasks Perform data entry for new product launches. Export product data from Odoo to Shopify. Organize and optimize product listings, including descriptions, size charts, and inventory quantities. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

- أمين مخزن منظم ودقيق لإدارة مخزن الخامات والإشراف على حركة البضائع من وإلى شركاء التصنيع الخارجيين.- يُشترط في المتقدم خبرة عملية على نظام Odoo ERP، مع القدرة على الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة والتنسيق مع فرق المشتريات والجودة والحسابات لضمان سير العمليات بكفاءة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: استلام الخامات الواردة (أقمشة، اكسسوارات، خيوط) والتحقق منها مقابل أوامر الشراء في Odoo. فحص الكميات والمطابقة مع مواصفات أوامر الشراء قبل إدخال البضاعة للمخزن. تسجيل جميع حركات المخزون (استلام، تحويل داخلي، صرف) بدقة في وحدة المخزون بـ Odoo. تنظيم وإدارة مخزن الخامات باستخدام نظام RFID / الباركود وتحديد أماكن التخزين. التنسيق مع فريق سلسلة الإمداد لتجهيز وصرف الخامات والتصميمات للمصانع الخارجية وفق أوامر الإنتاج. استلام المنتجات النهائية العائدة من المصانع وفحصها قبل نقلها لمخزن المنتجات النهائية. إجراء جرد يومي وأسبوعي وشهري للمخزون والتسوية مع سجلات Odoo. إعداد تقارير المخزون وتقارير الأعمار وتنبيهات النقص باستخدام Odoo. الحفاظ على النظافة والترتيب ومعايير السلامة في المخزن. التنسيق مع مسؤول الجودة لتطبيق إجراءات الفحص على البضائع الواردة والصادرة. معالجة حركات الإسقاط وإعادة التشغيل في Odoo عند اكتشاف بضائع معيبة. تطبيق مبدأ FIFO في تخزين جميع فئات الخامات. المساهمة في إعداد قواعد التخزين ونقاط إعادة الطلب في Odoo. المؤهلات والمتطلبات: مؤهل جامعي في اللوجستيات، سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال أو ما يعادلها. العمر: من 30 إلى 39 سنة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المخازن. خبرة عملية على Odoo ERP (وحدة المخزون) — شرط أساسي. خبرة في قطاع الموضة أو الملابس أو المنسوجات تُعدّ ميزة قوية. إتقان Microsoft Excel لأغراض التقارير ومتابعة المخزون. دقة عالية في الانتباه للتفاصيل وإدخال البيانات. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد. مهارات تواصل جيدة للتنسيق مع فرق المشتريات، الجودة، والإنتاج. المهارات المفضّلة: إلمام بأنظمة RFID لإدارة المخزون. معرفة بإجراءات فحص الجودة للأقمشة والاكسسوارات. خبرة على وحدتَي التصنيع والمشتريات في Odoo. القدرة على إنشاء تقارير ولوحات بيانات Odoo. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>

تشغيل ماكينة Müller Martini وفق خطة الإنتاج. ضبط إعدادات الماكينة حسب مواصفات كل أمر تشغيل. متابعة جودة المنتج أثناء التشغيل. إجراء اختبارات التشغيل قبل بدء الإنتاج. تقليل نسبة الهالك أثناء التشغيل. تنفيذ أعمال التنظيف والصيانة اليومية البسيطة. الإبلاغ عن الأعطال الفنية فور حدوثها. التعاون مع أقسام الطباعة والتجليد ومراقبة الجودة. الالتزام بإجراءات السلامة المهنية. تسجيل بيانات التشغيل والإنتاج. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 5</li><li>نظام الورديات: صباحية و مسائية</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، ساعات إضافية</li></ul>

<strong>المهام والمسؤوليات:</strong><br><br>* متابعة حسابات العملاء (Accounts Receivable) بشكل دوري ودقيق.<br><br>* إعداد وتحديث تقارير أعمار الديون (Aging Reports) وتحليلها لاتخاذ الإجراءات المناسبة.<br><br>* التواصل المستمر مع العملاء لتحصيل المستحقات المالية وفق الشروط المتفق عليها.<br><br>* إصدار الفواتير ومراجعتها والتأكد من دقتها ومطابقتها للعقود والاتفاقيات.<br><br>* متابعة المطالبات المالية وحل أي نزاعات أو فروقات مع العملاء بالتنسيق مع الإدارات المعنية.<br><br>* إعداد تقارير دورية للإدارة توضح موقف التحصيل والتدفقات النقدية.<br><br>* العمل على تقليل نسبة الديون المعدومة وتحسين دورة التحصيل.<br><br>* التعاون مع فريق المبيعات لضمان دقة بيانات العملاء وشروط الدفع.

المهام المطلوبة: استقبال وتوجيه الزوار: تحية العملاء والزوار بحفاوة، تسجيل بيانات دخولهم، وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المعني. إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة بمهنية، تحويلها إلى الأقسام المختصة، والرد على استفسارات العملاء الأساسية. تنظيم المواعيد والجدولة: ترتيب وإدارة جداول مواعيد الاجتماعات أو زيارات العملاء. المراسلات والإدارة: التعامل مع البريد الوارد والصادر، والرسائل الإلكترونية، بالإضافة إلى القيام بأعمال إدارية خفيفة . الحفاظ على المظهر العام: التأكد من ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال بشكل دائم لتكون جذابة واحترافية <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: مسائية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>

-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; تقسيم&nbsp; خطة العمل علي الإدارات داخل المحافظة التابعة لها.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الإشراف علي عمليه الترويج لمزايا الكتب و المنتجات الخاصة بالشركة.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الإشراف علي أبحاث السوق لزيادة قاعدة العملاء من المدرسين.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الإشراف علي إستقطاب المدرسين الجدد .<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; متابعة قاعدة بيانات المدرسين في المنطقة التابع لها كل مندوب.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; عمل المقابلات الفنية للمندوبين.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; تدريب المندوبين بصفة مستمرة.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; استلام ومراجعة التقارير الخاصة بالمناديب.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; عمل تقرير يومي يشمل ( تحركات المندوب و عدد الزيارات للمدرسين و إرساله إلي خدمة العملاء).<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إرسال تقييمات المناديب الشهرية و خطة العمل (الإسبوعية و الشهرية).

العمل مشرف مبيعات هوريكا يشترط التعامل وقاعدة بيانات فنادق او مطاعم&nbsp;<br>مهام وظيفته الاساسية:<br>ذكور فقط<br>تحقيق الاهداف الشهرية من خلال تنظيم المبيعات بين القنوات البيعية<br>متابعة التزام فريق المبيعات ومندوبى التسليم وتقييم أدائهم والتأكد من أنهم يحققون الاهداف البيعية المطلوبة .<br>تدريب موظفين المبيعات الجدد وتعريفهم بأساليب البيع الحديثة وصقل مهاراتهم البيعية وتعريفهم بمنتجات الشركة وميزاتها .<br>إعداد جدول الزيارات للعملاء وتقسيمه وتوزيعه على مناديب المبيعات.<br>عمل الاوردات مع كبار العملاء للتاكد من وصولها لاعلى مبيعات مناسبة .<br>اقتراح العروض التسويقية للعملاء ومناقشتها مع الشركة والعملاء .<br>تحصيل الشيكات ومتابعة المديونية ومتابعة حسابات العملاء وعمل مطابقة شهرية للحساب .<br>مراقبة المنافسين والوقوف على اخر تطورات السوق والمنتجات المنافسة .<br>عمل علاقات طيبة مع العملاء للوصول لافضل النتائج مع العملاء من طلبيات وعروض تساعد فى تحقيق الاهداف المطلوبة .<br>متابعة تسليم الطلبيات والتاكد من ارسال السيارات فى الموعيد المتفق عليها مع العملاء حرصا على وقت مندوبين التسليم وبالتالى وقت الشركة .<br>اعداد التقارير اليومية والاسبوعيه والشهرية للمدير المباشر عن المبيعات وعن اداء الفريق .<br>الترويج للمنتجات الجديدة للشركة للعملاء الحاليين والمحتملين.

<p>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</p><p>شركة رائدة في قطاع اطارات المعدات الثقيلة في العبور تسعى لاستقطاب موظف مخزن متحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، بهدف دعم عمليات التخزين والتوزيع بكفاءة عالية. يتيح هذا الدور فرصة للنمو المهني ضمن بيئة عمل احترافية والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.</p><p>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</p><ul><li>استلام البضائع والتأكد من مطابقتها على الفواتير وبيانات الشحن.</li><li>ترتيب وتخزين المواد وفقاً لنظام التصنيف المعتمد وضمان سهولة الوصول إليها.</li><li>إعداد تقارير المخزون بشكل دوري وتحديث نظام إدارة المخازن (WMS) عند الحاجة.</li><li>تنفيذ حركات المخزون اليومية: جرد دوري، خروج/إدخال، وإعادة ترتيب القطع.</li><li>التعامل الآمن مع المواد والالتزام بإرشادات السلامة والصحة المهنية.</li><li>التعاون مع فرق الاستلام والتوزيع لضمان سلاسل الإمداد دون تأخير.</li><li>توصيل المستندات وتحديث الأنظمة الإلكترونية بدقة.</li></ul><p>المؤهلات والمتطلبات</p><ul><li>درجة جامعية في تخصص ذي صلة (بكالوريوس/ليسانس).</li><li>المستوى الوظيفي: متدرب، مع استعداد لاكتساب المهارات الأساسية في مجال المخازن.</li><li>الخبرة العملية في المخازن تعتبر ميزة إضافية لكن ليست مطلوبة.</li><li>إتقان اللغة العربية ويفضل المعرفة الأساسية بالإنجليزية التقنية.</li><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية ونظام إدارة المخازن.</li><li>القدرة على العمل بنظام الورديات والالتزام بمواعيد العمل.</li><li>الموقع: مصر، المنطقة/المحافظة حسب الاختيار، مع مرونة التنقل.</li></ul><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li>تنظيم عالي وتفاصيل دقيقة.</li><li>مهارات اتصال وتعاون فعّالة مع الفرق المختلفة.</li><li>قدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤوليات اليومية.</li><li>الالتزام بمعايير السلامة والارتقاء بمستوى الجودة.</li><li>اهتمام بالقدان والتوثيق الدقيق للعمليات.</li></ul><p>الفوائد والمزايا</p><ul><li>دعم تدريبي وتطوير مهني ضمن بيئة عمل احترافية.</li><li>راتب تنافسي مع حوافز محتملة حسب الأداء.</li><li>بدلات ومزايا إضافية وفق السياسات الداخلية.</li><li>فرصة التقدم إلى مناصب أعلى مع اكتساب خبرة عملية قيمة.</li></ul>

المهام المطلوبة: تحضير وتنظيم البيانات. استخدام أنظمة الحماية المختلفة لحماية البيانات المدخلة. إعداد النسخ الاحتياطية الكاملة للبيانات. تحديث معلومات العملاء أولًا بأول. تعديل البيانات المُدخلة دوريًا وفقًا للتحديثات التي تطرأ عليها في الشركة. التأكد من دقة البيانات والمعلومات. تحديث البيانات والمعلومات أولًا بأول. ضمان عدم وجود أي أخطاء في البيانات المُدخلة. تسجيل وحفظ ونقل البيانات بمختلف طرق التخزين سواءً على ورق أو على الحاسوب. الاحتفاظ بالملفات والمستندات المهمة وحذف الملفات غير المرغوبة. إجراء المسح الضوئي أو الـ Scan على البيانات. مراجعة وتدقيق عملية إدخال البيانات والتحقق من مطابقة البيانات المُدخلة. إعداد كشوفات العمل مثل كشف حضور وغياب الموظفين وكشف يوضِّح أسماء زبائن وعملاء الشركة، وكشف الرواتب، والمزيد. حذف الملفات المكررة للتخلص من تكرار البيانات والمعلومات. التواصل والعمل أحيانًا مع فريق العمل التقني وذلك لضمان حماية البيانات المدخلة بشكل سليم. ضمان توفير طرق سهلة، وسلسة، وسريعة للاستعلام عن البيانات والوصول إليها. طباعة التقارير اليومية والدورية المطلوبة للعمل. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، سكن، ساعات إضافية</li></ul>

الوصف الوظيفي<br>مدير المشتريات (Procurement Manager)<br>نبذة عن الشركة<br>نحن شركة متخصصة في تجارة وتوريدات جميع قطاعات ومنتجات الحديد والصلب، ونقوم بتدبير وتنفيذ مشتريات تتجاوز 1,000 طن شهريًا من السوق المحلي، سواء من المصانع أو المستوردين أو التجار، لتلبية احتياجات عملائنا في مختلف المشروعات والمواقع داخل جمهورية مصر العربية.<br><br>ونظرًا لحجم العمليات وتنوع مصادر التوريد، فإن هذا المنصب يتطلب قائدًا يتمتع بخبرة قوية في إدارة المشتريات، وقادرًا على توفير المنتجات بأعلى معايير الجودة، وفي أسرع وقت، وبأفضل الأسعار وشروط السداد، مع الحفاظ على استمرارية التوريد وبناء علاقات استراتيجية مع الموردين.<br><br> <br>الهدف من الوظيفة<br>قيادة وإدارة إدارة المشتريات لضمان توفير جميع احتياجات الشركة من منتجات الحديد والصلب وفق أعلى معايير الجودة، وأفضل الأسعار، وأسرع أوقات التنفيذ، مع تحقيق أفضل شروط التعاقد والسداد، وبناء شبكة قوية من الموردين لضمان استمرارية الأعمال وتعزيز القدرة التنافسية للشركة.<br><br> <br>المسؤوليات الرئيسية<br>أولاً: إدارة عمليات الشراء<br>الإشراف على جميع عمليات الشراء منذ استلام طلبات الشراء وحتى إتمام التوريد.<br>ضمان توفير المنتجات بالكميات والمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد.<br>تقليل زمن دورة الشراء وتحسين كفاءة التنفيذ.<br>ثانياً: إدارة الموردين<br>إدارة وتطوير قاعدة بيانات الموردين الحاليين.<br>البحث المستمر عن موردين جدد بشكل شهري لزيادة المنافسة وتقليل المخاطر.<br>تقييم الموردين دوريًا من حيث الأسعار والجودة والالتزام بمواعيد التسليم وشروط السداد.<br>بناء شراكات استراتيجية طويلة الأمد مع كبار الموردين.<br>ثالثاً: التفاوض وإدارة العقود<br>التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والخصومات التجارية.<br>تحسين شروط الدفع وزيادة فترات السداد الآجل بما يخدم التدفقات النقدية للشركة.<br>مراجعة واعتماد عروض الأسعار والعقود واتفاقيات التوريد.<br>رابعاً: متابعة السوق<br>متابعة حركة أسعار الحديد والصلب بشكل يومي.<br>مراقبة تغيرات السوق المحلي واتجاهات العرض والطلب.<br>متابعة الطاقات الإنتاجية للمصانع، والكميات المتاحة لدى المستوردين والتجار، وأي تغيرات قد تؤثر على التوريد.<br>تقديم تقارير وتوصيات للإدارة بشأن فرص الشراء والمخاطر المحتملة.<br>خامساً: إدارة فريق المشتريات<br>قيادة فريق المشتريات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء اليومي.<br>تطوير مهارات الفريق في التفاوض والتحليل وإدارة الموردين.<br>وضع مؤشرات أداء واضحة ورفع كفاءة الفريق بشكل مستمر.<br>تعزيز روح التعاون والمنافسة الإيجابية داخل الإدارة.<br>سادساً: التخطيط والرقابة<br>إعداد خطة المشتريات الشهرية بما يتوافق مع احتياجات المبيعات والمشروعات.<br>متابعة مؤشرات الأداء وتحليل تكلفة المشتريات والوفورات المحققة.<br>تقديم تقارير دورية للإدارة العليا عن أداء المشتريات والسوق.<br> <br>الصلاحيات<br>اعتماد الموردين الجدد وفق سياسة الشركة.<br>التفاوض المباشر مع الموردين.<br>اختيار المورد الأنسب بعد تقييم العروض.<br>اعتماد توصيات الشراء ضمن حدود الصلاحيات المعتمدة.<br>إدارة وتقييم فريق المشتريات.<br> <br>المؤهلات المطلوبة<br>بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة.<br>يفضل الحصول على شهادات مهنية في المشتريات أو سلاسل الإمداد.<br> <br>الخبرة المطلوبة<br>خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المشتريات.<br>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مدير مشتريات أو منصب إشرافي.<br>خبرة مباشرة في سوق الحديد والصلب أو مواد البناء تعتبر ميزة أساسية.<br>سجل مثبت في إدارة مشتريات ذات أحجام كبيرة والتفاوض على عقود وقيم مالية مرتفعة.<br> <br>المهارات المطلوبة<br>مهارات تفاوض احترافية.<br>معرفة عميقة بسوق الحديد والصلب في مصر.<br>القدرة على تحليل الأسعار واتجاهات السوق.<br>القيادة وإدارة فرق العمل.<br>التخطيط وإدارة الأولويات.<br>اتخاذ القرار وحل المشكلات.<br>مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.<br>إجادة Microsoft Excel وأنظمة ERP.<br><br>

نبذة عن الشركة: شركة متخصصة في تجارة وتوريدات جميع قطاعات ومنتجات الحديد والصلب، ونقوم بتدبير وتنفيذ مشتريات تتجاوز 1,000 طن شهريًا من السوق المحلي، سواء من المصانع أو المستوردين أو التجار، لتلبية احتياجات عملائنا في مختلف المشروعات والمواقع داخل جمهورية مصر العربية. ونظرًا لحجم العمليات وتنوع مصادر التوريد، فإن هذا المنصب يتطلب قائدًا يتمتع بخبرة قوية في إدارة المشتريات، وقادرًا على توفير المنتجات بأعلى معايير الجودة، وفي أسرع وقت، وبأفضل الأسعار وشروط السداد، مع الحفاظ على استمرارية التوريد وبناء علاقات استراتيجية مع الموردين. الهدف من الوظيفة: قيادة وإدارة إدارة المشتريات لضمان توفير جميع احتياجات الشركة من منتجات الحديد والصلب وفق أعلى معايير الجودة، وأفضل الأسعار، وأسرع أوقات التنفيذ، مع تحقيق أفضل شروط التعاقد والسداد، وبناء شبكة قوية من الموردين لضمان استمرارية الأعمال وتعزيز القدرة التنافسية للشركة. المسؤوليات الرئيسية:أولاً: إدارة عمليات الشراء الإشراف على جميع عمليات الشراء منذ استلام طلبات الشراء وحتى إتمام التوريد. ضمان توفير المنتجات بالكميات والمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد. تقليل زمن دورة الشراء وتحسين كفاءة التنفيذ. ثانياً: إدارة الموردين إدارة وتطوير قاعدة بيانات الموردين الحاليين. البحث المستمر عن موردين جدد بشكل شهري لزيادة المنافسة وتقليل المخاطر. تقييم الموردين دوريًا من حيث الأسعار والجودة والالتزام بمواعيد التسليم وشروط السداد. بناء شراكات استراتيجية طويلة الأمد مع كبار الموردين. ثالثاً: التفاوض وإدارة العقود التفاوض للحصول على أفضل الأسعار والخصومات التجارية. تحسين شروط الدفع وزيادة فترات السداد الآجل بما يخدم التدفقات النقدية للشركة. مراجعة واعتماد عروض الأسعار والعقود واتفاقيات التوريد. رابعاً: متابعة السوق متابعة حركة أسعار الحديد والصلب بشكل يومي. مراقبة تغيرات السوق المحلي واتجاهات العرض والطلب. متابعة الطاقات الإنتاجية للمصانع، والكميات المتاحة لدى المستوردين والتجار، وأي تغيرات قد تؤثر على التوريد. تقديم تقارير وتوصيات للإدارة بشأن فرص الشراء والمخاطر المحتملة. خامساً: إدارة فريق المشتريات قيادة فريق المشتريات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء اليومي. تطوير مهارات الفريق في التفاوض والتحليل وإدارة الموردين. وضع مؤشرات أداء واضحة ورفع كفاءة الفريق بشكل مستمر. تعزيز روح التعاون والمنافسة الإيجابية داخل الإدارة. سادساً: التخطيط والرقابة إعداد خطة المشتريات الشهرية بما يتوافق مع احتياجات المبيعات والمشروعات. متابعة مؤشرات الأداء وتحليل تكلفة المشتريات والوفورات المحققة. تقديم تقارير دورية للإدارة العليا عن أداء المشتريات والسوق. الصلاحيات: اعتماد الموردين الجدد وفق سياسة الشركة. التفاوض المباشر مع الموردين. اختيار المورد الأنسب بعد تقييم العروض. اعتماد توصيات الشراء ضمن حدود الصلاحيات المعتمدة. إدارة وتقييم فريق المشتريات. المؤهلات المطلوبة: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو الهندسة أو أي تخصص ذي صلة. يفضل الحصول على شهادات مهنية في المشتريات أو سلاسل الإمداد. الخبرة المطلوبة: خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المشتريات. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مدير مشتريات أو منصب إشرافي. خبرة مباشرة في سوق الحديد والصلب أو مواد البناء تعتبر ميزة أساسية. سجل مثبت في إدارة مشتريات ذات أحجام كبيرة والتفاوض على عقود وقيم مالية مرتفعة. المهارات المطلوبة: مهارات تفاوض احترافية. معرفة عميقة بسوق الحديد والصلب في مصر. القدرة على تحليل الأسعار واتجاهات السوق. القيادة وإدارة فرق العمل. التخطيط وإدارة الأولويات. اتخاذ القرار وحل المشكلات. مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير. إجادة Microsoft Excel وأنظمة ERP. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li></ul>

<p><strong>Join Our Dynamic Team as a Secretary!</strong> Are you a highly organized and detail-oriented individual looking to kickstart your career in a supportive and professional environment? We are searching for an enthusiastic and proactive Secretary to become an integral part of our administrative team in <strong>Qalubia, Egypt</strong>. This is an exciting <strong>on-site, full-time</strong> opportunity where your contributions will be valued, and your growth will be fostered.</p><p><strong>Overview:</strong> As our Secretary, you will be the backbone of our administrative operations, ensuring smooth day-to-day functions and providing essential support across various departments. This role is perfect for someone with a passion for organization and a knack for making things happen efficiently.</p><ul><li><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p></li><li><p><strong>Masterful Office Management:</strong> Oversee and maintain an organized office environment, ensuring all resources are readily available and operations run seamlessly.</p></li><li><p><strong>Administrative Excellence:</strong> Provide comprehensive administrative support, including managing correspondence, preparing documents, and maintaining filing systems.</p></li><li><p><strong>Scheduling &amp; Coordination:</strong> Expertly manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings, ensuring optimal time management for all stakeholders.</p></li><li><p><strong>Data Entry &amp; Record Keeping:</strong> Accurately input and maintain critical data, ensuring all records are up-to-date and easily accessible.</p></li><li><p><strong>First-Class Customer Service:</strong> Act as the first point of contact for inquiries, providing polite, professional, and helpful assistance to visitors and callers.</p></li><li><p><strong>Problem-Solving Pro:</strong> Anticipate and resolve administrative challenges efficiently, demonstrating initiative and a proactive approach.</p></li></ul><p><strong>Skills &amp; Technologies:</strong> You will regularly utilize your expertise in <strong>Microsoft Office Suite</strong>, alongside strong <strong>Organizational Skills</strong>, exceptional <strong>Communication Skills</strong>, and precise <strong>Attention to Detail</strong>. Your proficiency in <strong>Time Management</strong>, <strong>Data Entry</strong>, and <strong>Record Keeping</strong> will be crucial.</p><p><strong>Growth Opportunities:</strong> This <strong>Entry Level</strong> position offers a fantastic platform for professional development. You'll gain invaluable experience in a bustling administrative setting, with opportunities to expand your skill set and take on new challenges as you grow with us. We believe in nurturing talent and providing clear pathways for career advancement.</p><p><strong>Team &amp; Culture:</strong> We pride ourselves on a collaborative and welcoming work environment. You'll be joining a team that values mutual respect, support, and dedication. We foster a culture where every team member is empowered to contribute and succeed.</p><p><strong>Impact:</strong> Your role as Secretary is vital to our success. You will directly contribute to the efficiency and effectiveness of our operations, enabling our teams to focus on their core objectives. Your organizational prowess and administrative support will have a tangible impact on our overall productivity and professional image.</p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p><strong>Essential Skills for Success:</strong></p></li><li><p>Proficiency in <strong>Office Management</strong> and general <strong>Administration</strong>.</p></li><li><p>Demonstrated expertise with <strong>Microsoft Office Suite</strong> (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>Exceptional <strong>Organizational Skills</strong> and meticulous <strong>Attention to Detail</strong>.</p></li><li><p>Strong <strong>Communication Skills</strong> (both written and verbal) and excellent <strong>Interpersonal Skills</strong>.</p></li><li><p>Proven ability in <strong>Time Management</strong>, <strong>Data Entry</strong>, and <strong>Scheduling</strong>.</p></li><li><p>A natural flair for <strong>Customer Service</strong> and effective <strong>Problem-solving</strong> abilities.</p></li><li><p>A commitment to accurate <strong>Record Keeping</strong> and efficient <strong>Document Management</strong>.</p></li><li><p><strong>Experience Requirements:</strong></p></li><li><p>This is an <strong>Entry Level</strong> opportunity, welcoming candidates with <strong>0-2 years</strong> of relevant administrative or office experience. We are eager to train and develop motivated individuals.</p></li><li><p><strong>Career Level Expectations:</strong></p></li><li><p>As an <strong>Entry Level</strong> professional, you will be keen to learn, proactive in your approach, and dedicated to supporting the team with enthusiasm and efficiency.</p></li></ul><p></p>

<p>Receive incoming raw materials (fabrics, accessories, trims) and verify against Purchase Orders in Odoo.</p><p>Inspect incoming goods for quantity and quality compliance before acceptance into the Raw Materials Warehouse.</p><p>Record all stock movements (receipts, internal transfers, dispatches) accurately in Odoo Inventory module.</p><p>Manage and organize the Raw Materials Warehouse using proper RFID/barcode tagging and bin locations.</p><p>Coordinate with the Supply Chain team to prepare and dispatch raw materials and design files to external factories based on Manufacturing Orders.</p><p>Receive finished goods returned from factories; inspect quality before transferring to the Finished Goods Warehouse.</p><p>Perform daily, weekly, and monthly physical inventory counts and reconcile with Odoo stock records.</p><p>Generate inventory reports, stock aging reports, and shortage alerts using Odoo.</p><p>Maintain cleanliness, order, and safety standards in the warehouse at all times.</p><p>Coordinate with the Quality Control officer for inbound and outbound inspection procedures.</p><p>Process Scrap and Rework transfers in Odoo when defective goods are identified.</p><p>Ensure FIFO storage principles are applied for all raw material categories.</p><p>Assist in put-away rules setup and stock replenishment reorder points in Odoo.</p><p><strong>Requirements</strong></p><p>Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field.</p><p>Age: 30 to 39 years old.</p><p>Minimum 3 years of experience in warehouse or store management.</p><p>Hands-on experience with Odoo ERP (Inventory / Stock module) — mandatory.</p><p>Experience in the fashion, apparel, or textile industry is a strong advantage.</p><p>Proficiency in Microsoft Excel for reporting and stock tracking.</p><p>Strong attention to detail and accuracy in data entry.</p><p>Ability to work under pressure and meet deadlines.</p><p>Good communication skills for coordination with procurement, QC, and production teams.</p>

<ul><li>We are a fast-growing online fashion brand operating a fully integrated supply chain:</li><li>Record and post all journal entries in Odoo (purchases, sales, manufacturing, payroll, expenses)</li><li>&nbsp; &nbsp;Raw Material Procurement → Raw-Material Warehouse (fabrics, accessories)</li><li>Job-Order Manufacturing → Dispatch materials &amp; designs to partner factories</li><li>Finished-Goods Warehouse → Receive manufactured products</li><li>&nbsp;Sales &amp; Marketing → Media buyers drive orders via social media platforms</li><li>Last-Mile Delivery → Bosta shipping company delivers orders to customers</li><li>Tech Stack: Odoo ERP | Shopify (e-commerce) | Bosta (logistics) | Egyptian e-Invoice portal</li><li><strong>Key Responsibilities&nbsp;</strong></li><li>Record and post all journal entries in Odoo (purchases, sales, manufacturing, payroll, expenses)</li><li>Manage Vendor Bills and Customer Invoices within Odoo; reconcile payments</li><li>Monitor the Odoo-Shopify integration: ensure all Shopify orders sync correctly to Odoo accounting</li><li>Monitor the Odoo-Bosta integration: reconcile shipping fees, COD remittances, and delivery statuses</li><li>Manage inventory valuation entries for raw-material warehouse and finished-goods warehouse in Odoo</li><li>Process manufacturing/job-order cost entries (material issue, labour, overhead allocation, goods receipt)</li><li>&nbsp;Run and review Odoo periodic reports: Trial Balance, P&amp;L, Balance Sheet, Cash Flow</li><li>Issue all outgoing sales invoices through the ETA e-Invoice portal in compliance with Egyptian Tax Authority requirements</li><li>Ensure correct taxpayer codes, line-item descriptions, tax rates (VAT 14%), and digital signatures</li><li>Monitor ETA portal for accepted / rejected invoices and resolve rejection errors promptly</li><li>Maintain a reconciled register of all e-invoices vs. Odoo accounting records</li><li>&nbsp; &nbsp;Prepare monthly VAT return data and support the senior accountant in filing</li><li>&nbsp; &nbsp;Match purchase orders, supplier invoices, and goods-received notes (three-way match) in Odoo</li><li>&nbsp; &nbsp;Process payments to fabric/accessory suppliers and manufacturing factories on due dates</li><li>&nbsp; &nbsp; Maintain supplier aging report and flag overdue balances to the controller</li><li>&nbsp; &nbsp; Reconcile Bosta COD (cash-on-delivery) remittance sheets against Shopify order revenues daily</li><li>&nbsp; &nbsp; Record returned/rejected shipments and reverse related revenue and COGS entries in Odoo</li><li>&nbsp; &nbsp; Follow up on outstanding COD balances and prepare weekly AR aging</li><li>&nbsp; &nbsp; Assist in monthly physical inventory counts for raw materials and finished goods</li><li>&nbsp; &nbsp; Reconcile system quantities in Odoo vs. physical count; investigate and journal variances</li><li>&nbsp; &nbsp; Ensure accurate COGS posting for each shipped order through Odoo's stock valuation</li><li>&nbsp; &nbsp; Maintain organized digital filing of all source documents (invoices, POs, shipping notes)</li><li>&nbsp; &nbsp; Assist in month-end and year-end close procedures</li><li>&nbsp; &nbsp; Support external audit requests by providing schedules, reconciliations, and documentation</li><li>&nbsp; &nbsp; Stay updated on Egyptian tax regulations and ETA e-invoice rule changes</li></ul>

- A&nbsp;General Accountant&nbsp;to manage daily accounting operations for our fast-growing fashion eCommerce business.- The role requires hands-on experience with Odoo ERP, e-invoicing, VAT compliance, reconciliations, and eCommerce accounting.:Key Responsibilities Record and post accounting entries for purchases, sales, expenses, payroll, and manufacturing in Odoo. Manage vendor bills, customer invoices, payments, and account reconciliations. Monitor Odoo integrations with Shopify and logistics platforms. Handle inventory valuation, manufacturing cost entries, and COGS calculations. Prepare financial reports including Trial Balance, P&L, and Balance Sheet. Issue and monitor Egyptian e-invoices through the ETA portal. Support VAT reporting, audits, month-end closing, and financial reconciliations. Reconcile COD payments, supplier balances, and inventory records. :Job Requirements Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field. 2+ years of accounting experience. Strong knowledge of accounting cycle and double-entry bookkeeping. Hands-on experience with Odoo ERP (Accounting, Inventory, Purchase, Manufacturing). Knowledge of Egyptian VAT and e-Invoice regulations. Experience with Shopify/eCommerce accounting is preferred. Strong Excel, reporting, and reconciliation skills. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

<p><strong>Join Our Dynamic Accounting Team as a Junior Accountant!</strong></p><p>Are you a bright, enthusiastic individual with a passion for numbers and a keen eye for detail? We are seeking a talented <strong>Junior Accountant</strong> to contribute to our vibrant team in <strong>Qalubia, Egypt</strong>. This is an incredible <strong>on-site</strong> opportunity for someone ready to kickstart their career in Accounting/Finance and make a tangible impact from day one!</p><p><strong>About the Role:</strong></p><ul><li><strong>Overview:</strong> As a Junior Accountant, you will be an integral part of our finance department, supporting daily accounting operations and ensuring financial accuracy. This role offers a fantastic foundation for professional growth within the accounting field.</li><li><strong>Responsibilities:</strong><ul><li>Assist with daily bookkeeping tasks, including recording financial transactions.</li><li>Support the preparation of financial statements and reports.</li><li>Reconcile bank statements and other financial documents.</li><li>Maintain accurate and up-to-date financial records.</li><li>Process invoices, expense reports, and other financial documents.</li><li>Collaborate with team members to ensure smooth financial operations.</li><li>Contribute to month-end and year-end closing procedures.</li></ul></li><li><strong>Skills &amp; Technologies:</strong> You will regularly utilize your expertise in <strong>Accounting principles</strong>, <strong>Financial Analysis</strong>, and proficiency in <strong>Microsoft Office Suite</strong>. A solid understanding of <strong>Finance</strong> fundamentals is key to success in this role.</li><li><strong>Growth Opportunities:</strong> This entry-level position is designed for growth. We are committed to nurturing talent and providing paths for advancement within our finance organization. You'll gain hands-on experience and mentorship to develop into a future financial leader.</li><li><strong>Team &amp; Culture:</strong> We foster a collaborative, supportive, and professional environment where every team member's contribution is valued. You'll work alongside experienced professionals who are eager to share their knowledge and help you thrive.</li><li><strong>Impact:</strong> Your meticulous work will directly contribute to the financial health and strategic decision-making of the organization, ensuring accuracy and compliance in all financial dealings.</li></ul>

<ul><li>Oversee the execution of daily, weekly, and quarterly sales plans, ensuring proper product availability and market coverage.</li><li>Monitor and analyze sales data, sub-area KPIs, and representative performance to make data-driven decisions.</li><li>Visit key accounts to strengthen relationships, resolve customer complaints, and ensure high levels of service and satisfaction.</li><li>Monitor sales collections and ensure strict adherence to company credit and collection policies.</li><li>Monitor competitor movements, implement promotional campaigns in coordination with Marketing, and provide strategic recommendations to management.</li></ul>

<ul><li>Monitor, track, and audit stock control procedures across all warehouses and showrooms. Reconcile physical stock counts against system records.</li><li>Investigate, identify, and resolve discrepancies or errors in stock transactions in a timely manner. Analyze stock variances and provide clear, actionable insights to management.</li><li>Generate regular inventory valuation reports, slow-moving items analyses, and stock age reports to optimize working capital.</li><li>Ensure all inventory processes and movements are strictly implemented according to approved company policies, internal controls, and accounting standards.</li><li>Plan, coordinate, and execute periodic, cyclical, and annual physical inventory counts.</li><li>Partner with Warehousing, Procurement, and Sales departments to maintain seamless data flow and resolve system bottlenecks.</li><li>Maintain flawless documentation for all inventory movements (GRNs, transfers, adjustments) and ensure maximum data accuracy within the ERP system.</li></ul>