وظائف مايكروسوفت ديناميك - الإسماعيلية مصر
١٦ وظائف شاغرة
• مراجعة وتسجيل فواتير الموردين على نظام ERP بعد التأكد من استيفاء المستندات المؤيدة.<br>• مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء وأذون الاستلام قبل اعتمادها.<br>• إعداد جداول استحقاقات الموردين وفقًا لشروط التعاقد ومواعيد السداد.<br>• متابعة أرصدة الموردين وإجراء المطابقات الدورية لمعالجة أي فروقات.<br>• تسجيل الاستحقاقات والمصروفات المقدمة والقيود المحاسبية الخاصة بها.<br>• إعداد مستندات صرف مستحقات الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.<br>• تسجيل الحركات البنكية الخاصة بسداد الموردين.<br>• التنسيق مع إدارات المشتريات والمخازن لحل أي اختلافات تتعلق بالفواتير أو الكميات أو الأسعار.<br>• المشاركة في أعمال الجرد الدوري والتأكد من صحة التسويات المتعلقة بالمخزون.<br>• المشاركة في أعمال الإقفال الشهري والسنوي الخاصة بحسابات الموردين.<br>• إعداد التقارير الدورية الخاصة بأرصدة الموردين والاستحقاقات المالية.<br>• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والرقابة الداخلية.<br>• إجادة استخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم.<br>• إجادة استخدام أنظمة ERP (Oracle / SAP أو ما يعادلها).<br>• مهارة إجراء المطابقات الدورية لحسابات الموردين.<br>• القدرة على تحليل لبيانات المالية وإعداد التقارير.<br>• الإلمام بإجراءات المشتريات والدورة المستندية.<br>• مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.<br><br><br>
المهام والمسؤليات · الإشراف على تطبيق أنظمة الجودة وسلامة الغذاء بجميع مراحل التشغيل داخل المجزر.· ضمان الالتزام بمتطلبات HACCP، GMP، GHP، SSOP، ISO 22000، FSSC 22000 وسياسات الشركة.· الإشراف على تنفيذ خطط الفحص وأخذ العينات للمواد الخام، والمنتجات تحت التشغيل، والمنتجات النهائية.· متابعة أداء فريق الجودة وتوزيع المهام والإشراف على تنفيذها وفق خطط التشغيل.· مراجعة واعتماد نتائج الفحص والتحاليل واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالات عدم المطابقة.· الإشراف على متابعة نقاط التحكم الحرجة (CCPs) وضمان الالتزام بالإجراءات التصحيحية عند حدوث أي انحراف.· الإشراف على التحقيق في حالات عدم المطابقة، وشكاوى العملاء، والمرتجعات، وتحليل الأسباب الجذرية ووضع الإجراءات التصحيحية والوقائية.· متابعة تنفيذ برامج النظافة والتطهير والتحقق من فعاليتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.· إعداد ومراجعة تقارير الجودة الدورية وتحليل مؤشرات الأداء واقتراح فرص التحسين المستمر.· الإشراف على برامج التدقيق الداخلي والتنسيق مع الجهات الرقابية وجهات الاعتماد أثناء الزيارات والتفتيشات.· التنسيق مع إدارات الإنتاج، والمعمل، والصيانة، والطب البيطري لضمان الالتزام بمتطلبات الجودة وسلامة الغذاء.· الإشراف على تدريب فريق الجودة ورفع كفاءتهم الفنية وتطوير مهاراتهم.· ضمان مطابقة المنتجات لمواصفات العملاء والاشتراطات التشريعية قبل الإفراج عنها.· متابعة تطبيق متطلبات الأمن الحيوي (Biosecurity) داخل المجزر بالتنسيق مع الإدارات المختصة.· تعزيز ثقافة الجودة والتحسين المستمر داخل المجزر.متطلبات الوظيفة· بكالوريوس في الطب البيطري، أو علوم الأغذية، أو الزراعة (علوم الأغذية)، أو أي تخصص ذي صلةاللغه· خبرة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في مجال الجودة وسلامة الغذاء، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي· يفضل الحصول على شهادات مهنية في HACCP، ISO 22000، FSSC 22000، Lead Auditor، أو Food Safety.· يفضل الخبرة في مجازر الدواجن أو مصانع الصناعات الغذائية.· إجادة استخدام أنظمة ERP وتطبيقات Microsoft Office.· مستوى جيد في اللغة الانجليزية.· معرفة متقدمة بأنظمة إدارة الجودة وسلامة الغذاء.المهارات والقدرات · القيادة وإدارة فرق العمل.· مهارات التحليل واتخاذ القرار.· إدارة الوقت والأولويات.· الالتزام بمعايير الجودة وسلامة الغذاء.· حل المشكلات باستخدام تحليل الأسباب الجذرية.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال</li></ul>
· الإشراف على استكمال إجراءات تعيين الموظفين الجدد والتأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة.<br><br>· الاشراف على تنفيذ خطة القوى العاملة في الوقت المحدد لضمان استقرار سير العمل.<br><br>· استلام مستندات التعيين وإعداد عقود العمل ونماذج التأمينات الاجتماعية والنماذج الحكومية.<br><br>· الإشراف على متابعة الحضور والانصراف والورديات والعمل الإضافي من خلال نظام البصمة.<br><br>متطلبات الوظيفة <br>· مؤهل عالي.<br>· خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال الموارد البشرية.<br>المهارات و القدرات المطلوبة <br>· إجادة استخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم.<br>· خبرة جيدة في تحليل البيانات.<br>· مهارت تواصل وحل المشكلات.<br>· مهارات قيادية والقدرة على اتخاذ القرار.<br>· مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.<br>· إعداد التقارير الدورية الخاصة بالحضور والانصراف.<br>· متابعة ملفات العاملين والتأكد من تحديثها بشكل مستمر.<br>· الإشراف على إجراءات التأمينات الاجتماعية والتعامل مع الجهات الحكومية المختصة.<br>· متابعة إجراءات تجديد العقود وتعديل البيانات الوظيفية.<br>· إصدار الخطابات والشهادات الخاصة بالعاملين.<br>· متابعة صرف الرواتب والمستحقات وحل أي استفسارات خاصة بها.<br>· الإشراف على توزيع بطاقات الرواتب والتأمين الطبي<br>· تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة والاستقالات وفقًا لسياسات الشركة.<br>· إجراء مقابلات إنهاء الخدمة (Exit Interview) وتحليل أسباب ترك العمل.<br>· متابعة خطط الانتاج مع مديري الإنتاج والتشغيل لتوفير العمالة المطلوبة.<br>· الإشراف على تطبيق لائحة الجزاءات وسياسات الانضباط.<br>· إجراء التحقيقات الإدارية وإعداد التقارير والتوصيات.<br>· الاشراف على خطط التدريب السنوية للموظفين<br>· الاشراف على تقييم الاداء والحوافز الشهرية .
المهام والمسؤليات <br>· الإشراف على تطبيق أنظمة الجودة وسلامة الغذاء بجميع مراحل التشغيل داخل المجزر.<br>· ضمان الالتزام بمتطلبات HACCP، GMP، GHP، SSOP، ISO 22000، FSSC 22000 وسياسات الشركة.<br>· الإشراف على تنفيذ خطط الفحص وأخذ العينات للمواد الخام، والمنتجات تحت التشغيل، والمنتجات النهائية.<br>· متابعة أداء فريق الجودة وتوزيع المهام والإشراف على تنفيذها وفق خطط التشغيل.<br>· مراجعة واعتماد نتائج الفحص والتحاليل واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالات عدم المطابقة.<br>· الإشراف على متابعة نقاط التحكم الحرجة (CCPs) وضمان الالتزام بالإجراءات التصحيحية عند حدوث أي انحراف.<br>· الإشراف على التحقيق في حالات عدم المطابقة، وشكاوى العملاء، والمرتجعات، وتحليل الأسباب الجذرية ووضع الإجراءات التصحيحية والوقائية.<br>· متابعة تنفيذ برامج النظافة والتطهير والتحقق من فعاليتها بالتنسيق مع الإدارات المعنية.<br>· إعداد ومراجعة تقارير الجودة الدورية وتحليل مؤشرات الأداء واقتراح فرص التحسين المستمر.<br>· الإشراف على برامج التدقيق الداخلي والتنسيق مع الجهات الرقابية وجهات الاعتماد أثناء الزيارات والتفتيشات.<br>· التنسيق مع إدارات الإنتاج، والمعمل، والصيانة، والطب البيطري لضمان الالتزام بمتطلبات الجودة وسلامة الغذاء.<br>· الإشراف على تدريب فريق الجودة ورفع كفاءتهم الفنية وتطوير مهاراتهم.<br>· ضمان مطابقة المنتجات لمواصفات العملاء والاشتراطات التشريعية قبل الإفراج عنها.<br>· متابعة تطبيق متطلبات الأمن الحيوي (Biosecurity) داخل المجزر بالتنسيق مع الإدارات المختصة.<br>· تعزيز ثقافة الجودة والتحسين المستمر داخل المجزر.<br><br>متطلبات الوظيفة<br>· بكالوريوس في الطب البيطري، أو علوم الأغذية، أو الزراعة (علوم الأغذية)، أو أي تخصص ذي صلةاللغه<br>· خبرة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في مجال الجودة وسلامة الغذاء، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي<br>· يفضل الحصول على شهادات مهنية في HACCP، ISO 22000، FSSC 22000، Lead Auditor، أو Food Safety.<br>· يفضل الخبرة في مجازر الدواجن أو مصانع الصناعات الغذائية.<br>· إجادة استخدام أنظمة ERP وتطبيقات Microsoft Office.<br>· مستوى جيد في اللغة الانجليزية.<br>· معرفة متقدمة بأنظمة إدارة الجودة وسلامة الغذاء.<br>المهارات والقدرات <br>· القيادة وإدارة فرق العمل.<br>· مهارات التحليل واتخاذ القرار.<br>· إدارة الوقت والأولويات.<br>· الالتزام بمعايير الجودة وسلامة الغذاء.<br>· حل المشكلات باستخدام تحليل الأسباب الجذرية.
<p>Job Overview</p><p>We are seeking a motivated and detail-oriented Merchandise Specialist to join our team in Ismailia, Egypt. </p><p>This entry-level role is ideal for a recent university graduate who is enthusiastic about product assortment, inventory management, and retail operations.</p><p>The successful candidate will collaborate with buying, marketing, and store teams to ensure an appealing, well-stocked, and profitable product offering that meets customer needs and supports business growth.</p><p>About the Company</p><p>Our company is a dynamic retailer dedicated to delivering high-quality products and exceptional customer experiences. </p><p>We value initiative, teamwork, and continuous learning, and we provide opportunities for professional development and career advancement in a collaborative environment.</p><p>Key Responsibilities and Duties</p><ul><li>Support the assortment planning process by analyzing sales data, trends, and seasonal requirements to determine optimal product mix.</li><li>Coordinate with suppliers and internal teams to manage purchase orders, lead times, and delivery schedules.</li><li>Assist in price, promotion, and markdown strategies to maximize profitability and sales velocity.</li><li>Maintain accurate product information in the merchandising system, including SKUs, descriptions, pricing, and images.</li><li>Monitor inventory levels, conduct regular stock checks, and collaborate on replenishment plans to reduce stockouts and overstock situations.</li><li>Support visual merchandising standards and seasonal displays to enhance product presentation in stores and online platforms.</li><li>Assist with product lifecycle management, including new product introductions and sunsetting underperforming items.</li><li>Prepare and analyze weekly and monthly performance reports to identify opportunities and inform decision-making.</li><li>Collaborate with marketing and sales teams to implement promotions and campaigns that drive footfall and online traffic.</li><li>Provide exceptional internal and external customer service, addressing inquiries related to product availability, specifications, and policies.</li></ul><p>Qualifications and Requirements</p><ul><li>Bachelor’s degree or in-progress equivalent in Business Administration, Marketing, Economics, or a related field.</li><li>0–1 year of professional experience; internships or academic projects in merchandising, retail, or supply chain are acceptable.</li><li>Strong analytical skills with the ability to interpret sales data and translate insights into actionable plans.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and familiarity with merchandising or ERP systems is a plus.</li><li>Excellent organizational skills and attention to detail with the ability to manage multiple tasks simultaneously.</li><li>Strong communication and collaboration skills to work effectively with cross-functional teams and suppliers.</li><li>Self-motivated, proactive, and results-oriented with a customer-centric mindset.</li><li>Fluency in English and Arabic; proficiency in Arabic is required for local communication, and English is preferred for supplier relations and documentation.</li></ul><p>Required Skills</p><ul><li>Analytical thinking and data interpretation</li><li>Merchandising and product lifecycle understanding</li><li>Vendor and inventory management</li><li>Attention to detail and accuracy</li><li>Effective communication and teamwork</li><li>Problem-solving and adaptability</li><li>Proficiency with MS Office; familiarity with ERP/merchandising software is advantageous</li></ul><p>Benefits and Perks</p><ul><li>Competitive salary commensurate with experience</li><li>Career growth opportunities within a growing retail organization</li><li>Comprehensive onboarding and ongoing training programs</li><li>Safe and collaborative work environment</li><li>Employee discounts on merchandise</li><li>Health insurance and paid time off as applicable local policies</li></ul>
<ul><li><p>Oversee daily fleet operations to ensure timely and efficient transportation of poultry products.</p></li><li><p>Coordinate with logistics, warehouse, and production teams to align fleet schedules with business needs.</p></li><li><p>Monitor and analyze fleet performance metrics, implementing improvements to optimize routes and reduce costs.</p></li><li><p>Ensure compliance with all safety, health, and regulatory requirements for fleet operations.</p></li><li><p>Manage maintenance schedules and inspections for all vehicles to minimize downtime and extend asset life.</p></li><li><p>Develop and maintain relationships with external vendors and service providers.</p></li><li><p>Prepare and present regular reports on fleet utilization, expenses, and operational challenges to management.</p></li><li><p>Respond promptly to operational incidents, accidents, or emergencies, coordinating appropriate actions.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in logistics, supply chain management, business administration, or a related field.</p></li><li><p>3-4 years of proven experience in fleet operations, logistics, or transportation management.</p></li><li><p>Strong understanding of fleet management systems and route optimization tools.</p></li><li><p>Demonstrated ability to lead and supervise teams in a fast-paced environment.</p></li><li><p>Excellent organizational and problem-solving skills.</p></li><li><p>Strong communication and interpersonal abilities.</p></li><li><p>Proficiency in MS Office and fleet management software.</p></li><li><p>Knowledge of safety and regulatory standards in transportation.</p></li><li><p>Ability to work on-site and adapt to changing operational demands.</p></li><li><p>Attention to detail and commitment to operational excellence.</p></li></ul><p></p>
<ul><li><p>Ensure that daily warehouse meet daily performance expectations.</p></li><li><p>Measure and report the effectiveness of warehousing activities and labor performance. </p></li><li><p>Relate and consolidate all the company DC’s stocks with a coding system </p></li><li><p>Mentor in Organize and maintain inventory and storage area. </p></li><li><p>Ensure shipments’ and inventory transactions’ accuracy. </p></li><li><p>Communicate job expectations and coach employees. </p></li><li><p>Determine staffing levels and assign workload. </p></li><li><p>Ensure that facility equipment is properly maintained. </p></li><li><p>Communicate and collaborate with other team members </p></li><li><p>Train, guide, and evaluate new warehouse workers. </p></li><li><p>Track expenses related to fuel, storage, and truck maintenance. </p></li><li><p>Maintains storage area by organizing floor space; adhering to storage design principles; and recommending improvements. </p></li><li><p>Maintains inventory by conducting monthly physical counts; reconciling variances; inputting data.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in business administration, Logistics, or relevant fields. </p></li><li><p>Stock Management certifications is a plus.</p></li><li><p>5- 7 years’ experience as a Warehouse Supervisor, FMCG or Manufacturing background is preferred.</p></li><li><p>Knowledge of ERP Systems and MS Office proficiency.</p></li><li><p>Ability to manage inventory.</p></li><li><p>Ability to analyze data and provide insights from data.</p></li><li><p>Critical thinker and problem-solving skills.</p></li><li><p>Excellent communication and interpersonal skills</p></li></ul><p></p>
<p><strong>Job Summary:</strong></p><p>We are seeking a detail-oriented and experienced Accounts Payable Supervisor to oversee our accounts payable team. The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in accounts payable within the FMCG industry. This role is crucial for ensuring accurate and timely processing of payments and maintaining strong vendor relationships.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><p>Supervise and manage the accounts payable team.</p></li><li><p>Oversee the processing of invoices and payments, ensuring accuracy and compliance with company policies.</p></li><li><p>Monitor and reconcile accounts payable transactions.</p></li><li><p>Develop and implement accounts payable procedures to improve efficiency and accuracy.</p></li><li><p>Review and approve payment runs.</p></li><li><p>Ensure timely and accurate payment of vendor invoices and expense reports.</p></li><li><p>Manage vendor relationships and address any payment issues.</p></li><li><p>Assist with month-end closing activities related to accounts payable.</p></li><li><p>Prepare and analyze accounts payable reports.</p></li><li><p>Train and mentor junior accounts payable staff.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.</p></li></ul><ul><li><p>Experience in the FMCG industry is preferred</p></li><li><p>Strong knowledge of accounts payable processes and procedures.</p></li><li><p>Proficient in accounting software and MS Office (Excel, Word, PowerPoint).</p></li><li><p>Proficiency in Oracle is required.</p></li><li><p>Excellent organizational and time management skills.</p></li><li><p>Strong attention to detail and accuracy.</p></li><li><p>Ability to work independently and as part of a team.</p></li><li><p>Excellent communication and interpersonal skills.</p></li></ul><p></p>
<ul><li><p>Key Responsibilities<br></p></li><li><p>Financial Reporting & Close</p></li><li><p>Manage the full month-end and year-end closing process for the Egypt entit</p></li><li><p>Prepare accurate monthly financial statements (P&L, Balance Sheet, Cash Flow) in accordance with Egyptian Accounting Standards (EAS) and Group IFRS requirements</p></li><li><p>Consolidate and submit financial reports to Group HQ (Thailand) on time</p></li><li><p>Maintain the integrity of the general ledger and chart of accounts</p></li><li><p>Tax & Regulatory Compliance</p></li><li><p>Ensure timely and accurate filing of all Egyptian tax obligations: corporate income tax, VAT, withholding tax, and payroll tax</p></li><li><p>Liaise with the Egyptian Tax Authority (ETA) and external auditors</p></li><li><p>Monitor changes in local tax law and advise management on compliance implications</p></li><li><p>Support transfer pricing documentation for intercompany transactions with Group HQ and the Factory subsidiary (if required</p></li><li><p>Intercompany & Treasury</p></li><li><p>Manage intercompany billing, reconciliation, and settlement with Group entities</p></li><li><p>Monitor foreign currency (USD/EGP) exposure and support FX risk.</p></li><li><p>Oversee cash flow forecasting and working capital management for the Egypt entity</p></li><li><p>Manage relationships with local banks and ensure compliance with CBE (Central Bank of Egypt) regulations</p></li><li><p>Internal Controls & Operations</p></li><li><p>Design and enforce internal control policies and procedures</p></li><li><p>Oversee accounts payable and accounts receivable</p></li><li><p>Coordinate with the Group ERP/accounting system and ensure data accuracy</p></li><li><p>Lead, mentor, and develop the local accounting tea</p></li><li><p>Budgeting & Analysis</p></li><li><p>Lead the annual budget preparation and quarterly re-forecast for the Egypt subsidiary</p></li><li><p>Provide variance analysis (budget vs. actual) and highlight key business drivers</p></li><li><p>Support Group HQ with ad-hoc financial analysis and management reporting</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Qualifications<br>Preferred</p></li><li><p>Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field</p></li><li><p>Minimum 7 years of accounting experience, including 3+ years in a managerial role</p></li><li><p>Deep knowledge of Egyptian tax law, EAS, and regulatory requirements</p></li><li><p>Experience in a manufacturing field</p></li><li><p>Proficiency in ERP systems and advanced MS Excel</p></li><li><p>Fluent in Arabic and English (written and spoken)</p></li><li><p>Experience in a multinational or group-structure organization</p></li><li><p>Familiarity with IFRS reporting requirements</p></li><li><p>Background in garment, textile, or consumer goods industry</p></li></ul><p></p>
:Requirements
Microsoft (Excel-Word) - Outlook - Leadership skills
<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>
<ul><li><p>Supervise and mentor IT support staff, assigning daily tasks and monitoring performance.</p></li><li><p>Oversee the installation, configuration, maintenance, and troubleshooting of hardware, software, and network systems.</p></li><li><p>Ensure the availability, performance, and security of servers, networks, and end-user devices.</p></li><li><p>Monitor helpdesk tickets and ensure issues are resolved within agreed service levels (SLAs).</p></li><li><p>Manage user accounts, permissions, and access controls.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, Information Systems, or a related field.</p></li><li><p>Professional certifications such as CompTIA Network+, Security+, Microsoft, Cisco (CCNA), ITIL, or equivalent are preferred.</p></li></ul><h3>Experience</h3><ul><li><p>7+ years of experience in IT infrastructure, systems administration, or technical support.</p></li></ul><p></p>
<ul><li><p>Issue and send accurate customer invoices in a timely manner.</p></li><li><p>Follow up with clients for outstanding payments via email and phone.</p></li><li><p>Record and reconcile incoming payments against invoices and customer accounts.</p></li><li><p>Assist in maintaining accurate aging reports and customer statements.</p></li><li><p>Support in resolving payment discrepancies and customer account issues.</p></li><li><p>Communicate effectively with internal departments (e.g., sales, customer service) regarding billing and payment issues.</p></li><li><p>Maintain organized financial records and support documentation.</p></li><li><p>Assist in month-end and year-end closing activities.</p></li><li><p>Prepare basic AR reports for management as required.</p></li><li><p>working hours from 12 AM TILL 8 AM </p></li></ul><p> </p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor's degree in accounting, Finance, or a related field.</p></li><li><p>experience in accounts receivable or general accounting (internships acceptable).</p></li><li><p>Basic knowledge of accounting principles and AR processes.</p></li><li><p>Proficient in Microsoft Excel and accounting software (ERP systems is a plus).</p></li><li><p>Strong attention to detail and organizational skills.</p></li><li><p>Good communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Ability to work independently and as part of a team.</p></li></ul><p></p>
• مراجعة وتسجيل فواتير الموردين على نظام ERP بعد التأكد من استيفاء المستندات المؤيدة.• مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء وأذون الاستلام قبل اعتمادها.• إعداد جداول استحقاقات الموردين وفقًا لشروط التعاقد ومواعيد السداد.• متابعة أرصدة الموردين وإجراء المطابقات الدورية لمعالجة أي فروقات.• تسجيل الاستحقاقات والمصروفات المقدمة والقيود المحاسبية الخاصة بها.• إعداد مستندات صرف مستحقات الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.• تسجيل الحركات البنكية الخاصة بسداد الموردين.• التنسيق مع إدارات المشتريات والمخازن لحل أي اختلافات تتعلق بالفواتير أو الكميات أو الأسعار.• المشاركة في أعمال الجرد الدوري والتأكد من صحة التسويات المتعلقة بالمخزون.• المشاركة في أعمال الإقفال الشهري والسنوي الخاصة بحسابات الموردين.• إعداد التقارير الدورية الخاصة بأرصدة الموردين والاستحقاقات المالية.• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والرقابة الداخلية.• إجادة استخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم.• إجادة استخدام أنظمة ERP (Oracle / SAP أو ما يعادلها).• مهارة إجراء المطابقات الدورية لحسابات الموردين.• القدرة على تحليل لبيانات المالية وإعداد التقارير.• الإلمام بإجراءات المشتريات والدورة المستندية.• مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات</li></ul>
• مراجعة وتسجيل فواتير الموردين على نظام ERP بعد التأكد من استيفاء المستندات المؤيدة.• مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء وأذون الاستلام قبل اعتمادها.• إعداد جداول استحقاقات الموردين وفقًا لشروط التعاقد ومواعيد السداد.• متابعة أرصدة الموردين وإجراء المطابقات الدورية لمعالجة أي فروقات.• تسجيل الاستحقاقات والمصروفات المقدمة والقيود المحاسبية الخاصة بها.• إعداد مستندات صرف مستحقات الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.• تسجيل الحركات البنكية الخاصة بسداد الموردين.• التنسيق مع إدارات المشتريات والمخازن لحل أي اختلافات تتعلق بالفواتير أو الكميات أو الأسعار.• المشاركة في أعمال الجرد الدوري والتأكد من صحة التسويات المتعلقة بالمخزون.• المشاركة في أعمال الإقفال الشهري والسنوي الخاصة بحسابات الموردين.• إعداد التقارير الدورية الخاصة بأرصدة الموردين والاستحقاقات المالية.• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والرقابة الداخلية.• إجادة استخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم.• إجادة استخدام أنظمة ERP (Oracle / SAP أو ما يعادلها).• مهارة إجراء المطابقات الدورية لحسابات الموردين.• القدرة على تحليل لبيانات المالية وإعداد التقارير.• الإلمام بإجراءات المشتريات والدورة المستندية.• مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات</li></ul>
· الإشراف على استكمال إجراءات تعيين الموظفين الجدد والتأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة.· الاشراف على تنفيذ خطة القوى العاملة في الوقت المحدد لضمان استقرار سير العمل.· استلام مستندات التعيين وإعداد عقود العمل ونماذج التأمينات الاجتماعية والنماذج الحكومية.· الإشراف على متابعة الحضور والانصراف والورديات والعمل الإضافي من خلال نظام البصمة.متطلبات الوظيفة · مؤهل عالي.· خبرة من 5 إلى 7 سنوات في مجال الموارد البشرية.المهارات و القدرات المطلوبة · إجادة استخدام Microsoft Excel بمستوى متقدم.· خبرة جيدة في تحليل البيانات.· مهارت تواصل وحل المشكلات.· مهارات قيادية والقدرة على اتخاذ القرار.· مهارات التواصل والتنسيق مع الإدارات المختلفة.· إعداد التقارير الدورية الخاصة بالحضور والانصراف.· متابعة ملفات العاملين والتأكد من تحديثها بشكل مستمر.· الإشراف على إجراءات التأمينات الاجتماعية والتعامل مع الجهات الحكومية المختصة.· متابعة إجراءات تجديد العقود وتعديل البيانات الوظيفية.· إصدار الخطابات والشهادات الخاصة بالعاملين.· متابعة صرف الرواتب والمستحقات وحل أي استفسارات خاصة بها.· الإشراف على توزيع بطاقات الرواتب والتأمين الطبي· تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة والاستقالات وفقًا لسياسات الشركة.· إجراء مقابلات إنهاء الخدمة (Exit Interview) وتحليل أسباب ترك العمل.· متابعة خطط الانتاج مع مديري الإنتاج والتشغيل لتوفير العمالة المطلوبة.· الإشراف على تطبيق لائحة الجزاءات وسياسات الانضباط.· إجراء التحقيقات الإدارية وإعداد التقارير والتوصيات.· الاشراف على خطط التدريب السنوية للموظفين· الاشراف على تقييم الاداء والحوافز الشهرية .<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال</li></ul>
<ul><li><p>Supervise the completion of new hire onboarding processes and ensure all required hiring documents are completed.</p></li><li><p>Oversee the execution of the workforce plan to ensure manpower requirements are met on time and business operations run smoothly.</p></li><li><p>Review hiring documentation, employment contracts, social insurance forms, and other government-related employment documents.</p></li><li><p>Supervise attendance, shift schedules, and overtime through the attendance management system.</p></li><li><p>Prepare periodic attendance and workforce reports.</p></li><li><p>Monitor and maintain employee personnel files, ensuring all records are accurate and up to date.</p></li><li><p>Oversee social insurance processes and coordinate with the relevant government authorities.</p></li><li><p>Monitor employment contract renewals and employee data updates.</p></li><li><p>Issue employment letters, certificates, and other HR-related documents.</p></li><li><p>Coordinate payroll processing and employee entitlements while resolving payroll-related inquiries.</p></li><li><p>Supervise the distribution of payroll cards and medical insurance cards.</p></li><li><p>Manage employee separation, resignation, and termination procedures in accordance with company policies.</p></li><li><p>Conduct exit interviews and analyze employee turnover reasons.</p></li><li><p>Coordinate with Production and Operations Managers to ensure adequate manpower for production plans.</p></li><li><p>Oversee the implementation of disciplinary policies and the company's code of conduct.</p></li><li><p>Conduct administrative investigations and prepare reports with recommendations.</p></li><li><p>Supervise the implementation of the annual training plan.</p></li><li><p>Oversee the performance appraisal process and monthly incentive programs.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Advanced proficiency in <strong>Microsoft Excel</strong>.</p></li><li><p>Strong data analysis and reporting skills.</p></li><li><p>Excellent communication and problem-solving skills.</p></li><li><p>Strong leadership skills with the ability to make sound decisions.</p></li><li><p>Excellent interpersonal skills with the ability to communicate and coordinate effectively across different departments.</p></li></ul><p></p>