وظائف مدير شئون الموظفين - الوادي الجديد مصر

<ul><li><p>Manage and oversee all HR operations at the site.</p></li><li><p>Develop and implement HR policies and procedures.</p></li><li><p>Lead recruitment and manpower planning activities.</p></li><li><p>Manage employee relations and personnel matters.</p></li><li><p>Ensure compliance with applicable labor laws and company policies.</p></li><li><p>Monitor employee performance and support performance management processes.</p></li><li><p>Prepare HR reports and workforce-related analyses.</p></li><li><p>Support management in HR-related decisions and organizational development.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.</p></li><li><p>Minimum <strong>10 years of experience in Human Resources</strong>.</p></li><li><p>Strong experience in HR operations and employee relations.</p></li><li><p>Solid knowledge of recruitment, manpower planning, performance management, and HR policies.</p></li><li><p>Experience in handling personnel and labor-related matters.</p></li><li><p>Strong leadership, communication, and problem-solving skills.</p></li><li><p>Previous experience in the <strong>agriculture sector or remote-site operations</strong> is preferred.</p></li><li><p>Willingness to work in <strong>Farafra, New Valley</strong>.</p></li></ul><p></p>

<strong>Responsibilities<br><br></strong><strong>مهام مشرف امن الموقع تتضمن ولا تقتصر علي الاتي:<br><br></strong><ul><li>تنفيذ و تحديث سياسات وبرامج وخطط الأمن الصادر بها قرارت أدارية وعرض اوجه التطويرالتي يمكن ادخالها علي صعيد الموقع او علي كافه المواقع.</li><li>الأبلاغ عن اي تجاوز او عطل في الأمن الصناعي والوقاية من الحريق و متابعة مدي كفاءة أجهزة ومعدات الاطفاء و السلامه المهنيه وسلامه الغذاء.</li><li>التأكد من ان كافه العاملين مؤمنين أثناء تواجدهم داخل مقر عملهم و أثناء الدخول و الخروج من البوابات .</li><li>التأكد من ان كافه الزائرين قد تم تفتشيهم بطريقه سليمه باستخدام الاجهزه المتوفره لضمان عدم حملهم لأي ممنوعات.</li><li>التأكد من ان كافه افراد العماله الخارجيه قد تم تفتيشهم أثناء الدخول و الخروج بطريقه سليمه باستخدام الاجهزه المتوفره لضمان عدم حملهم لأي ممنوعات او منتجات خاصه بالشركه .</li><li>التأكد من تامين ممتلكات الشركه و عدم تعرضها للسرقه او النهب أوالتخريب العمدي .</li><li>الابلاغ عن وجود اي عطل بالاجهزه الخاصه بالامن و متابعة مدي كفاءة الأجهزة والمعدات بصفه مستمره.</li><li>التاكد من تامين جميع المسنتدات و الملفات الخاصه بالشركه و قطع الغيار و المعدات و الالات الميكانيكيه و الكهربائيه والالكترونيه وضمان عدم خروجها ألا رفقة موظف من الشركه علي ان يكون حاصل علي موافقه كتابيه بذلك .</li><li>متابعة تنفيذ الإجراءات الاداريه الخاصة بدخول وخروج جميع السيارات والأفراد و التاكد من تنفيذ إجراءات التفتيش من الناحيه الامنيه و الاجرائيه و مراجعة تسجيلها بالدفاتر والسجلات بنهاية الوردية وعمل تقرير يومي للمدير المباشر.</li><li>مراجعه وأعتماد جميع البيانات فى السجلات الامنية و التأكد من صحتها وتسجيل أي مخالفة بالتقرير اليومي و عرضها على المدير المباشر. </li><li>تنسيق توقيتات العمل لأفراد قوة الأمن بالموقع بحيث يتم تغطية الموقع أمنيا على مدار ال 24 ساعة وطوال أيام الأسبوع بما في ذلك أيام العطلات - توزيع المهام على أفراد الأمن والإشراف عليهم ومراجعة قيامهم بالمهام الموكلة إليهم.</li><li>الأشراف على حسن مظهر أفراد الأمن والتأكد من أرتداء الزى الخاص بهم و اتخاذ التدريبات الازمه طبقا للعقد.</li><li>. الإشراف على إثبات حضور وانصراف أفراد الأمن وفق النظام الاداري المتبع مع عمل كشف بالتأخيرات والغياب و المخالفات والعرض على مديره المباشر للاعتماد و اخطارالمدير المختص بالاداره العامه.</li><li>مسئول عن تقييم اي فرد امن جديد و الموافقه علي انه مطابق للشروط و المواصفات الموجوده بالعقد و التأكد من قدرته علي اجاده الكتابه و القراءه و القيام بعمليات حسابيه بسيطه.</li><li>المشاركه في حضور لجان المخلفات ولجان الاعدام أو اي لجنه قد تستجد عقب ورود توجيه كتابي و صريح من مديره المباشر .</li><li>التأكد من المرور على جميع المنشأت داخل المزرعة و بالأخص مخازن قطع الغيار و الكيماويات و الأسمدة و المبيدات و الورشة و المعمل و مراجعة التقرير اليومى للمرور الذى يتم تقديمة من L1 و التوقيع علية و انشاء أرشيف الكترونى لحفظ صور المرور فى ايام التوقف مع التأكد من سلامة الأقفال و الأشماع.التنسيق والاتفاق مع مدير الموقع على تحديد بوابات الدخول والخروج للموظفين والزائرين والعمالة اليومية والسيارات بأنواعها، وتوزيع مهام الأمن على البوابات بناء على هذا التحديد مع الوضع في الاعتبار امكانيه توحيد تلك البوابات من ما يدفع الي تخفيض افراد الامن -شريطة موافقة مديره المباشر و مدير الموقع و أي مدير أخر له مسئوليه مباشره في هذا القرار.</li><li>المسئولية المباشرة عن لوحة المفاتيح للموقع، والتي يحتفظ فيها بنسخة من جميع مفاتيح المكاتب والمخازن و التي يتم استخدامها في الطواريء.</li><li>الابلاغ الفوري عن أي حادثه او مخالفه او ملحوظه للمدير المباشر أو مدير الاداره العامه , كما يتم اخطارغرفه عمليات الاداره العامه بكافه الوقائع فور حدوثها و أحاطه الغرفه بالتطوارات اولا" ب أول .</li><li>القيام بمراجعه تسجيل الكاميرات بصفه يوميه للتاكد من عدم وجود أي مخالفات , كذا توفيرالادله المطلوبه في حال وقوع أية حوادث أو مخالفات أو سرقات.</li><li>أجراء تحقيق رسمى كتابى في حالات السرقه أو المخالفات أو الوقائع الامنيه و تقديم أدله او شهود حول الواقعه .</li><li>تلقى تعليمات الإدارة أو مدير الأمن وتوزيع المهام على أفراد أمن الموقع ومتابعة تنفيذها.</li><li>مسئول عن متابعه و تحديث قوائم الممنوعين من الدخول و التعامل مع الممنوعين اذا تطلب الامر.</li><li>في حالات بيع الخردة الموجودة بالموقع، يتوجب تأمين وتنظيم أماكن تنفيذ البيع، وعدم السماح بخروج الخردة المُباعة بدون ما يثبت بيعها دون المسئولية عن الإجراءات الإدارية والمالية. </li><li>عمل تقريرو تقديم التدريب عن تجربة الاخلاء وخطة تأمين الموقع.</li><li>مسئول عن الحالـة الأمنية بصفة عامة داخل الموقع.</li><li>مسئول عن تنفيذ التدريبات الامنيه لأفراد الأمن الحاصل عليها من مديره المباشر و التاكد من استيعابهم لها و جودة التطبيق والتنفيذ </li><li>سرعة التصرف والأبلاغ عن الأحتياج لتعزيز عند وجود نقص في الافراد.</li><li>القيام بخطه تأمين داخل المخازن اثناء الحملات الترويجيه و المسابقات</li><li> ضرورة التواجد على البوابة اثناء تبديل الوردية الخاصة بالعمالة الخارجية لملاحظة الحالة ومتابعة التفتيش.</li><li>إنشاء خطه اتصالات بالموقع وتقديمها للمدير المباشر والعمل على تحديثها.</li><li>هذا بالإضافة إلى مايتم تكليفه به من مهام أو واجبات أداريه أو امنيه أخرى بموقعه او مواقع اخري من قبل إدارة الأمن .<br><br></li></ul><strong>Qualifications<br><br></strong><ul><li>يفضل ان يكون حاصل علي مؤهل عالي علي أن يكون عمل من 3 الي 5 سنوات في وظيفه مماثلة.</li><li>سرعة البديهه وحسن التصرف في اتخاذ اي أجراء سريع وحكيم لتدارك موقف معين وحل مشكلة معينة</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة ليكون قادرعلى تحديد أولويات المسؤوليات وتلبية المواعيد المحدده مسبقا" في بيئة عمل متعددة المهام. </li><li>القدرة على العمل في بيئة مليئة بالتحديات وان يكون علي اتم الاستعداد علي للتواصل في اي وقت طوال أيام الأسبوع.</li><li>يفضل ان يجيد اللغه الانجليزيه قراءه و كتابه – أجاده متوسطه</li><li>القدره علي كتابة التقريربشكل واضح و دقيق </li><li>اجاده استخدام و التعامل مع الأجهزه الامنيه ( الاجهزه الاسلكيه, الكشف عن المعادن و الكشف عن الحقائب و الكاميرات) </li><li>أجاده أستخدام الحاسب الألي و MS Office .</li></ul>

<strong>About Bosta: <br></strong>Launched in 2017, Bosta is an overnight delivery provider for E-commerce companies in Egypt. Leveraging technology to empower businesses is what we do best. Our goal is to disrupt the logistics industry by bringing technology and experience all together to provide a one-stop-shop for delivery solutions.<br><br>We rely on advanced technology to deliver orders to our customers in a fast way. Businesses can track and connect with couriers and follow up on their orders - all in one system.<br><br><strong>Job Responsibilities<br></strong><ul><li>Managing the daily AP activities</li><li>Invoices recording into Oracle NetSuite</li><li>Perform the necessary Invoice validation (Cost Centers – GLs)</li><li>Working with key stakeholders across the business to improve the invoice approval process</li><li>Weekly payment runs for employee expenses, domestic and foreign vendors</li><li>Verify the Vendors' documents before signing them into Oracle NetSuite</li><li>Review of open purchase orders</li><li>Analyzes expense reports and other invoices for accuracy and eligibility for payment</li><li>Paying employees by verifying expense reports and preparing paychecks</li><li>Paying vendors by scheduling paychecks and ensuring payment is received for outstanding credit;</li><li>Generally responding to all vendor inquiries regarding finance</li><li>Improving payment process</li><li>Organize month-end annual closings activities and execute special analysis tasks and other financial</li><li>Related obligations with the assistance of the organization’s financial network</li><li>Ensures proper maintenance, filing, and storage of records in case of audits</li><li>Providing needed Tax Reports to the Tax Advisor<br><br><br></li></ul><strong>Job Qualifications<br></strong><ul><li>Advanced Excel skills</li><li>Excellent communication skills</li><li>Analytical thinking</li><li>Bachelor's degree in Accounting</li><li>3+ years of experience in a senior position<br><br><br></li></ul>Thank you for considering Bosta as your next career step. We value every application we receive, and our selection process is designed to ensure the best fit for both our team and our candidates. We appreciate your patience throughout the process<br><br>We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.