وظائف مندوب علاقات عامه

<p></p><ul><li><p>تقديم المشورة للعملاء بشأن الفئة المناسبة للتأشيرة بناءً على الغرض من سفرهم.</p></li><li><p>شرح متطلبات التأشيرة وإجراءات التقديم و أوقات المعالجة.</p></li><li><p>مساعدة العملاء في إكمال استمارات التقديم للحصول على التأشيرة بدقة.</p></li><li><p>مراجعة والتحقق من المستندات الداعمة، مثل جوازات السفر، البيانات المالية، خطابات الدعوة، وسجلات العمل.</p></li><li><p>التأكد من التزام جميع الطلبات بأنظمة السفارة والقنصلية والهجرة.</p></li><li><p>جدولة مواعيد التأشيرة والتسجيل البيومتري عند الحاجة.</p></li><li><p>إعداد العملاء للمقابلات التأشيرية من خلال تقديم إرشادات حول إجراءات المقابلة والأسئلة المتوقعة.</p></li><li><p>مراقبة حالة طلبات التأشيرة وتحديث العملاء بتقدمهم.</p></li><li><p>التواصل مع السفارات والقنصليات ومراكز تقديم الطلبات لحل مشاكل الطلب عند الضرورة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات العملاء بدقة مع ضمان سرية وأمن المعلومات الشخصية.</p></li><li><p>متابعة التغييرات في قوانين الهجرة وسياسات التأشيرة وأنظمة السفر.</p></li><li><p>تقديم النصح للعملاء بشأن صلاحية جواز السفر والتأمين على السفر ومتطلبات السفر الأخرى.</p></li><li><p>معالجة استفسارات العملاء والشكاوى والمسائل المتعلقة بالتأشيرة بشكل مهني.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>شهادة الثانوية العامة أو دبلوم/درجة في السياحة أو الضيافة أو إدارة الأعمال أو العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>معرفة إجراءات طلب التأشيرة والتشريعات المتعلقة بالهجرة ومتطلبات وثائق السفر.</p></li><li><p>إلمام بسياسات التأشيرة في دول مختلفة وإجراءات السفارات.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتعامل مع الآخرين ممتازة.</p></li><li><p>مهارات خدمة عملاء قوية وإدارة علاقات العملاء.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.</p></li><li><p>القدرة على إعداد ومراجعة والتحقق من وثائق طلب التأشيرة بدقة.</p></li><li><p>الانتباه إلى التفاصيل لتقليل الأخطاء في الطلبات.</p></li><><li><p>مهارات الحاسوب الأساسية، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Office وأنظمة التقديم عبر الإنترنت للتأشيرات.</p></li><li><p>قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.</p></li><li><p>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات العملاء الحساسة بشكل مهني.</p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد طلبات التقديم.</p></li><li><p>الطلاقة في الإنجليزية؛ المعرفة بلغات إضافية ميزة.</p></li><li><p>مظهر مهني، موقف إيجابي، والالتزام بالسلوك الأخلاقي.</p></li></ul><p></p>

<p>نحن نبحث عن محترف ذو خبرة ومهارة عالية في <strong>مدير الموارد البشرية</strong> للإشراف وإدارة عمليات فرع الشركة في مصر. سيكون المرشح المثالي الممثل الرئيسي للنشاط التجاري محلياً وسيكون مسؤولاً عن معالجة جميع مسائل الموارد البشرية والأفراد والإدارية والتشغيلية نيابة عن الإدارة.</p><p>يتطلب الدور خلفية قوية في شؤون الأفراد والإدارة، إلى جانب القدرة على إدارة عمليات الفرع اليومية بفعالية واحترافية.</p><h2>المسؤوليات</h2><ul><li><p>إدارة جميع عمليات الموارد البشرية والإدارية لفرع مصر</p></li><li><p>التعامل مع أنشطة الأفراد بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، والحضور، والإجازات، وتنسيق الرواتب، وملفات الموظفين</p></li><li><p>ضمان الامتثال لقانون العمل المصري وسياسات الشركة</p></li><li><p>الإشراف على الوظائف الإدارية بما في ذلك إدارة المكتب، واللوازم، والعقود، والموردين</p></li><li><p>أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية بين فرع مصر وإدارة الشركة</p></li><li><p>دعم الإدارة في تنفيذ إجراءات التشغيل والسياسات الداخلية</p></li><li><p>إدارة علاقات الموظفين وحل قضايا مكان العمل بشكل احترافي</p></li><li><p>التنسيق مع الجهات الخارجية مثل الكيانات الحكومية والموردين ومقدمي الخدمات عند الحاجة</p></li><li><p>مراقبة عمليات الفرع وضمان سلاسة سير العمل اليومي</p></li><li><p>إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارية للإدارة</p></li><li><p>دعم أنشطة التوظيف وتخطيط القوى العاملة</p></li><li><p>ضمان السرية والاحترافية في التعامل مع أمور الشركة</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>مرشحون من مدن أخرى مرحب بهم للتقدم.</strong></p></li><li><p><strong>جاهز للبدء فوراً.</strong></p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية والإدارة وإدارة شؤون الأفراد.</p></li><li><p>خبرة قوية في إجراءات شؤون الأفراد وقوانين العمل <strong>واجب وجودها</strong></p></li><li><p>يفضل خبرة سابقة في إدارة عمليات الفرع أو إدارة المكاتب</p></li><li><p>مهارات قيادية وإدارة فرق قوية</p></li><li><p>قدرات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وتولي مسؤوليات متعددة</p></li><li><p>مهارات اتصال وتقارير مهنية</p></li><li><p>معرفة قوية بتطبيقات Microsoft Office</p></li><li><p>مستوى عالٍ من المسؤولية والملكية والسرية</p></li><li><p><strong>إتقان اللغة الإنجليزية ضروري.</strong></p></li></ul><p></p>

<p>نطاق العمل يُحاسَب مدير المبيعات على الترويج للشركة ومنتجاتها/خدماتها من خلال استراتيجية مُحدَّدة وشراكات قوية مع العملاء الحاليين والمحتملين في البلد المعين. يعمل على تحسين أحجام المبيعات، واكتساب شراكات جديدة وتنسيق البرامج والأنشطة التسويقية. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية الفنية والعمليات • تعريف استراتيجية المبيعات وخارطة الطريق لخط المنتج/الخدمة المعين • وضع ميزانيات المبيعات والأهداف ونشرها إلى الفريق وفقاً لذلك • إدارة دورة حياة المبيعات كاملة من الاستطلاع حتى الإغلاق • تحديد متطلبات السوق للمنتجات/الخدمات الحالية والمستقبلية من خلال إجراء أبحاث السوق مدعومة بزيارات مستمرة إلى العملاء الحاليين والمحتملين • البحث عن شركاء محتملين وتخطيطهم وتجنيدهم في البلد المحدد • قيادة علاقات البائعين بما يتماشى مع إدارة الشركة واستراتيجيتها في البلد المعين • ضمان تخزين وتتبع ومراقبة المخزون من خلال نظام إدارة مخزون دقيق • تطوير علاقة وثيقة مع كبار الشركاء في البلد المحدد • المساعدة في بناء والحفاظ على قاعدة بيانات قناة/عميل قوية، تحليل البيانات وتطوير مقاييس لتقييم الولاء والفرص الجديدة • تأمين أعلى مستوى من الالتزام والدعم لشركاء القناة والرد على المسائل و/أو الاستفسارات بهدف تلبية احتياجات العملاء بشكل فعال • التنسيق الوثيق مع فريق التسويق لتصميم وتنفيذ الأنشطة التسويقية • الإشراف على تنفيذ البرامج المستهدفة والأنشطة التسويقية • تطوير وتقديم توقعات مبيعات دقيقة وتقارير تطوير السوق بما يتوافق مع أهداف العمل • الترويج للشركة وخط منتجاتها/خدمتها داخل المنطقة • تطبيق الأنظمة المتاحة (Salesforce CRM لإدارة العملاء المتوقعين والفرص وتسجيل الصفقات) من أجل كفاءة الخرج والتوحيد القياسي</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المبيعات والتسويق أو أي مجال ذي صلة. الخبرة لا تقل عن 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في بيع حلول برمجيات المؤسسات. #LI-DNI</p>

<ul><li><p>قيادة localization لنظام ERP (SAP) من أجل مصر، مع موازنة المتطلبات المالية المحلية مع معايير التقارير العالمية.</p></li><li><p>العمل كالمستخدم الخبير/المصدر المعلومات أثناء مرحلة الإطلاق، وتقديم الإرشاد وحلول المشكلات.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ عمليات موحدة من الطلب إلى النقد (O2C) ومن الشراء إلى الدفع (P2P) لإعداد قسم جديد.</p></li><li><p>الاشتراك مع فريق المبيعات والعمليات للغوص في دوافع الإيرادات، وتحليل الهوامش، وتكاليف التشغيل لتحسين الربح النهائي.</p></li><li><p>امتلاك دورة المحاسبة. من إدارة علاقات الموردين (AP) وفوترة العملاء (AR) إلى الحفاظ على دفتر الأستاذ العام بلا عيوب، ستكون القائد الرئيسي للصحة المالية اليومية لدينا.</p></li><li><p>السيطرة الكاملة على وظيفة الخزانة المحلية. إدارة الحسابات المصرفية، مراقبة السيولة اليومية، والتعامل بمهارة مع متطلبات العملة المحلية.</p></li><li><p>العمل كنقطة اتصال رئيسية لمكتب الإقليم الرئيسي، قيادة عمليات تدقيق موسعة، ومشروعات الضرائب الإقليمية، وتحليلات السوق العشوائية.</p></li><li><p>قيادة استراتيجيات إدارة المخاطر المحلية (بما في ذلك محافظ التأمين المؤسسي) وإدارة الأداء والكفاءة من حيث تكلفة الشركاء الخارجيين من الطرف الثالث (مثلاً، الخدمات اللوجستية، تكنولوجيا المعلومات).</p></li><li><p>العمل كواجهة رئيسية لفريق المالية المحلي خلال جميع التدقيقات، مع ضمان أن يتلقى المقر الإقليمي تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.</p></li><li><p>تنفيذ جميع المتطلبات الضريبية statutory في مصر، وضمان تقديم الملفات في الوقت المناسب وخلوها من العيوب لضريبة القيمة المضافة، والضريبة على الدخل، والضرائب على الرواتب.</p></li><li><p>إدارة ومراجعة الاتفاقيات التجارية عبر المجلس، من مفاوضات الموردين إلى عقود العملاء.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>5 سنوات من الخبرة التدرجة في المالية/المحاسبة. يفضل الخبرة في بيئة متعددة الجنسيات.</p></li><li><p>خبرة مثبتة في تطبيق أو استخدام SAP أو أنظمة ERP من المستوى الأول بشكل كبير.</p></li><li><p>القدرة على العمل باستقلالية. يجب أن يكون مريحاً في إجراء تحليل عالي المستوى وإدخال بيانات أساسي.</p></li><li><p>تواصل مهني باللغة الإنجليزية بطلاقة، شفوياً وكتابة، أمر أساسي.</p></li><li><p>منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li></ul><p></p>

<p>·                  التعاون مع فريق المبيعات من خلال استقبال أوامر البيع، إنشاء استمارات طلب دقيقة، وإرسالها إلى مكتبنا في دبي.</p><p>·                  استلام فواتير proforma من مكتبنا في دبي، لضمان الدقة والتوافق، وإرسال الفواتير المعدلة إلى العملاء.</p><p>·                  المتابعة مع العملاء بخصوص مستندات وبيانات الدفع.</p><p>·                  تتبّع التقدم مع كل من العملاء ومكتب دبي بخصوص المستندات والإجراءات.</p><p>·                  التعامل مع جميع التفاصيل المصرفية والمستندات المطلوبة لجميع الطلبات.</p><p>·                  حفظ المستندات والسجلات والتقارير بدقة وتنظيم.</p><p>·                  الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء، وتقديم الشركة بشكل مهني.</p><p>·                  المتابعة في الشحنات كما هو مطلوب.</p><p>·                  إعداد التقارير المطلوبة عند الحاجة.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><p>·                  الإتقان في اللغة الإنجليزية أمر ضروري.</p><p>·                  خبرة من 2-3 سنوات كمنسق.</p><p>·                  إتقان ممتاز لبرامج مايكروسوفت أوفيس.</p><p>·                  معرفة أساسية حول اللوجستيات وإجراءات الشحن.</p><p>·                  القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية.</p><p>·                  مهارات اتصال وتقديم عالية.</p><p>·                  مهارات تنظيمية ومثابرة ممتازة.</p><p>·                  الانتباه إلى التفاصيل.</p><p>·                  القدرة على التعلم.</p><p>·                  روح الفريق.</p>

<p>نحن نبحث عن مدير إداري / مستشار منظم للغاية ومبادر للانضمام إلى فريقنا في القاهرة. في هذا الدور المحوري، ستكون العمود الفقري لعملياتنا الإدارية، مع ضمان سير العمل اليومي بسلاسة وتقديم نصائح استراتيجية لتسهيل الإجراءات. ستشرف على إدارة المكتب وتنسيق المهام عبر الأقسام والقيام بدور المستشار الموثوق به للقيادة في أفضل ممارسات الإدارة. إذا كنت تنجح في بيئة ديناميكية وتستمتع بحل المشاكل مع تحسين الكفاءة، فهذه هي الفرصة المثالية لك.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الرئيسية</b></p><ul><li>إدارة والإشراف على جميع وظائف المكتب الإدارية، بما في ذلك إدارة المرافق، الإمدادات، والعلاقات مع الموردين.</li><li>تقديم المشورة للإدارة العليا بشأن السياسات الإدارية، وتحسين العمليات، وتحسين استخدام الموارد.</li><li>تنسيق الجداول والاجتماعات وترتيبات السفر لفريق الإدارة التنفيذية.</li><li>تطوير والحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والوثائق بما يتوافق مع معايير الشركة.</li><li>الإشراف على الموظفين الإداريين (إن وجد) وضمان الأداء العالي وتعاون الفريق.</li><li>التعامل مع المعلومات الحساسة بكل سرية ومهنية.</li><li>إعداد التقارير والعروض والرسائل حسب الحاجة.</li></ul><p><b><br></b></p><p><b>المزايا</b></p><ul><li>راتب تنافسي مدفوع بالدولار الأمريكي.</li><li>توظيف بدوام كامل ومستقر مع فريق محترف.</li><li>فرصة التأثير في استراتيجية التشغيل وثقافة المكتب.</li><li>فرص النمو والتطوير الوظيفي.</li><li>بيئة عمل داعمة وتعاونية في القاهرة.</li></ul><p>هل أنت مستعد للارتقاء بمسيرتك الإدارية إلى المستوى التالي؟ قدم الآن وكن لاعباً رئيسياً في نجاحنا!</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>خبرة مثبتة كمدير إداري أو مستشار أو دور إداري رفيع مماثل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية مع اهتمام بالتفاصيل.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإنجليزية والعربية.</li><li>إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).</li><li>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة وتنافسية.</li><li>الاحتفاظ بالسرية والموثوقية في التعامل مع الأمور الحساسة.</li><li>يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li></ul>

<p>إنشاء أنظمة حفظ الملفات وصيانتها. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب. توزيع وتوجيه البريد. طلب وتتبع مستلزمات ونماذج قسم الموارد البشرية. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء ملف موظف جديد. مساعدة المتقدمين القادمين لتعبئة الطلبات بإجراءات التقديم. الحفاظ على المساحة المخصصة لاستكمال الطلبات والتأكد من نظافتها وصيانتها بشكل جيد وإتاحتها للأشخاص ذوي الإعاقة. الرد على الأسئلة والطلبات والمخاوف من الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية. إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية. الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والممتلكات. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلة ونُسخ I-9). الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن يكون المظهر والزي موحدين ومهنيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الترحيب بجميع الضيوف والتفاعل معهم وفق معايير الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاتصالات المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الآخرين من الموظفين. التأكد من الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. الدخول إلى معلومات العمل وتحديد موقعها باستخدام الحاسوب و/أو أنظمة نقاط البيع. تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات أخرى معقولة كما يطلب من قبل المشرفين.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو معادلها</li><li>الخبرة العملية المرتبطة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة</li><li>الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية</li><li>الرخصة أو الشهادة: لا شيء</li></ul>

<p>منسق الموارد البشرية إنشاء وصيانة أنظمة الإيداع. إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام جهاز كمبيوتر. توزيع وتوجيه البريد. طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية. الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل. إنشاء ملف شخصي جديد للموظف. مساعدة المتقدمين الذين يحضرون بشكل شخصي في إجراءات التقديم. الحفاظ على مساحة مخصصة لاستكمال الطلبات والتأكد من أنها نظيفة ومعتنى بها جيدًا وميسرة للأشخاص ذوي الإعاقة. الرد على الأسئلة والطلبات والمخاوف من قبل الموظفين والإدارة فيما يتعلق ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية. إعلام إدارة الموارد البشرية بالمسائل المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية. الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والممتلكات. ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثلاً وثائق المقابلات، I-9). اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير. الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف بالآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة. إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام أجهزة الحاسوب و/أو أنظمة نقاط البيع. التحريك والرفع والإنجاب والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED. الخبرة العملية ذات الصلة: لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>منصة التعليم المصرية تبحث عن مدير موارد بشرية في المدرسة ذو خبرة ونشاط للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في إحدى مدارسنا في القاهرة الجديدة.<br> سيؤدي مدير الموارد البشرية دورًا حاسمًا في الإشراف على جميع جوانب الموارد البشرية داخل المدرسة، مع ضمان جاذبة موظفين استثنائيين والاحتفاظ بهم وتطويرهم الملتزمين بمهمتنا وقيمنا التعليمية.<br> المسؤوليات الأساسية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات الموارد البشرية بما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للأعمال في المدرسة.<br> دعم احتياجات موظفي المدرسة الحاليين والمستقبليين، بما في ذلك استقطاب المواهب، والتوجيه، وإدارة الأداء.<br> الإشراف على العلاقات العمالية وضمان بيئة عمل إيجابية لجميع أعضاء staff، ومعالجة أي صراعات أو مشاكل قد تنشأ.<br> إدارة والحفاظ على نظام تقييم أداء فعال للموظفين لتشجيع النمو المهني والتطور.<br> تقديم الإرشاد للإدارة بشأن سياسات الموارد البشرية، وتحسين الأداء، والإجراءات الانضباطية، وحل النزاعات.<br> ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح، مع الحفاظ على معرفة محدثة بتشريعات الموارد البشرية.<br> تنظيم برامج التدريب والتطوير للموظفين لتعزيز مهاراتهم وأدائهم.<br> الحفاظ على سجلات موظفين شاملة وقواعد بيانات الموارد البشرية بشكل منظم.<br> التعاون مع القيادة العليا لخلق ثقافة أداء عالٍ وتحسين مستمر.<br> درجة بكالوريوس غير مكشوفة في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.<br> الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية، ويفضل في بيئة تعليمية.<br> معرفة قوية بمبادئ وممارسات الموارد البشرية والتشريعات العمالية.<br> مهارات تواصل وتفاعل بين الأشخاص ممتازة، مع القدرة على بناء العلاقات عبر جميع مستويات المنظمة.<br> إتقان برامج الموارد البشرية وإدارة البيانات.<br> قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار.<br> خبرة في استقطاب المواهب وتطوير الموظفين وعمليات إدارة الأداء.<br> الالتزام بتعزيز بيئة عمل داعمة وشاملة.<br> بيان الحماية: سلامة ور welfare طلابنا وموظفينا هي أولويتنا القصوى.<br> جميع التعيينات مشروطة بإجراء فحوصات خلفية مرجعية وتحقق من المراجع بشكل دقيق.<br></span> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>يُدير محاسب الحسابات الدائنة الأول ويتولى الإشراف على كامل عملية الحسابات الدائنة، مع ضمان المعاملات المالية الدقيقة والآنِيَة والمتوافقة مع اللوائح، مع الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين.<br> المسؤوليات الأساسية إدارة الحسابات الدائنة: الإشراف على عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك معالجة الفواتير، وتوزيع المدفوعات، وتواصلات مع البائعين لضمان المدفوعات في الوقت المناسب وبشكل صحيح .<br> حفظ السجلات المالية: الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، مطابقة كشوف البائعين، وحل الت discrepancies لضمان سلامة التقارير المالية .<br> الامتثال للسياسات: رصد وإنفاذ سياسات وإجراءات الحسابات الدائنة، وضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية .<br> معالجة النفقات والمدفوعات: مراجعة واعتماد تقارير نفقات الموظفين، معالجة ملفات الشيكات، التحويلات البنكية، مدفوعات ACH، والدفعات الإيجابية .<br> الإبلاغ والتحليل: إعداد وتحليل تقارير تقادم المدفوعات، المدفوعات الضريبية الشهرية/الربع سنوية (مثلاً FICA/FUTA)، وتقارير مالية أخرى لإدارة التدفق النقدي بشكل فعال .<br> دعم وتدريب العاملين: مساعدة وتدريب الموظفين الجدد على أنظمة ERP، سياسات وإجراءات الحسابات الدائنة، وتعزيز كفاءة الفريق ودقته .<br> علاقات الموردين: الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، معالجة الاستفسارات، وحل مشاكل الفوترة على الفور .<br> الامتثال ودعم التدقيق: التأكد من وجود وثائق كافية للـتدقيق، الحفاظ على نماذج W9، والمساعدة في امتثال SOX وتقديم 1099 .</span> </div>

<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><strong>يحافظ محاسب أول للذمم الدائنة على إدارة ومتابعة عملية الذمم الدائنة الكاملة، مع ضمان المعاملات المالية الدقيقة وفي الوقت المحدد والمتوافقة مع القوانين مع الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين.</strong> المسؤوليات الأساسية <ul> <li> <strong>إدارة الذمم الدائنة:</strong> متابعة عملية الذمم الدائنة من البداية للنهاية، بما في ذلك معالجة الفواتير، صرف المدفوعات، والتواصل مع البائعين لضمان المدفوعات في الوقت المناسب والدقيقة .</li> <li> <strong>المحاسبة والسجلات المالية:</strong> الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، تسوية كشوف البائعين، وحل أي تناقضات لضمان سلامة التقارير المالية .</li> <li> <strong>الامتثال للسياسات:</strong> مراقبة وتطبيق سياسات وإجراءات الذمم الدائنة، والتأكد من الالتزام بالضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية .</li> <li> <strong>المعالجة للنفقات والمدفوعات:</strong> مراجعة واعتماد تقارير نفقات الموظفين، معالجة ملفات الشيكات، التحويلات البنكية، مدفوعات ACH، والدفعات الإيجابية .</li> <li> <strong>التقارير والتحليل:</strong> إعداد وتحليل تقارير الشيخوخة، والمدفوعات الشهرية/الربع سنوية للضرائب (مثل FICA/FUTA)، وتقارير مالية أخرى لإدارة التدفق النقدي بشكل فعال .</li> <li> <strong>دعم وتدريب الموظفين:</strong> مساعدة وتدريب الموظفين المبتدئين على أنظمة ERP، وسياسات وإجراءات الذمم الدائنة، تعزيز كفاءة الفريق ودقته .</li> <li> <strong>علاقات مع الموردين:</strong> الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، التعامل مع الاستفسارات، وحل مشكلات الفوترة بسرعة .</li> <li> <strong>الامتثال والدعم التدقيقي:</strong> ضمان وجود التوثيق الملائم للتدقيقات، الحفاظ على نماذج W9، والمساعدة في الامتثال لـ SOX وتقديم 1099 </li> </ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph">المهارات والمؤهلات المطلوبة </p><ul> <li> <strong>التعليم:</strong> عادةً ما يتطلب شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة .</li> <li> <strong>الخبرة:</strong> عدة سنوات من الخبرة في الذمم الدائنة أو المحاسبة العامة، مع قدرة مُثبَتة على إدارة معاملات ذات حجم عالي .</li> <li> <strong>المهارات التقنية:</strong> الكفاءة في أنظمة ERP، وبرامج المحاسبة، وMicrosoft Excel؛ فهم قوي للمبادئ المحاسبية والضوابط الداخلية .</li> <li> <strong>الشهادات (اختيارية ولكن مفضلة):</strong> شهادات APM، APS، أو CAPP يمكن أن تكون مفيدة .</li> <li> <strong>المهارات اللينة:</strong> الانتباه للتفاصيل، التنظيم، التفكير التحليلي، والاتصال الفعّال لتفاعل مع الموردين والفريق </li> </ul> <p> </p> <ul> <li>خصم الرسوم الدراسية للأبناء</li> <li>تأمين صحي للنفس</li> <li>النقل</li> </ul><p></p></section>

<p><strong>المسمى الوظيفي: </strong>أخصائي أول في التعويضات والمزايا (المكافأة الإجمالية وتطوير التنظيم)<br><strong>الموقع:</strong> الإسكندرية، مصر<br><strong>نوع التوظيف: </strong>دوام كامل<br><strong>مستوى الخبرة: </strong>5+ سنوات</p><p><br><strong>ملخص الوظيفة:</strong><br>نحن نبحث عن أخصائي أول في التعويضات والمزايا يتمتع بالتحليلية والدقة والاستراتيجية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا في الإسكندرية. يتطلب هذا الدور المزدوج التخصص خبيراً يستطيع إدارة عمليات الرواتب والموظفين من البداية إلى النهاية بسلاسة مع قيادة مبادرات التطوير التنظيمي (OD) الأساسية. ستكون مسؤولاً عن ضمان أطر مكافأة إجمالية تنافسية، والامتثال القانوني، وتنفيذ الرواتب بدقة، وتصميم هياكل تنظيمية تتماشى مع أهداف النمو الاستراتيجي للأعمال.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p>&nbsp;</p><h4><strong>1. التعويضات والمزايا (C&B)</strong></h4><ul><li>تصميم وتطبيق ومراجعة مقاييس الرواتب وتدرجاتها بناءً على مقارنة السوق واستبيانات الرواتب.</li><li>إدارة دورات الزيادات السنوية في الرواتب، وتوزيعات المكافآت، وبرامج الحوافز.</li><li>الإشراف على حزم المزايا المؤسسية، بما في ذلك التأمين الطبي والتأمين الاجتماعي والبدلات المتغيرة، مع إدارة علاقات الموردين وتجديد العقود.</li><li>تحليل تكاليف القوى العاملة وبيانات الدوران وقياسات الميزانية لتقديم رؤى قائمة على البيانات للقيادة العليا.</li></ul><p>&nbsp;</p><h4><strong>2. عمليات الرواتب والموظفين من البداية للنهاية</strong></h4><ul><li>إدارة دورة الرواتب الشهرية كاملة، مع ضمان الدقة 100% في حسابات الرواتب والخصومات القانونية وتسويات الضرائب.</li><li>الإشراف على قسم الموارد البشرية في الحفاظ على سجلات الموظفين سليمة، تجديد العقود، تتبع الإجازات/الحضور، والامتثال لقانون العمل.</li><li>التعامل مع العلاقات مع مكتب العمل المعقدة، وتقديم التأمين الاجتماعي، وإدارة عمليات تدقيق الامتثال الداخلي أو الخارجي.</li><li>الإشراف على عمليات إنهاء خدمة الموظفين والتسويات النهائية وأوراق التخليص.</li></ul><p>&nbsp;</p><h4><strong>3. التطوير التنظيمي (OD)</strong></h4><ul><li>قيادة تقييم الوظائف وعمليات خريطة الوظائف لضمان العدالة الداخلية عبر جميع الفروع.</li><li>تصميم وتحديث والحفاظ على مخططات تنظيمية رسمية <strong>Org Charts</strong>، وخطوط التقارير، ونماذج القوى العاملة.</li><li>إنشاء وتوحيد وصف وظيفي دقيق <strong>Job Descriptions (JDs)</strong> وأطر الكفاءات عبر الإدارات.</li><li>المشاركة في تخطيط القوى العاملة وميزانية عدد الموظفين لتعظيم استخدام الموارد وكفاءتها.</li><li>تحسين سياسات الموارد البشرية الداخلية وإجراءات العمل القياسية (SOPs)، وأنظمة تتبع نقاط الأداء للموظفين.</li></ul>

<p><strong>Financial Planning &amp; BUDGETING:</strong></p> <ul> <li>Planning, Organizing, Compiling and final presentation of Departmental and Master Budget and Business Plans.</li> <li>Prepare and review the Financial Plan of the Companies to define the finance structure and recommend the level of debt in all tenors short medium or long.</li> <li>Supervise &amp; review the capital structure of the Companies in order to maintain the optimum debt to equity combination.</li> <li>Interim Forecast.</li> <li>Risk Management.</li> <li>Strategic Planning Support.</li> </ul> <p><strong>FINANCIAL MANAGEMENT</strong></p> <ul> <li>Treasury and Banking <ul> <li>Direct management of bank relations to ensure sufficient finance and credit lines for the operation.</li> <li>Control and Manage the Companies’ Funds to ensure optimum utilization of Companies resources.</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Cash flow Management <ul> <li>Monitor and control Cash Flow Status update &amp; review projections periodically to identify the level of cash needed in order to source the funds required.</li> <li>Cash management to secure necessary funds for any investments and manage excess funds.</li> <li>Secure finance and credit facilities granted through Vendors &amp; Suppliers in coordination with Procurement &amp; Logistics Department.</li> </ul> </li> </ul> <p><strong>Development and Implementation of business Controls</strong></p> <ul> <li>Ensure implementation of polices &amp; procedures &amp; propose revisions allowing for its development.</li> <li>Facilitate implementation of Internal Auditing program</li> <li>Ensure Budget Control &amp; Monitoring Performance.</li> <li>Ensure Cost Control</li> <li>Manage Document Control &amp; propose document cycle and the relevant flow diagrams.</li> </ul> <p><strong>Financial Analysis and Reporting </strong></p> <p></p> <ul> <li>Review and analyze periodical reports submitted by all departments including: <ul> <li>Financial Reports</li> <li>Sales Reports</li> <li>Manufacturing Reports</li> </ul> </li> </ul> <ul> <li>Review and analyze Financial Statements and report budget deviations</li> </ul> <ul> <li>Report Business performance &amp; analyze the financial results of the Company to support Top Management decision.</li> </ul> <p><strong> </strong><strong>OVERLOOK and Control Accounting Functions</strong></p> <ul> <li>Review the internal control measures to ensure safekeeping of Companies assets.</li> <li>Coordination with tax, legal &amp; Financial Consultants in relative issues.</li> </ul> <p><strong>TAXATIONS </strong></p> <ul> <li>Tax planning &amp; overseeing the compliance with laws.</li> </ul>

<p> Manage all administrative responsibilities of Dean including confidential materials and business communications with all levels of management.  Providing proactive assistance to the Dean in the management of his time, including forward looking to anticipate requirements of the Dean in fulfilling his role, managing his diary, scheduling individual, and group meetings on his behalf, assisting him in the forward-planning of his workload and advising of impending deadlines.  Initiate and build relationships/networking chains with contacts in external bodies for the Dean.  Dealing with sensitive and confidential information, using judgment and initiative in prioritization of responses and issues, referring onwards where necessary. Participating in preparing the faculty Conferences by communicating with the organizing company in Egypt and outside Egypt and following up on the preparations to produce the conference in the best and most successful way.  Preparing the Faculty’s international visits agenda.  Reviewing and translating some contracts from Arabic to English and from English to Arabic.  In the event of a seminar or private visit to the college, I prepare the place in which the event will be held and ensure the smooth running of the event.  Participation in preparing laboratories, offices, and classrooms in the building.  Recording, filing, auctioning and/or forwarding all incoming internal and external paperwork, emails, and telephone calls promptly and professionally.  Undertaking correspondence for the Dean as requested, or on his behalf as appropriate.  Receiving visitors to the Dean and arranging hospitality as necessary.  Supporting the Dean's external relations activities, including acting as a helpful and welcoming first point of contact for external enquirers, receiving external visitors on his behalf and arranging hospitality, and arranging travel and accommodation for the Dean or his visitors as necessary.  Assisting the Dean in the preparation of presentational material and other documentation for wider internal and/ or external circulate.</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's). Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.<br>Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.<br>Supervisory Experience: No supervisory experience.<br>License or Certification: None</p><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Leverage your abilities and join the dynamic team of a leading company specializing in Investment Banking &amp; Corporate Finance. The Senior Analyst will be responsible for supporting the execution of investment banking mandates, building financial models, and conducting in-depth market research. This is a client-facing role that requires managing client relationships and delivering high-quality analysis throughout the deal lifecycle.</p><p><b><br></b></p><p><b>Key Accountabilities:</b></p><ul><li>Market &amp; Industry Research: Conduct comprehensive macroeconomic, sector, and comparable company research to identify valuation drivers and transaction risks.</li><li>Financial Modelling: Build and maintain detailed financial and valuation models (DCF, multiples, scenario analysis) to support M&amp;A and capital raises.</li><li>Due Diligence Support: Assist in financial, commercial, and operational due diligence, analyzing historical performance and cash flows.</li><li>Transaction Materials: Prepare high-quality investment memoranda, pitch books, teasers, and internal committee presentations.</li><li>Client &amp; Stakeholder Relations: Act as a client-facing representative to present analytical findings, address queries, and manage ongoing relationships.</li><li>Fund &amp; Portfolio Support: Assist in fund creation research, investment strategy formulation, and periodic portfolio performance monitoring.</li><li>Cross-Functional Coordination: Collaborate with deal teams and external advisors (legal, compliance, auditors) to ensure smooth transaction execution.</li></ul><p>Key Deliverables:</p><ul><li>Deliver accurate financial models, market research reports, and professional client/investor presentations.</li><li>Quality Assurance: Ensure all analytical outputs and materials meet the firm s strict standards for accuracy and confidentiality.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Strong background in finance, accounting, or economics.</li><li>Proven experience in investment banking, corporate finance, advisory, private equity, or related fields.</li><li>Advanced financial modelling and valuation skills.</li><li>Strong analytical, research, and presentation capabilities.</li><li>High attention to detail and ability to manage multiple workstreams under tight deadlines.</li><li>Commercial awareness and market understanding</li><li>Clear communication and structured thinking</li><li>Team collaboration and execution mindset</li><li>Professional judgment and confidentiality awareness</li></ul><p></p></section>

We’re Hiring: HR Specialist – Alexandria Branch Top Terminal Logistics is looking for an experienced HR Specialist to join our team at our Alexandria Branch, Egypt. Position: HR Specialist Location: Alexandria, Egypt Experience: 2–3 years Department: Human Resources Key Responsibilities:Handle recruitment and onboarding processes. Maintain employee records and HR documentation. Support attendance, leaves, and personnel operations. Assist in implementing HR policies and procedures. Coordinate with management and employees on HR-related matters. Support payroll preparation and employee relations activities. Requirements:2–3 years of experience in HR. Good knowledge of Egyptian labor law and HR procedures. Strong communication and organizational skills. Good command of Microsoft Office. Previous experience in logistics or shipping is a plus. Interested candidates are welcome to send their CV to:hr@ttl-co.comPlease mention in the email subject:HR Specialist – Alexandria

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Development Manager is responsible for expanding the Accor managed and franchised hotel portfolio in the MEA region with a big focus on Egypt market.</p><p>This role is responsible of sourcing, negotiating and finalizing all the development projects for Accor, for all brands, all types of contracts, all types of projects, new building / transformation of existing hotels or offices, individual or combined projects.</p><p>Establish close relationships with key clients in order to understand their projects, commercial objectives and branding requirements</p><p>Maintain a strong understanding of current market conditions, competitive landscape and prospective partner/investor/client opportunities</p><p>Support regional development management teams and development personnel throughout the deal-making process through the evaluation of new opportunities, development of pitches, negotiating of contracts and generally removing hurdles which need to be overcome in order to achieve objectives</p><p>Develop close and regular relations with other departments in order to reflect needs and constraints in the agreements, develop up to date arguments for selling the company and its services</p><p>Represent the company during local and international seminars, exhibitions, or events</p><p>Validate reports monthly for roll-up into global reporting</p><p>Generate leads to grow the Premium, Mid-scale and Economy segments in assigned markets</p><p>Negotiate and conclude agreements</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Hospitality, Business, Real Estate, Finance, or related field</li><li>5-7 years of relevant experience (hospitality experience preferred)</li><li>Fluent in Arabic and English</li><li>Strong skills in Microsoft Office and stakeholder engagement</li><li>Experience in market analysis and feasibility studies</li><li>Knowledge of hotel operations, hotel accounting, financial modelling, residential development, branded residences, and hotel brands; ability to interpret legal documents</li><li>Experience in brand management and communications is an advantage</li></ul><p></p></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><br></p> <p> <span> <strong>Second tier candidates include:</strong> </span> </p> <p> <span>All external candidates, except candidates from non-represented member states of IOM.</span> </p> <p> <span> <strong>Context</strong> </span> </p> <p> <span>Under the overall supervision of the Regional Director (RD) and direct supervision of the Regional Monitoring and Evaluation Officer (RPMEO) and in close coordination with the relevant Units/Programmes at the Regional Office (RO) and Country Offices (COs), the Monitoring and Evaluation Officer (Programmes) will oversee the monitoring and evaluation aspects of regional programmes and activities mainly focused on EU Migrant Protection Return and Reintegration Programme (MPRR); and Regional Development and Protection Programme for North Africa (RDPP).</span> </p> <p> <span> <strong>Education</strong> </span> </p> <ul> <li> <span>Master s degree in Political or Social Science, Business Administration, International Relations, Law or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or</span> </li> <li> <span>University degree in the above fields with four years of relevant professional experience.</span> </li> </ul> <p> </p> <p> <span> <strong>Experience</strong> </span> </p> <ul> <li> <span>Operational and field experience in coordination, project management and monitoring and evaluation of migration related projects;</span> </li> <li> <span>Demonstrated experience in coordination, communicating and liaising with governmental authorities, UN, international and national Non-Governmental Organizations (NGOs) and other national/international institutions; and,</span> </li> <li> <span>Work experience in the North African region is an asset.</span> </li> </ul> <p> </p> <p> <span> <strong>Skills</strong> </span> </p> <ul> <li> <span>Sound knowledge of monitoring and evaluation concepts, approaches and techniques including qualitative and quantitative methods, participatory approaches, and evaluative methodologies;</span> </li> <li> <span>Sound knowledge of refugee and migration related issues, including economic and social conditions of migrants in several countries;</span> </li> <li> <span>Knowledge of UN cooperation frameworks and bilateral donor programming requirements;</span> </li> <li> <span>Good knowledge of technical cooperation principles, concepts and techniques;</span> </li> <li> <span>Good knowledge of financial and administrative management;</span> </li> <li> <span>Good organizational and coordination skills;</span> </li> <li> <span>Excellent writing, research, and communication skills;</span> </li> <li> <span>Ability to prepare clear and concise reports;</span> </li> <li> <span>Demonstrated judgment and initiative and ability to work independently within assigned areas;</span> </li> <li> <span>Excellent interpersonal and teamwork skills; and,</span> </li> <li> <span>Proven ability to establish and maintain effective working relationships with people of diverse cultural and&nbsp;</span></li></ul></div></section>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><br><p> <strong>Accounts Receivable &amp; Credit Accountant</strong> </p> <p> <strong>Job Purpose <br> <br> </strong> </p> <p> </p> <ul> <li>Responsible for handling Egypt PL s customer s incoming payments. Coordinating with Commercial teams to ensure having a flawless end to end process for invoices submission. Monitor and review customer s balances, proper invoicing and clearing of customer s incoming payments, answering customer s inquiries, Support commercial team in collections and report disputes and deductions.</li> <li>As a member of the Finance Team, contributes &amp; comply with the Country's Health and Safety and Environment Policy, in such a manner that no fatalities occur and that a culture of zero tolerance to lost time accidents is achieved.</li> </ul> <p> <strong>Key Responsibilities</strong> </p> <p> </p> <p> <strong> <u> <span> </span></u> </strong> <strong> <u>1-Health &amp; Safety:</u> </strong> </p> <p>Adhere to and enforce relevant legislation and policies and ensure that highest degree of safety and safe working practices are maintained</p> <p> <em> <span> </span></em> </p> <p> <strong> <u> <span>2-Functional: </span></u> </strong> <strong> <u> <span> </span></u> </strong> </p> <ol> <li> <strong>Billing Process</strong> </li> </ol> <ul> <li>Ensure all invoices Submission process to customer is carried out properly</li> <li>Monitor and follow up over invoices submission and indicate gaps</li> </ul> <p> </p> <ol> <li> <strong>Collection Support Process</strong> </li> </ol> <ul> <li>Coordinate with commercial team the daily collection process using all methods of communications.</li> <li>Ensure Customers balance confirmations are performed on a timely manner</li> </ul> <p> </p> <p> <strong> <span>3. Customers Deposits:</span></strong> </p> <ul> <li>Coordinate with Treasury and Commercial teams to ensure immediate bookings of all customers incoming payments</li> <li>Resolve bank reconciliation outstanding items</li> </ul> <p> <em> <span> </span></em> </p> <p> <strong> <span>4.Customer s Relations:</span></strong> </p> <ul> <li>Fronting customers in head office</li> <li>Communicate customers requirements and requested documents</li> </ul> <p> <em> <span> </span></em> </p> <p> <strong> <span>5. Quantities Reconciliations:</span></strong> </p> <ul> <li>Prepare and report any quantities reconciliations gaps for all RMX batch plants</li> </ul> <p> </p> <p> <strong> <span>6. KPIs &amp; Volumes Reporting:</span></strong> </p> <ul> <li>Report the AR department volumes &amp; transactions in the unified finance dashboard on a monthly basis.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong> </strong> </p> <p> <strong>Education</strong> </p> <p> <strong> </strong> </p> <p> <strong> </strong> </p> <p> <strong> </strong> </p> <p> <strong> </strong> </p> <p> <strong>Qualifications &amp; Experience</strong> </p> <p> <strong>Education:</strong> </p> <ul> <li>Bachelor s Degree in Business.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong>Technical Skills:</strong> </p> <ul> <li>Basic Financial Analytical Skills. </li> <li>English Language.</li> <li>Microsoft office (Excel, Word &amp; PowerPoint).</li> <li>Negotiation Skills.</li> <li>SAP experience.</li> </ul> <p> </p> <p> <strong>Experience:</strong> </p> <ul> <li>2 years of experience in Accounting.</li> </ul> <p> </p></div></section>