وظائف مسئول حركة سيارات - البحيرة مصر

<h4>Fleet Operations Management</h4><ul><li>Oversee all company vehicles and equipment.</li><li>Develop fleet operation plans in line with business requirements.</li><li>Ensure vehicle availability and operational readiness at all times.</li><li>Monitor and analyze fuel consumption rates and identify opportunities for cost optimization.</li></ul><h4>Maintenance and Repairs</h4><ul><li>Develop and implement preventive and scheduled maintenance programs.</li><li>Monitor corrective and emergency repair activities.</li><li>Coordinate with maintenance workshops and service providers.</li><li>Minimize unexpected breakdowns and vehicle downtime.</li></ul><h4>Driver Management</h4><ul><li>Supervise drivers and allocate duties effectively.</li><li>Ensure drivers comply with company policies and safety regulations.</li><li>Conduct periodic performance evaluations for drivers.</li><li>Investigate traffic accidents and violations and take appropriate corrective actions.</li></ul><h4>Cost and Budget Management</h4><ul><li>Prepare and manage the fleet operation and maintenance budget.</li><li>Monitor operating expenses and analyze cost variances.</li><li>Negotiate with suppliers and service providers to obtain the best prices and service levels.</li><li>Prepare periodic reports on fleet costs and key performance indicators (KPIs).</li></ul>

وضع وتنفيذ خطة أمنية متكاملة لتأمين المحطة ومرافقها ومخازنها ومناطق التشغيل. الإشراف على أفراد الأمن وتنظيم الورديات ومتابعة الالتزام بالمهام والتعليمات. تأمين بوابات الدخول والخروج والتحكم في حركة العاملين والزوار والموردين والسيارات. مراجعة تصاريح الدخول والخروج والتأكد من تطبيق نظام التفتيش وفقًا لسياسات الشركة. تأمين المنتجات والمواد الخام والمعدات والممتلكات ومنع حالات السرقة أو الفقد أو التلف. مراقبة حركة سيارات النقل والتحميل والتفريغ والتأكد من مطابقة المستندات والتصاريح. متابعة أنظمة كاميرات المراقبة والإنذار والتأكد من كفاءتها والتعامل الفوري مع أي إنذارات. إعداد خطط الطوارئ والإخلاء والتعامل مع الحوادث والمخاطر الأمنية بالتنسيق مع الإدارات المعنية. التحقيق المبدئي في الحوادث والمخالفات الأمنية وإعداد التقارير ورفعها للإدارة. التنسيق مع الشرطة والحماية المدنية والجهات الأمنية عند الحاجة. متابعة إجراءات تأمين المحطة أثناء موسم استلام وفرز وتعبئة وتخزين الموالح، خاصة مع زيادة حجم العمالة وحركة السيارات. التأكد من الالتزام بتعليمات الأمن والسلامة داخل المحطة والتنسيق مع إدارة السلامة والصحة المهنية. إعداد تقارير دورية عن الحالة الأمنية، والحوادث، والمخالفات، والإجراءات التصحيحية. تقييم المخاطر الأمنية بشكل مستمر واقتراح الإجراءات اللازمة لتحسين مستوى الحماية. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 2</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، سكن</li></ul>

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراقبة ومتابعة إى إضافات مخزنية لمخازن الشركة من مواد ومستلزمات الإنتاج وكذلك المهمات وقطع الغيار الواردة لمخازن الشركة من الموردين المتعاملين مع الشركة ، والتأكد من إثبات حركة الإضافات المخزنية للمخازن بموجب إعداد أذون إضافة مخزنية لها ،والتيقن من إثبات ذلك بطريقة سليمة على البرنامج المحاسبى للشركة .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراقبة المنصرف من المخازن من مستلزمات الإنتاج بشكل دوري لكل أمر شغل على حدة ، وتطابق ماورد بطلب الصرف الصادر من الجهة الطالبة مع إذن الصرف المخزنى المعد ،<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إجراء المقارنة بين مستلزمات الإنتاج المطلوب صرفها من المحازن والمطلوبة لكل أمر شغل ومقارنتها بال ( BOM&nbsp; ..<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; متابعة الكميات المنتجة فعليا لكل أمر شغل ، وإجراء مقارنة بين الكميات المنتجة لكل أمر إنتاج ( كمية وقيمة ) ومقارنتها بالكميات الواجب إنتاجها ( كمية وقيمة ) وفقا للثوابت الموضعة كمقياس ، وذلك لإيجاد أى إنحرافات مابين الفعلى و المستهدف .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراجعة إدارة الإنتاج بشأن تلك الإنحرافات إن وجدت وإيجاد النسب المئوية لتلك الأنحرافات ، وتلقى الردود بشأنها من إدارة الإنتاج ، ورفع تقرير مباشر إلى الإدارة المالية يوضح تلك الإنحرافات والأسباب التى دعت إليها مما تم تلقيه من ردود من إدارة الإنتاج .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراقبة تكاليف المنتجات وعمل تقرير بالانحرفات و أسبابها بشكل دورى ، ويتم رفع التقرير للمسئول عن حسابات التكاليف بالإدارة المالية .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; التأكد من إضافة الكميات المنتجة من المنتج التام المصنع إلى مخازن المنتجات تامة الصنع .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الرقابة على مخزن المنتجات تامة الصنع والتأكد من تطابق الأرصدة الدفترية والأرصدة الفعلية ، وإعداد تقرير فورى فى حالة وجدود أى إختلافات ورفع التقرير فورا إلى الإدارة المالية من أجل إجراء التحقيقات اللازمة وإثبات أى عجز أو زيادة على أمين المخزن المسئول .<br><br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; مراجعة أذون الصرف والإستلام الخاصة بكل المخازن و التأكد من سلامة التسجيل بالبرنامج طبقا لطلبات الصرف و أوامر التوريد . <br><br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إجراء الجرد الدورى للمخازن ، وكذلك الجرد المفاجى بناءا على التعليمات الصادرة من الإدارة المالية له بذلك .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعداد تقرير بأنحرافات الجرد بين الفعلي و الدفتري واسباب الانحراف وتقديم تقرير بذلك للإدارة المالية .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; متابعة ورقابة حركة التحويلات بين مخازن الشركة المختلفة .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; متابعة ورقابة حركة مرتجعات المنتج التام ( منتج صالح ) من مخازن الشركة إلى المخزن الرئيسى ، والرقابة على أوجة التصرف فى مرتجع المنتجات تامة الصنع ( منتج صالح )&nbsp;<br>المؤهلات والمهارات<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; بكالوريوس تجارة .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; خبرة عملية فى مراقبة المخزون ومراقبة التكاليف فى شركات صناعية وبحد ادنى ثلاث سنوات خبرة فى ذات المسمى الوظيفى .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إجادة تامة بإستخدام الحاسب الألى وبرامج المخازن وخبرة فى التعامل مع البرامج المحاسبية ( ERP) والعمل على برامج الأكسيل&nbsp;<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; لديه المهارات التنظيمية والقدرة على حفظ البيانات والمعلومات بطريقة سليمة .<br>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; القدرة على التواصل وحل المشكلات والعمل بشكل مستقل وضمن فريق عمل .

.1 اإلاشراف على فريق الشئون اإلدارية وتطوير الفريق.<br>.2 تنظيم ومتابعة المهام والتكليفات اليومية الخاصة بالفريق.<br>.3 الاشراف على جميع أعمال النظافة في المصنع، الفيال، والقصر للحفاظ على أعلى مستويات النظافة والتعقيم.<br>.4 الاشراف على تقديم خدمات الضيافة والبوفيه في المصنع، الفيال، والقصر.<br>.5 تنسيق ومتابعة طلبات الصيانة المختلفة لألثاث والخدمات بالمصنع.<br>.6 تنسيق ومتابعة اتوبيسات / سيارات نقل الموظفين وضمان كفاءة الخدمة.<br>.7 تنسيق وتوافر األدوات المكتبية والمستلزمات اإلدارية وتوزيعها بشكل مناسب على الموظفين.<br>.8 تنسيق خطة أماكن جلوس الموظفين واألثاث المكتبي المتعلق بها.<br>.9 اإلشراف على الخزائن الخاصة بالموظفين )Lockers)، ببم یيشم ععمليا االشراء االتخصيص االصيانة<br>واالستبدال.<br>.10 تنسيق وتوزيع احتياجات الفروع من مواد وأدوات التنظيف والمستلزمات ذات الصلة.<br>.11 تنسيق إعداد والاشراف على توزيع وجبات العاملين بشهر رمضان واالجتماعات واالحتفاالت الخاصة بالشركة<br>.12 تنظيم والاشراف على توزيع هدايا الموظفين بالمصنع مثل كرتونة رمضان، كعك العيد، وغيرها من أنشطة تعزيز<br>الولاء&nbsp;الوظيفي والمشاركة