وظائف مدير مكتب
١٣٧٦٧ وظائف شاغرة
We are looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Office & Events Manager to support our Top Management, manage day-to-day office operations, and oversee the planning and execution of events. This role requires someone who can efficiently manage multiple priorities, handle sensitive executive requirements, and ensure smooth operations across both the executive office and events. Key Responsibilities Executive & Office Management· Manage and oversee the day-to-day operations of the Top Management office.· Manage calendars, meetings, appointments, and executive schedules.· Coordinate internal and external meetings and ensure all arrangements are in place.· Handle travel arrangements for Top Management, including flights, hotels, transportation, and itineraries.· Coordinate business trips and ensure all travel details are organized and communicated clearly.· Handle confidential information and sensitive matters with a high level of professionalism.· Follow up on tasks, requests, and action items on behalf of Top Management.· Coordinate with internal departments and external parties to ensure smooth communication and execution. Events Management Plan, coordinate, and execute events from start to finish. Manage event logistics, timelines, suppliers, vendors, and service providers. Coordinate with internal teams and external partners to ensure successful event execution. Handle event-related quotations, budgets, bookings, and operational requirements. Be present during events when required and ensure smooth on-ground operations. Resolve any operational or logistical issues that arise before or during events. Requirements3–5 years of experience in Operations, Events, Executive Assistance, Office Management, or a related field. Previous experience supporting Top Management is highly preferred. Strong experience in travel arrangements, scheduling, and executive coordination. Excellent organizational and time-management skills. Strong communication and interpersonal skills. Excellent follow-up and multitasking abilities. Strong problem-solving skills and attention to detail. Ability to handle confidential information professionally. Ability to work under pressure and manage changing priorities. Excellent command of English. What We’re Looking For A hands-on, reliable, and highly organized professional who can confidently manage executive requirements, keep daily operations running smoothly, and ensure every event and business trip is executed seamlessly. Location: Nasr City Employment Type: Full-time To Apply: Send your CV to hr@arab-security.com
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>تقديم دعم فعال وفعّال من المستوى الأول لجميع موظفي CIB/عملاء GTS لحل التحديات المبلغ عنها لتمكين أقسام الأعمال المختلفة من متابعة عملها اليومي بسلاسة.</p><p>التعامل مع مكتب الخدمات</p><ul><li>توفير نقطة اتصال واحدة لمستخدمي CIB النهائيين/عملاء GTS بخصوص حوادث طلبات تكنولوجيا المعلومات من خلال الهاتف، التذاكر عبر الإنترنت، لحل وتقديم الدعم الفني للمشاكل المتعلقة بتقنية المعلومات.</li><li>استلام وتسجيل جميع التفاعل/الحوادث وإدارة المكالمات من مستخدمي CIB النهائيين/عملاء GTS عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، والتذاكر عبر الإنترنت، وتقديم إجراءات استباقية للحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء.</li><li>تولي ملكية تفاعلات/حوادث المستخدمين، المتابعة مع حالة المشاكل نيابةً عن المستخدم، والتواصل بإنجاز التقدم في الوقت المناسب لضمان حل الحالات.</li><li>تصعيد حوادث خدمات تكنولوجيا المعلومات وطلبات لا يمكن حلها ضمن الإطار الزمني المتفق عليه إلى خط الدعم الثانٍ، لحل الحالات بنجاح.</li><li>المتابعة مع خط الدعم الثانٍ بشكل يومي لجميع الحالات قيد الانتظار، لضمان حل الحالات.</li><li>تقديم إجراءات استباقية للحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء.</li><li>تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية لخدمات المكتب (KPI) كما حددها مدير المكتب لتحسين الكفاءة، وضمان الفعالية من حيث التكلفة، وزيادة رضا العملاء.</li><li>المشاركة في مشاريع الفريق التي تعزز جودة أو كفاءة دعم تكنولوجيا المعلومات.</li><li>إجراء عمليات استكشاف الأخطاء وإصلاحها تقنيًا وحل المشكلة بما في ذلك إدارة الطباعة، الاتصالات الهاتفية، تطبيقات حوسبة العملاء، وإدارة المستخدم وكلمات المرور، لحل حوادث و/أو طلبات المستخدمين النهائيين.</li></ul><p>السياسات والعمليات والإجراءات</p><ul><li>اتباع جميع السياسات والإجراءات وطرق التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم بحيث يتم العمل بشكل محكوم ومتسق</li></ul><p>العمليات اليومية</p><ul><li>اتباع عمليات اليوم-to-day المرتبطة بالوظائف الخاصة في قسم إدارة الخدمات لضمان استمرار العمل</li></ul><p>الامتثال</p><ul><li>الامتثال لجميع اللوائح المصرفية ذات الصلة في CBE، قوانين البنوك، لوائح مكافحة غسيل الأموال والسياسات السلوكية الداخلية لبنك CIB من أجل الحفاظ على الوضع القانوني القوي لـ CIB وتخفيف أي مخاطر محتملة</li></ul></div></section><section><p class="heading">ملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الحاسوبية/علوم الحاسوب أو ما يعادلها</li><li>المحلل: 0 - 2 سنوات خبرة، المحلل الأكبر: 3 - 5 سنوات خبرة</li><li>مؤهلات جيدة في الحواسيب/هندسة الاتصالات</li><li>مؤهل ITIL ميزة إضافية</li><li>إتقان جيد للغتين الإنجليزية والعربية</li><li>مهارات اتصال ممتازة</li></ul><p></p></section>
Job Responsibilities: Coordinate with procurement, purchasing, subcontractors, and suppliers after arrangement with the Site Manager. Manage the technical office team in performing delegated tasks. Follow up /Review the project designs with the consultant to prepare the project shop drawing to highlight any deviation from the code/standards. Manage the shop drawing team and design offices to produce the project’s shop drawings in a timely and accurate manner, and obtain consultant approval. Follow up with the project consultant on the effective cycle of approvals for shop drawings and Material submittals. Review As-Built drawings and manuals Communicate with the project team and manage the preparation of the updated reports to the project manager Coordinate with the Site Manager and project control Manager under the project Manager's direct supervision to set an effective work procedure, work priorities, and suitable resource allocation. Solve problems, identify and eliminate unwanted costs, while improving function and quality. Review Client’s invoice. Manage and support with the HR team the indirect labor and make sure that is not exceed the project budget according to the OD-approved indirect wages manpower. Lead and direct the coordination process to resolve a conflict prior to installation. Attend progress meetings with the consultant and client. Coordinate all technical matters between engineering, construction, procurement, and subcontractors in order to solve any potential problems. Manage Quantity Surveying team in the issuance of bill of quantities, payment approvals, and change orders in a timely and accurate manner. Ensure an effective material management process relating to the submittals approval process, control, storage, and distribution of materials according to the project’s needs Explore, enforce, and manage value engineering and seek client approval Manage design changes and communicate information with other departments Documents technical lessons learned and share it with other departments Perform periodic performance appraisals for line reports and other staff Ensure adherence to technical office policies and procedures through continuous review of the project contracts, terms and conditions, time schedule, review of design drawings, and owner/consultant’s bill of quantities (BOQ). Support planning and cost control departments in monitoring monthly construction progress. Support Contract Administrators in preparing any technical/cost claims with sufficient information about any variation orders. Coordination of preparation and submittals of as-built drawings and O&M Manuals.<br>Job Qualifications: A bachelor's degree in Architecture Engineering is a must. Years of experience 15+. Must have excellent knowledge of BIM, Auto CAD, Microsoft Office, and Revit. Must have experience with well-known contractors on landmark projects, especially Hotels and Resorts. Strong Managerial skills Strong analytical and problem-solving skills Strong Communication Skills Strong negotiation skills Excellent Delegating skills<br>"Hassan Allam Holding is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any Kind: Hassan Allam Holding is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment. All employment decisions at Hassan Allam Holding are based on business needs, job requirements, and individual qualifications, without regard to race, color, religion or belief, family, or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>Envision Employment Solutions is currently looking for a CEO Office Manager for one of our partners, a pioneer in development.<br> Job Summary: To ensure the effective and efficient management of the Chief Executive Officer's office by coordinating the CEO's schedule, communications, meetings, priorities, and key deliverables.<br> The role serves as the primary coordination hub between the CEO, the Executive Committee (EXCO), the Board, and external stakeholders, ensuring seamless communication, timely follow-up, and strict confidentiality.<br> The role manages operational and administrative priorities, monitors the execution of key actions, and facilitates executive coordination, enabling the CEO to focus on high-priority decisions and engagements.<br> The role also supports the CEO across the full scope of his professional and personal responsibilities, as directed.<br> Responsibilities: Executive Calendar & Time Management Own and manage the CEO's calendar, ensuring effective prioritization of meetings, business commitments, site visits, travel, and key engagements.<br> Evaluate, prioritize, and coordinate meeting requests to ensure the CEO's time is aligned with business priorities.<br> Proactively identify and resolve scheduling conflicts while balancing priorities and business needs.<br> Prepare and maintain the CEO's daily, weekly, and monthly agenda, ensuring all meetings are supported with relevant pre-reading materials, briefing notes, presentations, and required documentation.<br> Coordinate executive schedules with EXCO members and key stakeholders to ensure seamless planning and execution of meetings.<br> Monitor changes to the CEO's commitments and communicate updates promptly to all relevant stakeholders.<br> Executive Meetings & Action Management Organize EXCO, Board, and key stakeholders' meetings including scheduling, logistics, venue arrangements, catering, and technology requirements.<br> Prepare, review and distribute meeting agendas in coordination with the CEO, ensuring all supporting documents and presentations are complete and circulated within agreed timelines.<br> Attend meetings as required, accurately record minutes in Arabic or English, and distribute approved minutes within the agreed time.<br> Maintain a centralized action tracker for decisions, commitments, and assigned actions, proactively following up with relevant departments to ensure timely completion.<br> Monitor the implementation of meeting decisions and escalate overdue or high-risk actions to the CEO as appropriate.<br> Maintain organized and confidential records of agendas, minutes, resolutions, and supporting documentation in accordance with record-retention requirements.<br> Correspondence & Communication Serve as the primary point of contact for the CEO Office, professionally managing incoming emails, correspondence, visitors, and communication requests.<br> Draft, review, edit, translate, and format high-quality correspondence, reports, presentations, speeches, memos, letters, and announcements in both Arabic and English.<br> Manage the flow of incoming and outgoing correspondence to the relevant department, ensuring timely routing, tracking, follow-up, and closure of all requests and responses.<br> Review all items submitted for the CEO's attention or approval to ensure completeness — including supporting documents, required approvals, and relevant context — before presentation to the CEO.<br> Where appropriate, use CEO-approved AI tools to support the review of documents submitted for the CEO's approval — checking completeness, consistency, and quality — before presentation, in compliance with confidentiality and data-security requirements.<br> Support the administration of the CEO's professional digital presence (e.<br>g., LinkedIn), including publishing approved content, monitoring messages, and coordinating with Marketing & Communications and appointed agencies, in accordance with the CEO's approval and delegation framework.<br> Ensure that all communications issued from the CEO Office are accurate, professionally presented, and aligned with organizational standards and priorities.<br> Maintain strict confidentiality when handling sensitive information, executive correspondence, and privileged business matters.<br> Travel & Events Arrangements Plan and coordinate all domestic and international travel arrangements for the CEO, including flights, visas, accommodation, transportation, itineraries, and travel documentation.<br> Prepare comprehensive travel itineraries, briefing packs, meeting schedules, and supporting documentation to ensure the CEO is fully prepared for business travel.<br> Support the planning and execution of executive meetings, corporate events, project launches, Town Halls, leadership off-sites, and other CEO-sponsored events.<br> Coordinate with internal departments and external service providers to ensure all event logistics are delivered efficiently and to the required standard.<br> Prepare and reconcile the CEO's business travel and expense claims in accordance with company policies and Finance requirements.<br> Coordinate the CEO's media engagements, interviews, and public appearances — including scheduling and briefing materials — in liaison with Marketing & Communications and appointed agencies.<br> CEO Office Operations & Coordination Manage the day-to-day operations of the CEO Office, ensuring efficient administrative processes and high service standards.<br> Administer the CEO Office budget, office supplies, and service contracts within delegated authority.<br> Raise purchase requests and coordinate with Procurement and Finance to ensure timely acquisition of CEO Office requirements.<br> Support the onboarding and administrative arrangements for new EXCO members.<br> Maintain organized records, filing systems, and documentation for the CEO Office in accordance with company standards.<br> Confidentiality & Governance Maintain the highest level of confidentiality when handling sensitive commercial, financial, legal, contractual, strategic, and personnel information.<br> Exercise sound judgment in determining matters requiring the CEO's attention and independently resolve routine operational issues where appropriate.<br> Operate within a delegation-of-authority framework agreed with the CEO, acting on or declining requests on the CEO's behalf only within delegated limits, and escalating all matters beyond those limits to the CEO.<br> Safeguard confidential CEO Office records and ensure secure handling, storage, and distribution of sensitive information.<br> Promote professional standards, integrity, and discretion in all interactions involving the CEO Office.<br> Basic salary Performance bonus tied to achieved KPIs Social insurance coverage Medical insurance: Fully covered through GlobeMed Paid Time Off (PTO) Work Setup: Location El Sheikh Zayed Work Model Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related discipline.<br> 6–10 years of progressive experience in executive support, with at least 3 years supporting C-level executives.<br> Demonstrated experience in executive reporting, agenda management, minute-taking, and action tracking.<br> Proven ability to manage multiple priorities, work under pressure, and meet tight deadlines while maintaining accuracy and professionalism.<br> Full professional fluency in Arabic and English (written and spoken); business-standard drafting in both languages is essential.<br> Advanced command of Microsoft Office 365; Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and SharePoint.<br> Working familiarity with ERP, document management systems, and Power BI dashboards.<br> Working proficiency with AI productivity tools to support drafting, summarization, and document review.<br> Solid business writing, minute-taking, and report consolidation capability.<br></span> </div>
الوصف الوظيفي<br><br>المسمى الوظيفي: مدير مشروع "جذور من أجل النمو" (Roots For Growth)<br><br>الفريق/البرنامج: عمليات البرنامج الموقع: مكتب ميداني في صعيد مصر - إما الإقامة الكاملة في أسيوط أو الإقامة في القاهرة مع السفر إلى أسيوط بحد أدنى 40% من الوقت.<br><br>الدرجة: 2 نوع العقد: محدد المدة<br><br>حماية الطفل<br><br>المستوى 3: سيكون شاغل الوظيفة على اتصال بالأطفال و/أو الشباب بشكل متكرر (على سبيل المثال، مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (على سبيل المثال، أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو المبيت) لأنهم يعملون في برامج قطرية؛ أو يزورون برامج قطرية؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية فحص/تدقيق الشرطة للموظفين.<br><br>الغرض من الدور<br><br>سيقود مدير مشروع "جذور من أجل النمو" تنفيذ مشروع متعدد السنوات يعتمد على النتائج في محافظة أسيوط، مصمم لتمكين المشاريع المتناهية الصغر التي تقودها الأسر وتحسين رفاه الطفل من خلال نمو الدخل المستدام. يتطلب الدور مستوى عالٍ من المرونة والإدارة التكيفية، بما في ذلك التخطيط التكراري، وورش عمل التعلم الربع سنوية، وجلسات التصميم المشترك مع الشركاء. سيشرف شاغل الوظيفة على تنفيذ البرنامج، وتحقيق مؤشرات الدفع، وإدارة الميزانية، وتنسيق الشراكة، والامتثال لمعايير منظمة إنقاذ الطفولة (SCI) والجهات المانحة، مع ضمان نهج يراعي النوع الاجتماعي وحساسية قضايا الطفل في جميع الأنشطة.<br><br>في حالة حدوث طوارئ إنسانية كبرى، من المتوقع أن يعمل شاغل الوظيفة خارج الوصف الوظيفي العادي وأن يكون قادرًا على تغيير ساعات العمل وفقًا لذلك.<br><br>نطاق المشروع المختصر<br><br>المرحلة الأولى من مشروع "جذور من أجل النمو" هي مشروع مدته 27 شهرًا مصمم لتحقيق التمكين الاقتصادي المستدام وتعزيز القدرة على الصمود بين الأسر الضعيفة التي لديها أطفال في صعيد مصر، وخاصة في أسيوط، لزيادة الاستثمارات في تنمية الأطفال ورفاههم. يستهدف المشروع 800 مشروع متناهي الصغر تقوده الأسر عبر أربع مجموعات (200 لكل مجموعة)، حيث يوفر تدريبًا أوليًا على ريادة الأعمال وتطوير الأعمال ضمن سلاسل قيمة مختارة مسبقًا. ومن بين هؤلاء، سيتم اختيار 630 مشروعًا متناهي الصغر لتلقي حزمة شاملة تتألف من تمويل أولي، وتدريب تقني مخصص، وتوجيه تجاري من خلال موجهين أسريين، وروابط بالسوق، ودعم فردي لنمو الأعمال. استنادًا إلى نظرية تغيير تؤكد على بناء القدرات المخصص والمراعي للنوع الاجتماعي؛ والتطوير التقني الخاص بالقطاع؛ والتوجيه؛ والوصول الشامل للسوق؛ ورأس المال للنمو في مراحل مبكرة، يهدف البرنامج إلى تعزيز أداء المشاريع المتناهية الصغر وتعزيز التخطيط المالي المحسن، وممارسات الادخار، والإدارة المالية الأسرية الحساسة لاحتياجات الطفل. من خلال معالجة الأعراف الجندرية التمييزية وضمان المشاركة والمنافع العادلة للنساء والشباب، يسعى المشروع إلى تمكين الأسر من تنمية مشاريعها بشكل مستدام، وتوليد دخل متوقع، وإعادة الاستثمار في تعليم أطفالهم وصحتهم ورفاههم العام، مما يساهم في نهاية المطاف في الصمود طويل الأمد والتمكين الاقتصادي المستدام.<br><br>سيتم التنفيذ من خلال حاضنة أعمال محلية لتقديم كافة جوانب التوجيه التجاري وبناء القدرات، ومنظمات مجتمع مدني (CBOs) ستعمل كمراكز للدعم والتوجيه وربط السوق. سيوفر هؤلاء الشركاء توجيهًا عمليًا مستمرًا للأسر ويساعدون في دمج ممارسات المشروع ضمن الأنظمة المجتمعية القائمة. إن الاستفادة من شبكاتهم المحلية ومعرفتهم بالسياق ستضمن الوصول إلى المجموعات الأكثر ضعفًا وقابلية للاستمرار وتعزيز الاستدامة طويلة المدى بعد انتهاء المشروع.<br><br>سيقوم المشروع أيضًا بتجربة نموذج التمويل القائم على النتائج (RBF) لتعزيز والبناء على خبرة منظمة إنقاذ الطفولة في مصر وتكييف نهج التنفيذ الخاص بنا ليصبح مناسبًا تقنيًا ومؤسسيًا لبرامج التمويل القائم على النتائج في المستقبل. من خلال هذه التجربة، سيقوم مدير المشروع والفريق والمستشار الفني لسبل العيش بتحسين العمليات التشغيلية، وآليات إعداد التقارير، ونماذج مشاركة الشركاء لتتماشى مع متطلبات التمويل القائم على النتائج وضمان الاستعداد للتوسع على نطاق أوسع. التمويل القائم على النتائج هو نهج تمويلي ترتبط فيه المدفوعات جزئيًا أو كليًا بتحقيق نتائج قابلة للقياس ومحددة مسبقًا، ويهدف إلى تحسين الأداء، وتعزيز المساءلة، وضمان أن الموارد تدفع مباشرة نحو نتائج عالية الجودة.<br><br>نطاق الدور<br><br>يتبع لـ: مدير المكتب الميداني في صعيد مصر، خط منقط للمستشار الفني لسبل العيش<br><br>الموظفون الذين يتبعون لهذا المنصب: مسؤول أول المشروع، مسؤول العمليات، وإشراف بخط منقط على مسؤول أول الرصد والتقييم والتعلم (MEAL).<br><br>مسؤوليات الميزانية: نعم<br><br>المجالات الرئيسية للمسؤولية<br><br>إدارة البرنامج. قيادة تصميم وتنفيذ أنشطة المشروع لفتح مراحل الدفع الرئيسية. تحديث إطار النتائج: مواءمة الأنشطة مع المخرجات والنتائج القابلة للقياس. ضمان الوضوح بشأن المؤشرات المتفق عليها، والمعالم الرئيسية، ومحفزات الدفع. إدارة وحدة إدارة المشروع (PMU) وتنسيق اجتماعات التحالف الميدانية الشهرية مع الحاضنة، والمنظمات المجتمعية الشريكة، وشركاء القطاع الخاص. تيسير ورش عمل التخطيط المشترك مع الشركاء وجلسات التعلم الربع سنوية لتحسين الاستراتيجيات بناءً على الأدلة والسياق. ضمان دمج المساواة بين الجنسين والنهج الحساس لقضايا الطفل عبر جميع المكونات. الإشراف على تحليل سلسلة القيمة والتأكد من أن التدخلات مدفوعة بالسوق ومستجيبة للاحتياجات المحلية. التأكد من تسليم تقارير البرنامج وفقًا للمتطلبات التعاقدية للمنظمة والمانحين، وضمن الجدول الزمني والميزانية المتفق عليهما. جمع بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب لإثبات تحقيق النتائج. التحقق من النتائج والإبلاغ عنها: التأكد من أن الأدلة موثوقة وقابلة للتدقيق لمطالبات الدفع. التأكد من وجود نظام فعال لإدارة المنح على المستوى الميداني لضمان تلبية متطلبات الجهات المانحة ومنظمة إنقاذ الطفولة. العمل مع مدير المكتب الميداني في صعيد مصر وفريق البرنامج (PDQ) لمراجعة خطط البرنامج والميزانيات الرئيسية حسب الحاجة والمساهمة في تحديثات منظمة إنقاذ الطفولة لاستراتيجية المكتب القطري الشاملة. التأكد من أن أنشطة البرنامج مرتبطة مباشرة بمعالم الدفع وأن الأنشطة غير المرتبطة بوضوح بمعالم الدفع يتم خفض أولويتها. تطوير وتنفيذ تقييم تشاركي للاحتياجات للمساهمة في تخطيط البرنامج وعمليات الرصد والتقييم والتعلم. قيادة/دعم تحديد وتقييم الشركاء، ومراقبة التنفيذ وبناء القدرات. الإشراف على تنفيذ البرنامج لضمان التسليم في الوقت المناسب لأنشطة البرنامج (على سبيل المثال: خطط التنفيذ التفصيلية DIPs، وخطط التنفيذ للمشروع IPPTs، وخطط إنفاق الميزانية، إلخ). بالتنسيق مع فريق الموارد البشرية بالمكتب القطري، قيادة ودعم عمليات التوظيف والتأكد من أن البرامج/المشاريع موظفة بشكل كافٍ. بالتعاون مع فريق السلامة والأمن بالمكتب القطري، تطوير وتنفيذ إجراءات سلامة وأمن فعالة للبرنامج، والتأكد من تحديث ومراجعة هذه الإجراءات على فترات منتظمة. إدارة وتحفيز موظفي البرنامج للأداء العالي في أدوارهم ومسؤولياتهم. سيشمل ذلك القيادة في هيكل الموظفين، والتوظيف، وإدارة الأداء، وتنفيذ سياسات رفاهية الموظفين. إدارة الميزانية والامتثال إدارة العمليات المالية للبرنامج بالتعاون الوثيق مع الفريق المالي وبما يتماشى مع سياسات وإجراءات المالية لمنظمة إنقاذ الطفولة. ربط الميزانية بالنتائج: تتبع كيفية مساهمة الإنفاق في تحقيق الأهداف. تخطيط التدفق النقدي: توقع تأخيرات الدفع وإدارة السيولة. مسؤول عن الإدارة المالية لميزانية البرنامج؛ التنبؤ، والتخطيط، وتتبع النفقات، ومعدلات الحرق. التأكد من الموافقة على النفقات ووفقًا لبنود الميزانية ومعالم الدفع. التأكد من إدارة المنح الفرعية والعقود بما يتماشى مع سياسات المنح الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة. التأكد من توصيل لوائح منظمة إنقاذ الطفولة لموظفي البرنامج وأن جميع الأنشطة تلبي متطلبات المنظمة ماليًا وتقنيًا. مراقبة وتحديث وتكييف الميزانية استجابة لتقلبات السوق ومعالم الدفع. الإشراف على آليات صرف المنح والقروض الصغيرة (منح البذور) وضمان الامتثال لإجراءات تشغيل منح البذور ومتطلبات العقد الاجتماعي. المساعدة الفنية وتعزيز القدرات تقديم إشراف فني على سبل العيش، والشمول المالي، وتطوير ريادة الأعمال. تقديم إشراف فني على روابط سلاسل القيمة وقنوات بيع المشاركين. توظيف وإدارة جميع الاستشارات الفنية بالتنسيق الوثيق مع الفريق الفني (PDQ). قيادة وإدارة برنامج الاحتضان للمشاركين، والإشراف على مزود خدمة الحاضنة الذي سيقدم الخدمات. قيادة التدخلات المقدمة للمشاركين من قبل الشريك الوطني بشأن التدريب، والتوجيه، وتوفير التمويل الأولي. دعم بناء قدرات موظفي المشروع والشركاء في الإدارة التكيفية، ودمج النوع الاجتماعي، وحماية الطفل. التأكد من مواءمة أنظمة الرصد والتقييم والتعلم مع متطلبات التمويل القائم على النتائج وإعداد التقارير القائمة على الأداء. دعم الموارد البشرية توظيف وإدارة وتحفيز موظفي المشروع لتحقيق نتائج عالية الجودة. تنفيذ إدارة الأداء وتدابير رفاهية الموظفين، خاصة خلال دورات التعلم المكثفة. تعزيز ثقافة فريق تعاونية وشاملة. استخدام نظام إدارة الأداء المرتبط بمعالم الدفع، وتحديد توقعات أعضاء الفريق، وتطوير خطط العمل وخطط التحسين حسب الحاجة، وتوفير الدعم الفني لتطوير الموظفين. ضمان التواصل وتعميم سياسات وإجراءات منظمة إنقاذ الطفولة بالإضافة إلى ممارسات المساءلة ومشاركة الطفل، في جميع أنحاء أنشطة البرنامج. التأكد من حصول الموظفين الميدانيين على التدريب المطلوب حول النوع الاجتماعي، وحماية الطفل، وحزمة التدخل الفني، وأدوات المراقبة والتقييم. التمثيل والتشبيك تمثيل منظمة إنقاذ الطفولة في اجتماعات التنسيق مع الحكومة، والجهات المانحة، وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص. الدعوة لنهج التمكين الاقتصادي المراعي للنوع الاجتماعي والحساس لقضايا الطفل. ضمان رؤية إنجازات المشروع من خلال المنتجات والفعاليات التواصلية. حماية الطفل والمخاطر والامتثال: دعم تنفيذ سياسة حماية الطفل ضمن دورة المشروع، بما في ذلك تحديد ومعالجة المخاطر التي يتعرض لها الأطفال والتي تسببها/تفاقمها تصميم المشروع والتدخل. التأكد من أن أنشطة المشروع آمنة للأطفال وأن جميع الخطوات تُتخذ لضمان مشاركتهم الهادفة والآمنة. توفير القيادة والتوجيه في تنفيذ سياسة حماية الطفل ومدونة السلوك داخل المشروع. الحفاظ على سجل مخاطر المشروع وتنفيذ إجراءات التخفيف (بما في ذلك العنف القائم على النوع الاجتماعي، وحماية الطفل، والتضخم، وديناميكيات السوق)، بالتنسيق مع جميع الإدارات. ضمان إعداد تقارير الجهات المانحة، والتقارير السردية والمالية في الوقت المناسب، ودعم عمليات التقييم الخارجي المستقل. الشراكة والتوطين التنسيق مع حاضنات الأعمال، والمنظمات المجتمعية، والجهات الفاعلة في القطاع الخاص لتقديم التدريب الفني، والتوجيه، وربط السوق. تعزيز القدرات المؤسسية للشركاء المحليين لاستدامة التدخلات بعد إغلاق المشروع. ضمان المساءلة والشفافية في إدارة الشركاء واستخدام الموارد. عام: الإشراف على توثيق الممارسات الجيدة، وقصص النجاح، ومنتجات التعلم؛ دعم تخطيط الاستدامة (مجموعات الادخار والإقراض القروي، وبناء قدرات الحاضنة، وروابط القطاع الخاص) للتوسع بعد إغلاق المشروع. العمل بشكل وثيق مع المستشار الفني لسبل العيش لدعم النمذجة والتصميم للتمويل القائم على النتائج. المساهمة في تطوير منتجات الاتصالات، بالتعاون مع فريق اتصالات المكتب القطري؛ الامتثال لسياسات وممارسات منظمة إنقاذ الطفولة فيما يتعلق بالحماية، ومدونة السلوك، والصحة والسلامة، وتكافؤ الفرص وغيرها من السياسات والإجراءات ذات الصلة؛ ضمان أمن وصحة ورفاهية الموظفين والتأكد من أن إدارة الموظفين والعمليات والسياسات والأنظمة الأخرى تعكس مبادئ الإنصاف والعدالة لدى المنظمة.<br><br>الكفاءات<br><br>تحقيق النتائج<br><br>يتحمل المسؤولية الشخصية ويحاسب الآخرين لتحقيق أهدافنا الطموحة للأطفال، مع تحسين أدائه أو أداء الفريق/المنظمة باستمرار.<br><br>تطبيق الخبرة الفنية والمهنية<br><br>يطبق الخبرة الفنية والمهنية المطلوبة وفقًا لأعلى المعايير؛ ويروج ويشارك أفضل الممارسات داخل وخارج المنظمة.<br><br>حل المشكلات واتخاذ القرار<br><br>يتخذ قرارات فعالة ومدروسة وفي الوقت المناسب من خلال جمع وتقييم المعلومات ذات الصلة من داخل أو خارج المنظمة.<br><br>الابتكار والتكيف<br><br>يطور وينفذ حلولًا مبتكرة للتكيف والنجاح في بيئات عالمية وعمل متغيرة وغير مؤكدة.<br><br>العمل بفعالية مع الآخرين<br><br>يعمل بشكل تعاوني لتحقيق الأهداف المشتركة ويزدهر على تنوع الأشخاص ووجهات النظر؛ يعرف متى يقود ومتى يتبع وكيف يضمن العمل الفعال عبر الحدود.<br><br>السلوكيات (القيم في الممارسة)<br><br>المساءلة<br><br>يتحمل المسؤولية الشخصية عن اتخاذ القرارات، وإدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق قيم منظمة إنقاذ الطفولة والتمثيل لها، ويحاسب الفريق والشركاء على الوفاء بمسؤولياتهم - مما يمنحهم الحرية في التسليم بأفضل طريقة يرونها مناسبة، مع توفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عندما لا يتم تحقيق النتائج.<br><br>الطموح<br><br>يضع أهدافًا طموحة وصعبة لنفسه ولفريقه، ويتحمل مسؤولية تطوره الشخصي ويشجع فريقه على فعل الشيء نفسه، ويشارك رؤيته الشخصية لمنظمة إنقاذ الطفولة على نطاق واسع، ويشرك الآخرين ويحفزهم، ويفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي.<br><br>التعاون<br><br>يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه وزملائه والأعضاء والشركاء الخارجيين والداعمين، ويقدر التنوع ويرى فيه مصدر قوة تنافسية، ودود، ومستمع جيد، ويسهل التحدث معه.<br><br>الإبداع<br><br>يطور ويشجع حلولًا جديدة ومبتكرة، ومستعد لتحمل المخاطر المنضبطة.<br><br>النزاهة<br><br>صادق، ويشجع الانفتاح والشفافية؛ ويظهر أعلى مستويات النزاهة.<br><br>المؤهلات والخبرة<br><br>درجة جامعية ذات صلة في دراسات التنمية، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو الاقتصاد الزراعي، أو العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على درجة علمية متقدمة. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في سبل العيش، أو مشاركة القطاع الخاص، أو برامج التمكين الاقتصادي. إلزامي: خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة مشاريع الدفع مقابل النتائج، أو سندات الأثر، أو مشاريع الدفع مقابل المخرجات. خبرة قوية في إدارة دورة المشروع. إظهار خبرة قوية في الإدارة القائمة على النتائج أمر ضروري، بما في ذلك تصميم ومراقبة وتكييف البرامج لتحقيق معالم الدفع المحددة مسبقًا. إلزامي الحصول على خبرة سابقة في التمويل القائم على النتائج أو المشاريع المرتبطة بالصرف، بما في ذلك ربط المدفوعات بالنتائج الموثقة، وإجراءات الدفع مقابل النتائج، ومراقبة تقدم النتائج في الارتباط بالمدفوعات، والتنسيق مع الشركاء بشأن المدفوعات القائمة على النتائج. خبرة قوية في تطوير ريادة الأعمال، وسلاسل القيمة في المناطق الريفية، وتطوير المشاريع، وإدارة الشراكات. القدرة المثبتة على دمج النهج المراعية للنوع الاجتماعي والحساسة لقضايا الطفل في البرمجة. مهارات ممتازة في إدارة الميزانية والامتثال للمانحين. خبرة مثبتة في مساءلة المستفيدين. خبرة قوية في التعامل مع المسؤولين الحكوميين على المستويين الاستراتيجي والتشغيلي. مهارات تواصل وشخصية متطورة للغاية بما في ذلك التأثير، والمناصرة، والتفاوض، والتوجيه. توجه قوي نحو النتائج، مع القدرة على تحدي العقليات القائمة. الخبرة في العمل من خلال/مع المنح الفرعية والشركاء هي شرط أساسي. خبرة في بناء قدرات الشركاء المحليين والمجتمعات. طلاقة في اللغة الإنجليزية مع مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. القدرة والاستعداد ليكون مرنًا ومتكيفًا في ظروف العمل الصعبة. الالتزام بأهداف ومبادئ منظمة إنقاذ الطفولة. على وجه الخصوص، فهم جيد لتفويض المنظمة وتركيزها على الطفل والقدرة على ضمان استمرار ذلك في دعم عملنا. الخبرة المهنية في أحد مجالات برامج منظمة إنقاذ الطفولة مفضلة.<br><br>مسؤوليات وظيفية إضافية<br><br>الواجبات والمسؤوليات الموضحة أعلاه ليست شاملة وقد يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ واجبات إضافية ضمن معقولية مستوى مهاراته وخبرته.<br><br>تكافؤ الفرص<br><br>يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات تكافؤ الفرص والتنوع الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة.<br><br>حماية الطفل<br><br>نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا فإن عملية الاختيار الخاصة بنا، والتي تتضمن فحوصات خلفية صارمة، تعكس التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.<br><br>الصحة والسلامة<br><br>يُطلب من شاغل الوظيفة تنفيذ الواجبات وفقًا لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بمنظمة إنقاذ الطفولة.
The PMO Manager leads the establishment, governance, and continuous improvement of project management standards, processes, and tools across the organization. This role oversees a portfolio of projects, ensures consistent delivery methodologies, and provides visibility into project performance to senior leadership. The PMO Manager balances strategic oversight with hands-on coaching of project managers and stakeholders. Key Responsibilities Governance & Methodology Develop, implement, and maintain project management standards, templates, and best practices across the organization Establish and enforce a consistent project governance framework (Waterfall, Agile, or hybrid, as appropriate) Define stage-gate processes, approval workflows, and change control procedures Portfolio Oversight Maintain visibility into all active projects, tracking scope, schedule, budget, and risk across the portfolio Prioritize and align projects with organizational strategy in partnership with executive leadership Identify resource conflicts and support capacity planning across project teams Reporting & Communication Produce regular portfolio dashboards, status reports, and executive summaries Facilitate steering committee and stakeholder meetings Escalate risks, issues, and budget variances to leadership with recommended actions Team Leadership & Development Manage, mentor, and develop project managers and coordinators Provide training on PM methodology, tools, and soft skills Conduct performance reviews and support career development for PMO staff Tools & Systems Own and administer project management tools (e.g., MS Project, Jira, Smartsheet, Asana, Monday.com) Drive adoption of PM software and ensure data integrity across systems Identify opportunities to automate reporting and streamline workflows Financial Oversight Monitor project budgets and forecasts across the portfolio Support business case development and ROI analysis for proposed initiatives Required Qualifications Bachelor's degree in Business, Project Management, IT, Engineering, or related field5–8+ years of project management experience, including 2+ years in a leadership or PMO role Strong knowledge of project management methodologies (PMBOK, Agile/Scrum, PRINCE2) Proven experience managing multiple concurrent projects or a project portfolio Excellent communication, stakeholder management, and executive presentation skills Proficiency with PM software (MS Project, Jira, Smartsheet, or similar) Preferred Qualifications PMP, PgMP, PMI-ACP, or PRINCE2 certification Master's degree (MBA or related) a plus Experience in [industry-specific, e.g., IT, construction, healthcare, financial services]Experience implementing or maturing a PMO from the ground up Familiarity with financial/budget management tools and processes Key Competencies Strategic thinking balanced with operational detail orientation Strong leadership and people-management skills Conflict resolution and negotiation Analytical and data-driven decision-making Adaptability across different project types and methodologies
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>الغرض من الدور: يُعَد مدير العمليات والمكاتب مسؤولاً عن ضمان تشغيل أفراد BlackStone eIT وأصولها والامتثال والمرافق بشكل موثوق ومتسق عبر جميع مواقع الشركة.<br> مع وجود مكاتب ممتدة في الإمارات العربية المتحدة والسعودية والأردن ومصر والمغرب، وقوة عمل استشارية كبيرة موزعة عبر عدة دول، يتطلب الدور انضباطاً تشغيلياً قوياً، وقدرة على التنسيق عبر الحدود، والقدرة على قيادة فريق موزع جغرافياً بمستويات مهارة مختلفة.<br> يُتَوقَّع من المرشح الناجح أن يدير قسم العمليات بدرجة عالية من الاستقلالية — حل التحديات اليومية بشكل مستقل، إدارة التصعيد بشكل منظم وموجز، والحفاظ على مستوى عالي ثابت من الخدمة للأعمال وللموظفين. <br> المسؤوليات الأساسية: الموارد البشرية للعمليات — التوظيف والتسريح • امتلاك عملية التوطين الشاملة للموظفين الجدد في جميع Geographies الشركة، وضمان جاهزية اليوم الأول بالتنسيق مع الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والمالية.<br> • إدارة الشراء، الإعداد، وتسليم المعدات للموظفين الجدد، مع الحفاظ على سجلات أصول دقيقة طوال العملية.<br> • إشراف كامل على عملية التسريح، بما في ذلك استرداد المعدات، وإلغاء التغطية التأمينية، وجميع الوثائق المطلوبة قبل إغلاق المغادر رسميًا.<br> • إدارة تسجيل التأمين الطبي للموظفين عند الانضمام والإلغاء عند الخروج، بالتنسيق المباشر مع مزودي التأمين ومنسقي البلد.<br> التأشيرات والهجرة والامتثال • إدارة إصدار التأشيرات للموظفين وتجديدها وإلغائها عبر الإمارات العربية المتحدة، المملكة العربية السعودية، الأردن، ومصر، بالتنسيق مع موظفي العلاقات العامة والجهات الحكومية.<br> • الحفاظ على نظام تتبع استباقي لجميع تواريخ انتهاء التأشيرات، التصاريح، وتسجيلات الشركات — بدء التجديدات قبل الموعد المحدد بوقت كاف.<br> • الإشراف على التراخيص والتسجيلات التجارية للشركة عبر جميع الاختصاصات التشغيلية.<br> • ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل الإقليمية في الإمارات والسعودية والأردن ومصر والولايات المتحدة مع الاستعداد للمراجعات في جميع الأوقات.<br> دعم عمليات الرواتب والتمويل • مراجعة واعتماد جميع مدخلات الرواتب الناتجة عن العمليات — إضافات المصروفات، الخصومات، والسداد — المقدمة من منسقي البلد قبل وصولها إلى دورة رواتب الموارد البشرية.<br> • ضمان دقة وكمال وتوقيت تقديم الرواتب والمصروفات على مستوى البلد كل شهر.<br> • التنسيق مع قسم الموارد البشرية للرواتب لحل أي فروق أو استثناءات منشأها العمليات قبل تقديمها للمالية.<br> إدارة المكاتب والمرافق • الإشراف على منسقي عمليات البلد وموظفي الدعم عبر المكاتب الإقليمية، مع الحفاظ على معايير تشغيلية ثابتة.<br> • إدارة صفقات إيجار المكاتب والمرافق والمرافق والخدمات والعقود مع الموردين عبر جميع مواقع الشركة.<br> • الإشراف على السفر والإقامة وتنسيق النقل للموظفين والاستشاريين الذين يتم تحريكهم إلى مواقع العملاء أو المكاتب الإقليمية.<br> • إدارة تجديدات برامج التأمين الطبي وت relationships مزودي الخدمات؛ مراقبة شروط التغطية ومعالجة المطالبات.<br> • مراقبة ميزانيات الإدارة والمرافق؛ تحديد وفر في التكاليف وتصعيد الفروق حسب الحاجة.<br> تحسين العمليات والتقارير • توثيق وتوحيد وتحسين مستمر للعمليات والإجراءات التشغيلية عبر جميع الجغرافيا.<br> • تحديد الثغرات والحلول اليدوية وفرص الأتمتة؛ تقديم توصيات إلى CPOO مع تفسير واضح.<br> • دعم التقارير على مستوى الشركة، وفحص الامتثال، والتدقيق التشغيلي كما هو مطلوب.<br> بنية الفريق مدير العمليات والمكاتب يدير بشكل مباشر فريقًا من منسقي عمليات البلد وموظفي الدعم المقيمين في مصر والأردن والإمارات والسعودية.<br> الفريق متنوع من حيث المستوى الوظيفي والمهارة — يتراوح من محترفي عمليات مؤهلين يديرون العمليات على مستوى البلد بشكل مستقل، إلى موظفي الدعم التشغيلية والإدارية الذين يحتاجون إلى توجيه منظم وتملك واضح للمهمة ومتابعة منتظمة لتقديم أداء ثابت.<br> يجب أن يكون المرشح الناجح مريحاً في قيادة فريق ذو قدرات متباينة: وضع توقعات مناسبة عند كل مستوى، وتوضيح التعليمات بشكل واضح وبسيط عند الحاجة، وإنشاء هياكل مساءلة تعمل لصالح كل من أعضاء الفريق عاليي الاستقلالية وأقل استقلالية دون المساس بمعايير الأداء العامة.<br> المتطلبات المؤهلات والخبرة • شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.<br> • 7–10 سنوات من الخبرة في عمليات متعددة الدول، إدارة المكاتب، أو أدوار القيادة الإدارية.<br> • سجل مثبت في إدارة فريق موزع عبر عدة جغرافيات ومناطق زمنية.<br> • خبرة عملية في إجراءات التأشيرة والهجرة والتنسيق مع الجهات الحكومية في ك Saudi Arabia، الإمارات، و/أو الأردن.<br> • خبرة في إدارة برامج التأمين الطبي وعقود الموردين.<br> • قدرة مبيَّنة على بناء وتنفيذ إجراءات تشغيلية في بيئات ذات عمليات غير متسقة أو غائبة.<br> • معرفة عملية قوية بإطارات العمل العمالية والامتثال الإقليمي عبر السعودية والإمارات والأردن ومصر.<br> • إتقان MS Office وخبرة في العمل مع أنظمة ERP أو إدارة عمليات.<br> • مرونة للعمل عبر مناطق زمنية متعددة وهياكل أسبوع عمل متنوعة (السبت–الأربعاء للسعودية؛ الاثنين–الجمعة لمصر والأردن).<br> المهارات والكفايات • الانضباط التشغيلي: قادر على تصميم وتوثيق وتطبيق العمليات ومحاسبة الفريق عليها.<br> • التنسيق عبر الحدود: متمكن من إدارة عمليات البلد عن بُعد، دون إشراف مادي.<br> • قيادة الفريق عبر مستويات المهارة: متمرس في إدارة فرق تغطي مدى واسع من الرتبة والقدرات — من منسقين مؤهلين إلى موظفي دعم عُمّال — مع تكييف أسلوب الاتصال، وتوزيع المهام، وإدارة الأداء وفقًا لذلك.<br> • التواصل التنفيذي: منظم وموجز في إدارة التصعيد للأعلى؛ يعرف ما الذي يجب تصعيده ومتى؛ يحافظ على رباطة الجأش تحت ضغط أصحاب المصلحة الكبار المطالبين.<br> • خدمة العملاء الداخلية: يعامل الزملاء كعملاء داخليين، مقدمًا دعمًا فعالاً ومهنيًا وخالياً من العوائق — وهو أمر مهم بشكل خاص نظرًا لاختلاف ملفات تعريف موظفي قسم العمليات.<br> • حل المشكلات: يحل العوائق التشغيلية بشكل مستقل ويرفع فقط ما يتطلب تدخلاً من المستوى الأعلى.<br> • الاهتمام بالتفاصيل: صارم في الحفاظ على السجلات، تتبع المواعيد النهائية، وضمان أن تكون وثائق الامتثال محدثة وكاملة دائمًا.<br> مفضّل (مفيد): • خبرة سابقة في بيئة تكنولوجيا المعلومات لتوظيف، تكامل الأنظمة، خدمات مُدارة، أو خدمات مهنية.<br> • خبرة في تنسيق مدخلات الرواتب عبر دورات رواتب متعددة العملات ومتعددة البلدان.<br> • خبرة في إدارة شراء المعدات وتتبع الأصول لنطاق عمل موزع، يعتمد بشكل كبير على المستشارين.<br> • إجادة اللغة الإنجليزية جدًا (تنسيق السعودية والإمارات).<br></span> </div>
<p><h4>ملخص الوظيفة</h4>
<p>يقود ويدير جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بوظيفة المبيعات مع التركيز على بناء علاقات عملاء طويلة الأجل وقائمة على القيمة تمكن من تحقيق أهداف مبيعات الممتلكات. يحقق أهداف الحجز الشخصية ويقدم توصيات حول أهداف حجز التقارير المباشرة.</p>
<h4>ملف المرشح</h4>
<h4>التعليم والخبرة</h4>
<ul>
<li>درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذات صلة؛ 3 سنوات خبرة في المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذو صلة؛ أو</li>
<li>درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، التسويق، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذو صلة؛ 1 سنة خبرة في المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذو صلة.</li>
</ul>
<h4>أنشطة العمل الأساسية</h4>
<h4>دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات</h4>
<ul>
<li>يعمل مع قائد المبيعات لضمان فهم استراتيجية المبيعات والتنفيذ الفعال لهذه الاستراتيجية للفئة.</li>
<li>يعمل مع فريق الإدارة لإنشاء وتنفيذ خطة مبيعات تعالج العائدات والعملاء والسوق للفئة التي يقودها مدير المبيعات.</li>
<li>يساعد في تطوير وتنفيذ العروض الترويجية داخلياً وخارجياً.</li>
</ul>
<h4>تعظيم الإيرادات</h4>
<ul>
<li>يوفر قيادة إيجابية ومندفعة لضمان أقصى إمكانات الإيرادات (على سبيل المثال، وضع أمثلة بأهداف الحجوزات الشخصية).</li>
<li>يوصي بأهداف الحجز لأعضاء فريق المبيعات.</li>
</ul>
<h4>إدارة أنشطة المبيعات</h4>
<ul>
<li>يراقب جميع الأنشطة اليومية للتقارير المباشرة.</li>
<li>يوافق على إفراج المساحة للتموين لزيادة الإيرادات (مدير المبيعات، المجموعة) في غياب مدير تقييم الأعمال.</li>
<li>يشارك في مكالمات المبيعات مع أعضاء فريق المبيعات لاستقطاب أعمال جديدة و/أو إغلاق صفقات.</li>
<li>ينفّذ ويدعم الجوانب التشغيلية للأعمال المحجوزة (على سبيل المثال، توليد المقترحات، كتابة العقود، مراسلة العملاء).</li>
</ul>
<h4>التحليل والتقارير عن بيانات المبيعات والمالية</h4>
<ul>
<li>يقوم بتحليل معلومات السوق باستخدام أنظمة المبيعات وينفذ الاستراتيجية لتحقيق أهداف مالية للغرفة والتموين للممتلكة.</li>
<li>يساعد إدارة العائدات في إكمال توقعات دقيقة لستة فترات.</li>
<li>يراجع نتائج رضا ضيوف المبيعات والتموين لتحديد مجالات التحسين.</li>
</ul>
<h4>ضمان خدمة العملاء الاستثنائية</h4>
<ul>
<li>يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويجسد خدمة العملاء ويخلق مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.</li>
<li>يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظاتهم حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.</li>
<li>يلتقي بالضيوف أثناء اجتماعات ما قبل المؤتمر وما بعده للحصول على feedback حول جودة المنتج (مثل الغرف ومرافق الاجتماعات والمعدات، الطعام والشراب)، ومستويات الخدمة، والتنفيذ وفق العقد والرضا العام.</li>
<li>يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.</li>
<li>يراقب سلوكيات خدمة العملاء لدى الموظفين ويقدم تغذية راجعة فردية.</li>
<li>يدرِج رضا الضيوف كمكوّن في اجتماعات القسم مع التركيز على التحسين المستمر.</li>
<li>ينفذ ويدعم معايير خدمة العملاء للشركة ومعايير علامة الفندق.</li>
<li>يشارك في ومارس أساسيات خدمة اليوم من العلامة التجارية.</li>
<li>ينفذ خدمة عملاء نموذجية لدفع رضا وولاء العملاء من خلال مساعدة العميل والتأكد من رضاه قبل وأثناء برنامجه أو فعاليته.</li>
<li>يخدم العميل بفهم احتياجاته وتقديم الميزات والخدمات المناسبة التي تلبي احتياجاته وتتجاوز توقعاته، مع بناء علاقة وولاء للشركة.</li>
<li>يكتسب فهمًا لعميل الهدف الأساسي للممتلكة وتوقعات الخدمة؛ يخدم العميل بفهم أعماله ومشاكله واهتماماته، لتقديم حلول أعمال أفضل قبل وأثناء البرنامج أو الحدث.</li>
</ul>
<h4>بناء علاقات ناجحة</h4>
<ul>
<li>يطوّر ويدير العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، داخليًا وخارجيًا.</li>
<li>يعمل بشكل تعاوني مع قنوات المبيعات خارج المنشأة (مثل مركز حجز الأحداث، مبيعات السوق، مكتب المبيعات العالمي) لضمان تحقيق احتياجات الملكية وتكامل جهود المبيعات، لا ازدواجها.</li>
<li>يعمل مع الموارد البشرية والهندسة والوقاية من الخسائر لضمان الامتثال للوائح المحلية والولائية والفدرالية ومتطلبات الاتحاد.</li>
<li>يحضر فعاليات العملاء والمعارض والبعثات البيعية للحفاظ على العلاقات الرئيسية مع مديري مكتب المبيعات العالمي والعملاء وتطويرها وبناءها.</li>
</ul>
<h4>إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية</h4>
<ul>
<li>يقيم ويوظف المدراء وموظفي الدوام الكامل بالمهارات المناسبة لتلبية احتياجات الأعمال في التشغيل.</li>
<li>يستخدم جميع أدوات التدريب على رأس العمل المتاحة للموظفين.</li>
</ul>
<p>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مرحباً بالجميع ومتاحاً للجميع. نحن نشجع بيئة تُقدّر وتحتفل بالخلفيات الفريدة لموظفينا. قوتنا العظمى تكمن في التنوع الثقافي والموهبة والتجارب التي يملكها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p>
<p>في فنادق رينيسيانس، نؤمن بمساعدة ضيوفنا على تجربة الحمض النووي للأحياء التي يزورونها. يأتي ضيوفنا لاكتشاف غير المتوقع، والغوص في ثقافة جديدة، أو ببساطة لاستغلال أمسية حرة. يرون السفر للأعمال كمغامرة لأنهم يرون كل سفر كمغامرة. حيث قد يكتفي آخرون بالعادة، يرى ضيوفنا فرصة لإحضار قصة رائعة إلى المنزل. ونحن كذلك. نحن نبحث عن مكتشفين عفويين آخرين للانضمام إلى فريقنا لننقل روح الحي إلى ضيوفنا.</p>
<p>إذا كان هذا يبدو كأنك، ندعوك لاكتشاف فرص عمل مع فنادق رينيسيـانس. بالانضمام إلى فنادق رينيسيـانس، أنت تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه أداء أفضل عملك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</p></p><p></p>
الغرض من الوظيفة: يتولى مدير الإدارة المساعد مسؤولية إدارة مكتب القاهرة من الناحية الإدارية، بما في ذلك إدارة المرافق التشغيلية، وموظفي المكتب، والموظفين الإداريين.<br>المؤهلات والتعليم:• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.• إتقان برامج المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office).<br>الخبرة:• 7-9 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل، ويفضل أن يكون في بيئة عمل ديناميكية للغاية.<br>مسؤوليات الوظيفة:• وضع خطة شاملة لتعزيز تجربة الموظفين.• إدارة طلبات سفر الموظفين، بما في ذلك حجوزات الفنادق، والسفر، والتأشيرات.• إدارة وتنسيق خدمات البريد، وخطوط الهاتف المحمول، ونقاط الاتصال الأخرى.• تنسيق خدمات صيانة المكتب والإصلاحات عند الضرورة.• الإشراف على الموظفين الإداريين وأفراد الأمن وعمال النظافة ودعمهم.• تطوير وتحديث وثائق الشركة، والتقارير، والعروض التقديمية حسب الحاجة.• إدارة ميزانيات المكتب والنفقات، والسعي لتحقيق فعالية التكلفة.• إدارة العلاقات مع الموردين المعنيين.
<p><strong>نبذة عن الدور</strong></p><p>نحن نبحث عن مدير برنامج / رئيس مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة لتأسيس وقيادة وتحسين حوكمة المشاريع والبرامج بشكل مستمر في جميع أنحاء مؤسستنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الإشراف على محفظة من المبادرات الاستراتيجية، وضمان المواءمة بين أهداف العمل وتنفيذ المشاريع، وتعزيز التميز في التسليم عبر مسارات عمل متعددة ضمن رحلة التحول المصرفي الرقمي الخاصة بنا. يتطلب هذا الدور قائداً قوياً يتمتع بخبرة واسعة في إدارة البرامج، وحوكمة مكتب إدارة المشاريع، وإدارة أصحاب المصلحة، ومبادرات التحول التكنولوجي واسعة النطاق.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><p><strong>قيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO) والحوكمة</strong></p><ul><li>تأسيس وقيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO).</li><li>تحديد والحفاظ على أطر عمل حوكمة المشاريع، والمنهجيات، والمعايير، وهياكل التقارير.</li><li>ضمان ممارسات تسليم مشاريع متسقة عبر جميع البرامج والمبادرات.</li><li>قيادة مبادرات نضج مكتب إدارة المشاريع والتحسين المستمر.</li></ul><p><strong>إدارة البرامج والمحافظ</strong></p><ul><li>إدارة محفظة من مبادرات الأعمال والتكنولوجيا الاستراتيجية.</li><li>تحديد أولويات المشاريع والبرامج بناءً على أهداف المؤسسة.</li><li>مراقبة الترابطات، والمخاطر، وتخصيص الموارد، والجداول الزمنية للتسليم.</li><li>ضمان المواءمة بين أهداف العمل وتنفيذ البرنامج.</li></ul><p><strong>إدارة أصحاب المصلحة</strong></p><ul><li>الشراكة مع القيادة التنفيذية وأصحاب المصلحة في الأعمال لتحديد الأولويات الاستراتيجية.</li><li>تقديم تحديثات منتظمة للمحفظة والبرامج للإدارة العليا.</li><li>تسهيل اتخاذ القرار وحل المشكلات عبر الفرق متعددة الوظائف.</li></ul><p><strong>الإشراف على التسليم</strong></p><ul><li>مراقبة سلامة المشاريع، والمعالم الرئيسية، والميزانيات، واستخدام الموارد.</li><li>تحديد مخاطر التسليم وتنفيذ استراتيجيات التخفيف.</li><li>ضمان التنفيذ الناجح للبرامج عبر فرق المنتج، والهندسة، والعمليات، والبيانات، والبنية التحتية.</li></ul><p><strong>الإدارة المالية وإدارة الموارد</strong></p><ul><li>دعم أنشطة إعداد الميزانية، والتنبؤ، وتخطيط السعة.</li><li>مراقبة الشؤون المالية للمشاريع وتخصيص الموارد عبر البرامج.</li><li>ضمان الاستخدام الأمثل لموارد إدارة المشاريع.</li></ul><p><strong>إدارة التغيير</strong></p><ul><li>قيادة أنشطة إدارة التغيير التنظيمي المرتبطة بالمبادرات الكبرى.</li><li>تعزيز أفضل الممارسات في إدارة المشاريع والتميز في التسليم.</li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><p><strong>الخبرة</strong></p><ul><li>أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع والبرامج.</li><li>أكثر من 5 سنوات من الخبرة في قيادة وظائف مكتب إدارة المشاريع أو البرامج المؤسسية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة مبادرات التحول التكنولوجي واسعة النطاق.</li></ul><p><strong>المهارات المهنية</strong></p><ul><li>إدارة المشاريع والبرامج</li><li>إدارة المحافظ</li><li>حوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO)</li><li>التخطيط الاستراتيجي</li><li>إدارة الميزانية والموارد</li></ul><p><strong>المنهجيات</strong></p><ul><li>أجايل (Agile)، سكرام (Scrum)، ووترفول (Waterfall)، ونماذج التسليم الهجينة.</li></ul><p><strong>مهارات القيادة</strong></p><ul><li>إدارة قوية لأصحاب المصلحة التنفيذيين.</li><li>قيادة الفريق والتوجيه.</li><li>إدارة التغيير التنظيمي.</li></ul><p><strong>المهارات الشخصية</strong></p><ul><li>مهارات ممتازة في التواصل والعرض.</li><li>قدرات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.</li><li>القدرة على التأثير في أصحاب المصلحة على جميع المستويات التنظيمية.</li></ul><p><strong>المؤهلات المفضلة</strong></p><p><strong>الخبرة في:</strong></p><ul><li>الخدمات المصرفية، الخدمات المالية، التكنولوجيا المالية (FinTech)، التحول المصرفي الرقمي.</li></ul><p><strong>الخبرة في قيادة:</strong></p><ul><li>برامج تسليم المنتجات.</li><li>برامج التحول التكنولوجي.</li><li>مبادرات الأعمال المصرفية الأساسية.</li><li>المنصات المصرفية الرقمية.</li></ul><p><strong>الشهادات:</strong></p><ul><li>شهادة PMP، شهادة PgMP، شهادة PRINCE2 Practitioner، شهادات PMI-ACP أو شهادات أجايل.</li><li>تعتبر درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) ميزة إضافية.</li></ul>
نظرة عامة على دور مستشار مكتب إدارة المشاريع (PMO) نحن نبحث عن مستشار مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذو خبرة لدعم برامج تحول SAP واسعة النطاق ومتعددة المراحل. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في حوكمة مكتب إدارة المشاريع، وضوابط البرامج، وإعداد التقارير، والتخطيط، وإدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على العمل بشكل وثيق مع قيادة البرنامج وفرق مسارات العمل متعددة الوظائف. المسؤوليات الأساسية والخبرة: تصميم وإنشاء وصيانة أطر حوكمة وتشغيل مكتب إدارة المشاريع لبرامج SAP واسعة النطاق. دعم تخطيط البرامج، والجدولة، وتتبع الميزانية، والتنبؤ، وتخطيط الموارد/القدرات. تطوير وصيانة لوحات معلومات البرنامج، وسجلات المخاطر والافتراضات والقضايا والتبعيات (RAID)، ومتتبعات الإجراءات، وتقارير الحالة التنفيذية. إنشاء وإدارة وثائق البرنامج، والقوالب، ووثائق الحوكمة، والمستودعات. دعم الاختبار، والنشر، والانتقال، وتتبع جاهزية الإطلاق عبر مسارات عمل البرنامج. مراقبة معالم البرنامج، والتبعيات، والمخاطر، والقضايا، والتسليمات لضمان التنفيذ في الوقت المحدد. دعم تنفيذ معايير حوكمة البرنامج، والعمليات، وأفضل الممارسات. إجراء تحليل الأسباب الجذرية لقضايا تتبع البرنامج، والتسليم، والحوكمة ودعم تحديد الإجراءات التصحيحية. إعداد تقارير إدارية واضحة وموجزة وعروض تقديمية على مستوى تنفيذي لقيادة البرنامج. العمل بشكل وثيق مع مديري البرامج، ومديري المشاريع، وقادة مسارات العمل، وأصحاب المصلحة من العملاء لتتبع التقدم وحل المشكلات. دعم التطوير والتحسين المستمر لعمليات مكتب إدارة المشاريع، والأدوات، والقوالب، وآليات إعداد التقارير. الكفاءات والمؤهلات الرئيسية: خبرة تزيد عن 7 سنوات في أدوار مكتب إدارة المشاريع، أو إدارة البرامج، أو ضوابط المشاريع، أو دعم البرامج. خبرة مثبتة في دعم برامج تحول SAP واسعة النطاق ومتعددة المراحل. خبرة عملية في وضع مخططات مكتب إدارة المشاريع، بما في ذلك تطوير أطر الحوكمة، والعمليات، والقوالب، والمعايير، وهياكل إعداد التقارير. فهم قوي لحوكمة البرامج، وضوابط المشاريع، وإدارة المخاطر، وإدارة القضايا، وتتبع التبعيات. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع القدرة على إجراء تحليل الأسباب الجذرية وترجمة النتائج إلى تحسينات قابلة للتنفيذ. القدرة على التواصل بثقة وفعالية مع قيادة البرنامج، وقادة مسارات العمل، وأصحاب المصلحة من كبار العملاء. فهم قوي لمتطلبات الأعمال ووجهات نظر العملاء، مع القدرة على ترجمة احتياجات العمل إلى عمليات ومخرجات عملية لمكتب إدارة المشاريع. القدرة على العمل بفعالية في بيئة تعاونية ومتعددة الوظائف وسريعة الخطى. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الأولويات والمخرجات وتوقعات أصحاب المصلحة في وقت واحد. عقلية موجهة نحو النتائج مع شعور قوي بالملكية، والمساءلة، والاهتمام بالتفاصيل. معرفة قوية بأدوات مكتب إدارة المشاريع، ومنهجيات إعداد التقارير، وممارسات إدارة البرامج. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة. يفضل: خبرة العمل في برامج تحول SAP S/4HANA أو غيرها من عمليات تنفيذ SAP واسعة النطاق. خبرة العمل في بيئات استشارية تتعامل مع العملاء. الإلمام بأدوات مثل SAP Solution Manager، أو Jira، أو MS Project، أو Power BI، أو منصات مكتب إدارة المشاريع/إعداد التقارير المماثلة.
نبحث عن مدير إداري يتمتع بحدة البصيرة والإبداع للإشراف على عمليات المكتب وأعضاء الطاقم الإداري. سيقوم المدير الإداري بتوظيف وتدريب وتقييم أعضاء الفريق الإداري؛ وتطوير ومراجعة وتحسين السياسات والأنظمة والإجراءات؛ وضمان سير عمل المكتب بشكل عام بسلاسة وكفاءة.<br><br>للنجاح كمدير إداري، يجب أن تركز على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها وتبسيط عمليات المكتب لتحقيق أقصى قدر من الجودة والكفاءة مع تقليل التكاليف. يجب أن تكون تحليلياً ومطلعاً ومنظماً مع امتلاك نهج استباقي ومهارات قيادية قوية.<br><br>تم توفير هذه الوظيفة بواسطة موقع Shine.com
المسمى الوظيفي: مدير أول مكتب إدارة المشاريع (PMO)<br>ساهم في إطلاق أول خدمة قطار فائق السرعة في مصر مع شركة DBEE. تُعد DBEE مشروعاً مشتركاً بين شركة DB International Operations وشركة السويدي إليكتريك. تقدم DB International Operations خدمات تشغيل وصيانة السكك الحديدية في جميع أنحاء العالم، بينما تعد السويدي إليكتريك مزوداً عالمياً لحلول الطاقة والبنية التحتية. معاً، نجمع بين القدرات المحلية القوية وخبرة السكك الحديدية العالمية المثبتة لتمكين تنقل فعال وآمن ومستدام للركاب والبضائع في أول شبكة قطار فائق السرعة في مصر. نحن نبحث عنك للانضمام إلينا في أقرب وقت ممكن كمدير أول لمكتب إدارة المشاريع (PMO) في شركة دي بي-السويدي لتشغيل السكك الحديدية بمصر، في موقعنا الرئيسي بالقاهرة.<br>الدور الوظيفي: يتبع مدير أول مكتب إدارة المشاريع (PMO) لمدير مكتب إدارة المشاريع، وهو مسؤول عن تأسيس وقيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وضمان الحوكمة الفعالة، والتخطيط المتكامل، وضبط المشاريع، وإعداد التقارير التنفيذية عبر المؤسسة. يوفر هذا الدور الشفافية حول أداء المشروع، ويدعم اتخاذ القرار التنفيذي، ويعزز التوافق بين جميع مسارات العمل الوظيفية لتمكين التعبئة والتحضير الناجح لتسليم أول مشروع قطار فائق السرعة في مصر.<br>مسؤولياتك: مسؤول عن الحوكمة التنظيمية، والتخطيط المتكامل، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر والتغيير، ونشر السياسات، وإعداد التقارير التنفيذية عبر جميع وظائف التشغيل والصيانة. يوفر المنصب رؤية واضحة حول الامتثال التعاقدي، والأداء التشغيلي، والمبادرات الاستراتيجية، مما يمكن الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق الأهداف التنظيمية. تأسيس وصيانة سجل الالتزامات التعاقدية وضمان تلبية جميع متطلبات العملاء والمساهمين. مراقبة الامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية التعاقدية (KPIs)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ومتطلبات إعداد التقارير. تنسيق الإجراءات متعددة الوظائف لمعالجة الفجوات التعاقدية وحالات عدم المطابقة. قيادة تطوير ومراجعة والتحسين المستمر لسياسات وإجراءات وأطر وأنظمة إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO). ضمان توافق الإجراءات التنظيمية مع الالتزامات التعاقدية، ومعايير صناعة السكك الحديدية، ومتطلبات حوكمة الشركات. تأسيس وقيادة والتحسين المستمر لمكتب إدارة المشاريع (PMO). تطوير وتنفيذ معايير ومنهجيات وأفضل ممارسات حوكمة مكتب إدارة المشاريع. تنسيق والحفاظ على الجدول الزمني الرئيسي المتكامل عبر جميع الإدارات ومسارات العمل. مراقبة تنفيذ المبادرات التشغيلية والاستراتيجية، وضمان تحقيق أهداف العمل، والالتزامات التعاقدية، وأهداف الأداء. تطوير والحفاظ على جداول تنظيمية متكاملة تغطي أنشطة التعبئة، وخطط الجاهزية التشغيلية، والمبادرات الاستراتيجية، وعمليات التدقيق، والشهادات، والمخرجات التعاقدية. تطوير والحفاظ على لوحات معلومات تنفيذية تغطي الأداء التشغيلي، والامتثال التعاقدي، والمخاطر، والتغييرات، والمبادرات الاستراتيجية، ومؤشرات الأداء الرئيسية التنظيمية. الإشراف على ضبط المشاريع، بما في ذلك مراقبة الجدول الزمني، والتنبؤ، وإدارة التغيير. صيانة سجل مخاطر المؤسسة، وتسهيل تقييمات المخاطر، وضمان تنفيذ ومراقبة إجراءات التخفيف بفعالية عبر جميع الوظائف. ضمان التعاون الفعال والتوافق بين جميع أصحاب المصلحة الداخليين والوظائف. تعزيز الامتثال للالتزامات التعاقدية، ومتطلبات الحوكمة، وإجراءات المشروع. إدارة إطار تتبع المتطلبات وضمان نشر المتطلبات التعاقدية والتنظيمية عبر جميع الإدارات. التنسيق مع مختلف الإدارات مثل العمليات، والصيانة، والسلامة، والجودة، وغيرها من الوظائف الداعمة لضمان إغلاق المتطلبات في الوقت المحدد.<br>ملفك الشخصي/ مؤهلاتك: درجة البكالوريوس في الهندسة، الدراسات العليا أو المؤهلات المهنية في إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية، وتعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية. يفضل الحصول على شهادة مهنية مثل PMP®، PRINCE2®، PMI-PMOCP أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو ضبط المشاريع، أو إدارة أداء العمليات، أو الحوكمة التنظيمية. خبرة مثبتة في دور قيادي أول في مكتب إدارة المشاريع. خلفية قوية في حوكمة المشاريع، والتخطيط، وضبط المشاريع، وإعداد التقارير التنفيذية. خبرة في العمل على مشاريع البنية التحتية، أو النقل، أو السكك الحديدية واسعة النطاق. القدرة على إدارة بيئات أصحاب المصلحة المعقدة والفرق متعددة الوظائف. خبرة داخل مؤسسات دولية ومتعددة الثقافات. مهارات ممتازة في التواصل، والتحليل، وحل المشكلات مع القدرة على عرض المعلومات للإدارة العليا.<br><br>معلومات عامة: تلتزم شركة دي بي-السويدي لتشغيل السكك الحديدية بمصر بتوفير فرص عمل متكافئة وترحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين، بغض النظر عن الجنس، أو العمر، أو الجنسية، أو الدين، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون. نحن نؤمن بأن تنوع الخلفيات ووجهات النظر والخبرات يعزز مؤسستنا ويساهم في بيئة عمل محترمة وشاملة وعالية الأداء.
وصف الشركة: شركة النيل للمواسير هي شركة تصنيع وتوزيع متخصصة في منتجات المواسير والحلول ذات الصلة للبنية التحتية والإنشاءات والتطبيقات الصناعية. تركز الشركة على تقديم منتجات موثوقة وعالية الجودة تدعم الأداء طويل الأمد والسلامة في المشاريع الحيوية. تعمل شركة النيل للمواسير بشكل وثيق مع العملاء والشركاء لتقديم حلول مخصصة تلبي احتياجات السوق المحلية والإقليمية. تُقدر المؤسسة التميز التشغيلي، وخدمة العملاء، والنمو المستدام، مما يوفر لأعضاء الفريق فرصاً للمساهمة في مشاريع مؤثرة في مصر وخارجها. وصف الدور: <br>مصنع مواسير بلاستيك في مدينة السادات يبحث عن مدير تسويق ومبيعات. ليست وظيفة لإدارة فريق قائم. إدارة التسويق والمبيعات تبدأ من الصفر، وأنت أول من يبنيها. وحتى نوفّر وقتك: هذه وظيفة بيع ميداني في المقام الأول. التسويق فيها يعني قراءة السوق والمنافسين والتسعير، لا إدارة الحملات والمحتوى. النيل بايب متخصصة في إنتاج مواسير وخراطيم UPVC و HDPE، وتخدم قطاعات المياه والصرف والري والمقاولات. لدينا طاقة إنتاجية غير مستغلة وخطوط جاهزة، والمطلوب من يحوّلها إلى مبيعات مربحة. ماذا ستفعل: ▪️ تبيع بنفسك في الميدان، لا من مكتب ▪️ تستعيد عملاء توقف التعامل معهم ▪️ تفتح قنوات وموزعين وقطاعات جديدة ▪️ تدخل المناقصات وتسجّل الشركة لدى الجهات المستهدفة ▪️ تضع توقع المبيعات الشهري الذي يُبنى عليه قرار الإنتاج والشراء. من نبحث عنه: ▪️ ٧ إلى ١٠ سنوات في إدارة البيع الصناعي للشركات ▪️ خبرة حقيقية مع المقاولين وشركات المياه والصرف وشركات الري والموزعين ▪️ بنى محفظة عملاء بنفسه، ولم يعتمد على اسم شركة كبيرة يبيع عنه ▪️ دخل مناقصات وتعامل مع كراسات الشروط وخطابات الضمان ▪️ يقرأ سعر الطن والهامش ويتفاوض بهما، لا بالتخفيض وحده. ما نقدمه: ▪️ راتب أساسي تنافسي ▪️ متغير مفتوح بلا سقف، مربوط بالأطنان المحصلة ▪️ سيارة وبدل وقود وتأمينات ▪️ مكتب اجتماعات بالقاهرة، ومقر العمل الأساسي بالسادات ▪️ تبعية مباشرة للمدير التنفيذي وقرار سريع بلا طبقات إدارية. للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية على [ahmedamro77@gmail.com] العنوان (مدير تسويق و مبيعات) واذكر في نص الرسالة سطرين فقط: أكبر قطاع بعت له، وحجم أكبر صفقة أتممتها بنفسك. الرسائل التي لا تتضمن هذين السطرين لن تُراجع. #وظائف #مبيعات #وظائف_مصر #بيع_صناعي #مواسير #بلاستيك #مقاولات #مياه_وصرف #ري #السادات #ElNilepipe Egypt
وصف الشركة: شركة النيل للمواسير هي شركة تصنيع وتوزيع متخصصة في منتجات المواسير والحلول ذات الصلة للبنية التحتية، والبناء، والتطبيقات الصناعية. تركز الشركة على تقديم منتجات موثوقة وعالية الجودة تدعم الأداء والسلامة على المدى الطويل في المشاريع الحيوية. تعمل شركة النيل للمواسير عن كثب مع العملاء والشركاء لتوفير حلول مخصصة تلبي احتياجات السوق المحلية والإقليمية. تقدر المؤسسة التميز التشغيلي، وخدمة العملاء، والنمو المستدام، وتوفر لأعضاء الفريق فرصاً للمساهمة في مشاريع مؤثرة في جميع أنحاء مصر وخارجها. وصف الدور الوظيفي: <br>مصنع مواسير بلاستيك في مدينة السادات يبحث عن مدير تسويق ومبيعات. ليست وظيفة لإدارة فريق قائم. إدارة التسويق والمبيعات تبدأ من الصفر، وأنت أول من يبنيها. وحتى نوفّر وقتك: هذه وظيفة بيع ميداني في المقام الأول. التسويق فيها يعني قراءة السوق والمنافسين والتسعير، لا إدارة الحملات والمحتوى. النيل بايب متخصصة في إنتاج مواسير وخراطيم UPVC و HDPE، وتخدم قطاعات المياه والصرف والري والمقاولات. لدينا طاقة إنتاجية غير مستغلة وخطوط جاهزة، والمطلوب من يحوّلها إلى مبيعات مربحة. ماذا ستفعل:▪️ تبيع بنفسك في الميدان، لا من مكتب ▪️ تستعيد عملاء توقف التعامل معهم ▪️ تفتح قنوات وموزعين وقطاعات جديدة ▪️ تدخل المناقصات وتسجّل الشركة لدى الجهات المستهدفة ▪️ تضع توقع المبيعات الشهري الذي يُبنى عليه قرار الإنتاج والشراء من نبحث عنه: ▪️ ٧ إلى ١٠ سنوات في ادارة البيع الصناعي للشركات ▪️ خبرة حقيقية مع المقاولين وشركات المياه والصرف وشركات الري والموزعين ▪️ بنى محفظة عملاء بنفسه، ولم يعتمد على اسم شركة كبيرة يبيع عنه ▪️ دخل مناقصات وتعامل مع كراسات الشروط وخطابات الضمان ▪️ يقرأ سعر الطن والهامش ويتفاوض بهما، لا بالتخفيض وحده ما نقدمه: ▪️ راتب أساسي تنافسي ▪️ متغير مفتوح بلا سقف، مربوط بالأطنان المحصلة ▪️ سيارة وبدل وقود وتأمينات ▪️ مكتب اجتماعات بالقاهرة، ومقر العمل الأساسي بالسادات ▪️ تبعية مباشرة للمدير التنفيذي وقرار سريع بلا طبقات إدارية للتقديم: أرسل سيرتك الذاتية على [ahmedamro77@gmail.com] العنوان (مدير تسويق و مبيعات) واذكر في نص الرسالة سطرين فقط: أكبر قطاع بعت له، وحجم أكبر صفقة أتممتها بنفسك. الرسائل التي لا تتضمن هذين السطرين لن تُراجع. #وظائف #مبيعات #وظائف_مصر #بيع_صناعي #مواسير #بلاستيك #مقاولات #مياه_وصرف #ري #السادات #ElNilepipe Egypt
<p>مدير مساعد للمراجعة</p><p>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في تدقيق البيانات المالية، إدارة فرق التدقيق، وقيادة فرق التدقيق.</p><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في تدقيق البيانات المالية، إدارة فرق التدقيق، وقيادة فرق التدقيق.</p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>تبحث Envision Employment Solutions حاليًا عن مدير عمليات تكنولوجيا المعلومات وتخطيط أماكن العمل لأحد شركائنا، بنك رقمي رائد!<br> ملخص الوظيفة يملك مدير عمليات تكنولوجيا المعلومات وتخطيط أماكن العمل مسؤولية تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات للمستخدمين النهائيين وتجربة مكان العمل الرقمية عبر البنك، مع ضمان خدمات تكنولوجيا معلومات موثوقة وآمنة وفعالة لجميع الموظفين.<br> تتولى هذه الوظيفة إدارة مكتب دعم خدمات تقنية المعلومات، أسطول النقاط النهائية، هوية وكفاءة وصول القوى العاملة، وأدوات التعاون، كما تدعم أنشطة الإصدار والتشغيل من خلال حل المشكلات وإدارة وصول البيئة.<br> المسؤوليات إدارة وظيفة دعم تقنيات المعلومات (مكتب خدمة تقنية المعلومات)، بما في ذلك التصنيف من المستوى الأول، حل الحوادث، والتعامل مع الطلبات لجميع الموظفين.<br> امتلاك ودعم بيئة مكان العمل الرقمية، بما في ذلك أسطول النقاط النهائية (أجهزة اللاب توب، أجهزة الحاسوب المكتبية، الأجهزة المحمولة) وإدارة الهوية والوصول للقوى العاملة (IAM).<br> إدارة أدوات ومنصات التعاون (مثلاً البريد الإلكتروني، Microsoft 365/Teams، مؤتمرات الفيديو) لضمان توافر عالي واعتماد عبر المنظمة.<br> دعم الإصدارات والأنشطة التشغيلية من خلال حل المشكلات وإدارة وصول البيئة.<br> تحديد ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لمكتب الخدمة وعمليات مكان العمل، لضمان جودة خدمة متسقة.<br> إدارة عمليات التعيين/إلغاء التعيين لموفرات تكنولوجيا المعلومات للمستخدمين، بما في ذلك الأجهزة، الوصول، وإعداد التطبيقات.<br> ضمان الامتثال لسياسات أمان تكنولوجيا المعلومات عبر نقاط النهاية، وإدارة الهوية، ومنصات التعاون.<br> إدارة العلاقات مع مزودي دعم IT ومقدمي تكنولوجيا مكان العمل.<br> قيادة وتطوير فريق دعم تكنولوجيا المعلومات، مع ضمان التغطية الكافية والتحسين المستمر لعمليات الدعم.<br> درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.<br> الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة في مكتب دعم تكنولوجيا المعلومات، دعم المستخدم النهائي، أو إدارة عمليات مكان العمل، ويفضل ضمن القطاع المصرفي أو الخدمات المالية.<br> فهم قوي لممارسات إدارة خدمات ITIL (إدارة الحوادث، الطلبات، والمشاكل).<br> خبرة في أدوات إدارة الهوية والوصول (IAM) ومنصات إدارة النقاط النهائية (مثل Intune، SCCM، أو ما شاكل).<br> الإلمام بمنصات التعاون والإنتاجية (Microsoft 365، Teams، أو ما شابه).<br> خبرة في إدارة فرق مكتب الخدمة وSLAs.<br> توجه قوي للخدمة العملاء ومهارات التواصل.<br> فهم لممارسات أمان تكنولوجيا المعلومات ذات الصلة بنقاط النهاية وإدارة الهوية.<br></span> </div>
مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية – القاهرة | دوام كامل | عمل مكتبي بالكامل | القاهرة، مصر<br>نحن نبحث عن مدير موارد بشرية وشؤون إدارية ذو خبرة لقيادة وظيفة الموارد البشرية والإشراف على الإدارة اليومية لمكتبنا في القاهرة ضمن مجموعة متعددة الجنسيات. هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد في المكتب بالكامل؛ العمل عن بعد أو بنظام هجين غير متاح. يتكون الدور تقريبًا من 70% موارد بشرية و30% شؤون إدارية. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا بشكل أساسي عن عمليات الموارد البشرية، وعلاقات الموظفين، والامتثال، وتنفيذ السياسات، مع ضمان بقاء المكتب محترفًا ومُدارًا بشكل جيد وبيئة جذابة للعمل. المسؤوليات الرئيسية<br>الموارد البشرية: قيادة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية لمكتب القاهرة، ودعم فرق تكنولوجيا المعلومات، والمحتوى، والتسويق الرقمي، وغيرها من الفرق المهنية. ضمان الامتثال لقانون العمل المصري، والتأمينات الاجتماعية، والمتطلبات القانونية. تنفيذ وإنفاذ سياسات الموارد البشرية للمجموعة ومعايير الحوكمة. الإشراف على التوظيف، وعقود العمل، وتهيئة الموظفين الجدد، وفترة التجربة، ومتابعة الأداء، وإنهاء الخدمة. إدارة علاقات الموظفين، والشكاوى، والمسائل التأديبية، وشواغل مكان العمل. تنسيق الرواتب، والمزايا، والتأمين الطبي، والاستقطاعات القانونية، وسجلات الموظفين. الاحتفاظ بوثائق دقيقة للموارد البشرية قابلة للتدقيق ومراجعات الامتثال. إدارة وتطوير فريق الموارد البشرية المحلي. العمل كجهة اتصال رئيسية للموارد البشرية بين مكتب القاهرة والإدارة الإقليمية خارج مصر.<br>الشؤون الإدارية وإدارة المكتب: الإشراف على الفريق الإداري والعمليات اليومية لمكتب القاهرة. ضمان بقاء المكتب نظيفًا وآمنًا واحترافيًا ومجهزًا جيدًا ومرحبًا. الحفاظ على بيئة عمل عالية الجودة تدعم إنتاجية الموظفين وتفاعلهم. الإشراف على خدمات المكتب، والصيانة، والأمن، والنظافة، والمستلزمات، والضيافة، وغيرها من المتطلبات اليومية. إدارة الموردين الإداريين ومقدمي الخدمات والعقود والنفقات ذات الصلة. حل المشكلات المتعلقة بالمكتب على الفور وضمان حصول الموظفين على دعم إداري موثوق. دعم زيارات الإدارة وفعاليات المكتب ومتطلبات العمل الأخرى عند الحاجة.<br>ما نبحث عنه: خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الموارد البشرية والشؤون الإدارية في مصر. خبرة مثبتة في العمل داخل منظمة متعددة الجنسيات أو دولية أو مملوكة لأجانب. خبرة عملية قوية في عمليات الموارد البشرية وعلاقات الموظفين. معرفة عملية بقانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية. خبرة في إدارة فرق الموارد البشرية والإدارة. مهارات قوية في التنظيم، وحل المشكلات، وإدارة الموردين. إجادة التواصل باللغتين العربية والإنجليزية. أسلوب إداري عملي ومسؤول ويتمتع بالسرية.<br>لماذا تنضم إلينا: قيادة وظيفة الموارد البشرية لمكتب راسخ في القاهرة. العمل مباشرة مع الإدارة الإقليمية والدولية. اكتساب خبرة في عمليات الموارد البشرية عبر الحدود والحوكمة. القيام بدور فعال في الحفاظ على مكان عمل احترافي وجذاب. الانضمام إلى منظمة منظمة ومتنامية.<br>هام: هذا دور بدوام كامل يتطلب التواجد في المكتب بالكامل ومقره القاهرة. سيتم النظر فقط في المرشحين الذين لديهم خبرة ذات صلة في الموارد البشرية في شركات متعددة الجنسيات أو دولية أو مملوكة لأجانب في مصر.
<p><h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>على وشك التقديم للحصول على لقب صاحب العمل المعتمد لعام 2026.</p>
<p>هل أنت جاهز لتكون جزءاً من أحد قادة السوق في مصر؟ قدِّم الآن Raya Smart Buildings؛ إحدى شركات Raya توظف موظف مكتب استقبال تنفيذي.</p>
<h4> ماذا ستفعل؟</h4>
<ul>
<li>تقديم خدمة للزوار من خلال الترحيب والتوجيه والاصطفاف المناسب؛ إبلاغ موظفي الشركة بوصول الزائر.</li>
<li>الرد على الهاتف في الوقت المناسب.</li>
<li>المسؤول عن دورة الإذن بالتنسيق مع مدير الورديات، والمتابعة، والتأكد من تسليمها لفريق الأمن.</li>
<li>المسؤول عن استلام الدفع للفعاليات، النظام الخالي من النقد وبعض فئات الغرف متعددة الأغراض وتسليمها إلى فريق المالية أو المسؤول.</li>
</ul>
<h4>وصف المهارات</h4>
<h4>ما الذي ستحتاجه؟</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس.</li>
<li>خبرة 0-2 سنوات.</li>
<li>إتقان الإنجليزية بشكل ممتاز.</li>
<li>يمتلك سلوكاً مضيافاً.</li>
</ul></p><p></p>
Advansys هي مزود حلول ديناميكي تركز على تقديم حلول تقنية ذكية وقابلة للتطوير ومستدامة تعمل على تعزيز العمليات وتحسين تجارب العملاء ودفع عجلة تحديث الأعمال. مع وجود أكثر من 400 مهندس ماهر، نحن نخدم أكثر من 100 عميل من المؤسسات في 14 دولة. متخصصون في مجموعة واسعة من الخدمات المتميزة بما في ذلك أتمتة الأعمال، والرقمنة الصناعية، والتطوير منخفض التعليمات البرمجية، وخدمات السحابة، وأتمتة المستودعات، والاستعانة بمصادر خارجية استراتيجية.<br><br>تأسست Advansys في عام 2014، وهي جزء من مجموعة INTRO، وهي تكتل خاص تأسس عام 1980 باستثمارات متنوعة في مجالات أعمال مختلفة، والنفط والغاز، والعقارات، والهندسة المتخصصة، والاستثمار المالي، والأغذية والتصنيع.<br><br>ملخص الوظيفة:<br><br>يدعم مدير المشروع مكتب إدارة المشاريع (PMO) من خلال دفع الحوكمة، وتتبع المعالم البينية للوظائف، وضمان التنفيذ السلس لمبادرات تكنولوجيا المؤسسات، مثل على سبيل المثال لا الحصر، عمليات طرح الأتمتة. يعمل هذا الدور كجسر بين الفرق التقنية وأصحاب المصلحة في الأعمال والقيادة التنفيذية.<br><br>وصف الوظيفة:<br><br>المسؤوليات الرئيسية: تسهيل إجراءات حوكمة المشاريع واجتماعات الحالة مع توثيق بنود العمل والقرارات الرئيسية. تتبع جداول المشاريع وتخصيص الموارد والتسليمات عبر مسارات متعددة، بما في ذلك إدارة التغيير والاختبار. الاحتفاظ بوثائق مكتب إدارة المشاريع، وسجلات المخاطر والقضايا، ولوحات معلومات حالة المشروع باستخدام أدوات المؤسسة القياسية. تنسيق اتصالات أصحاب المصلحة لضمان التوافق الكامل بشأن النطاق والجداول الزمنية ومعالم النشر. دعم أنشطة إدارة التغيير ودورات اختبار قبول المستخدم.<br><br>المتطلبات<br><br>المؤهلات والمهارات:<br><br>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات أو مجال ذي صلة. 4+ سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع أو مكتب إدارة المشاريع في بيئة تكنولوجيا المعلومات أو التحول الرقمي. الإلمام بأطر إدارة المشاريع القياسية (مثل Agile أو Scrum أو PMP أو PRINCE2) وأدوات التتبع مثل Jira أو DEVOPS أو MS Project. مهارات قوية في التنظيم وحل المشكلات والتواصل عبر الوظائف.