Job Title: PMO Senior Manager
Deliver Egypt’s first High Speed Rail Service with DBEE. DBEE is a joint venture between DB International Operations and Elsewedy Electric. DB International Operations provides rail operations and maintenance worldwide; Elsewedy Electric, global energy and infrastructure solutions provider. Together, we combine strong local capabilities with proven global railway expertise to enable efficient, safe and sustainable passenger and freight mobility on Egypt’s first High Speed Rail network. We are looking for you as early as possible as Senior PMO Manager for DB-El Sewedy Railway Operation Egypt for the primary location Cairo.
The role: Reporting to the PMO Director, the Senior PMO Manager is responsible for establishing and leading the Project Management Office (PMO), ensuring effective governance, integrated planning, project controls and executive reporting across the organization. The role provides transparency on project performance, supports executive decision-making and drives alignment between all functional workstreams to enable the successful mobilization and delivery of Egypt’s first High Speed Rail project.
Your responsibilities:Responsible for organizational governance, integrated planning, performance management, risk and change management, policy deployment and executive reporting across all operational and maintenance functions. The position provides visibility on contractual compliance, operational performance and strategic initiatives, enabling management to make informed decisions and achieve organizational objectives. Establish and maintain contractual obligations register and ensure fulfillment of all customer and shareholder requirements. Monitor compliance against contractual KPIs, SLAs and reporting requirements. Coordinate cross-functional actions to address contractual gaps and non-conformities. Lead the development, review and continuous improvement of PMO policies, procedures, frameworks and management systems. Ensure alignment of organizational procedures with contractual obligations, railway industry standards and corporate governance requirements. Establish, lead and continuously improve the Project Management Office (PMO). Develop and implement PMO governance standards, methodologies and best practices. Coordinate and maintain the integrated master schedule across all departments and workstreams. Monitor operational and strategic initiative delivery, ensuring achievement of business objectives, contractual commitments and performance targets. Develop and maintain integrated organizational schedules covering mobilization activities, operational readiness plans, strategic initiatives, audits, certifications and contractual deliverables. Develop and maintain executive dashboards covering operational performance, contractual compliance, risks, changes, strategic initiatives and key organizational KPIs. Oversee project controls, including schedule monitoring, forecasting and change management. Maintain the enterprise risk register, facilitate risk assessments and ensure mitigation actions are effectively implemented and monitored across all functions. Ensure effective collaboration and alignment across all internal stakeholders and functions. Promote compliance with contractual obligations, governance requirements and project procedures. Manage the requirements traceability framework and ensure deployment of contractual and organizational requirements across all departments. Coordinate with various departments such as Operations, Maintenance, Safety, Quality and other Supporting Functions to ensure timely closure of requirements.
Your profile/ qualifications:Bachelor’s degree in engineering, postgraduate studies or professional qualifications in Project Management is advantageous Master’s degree is considered an advantage. Professional certification such as PMP®, PRINCE2®, PMI-PMOCP or equivalent is preferred. Minimum 10 years of experience in PMO, project controls, operations performance management or organizational governance. Proven experience in a senior PMO leadership role. Strong background in project governance, planning, project controls and executive reporting. Experience working on large-scale infrastructure, transportation or railway projects. Ability to manage complex stakeholder environments and cross-functional teams. Experience within international and multicultural organizations. Excellent communication, analytical and problem-solving skills with the ability to present information to senior management.
General Information:DB-El Sewedy Railway Operation Egypt is committed to providing equal employment opportunities and welcomes applications from all qualified candidates, regardless of gender, age, nationality, religion, disability, marital status, or any other characteristic protected by law. We believe that diversity of backgrounds, perspectives, and experiences strengthens our organization and contributes to a respectful, inclusive, and high-performing work environment.
المسمى الوظيفي: مدير أول مكتب إدارة المشاريع (PMO)
ساهم في إطلاق أول خدمة قطار فائق السرعة في مصر مع شركة DBEE. تُعد DBEE مشروعاً مشتركاً بين شركة DB International Operations وشركة السويدي إليكتريك. تقدم DB International Operations خدمات تشغيل وصيانة السكك الحديدية في جميع أنحاء العالم، بينما تعد السويدي إليكتريك مزوداً عالمياً لحلول الطاقة والبنية التحتية. معاً، نجمع بين القدرات المحلية القوية وخبرة السكك الحديدية العالمية المثبتة لتمكين تنقل فعال وآمن ومستدام للركاب والبضائع في أول شبكة قطار فائق السرعة في مصر. نحن نبحث عنك للانضمام إلينا في أقرب وقت ممكن كمدير أول لمكتب إدارة المشاريع (PMO) في شركة دي بي-السويدي لتشغيل السكك الحديدية بمصر، في موقعنا الرئيسي بالقاهرة.
الدور الوظيفي: يتبع مدير أول مكتب إدارة المشاريع (PMO) لمدير مكتب إدارة المشاريع، وهو مسؤول عن تأسيس وقيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وضمان الحوكمة الفعالة، والتخطيط المتكامل، وضبط المشاريع، وإعداد التقارير التنفيذية عبر المؤسسة. يوفر هذا الدور الشفافية حول أداء المشروع، ويدعم اتخاذ القرار التنفيذي، ويعزز التوافق بين جميع مسارات العمل الوظيفية لتمكين التعبئة والتحضير الناجح لتسليم أول مشروع قطار فائق السرعة في مصر.
مسؤولياتك: مسؤول عن الحوكمة التنظيمية، والتخطيط المتكامل، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر والتغيير، ونشر السياسات، وإعداد التقارير التنفيذية عبر جميع وظائف التشغيل والصيانة. يوفر المنصب رؤية واضحة حول الامتثال التعاقدي، والأداء التشغيلي، والمبادرات الاستراتيجية، مما يمكن الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة وتحقيق الأهداف التنظيمية. تأسيس وصيانة سجل الالتزامات التعاقدية وضمان تلبية جميع متطلبات العملاء والمساهمين. مراقبة الامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية التعاقدية (KPIs)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ومتطلبات إعداد التقارير. تنسيق الإجراءات متعددة الوظائف لمعالجة الفجوات التعاقدية وحالات عدم المطابقة. قيادة تطوير ومراجعة والتحسين المستمر لسياسات وإجراءات وأطر وأنظمة إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO). ضمان توافق الإجراءات التنظيمية مع الالتزامات التعاقدية، ومعايير صناعة السكك الحديدية، ومتطلبات حوكمة الشركات. تأسيس وقيادة والتحسين المستمر لمكتب إدارة المشاريع (PMO). تطوير وتنفيذ معايير ومنهجيات وأفضل ممارسات حوكمة مكتب إدارة المشاريع. تنسيق والحفاظ على الجدول الزمني الرئيسي المتكامل عبر جميع الإدارات ومسارات العمل. مراقبة تنفيذ المبادرات التشغيلية والاستراتيجية، وضمان تحقيق أهداف العمل، والالتزامات التعاقدية، وأهداف الأداء. تطوير والحفاظ على جداول تنظيمية متكاملة تغطي أنشطة التعبئة، وخطط الجاهزية التشغيلية، والمبادرات الاستراتيجية، وعمليات التدقيق، والشهادات، والمخرجات التعاقدية. تطوير والحفاظ على لوحات معلومات تنفيذية تغطي الأداء التشغيلي، والامتثال التعاقدي، والمخاطر، والتغييرات، والمبادرات الاستراتيجية، ومؤشرات الأداء الرئيسية التنظيمية. الإشراف على ضبط المشاريع، بما في ذلك مراقبة الجدول الزمني، والتنبؤ، وإدارة التغيير. صيانة سجل مخاطر المؤسسة، وتسهيل تقييمات المخاطر، وضمان تنفيذ ومراقبة إجراءات التخفيف بفعالية عبر جميع الوظائف. ضمان التعاون الفعال والتوافق بين جميع أصحاب المصلحة الداخليين والوظائف. تعزيز الامتثال للالتزامات التعاقدية، ومتطلبات الحوكمة، وإجراءات المشروع. إدارة إطار تتبع المتطلبات وضمان نشر المتطلبات التعاقدية والتنظيمية عبر جميع الإدارات. التنسيق مع مختلف الإدارات مثل العمليات، والصيانة، والسلامة، والجودة، وغيرها من الوظائف الداعمة لضمان إغلاق المتطلبات في الوقت المحدد.
ملفك الشخصي/ مؤهلاتك: درجة البكالوريوس في الهندسة، الدراسات العليا أو المؤهلات المهنية في إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية، وتعتبر درجة الماجستير ميزة إضافية. يفضل الحصول على شهادة مهنية مثل PMP®، PRINCE2®، PMI-PMOCP أو ما يعادلها. خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو ضبط المشاريع، أو إدارة أداء العمليات، أو الحوكمة التنظيمية. خبرة مثبتة في دور قيادي أول في مكتب إدارة المشاريع. خلفية قوية في حوكمة المشاريع، والتخطيط، وضبط المشاريع، وإعداد التقارير التنفيذية. خبرة في العمل على مشاريع البنية التحتية، أو النقل، أو السكك الحديدية واسعة النطاق. القدرة على إدارة بيئات أصحاب المصلحة المعقدة والفرق متعددة الوظائف. خبرة داخل مؤسسات دولية ومتعددة الثقافات. مهارات ممتازة في التواصل، والتحليل، وحل المشكلات مع القدرة على عرض المعلومات للإدارة العليا.
معلومات عامة: تلتزم شركة دي بي-السويدي لتشغيل السكك الحديدية بمصر بتوفير فرص عمل متكافئة وترحب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين، بغض النظر عن الجنس، أو العمر، أو الجنسية، أو الدين، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون. نحن نؤمن بأن تنوع الخلفيات ووجهات النظر والخبرات يعزز مؤسستنا ويساهم في بيئة عمل محترمة وشاملة وعالية الأداء.