وظائف كشوف المرتبات
١٥٧٠ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>عن Four Seasons:</b><br>Four Seasons يعتمد على موظفينا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون لأن يصبحوا أفضل، ويدفعون أنفسهم إلى آفاق جديدة، ويعاملون بعضهم كما نود أن نعامل نحن أنفسنا في المقابل. أعضاء فريقنا حول العالم يخلقون تجارب رائعة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال التزامنا بالفخامة بقلب صادق. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة. <br>في Four Seasons، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد، ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن نعامل نحن أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، تقيم معنا، تعيش معنا أو تكتشف معنا، نؤمن أن هدفنا هو خلق انطباعات ستبقى معك مدى الحياة. ذلك نابع من اعتقادنا أن الحياة أغنى عندما نتواصل حقاً مع الناس والعالم من حولنا.<br><b>عن الموقع:</b><br>وطن حقيقي بعيداً عن الوطن. Four Seasons Resort at Sharm El Sheikh يكرّس نفسه لإتقان تجربة السفر من خلال الابتكار المستمر وأعلى معايير الضيافة. من البيئات الأنيقة ذات الجودة الرفيعة، إلى الخدمة العناية والشخصية على مدار 24 ساعة، تجسد Four Seasons وطنًا ثانيًا حقيقيًا لأولئك الذين يعرفون ويقدرون الأفضل. الثقافة العميقة لـFour Seasons يتجسدها موظفوها - الأفراد الذين يشتركون في هدف واحد ويشجعون على تقديم خدمة استثنائية.<br><b>عن الدور</b><br>تبحث Four Seasons Resort Sharm El Sheikh عن محاسب مسؤول عن الحفاظ على نظام لأوامر الشراء، والإيصالات، والفواتير، وطلبات الشيكات لدعم، وتوثيق، ومعالجة جميع الحسابات الدائنة للفندق للدفع وفق الشروط المتفق عليها وبما يتوافق مع سياسات وإجراءات Four Seasons، وتأكيد أن جميع البائعين مدفوعين وفقاً للشروط المتفق عليها وبما يتماشى مع سياسات وإجراءات Four Seasons.<br><strong><b>ما ستقوم به</b></strong><br><ul><li>إعداد قيد يومية لأرصدة الفواتير المستلمة بعد الإغلاق وللبضائع والخدمات المستلمة، ولكنه لم يُفوَّت فوترتها بعد.</li><li>الحفاظ على ملف منفصل لمشتريات جميع مواد المعدات التشغيلية (الصين، الزجاج، الفضة والملايات) وبنداً رأسياً تحت إشراف مساعد مدير الشؤون المالية.</li><li>المساعدة في إعداد جميع مستندات الحسابات الدائنة للتصوير المايكروفيلى سنوياً إذا لزم الأمر.</li><li>الحفاظ وتحديث مستمر لقائمة الموردين المعتمدة.</li><li>الرد على الهواتف وتسجيل الرسائل بدقة.</li><li>أرشفة المستندات والتقارير.</li><li>أداء أية مهام إضافية كما يكلفها مدير الشؤون المالية أو مساعد مدير الشؤون المالية.</li><li>الحفاظ على ملفات أبجدية حسب المورد تحتوي على فواتير كاملة ونسخ مرفقة بالشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. كل الأرشفة يجب أن تكون محدثة.</li><li>التأكد من أن جميع المدفوعات تتم بشكل صحيح وبالتفويض الصحيح (PO معتمد)، وإثبات الاستلام، والفاتورة أو وصل التسليم والختم الخاص بالحسابات الدائنة.</li><li>معالجة جميع فواتير الحسابات الدائنة والشيكات اليدوية من خلال نظام الكمبيوتر.<br>• استكمال نماذج تفويض التحويل السلكي للتحويل وتوقيعها من قبل مشخصين مفوضين (من المجموعة A و B) والتأكد من أن جميع الوثائق الداعمة متاحة للتحويل.</li><li>التأكد من الموافقة على جميع أوامر الصرف الإلكتروني وفق إجراءات الدفع العادية وتوقيعها من قبل موقعّي الشيك.</li><li>يجب الحفاظ على قائمة بجميع أوامر الصرف الإلكتروني مع تفاصيل تاريخ الدفع والمتلقي والمبلغ ووصف الدفع، وفي بداية كل شهر مقدماً عن الدفع الثابت، يجب تحويل هذه القائمة إلى الموقعين للموافقة وإرفاق نسخة في تسويات البنك.</li><li>التحقق من تقارير المصروفات وتعويضات النقدية الصغيرة لضمان الالتزام بالضوابط الأساسية.</li><li>إحالة جميع أوامر إيقاف الدفع والشيكات الملغاة إلى محاسب العاملين / مساعد مدير الشؤون المالية للتسجيل في اليومية. تسوية كشوف الموردين عند استلامها، مع وجود بنود تسوية، بما في ذلك أي مراسلات من المورد موضحة بوضوح وحل أي خلافات مباشرة مع المورد.</li><li>إعداد الشيكات اليدوية كما يلزم إذا أمر بذلك مدير الشؤون المالية أو مساعد مدير الشؤون المالية.</li><li>تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة الحسابات الدائنة.</li></ul><br><strong><b>ما ستجلبه</b></strong><br><ul><li>درجة ذات صلة أو دبلوم في المحاسبة، المالية، أو مجال ذو صلة (مفضل).</li><li>خبرة سابقة في الفنادق أو تدقيق الإيرادات، ويفضل ضمن بيئة علامة فاخرة.</li><li>دقة عددية قوية، الانتباه إلى التفاصيل، وفهم ضوابط مالية.</li><li>إتقان نظم PMS والأنظمة المالية؛ قوة في Excel والتسويات.</li><li>مهارات اتصال قوية والقدرة على التعاون مع عدة أقسام بشكل مهنى.</li></ul><br><strong><b>ما نقدمه:</b></strong><br>• راتب تنافسي، أجور، وحزمة مزايا شاملة<br>• فرص تدريب وتطوير ممتازة<br>• خصم للموظفين للإقامة في أي فندق Four Seasons حول العالم<br>• خدمة تنظيف مجاني للزي الرسمي للموظف<br>• وجبات موظفين مجانية<br><b>الجدول والساعات:</b><br>• دوام كامل (8 ساعات)<br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>عن فندق Four Seasons:</b></p><br><br><p>تعتمد Four Seasons على كوادرها من الأشخاص. نحن جماعة من الأفراد الذين يتوقون لأن يصبحوا أفضل، وأن ندفع أنفسنا إلى آفاق جديدة وأن نعامل بعضنا البعض كما نرغب في المعاملة بالمثل. يعمل أعضاء فريقنا حول العالم على خلق تجارب مدهشة لضيوفنا وسكاننا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب حقيقي. نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظفين عالمية المستوى وثقافة شركة مميزة. <br>في Four Seasons، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، واستقبال وجه جديد، ومعاملة كل من نلتقي بهم كما نود أن نُعامل نحن أنفسنا. سواء عملت معنا، أو أقمت معنا، أو عشت معنا، أو اكتشفت معنا، نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستصاحبك مدى الحياة. وهذا مستمد من قناعتنا بأن الحياة أغنى عندما نربط حقًا مع الناس والعالم من حولنا.</p><br><br><br><br><p><b>عن الموقع:</b></p><br><br>بيت حقيقي بعيدًا عن المنزل. يكرّس فندق Four Seasons Resort at Sharm El Sheikh جهوده لإتقان تجربة السفر من خلال الابتكار المستمر ومعايير الضيافة الأعلى. من الأجواء الأنيقة لأعلى جودة، إلى الخدمة لرعاية وشخصية على مدار 24 ساعة، يجسد Four Seasons بيتًا حقيقيًا بعيدًا عن المنزل لأولئك الذين يعرفون ويقدّرون الأفضل. تتجسد ثقافة Four Seasons العميقة التدريب في موظفيها - أشخاص يشاركون هدفًا واحدًا ويشجعون على تقديم خدمة استثنائية.<br><br><p><b>عن الدور</b></p><br><br><p>تبحث Four Seasons Resort Sharm El Sheikh عن محاسب مسؤول <span>عن الحفاظ على نظام أوامر الشراء، والإيصالات، والفواتير، وطلبات الشيكات من أجل دعم المدفوعات المستحقة وتوثيقها ومعالجتها للدفع لجميع مستحقات الفندق والتأكد من أن جميع الموردين يحصلون على الدفع وفق الشروط المتفق عليها وسياسات وإجراءات Four Seasons.</span></p><br><br><br><b>ما ستقوم به</b><ul><li><span>إعداد قيد يومية للاعتماد على الفواتير المستلمة بعد الإغلاق وللبضائع والخدمات المستلمة، لكنها لم تصدر لها فاتورة حتى الآن.</span></li><li><span>الحفاظ على ملف منفصل لمشتريات جميع معدات التشغيل (الصينية، والزجاج، والفضة والكتان) والبنود الرأسمالية تحت إشراف مساعد مدير المالية.</span></li><li><span>المساعدة في إعداد جميع وثائق الحسابات الدائنية لأرشفتها ميكروفيليم بشكل سنوي إذا لزم الأمر.</span></li><li><span>الحفاظ وتحديث مستمر لقائمة الموردين المعتمدين.</span></li><li><span>الرد على الهواتف وتسجيل الرسائل بدقة.</span></li><li><span>أرشفة المستندات والتقارير.</span></li><li><span>أداء أي واجبات إضافية كما يكلف بها مدير المالية أو مساعد مدير المالية.</span></li><li><span>الحفاظ على ملفات أبجيدية حسب المورد تحتوي على فواتير كاملة والشيكات المرفقة لضمان سهولة الوصول بعد الدفع. يجب إبقاء جميع الملفات محدثة.</span></li><li><span>التأكد من أن جميع المدفوعات تتم بشكل صحيح وبالتفويض الصحيح (PO المعتمد)، ودليل الاستلام، والفاتورة أو وصل التسليم وختم الحسابات الدائنة.</span></li><li><span>معالجة جميع فواتير الحسابات الدائنة والشيكات اليدوية من خلال نظام الحاسوب. إكمال نماذج تفويض التحويلات الإلكترونية وتوقيعها من قبل اثنين من الموقعين المعتمدين (من المجموعات A&B) والتأكد من وجود جميع المستندات الداعمة المرتبطة بالتحويل.</span></li><li><span>التأكد من اعتماد جميع طلبات الدفع الإلكتروني وفق إجراءات الدفع العادية والتوقيع من قبل الموقعين على الشيك.</span></li><li><span>يجب أن تُحفظ قائمة بجميع أوامر الصرف الإلكتروني مع تفاصيل تاريخ الدفع والمستفيد والمبلغ ووصف الدفع، وفي بداية كل شهر قبل الدفع، يجب إرسال هذه القائمة إلى الموقعين على الشيك للحصول على الموافقة وإرفاق نسخة بالإجراءات المصرفية.</span></li><li><span>تحقق من تقارير المصروفات تعويضات النقدية السريعة مع الالتزام بالضوابط الأساسية.</span></li><li><span>إحالة جميع شيكات الإيقاف والشيكات الفارغة إلى محاسب الموظفين / مساعد مدير المالية للمسودة المحاسبية. مطابقة كشوف الموردين كما يتم استلامها، مع عناصر التسوية، بما في ذلك أي مراسلات من المورد مُشار إليها بوضوح وحل جميع الت discrepancies مباشرة مع المورد.</span></li><li><span>إعداد شيكات يدوية حسب الحاجة إذا وجه بذلك مدير المالية أو مساعد مدير المالية.</span></li><li><span>تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة الحسابات الدائنة.</span></li></ul><br><b>ما تجلبه</b><ul><li>درجة ذات صلة أو دبلوم في المحاسبة أو المالية، أو مجال ذو صلة (مفضل).</li><li>خبرة سابقة في الفنادق أو التدقيق في العائدات، ويفضّل ضمن بيئة علامة فاخرة.</li><li>دقة عددية قوية، اهتمام بالتفاصيل، وفهم ضوابط مالية.</li><li>إتقان في أنظمة PMS والأنظمة المالية؛ مهارات متقدمة في Excel والتسوية.</li><li>مهارات تواصل قوية والقدرة على التعاون مع أقسام متعددة بشكل مهني.</li></ul><br><br><b>ماذا نقدم:</b><p>• راتب تنافسي، وأجور، وباقة مزايا شاملة<br>• فرص تدريب وتطوير ممتازة<br>• خصم للموظفين للإقامة في أي فندق Four Seasons حول العالم<br>• غسيل جاف مجاني لزي موظفي الفندق<br>• وجبات مجانية للموظفين</p><br><br><br><p><b>الجدول والساعات:</b></p><br><br><p>• دوام كامل (8 ساعات)</p><br><br><br><br><br><br><br> </div>
نبذة عن فورسيزونز<br><br>تعتمد فورسيزونز على موظفينا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، وأن يدفعوا بأنفسهم إلى آفاق جديدة، وأن يعاملوا بعضهم البعض كما يتمنون أن يُعاملوا في المقابل. يقوم أعضاء فريقنا حول العالم بابتكار تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف وثقافة شركة ذات مستوى عالمي.<br><br>في فورسيزونز، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد، ومعاملة كل من نقابله بالطريقة التي نود أن نعامل بها أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستظل معك مدى الحياة. يأتي هذا من إيماننا بأن الحياة تكون أكثر ثراءً عندما نتواصل حقاً مع الأشخاص والعالم من حولنا.<br><br>نبذة عن الموقع:<br><br>منزل حقيقي بعيداً عن المنزل. يكرس منتجع فورسيزونز شرم الشيخ جهوده لإتقان تجربة السفر من خلال الابتكار المستمر وأعلى معايير الضيافة. من البيئات الأنيقة ذات الجودة العالية، إلى الخدمة الرعائية والمخصصة للغاية على مدار 24 ساعة، يجسد فورسيزونز منزلاً حقيقياً بعيداً عن المنزل لأولئك الذين يعرفون ويقدرون الأفضل. تجسد ثقافة فورسيزونز المتأصلة بعمق من خلال موظفيها - الأشخاص الذين يشاركون تركيزاً واحداً ويشجعون على تقديم خدمة استثنائية.<br><br>نبذة عن الدور الوظيفي<br><br>يبحث منتجع فورسيزونز شرم الشيخ عن محاسب مسؤول عن الحفاظ على نظام لأوامر الشراء، والإيصالات، والفواتير، وطلبات الشيكات من أجل دعم وتوثيق ومعالجة جميع مستحقات الفندق للدفع بشكل فوري وملائم، وضمان سداد جميع البائعين وفقاً للشروط المتفق عليها وسياسات وإجراءات فورسيزونز.<br><br>ما ستقوم به<br><br>إعداد قيد اليومية لاستحقاق الفواتير المستلمة بعد الإغلاق وللسلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم إصدار فواتير بها بعد. الاحتفاظ بملف منفصل لمشتريات جميع بنود معدات التشغيل (الصيني، الزجاج، الفضة، والمفروشات) والبنود الرأسمالية تحت إشراف مساعد مدير المالية. المساعدة في إعداد جميع وثائق الحسابات الدائنة للأرشفة الدقيقة على أساس سنوي إذا لزم الأمر. الاحتفاظ بملف قائمة البائعين المعتمدين وتحديثه باستمرار. الرد على الهواتف وتسجيل الرسائل بدقة. حفظ المستندات والتقارير. أداء أي واجبات إضافية يكلفك بها مدير المالية أو مساعد مدير المالية. الاحتفاظ بملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على الفواتير الكاملة والنسخ الاحتياطية المرفقة بالشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. يجب تحديث جميع الملفات باستمرار. التأكد من إجراء جميع المدفوعات بشكل صحيح ومع التفويض الصحيح (أمر شراء معتمد)، وإثبات الاستلام، والفاتورة أو قسيمة التسليم، وختم الحسابات الدائنة. معالجة جميع فواتير الحسابات الدائنة والشيكات اليدوية من خلال نظام الكمبيوتر. إكمال نماذج تفويض التحويل البنكي والتأكد من توقيعها من قبل اثنين من الموقعين المخولين (من المجموعتين أ و ب) والتأكد من أن جميع النسخ الاحتياطية المعمول بها تدعم التحويل. التأكد من الموافقة على جميع الطلبات الدائمة للمدفوعات الإلكترونية وفقاً لإجراءات الدفع العادية وتوقيعها من قبل الموقعين على الشيكات. يجب الاحتفاظ بقائمة بجميع الطلبات الدائمة للمدفوعات الإلكترونية مع تفاصيل تاريخ الدفع، والمستفيد، والمبلغ، ووصف الدفع، وفي بداية كل شهر قبل الدفع الدائم، يجب توجيه هذه القائمة إلى الموقعين على الشيكات للموافقة عليها وإرفاق نسخة بالتسويات البنكية. التحقق من تقارير المصروفات وتعويضات النثرية ومعالجتها مع ضمان الامتثال للضوابط الرئيسية. إرسال جميع طلبات إيقاف الدفع وشيكات الإلغاء إلى محاسب الموظفين / مساعد مدير المالية لإجراء قيود اليومية. تسوية كشوف حسابات البائعين عند استلامها، مع توضيح بنود التسوية، بما في ذلك أي مراسلات من البائع بوضوح، وحل جميع التناقضات مباشرة مع البائع. إعداد الشيكات اليدوية حسب الحاجة إذا تم توجيهك من قبل مدير المالية أو مساعد مدير المالية. تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة الحسابات الدائنة.<br><br>ما تجلبه معك<br><br>درجة علمية أو دبلوم ذو صلة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (مفضل). خبرة سابقة في الفنادق أو مراجعة الإيرادات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة علامة تجارية فاخرة. دقة عددية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وفهم للضوابط المالية. إتقان أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) والأنظمة المالية؛ مهارات قوية في Excel والتسوية. مهارات تواصل قوية والقدرة على التعاون مع أقسام متعددة بمهنية.<br><br>ما نقدمه<br><br>راتب وأجور تنافسية، وحزمة مزايا شاملة، وفرص تدريب وتطوير ممتازة، خصم للموظفين للإقامة في أي من فنادق فورسيزونز حول العالم، تنظيف جاف مجاني لزي الموظفين، وجبات مجانية للموظفين.<br><br>الجدول الزمني والساعات<br><br>دوام كامل (8 ساعات)
المسمى الوظيفي: مشرف مبيعات - التجارة التقليدية (محافظة البحيرة) يتبع إلى: مدير المبيعات وحدة العمل: ACCBC - مصر القسم: المبيعات والتجارة الموقع: محافظة البحيرة، مصر الدرجة: يتم تحديدها لاحقاً<br>الغرض من الوظيفة: تحقيق أهداف الحجم والقيمة والربحية الشهرية عبر منطقة التجارة التقليدية المخصصة في مصر من خلال بناء علاقات قوية مع الموزعين وتجار الجملة وتجار التجزئة، وتنفيذ الخطط التجارية والأنشطة الترويجية، وقيادة فريق من مندوبي المبيعات المسبقة ومسؤولي الترويج، وإدارة مؤشرات أداء المنطقة، وضمان الامتثال الكامل لسياسات الائتمان والتحصيل والسياسات التجارية لشركة ACCBC.<br>سياق العمل: يعمل هذا الدور ضمن قناة التجارة التقليدية في مصر، ويغطي الموزعين وتجار الجملة ومحلات البقالة وتجار التجزئة المستقلين ومنافذ التجارة التقليدية الأخرى - وهي بيئة مجزأة للغاية وتعتمد على الميدان حيث تُدار العلاقات التجارية من خلال الموزعين والعملاء والتنفيذ المنتظم في السوق. يتميز مشهد التجارة التقليدية في مصر بقاعدة عملاء كبيرة ومتنوعة، وتعقيد عالٍ في التوزيع، وزيارات متكررة للسوق، وتركيز قوي على التوافر، والرؤية، والتسعير، والتنفيذ. يتبع هذا الدور مدير مبيعات التجارة التقليدية ويقود مباشرة فريقاً من مندوبي المبيعات المسبقة ومسؤولي الترويج عبر المنطقة المخصصة.<br>الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: أ. إدارة العملاء والمنطقة: ضمان التنفيذ الفعال للخطط التجارية واتفاقيات العملاء والعروض الترويجية والشروط التجارية المتفق عليها عبر جميع الموزعين وتجار الجملة وعملاء التجارة التقليدية المخصصين. إجراء مراجعات عمل منتظمة مع الموزعين والعملاء الرئيسيين للتوافق حول تحقيق الحجم والتوزيع ومستويات الخدمة وفرص النمو. العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء المخصصين، وإدارة النزاعات، والتعامل مع التصعيدات التشغيلية اليومية، وتحديد فرص توسيع التوزيع والمبيعات. مراقبة أداء العملاء والاستثمارات التجارية والمطالبات التجارية، وضمان التنفيذ الدقيق وعدم وجود خصومات غير معتمدة أو مطالبات مالية.<br>ب. التنفيذ التجاري والتوزيع: ضمان أقصى قدر من التوزيع وتوافر النطاق الأساسي للمنتجات عبر المنطقة المخصصة والتوافر الفوري لإطلاق المنتجات الجديدة (NPDs). دفع تنفيذ معايير الرؤية المتفق عليها، بما في ذلك العروض الترويجية، ومواد نقاط البيع (POSM)، والتنسيقات الثانوية، والرؤية داخل المتجر، بالتنسيق مع فريق الترويج. تخطيط وتنفيذ وتقييم التقويمات الترويجية، والعروض المصممة خصيصاً، والأنشطة الموسمية عبر العملاء والمناطق المخصصة. مراقبة أسعار السوق وضمان الامتثال لسياسات التسعير والمبادئ التوجيهية التجارية المتفق عليها.<br>ج. العمليات الميدانية وإدارة الترويج: الإشراف على فرق المبيعات الميدانية والترويج أو الوكالة والتوافق معهم لضمان التنفيذ القوي، وتوافر المخزون، ونظام (FEFO)، وتقليل حالات نفاد المخزون (OOS) في المنطقة المخصصة. إجراء زيارات ميدانية منتظمة للموزعين وتجار الجملة ومنافذ التجارة التقليدية لتدقيق التنفيذ والتوزيع والتسعير وتوافر المخزون والرؤية ونشاط المنافسين. التعاون مع فرق تخطيط الطلب والخدمات اللوجستية والتوزيع لضمان تلبية الطلبات بشكل مثالي وتوافر المنتجات مع تقليل المرتجعات ورفض المخزون. مراقبة تغطية المسارات والمنافذ لضمان تغطية فعالة للمنطقة وإنتاجية فريق المبيعات.<br>د. التقارير والمالية والامتثال: تحليل وإعداد تقارير يومية وأسبوعية حول إنجازات المبيعات، والتوزيع، والتنفيذ في السوق، وحالة أعمار ديون العملاء ورفعها إلى مدير مبيعات التجارة التقليدية. تولي مسؤولية تحصيل المدفوعات وكشوف الحسابات (SOA) للعملاء المخصصين لضمان سداد جميع الحسابات ضمن أيام الائتمان المتفق عليها - مع اتخاذ تدابير تصحيحية فورية في حالة حدوث حظر ائتماني. ضمان الامتثال لسياسات الائتمان والتحصيل والتسعير والسياسات التجارية وسياسات إدارة العملاء الخاصة بشركة ACCBC.<br>هـ. القيادة وإدارة الفريق: قيادة وتوجيه وتحفيز فريق مندوبي المبيعات المسبقة ومسؤولي الترويج في التجارة التقليدية، ووضع توقعات أداء واضحة ودعم التطوير الفردي. مراقبة إنتاجية الفريق، وتغطية المنافذ، والتوزيع، وإنجازات المبيعات، ومعايير التنفيذ. التعامل مع تظلمات الفريق وتطبيق الإجراءات التأديبية بدقة بما يتماشى مع سياسة الموارد البشرية لشركة ACCBC وقانون العمل المصري.<br>مؤشرات الأداء الرئيسية: الأداء المالي والمبيعات: تحقيق أهداف الحجم والقيمة الشهرية والربع سنوية مقابل الخطة، كفاءة هامش الربح والإنفاق التجاري (ROI) ضمن حدود الميزانية المعتمدة، ربحية العميل وكفاءة الاستثمار التجاري، صفر مذكرات خصم أو خصومات غير مسواة.<br>تنفيذ المنطقة والسوق: تحقيق التوزيع الرقمي والمرجح عبر المنطقة المخصصة، توافر وتوزيع النطاق الأساسي عبر المنافذ المخصصة، تغطية المنافذ والالتزام بالمسار، نسب نفاد المخزون (OOS)، الامتثال للرؤية والتنفيذ مقابل المعايير المتفق عليها، مراقبة حصة السوق ونشاط المنافسين.<br>التحصيل والامتثال: مطابقة أيام المبيعات المعلقة (DSO) لشروط الائتمان المتفق عليها، تقديم كشوف الحسابات الشهرية الموفقة (SOA) في الموعد المحدد بنسبة 100%، الامتثال بنسبة 100% لسياسات الشركة التجارية والائتمانية والتحصيل والتسعير.<br>الخبرة والمؤهلات المطلوبة: المؤهلات الدنيا: درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً إجبارية - مطلوبة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة وعروض مراجعة الأعمال.<br>الخبرة الدنيا: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المبيعات في مجال السلع الاستهلاكية (FMCG)، مع سنتين على الأقل في التعامل تحديداً مع التجارة التقليدية أو التجارة العامة أو الموزعين أو تجار الجملة أو المبيعات الميدانية في مصر.<br>المعرفة والمهارات: فهم قوي لطريقة الوصول إلى السوق في التجارة التقليدية والتوزيع وعمليات المبيعات الميدانية. فهم جيد للعمليات المالية التجارية والإنفاق التجاري والهوامش وربحية العميل. مهارات تفاوض وإدارة علاقات قوية مع الموزعين وتجار الجملة وعملاء التجارة التقليدية. إجادة استخدام برامج MS Excel وPower Point. مهارات تحليلية وتواصل وعرض قوية. قدرات قوية على القيادة الميدانية وإدارة الفريق.
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>الوصف الوظيفي</strong><br>المسمى الوظيفي: محاسب أول <br>القسم: المالية والمحاسبة<br>التقارير إلى: مدير المالية / المدير العام CEO <br>الموقع: الشيخ زايد، الجيزة، مصر <br>ملخص الوظيفة<br>• المحاسب المبتدئ مسؤول عن إدارة معاملات الشركة المالية اليومية، المحافظة على سجلات محاسبية دقيقة، إعداد التقارير المالية، متابعة تحصيلات العملاء ومدفوعات الموردين، دعم أنشطة الميزانية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية المصرية.<br>• سيشرف المحاسب الأول على عمليات المحاسبة اليومية، بما في ذلك صيانة دفتر الأستاذ العام، والمدفوعات والمطالبات، والتسويات البنكية، وتتبع المصروفات. يشمل الدور إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، دعم وضع الميزانية والتوقعات، وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة المحلية واللوائح المعنية. سيقوم المحاسب الأول بمراقبة هياكل التكاليف، المساعدة في اتخاذ قرارات التسعير، وتقديم تحليل مالي لدعم قرارات الإدارة. هذا دور دوام كامل بنظام هجين مقره في الشيخ زايد، مع مرونة لأداء بعض المسؤوليات من المنزل. سيتعاون الشخص في هذا الدور بشكل وثيق مع العمليات والمبيعات والإدارة للحفاظ على سجلات مالية دقيقة ودعم نمو الأعمال.<br>المسؤوليات الأساسية<br>1. المحاسبة العامة<br>• تسجيل والحفاظ على جميع المعاملات المحاسبية اليومية بدقة وفي الوقت المحدد.<br>• إعداد قيود اليومية وقفل الشهر.<br>• الحفاظ على دفتر الأستاذ العام والوثائق الداعمة.<br>• التحقق من المستندات المالية قبل المعالجة.<br>2. الحسابات المدينة<br>• إصدار فواتير العملاء والمتابعة في التحصيلات.<br>• رصد أرصدة العملاء وتقارير التقدم بالسنوات القديمة.<br>• التنسيق مع قسم المبيعات بخصوص الحسابات المتأخرة.<br>• إعداد تقارير الجمع والتحصيل الأسبوعية والشهرية.<br>• تسوية حسابات العملاء بانتظام.<br>3. الحسابات الدائنة<br>• مراجعة فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء ودفاتر استلام البضائع.<br>• معالجة مدفوعات الموردين وفق جداول الدفع المعتمدة.<br>• تسوية بيانات الموردين وحل الاختلافات.<br>• الحفاظ على سجلات الموردين دقيقة.<br>4. إدارة النقد والبنك<br>• مراقبة التدفق النقدي اليومي.<br>• إعداد كشوف التسوية البنكية شهرياً.<br>• إدارة النقدية الصغيرة ومقدمات الموظفين.<br>• تسجيل جميع المعاملات البنكية بدقة. <br>5. الرقابة على التكلفة والمحاسبة للمشروعات<br>• متابعة تكاليف المشروعات للأنشطة التصنيعية والتركيبية.<br>• متابعة تكاليف المواد والعمالة والنقل والتركيب.<br>• إعداد تقارير الربحية للمشروعات.<br>• دعم الإدارة في مبادرات خفض التكاليف.<br>6. الضرائب والامتثال<br>• إعداد سجلات المحاسبة المطلوبة لتقديم VAT والضرائب.<br>• دعم إعداد الإقرارات الضريبية والتقارير القانونية.<br>• التنسيق مع المدققين الخارجيين ومستشاري الضرائب.<br>• ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المصرية وسياسات الشركة.<br>7. التقارير المالية إعداد تقارير دورية تشمل:<br>• بيان الدخل (الربح والخسارة)<br>• قائمة المركز المالي<br>• قائمة التدفقات النقدية<br>• تقرير agingAccounts المدينة<br>• تقرير Accounts Payable<br>• التحليل المقارن بين الميزانية والActual<br>• تقرير الأداء المالي الشهري<br>8. الرقابة الداخلية<br>• ضمان الامتثال للإجراءات المالية الداخلية.<br>• الحفاظ على سرية المعلومات المالية.<br>• دعم التدقيق الداخلي والخارجي.<br>• التوصية بتحسينات العمليات لتعزيز الرقابة المالية.<br><strong>المتطلبات</strong><br>• شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو التجارة أو المالية.<br>• خبرة محاسبية من 2-4 سنوات.<br>• يفضل الخبرة في التصنيع أو البناء أو شركات الألومنيوم أو التركيب.<br>• خبرة باستخدام أنظمة ERP ميزة إيجابية. <br>المحاسب الأول :<br>• مهارات قوية في المحاسبة العامة، بما في ذلك قيود اليومية والتسويات وإعداد البيانات المالية.<br>• خبرة في الميزانية والتوقعات والتحليل المالي لدعم اتخاذ القرار الاستراتيجي.<br>• الكفاءة في برامج المحاسبة وأنظمة ERP، إضافة إلى مهارات قوية في Microsoft Excel وأدوات الإنتاجية الأخرى.<br>• معرفة بالمعايير المحاسبية المعمول بها واللوائح الضريبية وأفضل ممارسات الرقابة الداخلية.<br>• القدرة على تفسير البيانات المالية وتحديد الفروق وتحديد الإجراءات التصحيحية.<br>• دقة عالية، مهارات تنظيمية، والقدرة على إدارة مواعيد متعددة.<br>• مهارات تواصل وتعاون قوية، مع القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة هجينة. بدرجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة؛ يفضل وجود شهادة مهنية (مثلاً CPA, CMA).<br>• عدة سنوات من الخبرة المحاسبية المتقدمة، ويفضل في التصنيع أو البناء أو صناعة تقنية ذات صلة. المهارات المطلوبة<br>• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة.<br>• مهارات متقدمة في Microsoft Excel.<br>• خبرة باستخدام برامج المحاسبة وأنظمة ERP.<br>• إعداد التقارير والتحليل المالي.<br>• الانتباه للتفاصيل والدقة العالية.<br>• إدارة الوقت والمهارات التنظيمية.<br>• مهارات تواصل وحل المشكلات.<br>• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<br>• دقة السجلات المحاسبية.<br>• الإتمام في الوقت المحدد لإغلاق الشهر.<br>• معدل تحصيلات Accounts المدينة.<br>• أيام المبيعات المعلقة (DSO).<br>• دقة التسويات البنكية.<br>• مدفوعات الموردين في الوقت المحدد.<br>• تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب<br>• التحكم في فروق الميزانية.<br>• الامتثال لمواعيد الإعداد الضريبي.<br>• عدد أخطاء المحاسبة التي تُحدد أثناء التدقيقات.<br>السلطة المحاسب مخول لـ:<br>• مراجعة المستندات المالية قبل التسجيل.<br>• التواصل مع العملاء والموردين بخصوص الأمور المالية.<br>• إعداد التقارير المالية لمراجعة الإدارة.<br>• التوصية بتحسينات لإجراءات المحاسبة والضوابط الداخلية.<br><strong>المزايا</strong><br>مزايا محاسب مبتدئ - <br>المزايا<br>• حزمة رواتب تنافسية.<br>• التأمين الاجتماعي. (إضافة العائلة متاح)<br>• مراجعة الراتب السنوية بناءً على الأداء.<br>• مكافأة الأداء الشهرية (استناداً إلى KPIs).<br>• إجازة سنوية وفقاً لقانون العمل المصري.<br>• بدل نقل (إن وجد).<br>• الإجازات الرسمية المدفوعة.<br>• برامج التدريب والتطوير.<br>• فرص النمو الوظيفي.<br>• تعويض العمل الإضافي (إن وجد).<br>• بيئة عمل ودودة ومهنية.<br>المزايا للمحاسب الأول<br>• حزمة رواتب تنافسية.<br>• التأمين الاجتماعي. (إضافة العائلة متاح )<br>• مراجعة الراتب السنوية بناءً على الأداء.<br>• مكافأة الأداء الشهرية (استناداً إلى KPIs).<br>• مكافأة أداء سنوية.<br>• بدل هاتف.<br>• بدل نقل (إن وجد).<br>• الإجازة السنوية المدفوعة وفقاً لقانون العمل المصري.<br>• العطل الرسمية المدفوعة.<br>• التدريب المهني والتطوير المهني.<br>• فرص التقدم الوظيفي.<br>• المشاركة في مشاريع تحسين عمليات المالية.<br>• تعويض العمل الإضافي (إن وجد).<br>• بيئة عمل مهنية وتعاونية. <br>المحاسب المبتدئ<br>• التأمين الاجتماعي<br>• مكافأة KPI الشهرية<br>• زيادة الراتب السنوية<br>• إجازة سنوية مدفوعة<br>• فرص التدريب<br>المحاسب الأول<br>• التأمين الاجتماعي<br>• مكافأة KPI الشهرية<br>• مكافأة سنوية<br>• زيادة الراتب السنوية<br>• بدل هاتف<br>• بدل نقل<br>• التطوير المهني والتدريب<br>• فرص النمو الوظيفي<br>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<b>خط الخدمة</b><br>استشارى<br><b>الصناعة/القطاع</b><br>التكنولوجيا<br><b>التخصص</b><br>الخدمات المدارة<br><b>مستوى الإدارة</b><br>كبير المحاسبين المساعدين<br><b>وصف الوظيفة & الملخص</b><br>المحاسب المساعد الأول - المدفوعات مسؤول عن تنفيذ ودعم أنشطة المدفوعات لحساب العملاء المحددين، الكيانات، أو المناطق ضمن بيئة الخدمة المالية / الخدمات المشتركة. يركز الدور على معالجة الفواتير بدقة، صيانة حساب المورد، إعداد المدفوعات، حل المشكلات، التسويات، الامتثال للموافقات، والدعم لإغلاق الشهر والمتطلبات التدقيقية.<br>هذا المنصب يتطلب معرفة قوية بعملية المدفوعات، الانتباه للتفاصيل، وعي بالرقابة، والقدرة على التنسيق مع الشراء، والطالبين من الأعمال، والموردين، والخزينة، والضرائب، وفرق المالية لدى العميل. يساعد المحاسب المساعد الأول في ضمان معالجة الالتزامات مع الموردين بشكل فوري، متوافق، وموثق جيدًا.<br>المسؤوليات الأساسية<br>• معالجة ومراجعة فواتير الموردين، وملاحظات الائتمان، وملاحظات الخصم، ودعم تعويضات الموظفين، ومعاملات AP أخرى بما يتوافق مع سياسات العميل ومستويات الخدمة المتفق عليها.<br>• التحقق من بيانات الفاتورة، ومراجع أمر الشراء، وحالة استلام السلع أو الخدمات، والمعاملة الضريبية، وشروط الدفع، وتفاصيل المورد، والموافقات، والوثائق الداعمة قبل النشر أو التوجيه للحل.<br>• إجراء مطابقة ثنائية أو ثلاثية الأطراف والتحقيق في التطابقات غير الصحيحة المتعلقة بالسعر، والكمية، والضريبة، وحالة الاستلام، وبيانات المورد الأساسية، أو شروط أمر الشراء.<br>• إعداد ونشر مدخلات AP، بما في ذلك نشرات الفواتير، والتعديلات، وإعادة التصنيف، ودعم الاستحقاق، وجداول الدفع المسبق، والعناصر المسحوبة عند الاقتضاء.<br>• دعم دفعات الدفع من خلال إعداد مقترحات الدفع، والتحقق من العناصر المستحقة، وفحص الشحنات المحجوبة أو الفواتير المرفوضة، وتنسيق الموافقات، وحل المدفوعات المرفوضة أو المرتجعة.<br>• رصد تزايد AP، تقارير الفواتير المحظورة، العناصر المفتوحة GR/IR، الأرصدة المدينة، مخاطر الفواتير المكررة، وبنود تسوية كشوف الموردين.<br>• المتابعة مع الموردين، فرق الشراء، وطالبي الأعمال، وأصحاب المالية لدى العميل لحل استثناءات الفواتير، والفواتير المفقودة، والرسوم المتنازع عليها، واستفسارات الدفع.<br>• الحفاظ على متتبعات AP الدقيقة، وسجلات الاستفسار، وأدلة الموافقات، واتصالات الموردين، وتحديثات حالة الدفع، وملاحظات الاستثناء لدعم الشفافية والاستعداد للتدقيق.<br>• المساعدة في إغلاق الشهر من خلال إعداد مدخلات تراكم AP، ومراجعة قوائم فواتير غير مدفوعة، وتسوية subledger AP إلى دفتر الأستاذ العام، وشرح التحركات الكبيرة أو العناصر القديمة.<br>• دعم متطلبات الضرائب والامتثال ذات الصلة بـ AP، بما في ذلك معالجة ضريبة القيمة المضافة، ودعم الضريبة المحجوبة، والوثائق القانونية المحلية، وغير ذلك من قواعد الموافقات الخاصة بالعميل.<br>• إعداد الوثائق لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية والضريبية والرقابية، بما في ذلك عينات الفواتير ومسارات الموافقات ودليل الدفع وتسويات الموردين وأدلة التحكم والأداء.<br>• تطبيق فصل الواجبات وتفويض السلطة وضوابط رئيس الموردين وتدقيق مزدوج للمدفوعات ومتطلبات الموافقة على الفواتير لتقليل مخاطر التشغيل والامتثال.<br>• المشاركة في أنشطة الانتقال والاستقرار وتحسين العمليات لنطاق AP، بما في ذلك تحديثات SOP، ونقل المعرفة، وتحليل السبب الجذري، وفرص الأتمتة.<br>• دعم تقارير KPI ومستوى الخدمة لـ AP، بما في ذلك زمن دورة الفاتورة، والتأخر، والفواتير المحجوبة، ومعالجة الصحيحة من المرة الأولى، وأداء التقدم في التقدم بالعمر، وحالة استفسارات الحل.<br>• التعاون مع GL والشراء والخزينة والضرائب وتكنولوجيا المعلومات وفِرق الأعمال لدى العميل لحل الاعتماديات من النهاية إلى النهاية لشراء-لدفع.<br>المؤهلات<br>• شهادة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ الشهادة المهنية أو التأهيل الجاري يعد ميزة.<br>• 3-6 سنوات من خبرة في المدفوعات أو شراء-لدفع، ويفضل في الخدمات المشتركة، أو الـBPO، أو الخدمات المهنية، أو بيئات متعددة الجنسيات.<br>• فهم قوي لعمليات AP، والتحقق من الفواتير، والتعامل مع فواتير PO وغير PO، ودعم الدفع، واستفسارات المورد، والتسويات، وإغلاق AP في نهاية الشهر.<br>• معرفة عملية بمفاهيم المحاسبة المتعلقة بـ AP، والتراكمات، والمدفوعات المسبقة، وGR/IR، وأرصدة المورد، والتعليمات الضريبية، وتسويات subledger-إلى-GL.<br>• خبرة عملية مع أنظمة ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics/AX، أو منصات مشابهة؛ وجود SAP AP/MM مرغوب بشدة.<br>• مهارات Excel جيدة، بما في ذلك التسويات وجداول المحور والبحث والتمييز وتحليل الأعمار ومتعقبات التشغيل.<br>• وجود دعم التدقيق، أو الخدمات المهنية، أو بيئة مالية مهيأة بالضبط للرقابة يعتبر ميزة.<br>• الوعي بالضوابط الداخلية وتفويض السلطة وفصل الواجبات وأدلة التدقيق وضوابط منع الدفع المكرر.<br>• مهارات متابعة، وتواصل، وحل المشكلات قوية مع القدرة على التنسيق عبر الموردين، والشراء، ومستخدمي الأعمال، وفرق المالية.<br><strong><br>• إتقان اللغة الألمانية ميزة.</strong><br>الكفاءات الأساسية<br>• خبرة عملية بعمليات المدفوعات<br>• الدقة والانضباط الرقابي<br>• المتابعة مع الموردين وأصحاب المصلحة<br>• حل المشكلات<br>• إدارة الدفع والعمر<br>• القدرة على العمل مع ERP ومعالجة البيانات<br>• الوعي بالامتثال<br>• جودة التوثيق<br>• ملكية مستوى الخدمة<br>• عقلية التحسين المستمر<br>اقتراح خط التقارير: عادةً ما يُبلّغ عن هذا الدور إلى المستوى التالي الأعلى ضمن قسم تقديم المالية والمحاسبة، مع تعديل وفق حجم محفظة العميل ونموذج التشغيل.<br><b>التعليم</b> (إذا كان فارغًا، لم يتم تحديد الدرجة ومجال الدراسة)<br>يجب أن تكون درجات/مجال الدراسة:<br>يفضل درجات/مجال الدراسة:<br><b>الشهادات</b> (إذا كان فارغًا، لم تحدد الشهادات)<br><b>المهارات المطلوبة</b><br><b>المهارات الاختيارية</b><br>قبول التعليقات، قبول التعليقات، سياسات المحاسبة، ممارسات المحاسبة، الاستماع النشط، التفكير التحليلي، تحليل الميزانية، إدارة التدفق النقدي، التواصل، الإبداع، قبول التغيير، تنظيم العاطفة، التعاطف، إدارة التصعيد، التخطيط المالي، إغلاق مالي، تنقيب البيانات المالية، التنبؤ المالي، الإدارة المالية، السياسة المالية، التقارير المالية، تحليل البيانات المالية، توليد تقارير مالية، الإدماج {+ 9 أخرى}<br><b>اللغات المرغوبة</b> (إذا كان فارغًا، اللغات المرغوبة غير محددة)<br><b>متطلبات السفر</b><br>غير محدد<br><b>هل تتوفر لك رعاية تأشيرة عمل؟</b><br>لا<br><b>هل يلزم تصريح حكومي؟</b><br>لا<br><b>تاريخ نهاية نشر الوظيفة</b><br> </div>
نبذة عنا<br><br>Base360.ai هو نظام التشغيل المعتمد على الذكاء الاصطناعي لشركات التأجير قصير الأجل، والذي يساعد مديري العقارات على إدارة عملياتهم بشكل آلي.<br><br>انطلقت Base360.ai من رحم شركة The Flex، وهي مشغل تأجير قصير الأجل توسعت لتصبح شركة ذات ثمانية أرقام باستخدام برمجياتها الخاصة، وتطلق الآن منصتها كمنصة مستقلة لمشغلي التأجير قصير الأجل حول العالم.<br><br>نحن نجمع الحجوزات، وتواصل الضيوف، والتسعير، والمدفوعات، والتنظيف، والصيانة، والتقارير في منصة واحدة—مما يساعد المشغلين على أتمتة العمل اليدوي، وتقليل التكاليف، وزيادة الإيرادات، وتوسيع نطاق محافظهم العقارية.<br><br>نحن نبحث عن مهندس منتج طموح يرغب في تحويل مشكلات العملاء الحقيقية إلى برمجيات بديهية وموثوقة. ستعمل عن كثب مع المؤسسين والمصممين والمشغلين لتحديد ما هو مهم، وبناء الحلول، وتحسينها بناءً على كيفية استخدام الناس لها.<br><br>إذا كنت تستمتع بامتلاك الرحلة الكاملة من مشكلة العميل إلى تسليم المنتج—وكنت متحمساً للذكاء الاصطناعي والأتمتة والتأجير قصير الأجل—فنحن نريد مقابلتك.<br><br>ما ستقوم ببنائه<br><br>بصفتك مهندس منتج، ستساعد في تشكيل وتوسيع نطاق Base360.ai عبر دورة حياة التأجير قصير الأجل بأكملها.<br><br>ستقوم ببناء ميزات تواجه العملاء، ولوحات تحكم تشغيلية، ومحركات أتمتة، وسير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي، وتكاملات تساعد مديري العقارات على النمو دون زيادة عبء عملهم بنفس المعدل.<br><br>سيربط عملك بين ما يراه المستخدمون والأنظمة الكامنة وراءه—بدءاً من تجربة تسجيل وصول الضيف وصولاً إلى سير العمل الذي ينسق الحجوزات والتنظيف والمدفوعات وتقارير الملاك.<br><br>مهمتك<br><br>فهم مشكلات العملاء<br><br>العمل مباشرة مع مديري العقارات والفرق الداخلية لفهم سير عملهم، وتحديد نقاط الاحتكاك، واتخاذ قرار بشأن المشكلات التي تستحق الحل.<br><br>بناء المنتجات من البداية إلى النهاية<br><br>تطوير الميزات بدءاً من الفكرة والنموذج الأولي وصولاً إلى الواجهة الأمامية، والواجهة الخلفية، والتكاملات، والاختبار، والنشر. امتلاك التجربة الكاملة وكيفية أدائها في بيئة الإنتاج.<br><br>إنشاء تجارب مستخدم بديهية<br><br>العمل مع المصممين لجعل عمليات التأجير قصير الأجل المعقدة سهلة الإدارة. بناء واجهات تساعد المستخدمين على إكمال المهام بسرعة وثقة.<br><br>إنشاء أتمتة قوية<br><br>بناء سير عمل قائم على الأحداث يزيل العمل المتكرر—بدءاً من جدولة التنظيف بعد الحجز وصولاً إلى إرسال تعليمات تسجيل الوصول وإنشاء كشوف حسابات الملاك.<br><br>تطوير ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي<br><br>استخدام النماذج اللغوية الكبيرة (LLMs) ووكلاء الذكاء الاصطناعي لأتمتة تواصل الضيوف، وفرز طلبات الصيانة، ودعم قرارات التسعير، ومساعدة المشغلين على إدارة محافظهم بكفاءة أكبر.<br><br>ربط النظام البيئي<br><br>بناء واجهات برمجة تطبيقات (APIs) موثوقة وتكاملات مع منصات تشمل Airbnb وHostaway وStripe وTwilio وOpen AI وGoogle وشركاء آخرين عبر نظام التأجير قصير الأجل.<br><br>حل المشكلات التشغيلية الحقيقية<br><br>بناء حلول لـ:<br><br>مزامنة الحجوزات والتوافر في الوقت الفعلي، ذكاء التسعير الديناميكي، الوصول الذكي للقفل وإدارة المفاتيح، تواصل الضيوف الآلي عبر القنوات، رحلات تسجيل وصول الضيوف وبيع الخدمات الإضافية، التنبؤ التشغيلي، أتمتة التنظيف والصيانة، تقارير الملاك وسير عمل الشؤون المالية، المراقبة والتنبيهات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.<br><br>القياس والتحسين<br><br>استخدام ملاحظات العملاء، واستخدام المنتج، والنتائج التشغيلية لتقييم ما تقوم بتسليمه. تحسين الميزات بناءً على الاعتماد، والوقت الموفر، وتقليل الأخطاء، ونتائج أفضل للمستخدمين.<br><br>البناء من أجل التوسع<br><br>اتخاذ قرارات تقنية سليمة توازن بين سرعة التسليم، والقابلية للصيانة، والأمان، والموثوقية مع انضمام المزيد من المشغلين والعقارات إلى المنصة.<br><br>البنية التحتية التقنية<br><br>نحن نهتم بالقدرة أكثر من تقنيات محددة، لكن بنيتنا الحالية تشمل:<br><br>Python, Fast API, React, Type Script, Supabase, Postgre SQL, AWS, Serverless architecture, Open AI APIs, Twilio, Stripe, Docker, Git Hub Actions.<br><br>قد تكون مناسباً جداً إذا كان لديك<br><br>خبرة قوية في بناء وتسليم برمجيات الإنتاج، القدرة على العمل عبر أنظمة الواجهة الأمامية والخلفية، خبرة مع React أو Type Script أو Python أو Fast API أو تقنيات مشابهة، فهم قوي لواجهات برمجة التطبيقات وقواعد البيانات والتكاملات وهندسة السحابة، عقلية المنتج والفضول حول سبب حاجة المستخدمين إلى ميزة ما، حكم جيد بشأن سهولة الاستخدام والنطاق والمقايضات التقنية، القدرة على تحويل مشكلة غامضة إلى حل عملي فعال، الثقة في العمل مباشرة مع العملاء والمصممين والمؤسسين، القدرة على العمل بشكل مستقل وامتلاك النتائج، الفضول حول الذكاء الاصطناعي والأتمتة والكفاءة التشغيلية، ميل نحو التسليم والتعلم والتطوير المستمر.<br><br>نقاط إضافية للخبرة مع<br><br>التأجير قصير الأجل، تكنولوجيا الضيافة، أو أنظمة إدارة الممتلكات، منصات SaaS متعددة المستأجرين، شركات السوق وتكاملات قنوات الحجز، وكلاء الذكاء الاصطناعي وأتمتة سير العمل، تحليلات المنتج والتجريب، البنى القائمة على الأحداث، Supabase، بنية AWS الخادمة (Serverless).<br><br>كيف يبدو النجاح<br><br>خلال أول 12 شهراً لك<br><br>قمت بتسليم ميزات يستخدمها مديرو العقارات بفعالية، تمت أتمتة سير عمل التأجير قصير الأجل الأساسية من خلال المنتجات التي بنيتها، يقضي العملاء وقتاً أقل في الإدارة اليدوية والمهام المتكررة، أصبحت سير العمل المعقدة أسهل في الفهم والإكمال، تنقل التكاملات الحجوزات والتوافر والمدفوعات والبيانات التشغيلية بشكل موثوق، أصبحت الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي جزءاً من العمليات اليومية للعملاء، تساهم ملاحظات العملاء وبيانات الاستخدام باستمرار في قرارات منتجك، يساعد عملك المشغلين على تنمية محافظهم وتحسين تجارب الضيوف والعمل بربحية أكبر.<br><br>لماذا تنضم إلينا<br><br>ابنِ شيئاً ذا مغزى<br><br>حل المشكلات التي يواجهها مشغلو التأجير قصير الأجل يومياً، مع وصول مباشر إلى عمليات The Flex لاختبار الأفكار ورؤية تأثيرها.<br><br>امتلك نتيجة المنتج<br><br>ساعد في اتخاذ قرار بشأن ما يجب بناؤه، وكيف يجب أن يعمل، وكيفية قياس نجاحه. تحمل مسؤولية الميزات من المحادثة الأولى وحتى التحسين المستمر.<br><br>فريق صغير، فرصة هائلة<br><br>اعمل عن كثب مع المؤسسين وقم بالتأثير المباشر على الاتجاه التقني والمنتج لـ Base360.ai.<br><br>تعلم بشكل أسرع<br><br>حل تحديات العالم الحقيقي عبر المنتج والبرمجيات والذكاء الاصطناعي والأتمتة وعمليات الضيافة والتوسع.<br><br>مكافآت قائمة على الأداء<br><br>تعويضات تنافسية مع مكاسب كبيرة للمؤدين الاستثنائيين.<br><br>العمل عن بعد أولاً<br><br>اعمل من أي مكان. نحن نهتم بالنتائج، وليس بالساعات.<br><br>هذا الدور ليس لك إذا<br><br>كنت تبحث عن بيئة مؤسسية بطيئة الوتيرة، كنت تريد دوراً محدد الدقة مع مشاركة محدودة للعملاء أو المنتج، كنت تحتاج إلى مواصفات تفصيلية قبل أن تتمكن من إحراز تقدم، كنت تتجنب المسؤولية والمحاسبة، كنت تعتبر الميزة منتهية دون التحقق مما إذا كانت تحل مشكلة المستخدم.<br><br>نحن نبحث عن شخص يريد المساعدة في بناء نظام التشغيل المعتمد على الذكاء الاصطناعي لصناعة التأجير قصير الأجل.
مركز ابتكار ديلويت I محاسب أول لحسابات الدائنين ودفتر الأستاذ العام، القاهرة، مصر<br><br>تواصل مع مسيرتك المهنية في ديلويت<br><br>ديلويت، التي تأسست عالمياً في عام 1845، هي أكبر وأهم شركة خدمات مهنية في العالم، حيث تقدم خدمات التدقيق والضمان، والضرائب والقانون، والمخاطر الاستراتيجية واستشارات المعاملات، والتكنولوجيا والتحول، والخدمات ذات الصلة للعملاء من القطاعين العام والخاص عبر قطاعات متعددة. تتواجد ديلويت في أكثر من 150 دولة، وتتميز بقدرتها على مساعدة العملاء في حل أكثر مشاكلهم تعقيداً، من الاستراتيجية وحتى التنفيذ.<br><br>يُعد مركز ديلويت للابتكار (DIH) مبادرة استراتيجية لدعم طموحنا بأن نصبح شريك التحول التجاري الرائد المفضل لعملائنا، ولتوسيع نطاق حضورنا في تقديم الخدمات عبر منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. من خلال الوصول إلى قوة عاملة واسعة النطاق ومتنوعة وعالية المهارة ومتحمسة ومنخرطة، يقدم مركز ديلويت للابتكار حلولاً تقنية معقدة لأكثر مشاكل الأعمال تعقيداً لدى العملاء، عبر محافظ تشمل 'الاستراتيجية والمعاملات'، و'العملاء'، و'الهندسة والذكاء الاصطناعي والبيانات'، و'المؤسسات والتكنولوجيا والأداء'، و'الأمن السيبراني'. يهدف المركز إلى أن يصبح الوجهة لأفضل المواهب في مصر للحصول على مسيرة مهنية طويلة ومثيرة.<br><br>نحن نستثمر في أشخاص متميزين من مختلف المواهب والخلفيات ونمكّنهم من تحقيق أكثر مما يمكنهم تحقيقه في أي مكان آخر. يجمع عملنا بين النصيحة والعمل والنزاهة. نحن نؤمن بأننا عندما نكون أقوياء، فإن عملاءنا ومجتمعنا يكونون أقوياء أيضاً. لقد نمت مؤسستنا من حيث الحجم والتنوع، حيث تقدم خدماتها عبر المنطقة، مع بقاء ثقافتنا المشتركة كما هي. نحن نهدف إلى مساعدة العملاء على تحقيق طموحاتهم، وإحداث فرق إيجابي في المجتمع، وتعظيم نجاح موظفينا. هذا الدافع يغذي الالتزام والإنسانية التي تتغلغل في كل عمل نقوم به.<br><br>تواصل مع فرصتك<br><br>يلعب محاسب حسابات الدائنين ودفتر الأستاذ العام دوراً مزدوجاً حيوياً في تأمين التدفقات النقدية اليومية للشركة والحفاظ على سلامة التقارير المالية الهيكلية. يتولى هذا المنصب دورة حسابات الدائنين من البداية إلى النهاية - بدءاً من إدخال بيانات الفواتير ذات الحجم الكبير وحتى تنفيذ الدفع النهائي - مع إدارة عمليات دفتر الأستاذ العام في الوقت نفسه، وتسويات الميزانية العمومية، وأنشطة إغلاق نهاية الشهر، وتوفير الأساس التحليلي المطلوب لتقارير مالية شهرية موثوقة.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>إدارة سير عمل حسابات الدائنين من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الترميز والمطابقة وتجميع الفواتير ذات الحجم الكبير. إعداد وتنفيذ عمليات دفع الموردين الأسبوعية عبر التحويل المصرفي والشيكات. تسوية كشوف حسابات الموردين الشهرية وحل تباينات الفوترة أو الأسعار بشكل مستقل. إعداد وترحيل قيود اليومية القياسية والمتكررة والتعديلية. إجراء التسويات المصرفية الشهرية وتسوية دفاتر حسابات الدائنين الفرعية مع دفتر الأستاذ العام. تتبع استهلاك الأصول الثابتة وحساب مخصصات مصروفات حسابات الدائنين الشهرية. مساعدة الفريق المالي في الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة لإغلاق نهاية الشهر والربع السنوي ونهاية العام. المساعدة في مراجعة الميزانيات العمومية وبيانات الدخل لتحليل الفروق بين الميزانية والفعلية. إعداد جداول مالية واضحة وسحب الوثائق للمدققين الداخليين والخارجيين.<br><br>متطلبات الأهلية<br><br>تواصل مع مهاراتك وخبرتك المهنية<br><br>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مزيج من محاسبة حسابات الدائنين ومحاسبة دفتر الأستاذ العام. خبرة مباشرة في العمل داخل نظام SAP ERP. كفاءة متقدمة في برنامج Microsoft Excel (مثل VLOOKUPs، والجداول المحورية، وsumifs). مهارات استثنائية في إدارة الوقت لتحقيق التوازن بين مهام حسابات الدائنين اليومية والمواعيد النهائية للإغلاق الشهري. مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموردين الخارجيين ورؤساء الأقسام الداخلية. مهارات تحليلية حادة لرصد الاتجاهات والشذوذ والتناقضات في البيانات المالية.<br><br>الاستقلال الشخصي<br><br>تعتبر اللوائح والضوابط ممارسة قياسية في صناعتنا وديلويت ليست استثناءً. توفر هذه الضوابط حماية قانونية مهمة لك وللشركة. نحن نخضع للعديد من لوائح التدقيق، والتي يتطلب أحدها من بعض الزملاء الالتزام بقيود استقلال شخصية محددة. قد يعني هذا أنه لا يُسمح لك ولأفراد عائلتك المباشرين بامتلاك مصالح مالية معينة (أسهم، صناديق، سندات، إلخ) مع عملاء التدقيق التابعين للشركة. سيقدم فريق التوظيف مزيداً من التفاصيل أثناء تقدمك في عملية التوظيف.<br><br>تواصل مع زملائك<br><br>الموقع: القاهرة، مصر<br><br>"ما جذبني إلى ديلويت هو الفرص اللانهائية والخبرة الجماعية للأفراد ذوي التفكير المماثل. يشمل عملاء ديلويت العديد من أكبر المنظمات في العالم؛ أردت أن أكون جزءاً من فريق يصنع فرقاً يمكنني أن أفتخر به." - دان، التكنولوجيا والتحول.<br><br>"يقول الجميع دائماً، 'إنهم الناس'، وهذا صحيح. العمل لعلامة تجارية تشعر بالفخر بها يبدو جيداً أيضاً. ولا تشعر بأي ضغط بشأن التوافق مع نمط معين، لأن هناك العديد من أنواع الأشخاص المختلفة في ديلويت ديجيتال." - جيليان، التكنولوجيا والتحول.<br><br>التزامنا تجاهك<br><br>إحداث تأثير هو أكثر من مجرد ما نقوم به: إنه السبب الذي يجعلنا هنا. لذلك، نعمل بجد لخلق بيئة حيث يمكنك تجربة هدف تؤمن به، وحرية أن تكون على طبيعتك، والقدرة على الذهاب أبعد مما كنت عليه من قبل.<br><br>نحن نريد شخصك الحقيقي. نقاط قوتك ووجهة نظرك وشخصيتك. لذلك، نحن نرعى ثقافة ينتمي إليها الجميع، ويشعرون فيها بالدعم والاستماع، ويتم تمكينهم من تقديم مساهمة قيمة وشخصية. يمكنك التأكد من أننا سنأخذ رفاهيتك على محمل الجد أيضاً. لأنه فقط عندما تكون مرتاحاً وفي أفضل حالاتك، يمكنك إحداث نوع التأثير الذي تعيش من أجله أنت ونحن.<br><br>خبرتك هي قدرتنا، لذلك سنتأكد من أنها لا تتوقف عن النمو أبداً. سواء كان ذلك من العمل المعقد الذي تقوم به، أو الأشخاص الذين تتعاون معهم، ستتعلم كل يوم. من خلال التطوير عالمي المستوى، ستكتسب مهارات تقنية وشخصية لا تقدر بثمن. مهما كان مستواك، ستتعلم كيف تقود.<br><br>تواصل مع خطوتك التالية<br><br>إن المسيرة المهنية في ديلويت هي فرصة للتطور في أي اتجاه تختاره. انضم إلينا وستختبر هدفاً يمكنك الإيمان به وتأثيراً يمكنك رؤيته. ستكون حراً في جلب نفسك الحقيقية إلى العمل كل يوم. ولن تتوقف أبداً عن النمو، مهما كان مستواك.
المسمى الوظيفي: مسؤول المستودع<br><br>يتبع لـ: مدير المستودع<br><br>موقع العمل: موقع كوزيكا<br><br>الوصف العام<br><br>استلام قائمة المواد وتسجيلها في نظام Baan أو SAP في المستودع. التحكم في قوائم المواد الخارجة من المستودع وتسجيلها في نظام Baan أو SAP. يتبع لمسؤول المستودعات والخدمات اللوجستية. يلتزم بالمسؤوليات الموكلة إليه في الأنظمة المطبقة في NAT وCAF فيما يتعلق بالسلامة والجودة وسلامة المنتج والبيئة. يحدد المخاطر التي تؤثر على نطاق عمله ويحدد التدابير الوقائية والحماية المناسبة لمنعها. يقوم بفحص وحفظ تقرير ساعات العمل الخاصة بموظفي المستودع.<br><br>يتبع لمدير المستودع<br><br>المهام<br><br>التحكم في استلام المواد<br><br>استلام وفحص الوثائق: CMR / بوليصة الشحن وإشعار التسليم. التأكد من أن مراجعة العناصر (أرقام الأجزاء والكميات) التي وصلت فعلياً مطابقة لوثائق الشحن. ضمان إجراء الفحص البصري للمواد للتأكد من عدم وجود طرود تالفة. إنشاء موقع للمواد ليقوم فنيو المستودع بوضعها في المكان المخصص. تجهيز شحنات الأجزاء المعيبة التي سيتم إرجاعها إلى المورد.<br><br>إدارة بيانات النظام<br><br>إدخال المواد التي تم استلامها في نظام ERP (Baa N). نقل المواد في النظام من مستودع العبور إلى مستودع القاهرة. تحديد إشعار التسليم بمجرد استلامه في Baa N بعلامة "تم الإدخال في Baa N". إدارة ومراقبة الوثائق (إشعارات التسليم، CMR، الكشوف...). مسح وحفظ الوثائق. الهدف هو التحقق من جميع المواد وإدخال بياناتها في النظام في نفس يوم استلامها. إخراج المواد المسلمة إلى خط الإنتاج (OMF والمواد الفردية للتعديلات، حل المشكلات، إلخ) في نظام Baa N. إدخال المواد المرتجعة من الخط في نظام Baa N بعد التحقق من حالتها مسبقاً. إنشاء المواقع في المستودع للمواد: يجب تحديد الأرفف أو المساحات، ويجب أن يكون لكل مادة يتم إدخالها في النظام موقع مخصص.<br><br>التحكم في المواد الموردة لخط الإنتاج<br><br>تحديد تسلسل OMF للتسليم إلى الخط وفقاً لتعليمات مدير المستودع أو قادة الفرق. طباعة كل OMF من نظام Baan والبحث عن موقع كل مادة في المستودع، واختيار المواد التي سيتم إرسالها إلى الخط وفقاً لمعيار الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO). ضمان الإعداد الصحيح والتسليم الصحيح للمواد إلى الخط. تسليم نسخة من المواد الموردة إلى مدير الإنتاج أو قادة الفرق.<br><br>التدريب المطلوب<br><br>تدريب يعادل دورة تدريبية إدارية متوسطة. مستوى لغة إنجليزية يعادل B2. مستوى مستخدم متقدم في برامج المكتب: Excel وWord. ستدعم CAF EM الموظف بالتدريب على العملية اللوجستية، واستخدام نظام ERP Baan وعمليات CAF بشكل عام.<br><br>الحد الأدنى من الخبرة<br><br>سنتان على الأقل من الخبرة كمسؤول مستودع.
الوظيفة<br><br> الوصف الوظيفي <br><br>يقع منصب المساعد المالي في المكتب الإقليمي للدول العربية (ASRO). يعمل المساعد المالي تحت التوجيه العام للمدير التشغيلي الدولي (IOM) والإشراف المباشر للمساعد المالي. يقدم المساعد المالي خدمات عالية الجودة في مجالات المالية والميزانية بدقة واتساق وامتثال للقواعد والمبادئ التوجيهية والعمليات والإجراءات ذات الصلة. يتخذ نهجاً موجهًا نحو العميل ويركز على النتائج في تفسير القواعد والإجراءات والمبادئ التوجيهية، ويقدم الدعم والتوجيه للمكتب الإقليمي للدول العربية في مجال المالية.<br><br>يعمل المساعد المالي بتعاون وثيق مع موظفي العمليات والبرامج والمشاريع في المكتب الإقليمي، وقد يعمل مع موظفي برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لتبادل المعلومات وضمان تقديم الخدمة بشكل متسق.<br><br>كيف يمكنك إحداث فرق<br><br>صندوق الأمم المتحدة للسكان هو وكالة الأمم المتحدة الرائدة للوصول إلى عالم يكون فيه كل حمل مقصوداً، وكل ولادة آمنة، وتتحقق فيه إمكانات كل شاب. توضح الخطة الاستراتيجية لصندوق الأمم المتحدة للسكان للفترة 2026-2029 استجابة المنظمة لبيئة عالمية معقدة، وتوفر خارطة طريق للمرونة والتجديد. وهي مصممة لتسريع تنفيذ برنامج عمل المؤتمر الدولي للسكان والتنمية (ICPD) وتحقيق أهداف التنمية المستدامة بحلول عام 2030. يتم متابعة هذه الولاية من خلال التركيز على أربع نتائج مترابطة: إنهاء الحاجة غير الملباة لتنظيم الأسرة، وإنهاء وفيات الأمهات التي يمكن الوقاية منها، وإنهاء العنف القائم على النوع الاجتماعي والممارسات الضارة، والتكيف مع التغير الديموغرافي من خلال سياسات قائمة على الأدلة والحقوق.<br><br>في عالم تتعرض فيه حقوق الإنسان الأساسية للخطر، نحتاج إلى موظفين يتمتعون بالمبادئ والأخلاق يجسدون هذه المعايير الدولية وسيدافعون عنها بشجاعة واقتناع كامل.<br><br>يسعى صندوق الأمم المتحدة للسكان إلى مرشحين قادرين على إحداث تغيير وإلهام وتحقيق نتائج مستدامة عالية التأثير، وضمان علاقات خارجية فعالة، واتصالات، وبناء شراكات، وتعبئة الموارد في مشهد تنموي وتمويلي سريع التغير. نحن بحاجة إلى موظفين يتسمون بالشفافية، والاستثنائية في كيفية إدارتهم للموارد الموكلة إليهم، والالتزام بتقديم التميز في نتائج البرامج.<br><br>الغرض من الوظيفة<br><br>لدعم التوجه الاستراتيجي لصندوق الأمم المتحدة للسكان على المستوى الإقليمي، المساهمة في بناء القدرات الإقليمية وضمان التطبيق الفعال والكفء لموارد المكاتب القطرية داخل المنطقة من خلال دعم ومراقبة الموارد الإقليمية في الأنشطة التالية: المالية والميزانية.<br><br>يشمل الشركاء الداخليون الذين يتم العمل معهم المكتب الإقليمي للدول العربية؛ والتعاون الوثيق داخل فريق العمليات، والمكاتب القطرية، والقسم/الفروع في المقر الرئيسي لحل القضايا السياساتية والإجرائية والقضايا الخاصة بالمنطقة.<br><br>يشمل الشركاء الخارجيون برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ووكالات الأمم المتحدة الأخرى، والموردين، وغيرهم من الشركاء من خارج الأمم المتحدة الذين يعتبرون ضروريين لعمل مكتب المدير التشغيلي الدولي.<br><br>ستكون مسؤولاً عن:<br><br>ضمان تنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية التي تركز على تحقيق النتائج التالية: بالتنسيق مع المساعد المالي، مساعدة المدير التشغيلي الدولي في الإدارة الفعالة للتطبيقات المالية والميزانية للمكتب الإقليمي، والالتزام بالضوابط المالية والسياسات المالية المؤسسية، والقواعد واللوائح؛ التواصل مع فريق البرامج/الفريق الفني بشأن المالية لضمان اكتمال جميع المدفوعات بالمستندات الداعمة وتسوية القضايا المتعلقة بلوحة تحكم المساءلة المالية. المساعدة في تطوير ومراقبة ميزانية العمليات وإدارة الميزانية المؤسسية؛ إدارة مدفوعات السفر، والتسويات، والمصروفات المقدمة للتدقيق، والحفاظ على رقابة مستمرة من خلال تقارير تتبع السفر المحدثة. مراجعة والتحقق من كشوف الحسابات من الموردين والبائعين وضمان اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب لتصفية أي أرصدة قديمة والتحكم في النفقات الإدارية والمدفوعات للموردين. المساعدة في مراقبة المستحقات (سلف الوقود، سلف الموظفين). ضمان تصفية جميع حسابات التعليق (النثرية، السلف النقدية، إلخ). إعداد الوثائق ومراقبة المبالغ المستردة من مستحقات الموظفين وضمان استردادها في الوقت المناسب. المساعدة في متابعة طلبات الدفع المتكررة التي يجب استلامها من وحدة الإدارة/المشتريات. ضمان تجميع جميع متطلبات الدفع، بما في ذلك مراجعة استخدام رموز حساب دفتر الأستاذ العام، ومعالجتها في الوقت المناسب. بالتعاون مع المساعد المالي، المساعدة في مراجعة وإدارة تفويض الصندوق وشهادة الإنفاق (FACE) من خلال ضمان اكتمال الوثائق من الشركاء المنفذين وفقاً للسياسة المعمول بها، بالتعاون مع موظفي البرنامج. صيانة نظام حفظ ملفات مناسب للسجلات والوثائق المالية. الدعم في تتبع ومتابعة المدفوعات المعلقة للمكتب الإقليمي لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي. تقديم الشيكات للموردين والرد على استفساراتهم. تقديم المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية العام، والأصول والخصوم، وبيانات الميزانية العمومية. دعم التقارير الشهرية والربع سنوية. تقديم الدعم البديل للمساعد المالي. أداء أي مهام أخرى قد تطلبها إدارة المكتب الإقليمي لضمان دعم إداري سلس للمكتب الإقليمي ومكاتبه المكونة.<br><br>التعليم<br><br>المؤهلات والخبرة:<br><br>شهادة الدراسة الثانوية.<br><br>المعرفة والخبرة<br><br>5 سنوات من الخبرة المالية والإدارية في القطاع العام أو الخاص. القدرة على تفسير القواعد واللوائح والإجراءات المالية وشرحها بوضوح وإيجاز. خبرة في إطار العمل المحاسبي والأنظمة، وخاصة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإجادة استخدام جداول البيانات، ومعالجة النصوص، والأنظمة المحاسبية المحوسبة؛ مهارات جيدة في الكتابة والتواصل.<br><br>اللغات<br><br>إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.<br><br>القيم<br><br>الكفاءات المطلوبة:<br><br>تجسيد النزاهة، إظهار الالتزام بصندوق الأمم المتحدة للسكان ومنظومة الأمم المتحدة، تبني التنوع الثقافي، تبني التغيير.<br><br>الكفاءات الأساسية<br><br>تحقيق النتائج، تحمل المسؤولية، تطوير وتطبيق الخبرة المهنية/الفطنة التجارية، التفكير التحليلي والاستراتيجي، العمل في فرق/إدارة أنفسنا وعلاقاتنا.<br><br>الكفاءات الوظيفية<br><br>المعرفة الوظيفية والخبرة الفنية، مهارات كتابية متفوقة في إعداد التقارير، مهارات شفوية في إعداد التقارير، الاهتمام بالتفاصيل، الدقة في الالتزام بمتطلبات المانحين، مهارات جيدة في إدارة الوقت.<br><br>التعويضات والمزايا<br><br>يوفر هذا المنصب حزمة رواتب جذابة، بما في ذلك راتب صافي تنافسي بالإضافة إلى التأمين الصحي ومزايا أخرى حسب الاقتضاء.<br><br>بيئة عمل صندوق الأمم المتحدة للسكان<br><br>يوفر صندوق الأمم المتحدة للسكان بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والتنوع والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة. نحن ملتزمون بضمان التكافؤ بين الجنسين في المنظمة ولذلك نشجع النساء على التقديم. يتم تشجيع الأفراد من مجتمع الميم، والمجموعات العرقية الأقلية، والسكان الأصليين، والأشخاص ذوي الإعاقة، وغيرهم من المجموعات ناقصة التمثيل على التقديم بقوة. يمكن توفير ترتيبات معقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة عند الطلب، لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. يعزز صندوق الأمم المتحدة للسكان تكافؤ الفرص من حيث التعيين والتدريب والتعويض والاختيار للجميع بغض النظر عن الخصائص الشخصية وأبعاد التنوع. التنوع والإنصاف والشمول هو في صميم القوى العاملة في صندوق الأمم المتحدة للسكان - انقر هنا لمعرفة المزيد.<br><br>إخلاء مسؤولية<br><br>قد يخضع الاختيار والتعيين لفحوصات الخلفية والمراجع، والتصريح الطبي، وإصدار التأشيرة والمتطلبات الإدارية الأخرى.<br><br>لا يفرض صندوق الأمم المتحدة للسكان أي رسوم على الطلب أو المعالجة أو التدريب أو المقابلة أو الاختبار أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية التقديم أو التوظيف ولا يهتم بمعلومات الحسابات المصرفية للمتقدمين.<br><br>قد يُطلب من المتقدمين لشغل وظائف في الفئات المهنية الدولية وما فوقها، الذين يحملون إقامة دائمة في بلد غير بلد جنسيتهم، التنازل عن هذا الوضع عند تعيينهم.