وظائف عامل بوفيه في مصر

Job Summary<br>We are looking for a professional and organized Secretary to support daily office operations. The ideal candidate will manage administrative tasks, coordinate schedules, handle correspondence, and ensure smooth office workflow.<br><br>Responsibilities<br>Answer phone calls and respond to emails.<br>Schedule appointments and manage calendars.<br>Prepare and organize documents, reports, and records.<br>Maintain filing systems and office supplies.<br>Coordinate meetings and take meeting minutes.<br>Greet visitors and provide administrative support.<br>Requirements<br>High school diploma or equivalent (Associate's/Bachelor's degree preferred).<br>Previous experience as a secretary, administrative assistant, or similar role.<br>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).<br>Strong communication and organizational skills.<br>Ability to multitask and maintain confidentiality.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>We are looking for an experienced Front Desk Manager on a contract-based assignment to oversee front office operations and ensure a premium guest experience.<br> ✔️ Competitive Contract Package ✔️ Medical Insurance ✔️ Social Insurance ✔️ Previous experience in Front Desk, Front Office, or Hospitality Management ✔️ Strong communication, leadership, and organizational skills ✔️ Experience in guest relations and customer service operations ✔️ Fluent English is preferred Key Responsibilities: * Manage daily front desk and reception operations * Supervise and support front office staff * Handle guest inquiries and ensure excellent service delivery * Coordinate schedules, bookings, and guest requests * Maintain smooth and professional front office operations</span> </div>

<p>هل أنت شخص منظم للغاية ومتحمس ولديك شغف بخلق بيئة ترحيبية وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة؟ انضم إلى فريقنا النابض بالحياة في <strong>القاهرة، مصر</strong> كـ <strong>منسق استقبال وإدارة</strong>!</p> <p>هذه فرصة مميزة للعمل على الأرض لمتخصص مبتدئ يتوق للانطلاق في مسيرته المهنية في بيئة ديناميكية وداعمة. إذا كنت تَتفوق في كونك نقطة الاتصال الأولى، وتدير مهام متنوعة، وتساهم في مكان عمل فعال، فنحن نود التواصل معك!</p> <p><strong>نظرة عامة:</strong> بوصفك منسق الاستقبال والإدارة لدينا، ستكون قلب مكتبنا، حيث تتلقى الزوار والعملاء وأعضاء الفريق خدمة ودعماً استثنائيين. ستلعب دوراً محوريًا في الحفاظ على مكتب استقبال منظم ومرحّب، وتقديم الدعم الإداري الحيوي، والمساهمة في نجاحنا التشغيلي العام. ستكون قدرتك على juggling أولويات متعددة بابتسامة مفتاح نجاحك في هذا الدور المثير.</p> <p><strong>المسؤوليات:</strong></p> <ul> <li><strong>سيد الانطباعات الأولى:</strong> استقبل بحرارة جميع الزوار والعملاء والمتقدمين، لضمان تجربة أولى إيجابية ومهنية.</li> <li><strong>محور الاتصالات:</strong> إدارة الاتصالات الواردة والرسائل والبريد بكفاءة، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين بدقة.</li> <li><strong>ساحر التنظيم:</strong> المحافظة على جرد المستلزمات المكتبية، وتنسيق البريد والتسليمات، والتأكد من أن منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرتبة ومهئية للعرض.</li> <li><strong>العبقري الإداري:</strong> تقديم دعم إداري شامل بما في ذلك إدخال البيانات، والملف، وجدولة المواعيد، وتحضير المستندات والتقارير.</li> <li><strong>دعم العميل والفريق:</strong> أن تكون نقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصالح الداخليين والخارجيين، والمساعدة في مختلف الطلبات وضمان سلاسة التواصل.</li> <li><strong>شغف الموارد البشرية:</strong> تقديم دعم إداري بسيط للموارد البشرية، والمساعدة في أعمال الإعداد للانضمام، والحفظ لسجلات الموظفين، وتنسيق اللوجستيات المرتبطة بالموارد البشرية.</li> </ul> <p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> يتطلب هذا الدور مزيجاً من القدرات التنظيمية القوية ومهارات التعامل مع الآخرين الممتازة. ستستخدم كفاءتك في <strong>حزمة Microsoft Office</strong> للمهام اليومية، وتظهر قدرات <strong>تشغيل المكتب الأمامي</strong> و<strong>إدارة المكتب</strong> المتميزة، وتبرز بمهاراتك الفطرية في <strong>خدمة العملاء</strong> و<strong>التواصل</strong>. ستُقدر مهارتك في <strong>حل المشكلات</strong> ودقتك في <strong>إدخال البيانات</strong>.</p> <p><strong>فرص النمو:</strong> يوفر هذا المنصب المبتدئ منصة رائعة لمسيرتك المهنية. ستكتسب خبرة عملية في مجموعة من الوظائف الإدارية والتشغيلية، مع فرص كبيرة لتعلم مهارات جديدة وتطويرها وربما توسيع مسؤولياتك داخل الشركة مع نموك.</p> <p><strong>الفريق والثقافة:</strong> انضم إلى فريق تعاوني وداعم يقدّر الكفاءة والاحترافية وبيئة عمل إيجابية. نؤمن بتمكين موظفينا وتعزيز ثقافة حيث يَصنع كل مساهمة فرقاً. ستكون جزءاً أساسياً من فريق يزدهر بالاحترام المتبادل والنجاح المشترك.</p> <p><strong>الأثر:</strong> ستشعر بآثار مساهماتك فوراً، من خلال تعزيز كفاءة عملياتنا وضمان أن كل تفاعل في مكتب الاستقبال يترك انطباعاً إيجابياً دائماً. ستكون محوراً في الحفاظ على الصورة المهنية وسير العمل بسلاسة في مكتبنا بالقاهرة، مما يؤثر مباشرة على رضا العملاء وإنتاجية الموظفين.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul> <li><strong>الخبرة والخبرة العملية:</strong> امتلاك <strong>0-5 سنوات من الخبرة</strong> في دور إداري ديناميكي، أو استقبال، أو خدمة عملاء. نحن نبحث عن أفراد متحمسين جاهزين للتعلم والنمو، مما يجعل هذا فرصة <strong>المستوى المبتدئ</strong> المثالية.</li> <li><strong>إتقان Microsoft Office:</strong> إجادة <strong>حزمة Microsoft Office</strong> (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) أمر أساسي للمهام اليومية والتواصل.</li> <li><strong>متواصل استثنائي:</strong> مهارات تواصل رائعة، شفهياً وكتابةً، ضرورية. ستكون الصوت والوجه الودود للمكتب!</li> <li><strong>خبير تنظيمي:</strong> امتلاك مهارات تنظيم قوية، وإدارة الوقت، وعي دقيق بالتفاصيل لإدارة أولويات متعددة بسهولة.</li> <li><strong>بطولة خدمة العملاء:</strong> شغف حقيقي بـ <strong>خدمة العملاء</strong> ومهارات التعامل بين الأشخاص الممتازة لبناء علاقة وتقديم المساعدة لجميع الزوار وأعضاء الفريق.</li> <li><strong>حل المشكلات:</strong> نهج استباقي لـ <strong>حل المشكلات</strong> والقدرة على التفكير بسرعة في بيئة سريعة الإيقاع.</li> <li><strong>فطنة إدارية:</strong> معرفة أساسية بـ <strong>الإدارة</strong>، <strong>تشغيل الاستقبال</strong>، و<strong>إدارة المكاتب</strong> وأفضل الممارسات.</li> <li><strong>البيانات بحرفية:</strong> خبرة في إدخال البيانات بدقة والحفاظ على سجلات منظمة.</li> <li><strong>شغف دعم الموارد البشرية:</strong> رغبة في تقديم <strong>دعم الموارد البشرية</strong> الأساسية وتعلم المزيد عن وظائف الموارد البشرية.</li> </ul>

Company Description Uptown October Developments is a pioneering real estate company in Egypt, recognized for its use of flexible design principles and custom home designs tailored to individual customer needs. The company focuses on delivering high-quality, efficient projects that contribute to sustainable urban communities. Its services span land management, construction, leasing, and related real estate activities, providing a comprehensive offering to clients and partners. Team members join a dynamic environment where innovation, customer satisfaction, and long-term community development are central to the company’s mission.<br>Role Description The Front Office Receptionist is a full-time, on-site role based in Giza, responsible for managing the daily operations of the reception area. This role includes greeting and directing visitors, answering and routing phone calls, responding to inquiries, and ensuring a professional and welcoming front office environment. The Receptionist will handle appointment scheduling, maintain visitor logs, coordinate with internal departments, and support basic administrative tasks such as document filing and mail handling. The position requires consistent adherence to company procedures, confidentiality, and a strong focus on customer service and communication.<br>Qualifications Candidates should possess strong Receptionist Duties and Front Office skills, including managing a reception desk, handling visitor flow, and maintaining orderly front office operations. Candidates should possess excellent Customer Service and Communication skills to interact professionally with clients, visitors, and team members. Candidates should possess professional Phone Etiquette skills, including handling calls courteously, routing calls accurately, and taking clear messages. Relevant administrative skills such as basic computer proficiency (email, calendar, office software), organization, and attention to detail are beneficial. Prior experience in a receptionist, front desk, or customer-facing role is preferred, along with the ability to work on-site full time and manage multiple tasks in a fast-paced environment.

Job title: IT Support Engineer - Shared Service Center <br>Overview:<br>Responsible for installation and maintenance of workplaces, networks, office equipment and related software to ensure effective and efficient operating of IT environment and smooth operations for customer’s business. <br>Key Responsibilities:• Install, configure and maintain all required hardware and software.• Install and manage workplace hardware (PC/laptop) and office equipment. Manage, maintain, and update onsite and customer site copiers, printers, and scanners.• Manage and configure Microsoft products (Windows, Office 365 client).• Troubleshoot and resolve user OS and workplace issues locally and via remote access tools. Receive support requests, diagnose the problems and work on solution to ensure smooth operations.• Install and maintain local networks. Conduct network troubleshooting to segregate and identify general network problems.• Work with the ITSM solution. Ensure all applications changes follow the IT change management process.• Evaluate IT business processes, anticipate requirements, uncover areas for improvement, develop and implement solutions.• Stay up to date on the latest process and IT advancements to automate and improve deployed solutions and IT processes.• Take part in creating and updating IT processes regulations and technical documentation.• Perform other duties as assigned <br>Qualifications:Education: Bachelor's degree in information technology, computer science, software engineering, or a related field. <br>Experience / Skills:•Minimum 3 years’ experience in a position of IT support/administration.•Proven experience in installation, configuration and maintenance of workplace hardware (PC/laptop), local networks, office equipment and related software.•Proven experience in MS products (Windows, Office 365) administration and configuration. Experience in working with Azure and/or AWS cloud will be an advantage. Microsoft O365 or Azure certifications will be also an advantage.•Experience in working with and administration of the ITSM solution.•Professional Certificates preferred.•Excellent English is a must

ياغي بَـل يَنادي بتعيين مشرف خدمات مكتبية لمنظمة مالية متعددة الجنسيات.<br>المسؤوليات: الإشراف التشغيلي 1. الإشراف على أنشطة خدمات المكتب اليومية بما في ذلك الاستقبال وتنسيق غرف الاجتماعات وإدارة الزوار والدعم المكتبي العام. 2. ضمان تنفيذ الخدمات وفق السياسات المعتمدة والإجراءات والمعايير الخدمية. 3. متابعة الحضور والجدول وتوزيع المهام لأعضاء الفريق المعينين. 4. ضمان التعامل المهني مع زوار VIP بالتنسيق مع الجهات المعنية. تنسيق الخدمات 5. التنسيق مع الأقسام الداخلية والمكاتب الإقليميّة لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد. 6. المتابعة على طلبات الخدمات وحل المشكلات التشغيلية الروتينية. 7. رفع المسائل المعقدة إلى الضابط الأول / رئيس الوحدة عند الضرورة الامتثال والتقارير 8. التأكد من الالتزام بإجراءات QHSE والسلامة ومراقبة الدخول. 9. حفظ سجلات مناسبة لأنشطة الخدمة وإعداد تقارير تشغيلية دورية. 10. دعم التدقيقات الداخلية من خلال توفير الوثائق المطلوبة. دعم البائعين والمرافق 11. المتابعة مع مزودي الخدمات (التنظيف، الضيافة، دعم الصيانة) لضمان جودة الخدمة. 12. متابعة أداء الخدمة والإبلاغ عن أي انحرافات. التواصل المنتظم مع جميع موظفي ADMI. اتصال متكرر بجميع أقسام البنك. يقوم صاحب الدور ببناء وتوطيد علاقات فعالة مع مختلف الزوار والضيوف من الخارج.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة. الطلاقة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية خبرة من 2 إلى 4 سنوات في نفس المجال. إجادة MS Office (Excel، Word) أساسيات أنظمة المكتب Demonstrates the organizations values in being open and honest with others Maintains confidentiality in line with organizational policy. Understands the business of the organization, including the Vision, Mission and Values Identify client’s needs and expectations. Respond to requests efficiently and effectively. Identifies requirements and uses available resources to meet own work objectives in optimal fashion. Organizes work according to project and time management principles and processes. Time Management Office Operations Supervision Visitor & Reception Management Service Coordination Basic QHSE Awareness Customer Service Training (preferred) QHSE Awareness (advantage)

<p>هل أنت شخص منظم للغاية وتفصيلي وتبحث عن انطلاقة مهنية في بيئة مكتبية ديناميكية؟ نحن نبحث عن مساعد إداري мотив ومبادر للانضمام إلى فريقنا المتنامي في الجيزة. هذه فرصة ممتازة لخريج حديث أو لشخص لديه خبرة قليلة ولكنه حريص على التعلم والنمو والمساهمة في مكان عمل داعم. ستكون أنت عصب عملياتنا اليومية، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عبر أقسام مختلفة.</p><p><b><br></b></p><p><b>المسؤوليات الأساسية</b></p><p>في هذا الدور، ستكون نقطة الاتصال الأولى للعديد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. ستكون الواجبات الأساسية كالتالي:</p><ul><li>الدعم الإداري</li><li>تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير الموارد البشرية والإدارة والاقسام المعينة.</li><li>إعداد الرسائل الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية.</li><li>إدارة المراسلات الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.</li><li>الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة للمستندات الإدارية.</li><li>تنسيق المكتب</li><li>تنسيق الاجتماعات والمواعيد وجداول غرف الاجتماعات.</li><li>ترتيب حجوزات السفر والإقامة واللوجستيات عند الحاجة.</li><li>إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها والمتابعة بشأن بنود العمل.</li><li>مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق طلبات إعادة التوريد.</li><li>التوثيق وإدارة السجلات</li><li>الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة وتوثيق.</li><li>ضمان حفظ المستندات السرية بشكل صحيح وحمايتها.</li><li>دعم إعداد المستندات للمراجعات والتفتيش ومراجعات الإدارة.</li><li>تنسيق تداول الوثائق والموافقات عند الحاجة.</li><li>الاتصال الداخلي وخدمة العملاء</li><li>استقبال الزوار وتقديم دعم في مكتب الاستقبال بشكل مهني عند الحاجة.</li><li>الرد على استفسارات الموظفين وتوجيه الطلبات إلى القسم المناسب.</li><li>تنسيق التواصل بين الأقسام لضمان سلاسة سير العمل.</li><li>الحفاظ على تواصل مهني مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>التقارير والرقابة الإدارية</li><li>إعداد تقارير إدارية دورية وملخصات الأنشطة.</li><li>مراقبة الطلبات الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على سجلات تتبع للمراسلات وطلبات المكتب والأنشطة الإدارية.</li><li>دعم تقارير KPI الأقسام والوثائق.</li><li>التحسين المستمر</li><li>اقتراح تحسينات لعمليات الإدارة وكفاءة المكتب.</li><li>التأكد من الامتثال لإجراءات الشركة الإدارية ومعايير الوثائق.</li><li>دعم مشاريع الأقسام والمهام الخاصة كما هو مطلوب.</li><li>أداء واجبات إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>نبحث عن شخص يتمتع بأخلاقيات عمل قوية، ومهارات تواصل ممتازة، وشغف حقيقي بالترتيب والتنظيم. سيملك المرشح المثالي ما يلي:</p><ul><li>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو مجال ذي صلة.</li><li>الخبرة: من 0 إلى 2 سنوات خبرة في الإدارة أو إدارة المكتب أو الدعم التنفيذي، أو دور إداري مشابه. يمكن أيضًا النظر في خريجين جدد صالحين بهذه المهارات.</li><li>إلمام جيد بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وممارسات إدارة المكتب.</li></ul><p>إذا كنت مستعدًا لبدء مسيرتك المهنية في دور إداري مجزي، يسرنا أن تتواصل معنا. يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة ورسالة تعريف موجزة توضّح لماذا أنت الأنسب لهذا المنصب. نتطلع للترحيب بك في فريقنا في الجيزة!</p>

<p>سيدير مدير الإدارة العمليات الإدارية اليومية لجميع مكاتب ومنشآت YourParts، مع ضمان بيئات عمل آمنة وكفء وفعّالة من حيث التكلفة تُمكّن العمل من السير بسلاسة. يملك الدور إدارة المرافق وخدمات المكتب وشراء المستلزمات والخدمات الإدارية وإدارة المورّدين والتأجير عبر جميع مواقع الشركة. باعتباره عمود القِوام للعمليات الداخلية، يضع مدير الإدارة السياسات ومعايير الخدمة، يقود فريق الإدارة، ويضمن الامتثال للمتطلبات القانونية والسلامة والترخيص في كل موقع.</p><p></p><p><strong>&nbsp;المسؤوليات الأساسية والواجبات</strong></p><p></p><ul><li><p>إدارة المرافق: الإشراف على التشغيل والصيانة والاستعداد لجميع مكاتب YourParts ومستودعاتها/فروعها والمرافق، مع ضمان بيئات عمل آمنة وتعمل بكفاءة</p></li><li><p>خدمات المكتب: إدارة الاستقبال وال بريد وخدمات الضيافة والتنظيف والخدمات المكتبية العامة وفق معايير موحدة across جميع المواقع</p></li><li><p>المشتريات الإدارية: بحث وشراء المستلزمات المكتبية والمعدات والأثاث والخدمات الإدارية؛ التفاوض على الأسعار وإدارة عقود الموردين لتحسين التكلفة</p></li><li><p>إدارة الإيجارات والعقود: إدارة اتفاقيات إيجار المكاتب والتجديدات والمرافق وخدمات التعاقد عبر جميع المواقع؛ الحفاظ على سجلات دقيقة للالتزامات وتواريخ التجديد</p></li><li><p>إدارة الأصول: الحفاظ على سجل الأصول الثابتة والمعدات للأصول الإدارية؛ التحكم بالحفظ، النقل، والجرد الدوري</p></li><li><p>السلامة والصحة والأمن: تنفيذ تدابير السلامة والأمن والضوابط الوصول عبر المكاتب؛ ضمان الامتثال للدفاع المدني، والتراخيص والمتطلبات التنظيمية</p></li><li><p>الميزانية والرقابة على التكاليف: إعداد وإدارة ميزانية الإدارة السنوية؛ رصد النفقات، تحديد فرص التوفير، وتقرير الانحرافات</p></li><li><p>السياسات والإجراءات: تطوير وتنفيذ السياسات الإدارية (وصول المكتب، السفر، النقل، مرافق الاجتماعات) والتأكد من الالتزام بها عبر الشركة</p></li><li><p>دعم السفر والفعاليات: ترتيب السفر والإقامة والدعم اللوجستي لفعاليات واجتماعات الشركة</p></li><li><p>قيادة الفريق: قيادة وجدولة وتطوير فريق الإدارة (موظفو الإدارة، مساعدو المكاتب، السائقون، الأمن، وعمال التنظيف) عبر المواقع</p></li><li><p>الدعم عبر الأقسام: التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والعمليات حول لوجستيات التوظيف وتخطيط مكان العمل ومشروعات التوسع أو الانتقال للمكاتب/الفروع الجديدة</p></li></ul><p></p><p><strong>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</strong></p><p></p><ul><li><p>الجاهزية والشروع في معالجة طلبات الصيانة</p></li><li><p>الالتزام بميزانية الإدارة وتوفير التكاليف المحققة</p></li><li><p>الامتثال للموردين والعقود (التجديدات المنفذة في الوقت المحدد، لا انقطاعات الخدمة)</p></li><li><p>توفر الأسطول والالتزام بجدول الصيانة وتكلفة كل مركبة</p></li><li><p>السلامة والامتثال التنظيمي عبر جميع المواقع (تم اجتياز التفتيش، التراخيص سارية)</p></li><li><p>رضا العملاء الداخليين عن الخدمات الإدارية</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة</p></li><li><p>الخبرة: 7–10 سنوات من الخبرة في الإدارة وإدارة المرافق، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور إداري</p></li><li><p>خبرة متعددة المواقع: خبرة مثبتة في إدارة عدة مكاتب وفروع أو مرافق في وقت واحد</p></li><li><p>المشتريات والعقود: خلفية قوية في المشتريات الإدارية، التفاوض مع الموردين، وإدارة العقود/الإيجارات</p></li><li><p>المعرفة التنظيمية: الإلمام بمتطلبات التراخيص المحلية والسلامة والدفاع المدني في مصر</p></li><li><p>اللغات: الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً)</p></li><li><p>الأدوات: الإلمام بـ MS Office؛ الخبرة في أنظمة إدارة المرافق/الأصول تعتبر ميزة</p></li></ul><p></p>

Job Description A Civil Tech.office Engineer needed for our company Matrix Engineering. Participate in implementing technical office policies and procedures. Study the project contract documents (time schedule, project design drawings, BOQ, etc.). Update the shop drawing log before sending the shop drawing to the consultant for approval. Study and prepare requests for information (RFIs) for all missing, unclear, conflicting, or other technical matters that may arise during construction. Review subcontractor's shop drawings as well as outsourced shop drawings and coordinate their approval process with the project consultant. Coordinate with the Surveying Engineer to provide him with all the information about land coordinates and any site measurement required. Participate in solving/reporting any unexpected technical difficulties, and other problems that may arise during construction to the Technical Office Manager for discussion and proper solution. Prepare as-built drawings at the end of the project and hand them over to the project consultant<br>Qualifications Bachelor's Degree in Civil Engineering is a must. Willing to work in the head office and visit sites. Excellent user of engineering computer software (Auto CAD, Revit-Tekla-SAP-ETAP). Excellent presentation skills. Excellent time management skills. Good knowledge of Microsoft Office. Ability and willingness to learn. Good command in English, both written and spoken. Preferred Cairo Residents. Experience Needed:3 to 5 years

Job Description Participate in implementing technical office policies and procedures. Study the project contract documents (time schedule, project design drawings, BOQ, etc.). Update the shop drawing log before sending the shop drawing to the consultant for approval. Study and prepare requests for information (RFIs) for all missing, unclear, conflicting, or other technical matters that may arise during construction. Review subcontractor's shop drawings as well as outsourced shop drawings and coordinate their approval process with the project consultant. Coordinate with the Surveying Engineer to provide him with all the information about land coordinates and any site measurement required. Participate in solving/reporting any unexpected technical difficulties, and other problems that may arise during construction to the Technical Office Manager for discussion and proper solution. Prepare as-built drawings at the end of the project and hand them over to the project consultant Job Requirements A bachelor's Degree in Architect Engineering is a must. Willing to work in the head office and visit sites. Excellent user of engineering computer software (Auto CAD, Revit, Tekla, SAP, ETAP). Excellent presentation skills. Excellent time management skills. Good knowledge of Microsoft Office. Ability and willingness to learn. Good command in English, both written and spoken. Experience Needed:3 to 5 years

Title: Visual Merchandiser Location: Smart Village<br><br>Job Overview We are looking for a creative and detail-oriented Visual Merchandiser with experience in the office furniture industry. The ideal candidate will be responsible for creating attractive showroom displays, enhancing customer experience, and presenting products in a way that reflects the brand identity and drives sales<br>.<br>Key Responsibilities Design and implement showroom layouts and visual displays. Arrange office furniture products to maximize visual appeal and customer engagement. Develop merchandising strategies that align with brand standards and business objectives. Coordinate with sales and marketing teams on product launches and promotions. Ensure showroom displays are maintained and updated regularly. Monitor market trends and competitors' visual merchandising activities. Support product styling, signage, and display concept<br>s.<br>Requirements Bachelor's degree in Interior Design, Architecture, Visual Merchandising, or a related field.2–5 years of experience as a Visual Merchandiser. Previous experience in the office furniture industry is a must. Strong sense of design, space planning, and product presentation. Proficiency in Auto CAD, Sketch Up, Photoshop, or related design software is preferred. Excellent communication and organizational skills. Ability to work independently and manage multiple projec<br>ts.<br>Preferred Skills Creative thinking and attention to detail. Strong understanding of customer behavior and retail presentation. Ability to create visually appealing and functional showroom environme<br>nts.

<p>Are you a budding engineer with a passion for precision and a drive to contribute to groundbreaking projects? We are seeking a highly motivated and detail-oriented <strong>Technical Office Engineer</strong> to join our dynamic team in <strong>Cairo, Egypt</strong>. This is an incredible <strong>entry-level</strong> opportunity for individuals eager to kickstart their careers in the vibrant fields of construction, civil, mechanical, or electrical engineering.</p><p><strong>Overview:</strong> As a Technical Office Engineer, you will be at the heart of our project execution, bridging the gap between design and construction. You'll play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of our engineering processes, working on diverse and impactful projects that shape the future of our infrastructure. We are looking for <strong>4 enthusiastic individuals</strong> to grow with us!</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Prepare and review technical drawings, specifications, and project documents using <strong>CAD Software</strong> and <strong>Autodesk Revit</strong>.</li><li>Assist in the preparation of Bills of Quantities (BOQs) and cost estimates for various engineering projects.</li><li>Coordinate with design teams, site engineers, and contractors to ensure smooth project flow and adherence to technical specifications.</li><li>Utilize <strong>Microsoft Office</strong> suite extensively for reporting, presentations, and general office tasks.</li><li>Support the technical office in daily operations, including document control and information management.</li><li>Participate in technical meetings and contribute to problem-solving and decision-making processes.</li><li>Ensure compliance with relevant engineering standards and project requirements.</li></ul><p><strong>Skills &amp; Technologies:</strong> This role demands a strong foundation in <strong>Engineering</strong> principles, complemented by proficiency in <strong>Computer Science</strong> and <strong>Information Technology (IT)</strong>. You will leverage your expertise in <strong>Technical Office</strong> procedures, mastering tools like <strong>CAD Software</strong> and <strong>Autodesk Revit</strong>. Excellent command of <strong>Microsoft Office</strong> is essential for success. We value strong communication and problem-solving skills to navigate complex project challenges.</p><p><strong>Growth Opportunities:</strong> We are committed to fostering your professional development. As an Entry Level Technical Office Engineer, you will receive hands-on training and mentorship from experienced professionals. You'll gain invaluable experience across various engineering disciplines, setting a solid foundation for a rewarding career path within our organization. We offer clear pathways for advancement and specialization.</p><p><strong>Team &amp; Culture:</strong> Join a collaborative and supportive environment where innovation thrives. Our team in Cairo is passionate about engineering excellence and dedicated to achieving project success. We encourage knowledge sharing, continuous learning, and a proactive approach to challenges. You'll be part of a vibrant culture that values teamwork, integrity, and a commitment to quality.</p><p><strong>Impact:</strong> Your contributions will directly influence the successful delivery of critical engineering projects, from initial concept to final execution. You will play a vital role in ensuring the technical accuracy and efficiency that underpins the construction of essential infrastructure and facilities. This is your chance to make a tangible impact on the built environment and contribute to projects that benefit communities.</p>

<ul><li><p>المهندس الميكانيكي الكبير في المكتب الفني مسؤول عن إدارة وتنسيق جميع أنشطة المكتب الفني المتعلقة بالأنظمة الميكانيكية، بما في ذلك التكييف والتهوية والسباكة والحماية من الحريق. يضمن الدور مراجعات التصميم الدقيقة، ومسح الكميات، وتقديم المواد، ورسومات الورشة، والتنسيق مع أصحاب المشروع لدعم نجاح التنفيذ.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.</p></li><li><p>خبرة في شركات الإنشاءات</p></li><li><p>5–7 سنوات من الخبرة في أعمال المكتب الفني الميكانيكي.</p></li><li><p>معرفة قوية بأنظمة التكييف والسباكة ومكافحة الحريق.</p></li><li><p>إتقان استخدام AutoCAD وRevit MEP وNavisworks وMicrosoft Office.</p></li><li><p>خبرة في مسح الكميات وإعداد رسومات الورشة.</p></li><li><p>الإلمام بالرموز والمعايير الدولية</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنسيق وحل مشكلات ممتازة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li></ul><p></p>

<p>المهندس الكبير في مكتب الهندسة الميكانيكية المسؤول عن إدارة وتنسيق جميع أنشطة المكتب الفني المتعلقة بالأنظمة الميكانيكية، بما في ذلك التكييف والسباكة وأنظمة الحماية من الحرائق. يضمن الدور مراجعات التصميم بدقة، وتقدير الكميات، وتقديم المواد، ورسومات الورش، والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع لدعم تنفيذ المشروع بنجاح.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.</p></li><li><p>خبرة في شركات المقاولات</p></li><li><p>5–7 سنوات من الخبرة في أعمال مكتب تقنيات ميكانيكية.</p></li><li><p>معرفة قوية بأنظمة التكييف والسباكة ومكافحة الحريق.</p></li><li><p>إتقان استخدام AutoCAD وRevit MEP وNavisworks وMicrosoft Office.</p></li><li><p>خبرة في تقدير الكميات وتحضير رسومات الورش.</p></li><li><p>الاطلاع على الأكواد والمعايير الدولية</p></li><li><p>مهارات اتصال وتنسيق وحل مشاكل ممتازة.</p></li><li><p>القدرة على إدارة مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li></ul><p></p>

Key Responsibilities<br>Oversee day-to-day office administrative operations and maintain accurate record-keeping systems. Coordinate internal/external communications, manage schedules, and organize company meetings or events. Prepare, edit, and archive administrative documents, reports, and correspondence. Liaise with vendors, service providers, and building management to maintain facilities and office supplies. Support operational teams with documentation, tracking, and basic data entry related to daily shipping activities.<br>Requirements & Qualifications<br>Experience: Minimum 2+ years of proven experience in an administrative role. Industry Focus: Prior experience in the shipping, express delivery, or logistics industry is strongly preferred. Education: Bachelor’s degree in business administration, Logistics, or a related field. Skills:Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Excellent organizational and time-management capabilities. Strong verbal and written communication skills (English & Arabic). High attention to detail and strong problem-solving ability.

<ul><li><p>تقديم المساعدة لمدير مكتب الهندسة للمساعدة في سير العمل اليومي.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات للمشروعات الجديدة.</p></li><li><p>توفير الإرشاد والدعم لفريق الهندسة وتوزيع المهام.</p></li><li><p>رصد وتتبع المشاكل الفنية وتقديم الحلول الفنية.</p></li><li><p>إدارة استفسارات العملاء وتقديم المشورة الفنية.</p></li><li><p>إعداد فهارس المشاريع مع فريق المكتب.</p></li><li><p>دراسة عروض الموردين والمتعهدين من الناحيتين الفنية والمالية.</p></li><li><p>الإشراف على عمليات الموقع من البداية حتى النهاية، لضمان اكتمال المشاريع بشكل صحيح وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية وتحت سيطرة التكاليف.</p></li><li><p>تطوير وتنفيذ عمليات مراقبة الجودة.</p></li><li><p>التنسيق مع الموردين الخارجيين لضمان التسليم في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة من المواد.</p></li><li><p>دراسة وتحضير طلبات المعلومات لجميع المسائل الفنية المفقودة أو غير الواضحة أو المتعارضة أو غيرها من المسائل الفنية التي قد تطرأ أثناء التنفيذ.</p></li><li><p>التنسيق مع مهندس الموقع لتوفير جميع المعلومات عن الإحداثيات الأرضية وجمع أي قياسات مطلوبة للموقع.</p></li><li><p>التنسيق مع فريق الشراء لتوفير جميع متطلبات المشروع.</p></li><li><p>المشاركة في حل وتقرير الصعوبات الفنية غير المتوقعة وغيرها من المشاكل التي قد تطرأ أثناء التنفيذ إلى مدير مكتب الهندسة للنقاش والحلول المناسبة.</p></li><li><p>المشاركة في تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب الفني.</p></li><li><p>التقارير إلى مدير مكتب الهندسة وإنشاء صحائف تحليلية متنوعة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في <strong>الهندسة الكهربائية</strong></p></li><li><p><strong>7+ سنوات من الخبرة</strong> في المكتب الفني، الصيانة، البناء، أو إدارة المرافق.</p></li><li><p>يفضِّل وجود خبرة سابقة في دور إشرافي أو إداري.</p></li><li><p>معرفة قوية بأنظمة الهندسة، تخطيط الصيانة، وتنفيذ المشاريع.</p></li><li><p>مهارات قيادة واتصال وإدارة فريق ممتازة.</p></li><li><p>قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.</p></li><li><p>معرفة متقدمة بـ <strong>AutoCAD، Microsoft Excel، Word، PowerPoint</strong>، وأدوات إعداد التقارير.</p></li><li><p>القدرة على إدارة عدة مشاريع والالتزام بالمواعيد النهائية.</p></li><li><p>فهم جيد لمعايير السلامة والامتثال الفني.</p></li><li><p>الخبرة في إدارة المرافق تعتبر ميزة قوية.</p></li></ul><p></p>

We’re Hiring: Technical Office Sales Engineer (Electrical)<br> Location: Sheraton, Cairo Working Hours: 9:00 AM – 5:00 PM Days Off: Friday & Saturday<br>We are looking for a detail-oriented Electrical Engineer to join our team as a Technical Office Sales Engineer, supporting both technical and commercial operations. Key Responsibilities:Prepare and submit technical and commercial proposals Review project specifications and tender documents Coordinate with clients, consultants, and suppliers Provide technical support to the sales team Ensure compliance with project requirements and standards<br> Requirements:Bachelor’s degree in Electrical Engineering Minimum 5 years of relevant experience Strong attention to detail and organizational skills Fluent in English (written & spoken) Proficient in Microsoft Office (Excel & Word)<br>If you’re interested or know someone who fits this role, feel free to apply, and send your CV on +201228283222

We’re Hiring: Technical Office Sales Engineer (Electrical)<br> Location: Sheraton, Cairo Working Hours: 9:00 AM – 5:00 PM Days Off: Friday & Saturday<br>We are looking for a detail-oriented Electrical Engineer to join our team as a Technical Office Sales Engineer, supporting both technical and commercial operations. Key Responsibilities:Prepare and submit technical and commercial proposals Review project specifications and tender documents Coordinate with clients, consultants, and suppliers Provide technical support to the sales team Ensure compliance with project requirements and standards<br> Requirements:Bachelor’s degree in Electrical Engineering Minimum 5 years of relevant experience Strong attention to detail and organizational skills Fluent in English (written & spoken) Proficient in Microsoft Office (Excel & Word)<br>If you’re interested or know someone who fits this role, feel free to apply, and send your CV on +201228283222

<p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><p></p><ul><li><p><strong>إتقان إدارة التقويم والجدول الزمني:</strong> إدارة جداول زمنية معقدة بمهارة، تنظيم الاجتماعات، وتنسيق المواعيد، لضمان الاستخدام الأمثل للوقت للمسؤولين والفرق.</p></li><li><p><strong>تشغيل مكتبي سلس:</strong> الإشراف على وظائف المكتب اليومية، بما في ذلك شراء المستلزمات، إدارة علاقات الموردين، وضمان مساحة عمل محسنة ومنتجة.</p></li><li><p><strong>التفوق في المستندات والبيانات:</strong> إعداد وتحرير وتنسيق المستندات المهنية والعروض والتقارير بدقة لا تشوبها شائبة. الحفاظ على أنظمة حفظ ورقية وإلكترونية دقيقة.</p></li><li><p><strong>محور الاتصالات:</strong> العمل كنقطة الاتصال الأساسية للجهات الداخلية والخارجية، التعامل مع المراسلات والمكالمات والبريد الإلكتروني باحتراف وخصوصية.</p></li><li><p><strong>تنسيق الفعاليات والاجتماعات:</strong> تنظيم وتنسيق اجتماعات الشركة وورش العمل والفعاليات، بما في ذلك اللوجستيات، إعداد المواد وتدوين المحاضر.</p></li><li><p><strong>الدعم التشغيلي:</strong> المساعدة في مهام تشغيلية متعددة، والمساهمة في تنسيق المشاريع ومبادرات تحسين العمليات.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><p>خبرة من <strong>1-5 سنوات من الخبرة المثبتة</strong> في دور دعم إداري، إدارة مكتب، أو تنسيق عمليات.</p><p></p><ul><li><p><strong>مجموعة المهارات الأساسية:</strong></p></li><li><p><strong>إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس</strong> (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) أمر لا منازعة فيه.</p></li><li><p>اللغة الإنجليزية</p></li><li><p>قدرات استثنائية في <strong>إدارة المكاتب</strong> و<strong>الإدارة</strong> الشاملة.</p></li><li><p>مهارات اتصال مميزة، كتابية وشفوية، لسلاسة وتوضيح التفاعل.</p></li><li><p>مهارات تنظيمية متفوقة واهتمام دقيق بالتفاصيل.</p></li><li><p>قدرة مثبتة في <strong>الجدولة</strong>، إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات.</p></li><li><p>أساس قوي في <strong>إدخال البيانات</strong> و<strong>حفظ السجلات</strong> بدقة.</p></li></ul><p></p><p></p>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>نحن نبحث حالياً عن موظفين شغوفين وديناميكين يركزون على النزيل ومهتمين بتقديم مستوى استثنائي من خدمة الزبائن وتقديم حلول مبتكرة لنزلائنا. <br><br>كمُسجل طلبات التنظيف، أنت مسؤول عن إدارة جميع الاتصالات داخل وخارج مكتب التنظيف لضمان سير القسم بسلاسة، وستشمل مسؤولياتك الرئيسة ما يلي:<br><br>• حفظ، وتسجيل وجمع جميع المفاتيح والوثائق المحتفظ بها داخل مكتب التنظيف <br>• ضمان فرز تقارير الأنشطة اليومية في مكتب التنظيف <br>• الرد على المكالمات التلفونية بسرعة، وفق آداب الهاتف كما تم التدريب عليها وبما يتوافق مع المعايير <br>• تسجيل جميع المكالمات الواردة، والتأكد من توزيع جميع الرسائل ومتابعتها وفقًا لذلك <br>• التعامل مع جميع القضايا المتعلقة بالضائع المفقودة والموجودة - الاستلام، التسجيل، التخزين، المطالبة والتصفية <br>• تحديث والمحافظة على جميع ملفات التنظيف <br>• تحديث وطباعة تقرير فروق الغرفة من نظام Opera صباحاً ومساءً والتأكد من تقديم نسخة إلى قسم الحسابات وأمن المكتب الأمامي <br>• ترتيب رعاية الأطفال للنزلاء وإعداد جداول الحضور للرواتب الشهرية <br>• الحفاظ على نظافة ونظام مكتب التنظيف <br>• مسح جميع التقارير القديمة شهرياً وفق معيار الفندق لسجل التوثيق</p></div>