وظائف عامل بوفيه في مصر

<ul><li><p>المسمى الوظيفي: مهندس معماري أول (المكتب الفني)<br>الموقع: المقر الرئيسي - فندق شيراتون (القاهرة)</p></li><li><p>المسؤوليات الأساسية:</p></li><li><p> مراجعة وتنسيق الرسومات المعمارية والإنشائية عبر تخصصات الهندسة.</p></li><li><p> إعداد ومراجعة وثائق العطاءات، المواصفات، وجداول الكميات (BOQ).</p></li><li><p> إدارة عمليات المكتب الفني وحل النزاعات التصميمية أو الميدانية بكفاءة.</p></li><li><p> التنسيق بشكل فعال مع المستشارين والمتعاقدين لضمان سلاسة سير العمل.</p></li><li><p> إعداد تقارير التقدم الفني الدورية واقتراح حلول هندسية فعالة.</p></li><li><p> الخلفية أو الخبرة في التخطيط الحضري ميزة إضافية.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p> معرفة ممتازة بـ AutoCAD وRevit وMicrosoft Office.</p></li><li><p> يرجى ذكر "مهندس architecture أعلى" في موضوع البريد الإلكتروني.</p></li></ul><p></p><p></p>

<ul><li><p>المسمى الوظيفي: كبير مهندسي المعماريين (المكتب الفني)<br>الموقع: المقر الرئيسي - فندق شيراتون (القاهرة)</p></li><li><p>المسؤوليات الرئيسية:</p></li><li><p> مراجعة وتنسيق الرسومات المعمارية والإنشائية عبر تخصصات الهندسة.</p></li><li><p> إعداد ومراجعة وثائق المناقصات والمواصفات وجداول الكميات (BOQ).</p></li><li><p> إدارة عمليات المكتب الفني وحل تعارضات التصميم أو الموقع بكفاءة.</p></li><li><p> التنسيق الفعال مع المستشارين والمقاولين لضمان سير العمل بسلاسة.</p></li><li><p> إعداد تقارير التقدم الفني الدورية واقتراح حلول هندسية فعالة.</p></li><li><p> الخلفية أو الخبرة في التخطيط الحضري تعتبر ميزة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p> معرفة ممتازة بـ AutoCAD وRevit وMicrosoft Office.</p></li><li><p> يرجى ذكر "مهندس معماري أول" في موضوع البريد الإلكتروني.</p></li></ul><p></p><p></p>

<ul><li>Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office</li><li>Direct visitors to the appropriate person and office</li><li>Answer, screen, and forward incoming phone calls</li><li>Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms, and brochures)</li><li>Provide basic and accurate information in-person and via phone/email</li><li>Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries</li><li>Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)</li><li>Order front office supplies and keep an inventory of stock</li></ul>

<ul><li>Strong skills in Communication, including written and verbal communication.</li><li>Experience in Administrative Assistance and Office Administration.</li><li>Proficiency in operating and managing Office Equipment such as printers, copiers, and telecommunication systems.</li><li>Customer Service skills to address inquiries and support internal and external stakeholders effectively.</li><li>Excellent organizational and time management abilities.</li><li>Proficiency in office management software and tools (e.g., MS Office Suite).</li><li>Adaptability and problem-solving skills with the ability to multitask.</li><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.</li><li>Previous experience in a similar managerial or administrative role is a plus.</li></ul>

<h2>الوصف الوظيفي</h2><h2>ملخص الوظيفة</h2><p>نحن نسعى لتوظيف <strong>أخصائي إداري وموارد بشرية</strong> منظم للغاية وبعيد عن التهاون لإدارة ودعم العمليات الإدارية اليومية في الشركة ومهام إضافية في إدارة الموارد البشرية ودعم الموظفين.</p><p>سيركز الدور في المقام الأول على ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، والحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة، والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية، ودعم الإدارة بالمهام الإدارية. يجب أن يكون المرشح مثالياً منظمًا للغاية، دقيق التفاصيل، موثوقًا، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.</p><h2>المسؤوليات الأساسية</h2><h3>الإدارة وإدارة المكتب</h3><ul><li><p>إدارة وتنسيق عمليات المكتب اليومية الإدارية.</p></li><li><p>التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة الحفظ وإدارة المستندات فعالة، سواء الأوروبية أو الرقمية.</p></li><li><p>إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من وثائق الأعمال.</p></li><li><p>جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب المطلوب.</p></li><li><p>إعداد محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن بنود العمل.</p></li><li><p>الحفاظ على الجداول الزمنية ودعم الإدارة العليا بالمهام الإدارية والتنسيقية.</p></li><li><p>تنسيق السفر التجاري، النقل، وغيرها من الترتيبات الإدارية عند الحاجة.</p></li><li><p>مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق شراء احتياجات المكتب.</p></li><li><p>التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى والأطراف الخارجية الأخرى.</p></li><li><p>الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومهنية وفعالة.</p></li><li><p>التأكد من تنفيذ وصيانة الإجراءات الإدارية وسياسات المكتب بشكل صحيح.</p></li></ul><h3>التوثيق والدعم التشغيلي</h3><ul><li><p>الحفاظ على تنظيم سجلات الشركة ووثائقها وعقودها ومراسلاتها.</p></li><li><p>متابعة الوثائق الإدارية وضمان حفظها بشكل صحيح والاحتفاظ بالسجلات.</p></li><li><p>دعم الإدارة بالتقارير وجمع البيانات والمتابعات الإدارية.</p></li><li><p>التنسيق مع المالية والعمليات والإدارات الأخرى بشأن المتطلبات الإدارية والوثائق.</p></li><li><p>المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة في نظام ERP أو أنظمة الشركة الأخرى.</p></li><li><p>إعداد تقارير إدارية دورية وملخصات حسب الحاجة.</p></li></ul><h3>إدارة الموارد البشرية</h3><ul><li><p>الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والملفات الشخصية والوثائق المتعلقة بالتوظيف.</p></li><li><p>دعم عمليات الإلتحاق والتسليم والخروج من الشركة.</p></li><li><p>تتبع الحضور والتقارير بشأن الإجازات ووثائق الموظفين.</p></li><li><p>مساعدة في البيانات المتعلقة بالرواتب والوثائق الداعمة اللازمة.</p></li><li><p>دعم تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.</p></li><li><p>المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، فحص السير الذاتية، وتنسيق المقابلات.</p></li><li><p>دعم تواصل الموظفين والمهام الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية.</p></li></ul><h4><strong>ERP والتقارير</strong></h4><ul><li><p>إدخال وتحديث بيانات الموظفين والعمليات على نظام ERP.</p></li><li><p>إنتاج تقارير HR وإدارية دورية للإدارة.</p></li><li><p>دعم فرق المالية والعمليات بإدخالات البيانات والوثائق حسب الحاجة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><h2><strong>متطلبات الوظيفة</strong></h2><h3><strong>المتطلبات:</strong></h3><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.</p></li><li><p>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في وظائف الموارد البشرية و/أو الإدارية.</p></li><li><p>معرفة بمعالجة الرواتب والامتثال لقانون العمل.</p></li><li><p>إتقان MS Office (Word, Excel, Outlook); يٌعد الخبرة بنظم ERP ميزة.</p></li><li><p><strong>إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.</strong></p></li><li><p>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة.</p></li><li><p>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</p></li><li><p>انتباه عالي للتفاصيل وحس سريّة عند التعامل مع معلومات حساسة.</p></li><li><p>القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.</p></li></ul><h3><strong>المفضل:</strong></h3><ul><li><p>خبرة في دور هجين مشابه للموارد البشرية والإدارة.</p></li><li><p>الألفة مع برامج الموارد البشرية ونظم ERP السحابية.</p></li><li><p>خبرة سابقة في دعم موظفي الإدارة التنفيذية أو القيادة العليا.</p></li></ul><p></p>

<p>§&nbsp;تحية وترحيب العملاء والضيوف الخارجيين.<br>§&nbsp;توجيه الزوار إلى الشخص المناسب وغرف الاجتماعات.<br>§&nbsp;مساعدة بعض الأقسام في الأعمال الإدارية.<br>§&nbsp;الرد، الفرز وتحويل المكالمات الواردة.<br>§&nbsp;ضمان بقاء منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثلاً الأقلام والنماذج والكتيبات)<br>§&nbsp;توفير معلومات أساسية ودقيقة حضورياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني<br>§&nbsp;استلام البريد اليومي والطرود وتوزيعها وتوصيلها<br>§&nbsp;الحفاظ على أمان المكتب باتباع إجراءات السلامة والسيطرة على الدخول عبر مكتب الاستقبال.<br>§&nbsp;طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على مخزونها.<br>§&nbsp;تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات<br>§&nbsp;الحفاظ على سجلات الزوار محدثة، مع ذكر معلوماتهم وأسباب الزيارة والتوقيتات والأقسام المعنية.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>-درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.&nbsp;<br>-1-3 سنوات من الخبرة العملية المثبتة كممثل استقبال أمامي أو دور مشابه<br>-الإلمام بمجموعة Microsoft Office<br>-خبرة عملية مع معدات مكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)<br>-الموقف والمظهر المهني<br>-مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية</p><p></p>

<p>Engineered Alchemy هي استوديو هندسة قائم في بولندا يعمل في تقنيات الألعاب عالية التعقيد، محركات مخصصة، التحسين، ونقل المنقّلات المتقدمة. نحن نفتح مكتبنا الفرعي في القاهرة ونبحث عن منسّق عمليات استباقي، منظم، ودود للمساعدة في بناء وإدارة المكتب بسلاسة.<br>&nbsp;</p><p>هذه الوظيفة مناسبة لشخص يستمتع بمساعدة الآخرين، وحل المشكلات، وتنظيم اللوجستيات، والحفاظ على سير كل شيء بكفاءة — خاصة عند دعم مؤسس أجنبي خلال الزيارات.<br><br>ستكون مسؤولاً عن <strong>العمليات اليومية</strong>، <strong>جهوزية المكتب</strong>، <strong>تنسيق الموردين</strong>، و<strong>دعم اللوجستيات</strong>. ستكوّن الشخص الذي يضمن سلاسة المكتب، وتوافر المستلزمات، والنظافة، والاستعداد — وأن يعمل القاهرة بكفاءة حتى عندما يكون المؤسس في الخارج.<br><br>ما الذي نبحث عنه:<br>• مهارة تواصل قوية باللغة الإنجليزية</p><p>• شخصية دافئة واستباقية — شخص يحل المشكلات قبل أن يُطلب منه</p><p>• الارتياح لدعم مؤسس أجنبي والتفاعل مع فرق دولية</p><p>• تنظيم عالي، موثوق، وتفصيلّي</p><p>• الارتياح للقيام بالمهمّات بالسيارة والمهام العملية</p><p>• خبرة في عمليات المكتب، الإدارة، الاستقبال، أو أدوار التنسيق</p><p>• مقيم في <strong>القاهرة الجديدة / مدينة نصر / المعادي / مصر الجديدة</strong> (تنقل معقول)</p>

<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles &amp; Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Key Responsibilities Answer and direct phone calls professionally. Receive visitors and provide appropriate assistance. Manage incoming and outgoing emails, letters, and documents. Schedule appointments and meetings. Prepare and organize files, records, and office documents. Maintain and update office databases and filing systems. Coordinate with different departments regarding administrative requests. Prepare meeting rooms and assist with meeting arrangements. Monitor office supplies and report replenishment needs. Perform general clerical duties such as photocopying, scanning, and printing documents. Support management with administrative tasks as assigned.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Diploma or Bachelor's degree.</li><li>Previous experience in a secretarial or administrative role is preferred.</li><li>Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li><li>Good communication and interpersonal skills.</li><li>Good command of Arabic and basic English.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p>Skills</p><ul><li>Communication Skills</li><li>Time Management</li><li>Organization</li><li>Multitasking</li><li>Professional Appearance and Conduct</li><li>Accuracy and Attention to Detail</li></ul><p>Required Skills:</p><ul><li>BASIC Support</li><li>Organization</li><li>Outlook</li><li>Arabic</li><li>Organizational Skills</li><li>Word</li><li>Attention To Detail</li><li>Filing</li><li>Interpersonal Skills</li><li>Communication Skills</li><li>Databases</li><li>Excel</li><li>Records</li><li>Time Management</li><li>English</li><li>Microsoft Office</li><li>Communication</li><li>Management</li></ul><p></p></section>

<ul><li>Carry out various day-to-day GA and operational needs of the office closely with other location GA PIC's in the region</li><li>Build positive rapport and relationships with various vendors</li><li>Communication liaison between property manager, facilities, security and staff</li><li>Assist with office space arrangement and renovation</li><li>Creating shipping labels when requested by other employees</li><li>Process invoices for various vendors in a timely manner by working closely with the finance team</li><li>Manage badge and access control for new hires and existing employees</li><li>Prepare office supplies, name card, and other necessary equipment for new hires</li><li>Process various requests including office supplies, business cards, company cell phone inventory, etc.</li><li>Supporting the Head of Team's for various tasks that are requested</li><li>Maintain a clean, organized and safe work environment</li><li>Receive and distribute various mail parcels daily</li><li>Routinely take care of facility management (safety and cleanliness) of all areas in the office</li><li>Plan and coordinate location events and meetings throughout the year</li><li>EH&amp;S, Ensure a safe and compliant work environment through regular inspections and regulatory adherence</li><li>Support government-related documentation, compliance, and communication with relevant authorities</li></ul>

Company Description AGHA DESIGN HOUSE based in 6th of October city specializes in both residential makeovers and commercial transformations.<br>Role Description This is a full-time on-site role located in 6th of October city for a Technical Office position. The Technical Office professional will be responsible for managing project documentation, coordinating with project managers, and ensuring that all technical aspects of the projects are adequately addressed. The role involves preparing reports, ensuring compliance with design specifications, and offering technical support to the design team.<br>Qualifications Education:Bachelor’s degree in Architecture Engineering, or a related field from an accredited university. Experience:3–5 years of relevant experience in a technical office or project engineering role.<br>Technical Skills:Proficient in Auto CAD and other design/drafting software Strong knowledge of project documentation, technical drawings, and shop drawing preparation and review. Familiarity with quantity surveying and cost estimation. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Power Point).<br>Knowledge:Solid understanding of engineering standards, codes. Knowledge of contract administration and tendering processes. Familiarity with health and safety regulations. Soft Skills:Strong analytical and problem-solving skills. Excellent communication and coordination abilities. Attention to detail and accuracy in documentation. Ability to work under pressure and meet deadlines.

Job Title: Operations Engineer Location: Smart Village <br>Job Summary We are looking for an Operations Engineer to oversee and optimize manufacturing operations in our office furniture production facility. The ideal candidate will ensure efficient production processes, improve productivity, maintain quality standards, and coordinate with production, planning, quality, and maintenance teams to achieve operational goals.<br>Key Responsibilities Monitor and improve daily production operations to ensure efficiency and productivity. Coordinate with Production, Planning, Quality, and Maintenance teams to meet production schedules. Analyze production processes and implement continuous improvement initiatives. Monitor production KPIs and prepare operational reports. Identify process bottlenecks and recommend solutions to improve workflow. Ensure compliance with quality, health, and safety standards. Support production planning and capacity utilization. Monitor material usage and minimize waste. Participate in new product implementation and process optimization. Ensure machines, equipment, and production resources are utilized efficiently.<br>Qualifications Bachelor's degree in Mechanical, Industrial, Production, or Manufacturing Engineering.2–5 years of experience in manufacturing operations, preferably in the office furniture, wood, metal, or related industries. Strong knowledge of production planning and manufacturing processes. Experience with ERP systems is a plus. Proficiency in Microsoft Excel and MS Office. Excellent analytical, problem-solving, and communication skills.

<p><strong>أطلق العنان لبراعتك الإدارية كمسؤول إداري مكتبي في الشرقية، مصر!</strong> هل أنت محترف منظم للغاية وتركّز على التفاصيل ولديك شغف بتبسيط العمليات ودعم فريق ديناميكي؟ نبحث عن مسؤول إداري مكتبي ذو خبرة ليصبح حجر الزاوية في فريقنا الموجود في الشرقية. هذه فرصة رائعة للاستفادة من خبرتك الإدارية وفطنتك المالية وتفكيرك المبتكر لتساهم بشكل كبير في نجاحنا المستمر.</p><p><strong>نظرة عامة:</strong> كمسؤول إداري مكتبي لدينا، ستصبح قلب عملياتنا اليومية، وتضمن سير everything smoothly and efficiently. ستضطلع بدور محوري في إدارة لوجستيات المكتب، دعم العمليات المالية، بل وتحفيز النمو من خلال توليد العملاء المحتملين. نبحث عن شخص يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة ويحرص على إحداث تأثير ملموس.</p><ul><li><p><strong>المسؤوليات:</strong></p></li><li><p><strong>إدارة مكتبية مكونة من حرفية:</strong> الإشراف على وظائف الإدارة اليومية، وضمان بيئة عمل منتجة ومنظمة.</p></li><li><p><strong>فطنة مالية:</strong> المساعدة في المحاسبة، تتبع النفقات، والتقارير المالية الأساسية، باستخدام كفاءتك في مايكروسوفت إكسل.</p></li><li><p><strong>توليد العملاء المحتملين استراتيجياً:</strong> دعم مبادرات النمو من خلال المشاركة النشطة في أنشطة توليد العملاء واستغلال أدوات الذكاء الاصطناعي الناشئة.</p></li><li><p><strong>محور التواصل:</strong> العمل كنقطة اتصال رئيسية للجهات الداخلية والخارجية، التعامل مع المراسلات والاستفسارات باحترافية.</p></li><li><p><strong>سلامة البيانات:</strong> الحفاظ على سجلات دقيقة، قواعد بيانات، وأنظمة حفظ الملفات، مع ضمان وصول جميع المعلومات بسهولة وبأمان.</p></li><li><p><strong>تنسيق سلسلة الإمداد:</strong> إدارة مستلزمات المكتب، صيانة المعدات، وعلاقات الموردين بكفاءة.</p></li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> ستكون في مقدمة التميز الإداري، مستفيداً من أساسك القوي في <strong>حزمة Microsoft Office</strong>، خاصة <strong>Microsoft Excel</strong>. ستكون قدرتك على المساهمة في استراتيجيات <strong>توليد العملاء</strong> واستعدادك لاستكشاف تطبيقات <strong>الذكاء الاصطناعي</strong> ذات قيمة عالية. نتوقع أيضاً مهارات قوية في <strong>الدعم الإداري</strong>، <strong>إدخال البيانات</strong>، <strong>المحاسبة</strong>، <strong>التقارير المالية</strong>، <strong>الاتصال</strong>، و<strong>التنظيم</strong> المتقن.</p><p><strong>فرص النمو:</strong> هذا الدور مصمم لمهني ذو خبرة يتطلع لتعميق خبراته. ستتاح لك الفرصة لتحمل ملكية عمليات إدارية ومالية رئيسية، استكشاف تقنيات جديدة، والمساهمة في مبادرات استراتيجية تؤثر مباشرة في عملنا. نحن نقدر التعلم المستمر ونوفر مسارات للتطوير المهني داخل منظمتنا المتنامية.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong> انضم إلى فريق مكتبي تعاوني وداعم في الشرقية، مصر، حيث تُقدّر مساهماتك وتُقدَّر. نحن نُشجّع بيئة تواصل مفتوح، واحترام متبادل، والتزام مشترك بالتميز. ستقدَّر روحك المبادرة ومهاراتك في حل المشكلات وأنت تعمل بجانب زملاء مكرسين.</p><p><strong>الأثر:</strong> كمسؤول إداري مكتبي، سيكون تأثيرك بعيد المدى. ستُمكّن سير العمل بسلاسة، وتدعم الإدارة المالية السليمة، وتساهم بنشاط في جهود تطوير أعمالنا. ستُعزِّز كفاءتك وتفانيك الإنتاجية وتخلق بيئة إيجابية للجميع.</p>

We Are Hiring | Contract Administrator – Egypt Back Office Saudi Elaf Co. Ltd. is looking to hire a Contract Administrator to join its back-office team in Egypt, supporting construction projects in Saudi Arabia. Required Experience: • 3–5 years of relevant experience in contract administration within the construction or engineering sector. • Practical experience in contractual correspondence, variations, claims, Extension of Time submissions and payment-related matters. • Good understanding of construction contracts and subcontract administration. • Ability to review contractual documents, identify risks and maintain proper notices and records. • Strong drafting and communication skills in English. • Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel. • Previous exposure to FIDIC-based contracts or projects in Saudi Arabia/GCC is preferred. Key Responsibilities: • Prepare and review contractual letters, notices and responses. • Assist in the preparation and assessment of claims, variations and EOT submissions. • Monitor contractual obligations, deadlines and notice requirements. • Maintain claims, variations and correspondence registers. • Support project teams with contractual and commercial matters. • Review subcontractor correspondence, claims and payment documentation. • Coordinate with the Saudi Arabia-based contracts and commercial team. Location: Egypt – Back Office Position: Full-time Only candidates meeting the relevant experience requirements will be considered.

المهام والمسؤوليات:<br>إعداد وطهي الأطعمة وفقًا للوصفات والمعايير المعتمدة.<br>الالتزام بجودة الطعام وطريقة التقديم المطلوبة.<br>تجهيز المكونات قبل الطهي (تقطيع، تنظيف، تحضير).<br>الحفاظ على نظافة المطبخ وأدوات الطهي بشكل دائم.<br>الالتزام بتعليمات الصحة والسلامة المهنية وسلامة الغذاء.<br>التأكد من تخزين المواد الغذائية بطريقة صحيحة.<br>التعاون مع فريق المطبخ لضمان سرعة وجودة الخدمة.<br>الإبلاغ عن أي نقص فيMaterials أو أعطال في المعدات.

<h2><strong>ملخص الوظيفة</strong></h2><p>نحن نبحث عن سكرتير رفيع المستوى ومنظم ومسؤول لتقديم دعم إداري وتنفيذي مخصص لمكتب رئيس مجلس الإدارة وضمان سير عمليات يومية سلسة وفعّالة.</p><p></p><h2><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></h2><ul><li><p>إدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة ومواعيده واجتماعاته وجدوله اليومي.</p></li><li><p>تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والالتزامات التجارية.</p></li><li><p>استقبال وترتيب ومتابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق الرسمية.</p></li><li><p>إعداد التقارير والعروض التقديمية والرسائل والوثائق الأخرى عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على أنظمة وفهارس ملفات دقيقة ومنظمة بشكل جيد.</p></li><li><p>التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من الحذر.</p></li><li><p>تنسيق التواصل بين مكتب الرئيس والإدارات الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية.</p></li><li><p>استقبال وت welcoming الزوار والضيوف إلى مكتب الرئيس بشكل مهني.</p></li><li><p>متابعة الطلبات المعروضة والمهام الموكلة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.</p></li><li><p>ترتيب الرحلات التجارية والتنقل والإقامة وخطط السفر عند الحاجة.</p></li><li><p>إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة والمتابعة بشأن نقاط العمل.</p></li><li><p>إدارة الاتصالات الواردة وتوجيهها بالشكل المناسب.</p></li><li><p>تقديم الدعم الإداري العام والدعم السكرتاري لمكتب رئيس مجلس الإدارة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><h2><strong>متطلبات الوظيفة</strong></h2><ul><li><p>درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.</p></li><li><p><strong>3–5 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية مماثل أو دعم تنفيذي.</strong></p></li><li><p>يفضّل خبرة سابقة في دعم <strong>رئيس مجلس الإدارة، المدير التنفيذي، المدير العام، أو تنفيذ رفيع المستوى</strong>.</p></li><li><p><strong>إتقان جيد إلى ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً، أمر لازم.</strong></p></li><li><p>مهارات تواصل وشخصية ممتازة.</p></li><li><p>تنظيم عالي مع دقة عالية بالتفاصيل.</p></li><li><p>إدارة وقت ممتازة وقدرات تعدد المهام.</p></li><li><p><strong>مظهر محترف ومحترم ومهندم.</strong></p></li><li><p>القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع بيئة تنفيذية سريعة الإيقاع.</p></li><li><p>مهارات متابعة وتنسيق قوية.</p></li><li><p>مستوى عالٍ من المسؤولية والسرية والتقدير.</p></li><li><p>استباقية ومرونة والقدرة على التعامل مع المواقف غير المتوقعة بشكل مهني.</p></li><li><p>مهارات حل مشكلات وتنظيم قوية.</p></li><li><p>معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك).</p></li></ul><h2><strong>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</strong></h2><ul><li><p>الدقة والكفاءة في إدارة التقويم والمواعيد.</p></li><li><p>الإنجاز والمتابعة في الوقت المحدد للمهام الموكلة.</p></li><li><p>دقة الوثائق والتقارير والمراسلات.</p></li><li><p>جودة وكفاءة الاتصال والتنسيق.</p></li><li><p>السرية والتعامل الصحيح مع المعلومات الحساسة.</p></li><li><p>تنظيم وسهولة الوصول إلى سجلات ومراسيم مكتب الرئيس.</p></li><li><p>رضا الزوار وأصحاب المصلحة.</p></li><li><p>الاستجابة للمتطلبات العاجلة والمتغيرة.</p></li><li><p>الاحترافية والموثوقية في دعم مكتب الرئيس.</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p><strong>نحن نقوم بالتوظيف: مهندس مكتب فني ميكانيكا</strong></p></li><li><p><strong>الموقع:</strong> مصر الجديدة<br><strong>نوع الوظيفة:</strong> دوام كامل - في الموقع</p></li><li><p><strong>ملخص الوظيفة</strong><br>نحن نبحث عن مهندس ميكانيكا مكتبي مؤهل ومتحمس للانضمام إلى فريق الهندسة وتنفيذ المشاريع. سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن أنشطة المكتب الفني المرتبطة بأنظمة الميكانيكا، بما في ذلك مراجعة التصاميم، إعداد رسومات الورش، قياس الكميات، والتنسيق مع فرق الموقع لضمان الامتثال الكامل بمواصفات المشروع، واللوائح المعمول بها، والمعايير الدولية.</p></li><li><p>سيملك المرشح المثالي خبرة قوية في المكتب الفني، ومعرفة هندسية راسخة، والقدرة على التنسيق بفعالية مع فرق متعددة التخصصات لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.</p></li><li><p><strong>المسؤوليات الأساسية</strong><br>• إعداد ومراجعة رسومات الورش لأنظمة HVAC، والسباكة، ومكافحة الحريق.<br>• إعداد تقديرات الكميات وطلبات المواد للأعمال الميكانيكية.<br>• تنسيق وتقديمات فنية والموافقات مع الاستشاريين والعملاء.<br>• دعم فرق الموقع بالتوضيحات الفنية والرسومات المحدثة.<br>• مراجعة مواصفات المشروع، والرسومات، والكميات للتأكد من الدقة والامتثال.<br>• التنسيق مع فرق الكهرباء، المعمارية، والإنشائية لحل التصادمات ومشاكل التصميم.<br>• إعداد الرسومات كمسوّدة كما بُنيت والوثائق النهائية للمشروع.<br>• المساعدة في التخطيط، والجدولة، وتتبع تقدم الأعمال الميكانيكية.<br>• تحديد القضايا الفنية وتقديم حلول هندسية فعّالة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>متطلبات الوظيفة</strong><br>• شهادة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية.<br>• 4–6 سنوات من الخبرة المثبتة في أعمال المكتب الفني للمباني الميكانيكية والكهروميكانيكية، ويفضل في مشاريع البنية التحتية.<br>• خبرة قوية في شبكات الخدمات الخارجية وأنظمة البنية التحتية.<br>• معرفة راسخة بأنظمة HVAC، السباكة، ومكافحة الحريق.<br>• الإلمام بالرموز والمعايير الميكانيكية ذات الصلة.<br>• الكفاءة في AutoCAD وبرامج الهندسة وبرنامج Microsoft Office.<br>• مهارات تواصل وتنسيق وحل مشكلات قوية.<br>• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.</p></li></ul><p></p><p></p>

<p><strong>نحن نبحث عن مهندس مكتب فني للهياكل الحديدية كبير المستوى، دقيق التفاصيل، للانضمام إلى فريقنا.<br>يُعد المرشح المثالي قادراً على إدارة عمليات المكتب الفني على مستوى كبير، إنتاج ومراجعة رسومات الورش التفصيلية، إدارة تفاصيل الوصلات المعقدة، وتقديم الدعم الفني الخبير لمشروعاتنا الإنشائية الكبرى.</strong></p><p></p><p><strong><em>الوصف الوظيفي:</em></strong><br>• إعداد ومراجعة وإتمام رسومات ورشة الهياكل الحديدية التفصيلية ورسومات التصنيع بشكل شامل.<br>• تطوير وتدقيق تصميمات الوصلات المعقدة ونمذجة هيكلية تفصيلية.<br>• توليد قائمة كميات دقيقة (BOQ) وتقارير أخذ المواد (MTO) بدقة.<br>• تنسيق المتطلبات الفنية بسلاسة بين مكتب الهندسة، ورشة التصنيع، والموقع.<br>• مراجعة والتحقق من مقترحات المقاولين الفرعيين الفنية، أوامر التغيير، والامتثال للمواد.<br>• تقديم المساعدة الفنية لحل مشكلات البناء في الموقع وت mismatches التصنيع.<br>• المساعدة في مراجعة المواصفات الفنية العقدية ووثائق العطاء.<br>• توجيه وتوجيه مهندسي المكتب الفنيين الشباب لضمان الدقة ومعايير الهندسة.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>التعليم: </strong>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهيكلية.</p></li><li><p><strong>الخبرة: </strong>أكثر من 10 سنوات خبرة صلبة في مكتب فني للهياكل الحديدية.</p></li><li><p><strong>الصناعة: </strong>خبرة في قطاع الإنشاءات / تصنيع الحديد أمر ضروري.</p></li><li><p><strong>مهارات البرمجيات:</strong> خبرة عميقة في Tekla Structures وAutoCAD وبرامج التصميم/التفصيل الهيكلي المتقدمة.</p></li><li><p><strong>المهارات الفنية: </strong>قدرة قوية في تصميم الوصلات وتفصيلها وتحليل مشكلات التصنيع.</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>الت acting كنقطة اتصال إدارية بين التنفيذي والعملاء الداخليين/الخارجيين</p></li><li><p>التعامل مع طلبات التنفيذي واستفساراته بشكل مناسب</p></li><li><p>الحفاظ على دفتر المذكرات، ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتقديم التذكيرات</p></li><li><p>يوفر وقت التنفيذي من خلال قراءة وتوجيه المراسلات؛ صياغة الرسائل والوثائق؛ جمع المعلومات وبدء الاتصال</p></li><li><p>إ Undertaking المهام أو استقبال المكالمات وأخذ الرسائل</p></li><li><p>إعداد وإنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات</p></li><li><p>تنفيذ المعلومات عن طريق النسخ والتنسيق والإدخال والتحرير والنسخ ونقل البيانات</p></li><li><p>يؤمن المعلومات من خلال إكمال نسخ احتياطية لقاعدة البيانات</p></li><li><p>يوفر مرجعاً تاريخياً من خلال تطوير واستخدام أنظمة الأرشفة والاسترجاع؛ تسجيل مناقشات الاجتماعات</p></li><li><p>يطور وينفذ الوثائق</p></li><li><p>يحافظ على ثقة العملاء الداخليين والخارجيين من خلال حماية العمليات والحفاظ على سرية المعلومات</p></li><li><p>يحافظ على مخزون اللوازم المكتبية من خلال فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون؛ توقع الاحتياجات من اللوازم؛ تقييم منتجات مكتبية جديدة؛ وضع وتأمين الطلبات والتحقق من استلام اللوازم</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (Excel, PPT, Word)</p></li><li><p>معرفة بأساليب حديثة لإدارة المكاتب</p></li><li><p>معرفة بتنسيق المراسلات التجارية</p></li><li><p>معرفة بآداب الهاتف الصحيحة</p></li><li><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت المتميزة</p></li><li><p>الاطلاع على أجهزة وتطبيقات المكتب (مثلاً التقويمات الإلكترونية وآلات النسخ)</p></li><li><p>مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة</p></li><li><p>الحيطة والسرية</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>التعامل مع مكتب العمل، ومكتب التأمينات الاجتماعية، ومكتب التأمين الصحي لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح.</p></li></ul><ul><li><p>التنسيق بين الموظفين ومزود خدمة التأمين،</p></li><li><p>إدارة سجلات الموظفين والحفاظ على ملفات شخصية محدثة، مع الحفاظ على السرية.</p></li><li><p>التعامل مع عقود العمل، تصاريح العمل، وغيرها من الوثائق المطلوبة.</p></li><li><p>التأكد من أن جميع الوثائق متوافقة مع قوانين العمل المصرية.</p></li><li><p>دعم معالجة الرواتب، لضمان صرف الرواتب والمزايا بدقة وفي الوقت المحدد.</p></li><li><p></p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p> يفضل وجود خبرة سابقة في الموارد البشرية أو إدارة الأفراد.</p></li><li><p>الإلمام باللوائح العمالية المحلية وقوانين التأمين الاجتماعي ومعايير التوظيف الحكومية.</p></li><li><p>مايكروسوفت أوفيس</p></li></ul><p></p>

<ul><li>Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office</li><li>Direct visitors to the appropriate person and office</li><li>Answer, screen and forward incoming phone calls</li><li>Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)</li><li>Provide basic and accurate information in-person and via phone/email</li><li>Receive, sort and distribute daily mail/deliveries</li><li>Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)</li><li>Order front office supplies and keep inventory of stock</li><li>Update calendars and schedule meetings</li><li>Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing</li></ul>