وظائف عامل بوفيه في مصر
١١٦٩٣ وظائف شاغرة
<p>هل أنت محترف منظم جدًا وذو مهارات تواصل تبحث عن الانطلاق في مسارك المهني في بيئة طبية ديناميكية؟ نبحث عن <strong>أدمنستراتور مكتب</strong> متحمس للانضمام إلى فريقنا الم dedicated في <strong>الإسكندرية، مصر</strong>. هذه فرصة <strong>موقعية، بدوام كامل</strong> مثيرة لتكون عَصَبَة عياداتنا الطبية، مع ضمان سير العمل بسلاسة وتجربة إيجابية لكل من الموظفين والمرضى.</p><p><strong>نظرة عامة:</strong> كـأدمنستراتور مكتب، ستلعب دورًا حاسمًا في الأداء اليومي لعياداتنا الطبية. ستكون نقطة الاتصال الأولى للكثيرين، مقدماً دعمًا إداريًا أساسيًا والحفاظ على بيئة مكتبية فعالة. هذا المنصب المبتدئ مناسب لشخص حريص على تطبيق مهاراته والنمو ضمن قطاع الرعاية الصحية.</p><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li><strong>إدارة كامل المهام الإدارية العامة بإتقان</strong> لضمان سير العيادة بسلاسة.</li><li><strong>التعامل بخبرة مع</strong> الاتصالات الداخلية والخارجية، مع إظهار كفاءة لغتي الإنجليزية والعربية.</li><li><strong>إدارة الاستفسارات والمواعيد والسجلات</strong> للمرضى بدقة وسرية.</li><li><strong>التنسيق بشكل استباقي</strong> لوازم المكتب وصيانة المعدات واحتياجات المنشأة.</li><li><strong>الإعداد والمعالجة الدقيقة</strong> لمختلف الوثائق والتقارير والمراسلات.</li><li><strong>تقديم دعم أساسي</strong> للمهام الترجمة، bridgin g الفجوات اللغوية عند اللزوم.</li><li><strong>الاستخدام الفعال</strong> لحزمة MS Office في الجدولة والتوثيق وإدارة البيانات.</li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> يتطلب هذا الدور أساسًا قويًا في <strong>الإدارة</strong>، ومهارات تواصل استثنائية في كلا من <strong>الإنجليزية</strong> و <strong>العربية</strong>، ومهارة في <strong>MS Office</strong>. ستستخدم مهاراتك في <strong>إدارة المكتب</strong> و <strong>المهارات التنظيمية</strong> للحفاظ على مكان عمل فعال للغاية.</p><p><strong>فرص النمو:</strong> نحن ملتزمون بتطوير المواهب! كأخصائي مبتدئ ستحصل على تدريب شامل وإرشاد. يوفر هذا الدور مسارًا واضحًا للتطوير المهني ضمن شبكة عياداتنا الطبية المتنامية، مما يتيح لك توسيع خبرتك الإدارية وربما تولي مهام أكثر تخصصًا.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong> انضم إلى فريق داعم ومتعاون حيث تُقدَّر مساهماتك. نفرّ فخرنا بنهج يركز على المريض وببيئة عمل إيجابية. ستكون جزءًا من مجموعة تسعى لتقديم رعاية صحية مميزة لمجتمع الإسكندرية.</p><p><strong>التأثير:</strong> سيوثر عملك كأدمنستراتور مكتب بشكل مباشر في كفاءة عياداتنا ورضا مرضانا. ستكون له دور أساسي في خلق بيئة مرحبة ومنظمة تدعم المتخصصين الطبيين في تقديم رعاية عالية المستوى.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><strong>التفوق الأكاديمي:</strong> امتلاك <strong>درجة البكالوريوس</strong>، مع تأسيس أكاديمي قوي.</li><li><strong>الخبرة المهمة:</strong> جلب <strong>1-5 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة</strong>، وهو مثالي للمرشح <strong>المبتدئ</strong> الجاهز لتحقيق تأثير فوري.</li><li><strong>مجموعة المهارات الأساسية:</strong><ul><li><strong>اتصال بلا عيوب:</strong> مهارات تواصل فصيحة ومكتوبة استثنائية باللغتين <strong>العربية</strong> و <strong>الإنجليزية</strong>.</li><li><strong>فطنة إدارية:</strong> قدرات مثبتة في عموم <strong>الإدارة</strong> و <strong>إدارة المكتب</strong>.</li><li><strong>قدرات الترجمة:</strong> القدرة على المساعدة في مهام <strong>الترجمة</strong> عند الحاجة.</li><li><strong>المعرفة التقنية:</strong> الكفاءة في <strong>MS Office</strong> (Word، Excel، Outlook) للمهام اليومية.</li><li><strong>خبير التنظيم:</strong> مهارات تنظيم عالية وبصر دقيق للتفاصيل.</li><li><strong>خبير إدارة الوقت:</strong> قدرة قوية على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.</li><li><strong>خدمة العملاء محورها:</strong> سلوك ودي ومهني، خاصة عند التفاعل مع المرضى.</li></ul></li><li><strong>توقعات مستوى الوظيفة:</strong> هذه فرصة مميزة لمحترف <strong>المبتدئ</strong> يسعى لبناء مهنة مجزية في إدارة الرعاية الصحية.</li></ul>
<p>تبحث TC Fruits عن منسّق تجاري ومكتبي خلفي متحمّس للانضمام إلى مكتبها في مصر. سيقوم المرشح المختار بدعم الأنشطة التجارية والإدارية والتشغيلية للشركة، والعمل عن كثب مع العملاء والموردين والمقرّ الرئيسي في إسبانيا.</p><p>تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:</p><ul><li><p>دعم الأنشطة التجارية اليومية والعمليات الخلفية.</p></li><li><p>التواصل مع العملاء والموردين والأقسام الداخلية.</p></li><li><p>متابعة عروض الأسعار والطلبات والشحنات والوثائق والمدفوعات.</p></li><li><p>إعداد العروض التجارية والتقارير وقواعد بيانات العملاء.</p></li><li><p>تحديد فرص أعمال جديدة والعملاء المحتملين.</p></li><li><p>دعم استقطاب الموردين وبحث السوق.</p></li><li><p>تنسيق اللوجستيات والحفاظ على سجلات الشحن الدقيقة.</p></li><li><p>التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات والوثائق الإدارية.</p></li><li><p>متابعة الشؤون المعلقة وضمان التواصل في الوقت المناسب.</p></li><li><p>تقديم دعم عام لمدير دولة مصر.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو اللوجستيات أو الزراعة أو مجال ذو صلة.</p></li><li><p>خبرة سابقة في الدعم التجاري أو المكتب الخلفي أو اللوجستيات أو خدمة العملاء أو المبيعات.</p></li><li><p>يفضّل الخبرة في قطاع الفواكه الطازجة أو تصدير الغذاء أو الاستيراد والتصدير.</p></li><li><p>إتقان جيد جداً للإنجليزية كتابة وتحدثاً.</p></li><li><p>مهارات اللغة الإسبانية تُعتبر ميزة قوية.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتفاوض وتنظيم قوية.</p></li><li><p>معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، خاصة Excel وOutlook.</p></li><li><p>القدرة على إدارة عدة مهام والمتابعة بدقة.</p></li><li><p>شخصية مبادرة ومسؤولة ومهتمة بالتفاصيل.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل والتواصل مع فريق دولي.</p></li><li><p>وجود اتصالات تجارية أو خبرة في تطوير العملاء ميزة.</p></li><li><p>الإقامة في القاهرة والقدرة على العمل من مكتب مصر.</p></li></ul><p></p>
<ul><li><p>الإشراف على عمليات المكتب اليومية لضمان الكفاءة والإنتاجية.</p></li><li><p>تنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية، ووضع طرق لتبسيط العمليات.</p></li><li><p>إدارة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين في مصر</p></li><li><p>إدارة جداول الحضور لجميع الموظفين</p></li><li><p>إدارة جميع المحاسبة والنقدية الصغيرة في مكتب القاهرة</p></li><li><p>تنسيق جميع طلبات الموارد البشرية للموظفين </p></li><li><p>إدارة الإعداد والتوجيه للموظفين الجدد.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات وملفات ووثائق دقيقة في كل من الصيغتين المادية والرقمية.</p></li><li><p>العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية مع المستشارين</p></li><li><p>طلب وإدارة مخزون المستلزمات والمعدات المكتبية.</p></li><li><p>المساعدة في إعداد التقارير والعروض والرسائل.</p></li><li><p>تنسيق اللوجستيات لفعاليات الشركة والاجتماعات وترتيبات السفر.</p></li><li><p>إدارة سياسات الموظفين وكتيب الموظف مع المستشارين الخارجيين</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة ودعم الالتزام بمعايير السلامة في مكان العمل.</p></li><li><p>إدارة الجدولة، والاجتماعات، والمواعيد لتنفيذيين وأعضاء الفريق.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>من 3 إلى 7 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المكاتب أو دور إداري ذي صلة.</p></li><li><p>مقدرة تنظيمية ممتازة ومهارات تعدد المهام.</p></li><li><p>مهارات كتابة وتواصل شفوية قوية باللغة <strong>الإنجليزية</strong></p></li><li><p>إتقان استخدام برامج وأدوات إدارة المكاتب (مثل مجموعة MS Office، Google Workspace).</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع معلومات سرية بسرية.</p></li><li><p>إظهار مهارات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.</p></li><li><p>يفضل وجود خبرة في دعم موظفي المستوى التنفيذي.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني.</p></li><li><p>مهارات إدارة الوقت القوية والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية.</p></li><li><p>سلوك مهني وتوجه نحو خدمة العملاء.</p></li></ul><p></p>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>لماذا العمل في أكور؟</p>
<p>نحن أبعد من كونه قائدًا عالميًا. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، ونتأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفًا، حتى أثناء رحلتك معنا يمكنك مواصلة استكشاف إمكانات أكور اللامحدودة.</p>
<p>بانضمامك إلى أكور، كل فصل من قصتك ملك لك للكتابة ومعًا يمكننا تخيل ضيافة الغد.</p>
<p>افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرأ على تحدي الوضع القائم! #لا_حد_للحدود</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>يطور إستراتيجية تشغيل الطعام والشراب متوافقة مع إستراتيجية أعمال العلامة التجارية ويقود تنفيذها.</p>
<p>يضمن دمج أهداف القسم في خطط اللعبة.</p>
<p>يخلق أجواء في جميع مناطق الطعام والشراب تفي بتوقعات الضيوف أو تتجاوزها.</p>
<p>يوظِّف أعضاء فريق قيادة الطعام والشراب الذين يظهرون خبرة وظيفية قوية وإبداعًا وقيادة ريادية لتلبية احتياجات تشغيل الأعمال.</p>
<p>يضمن أن يشارك الموظفون الجدد في برنامج توجيه القسم ويتلقون التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.</p>
<p>يسيطر على عمليات الطعام والشراب وفقًا للمبادئ التي تحددها إدارة فنادق ركسس مصر.</p>
<p>يراقب عمليات الطعام والشراب بما يتماشى مع الإجراءات التي تحددها إدارة الفندق، يحدد أهدافًا ويتواصل ويتبنى هذه الأهداف. ينقل قرارات الإدارة العامة إلى الموظفين الفرعيين، يطبق ويتأكد من تنفيذ هذه القرارات على أكمل وجه.</p>
<p>يدير جميع أعمال ووظائف قسم الطعام والشراب.</p>
<p>يعظم ربحية القسم من خلال التشغيلات.</p>
<p>يدير العمليات لضمان أعلى جودة في تقديم منتجات وخدمات الطعام والشراب.</p>
<p>يسيطر ويحلل النقاط التالية:</p>
<ul>
<li>المبيعات والتكاليف</li>
<li>معايير جودة العرض والخدمة لمنتجات F&B</li>
<li>الاستخدام الصحيح والحماية والصيانة للأواني القسمية</li>
</ul>
<p>يجري أنشطة لزيادة رضا العملاء وتحسين جودة الخدمة.</p>
<p>يُوجِّه ويتابع دوران الموظفين شهريًا.</p>
<p>يُعزز العلاقات التجارية بين موظفي القسم.</p>
<p>مسؤول عن إعداد برامج تدريبية لقسم F&B وتدريبات الموظفين في قسمه/ها.</p>
<p>ينظم الاجتماعات للحصول على البيانات وتحقيق النتائج.</p>
<p>يُجهز ويقدم قوائم طعام جديدة وقوائم مشروبات، مع مراعاة القوة الشرائية للضيوف والمنطقة.</p>
<p>يضع خططًا مع مديري الأقسام من أجل تقديم منظمات ناجحة داخل الفندق.</p>
<p>يحضر اجتماعات القسم واجتماعات الإدارة وفقًا تقويم إدارة الفندق.</p>
<p>يحدث المناطق التالية المتعلقة بالطعام والشراب وفق سياسات وإجراءات الفندق:</p>
<ul>
<li>المالية والمعايير والموظفين والتدريبات، المنافذ والترفيه/الترفيه</li>
</ul>
<p>يُجري أنشطة ترويجية لزيادة المبيعات وينظم اجتماعات للمنظمات الاحتفالية.</p>
<p>يضمن حماية وصيانة واستبدال المواد والأواني.</p>
<p>يُحضِّر ويراقب ميزانية قسم F&B الشهرية والسنوية.</p>
<p>يرتب الحد الأدنى والأقصى لتخزين المواد والأواني التي تخص قسم F&B.</p>
<p>يسهم في إعداد خطط دخل الفندق وبرامج التسويق.</p>
<p>يبحث عن فرص التطور المهني الذاتي.</p>
<p>يسلم إيرادات ومصاريف قسم F&B بما يتوافق مع انضباط ميزانية المنشأة. يضع خططاً استناداً إلى بيانات السنوات السابقة.</p>
<p>يحدد احتياجات التوظيف (ثابتة، موسمية وتدريبيين، إلخ) للسنة التالية، وفق توفر الميزانية وبموافقة المدير العام.</p>
<p>يخلق بيئة تحفيزية ضرورية لضمان زيادة الإنتاجية ونجاح الموظفين الحاليين وتطوير الحجج اللازمة لضمان التزام موظفي قسم F&B بالمرافق.</p>
<p>يضمن النظام والسيطرة على التواصل، فالتواصل الفعّال سيزيد أيضًا الإنتاجية في قسم F&B.</p>
<p>يراجع التقارير القسمية، بيانات الدخل، تقارير علاقات الضيوف، تقارير الخدمة الفنية وسجلات اتصالات القسم يوميًا.</p>
<p>يجري جلسات عصف ذهني والعمل الجماعي لإطلاق مواهب الموظفين.</p>
<p>يشارك في فريق سلامة الغذاء ويحضُر اجتماعات MR.</p>
<p>يحدد المشاكل والفرص، يجمع معلومات من مصادر مختلفة لاستنتاج النتائج، يطور ويقيّم البدائل والحلول، يحل المشكلات ويختار مسار العمل.</p>
<p>يتوقع أن جميع الأنشطة والمعدات المشتراة قد تسبب مرضًا للبيئة؛ ينضم إلى جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي ويتشارك المسؤوليات، ويتقاسم المسؤوليات الفردية لزيادة المعرفة البيئية ومواصلة التدريبات اللازمة.</p>
<p>يقدم الحد الأدنى من استهلاك المواد والأدوات المستخدمة حاليًا مثل الورق والمواد المطبوعة.</p>
<p>ينفذ التحذيرات والتدريبات القسمية اللازمة لتوفير الطاقة داخل المنشأة. يستمر في تنفيذ القرارات التي اتُّخذت لتوفير الطاقة. يتنبأ بتأثيرات البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة.</p>
<p>ينفذ المسؤوليات من أجل القضاء على النفايات وجمعها بطريقة صحيحة، وتقليل التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة، وقيادة الموظفين.</p>
<p>يوفر نقل المواد الكيميائية بأمان، والحمل والتخزين والاستخدام وفق القوانين، والتحكم في نظافة المواد الكيميائية وتقليلها.</p>
<p>يمارس جميع المسؤوليات المتعلقة بإدارة الجودة وأنظمة إدارة سلامة الغذاء المعتمدة في المنشآت.</p>
<p>يمارس جميع الواجبات الأخرى التي يحددها المدراء وإدارة الفندق ولم تُذكر في الوصف الوظيفي.</p>
<h4>المؤهلات</h4>
<p><strong>التعليم/الخبرة:</strong> درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات مع خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في العمل ذي الصلة أو خبرة سنتين في نفس المنصب وخبرة في تطبيق المبادئ الرئيسية و/أو طرق مختلفة.</p>
<p><strong>اللغة الأجنبية:</strong> مستوى كافٍ من الإنجليزية للتواصل الفعّال مع الضيوف والموظفين.</p>
<p><strong>المساقات والتدريب:</strong> يتطلب خلفية نظرية وعملية كافية وحضور دورات وندوات في المجال المعني.</p>
<p><strong>إتقان الحاسوب:</strong> تطبيقات MS Office.</p>
<p><strong>المهارات:</strong> فهم جيد للأنظمة والتشريعات في المجال المعني. من المتوقع تقديم الاستشارة للموظفين الآخرين عند الحاجة. بعض الوظائف تتطلب معرفة عملية بالأنظمة والبرامج أو البرمجيات في المجال المعني. مسؤول عن تنفيذ وتنسيق أنشطة معقدة في مجالات مختلفة.</p>
<h4>معلومات إضافية</h4>
<p><strong>فريقك وبيئة العمل:</strong></p>
<p>في جملة إلى جملتين، قدم الفريق، الملكية أو بيئة المكتب بطريقة تعكس الثقافة.</p>
<p><strong>التزامنا بالتنوع والشمول:</strong></p>
<p>نحن شركة شاملة وطموحنا جذب وتوظيف وتطوير المواهب المتنوعة.</p></p><p></p>
Company Description BIG Barbary Investment Group, established in 2008, is a diversified trading and investment holding company focused on small and medium enterprise (SME) investments. The company maintains a portfolio across sectors such as real estate and the automotive industry, with planned strategic acquisitions to expand its presence. BIG is committed to becoming a market leader in every operating region by pursuing growth opportunities and maintaining high investment standards. The group is headquartered in Cairo, Egypt and listed on the Egyptian Exchange (EGX) since 2010. Role Description The Administrative Assistant will provide day-to-day administrative and clerical support to ensure smooth office operations at BIG Barbary Investment Group. Responsibilities include managing calendars, organizing meetings, handling phone calls, greeting visitors, preparing and maintaining documents, and assisting with filing and data entry. The role also involves supporting executives with travel arrangements, expense tracking, and follow-up on action items, as well as coordinating internal communications and basic office logistics. This is a full-time, on-site role based in Giza, requiring consistent presence and collaboration with team members across departments. Qualifications Candidates should possess strong Administrative Assistance and Clerical Skills to manage schedules, documentation, filing, and office coordination. Candidates should demonstrate excellent Phone Etiquette and Communication skills for handling calls, greeting visitors, and liaising with internal and external stakeholders. Candidates should have Executive Administrative Assistance capabilities to support senior leaders with calendar management, travel arrangements, and task follow-up. Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) and basic data entry skills. Proficiency in Sharepoint, One drive , google drive ,Online and cloud systems Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize multiple tasks effectively. Ability to work on-site full time in Giza, maintaining professionalism and confidentiality. Previous experience in an administrative or office support role is preferred; experience in investment, trading, or corporate environments is an advantage. Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field is beneficial.
المهام الوظيفية<br>إجراء الاختبارات الكيميائية والفيزيائية للمواد الخام والمنتج النهائي.<br>التأكد من مطابقة المنتجات لمواصفات الجودة المعتمدة.<br>تسجيل نتائج التحاليل والاختبارات في سجلات الجودة.<br>الالتزام بتعليمات GMP و ISO 13485 داخل المعمل.<br>الإبلاغ عن أي انحرافات أو عدم مطابقة.<br>التعاون مع فرق الإنتاج والجودة لتحسين الأداء.<br>المحافظة على نظافة وترتيب المعمل وأدوات القياس.
<p>سيعمل مدير تطوير الأعمال للمساحة المكتبية على زيادة الإشغال والإيرادات المتكررة عبر جميع عروض المساحات المكتبية.</p><p>المسؤوليات:</p><ul><li><p>بيع المكاتب المخصصة</p></li><li><p>بيع عضويات المكاتب المشتركة</p></li><li><p>بيع حزم المكتب الافتراضي</p></li><li><p>تطوير عروض المكتب الافتراضي الدولية</p></li><li><p>بناء علاقات مع الوسطاء والعملاء من الشركات</p></li><li><p>تطوير حزم الأسعار والتجهيزات التجارية</p></li><li><p>تحسين مواد العرض التجاري</p></li><li><p>إجراء جولات مكتبية والمتابعة مع العملاء المحتملين</p></li><li><p>قيادة عمليات التجديد وتوفير فرص البيع العالي</p></li><li><p>العمل عن كثب مع قسم التسويق في حملات توليد العملاء المحتملين</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>خبرة مثبتة في تطوير الأعمال أو المبيعات، ويفضل في coworking أو العقارات أو المكاتب المجهزة أو خدمات الأعمال بين الشركات</p></li><li><p>سجل حافل بتحقيق أهداف الإشغال أو العضوية أو مبيعات الاشتراكات</p></li><li><p>خبرة في بناء علاقات مع الوسطاء والعملاء من الشركات</p></li><li><p>فهم قوي لتحديد الأسعار وتطوير الحزم التجارية</p></li><li><p>ثقة في تقديم العروض للجهات المحتملة وإجراء جولات مكتبية شخصية</p></li><li><p>مهارة في إدارة مسار المبيعات من العميل المحتمل حتى الإغلاق، بما في ذلك التجديدات وupselling</p></li><li><p>القدرة على التعاون عن كثب مع التسويق في توليد العملاء المحتملين</p></li><li><p>مهارات اتصال وتفاوض ممتازة</p></li><li><p>درجة البكالوريوس في الأعمال أو التسويق أو العقارات أو المجال ذي الصلة</p></li></ul><p></p>
<p><strong>وصف الشركة</strong></p><blockquote><p>لاڤيدا هي شركة تصنيع غذائي رائدة في مصر، متخصصة في الصلصات عالية الجودة، والتتبيلات، والشراب، ومنتجات الحلويات. نحن ملتزمون بالتميّز التشغيلي، والابتكار، والحفاظ على أعلى معايير الجودة وسلامة الغذاء.</p><p></p></blockquote><p><strong>وصف الوظيفة</strong></p><ul><li><p>إدارة عمليات المكتب اليومية والأنشطة الإدارية.</p></li><li><p>الإشراف على الموظفين الإداريين وضمان تدفق العمل بكفاءة.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات والمواعيد وفعاليات الشركة.</p></li><li><p>الحفاظ على مستلزمات المكتب وإدارة علاقات الموردين.</p></li><li><p>التعامل مع المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية.</p></li><li><p>ضمان أنظمة الأرشفة المناسبة ومراقبة الوثائق.</p></li><li><p>التنسيق مع أقسام مختلفة لدعم عمليات الأعمال.</p></li><li><p>مراقبة نفقات المكتب والميزانيات الإدارية.</p></li><li><p>ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.</p></li></ul><p></p><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p><strong>5+ سنوات من الخبرة</strong> في الإدارة أو إدارة المكتب.</p></li></ul><ul><li><p>مهارات قيادة وتنظيم قوية.</p></li><li><p>مهارات تواصل وتعامل بين شخصي ممتازة.</p></li><li><p>إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).</p></li><li><p>القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.</p></li><li><p>مهارات إعداد التقارير وحل المشكلات قوية.</p></li><li><p>إتقان جيد جداً للإنجليزية.</p></li></ul><p></p>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>Portaluna، فندق Morgans Originals</p>
<p> Morgans Originals هي فنادق أصلية تحمل قصصًا أصلية. نحن نقف من أجل الحيوية والتشويق والتفاصيل الأيقونية، نحتفل بإحساس ليلة جمعة لا نهائية، عندما يمكن أن يحدث أي شيء، بغض النظر عن اليوم من أيام الأسبوع. من خلال موازنة منظور راقٍ مع أفضل برامج الحياة العصرية، نلتقط إثارة كونك مطلعًا – نربط الناس بالمدينة والثقافة واللحظة.</p>
<p>هذه وظيفة جديدة مثيرة ضمن محفظة Ennismore المتنامية من علامات نمط الحياة، وتمثل أول فندق Morgans Originals في مصر.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<h4>المسؤوليات</h4>
<h4>قيادة الفريق وإدارته:</h4>
<ul>
<li>الإشراف على فريق البار وتدريبه وتطويره لضمان تقديم خدمة عالية الجودة والالتزام بالمعايير التشغيلية باستمرار.</li>
<li>الحفاظ على بيئة فريق إيجابية ومتحفزة من خلال الإرشاد والتوجيه والتغذية الراجعة.</li>
<li>الإشراف على عمليات البار اليومية، وضمان خدمة فعالة وتوريد المشروبات للضيوف في الوقت المناسب.</li>
</ul>
<h4>الخبرة في المشروبات والابتكار:</h4>
<ul>
<li>تطوير وتنسيق قوائم كوكتيل مبدعة تتماشى مع مفهوم المطعم وتفضيلات الضيوف.</li>
<li>مواكبة أحدث اتجاهات صناعة المشروبات، بما في ذلك أساليب الكوكتيل الجديدة، والروحيات، وتقنيات المزاوجة.</li>
<li>التأكد من أن الساقيين على دراية بقائمة المشروبات، بما في ذلك مكونات الشراب، وتقنيات التحضير، والاقتراحات المثلى للمزج.</li>
<li>تقديم توصيات للضيوف حول كوكتيلات تخصصية، ونبيذ، ومشروبات أخرى.</li>
</ul>
<h4>تفوق خدمة الضيوف:</h4>
<ul>
<li>التأكد من أن جميع الضيوف يحصلون على تجربة لا تُنسى من خلال خدمة شخصية، والاهتمام بالتفاصيل، ونهج جذاب.</li>
<li>التعامل مع شكاوى الضيوف أو مخاوفهم بسرعة وباحترافية، مع ضمان حل سريع مع الحفاظ على مستويات عالية من رضا الضيوف.</li>
<li>تعزيز علاقات قوية مع الضيوف المنتظمين، وفهم تفضيلاتهم، وتقديم خدمة شخصية.</li>
</ul>
<h4>إدارة المخزون والمواد:</h4>
<ul>
<li>الإشراف على مخزون البار، والتأكد من توفر الإمدادات اللازمة، بما في ذلك المشروبات الروحية والنبيذ ومشروبات أخرى.</li>
<li>التنسيق مع الشراء والموردين للحفاظ على مستويات المخزون، وتتبع الاستهلاك، وطلب الإمدادات عند الحاجة.</li>
<li>إجراء فحوصات جرد منتظمة وإدارة دوران المخزون لتجنب الهدر وضمان استخدام الموارد بتكلفة فعالة.</li>
</ul>
<h4>الامتثال للصحة والسلامة:</h4>
<ul>
<li>فرض جميع معايير الصحة والسلامة والنظافة في منطقة البار، والتأكد من الامتثال للوائح المحلية والسياسات الداخلية.</li>
<li>التأكد من أن منطقة البار نظيفة ومنظمة وآمنة للموظفين والضيوف في جميع الأوقات.</li>
<li>الإشراف على التعامل الآمن مع الكحول، بما في ذلك مراقبة استهلاك الضيوف ومنع الإفراط في التقديم.</li>
</ul>
<h4>الترويج وزيادة الإيرادات:</h4>
<ul>
<li>الترويج لبيع رواتب أفضل من المشروبات الروحية المميزة والكوكتيلات ومختارات النبيذ لتعزيز رضا الضيوف وزيادة إيرادات البار.</li>
<li>إدراج عروض مشروبات مبتكرة أو عروض ترويجية ذات طابع خاص لرفع المبيعات وجذب الضيوف.</li>
</ul>
<h4>الإدارة والتقارير:</h4>
<ul>
<li>إدارة المعاملات النقدية اليومية، بما في ذلك المعالجة الدقيقة للمدفوعات والبقشيش والمعاملات.</li>
<li>إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية المتعلقة بمبيعات البار والمخزون وأداء الموظفين.</li>
<li>التعاون مع الإدارة في الميزانية والسيطرة على التكاليف واستراتيجيات توليد الإيرادات.</li>
</ul>
<h4>التدريب والتطوير:</h4>
<ul>
<li>إجراء جلسات تدريبية منتظمة لطاقم البار لتحسين المعرفة بالمنتج ومعايير الخدمة ومهارات المزج.</li>
<li>التأكد من أن جميع العاملين يتمتعون بفهم جيد لممارسات خدمة العملاء ومعايير الصحة والسلامة وسياسات الشركة.</li>
</ul>
<h4>الفعاليات والعروض الخاصة:</h4>
<ul>
<li>تخطيط وتنسيق فعاليات البار والعروض الليلية ذات الطابع الخاص لزيادة تفاعل الضيوف والإيرادات.</li>
<li>العمل عن كثب مع أقسام أخرى (مثل التسويق والفعاليات) لتنظيم وتنفيذ فعاليات خاصة تقدم كوكتيلات توقيعية أو مشروبات حصرية.</li>
</ul>
<h4>حل المشكلات والتحسين المستمر:</h4>
<ul>
<li>التعامل بشكل استباقي مع التحديات التشغيلية وحلها، مع الحفاظ على تركيز الفريق على تقديم خدمة ممتازة.</li>
<li>جمع رأي الضيوف والعمل على تحسين جودة الخدمة والتجربة باستمرار.</li>
<li>تحديد مجالات التحسين في العمليات والخدمة، وتقديم اقتراحات للتحسين إلى فريق الإدارة.</li>
</ul>
<h4>مسؤوليات إضافية:</h4>
<ul>
<li>أداء أي واجبات أو مسؤوليات أخرى كما تكلفها الإدارة لدعم التشغيل الفعّال للقسم وتحقيق أهداف المنشأة بشكل أوسع.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<h4>القدرات / الكفاءات الأساسية / المهارات</h4>
<p>إلى جانب هذه الكفاءات الأساسية، سيُطلب من حامل الدور إظهار أساسيات ثقافة خدمة Heartist للشركة ليكون مستجيبًا، محترمًا، ومقدمًا تجربة رائعة.</p>
<h4>قيادة النفس</h4>
<ul>
<li>اتجاه إيجابي</li>
<li>اتخاذ القرار التشغيلي</li>
<li>التطوير الذاتي والإدارة</li>
</ul>
<h4>قيادة الآخرين</h4>
<ul>
<li>تطوير فريق متمكن</li>
<li>قيادة فريق منخرط ومتعدد الثقافات</li>
<li>الاتصال</li>
</ul>
<h4>قيادة العمل التجاري</h4>
<ul>
<li>دفع شغف الضيوف</li>
<li>التخطيط والأداء التجاري</li>
<li>تحسين الأعمال والتغيير</li>
</ul>
<h4>الخبرة / الشهادات / التعليم</h4>
<ul>
<li>الخبرة: سنتان إلى ثلاث سنوات كحد أدنى في دور إشرافي في عمليات البار، ويفضل في بار راقٍ أو مطعم راقٍ أو بيئة ضيافة فاخرة. معرفة واسعة بالمزج، والمشروبات الروحية، والنبيذ، وتحضير الكوكتيلات.</li>
<li>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li>
<li>المهارات والسمات:
<ul>
<li>مهارات قيادة وإدارة أشخاص قوية.</li>
<li>قدرات تواصل بين شخصية ومهارات تواصل ممتازة.</li>
<li>الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.</li>
<li>إثبات القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li>
<li>القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.</li>
<li>معرفة عميقة باتجاهات المشروبات، والمزج، وعروض المشروبات الفاخرة.</li>
<li>إتقان البرامج ذات الصلة وحزمة MS Office.</li>
<li>مظهر مهني ومرئي بشكل جيد في جميع الأوقات.</li>
<li>نهج مركزي على العملاء بشغف للضيافة.</li>
<li>مُحلل للمشكلات بنهج حلي للمشكلات.</li>
<li>القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع وديناميكية.</li>
<li>يجب أن يكون able to handle multiple tasks and adapt to changing priorities.</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h4>معلومات إضافية</h4>
<p>ما ينتظرك...</p>
<ul>
<li>فرصة الانضمام إلى مجموعة دولية ومبتكرة وسريعة النمو، لا تكتفي ببناء فنادق جديدة فحسب، بل بسرد علامة تجارية عالمية.</li>
<li>القدرة على تحدي العرف والعمل في بيئة إبداعية ومجزية.</li>
<li>أن تكون جزءًا من فريق شغوف للغاية بخلق تجارب ضيافة رائعة واستكشاف مواقع جديدة مع كل فرصة.</li>
<li>حزمة منافسة وفرص تطوير كثيرة.</li>
</ul></p><p></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الإعداد التنظيمي والتقارير<br>يقع هذا المنصب في مركز الأمم المتحدة للدInformات (UNIC) في القاهرة، ضمن قسم خدمات مراكز المعلومات (ICS)، قسم التوعية (OD)، دائرة الاتصالات العالمية (DGC). يقع UNIC القاهرة كجزء من الشبكة العالمية لمراكز معلومات الأمم المتحدة، وهي المصدر الرئيسي للمعلومات عن نظام الأمم المتحدة في مصر والسعودية. تتحمل UNICs مسؤولية تعزيز الفهم العام والدعم لأهداف وأنشطة الأمم المتحدة من خلال نشر مواد معلوماتية للأمم المتحدة لجمهور محلي باللغة الإنجليزية وبالعربية؛ والتعاون مع الشركاء المحليين والإقليميين؛ وبوجه عام تقريب الأمم المتحدة من الناس الذين تخدمهم. يخضع المحّمل للإشراف المباشر من مسؤولة المعلومات الوطنية وبالإشراف العام من مدير UNIC القاهرة.<br> المسؤوليات<br>ضمن السلطة المفوضة، قد يكون المحّمل مسؤولاً عن الواجبات التالية: • قيادة مدير UNIC والمسؤولين الدوليين الكبار إلى المنافذ الرسمية والعودة منها إلى الفعاليات الرسمية؛ توفير النقل لـ موظفي UNIC الآخرين إلى الفعاليات الرسمية حسب الحاجة. • نقل وجمع وتسليم الطرود/العناصر عند الحاجة، بما في ذلك استلام الحزمات من المطار أو نقاط استلام الوثائق الأخرى. • مسؤول عن الصيانة اليومية للمركبة المكلفة؛ تسجيل الرحلات الرسمية، المسافة اليومية، استهلاك الوقود، الخدمات، إلخ. • تقديم خدمات دعم مكتبي عامة للمساعدة في ضمان سير وحدة تنظيمية بسلاسة. • مراجعة وتسجيل وتوجيه البريد أو المستندات الأخرى؛ جمع المواد الخلفية ذات الصلة؛ تتبع الإجراءات التالية حسب الحاجة. • استقبال المكالمات والزوّار والرد على الاستفسارات الروتينية وطلبات المعلومات، بما في ذلك صياغة الردود المكتوبة الروتينية، أو إحالتها إلى الموظفين المناسبين للمعالجة حسب الحاجة. • الحفاظ على الملفات (ورقية وإلكترونية) وقواعد البيانات للوحدة. • تحديث وصيانة قوائم التوزيع الكبيرة؛ تجميع الوثائق والتقارير والمواد الأخرى للنشر العالمي، حيثما أمكن باستخدام الصيغ الإلكترونية؛ تنسيق خدمات النقل والتسليم. • أداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية (مثلاً تنظيم الاجتماعات، الحجوزات، طلبات اللوازم والمعدات المكتبية، إلخ)، بما في ذلك إعداد و/أو معالجة طلبات/وثائق إدارية (مطالبات النفقات، القسائم، طلبات التأشيرة، إلخ). • تصوير نسخ من مجموعة من المستندات والمواد الأخرى. • تشغيل وصيانة مجموعة متنوعة من معدات المكتب في أداء وظائف المكتب الأساسية، مثل آلة التصوير، والفكس، والطابعة، والماسح الضوئي، إلخ. • أداء واجبات أخرى كما يُكلف بذلك.<br> الكفاءات<br>• الاحتراف المهني: معرفة الدعم المكتبي والإداري العام. معرفة قواعد وأنظمة القيادة. معرفة السياسات والإجراءات الإدارية. يظهر الفخر في العمل وفي الإنجازات؛ يظهر الكفاءة المهنية والإتقان في موضوع العمل؛ يتحلّي بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات، والالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج؛ يحركه الدافع المهني لا الشخصي؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات؛ يحافظ علىهدوءه في المواقف المجهدة. • العمل الجماعي: يعمل بتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة؛ يستلهم آراء الآخرين وخبراتهم؛ مستعد لتعلّم من الآخرين؛ يضع مصلحة الفريق قبل مصالحه الشخصية؛ يدعم ويعمل وفق القرار النهائي للمجموعة، حتى لو لم يعكس ذلك موقفه الخاص تماماً؛ يشارك في إنجازات الفريق ويتقبل المسؤولية المشتركة عن نقائص الفريق. • التخطيط والتنظيم: يضع أهدافاً واضحة تتسق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد أنشطة وأولويات ذات أسبقية؛ يضبط الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص الوقت والموارد المناسبة لإنجاز الأعمال؛ يتوقع المخاطر ويأخذ الاحتياطات عند التخطيط؛ يراقب ويضبط الخطط والإجراءات حسب الضرورة؛ يستخدم الوقت بكفاءة.<br> التعليم<br>يشترط دبلوم مدرسة ثانوية أو ما يعادله.<br> المؤهل الوظيفي المحدد<br>غير متوفر.<br> خبرة العمل<br>يتطلب خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم المكتبي العام، دعم الاتصالات العامة أو مجال ذي صلة. مطلوب وجود سيرة قيادة آمنة. يفضّل الخبرة في استخدام Microsoft Word وMicrosoft Excel. يفضّل الخبرة في تقديم الدعم لمكتب في النظام المشترك للأمم المتحدة أو منظمات دولية مماثلة.<br> اللغات<br>الإنجليزية والفرنسية هي لغات العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الشاغر الوظيفي، اللغة الإنجليزية <b>و</b> العربية مطلوبة. يبين الجدول أدناه الحد الأدنى من المستوى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات، وفق إطار عمل لغات الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل).<br> .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } المطلوب اللغاتالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث<br><b>الإنجليزية</b>UN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II<br><b>العربية</b>UN Level IUN Level IUN Level IUN Level I<br> <br> التقييم<br>قد يتضمن تقييم المرشحين المؤهلين سلسلة من التمارين، تليها مقابلة قائمة على الكفاءات.<br> إشعار خاص<br>• هذا المنصب متاح مؤقتاً لمدة ستة أشهر كعقد ابتدائي. إذا كان المرشح المختار موظفاً بالأمانة، فسيتم إجراء الاختيار كإسناد مؤقت. • بينما يمكن أن يوفر هذا الإسناد المؤقت للمقبول فرصة لاكتساب خبرة عمل جديدة، فإن الاختيار لهذا المنصب محدود بزمن ولا يؤثر على تعيينه في المستقبل. • بناءً على مصدر تمويل المنصب، قد تكون أهلية هذه الفرصة المؤقتة مقتصرة على المرشحين المقيمين في مكتب العمل. • قد يقتصر هذا المنصب المؤقت على «المرشحين الداخليين»، الذين تم توظيفهم من خلال فحص تنافسي وفقاً للقواعد 4.16 من الموظفين أو عملية اختيار الموظفين بما في ذلك مراجعة هيئة مراجعة مركزية وفقاً للقواعد 4.15. • لا يجوز توظيف موظفي الأمم المتحدة من أنظمة مشتركة والذين سيبلغون عمر الفصل الإلزامي أو التقاعد خلال مدة الاحتياج المؤقت الحالي. تقديم طلب أو اختيار للوظيفة المؤقتة الحالية لا يؤخر ولا يزيد العمر الإلزامي للفصل. • يجب على المتقاعدين فوق العمر الإلزامي للفصل الذين يرغبون في النظر في الوظيفة المؤقتة الحالية أن يوضحوا سبب آخر فصلهم بأنهم «تقاعد». لا يجوز توظيف مثل هؤلاء المتقاعدين من قبل المنظمة، ما لم تتحقق متطلبات تشغيل المنظمة وتكون في صالح تطور المهني أو إعادة نشر الموظفين الآخرين وتوفر حلاً فعالاً من حيث التكلفة وعملياً لتلبية احتياجات الخدمة. هذا المنصب خاضع لتعيين محلي وفقاً للقواعد 4.4 من قواعد موظفي الأمم المتحدة. يجب أن يكون المتقدمون للمناصب في الخدمة العامة والفئات ذات الصلة مخولون بالعمل للأمم المتحدة في مكان العمل. يتحمل المتقدمون المؤهلون الذين تم اختيارهم من خارج مكان العمل أي مصروفات مرتبطة بالانتقال إلى مكان العمل. لا يحق لموظفي النظام المشترك للمنظمات الدولية التمتع بمخصصات أو عروض استرشادية خاصة بالتوظيف الدولي.<br> اعتبارات الأمم المتحدة<br>وفقاً للمادة 101، الفقرة 3، من ميثاق الأمم المتحدة، الاعتبار الأساسي في توظيف الموظفين هو ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والقدرة والنزاهة. لن يتم النظر في ترشيحات التوظيف لدى الأمم المتحدة إذا ارتكبوا انتهاكات لحقوق الإنسان الدولية، أو انتهاكات لقانون الحروب الدولية، أو الاستغلال الجنسي، أو الاعتداء الجنسي، أو التحرش الجنسي، أو إذا كانت هناك أسباب معقودة للاعتقاد بأنهم شاركوا في ارتكاب أي من هذه الأعمال. مصطلح "الاستغلال الجنسي" يعني أي إساءة فعلية أو محاولة لاستغلال وضع ضعف أو قوة تفاوتية أو ثقة لأغراض جنسية، بما في ذلك، ولكن لا يقتصر على، الاستفادة مالياً أو اجتماعياً أو سياسياً من الاستغلال الجنسي لشخص آخر. مصطلح "الاعتداء الجنسي" يعني التدخل الجسدي الفعلي أو المهدد من طابع جنسي، سواء بالقوة أم بظروف غير متكافئة أو قسرية. مصطلح "التحرش الجنسي" يعني أي سلوك غير مرحب به من طابع جنسي قد يُتوقع بشكل معقول أن يسبب إهانة أو إحراج، عندما يعوق هذا السلوك العمل، أو يُشترط كشرط للتوظيف، أو يخلق بيئة عمل عدائية أو مهينة، ويُبرر جدية السلوك إنهاء علاقة العامل مع الشخص. قد لا يُنظر في المرشحين الذين ارتكبوا جرائم غير مخالفات المرور البسيطة. سيتم مراعاة أهمية توظيف الموظفين من قاعدة جغرافية واسعة قدر الإمكان. لا يفرض على الأمم المتحدة قيود على أهلية الرجال والنساء للمشاركة في أي منصب وبشروط المساواة في أجهزتها الرئيسية والفرعية. أمانة الأمم المتحدة هي بيئة خالية من التدخين. قد يتم توفير مكان مناسب للمتقدمين من ذوي الإعاقة عند الطلب، لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. بقبول خطاب التعيين، يخضع الموظفون لسلطة الأمين العام، الذي يجوز تعيينهم في أي من أنشطة أو مكاتب الأمم المتحدة وفقاً للوائح الموظفين 1.2 (ج). علاوة على ذلك، يُطلب من الموظفين في الفئة المهنية وما فوقها حتى مستوى D-2 والفئة الميدانية عادة الانتقال بشكل دوري لأداء وظائف في أماكن عمل مختلفة وفقاً للإجراءات ST/AI/2023/3 عن التنقل، كما قد يُعدل أو يُراجع. هذا شرط خدمة ينطبق على جميع وظائف الباب المحدد ولا ينطبق على الوظائف المؤقتة. يُحث المتقدمون على اتباع جميع التعليمات المتاحة في منصة التوظيف عبر الإنترنت inspira، والرجوع إلى دليل المتقدم من خلال النقر على
<p>انضم إلى فريق المكتب الفني الديناميكي لمقاول سعودي رائد يركز على مشاريع سكنية عالية الجودة وعالية الحجم في المملكة العربية السعودية، ويعمل من المكتب الخلفي للشركة في مصر. يكون مدير المكتب الفني مسؤولاً عن قيادة وإدارة وظيفة المكتب الفني عبر المشاريع، مع ضمان التنسيق الفعال بين التصميم والهندسة و BIM والبناء والمشتريات والتخطيط وفرق المشروع. ستشرف الوظيفة على الوثائق الفنية وتنسيق التصميم ورسومات التنفيذ وتقديم المواد والأسئلة الفنية والكميات والتvariations والوثائق كما-بناء لضمان تسليم المشاريع وفق التصاميم المعتمدة والمواصفات ومعايير الجودة والجداول والمتطلبات التعاقدية. المسؤوليات الأساسية تشمل:</p><p>قيادة وإدارة أنشطة المكتب الفني عبر المشاريع طوال دورة حياة المشروع.</p><p>الإشراف على إعداد ومراجعة وتنسيق واعتماد رسومات التنفيذ والرسومات الفنية ووثائق التصميم والمواصفات والتقديمات الفنية.</p><p>التنسيق مع المستشارين والمهندسين المعماريين والهندسيين الهيكليين ومرافق الكهرباء والسباكة والتصميم والتخطيط لضمان منتجات فنية متكاملة بشكل كامل.</p><p>إدارة إعداد ومراجعة رسومات التنفيذ وتقديمات المواد وبيانات الطريقة وRFIs والأسئلة الفنية والعروض الفنية.</p><p>مراجعة الرسومات المعتمدة ومواصفات المشروع والكميات والوثائق العقد لضمان التنفيذ الفني السليم.</p><p>التنسيق مع فرق الموقع لتحديد وحل القضايا الفنية والتعارضات في التصميم وتحديات إمكانية التنفيذ والفروق بين الرسومات وظروف الموقع.</p><p>قيادة المراجعة الفنية وتنسيق تغييرات التصميم والتعديلات والأعمال الإضافية.</p><p>مراجعة والتحقق من كميات الكميات والكميات المادية والمتطلبات الفنية بالتنسيق مع فرق التسويق والمشتريات.</p><p>التنسيق مع فرق التخطيط والتحكم في المشروع لضمان توافق التسليمات الفنية مع جداول المشروع وتسلسله الإنشائي.</p><p>مراقبة تقدم التقديمات الفنية والموافقات وRFIs ورسومات التنفيذ وغيرها من التسليمات الفنية لضمان الإكتمال في الوقت المحدد.</p><p>قيادة اجتماعات التنسيق الفني مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين وفرق المشروع/الموقع.</p><p>دعم هندسة القيمة ومراجعات القابلية للبناء لتحسين كفاءة المشروع وتقليل التكاليف وتقليل إعادة الأعمال في الموقع.</p><p>التأكد من أن جميع أنشطة المكتب الفني تتوافق مع الأنظمة السعودية ومتطلبات الجهة المعنية والمواصفات المعتمدة والرسومات والمتطلبات التعاقدية.</p><p>إدارة والحفاظ على الوثائق الفنية المناسبة وسجلات الرسومات وسجلات التقديم والموافقات والتعديلات وإدارة المستندات.</p><p>التنسيق مع فرق BIM لضمان تنسيق رسومات ونماذج تقنية بشكل صحيح وتReflect متطلبات التصميم المعتمدة.</p><p>الإشراف على إعداد وتحديث رسومات كما-بُني ووثائق التسليم الفني.</p><p>توفير الإرشاد الفني والقيادة والدعم المهني للمهندسين الفنيين والمنسقين والرسامين وأعضاء فرق المكتب الفني الآخرين.</p><p>مراقبة أداء ومخرجات المستشارين والمقاولين من الباطن ومقدمي الخدمات الهندسية من منظور تقني.</p><p>دعم فرق البناء أثناء الاختبار والتشغيل وال snag والتسليم النهائي وأنشطة إغلاق المشروع.</p><p><strong>الملف الوظيفي المرغوب فيه</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو العمارة أو مجال هندسي ذي صلة.</li><li>خبرة من 10–15 سنة على الأقل في المكتب الفني والهندسة وتنسيق التصميم أو أدوار تقنية البناء ضمن مشاريع كبيرة النطاق.</li><li>الخبرة السابقة في مشاريع سكنية أو فندقية أو استخدام مختلط أو تطويرات كبيرة مطلوبة.</li><li>خلفية قوية في إدارة المكتب الفني وتنسيق رسومات التنفيذ والتوثيق الفني والتنسيق الهندسي المتعدد التخصصات.</li><li>خبرة في العمل مع المقاولين الرئيسيين والمطورين والاستشاريين الهندسيين أو شركات البناء الرائدة في المملكة العربية السعودية.</li><li>معرفة قوية بمنهجيات البناء والمعايير الهندسية ومواصفات المشروع ومتطلبات التنفيذ في الموقع.</li><li>فهم قوي للتنسيق متعدد التخصصات عبر المدني والهيكلي والعمارة والمرافق والـ BIM.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة مهندسين فنيين ومنسقين ورسامين ومستشارين ومقاولين من الباطن ومورِّدين.</li><li>خبرة قوية في رسومات التنفيذ وتقديمات المواد وبيانات الطرق وRFIs والأسئلة الفنية والكميات والتvariations والوثائق كما-بناء.</li><li>الاطلاع على تخطيط المشروع والجدولة والمشتريات والتحكم في التكاليف وإدارة البناء.</li><li>إتقان AutoCAD وMS Office ومنصات التنسيق الهندسي BIM/التنسيق والتخصصات الهندسية ذات الصلة.</li><li>الخبرة مع تغييرات التصميم وهندسة القيمة ومراجعات القابلية للبناء وحل المشكلات الفنية.</li><li>المهارات القيادية والتحليلية وحل المشكلات واتخاذ القرار.</li><li>اتصالات ممتازة وتنسيق ومفاوضة وإدارة أصحاب المصلحة.</li><li>دقة عالية مع القدرة على إدارة عدة تقديمات فنية ومخرجات في وقت واحد.</li><li>القدرة على قيادة المكتب الفني في بيئة البناء سريعة الوتيرة وتوفير دعم تقني في الوقت المناسب لفرق الموقع.</li><li>القدرة القوية على التنسيق بين المستشارين وفرق المكتب الفني وفرق الموقع/البناء لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة وعملي.</li></ul>
<p>انضم إلى فريق المكتب الفني الديناميكي لدى مقاول سعودي رائد يركز على مشاريع سكنية عالية الجودة واسعة النطاق في المملكة العربية السعودية، ويعمل من المكتب الخلفي للشركة المقيم في مصر. يتولى مدير المكتب الفني قيادة وإدارة وظيفة المكتب الفني عبر المشاريع، مع ضمان التنسيق الفعال بين التصميم والهندسة ونمذجة معلومات البناء (BIM) والتنفيذ والتوريد والتخطيط وفرق المشروع. ستشرف الوظيفة على الوثائق الفنية، وتنسيق التصميم، والرسومات التنفيذية، وتقديم مواد، والاستفسارات الفنية، وكميات القياس، والت Variations، والوثائق as-built لضمان تسليم المشاريع وفق التصاميم المعتمدة والمواصفات ومعايير الجودة والجداول الزمنية والمتطلبات التعاقدية. المحاور الأساسية للمسؤولية تشمل:</p><p>قيادة وإدارة أنشطة المكتب الفني عبر المشاريع طوال دورة حياة المشروع.</p><p>الإشراف على إعداد ومراجعة وتنسيق واعتماد الرسومات التنفيذية، والرسومات الفنية، ووثائق التصميم، والمواصفات، والتقديمات الفنية.</p><p>التنسيق مع المستشارين والمعماريين والإنشائيين والمرافق والكِم، وفرق BIM، والتشييد، والتوريد، والتخطيط لضمان تقديم مخرجات فنية متناسقة بالكامل.</p><p>إدارة إعداد ومراجعة الرسومات التنفيذية، وتقديم المواد، وبيانات المنهج، وRFIs، والاستفسارات الفنية، والعروض الفنية.</p><p>مراجعة الرسومات المعتمدة، ومواصفات المشروع، وكميات المواد، وعقود التوريد لضمان تطبيق فني صحيح.</p><p>التنسيق مع فرق الموقع لتحديد وحل القضايا الفنية، وتعارضات التصميم، وتحديات القابلة للبناء، والفروق بين الرسومات وظروف الموقع.</p><p>قيادة المراجعة الفنية وتنسيق تغييرات التصميم، والتعديلات، والإضافات.</p><p>مراجعة والتحقق من كميات القياس، وكميات المواد، والمتطلبات الفنية بالتنسيق مع الفرق التجارية والتوريد.</p><p>التنسيق مع فرق التخطيط والتحكم بمشروعات لضمان توافق المخرجات الفنية مع جداول المشروع وتتابع البناء.</p><p>متابعة تقدم التقديمات الفنية واعتمادها وRFIs ورسومات التنفيذ وغيرها من المخرجات الفنية لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.</p><p>قيادة اجتماعات التنسيق الفني مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين وفرق المشروع/الموقع.</p><p>دعم هندسة القيمة ومراجعات القابلية للبناء لتحسين كفاءة المشروع، وتحسين التكاليف، وتقليل أعمال الموقع الإعادة.</p><p>التأكد من امتثال جميع أنشطة المكتب الفني لرموز السعودية ومتطلبات الجهة المعنية والمواصفات والرسومات المعتمدة والمتطلبات التعاقدية.</p><p>إدارة والحفاظ على الوثائق الفنية الصحيحة، وسجلات الرسومات، وسجلات التقديمات، والموافقات، والتغييرات، وضبط الوثائق.</p><p>التنسيق مع فرق BIM لضمان تنسيق الرسومات والنماذج الفنية بشكل صحيح وعكس متطلبات التصميم المعتمدة.</p><p>الإشراف على إعداد وتحديث رسومات as-built ووثائق التسليم الفني.</p><p>تقديم التوجيه الفني والقيادة والدعم للمهندسين الفنيين والمنسقين والرسامين وأعضاء فريق المكتب الفني الآخرين.</p><p>مراقبة أداء وتقديمات المستشارين والمقاولين من الباطن ومقدمي الخدمات الهندسية من منظور فني.</p><p>دعم فرق البناء أثناء الاختبار والتشغيل والتسليم وإغلاق المشروع.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة الميكانيكية، الهندسة الكهربائية، الهندسة المعمارية، أو مجال هندسي ذي صلة.</li><li>خبرة 10-15 عامًا كحد أدنى في المكتب الفني، الهندسة، تنسيق التصميم، أو أدوار فنية بنائية ضمن مشاريع واسعة النطاق.</li><li>يفترض وجود خبرة سابقة في مشاريع سكنية، فندقية، مختلطة الاستخدام، أو تطويرات واسعة النطاق.</li><li>خبرة قوية في إدارة المكتب الفني، تنسيق الرسومات التنفيذية، الوثائق الفنية، وتنسيق الهندسة متعددة التخصصات.</li><li>خبرة في العمل مع المقاولين الرئيسيين، المطورين، المستشارين الهندسيين، أو شركات البناء الرائدة في المملكة العربية السعودية.</li><li>معرفة قوية بمنهجيات البناء، معايير الهندسة، مواصفات المشروع، ومتطلبات التنفيذ في الموقع.</li><li>فهم قوي للتنسيق متعدد التخصصات عبر المدني والإنشائي والمعماري والمرافق وBIM.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة المهندسين الفنيين والمنسقين والرسامين والمستشارين والمقاولين من الباطن والموردين.</li><li>خبرة قوية في الرسومات التنفيذية، وتقديم المواد، وبيانات المنهج، وRFIs، والاستفسارات الفنية، وBOQs، وكميات القياس، والتغييرات، ووثائق as-built.</li><li>ألفة مع تخطيط المشروع، والجدولة، والتوريد، ومراقبة التكاليف، وإدارة البناء.</li><li>إتقان AutoCAD، وMS Office، ومنصات BIM/التنسيق الفني، وبرامج الهندسة ذات الصلة.</li><li>خبرة في تغييرات التصميم، وهندسة القيمة، ومراجعات القابلية للبناء، وحل المشكلات الفنية.</li><li>مهارات قيادة قوية، تحليلية، وحل المشكلات واتخاذ القرار.</li><li>اتصالات ممتازة، وتنسيق، وتفاوض، وقدرات إدارة أصحاب المصلحة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل مع القدرة على إدارة تقديمات فنية متعددة ومخرجات في الوقت نفسه.</li><li>قدرة على قيادة المكتب الفني في بيئة بناء سريعة وتقديم دعم فني في الوقت المناسب لفرق الموقع.</li><li>قدرة قوية على التنسيق بين المستشارين وفِرق المكتب الفني وفِرق الموقع/الإنشاء لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة وعمليته.</li></ul>
<p>انضم إلى فريق المكتب الفني الديناميكي لدى مقاول سعودي رائد يركز على مشاريع سكنية عالية الجودة وعلى نطاق واسع في المملكة العربية السعودية، وتعمل من مكتبه الخلفي في مصر. يتولى مدير المكتب الفني قيادة وإدارة وظيفة المكتب الفني عبر المشاريع، مع ضمان التنسيق الفعال بين التصميم والهندسة ونمذجة معلومات البناء والتنفيذ والتوريدات والتخطيط وفرق المشروع. ستشرف الوظيفة على الوثائق الفنية، وتنسيق التصميم، ورسومات الورشة، وتقديم المواد، والاستفسارات الفنية، والكميات، والتغييرات، والوثائق الختامية للتسليم لضمان تنفيذ المشاريع وفق التصاميم المعتمدة والمواصفات ومعايير الجودة والجداول الزمنية والمتطلبات العقدية. المسؤوليات الرئيسية وتشمل: </p><p>قيادة وإدارة أنشطة المكتب الفني عبر المشاريع طوال دورة حياة المشروع.</p><p>الإشراف على إعداد ومراجعة وتنسيق واعتماد رسومات الورشة، والرسومات الفنية، ووثائق التصميم، والمواصفات، والتقديمات الفنية.</p><p>التنسيق مع المستشارين والمهندسين المعماريين والإنشائي وMEP ونمذجة معلومات البناء وفِرَق التشييد والتوريد والتخطيط لضمان تقديمات فنية متكاملة التنسيق.</p><p>إدارة إعداد ومراجعة رسومات الورشة، وتقديم المواد، وبيانات الطريقة، وRFIs، والاستفسارات الفنية، والعروض الفنية.</p><p>مراجعة الرسومات المعتمدة، ومواصفات المشروع، وقوائم كميات، ووثائق العقد لضمان التطبيق الفني السليم.</p><p>التنسيق مع فرق الموقع لتحديد وحل القضايا الفنية وتعارضات التصميم وتحديات القابلية للبناء والت discrepancies بين الرسومات وظروف الموقع.</p><p>قيادة المراجعة الفنية وتنسيق تغييرات التصميم، والتعديلات، والتvariations، والأعمال الإضافية.</p><p>مراجعة والتحقق من كميات take-offs، وقوائم الكميات، وكميات المواد، والمتطلبات الفنية بالتنسيق مع فرق التجارة والشراء.</p><p>التنسيق مع فرق التخطيط والرقابة على المشروع لضمان توافق التسليمات الفنية مع جداول المشروع وتسلسل البناء.</p><p>مراقبة تقدم التقديمات الفنية، والموافقات، وRFIs، ورسومات الورشة، وغيره من التسليمات الفنية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.</p><p>قيادة اجتماعات التنسيق الفني مع المستشارين والمقاولين من الباطن والموردين وفرق المشروع/الموقع.</p><p>دعم الهندسة القيمة ومراجعات القابلية للبناء لتحسين كفاءة المشروع وتقليل التكاليف وتقليل إعادة العمل في الموقع.</p><p>ضمان امتثال جميع أنشطة المكتب الفني لأنظمة السعودية ومتطلبات الجهات المعنية والمواصفات المعتمدة والرسومات والمتطلبات العقدية.</p><p>إدارة والحفاظ على الوثائق الفنية الصحيحة، وسجلات الرسومات، وسجلات التقديم، والموافقات، والتحديثات، والتحكم في الوثائق.</p><p>التنسيق مع فرق BIM لضمان تنسيق الرسومات والنماذج الفنية بشكل صحيح وعكس متطلبات التصميم المعتمدة.</p><p>الإشراف على إعداد وتحديث رسومات as-built ووثائق التسليم الفني.</p><p>تقديم التوجيه الفني والقيادة والدعم للمهندسين الفنيين والمنسقين والرسامين وغيرهم من أعضاء فريق المكتب الفني.</p><p>مراقبة أداء ومخرجات المستشارين والمقاولين من الباطن ومقدمي الخدمات الهندسية من منظور فني.</p><p>دعم فرق البناء أثناء الاختبار والتشغيل والتسليم وختام المشروع.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة الميكانيكية، الهندسة الكهربائية، الهندسة المعمارية، أو مجال هندسي ذي صلة.</li><li>خبرة 10-15 عامًا على الأقل في المكتب الفني، الهندسة، تنسيق التصميم، أو أدوار فنية في البناء ضمن مشاريع كبيرة النطاق.</li><li>خبرة سابقة في مشاريع سكنية، فندقية، استخدام متعدد، أو تطويرات كبيرة مطلوبة.</li><li>خلفية قوية في إدارة المكتب الفني، تنسيق رسومات الورشة، الوثائق الفنية، والتنسيق الهندسي متعدد التخصصات.</li><li>الخبرة في العمل مع المقاولين الرئيسيين، المطورين، المستشارين الهندسيين، أو شركات البناء الرائدة في المملكة العربية السعودية.</li><li>معرفة قوية بمنهجيات البناء، معايير الهندسة، مواصفات المشروع، ومتطلبات التنفيذ في الموقع.</li><li>فهم قوي لتنسيق التخصصات المتعددة عبر المدنية والهندسة الإنشائية والمعمارية وMEP وBIM.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة مهندسين وفنيين ومتنسيقين ومستشارين ومقاولين من الباطن وموردين.</li><li>خبرة قوية في رسومات الورشة، وتقديم المواد، وبيانات الطريقة، وRFIs، والاستفسارات الفنية، وقوائم الكميات، والتغييرات، والوثائق as-built.</li><li>الالتحاق بعمليات التخطيط للمشروع، والجدولة، والتوريد، والسيطرة على التكاليف، وإدارة البناء.</li><li>إجادة AutoCAD وMS Office ومنصات BIM/التنسيق الفني، وبرامج هندسية ذات صلة.</li><li>الخبرة في تغييرات التصميم، والهندسة بالقيمة، ومراجعات القابلية للبناء، وحل المشكلات الفنية.</li><li>مهارات قيادية وتحليلية وحل المشكلات واتخاذ القرار القوية.</li><li>اتصالات ممتازة وتنسيق ومفاوضة وقدرات إدارة أصحاب المصلحة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل مع القدرة على إدارة العديد من التقديمات الفنية والإنجازات في وقت واحد.</li><li>القدرة على قيادة المكتب الفني في بيئة بناء سريعة النمو وضمان تقديم الدعم الفني في الوقت المناسب لفرق الموقع.</li><li>قدرة قوية على التنسيق بين المستشارين وفرق المكتب الفني وفرق الموقع/الإنشاء لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة وواقعية.</li></ul>
<h2>Business Development Surveyor</h2><h3>Position Summary</h3><p> </p><p>The Business Development Surveyor is responsible for identifying new sales opportunities in the market through field surveying, market intelligence gathering, and lead generation activities. The role focuses on discovering ongoing and upcoming fit-out, renovation, office, commercial, and construction projects and providing qualified leads to the Sales Engineering team.</p><p>The Business Development Surveyor acts as threetee's eyes and ears in the market, continuously building a database of potential clients, contractors, consultants, developers, tenants, and decision-makers.</p><h2> </h2><h2>Key Responsibilities</h2><h2>Market Surveying & Intelligence</h2><p> </p><ul><li>Conduct regular field visits to:<ul><li>Commercial office buildings</li><li>Administrative developments</li><li>Business parks</li><li>Malls and retail developments</li><li>Mixed-use developments</li><li>Construction sites</li><li>Industrial and logistics facilities</li><li>New residential compounds with commercial components</li></ul></li><li>Identify ongoing and upcoming:<ul><li>Office fit-out projects</li><li>Corporate relocations</li><li>Renovations and refurbishments</li><li>Commercial developments</li><li>Construction projects requiring interior or exterior aluminium systems</li></ul></li><li>Monitor newly occupied office spaces and commercial units.</li><li>Gather market intelligence regarding:<ul><li>Project status</li><li>Estimated project size</li><li>Project timelines</li><li>Main contractor information</li><li>Consultant information</li><li>Client information</li><li>Decision-makers and influencers</li></ul></li></ul><h2> </h2><h2>Lead Generation</h2><ul><li>Generate qualified sales leads for the Sales Engineering team.</li><li>Identify companies currently:<ul><li>Leasing office space</li><li>Purchasing office space</li><li>Expanding operations</li><li>Relocating headquarters</li><li>Undertaking fit-out works</li></ul></li><li>Build relationships with:<ul><li>Facility management teams</li><li>Building management offices</li><li>Property managers</li><li>Leasing agents</li><li>Real estate brokers</li><li>Site personnel</li></ul></li><li>Obtain contact details of:<ul><li>Project managers</li><li>Procurement teams</li><li>Consultants</li><li>Contractors</li><li>Corporate decision-makers</li></ul></li><li>Arrange introductory meetings between prospects and threetee's Sales Engineers.</li></ul>
Skill Set: Helpdesk Support Technician Level 1Days per week: 5 days per week Language: Egyptian & English Location: 6th of October City, Egypt Contract: B2B/Freelance Roll Type: FTE<br>Key Responsibilities:<br>1) Desktop, laptop, and peripheral basic troubleshooting (Windows, mac OS, Linux OS, printers, mobile phones etc.)2) Provisioning and deprovisioning of corporate devices (laptops, phones)3) Replace broken devices with temporary devices in accordance with Ericsson’s processes4) Provide technical guidance to end users for day-to-day IT issues within the office environment5) Coordinate with L2 teams when troubleshooting (examples L2 end user computing team, EMM).<br>Office IT Infrastructure Support<br>1) Perform on office infra basic troubleshooting, installation, or maintenance for EIT services (printing, connectivity, platform, voice)2) Install, test, and remove basic network devices such as switches, routers, and access points - this includes Support for Site/CORE Equipment inside office example but not limited Out of band, FW, NAC, DNS, Secnet3) Network connectivity basic troubleshooting (example Wi-Fi, LAN)4) On prem support for smart metering as well as other real estate solutions within office environments, including smart office sensors, smart metering and digital signage.5) Basic tasks for PABXs where applicable in coordination with L2 teams6) Print equipment receipt, install, and test the printer.7) AV equipment receipt, testing, and basic troubleshooting in coordination with remote AV support.8) Workplace monitor deployment, testing, and logistics handling9) Provide support to remote Level 2 teams by troubleshooting and configuring local office infrastructure equipment in accordance with established instructions.10) Onsite assistance during scheduled maintenance or escalations (as coordinated by Client)11) Coordinate with vendors or local service providers for repairs and equipment replacements as needed.12) Maintain accurate records of incidents and resolutions to ensure effective knowledge sharing within the team.13) Escort 3rd party providers to Ericsson local data room (local network provider, global print provider/partner, global video provider/partner)14) Assist during internal/external audits & SOX and other compliance"<br>Asset Management<br>1) Receive, unbox, and register devices in the hardware asset management system in accordance with Ericsson procedures2) Tag /Label assets following Ericsson’s guidelines3) Test devices upon arrival & store securely in provided facilities (may include mounting/demounting in racks).4) Image in stock devices with latest approved OS images5) Update records regularly to maintain accurate inventory information.6) Perform periodic audits of hardware assets to ensure compliance with asset management policies following instructions. Provide timely reports on asset status to relevant stakeholders as required.7) Wipe devices and arrange for their disposal in accordance with approved Disposal Process (including Inform the asset owner and provide certificate evidence as required).8) Arrange temporary laptop loans from local stock.9) Coordinate warranty repairs10) Clean/check devices before redeployment11) Offsite Tape management coordination with 3rd party supplier (where applicable)12) Assist during internal/external audits & SOX & other compliances"<br>Project Based Site Support<br>1) Support for office moves, equipment relocations, or hardware refresh projects2) Assist local business events such as AEMs, demos (demand based)
المهام والمسؤوليات:<br>إعداد وتقديم المشروبات الساخنة والباردة (قهوة، إسبريسو، كابتشينو، إلخ).<br>استقبال الضيوف والترحيب بهم بطريقة لائقة.<br>تقديم قوائم الطعام والمشروبات وشرحها عند الحاجة.<br>تسجيل الطلبات بدقة وإيصالها للمطبخ أو البار.<br>تقديم الطعام والمشروبات وفقًا لمعايير الخدمة.<br>التأكد من رضا العملاء والاستجابة لملاحظاتهم.<br>الحفاظ على نظافة صالة الخدمة والطاولات.<br>الالتزام بسياسات الفندق/المطعم وتعليمات السلامة.
Job Description: We are seeking an organized, professional, and proactive Administrative Assistant to support. This role will be responsible for a variety of administrative tasks that will assist in maintaining an efficient office environment. The ideal candidate will possess strong communication, organizational, and multitasking skills, as well as the ability to handle sensitive information with discretion.<br>Key Responsibilities:Manage and maintain office calendars, appointments, and meetings. Answer and direct phone calls, emails, and other inquiries. Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. Assist with scheduling meetings, arranging travel, and organizing events. Handle confidential information with the utmost integrity and professionalism. Perform data entry and maintain office files, both paper and digital. Provide general administrative support to staff and management.<br>Qualifications:Bachelor’s degree Excellent Computer Skills. Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). English level (B2-C1) Presentable Strong organizational and time management skills. Excellent written and verbal communication abilities. Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively. A proactive attitude with a strong attention to detail. Experience with basic office equipment (printers, fax machines, etc.). Proven experience as an administrative assistant or in a related role is needed.<br>Living in Interiors: is a Cairo-based interior and exterior design company, established in 1992 and known for bespoke, high-quality projects across design, construction, development, and commercial retail. The company manages all core work in-house, from its headquarters in New Cairo and its ARCO woodworking factory in Abu Rawash, ensuring end-to-end control and craftsmanship. With a team bringing over 30 years of experience, Living In Interiors delivers thorough, detail-oriented service tailored to each client’s needs.
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>لماذا العمل مع أُكور؟<br>
نحن أكثر من مجرد قائد عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، ونتأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات أُكور اللامحدودة.<br>
بانضمامك إلى أُكور، كل فصل من قصتك لك لتكتبه ومعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد.<br>
افعل ما تحبه، اعتنِ بالعالم، تجرّأ على تحدي الوضع الراهن! #BeLimitless</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>إدارة العمليات اليومية وتجربة الضيوف داخل ردهة الفندق.</p>
<p>ترحيب الضيوف والتفاعل معهم، وضمان تجربة دافئة ومهنية وشخصية.</p>
<p>الإشراف على خدمة المشروبات في الردهة، بما في ذلك القهوة والكومبس والكوكتيلات الوهمية، والنبيذ والمشروبات الروحية وغيرها من العروض.</p>
<p>الحفاظ على معايير عالية في عرض المشروبات وجودتها وخدمتها.</p>
<p>قيادة وتوجيه وتحفيز أعضاء فريق خدمة الردهة والمشروبات.</p>
<p>مراقبة مستويات الخدمة وحل مشكلات أو شكاوى الضيوف بشكل استباقي.</p>
<p>التنسيق مع فرق الطعام والمشروبات، الجبهة الأمامية، التدبير المنزلي، والفعاليات لضمان عمليات سلسة.</p>
<p>مراقبة مخزون المشروبات، مستويات التوفير، أوامر الشراء وتوفر المنتجات.</p>
<p>دعم مراقبة تكاليف المشروبات وتقليل الهدر والالتزام بمعايير الشركة.</p>
<p>ضمان الامتثال لمتطلبات النظافة والسلامة الغذائية والتراخيص وتقديم الكحول بمسؤولية.</p>
<p>الحفاظ على مظهر الردهة وأجوائها ونظافتها والعرض العام.</p>
<p>المساعدة في ت فعيلات الردهة، العروض الترويجية، التذوق، المفاهيم الموسمية والفعاليات الخاصة.</p>
<p>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الضيوف المنتظمين وكبار الشخصيات.</p>
<p>مراقبة ملاحظات الضيوف وتحديد فرص تحسين تجربة الردهة والمشروبات.</p>
<p>إعداد تقارير تشغيلية والتواصل مع الإدارة بشأن القضايا والفرص ذات الصلة.</p>
<p>ضمان التزام أعضاء الفريق بالإجراءات التشغيلية القياسية والواعد ومن حيث المظهر وخدمات.</p>
<p>تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بنُظم إدارة الجودة المعتمدة في الفندق والتأكد من الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها.</p>
<h4>المؤهلات</h4>
<p><strong>التعليم:</strong> درجة البكالوريوس.</p>
<p><strong>الخبرة:</strong> لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بعد التعليم النظري، ويفضل مع خبرة إشرافية في عمليات الجبهة الأمامية.</p>
<p><strong>اللغة الأجنبية:</strong> مستوى كاف من الإنجليزية للتواصل الفعّال مع الضيوف والموظفين. معرفة لغات أجنبية إضافية تعتبر ميزة.
</p>
<p><strong>الدورات والتدريب:</strong> حضور سابق للندوات والتدريبات المتعلقة بعمليات الجبهة الأمامية، علاقات الضيوف، خدمة العملاء، القيادة، وعمليات الفندق.</p>
<p><strong>المهارات الحاسوبية:</strong> تطبيقات MS Office، وبرامج الجبهة الأمامية (فيديليو، أوبرا، إلخ).</p>
<p><strong>المهارات:</strong> معرفة وتطبيق وضمان تطبيق جميع خدمات ومنتجات الجبهة الأمامية والردهة في المجال المتعلق. معرفة بأقسام فندقية أخرى والعمليات التي تؤثر على عمليات الجبهة الأمامية. من المتوقع أن يمتلك الخبرة من خلال التدريب الفني والخبرة الطويلة في العمل فيما يتعلق بمعايير الفندق، إجراءات خدمة الضيوف، التعامل مع كبار الشخصيات، إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة، حالة الغرفة، طلبات الضيوف، وعمليات العمل في الجبهة الأمامية. لديه معرفة ممتازة بملفات وتفضيلات الضيوف والطلبات الخاصة. يقوم بتدريب فريقه على ذلك ويدربهم على كيفية التعامل والتواصل مع الضيوف بشكل احترافي. يمتلك مهارات قيادية قوية واتصال وحل مشكلات واتخاذ قرارات وتنظيم، ويستطيع ضمان التشغيل السلس والفعال للردهة والجبهة الأمامية خلال نوبته.</p>
<h4>معلومات إضافية</h4>
<p><strong>فريقك وبيئة العمل:</strong><br>
في جملتين إلى ثلاث، قدم الفريق أو البيئة الملكية أو المكتب بطريقة تعكس الثقافة.</p>
<p><strong>ملاحظة:</strong> قد يتم تخصيصها لتلبية أي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل.</p>
<p><strong>التزامنا بالتنوع والشمول:</strong><br>
نحن شركة شاملة وطموحنا جلب وتوظيف وترويج مواهب متنوعة.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<br>وصف الشركة<br><br><p>"لماذا العمل مع أكور؟<br>نحن أبعد من being قائد عالمي. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. نحن ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكيد أن العمل يمنح هدفاً لحياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات أكور غير المحدودة.<br>بانضمامك إلى أكور، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبه وبالمعاً يمكننا تخيل ضيافة الغد. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، زور careers.accor.com/<br>افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرّأ على تحدّي الوضع الراهن! #BELIMITLESS"</p><br><br>وصف الوظيفة<br><br><ul><li>إدارة التشغيل اليومي وتجربة الضيف داخل بهو الفندق.</li><li>ترحيب الضيوف والتفاعل معهم، مع ضمان تجربة دافئة ومهنية وشخصية.</li><li>إشراف على خدمة المشروبات في الردهة، بما في ذلك القهوة والكوكتيلات والمشروبات غير الكحولية والأخشاب والمشروبات الأخرى.</li><li>الحفاظ على معايير عالية في تقديم المشروبات وجودتها وخدمتها.</li><li>قيادة وتدريب وتحفيز أعضاء فريق خدمة الردهة والمشروبات.</li><li>مراقبة مستويات الخدمة والتعامل بشكل استباقي مع شكاوى الضيوف أو مخاوفهم.</li><li>التنسيق مع فرق الغذاء والشراب، الاستقبال، التدبير المنزلي، والفعاليات لضمان عمليات سلسة.</li><li>مراقبة مخزون المشروبات ومستويات الأسعار وطلبات الشراء وتوفر المنتجات.</li><li>دعم مراقبة تكلفة المشروبات وتقليل الهدر والامتثال لمعايير الشركة.</li><li>التأكد من الامتثال لمعايير النظافة وسلامة الغذاء والتراخيص وخدمة الكحول بمسؤولية.</li><li>الحفاظ على مظهر الردهة وجوها ونظافتها والعرض العام.</li><li>المساعدة في تفعيل الردهة، الحملات، التجارب التذوقية، المفاهيم الموسمية والفعاليات الخاصة.</li><li>تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الضيوف المنتظمين وكبار الشخصيات.</li><li>مراقبة تعليقات الضيوف وتحديد فرص لتحسين تجربة الردهة والمشروبات.</li><li>إعداد تقارير تشغيلية والتواصل مع الإدارة بالأمور والفرص ذات الصلة.</li><li>التأكد من أن أعضاء الفريق يتبعون SOPs ومعايير الزينة وإجراءات الخدمة باستمرار.</li><li>تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة المعتمدة في الفندق والتأكد من الامتثال للمعايير والإجراءات المعمول بها.</li></ul><br>المؤهلات<br><br><ul><li><strong>التعليم:</strong> شهادة البكالوريوس.</li><li><strong>الخبرة:</strong> خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة بعد التعليم النظري، ويفضَّل مع خبرة إشرافية في عمليات الاستقبال.</li><li><strong>اللغات الأجنبية:</strong> مستوى كافٍ من الإنجليزية للتواصل الفعال مع الضيوف والموظفين. المعرفة بلغات أجنبية أخرى تعتبر ميزة.</li><li><strong>الدورات والتدريب:</strong> حضور سابق للندوات والتدريبات المتعلقة بعمليات الاستقبال، العلاقات مع الضيوف، خدمة العملاء، القيادة، وعمليات الفندق.</li><li><strong>الإلمام بالحاسب الآلي:</strong> تطبيقات MS Office، برامج الاستقبال (Fidelio، Opera، etc.).</li><li><strong>المهارات:</strong> معرفة وتطبيق وضمان تطبيق جميع خدمات الاستقبال والردهة ونطاقات المنتجات ذات الصلة. معرفة بأقسام فندقية أخرى والعمليات التي تؤثر على عمليات الاستقبال. من المتوقع أن يمتلك خبرة مكتسبة من التدريب الفني وتجربة عمل طويلة في معايير الفندق وخدمات الضيوف وإدارة VIP وإجراءات الدخول والخروج وحالة الغرفة وطلبات الضيوف وعمليات عمل الاستقبال. يمتلك قدرة ممتازة على فهم ملفات الضيوف وتفضيلاتهم وطلبات خاصة. يقوم بتدريب فريقه على ذلك ويعلمهم كيفية التعامل والتواصل مع الضيوف بشكل مهني. يمتلك مهارات قيادة قوية واتصال وحل مشكلات واتخاذ قرارات وتنظيم وله القدرة على ضمان التشغيل السلس والفعال للردهة والاستقبال خلال ورديته.</li></ul><br>معلومات إضافية<br><br><p>فريقك وبيئة العمل:<br>في جملة أو جملتين قدم الفريق أو بيئة المكان بطريقة تعكس الثقافة<br>ملاحظة: قد يتم تضمين تخصيص لأي متطلبات محلية أو تشريعية محددة، مثل تصاريح العمل<br>التزامنا بالتنوع والشمول:<br>نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتعيين وتطوير المواهب المتنوعة.</p><br> </div>
<ul><li><p>المسمى الوظيفي: مهندس معماري أول (المكتب الفني)<br>الموقع: المكتب الرئيسي - فندق شيراتون (القاهرة)</p></li><li><p>المسؤوليات الأساسية:</p></li><li><p> مراجعة وتنسيق الرسومات المعمارية والإنشائية عبر تخصصات الهندسة.</p></li><li><p> إعداد ومراجعة وثائق العطاءات والمواصفات وفواتير الكميات (BOQ).</p></li><li><p> إدارة عمليات المكتب الفني وحل التعارضات التصميمية أو الميدانية بكفاءة.</p></li><li><p> التنسيق الفعال مع الاستشاريين والمقاولين لضمان سلاسة سير العمل.</p></li><li><p> إعداد تقارير التقدم الفني الدورية واقتراح حلول هندسية فعالة.</p></li><li><p> وجود خلفية أو خبرة في التخطيط الحضري إضافة إيجابية.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p> معرفة ممتازة بـ AutoCAD وRevit وMicrosoft Office.</p></li><li><p> يُرجى ذكر "مهندس معماري أول" في موضوع البريد الإلكتروني.</p></li></ul><p></p><p></p>