وظائف عامل بوفيه - القاهرة مصر

<h2>Office Administrator&nbsp;</h2><h3>Position: Office Administrator</h3><h4>Job Summary</h4><p>We are seeking a highly organized and proactive Office Administrator with strong experience in Finance, Human Resources, Office Management, and Customer Service. The ideal candidate will be responsible for ensuring smooth daily operations, supporting management, handling administrative and financial tasks, coordinating HR activities, and delivering excellent customer service.</p><h2>Key Responsibilities</h2><h3>Finance &amp; Accounting</h3><ul><li>Prepare and process invoices, quotations, purchase orders, and payments.</li><li>Monitor company expenses and maintain financial records.</li><li>Assist with monthly financial reports and budget tracking.</li><li>Follow up on client payments and accounts receivable.</li><li>Coordinate with external accountants and auditors.</li><li>Manage petty cash and office expenditures.</li><li>Ensure compliance with company financial policies.</li></ul><h3>Human Resources</h3><ul><li>Manage recruitment activities, including job postings, candidate screening, and interview coordination.</li><li>Maintain employee records and HR documentation.</li><li>Handle onboarding and offboarding processes.</li><li>Monitor employee attendance, leave requests, and payroll data.</li><li>Assist in implementing HR policies and procedures.</li><li>Coordinate employee performance evaluations and training programs.</li></ul><h3>Office Management</h3><ul><li>Oversee daily office operations and administrative activities.</li><li>Manage office supplies, equipment, and vendor relationships.</li><li>Coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.</li><li>Maintain filing systems and company records.</li><li>Ensure a productive, organized, and professional work environment.</li><li>Support management with administrative and operational tasks.</li></ul><h3>Customer Service &amp; Client Relations</h3><ul><li>Handle customer inquiries and complaints professionally.</li><li>Follow up with clients regarding services and projects.</li><li>Maintain strong relationships with customers and business partners.</li><li>Coordinate with internal departments to ensure client satisfaction.</li><li>Prepare reports and updates for management regarding customer feedback.</li></ul>

We’re Hiring | Administrative Assistant (Turkish Speaker) <br>???? Location: Nasr City (Full-time, Office-based)???? Working Hours: 8:00 AM – 5:00 PM???? Days Off: Friday & Saturday<br>Role Description:* Provide administrative and office support to the team.* Coordinate communication in Turkish and English with internal and external stakeholders.* Manage schedules, meetings, and travel arrangements.* Prepare reports, documents, and presentations.* Handle correspondence, filing, and record management.* Support day-to-day office operations and ensure smooth workflow.* Assist with coordination between departments and follow up on pending tasks.<br>Qualifications:* Excellent command of Turkish (spoken & written)* Very good command of English* Strong communication and organizational skills* Proficiency in Microsoft Office* Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment<br>Please send your CV to marwa.ahmed@orkin.com.eg

<p><u>حول الوظيفة</u></p><p>&nbsp;نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء مع تقديم الدعم الإداري.</p><p></p><p><u>وصف الوظيفة</u></p><p>استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني.</p><p>الرد على الاتصالات الهاتفية وتوجيهها.</p><p>جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات.</p><p>التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.</p><p>الحفاظ على سجلات المكتب وأداء المهام الإدارية.</p><p>التنسيق مع الأقسام المختلفة عند الحاجة.</p><p></p><p><u>متطلبات الوظيفة</u></p><p>درجة البكالوريوس.</p><p>خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمشرف استقبال أو في دور مشابه.</p><p>مهارات اتصال وتعامل بين الناس ممتازة.</p><p>إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد.</p><p>الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس.</p><p>مظهر مهني وموقف إيجابي.</p><p>مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية.<br><br>هل أنت سادس الانطباع الأول وخبير التنظيم؟ نحن نبحث عن <strong>موظف استقبال</strong> استثنائي ليكون قلب مكتبنا النابض في القاهرة! هذه فرصة رائعة لمحترف ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي ولعب دور محوري في خلق بيئة ترحيبية وفعالة. إذا كنت تتفوق في بيئة سريعة وتملك عيناً دقيقة على التفاصيل، نود التواصل معك!</p><p><strong>نظرة عامة:</strong> بصفتك موظف الاستقبال لدينا، ستكون وجه المنظمة وصوتها، لضمان استقبال كل زائر ومتصل بحرارة وبشكل مهني. ستكون أساسياً في الحفاظ على سير العمل بسلاسة، تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية، وتقديم دعم حاسم لفريقنا.</p><ul><li><p><strong>المسؤوليات:</strong></p></li><li><p>إدارة منطقة الاستقبال بمهارة، والترحيب بالزوار وتوجيههم بمهنية وبسمة.</p></li><li><p>التعامل مع المكالمات الواردة، توجيه الاستفسارات، وتقديم معلومات دقيقة لضمان تواصل سلس.</p></li><li><p>الإشراف على المستلزمات المكتبية والحفاظ على المخزون بشكل مثالي وطلبها عند اللزوم.</p></li><li><p>تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات، إدارة التقويمات، والمساعدة في جدولة المواعيد.</p></li><li><p>إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة، لضمان التوزيع الفعال.</p></li><li><p>تقديم دعم إداري شامل يتضمن إدخال البيانات، الأرشفة، وإعداد الوثائق.</p></li><li><p>المساعدة في مهام إدارة المكتب المختلفة لضمان بيئة عمل منتجة ومتناسقة.</p></li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> ستستفيد من خبرتك في <strong>حزمة مايكروسوفت أوفيس</strong> يومياً، إلى جانب قدراتك المميزة في <strong>الإدارة</strong> و<strong>إدارة المكتب</strong>. ستلعب مهاراتك القوية في <strong>خدمة العملاء</strong> وتقديرك التنظيمي المتقدم دوراً رئيسياً في نجاحك.</p><p><strong>فرص التطور:</strong> يمنحك هذا الدور منصة رائعة لتعمق خبرتك الإدارية وتتحمل مسؤوليات أكبر في إدارة المكتب. نؤمن بت nurturing المواهب وتوفير مسارات للتطوير المهني المستمر في بيئتنا الداعمة.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong> انضم إلى فريق تعاوني ونشط في مكتبنا الواقع في <strong>القاهرة، مصر</strong>. نفخر بثقافة الاحترام المتبادل والكفاءة والالتزام المشترك بالتميز. ستُقدر مساهماتك وتُعترف بها.</p><p><strong>الأثر:</strong> ستكون محوراً في خلق أجواء مكتب مرحبة ومنظمة تدعم إنتاجية وصحة فريقنا بأكمله. ستساهم كفائتك ووجودك الترحيبي بشكل كبير في صورتنا المهنية ونجاحنا التشغيلي.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>هل أنت مستعد للارتقاء بمسارك المهني وتقديم قدراتك الإدارية لفريقنا؟ نبحث عن <strong>موظف استقبال ذو خبرة</strong> بسجل حافل من التميز!</p></li><li><p><strong>المهارات المطلوبة:</strong></p><ul><li><p><strong>الإدارة:</strong> خبرة مثبتة في إدارة عمليات المكتب والعمليات الإدارية.</p></li><li><p><strong>إدارة المكتب:</strong> خلفية قوية في الإشراف على وظائف المكتب والمشتريات والصيانة العامة.</p></li><li><p><strong>مايكروسوفت أوفيس:</strong> إجادة متقدمة في Word وExcel وOutlook وPowerPoint أمر أساسي.</p></li><li><p><strong>خدمة العملاء:</strong> قدرة استثنائية على تقديم خدمة مميزة للزوار والمتصلين.</p></li><li><p><strong>مهارات الاتصال:</strong> تواصل شفهي كتابي ممتاز للتفاعل الفعال.</p></li><li><p><strong>المهارات التنظيمية:</strong> قدرة لا تشوبها شائبة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت والحفاظ على بيئة منظمة.</p></li><li><p><strong>حل المشكلات:</strong> نهج استباقي لمعالجة التحديات وإيجاد حلول فعالة.</p></li><li><p><strong>الانتباه للتفاصيل:</strong> دقة متناهية في جميع المهام، من إدخال البيانات إلى جدولة الأعمال.</p></li><li><p><strong>التعدد في المهام:</strong> قدرة على إدارة مسؤوليات متعددة بفاعلية في بيئة ديناميكية.</p></li><li><p><strong>المهارات الشخصية:</strong> القدرة على بناء علاقة وتعاون مع الزملاء والجهات الخارجية.</p></li></ul></li><li><p><strong>متطلبات الخبرة:</strong> نبحث عن مرشحين لديهم <strong>3-7 سنوات</strong> من الخبرة المكرسة في دور إداري مماثل أو كموظف استقبال.</p></li><li><p><strong>توقعات مستوى الوظيفة:</strong> هذا منصب <strong>ذو خبرة</strong>، مثالي لمحترف مستعد لتحمل مسؤولية كبيرة والمساهمة فوراً في نجاح فريقنا.</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>توفير الدعم الإداري العام مثل إدارة المراسلات، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، والحفظ والملفات والسجلات.</p></li><li><p>المساعدة في العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب، التعامل مع الرسائل الواردة والصادرة، والتأكد من أن معدات المكتب تعمل بشكل صحيح.</p></li><li><p>إدخال البيانات في أنظمة الحاسوب، صيانة قواعد البيانات، وإعداد التقارير والوثائق حسب الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الإدارية وغيرها من المعلومات ذات الصلة.</p></li><li><p>التعاون مع بقية موظفي الإدارات الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة ودعم أهداف الشركة العامة.</p></li><li><p>ترتيب الصيانة اليومية والدورية لمرافق المكتب.</p></li><li><p>ترتيب الصيانة المجدولة والطارئة للمرافق المكتبية، مثل الكهرباء، السباكة، تكييف الهواء، … الخ. § الحفاظ على مخزون الجرد للمستلزمات المكتبية والاستهلاكات التي يتم استخدامها بشكل متكرر (مثل أدوات التنظيف، ورق الطباعة، قطع الغيار، البقالة، …إلخ)</p></li><li><p>الاتصال بالموردين لتقديم عروض فنية ومالية لمختلف المستلزمات المكتبية (مثل الأثاث، الحواسيب، الطابعات، … إلخ).</p></li><li><p>بدء ومتابعة عملية الموافقات المطلوبة لمشتريات الأصول و/أو المستهلكات المختلفة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>أنثى، حاصلة على درجة البكالوريوس.</p></li><li><p>0 - 2 سنوات من الخبرة العملية الإدارية ذات الصلة.</p></li><li><p>مهارات تواصل جيدة.</p></li><li><p>إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</p></li><li><p>الراحة في بيئة سريعة الوتيرة.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع مهام ومشروعات متعددة في آن واحد</p></li><li><p>عاملة مجتهدة، نشيطة وحريصة على التعلم.</p></li></ul><p></p>

<p><strong>Are you ready to be the welcoming face and organizational heart of a thriving Real Estate office in Cairo, Egypt?</strong> We are seeking a dynamic and highly motivated <strong>Receptionist</strong> to join our dedicated team. This is an incredible opportunity for an individual with a passion for exceptional customer service and a knack for seamless office administration to make a significant impact from day one. If you're eager to grow your career in a vibrant, on-site environment, we want to hear from you!</p><p><strong>Overview:</strong> As our Receptionist, you will be the first point of contact for clients and visitors, setting the tone for their experience. You will play a crucial role in ensuring the smooth daily operations of our office, contributing directly to our professional image and client satisfaction. This is a full-time, on-site position where your energy and organizational prowess will be highly valued.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Deliver outstanding customer service</strong> by warmly greeting and assisting clients, visitors, and callers with professionalism and a positive attitude.</li><li><strong>Manage incoming calls and correspondence</strong>, directing inquiries to the appropriate departments or individuals efficiently.</li><li><strong>Oversee office management tasks</strong> including maintaining a tidy reception area, scheduling appointments, and managing office supplies.</li><li><strong>Provide administrative support</strong> to various teams, assisting with data entry, filing, and document preparation.</li><li><strong>Act as a key liaison</strong> for client relations, ensuring all interactions are handled with care and efficiency.</li><li><strong>Support real estate operations</strong> by assisting with client intake, property inquiries, and general office coordination.</li><li><strong>Proficiently utilize Microsoft Office Suite</strong> for daily tasks, including Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.</li></ul><p><strong>Skills &amp; Technologies:</strong> This role demands a blend of exceptional soft skills and solid technical proficiency. You will leverage your expertise in <strong>Administration</strong>, <strong>Office Management</strong>, and the full <strong>Microsoft Office Suite</strong>. Your natural ability in <strong>Customer Service</strong>, <strong>Client Relations</strong>, and understanding the nuances of the <strong>Real Estate</strong> sector will be paramount to your success.</p><p><strong>Growth Opportunities:</strong> As an entry-level professional with 2-4 years of experience, you'll find ample opportunities to expand your skill set within a supportive environment. We believe in nurturing talent and providing pathways for career advancement within our administration and customer service departments. Your dedication will open doors to new challenges and responsibilities.</p><p><strong>Team &amp; Culture:</strong> Join a collaborative and friendly team where your contributions are recognized and valued. We foster a culture of respect, professionalism, and continuous improvement. Located in the bustling heart of <strong>Cairo, Egypt</strong>, our on-site office provides a dynamic and engaging atmosphere where you can thrive.</p><p><strong>Impact:</strong> Your role as Receptionist is vital to our success. You will directly contribute to creating a positive first impression for our clients and ensuring the operational efficiency of our office, making a tangible impact on our business and client satisfaction.</p>

<p>هل أنت مهندس ميكانيكي متمرس يتمتع بالشغف والدقة وبموهبة في التميز في المكتب الفني؟ انضم إلى فريقنا الديناميكي في <strong>القاهرة، مصر</strong>، كـ <strong>مهندس ميكانيكا مكتبية فنية</strong>! هذه فرصة <strong>ميدانية</strong> استثنائية لخبير متمرس ليؤدي دوراً محورياً في تقديم حلول هندسية متقدمة.</p><p><strong>نظرة عامة:</strong> نبحث عن مهندس ميكانيكي مكتبي تقني موهوب عالي المهارة للمساهمة في مشاريعنا المبتكرة. ستكون في قلب عملياتنا الهندسية، محولاً التصاميم المفاهيمية إلى مخططات قابلة للبناء وقابلة للتنفيذ. يتطلب هذا الدور عيناً دقيقة للتفاصيل، وفهماً قوياً لمبادئ الميكانيكا، والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><ul><li><strong>قيادة إعداد تسليمات مكتب فني شاملة</strong>، بما في ذلك الرسومات، المواصفات، والتقارير.</li><li><strong>الإتقان في استخدام AutoCAD</strong> لإنتاج تصاميم ميكانيكية مفصلة وتخطيطات.</li><li><strong>الإشراف وتحسين وثائق أنظمة Mechanical, Electrical, and Plumbing (MEP)</strong>، لضمان الدقة والامتثال.</li><li><strong>إجراء مراجعات تصميم دقيقة</strong>، وتحديد القضايا المحتملة واقتراح حلول مبتكرة.</li><li><strong>التعاون عن كثب مع فرق المشاريع</strong> لضمان التنسيق والتنفيذ السلس للجوانب الميكانيكية.</li><li><strong>تطوير والحفاظ على جداول وموازنات المشروع</strong> المرتبطة بأنشطة المكتب الفني.</li><li><strong>تقديم الدعم الفني الخبير</strong> لفرق الموقع خلال تنفيذ المشروع.</li><li><strong>التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع معايير الصناعة</strong> ومع مواصفات المشروع.</li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> ستعتمد على خبرتك في <strong>الهندسة الميكانيكية</strong>، <strong>AutoCAD</strong>، و<strong>أنظمة MEP</strong> يومياً. الإلمام بـ <strong>حزمة Microsoft Office</strong> للتقارير والاتصالات ضروري. ستكون قدرتك على إدارة وظائف المكتب الفني حاسمة لنجاحك.</p><p><strong>فرص التطوير:</strong> يوفر هذا الدور إمكانات كبيرة للتطوير المهني. ستتعرض لمجموعة متنوعة من المشاريع التحدية، مما يتيح لك توسيع مهاراتك التقنية وقدراتك القيادية. نحن نعمل في بيئة تعلم مستمر ونمكّن مهندسينا من بلوغ آفاق جديدة في مسيرتهم المهنية.</p><p><strong>الفريق والثقافة:</strong> انضم إلى فريق تعاوني وداعم من مهندسي الهندسة الملتزمين بالتميز. نقدر الابتكار والعمل الجماعي والالتزام بالجودة. يوفر بيئة العمل الميدانية تعاوناً مباشراً وتبادل معرفة، مما يخلق مكاناً عملياً وحيوياً.</p><p><strong>الأثر:</strong> ستكون مساهماتك حاسمة في نجاح تنفيذ مشاريع هندسية حيوية، تؤثر مباشرة في كفاءتها وجودتها ونجاحها العام. هذه فرصتك لإحداث أثر ملموس في مشاريع كبيرة في القاهرة وخارجها.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><strong>خبير محترف:</strong> امتلاك <strong>خبرة متقدمة من 5-10 سنوات</strong> في الهندسة الميكانيكية، مع تركيز قوي على وظائف المكتب الفني.</li><li><strong>خبرة في الهندسة الميكانيكية:</strong> أساس قوي وسجل حافل في مبادئ وتطبيقات الهندسة الميكانيكية.</li><li><strong>إتقان المكتب الفني:</strong> خبرة مثبتة في <strong>إدارة المكتب الفني</strong>، بما في ذلك التوثيق، مراجعة التصميم، والتنسيق.</li><li><strong>إتقان AutoCAD:</strong> إتقان من مستوى خبير في <strong>AutoCAD</strong> لتصميم ميكانيكي تفصيلي ورسم.</li><li><strong>فهم أنظمة MEP:</strong> معرفة عميقة وخبرة عملية بـ <strong>أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)</strong>.</li><li><strong>إتقان Microsoft Office:</strong> إجادة استخدام حزمة <strong>Microsoft Office Suite</strong> للتقارير والعروض وإدارة البيانات.</li><li><strong>المهارات التحليلية وحل المشكلات:</strong> قدرة استثنائية على تحليل التحديات الفنية المعقدة ووضع حلول فعالة.</li><li><strong>الاتصال والتعاون:</strong> مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، والقدرة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة التخصصات.</li><li><strong>الانتباه للتفاصيل:</strong> نهج دقيق في العمل يضمن الدقة والإكمال في جميع التسليمات.</li></ul>

<h3>Freelance Technical Office Engineers Required</h3><p>We are currently looking for <strong>three Freelance Technical Office Engineers</strong> for project-based assignments in the following disciplines:</p><ul><li><strong>Civil Technical Office Engineer</strong></li><li><strong>Architectural Technical Office Engineer</strong></li><li><strong>MEP Technical Office Engineer</strong></li></ul><h3>Responsibilities</h3><ul><li>Prepare and develop <strong>Shop Drawings</strong> in accordance with approved design drawings, specifications, and project requirements.</li><li>Produce detailed construction and coordination drawings.</li><li>Review IFC drawings and resolve technical issues.</li><li>Coordinate with other disciplines to ensure proper integration of all systems.</li><li>Prepare As-Built Drawings when required.</li><li>Deliver high-quality drawings within agreed project timelines.</li></ul><h3>&nbsp;</h3><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p>

Job Title: HR & Administration Assistant Reports To: HR/ Admin Operations SV (dotted line to HRBP for governance alignment) Functional Partnership: Relevant Market / BUFunction: HR/ Administration Location: 6th October, Industrial Zone, Giza, Egypt. Grade: Hay<br>Operating Context<br>The HR/ Administration Assistant operates within a structured HR operating model supporting:HR Operations execution Commercial and Factory administrative coordination Office and facility management Government documentation support<br>The role functions within a regulated, cost-disciplined, multi-department environment requiring:High coordination discipline Documentation accuracy Facility and office control standards Confidential handling of employee data Alignment to enterprise governance and reporting systems<br>The role is an enabling function and does not carry workforce governance authority.<br>Job Purpose<br>The HR Administration Assistant provides structured administrative, documentation, coordination, and facility support to the HR Operations SV. The HR Admin Assistant supports the Human Resources function by handling personnel administration, employee records, and day-to-day HR operations, in addition to general administrative and office management tasks. The role ensures smooth office operations while maintaining compliance with labour laws, internal policies, and governance frameworks.<br>The role ensures:Smooth office operations Accurate documentation handling Timely processing of administrative transactions Structured meeting and travel coordination Compliance with internal policies and regulatory requirements<br>The role may support HR Operations during overflow periods under direct supervision and within defined authority limits.<br>Key Responsibilities A. Administrative & Office Coordination Manage office supplies, pantry, equipment inventory, and vendor coordination Raise purchase requests and follow up on Purchase Orders (POs) with procurement. Ensure proper documentation of approvals and audit traceability Oversee office administration tasks (supplies, maintenance, vendors, etc.). Coordinate with service providers (cleaning, security, facility management). Support office events, meetings, and logistics. Maintain administrative records and contracts with vendors. Ensure smooth day-to-day office operations.<br>B. Documentation & Filing Control Maintain organized, secure filing systems for administrative and HR-related documentation (hard & soft copies). Ensure documentation complies with retention standards and internal policy Maintain confidentiality and data protection discipline Maintain and update employee files Handle onboarding documentation (contracts, forms, social insurance, etc.). Manage employee records, including promotions, transfers, and terminations. Ensure compliance with local labor laws and internal regulations. Maintain confidentiality and data protection discipline Manage incoming and outgoing correspondence in a timely and organized manner.<br><br>C. HR Operational Support (Overflow & Structured Assistance) Support HR Operations Specialist during high-volume periods under supervision Prepare documentation packs for onboarding and offboarding Track document collection status for payroll, visas, and insurance Coordinate logistics for recruitment interviews and onboarding sessions Ensure all support remains within approved governance frameworks Administer employee benefits programs, including medical insurance, social insurance, and other company benefits. Coordinate employee enrollment, additions, deletions, and updates with service providers. Manage mobile lines allocation and tracking in line with company policy. Act as a point of contact for employee inquiries related to benefits. Ensure accurate records and timely updates for all benefits-related data. Local Governance Authority: HR Operations Specialist Central Governance Authority: Operational Excellence Manager & Head of HRTrack expense submissions and follow-ups<br><br>E. Government & Regulatory Documentation Support Assist in tracking contract renewals and government documentation Maintain updated GOSI and statutory files under HR Operations guidance Support document preparation for audits or inspections Escalate compliance risks immediately to HR Operations Specialist<br>F. Facility & Office Standards Maintain office standards aligned with GHK / 5S practices Liaise with facility management for maintenance issues Ensure orderly, professional office environment Support workplace event logistics where required<br>G. Administrative Operations Transportation Management Manage employee transportation services and bus routes Coordinate transportation schedules according to operational requirements Follow up on transportation contracts, renewals, invoices, and payments Mobile Lines & Telecommunications Manage company mobile lines and landline services including activation, deactivation, and package modifications Monitor monthly invoices and maintain employee mobile allowance records Invoice Processing & Payment Follow-up Prepare and submit invoices through DWS workflow and follow up approvals with stakeholders Coordinate with Finance and Treasury to ensure timely payments<br>Clear Role Boundaries This role IS:Administrative and coordination support function Office and documentation control enabler Overflow support to HR Operations Service-oriented liaison This role IS NOT:Workforce governance authority HR decision-maker Payroll approver ER handler Compensation or talent framework owner<br><br><br><br>Key Interfaces Internal HR Operations Specialist (Primary Line Manager) HRBP (Governance awareness) Head of HR – enterprise direction, standards and operating model Finance – PO and payment processing Legal – documentation requests Commercial & Factory teams External Travel agencies Government offices Facility vendors Suppliers<br>Key Performance Indicators Administrative Excellence Timely completion of assigned tasks PO and payment accuracy rate ≥98%Zero penalties due to delayed visa or government processing Documentation & Compliance Filing accuracy and audit readiness Zero lost or incomplete employee documentation Service Quality Meeting coordination without scheduling conflicts Positive internal service feedback Facility Standards GHK / 5S compliance adherence<br>Development Pathway Administration Assistant - HR Operations Specialist<br>Progression requires:Demonstrated accuracy and compliance discipline Strong system literacy Exposure to payroll and HRIS processes Proven confidentiality and governance mindset Basic workforce administration capability

Job Title: HR & Administration Assistant Reports To: HR/ Admin Operations SV (dotted line to HRBP for governance alignment) Functional Partnership: Relevant Market / BUFunction: HR/ Administration Location: 6th October, Industrial Zone, Giza, Egypt. Grade: Hay<br>Operating Context<br>The HR/ Administration Assistant operates within a structured HR operating model supporting:HR Operations execution Commercial and Factory administrative coordination Office and facility management Government documentation support The role functions within a regulated, cost-disciplined, multi-department environment requiring:High coordination discipline Documentation accuracy Facility and office control standards Confidential handling of employee data Alignment to enterprise governance and reporting systems The role is an enabling function and does not carry workforce governance authority.<br>Job Purpose<br>The HR Administration Assistant provides structured administrative, documentation, coordination, and facility support to the HR Operations SV. The HR Admin Assistant supports the Human Resources function by handling personnel administration, employee records, and day-to-day HR operations, in addition to general administrative and office management tasks. The role ensures smooth office operations while maintaining compliance with labour laws, internal policies, and governance frameworks.<br>The role ensures:Smooth office operations Accurate documentation handling Timely processing of administrative transactions Structured meeting and travel coordination Compliance with internal policies and regulatory requirements The role may support HR Operations during overflow periods under direct supervision and within defined authority limits.<br>Key Responsibilities A. Administrative & Office Coordination Manage office supplies, pantry, equipment inventory, and vendor coordination Raise purchase requests and follow up on Purchase Orders (POs) with procurement. Ensure proper documentation of approvals and audit traceability Oversee office administration tasks (supplies, maintenance, vendors, etc.). Coordinate with service providers (cleaning, security, facility management). Support office events, meetings, and logistics. Maintain administrative records and contracts with vendors. Ensure smooth day-to-day office operations.<br>B. Documentation & Filing Control Maintain organized, secure filing systems for administrative and HR-related documentation (hard & soft copies). Ensure documentation complies with retention standards and internal policy Maintain confidentiality and data protection discipline Maintain and update employee files Handle onboarding documentation (contracts, forms, social insurance, etc.). Manage employee records, including promotions, transfers, and terminations. Ensure compliance with local labor laws and internal regulations. Maintain confidentiality and data protection discipline Manage incoming and outgoing correspondence in a timely and organized manner. <br><br>C. HR Operational Support (Overflow & Structured Assistance) Support HR Operations Specialist during high-volume periods under supervision Prepare documentation packs for onboarding and offboarding Track document collection status for payroll, visas, and insurance Coordinate logistics for recruitment interviews and onboarding sessions Ensure all support remains within approved governance frameworks Administer employee benefits programs, including medical insurance, social insurance, and other company benefits. Coordinate employee enrollment, additions, deletions, and updates with service providers. Manage mobile lines allocation and tracking in line with company policy. Act as a point of contact for employee inquiries related to benefits. Ensure accurate records and timely updates for all benefits-related data. Local Governance Authority: HR Operations Specialist Central Governance Authority: Operational Excellence Manager & Head of HR<br> Track expense submissions and follow-ups<br><br>E. Government & Regulatory Documentation Support Assist in tracking contract renewals and government documentation Maintain updated GOSI and statutory files under HR Operations guidance Support document preparation for audits or inspections Escalate compliance risks immediately to HR Operations Specialist<br>F. Facility & Office Standards Maintain office standards aligned with GHK / 5S practices Liaise with facility management for maintenance issues Ensure orderly, professional office environment Support workplace event logistics where required G. Administrative Operations Transportation Management Manage employee transportation services and bus routes Coordinate transportation schedules according to operational requirements Follow up on transportation contracts, renewals, invoices, and payments Mobile Lines & Telecommunications Manage company mobile lines and landline services including activation, deactivation, and package modifications Monitor monthly invoices and maintain employee mobile allowance records Invoice Processing & Payment Follow-up Prepare and submit invoices through DWS workflow and follow up approvals with stakeholders Coordinate with Finance and Treasury to ensure timely payments<br>Clear Role Boundaries This role IS:Administrative and coordination support function Office and documentation control enabler Overflow support to HR Operations Service-oriented liaison This role IS NOT:Workforce governance authority HR decision-maker Payroll approver ER handler Compensation or talent framework owner<br><br><br><br>Key Interfaces Internal HR Operations Specialist (Primary Line Manager) HRBP (Governance awareness) Head of HR – enterprise direction, standards and operating model Finance – PO and payment processing Legal – documentation requests Commercial & Factory teams External Travel agencies Government offices Facility vendors Suppliers<br>Key Performance Indicators Administrative Excellence Timely completion of assigned tasks PO and payment accuracy rate ≥98%Zero penalties due to delayed visa or government processing Documentation & Compliance Filing accuracy and audit readiness Zero lost or incomplete employee documentation Service Quality Meeting coordination without scheduling conflicts Positive internal service feedback Facility Standards GHK / 5S compliance adherence<br>Development Pathway<br>Administration Assistant - HR Operations Specialist<br>Progression requires:Demonstrated accuracy and compliance discipline Strong system literacy Exposure to payroll and HRIS processes Proven confidentiality and governance mindset Basic workforce administration capability

<p>&nbsp;</p><p>نبحث عن رئيس مكتب فني ذا خبرة عالية لقيادة وإدارة أنشطة المكتب الفني وضمان التسليم الناجح لمشروعاتنا بأعلى معايير الجودة.</p><p>### **المسؤوليات الرئيسية:**</p><p>* قيادة والإشراف على جميع وظائف المكتب الفني بما في ذلك الرسومات التنفيذية، الكميات، بيانات الطريقة، والاعتمادات الفنية.</p><p>* مراجعة وتنسيق واعتماد الرسومات والوثائق الفنية بما يتوافق مع مواصفات المشروع ومتطلبات العقد.</p><p>* التنسيق مع مديرين المشاريع، فرق الموقع، المستشارين، والعملاء.</p><p>* إعداد معدلات الكميات، تقديرات التكاليف، وأوامر التغيّر.</p><p>* تقديم الدعم الفني والحلول للتحديات في التنفيذ بالموقع.</p><p>* ضمان التوافق بين مخرجات المكتب الفني والجداول الزمنية للمشروع.</p><p>* إدارة وتوجيه وتقييم مهندسي المكتب الفني.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>.*المؤهلات والمتطلبات:**</p><p>* درجة البكالوريوس في الهندسة (مدني / معماري / ميكانيكي / كهربائي).<br>* خبرة لا تقل عن 10 سنوات في أدوار المكتب الفني،<br>* معرفة قوية بقوانين البناء والمعايير والمواصفات.<br>* إجادة AutoCAD و Primavera و MS Excel و Revit والبرامج الهندسية ذات الصلة.<br>* مهارات قيادية واتصال واتخاذ قرار قوية.<br>* قدرات تنظيمية قوية ومهارات حل المشكلات.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p>

<ul><li><p>الترحيب بالضيوف واستقبالهم فور وصولهم إلى المكتب</p></li><li><p>توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين</p></li><li><p>الرد، التصفية والاحالة للمكالمات الواردة</p></li><li><p>ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومقدمة بشكل أنيق، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثلاً أقلام، استمارات وكتيبات)</p></li><li><p>تقديم معلومات أساسية ودقيقة حضورياً وبالهاتف/ بالبريد الإلكتروني</p></li><li><p>استلام وترتيب وتوزيع البريد اليومي/التسليمات</p></li><li><p>الحفاظ على أمان المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم بالدخول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الدخول، إصدار بطاقات الزائرين)</p></li><li><p>طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على مخزون السلع</p></li><li><p>تحديث الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات</p></li><li><p>أداء واجبات سكرتارية استقبال أخرى مثل الأرشفة، التصوير الضوئي، التفريغ والفاكس</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة</p></li><li><p>خبرة عملية مثبتة بوظيفة استقبال، ممثل المكتب الأمامي أو دور مشابه</p></li><li><p>التمكن من مجموعة Microsoft Office</p></li><li><p>سلوك و appearance מקצועيان</p></li><li><p>مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية</p></li><li><p>مهارات تنظيمية ممتازة</p></li><li><p>مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على إعطاء الأولوية للمهام</p></li><li><p>نهج خدمة عملاء</p></li></ul><p></p>

ادوات منزليه و ديكور - العمل متاح الجنسين - السن ٢٥ - ٣٥سنه<br><br>مهام الوظيفة : استلامات و رص بضائع + تنسيق ارفف + سيلز للعملاء ممتاز"تارجت" وتقييمات + الحفاظ على نظافة وترتيب الفرع يوميًا .<br><br>(العمل ١٠ساعات) الراتب: اساسي ١٠،٠٠٠ج+ عمولات&nbsp;شهويه

<ul><li><p>إدارة منطقة الاستقبال وتوفير بيئة مهنية ومنظمة ومرحبة في جميع الأوقات.</p></li><li><p>استقبال الزوار والعملاء والمتقدمين والمدربين وشركاء الأعمال بمهنية.</p></li><li><p>التعامل مع المكالمات الواردة، واستفسارات الواتس آب، والبريد الإلكتروني، والاتصالات العامة بالمكتب وتوجيهها إلى الفريق المناسب.</p></li><li><p>إدارة تسجيل الزوار، والمواعيد، وحجز غرف الاجتماعات، وجداول المكتب.</p></li><li><p>تنسيق الاجتماعات ودعم تجهيز غرف الاجتماعات والوثائق والمستلزمات المطلوبة.</p></li><li><p>استلام وإدارة البريد السريع، والتوصيلات، والمراسلات، والطرود، والمستندات الرسمية.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة، والملفات، وقوائم الحضور، والنماذج، والوثائق المكتبية.</p></li><li><p>دعم الإدارة والأقسام المختلفة مع الطلبات الإدارية اليومية.</p></li><li><p>تنسيق المستلزمات المكتبية، والقرطاسية، ومتطلبات الطباعة، وغيرها من الاحتياجات التشغيلية.</p></li><li><p>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات وفرق الصيانة والمرسِلين عند الحاجة.</p></li><li><p>الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات الشركة والموظفين والعملاء والإدارة.</p></li><li><p>تحديد وحل القضايا الإدارية الروتينية أو قضايا مكتب الاستقبال بشكل استباقي.</p></li><li><p>التأكد من الالتزام بإجراءات الشركة ومعايير المكتب الأمامي بشكل مستمر.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>يفضّل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، التجارة، اللغات، أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p><strong>1–5 سنوات خبرة ذات صلة</strong> في إدارة المكاتب، الاستقبال الأمامي، استقبال تنفيذي، خدمة عملاء، أو بيئة مهنية مشابهة.</p></li><li><p>إتقان ممتاز لـ <strong>الإنجليزية والعربية</strong>، كتابةً وتحدثاً.</p></li><li><p>مهارات اتصال مهنية قوية ومهارات تفاعل بينشخصية.</p></li><li><p>تنظيم ممتاز، وتنسيق، وقدرات تعدد المهام.</p></li><li><p>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على المتابعة حتى إتمام المهام.</p></li><li><p>المظهر المهني وآداب العمل.</p></li><li><p>معرفة قوية بـ <strong>Microsoft Office</strong>، خاصة Outlook وWord وExcel وPowerPoint.</p></li><li><p>القدرة على استخدام البريد الإلكتروني والتقاويم وGoogle Workspace وCRM أو أنظمة الإدارة.</p></li><li><p>القدرة على التعامل مع معلومات سرية بمهنية.</p></li><li><p>القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد الأولويات والأداء بفعالية في بيئة سريعة الإعداد.</p></li><li><p>مهارات حل المشكلات قوية مع عقلية استباقية ومبنية على الملكية.</p></li><li><p>يفضّل بشدة وجود خبرة سابقة في بيئة <strong>شركاتية، تقنية، تعليمية، استشارية أو خدمات مهنية</strong>.</p></li><li><p>يجب أن يكون المرشحون قادرين على العمل <strong>في الموقع في مدينة نصر أو المهندسين بالقاهرة</strong>.</p></li></ul><p></p>

<div><div><div><br></div> </div> </div> <div> <div> <div> <div> <span> <u> <strong>ملخص الوظيفة:</strong> </u> </span> <span>المساعد الإداري مسؤول عن الإشراف على الأنشطة الإدارية والمشتريات والتسويق وتلك المرتبطة بها، مع ضمان سلاسة التشغيل اليومي وتقديم دعم قوي لقسمي المشاريع والتشغيل. يشمل هذا الدور إدارة موارد المكتب، تنسيق التواصل بين الأقسام، حضور الاجتماعات وتوثيقها، وضمان التنفيذ الفعال للمهام الإدارية والت procurementية والتشغيلية.</span> <span> <strong>المهام الأساسية:</strong> </span> <span> <strong>إدارة المكاتب والإدارية</strong> </span> <ul> <li> <p> <span>الإشراف على عمليات المكتب اليومية لضمان بيئة عمل منظمة ومهنية.</span> </p> </li> <li> <p> <span>تقديم دعم إداري شامل، بما في ذلك إدارة التقويم والمراسلات وإعداد المستندات.</span> </p> </li> <li> <p> <span>تنظيم والحفاظ على السجلات وقواعد البيانات وأنظمة الأرشفة.</span> </p> </li> <li> <p> <span>الإشراف على مستلزمات ومعدات المكتب، والتأكد من توافرها وخدمتها وعملها بشكل كامل.</span> </p> </li> <li> <p> <span>إدارة علاقات الموردين المتعلقة بالإدارة الخدمات المكتبية.</span> </p> </li> </ul> <ul> <li> <p> <span>قيادة أنشطة المشتريات، بما في ذلك اختيار الموردين، أوامر الشراء، إدارة العقود، وتتبع الميزانية.<br>حضور الاجتماعات، إعداد الأجندة، تسجيل محاضر دقيقة، والمتابعة الفورية بشأن بنود العمل.</span> </p> </li> <li> <p> <span>جدولة وتنظيم وتسهيل الاجتماعات وورش العمل الداخلية والخارجية.</span> </p> </li> <li> <p> <span>ترتيب الرحلات التجارية والإقامة للموظفين عند الحاجة.</span> </p> </li> <li> <p> <span>المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع، متابعة التقدم، وإعداد تقارير للإدارة.</span> </p> </li> <li> <p> <span>دعم توجيه وتعيين أعضاء الفريق الجدد، وضمان اندماجهم بسلاسة.</span> </p> </li> <li> <p> <span>معالجة تقارير المصروفات، والفواتير، والوثائق المالية الأخرى.</span> </p> </li> </ul> <span> <strong>المؤهلات:</strong> </span> <ul> <li> <p> <span>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة (مفضل).</span> </p> </li> <li> <p> <span>3-5 سنوات من الخبرة المتقدمة في إدارة المكاتب، الإدارة، أو المشتريات، ويفضل ضمن بيئة تقنية أو قائمة على المشاريع.</span> </p> </li> <li> <p> <span>الكفاءة في Salesforce (مطلوب).</span> </p> </li> <li> <p> <span>مهارات قيادية وتنظيمية وإدارة الوقت قوية.</span> </p> </li> <li> <p> <span>مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة بالإنجليزية.</span> </p> </li> <li> <p> <span>الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت آفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وأدوات أخرى ذات صلة.</span> </p> </li> <li> <p> <span>قدرة مثبتة على التقاط ونشر محاضر الاجتماعات بدقة والمتابعة على نقاط العمل.</span> </p> </li> <li> <p> <span>مستوى عالٍ من الحذر والمهنية والقدرة على التكيف في بيئة سريعة الإيقاع.</span> </p> </li> </ul> </div> <div> <i> </i> مشاركة<br></div></div></div></div>

<ol><li>الدعم التنفيذي والإداري:<ul><li>إدارة تقويم العميد وجدوله، جدولة الاجتماعات والمواعيد والترتيبات السفرية.&nbsp;</li><li>إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والم memorandums والاتصالات الرسمية نيابة عن العميد.</li><li>التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات الحذر والاحتراف.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة الأرشفة والوثائق الخاصة بمكتب العميد.</li><li>تنسيق والمتابعة بخصوص بنود العمل الناتجة عن الاجتماعات واتخاذ القرار.</li></ul></li><li>تشغيل المكتب والتنسيق:<ul><li>الإشراف على العمليات الإدارية اليومية لمكتب شؤون الطلاب.</li><li>التواصل مع الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية وأصحاب المصلحة الخارجيين في مسائل شؤون الطلاب.</li><li>إدارة الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات والمراسلات الرسمية.</li><li>التأكد من أن المكتب منظم جيداً ومزود بما يلزم ويعمل بكفاءة.</li></ul></li><li>دعم شؤون الطلاب:<ul><li>العمل كنقطة الاتصال الأولى للطلاب القادمين أو المتواصلين مع مكتب العميد.</li><li>المساعدة في تنسيق الفعاليات الموجهة للطلاب وبرامج التوجيه وجلسات الانضباط واجتماعات اللجان.</li><li>الحفاظ على سجلات شؤون الطلاب وقواعد البيانات وأنظمة التتبع بما يتوافق مع سياسات حماية البيانات.</li><li>دعم إعداد تقارير وشؤون الطلاب، العروض التقديمية، والمقترحات.</li></ul></li></ol><p>&nbsp;</p><p><strong>&nbsp;</strong></p><ol><li>إدارة الاجتماعات والفعاليات:<ul><li>تنظيم وتنسيق الاجتماعات واللجان والمنتديات التي يرأسها أو يحضرها العميد.</li><li>إعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر وتوزيع نقاط العمل في الوقت المناسب.</li><li>تنسيق اللوجستيات للفعاليات المتعلقة بشؤون الطلاب بما في ذلك أيام الافتتاح، حفلات التخرج، وجلسات مجلس الطلبة.</li></ul></li></ol><p><strong>&nbsp;</strong></p><ol><li>إدارة أصحاب المصالح والاتصالات:<ul><li>العمل كحلقة وصل بين مكتب العميد وأقسام الجامعة وجماعات الطلاب والشركاء الخارجيين</li><li>صياغة وتحرير الاتصالات المهنية باللغتين الإنجليزية والعربية</li><li>التعامل مع قضايا الطلاب الحساسة بمسؤولية وتعاطف وخصوصية واحترافية</li><li>إدارة المشاركات الاجتماعية والمهنية للعميد عند الحاجة.</li></ul></li><li>الامتثال والتقارير:<ul><li>ضمان امتثال جميع أنشطة المكتب لسياسات المؤسسة وأطر الحوكمة والأنظمة المحلية</li><li>إعداد تقارير وملخصات دورية للعميد حول عمليات المكتب وأنشطة شؤون الطلاب</li><li>دعم عمليات التدقيق والاعتماد وضمان الجودة حسب الحاجة.</li></ul></li></ol>

???? We're Hiring | Construction Technical Office Section Head ARX Developments is seeking a highly experienced Technical Office Section Head to join our team and lead the technical office function across our construction projects.<br>Key Responsibilities:▪ Lead and manage the Technical Office team, ensuring efficient task distribution and performance monitoring.▪ Review and approve Shop Drawings prior to site execution.▪ Supervise quantity surveying, material take-offs, and technical submittals.▪ Provide technical support to site teams and resolve engineering challenges.▪ Coordinate with Planning, Cost Control, QS, Consultants, and Site Engineers to ensure project progress.▪ Monitor variation orders and technical changes throughout the project lifecycle.▪ Ensure compliance with project specifications, quality standards, and approved drawings.▪ Prepare periodic reports and technical documentation.<br>Qualifications & Requirements:✔ Bachelor's Degree in Civil Engineering✔ 10–12 years of experience in Technical Office and Construction Projects.✔ Strong experience in Shop Drawings, Quantity Surveying, and Technical Coordination.✔ Proficiency in Auto CAD, Excel, and Primavera.✔ Solid understanding of construction codes, standards, and technical specifications.✔ Strong leadership, planning, communication, and problem-solving skills.???? Location: New Damietta / New Cairo<br>Willing to relocate to new Damietta with housing on the company

IHCG, is a reputable consultant engineering office based in Maadi, Cairo, and is currently looking for Executive Secretary with at least 10 years of experience.<br>Job Description The Executive Secretary role is a full-time, based in Cairo, Egypt. This role provides high-level administrative and secretarial support to senior leadership, including document management and very high level of document formatting, coordinate and record meetings and create meeting minutes in Arabic and English. Daily responsibilities also include supporting company secretarial documentation, and ensuring smooth office operations. The role requires proactive communication, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.<br>Qualifications At least 10 years of experience in company secretarial work, and office related works. Engineering background is a must. Proficiency in using computer and common office software (Word, Excel, Power Point, Out Look). Proficiency in document management, filing, data entry, and office organization. Proficiency in dealing with big word files with many sections, create word templates including headings, and styles, create automatic table of contents, and execute document files in its final format. Proficiency in recording Meetings in Arabic and English and create Meeting Minutes Excellent in English and communication skills are a must. Bachelor’s degree in Translation is an advantage.

???? We're Hiring | Construction Technical Office Section Head ARX Developments is seeking a highly experienced Technical Office Section Head to join our team and lead the technical office function across our construction projects.<br>Key Responsibilities:▪ Lead and manage the Technical Office team, ensuring efficient task distribution and performance monitoring.▪ Review and approve Shop Drawings prior to site execution.▪ Supervise quantity surveying, material take-offs, and technical submittals.▪ Provide technical support to site teams and resolve engineering challenges.▪ Coordinate with Planning, Cost Control, QS, Consultants, and Site Engineers to ensure project progress.▪ Monitor variation orders and technical changes throughout the project lifecycle.▪ Ensure compliance with project specifications, quality standards, and approved drawings.▪ Prepare periodic reports and technical documentation.<br>Qualifications & Requirements:✔ Bachelor's Degree in Civil Engineering✔ 10–12 years of experience in Technical Office and Construction Projects.✔ Strong experience in Shop Drawings, Quantity Surveying, and Technical Coordination.✔ Proficiency in Auto CAD, Excel, and Primavera.✔ Solid understanding of construction codes, standards, and technical specifications.✔ Strong leadership, planning, communication, and problem-solving skills.???? Location: New Damietta / New Cairo<br>Willing to relocate to new Damietta with housing on the company

???? We're Hiring | Construction Technical Office Section Head<br>ARX Developments is seeking a highly experienced Technical Office Section Head to join our team and lead the technical office function across our construction projects.<br><br>Key Responsibilities:<br>▪ Lead and manage the Technical Office team, ensuring efficient task distribution and performance monitoring.<br>▪ Review and approve Shop Drawings prior to site execution.<br>▪ Supervise quantity surveying, material take-offs, and technical submittals.<br>▪ Provide technical support to site teams and resolve engineering challenges.<br>▪ Coordinate with Planning, Cost Control, QS, Consultants, and Site Engineers to ensure project progress.<br>▪ Monitor variation orders and technical changes throughout the project lifecycle.<br>▪ Ensure compliance with project specifications, quality standards, and approved drawings.<br>▪ Prepare periodic reports and technical documentation.<br><br>Qualifications & Requirements:<br>✔ Bachelor's Degree in Civil Engineering or Architecture.<br>✔ 8–12 years of experience in Technical Office and Construction Projects.<br>✔ Strong experience in Shop Drawings, Quantity Surveying, and Technical Coordination.<br>✔ Proficiency in Auto CAD, Excel, and Primavera.<br>✔ Solid understanding of construction codes, standards, and technical specifications.<br>✔ Strong leadership, planning, communication, and problem-solving skills.<br><br>???? Location: New Damietta / New Cairo<br>Willing to relocate to new Damietta with housing on the company

<p>مساعدة إدارية – شركة محاماة</p><p>تبحث عن مساعدة إدارية أنثى للعمل بدوام كامل من مكتبنا في المعادي، القاهرة.</p><p>يركز المنصب على الدعم الإداري اليومي لمكتب المحاماة، بما في ذلك معالجة المكالمات والاستفسارات الواردة، تنسيق المواعيد، استقبال وتنظيم المستندات، الحفاظ على الملفات والسجلات، ومساعدة الفريق القانوني في الشؤون الإدارية.</p><p>نبحث عن مرشحة جدية ومهنية ومنظمة وموثوقة ومهندمة المظهر، ولديها مهارات اتصال جيدة واهتمام قوي بالتفاصيل. من الضروري القدرة على التعامل مع معلومات العملاء والمستندات القانونية بسرية صارمة.</p><p>يفضل أن تكون المرشحة مقيمة في المعادي أو المناطق القريبة نظرًا لطبيعة العمل في الموقع.</p><p>خبرة سابقة إدارية أو سكرتارية تعتبر ميزة، لكن يمكن لخريجي الجامعات حديثًا التقديم إذا أظهروا الاحترافية والالتزام والمسؤولية والرغبة في التعلم.</p><p>&nbsp;</p>