وظائف سكرتير تنفيذي - القليوبية مصر

تنظيم المواعيد استفبال العملاء التحدث الجيد<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li></ul>

مجموعة مصانع متخصصة في تصنيع وحلول الأثاث المكتبي.مكان العمل: مدينة العبورنوع العمل: دوام كامل مواعيد العمل: السبت إلى الخميس | 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً (الجمعة إجازة)نبذة عن الوظيفة: نبحث عن سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب تتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية، للعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي للشركة، وإدارة المهام اليومية والتنسيقات الإدارية، مع الحفاظ على السرية والقدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة تنفيذ الأعمال بكفاءة. المهام والمسؤوليات: إدارة وتنظيم جدول مواعيد واجتماعات الرئيس التنفيذي. متابعة تنفيذ المهام والتنسيق بين الإدارات المختلفة. إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. استقبال وتنظيم المكالمات والاجتماعات والزوار. إدارة البريد الإلكتروني والمتابعة اليومية للمهام. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات. تنظيم الملفات والمستندات والحفاظ على سريتها. التنسيق مع الجهات الخارجية والعملاء والشركاء عند الحاجة. المساعدة في إعداد التقارير الإدارية ومؤشرات الأداء. تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي. المتطلبات: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب. يفضل خبرة سابقة في الشركات أو البيئات الصناعية أو المؤسسية. إجادة استخدام Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook). مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة. مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق. القدرة على التعامل بسرية واحترافية عالية. مستوى جيد في كتابة وصياغة الإيميلات والتقارير. القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الأولويات. المميزات: راتب ثابت + عمولات مجزية بدل انتقالات تأمين صحي واجتماعي وجبة غداء إجازات سنوية بيئة عمل احترافية وفرص للتطوير الوظيفي <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، ساعات إضافية</li></ul>

سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب للعمل ضمن مجموعة مصانع متخصصة في تصنيع وحلول الأثاث المكتبي، لدعم وإدارة أعمال الرئيس التنفيذي للشركة.<br><br>مكان العمل: مدينة العبور، المنطقة الصناعية الأولى<br>نوع العمل: دوام كامل&nbsp;<br>مواعيد العمل: السبت إلى الخميس | 8:00 صباحًا – 5:00 مساءً (الجمعة إجازة)<br><br><strong>نبذة عن الوظيفة:</strong><br>نبحث عن سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب تتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية، للعمل بشكل مباشر مع الرئيس التنفيذي للشركة، وإدارة المهام اليومية والتنسيقات الإدارية، مع الحفاظ على السرية والقدرة على ترتيب الأولويات ومتابعة تنفيذ الأعمال بكفاءة.<br><br><strong>المهام والمسؤوليات:</strong><br>

<p><strong>Join Our Dynamic Team as a Secretary!</strong> Are you a highly organized and detail-oriented individual looking to kickstart your career in a supportive and professional environment? We are searching for an enthusiastic and proactive Secretary to become an integral part of our administrative team in <strong>Qalubia, Egypt</strong>. This is an exciting <strong>on-site, full-time</strong> opportunity where your contributions will be valued, and your growth will be fostered.</p><p><strong>Overview:</strong> As our Secretary, you will be the backbone of our administrative operations, ensuring smooth day-to-day functions and providing essential support across various departments. This role is perfect for someone with a passion for organization and a knack for making things happen efficiently.</p><ul><li><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p></li><li><p><strong>Masterful Office Management:</strong> Oversee and maintain an organized office environment, ensuring all resources are readily available and operations run seamlessly.</p></li><li><p><strong>Administrative Excellence:</strong> Provide comprehensive administrative support, including managing correspondence, preparing documents, and maintaining filing systems.</p></li><li><p><strong>Scheduling &amp; Coordination:</strong> Expertly manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings, ensuring optimal time management for all stakeholders.</p></li><li><p><strong>Data Entry &amp; Record Keeping:</strong> Accurately input and maintain critical data, ensuring all records are up-to-date and easily accessible.</p></li><li><p><strong>First-Class Customer Service:</strong> Act as the first point of contact for inquiries, providing polite, professional, and helpful assistance to visitors and callers.</p></li><li><p><strong>Problem-Solving Pro:</strong> Anticipate and resolve administrative challenges efficiently, demonstrating initiative and a proactive approach.</p></li></ul><p><strong>Skills &amp; Technologies:</strong> You will regularly utilize your expertise in <strong>Microsoft Office Suite</strong>, alongside strong <strong>Organizational Skills</strong>, exceptional <strong>Communication Skills</strong>, and precise <strong>Attention to Detail</strong>. Your proficiency in <strong>Time Management</strong>, <strong>Data Entry</strong>, and <strong>Record Keeping</strong> will be crucial.</p><p><strong>Growth Opportunities:</strong> This <strong>Entry Level</strong> position offers a fantastic platform for professional development. You'll gain invaluable experience in a bustling administrative setting, with opportunities to expand your skill set and take on new challenges as you grow with us. We believe in nurturing talent and providing clear pathways for career advancement.</p><p><strong>Team &amp; Culture:</strong> We pride ourselves on a collaborative and welcoming work environment. You'll be joining a team that values mutual respect, support, and dedication. We foster a culture where every team member is empowered to contribute and succeed.</p><p><strong>Impact:</strong> Your role as Secretary is vital to our success. You will directly contribute to the efficiency and effectiveness of our operations, enabling our teams to focus on their core objectives. Your organizational prowess and administrative support will have a tangible impact on our overall productivity and professional image.</p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p><strong>Essential Skills for Success:</strong></p></li><li><p>Proficiency in <strong>Office Management</strong> and general <strong>Administration</strong>.</p></li><li><p>Demonstrated expertise with <strong>Microsoft Office Suite</strong> (Word, Excel, Outlook).</p></li><li><p>Exceptional <strong>Organizational Skills</strong> and meticulous <strong>Attention to Detail</strong>.</p></li><li><p>Strong <strong>Communication Skills</strong> (both written and verbal) and excellent <strong>Interpersonal Skills</strong>.</p></li><li><p>Proven ability in <strong>Time Management</strong>, <strong>Data Entry</strong>, and <strong>Scheduling</strong>.</p></li><li><p>A natural flair for <strong>Customer Service</strong> and effective <strong>Problem-solving</strong> abilities.</p></li><li><p>A commitment to accurate <strong>Record Keeping</strong> and efficient <strong>Document Management</strong>.</p></li><li><p><strong>Experience Requirements:</strong></p></li><li><p>This is an <strong>Entry Level</strong> opportunity, welcoming candidates with <strong>0-2 years</strong> of relevant administrative or office experience. We are eager to train and develop motivated individuals.</p></li><li><p><strong>Career Level Expectations:</strong></p></li><li><p>As an <strong>Entry Level</strong> professional, you will be keen to learn, proactive in your approach, and dedicated to supporting the team with enthusiasm and efficiency.</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>Identify and develop new business opportunities to achieve revenue and growth targets.</p></li><li><p>Build, maintain, and strengthen relationships with prospective and existing clients.</p></li><li><p>Conduct market research and competitor analysis to identify market trends and business opportunities.</p></li><li><p>Generate and qualify leads through networking, referrals, digital channels, and outbound prospecting.</p></li><li><p>Prepare and deliver compelling business presentations, proposals, and quotations.</p></li><li><p>Lead negotiations and support contract discussions to close business deals.</p></li><li><p>Collaborate with Sales, Marketing, Product, and Operations teams to ensure successful client acquisition and onboarding.</p></li><li><p>Develop account growth strategies to maximize client retention and revenue.</p></li><li><p>Track sales activities, maintain accurate CRM records, and prepare regular pipeline and performance reports.</p></li><li><p>Represent the company at industry events, conferences, and networking activities.</p></li><li><p>Mentor and provide guidance to junior Business Development team members when required.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>BSc/BA in business administration, sales&nbsp;or relevant field</p></li><li><p>Proven working&nbsp;experience as a business development executive or a relevant role</p></li><li><p>Proven sales track record</p></li><li><p>Experience in customer support is a plus</p></li><li><p>Proficiency in MS Office and CRM software (e.g. Salesforce)</p></li><li><p>Proficiency in English</p></li><li><p>Market knowledge</p></li><li><p>Communication and negotiation&nbsp;skills</p></li><li><p>Ability to build rapport</p></li><li><p>Time management and planning skills</p></li></ul><p></p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان مديرية التربية والتعليم بالقليوبية عن وظيفة مدير إدارة تعليمية</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على تنفيذ جميع البرامج والأنشطة التعليمية بالإدارة التعليمية، ومتابعتها وتقويمها وتوجيهها وفق السياسات واللوائح المنظمة، مع تحمل مسؤولية متابعة برامج تحسين التعليم بمدارس الإدارة، بما يتوافق مع المعايير القومية للتعليم.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام الوظيفية</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">القيادة والتخطيط:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تأسيس نظام لامركزي لاتخاذ القرارات يعتمد على المشاركة وتحمل المسؤولية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القيام بمهام المدير التنفيذي التربوي للإدارة، بما يشمل الجوانب التنظيمية والتخطيطية والرقابية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المنهج والتدريس:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">توجيه العملية التعليمية في جميع المراحل التعليمية التابعة للإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على أعمال الامتحانات، والتأكد من انتظامها وسلامة إجراءاتها.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">التنظيم وإدارة الأفراد:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اعتماد تعيين مديري رياض الأطفال والمدارس وفقاً للقواعد المنظمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحديد الاحتياجات من الوظائف والتوصية بأعدادها وأنواعها لتوفير الكوادر المناسبة بمدارس الإدارة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">الشؤون الإدارية والمالية:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تمثيل مرفق التربية والتعليم في مجلس الحي أو المدينة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على العمليات المحاسبية والتأكد من سلامة الإجراءات والسجلات المالية.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">شؤون الطلاب:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">وضع سياسة لتأمين طلاب رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية على مستوى الإدارة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">وضع نظام لرعاية ذوي الاحتياجات الخاصة، بما يشمل ذوي الإعاقات والموهوبين.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">العلاقات بين المدرسة والمجتمع:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">توضيح سياسات الوزارة للعاملين وللمجتمع المحلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تعزيز العلاقات مع المجتمع المحلي، ودعم المشاركة المجتمعية في تطوير العملية التعليمية ومساندة المدارس.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">النمو المهني:</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحرص على التطوير المهني المستمر.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة نتائج البحوث والدراسات الحديثة في مجال الإدارة التعليمية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات والجدارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء برامج التنمية المهنية في مجال الإدارة التعليمية وفقاً لما تقرره الأكاديمية المهنية للمعلمين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على شهادة الصلاحية لمزاولة وظائف الإدارة التعليمية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على تقرير تقويم أداء بمرتبة فوق المتوسط على الأقل في السنتين السابقتين مباشرة للتقدم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استيفاء جميع الشروط العامة والخاصة، والالتزام بالمهام الوظيفية الواردة بالقرار الوزاري رقم (164) لسنة 2016 وتعديلاته، وقرار رئيس مجلس الوزراء رقم (2297) لسنة 2022.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تشغل الوظيفة بالاختيار من بين شاغلي وظيفة معلم أول (أ) أو ما يعادلها، بأقدمية سنتين على الأقل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مدة شغل الوظيفة سنتان قابلة للتجديد.</span></p></li></ul>