وظائف سكرتارية - القاهرة مصر
٣٩٦١ وظائف شاغرة
مصر - القاهرة
<p><h4>ملخص المنصب</h4>
<p>تحضير المكونات للطبخ، بما في ذلك التقسيم، والتقطيع، وتخزين الطعام. غسل وتقشير الفواكه والخضروات الطازجة. وزن وقياس وخلط المكونات. تحضير وطبخ الطعام وفق الوصفات ومعايير الجودة، ومعايير العرض، وقائمة فحص إعداد الطعام. تحضير الأطعمة الباردة. تشغيل الأفران، مواقد الطهي، الشوايات، أفران الميكروويف، وأجهزة القلي. اختبار الأطعمة لتحديد ما إذا كانت مطبوخة بما يكفي. متابعة جودة الطعام أثناء التحضير. إعداد منطقة العمل وتفكيكها. تقديم الطعام بنسب صحيحة في أوعية مناسبة. غسل وتعقيم منطقة المطبخ والطاولات والأدوات والسكاكين والمعدات. فحص والتأكد من صحة درجة حرارة الأجهزة والطعام.</p>
<p>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة الخاصة بالسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن احتياجات الصيانة، والحوادث، والإصابات، وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. التأكد من أن المظهر والزي الموحدين نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لقلق الموظفين الآخرين. التأكد من الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير.</p>
<p>الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة من الزمن أو طوال نوبة العمل كاملة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء، والالتواء، والسحب، والانحناء. التحريك، والرفع، وحمل، والدفع، والسحب، ووضع الأغراض التي تزن 25 باوند أو أقل بدون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلب من قبل المشرفين.</p>
<h4>المؤهلات المفضلة</h4>
<ul>
<li><strong>التعليم:</strong> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li>
<li><strong>الخبرة العملية ذات الصلة:</strong> ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العمل ذات الصلة.</li>
<li><strong>الخبرة الإشرافية:</strong> لا توجد خبرة إشرافية.</li>
<li><strong>التراخيص أو الشهادات:</strong> لا شيء.</li>
</ul>
<p>في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نشجع بيئة يتم فيها تقدير خلفيات العاملين الفريدة ويُحتفى بها. قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات للعاملين معنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p>
<p>تسعى فنادق Marriott إلى elevate فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف في جميع أنحاء العالم. كhost مع Marriott Hotels، ستساعد في الحفاظ على وعد “ضيافة رائعة. دائماً.” من خلال تقديم خدمة مدروسة من القلب، وتفكير مستقبلي تدعم هذا التراث الحي وتطويره. مع الاسم المترادف مع الضيافة حول العالم، نحن فخورون بأن نرحب بكم لاستكشاف مسار مهني مع Marriott Hotels. بانضمامك إلى Marriott Hotels، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل ما لديك، ابدأ غايتك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</p>
<p>JW Marriott جزء من محفظة Marriott International الفاخرة ويتألف من أكثر من 100 فئة عقارية جميلة في مدن بوابات ومواقع منتجعات مميزة حول العالم. يعتقد JW أن العاملين لدينا أولاً. لأنه إذا كنت سعيداً، سيكون ضيوفنا سعداء. موظفو JW Marriott واثقون، مبدعون، حقيقيون، حدسيون، ويحافظون على إرث العلامة التجارية ومؤسس الشركة J. Willard Marriott. فنادقنا توفر تجربة عمل لا مثيل لها، حيث ستكون جزءاً من مجتمع وتستمتع بروح الزمالة الحقيقية مع مجموعة متنوعة من الزملاء. JW</p><p></p>
مصر - القاهرة
Cleopatra Hospitals Group is Hiring Admin Executive for Cathlab Unit.<br>Responsibilities:-Coordinate daily administrative operations within assigned hospital unit. Monitor patient admission, discharge, and transfer processes to ensure accurate documentation and timely system updates. Organize and maintain medical and administrative files necessary for daily operations. Coordinate with medical staff, nursing teams, and support departments to facilitate smooth workflow and patient care operations. Maintain a complete filing system for the assigned unit. Prepare and print reports, official letters, administrative instructions, and other documents as required. Print all unit and patient-related reports such as medical history, consultation reports, diet lists, and other related documentation. Record and enter all daily patient supplies and consumables into the system. Complete patient discharge procedures, coordinate with the Accounts Department, and ensure the medical discharge report is printed and delivered on time. Prepare the monthly requisition for medical supplies for the assigned unit based on the nursing team's requirements. Handle administrative correspondence, internal communications, and documentation related to the assigned unit. Follow up on patient service requests, complaints, or operational issues and escalate them. Coordinate with billing, insurance, and finance departments regarding patient files and service documentation when required. Participate in quality improvement initiatives and hospital accreditation processes.<br>Requirement:-Bachelor’s degree in a relevant field. At least 1 year of experience in secretarial or administrative work. Good command of Arabic and English typing and correspondence. Strong interpersonal and communication skills, both face-to-face and over the telephone. Good knowledge of computer applications, especially Microsoft Word and Excel. Basic knowledge of medical terminology.
مصر - القاهرة
Job Summary The Administrative Officer is responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office by providing administrative support, coordinating office activities, maintaining records, and assisting different departments with administrative tasks. This role helps create an organized, efficient, and productive work environment. Key Responsibilities Manage daily office operations and administrative activities. Coordinate office supplies, equipment, and facility requirements. Maintain and organize company records, files, and documentation. Prepare reports, letters, memos, and other administrative documents. Schedule meetings, appointments, and conference rooms. Coordinate travel arrangements, accommodation, and transportation when required. Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally. Assist in preparing and monitoring administrative budgets and expenses. Liaise with vendors, service providers, and contractors. Support onboarding activities for new employees, including workspace and office requirements. Monitor office maintenance and ensure a safe, clean, and organized workplace. Track inventory of office supplies and place purchase requests when needed. Assist with organizing company events, meetings, and internal activities. Ensure compliance with company administrative policies and procedures. Perform other administrative duties as assigned. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Administration, or a related field.2–5 years of experience in administration or office management. Experience working in a corporate environment is preferred. Technical Skills Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). Experience with document management and filing systems. Basic reporting and data analysis skills. Knowledge of office management procedures. Familiarity with ERP or office management systems is an advantage. Ability to prepare professional reports and presentations. Soft Skills Excellent organizational and time management skills. Strong communication and interpersonal skills. Problem-solving and decision-making abilities. Attention to detail and accuracy. Ability to prioritize multiple tasks effectively.
مصر - القاهرة
Established in 2008, Geidea epitomizes customer focused empowerment and commercial success through continuous innovation. Geidea makes best in class digital payment solutions available for all by attracting and leveraging the best creative & entrepreneurial talent in the market.<br>Our solutions give any business the chance to get ahead and reach for more no matter their size or maturity. Our technology mirrors our people - Smart, Innovative & Forward Thinking: www.geidea.net<br>To maintain competitive advantage as we grow, we are currently looking for a new Administrative Officer<br>Job purpose:Support the day-to-day administrative operations of the organization by ensuring efficient office management, coordinating administrative services, maintaining records, and delivering a smooth workplace experience for employees and visitors.<br>Key accountabilities and decision ownership:Lead front office activities (visitors logs, meeting rooms schedule, and general reception activities. Supervise couriers, housekeeping, office boys and Janitors. Support the procurement and distribution of administrative consumables. Support in providing the facility stationaries and monitor their consumptions. Coordinate employee parking arrangements and address any related issues. Process shuttle transportation operations Maintain and update administrative records and filling system. Process invoices related to admin function. Support in travel arrangements requests. Maintain and update tracking sheets and reports for all administrative procedures Coordinate for creating access face ID, access cards and business cards requests. Handle reimbursement requests.<br>Must Have Technical / Professional Qualifications Bachelor's degree in Business Administration or a related field.1 to 2 years of experience in Administration, Office Management, or Facilities Administration. Good knowledge of administrative processes and office operations. Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook). Strong organizational and time management skills. Excellent communication and interpersonal skills. Ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment. High attention to detail and problem-solving skills.<br>Join our dynamic team as an Administrative Officer and contribute to our Fin Tech's mission of releasing cutting-edge financial products into the market. Apply your project management skills, collaborate with cross-functional teams, and shape the future of the payments industry.<br>Our values guide how we think and act - They describe what we care about the most. Customer first - It’s embedded in our design thinking and customer service approach. Open - Openness allows us to constantly improve and evolve. Real - No jargon and no excuses! Bold - Constantly challenging ourselves and our way of thinking. Resilient – If we fail, we bounce back stronger than before Collaborative - We know that we can achieve a lot more as a team.<br>We are changing lives by constantly striving for a better solution.
مصر - القاهرة
Cleopatra Hospitals Group is Hiring Admin Executive in the following units (Emergency, OR, ICU, Radiology, CCU and Inpatient)<br>Responsibilities:-Coordinate daily administrative operations within assigned hospital units (Emergency, ICU, CCU, OR, and Inpatient departments). Monitor patient admission, discharge, and transfer processes to ensure accurate documentation and timely system updates. Organize and maintain medical and administrative files necessary for daily operations. Coordinate with medical staff, nursing teams, and support departments to facilitate smooth workflow and patient care operations. Maintain a complete filing system for the assigned unit. Prepare and print reports, official letters, administrative instructions, and other documents as required. Print all unit and patient-related reports such as medical history, consultation reports, diet lists, and other related documentation. Record and enter all daily patient supplies and consumables into the system. Complete patient discharge procedures, coordinate with the Accounts Department, and ensure the medical discharge report is printed and delivered on time. Prepare the monthly requisition for medical supplies for the assigned unit based on the nursing team's requirements. Handle administrative correspondence, internal communications, and documentation related to the assigned unit. Follow up on patient service requests, complaints, or operational issues and escalate them. Coordinate with billing, insurance, and finance departments regarding patient files and service documentation when required. Participate in quality improvement initiatives and hospital accreditation processes.<br>Requirement:-Bachelor’s degree in a relevant field. At least 1 year of experience in secretarial or administrative work. Good command of Arabic and English typing and correspondence. Strong interpersonal and communication skills, both face-to-face and over the telephone. Good knowledge of computer applications, especially Microsoft Word and Excel. Basic knowledge of medical terminology.
مصر - القاهرة
Key Responsibilities:Supervise day-to-day office operations, including reception, clerical support, and facility management. Develop and implement administrative policies, procedures, and best practices to streamline workflows and improve efficiency. Supervise and lead administrative staff, including hiring, training, coaching, and performance management. Manage office facilities and resources, including space planning, equipment maintenance, and supplies inventory. Ensure compliance with company policies and regulatory requirements in all administrative activities. Manage & Coordinate travel arrangements, accommodations, and logistics for staff and executives as needed. Assist in preparing departmental budgets and tracking expenses. Generate reports on administrative activities, resource usage, and operational efficiency.<br>Qualifications:Bachelor degree in business administration, Management, or related field.8- 13 years of experience in administrative management, preferably in real estate or property development. Strong organizational and leadership skills. Proficiency in MS Office and office management software. Excellent communication and interpersonal abilities. Multilingual abilities (especially Arabic and English) are a plus. Ability to handle confidential information with discretion.
مصر - القاهرة
Job Summary The Administrative Officer is responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the office by providing administrative support, coordinating office activities, maintaining records, and assisting different departments with administrative tasks. This role helps create an organized, efficient, and productive work environment. Key Responsibilities Manage daily office operations and administrative activities. Coordinate office supplies, equipment, and facility requirements. Maintain and organize company records, files, and documentation. Prepare reports, letters, memos, and other administrative documents. Schedule meetings, appointments, and conference rooms. Coordinate travel arrangements, accommodation, and transportation when required. Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally. Assist in preparing and monitoring administrative budgets and expenses. Liaise with vendors, service providers, and contractors. Support onboarding activities for new employees, including workspace and office requirements. Monitor office maintenance and ensure a safe, clean, and organized workplace. Track inventory of office supplies and place purchase requests when needed. Assist with organizing company events, meetings, and internal activities. Ensure compliance with company administrative policies and procedures. Perform other administrative duties as assigned. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Administration, or a related field.2–5 years of experience in administration or office management. Experience working in a corporate environment is preferred. Technical Skills Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). Experience with document management and filing systems. Basic reporting and data analysis skills. Knowledge of office management procedures. Familiarity with ERP or office management systems is an advantage. Ability to prepare professional reports and presentations. Soft Skills Excellent organizational and time management skills. Strong communication and interpersonal skills. Problem-solving and decision-making abilities. Attention to detail and accuracy. Ability to prioritize multiple tasks effectively.
مجموعة وجل
مصر - القاهرة
<h2>Job Description</h2><h3>Key Responsibilities</h3><ul><li>Management and coordination of daily operational tasks to ensure smooth workflow according to the established timeline.</li><li>Supervision of the organization's digital assets, such as business management systems, accounting platforms, and communication tools, to ensure their stability and updates.</li><li>Act as the primary point of contact for monitoring projects and tasks with relevant stakeholders and ensuring their delivery at high quality.</li><li>Prepare detailed periodic reports on performance and workflows and submit them to management.</li><li>Draft and monitor administrative communications, and organize files and work documents securely and accessibly.</li><li>Propose and implement improvements to workflows to increase efficiency and reduce turnaround time.</li></ul><h2>Working Days and Hours</h2><ul><li><strong>Working Days:</strong> Sunday to Thursday.</li><li><strong>Working Hours:</strong> 8 hours daily, with flexibility to be discussed during the personal interview.</li></ul><h2>Essential Requirements</h2><ul><li>Previous experience in administrative coordination, operations, or project management (1 to 3 years).</li><li>Excellent proficiency in dealing with digital assets and business management systems (Business Managers / Digital Assets).</li><li>Outstanding written and verbal communication skills.</li><li>Strong problem-solving abilities, prioritization skills, and the capacity to manage multiple tasks efficiently.</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>Competitive monthly salary based on experience and competence.</li><li>Flexible working environment that allows significant room for professional development and growth.</li><li>Opportunities for promotion and taking on regional responsibilities as the scope of operations expands.</li></ul><h2>Skills</h2><ul><li>Experience of no less than 1 to 3 years in administrative coordination, customer service, or operations management.</li><li>Exceptional communication skills via phone, with a high level of proficiency in speaking and responding to customer inquiries.</li><li>High professionalism in managing electronic communications (emails) and drafting responses clearly.</li><li>Good skills in graphic design, such as using Canva or Adobe programs, for creating and designing materials for social media.</li><li>Ability to interact with digital assets and business management systems, such as Meta systems.</li><li>Strong problem-solving abilities, prioritization skills, and the capacity to manage multiple tasks efficiently.</li><li>Proficiency in using Microsoft Office programs and Google Workspace applications.</li><li>Attention to detail and a keen awareness of details.</li></ul><h2>Preferred Candidate</h2><ul><li><strong>Years of Experience:</strong> 3–5 years</li><li><strong>Residence Location:</strong> Egypt</li><li><strong>Degree:</strong> Bachelor's Degree / Higher Diploma</li><li><strong>Career Level:</strong> Mid Career</li><li><strong>Major:</strong> Business Administration</li></ul>
مصر - القاهرة
About Blnk<br><br>blnk is a fintech company with a mission of enabling inclusion through point-of-sale financing. Less than 4% of Egyptians have access to credit cards and can only afford to purchase products/services with cash that they have saved or are forced to borrow from hard money lenders at high interest rates. We’re changing this by enabling all consumers to instantly receive credit within minutes at their favorite merchants.<br><br>Job Scope<br><br>The Administrative Receptionist is the first point of contact for visitors and clients, managing the front desk and coordinating office communications. This role is responsible for handling inquiries, directing calls, and providing general administrative support to ensure smooth office operations.<br><br>Key Accountabilities<br><br>Greet visitors, clients, and employees in a friendly and professional manner. Maintain the reception area, ensuring it is always tidy, organized, and presentable. Manage incoming and outgoing mail, packages, courier services, and deliveries. Assist with scheduling appointments, meetings, and conference room bookings. Prepare and distribute materials for meetings and events. Provide general assistance and support to clients and employees. Ensure all requests are handled promptly, efficiently, and professionally. Provide administrative support to various departments as required. Manage employee SIM cards, including issuance, tracking, and related requests. Monitor and manage the stock of coffee room supplies and ensure timely replenishment. Manage and distribute office stationery, ensuring adequate stock levels are maintained. Issue access permissions and submit or follow up on support ticket requests as needed. Coordinate and follow up on cleaning and maintenance activities to ensure high standards are maintained.<br><br>Minimum Qualifications<br><br>Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.<br><br>Minimum Experience & Skills<br><br>2+ years of experience in reception, front desk, administration, or a similar role. Excellent verbal and written communication skills. Good command of English, both written and verbal. Excellent interpersonal and customer service skills. Professional appearance and a polished, presentable demeanor. Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook). Strong attention to detail and follow-up skills. Ability to handle multiple requests and work effectively in a fast-paced environment.
مصر - القاهرة
Company Description Canton Group Development is a forward-thinking real estate development company focused on redefining urban living and commercial experiences in West Cairo. The organization brings together expertise in development, architecture, and lifestyle design to create integrated projects that drive long-term value and regional growth. Its flagship project, Canton Plaza in Sheikh Zayed, serves as a landmark destination that blends premium retail, office, and dining spaces in a contemporary setting. Guided by principles of precision, partnership, and purpose, Canton Group emphasizes sustainable design, community impact, and the next generation of urban excellence while expanding its portfolio.<br>Role Description The Sales Administrative role is a full-time, on-site position based in 6th of October, supporting the sales team in day-to-day operations. Responsibilities include preparing sales documentation, contracts, and proposals, maintaining accurate customer records and databases, and coordinating meetings, site visits, and follow-ups with prospective and existing clients. The role involves handling customer inquiries, routing communications, and ensuring timely responses to support a smooth sales process. The Sales Administrative professional will also assist with basic sales reporting, monitoring payments and invoices, and collaborating with finance and operations teams to help ensure that deals are processed efficiently and in line with company policies.<br>Qualifications<br> Candidates should possess strong Communication and Customer Service skills to interact effectively with clients and internal stakeholders. Candidates should possess solid Analytical Skills to support sales reporting, data tracking, and performance monitoring. Candidates should possess proven Administrative Assistance capabilities, including documentation handling, scheduling, and database management. Candidates should possess foundational Finance skills to support invoice tracking, payment follow-up, and coordination with finance teams. Strong attention to detail, organizational skills, and proficiency with office software (e.g., spreadsheets, CRM tools, email and calendar applications). Ability to work on-site in 6th of October, manage multiple tasks, and collaborate within a fast-paced real estate development environment. Previous experience in sales support, administration, or real estate is an advantage; relevant diploma or degree in business, administration, or related field is preferred.
مصر - القاهرة
Requirements:* minimum of 7 years of experience in the same role* Proficiency in MS Office, particularly MS Excel and MS Power Point* Excellent time management skills, with the ability to prioritize work and meet deadlines* Strong organizational skills, with the ability to multi-task and maintain attention to detail* Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively with variousstakeholders* Ability to work independently, with a strong sense of professionalism and work ethic* Ability to handle confidential and sensitive information with discretion* Strong problem-solving skills, with the ability to analyze situations and make informed decisions* Ability to work in a fast-paced environment, with the ability to adapt to changing circumstances* Bachelor's degree preferred, or equivalent experience in office management or a related field<br>Job Description General Focus Area:* Drive effective and efficient day-to-day office operational matters.* Provide strategic directions on signing operational related (initiatives, reports, approvals,budget, finance, leaves, procurement, etc.)* Manage direct communication with the Parent Company Senior Management.* Serve as the point of contact with the Parent Company for all strategic, administrativeand operational matters.* Align with the Parent Company standards for compliance, quality control, and legalmatters.* Manage relationship with key partners such as Landlord, vendors, suppliers, building management, etc.<br>Functional Area:* Manage the company engagements with external stakeholders from participations ininternational interactions to formulating the Parent Company perspectives withreference to its strategy and consideration of protecting its interests, with the aim todevelop and maintain the desired partnerships.* Oversee the logistics and protocol in managing necessitated logistical affairs for the Parent Company Senior Management.* Oversee the process of analyzing and researching for investment opportunity.* Oversee the implementation and governance of compliance policies and procedures forthe company, including Code of Conduct and the Compliance technology solution,reasonably designed to ensure adherence to best practice and international standards inrespect of business conduct and identification and prevention of financial crime.* Oversee compliance with company Tax Policy on an enterprise-wide basis.* Oversee vendor performance to ensure delivery timelines and quality.* Ensure that all office’s staff (employed and outsourced) perform their duties in line withthe job descriptions.<br>Administrative Tasks:* Responsible for all administrative matters within the company* Ensure all operational contracts are administered correctlyand in line with companyprocedures* Support with the establish standard operation procedures* Maintain accurate records and files* Provide best-in-class office support and administrative requirements<br>Projects Support:* Plan meetings and take detailed minutes for the company executive* Support in organizing and updating project paperwork* Assist with research process* Contribute to assigned tasks related to projects<br>Operational Tasks:* Ensure all operational procedures are up to date* Act as a single point of contact for operational matters* Review and process operational invoices* Assist with budget control and forecasting* Draft and submit operational reports<br>HR and IT Support:* Support with the new employee onboarding* Provide necessary stationery and equipment for new employees* Act as a temporary liaison for HR, Finance, IT and Procurement Related matters in theabsence of the team member, providing support and guidance to employees andmanagement as needed, and ensuring that policies and procedures are followed.<br>Vendor Management:* Oversee vendor performance to ensure delivery timelines, quality, and requirements aremet<br>General Support:* Assist with visitor bookings, meeting room calendar alignment, and desk/officeallocations* Arrange travel and concierge services for staff and visitors* Support the planning of events<br>Patty cash: • Manage petty cash budgeting and credit card settlements.
مصر - القاهرة
نبحث عن مدير إداري يتمتع بحدة البصيرة والإبداع للإشراف على عمليات المكتب وأعضاء الطاقم الإداري. سيقوم المدير الإداري بتوظيف وتدريب وتقييم أعضاء الفريق الإداري؛ وتطوير ومراجعة وتحسين السياسات والأنظمة والإجراءات؛ وضمان سير عمل المكتب بشكل عام بسلاسة وكفاءة.<br><br>للنجاح كمدير إداري، يجب أن تركز على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها وتبسيط عمليات المكتب لتحقيق أقصى قدر من الجودة والكفاءة مع تقليل التكاليف. يجب أن تكون تحليلياً ومطلعاً ومنظماً مع امتلاك نهج استباقي ومهارات قيادية قوية.<br><br>تم توفير هذه الوظيفة بواسطة موقع Shine.com
مصر - القاهرة
Requirements:* minimum of 7 years of experience in the same role* Proficiency in MS Office, particularly MS Excel and MS Power Point* Excellent time management skills, with the ability to prioritize work and meet deadlines* Strong organizational skills, with the ability to multi-task and maintain attention to detail* Excellent written and verbal communication skills, with the ability to communicate effectively with variousstakeholders* Ability to work independently, with a strong sense of professionalism and work ethic* Ability to handle confidential and sensitive information with discretion* Strong problem-solving skills, with the ability to analyze situations and make informed decisions* Ability to work in a fast-paced environment, with the ability to adapt to changing circumstances* Bachelor's degree preferred, or equivalent experience in office management or a related field<br>Job Description General Focus Area:* Drive effective and efficient day-to-day office operational matters.* Provide strategic directions on signing operational related (initiatives, reports, approvals,budget, finance, leaves, procurement, etc.)* Manage direct communication with the Parent Company Senior Management.* Serve as the point of contact with the Parent Company for all strategic, administrativeand operational matters.* Align with the Parent Company standards for compliance, quality control, and legalmatters.* Manage relationship with key partners such as Landlord, vendors, suppliers, building management, etc.<br>Functional Area:* Manage the company engagements with external stakeholders from participations ininternational interactions to formulating the Parent Company perspectives withreference to its strategy and consideration of protecting its interests, with the aim todevelop and maintain the desired partnerships.* Oversee the logistics and protocol in managing necessitated logistical affairs for the Parent Company Senior Management.* Oversee the process of analyzing and researching for investment opportunity.* Oversee the implementation and governance of compliance policies and procedures forthe company, including Code of Conduct and the Compliance technology solution,reasonably designed to ensure adherence to best practice and international standards inrespect of business conduct and identification and prevention of financial crime.* Oversee compliance with company Tax Policy on an enterprise-wide basis.* Oversee vendor performance to ensure delivery timelines and quality.* Ensure that all office’s staff (employed and outsourced) perform their duties in line withthe job descriptions.<br>Administrative Tasks:* Responsible for all administrative matters within the company* Ensure all operational contracts are administered correctlyand in line with companyprocedures* Support with the establish standard operation procedures* Maintain accurate records and files* Provide best-in-class office support and administrative requirements<br>Projects Support:* Plan meetings and take detailed minutes for the company executive* Support in organizing and updating project paperwork* Assist with research process* Contribute to assigned tasks related to projects<br>Operational Tasks:* Ensure all operational procedures are up to date* Act as a single point of contact for operational matters* Review and process operational invoices* Assist with budget control and forecasting* Draft and submit operational reports<br>HR and IT Support:* Support with the new employee onboarding* Provide necessary stationery and equipment for new employees* Act as a temporary liaison for HR, Finance, IT and Procurement Related matters in theabsence of the team member, providing support and guidance to employees andmanagement as needed, and ensuring that policies and procedures are followed.<br>Vendor Management:* Oversee vendor performance to ensure delivery timelines, quality, and requirements aremet<br>General Support:* Assist with visitor bookings, meeting room calendar alignment, and desk/officeallocations* Arrange travel and concierge services for staff and visitors* Support the planning of events<br>Patty cash: • Manage petty cash budgeting and credit card settlements
Client of Tawzef
مصر - القاهرة
<p>تكون أرضية الاستقبال والمشرف الإداري مسؤولين عن إدارة أنشطة الاستقبال، والتحكم في وصول الزوار، ودعم أمان المكتب، والإشراف على الأداء اليومي لفريق الاستقبال المعين، وأمن، والتنظيف. يضمن الدور أن خدمات المكتب تُقدَّم باحترافية وبما يتوافق مع سياسات الشركة وإجراءات الأمن ومعايير الصحة والسلامة. المسؤوليات الرئيسية إدارة والإشراف على عمليات مكتب الاستقبال اليومية. استقبال الزوار بمهنية وتوجيههم إلى الموظف أو القسم المناسب. تسجيل أسماء الزوار والمعلومات ذات الصلة وتنظيم تحركاتهم داخل المكتب. مراقبة الوصول إلى المكتب والتأكد من عدم دخول أي أفراد غير مصرح لهم إلى المناطق المحظورة. تنفيذ والحفاظ على جميع إجراءات أمان المكتب المعمول بها. مراقبة أنظمة الأمن، بما في ذلك كاميرات المراقبة ونظم الإنذار. اتخاذ الإجراءات المناسبة والإبلاغ فوراً عن أي تهديد أمني، أو نشاط غير عادي، أو حالة طارئة. التنسيق مع الإدارة لإعداد وتنفيذ خطط العمل اليومية. توزيع الواجبات والمسؤوليات بين موظفي الاستقبال والأمن والتنظيف المعينين. مراقبة الأداء اليومي للفريق وضمان تحقيق معايير جودة الخدمة. تقديم الدعم التشغيلي لأعضاء الفريق والمساعدة في حل مشاكل العمل. التأكد من امتثال الموظفين لسياسات الشركة، ولوائح مكان العمل، ولمعايير الصحة والنظافة. التأكد من ارتداء الموظفين المعتمد للزي الرسمي وبطاقات الهوية المصورة الظاهرة. التأكد من فهم الموظفين لمهامهم وطبيعة مكان العمل الذي تُقدَّم فيه الخدمات. الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة والموظفين والزوار وأي معلومات يتم الحصول عليها أثناء العمل. التأكد من أن جميع الأفراد المعينين يتصرفون بشكل مهني، ولطيف، وبكل كتمان ومسؤولية. تعزيز التعاون بين أفراد الخدمة وموظفي المكتب. إعداد أو الحفاظ على السجلات ذات الصلة بالزوار والحضور والحوادث والعمليات. الإبلاغ عن مشكلات الأداء، وحوادث الأمن، ومتطلبات الصيانة، أو مخاوف الخدمة للإدارة. أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها الإدارة.</p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو مؤهّل مهني ذي صلة؛ يفضل درجة البكالوريوس.</li><li>خبرة من 2-4 سنوات على الأقل في الاستقبال، والإدارة، والإشراف الأمني، أو تنسيق المرافق، أو وظيفة مماثلة.</li><li>يفضّل وجود خبرة سابقة في إشراف فريق الاستقبال، الأمن، التنظيف، أو موظفي دعم المرافق.</li><li>معرفة جيدة بإجراءات الاستقبال، وإدارة الزوار، وممارسات أمان المكتب.</li><li>القدرة على مراقبة كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار وغيرها من معدات الأمن الأساسية.</li><li>مهارات تخطيط جيدة وتوزيع المهام وإشراف الفريق.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية.</li><li>مظهر مهني وتوجه نحو خدمة العملاء.</li><li>القدرة على التعامل مع الزوار والموظفين والمواقف الحساسة بهدوء وبشكل مهني.</li><li>درجة عالية من الأمانة والاحتراس والسرية.</li><li>القدرة على تحديد المشكلات، والتعامل مع الحوادث، والإبلاغ عنها بشكل مناسب.</li><li>مهارات حاسوبية أساسية، بما فيها Microsoft Office وتسجيل السجلات إلكترونياً.</li><li>مهارات تواصل عربية جيدة؛ ويفضل الإلمام بالإنجليزية من أساسي إلى جيد.</li><li>القدرة على العمل وفق جدول المنظمة ومتطلباتها التشغيلية.</li><li>الاستعداد لارتداء الزي الرسمي المعتمد وبطاقة الهوية.</li><li>يفضل معرفة أساسية بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية.</li></ul>
اي دي دبليو
مصر - القاهرة
1) – موظفة إدارة (Administrative Officer)الشروط:• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى Professional.• إجادة التعامل مع الحاسب الآلي.• اللباقة وحسن التواصل.• الالتزام وتحمل مسؤولية العمل.* ملحوظه: اهم شيء في هذه الوظيفه اجاده اللغه الانجليزيه اجاده تامهالوظيفة مخصصة للفتيات فقط.<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي، بدل انتقال، وجبات، سكن، ساعات إضافية</li></ul>
مصر - القاهرة
Job Description: We are seeking an organized, professional, and proactive Administrative Assistant to support. This role will be responsible for a variety of administrative tasks that will assist in maintaining an efficient office environment. The ideal candidate will possess strong communication, organizational, and multitasking skills, as well as the ability to handle sensitive information with discretion.<br>Key Responsibilities:Manage and maintain office calendars, appointments, and meetings. Answer and direct phone calls, emails, and other inquiries. Prepare and edit correspondence, reports, and presentations. Assist with scheduling meetings, arranging travel, and organizing events. Handle confidential information with the utmost integrity and professionalism. Perform data entry and maintain office files, both paper and digital. Provide general administrative support to staff and management.<br>Qualifications:Bachelor’s degree Excellent Computer Skills. Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, Power Point, Outlook). English level (B2-C1) Presentable Strong organizational and time management skills. Excellent written and verbal communication abilities. Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively. A proactive attitude with a strong attention to detail. Experience with basic office equipment (printers, fax machines, etc.). Proven experience as an administrative assistant or in a related role is needed.<br>Living in Interiors: is a Cairo-based interior and exterior design company, established in 1992 and known for bespoke, high-quality projects across design, construction, development, and commercial retail. The company manages all core work in-house, from its headquarters in New Cairo and its ARCO woodworking factory in Abu Rawash, ensuring end-to-end control and craftsmanship. With a team bringing over 30 years of experience, Living In Interiors delivers thorough, detail-oriented service tailored to each client’s needs.
مصر - القاهرة
???? Agrow is Hiring: Farm Administrative Supervisor (Minya / Sohag) As part of our ongoing agricultural expansion, Agrow is looking for a capable and experienced Administrative Supervisor to take full ownership of daily farm operations, well systems, equipment maintenance, and field labor management. Key Responsibilities Operations Management: Provide full administrative oversight of daily farm activities and field rounds. Wells & Water Systems: Oversee well operation, maintenance, and water pumping in coordination with technicians. Equipment & Machinery: Supervise routine maintenance, log technical faults, and follow up on spare parts. Labor Supervision: Direct field labor, monitor daily attendance, and assign tasks effectively. Reporting & Coordination: Prepare status reports for management and coordinate daily operational needs. Requirements Experience: Minimum 2 years in administrative or operational supervision on farms or similar sites. Driving License: Valid driving license is mandatory. Technical Knowledge: Solid understanding of well operation and farm equipment maintenance. Location: Candidates from Minya or Sohag are strongly preferred. Leadership: Strong problem-solving, multitasking, and team management skills. Work System & Benefits Schedule: 25 consecutive workdays followed by 5 days off. Accommodation: Full on-site accommodation provided throughout the work cycle. Salary: Competitive package based on experience (discussed during interview).
مجموعة وجل
مصر - القاهرة
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>المسؤوليات الأساسية:</b></p><p><b>• إدارة وتنسيق المهام التشغيلية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وفق الجدول الزمني المعتمد.</b></p><p><b>• الإشراف على أصول المؤسسة الرقمية (مثل أنظمة إدارة الأعمال، ومنصات المحاسبة، وأدوات التواصل) لضمان استقرارها وتحديثها.</b></p><p><b>• العمل كنقطة الاتصال الأساسية لمراقبة المشاريع والمهام مع الأطراف المعنية وضمان تسليمها بجودة عالية.</b></p><p><b>• إعداد تقارير دورية تفصيلية عن الأداء وسير العمل وتقديمها للإدارة.</b></p><p><b>• صياغة ومتابعة الاتصالات الإدارية، وتنظيم الملفات ومستندات العمل بشكل آمن ومتاح الوصول.</b></p><p><b>• اقتراح وتنفيذ تحسينات لاستحداث سير العمل لزيادة الكفاءة وتقليل زمن الاستجابة.</b></p><p><b>أيام العمل وساعاته:</b></p><p><b>• أيام العمل: من الأحد إلى الخميس.</b></p><p><b>• ساعات العمل: 8 ساعات يومياً (مع مرونة يمكن مناقشتها خلال المقابلة الشخصية).</b></p><p><b>المتطلبات الأساسية (لإضافتها في قسم المهارات):</b></p><p><b>• خبرة سابقة في التنسيق الإداري، العمليات، أو إدارة المشاريع (من 1 إلى 3 سنوات).</b></p><p><b>• إتقان ممتاز في التعامل مع الأصول الرقمية وأنظمة إدارة الأعمال (مديرو الأعمال / الأصول الرقمية).</b></p><p><b>• مهارات كتابة وتواصل شفهية متميزة.</b></p><p><b>• قدرات قوية في حل المشكلات، وتحديد الأولويات، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.</b></p><p><b>الفوائد:</b></p><p><b>• راتب شهري تنافسي يعتمد على الخبرة والكفاءة.</b></p><p><b>• بيئة عمل مرنة تتيح مجالاً واسعاً للتطوير المهني والنمو.</b></p><p><b>• فرص للترقية وتحمل مسؤوليات إقليمية مع توسيع نطاق العمليات.</b></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>• خبرة لا تقل عن (1 إلى 3 سنوات) في التنسيق الإداري، خدمة العملاء، أو إدارة العمليات.</b></p><p><b>• مهارات تواصل استثنائية عبر الهاتف، مع مستوى عالٍ من الكفاءة في التحدث والرد على استفسارات العملاء.</b></p><p><b>• مهنية عالية في إدارة الاتصالات الإلكترونية (البريد الإلكتروني) وصياغة الردود بشكل واضح.</b></p><p><b>• مهارات جيدة في التصميم الجرافيكي (مثل استخدام Canva أو برامج Adobe) لإنشاء وتصميم المواد لوسائل التواصل الاجتماعي.</b></p><p><b>• القدرة على التفاعل مع الأصول الرقمية وأنظمة إدارة الأعمال (مثل أنظمة Meta).</b></p><p><b>• قدرات قوية في حل المشكلات، وتحديد الأولويات، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.</b></p><p><b>• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وتطبيقات Google Workspace.</b></p><p><b>• الانتباه إلى التفاصيل وولع بالاهتمام بالتفاصيل.</b></p></div>
ARPUPLUS
مصر - القاهرة
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>المسؤوليات الوظيفية</p><br><ul><li><ul><li>إدارة مكتب الاستقبال، ترحيب الزوار ومساعدتهم.</li><li>الإجابة على المكالمات وتوجيهها</li><li>تنسيق الإصلاحات للمعدات المكتبية.</li><li>أداء المهام الإدارية (الجدولة، الكتابة، النسخ، الربط، المسح الضوئي، إلخ).</li><li>تحضير محطات عمل الموظفين بجميع اللوازم المكتبية الضرورية</li><li>ترتيب وتنسيق حجوزات السفر للموظفين (الرحلات الجوية، الإقامة، التأشيرات، والنقل).</li><li>المساعدة في إعداد جداول السفر وتقارير المصروفات.</li><li>حجز المؤتمرات، الغرف، سيارات الأجرة، المراسلة، الفنادق، إلخ.</li><li>الحفاظ على سجلات السفر والتأكد من الامتثال لسياسات السفر بالشركة</li><li>تنظيم ترتيبات العمل للمديرين التنفيذيين.</li><li>التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.</li><li>الإشراف والإدارة على فريق الشؤون الإدارية.</li></ul></li></ul> </div>
United Nations Development Programme
مصر - القاهرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>النهج التدريجي</b></p><br> <p>تماشياً مع التزام حماية القدرة ودعم العاملين الموجودين فعلياً في المنظمة، تُعلن غالبية الوظائف الشاغرة في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/اللجنة الاقتصادية لأفريقيا/المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين باستخدام عملية تقديم طلب تدريجية whereby:</p><br> <ul> <li><b>الدرجة 0</b>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV IP الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) وبتعاقد محدد المدة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستُنهى عقودهم أو لا تُجدد خلال 2026.</li> <li><b>الدرجة 1</b>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) وبتعاقد محدد المدة (FTA)</li> <li><b>الدرجة 2</b>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الذين يحملون تعيينات مؤقتة (TA)، والموظفين بعقود PSA منتظمة، وخبراء ومتخصصو متطوعو الأمم المتحدة</li> <li><b>الدرجة 3 أو بدون تدرج مذكور</b>: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكلات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> <p>يرجى ملاحظة الدرجة/الدرجات المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجدت، والتأكد من استيفاء الأهلية للتقديم.</p><br> <p><b>الخلفية</b></p><br> <p>تحت الإرشاد والإشراف العامين من قبل المساعد الإداري والمحاور الإداري على التوالي، يوفر المساعد الإداري دعماً لعمليات المكتب من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من العمليات الإدارية القياسية وبخاصة تلك المتعلقة بالسفر واللوجستيات لضمان جودة ودقة العمل. يسعى المساعد الإداري إلى نهج يركز على العميل والجودة والنتائج.</p><br> <p>يعمل المساعد الإداري بتعاون وثيق مع فرق العمليات والبرنامج والمشروعات في مكتب البلد/CO ومع موظفين من وكالات أممية أخرى لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمة متسقة.</p><br> <p><b>نطاق العمل </b></p><br> <p><b>المهام والمسؤوليات</b></p><br> <p><b>1. تنفيذ استراتيجيات تشغيلية بما يتماشى مع القواعد واللوائح المعمول بها وبالتركيز على الاتساق والجودة:</b></p><br> <ul> <li>ضمان الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية مع قواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي</li> <li>تقديم مدخلات إلى تخطيط عمليات المقر الإداري وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية الداخلية (SOPs). </li> <li>تقديم مدخلات لإعداد خطط عمل نتائج فريق الإدارة.</li> </ul> <p><b>2. تقديم الخدمات الإدارية واللوجستية المناسبة والضرورية لمكتب البلد</b></p><br> <ul> <li>العمل كوصي لإدارة مستلزمات مكتبية، بما في ذلك الحفاظ على قائمة مخزون القرطاسية، وتوزيع القرطاسية حسب حاجة الموظفين، وتسجيل توزيعها. </li> <li>دعم تنظيم عمليات الشراء، بما في ذلك إعداد مستندات RFQ وITB أو RFP، واستلام عروض الأسعار/العطاءات وتقييمها الأولي. إعداد أمر الشراء. تنظيم الشحنات وترتيبات التخليص الجمركي. إعداد وثائق لشحنات UNDP (الاستلام/الإرسال) وتنفيذ الإجراءات التالية. أداء دور المشتري في ERP.</li> <li>ترتيب السفر وحجوزات الفنادق، مراجعة أوامر الشراء للأنشطة السفر، وإعداد تفويضات السفر. تقديم الدعم للأعضاء والتابعين لهم عن طريق معالجة طلبات التأشيرات وبطاقات الهوية وغيرها من الوثائق وفقاً لمتطلبات الأمم المتحدة والحكومة الوطنية. عند الطلب، جمع معلومات لـ DSA، ووكلاء السفر، ومسوح إداريين آخرين.</li> <li>ترتيب النقل بالمركبات، صيانة المركبات الدورية والتأمين. فحص وتسجيل سجل اليومي للمركبة واستهلاك الوقود، وتحديث وصيانة تقرير تاريخ المركبة.</li> <li>متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات المتخذة وتنسيق جمع وتقديم التقارير لرئيس الوحدة.</li> <li>تقديم الدعم لتنظيم/صيانة الخدمات المشتركة وصيانة المباني المشتركة. الحفاظ على الملفات والسجلات ذات صلة بصيانة المكتب.</li> <li>الحفاظ على الاتصالات مع الزوار والموظفين، ترتيب المواعيد والاجتماعات، وعند الحاجة، إعداد المحاضر، العمل كمترجم و/أو ترجمة المراسلة البسيطة. تجميع وتحضير مواد الإحاطة والعروض التقديمية وخلفيات المعلومات والوثائق للاجتماعات والبعثات.</li> </ul> <p><b>3. يضمن تسهيل بناء المعرفة وتبادلها من خلال:</b></p><br> <ul> <li>المساعدة في تنظيم والمشاركة في التدريب لفريق العمليات/المشروعات على الإدارة. </li> <li>توفير مساهمات سليمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.</li> </ul> <p>يقوم المختص بأداء مهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسب ما تراه الإدارة ضرورياً لضمان التشغيل الفعال للمكتب والمنظمة.</p><br> <p><b>الترتيب المؤسسي</b></p><br> <p>سيقدم المساعد الإداري تقاريره مباشرة إلى المساعد الإداري (السفر واللوجستيات). سيعمل مساعد الموارد البشرية عن كثب مع فريق الإدارة ويتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان الامتثال وتقديم الخدمات الإدارية واللوجستية.<br> </p><br> <p><b>الكفاءات</b></p><br> <i><b>الأساسية</b></i> <br> <b>تحقيق النتائج:</b> المستوى 1: يخطط ويراقب عمله، يولي اهتماماً للتفاصيل، يسلم عمل عالي الجودة قبل الموعد النهائي <br> <b>التفكير الابتكاري:</b> المستوى 1: منفتح على الأفكار الإبداعية/المخاطر المعروفة، يحل المشكلات بشكل عملي، يُجري تحسينات <br> <b>التعلم المستمر:</b> المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب反馈</br> <b>التكيف مع الرشاقة:</b> المستوى 1: يتكيف مع التغيير، يتعامل بنجاعة مع الغموض/عدم اليقين، مرن <br> <b>التصرف بتحديد:</b> المستوى 1: يظهر دوافع وحافز، قادر على التسليم بهدوء في مواجهة الشدّة، واثق <br> <b>التفاعل والشراكة:</b> المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يشكل علاقات إيجابية <br> <b>تمكين التنوع والشمول: </b> المستوى 1: يقدّر/يحترم الاختلافات، مدرك للتحيز اللاواعي، يواجه التمييز <br> <p><b>المسؤوليات والمهارات التقنية/المجالات المتعددة</b></p><br> <br> <i><b>المجال الموضوعي</b></i> <i><b>الاسم</b></i> <i><b>التعريف</b></i> <br> <b>إدارة الأعمال</b> إدارة العمليات <ul> <li>القدرة على التخطيط الفعال organizing ومتابعة عمليات المنظمة بهدف تحويل أصولها إلى أفضل النتائج بأكثر الطرق كفاءة.</li> <li>معرفة المفاهيم والآليات ذات الصلة</li> </ul> <br> <b>إدارة الأعمال</b> رضا العملاء/إدارة العملاء <ul> <li>القدرة على الاستجابة في الوقت المناسب وبشكل مناسب وبإحساس بالعجلة، وتقديم حلول متسقة، وتقديم نتائج وحلول عالية الجودة في الوقت المناسب لفهم احتياجات العملاء الفعلية.</li> <li>تقديم مدخلات لتطوير إستراتيجية خدمة العملاء.</li> <li>البحث عن طرق لإضفاء قيمة تفوق الطلبات الفعلية للعملاء.</li> <li>القدرة على توقع احتياجات وقلق العملاء القادمة.</li> </ul> <br> <b>إدارة الأعمال</b> اتصال <ul> <li>التواصل بشكل واضح وموجز وخال من اللبس كتابياً وشفوياً؛ تعديل الرسائل واختيار وسائل الاتصال وفق الجمهور.</li> <li>القدرة على إدارة الاتصالات داخلياً وخارجياً، من خلال الإعلام، ووسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من القنوات المناسبة</li> </ul> <br> <p><i><b>الإدارة والعمليات</b></i></p><br> <p>وثائق السفر للأمم المتحدة</p><br> <ul> <li>معرفة الأطر التنظيمية والعمليات المتعلقة بوثائق سفر الأمم المتحدة؛ القدرة على تسهيل تأمين وثائق سفر الأمم المتحدة لـ UNDP والوكالات، معالجة التأشيرات وضمان الإشراف والموافقة</li> </ul> <br> <i><b>الإدارة والعمليات</b></i> إدارة المركبات <ul> <li> <p>معرفة السياسة والإجراءات الخاصة بإدارة الأسطول</p><br></li> </ul> <br> <i><b>المشتريات</b></i> إدارة المشتريات <ul> <li> <p>القدرة على اكتساب السلع والخدمات أو الأعمال من مصدر خارجى.</p><br></li> </ul> <br> <p><b>المهارات والخبرة المطلوبة</b></p><br> <b>أدنى متطلبات التعليم</b> <ul> <li>التعليم الثانوي مطلوب. أو</li> <li>درجة جامعية (بكالوريوس) في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال مكافئ سيُعطى اعتباراً، ولكنه ليس شرطاً إلزامياً.</li> </ul> <br> <b>أقل عدد سنوات الخبرة العملية ذات الصلة</b> <ul> <li>حد أدنى 5 سنوات (مع تعليم ثانوي) أو سنتان (مع شهادة البكالوريوس) من الخبرة الإدارية ذات الصلة على المستوى الوطني أو الدولي مطلوب.</li> </ul> <br> <b>المهارات المطلوبة</b> <ul> <li>خبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word, Excel، إلخ) ومعرفة متقدمة بأنظمة إدارة قائمة على الويب مثل ERP. </li> </ul> <br> <b>المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات المذكورة في قسم الكفاءات</b> <ul> <li>خبرة سابقة ذات صلة مع UNO/UNDP، أو منظمة دولية أو ONG دولية.</li> <li>خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة قائمة على الويب (Quantum).</li> <li>خبرة مباشرة في تطبيق والتأكد من الامتثال لقواعد ولوائح وسياسات وإجراءات الأمم المتحدة/UNDP.</li> <li>خبرة عملية مع المجموعة الكاملة من المهام الإدارية، بما في ذلك معالجة المعاملات الإدارية، إدارة العقود، تتبع المناصب، والتعامل مع استحقاقات ومزايا الموظفين.</li> </ul> <br> <b>اللغات المطلوبة</b> <ul> <li>إتقان الإنجليزية، والعربية مطلوب.</li> </ul> <br> <b>الشهادات المهنية</b> <ul> <li>يُعد الشهادة المتخصصة في الإدارة أو المشتريات مرغوبة</li> </ul> <br> <p><b>المساواة في الفرص</b></p><br> <p>بصفتها جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، تقدر UNDP التنوع كتعExpression of التنوع في الأمم والثقافات التي نعمل بها، ونشجّع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات للتقدم لأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز. </p><br> <p>كما تلتزم UNDP بخلق مكان عمل شاملاً يتيح لجميع الأفراد المساهمة في مهمتنا، وتثمينهم، والازدهار، والاستفادة من فرص وظيفية متاحة للجميع.</p><br> <p><b>التحرش الجنسي، والاستغلال، وسوء استخدام السلطة</b></p><br> <p>UNDP لا تتسامح مع التحرش، والتحرش الجنسي، والاستغلال، والتمييز، وسوء استخدام السلطة. جميع المرشحين المختارين يخضعون ل checks ذات صلة ومتوقع منهم الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية.</p><br> <p><b>الحق في اختيار عدة مرشحين</b></p><br> <p>تحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان لشغل الوظائف. قد نحتفظ أيضاً بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لوظائف مماثلة في UNDP عند نفس المستوى الوظيفي وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة.</p><br> <p><b>استخدام AI من قبل المتقدمين</b></p><br> <p>يرجى من المتقدمين قراءة إرشادات UNDP للمتقدمين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية في التوظيف والاختيار لدى UNDP</p><br> <p><b>تنبيه احتيال</b></p><br> <p>UNDP لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. للمزيد من المعلومات، الرجاء زيارة www.undp.org/scam-alert.</p><br><br><br> </div>