وظائف Ascom

<ul><li><p>Develop and implement internal control frameworks, policies, and procedures to ensure compliance with regulatory requirements and industry standards.</p></li><li><p>Conduct risk assessments and internal control reviews to identify areas of potential risk, fraud, or non-compliance.</p></li><li><p>Evaluate the design and effectiveness of internal controls, including segregation of duties, access controls, and authorization processes.</p></li><li><p>Perform internal audits, reviews, and testing procedures to assess the reliability and accuracy of financial and operational information.</p></li><li><p>Document audit findings, observations, and recommendations in audit reports, and communicate results to management and stakeholders.</p></li><li><p>Collaborate with departmental managers and process owners to address control deficiencies and implement corrective actions.</p></li><li><p>Monitor and track remediation efforts and action plans to address audit findings and control weaknesses.</p></li><li><p>Provide training and guidance to employees on internal control principles, policies, and procedures.</p></li><li><p>Conduct investigations into suspected fraud, misconduct, or irregularities, and recommend appropriate actions and preventive measures.</p></li><li><p>Stay abreast of changes in regulations, laws, and industry standards related to internal controls and risk management.</p></li><li><p>Participate in cross-functional teams and committees to support organizational initiatives and projects.</p></li><li><p>Liaise with external auditors, regulators, and other stakeholders during audits and inspections.</p></li><li><p>Analyze data and trends to identify emerging risks and areas for improvement in internal control processes.</p></li><li><p>Monitor compliance with internal policies, procedures, and ethical standards, investigating and addressing violations as necessary.</p></li><li><p>Contribute to the development and implementation of risk management strategies and initiatives to enhance organizational resilience and sustainability.</p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor’s degree in Accounting.</p></li><li><p>Minimum 4-6 years of relevant experience.&nbsp;</p></li><li><p>Good Computer skills “Mainly Microsoft office package “&nbsp;</p></li><li><p>ERP System (Odoo)</p></li><li><p>Exceptional organizational and time-management skills.</p></li><li><p>Outstanding communication and interpersonal skills.</p></li><li><p>Good level of English&nbsp;</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>Revise and record the invoices of the local transportation contractors.</p></li><li><p>Record journal entries of all Payments.</p></li><li><p>Reconcile and register Warehouse movements transactions (Spareparts, Tools, HSE stocks,</p></li></ul><p>Projects,etc)</p><ul><li><p>Enter journal entries of the warehouse movement.</p></li><li><p>Ensures accounting and transactions approvals are in line with the company policies.</p></li><li><p>Update Daily , Weekly And Monthly Patty Cash Statements</p></li><li><p>Prepare, enter, and review all vendors bills to ensure that they are properly coded,</p></li></ul><p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; approved and incompliance with all government and company policy<br>&nbsp;</p><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p>Bachelor Degree in Accounting&nbsp;</p></li><li><p>Very Good level of English&nbsp;</p></li><li><p>Experience from 1-3 years As GL Accountant&nbsp;</p></li><li><p>Excellent analytical skills</p></li><li><p>Excellent Communication and Problem Solving Skills.</p></li><li><p>Excellent knowledge&nbsp;with Microsoft office and Odoo System</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>تنسيق أنشطة إتمام الجمارك لشحنات الاستيراد والتصدير عبر المطارات والموانئ ومواقع المنطقة الحرة.</p></li><li><p>إعداد ومراجعة والتحقق من وثائق الجمارك لضمان الدقة والامتثال للوائح الجمارك المعمول بها.</p></li><li><p>التنسيق مع سلطات الجمارك ووكلاء الشحن وشركات الشحن وخطوط الطيران ووكلاء الجمارك لضمان التخليص في الوقت المناسب للشحنات.</p></li><li><p>متابعة التصريحات والتصاريح والموافقات الجمركية المطلوبة للمعاملات الاستيرادية والتصديرية.</p></li><li><p>التنسيق مع الأقسام الداخلية للحصول على وثائق الشحن والجمارك المطلوبة قبل تخليص الشحنة.</p></li><li><p>مراقبة حالة الشحنة وحل مشاكل التخليص الجمركي لتقليل التأخير.</p></li><li><p>ضمان الامتثال للوائح المنطقة الحرة وإجراءات الجمارك لجميع أنشطة الاستيراد والتصدير.</p></li><li><p>حفظ سجلات ووثائق جمركية دقيقة لأغراض التدقيق والتنظيم.</p></li><li><p>تنسيق دفع وتسوية الرسوم الجمركية والتكاليف والخدمات المرتبطة بالجمارك عند الاقتضاء.</p></li><li><p>المتابعة مع سلطات المطار بشأن الشحنات العاجلة وضمان الإفراج عن البضائع في الوقت المناسب.</p></li><li><p>إعداد تقارير دورية عن أنشطة التخليص الجمركي وحالة الشحنات.</p></li><li><p>دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز كفاءة التخليص الجمركي وتقليل وتيرة التنفيذ.&nbsp;</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>مهارات الوساطة الجمركية</p></li><li><p>مهارات الاتصال الفعّال</p></li><li><p>إتقان عمليات المطار للواردات والصادرات</p></li><li><p>خبرة في إدارة إجراءات مطار الاستيراد-التصدير</p></li><li><p>الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية القوية</p></li><li><p>معرفة أنظمة التجارة الدولية</p></li><li><p>قدرات حل المشكلات في القضايا الجمركية</p></li><li><p>درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذات صلة</p></li></ul><p></p>

<ul><li><p>تطوير وتنفيذ أطر الرقابة الداخلية والسياسات والإجراءات لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الصناعة.</p></li><li><p>إجراء تقييمات المخاطر ومراجعات الرقابة الداخلية لتحديد مجالات الخطر المحتمل، الاحتيال، أو عدم الامتثال.</p></li><li><p>تقييم تصميم وفعالية الضوابط الداخلية، بما في ذلك فصل الواجبات، وضوابط الوصول، وعمليات التفويض.</p></li><li><p>إجراء المراجعات الداخلية والفحوصات والإجراءات الاختبارية لتقييم موثوقية ودقة المعلومات المالية والتشغيلية.</p></li><li><p>توثيق نتائج التدقيق والملاحظات والتوصيات في تقارير التدقيق، ونقل النتائج إلى الإدارة وأصحاب المصلحة.</p></li><li><p>التعاون مع مديري الأقسام ومالكي العمليات لمعالجة عيوب الرقابة وتنفيذ إجراءات التصحيح.</p></li><li><p>مراقبة وتتبع جهود الإصلاح وخطط العمل لمعالجة نتائج التدقيق ونقاط الضعف في الرقابة.</p></li><li><p>تقديم التدريب والإرشاد للموظفين حول مبادئ وسياسات وإجراءات الرقابة الداخلية.</p></li><li><p>إجراء تحريات في قضايا الاحتيال المشتبه بها أو سوء السلوك أو الاختلالات، وتوصية بالإجراءات المناسبة والتدابير الوقائية.</p></li><li><p>الاطلاع المستمر على التغييرات في اللوائح والقوانين ومعايير الصناعة المتعلقة بالرقابة الداخلية وإدارة المخاطر.</p></li><li><p>المشاركة في فرق عمل ولجان عابرة للوظائف لدعم مبادرات ومشروعات المؤسسة.</p></li><li><p>التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات التنظيمية وأصحاب المصلحة الآخرين خلال عمليات التدقيق والتفتيش.</p></li><li><p>تحليل البيانات والاتجاهات لتحديد المخاطر الناشئة ومجالات التحسين في عمليات الرقابة الداخلية.</p></li><li><p>مراقبة الامتثال للسياسات والإجراءات والمعايير الأخلاقية الداخلية، والتحقيق في الانتهاكات ومعالجتها حسب الضرورة.</p></li><li><p>المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات ومبادرات إدارة المخاطر لتعزيز المرونة المؤسسية واستدامتها.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>درجة البكالوريوس في المحاسبة.</p></li><li><p>خبرة ذات صلة لا تقل عن 3-5 سنوات.</p></li><li><p>مهارات حاسوبية جيدة، وخاصة حزمة Microsoft Office.</p></li><li><p>نظام ERP (Odoo).</p></li><li><p>مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.</p></li><li><p>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص مميزة.</p></li><li><p>مستوى جيد من الإنجليزية.</p></li></ul><p></p>

Company Description(ACCM), a subsidiary of Ascom for Mining, is a leader in the production of ground calcium carbonate (GCC) in Egypt and the MENA region. ACCM aims to provide high-value, cost-effective products that adhere to the highest standards of ethics, environmental responsibility, and safety. The company exports to over 30 countries worldwide, serving industries such as paper, plastics, paints, coatings, and construction.<br>Role Description This is a full-time on-site role for a Customs Clearance Specialist at ASCOM Carbonate And Chemical Manufacturing. The Customs Specialist will be responsible for handling customs brokerage, communication with stakeholders, managing import and export processes efficiently.<br>Responsibilities Coordinate customs clearance activities for import and export shipments through airports, seaports, and Free Zone authorities. Prepare, review, and verify customs documentation to ensure accuracy and compliance with applicable customs regulations. Liaise with customs authorities, freight forwarders, shipping lines, airlines, and customs brokers to ensure timely clearance of shipments. Follow up on customs declarations, permits, and approvals required for import and export transactions. Coordinate with internal departments to obtain the required shipping and customs documents before shipment clearance. Monitor shipment status and resolve customs clearance issues to minimize delays. Ensure compliance with Free Zone regulations and customs procedures for all import and export activities. Maintain accurate customs records and documentation for audit and regulatory purposes. Coordinate the payment and settlement of customs-related charges, duties, and service fees when applicable. Follow up with airport authorities regarding urgent shipments and ensure timely release of cargo. Prepare periodic reports on customs clearance activities and shipment status. Support continuous improvement initiatives to enhance customs clearance efficiency and reduce lead time. <br>Qualifications Customs Brokerage skills Effective Communication skills Proficiency in Import and Export Airport processes Experience in managing Import-Export Airport procedures Attention to detail and strong organizational skills Knowledge of international trade regulations Problem-solving abilities in customs-related issues Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, or related field