وظائف موظف حجز تذاكر طيران - الإسكندريه مصر
٤٩ وظائف شاغرة
<br> الوصف الوظيفي <br> <ul> <li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات الإيرادات للفندق.</li> <li>مراقبة أسعار المنافسين واتجاهات السوق لتعديل الاستراتيجيات.</li> <li>قيادة اجتماعات إدارة الإيرادات الأسبوعية/كل أسبوعين وتقديم الرؤى بناءً على بيانات التقارير.</li> <li>إعداد توقعات إجمالي الإيرادات والبحث بنشاط عن فرص لزيادة الأرباح الإضافية عبر جميع مراكز الإيرادات في العمل.</li> <li>إجراء مراجعات دورية للأداء وتحسين التسعير والمخزون.</li> <li>توجيه وتدريب وتطوير أفراد الفريق المبتدئين في ممارسات إدارة الإيرادات.</li> <li>التعاون مع فرق المبيعات والمالية والمكتب الأمامي لتحقيق أهداف الإيرادات.</li> <li>ضمان إدارة الحجوزات بشكل جيد والتنسيق مع فريق الحجوزات.</li> <li>تعزيز الحصة السوقية ضمن المجموعة المنافسة وضمان استخدام جميع الأنظمة بشكل مناسب لتحسين متوسط الإيراد لكل غرفة متاحة (RevPAR).</li> <li>الاستفادة من معرفتك بمجال التوزيع، بما في ذلك وكالات السفر عبر الإنترنت وشبكات التوزيع لتحسين أرباح الفندق.</li> <li>المسؤولية عن جودة البيانات وصحة النظام لتطبيقات إدارة الإيرادات والتوزيع، والمنصات والأدوات المستخدمة من قبل الفندق.</li> </ul> <br><br><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><ul> <li>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في أدوار إدارة الإيرادات.</li> <li>قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل مع النجاح والتألق في بيئات العمل الجماعي التعاونية.</li> <li>مهارات تحليلية استثنائية وقدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تعزز نمو الإيرادات.</li> <li>إتقان مبادئ إدارة الإيرادات.</li> <li>فهم قوي لمجال التوزيع ووكالات السفر عبر الإنترنت واتجاهات السوق الناشئة.</li> <li>عقلية تعاونية وتطلعية مع شغف بالارتقاء بإدارة الإيرادات كممارسة محترمة ومقدرة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين.</li> <li>أن يكون لديه الشغف بالاستكشاف والفضول وتفتح الذهن.</li> </ul>
<p>تطوير وتنفيذ استراتيجيات الإيرادات للفندق. مراقبة أسعار المنافسين واتجاهات السوق لتعديل الاستراتيجيات. قيادة اجتماعات إدارة الإيرادات الأسبوعية/التي تُعقد كل أسبوعين وتقديم رؤى بناءً على بيانات التقارير. إعداد توقعات إجمالي الإيرادات والبحث بفاعلية عن فرص لزيادة الأرباح الإضافية عبر جميع مراكز الإيرادات في العمل. إجراء مراجعات دورية للأداء وتحسين التسعير والمخزون. توجيه وتدريب وتطوير أفراد الفريق المبتدئين في ممارسات إدارة الإيرادات. التعاون مع فرق المبيعات والمالية والمكتب الأمامي لتحقيق أهداف الإيرادات. ضمان إدارة الحجوزات بشكل جيد والتنسيق مع فريق الحجوزات. تعزيز الحصة السوقية ضمن مجموعتك التنافسية وضمان استخدام جميع الأنظمة بشكل كافٍ لتحسين الإيراد لكل غرفة متاحة (RevPAR). الاستفادة من معرفتك بمجال التوزيع، بما في ذلك وكالات السفر عبر الإنترنت وشبكات التوزيع لتحسين أرباح الفندق. المسؤولية عن جودة البيانات وسلامة النظام لتطبيقات إدارة الإيرادات والتوزيع؛ والمنصات والأدوات التي يستخدمها الفندق.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في أدوار إدارة الإيرادات. قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل مع التميز أيضاً في بيئات العمل الجماعي التعاونية. مهارات تحليلية استثنائية وقدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية تعزز نمو الإيرادات. إتقان مبادئ إدارة الإيرادات. فهم قوي لمجال التوزيع ووكالات السفر عبر الإنترنت واتجاهات السوق الناشئة. عقلية تعاونية وتطلعية مع شغف للارتقاء بإدارة الإيرادات كمجال ممارسة محترم ومقدر مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين. التمتع بالفضول وانفتاح الذهن.</p>
<p>عن الدور فندق فور سيزُن الإسكندرية يسعى لانضمام وكيل تجربة الضيوف إلى فريقنا الديناميكي. نحن نبحث عن شخص يمتاز بالحماس والتفاني في خدمة ضيوفنا مع مستوى عالٍ من الاحترافية والشغف.</p><p>ما ستقوم به</p><ul><li>القدرة على الظهور دوماً بمظهر ودود، مهذب واحترافي في جميع التعاملات مع الضيوف والرواد والموظفين الآخرين.</li><li>القدرة على الترحيب وتسجيل دخول ضيوف الفندق مع التركيز على تلبية الطلبات، واتباع تعليمات المعالجة الخاصة والالتزام بسياسات وإجراءات الائتمان المعمول بها.</li><li>القدرة على التفاعل مع الضيف وإدارة تفضيلات الضيف لتعزيز تجربة الضيف بشكل عام.</li><li>القدرة على التواصل مع قسم آخر لأي مخاوف تخص الضيف وضمان إقامة سلسة في جميع أنحاء الفندق وأجنحة الشاطئ.</li><li>القدرة على عرض ومعرفة توافر الغرف والأسعار لتواريخ حالية ومستقبلية.</li><li>القدرة على أداء جميع واجبات قسم الاستقبال، وخدمات الكونسيرج، ونظام PBX، ومبيعات متجر التجزئة حسب الحاجة.</li><li>القدرة على قبول الحجوزات، التغييرات والإلغاءات في غياب موظفي الحجز.</li><li>القدرة على المساعدة في مرافقة الشخصيات المهمة وضيوف العودة إلى غرفهم عند الطلب.</li><li>القدرة على العمل بشكل وثيق مع موظفي الاستقبال والكونسيرج وخدمات الضيوف لتنسيق التعامل الفعال مع وصول الضيوف والمتابعة على طلباتهم.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><p>مهارات تواصل ممتازة، سواء كانت شفوية وكتابية، وإتقان اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة. القدرة على الحفاظ على الانتباه للتفاصيل والدقة في بيئة سريعة الإيقاع.</p>
<p><b>ملخص الوظيفة</b></p><p><br></p><p> يلعب أخصائيو المنتجع الصحي لدينا دورًا مهمًا في دعم عدد من الوظائف الحيوية بالمنتجع الصحي (السبا). يعمل هؤلاء الموظفون في فنادقنا على تقديم تجربة فريدة ولا تُنسى تتكامل مع خدمات المنتجع الصحي. يتولى أخصائيو المنتجع الصحي لدينا المبادرة ويقدمون مجموعة واسعة من الخدمات لضمان استمتاع الضيوف بتجربتهم. سواء كان ذلك من خلال الترويج لخدمات المنتجع الصحي أو المنتجات، أو جدولة الحجوزات وتأكيد المواعيد، أو تقديم إجابات حول الخدمات، أو تسجيل وصول الضيوف، أو معالجة المدفوعات، يحرص أخصائي المنتجع الصحي على جعل المعاملات جزءًا ممتعًا من التجربة. بغض النظر عن موقعك الوظيفي، هناك أمور أساسية للنجاح تشمل إيجاد بيئة عمل آمنة، والالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها، والحفاظ على معايير الجودة، وضمان أن يكون زيك الرسمي ومظهرك الشخصي وتواصلك على مستوى عالٍ من الاحترافية. يتطلب عمل أخصائيي المنتجع الصحي الوقوف والتنقل باستمرار (الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة؛ والتنقل فوق أسطح مائلة أو غير مستوية أو زلقة)، وإدارة برامج الحجز (قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا)، واتباع نهج عملي في العمل (تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل بدون مساعدة و25 رطلاً بمساعدة؛ والوصول إلى ما فوق الرأس وأسفل الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والركوع). يُعد أداء كل هذه المهام بنجاح (وغيرها من مهام العمل المعقولة حسب الطلب) أمرًا بالغ الأهمية لأخصائيي المنتجع الصحي لتحقيق النجاح لضيوفنا ولأعمالنا في كل مرة.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p><b>المؤهلات المفضلة</b></p><p><br></p><p> التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة العمل ذات الصلة: لا تشترط خبرة عمل ذات صلة. الخبرة الإشرافية: لا تشترط خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد</p>
<ul> <li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات الإيرادات للفندق.</li> <li>مراقبة أسعار المنافسين واتجاهات السوق لتعديل الاستراتيجيات.</li> <li>قيادة اجتماعات إدارة الإيرادات الأسبوعية/نصف الأسبوعية وتقديم رؤى بناءً على بيانات التقارير.</li> <li>تطوير توقعات الإيرادات الإجمالية والبحث بنشاط عن فرص لزيادة الأرباح عبر جميع مراكز الإيرادات في العمل.</li> <li>إجراء مراجعات الأداء الدورية وتحسين الأسعار والمخزون.</li> <li>توجيه وتدريب وتطوير أعضاء الفريق المبتدئين في ممارسات إدارة الإيرادات.</li> <li>التعاون مع فرق المبيعات والمالية والمكاتب الأمامية لتحقيق أهداف الإيرادات.</li> <li>ضمان إدارة الحجوزات بشكل جيد والتنسيق مع فريق الحجوزات.</li> <li>تعزيز الحصة السوقية في مجموعة المنافسين لديك وضمان استخدام جميع الأنظمة بشكل مناسب لتحسين إيرادات الغرف المتاحة (RevPAR).</li> <li>الاستفادة من معرفتك بمشهد التوزيع، بما في ذلك وكالات السفر عبر الإنترنت وشبكات التوزيع لتحسين أرباح الفندق.</li> <li>مسؤول عن جودة البيانات ونظافة النظام لتطبيقات إدارة الإيرادات والتوزيع، والمنصات والأدوات التي يستخدمها الفندق.</li></ul><p>يوفر منتجع سويس أوتيل شرم الشيخ الشامل كلياً لضيوفه عطلة لا تُنسى مع لمسة من الخدمة الفاخرة الممزوجة بالطبيعة، مع مجموعة واسعة من أنواع الإقامة، من الغرف والأجنحة التي تتميز بتصميمات عصرية، بما في ذلك جانب فريد مخصص للبالغين.</p><p>كل هذا في محيط هادئ من الحدائق الجميلة، وحمامات السباحة، والمناظر الطبيعية الرائعة، ومجموعة متنوعة من مطاعم
<p>يقوم سفراء الردهة باستقبال الضيوف، وتقديم التوجيهات، والإجابة على الاستفسارات، والمساعدة في الطلبات الخاصة مثل النقل، أو الحجوزات، أو التوصيات المحلية. وهم يضمنون شعور الضيوف بالترحيب والراحة، مما يعزز التجربة العامة للمنشأة أو المؤسسة.</p> <p><br></p>
<p>يقوم سفراء ردهة الاستقبال باستقبال الضيوف، وتوجيههم، والإجابة على استفساراتهم، والمساعدة في الطلبات الخاصة مثل ترتيبات النقل، والحجوزات، أو تقديم توصيات محلية. إنهم يضمنون شعور الضيوف بالترحيب والراحة، مما يعزز التجربة الشاملة للمنشأة أو المؤسسة وصف الشركة</p>
<p>يقوم سفراء الردهة بالترحيب بالضيوف، وإرشادهم، والإجابة على أسئلتهم، والمساعدة في الطلبات الخاصة مثل وسائل النقل، أو الحجوزات، أو التوصيات المحلية. كما يحرصون على شعور الضيوف بالترحاب والراحة، مما يعزز التجربة العامة للمنشأة أو المؤسسة.</p><p><strong>مواصفات المرشح المطلوب</strong></p><p><br></p>
<p>يقوم سفراء صالة الاستقبال بالترحيب بالضيوف وتقديم الإرشادات والإجابة على الأسئلة والمساعدة في الطلبات الخاصة مثل المواصلات أو الحجوزات أو التوصيات المحلية. كما يحرصون على إشعار الضيوف بالترحيب والراحة، مما يعزز التجربة الإجمالية للمنشأة أو المؤسسة.</p><p><strong>المؤهلات المطلوبة للمرشح</strong></p><p>غير محدد</p>
<p><strong>الهدف الوظيفي</strong></p><p>تعزيز نمو التسجيل في برامج دورات اللغة الألمانية بشركة "كوميت" من خلال التواصل المباشر مع الطلاب المحتملين وتحويل العملاء المحتملين إلى طلاب مسجلين</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>إجراء مكالمات مبيعات هاتفية صادرة للطلاب المحتملين من قوائم العملاء المحتملين الموفرة</li><li>الرد على الاستفسارات الواردة حول دورات اللغة الألمانية</li><li>المتابعة عبر الهاتف للعملاء المحتملين الناتجة أسماؤهم عن الحملات التسويقية والإحالات</li><li>شرح هيكلة الدورات والأسعار وخيارات التسجيل للطلاب المحتملين عبر الهاتف</li><li>تحقيق وتجاوز أهداف التسجيل الشهرية للمبيعات الهاتفية</li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمكالمات والعملاء المحتملين وعمليات التحويل في نظام التتبع</li><li>التنسيق مع فريق الإدارة بشأن الحجوزات المؤكدة والمعاملات الورقية</li><li>بناء علاقات مع الطلاب والحفاظ عليها طوال رحلة التسجيل</li><li>تمثيل "كوميت" بشكل احترافي في كل مكالمة</li></ul><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li>خبرة مثبتة في مجال المبيعات، ويفضل أن تكون في قطاع التعليم</li><li>مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية - وتعتبر اللغة الألمانية ميزة إضافية</li><li>التركيز على تحقيق الأهداف مع وجود سجل حافل في تحقيق أهداف المبيعات</li><li>القدرة باريحية على شرح البرامج المحددة والإجابة على أسئلة الطلاب التفصيلية</li><li>منظم وقادر على إدارة قائمة العملاء المحتملين بالكامل بشكل مستقل</li><li>يفضل الحصول على درجة البكالوريوس</li></ul><p><br></p>
<p>يتعامل بشكل وثيق مع جميع طلبات الضيوف ومشاكلهم واحتياجاتهم في فندق ريكسوس سيجيت شرم ويتولى إيجاد حلول للمشاكل مع التركيز على رضا الضيف. يستمع بانتباه إلى الضيوف للحصول على منظور فعال يركز على العميل ويعالج الشكاوى بشكل صحيح. يتولى معالجة شكاوى الضيوف وإيجاد الحلول المناسبة. يبلغ عن أي مشاكل تستغرق وقتًا لحلها إلى رئيسه المباشر ويتابع الأمر. يستقبل الضيوف الذين سيقومون بتسجيل الوصول في الاستقبال بالتنسيق مع قسم الاستقبال، وإذا أمكن، يرافق الضيوف إلى غرفهم ويتصل بهم خلال اليوم لمعرفة احتياجاتهم. يتواصل مع الضيوف خلال اليوم بهدف تحديد مستوى رضاهم وأي شكاوى أو اقتراحات أو مشاكل، ويجد الحلول المناسبة لها. يدون أي تعليقات أو طلبات أو اقتراحات أو شكاوى يتلقاها من الضيوف خلال اليوم في تقرير "من خلال عيون ضيوفنا" مع الإجابات والإجراءات المتخذة. يطلب من الضيوف تعبئة استبيان خلال اليوم. يقيم نتائج الاستبيان. يترجمها إلى الإنجليزية ويرسلها عبر البريد الإلكتروني إلى جميع مدراء الأقسام. يحدد الأيام الخاصة للضيوف مثل أعياد الميلاد، ذكرى الزواج وغيرها، وينظم اللازم بالتعاون مع الأقسام المعنية ويراقب التنظيم. يعمل بتنسيق مع جميع الأقسام ويضمن تدفق المعلومات اللازمة. يستقبل جميع الطلبات الخاصة من الضيوف مثل كعك أعياد الميلاد، الزهور وغيرها، ويبلغ الأقسام المعنية ويضمن تسليم الطلب إلى الضيف. يضمن تلبية طلبات الضيوف مثل طلب مربية أطفال، أو تذكرة طائرة أو حافلة، أو حجز مطعم، أو دواء وغيرها في أسرع وقت ممكن. يتبع إجراءات الضيوف VIP ويستقبل الضيوف VIP ويودعهم. يرافق ممثلي الوكالات والضيوف المحتملين في جولة حول المنشأة. يعد الوثائق المكتوبة للأنشطة التي سيتم الإعلان عنها للضيوف. يضمن توزيع هذه الوثائق على غرف الضيوف بمساعدة الأقسام المعنية. يتعامل مع طلبات الضيوف الخاصة بالمطاعم à la carte ويملأ نموذج حجز لكل مطعم à la carte ويبلغ قسم المأكولات والمشروبات. يلاحظ رضا الضيوف العام خلال الأنشطة والمناطق طوال اليوم ويبلغ مدير الاستقبال/المشرف عن الأجواء. يمتلك معرفة مفصلة بجميع الميزات المادية للمنشأة بالإضافة إلى جميع الأنشطة/الخدمات المقدمة في المنشأة. يدعم مبيعات الفندق. مخول ببيع الخدمات المدفوعة. يشارك في فرق الاستجابة للطوارئ. يحتفظ بأي أشياء يفقدها الضيوف في المنشأة أو ينسونها في غرفهم عند المغادرة. يسلم أي أشياء ضائعة إلى الضيوف الموجودين في الفندق أو يرسلها بالبريد. يرد على استفسارات الضيوف وأي نماذج شكاوى أو اقتراحات مكتوبة. يقدم التوجيه للضيوف بشأن أي أمراض أو مشاكل صحية قد يواجهونها، وإذا لزم الأمر، يستدعي الطبيب والإسعاف. يراقب ويبلغ عن الحادث إلى مدير الاستقبال/مدير علاقات الضيوف/مدير المناوبة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه</strong></p><p><b>المؤهلات العلمية</b>: على الأقل دبلوم ثانوية عامة أو مهني. <b>الخبرة</b>: خبرة لا تقل عن سنتين في المجال. <b>اللغة الأجنبية</b>: إجادة اللغة الإنجليزية للتواصل مع الضيوف وفهم المصطلحات المهنية المتعلقة بالأجهزة والمعدات المستخدمة، وإجادة جيدة للغة العربية أو الألمانية أو الفرنسية أو الروسية. <b>الدورات والتدريب</b>: حضور سابق في ندوات ودورات تدريبية متعلقة بالوظيفة. <b>المهارات الحاسوبية</b>: تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، برامج الاستقبال (فيدليو، أوبرا وغيرها). <b>المهارات</b>: على دراية بملفات تعريف الضيوف بناءً على خبرته. يعلم الزملاء الأقل خبرة كيفية مخاطبة الضيوف. يتوقع منه استخدام الأجهزة والمعدات المعقدة المتعلقة بالوظيفة. يتوقع منه امتلاك المعرفة الفنية بالطرق والتقنيات والعمليات المتعلقة بالوظيفة. يتوقع منه أداء وظائف تتطلب خبرة في المجال، وتهم أكثر من وحدة/عملية، وتتشابه في طبيعتها.</p>
<p>تعلن TrendK Agency عن حاجتها لتعيين Cold Calling Sales Executive للعمل من مقر الشركة في الإسكندرية.</p><p>طبيعة العمل تعتمد على إجراء مكالمات فعلية مع عملاء محتملين في السوق المصري والخليجي، التعريف بخدمات الشركة، فهم احتياجات العملاء، وحجز مواعيد وفرص بيعية مؤهلة.</p><p>المهام:</p><p>* إجراء مكالمات يومية مع عملاء محتملين في مصر ودول الخليج. </p><p>* تقديم وشرح خدمات TrendK Agency بشكل احترافي. </p><p>* فهم احتياجات العملاء وتحديد الفرص المناسبة. </p><p>* التعامل مع الاعتراضات والرد على استفسارات العملاء. </p><p>* حجز المواعيد ومتابعة العملاء المحتملين. </p><p>* تسجيل بيانات ونتائج المكالمات بشكل منظم. </p><p>* العمل على تحقيق أهداف المبيعات اليومية والشهرية.</p><p>المتطلبات:</p><p>* مهارات تواصل وإقناع قوية. </p><p>* أسلوب احترافي وثقة أثناء المكالمات الهاتفية. </p><p>* القدرة على التعامل مع عدد كبير من المكالمات يوميًا. </p><p>* الالتزام وتحمل المسؤولية والعمل ضمن فريق. </p><p>* الخبرة السابقة في Cold Calling أو Telesales تعتبر ميزة إضافية وليست شرطًا.</p><p>لا يشترط وجود خبرة سابقة.</p><p>يتم توفير Training كامل للمقبولين على أسلوب المكالمات، Sales Script، التعامل مع الاعتراضات، متابعة العملاء، وحجز المواعيد.</p><p>مكان العمل: من مقر TrendK Agency – Alexandria</p><p>العنوان: 230 عبد السلام عارف، الإسكندرية، أمام محطة ترام شعراوي، عمارة السفارة الإيطالية، الدور السادس.</p><p>01004778553</p>
<p>مسؤول عن إدارة اللوجستيات من البداية إلى النهاية، من خلال الإشراف على العمليات الداخلة والخارجة لمخازن BoF، المخازن الخارجية (3PL) والنقل.</p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><ul><li>الإشراف على استلام البضائع الداخلة، وفرزها والتحقق من أوامر الشراء في مختلف المخازن</li><li>الحفاظ على معايير السلامة والجودة في مختلف المخازن</li><li>مراقبة خطة السحب من الإنتاج، والتجميع، ووضع البضائع في أماكنها، وتنفيذها</li><li>مراقبة النقل الداخلي (شتلينغ) بين مختلف المخازن</li><li>مراقبة تنفيذ حجوزات الإنتاج الخاصة بـ RMPM</li><li>مراقبة الأنشطة اليومية من البداية إلى النهاية بين المصنع و3PL</li><li>متابعة الأنشطة اليومية من البداية إلى النهاية بين المصنع و3PL</li><li>مراقبة نقل المنتجات النهائية بين مختلف المخازن</li><li>إعداد خطط التحميل اليومية للأوامر المتاحة للشحنات المحلية والتصديرية</li><li>التنسيق مع قسم التخطيط (CDO) لإعداد خطة الإرسال اليومية لجميع القنوات</li><li>التنسيق مع مخطط التصدير ومcoordnator لوجستيات التصدير بشأن الخطة الشهرية</li><li>التنسيق مع جميع أقسام المصنع (الإنتاج، الجودة، الصيانة والسلامة) في العمليات اليومية</li><li>مراقبة أداء اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع 3PL على أساس شهري</li><li>مراقبة كفاءة تحميل الشاحنات والعمل على تحسينها</li><li>إنشاء أوامر الشراء (PR) وأوامر الشراء (POs) لـ 3PL ومتابعة فواتيرها</li></ul><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p>حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، لوجستيات أو هندسة. بالإضافة إلى 3-5 سنوات من الخبرة</p><p>مهارات متقدمة في MS Office، preferably Power BI</p><p>SAP4HANNA ميزة إضافية</p><p>إجادة جيدة للغة الإنجليزية</p>
<p>ما ستستمتع بفعله • إدارة تنسيق السفر من البداية إلى النهاية عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (مصر، السعودية، الإمارات، والمغرب). • معالجة الرحلات العمل خارج البلاد، بما في ذلك حجز السفر، وتقديم طلبات التأشيرة، والمستندات المطلوبة. الإقامة. • الدعم في المفاوضات السنوية مع الفنادق للعقود المؤسسية. • إدارة حجوزات الفنادق للزوار. • تقديم الدعم اللوجستي للزوار والمغتربين، بما في ذلك رسائل الدعوة، وترتيبات السفر، والنقل المحلي. • التخطيط والإعداد للاجتماعات التنفيذية والإقليمية، بما في ذلك جداول الاجتماعات، والمواقع، وترتيبات العشاء. • تنظيم وإدارة برامج الرعاية مثل: إفطار وسحور رمضان، حقائب رمضان، احتفالات عيد الفطر • معالجة إنشاء وتوزيع القرطاسية والمواد المكتبية. • الإشراف على الميزانية والعمليات اليومية لمعدات التنظيف والمطبخ الصغير بالمكتب. • إعداد وتحليل التقارير المتعلقة بـ: نفقات السفر، نفقات الفنادق، التوفير في التكاليف. • الحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات والبائعين (مثل الفنادق، وكالات السفر). • ضمان تنفيذ سلس للسفر والإقامة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا</p><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p>ما يجعلك رائعًا • درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة. • خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في الإدارة، وتنسيق السفر، أو إدارة المكاتب في منظمة متعددة الجنسيات أو إقليمية. • خبرة سابقة في دعم السفر واللوجستيات المؤسسية عبر دول مختلفة، ويفضل في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية. • معرفة قوية بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد، إكسل، وباوربوينت. • مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة، مع مهارات تخطيط وتنظيم قوية. • دراية بإدارة البائعين، وتنسيق الاجتماعات والأحداث، وعمليات دعم المكاتب. • خبرة في التعامل مع إجراءات التأشيرات، وحجوزات الإقامة، ودعم المغتربين أو الزوار ميزة إضافية. • تعتبر الخبرة السابقة في خدمة العملاء، ومساعدة التنفيذيين، أو تنسيق السفر ميزة إضافية.</p>
<p><br></p><strong>الوصف الوظيفي</strong><p>* التعامل عن كثب مع جميع طلبات ومشاكل واحتياجات الضيوف المقيمين في فنادق ريكسوس مصر وإيجاد حلول للمشاكل، مع التركيز على رضا الضيوف.</p><p>* الاستماع باهتمام للضيوف للحصول على منظور فعال موجه نحو العملاء والتعامل مع الشكاوى بشكل صحيح.</p><p>* التعامل مع شكاوى الضيوف وإيجاد حلول لها. إبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل تستغرق وقتاً للحل ومتابعة الأمر.</p><p>* استقبال الضيوف القادمين لتسجيل الوصول في مكتب الاستقبال بالتنسيق مع قسم المكاتب الأمامية، ومرافقتهم إلى غرفهم إن أمكن، والاتصال بهم خلال اليوم للاستفسار عن أي احتياجات قد تكون لديهم.</p><p>* إجراء اتصالات مع الضيوف خلال اليوم بهدف تحديد مستوى رضاهم، والتعرف على أي شكاوى أو اقتراحات أو مشاكل وإيجاد حلول لها.</p><p>* تدوين أي تعليقات أو طلبات أو اقتراحات أو شكاوى يتلقاها من الضيوف خلال اليوم في تقرير "من خلال عيون ضيوفنا" (Through Our Guests Eyes) مع إرفاق الإجابات والإجراءات المتخذة.</p><p>* طلب ملء استبيان من الضيوف خلال اليوم، وتقييم نتائج الاستبيان، وترجمتها إلى اللغة الإنجليزية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جميع مديري الأقسام.</p><p>* تحديد المناسبات الخاصة للضيوف مثل أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للزفاف وما إلى ذلك، وإجراء الترتيبات اللازمة بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة ومراقبة هذه الترتيبات.</p><p>* العمل بالتنسيق مع جميع الأقسام وضمان تدفق المعلومات الضرورية.</p><p>* تلقي جميع الطلبات الخاصة من الضيوف مثل كعك عيد الميلاد والزهور وما إلى ذلك، وإبلاغ الأقسام المعنية وضمان تسليم الطلب للضيف.</p><p>* ضمان تلبية طلبات الضيوف المتعلقة بجليسة الأطفال، أو تذاكر الطيران أو الحافلات، أو حجز المطاعم، أو الأدوية وغيرها في أسرع وقت ممكن.</p><p>* اتباع إجراءات كبار الشخصيات (VIP) واستقبالهم وتوديعهم.</p><p>* اصطحاب ممثلي الوكالات والضيوف المحتملين في جولة داخل المنشأة.</p><p>* إعداد مستندات مكتوبة للأنشطة التي سيتم الإعلان عنها للضيوف، وضمان توزيع هذه المستندات على غرف الضيوف بمساعدة الأقسام ذات الصلة.</p><p>* التعامل مع طلبات الضيوف الخاصة بالمطاعم الانتقائية (A la Carte) وملء نموذج حجز لكل مطعم وإبلاغ قسم الأغذية والمشروبات.</p><p>* مراقبة مستوى رضا الضيوف العام خلال الأنشطة وفي مختلف المناطق على مدار اليوم، وإبلاغ مدير/مشرف علاقات الضيوف بأجواء العمل.</p><p>* امتلاك معرفة تفصيلية بجميع الخصائص المادية للمنشأة بالإضافة إلى كافة الأنشطة/الخدمات المقدمة فيها.</p><p>* دعم مبيعات الفندق، والمصرح له ببيع الخدمات المدفوعة.</p><p>* المشاركة في فرق الاستجابة للطوارئ.</p><p>* الاحتفاظ بأي أغراض يفقدها الضيوف في المنشأة أو ينسونها في غرفهم عند تسجيل المغادرة. تسليم المفقودات للضيوف الذين لا يزالون في الفندق أو إرسالها بالبريد.</p><p>* الرد على نماذج استفسارات الضيوف وجميع الاقتراحات والشكاوى المكتوبة وغيرها.</p><p>* توجيه الضيوف في حال مواجهتهم لأي أمراض أو مشاكل صحية، واستدعاء طبيب أو سيارة إسعاف عند الضرورة. مراقبة الحادث وإبلاغ مدير علاقات الضيوف.</p><p>* الانفتاح على جميع التطورات المتعلقة بالمهنة، ومتابعة المستجدات عن كثب للمساهمة في إيجاد الحلول.</p><p>* المشاركة في البرامج التدريبية واجتماعات التواصل الداخلي للقسم.</p><p>* نظراً للاتصال المباشر بالضيوف، يجب أن يبدو الموظف دائماً بمظهر نظيف ومرتب ومنتعش.</p><p>* توقع أن جميع الأنشطة والأدوات والممتلكات التي يتم شراؤها قد تسبب ضرراً للبيئة، والمشاركة في جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي، ومشاركة المسؤوليات الفردية لزيادة الوعي البيئي، وإجراء التدريبات اللازمة. توفير الحد الأدنى من استهلاك المواد والأدوات المستخدمة حالياً (الورق، المطبوعات، إلخ).</p><p>* تنفيذ التحذيرات اللازمة والتدريبات القسمية من أجل توفير الطاقة داخل المنشأة، والاستمرار في تنفيذ القرارات المتخذة لتوفير الطاقة. توقع تأثيرات البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة.</p><p>* تنفيذ مسؤولياته للتخلص من النفايات وجمعها بطريقة صحيحة، وتقليل التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة، وتوجيه الموظفين لذلك.</p><p>* تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة وسلامة الأغذية المطبقة في المنشآت.</p><p>* القيام بجميع المهام الأخرى التي يكلفه بها المديرون وإدارة الفندق وغير المذكورة في الوصف الوظيفي.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><h4>المؤهلات</h4><p>* التعليم: شهادة الثانوية العامة على الأقل.</p><p>* الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في هذا القطاع.</p><p>* اللغة الأجنبية: إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الضيوف وفهم المصطلحات المهنية المتعلقة بالأجهزة والمعدات المستخدمة، بالإضافة إلى إجادة اللغة العربية أو الألمانية أو الفرنسية أو الروسية.</p><p>* الدورات والتدريب: حضور مسبق لندوات ودورات تدريبية متعلقة بالوظيفة.</p><p>* مهارات الكمبيوتر: تطبيقات MS Office، وبرامج المكاتب الأمامية (Fidelio، Opera، إلخ).</p><p>* المهارات: الإلمام بملفات تعريف الضيوف بناءً على خبرته. توجيه الزملاء الأقل خبرة حول كيفية التعامل مع الضيوف. من المتوقع استخدام أجهزة ومعدات معقدة تتعلق بالوظيفة. من المتوقع امتلاك معرفة تقنية حول الأساليب والتقنيات والعمليات المتعلقة بالوظيفة، والقدرة على أداء مهام تتطلب خبرة ميدانية، وتخص أكثر من وحدة/عملية واحدة، وتكون متشابهة في طبيعتها.</p>
<p>* التعامل عن كثب مع جميع طلبات ومشكلات واحتياجات الضيوف المقيمين في فنادق ريكسوس مصر وإيجاد حلول للمشكلات مع التركيز على رضا الضيوف.</p><p>* الاستماع باهتمام للضيوف للحصول على منظور فعال يركز على العميل والتعامل مع الشكاوى بشكل صحيح.</p><p>* التعامل مع شكاوى الضيوف وإيجاد الحلول. إبلاغ المدير المباشر بأي مشكلات تتطلب وقتاً للحل ومتابعة الأمر.</p><p>* استقبال الضيوف الذين سيقومون بتسجيل الوصول في مكتب الاستقبال بالتنسيق مع قسم المكاتب الأمامية، ومرافقة الضيوف إلى غرفهم إن أمكن، والاتصال بهم خلال اليوم للاستفسار عن أي احتياجات قد تكون لديهم.</p><p>* إجراء اتصالات مع الضيوف خلال اليوم بهدف تحديد مستوى رضاهم، والتعرف على أي شكاوى أو اقتراحات أو مشكلات قد تواجههم، وإيجاد حلول لها.</p><p>* تدوين أي تعليقات أو طلبات أو اقتراحات أو شكاوى يتلقاها الضيوف خلال اليوم في تقرير "من خلال عيون ضيوفنا" مع الإجابات والإجراءات المتخذة بشأنها.</p><p>* الطلب من الضيوف ملء استبيان خلال اليوم، وتقييم نتائج الاستبيان، وترجمتها إلى اللغة الإنجليزية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جميع مديري الأقسام.</p><p>* تحديد المناسبات الخاصة للضيوف مثل أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية للزفاف وما إلى ذلك، وإجراء التنظيمات اللازمة بالتعاون مع الأقسام المعنية ومتابعة التنفيذ.</p><p>* العمل بالتنسيق مع جميع الأقسام وضمان تدفق المعلومات اللازمة.</p><p>* تلقي جميع الطلبات الخاصة من الضيوف مثل كعك أعياد الميلاد والزهور وما إلى ذلك، وإبلاغ الأقسام المعنية والتأكد من تسليم الطلب للضيف.</p><p>* ضمان تلبية طلبات الضيوف الخاصة بجليسة الأطفال، أو تذاكر الطيران أو الحافلات، أو حجز المطاعم، أو الأدوية وغيرها في أسرع وقت ممكن.</p><p>* اتباع إجراءات كبار الشخصيات (VIP) واستقبال ضيوف VIP وتوديعهم.</p><p>* مرافقة مندوبي الوكالات والضيوف المحتملين في جولة داخل المنشأة.</p><p>* إعداد وثائق مكتوبة للأنشطة التي سيتم الإعلان عنها للضيوف، وضمان توزيع هذه الوثائق على غرف الضيوف بمساعدة الأقسام المعنية.</p><p>* التعامل مع طلبات الضيوف الخاصة بالمطاعم الانتقائية (A la Carte)، وملء نموذج حجز لكل مطعم، وإبلاغ قسم الأغذية والمشروبات.</p><p>* ملاحظة مدى رضا الضيوف بشكل عام خلال الأنشطة وفي المناطق المختلفة على مدار اليوم وإبلاغ مدير/مشرف علاقات الضيوف حول الأجواء العامة.</p><p>* امتلاك معرفة تفصيلية بجميع الميزات المادية للمنشأة بالإضافة إلى جميع الأنشطة والخدمات المقدمة بها.</p><p>* دعم مبيعات الفندق، مع الحصول على صلاحية بيع الخدمات المدفوعة.</p><p>* المشاركة في فرق الاستجابة للطوارئ.</p><p>* الاحتفاظ بأي أغراض يفقدها الضيوف في المنشأة أو ينسونها في غرفهم عند تسجيل المغادرة. تسليم أي مفقودات للضيوف الذين لا يزالون في الفندق أو إرسالها لهم بالبريد.</p><p>* الرد على نماذج استفسارات الضيوف وجميع الاقتراحات والشكاوى المكتوبة وما إلى ذلك.</p><p>* تقديم التوجيه للضيوف في حال حدوث أي أمراض أو مشاكل صحية، والاتصال بطبيب أو سيارة إسعاف عند الضرورة. مراقبة الحادث وإبلاغ مدير علاقات الضيوف به.</p><p>* الانفتاح على جميع التطورات المتعلقة بالمهنة ومتابعتها عن كثب للمساهمة في إيجاد الحلول.</p><p>* المشاركة في البرامج التدريبية واجتماعات التواصل الداخلي للأقسام.</p><p>* نظراً للاتصال المباشر مع الضيوف، يجب دائماً أن يكون المظهر نظيفاً ومرتباً ومنعشاً.</p><p>* توقع أن جميع الأنشطة والمعدات والممتلكات التي يتم شراؤها قد تسبب ضرراً للبيئة، والمشاركة في جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي، ومشاركة المسؤوليات الفردية لزيادة المعرفة البيئية وتنفيذ التدريبات اللازمة. توفير الحد الأدنى من استهلاك جميع المواد والمعدات المستخدمة حالياً (الورق، المطبوعات، إلخ).</p><p>* تنفيذ التحذيرات اللازمة والتدريبات القسمية لتوفير الطاقة داخل المنشأة، ومواصلة تنفيذ القرارات المتخذة لتوفير الطاقة، وتوقع الآثار البيئية وكفاءة الطاقة للمعدات المشتراة.</p><p>* تنفيذ المسؤوليات المتعلقة بالتخلص من النفايات وجمعها بطريقة صحيحة، وتقليل التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة، وتوجيه الموظفين في هذا الصدد.</p><p>* تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة وسلامة الأغذية المطبقة في المنشآت.</p><p>* تنفيذ جميع المهام الأخرى التي يكلفه بها المديرون وإدارة الفندق والتي لم يتم ذكرها في الوصف الوظيفي.</p><p><strong>ملف المرشح المطلوب</strong></p><p>* التعليم: الحصول على شهادة الثانوية العامة على الأقل.</p><p>* الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في هذا المجال.</p><p>* اللغة الأجنبية: إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الضيوف وفهم المصطلحات المهنية المتعلقة بالأجهزة والمعدات المستخدمة، مع إجادة اللغة العربية أو الألمانية أو الفرنسية أو الروسية.</p><p>* الدورات والتدريب: حضور سابق لندوات ودورات تدريبية متعلقة بالوظيفة.</p><p>* مهارات الحاسوب: تطبيقات MS Office، برامج المكاتب الأمامية (Fidelio، Opera، إلخ).</p><p>* المهارات: الإلمام بملفات تعريف الضيوف بناءً على خبرته، وتوجيه الزملاء الأقل خبرة حول كيفية التعامل مع الضيوف. يُتوقع منه استخدام أجهزة ومعدات معقدة تتعلق بالوظيفة، وامتلاك معرفة فنية حول الأساليب والتقنيات والعمليات المتعلقة بالوظيفة، والقدرة على تنفيذ مهام تتطلب خبرة ميدانية وتتعلق بأكثر من وحدة/عملية ذات طبيعة مشابهة.</p>
<p>* التعامل عن كثب مع جميع طلبات ومشكلات واحتياجات الضيوف المقيمين في فنادق ريكسوس مصر وإيجاد حلول للمشكلات مع التركيز على رضا الضيوف.</p> <p>* الاستماع باهتمام للضيوف للحصول على منظور فعال موجه نحو العملاء والتعامل مع الشكاوى بشكل صحيح.</p> <p>* التعامل مع شكاوى الضيوف وإيجاد الحلول. إبلاغ المدير المباشر بأي مشكلات تستغرق وقتاً للحل ومتابعة الأمر.</p> <p>* استقبال الضيوف القادمين لتسجيل الوصول في مكتب الاستقبال بالتنسيق مع قسم المكاتب الأمامية، وإذا أمكن، مرافقة الضيوف إلى غرفهم والاتصال بهم خلال اليوم لسؤالهم عما إذا كان لديهم أي احتياجات.</p> <p>* إجراء اتصالات مع الضيوف خلال اليوم في محاولة لتحديد مستوى رضا الضيوف، ومعالجة أي شكاوى أو اقتراحات أو مشكلات، وإيجاد حلول لها.</p> <p>* تدوين أي تعليقات أو طلبات أو اقتراحات أو شكاوى يتلقاها الضيوف خلال اليوم في تقرير "من خلال عيون ضيوفنا" (Through Our Guests Eyes) مع الإجابات والإجراءات المتخذة.</p> <p>* طلب من الضيوف ملء استبيان خلال اليوم. تقييم نتائج الاستبيان وترجمتها إلى الإنجليزية وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى جميع مديري الأقسام.</p> <p>* تحديد الأيام الخاصة للضيوف مثل أعياد الميلاد واحتفالات الزفاف وما إلى ذلك، والقيام بالتنظيم اللازم بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة ومراقبة التنظيم.</p> <p>* العمل بالتنسيق مع جميع الأقسام وضمان تدفق المعلومات الضرورية.</p> <p>* تلقي جميع الطلبات الخاصة من الضيوف مثل كعك أعياد الميلاد والزهور وما إلى ذلك، وإبلاغ الأقسام المعنية والتأكد من تسليم الطلب للضيف.</p> <p>* ضمان تلبية طلبات الجليسات أو تذاكر الطيران أو الحافلات أو حجز المطاعم أو الأدوية وما إلى ذلك التي يقدمها الضيوف في أسرع وقت ممكن.</p> <p>* اتباع إجراءات كبار الشخصيات (VIP) واستقبال ضيوف VIP وتوديعهم.</p> <p>* اصطحاب ممثلي الوكالات والضيوف المحتملين في جولة داخل المنشأة.</p> <p>* إعداد وثائق مكتوبة للأنشطة المراد الإعلان عنها للضيوف. ضمان توزيع هذه الوثائق على غرف الضيوف بمساعدة الأقسام ذات الصلة.</p> <p>* التعامل مع طلبات الضيوف الخاصة بمطاعم "آلا كارت" (A la Carte) وملء نموذج حجز لكل مطعم وإبلاغ قسم الأغذية والمشروبات (F&B).</p> <p>* مراقبة رضا الضيوف العام خلال الأنشطة وفي المناطق طوال اليوم وتقديم تقرير إلى مدير/مشرف علاقات الضيوف حول الأجواء العامة.</p> <p>* امتلاك معرفة تفصيلية بجميع الخصائص المادية للمنشأة بالإضافة إلى جميع الأنشطة/الخدمات المقدمة في المنشأة.</p> <p>* دعم مبيعات الفندق. المخول ببيع الخدمات المدفوعة.</p> <p>* المشاركة في فرق الاستجابة للطوارئ.</p> <p>* الاحتفاظ بأي أغراض يفقدها الضيوف في المنشأة أو ينسونها في غرفهم عند تسجيل المغادرة. تسليم أي مفقودات للضيوف الذين لا يزالون في الفندق أو إرسالها بالبريد.</p> <p>* الرد على نماذج استفسارات الضيوف وجميع الاقتراحات والشكاوى المكتوبة وما إلى ذلك.</p> <p>* توجيه الضيوف في حالة وجود أي أمراض أو مشاكل صحية قد يواجهونها، وإذا لزم الأمر، استدعاء طبيب وسيارة إسعاف. مراقبة الحادث وإبلاغ مدير علاقات الضيوف به.</p> <p>* الانفتاح على جميع التطورات المتعلقة بالمهنة. متابعة التطورات عن كثب للمساهمة في إيجاد الحلول.</p> <p>* المشاركة في البرامج التدريبية واجتماعات التواصل الداخلي بين الأقسام.</p> <p>* نظراً لوجود تواصل مباشر مع الضيوف، يجب أن يكون المظهر دائماً نظيفاً ومرتباً ومنتعشاً.</p> <p>* توقع أن جميع الأنشطة والمعدات والأغراض المشتراة قد تسبب أضراراً بيئية، والمشاركة في جميع الأنشطة المنظمة لحماية التنوع البيولوجي، ومشاركة المسؤوليات الفردية لزيادة الوعي البيئي وإجراء التدريبات اللازمة. توفير الحد الأدنى من الاستهلاك للمواد والمعدات المستخدمة حالياً (الورق، المطبوعات، إلخ).</p> <p>* تنفيذ التحذيرات اللازمة والتدريبات القسمية لتوفير الطاقة داخل المنشأة. مواصلة تنفيذ القرارات المتخذة لتوفير الطاقة. توقع التأثيرات البيئية وكفاءة الطاقة للمعدات المشتراة.</p> <p>* تنفيذ مسؤولياته للتخلص من النفايات وجمعها بطريقة مناسبة، وتقليل التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة وتوجيه الموظفين.</p> <p>* تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة وسلامة الأغذية المطبقة في المنشآت.</p> <p>* القيام بجميع المهام الأخرى التي يكلفه بها المديرون وإدارة الفندق والتي لم تذكر في الوصف الوظيفي.</p><p><strong>ملف تعريف المرشح المطلوب</strong></p><p>* التعليم: شهادة الثانوية العامة على الأقل.</p> <p>* الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في هذا المجال.</p> <p>* لغة أجنبية: إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الضيوف وفهم المصطلحات المهنية المتعلقة بالأجهزة والمعدات المستخدمة، بالإضافة إلى إتقان جيد للغة العربية أو الألمانية أو الفرنسية أو الروسية.</p> <p>* الدورات والتدريب: حضور سابق لندوات وتدريبات متعلقة بالوظيفة.</p> <p>* المهارات الحاسوبية: تطبيقات MS Office وبرامج المكاتب الأمامية (مثل Fidelio وOpera).</p> <p>* المهارات: على دراية بملفات تعريف الضيوف بناءً على خبرته. توجيه الزملاء الأقل خبرة حول كيفية التعامل مع الضيوف. متوقع منه استخدام أجهزة ومعدات معقدة تتعلق بالوظيفة. متوقع منه امتلاك معرفة تقنية حول الأساليب والتقنيات والعمليات المتعلقة بالوظيفة، والقيام بمهام تتطلب خبرة في هذا المجال وتخص أكثر من وحدة/عملية وتكون متشابهة في طبيعتها.</p>
<p>يقع فندق Four Seasons الإسكندرية في البحث عن وكيل كونسيرج يستطيع الرد على مجموعة واسعة من طلبات الضيوف من خلال تقييم احتياجات وتطلعات الضيوف بدقة ثم إضافة توصيات وتلمسات شخصية لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء مع الالتزام بجميع سياسات Four Seasons.</p><p>ما ستفعله</p><ol><li>يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستويات الضيافة والاحترافية، مع تلبية الطلبات الخاصة كلما أمكن؛ يحل شكاوى العملاء؛ يساعد العملاء في جميع الاستفسارات المتعلقة بخدمات الفندق، ساعات العمل، موظفي الفندق الرئيسيين، الفعاليات الداخلية، الاتجاهات، وغيرها. يستجيب لجميع طلبات الضيوف بدقة وفي الوقت المحدد مع تقديم توصيات بناءً على المعرفة المحلية وممارسات الفندق.</li><li>يعالج الطرود والالراسل والرسائل والفاكسات، والتي قد تكون خارجية أو واردة بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>يلتزم بقواعد العمل ومعايير السلوك من الفئة الأولى والفئة الثانية كما هو مذكور في EmPact.</li><li>يعمل بتناغم وبشكل احترافي مع زملائه والمشرفين.</li><li>يتأكد من أن المواد الموزعة على مكتب الاستقبال ومعلومات المطاعم والمتاحف والمعالم والخرائط وغيرها من المعالم المحلية محدثة ومحدثة. يعرف ما الأنشطة المتوفرة في المدينة (المسرح، الرياضة، الحفلات، العروض، المعارض الخاصة، جولات Sightseeing) ويقيم علاقات وثيقة مع البائعين في هذه المجالات من أجل توفير المعلومات والتذاكر والحجوزات للضيوف.</li><li>يخزن ويسترجع أمتعة الضيوف وطرودهم.</li><li>يستخدم مجموعة متنوعة من برامج الحاسوب لإدخال الترتيبات الخاصة التي قام الضيف بإعدادها والتأكد من الفوترة الصحيحة.</li><li>يساعد في المسؤوليات والمهام في غياب أو بسبب ارتفاع الحجم في مناطق فرقة البيل ومسؤولية مركز الأعمال وغرفة الاستقبال.</li><li>يوفر دعماً بسيطاً لحلول المشاكل لخدمات الغرفة مثل الإنترنت وأفلام التلفزيون والألعاب وخدمة الويب.</li></ol><p><strong>الملف الشخصي المطلوب للمرشح</strong></p><p>ما ستقدمه</p><ol><li>إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.</li><li>الطلاقة في لغة أخرى بجانب الإنجليزية تُفضل بشدة.</li></ol>
<strong>وصف الشركة</strong> ريزيرفيا (Reservya) هي مزود متنامٍ لخدمات المطاعم في مصر والشرق الأوسط، حيث تدعم شركات الضيافة بأدوات تحسّن إدارة الحجوزات وتجربة العملاء. تتعاون الشركة مع المطاعم لتحسين العمليات، وتعزيز العلاقات مع الضيوف، وتحفيز تكرار الزيارات. من خلال الجمع بين التكنولوجيا والخبرة الخدمية، تساعد ريزيرفيا العملاء على تبسيط سير العمل واتخاذ قرارات قائمة على البيانات. ينضم أعضاء الفريق إلى بيئة ديناميكية تركز على الابتكار في قطاع الأغذية والمشروبات الإقليمي والشراكات طويلة الأجل مع مشغلي المطاعم.<br><strong>وصف الوظيفة</strong> هذه وظيفة بنظام الدوام الكامل لمدير حسابات تحت التدريب مقرها في الإسكندرية، مصر، مع نظام عمل هجين يتيح بعض العمل من المنزل. يتضمن الدور التعلم كيفية إدارة محفظة من عملاء المطاعم، ودعمهم في الإعداد الأولي للخدمة، واستخدام النظام، والنمو المستمر للحسابات. تشمل المهام اليومية المساعدة في التواصل مع العملاء، والرد على الاستفسارات، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في حل مشكلات الخدمة. سوف يرافق مدير الحسابات تحت التدريب أعضاء الفريق ذوي الخبرة، ويشارك في الدورات التدريبية، ويتولى تدريجيًا مسؤوليّة العلاقات مع العملاء وأنشطة المبيعات الأساسية. يتضمن الدور أيضًا تحديث سجلات العملاء، وإعداد تقارير أداء بسيطة، والمساهمة في تحسين العمليات التي تعزز تجربة العملاء الإجمالية.<br><strong>المؤهلات<br></strong> <ul><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات قوية في إدارة الحسابات والمبيعات، مع الاهتمام بتطوير علاقات طويلة الأجل مع العملاء.</li><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء للتعامل مع الاستفسارات ودعم العملاء بفعالية.</li><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارات متعلقة بالتدريب، بما في ذلك القدرة على التعلم السريع والمساعدة في توجيه العملاء حول ميزات المنتج.</li><li>يجب أن يتمتع المرشحون بمهارة أساسية في استخدام برامج أوفيس وإدارة علاقات العملاء (CRM)، ومهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.</li><li>الخبرة ذات الصلة في مجال الضيافة أو المطاعم أو خدمات البرمجيات كخدمة (SaaS) تعد ميزة إضافية.</li><li>يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الضيافة، أو أي مجال ذي صلة.</li><li>القدرة على العمل بنظام هجين في الإسكندرية، مصر، مع المرونة للتنسيق مع العملاء في جميع أنحاء الشرق الأوسط.</li></ul>
<strong>وصف الشركة</strong> فندق رومانس هو مؤسسة تركز على الضيافة ومكرسة لتقديم إقامة مريحة وخدمة مخصصة للضيوف في الإسكندرية. يركز الفندق على توفير أجواء ترحيبية، وطاقم عمل حريص، وجودة متسقة عبر جميع غرفه ومرافقه. يعمل أعضاء الفريق بتعاون لتقديم تجارب لا تُنسى للضيوف ودعم عودة العملاء. تثمن المنشأة الاحترافية، والموثوقية، والتفكير المتمحور حول العميل في جميع الأقسام. يتيح الانضمام إلى فندق رومانس الفرصة لتطوير مسيرة مهنية في مجال الضيافة ضمن بيئة داعمة وموجهة نحو الخدمة.<br><strong>وصف الدور الوظيفي</strong> وظيفة مدير المبيعات هي وظيفة بدوام كامل ومن داخل الموقع في فندق رومانس بالإسكندرية. يتولى هذا الدور مسؤولية تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات لزيادة نسبة الإشغال والإيرادات والحصة السوقية عبر القطاعات الرئيسية مثل الحجوزات الشركتية، والترفيهية، والمجموعات. تشمل المهام اليومية تحديد فرص الأعمال الجديدة ومتابعتها، وإجراء مكالمات المبيعات والمعاينات الميدانية، وإدارة العلاقات مع العملاء، وإعداد المقترحات والعقود. يتعاون مدير المبيعات مع فرق الحجوزات والتسويق والمكتب الأمامي لضمان التواصل السلس وتقديم الخدمات المتفق عليها. يتضمن الدور أيضًا مراقبة أداء المبيعات، وتحليل اتجاهات السوق، وإعداد تقارير دورية، والمشاركة في فعاليات التواصل والأنشطة القطاعية للترويج للفندق.<br><strong>المؤهلات<br></strong> <br><ul><li>خبرة مثبتة في مبيعات الفنادق أو الضيافة، مع القدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء والحفاظ عليها.</li><li>إتقان تخطيط المبيعات، وإدارة الحسابات، والمفاوضات التي تركز على الإيرادات.</li><li>مهارات تواصل وعرض قوية، مع القدرة على التفاعل بثقة مع مختلف العملاء وأصحاب المصلحة.</li><li>الارتياح في استخدام أنظمة مبيعات الفنادق، وأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM)، وبرامج المكتب الأساسية (مثل البريد الإلكتروني، وجداول البيانات، وأدوات العروض التقديمية).</li><li>القدرة على تحليل بيانات المبيعات، اتجاهات السوق، ونشاط المنافسين لتوجيه الاستراتيجية واتخاذ القرارات.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت مثبتة، مع الاهتمام بالتفاصيل ومتابعة الفرص والعقود.</li><li>خبرة سابقة في بيئة فندقية أو سياحية في الإسكندرية أو أسواق مشابهة تعتبر ميزة إضافية.</li><li>يفضل الحصول على مؤهل تعليمي ذات صلة في الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة، أو ما يعادل ذلك من خبرة عملية.</li><li>الاستعداد للعمل بساعات مرنة بناءً على احتياجات العمل، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والفعاليات في بعض الأحيان.</li></ul>