وظائف سكرتارية - كفر الشيخ مصر

وصف الشركة: مفرخ ابن النفيس هي مؤسسة محلية مقرها في بلطيم، تركز على تقديم خدمات عالية الجودة في مجالها مع التركيز على العمليات الثابتة والمخرجات الموثوقة. تقدر الشركة العمليات المنظمة والمساءلة والتواصل الواضح عبر جميع مستويات الموظفين. يتم تشجيع أعضاء الفريق على أخذ زمام المبادرة ودعم التحسين المستمر والمساهمة في بيئة عمل آمنة وفعالة. يوفر العمل في مفرخ ابن النفيس فرصاً لاكتساب الخبرة العملية والتعاون والتطوير المهني في بيئة منظمة.<br>وصف الدور: مساعد المدير هو دور وظيفي بدوام كامل ومقر عمل ثابت في بلطيم، وهو مسؤول عن دعم العمليات اليومية وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. يتضمن هذا الدور الإشراف على جداول الموظفين، ومراقبة الأداء، والمساعدة في التدريب للحفاظ على الإنتاجية ومعايير الجودة. سيساعد مساعد المدير في تنفيذ سياسات الشركة، والإشراف على المخزون واستخدام الموارد، والتنسيق مع الإدارة العليا بشأن التقارير والتخطيط وحل المشكلات. تتضمن المهام اليومية أيضاً التعامل مع الواجبات الإدارية الأساسية، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، ودعم بيئة عمل آمنة ومتوافقة مع المعايير. يتطلب الدور تواصلاً فعالاً مع أعضاء الفريق والإدارة لمعالجة المشكلات التشغيلية والمساهمة في التحسين المستمر.<br>المؤهلات:<br> <br>قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت للإشراف على العمليات اليومية وأنشطة الموظفين. مهارات قيادية مثبتة، بما في ذلك الإشراف على الفريق والتوجيه ومراقبة الأداء. مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والعربية، مع القدرة على التنسيق عبر مستويات مختلفة من المؤسسة. مهارات إدارية أساسية ومهارات حفظ السجلات، بما في ذلك الإلمام ببرامج المكتب (مثل Word وExcel). القدرة على العمل في مقر العمل بدوام كامل في القاهرة والتكيف مع بيئة تشغيلية عملية. عقلية حل المشكلات، والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام بمعايير السلامة والامتثال. يفضل وجود خبرة سابقة في دور مساعد مدير أو إشرافي أو تشغيلي. تعتبر الشهادة الجامعية أو الدبلوم ذو الصلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.

Company Description West Way Developments focuses on delivering high-quality medical, commercial, and residential projects in the western region. The company is committed to developing properties that meet modern standards of safety, functionality, and design. By serving diverse communities and sectors, West Way Developments aims to create spaces that support healthcare, business, and everyday living. Team members collaborate across disciplines to ensure projects are completed efficiently and with long-term value for clients and occupants.<br>Role Description The Senior Client Relations Specialist is a full-time, on-site role based in Kafr ash Shaykh. This role is responsible for managing relationships with key clients across medical, commercial, and residential projects, ensuring their needs are understood and addressed throughout the project lifecycle. Day-to-day tasks include serving as the primary point of contact for clients, coordinating meetings, preparing status updates, and resolving issues in collaboration with project and operations teams. The specialist will track client feedback, support contract and proposal discussions, and help identify opportunities to improve client satisfaction and long-term partnerships. The role also involves maintaining accurate records in client management systems and supporting internal reporting on client-related activities and outcomes.<br>Qualifications<br> Demonstrated experience in client relations, account management, or customer success, preferably within real estate, construction, or property development. Strong communication, negotiation, and interpersonal skills to manage expectations and build long-term professional relationships. Ability to coordinate with cross-functional teams, manage multiple client accounts, and prioritize tasks in a fast-paced environment. Proficiency with common office software and client management or CRM tools; strong attention to detail and record-keeping. Bachelor’s degree in Business, Communications, Real Estate, or a related field, or equivalent practical experience. Solid problem-solving skills, with the ability to address client concerns and propose practical solutions. Knowledge of medical, commercial, or residential development processes is an advantage. Commitment to ethical conduct, inclusivity, and professional behavior when working with diverse clients and colleagues.