مراقب وثائق - جنوب سيناء مصر
٤ وظائف شاغرة
نبذة عن فورسيزونز<br><br>تعتمد فورسيزونز على موظفينا. نحن مجموعة من الأفراد الذين يتوقون إلى أن يصبحوا أفضل، وأن يدفعوا بأنفسهم إلى آفاق جديدة، وأن يعاملوا بعضهم البعض كما يتمنون أن يُعاملوا في المقابل. يقوم أعضاء فريقنا حول العالم بابتكار تجارب مذهلة لضيوفنا ومقيمينا وشركائنا من خلال الالتزام بالفخامة بقلب صادق. نحن نعلم أن أفضل طريقة لتمكين موظفينا من تقديم هذه التجارب الاستثنائية للضيوف هي من خلال تجربة موظف وثقافة شركة ذات مستوى عالمي.<br><br>في فورسيزونز، نؤمن بالتعرف على وجه مألوف، والترحيب بوجه جديد، ومعاملة كل من نقابله بالطريقة التي نود أن نعامل بها أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، أو تقيم معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا، فإننا نؤمن بأن هدفنا هو خلق انطباعات ستظل معك مدى الحياة. يأتي هذا من إيماننا بأن الحياة تكون أكثر ثراءً عندما نتواصل حقاً مع الأشخاص والعالم من حولنا.<br><br>نبذة عن الموقع:<br><br>منزل حقيقي بعيداً عن المنزل. يكرس منتجع فورسيزونز شرم الشيخ جهوده لإتقان تجربة السفر من خلال الابتكار المستمر وأعلى معايير الضيافة. من البيئات الأنيقة ذات الجودة العالية، إلى الخدمة الرعائية والمخصصة للغاية على مدار 24 ساعة، يجسد فورسيزونز منزلاً حقيقياً بعيداً عن المنزل لأولئك الذين يعرفون ويقدرون الأفضل. تجسد ثقافة فورسيزونز المتأصلة بعمق من خلال موظفيها - الأشخاص الذين يشاركون تركيزاً واحداً ويشجعون على تقديم خدمة استثنائية.<br><br>نبذة عن الدور الوظيفي<br><br>يبحث منتجع فورسيزونز شرم الشيخ عن محاسب مسؤول عن الحفاظ على نظام لأوامر الشراء، والإيصالات، والفواتير، وطلبات الشيكات من أجل دعم وتوثيق ومعالجة جميع مستحقات الفندق للدفع بشكل فوري وملائم، وضمان سداد جميع البائعين وفقاً للشروط المتفق عليها وسياسات وإجراءات فورسيزونز.<br><br>ما ستقوم به<br><br>إعداد قيد اليومية لاستحقاق الفواتير المستلمة بعد الإغلاق وللسلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم إصدار فواتير بها بعد. الاحتفاظ بملف منفصل لمشتريات جميع بنود معدات التشغيل (الصيني، الزجاج، الفضة، والمفروشات) والبنود الرأسمالية تحت إشراف مساعد مدير المالية. المساعدة في إعداد جميع وثائق الحسابات الدائنة للأرشفة الدقيقة على أساس سنوي إذا لزم الأمر. الاحتفاظ بملف قائمة البائعين المعتمدين وتحديثه باستمرار. الرد على الهواتف وتسجيل الرسائل بدقة. حفظ المستندات والتقارير. أداء أي واجبات إضافية يكلفك بها مدير المالية أو مساعد مدير المالية. الاحتفاظ بملفات أبجدية حسب البائع تحتوي على الفواتير الكاملة والنسخ الاحتياطية المرفقة بالشيكات للوصول الفعال بعد الدفع. يجب تحديث جميع الملفات باستمرار. التأكد من إجراء جميع المدفوعات بشكل صحيح ومع التفويض الصحيح (أمر شراء معتمد)، وإثبات الاستلام، والفاتورة أو قسيمة التسليم، وختم الحسابات الدائنة. معالجة جميع فواتير الحسابات الدائنة والشيكات اليدوية من خلال نظام الكمبيوتر. إكمال نماذج تفويض التحويل البنكي والتأكد من توقيعها من قبل اثنين من الموقعين المخولين (من المجموعتين أ و ب) والتأكد من أن جميع النسخ الاحتياطية المعمول بها تدعم التحويل. التأكد من الموافقة على جميع الطلبات الدائمة للمدفوعات الإلكترونية وفقاً لإجراءات الدفع العادية وتوقيعها من قبل الموقعين على الشيكات. يجب الاحتفاظ بقائمة بجميع الطلبات الدائمة للمدفوعات الإلكترونية مع تفاصيل تاريخ الدفع، والمستفيد، والمبلغ، ووصف الدفع، وفي بداية كل شهر قبل الدفع الدائم، يجب توجيه هذه القائمة إلى الموقعين على الشيكات للموافقة عليها وإرفاق نسخة بالتسويات البنكية. التحقق من تقارير المصروفات وتعويضات النثرية ومعالجتها مع ضمان الامتثال للضوابط الرئيسية. إرسال جميع طلبات إيقاف الدفع وشيكات الإلغاء إلى محاسب الموظفين / مساعد مدير المالية لإجراء قيود اليومية. تسوية كشوف حسابات البائعين عند استلامها، مع توضيح بنود التسوية، بما في ذلك أي مراسلات من البائع بوضوح، وحل جميع التناقضات مباشرة مع البائع. إعداد الشيكات اليدوية حسب الحاجة إذا تم توجيهك من قبل مدير المالية أو مساعد مدير المالية. تشغيل التقارير المطلوبة في نهاية الشهر لإغلاق دورة الحسابات الدائنة.<br><br>ما تجلبه معك<br><br>درجة علمية أو دبلوم ذو صلة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (مفضل). خبرة سابقة في الفنادق أو مراجعة الإيرادات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة علامة تجارية فاخرة. دقة عددية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وفهم للضوابط المالية. إتقان أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) والأنظمة المالية؛ مهارات قوية في Excel والتسوية. مهارات تواصل قوية والقدرة على التعاون مع أقسام متعددة بمهنية.<br><br>ما نقدمه<br><br>راتب وأجور تنافسية، وحزمة مزايا شاملة، وفرص تدريب وتطوير ممتازة، خصم للموظفين للإقامة في أي من فنادق فورسيزونز حول العالم، تنظيف جاف مجاني لزي الموظفين، وجبات مجانية للموظفين.<br><br>الجدول الزمني والساعات<br><br>دوام كامل (8 ساعات)
<ul><li><p>· التأكد من تسليم جميع المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق وضمن الميزانية</p></li><li><p>· المساعدة في تحديد نطاق المشروع وأهدافه، بمشاركة جميع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان feasibility فني</p></li><li><p>· التأكد من توفر الموارد وتخصيصها</p></li><li><p>· وضع خطة مشروع تفصيلية لمراقبة التقدم وتتبعها</p></li><li><p>· إدارة التغييرات في نطاق المشروع، وجدول المشروع وتكاليفه باستخدام تقنيات التحقق المناسبة</p></li><li><p>· قياس أداء المشروع باستخدام الأدوات والتقنيات المناسبة</p></li><li><p>· الإبلاغ عن المخاطر وتصعيدها إلى الإدارة حسب الحاجة</p></li><li><p>· إدارة العلاقة مع العميل وجميع الأطراف المعنية</p></li><li><p>· إجراء إدارة المخاطر لتقليل مخاطر المشروع</p></li><li><p>· إقامة وصيانة علاقات مع أطراف خارجية/مزودين</p></li><li><p>· إنشاء وصيانة توثيق مشروع شامل</p></li><li><p>·   لقاء العملاء لأخذ موجزات الطلب التفصيلية وتوضيح المتطلبات الخاصة بكل مشروع</p></li><li><p>· تفويض مهام المشروع بناءً على نقاط القوة الفردية للموظفين المبتدئين ومهاراتهم ومستويات خبرتهم</p></li><li><p>· تتبع أداء المشروع، تحديداً لتحليل النجاح في تحقيق الأهداف القصيرة والطويلة الأجل</p></li><li><p>· تحقيق أهداف الميزانية وإجراء تعديلات على القيود المشروع بناءً على التحليل المالي</p></li><li><p>· تطوير خطط مشروع شاملة ليتشاركها العملاء وكذلك باقي أعضاء الفريق</p></li><li><p>· استخدام وتطوير مهارات القيادة باستمرار</p></li><li><p>·   حضور المؤتمرات والتدريب حسب الحاجة للحفاظ على الكفاءة</p></li><li><p>· أداء مهام أخرى ذات صلة كما تم تعيينها</p></li><li><p>· تطوير جداول بيانات ومخططات وتدفقات عمل لتوثيق احتياجات متطلبات الوظيفة</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p>أكثر من 20 عامًا من الخبرة في الفنادق والمنتجعات.<br> درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية.<br> شهادة PMI-Project Management Professional مطلوبة.<br> خبرة مثبتة في إدارة فنادق ومنتجعات كبيرة النطاق.<br> مهارات قيادة واتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.</p></li><li><p>ذكور فقط</p></li><li><p>الموقع الوظيفي في جنوب سيناء، رأس سدر.</p></li></ul><p></p>
<p>هل أنت <strong>مهندس كهرباء ذو خبرة</strong> مستعد لإشعال مسيرتك المهنية في المشهد الخلاب لسيناء الجنوبية، مصر؟ نحن نبحث عن فرد عالي التحفيز والماهر للانضمام إلى فريقنا الهندسي الديناميكي. هذه فرصة لا مثيل لها لتقديم خبرتك في مشاريع حاسمة، ودفع الابتكار، وتحقيق تأثير ملموس في دور كامل الوقت وفي الموقع. إذا كنت تستمتع بالتحديات المعقدة وشغوفاً بدفع حدود الهندسة، نريد سماع رأيك!</p><p><strong>نظرة عامة:</strong> كمهندس كهرباء ذو خبرة، ستكون في مقدمة تصميم وتطوير وتنفيذ أنظمة كهربائية موثوقة. سيشمل دورك جوانب الهندسة الكهربائية والميكانيكية على حد سواء، مع ضمان التكامل السلس والأداء الأمثل. هذا منصب حيوي لشخص يفوق في بيئة تعاونية وله رغبة في تطبيق معرفته الواسعة في بيئة سريعة الوتيرة.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li><p><strong>قيادة التصميم والتطوير</strong> للدوائر الكهربائية، أنظمة توزيع الطاقة وأنظمة التحكم لمشروعات متنوعة.</p></li><li><p><strong>التعاون عن كثب</strong> مع فرق الهندسة الميكانيكية لضمان التكامل والأداء الأمثل للنظام.</p></li><li><p><strong>استخدام برامج CAD المتقدمة</strong> للرسوم التخطيطية والتخطيطات والمحاكاة، مع ضمان الدقة والكفاءة.</p></li><li><p><strong>الإشراف على إدارة دورة حياة المشروع</strong> من المفهوم حتى التشغيل، مع الالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات.</p></li><li><p><strong>إجراء استكشاف الأخطاء</strong> بدقة وتشخيص الأنظمة الكهربائية والميكانيكية المعقدة لحل المشكلات بسرعة.</p></li><li><p><strong>تنفيذ وصيانة</strong> حلول الأتمتة الصناعية، لتعزيز الكفاءة التشغيلية والاعتمادية.</p></li><li><p><strong>دعم التكامل</strong> بين أنظمة الطاقة المتجددة، المساهمة في حلول مستدامة ومبتكرة.</p></li><li><p><strong>ضمان الالتزام الصارم</strong> بجميع معايير السلامة والمتطلبات التنظيمية في كل مرحلة من المشروع.</p></li><li><p><strong>إعداد وثائق فنية شاملة</strong>، بما في ذلك المواصفات والتقارير ودلائل التشغيل.</p></li><li><p><strong>تقديم التوجيه الخبيري والإرشاد</strong> للمهندسين الصغار، وتعزيز ثقافة التعلم المستمر والتفوق.</p></li></ul><p><strong>المهارات والتقنيات:</strong> يتطلب هذا الدور أساساً قوياً في <strong>الهندسة الكهربائية</strong> وفهماً صلباً لـ<strong> مبادئ الهندسة الميكانيكية</strong>. الإتقان في <strong>تصميم الدوائر</strong>، <strong>أنظمة الطاقة</strong>، وتعدد<strong> برامج CAD</strong> أمر أساسي. ستُقدَّر الخبرة في <strong>أنظمة التحكم</strong>، <strong>الأتمتة الصناعية</strong>، و<strong>أنظمة الطاقة المتجددة</strong> بشكل كبير. خبرتك في <strong>إدارة المشاريع</strong>، <strong>استكشاف الأخطاء</strong>، والالتزام بـ <strong>معايير السلامة</strong>، إلى جانب مهارات<|>وثائق تقنية قوية، ستكون مفتاح نجاحك.</p><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li><p><strong>المهارات المطلوبة:</strong></p><ul><li><p>إتقان استثنائي في <strong>الهندسة الكهربائية</strong> ومعرفة أساسية في <strong>الهندسة الميكانيكية</strong>.</p></li><li><p>الخبرة الموثقة في <strong>مبادئ الهندسة</strong>، <strong>تصميم الدوائر</strong>، و<strong>أنظمة الطاقة المتقدمة</strong>.</p></li><li><p>مقدرة على استخدام مختلف <strong>برامج CAD</strong> للتصميم والتحليل.</p></li><li><p>قدرة مثبتة في <strong>إدارة المشاريع</strong>، والإشراف على المشاريع من بدايتها حتى استكمالها.</p></li><li><p>قدرة قوية على <strong>استكشاف الأخطاء</strong> للمشكلات الكهربائية والميكانيكية المعقدة.</p></li><li><p>فهم وتطبيق عميق لـ <strong>أنظمة التحكم</strong> و<strong>الأتمتة الصناعية</strong>.</p></li><li><p>الخبرة في <strong>أنظمة الطاقة المتجددة</strong> ميزة كبيرة.</p></li><li><p>معرفة وتطبيق دقيق لـ <strong>معايير السلامة</strong>.</p></li><li><p>مهارات ممتازة في <strong>الوثائق الفنية</strong>، بما في ذلك كتابة التقارير وتطوير المواصفات.</p></li><li><p>قدرات قوية في <strong>حل المشكلات</strong> ومهارات تواصل ممتازة.</p></li></ul></li><li><p><strong>متطلبات الخبرة:</strong></p><ul><li><p>حد أدنى من <strong>5-7 سنوات</strong> من الخبرة المتقدمة في دور الهندسة الكهربائية، مع سجل قوي في تنفيذ المشاريع وحل المشكلات.</p></li></ul></li><li><p><strong>توقعات مستوى الوظيفة</strong>:</p><ul><li><p>هذه وظيفة بمستوى <strong>ذو خبرة</strong>، تتطلب فرداً مبادراً يمكنه العمل بشكل مستقل، </p></li></ul></li></ul><p></p>
وصف الشركة<br><br>تأسست عام 2000 في أنطاليا على يد رائد الأعمال التركي الحائز على جوائز فتحي تامينجي، الذي كان يطمح إلى خلق مدن داخل المدن.<br><br>تجسد ريكسوس كرم الضيافة التركية التقليدية، حيث تعد كل وجهة من وجهات ريكسوس مساحة معيشية غنية يمكن للضيوف والمقيمين فيها العثور على كل ما يحتاجونه، دائماً في جو من الراحة التامة.<br><br>في عام 2017، أعلنت فنادق ريكسوس عن شراكة استراتيجية مع فنادق أكور، وفي عام 2022 أصبحت ريكسوس جزءاً من "المنتجعات الغامرة" التابعة لشركة إينسمور وأصبحت العمود الفقري لـ "مجموعة شاملة كلياً".<br><br>شبكة العلامة التجارية:<br><br>تضم حالياً 35 فندقاً (أكثر من 13,000 غرفة) قيد التشغيل وأكثر من 20 فندقاً (أكثر من 12,000 غرفة) في طور الإنشاء.<br><br>بفضل تواجدها العالمي، تشتهر فنادق ومنتجعات ريكسوس بتوفير تجربة شاملة كلياً للضيوف من جميع الأعمار والاهتمامات.<br><br>من خلال برامجنا وخدماتنا الشاملة والحصرية، نلبي احتياجات كل فرد من أفراد العائلة ونحن دائماً حيثما يريدنا ضيوفنا أن نكون!<br><br>ما الذي يميز خدمة ريكسوس؟<br><br>ثقافة ملاحظة الأشياء الصغيرة وإدراك أن الأشياء الصغيرة كانت دائماً هي الأشياء الكبيرة!<br><br>هل أنت مستعد للانضمام إلى بيئتنا متعددة الثقافات المذهلة، والعمل في فنادق فاخرة حقيقية مع فرص نمو وتطوير وظيفي مستمرة، بالإضافة إلى أكثر الرواتب والمزايا تنافسية؟<br><br>قدم طلبك الآن، انضم إلى ريكسوس واصنع فرقاً في حياة الآخرين!<br><br>وصف الوظيفة<br><br>إجراء مكالمات ما قبل الوصول، وخلال الإقامة، وما بعد المغادرة للضيوف لضمان تلبية احتياجاتهم. تجميع وتوزيع قائمة الخدمات والمرافق المتوقعة على الأقسام ذات الصلة. الاتصال بالفرد أو القسم المناسب (مثل موظف حمل الحقائب، مكتب الاستقبال، التدبير المنزلي، الهندسة، والأمن) حسب الضرورة لحل مكالمة الضيف أو طلبه أو مشكلته. التأكد من إعطاء الأولوية لأي طلبات أو مشكلات معلقة من اليوم السابق وحلها. المتابعة مع الضيوف لضمان تلبية طلباتهم أو مشكلاتهم بما يرضيهم. الاستماع باهتمام للضيوف للحصول على منظور فعال يركز على الضيف والتعامل مع الشكاوى بشكل صحيح. إجراء "اتصالات بالضيوف" خلال اليوم بهدف تحديد مستوى رضا الضيوف، وإذا وجدت أي شكاوى أو اقتراحات أو مشكلات، والعمل على إيجاد حلول لها. تدوين أي تعليقات أو طلبات أو اقتراحات أو شكاوى يتلقاها من الضيوف خلال اليوم. طلب من الضيوف ملء استبيان خلال اليوم. تقييم نتائج الاستبيان. ترجمتها إلى الإنجليزية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى جميع مديري الأقسام. تحديد المناسبات الخاصة للضيوف مثل أعياد الميلاد، واحتفالات الزفاف، وما إلى ذلك، وإجراء التنظيم اللازم بالتنسيق مع الأقسام ذات الصلة ومراقبة التنظيم. العمل بالتنسيق مع جميع الأقسام وضمان تدفق المعلومات الضرورية. اتباع إجراءات كبار الشخصيات (VIP) واستقبال ضيوف كبار الشخصيات وتوديعهم. مرافقة ممثلي الوكالات والضيوف المحتملين في جولة حول المرفق. إعداد وثائق مكتوبة للأنشطة التي سيتم الإعلان عنها للضيوف. التأكد من توزيع هذه الوثائق على غرف الضيوف بمساعدة الأقسام ذات الصلة. ملاحظة مستوى رضا الضيوف العام أثناء الأنشطة وفي المناطق طوال اليوم وتقديم تقرير إلى مدير علاقات الضيوف حول الأجواء. الاحتفاظ بأي أغراض يفقدها الضيوف في المرفق أو ينسونها في غرفهم عند المغادرة. تسليم أي مفقودات للضيوف الذين لا يزالون في الفندق أو إرسالها بالبريد. الرد على نماذج استفسارات الضيوف وجميع الاقتراحات والشكاوى المكتوبة وما إلى ذلك. تقديم التوجيه للضيوف بشأن أي أمراض أو مشاكل صحية قد يواجهونها، وإذا لزم الأمر، الاتصال بطبيب وسيارات إسعاف. مراقبة الحادث وإبلاغ مدير علاقات الضيوف به. توقع أن جميع الأنشطة وجميع المعدات والمقتنيات المراد شراؤها قد تسبب أمراضاً للبيئة، والمشاركة في جميع الأنشطة التي يتم تنظيمها لحماية التنوع البيولوجي وتقاسم المسؤوليات، وتقاسم المسؤوليات الفردية من أجل زيادة المعرفة البيئية وتنفيذ التدريبات اللازمة. توفير الحد الأدنى من الاستهلاك للمواد والمعدات المستخدمة حالياً (الورق، المطبوعات، إلخ). تنفيذ التحذيرات اللازمة والتدريبات القسمية لتوفير الطاقة داخل المرفق. مواصلة تنفيذ القرارات التي تم اتخاذها لتوفير الطاقة. توقع تأثيرات البيئة وكفاءة الطاقة على المعدات المشتراة. تنفيذ مسؤولياته من أجل التخلص من النفايات وجمعها بطريقة صحيحة، وتقليل التلوث البيئي والآثار الضارة على البيئة وتوجيه الموظفين. تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بأنظمة إدارة الجودة المطبقة في المرافق. تنفيذ جميع المهام الأخرى التي يكلفه بها المديرون وإدارة الفندق والتي لم يتم تحديدها في وصف الوظيفة.<br><br>المؤهلات<br><br>التعليم: شهادة ثانوية على الأقل. الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في هذا المجال. لغة أجنبية: إتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الضيوف وفهم المصطلحات المهنية المتعلقة بالأجهزة، وإجادة جيدة للغة العربية أو الألمانية أو الفرنسية أو الروسية. الدورات والتدريب: حضور مسبق لندوات وتدريبات متعلقة بالوظيفة. مهارات الحاسوب: تطبيقات MS Office، برامج مكتب الاستقبال (Fidelio, Opera, إلخ). المهارات: على دراية بملفات تعريف الضيوف بناءً على خبرته/خبرها. توجيه الزملاء الأقل خبرة حول كيفية التعامل مع الضيوف. من المتوقع استخدام أجهزة ومعدات معقدة تتعلق بالوظيفة. من المتوقع أن يمتلك معرفة تقنية حول الأساليب والتقنيات والعمليات المتعلقة بالوظيفة، ومن المتوقع أن يقوم بوظائف تتطلب خبرة في هذا المجال.<br><br>معلومات إضافية<br><br>نحن شركة شاملة وطموحنا هو جذب وتوظيف وترقية المواهب المتنوعة.