وظائف اخصائي رواتب
٤٢ وظائف شاغرة
تقوم شركة تصنيع دولية بالتوظيف للمنصب التالي في مصنعها بإحدى مدن قناة السويس، مصر:<br>أخصائي رواتب - المؤهلات: يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو التمويل، أو إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة. من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة في مجال الرواتب. يجب أن يمتلك المرشحون معرفة بضرائب الرواتب لضمان دقة الحسابات، وتقديم الإقرارات، والالتزام بالمتطلبات الضريبية والتنظيمية المحلية. تعد الدقة الشديدة في التفاصيل، والسرية، والمهارات التنظيمية، إلى جانب مهارات التواصل الكتابي واللفظي الواضحة، أموراً أساسية. إجادة جيدة جداً للغة الإنجليزية.
Job Summary We are looking for an experienced Payroll Specialist to manage and ensure the accurate and timely processing of payroll operations. The ideal candidate will have a minimum of 3 years of hands-on payroll experience and strong practical experience using HITS. Key Responsibilities Process monthly payroll accurately and on time for all employees. Maintain and update employee payroll data and records on HITS. Review attendance, overtime, deductions, allowances, bonuses, and other payroll-related inputs. Ensure accurate payroll calculations and resolve payroll discrepancies. Prepare payroll reports and relevant payroll-related documentation. Coordinate with HR and Finance teams to ensure smooth payroll processing. Handle employee inquiries related to salaries, deductions, and payroll matters. Ensure payroll activities comply with company policies and applicable labor regulations. Maintain confidentiality of payroll and employee information. Support payroll audits and provide required reports and documentation. Requirements3+ years of experience in Payroll Operations. Hands-on experience using HITS is required. Good knowledge of payroll processes and calculations. Strong attention to detail and accuracy. Good Excel skills and reporting capabilities. Strong organizational and problem-solving skills. Ability to work with confidential information and meet strict deadlines.
وصف الوظيفة نحن نبحث عن أخصائي رواتب للانضمام إلى فريق الرواتب لدينا. الدور مسؤول عن معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد مع ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة. مسؤوليات العمل:<br>معالجة الرواتب الشهرية للموظفين المتعاقدين وفق سياسات الشركة ومتطلبات العميل مراجعة والتحقق من بيانات الحضور والعمل الإضافي والخصومات والمزايا ضمان الامتثال لقانون العمل المصري واللوائح الضريبية ومتطلبات الضمان الاجتماعي التعامل مع استفسارات رواتب الموظفين وحل أي تباينات في الوقت المناسب إعداد تقارير الرواتب للإدارة الداخلية والعملاء الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة ووثائق دعم عمليات تحديث نظام الرواتب وتحسين العمليات التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والعملاء لضمان سير عمليات الرواتب بسلاسة<br>المتطلبات: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الموارد البشرية أو مجال ذو صلة 1–3 سنوات من خبرة الرواتب المعرفة بقانون العمل المصري وعمليات الرواتب دقة واهتمام بالتفاصيل مهارات جيدة في MS Excel مهارات: مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات القدرة على الحفاظ على السرية لاعب فريق بمهارات تواصل جيدة
Payroll Specialist Department: Payroll & Personnel Reports To: Payroll & Personnel Manager Location: Cairo, Egypt Position Overview The Payroll Specialist is responsible for accurately and efficiently processing monthly payroll for employees, ensuring compliance with Egyptian labor, tax, and social insurance regulations, while maintaining accurate payroll records and providing timely payroll reports. Key Responsibilities Payroll Processing Prepare and process monthly payroll accurately and on time. Review attendance, overtime, deductions, allowances, bonuses, and other payroll inputs. Calculate salaries, net pay, deductions, and employee entitlements. Ensure accurate processing of new hires, resignations, promotions, salary adjustments, and other payroll changes. Review payroll calculations and resolve discrepancies before finalization. Tax & Social Insurance Ensure payroll calculations comply with Egyptian tax and social insurance regulations. Coordinate with the Personnel team regarding social insurance and employee data. Support the preparation of payroll-related tax and social insurance reports. Stay updated on relevant changes in payroll regulations and requirements. Payroll Reporting & Reconciliation Prepare monthly payroll reports and required management reports. Reconcile payroll figures with accounting records and investigate discrepancies. Maintain accurate payroll records and supporting documentation. Provide payroll data and reports for internal and external audits when required. Employee & Client Support Respond to employees' payroll-related inquiries and resolve issues professionally. Coordinate with HR and Personnel teams to ensure accurate employee data. If working within an outsourcing environment, handle payroll processing and inquiries for multiple clients while maintaining confidentiality and service quality. Systems & Documentation Maintain accurate and confidential payroll records. Ensure payroll data is properly maintained in the payroll/HR system and Excel. Maintain proper documentation and filing of payroll-related transactions. Qualifications & Requirements Bachelor's degree in Accounting, Business Administration, Human Resources, or a related field.1–3 years of relevant experience in Payroll. Good knowledge of Egyptian payroll, tax, and social insurance regulations. Good knowledge of payroll calculations, deductions, overtime, allowances, and employee benefits. Strong Microsoft Excel skills. Experience with payroll or HR systems is preferred. Experience handling payroll for multiple companies/clients is a strong plus. Good analytical and numerical skills. High attention to detail and accuracy. Strong organizational and time-management skills. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive employee information. Good communication skills. Good command of English. Key Competencies Payroll Accuracy & Attention to Detail Analytical Thinking Problem Solving Confidentiality Time Management Organization Communication Skills Client & Employee Service Teamwork
Role Objectives:The Senior Payroll Specialist maintains accurate payroll records in compliance with Egyptian labor laws, prepares monthly payroll, and advises on payroll matters. They audit employee data, ensure confidentiality, and process staffing changes in accordance with policies. Additionally, they collect necessary data for payroll processing, including overtime and incentives.<br>Roles & Responsibilities:Maintain Payroll system up to date and adjust employee records upon notice of change in status or deductions Ensuring the payroll system setup is up to date based on the Egyptian labor laws (Tax, Social insurance, etc.) as per respective authority matrix (Tax, Social Insurance, Overtime, additional earning, and deductions) Prepare monthly payroll in addition to processing Payslips and bank letters Advise employees and managers on payroll issues as the first point of contact for inquiries Ensure the proper calculations of employees’ social insurance, income taxes, and other relevant deductions Develop methods and regularly audit employee data to verify the accuracy and integrity of the payroll system data Preparing payroll including gross salary and any other deduction to calculate the net salary Maintain employee confidentiality and protect payroll operations by keeping all private information confidential Process and monitor all staffing changes including starters, transfers, leavers, and other amendments to salaries and employee data in compliance with policy and payroll requirements Responsible for collecting all the needed data for the monthly payroll including overtime, incentives, and Loans, if any.<br>Required Education, Knowledge, And Skills Bachelor's degree in accounting or any equivalent degree3- 5 years of experience in solid Experience in the payroll function Professional command of the written and spoken English language Advanced and very solid Knowledge of MS Applications especially Excel Ability to work under stress Exceptional Communication problem-solving & interpersonal skills. Highly organized and detail-oriented High follow-up skills.
الأهداف الوظيفية: بوصفك مختص الرواتب، ستكون مسؤولاً عن ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، والامتثال لقوانين العمل، وحل قضايا الرواتب داخلياً؛ ضمن قسم الأشخاص والثقافة، مع الحفاظ على السرية.<br>المسؤوليات والمهام: المسؤول عن جمع جميع البيانات اللازمة للراتب الشهري بما في ذلك العمل الإضافي، والحوافز، والقروض إن وجدت. يحافظ على معلومات الرواتب بجمع البيانات، وحسابها، وإدخالها. يُحدِث سجلات الرواتب بإدخال التغييرات في الإعفاءات، وتغطية التأمين، وخصومات التوفير، ونقل المسمى الوظيفي والالتحاق/القسم. يحل تضارب الرواتب بجمع المعلومات وتحليلها. التأكد من أن سجلات الرواتب تلتزم بالمعايير الدقيقة للضرائب والتشريعات العمالية. يحافظ على ثقة الموظفين من خلال الحفاظ على سرية المعلومات ضمن الأطراف المعنية. يقوم بمعالجة ومراقبة جميع تغييرات القوى العاملة بما في ذلك التعيينات الجديدة، والتحويلات، والإنهاء، والتعديلات الأخرى على الرواتب وبيانات الموظفين بما يتوافق مع السياسة ومتطلبات الرواتب. إجراء جميع التسويات النهائية لجميع المنسوبين وإنفاذ فصل دفعتهم في ورقة الرواتب. فتح حسابات بنكية للموظفين الجدد.<br>التعليم المطلوب، المعرفة والمهارات: درجة البكالوريوس. 2-3 سنوات من الخبرة القوية في وظيفة الرواتب. الإلمام ببرنامج MS Office ضروري. تواصل استثنائي، إنجليزية ممتازة تحدثاً وكتابة. تنظيم عالي وتفاصيل دقيقة. مهارات متابعة عالية
<strong>المسمى الوظيفي: </strong>أخصائي رواتب - GBS<br><br><strong>الموقع:</strong> القاهرة، مصر<br><br>تؤمن سيمنس بشدة بقيمة المحفظة الرقمية؛ ومن ثم تجمع البنية التحتية الذكية بين تقنيات التوزيع الرقمي للطاقة والبنية التحتية الرقمية للمباني. ستتيح محفظتنا الرقمية لعملائنا الاستمتاع بمبانٍ ذكية ومريحة وآمنة وموفرة للطاقة لشاغليها.<br><br>تربط البنية التحتية الذكية من سيمنس بذكاء بين أنظمة الطاقة والمباني والصناعات للتكيف وتطوير طريقة أسلوب حياتنا وعملنا. نحن نعمل مع العملاء والشركاء لبناء منظومة تستجيب بشكل تلقائي لاحتياجات الأفراد وتساعد العملاء على استخدام الموارد بشكل أفضل. فهي تساعد عملائنا على الازدهار، والمجتمعات على التقدم، وتدعم التنمية المستدامة.<br><br>انضم إلى فريق خدمات الأعمال العالمية لدينا كأخصائي رواتب وساعدنا في إعادة إبتكار العالم من خلال إيجاد الحلول وجعل العالم مكانًا أكثر ذكاءً للغد.<br><br><strong>دورك - دولي، مليء بالتحديات وموجه نحو المستقبل!<br><br></strong>في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن معالجة كشوف المرتبات وصيانة قاعدة بيانات الموظفين المتعلقة بالرواتب والأجور. وتتضمن المهام الأخرى ما يلي:<br><br><ul><li>إدارة كشوف مرتبات الشركة ومصروفاتها، بالإضافة إلى التعاون مع القطاعات المختلفة لزيادة أداء خدمة الرواتب وتحسين نظام الرواتب.</li><li>تقديم المشورة للمدير والموظفين بشأن الأنشطة والعمليات التشغيلية اليومية للموارد البشرية للمؤسسات المحددة.</li><li>تطبيق استراتيجية وإرشادات الموارد البشرية مع المؤسسات المحددة.</li><li>مواءمة أنشطة الموارد البشرية الإقليمية مع متطلبات العمل.</li><li>التأكد من إدخال ومعالجة جميع البيانات بشكل صحيح في Workday & PNC.</li><li>مراجعة سجل كشوف المرتبات قبل أن تقوم الشركة الخارجية المتعاقد معها بصرف الرواتب.</li><li>العمل كواجهة رئيسية لشريك أعمال الموارد البشرية.</li><li>الحرص على استفادة المؤسسة المحددة من البرامج والخدمات العامة للموارد البشرية بالشركة.</li><li>إعداد وتنفيذ مشاريع الموارد البشرية المتعلقة بالوحدة.</li><li>إتمام الأنشطة المترتبة على ما بعد معالجة الرواتب.</li><li>المعرفة الكاملة بقانون العمل للتمكن من الدعم في أي قضايا قانونية.<br><br></li></ul><strong>مؤهلاتك ومهاراتك - رقمية وقوية!<br><br></strong><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة ذات صلة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة كشوف المرتبات.</li><li>معرفة جيدة بقانون العمل المصري.</li><li>مهارات تواصل قوية.<br><br></li></ul><strong>ما الذي تحتاج لمعرفته أيضًا؟<br><br></strong>بصفتنا شركة عالمية رائدة في تطوير وإنتاج أحدث التقنيات الهندسية، فإننا نعمل على تحسين حياة الأفراد وتعزيز الإنجازات البشرية حول العالم، مع حماية المناخ أيضًا - وكل هذا بفضل موظفينا. من خلال العمل معنا، تمتلك الأساس للتطور شخصيًا ومهنيًا. نمنحك الفرصة للقيام بشيء ذي قيمة يعود بالنفع على المجتمع والتقدم البشري. نمنحك الفرصة لإحداث فارق.<br><br>التنوع في سيمنس هو مصدر إبداعنا وابتكارنا. إن امتلاك أنواع مختلفة من المواهب والخبرات يجعلنا أكثر طموحًا وأفضل استعدادًا الاستجابة بنجاح لمتطلبات المجتمع. لذلك، نحن نقدر المرشحين الذين يعكسون التنوع الذي نتمتع به في شركتنا. يرجى العثور على مزيد من المعلومات على www.siemens.com<br><br>في سيمنس، نتحدى أنفسنا باستمرار لبناء مستقبل أفضل. نحتاج إلى العقول الرقمية الأكثر إبداعًا وتنوعًا لتطوير واقع الغد. اكتشف المزيد عن العالم الرقمي لشركة سيمنس هنا: www.siemens.com/careers/digitalminds<br><br>نحن نتطلع إلى استلام طلبك عبر الإنترنت.<br><br>يرجى ملاحظة: يمكن النظر فقط في الطلبات المكتملة في عملية الاختيار.<br><br>غير مقيد
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
اكتشف مستقبلك في سيتي
<p>العمل في سيتي يتعدى مجرد وظيفة. مسار مهني معنا يعني الانضمام إلى فريق يضم نحو 219,000 شخص مكرس من جميع أنحاء العالم. في سيتي، ستحظى بفرصة لتنمية مسيرتك المهنية، والمساهمة في مجتمعك وإحداث تأثير حقيقي.</p><br>
نظرة عامة على الوظيفة
<p>يقوم أخصائي الرواتب بتنفيذ مهام معقدة نسبيًا. لديه تأثير مباشر على العمل من خلال ضمان جودة المهام أو الخدمات المقدمة. يعمل تحت إشراف مباشر قليل أو بدون إشراف. قد يخدم مجموعة واسعة ومتنوعة من المنتجات/الخدمات. يطبق المعرفة العملية بمبادئ ومفاهيم تقنية ومهنية وبمعرفة عميقة بأهداف الفريق. يفهم كيف تساهم الواجبات المحددة في عمل الفريق/الوحدة وكيف تنسّق الوحدات جهودها ومواردها لتحقيق أهداف الوظيفة. يضمن جودة وخدمة نفسه والآخرين. قد يوصي بخيارات جديدة لتعزيز الإنتاجية وفقًا للإرشادات. يتطلب اللباقة والدبلوماسية عند تبادل معلومات معقدة أو حساسة مع الآخرين. حساس تجاه تنوع الجمهور. مطلوب معرفة أساسية بالمنظمة، والأعمال وسياساتها. عادة ما يكون مسؤولًا عن حل المشكلات الأساسية إلى المتوسط التعقيد بناءً على الممارسة والسابق. قادر على تقييم قابلية تطبيق تجارب مماثلة وتقييم الخيارات في ظل ظروف غير مغطاة بالإجراءات.
<br><b><u>المسؤوليات:</u></b></p><br><ul><li>سيقوم أخصائي الرواتب بدعم النظام المعين ومعالجة معاملات الرواتب الشهرية ويتبع تدفقات العمليات المعتمدة لجميع معاملات العمل.</li><li>معالجة التذاكر المعينة وفقًا لمتطلبات اتفاقية مستوى الخدمة.</li><li>يعمل ضمن المواعيد والجداول الزمنية المحددة.</li><li>يعمل مع أعضاء فريق آخرين في المشاريع والمبادرات المعتمدة.</li><li>يؤدي مهام أكثر تعقيدًا دعمًا لمدير الفريق ومشاريع المنطقة حسب التعيين.</li><li>يعد حسابات الرواتب اليدوية ويعيد العمل.</li><li>يحُلّ ويرد مباشرةً على استفسارات الموظفين ومعاملاتهم المتعلقة بالراتب والمزايا.</li><li>يُراجع عمل أخصائيي الرواتب المبتدئين أكثر.</li><li>يوجه ويدرب أخصائيي الرواتب المبتدئين.</li><li>يصادق على المدفوعات عبر أنظمة الدفع المصرفية.</li><li>يعمل تحت إشراف مباشر قليل أو بدون إشراف ويدعم مجموعة واسعة ومتنوعة من المنتجات/الخدمات.</li><li>يقيّم المخاطر بشكل مناسب عند اتخاذ قرارات العمل، مع اعتبار خاص لسمعة الشركة وحماية Citigroup وعملائها وأصولها، من خلال تطبيق الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح المعمول بها، والالتزام بالسياسة، وتطبيق الحكم الأخلاقي السليم فيما يتعلق بالسلوك الشخصي وممارسة الأعمال، وتقديم التصعيد، وإدارة، وتقرير عن قضايا الرقابة بشفافية.</li></ul><p><b><u>المؤهلات:</u></b></p><br><ul><li>2-4 سنوات خبرة ذات صلة في وظيفة ذات صلة قد توفر معرفة أساسية بالأنشطة والسياسات وإجراءات منطقة العمل.</li><li>خبرة في العمليات</li><li>معرفة عملية بمبادئ تقنية ومهنية</li><li>إتقان Microsoft Excel</li></ul><p><b><u>التعليم:</u></b></p><br><ul><li>درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة العملية</li></ul><p><span>------------------------------------------------------</span></p><br><b>مجموعة عائلة الوظائف:</b>العمليات - الخدمات<p>------------------------------------------------------</p><br><b>فئة الوظيفة:</b>رواتب<p>------------------------------------------------------</p><br><b>نوع الوقت:</b>دوام كامل<p>------------------------------------------------------</p><br><b>أكثر المهارات صلة</b> يرجى الاطلاع على المتطلبات المذكورة أعلاه.<p>------------------------------------------------------</p><br><b>مهارات أخرى ذات صلة</b>للمهارات التكاملية، يرجى الاطلاع أعلاه و/أو الاتصال بمجمع التوظيف.<p>------------------------------------------------------</p><br><p><i><span>سيتي هي صاحب عمل يطبق مبدأ تكافؤ الفرص، وسيتم النظر في المرشحين المؤهلين بدون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو هوية الجنس أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو وضع المحارب المحمي، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون.</span></i></p><br><p><i><span>إذا كنت شخصًا من ذوي الإعاقة وتحتاج إلى تسهيل معقول لاستخدام أدوات البحث لدينا و/أو التقدم لوظيفة، راجع </span></i><i>إمكانية الوصول في Citi<span>.</span></i><br><i><span>اطلع على بيان سياسة EEO لشركة Citi</span> وشعار معرفة حقوقك<span>.</span></i></p><br>
<br> </div>
المسمى الوظيفي: أخصائي كشوف المرتبات الموقع: مصر - مدينة الشيخ زايد، مكاتب أركان<br>عن noon: تعد noon منصة التجارة الاستهلاكية الرائدة في المنطقة. في 12 ديسمبر 2017، أطلقت noon منصتها للمستهلكين في المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة، وتوسعت إلى مصر في فبراير 2019. تتضمن منظومة خدمات noon الآن منصات لتوصيل الطعام، والتجارة السريعة، والتكنولوجيا المالية، والأزياء. لا تزال noon في مرحلة النمو؛ لقد مرت ست سنوات على انطلاقنا، لكننا أنجزنا 5% فقط مما نطمح إليه. مهمة noon: كل باب، كل يوم.<br>ما ستقوم به:<br>إدارة أنشطة كشوف المرتبات اليومية، بما في ذلك معالجة الرواتب، وضرائب الرواتب، وحسابات نهاية الخدمة، والحفاظ على سياسات وإجراءات كشوف المرتبات. دعم الضوابط الداخلية، ومراجعات نظام الرواتب، وتحسين العمليات. الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وحماية عمليات الرواتب. المساعدة في إعداد التقارير لضمان معالجة جميع السلف والخصومات من الرواتب في الوقت المحدد وبدقة كل شهر. إدارة فريق الرواتب وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة بشكل متسق، والتأكد من استخدام عمليات عدم الامتثال والشكاوى بشكل صحيح لتنفيذ عمليات التحسين المستمر. ضمان تشغيل جميع كشوف المرتبات في الوقت المحدد وضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها بشكل منتظم. إعداد تقارير الرواتب لتقديمها إلى الإدارة العليا وقسم المالية، ومراجعتها قبل التقديم لتحديد أي تناقضات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية الموصى بها لضمان عدم تكرارها. تشخيص مشاكل الرواتب وتنفيذ التدابير التصحيحية والوقائية الموصى بها لتحسين الكفاءة والفعالية. دعم إعداد تقارير مقاييس الرواتب للمدفوعات الشهرية التي تدعم ميزانية الرواتب والتقارير الموجهة لفرق مالية الأقسام، بالإضافة إلى الاستفسارات الخاصة من أقسام المالية والخزينة والضرائب والمراجعين الداخليين/الخارجيين. الشراكة مع مزود خدمة الرواتب لضمان دقة مطابقة تقارير الرواتب والحسابات، بما يتماشى مع السجلات والمتطلبات الداخلية. العمل عن كثب مع مستشار الضرائب لدينا لإدارة الامتثال الضريبي للرواتب وتسهيل عمليات التفتيش، والتأكد من أن جميع السجلات والوثائق دقيقة ومتاحة بسهولة.<br>ما ستحتاجه: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة. أكثر من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في بيئة عمل سريعة الخطى أو شركة ناشئة. خبرة واسعة في إدارة أصحاب المصلحة. المبادرة والقدرة على تحمل المسؤولية. مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على تعدد المهام. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة. امتلاك روح المبادرة والعمل الجماعي القوي.<br>من الذي سيتفوق؟ نحن نبحث عن مرشحين يزدهرون في بيئة الشركات الناشئة الديناميكية وسريعة الخطى. نحن نبحث عن حلالي المشكلات، الأشخاص الذين يعملون بدافع الإنجاز ولديهم فهم عميق لأهمية الاعتماد على الموارد بدلاً من الاتكال.<br>الصراحة هي نهجنا الوحيد. المطالبة بمعايير عالية غير قابلة للتفاوض لأن الجودة مهمة. نريد أشخاصاً يتسمون بالصراحة المطلقة، وزملاء يلتزمون بعدم القبول بأقل من الأفضل - في التوظيف، وفي قبول العمل من الزملاء، وفي عملك الخاص.<br>مهمتنا ليست سهلة، لكنها ذات مغزى. يجب على كل موظف جديد أن يرفع مستوى الكفاءات في الشركة بنشاط لمساعدتنا في الوصول إلى رؤيتنا. هل هذا أنت؟
Job Description<br><br>Job Title<br>PAYROLL SPECIALIST<br>Division/ Function:<br>PAYROLL Division<br>Reporting Structure:<br>Reports to:Senior Payroll and Personnel Specialist<br>Duties & Responsibilities:Payroll calculations - ensure inputs are updated on software for all clients, including adjustments from previous months; prepare all payroll calculations monthly; sign checklists and inform Seniors to review; for any payroll client who reaches the minimum ER Fund headcount requirement, inform Seniors to apply ER once communicated and agreed with clients. Send outputs and payslips once confirmed by Seniors. Ensure agreed elements and details with new clients are properly prepared on payroll software (taxability of each element, headings of payroll report columns, BODs, social insurance amounts, logo, bank account details of their employees, and confirmation of all socially insuredemployees) Respond to daily tickets/client queries assigned by Senior or Leader; Responsible for checking that all clients send inputs on agreed dates; if not, report immediately to Senior and chase clients. Update clients' refundable deposits with salaries quarterly; update trackers on a daily basis; update overview tracker with client headcounts and extra charges; update payroll overview report; report all to Seniors. Co-employees again for resignation/return of hiringdocuments. Prepare quarterly tax filing reports, annual tax reconciliations Prepare payroll calendar, delegation letters, social insurance forms, HR letters, local authority sheet, employment contracts and renewals, and send to Seniors for review; share with finance team payroll calendar every time it's updated. Handle the medical process of co-employees to add, remove, and obtain quotes; distribution of cards; ensure finance invoices clients; provide proper information to clients at inception of agreement if mentioned in scope. Assist in handling application, renewals, CoEs, and cancellations of work permits. Report to Senior each quarter social insurance headcounts for all co-employees versus payroll software. Provide printout from social insurance and report differences to Senior. Responsible for maintaining properly organized filing as instructed on the server. Core <br>Deliverables:Quarterly refundable deposit balances. Updated trackers, local authority sheet. Payroll outputand payslips. Monthly payroll calendar. Update client list. Job Requirements:Education: Bachelor's degree in a field relevant<br> Relevant Experience: At least 3 years of experience in a relevant HR and Payroll Admin<br>istrator position<br>Technical Knowledge/ Skills/Required Training: Proven track record overperiod of 3 years. Collaborate effectively betweenoffices and teams. Be exceptional in all the payroll and personnel duties and responsibilities, consistently meeting deadlines. Administration and excellent coordination and planning skills. Organization and tim<br>management skills Computer Skills: V. good computer skills, using Microsoft<br>Office applications<br>Language Ability:V. good command of English & Arabic languages<br>Internal Cross Working Relations (Departmental):Finance Team
Qualifications Bachelor’s degree in Accounting, Business Administration, Human Resources, or a related field. Minimum 3–5 years of relevant experience in Payroll. Previous experience in payroll processing and salary administration. Good knowledge of Egyptian labor law and social insurance regulations. Experience in calculating salaries, overtime, deductions, allowances, and bonuses. Previous experience in the manufacturing/industrial sector is preferred. Must be a resident of Ismailia. The position is based in Ismailia, Egypt. Skills Strong knowledge of payroll processes and procedures. Excellent Excel and MS Office skills. Strong analytical and numerical skills. High attention to detail and accuracy. Good problem-solving and organizational skills. Ability to maintain confidentiality of employee and payroll information. Strong communication and interpersonal skills. Ability to work under pressure and meet strict deadlines. Experience with HRIS / Payroll systems is an advantage.
<p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong> معالجة ومراجعة كشوف المرتبات الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد. جمع والتحقق من وصحة بيانات الحضور والإجازات والعمل الإضافي والاستقطاعات ومدخلات الرواتب الأخرى. إعداد كشوف المرتبات والتقارير وتقارير توزيع التكاليف. إجراء تحليل الرواتب ودعم مراجعات الرواتب والتحليلات المتعلقة بها. ضمان دقة حسابات الرواتب وحل أي تباينات في الرواتب. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للرواتب وضمان سرية البيانات. التنسيق مع فرق الموارد البشرية والمالية بشأن المسائل المتعلقة بالرواتب.</p><p><strong>المتطلبات الرئيسية:</strong> خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الرواتب، أو التعويضات والمزايا، أو مجال ذي صلة بالموارد البشرية. تشترط الخبرة السابقة في قطاع الشحن/الخدمات اللوجستية. معرفة قوية بعمليات الرواتب والحسابات وتحليل الرواتب. مهارات ممتازة في برنامج Excel (مثل VLOOKUP، ومعادلات IF، والجداول المحورية Pivot Tables، والمعادلات والحسابات المعقدة). مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.</p>
<p>تبحث شركة KGDR للاستشارات عن أخصائي كشوف مرتبات وجداول زمنية يتمتع بالخبرة والاهتمام بالتفاصيل لدعم عملياتنا المتعلقة بكشوف المرتبات، والجداول الزمنية، والمصروفات، وامتثال فواتير العملاء.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><ul><li>مراجعة والتحقق من دقة واكتمال الجداول الزمنية للموظفين.</li><li>مراجعة تقارير مصروفات الموظفين والوثائق الداعمة لها.</li><li>ضمان توافق الجداول الزمنية والمصروفات مع متطلبات الفوترة الخاصة بالعملاء، والحدود التعاقدية، وسياسات الشركة.</li><li>تحديد التناقضات، أو المعلومات المفقودة، أو الرسوم التي تتجاوز الحدود المعتمدة من قبل العميل.</li><li>المتابعة مع الموظفين والمديرين لحل مشكلات الجداول الزمنية والمصروفات.</li><li>إعداد وتنظيم المعلومات المتعلقة بكشوف المرتبات للمعالجة.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة لوقت الموظفين ومصروفاتهم وكشوف مرتباتهم.</li><li>تتبع الموافقات والتأكد من إتمام عمليات التقديم ضمن المواعيد النهائية المطلوبة.</li><li>العمل ضمن نظام Odoo لإدارة ومراجعة الجداول الزمنية والمصروفات والسجلات ذات الصلة.</li><li>المساعدة في عمليات التسوية، وإعداد التقارير، والمهام الإدارية المتعلقة بكشوف المرتبات.</li></ul><p><strong>المؤهلات:</strong></p><ul><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال كشوف المرتبات، أو إدارة الجداول الزمنية، أو مراجعة المصروفات، أو دعم الفوترة، أو وظيفة ذات صلة.</li><li>الخبرة العملية في استخدام نظام Odoo مطلوبة.</li><li>فهم قوي لامتثال الجداول الزمنية والمصروفات وفواتير العملاء.</li><li>اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.</li><li>إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.</li><li>مهارات تواصل قوية والقدرة على حل التناقضات مع الموظفين والإدارة.</li><li>القدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة والعمل بشكل مستقل.</li><li>إجادة برنامج Excel وأنظمة الأعمال العامة.</li></ul><p>نحن نبحث عن شخص يتمتع بتنظيم عالٍ، والاعتمادية، والخبرة في إدارة العمليات التفصيلية المتعلقة بكشوف المرتبات والفوترة، مع ضمان الامتثال لمتطلبات الشركة والعملاء على حد سواء.</p>
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<span> ما ستفعله </span><ul> <li>معالجة معاملات الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، بما في ذلك التعيينات الجديدة، والفصل، وتغييرات الرواتب، والمكافآت، وتحديث بيانات الموظفين..</li> <li>التحقق من ملفات الرواتب، تحديد الت discrepancies، وحل مشاكل الرواتب بالتعاون مع الموارد البشرية والمالية والمزودين الخارجيين.</li> <li>إجراء تدقيق الرواتب، والتسويات، وفحص الجودة للحفاظ على مستوى عالٍ من دقة الرواتب والضبط.</li> <li>دعم التقارير statutory والأنشطة الامتثال ومتطلبات توثيق الرواتب بما يتماشى مع التشريعات المحلية.</li> <li>تقديم الدعم للموظفين وأصحاب المصلحة بخصوص استفسارات الرواتب وعمليات الرواتب. </li> </ul>
<br><br>
ما الذي يجعلك مناسباً جيداً <ul> <li>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو مجال ذي صلة.</li> <li>من 1 إلى 2 سنة خبرة في الرواتب، عمليات الموارد البشرية، الخدمات المشتركة، أو وظيفة ذات صلة.</li> <li>مهارات Excel متوسطة (Pivot Tables، VLOOKUP/XLOOKUP، التحقق من البيانات…).</li> <li>مهارات تحليلية قوية وحل مشكلات مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل..</li> <li>مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة.</li> <li>القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة والالتزام بمواعيد الرواتب الصارمة.</li> </ul> بعض المزايا عند الانضمام إلى Henkel <ul> <li>نظام عمل مرن بساعات مرنة، نموذج عمل هجين، وسياسة العمل من أي مكان حتى 30 يوماً في السنة</li> <li>فرص نمو وطنية ودولية متنوعة</li> <li>معايير رفاه عالمي مع برامج الصحة والرعاية الوقائية</li> <li>إجازة أب/أم محايدة جنسانياً لمدة لا تقل عن 8 أسابيع</li> <li>خطة مشاركة الموظفين مع استثمار طوعي ومطابقة الأسهم من Henkel</li> <li>تأمين صحي شامل للموظف + التبعات</li> <li>برنامج مساعدة الموظفين يوفر مجموعة واسعة من الفوائد للصحة العقلية والرفاهية</li> </ul> <p>في Henkel، نأتي من مجموعة واسعة من الخلفيات، ووجهات النظر، وتجارِب الحياة. نؤمن بأن تفرد جميع موظفينا هو القوة فينا. كونوا جزءاً من الفريق وأدخلوا تفردكم إلينا! نبحث عن فريق متنوع من الأفراد الذين يمتلكون خلفيات وتجارب وشخصيات وعقول مختلفة.</p><br>
<br> </div>
نبذة عن صبور للاستشارات: منذ عام 1957، تُعد شركة صبور للاستشارات شركة رائدة في مجال الاستشارات الهندسية متعددة التخصصات، وتشتهر بتقديم خدمات هندسية واستشارية عالية الجودة في مصر والمنطقة. تغطي مشاريعنا قطاعات البنية التحتية، والتجارية، والسكنية، والحكومية، مدعومة بعقود من الخبرة الفنية والابتكار.<br>ملخص الوظيفة: إدارة معالجة الرواتب وشؤون الموظفين من البداية إلى النهاية داخل شركة استشارات هندسية. يضمن هذا الدور معالجة الرواتب بدقة، والامتثال الكامل لقانون العمل والتأمينات الاجتماعية واللوائح الضريبية، والحفاظ السليم على سجلات الموظفين. كما يدعم الدور عمليات الموارد البشرية عبر المكتب الرئيسي ومواقع المشاريع، مما يضمن إعداد التقارير في الوقت المناسب، ودعم الموظفين، والتنسيق مع الإدارة المالية وفرق المشاريع.<br>المسؤوليات الرئيسية: معالجة ومراجعة الرواتب الشهرية لضمان دقة الرواتب، والعمل الإضافي، والبدلات، والاستقطاعات. التحقق من الحضور والإجازات والجداول الزمنية بالتنسيق مع إدارة الموقع/المشروع. إعداد التسويات النهائية، ومكافآت نهاية الخدمة، وحسابات التعويضات. الاحتفاظ بملفات شؤون الموظفين وتحديثها (العقود، السجلات، والوثائق الرسمية). صياغة عقود العمل والتجديدات والتعديلات والخطابات الرسمية للموارد البشرية. إدارة وثائق وعمليات التعيين وإنهاء الخدمة. التعامل مع أنشطة التأمينات الاجتماعية (التسجيل، التحديثات، والإلغاءات). ضمان الامتثال لقانون العمل وسياسات الشركة والمتطلبات القانونية. تنسيق بيانات الرواتب والتقارير مع الإدارة المالية للمطابقة وتخصيص التكاليف. إعداد التقارير المتعلقة بالرواتب (تكلفة الرواتب، عدد الموظفين، العمل الإضافي، وتحليل الفروقات). الحفاظ على دقة بيانات الموظفين على نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS) وضمان سلامة البيانات. تتبع فترات الاختبار، وانتهاء العقود، وتغيرات حالة الموظفين. الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا وشؤون الموظفين. دعم التدقيق الداخلي/الخارجي وتوفير الوثائق المطلوبة للرواتب وشؤون الموظفين. ضمان السرية والأرشفة الآمنة لجميع سجلات الموارد البشرية والرواتب.<br>المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. خبرة من 5 إلى 8 سنوات في وظائف الرواتب وشؤون الموظفين، ويفضل أن تكون في الاستشارات الهندسية أو البناء أو البيئات القائمة على المشاريع. معرفة قوية بقانون العمل والتأمينات الاجتماعية ولوائح ضريبة الرواتب. يفضل وجود خبرة في التعامل مع القوى العاملة في مواقع متعددة وعدد كبير من الموظفين. مهارات متقدمة في MS Excel وخبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية / الرواتب. اهتمام كبير بالتفاصيل، والحفاظ على السرية، ومهارات تنسيق قوية.
Job Title: Junior HR Payroll Specialist<br>* Location: Ismailia, Egypt<br>---<br>About the Role:<br>We are looking for a detail-oriented HR Payroll Specialist to join our growing HR team. If you love numbers, have a passion for data accuracy, and possess a strong technical foundation in MS Office and systems, this is the perfect opportunity to kickstart a rewarding career.<br>In this role, you won't just process payroll; you will help us optimize our workflow and ensure compliance with local labor and social insurance regulations.<br>---<br>Key Responsibilities:<br>* Assist in the monthly payroll processing, ensuring 100% accuracy in salaries, deductions, and social/ health insurance.<br>* Manage and update employee master data, attendance records, and leave balances on our systems.<br>* Use Advanced Excel to analyze payroll data, generate monthly reports, and reconcile financial figures.<br>* Support in preparing payroll audits and answering employee inquiries regarding their compensations.<br>* Coordinate with the accounting department to ensure seamless financial reconciliation.<br>---<br>Requirements:<br>* Experience: Around 1 year of hands-on experience in HR Payroll, Personnel, or a closely related financial/accounting role.<br>* Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, or a relevant field.<br>* Excel Wizard: Excellent - Advanced Excel - skills (VLOOKUP, Pivot Tables, advanced formulas, and data cleaning are second nature to you).<br>* Language: Professional English (written and spoken) is a must.<br>* Analytical Mindset: High attention to detail with strong numerical and problem-solving skills.<br>* Knowledge of Egyptian Labor Law and Social Insurance regulations is a strong plus.<br>---<br>What We Offer:<br>* Competitive salary package.<br>* Medical and Social Insurance.<br>* Yearly increment.<br>* Door to door transportation.<br>---<br>*How to Apply:<br>If you are ready to take the next step in your career, send your updated CV to [docs_control@eg.embeegroup.com]/ or via what's app. "012-70631229" with the subject line: "Junior Payroll Specialist".
نحن نوظف | أخصائي رواتب. تبحث مجموعتنا عن أخصائي رواتب للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا ودعم تنفيذ وإدارة هياكل التعويضات وعمليات الرواتب وبرامج مزايا الموظفين.<br>مسؤوليات الوظيفة: إدارة وصيانة بيانات التعويضات والمزايا بدقة داخل نظام SAP. دعم إعداد الرواتب الشهرية والتحقق من مدخلات الرواتب. ضمان الإدارة الدقيقة لمزايا وبدلات الموظفين. المشاركة في قياس الرواتب وتحليل التعويضات للحفاظ على العدالة الداخلية والقدرة التنافسية في السوق. إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات البيانات والتحليلات المتعلقة بالتعويضات. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالتعويضات والرواتب والمزايا. ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل المتعلقة بالتعويضات والمزايا. التعاون مع فريقي الموارد البشرية والمالية للاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين وبيانات التعويضات. المتطلبات: خبرة من سنتين إلى 3 سنوات في مجال التعويضات والمزايا. الخبرة في العمل بنظام SAP ضرورية. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel وتحليل البيانات. مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية. درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة في قطاع التصنيع أو السلع الاستهلاكية (FMCG) ميزة إضافية. مكان العمل: مدينة العاشر من رمضان.<br>إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه وتبحث عن تحديك القادم، يسعدنا أن نسمع منك. أرسل سيرتك الذاتية إلى: ahmedx1562@gmail.com
نحن نوظف | أخصائي الرواتب
يرغب مجموعتنا في تعيين أخصائي رواتب للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا ودعم تنفيذ وإدارة هياكل التعويضات وعمليات الرواتب وبرامج مزايا العاملين.<br>المهام الوظيفية: إدارة وصيانة بيانات التعويضات والمزايا بدقة ضمن SAP. دعم إعداد الرواتب الشهري والتحقق من مدخلات الرواتب. ضمان الإدارة الدقيقة للمزايا والت allowances الخاصة بالموظفين. المشاركة في قياس الرواتب والتحليل التعويضاتي للحفاظ على الإنصاف الداخلي والتنافسية السوقية. إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات والتحليلات المرتبطة بالتعويضات. التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالتعويضات والرواتب والمزايا. ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح العمالية فيما يخص التعويضات والمزايا. التعاون مع فرق الموارد البشرية والمالية للحفاظ على سجلات موظفين دقيقة وبيانات التعويض. المتطلبات: 2–3 سنوات خبرة في التعويضات والمزايا. الخبرة في العمل مع SAP مطلب أساسي. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً). كفاءة عالية في Microsoft Excel وتحليل البيانات. مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات. درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة في التصنيع أو FMCG تعتبر ميزة. موقع العمل: مدينة 10 رمضان<br>إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه وتبحث عن تحديك التالي، يسعدنا سماع منك. أرسل سيرتك إلى: ahmedx1562@gmail.com
<p>نحن نعيـن | أخصائي الرواتب</p><p>مجموعةنا تبحث عن <strong>أخصائي رواتب</strong> للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا ودعم تنفيذ وإدارة هياكل التعويضات وعمليات الرواتب وبرامج مزايا الموظفين.</p><p></p><p></p><p>المسؤوليات الوظيفية:</p><ul><li><p>إدارة وصيانة بيانات التعويضات والمزايا بدقة ضمن SAP.</p></li><li><p>دعم إعداد الرواتب الشهري والتحقق من مدخلات الرواتب.</p></li><li><p>ضمان الإدارة الدقيقة للمزايا والمخصصات للموظفين.</p></li><li><p>المشاركة في مقارنة الرواتب وتحليل التعويضات للحفاظ على التوازن الداخلي والتنافسية السوقية.</p></li><li><p>إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات البيانات والتحليلات المتعلقة بالتعويضات.</p></li><li><p>التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالتعويضات والرواتب والمزايا.</p></li><li><p>ضمان الامتثال لسياسات الشركة والأنظمة العمالية المتعلقة بالتعويضات والمزايا.</p></li><li><p>التعاون مع فرق الموارد البشرية والمالية للحفاظ على سجلات الموظفين وبيانات التعويضات بدقة.</p></li></ul><p></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>المتطلبات:</p><ul><li><p>2–3 سنوات من الخبرة في التعويضات والمزايا.</p></li><li><p>الخبرة في العمل مع نظام SAP أمر ضروري.</p></li><li><p>إجادة جيدة للإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).</p></li><li><p>إتقان قوي لـ Microsoft Excel وتحليل البيانات.</p></li><li><p>مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.</p></li><li><p>درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</p></li><li><p>الخبرة في التصنيع أو السلع الاستهلاكية المعمرة تعتبر ميزة.</p></li></ul><p></p>
نحن نوظف | أخصائي رواتب<br>تبحث مجموعتنا عن <strong>أخصائي </strong><strong>رواتب</strong> للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا ودعم تنفيذ وإدارة هياكل التعويضات، وعمليات الرواتب، وبرامج مزايا الموظفين.<br><br>المسؤوليات الوظيفية:<br><ul><li>إدارة وصيانة بيانات التعويضات والمزايا بدقة داخل نظام SAP.</li><li>دعم إعداد الرواتب الشهرية والتحقق من صحة مدخلات الرواتب.</li><li>ضمان الإدارة الدقيقة لمزايا وبدلات الموظفين.</li><li>المشاركة في المقارنة المعيارية للرواتب وتحليل التعويضات للحفاظ على العدالة الداخلية والتنافسية في السوق.</li><li>إعداد تقارير الموارد البشرية، ولوحات التحكم، والتحليلات المتعلقة بالتعويضات.</li><li>التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بالتعويضات والرواتب والمزايا.</li><li>ضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل المتعلقة بالتعويضات والمزايا.</li><li>التعاون مع فريقي الموارد البشرية والمالية للحفاظ على سجلات موظفين وبيانات تعويضات دقيقة.<br></li></ul>المتطلبات:<br><ul><li>خبرة من 2 إلى 3 سنوات في مجال التعويضات والمزايا.</li><li>الخبرة في العمل على نظام SAP أمر ضروري.</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).</li><li>كفاءة عالية في استخدام Microsoft Excel وتحليل البيانات.</li><li>مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات.</li><li>درجة البكالوريوس في التجارة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذات صلة.</li><li>تعتبر الخبرة في مجال التصنيع أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG) ميزة إضافية.<br></li></ul>موقع العمل:<br>مدينة العاشر من رمضان<br><br>إذا كنت تستوفي المؤهلات المذكورة أعلاه وتبحث عن تحديك التالي، فنحن نرحب بالتواصل معك.<br>أرسل سيرتك الذاتية إلى: ahmedx1562@gmail.com<br><br>