Wordpress Developer Jobs in Egypt in Egypt 2026

Naukri Gulf

Talent Acquisition Analyst

On-site - Egypt - Egypt 10 July 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Overview As a Professional Recruiter focused on professional hiring, you will play a key role in attracting, assessing, and hiring top talent for PepsiCo. You will collaborate with hiring managers, HR business partners, and stakeholders to develop and execute strategic hiring plans while ensuring a seamless and engaging candidate experience. This role requires a blend of strategic talent sourcing, stakeholder management, employer branding, data driven decision-making, and process excellence to support our talent acquisition goals.ResponsibilitiesI. Recruitment Consulting, Advisory & Partnership<ul><li>Partner with hiring managers to conduct recruitment strategy meetings, analyze hiring needs, define job requirements, and craft customized recruitment plans.</li><li>Provide market intelligence and competitive insights on talent availability, salary benchmarks, and industry hiring trends.</li><li>Act as a trusted talent advisor, guiding hiring managers on interviewing best practices, inclusive hiring strategies, candidate experience standards, and the effective use of assessment tools.</li><li>Align recruitment efforts with workforce planning, strategic TA initiatives, and business priorities.</li><li>Build and maintain strong, collaborative relationships with hiring managers, HR, and other key stakeholders.</li><li>Provide regular updates and proactive communication throughout the recruitment lifecycle, ensuring alignment and transparency.</li></ul>II. Candidate Sourcing, Attraction, and Engagement<ul><li>Develop and execute proactive sourcing strategies to identify and attract both active and passive talent using job boards, social media, employee referrals, and networking.</li><li>Build and maintain talent pipelines for critical and recurring roles to reduce time-to-find and time-to-accept.</li><li>Leverage PepsiCo's employer branding and recruitment marketing to enhance talent attraction, including writing compelling job descriptions, optimizing job postings, and engaging candidates through our established EVP messaging.</li><li>Deliver a consistent, high-touch candidate experience, ensuring timely communication and engagement at every stage of the hiring process.</li></ul>III. End-to-End Recruitment Process Management & Execution<ul><li>Manage the full recruitment lifecycle, from job requisition creation to offer acceptance, ensuring efficiency, quality, and a seamless and positive candidate experience while adhering to all established process standards.</li><li>Conduct structured interviews and behavioral assessments applying the company's established interviewing framework and standards to evaluate candidate qualifications, skills, and culture add.</li><li>Facilitate hiring manager debrief sessions and provide structured feedback to support data-driven hiring decisions.</li><li>Manage the offer process, including extending offers and negotiating compensation packages in partnership with HR, Total Rewards, and Hiring Manager.</li></ul>IV. Data-Driven Recruitment, Compliance & Continuous Improvement<ul><li>Track and analyze key recruitment metrics (e.g., time-to-find, time-to-accept, candidate experience scores) to continuously improve hiring outcomes.</li><li>Utilize external labor market data and talent analytics to refine sourcing strategies and hiring decisions.</li><li>Ensure adherence to global hiring policies, DEI standards, and local employment laws.</li><li>Stay updated on industry best practices, recruitment technology advancements, and innovative hiring trends.</li><li>Effectively utilize the Applicant Tracking System (ATS) and other recruitment technologies to manage the recruitment process.</li></ul>V. Process Adherence and Data Management<ul><li>Maintain accurate and up-to-date candidate records in the Applicant Tracking System (ATS) and CRM platforms.</li><li>Follow established recruitment process standards, ensuring consistency, compliance, and data integrity.</li></ul>VI. Specialized Responsibilities Based on Recruiter Type<ul><li>Focus on hiring for corporate/professional roles in Finance, HR, Procurement, Marketing, IT, R&D, and other business functions.</li><li>Source specialized talent through LinkedIn Recruiter, professional associations, networking events, and industry-specific job boards.</li><li>Manage longer-cycle, strategic hiring with structured interview processes and leadership engagement.</li><li>Provide data-driven insights and talent intelligence to support workforce planning.</li><li>Work closely with senior leaders and HRBPs to align hiring strategies with business goals.</li></ul></div></section><section>Desired Candidate Profile3+ Years of Experience (years of experience depending on location) managing the full recruitment lifecycle, from sourcing to offer management within a corporate or agency environment; Education: Bachelor's degree. Recruitment Expertise: Solid understanding of talent assessment methodologies and interviewing techniques (e.g., behavioral, competency-based). Proven experience with recruitment marketing principles and various channels (e.g., social media platforms, job boards). Technology: Demonstrated experience using Applicant Tracking Systems (ATS) and other recruiting technologies. Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint). Analytical Skills: Ability to analyze recruitment data and metrics to inform hiring strategies and drive data-driven decisions. Organizational & Time Management Skills: Highly organized with the ability to manage multiple priorities, work independently, and consistently meet deadlines in a fast-paced environment. Communication & Interpersonal Skills: Excellent written and verbal communication skills, with a proven ability to build strong relationships with candidates, hiring managers, and stakeholders at all levels. Problem-Solving & Decision-Making: Ability to analyze situations, identify potential solutions, and make sound judgments. Adaptability & Flexibility: Ability to thrive in a dynamic environment and adapt to changing priorities. Results Orientation: Driven to achieve recruitment targets and contribute to team success. Language Proficiency: Fluency in English (additional languages may be required depending on the location and market supported).Preferred Qualifications Knowledge of employment law, regulations, and compliance related to recruitment. Experience using talent intelligence tools to inform talent acquisition strategies. Experience working in a multinational or global organization. Experience recruiting within a Global Shared Services environment.</section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class=\"paragraph\">نظرة عامة كموظف توظيف محترف يركز على التوظيف المهني، ستلعب دوراً رئيسياً في جذب وتقييم وتوظيف أفضل المواهب لشركة بيبسيكو. ستتعاون مع مديري التوظيف وشركاء أعمال الموارد البشرية وأصحاب المصلحة لتطوير وتنفيذ خطط توظيف استراتيجية مع ضمان تجربة مرشح سلسة وجذابة. يتطلب هذا الدور مزيجاً من استقطاب المواهب الاستراتيجي، إدارة أصحاب المصلحة، تعبير صاحب العمل، اتخاذ القرار بناءً على البيانات، والتميز في العمليات لدعم أهداف اكتساب المواهب لدينا.المسؤولياتI. استشارات التوظيف، والتوجيه والشراكة<ul><li>التعاون مع مديري التوظيف لعقد اجتماعات استراتيجية التوظيف، تحليل احتياجات التوظيف، تحديد متطلبات الوظيفة، وصياغة خطط توظيف مخصصة.</li><li>تقديم معلومات السوق ورؤى تنافسية حول توفر المواهب، معايير الرواتب، واتجاهات التوظيف في الصناعة.</li><li>العمل كمستشار موهبة موثوق، وتوجيه مديري التوظيف حول ممارسات المقابلة الأفضل، استراتيجيات التوظيف الشاملة، معايير تجربة المرشح، والاستخدام الفعال لأدوات التقييم.</li><li>مواءمة جهود التوظيف مع تخطيط القوى العاملة، مبادرات TA الاستراتيجية، وأولويات الأعمال.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع مديري التوظيف، الموارد البشرية، وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.</li><li>تقديم تحديثات منتظمة وتواصل استباقي طوال دورة التوظيف، لضمان التوافق والشفافية.</li></ul>II. استقطاب المرشحين، الجذب، وتفاعلهم<ul><li>تطوير وتنفيذ استراتيجيات استباقية لتحديد وجذب المواهب الفاعلة وغير الفاعلة باستخدام لوحات الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي، إحالات الموظفين، والشبكات.</li><li>بناء والحفاظ على خطوط أنابيب المواهب للأدوار الحرجة والمتكررة لتقليل زمن العثور والقبول.</li><li>استغلال صورة صاحب العمل والتسويق للتوظيف لدى بيبسيكو لتعزيز جاذبية المواهب، بما في ذلك كتابة وصف وظيفي مقنع، تحسين نشرات الوظائف، وجذب المرشحين من خلال رسائل EVP المعتمدة لدينا.</li><li>تقديم تجربة مرشح متسقة وباهتمام عالٍ، مع ضمان التواصل والتفاعل في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف.</li></ul>III. إدارة وتنفيذ عملية التوظيف من البداية للنهاية<ul><li>إدارة دورة التوظيف الكاملة، من إنشاء طلب التوظيف حتى قبول العرض، لضمان الكفاءة والجودة وتجربة مرشح إيجابية وسلسة مع الالتزام بجميع معايير العمليات المعتمدة.</li><li>إجراء مقابلات منظَّمة وتقييمات سلوكية مع تطبيق إطار المقابلة والمعايير المعتمدة من الشركة لتقييم مؤهلات المرشح ومهاراته وإضفاء الثقافة.</li><li>تسهيل جلسات مناقشة مدير التوظيف وتقديم تغذية راجعة تنظيمية لدعم قرارات التوظيف المعتمدة على البيانات.</li><li>إدارة عملية العرض، بما في ذلك تمديد العروض والتفاوض على حزم التعويض بالشراكة مع الموارد البشرية، الجوائز الإجمالية، ومدير التوظيف.</li></ul>IV. التوظيف المستند إلى البيانات، الامتثال والتحسين المستمر<ul><li>تتبع وتحليل قياسات التوظيف الرئيسية (مثلاً زمن العثور، زمن القبول، درجات تجربة المرشح) لتحسين نتائج التوظيف باستمرار.</li><li>استخدام بيانات سوق العمل الخارجية وتحليلات المواهب لصقل استراتيجيات الاستقطاب وقرارات التوظيف.</li><li>التأكد من الالتزام بسياسات التوظيف العالمية، معايير DEI، والقوانين العمالية المحلية.</li><li>مواكبة أفضل الممارسات في الصناعة، التطورات التكنولوجية في التوظيف، والاتجاهات المبتكرة في التوظيف.</li><li>استخدام فعال لنظام تتبع المتقدمين (ATS) وتقنيات التوظيف الأخرى لإدارة عملية التوظيف.</li></ul>V. الالتزام بالعمليات وإدارة البيانات<ul><li>الحفاظ على سجلات المرشحين بدقة وحداثة في أنظمة تتبع المتقدمين وCRM.</li><li>اتباع معايير عمليات التوظيف المعتمدة، وضمان الاتساق والامتثال ونزاهة البيانات.</li></ul>VI. مسؤوليات متخصصة تستند إلى نوع الباحث عن العمل<ul><li>التركيز على التوظيف للأدوار الشركاتية/المهنية في المالية، الموارد البشرية، الشراء، التسويق، تكنولوجيا المعلومات، البحث والتطوير، وغيرها من الوظائف التجارية.</li><li>استقطاب مواهب متخصصة من خلال LinkedIn Recruiter، الجمعيات المهنية، فعاليات الشبكات، ولوحات وظائف متخصصة في الصناعة.</li><li>إدارة توظيف طويل الدورة والاستراتيجية مع عمليات مقابلة منظمة ومشاركة القيادة.</li><li>تقديم رؤى مدفوعة بالبيانات وذكاء المواهب لدعم تخطيط القوى العاملة.</li><li>التعاون الوثيق مع القادة الكبار ومديري الموارد البشرية لضمان توافق استراتيجيات التوظيف مع أهداف الأعمال.</li></ul></div></section><section>المرشح المثالي3+ سنوات من الخبرة (سنوات الخبرة حسب الموقع) في إدارة دورة التوظيف الكاملة، من الاستقطاب إلى إدارة العروض ضمن بيئة مؤسسية أو وكالات؛ التعليم: درجة البكالوريوس. خبرة التوظيف: فهم قوي لأساليب تقييم المواهب وتقنيات المقابلة (مثل السلوكي، القائم على الكفاءة). خبرة مثبتة في مبادئ تسويق التوظيف وقنواته المختلفة (مثل منصات التواصل الاجتماعي، لوحات الوظائف). التقنية: خبرة مثبتة في استخدام أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وتقنيات التوظيف الأخرى. كفاءة عالية في حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت). المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات التوظيف ومقاييسها لإبلاغ استراتيجيات التوظيف واتخاذ قرارات مبنية على البيانات. التنظيم وإدارة الوقت: منظم بشدة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة، العمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة. مهارات الاتصال والتفاعل: مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع قدرة مثبتة على بناء علاقات قوية مع المرشحين، مديري التوظيف، وأصحاب المصلحة على جميع المستويات. حل المشكلات واتخاذ القرار: القدرة على تحليل الوضعيات، تحديد الحلول المحتملة، واتخاذ قرارات سليمة. التكيف والمرونة: القدرة على الازدهار في بيئة ديناميكية والتكيف مع تغيّر الأولويات. اتجاه النتائج: دافع لتحقيق أهداف التوظيف والمساهمة في نجاح الفريق. إجادة اللغة: الطلاقة في الإنجليزية (قد تكون لغات إضافية مطلوبة حسب الموقع والسوق المدعوم).المؤهلات المفضلة:معرفة بقوانين العمل والأنظمة والامتثال المتعلقة بالتوظيف. خبرة باستخدام أدوات ذكاء المواهب لإبلاغ استراتيجيات اكتساب المواهب. خبرة العمل في منظمة متعددة الجنسيات أو عالمية. خبرة في التوظيف ضمن بيئة الخدمات المشتركة العالمية.</section>

Bayt

Logistics & Warehouses Technician

On-site - Egypt 10 July 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Mission Job Purpose:  The Logistics & Warehouses Technician is a vital role within the organization, responsible for the efficient management of warehouse operations, including the safe handling of materials, inventory control, and the timely delivery of supplies. By maintaining accurate records in CMMS (Maximo), optimizing warehouse practices, and ensuring compliance with safety and quality standards, the technician supports seamless logistics operations, ensuring the smooth flow of materials to meet business needs. The technician also plays a key role in applying best practices, such as FIFO and 5S, to promote a well-organized, safe, and high-performing warehouse environment. Profile Responsibilities/Duties  Inventory Management •Organize and store materials in the warehouse according to established processes and procedures. •Maintain accurate inventory records and assist with periodic inventory counts. •Ensure all outgoing shipments are labeled and documented according to company procedures. •Pick stock based on the FIFO (First In, First Out) method. Order Fulfillment: •Prepare material receiving reports for accepted goods or a receiving rejection report for returns to suppliers if materials are not up to specifications. •Fulfill material requests from different departments as per schedules or Maximo requests. •Ensure materials are issued in compliance with the relevant specifications and quality standards. Quality Control: •Conduct inspections of incoming and outgoing products to ensure they meet quality standards as per the purchase order and procurement department guidelines. •Report any damaged or defective items to the appropriate personnel. •Inspect received materials, ensuring the proper quantity, condition, and inclusion of required certificates (e.g., Certificates of Conformity and Testing, where applicable). Documentation and Reporting: •Maintain accurate records of all inventory transactions, shipments, and receipts. •Generate reports on warehouse activities, inventory levels, and material conditions. •Support operations and maintenance with the goods receipt process and materials acceptance. Cleaning and Organization: •Maintain a clean, organized, and accessible warehouse environment to improve operational efficiency. •Assist with the arrangement of materials and products to optimize space and workflow. Technical Support: •Assist in setting up and maintaining warehouse systems and technologies. •Troubleshoot any issues related to inventory management systems or warehouse equipment. Collaboration and Communication: •Work collaboratively with warehouse staff, supervisors, and other departments to ensure smooth operations. •Communicate effectively with team members to align on tasks and priorities. Spare Parts and Tool Management: •Manage spare parts and tools, ensuring final take-over from the customer (NAT). •Oversee the collection of tools requiring calibration. 5S Methodology Implementation: •Apply 5S methodology within storerooms to ensure continuous improvements in organization and efficiency. Safety  •Adhere to safety protocols and guidelines to ensure a safe working environment for all team members. •Participate in safety training programs and support the development of safety practices within the warehouse. •Take appropriate actions to dispose of scrap materials following company procedures. •Ensure proper safety measures are followed during the operation of warehouse equipment. Maximo  •Update Maximo with data related to received stock, ensuring accurate inventory records. •Issue materials to departments based on scheduled requests and Maximo stock orders. •Utilize Maximo for generating stock issue requests and maintaining real-time inventory data. Additional Responsibilities: •Undertake any other duties assigned by the supervisor or warehouse management team. Essential Qualifications, Knowledge & Experience Qualifications: •High school diploma; a bachelor's degree is preferred. •Forklift certification and proficiency in operating material handling equipment. •Training in materials handling and health & safety procedures. •Proficiency in English (both written and verbal). Knowledge: •Familiarity with standard warehouse practices such as FIFO and 5S. •Understanding of inventory management principles and proper bookkeeping. •Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). •Knowledge of safety protocols, quality control standards, and best practices for material handling. •Knowledge of spare parts management and calibration processes. Experience: •3–5 years of experience in warehouse operations, logistics, or inventory management. •Experience in receiving, inspecting, storing, and issuing materials. •Proficient in CMMS, particularly Maximo, for managing inventory. •Hands-on experience with warehouse equipment (e.g., forklifts, pallet jacks).  Desired Behaviors & Experiences •Demonstrates a high degree of accuracy in inventory tracking and quality control to ensure optimal performance and compliance with company standards. •Possesses strong written and verbal communication abilities to facilitate coordination between departments and team members efficiently. •Manages multiple priorities simultaneously, ensuring that tasks are executed in a timely manner while maintaining a high level of organization. •Capable of working autonomously and within a team, adapting as needed to various work dynamics and fostering a cooperative work environment. •Demonstrates a proactive commitment to workplace safety standards, while maintaining an orderly and efficient workspace. •Approaches challenges with a solution-oriented mindset, especially in troubleshooting inventory system issues and resolving operational hurdles. •Willing to take on additional responsibilities as required to ensure smooth and efficient warehouse operations. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المهمة الغرض الوظيفي:  فني الخدمات اللوجستية والتخزين هو دور حيوي داخل المنظمة، مسؤول عن الإدارة الفعالة لعمليات المستودع، بما في ذلك التعامل الآمن مع المواد، ومراقبة المخزون، والتسليم الفوري للإمدادات. من خلال الحفاظ على سجلات دقيقة في CMMS (Maximo)، وتحسين ممارسات المستودع، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة، يدعم الفني عمليات لوجستية سلسة، ويضمن التدفق السلس للمواد لتلبية احتياجات الأعمال. كما يلعب الفني دورًا رئيسيًا في تطبيق أفضل الممارسات مثل FIFO و5S، لتعزيز بيئة مستودع منظمة وآمنة وذات أداء عالٍ. الملف الشخصي المسؤوليات/الواجبات  إدارة المخزون •تنظيم المواد وتخزينها في المستودع وفقًا للإجراءات والعمليات المعتمدة. •الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة والمساعدة في جرد المخزون الدوري. •التأكد من أن جميع الشحنات الواردة والصادرة معلمة وموثقة وفقًا لإجراءات الشركة. •التقاط المخزون وفقًا لطريقة FIFO (الأول داخلاً أولاً يخرج). إنجاز الطلبات: •إعداد تقارير استلام المواد للبضائع المقبولة أو تقرير رفض الاستلام في حال كانت المواد غير مطابقة للمواصفات. •تلبية طلبات المواد من الأقسام المختلفة وفق الجداول أو طلبات Maximo. •التأكد من إصدار المواد وفقًا للمواصفات والمعايير الجودة المعنية. مراقبة الجودة: •إجراء فحوصات على المنتجات الواردة والصادرة لضمان اتساقها مع معايير الجودة وفقًا لأمر الشراء وإرشادات قسم الشراء. •الإبلاغ عن أي عناصر تالفة أو معيبة إلى الأشخاص المعنيين. •فحص المواد المستلمة، والتأكد من الكمية والحالة وجودة الشهادات المطلوبة (مثلاً شهادات المطابقة والاختبار، حيثما كان ذلك مناسبًا). التوثيق والتقارير: •الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المخزون والشحنات والاستلام. •إعداد تقارير عن أنشطة المستودع، ومستويات المخزون، وحالة المواد. •دعم العمليات والصيانة بعملية استلام البضائع وقبول المواد. التنظيف والتنظيم: •الحفاظ على بيئة مستودع نظيفة ومنظمة وميسورة الوصول لتحسين الكفاءة التشغيلية. •المساعدة في ترتيب المواد والمنتجات لتحسين استخدام المساحة وتدفق العمل. الدعم الفني: •المساعدة في إعداد وصيانة أنظمة المستودع وتقنياته. •استكشاف أي مشكلات تتعلق بأنظمة إدارة المخزون أو معدات المستودع. التعاون والتواصل: •العمل بتعاون مع موظفي المستودع والمشرفين والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة. •التواصل الفعال مع أعضاء الفريق لضمان التوافق في المهام والأولويات. إدارة قطع الغيار والأدوات: •إدارة قطع الغيار والأدوات، مع ضمان الاستلام النهائي من العميل (NAT). •الإشراف على جمع الأدوات التي تتطلب معايرة. تنفيذ منهجية 5S: •تطبيق منهجية 5S داخل مخازن التخزين لضمان التحسين المستمر في التنظيم والكفاءة. السلامة  •الالتزام ببروتوكولات وإرشادات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة لجميع أعضاء الفريق. •المشاركة في برامج التدريب على السلامة ودعم تطوير ممارسات السلامة داخل المستودع. •اتخاذ الإجراءات المناسبة للتخلص من المواد النفايات وفقًا لإجراءات الشركة. •التأكد من اتباع إجراءات السلامة الصحيحة أثناء تشغيل معدات المستودع. Maximo  •تحديث Maximo بالبيانات المتعلقة بالمواد المستلمة، لضمان سجلات مخزون دقيقة. •إصدار المواد إلى الأقسام بناءً على الطلبات المجدولة وأوامر المخزون في Maximo. •استخدام Maximo لإصدار طلبات المخزون والحفاظ على بيانات المخزون في الوقت الحقيقي. المسؤوليات الإضافية: •القيام بأي واجبات أخرى يكلف بها من قبل المشرف أو فريق إدارة المستودع. المؤهلات الأساسية والمعرفة والخبرة المؤهلات: •شهادة الثانوية؛ يفضل شهادة بكالوريوس. •شهادة تشغيل الرافعة و proficiency في تشغيل معدات مناولة المواد. •تدريب في مناولة المواد وإجراءات الصحة والسلامة. •إلمام باللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا). المعرفة: •إلمام بممارسات المستودع القياسية مثل FIFO و5S. •فهم مبادئ إدارة المخزون والمسك المحاسبي الصحيح. •إتقان Microsoft Office (Excel وWord وOutlook). •معرفة بروتوكولات السلامة ومعايير ضبط الجودة وأفضل الممارسات لمناولة المواد. •معرفة إدارة قطع الغيار وعمليات المعايرة. الخبرة: •3–5 سنوات من الخبرة في عمليات المستودع أو اللوجستيات أو إدارة المخزون. •خبرة في الاستلام والتفتيش والتخزين وإصدار المواد. •إتقان CMMS، وخاصة Maximo، لإدارة المخزون. •خبرة عملية بمعدات المستودع (مثل الرافعات الشوكية، أدوار المناولة). السلوكيات والتجارب المرغوبة •إظهار دقة عالية في تتبع المخزون ومراقبة الجودة لضمان الأداء الأمثل والامتثال لمعايير الشركة. •امتلاك قدرات اتصال كتابية وشفوية قوية لتسهيل التنسيق بين الأقسام وأعضاء الفريق بكفاءة. •إدارة أولويات متعددة في وقت واحد، مع ضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على مستوى عال من التنظيم. •القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق وتكييف العمل وفقًا لظروف العمل المختلفة وتعزيز بيئة عمل تعاونية. •إظهار التزام مبادر تجاه معايير السلامة في مكان العمل، مع الحفاظ على مساحة عمل منظمة وفعالة. •تApproach التحديات بذهنية الحلول، خاصة في استكشاف مشكلات نظام المخزون وحل الحواجز التشغيلية. •الاستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة لضمان سير عمليات المستودع بسلاسة وكفاءة. </div>

Bayt

Warehouse Supervisor

On-site - Egypt 2 July 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Overview We Are PepsiCo PepsiCo is a leading name in North Africa’s food and beverage industry, where our products are enjoyed by consumers daily across the region. We offer a robust portfolio of beloved brands like PEPSI, SEVEN-UP, DORITOS, CHEETOS and CHIPSY, designed to cater to the tastes and preferences of consumers. With a focus on local sourcing, production, and distribution, PepsiCo provides essential support to local economies and partners closely with communities throughout the region. Guiding Vision and Regional Impact PepsiCo’s vision aligns with our global goal to be the Leader in Beverages and Convenient Foods by Winning with PepsiCo Positive (pep+). This strategic transformation is committed to sustainable growth by putting people and the planet at the heart of our operations. In North Africa, this includes initiatives in responsible sourcing, waste reduction, and water conservation. Our regional programs empower local talent, boost employment, and provide support for local agriculture, particularly through partnerships with farmers and suppliers. Empowering Our People and Communities Our dynamic teams drive the PepsiCo culture in North Africa, embracing diversity and collaboration to solve local challenges and create innovative products. We are dedicated to fostering an inclusive workplace, one where every individual feels valued and empowered to be themselves. This commitment extends beyond our employees to positively impact the communities we serve, striving for shared growth and a healthier, more sustainable future for all. Diversity and Inclusion Commitment PepsiCo stands firmly behind our global commitment to diversity, equality, and human rights. We are proud to be an equal opportunity employer, ensuring a fair and welcoming workplace for all, regardless of age, gender, religion, disability, or any other characteristic. Our dedication to inclusion strengthens our workforce and helps drive our business forward, enriching both PepsiCo and the communities in North Africa. Responsibilities Support sales function in the warehouse to achieve the annual targeted volumes at optimum cost through ensuring the availability of the needed resources from spaces, equipment, HC and products, and managing them. Ensure the products’ loading process on sales trucks to be in the right quantity, quality, pattern and time Ensure the proper procedures for storing and managing products in the warehouses maintaining its safety, integrity and quality from the time of receipt till the time of issuance, including implementation of First In First Out concept (FIFO). Manage the warehouse’s purchases budget and follow up on the controllable S&D and MOH budgets in coordination with regional logistics managers. Organize receiving the finished goods from the plant & warehouse to keep enough stock. Coordinate with SP&L SPV in plant to send the RB. And supervise RB Sorting before sending them. Lead the Safety Action Team (SAT) regular meeting to Ensure H&S environment is in place. Ensure H&S and quality regulations are followed up by all warehouse’s HC and report in case of obstacles. Implement food safety according to AIB standards. Support and implement warehouse’s management Best Practice and processes. Supervise the repackaging of finished goods through ensuring the that materials needed are available Calculating the productivity of the warehouse and confirming hours made through M&W. And preparing daily reports for any differences in inventory and put plans if there is a difference – have weekly meetings to share findings with the rest of WH EEs Prepare daily and weekly reports for HO regarding the stocks in the warehouse (Finished Goods, RB, & near expiry products). And coordinate with HO on what to do with Crate, plastic seperaters, and wood pallets. Manage the waste products efficiently (damaged / expired). Coordinate with internal quality and finance departments and with the tax authority with regards to getting rid of these products periodically. Conduct performance appraisal for direct reports with high quality and meeting deadlines. Develop warehousing function EEs. And participate in technical interviews Ensure implementing proper policies and procedures related to marketing equipment management (MEM), scrapped materials’ selling and shipping necessities’ management (wooden pallets and plastic separators (Move only). Ensure all related SP&L interactions with different departments in the site are in compliance with the COSO standards Coordinate between internal fleet workshop in the warehouse’s and central fleet management team responsible for the site in case of any issues related to the fleet readiness. Ensure maintaining good relations with land/s owner/s and the governmental authorities in the area and report in case of any foreseen issues that affect the operations (Move only). Qualifications A Bachelor's degree is a must. 3 - 5 years experience in LD&T related activities. Good command of English language. Good managing people skills. Very good knowledge of computer office programs (excel, powerpoint and word) and ERP systems. Strong Leadership skills Excellent communication skills. Ability to deal with diverse backgrounds. Good analytical thinking skills to be able to identify opportunities. Good presentation skills. Good understanding of basic financial analysis </div>

<h2 class="h5">وصف وظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة نحن بيبسيكو بيبسيكو اسم رائد في صناعة الأغذية والمشروبات في شمال إفريقيا، حيث تُستهلك منتجاتنا يوميًا عبر المنطقة. نقدم مجموعة قوية من العلامات التجارية المحبوبة مثل PEPSI، SEVEN-UP، DORITOS، CHEETOS وCHIPSY، مصممة لتلبية أذواق وتفضيلات المستهلكين. مع تركيز على التوريد المحلي، والإنتاج، والتوزيع، توفر بيبسيكو الدعم الأساسي للاقتصادات المحلية وتتزامل مع المجتمع في جميع أنحاء المنطقة. الرؤية التوجيهية والأثر الإقليمي تتماشى رؤية بيبسيكو مع هدفنا العالمي بأن نكون القائد في المشروبات والأطعمة السهلة من خلال الانتصار مع PepsiCo Positive (pep+). هذا التحول الاستراتيجي ملتزم بالنمو المستدام من خلال وضع الناس والكوكب في قلب عملياتنا. في شمال إفريقيا، يشمل ذلك مبادرات في التوريد المسؤول، وتقليل النفايات، والحفاظ على المياه. برامجنا الإقليمية تمكِّن المواهب المحلية، وتعزز التوظيف، وتوفر الدعم للزراعة المحلية، خاصة من خلال الشراكات مع المزارعين والموردين. تمكين موظفينا ومجتمعاتنا فرقنا الديناميكية تقود ثقافة بيبسيكو في شمال إفريقيا، مع احتضان التنوع والتعاون لحل التحديات المحلية وخلق منتجات مبتكرة. نحن ملتزمون بتعزيز مكان عمل شامل، حيث يشعر كل فرد بأنه مُقدَّر ومُمكَّن ليكون نفسه. هذا الالتزام يمتد إلى موظفينا فحسب ليؤثر بشكل إيجابي في المجتمعات التي نخدمها، ساعين لنمو مشترك ومستقبل أكثر صحة واستدامة للجميع. الالتزام بالتنوع والشمول تقف بيبسيكو firmly خلف التزامنا العالمي بالتنوع والمساواة وحقوق الإنسان. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة، يضمن مكان عمل عادل ومرحّب للجميع، بغض النظر عن العمر أو الجنس أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. تفخرنانا بتعزيز الشمولية يقوّي قوامنا ويُسهم في دفع أعمالنا إلى الأمام، ويثري كل من بيبسيكو والمجتمعات في شمال إفريقيا. المسؤوليات دعم وظيفة المبيعات في المستودع لتحقيق الأحجام المستهدفة سنوياً بتكلفة مثلى من خلال ضمان توفر الموارد اللازمة من مساحات ومعدات وموارد بشرية ومنتجات، وإدارتها. ضمان أن عملية تحميل المنتجات على شاحنات البيع تكون بالكمية والجودة والنمط والزمن الصحيحين. ضمان الإجراءات الصحيحة لتخزين وإدارة المنتجات في المستودعات مع الحفاظ على سلامتها ونزاها وجودتها من وقت الاستلام حتى وقت الإصدار، بما في ذلك تطبيق مفهوم FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً). إدارة ميزانية مشتريات المستودع والمتابعة على ميزانيات S&D وMOH القابلة للتحكم بالتنسيق مع مديري اللوجستيات الإقليميين. تنظيم استقبال البضائع التامة من المصنع والمستودع للحفاظ على مخزون كاف. التنسيق مع SP&L SPV في المصنع لإرسال RB. ومراقبة فرز RB قبل إرسالها. قيادة اجتماع فريق عمل السلامة (SAT) بانتظام لضمان وجود بيئة صحة وسلامة. التأكد من اتباع أنظمة الصحة والسلامة والجودة من قبل جميع موارد المستودع والإبلاغ عن أي عقبات. تطبيق سلامة الغذاء وفق معايير AIB. دعم وتنفيذ أفضل ممارسات إدارة المستودعات والعمليات. الإشراف على إعادة تغليف المنتجات التامة من خلال التأكد من توفر المواد اللازمة. حساب إنتاجية المستودع وتأكيد ساعات العمل من خلال M&W. وإعداد تقارير يومية عن أي فروقات في المخزون ووضع خطط إذا كان هناك فرق – عقد اجتماعات أسبوعية لمشاركة النتائج مع بقية موظفي المستودعات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية لـ HO بخصوص المخزونات في المستودع (البضائع التامة، RB، والمنتجات قرب انتهاء صلاحيتها). والتنسيق مع HO حول ما يجب فعله بعلب، وفواصل بلاستيكية، وألواح خشبية. إدارة النفايات بشكل فعال (تالفة/منتهية الصلاحية). التنسيق مع أقسام الجودة والمالية الداخلية والسلطة الضريبية فيما يتعلق بالتخلص من هذه المنتجات بشكل دوري. إجراء تقييم الأداء للموظفين التابعين المباشرين بجودة عالية وبالالتزام بالمواعيد. تطوير موظفي وظيفة التخزين وإشراكهم في المقابلات الفنية. ضمان تطبيق سياسات وإجراءات مناسبة تتعلق بإدارة معدات التسويق (MEM)، وبيع المواد المصطدمة وإدارة لوازم الشحن (ألواح خشبية وفواصل بلاستيكية (نقل فقط)). ضمان أن تكون جميع التفاعلات SP&L ذات الصلة مع الأقسام المختلفة في الموقع امتثالاً لمعايير COSO. التنسيق بين ورشة الأسطول الداخلية في المستودع وفريق إدارة الأسطول المركزي المسؤول عن الموقع في حالة وجود أي مشاكل تتعلق جاهزية الأسطول. ضمان الحفاظ على علاقات جيدة مع أصحاب الأراضي والحكومات في المنطقة والتبيل عن أي مشاكل متوقعة تؤثر على العمليات (نقل فقط). المؤهلات درجة البكالوريوس مطلوبة. 3 - 5 سنوات خبرة في أنشطة LD&T. إجادة اللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في إدارة الناس. معرفة قوية ببرامج حزمة Office (Excel، PowerPoint وWord) وأنظمة ERP. مهارات قيادية قوية. مهارات اتصال ممتازة. القدرة على التعامل مع خلفيات متنوعة. مهارات تفكير تحليلية جيدة لتحديد الفرص. مهارات عرض جيدة. فهم جيد لتحليل مالي أساسي </div>

Bayt

Facilities Manager

On-site - Egypt 25 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JLL empowers you to shape a brighter way.   Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. About JLL – We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 92,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally. Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together. If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! What This Job Involves We are looking for a Facilities Manager for our Integrated Facility Management business line. The Facilities Manager (FM) is responsible for managing all aspects of facilities service as detailed in the scope of works section of the contract and will report to the Senior Facilities Manager or Regional FM. In this capacity, the jobholder will be the person responsible for the service delivery at specified locations, which will be measured by contractual KPIs or SLAs. The role will have functional accountability for an assigned sector of the Client Sites and the jobholder is responsible for all aspects of client and tenant satisfaction. The FM is responsible for working directly with the local client to ensure a thorough understanding of their objectives and the implementation of acceptable property-specific operating strategies that achieve these required standards. Once developed the FM must oversee the implementation of all approved initiatives and programs, by managing and coordinating the efforts of the FM team (e.g. direct reports, service providers, contractors, and building employees) to achieve the goals. The FM is responsible for representing Jones Lang LaSalle in the local and regional business and real estate community in order to promote Jones Lang LaSalle’s reputation and capabilities to prospective tenants and clients. <ul><li>Communication with Site Leadership team (Country Manager, HR, Finance Legal, IT etc.).</li><li>Preparation and distribution of Quarterly / Annual Business Review (QBR / ABR) information to client’s satisfaction.</li><li>Procurement of goods and services for client’s buildings utilizing Jones Lang LaSalle sourcing teams.</li><li>Hold regular meetings with Landlord, ensuring that terms of lease are being provided to client- e.g. external maintenance, central plant management.</li><li>Space evaluation and planning, updating of floor plans using clients architect partners</li><li>Responsibility for meeting KPI’s and SLA’s defined within the contract.</li><li>Project Management during built-out phases, liaising with architects/landlords, organizing work schedules, etc.</li><li>Coach and guide all project teams (sub-contractors, maintenance engineers and commissioning engineers) throughout full project lifecycles</li><li>Site Inspections (with other members of Facility Team):</li><li>Daily cleaning</li><li>Heating, ventilation, air conditioning</li><li>Landscaping (when present)</li><li>Ensure that contracted resources deliver work to meet duration and quality targets, addressing and ensuring the correction of under-performance issues.</li><li>Establish and operate the information systems necessary for effective scheduling and recording of contract work.</li><li>Processing and controlling of invoices and work orders, opening and monitoring budgets in the financial system (Oracle), preparing and updating forecasts.</li><li>Oversee and follow up on all technical maintenance for installations (AC/heating/fire extinguishing system, electrical installations etc.).</li><li>Negotiate, renegotiate and maintain contracts with vendors.</li><li>Planning and budgeting of internal fit out works and technical installations.</li><li>Purchasing of furniture, organization of internal departmental office/space moves.</li><li>Manage a team of receptionists and an Office Services Coordinator/ Building Operations Coordinator, including allocating resource, delegating workload, ensuring adherence to best practices etc. (roles not present on every site).</li><li>General administration of department, (holidays, training, performance reviews etc.).</li><li>Updating and maintaining official safety documents, liaise with government authorities.</li><li>Organization of fire evacuation and first aid training for employees.</li><li>Point of Contact for security/alarm responding</li><li>Deputise / provide cover for Office Services Coordinator / Building Operations Coordinator when appropriate.</li><li>All additional duties commensurate to the level of the role</li></ul>Sound like you? To apply you need to be / have: <ul><li>Ideally 6 years + experience in Facilities Management role within a large commercial organization.</li><li>Experience of owning facilities contracts and supplier/ contractor management.</li><li>Experience with EU Facility legislation, and governing bodies.</li><li>Quality Assurance knowledge and experience desirable.</li><li>Fluency in local language and English essential.</li><li>Customer focused</li><li>Assertive</li><li>Possess cultural awareness and sensitivity</li><li>Decision-making / complex problem solving:<ul><li>Proactively gathers information from appropriate sources</li><li>Probes/considers all of the facts</li><li>Considers other perspectives</li><li>Refers to long term plans and goals, draws sound inferences</li><li>Prioritizes key factors</li><li>Acts decisively, promptly and confidently</li><li>Able to operate with limited guidance</li></ul></li><li>Excellent verbal & written communication</li><li>Strong communication skills, leadership, teamwork, analysis, judgment and customer focus.</li><li>Planning and organising:<ul><li>Able to evaluate priorities and re-juggle as appropriate</li><li>Able to resolve conflict and communicate intentions clearly</li><li>Deliver on time and with high quality results</li><li>A self-starter who possesses intellectual curiosity.</li><li>A proven team player at ease with sleeves rolled up approach.</li></ul></li><li>Spreadsheets and word processing</li></ul>Location: On-site –Cairo, EGYIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view ourCandidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to ourContact Us page > I want to work for JLL. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> توفر JLL لك القدرة على صياغة طريق أكثر إشراقاً. يُكوّن فريقنا في JLL مستقبل قطاع العقارات من أجل عالم أفضل من خلال الجمع بين خدمات عالمية المستوى، والاستشارات والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف الأفضل والأكثر موهبة وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسارات مهنية ذات معنى، وإيجاد مكان تنتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو حرف صِناعية ماهرة، أو تكنولوجيا، أو كنت تتطلع إلى تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا فيما نساعد في صياغة مستقبل أكثر إشراقاً. عن JLL – نحن JLL—شركة رائدة في الخدمات المهنية وإدارة الاستثمار متخصصة في العقارات. لدينا عمليات في أكثر من 80 دولة وقوى عاملة تزيد عن 92,000 فرد حول العالم يساعدون مالكي العقارات والمشغلين والمستثمرين في تحقيق طموحات أعمالهم. كشركة مدرجة في فئة Fortune 500، لدينا مسؤولية فطرية لتعزيز الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية للشركات. لهذا السبب نلتزم بغرضنا المتمثل في shape the future of real estate for a better world. نحن نستخدم أكثر التقنيات تقدمًا لخلق فرص مجزية ومساحات مدهشة وحلول عقارية مستدامة لعملائنا وموظفينا ومجتمعاتنا. قيمنا الأساسية هي العمل الجماعي، والأخلاقيات، والتميز وهي fundamentos أساسي في كل ما نقوم به ونشعر بالشرف عندما نُمنح جوائز من منظمات عالمية ومحلية تقديراً لنجاحنا. إن خلق ثقافة متنوعة وشاملة حيث نشعر جميعاً بالترحيب والتقدير وتمكيننا من تحقيق كامل إمكاناتنا أمر مهم لمن نحن اليوم وإلى أين نتجه في المستقبل. ونعلم أن الخلفيات والخبرات والمنظورات الفريدة تساعدنا في التفكير بشكل أوسع، وإشعال الابتكار، والنجاح معاً. إذا كان هذا الوصف الوظيفي ي resonates معك، فنشجعك على التقديم حتى لو لم تتحقق جميع المتطلبات أدناه. نحن مهتمون بالتعرّف عليك وما تأتي به إلى الطاولة! ما ينطوي عليه هذا العمل نحن نبحث عن مدير مرافق لخط أعمال إدارة المرافق المتكاملة لدينا. المسؤول عن إدارة جميع جوانب خدمة المرافق كما هو موضح في قسم نطاق الأعمال في العقد، وسيقدم تقاريره إلى مدير المرافق الأول أو مدير المرافق الإقليمي. في هذه المهمة، سيكون الشخص المسؤول عن تقديم الخدمة في المواقع المحددة، ويتم قياس ذلك من خلال مقاييس الأداء العقدية أو اتفاقيات مستوى الخدمة. ستتولى الدور مسؤولية وظيفية عن قطاع محدد من مواقع العميل، وهو المسؤول عن جميع جوانب رضا العميل والمستأجرين. المسؤول عن العمل مباشرة مع العميل المحلي لضمان فهم دقيق لأهدافهم وتنفيذ استراتيجيات تشغيلية خاصة بالعقار تحقق هذا المعايير المطلوبة. بمجرد تطويرها، يجب على مدير المرافق الإشراف على تنفيذ جميع المبادرات والبرامج المعتمدة، من خلال إدارة وتنسيق جهود فريق المرافق (التقارير المباشرة، وموردي الخدمات، والمقاولين، وموظفي المبنى) لتحقيق الأهداف. كما أن مدير المرافق مسؤول عن تمثيل Jones Lang LaSalle في المجتمع التجاري والعقاري المحلي والإقليمي بهدف تعزيز سمعة وإمكانات الشركة للمستأجرين والعملاء المحتملين. <ul><li>التواصل مع فريق قيادة الموقع (مدير البلد، الموارد البشرية، الشؤون المالية، القانون، تكنولوجيا المعلومات، إلخ).</li><li>الإعداد وتوزيع معلومات مراجعة الأعمال ربع السنوية/السنوية (QBR/ABR) لإرضاء العميل.</li><li>التوريدات والشراء للبناءات التابعة للعميل باستخدام فرق التوريد في Jones Lang LaSalle.</li><li>عقد اجتماعات منتظمة مع المالك، لضمان توفير شروط عقد الإيجار للعميل- مثل الصيانة الخارجية، إدارة المحطة المركزية.</li><li>تقييم المساحة والتخطيط، تحديث مخططات الطوابق باستخدام شركاء معماريين من العملاء</li><li>المسؤولية عن تحقيق KPI وSLA المحددة في العقد.</li><li>إدارة项目 خلال مراحل البناء، التنسيق مع المعماريين/الملاك، تنظيم جداول العمل، إلخ.</li><li>توجيه وإرشاد جميع فرق المشروع (المقاولين الفرعيين، مهندسي الصيانة ومهندسي التشغيل) طوال دورة حياة المشروع.</li><li>تفتيشات الموقع (مع أعضاء آخرين من فريق المرافق):</li><li>التنظيف اليومي</li><li>التدفئة والتهوية وتكييف الهواء</li><li>تنسيق الحدائق (عند وجودها)</li><li>التأكد من أن الموارد المتعاقد عليها تؤدي العمل وفقاً للمدة والجودة المستهدفتين، ومعالجة وضبط مشاكل سوء الأداء.</li><li>إعداد وتشغيل أنظمة المعلومات اللازمة للجدولة والتسجيل الفعال للعمل في العقود.</li><li>معالجة ومراقبة الفواتير وأوامر العمل، فتح ومراقبة الميزانيات في النظام المالي (أوراكل)، إعداد وتحديث التوقعات.</li><li>الإشراف والمتابعة لجميع أعمال الصيانة الفنية للتركيبات (نظام التكييف/التدفئة/إطفاء الحريق، التركيبات الكهربائية، إلخ).</li><li>التفاوض، إعادة التفاوض والحفاظ على العقود مع الموردين.</li><li>التخطيط والميزانية لأعمال التجهيـز الداخلي والتركيبات الفنية.</li><li>شراء الأثاث، تنظيم انتقالات المكاتب/المساحات الداخلية.</li><li>إدارة فريق من موظفي الاستقبال ومنسق خدمات المكتب/عمليات المبنى، بما في ذلك تخصيص الموارد، تفويض عبء العمل، التأكد من الالتزام بأفضل الممارسات إلخ. (الأدوار غير موجودة في كل موقع).</li><li>الإدارة العامة للقسم، (الإجازات، التدريب، تقييم الأداء، إلخ).</li><li>تحديث والحفاظ على الوثائق الرسمية للسلامة، والتواصل مع السلطات الحكومية.</li><li>تنظيم تدريبات الإخلاء من الحريق والإسعافات الأولية للموظفين.</li><li>نقطة اتصال للأمن/الاستجابة لإنذارات الأمن</li><li>التناوب/التغطية لمنسقة خدمات المكتب/منسق عمليات المبنى عند الاقتضاء.</li><li>جميع الواجبات الإضافية حسب مستوى الدور</li></ul>هل يبدو هذا الوصف مناسباً؟ لتقديم الطلب يجب أن تكون/تملك: <ul><li>يفضل وجود خبرة 6 سنوات أو أكثر في دور إدارة المرافق داخل مؤسسة تجارية كبيرة.</li><li>خبرة في امتلاك عقود المرافق وإدارة الموردين/المقاولين.</li><li>خبرة مع تشريعات مرافق الاتحاد الأوروبي والجهات الحكومية.</li><li>معرفة وخبرة في ضمان الجودة مرغوبة.</li><li>إتقان اللغة المحلية والإنجليزية أمر أساسي.</li><li>تركـيز على العميل</li><li>جذاب/عازم</li><li>امتلاك وعي ثقافي وحساسية</li><li>اتخاذ القرار/حل المشكلات المعقدة:<ul><li>يجمع معلومات من المصادر المناسبة بصورة استباقية</li><li>يستقصي/ينظر في جميع الوقائع</li><li>يأخذ وجهات نظر أخرى بعين الاعتبار</li><li>يشير إلى الخطط والأهداف طويلة الأجل، ويستخلص افتراضات سليمة</li><li>يحدد العوامل الأساسية</li><li>يتخذ قرارات حاسمة وسريعة وواثقة</li><li>قادر على العمل بتوجيه محدود</li></ul></li><li>اتصالات لفظية ومكتوبة ممتازة</li><li>مهارات تواصل قوية، قيادة، عمل فريق، تحليل، حكم، وتركيز على العميل.</li><li>التخطيط والتنظيم:<ul><li>قادر على تقييم الأولويات وإعادة ترتيبها كما يلزم</li><li>قادر على حل النزاع والتواصل بشكل واضح</li><li>التسليم في الوقت المحدد وبنتائج عالية الجودة</li><li>قادر على المبادرة والبدء بنفسه ولديه فضول فكري.</li><li>لاعب فريق مخضرم يرحب بالتعامل العملي الميداني</li></ul></li><li>جداول البيانات ومعالجة النصوص</li></ul>الموقع: موقع العمل – القاهرة، مصرإذا كان هذا الوصف الوظيفي ي resonates معك، فنشجعك على التقديم حتى لو لم تتحقق جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما لديك لتقدمه! في JLL، نستغل قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع العلاقات المعبرة بين المرشحين والفرص بشكل فعال. باستخدام قدرات AI، نقوم بتحليل طلبك للوظيفة لاستخراج المهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيّمة حول مدى توافق ملفك الفريد مع المتطلبات الخاصة بالدور الذي تسعى إليه. إشعار خصوصية JLL Jones Lang LaSalle (JLL)، مع فروعها وشركاتها التابعة، هي مزود عالمي رائد لخدمات العقارات وإدارة الاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية التي نقدمها لنا بجدية. بشكل عام، تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منك لأغراض المعالجة في إطار عملية توظيف JLL. نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية بمستوى أمان مناسب ونحتفظ بها ما دمنا بحاجة إليها لأسباب تجارية أو قانونية شرعية. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن. لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع علىإشعار خصوصية المرشح. لمزيد من التفاصيل يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الوظيفي لبلد كل بلد. Jones Lang LaSalle (

Bayt

Project Associate

On-site - Egypt 7 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background UNDP is the leading United Nations organization fighting to end the injustice of poverty, inequality, and climate change. Working with our broad network of experts and partners in 170 countries, we help nations to build integrated, lasting solutions for people and planet. As the lead UN development agency, UNDP is wellplaced to help implement the Goals through our work in some 170 countries and territories. We support countries in achieving the SDGs through integrated solutions. Today’s complex challenges—from stemming the spread of disease to preventing conflict—cannot be tackled neatly in isolation. For UNDP, this means focusing on systems, root causes and connections between challenges—not just thematic sectors—to build solutions that respond to people’s daily realities. UNDP has been on the ground in 2017, supporting the Government of Egypt and delivering to people the best solutions particularly the most vulnerable, women and youth. Since 2015, 195-member states of the United Nations, including the Government of Egypt, committed to the Sustainable Development Goals, an ambitious action plan that pictures a better world by 2030, with serious commitment from countries to meet the set targets. In terms of policy and partnership development, UNDP is establishing new partnerships with new partners and both local and global levels. UNDP is also keen to strengthen already developed partnerships with different organizations and initiatives that support UNDP mandate. In line with this mandate, the Inclusive Growth and Innovation Team is implementing a project supported by the Government of Japan that aims to strengthen youth-led green entrepreneurship by providing incubation, mentorship, access to finance and markets, and fostering Egypt–Japan cooperation in innovation and climate-smart economic development. This assignment is part of UNDP Egypt’s Inclusive Growth and Innovation Team, which designs and implements programmes that foster entrepreneurship, digital inclusion, and governance reform. The Project Associate will support the implementation of the Team’s portfolio, including the Government of Japan-funded initiative on youth-led green entrepreneurship, by providing programme and project support services, ensuring high-quality delivery, and contributing to innovation-driven solutions that strengthen resilience and empower communities. Duties and Responsibilities Under the overall supervision under the overall supervision of the Assistant Resident Representative, Inclusive Growth & Innovation Team Leader and the direct supervision of the Project Specialist, the Project Associate will: Support the project team to ensure effective project planning and implementation.   <ul> <li>Support formulation and implementation of programme strategies through the coordination and implementation of project activities related to youth entrepreneurship, green innovation, incubation, access to finance, and international partnership initiatives, ensuring effective engagement of beneficiaries and stakeholders.</li> <li>Collect, analyze, and present information for baselines, milestones, and targets.</li> <li>Provide administrative and financial support for projects, including supporting the project management platform Quantum, budget revisions, and operational closure.</li> <li>Track programme performance indicators, prepare reports, and support audits.</li> </ul> Support partnerships and resource mobilization. <ul> <li>Contribute to resource mobilization by reviewing donor agreements and managing contributions through facilitation the liaison and coordination with government entities, private sector partners, entrepreneurship ecosystem actors, academic institutions, development partners, and Japanese counterparts to strengthen partnerships and support project delivery.</li> </ul> Provide support to the effective monitoring, evaluation, and reporting on progress of project implementation.  <ul> <li>Support implementation of the project monitoring system in alignment with its Monitoring and Evaluation framework to ensure effective information sharing, provision of feedback, and elaboration of high-quality progress reports.</li> <li>Contribute to project visibility, communications, and knowledge-management efforts through the documentation of events, preparation of success stories, lessons learned, communication materials, and dissemination of project achievements and best practices.</li> </ul> Support knowledge building, knowledge sharing and capacity building relevant to the assigned project. <ul> <li>Support knowledge building and sharing, including training, lessons learned, and contributions to digital knowledge platforms.</li> <li>Document best practices in entrepreneurship ecosystems, digital inclusion, and governance reform by Maintaining project databases and monitoring tools, track beneficiary participation and results indicators, and support the preparation of progress reports, donor updates, and project documentation.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional Arrangement The Project Associate will be working under the overall supervision of the Assistant Resident Representative, Inclusive Growth & Innovation Team Leader and the direct supervision of the Project Specialist. Competencies Core: Achieve Results:                              LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Think Innovatively:                          LEVEL1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements Learn Continuously:                         LEVEL1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Adapt with Agility:                           LEVEL1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible Act with Determination:                  LEVEL1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engage and Partner:                        LEVEL1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships Enable Diversity and Inclusion:       LEVEL1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area            Name                Definition   Business Development  Knowledge Generation Ability to research information and to turn it into useful knowledge, relevant for context, or  responsive to a stated need.  Ability to apply existing concepts to new situations, and to develop  new concepts to generate workable solutions and new approaches. Knowledge of relevant concepts,  conceptual models, and theories that can be useful in addressing new situations. Operations: Finance Budget management Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets. Business Direction & Strategy Strategic thinking Develop effective strategies and prioritised plans in line with UNDP’s mission and objectives, based on the systemic analysis of challenges, opportunities and potential risks; link the general vision to reality on the ground to create tangible targeted solutions; learn from a variety of sources to anticipate and effectively respond to both current and future trends; demonstrate foresight. Business Direction & Strategy Entrepreneurial Thinking Identify and seize opportunities to service and add value to clients, create clarity around UNDP value proposition to beneficiaries and partners, develop clear service offers responding to client needs in line with UNDP’s organizational priorities and mandate. Business Management Partnerships Management Build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies. Data Data analysis Ability to extract, analyse and visualize data to form meaningful insights and aid effective business decision making. Business Management Communication Communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels. Required Skills and Experience Education: Secondary education is required or a university degree in Business Administration, Public Administration, Economics, Political Science, Social Sciences, or ICT-related fields will be given due consideration but is not a requirement. Experience: Minimum of 6 years (with secondary education) or 3 years (with a university degree) of relevant experience in administrative or programme or project support experience. Required skills: <ul> <li>Proven experience in excellent drafting, formulation and reporting and producing and editing documents with accuracy and professionalism.</li> <li>Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.).  </li> </ul> Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section: <ul> <li>Experience in digitalization, entrepreneurship, or innovation programmes is highly desirable.</li> <li>Experience with UNDP or other international development organizations is an asset.</li> <li>Previous experience with financial management is an asset.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج متعدد المستويات تماشيًا مع الالتزام بحماية القدرة والدعم للأفراد العاملين في المنظمة، تُعلن معظم وظائف برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/المجلس الإنمائي للأمم المتحدة/المتطوعين من UNV من خلال عملية تقديم طلب متعددة المستويات حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو IP في UNDP/UNCDF/UNV يملكون وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)، سيُلغى مناصبهم، أو ستنتهي أو لن تُجدد عقودهم خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يملكون وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الذين يملكون عقودًا مؤقتة (TA)، موظفو عقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة المتخصصون</li> <li>المستوى 3 أو لم يُذكر مستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى/المستويات المذكورة في عنوان الإعلانات الوظيفية، إن وجدت، والتأكد من استيفاء الشروط للتقديم. خلفية UNDP هي منظمة الأمم المتحدة الرائدة في مكافحة الظلم الناتج عن الفقر وعدم المساواة وتغير المناخ. بالعمل مع شبكة واسعة من الخبراء والشركاء في 170 دولة، نساعد الدول على بناء حلول متكاملة ودائمة للشعب والكوكب. وبصفتها وكالة الأمم المتحدة الإنمائية الرائدة، فإن لـ UNDP مكانة جيدة للمساعدة في تنفيذ الأهداف من خلال عملها في ما يقرب من 170 دولة وإقليم. نحن ندعم الدول في تحقيق أهداف التنمية المستدامة من خلال حلول متكاملة. لا يمكن التعامل مع التحديات المعقدة اليوم — من كبح انتشار الأمراض إلى منع النزاع — بشكل معزول وبسياق محدد. بالنسبة لـ UNDP، يعني ذلك التركيز على الأنظمة، الأسباب الجذرية والروابط بين التحديات، وليس مجرد القطاعات thematic، لبناء حلول تستجيب لواقع الناس اليومي. لقد كانت UNDP على الأرض في عام 2017، تدعم الحكومة المصرية وتقدم للناس أفضل الحلول خاصة الأكثر ضعفًا، النساء والشباب. منذ 2015، التزمت الدول الأعضاء في الأمم المتحدة البالغة 195 دولة، بما فيها حكومة مصر، بأهداف التنمية المستدامة، وهي خطة عمل طموحة تصور عالماً أفضل بحلول 2030، مع التزام جاد من الدول من أجل تحقيق الأهداف. من حيث تطوير السياسات والشراكات، تشهد UNDP إقامة شراكات جديدة على المستويات المحلية والعالمية. كما تحرص UNDP على تعزيز الشراكات التي تم تطويرها بالفعل مع منظمات ومبادرات مختلفة تدعم ولاية UNDP. تماشيًا مع هذا التفويض، تقوم فريق النمو الشامل والابتكار بتنفيذ مشروع تدعمه حكومة اليابان يهدف إلى تعزيز ريادة الأعمال الخضراء لدى الشباب من خلال توفير الحضانة والإرشاد والوصول إلى التمويل والأسواق، وتعزيز التعاون بين مصر واليابان في مجال الابتكار والتنمية الاقتصادية المستدامة للمناخ. هذا التكليف جزء من فريق النمو الشامل والابتكار في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في مصر، الذي يصمم وينفذ برامج تشجع ريادة الأعمال، والشمول الرقمي، وإصلاح الحوكمة. سيدعم مساعد المشروع تنفيذ محفظة الفريق، بما في ذلك مبادرة تمويل الحكومة اليابانية لريادة الأعمال الخضراء بقيادة الشباب، من خلال تقديم خدمات دعم البرنامج والمشروع، وضمان تقديم عالي الجودة للمخرجات، والمساهمة في حلول مبتكرة تقوي المرونة وتمكن المجتمعات. الواجبات والمسؤوليات تحت الإشراف العام من قبل مساعد ممثل مقيم، قائد فريق النمو الشامل والابتكار وتحت الإشراف المباشر من أخصائي المشروع، سيقوم مساعد المشروع بما يلي: دعم فريق المشروع لضمان التخطيط والتنفيذ الفعّال للمشروع. <ul> <li>دعم صياغة وتنفيذ استراتيجيات البرنامج من خلال تنسيق وتنفيذ أنشطة المشروع المتعلقة برواد الأعمال الشباب، والابتكار الأخضر، والحضانة، والوصول إلى التمويل، ومبادرات الشراكة الدولية، مع ضمان مشاركة فعالة للمستفيدين وأصحاب المصلحة.</li> <li>جمع وتحليل وتقديم معلومات للخطوات الأساسية وال milestones والأهداف.</li> <li>تقديم الدعم الإداري والمالي للمشروعات، بما في ذلك دعم منصة إدارة المشروع Quantum، ومراجعات الميزانية والإغلاق التشغيلي.</li> <li>تتبع مؤشرات أداء البرنامج، إعداد التقارير ودعم عمليات التدقيق.</li> </ul> دعم الشراكات وتعبئة الموارد. <ul> <li>الإسهام في تعبئة الموارد من خلال مراجعة اتفاقيات المانحين وإدارة المساهمات من خلال تسهيل الربط والتنسيق مع الجهات الحكومية، وشركاء القطاع الخاص، وفاعلي منظومة ريادة الأعمال، والمؤسسات الأكاديمية، وشُركاء التنمية، ونظراء يابانيين لتعزيز الشراكات ودعم تنفيذ المشروع.</li> </ul> تقديم الدعم للمتابعة الفعالة والتقييم والتقارير عن تقدم تنفيذ المشروع. <ul> <li>دعم تنفيذ نظام متابعة المشروع بما يتماشى مع إطار الرقابة والتقييم لضمان مشاركة معلومات فعالة، وتقديم تغذية راجعة، وإعداد تقارير تقدم عالية الجودة.</li> <li>المساهمة في وضوح الرؤية للمشروع والاتصالات وإدارة المعرفة من خلال توثيق الأحداث، وإعداد القصص الناجحة، والدروس المستفادة، ومواد الاتصالات، ونشر إنجازات المشروع وأفضل الممارسات.</li> </ul> دعم بناء المعرفة ومشاركة المعرفة وبناء القدرات ذات الصلة بالمشروع المعين. <ul> <li>دعم بناء المعرفة والمشاركة فيها، بما في ذلك التدريب والدروس المستفادة والمساهمة في منصات المعرفة الرقمية.</li> <li>توثيق أفضل الممارسات في بيئات ريادة الأعمال والشمول الرقمي وإصلاح الحوكمة من خلال الحفاظ على قواعد بيانات المشروع وأدوات الرصد، وتتبع مشاركة المستفيدين ومؤشرات النتائج، والمساعدة في إعداد تقارير التقدم، وتحديثات المانحين، ووثائق المشروع.</li> </ul> يقوم الموظف المنُتدب بمهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما يراه ضروريًا لعمل المكتب والمنظمة بكفاءة. التنظيم المؤسسي سيعمل مساعد المشروع تحت الإشراف العام من رئيسة المكتب المساعد الممثلة المقيمة، وقائد فريق النمو الشامل والابتكار وتحت الإشراف المباشر من أخصائي المشروع. الكفاءات الأساسية: تحقيق النتائج: المستوى 1: يخطط ويراقب عمله، يولي التفاصيل عناية، يقدّم عملاً عالي الجودة ضمن الموعد النهائي التفكير بشكل مبتكر: المستوى 1: منفتح على الأفكار/المخاطر المعروفة، يحل المشكلات العملية، يجري تحسينات التعلم المستمر: المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب التغذية الراجعة التكيف بالمرونة: المستوى 1: يتأقلم مع التغيير، يعالج الغموض/اللايقين بشكل بنّاء، مرن التصرف بعزم: المستوى 1: يظهر الدافع والتحفيز، قادر على العمل بهدوء في مواجهة adversity، واثق المشاركة والشراكة: المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يبني علاقات إيجابية تمكين التنوع والشمول: المستوى 1: يقدّر/يحترم الاختلافات، واعٍ للتحيّز اللاواعي، يواجه التمييز الكفاءات عبر الوظائف والتقنية المجال الموضوعي       الاسم            التعريف   تطوير الأعمال  إنتاج المعرفة القدرة على البحث وجمع المعلومات وتحويلها إلى معرفة مفيدة، وذات صلة بالسياق، أو  استعداد لاستجابة حاجة معلنة. القدرة على تطبيق المفاهيم الموجودة على مواقف جديدة، وتطوير  مفاهيم جديدة لتوليد حلول عملية ونهج جديدة. معرفة المفاهيم ذات الصلة، ونماذج/نظريات قد تكون مفيدة في معالجة مواقف جديدة. العمليات: المالية إدارة الميزانية قدرة على دعم الجوانب الميزانية في عملية التخطيط، ورسم الميزانيات وإدارتها لفريق العمل. اتجاه الأعمال والاستراتيجية التفكير الاستراتيجي تطوير استراتيجيات فعالة وخطط ذات أولوية بما يتماشى مع مهمة وأهداف UNDP، بناءً على التحليل النظامي للالتحديات والفرص والمخاطر المحتملة؛ ربط الرؤية العامة بالواقع على الأرض لخلق حلول ملموسة مستهدفة؛ التعلم من مصادر متنوعة لاستباق والتجاوب الفعال مع الاتجاهات الحالية والمستقبلية؛ إظهار البصيرة. اتجاه الأعمال والاستراتيجية التفكير الريادي التعرف على الفرص لخدمة العملاء وإضافة قيمة لهم، وتوضيح عرض قيمة UNDP للمستفيدين والشركاء، وتطوير عروض خدمات واضحة تستجيب لاحتياجات العملاء بما يتماشى مع أولويات وولاية المنظمة. إدارة الأعمال إدارة الشراكات بناء والحفاظ على الشراكات مع شبكات واسعة من أصحاب المصلحة، والحكومات، والمجتمع المدني وشركاء القطاع الخاص، والخبراء وغيرهم بما يتماشى مع استراتيجية وسياسات UNDP. البيانات تحليل البيانات القدرة على استخراج البيانات وتحليلها وتصورها لتشكيل رؤى ذات مغزى وتسهيل اتخاذ قرارات العمل بشكل فعال. إدارة الأعمال التواصل التواصل بشكل واضح وموجز وغير غامض عبر الكتابة والتواصل الشفهي؛ وتكييف الرسائل واختيار طرق الاتصال وفقًا للجمهور. القدرة على إدارة الاتصالات داخليًا وخ_external عبر وسائل الإعلام، ووسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها من القنوات المناسبة. المهارات والخبرات المطلوبة التعليم: التعليم الثانوي مطلوب أو الحصول على شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الاقتصاد، العلوم السياسية، العلوم الاجتماعية، أو مجالات ذات صلة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات سيؤخذ في الاعتبار لكن ليس شرطاً. الخبرة: حد أدنى 6 سنوات (مع التعليم الثانوي) أو 3 سنوات (مع شهادة جامعية) من خبرة ذات صلة في الدعم الإداري أو البرنامجي أو دعم المشاريع. المهارات المطلوبة: <ul> <li>خبرة مثبتة في صياغة ممتازة، وصياغة وتقارير وإنتاج وتحرير المستندات بدقة ومهنية.</li> <li>خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكتب (MS Word، Excel، الخ).</li> </ul> المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات الواردة في قسم الكفاءات: <ul> <li>يفضل وجود خبرة في الرقمنة، ريادة الأعمال، أو برامج الابتكار.</li> <li>الخبرة مع UNDP أو منظمات التنمية الدولية الأخرى ميزة.</li> <li>الخبرة السابقة في الإدارة المالية ميزة.</li> </ul> المساواة في الفرص كونه صاحب عمل يلتزم بالمساواة في الفرص، تقيّم UNDP diversidad كتعبر عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها، وبالتالي نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقديم للأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا مبنية على الجدارة والملاءمة للدور، بدون تمييز.  كما تلتزم UNDP أيضًا بخلق مكان عمل شاملاً حيث يمكن لجميع الأفراد المساهمة في مهمتنا وتقديرهم والازدهار والاستفادة من فرص العمل المفتوحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وإساءة السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش، التحرش الجنسي، الاستغلال، التمييز وإساءة السلطة. لذا يخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات ذات صلة ويُتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية. الحق في اختيار مرشحين متعددين يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان الوظيفي. قد نحتفظ أيضًا بالطلبات ونأخذ بعين الاعتبار المرشحين الذين يتقدمون لهذا المنصب لمنصات مشابهة أخرى مع UNDP على نفس مستوى الدرجة وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين ندعو المتقدمين لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية في توظيف وتعيين UNDP تنبيه احتيال UNDP لا تفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عمليات التوظيف الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، راجع www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Team Assistant, G3

On-site - Egypt 4 July 2026

Human Resources

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Org. Setting and Reporting This position is located in the United Nations Information Centre (UNIC) in Cairo, within the Information Centres Service (ICS), Outreach Division (OD), Department of Global Communications (DGC). The UNIC Cairo is part of the global network of United Nations information centres, which is the principal source of information about the United Nations system in Egypt and Saudi Arabia. UNICs are responsible for promoting public understanding and support for the aims and activities of the United Nations by disseminating UN information materials to a local audience in English and in Arabic; engaging local and regional partners; and, overall, bringing the United Nations closer to the people it serves. The incumbent is under the direct supervision of the National Information Officer and the overall supervision of the Director of UNIC Cairo. Responsibilities Within delegated authority, the incumbent may be responsible for the following duties: • Drive UNIC Director and visiting senior UN officials to and from official functions and events; provide transportation for other UNIC staff to official events, as needed. • Transport, collect and deliver packages/items as required, including picking up pouches from the airport or other document pick-up points. • Responsible for day-to-day maintenance of assigned vehicle; log official trips, daily mileage, fuel consumption, services, etc. • Provides general office support services to help ensure the smooth functioning of an organizational unit. • Reviews, records, routes and/or processes mail or other documents; gathers pertinent background material; tracks and monitors follow-up action as required. • Receives phone call and visitors, and responds to routine inquiries and information requests, including drafting routine written responses, or routes to appropriate personnel for handling as required. • Maintains files (both paper and electronic) and databases for work unit. • Updates and maintains large distribution lists; assemble documents, reports and other materials for global dissemination, where possible using electronic formats; coordinates courier services. • Performs a variety of administrative duties (e.g., meeting organization, reservations, office supply and equipment orders, etc.), including preparing and/or processing administrative requests/documents (expense claims, vouchers, visa applications, etc.). • Photocopies a variety of documents and other materials. • Operates and maintains a variety of office equipment in the performance of basic office functions, e.g., photocopier, facsimile, printer, scanner, etc. • Performs other duties as assigned. Competencies • PROFESSIONALISM: Knowledge of general office and administrative support. Knowledge of driving rules and regulations. Knowledge of administrative policies, processes and procedures. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. • TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings. • PLANNING & ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. Education A high school diploma or equivalent is required. Job - Specific Qualification Not available. Work Experience A minimum of two years of relevant experience in general office support, public communications support or related area is required. Experience as a driver with a safe driving record is required. Experience using Mircosoft Word and Microsoft Excel is desirable. Experience providing support to an office in the United Nations Common System or similiar international organisations is desirable. Languages English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English and Arabic are required. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking EnglishUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II ArabicUN Level IUN Level IUN Level IUN Level I Assessment Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise, which will be followed by a competency-based interview. Special Notice • This position is temporarily available for an initial duration of six months. If the selected candidate is a staff member from the United Nations Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment. • While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. • Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station. • This temporary job opening may be limited to “internal candidates,” who have been recruited through a competitive examination administered according to staff rule 4.16 or staff selection process including the review of a central review body established according to staff rule 4.15. • Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation. • Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as "retirement." Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service. This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section 2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الإعداد التنظيمي والتقارير يقع هذا المنصب في مركز الأمم المتحدة للدInformات (UNIC) في القاهرة، ضمن قسم خدمات مراكز المعلومات (ICS)، قسم التوعية (OD)، دائرة الاتصالات العالمية (DGC). يقع UNIC القاهرة كجزء من الشبكة العالمية لمراكز معلومات الأمم المتحدة، وهي المصدر الرئيسي للمعلومات عن نظام الأمم المتحدة في مصر والسعودية. تتحمل UNICs مسؤولية تعزيز الفهم العام والدعم لأهداف وأنشطة الأمم المتحدة من خلال نشر مواد معلوماتية للأمم المتحدة لجمهور محلي باللغة الإنجليزية وبالعربية؛ والتعاون مع الشركاء المحليين والإقليميين؛ وبوجه عام تقريب الأمم المتحدة من الناس الذين تخدمهم. يخضع المحّمل للإشراف المباشر من مسؤولة المعلومات الوطنية وبالإشراف العام من مدير UNIC القاهرة. المسؤوليات ضمن السلطة المفوضة، قد يكون المحّمل مسؤولاً عن الواجبات التالية: • قيادة مدير UNIC والمسؤولين الدوليين الكبار إلى المنافذ الرسمية والعودة منها إلى الفعاليات الرسمية؛ توفير النقل لـ موظفي UNIC الآخرين إلى الفعاليات الرسمية حسب الحاجة. • نقل وجمع وتسليم الطرود/العناصر عند الحاجة، بما في ذلك استلام الحزمات من المطار أو نقاط استلام الوثائق الأخرى. • مسؤول عن الصيانة اليومية للمركبة المكلفة؛ تسجيل الرحلات الرسمية، المسافة اليومية، استهلاك الوقود، الخدمات، إلخ. • تقديم خدمات دعم مكتبي عامة للمساعدة في ضمان سير وحدة تنظيمية بسلاسة. • مراجعة وتسجيل وتوجيه البريد أو المستندات الأخرى؛ جمع المواد الخلفية ذات الصلة؛ تتبع الإجراءات التالية حسب الحاجة. • استقبال المكالمات والزوّار والرد على الاستفسارات الروتينية وطلبات المعلومات، بما في ذلك صياغة الردود المكتوبة الروتينية، أو إحالتها إلى الموظفين المناسبين للمعالجة حسب الحاجة. • الحفاظ على الملفات (ورقية وإلكترونية) وقواعد البيانات للوحدة. • تحديث وصيانة قوائم التوزيع الكبيرة؛ تجميع الوثائق والتقارير والمواد الأخرى للنشر العالمي، حيثما أمكن باستخدام الصيغ الإلكترونية؛ تنسيق خدمات النقل والتسليم. • أداء مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية (مثلاً تنظيم الاجتماعات، الحجوزات، طلبات اللوازم والمعدات المكتبية، إلخ)، بما في ذلك إعداد و/أو معالجة طلبات/وثائق إدارية (مطالبات النفقات، القسائم، طلبات التأشيرة، إلخ). • تصوير نسخ من مجموعة من المستندات والمواد الأخرى. • تشغيل وصيانة مجموعة متنوعة من معدات المكتب في أداء وظائف المكتب الأساسية، مثل آلة التصوير، والفكس، والطابعة، والماسح الضوئي، إلخ. • أداء واجبات أخرى كما يُكلف بذلك. الكفاءات • الاحتراف المهني: معرفة الدعم المكتبي والإداري العام. معرفة قواعد وأنظمة القيادة. معرفة السياسات والإجراءات الإدارية. يظهر الفخر في العمل وفي الإنجازات؛ يظهر الكفاءة المهنية والإتقان في موضوع العمل؛ يتحلّي بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات، والالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج؛ يحركه الدافع المهني لا الشخصي؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات؛ يحافظ علىهدوءه في المواقف المجهدة. • العمل الجماعي: يعمل بتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة؛ يستلهم آراء الآخرين وخبراتهم؛ مستعد لتعلّم من الآخرين؛ يضع مصلحة الفريق قبل مصالحه الشخصية؛ يدعم ويعمل وفق القرار النهائي للمجموعة، حتى لو لم يعكس ذلك موقفه الخاص تماماً؛ يشارك في إنجازات الفريق ويتقبل المسؤولية المشتركة عن نقائص الفريق. • التخطيط والتنظيم: يضع أهدافاً واضحة تتسق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد أنشطة وأولويات ذات أسبقية؛ يضبط الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص الوقت والموارد المناسبة لإنجاز الأعمال؛ يتوقع المخاطر ويأخذ الاحتياطات عند التخطيط؛ يراقب ويضبط الخطط والإجراءات حسب الضرورة؛ يستخدم الوقت بكفاءة. التعليم يشترط دبلوم مدرسة ثانوية أو ما يعادله. المؤهل الوظيفي المحدد غير متوفر. خبرة العمل يتطلب خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم المكتبي العام، دعم الاتصالات العامة أو مجال ذي صلة. مطلوب وجود سيرة قيادة آمنة. يفضّل الخبرة في استخدام Microsoft Word وMicrosoft Excel. يفضّل الخبرة في تقديم الدعم لمكتب في النظام المشترك للأمم المتحدة أو منظمات دولية مماثلة. اللغات الإنجليزية والفرنسية هي لغات العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الشاغر الوظيفي، اللغة الإنجليزية و العربية مطلوبة. يبين الجدول أدناه الحد الأدنى من المستوى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات، وفق إطار عمل لغات الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } المطلوب اللغاتالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث الإنجليزيةUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II العربيةUN Level IUN Level IUN Level IUN Level I التقييم قد يتضمن تقييم المرشحين المؤهلين سلسلة من التمارين، تليها مقابلة قائمة على الكفاءات. إشعار خاص • هذا المنصب متاح مؤقتاً لمدة ستة أشهر كعقد ابتدائي. إذا كان المرشح المختار موظفاً بالأمانة، فسيتم إجراء الاختيار كإسناد مؤقت. • بينما يمكن أن يوفر هذا الإسناد المؤقت للمقبول فرصة لاكتساب خبرة عمل جديدة، فإن الاختيار لهذا المنصب محدود بزمن ولا يؤثر على تعيينه في المستقبل. • بناءً على مصدر تمويل المنصب، قد تكون أهلية هذه الفرصة المؤقتة مقتصرة على المرشحين المقيمين في مكتب العمل. • قد يقتصر هذا المنصب المؤقت على «المرشحين الداخليين»، الذين تم توظيفهم من خلال فحص تنافسي وفقاً للقواعد 4.16 من الموظفين أو عملية اختيار الموظفين بما في ذلك مراجعة هيئة مراجعة مركزية وفقاً للقواعد 4.15. • لا يجوز توظيف موظفي الأمم المتحدة من أنظمة مشتركة والذين سيبلغون عمر الفصل الإلزامي أو التقاعد خلال مدة الاحتياج المؤقت الحالي. تقديم طلب أو اختيار للوظيفة المؤقتة الحالية لا يؤخر ولا يزيد العمر الإلزامي للفصل. • يجب على المتقاعدين فوق العمر الإلزامي للفصل الذين يرغبون في النظر في الوظيفة المؤقتة الحالية أن يوضحوا سبب آخر فصلهم بأنهم «تقاعد». لا يجوز توظيف مثل هؤلاء المتقاعدين من قبل المنظمة، ما لم تتحقق متطلبات تشغيل المنظمة وتكون في صالح تطور المهني أو إعادة نشر الموظفين الآخرين وتوفر حلاً فعالاً من حيث التكلفة وعملياً لتلبية احتياجات الخدمة. هذا المنصب خاضع لتعيين محلي وفقاً للقواعد 4.4 من قواعد موظفي الأمم المتحدة. يجب أن يكون المتقدمون للمناصب في الخدمة العامة والفئات ذات الصلة مخولون بالعمل للأمم المتحدة في مكان العمل. يتحمل المتقدمون المؤهلون الذين تم اختيارهم من خارج مكان العمل أي مصروفات مرتبطة بالانتقال إلى مكان العمل. لا يحق لموظفي النظام المشترك للمنظمات الدولية التمتع بمخصصات أو عروض استرشادية خاصة بالتوظيف الدولي. اعتبارات الأمم المتحدة وفقاً للمادة 101، الفقرة 3، من ميثاق الأمم المتحدة، الاعتبار الأساسي في توظيف الموظفين هو ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والقدرة والنزاهة. لن يتم النظر في ترشيحات التوظيف لدى الأمم المتحدة إذا ارتكبوا انتهاكات لحقوق الإنسان الدولية، أو انتهاكات لقانون الحروب الدولية، أو الاستغلال الجنسي، أو الاعتداء الجنسي، أو التحرش الجنسي، أو إذا كانت هناك أسباب معقودة للاعتقاد بأنهم شاركوا في ارتكاب أي من هذه الأعمال. مصطلح "الاستغلال الجنسي" يعني أي إساءة فعلية أو محاولة لاستغلال وضع ضعف أو قوة تفاوتية أو ثقة لأغراض جنسية، بما في ذلك، ولكن لا يقتصر على، الاستفادة مالياً أو اجتماعياً أو سياسياً من الاستغلال الجنسي لشخص آخر. مصطلح "الاعتداء الجنسي" يعني التدخل الجسدي الفعلي أو المهدد من طابع جنسي، سواء بالقوة أم بظروف غير متكافئة أو قسرية. مصطلح "التحرش الجنسي" يعني أي سلوك غير مرحب به من طابع جنسي قد يُتوقع بشكل معقول أن يسبب إهانة أو إحراج، عندما يعوق هذا السلوك العمل، أو يُشترط كشرط للتوظيف، أو يخلق بيئة عمل عدائية أو مهينة، ويُبرر جدية السلوك إنهاء علاقة العامل مع الشخص. قد لا يُنظر في المرشحين الذين ارتكبوا جرائم غير مخالفات المرور البسيطة. سيتم مراعاة أهمية توظيف الموظفين من قاعدة جغرافية واسعة قدر الإمكان. لا يفرض على الأمم المتحدة قيود على أهلية الرجال والنساء للمشاركة في أي منصب وبشروط المساواة في أجهزتها الرئيسية والفرعية. أمانة الأمم المتحدة هي بيئة خالية من التدخين. قد يتم توفير مكان مناسب للمتقدمين من ذوي الإعاقة عند الطلب، لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. بقبول خطاب التعيين، يخضع الموظفون لسلطة الأمين العام، الذي يجوز تعيينهم في أي من أنشطة أو مكاتب الأمم المتحدة وفقاً للوائح الموظفين 1.2 (ج). علاوة على ذلك، يُطلب من الموظفين في الفئة المهنية وما فوقها حتى مستوى D-2 والفئة الميدانية عادة الانتقال بشكل دوري لأداء وظائف في أماكن عمل مختلفة وفقاً للإجراءات ST/AI/2023/3 عن التنقل، كما قد يُعدل أو يُراجع. هذا شرط خدمة ينطبق على جميع وظائف الباب المحدد ولا ينطبق على الوظائف المؤقتة. يُحث المتقدمون على اتباع جميع التعليمات المتاحة في منصة التوظيف عبر الإنترنت inspira، والرجوع إلى دليل المتقدم من خلال النقر على

Bayt

Financial Planning Analyst

On-site - Egypt 3 July 2026

Translation & Languages

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Who we are Alef Education began with a bold idea: that every learner deserves a personalised and meaningful education experience. What started in 2016 as a small pilot programme in Abu Dhabi has evolved into one of the world's most dynamic EdTech companies-reshaping how millions of students engage with learning across the globe. Today, Alef is proudly headquartered in the UAE, working hand-in-hand with ministries of education, schools, and teachers to bring smart, data-powered platforms into classrooms in over 14,000 schools. Supporting over 1.1 million students and 50,000 teachers across the UAE, Indonesia & Morocco our AI-driven platforms generate 16+ million data points every day, helping drive smarter learning decisions. Whether it's improving national exam results, boosting classroom engagement, or supporting educators with world-class tools, Alef is committed to impact at scale. In 2024, Alef made history as the first EdTech company to list on the Abu Dhabi Securities Exchange (ADX), cementing our role as a regional innovator with global reach. About The Role Investor Relations Lead serves as the primary operational owner of Alef Education Holding PLC's investor relations function while providing lead-level financial planning and analysis support within the FP&A team. The role is responsible for end-to-end management of quarterly and annual IR deliverables - including earnings releases, investor presentations, earnings call moderation, analyst engagement, ADX compliance filings, and shareholder analytics via the Nasdaq IR Intelligence platform. Key Responsibilities Quarterly & Annual IR Deliverables <ul><li> Lead end-to-end production of quarterly earnings releases - drafting press releases in English, coordinating Arabic translations, and managing distribution to regional media outlets and the ADX. </li><li> Develop and update the quarterly earnings presentation deck, draft the management call script, and prepare a comprehensive Q&A document anticipating analyst and investor questions. </li><li> Moderate quarterly earnings calls: manage invitation list, host the call, and compile post-call analysis reports for the Finance Planning Manager and CFO. </li><li> Lead the development of IR content for the annual report and annual investor information packs. </li><li> Refresh the company's equity story and core IR messaging each quarter to reflect strategic developments, financial performance, and market positioning. </li></ul> Shareholder Analytics & Market Intelligence <ul><li> Operate the Nasdaq IR Intelligence platform to generate weekly monitoring snapshots and monthly/quarterly shareholder analytics reports </li><li> Conduct ongoing peer benchmarking </li><li> Track and analyse share price performance, trading volumes, and relative valuation versus peers </li><li> Leverage Bloomberg, S&;P Capital IQ, and Nasdaq IR Intelligence for competitive intelligence; produce monthly market monitoring reports. </li><li> Prepare monthly share register analysis summaries and present key findings and investor targeting recommendations to senior management. </li></ul> ADX Compliance & Regulatory Communications <ul><li> Oversee preparation and timely filing of all ADX disclosure announcements - material events, dividend declarations, board resolutions, and financial results. </li><li> Monitor compliance with ADX listing rules, SCA regulations, and corporate governance disclosure requirements. </li><li> Review all externally communicated IR content for regulatory compliance and factual accuracy. </li><li> Coordinate with Legal and Company Secretary on insider trading policies, closed/open period notifications, and price-sensitive information protocols. </li></ul> Analyst & Investor Engagement <ul><li> Serve as primary point of contact for sell-side analysts and institutional investors, managing all inbound IR inquiries </li><li> Proactively identify and target new sell-side analysts to initiate or expand research coverage of Alef Education. </li><li> Conduct quarterly analyst audits and compile market feedback; review, summarise, and circulate analyst research notes and consensus estimates. </li><li> Support investor roadshows, one-on-one meetings, and conference participation </li><li> Design and execute investor perception studies </li></ul> Digital IR Presence & Corporate Communications Support <ul><li> Own the IR section of the Alef Education corporate website - ensuring all financial reports, presentations, and governance documents are current. </li><li> Coordinate quarterly social media content around financial results with the Corporate Communications team. </li><li> Maintain a rolling IR and financial communications calendar, tracking disclosure deadlines, quiet periods, and investor engagement windows. </li><li> Support crisis communications </li></ul> Internal Coordination & Stakeholder Management <ul><li> Conduct bi-weekly coordination meetings with Finance, Legal, and Corporate Communications to align on disclosures, messaging, and investor engagement. </li><li> IR mailbox management </li><li> Coordinate with external service providers </li><li> Support IR analysis and insights using the Nasdaq portal</li></ul> To Be The Right Fit, You'll Need <ul><li> Educational degree in Finance, Accounting, Economics or Business Administration </li><li> 6-9 years in IR, equity research, corporate finance, FP&A, or financial communications </li><li> 2-3+ years in a dedicated IR function </li><li> Experience working in publicly listed company on ADX, DFM, or another MENA exchange strongly preferred </li><li> CFA, CPA, ACCA Certifications or equivalent strongly preferred </li><li> Advanced PowerPoint, Excel, and Word for investor-grade and board-level materials </li><li> Hands-on experience with Nasdaq IR Intelligence, Bloomberg Terminal or S&P Capital IQ </li><li> Working knowledge of IFRS and ADX/SCA disclosure requirements </li><li> Strong communication skills, ability to translate complex financials into clear investor messaging </li><li> Attention to details </li><li> Fluency in English and Arabic </li></ul> What we offer We believe our people are our greatest advantage. We value curiosity, purpose, and the drive to make a real difference. When you join Alef, you join a mission - and a team that's just as passionate about transforming education as you are. At Alef, we don't just imagine a better future for education. We build it - together. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> من نحن بدأت Alef Education بفكرة جريئة: أن لكل متعلم حق تجربة تعليمية شخصية وذات مغزى. ما بدأ في عام 2016 كبرنامج تجريبي صغير في أبوظبي تطور ليصبح أحد أكثر شركات التعليم الرقمي ديناميكية في العالم- يعيد تشكيل كيفية تفاعل ملايين الطلاب مع التعلم عبر العالم. اليوم، تتخذ أالف مقرًا لها في الإمارات العربية المتحدة، وتعمل جنبًا إلى جنب مع وزارات التعليم والمدارس والمعلمين لإدخال منصات ذكية قائمة على البيانات إلى الفصول الدراسية في أكثر من 14,000 مدرسة. تدعم منصاتنا المدفوعة بالذكاء الاصطناعي أكثر من 1.1 مليون طالب و50,000 معلم عبر الإمارات العربية المتحدة وإندونيسيا والمغرب، حيث تولّد 16+ مليون نقطة بيانات يوميًا، مما يساعد في اتخاذ قرارات تعلم أكثر ذكاءً. سواء كان ذلك بتحسين نتائج الامتحانات الوطنية، تعزيز تفاعل الصف، أو دعم المعلمين بأدوات عالمية المستوى، تلتزم Alef بإحداث أثر على نطاق واسع. في 2024، سجلت Alef تاريخاً كأول شركة EdTech تُدرج في سوق أبوظبي للأوراق المالية (ADX)، مما رسخ دورنا كمبتكر إقليمي ذو وصول عالمي. حول الدور قائد علاقات المستثمرين يعمل كمالك تشغيلي رئيسي لوظيفة علاقات المستثمرين في Alef Education Holding PLC مع توفير دعم تخطيط وتحليل مالي رفيع المستوى ضمن فريق FP&A. يتحمل الدور مسؤولية إدارة شاملة لتسليمات IR ربع سنوية وسنوية - بما في ذلك إصدارات الأرباح، عروض المستثمرين، إدارة مكالمات الأرباح، تفاعل المحللين، الإيداعات المتوافقة مع ADX، وتحليلات المساهمين عبر منصة Nasdaq IR Intelligence. المسؤوليات الأساسية تسليمات IR ربع سنوية وسنوية <ul><li> قيادة الإنتاج الشامل لإصدارات الأرباح ربع السنوية - صياغة البيانات الصحفية بالإنجليزية، تنسيق الترجمات العربية، وإدارة التوزيع إلى وسائل الإعلام الإقليمية وADX. </li><li> تطوير وتحديث شريحة عرض الأرباح الفصلية، صياغة نص مكالمة الإدارة، وإعداد وثيقة شاملة للأسئلة والأجوبة مع توقع أسئلة المحللين والمستثمرين. </li><li> اعتلاء المكالمات الربع سنوية للأرباح: إدارة قائمة الدعوات، استضافة المكالمة، وتجميع تقارير التحليل بعد المكالمة لمدير التخطيط المالي والمدير المالي التنفيذي. </li><li> قيادة تطوير محتوى IR للتقرير السنوي وحزم معلومات المستثمرين السنوية. </li><li> تحديث قصة الأسهم للشركة والرسالة الجوهرية لـ IR كل ربع reflecting التطورات الاستراتيجية والأداء المالي وموقف السوق. </li></ul> تحليلات المساهمين وذكاء السوق <ul><li> تشغيل منصة Nasdaq IR Intelligence لتوليد لقطات مراقبة أسبوعية وتقارير تحليلات مساهمين شهرية/ربع سنوية </li><li> إجراء مقارنة نظراء مستمرة </li><li> تتبع وتحليل أداء سعر السهم وأحجام التداول والتقييم النسبي مقابل النظراء </li><li> الاستفادة من Bloomberg وS&P Capital IQ وNasdaq IR Intelligence للمعلومات التنافسية؛ إنتاج تقارير رصد سوق شهرية. </li><li> إعداد ملخصات تحليل سجل الأسهم الشهرية وتقديم النتائج الرئيسية وتوصيات استهداف المستثمرين للإدارة العليا. </li></ul> الالتزام بـ ADX والتواصل التنظيمي <ul><li> الإشراف على إعداد وتقديم جميع الإعلانات disclosure الخاصة بـADX في التوقيت المناسب - أحداث مادية، إعلانات الأرباح، قرارات المجلس، والنتائج المالية. </li><li> مراقبة الامتثال لقواعد إدراج ADX، ولوائح SCA، ومتطلبات الإفصاح الخاصة بالحكم المؤسسي. </li><li> مراجعة جميع المحتويات الإعلامية الخارجية لـ IR من حيث الامتثال التنظيمي والدقة الواقعية. </li><li> التنسيق مع الشؤون القانونية وأمين الشركة حول سياسات التداول الداخلي، والإشعارات خلال فترات الانغلاق/الفتح، وبروتوكولات المعلومات الحساسة للسعر. </li></ul> المطورون والتفاعل مع المستثمرين <ul><li> كن نقطة الاتصال الأساسية للمحللين من جانب البيع والمستثمرين المؤسسيين، إدارة جميع استفسارات IR الواردة </li><li> تعيين وتوجيه المحللين من جانب البيع لاستهداف أو توسيع تغطية Alef البحثية </li><li> إجراء تدقيقات محللين ربع سنوية، وتلخيص ملاحظات السوق وتوزيع ملاحظات البحث وتقديرات الإجماع </li><li> دعم جولات المستثمرين، والاجتماعات الفردية، والمشاركة في المؤتمرات </li><li> تصميم وتنفيذ دراسات تصور المستثمر </li></ul> الوجود الرقمي لـ IR ودعم الاتصالات المؤسسية <ul><li> امتلاك قسم IR في موقع Alef Education المؤسسي - التأكد من أن جميع التقارير المالية، العروض، ووثائق الحوكمة حديثة. </li><li> تنسيق محتوى وسائل التواصل الاجتماعي الربع سنويًا حول نتائج المالية مع فريق الاتصالات المؤسسية. </li><li> الحفاظ على تقويم اتصالات IR ومالية مستمر، تتبع المواعيد النهائية للإفصاح، فترات الهدوء، ونوافذ تفاعل المستثمرين. </li><li> دعم الاتصالات خلال الأزمات </li></ul> التنسيق الداخلي وإدارة أصحاب المصلحة <ul><li> عقد اجتماعات تنسيقية كل أسبوعين مع الأقسام المالية والقانونية والاتصالات المؤسسية لضمان الاتساق في الإفصاحات والرسائل وتفاعل المستثمرين. </li><li> إدارة صندوق بريد IR </li><li> التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين </li><li> دعم تحليل وتقديم insights IR عبر بوابة Nasdaq</li></ul> ليكون مناسبًا تمامًا، ستحتاج إلى <ul><li> شهادة تعليمية في المالية، المحاسبة، الاقتصاد أو إدارة الأعمال </li><li> 6-9 سنوات في IR، أبحاث الأسهم، المالية المؤسسية، FP&A، أو الاتصالات المالية </li><li> 2-3+ سنوات في وظيفة IR مخصصة </li><li> خبرة العمل في شركة مدرجة علنًا في ADX أو DFM أو بورصة أخرى في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا مفضلة بشدة </li><li> شهادات CFA، CPA، ACCA أو ما يعادلها مفضلة بشدة </li><li> مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel وWord للمواد عالية المستوى للمستثمرين وللجنة الإدارة </li><li> خبرة عملية مع Nasdaq IR Intelligence وBloomberg Terminal أو S&P Capital IQ </li><li> معرفة عملية بمعايير IFRS ومتطلبات الإفصاح لـ ADX/SCA </li><li> مهارات تواصل قوية، القدرة على ترجمة البيانات المالية المعقدة إلى رسائل واضحة للمستثمرين </li><li> الانتباه إلى التفاصيل </li><li> الطلاقة في الإنجليزية والعربية </li></ul> ما نقدم نعتقد أن موظفينا هم أعظم أصولنا. نثمن الفضول والهدف والدافع لإحداث فرق حقيقي. عند انضمامك إلى Alef، فَأنت تنضم إلى مهمة - وفريق شغوف بتحويل التعليم مثلك. في Alef، لا نكتفي بتخيل مستقبل أفضل للتعليم. نُنشئه - معًا.

Full Time Bayt

Plant Manager

On-site - Egypt - Cairo Tuesday

Manufacturing & Production

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Sika is a speciality chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industrial manufacturing. Sika has subsidiaries in 102 countries around the world and, in over 400 factories, produces innovative technologies for customers worldwide. In doing so, it plays a crucial role in enabling the transformation of the construction and transportation sector towards greater environmental compatibility. With more than 34,000 employees, the company generated sales of CHF 11.76 billion in 2024. Job Description Job Purpose The Plant Manager is responsible for the overall leadership, performance, and operational excellence of the plant. The role ensures that production, maintenance, quality, warehousing, and HSE activities are managed safely, efficiently, and in accordance with Sika standards, legal requirements, customer expectations, and agreed business objectives. The Plant Manager has overall accountability for achieving the plant’s targets relating to safety, quality, service, cost, productivity, people development, and continuous improvement while ensuring effective coordination with all relevant functions. Key Responsibilities Plant Operations and Performance <ul><li>Lead and manage the overall plant operations, including production, maintenance, quality control, warehousing, and HSE activities.</li><li>Translate business requirements and demand plans into effective plant production and resource plans.</li><li>Ensure achievement of agreed targets for production output, product quality, cost, productivity, service level, and on-time delivery.</li><li>Monitor plant performance through established KPIs, identify performance gaps, and implement timely corrective and preventive actions.</li><li>Ensure the effective use of plant capacity, equipment, materials, labor, and other operational resources.</li><li>Maintain effective coordination between all plant departments to ensure operational continuity and efficient workflow.</li></ul>Health, Safety, and Environment <ul><li>Demonstrate visible leadership and accountability for health, safety, and environmental performance across the plant.</li><li>Ensure compliance with Sika HSE standards, local legal requirements, permits, and applicable environmental regulations.</li><li>Promote a proactive safety culture in which risks, unsafe conditions, and incidents are identified, reported, investigated, and effectively addressed.</li><li>Ensure that appropriate risk assessments, emergency response arrangements, safety training, and preventive controls are implemented and regularly reviewed.</li><li>Support the achievement of plant HSE objectives and continuous improvement of safety performance.</li></ul>Quality and Customer Satisfaction <ul><li>Ensure that all products manufactured at the plant meet Sika quality standards, approved specifications, and customer requirements.</li><li>Ensure compliance with applicable quality management systems, procedures, and internal controls.</li><li>Work closely with Quality, Technical, Sales, and Supply Chain teams to address quality concerns and customer complaints.</li><li>Ensure effective root-cause analysis and the implementation of corrective and preventive actions for quality and operational issues.</li><li>Maintain the plant’s readiness for internal, corporate, customer, certification, and regulatory audits.</li></ul>Financial and Cost Management <ul><li>Prepare, manage, and control the plant’s operating budget in coordination with Finance and senior management.</li><li>Monitor production costs, material consumption, labor utilization, energy consumption, maintenance expenses, and operational losses.</li><li>Identify and implement opportunities to improve cost efficiency, productivity, and resource utilization without compromising safety, quality, or service.</li><li>Lead initiatives to reduce waste, process losses, downtime, and non-value-adding activities.</li><li>Provide accurate forecasts and regular updates regarding plant costs, operational risks, and expected performance.</li></ul>People Leadership and Development <ul><li>Lead, coach, and develop the plant’s department heads, supervisors, and employees to build a capable, accountable, and performance-oriented team.</li><li>Establish clear objectives and performance expectations in line with Sika’s performance management process.</li><li>Conduct regular performance reviews, provide constructive feedback, and support individual development plans.</li><li>Promote teamwork, employee engagement, operational discipline, and effective communication across the plant.</li><li>Work closely with HR on workforce planning, recruitment requirements, succession planning, employee development, attendance, disciplinary matters, and employee relations.</li><li>Ensure that employees receive the required technical, quality, safety, and compliance training.</li></ul>Continuous Improvement and Operational Excellence <ul><li>Lead continuous improvement and operational excellence initiatives to enhance plant safety, productivity, quality, reliability, and cost effectiveness.</li><li>Promote the effective implementation of 5S, problem-solving, root-cause analysis, and other applicable continuous improvement methodologies.</li><li>Encourage employees at all levels to identify improvement opportunities and participate in operational improvement activities.</li><li>Benchmark plant performance and share good practices with other Sika operations, where applicable.</li></ul>Maintenance and Asset Management <ul><li>Ensure the implementation of effective preventive, predictive, and corrective maintenance programs.</li><li>Monitor equipment reliability, breakdowns, downtime, and maintenance performance.</li><li>Ensure that plant assets, utilities, machinery, and infrastructure are maintained in safe and efficient operating condition.</li><li>Review critical spare-parts requirements and ensure appropriate controls are in place to support operational continuity.</li></ul>Capital Investment and Plant Development <ul><li>Identify and evaluate requirements for equipment, capacity expansion, plant upgrades, automation, and infrastructure improvements.</li><li>Prepare and support capital expenditure proposals, including operational justification, expected benefits, costs, risks, and implementation requirements.</li><li>Coordinate approved investment projects with Engineering, Procurement, Finance, HSE, and other relevant stakeholders.</li><li>Ensure that projects are implemented safely, within approved budgets and timelines, and in accordance with Sika requirements.</li></ul>Compliance, Governance, and Reporting <ul><li>Ensure full compliance with applicable laws, regulatory requirements, Sika policies, internal procedures, and management systems.</li><li>Maintain the plant’s readiness for governmental inspections, certification audits, internal audits, and corporate assessments.</li><li>Ensure that required licenses, permits, records, and operational documentation are valid, complete, and properly maintained.</li><li>Report plant performance, major risks, operational challenges, incidents, and improvement actions to senior management in an accurate and timely manner.</li><li>Escalate significant HSE, quality, operational, financial, or people-related risks through the appropriate management channels.</li></ul>Cross-Functional Collaboration <ul><li>Work closely with Sales, Supply Chain, Procurement, Finance, HR, Quality, Technical, and other functions to align plant activities with business and customer requirements.</li><li>Participate in demand, capacity, inventory, and production-planning discussions.</li><li>Support new product introduction, product transfers, process changes, and business growth initiatives.</li><li>Build effective working relationships with suppliers, contractors, service providers, authorities, and other relevant external stakeholders.</li></ul>Key Performance Indicators Performance may be measured against the following indicators: <ul><li>HSE performance and incident reduction</li><li>Production output and schedule adherence</li><li>On-time and in-full delivery</li><li>Product quality and customer complaints</li><li>Overall equipment effectiveness and plant utilization</li><li>Equipment downtime and maintenance performance</li><li>Production cost and budget adherence</li><li>Material yield, waste, and process losses</li><li>Inventory accuracy and stock control</li><li>Productivity and labor efficiency</li><li>Audit findings and closure of corrective actions</li><li>Employee engagement, development, and turnover</li><li>Continuous improvement and cost-saving achievements</li></ul> Qualifications Qualifications and Experience <ul><li>Bachelor’s degree in Mechanical, Industrial, Production, or another relevant Engineering discipline.</li><li>Postgraduate qualification in Business Administration, Operations Management, or a related field is an advantage.</li><li>Typically, 8–12 years of progressive manufacturing experience, including at least 3–5 years in a plant management, production management, or comparable operational leadership role.</li><li>Demonstrated experience managing a manufacturing plant or a large and complex production operation.</li><li>Experience in chemicals, construction materials, cementitious products, admixtures, coatings, or a comparable process-manufacturing industry is highly preferred.</li><li>Proven record of delivering measurable improvements in safety, quality, productivity, cost, and operational performance.</li><li>Experience leading multidisciplinary teams, including production, maintenance, quality, warehouse, and HSE functions.</li><li>Practical experience with budgeting, cost control, capital expenditure, workforce planning, and plant performance management.</li><li>Experience with continuous improvement methodologies, including 5S, Lean Manufacturing, or structured problem-solving techniques, is preferred.</li></ul>Technical Knowledge <ul><li>Strong knowledge of manufacturing operations, production planning, process control, and capacity management.</li><li>Sound understanding of quality, environmental, and occupational health and safety management systems.</li><li>Good knowledge of preventive maintenance, equipment reliability, utilities, and asset management.</li><li>Understanding of applicable legal and regulatory requirements governing manufacturing operations.</li><li>Ability to interpret and manage plant budgets, operational costs, forecasts, and performance indicators.</li><li>Working knowledge of ERP and production management systems, preferably SAP or an equivalent system.</li><li>Strong working knowledge of Microsoft Office applications, particularly Excel, PowerPoint, Word, and Outlook.</li><li>Knowledge of ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001 requirements is preferred.</li></ul>Leadership Competencies <ul><li>Strong and visible leadership with the ability to build trust, accountability, and collaboration.</li><li>Sound judgment and the ability to make timely, fact-based decisions under pressure.</li><li>Strategic and operational thinking, with the ability to translate business priorities into practical plant actions.</li><li>Strong analytical and problem-solving capabilities.</li><li>Effective planning, prioritization, and resource-management skills.</li><li>Ability to lead change and engage employees in continuous improvement.</li><li>Strong coaching, delegation, performance management, and people-development skills.</li><li>High level of integrity, ownership, discipline, and personal accountability.</li><li>Strong commitment to health, safety, quality, compliance, and sustainability.</li><li>Effective communication, influencing, and stakeholder-management skills.</li><li>Fluent Arabic and strong written and spoken English.</li></ul> Additional Information We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training.  We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations. We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training.  We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة سيكا (Sika) هي شركة متخصصة في المواد الكيميائية وتحتل مكانة عالمية رائدة في تطوير وإنتاج الأنظمة والمنتجات الخاصة بالربط والتكتيم والتهدئة والتقوية والحماية في قطاع البناء والتصنيع الصناعي. تمتلك سيكا فروعًا في 102 دولة حول العالم وتنتج، في أكثر من 400 مصنع، تقنيات مبتكرة للعملاء في جميع أنحاء العالم. وبذلك، تلعب دورًا حاسمًا في تمكين تحول قطاع البناء والنقل نحو توافق بيئي أكبر. وتضم الشركة أكثر من 34,000 موظف، وحققت مبيعات بلغت 11.76 مليار فرنك سويسري في عام 2024. الوصف الوظيفي الهدف من الوظيفة مدير المصنع مسؤول عن القيادة العامة والأداء والتميز التشغيلي للمصنع. ويضمن هذا الدور إدارة أنشطة الإنتاج والصيانة والجودة والمستودعات والصحة والسلامة والبيئة بأمان وبكفاءة ووفقًا لمعايير سيكا والمتطلبات القانونية وتوقعات العملاء والأهداف التجارية المتفق عليها. يتولى مدير المصنع المسؤولية الشاملة لتحقيق أهداف المصنع المتعلقة بالسلامة والجودة والخدمة والتكلفة والإنتاجية وتطوير الموظفين والتحسين المستمر، مع ضمان التنسيق الفعال مع جميع الوظائف ذات الصلة. المسؤوليات الرئيسية عمليات المصنع والأداء <ul><li>قيادة وإدارة العمليات العامة للمصنع، بما في ذلك الإنتاج والصيانة وضبط الجودة والتخزين وأنشطة الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>ترجمة متطلبات العمل وخطط الطلب إلى خطط إنتاج وموارد فعالة للمصنع.</li><li>ضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها لحجم الإنتاج وجودة المنتج والتكلفة والإنتاجية ومستوى الخدمة والتسليم في الوقت المحدد.</li><li>مراقبة أداء المصنع من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية المعتمدة، وتحديد الفجوات في الأداء، وتطبيق الإجراءات التصحيحية والوقائية في الوقت المناسب.</li><li>ضمان الاستخدام الفعال لطاقة المصنع والمعدات والمواد والعمالة والموارد التشغيلية الأخرى.</li><li>المحافظة على التنسيق الفعال بين جميع أقسام المصنع لضمان استمرارية العمليات وسلاسة سير العمل.</li></ul>الصحة والسلامة والبيئة <ul><li>إظهار قيادة واضحة ومسؤولية عن أداء الصحة والسلامة والبيئة في جميع أنحاء المصنع.</li><li>ضمان الالتزام بمعايير سيكا للصحة والسلامة والبيئة والمتطلبات القانونية المحلية والتصاريح واللوائح البيئية المعمول بها.</li><li>تعزيز ثقافة السلامة الاستباقية التي يتم فيها تحديد المخاطر والظروف غير الآمنة والحوادث والإبلاغ عنها والتحقيق فيها ومعالجتها بفعالية.</li><li>ضمان تقييم المخاطر المناسب وترتيبات الاستجابة للطوارئ والتدريب على السلامة وضوابط الوقاية وتطبيقها ومراجعتها بانتظام.</li><li>دعم تحقيق أهداف الصحة والسلامة والبيئة للمصنع والتحسين المستمر لأداء السلامة.</li></ul>الجودة ورضا العملاء <ul><li>ضمان أن جميع المنتجات المصنعة في المصنع تلبي معايير الجودة لشركة سيكا والمواصفات المعتمدة ومتطلبات العملاء.</li><li>ضمان الالتزام بأنظمة إدارة الجودة والإجراءات والضوابط الداخلية المعمول بها.</li><li>العمل عن كثب مع فرق الجودة والفرق الفنية والمبيعات وسلسلة التوريد لمعالجة مخاوف الجودة وشكاوى العملاء.</li><li>ضمان إجراء تحليل فعال للأسباب الجذرية وتطبيق الإجراءات التصحيحية والوقائية للمشكلات التشغيلية والمتعلقة بالجودة.</li><li>الحفاظ على جاهزية المصنع لعمليات التدقيق الداخلية وتدقيق الشركة والعملاء وتدقيق شهادات الجودة والجهات التنظيمية.</li></ul>الإدارة المالية والتكاليف <ul><li>إعداد وإدارة وضبط الميزانية التشغيلية للمصنع بالتنسيق مع الإدارة المالية والإدارة العليا.</li><li>مراقبة تكاليف الإنتاج واستهلاك المواد واستخدام العمالة واستهلاك الطاقة ومصروفات الصيانة والخسائر التشغيلية.</li><li>تحديد وتطبيق الفرص لتحسين كفاءة التكلفة والإنتاجية واستغلال الموارد دون المساس بالسلامة أو الجودة أو الخدمة.</li><li>قيادة المبادرات للحد من الهدر وخسائر العمليات ووقت التوقف عن العمل والأنشطة التي لا تضيف قيمة.</li><li>تقديم توقعات دقيقة وتحديثات منتظمة بشأن تكاليف المصنع والمخاطر التشغيلية والأداء المتوقع.</li></ul>قيادة الأفراد وتطويرهم <ul><li>قيادة وتوجيه وتطوير رؤساء الأقسام والمشرفين والموظفين في المصنع لبناء فريق قادر ومسؤول وموجه نحو الأداء.</li><li>تحديد أهداف وتوقعات أداء واضحة بما يتماشى مع عملية إدارة الأداء في سيكا.</li><li>إجراء مراجعات دورية للأداء وتقديم ملاحظات بناءة ودعم خطط التطوير الفردية.</li><li>تعزيز العمل الجماعي والمشاركة بين الموظفين والانضباط التشغيلي والتواصل الفعال في جميع أنحاء المصنع.</li><li>العمل عن كثب مع الموارد البشرية بشأن تخطيط القوى العاملة ومتطلبات التوظيف وتخطيط التعاقب الوظيفي وتطوير الموظفين والحضور والمؤدبات والعلاقات العمالية.</li><li>ضمان تلقي الموظفين التدريب التقني والجودة والسلامة والامتثال المطلوب.</li></ul>التحسين المستمر والتميز التشغيلي <ul><li>قيادة مبادرات التحسين المستمر والتميز التشغيلي لتعزيز سلامة المصنع وإنتاجيته وجودته وموثوقيته وكفاءته من حيث التكلفة.</li><li>تعزيز التطبيق الفعال لمنهجية 5S وحل المشكلات وتحليل الأسباب الجذرية وغيرها من منهجيات التحسين المستمر المطبقة.</li><li>تشجيع الموظفين على جميع المستويات على تحديد فرص التحسين والمشاركة في أنشطة التحسين التشغيلي.</li><li>قياس أداء المصنع ومقارنته ومشاركة الممارسات الجيدة مع عمليات سيكا الأخرى حيثما كان ذلك مناسبًا.</li></ul>الصيانة وإدارة الأصول <ul><li>ضمان تنفيذ برامج صيانة وقائية وتوقعيه وتصحيحية فعالة.</li><li>مراقبة موثوقية المعدات والأعطال ووقت التوقف وأداء الصيانة.</li><li>ضمان صيانة أصول المصنع والمرافق والآلات والبنية التحتية في حالة تشغيلية آمنة وفعالة.</li><li>مراجعة متطلبات قطع الغيار الحرجة وضمان وجود الضوابط المناسبة لدعم استمرارية العمليات.</li></ul>الاستثمار الرأسمالي وتطوير المصنع <ul><li>تحديد وتقييم متطلبات المعدات وتوسيع الطاقة الاستيعابية وترقيات المصنع والأتمتة وتحسينات البنية التحتية.</li><li>إعداد ودعم مقترحات النفقات الرأسمالية، بما في ذلك المبررات التشغيلية والفوائد المتوقعة والتكاليف والمخاطر ومتطلبات التنفيذ.</li><li>تنسيق مشاريع الاستثمار المعتمدة مع الهندسة والمشتريات والمالية والصحة والسلامة والبيئة والأطراف المعنية الأخرى.</li><li>ضمان تنفيذ المشاريع بأمان وضمن الميزانيات والجداول الزمنية المعتمدة ووفقًا لمتطلبات سيكا.</li></ul>الامتثال والحوكمة والتقارير <ul><li>ضمان الامتثال الكامل للقوانين المعمول بها والمتطلبات التنظيمية وسياسات سيكا والإجراءات الداخلية وأنظمة الإدارة.</li><li>الحفاظ على جاهزية المصنع للتفتيش الحكومي وتدقيق الشهادات والتدقيق الداخلي والتقييمات المؤسسية.</li><li>ضمان أن التراخيص والتصاريح والسجلات والوثائق التشغيلية المطلوبة سارية ومكتملة ومحفوظة بشكل صحيح.</li><li>رفع تقارير أداء المصنع والمخاطر الرئيسية والتحديات التشغيلية والحوادث وإجراءات التحسين إلى الإدارة العليا بدقة وفي الوقت المناسب.</li><li>تصعيد المخاطر الجسيمة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة أو الجودة أو العمليات أو المالية أو الأفراد عبر قنوات الإدارة المناسبة.</li></ul>التعاون بين الوظائف المختلفة <ul><li>العمل عن كثب مع المبيعات وسلسلة التوريد والمشتريات والمالية والموارد البشرية والجودة والقطاع الفني والوظائف الأخرى لتنسيق أنشطة المصنع مع متطلبات العمل والعملاء.</li><li>المشاركة في مناقشات الطلب والطاقة الاستيعابية والمخزون وتخطيط الإنتاج.</li><li>دعم إدخال المنتجات الجديدة ونقل المنتجات وتغييرات العمليات ومبادرات نمو الأعمال.</li><li>بناء علاقات عمل فعالة مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات والجهات الحكومية والأطراف الخارجية المعنية الأخرى.</li></ul>مؤشرات الأداء الرئيسية قد يتم قياس الأداء بناءً على المؤشرات التالية: <ul><li>أداء الصحة والسلامة والبيئة والحد من الحوادث</li><li>حجم الإنتاج والالتزام بجدول العمل</li><li>التسليم في الوقت المحدد وبشكل كامل</li><li>جودة المنتج وشكاوى العملاء</li><li>الفعالية الإجمالية للمعدات واستغلال المصنع</li><li>وقت توقف المعدات وأداء الصيانة</li><li>تكلفة الإنتاج والالتزام بالميزانية</li><li>إنتاجية المواد والهدر وخسائر العمليات</li><li>دقة المخزون والرقابة على المخزون</li><li>الإنتاجية وكفاءة العمالة</li><li>نتائج التدقيق وإغلاق الإجراءات التصحيحية</li><li>مشاركة الموظفين وتطويرهم ومعدل دوران العمالة</li><li>إنجازات التحسين المستمر وتوفير التكاليف</li></ul> المؤهلات المؤهلات والخبرات <ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الصناعية أو الإنتاجية أو أي تخصص هندسي آخر ذي صلة.</li><li>مؤهل دراسات عليا في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة يعد ميزة إضافية.</li><li>عادةً 8-12 سنة من الخبرة التصنيعية المتدرجة، بما في ذلك 3-5 سنوات على الأقل في إدارة المصانع أو إدارة الإنتاج أو دور قيادي تشغيلي مماثل.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة مصنع تصنيعي أو عملية إنتاج كبيرة ومعقدة.</li><li>يُفضل بشدة وجود خبرة في صناعة المواد الكيميائية أو مواد البناء أو المنتجات الأسمنتية أو الإضافات أو الطلاءات أو صناعة تصنيع العمليات المماثلة.</li><li>سجل حافل في تحقيق تحسينات ملموسة في السلامة والجودة والإنتاجية والتكلفة والأداء التشغيلي.</li><li>خبرة في قيادة فرق متعددة التخصصات، بما في ذلك وظائف الإنتاج والصيانة والجودة والمستودعات والصحة والسلامة والبيئة.</li><li>خبرة عملية في الميزانية وضبط التكاليف والنفقات الرأسمالية وتخطيط القوى العاملة وإدارة أداء المصنع.</li><li>تفضل الخبرة في منهجيات التحسين المستمر، بما في ذلك 5S أو التصنيع الرشيق (Lean Manufacturing) أو تقنيات حل المشكلات الهيكلية.</li></ul>المعرفة التقنية <ul><li>معرفة قوية بعمليات التصنيع وتخطيط الإنتاج والتحكم في العمليات وإدارة الطاقة الاستيعابية.</li><li>فهم جيد لأنظمة إدارة الجودة والبيئة والصحة والسلامة المهنية.</li><li>معرفة جيدة بالصيانة الوقائية وموثوقية المعدات والمرافق وإدارة الأصول.</li><li>فهم المتطلبات القانونية والتنظيمية المعمول بها والتي تحكم عمليات التصنيع.</li><li>القدرة على تفسير وإدارة ميزانيات المصنع والتكاليف التشغيلية والتوقعات ومؤشرات الأداء.</li><li>معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة الإنتاج، ويفضل SAP أو نظام معادل.</li><li>معرفة عملية قوية بتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint وWord وOutlook.</li><li>يفضل معرفة متطلبات ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001.</li></ul>الكفاءات القيادية <ul><li>قيادة قوية وبارزة مع القدرة على بناء الثقة والمسؤولية والتعاون.</li><li>حُسن التقدير والقدرة على اتخاذ قرارات حاسمة وقائمة على الحقائق في الوقت المناسب تحت الضغط.</li><li>التفكير الاستراتيجي والتشغيلي، مع القدرة على ترجمة أولويات العمل إلى إجراءات عملية بالمصنع.</li><li>قدرات تحليلية وقدرات قوية على حل المشكلات.</li><li>مهارات فعالة في التخطيط وتحديد الأولويات وإدارة الموارد.</li><li>القدرة على قيادة التغيير وإشراك الموظفين في التحسين المستمر.</li><li>مهارات قوية في التوجيه والتفويض وإدارة الأداء وتطوير الأفراد.</li><li>مستوى عالٍ من النزاهة والشعور بالمسؤولية والانضباط والمساءلة الشخصية.</li><li>التزام قوي بالصحة والسلامة والجودة والامتثال والاستدامة.</li><li>مهارات تواصل وإقناع وإدارة أصحاب المصلحة بفعالية.</li><li>إتقان اللغة العربية والتحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة.</li></ul> معلومات إضافية نحن نقدم رواتب تنافسية تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق والمسؤوليات المحددة لكل دور وظيفي. يتم تحديد التعويضات بناءً على المهارات ذات الصلة بالوظيفة والتعليم و/أو التدريب.  نحن ملتزمون بممارسات الأجور العادلة والمتكافئة وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. نحن نقدم رواتب تنافسية تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق والمسؤوليات المحددة لكل دور وظيفي. يتم تحديد التعويضات بناءً على المهارات ذات الصلة بالوظيفة والتعليم و/أو التدريب.  نحن ملتزمون بممارسات الأجور العادلة والمتكافئة وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. </div>

Bayt

Procurement Assistant, G5

On-site - Egypt 13 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Org. Setting and Reporting This position is located in the Regional Office for the Middle East and North Africa (ROMENA), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Administrative and Finance Officer/ Operations Manager and the overall supervision of the Representative, ROMENA. For more information on UNODC, please visit the website at www.unodc.org Responsibilities Within delegated authority, the Procurement Assistant will be responsible for the following specific duties: • Review, record and prioritize purchasing requests and obtain additional information/documentation as required; provide assistance to requisitioners in preparing scope of work and specifications of goods and services; propose product substitutions consistent with requirements to achieve cost savings; determine the availability of funding sources. • Identify and recommend sources of procurement, interview potential suppliers. • Produce tender documents: Invitations to Bids, Requests for Proposals and Requests for Quotation based on the nature of the requirements and cost of procurement involved. • Prepare procurement processes, including the drafting of RFQ, ITB and RFP documents, receipt of quotations, bids or proposals, and their preliminary evaluation. • Assist in the preparation of purchase orders and contracts, preparation of recurring purchase orders for contracting of services. • Contribute to maintain relations with UNODC vendors and support vendors register in the UNGM and Umoja systems and maintain the filing system at the Procurement Unit. • Prepare abstracts of offers and compile data contained in quotations, proposals and bids to determine which supplier can deliver the required goods/services at the best terms and lowest costs possible with due consideration to quality, delivery time, prompt payment and other discounts, transportation costs, etc. • Enter negotiation of terms and conditions of orders under the guidance of Procurement Officers; obtain credit and other information on proposed suppliers. • Finalize purchase orders and contracts for approval by the Procurement Officer, prepare submission to the Contracts Committee for review and subsequent approval by the authorized official. • Resolve issues/problems related to delivered goods, including discrepancies between purchase orders and items/quantities shipped or received; prepare and sign Return to Vendor forms for unacceptable and/or damaged goods received. • Maintain relevant internal databases and files; keep track of any contractual agreements, direct provisioning contracts, etc. and inform affected users of contractual rights and obligations. • Research, retrieve and present information from a variety of internal and external sources on sources of supply, vendors by commodity, etc., as well as obtain specifications for new products and equipment on the market. • Prepare Piggy Backing forms for LTAs and obtain the needed approvals, ensuring that the LTA’s database is up to date and follow up on the requirements not to exceed the approved amounts. • Ensure implementation of operational strategies, focusing on achieving the following results: Provision of inputs to procurement processes and mapping, and elaboration of internal Standard Operating Procedures (SOPs) on procurement and logistics, in consultation with the direct supervisor and office management. • Provide effective control of supporting documents for all types of contracts. • Maintain hard and e-filing systems ensuring safekeeping of confidential materials/documents. • Compile and prepare briefings and presentation material for UNODC colleagues, background information and documentation for meetings. • Support on processing Procurement processes related to the services at UNODC Cairo Office. • Prepare procurement reports from SAP/ ERP Modules as required. • Assist with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making. • Assist with visualizations and updating information material such as web pages or brochures. • Perform other work-related duties as required. Competencies • Professionalism: Knowledge of procurement policies, processes and procedures and of purchasing and accounting techniques. Knowledge of financial rules and regulations and ability to research and gather information from a variety of standard sources and to apply good judgment in the context of assignments given. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work. Able to perform analysis, modeling and interpretation of data in support of decision-making. • Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings. • Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable. Education High school diploma or equivalent is required. Job - Specific Qualification A Chartered Institute of Purchasing and Supplies (CIPS) Level 4 Diploma or equivalent is required. Work Experience A minimum of five years of work experience in procurement, administrative services or related areas is required. The minimum years of relevant experience is reduced to three for candidates who possess a first-level university degree or higher. Experience in the usage of computers and standard MS Office software packages (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.) and knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling of web-based management systems is required. Work experience with the United Nations system and/or other international organizations is desirable. At least one year of experience in data analytics or related areas is desirable. Experience in a large Enterprise Resource Planning System is desirable. Languages English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English and Arabic are required. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking EnglishUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II ArabicUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II Assessment Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview. Special Notice The appointment against this position is limited to the United Nations Office on Drugs and Crime. THIS IS A FIXED TERM LIMITED POSITION. Appointment against this project post is for an initial period of one (1) year. The candidate selected for this position will be granted a fixed-term appointment limited (“FTA-limited”) in accordance with section 2.2 (c) of administrative instruction ST/AI/2025/3 on Administration of appointments. Renewal of appointment is contingent upon continued existence of mandate and availability of funding. If this position is discontinued, the incumbent will be separated from service. United Nations Secretariat staff members who meet the definition of "internal candidate" in staff rule 4.10 who are selected for this position will be reassigned or transferred to the position, without a lien to their parent position. This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, staff are expected to move periodically to new functions in their career in accordance with established rules and procedures. At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. The movement of staff members from the General Service and related categories to the Professional category in the United Nations Secretariat is exclusively allowed through the Young Professionals Programme competitive examinations. Only few staff members pass the competitive examinations. Passing the competitive examinations does not guarantee movement to the Professional category. For further information, please visit https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=GP United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المكان التنظيمي والتبليغ يقع هذا المنصب في المكتب الإقليمي للشرق الأوسط وشمال إفريقيا (ROMENA)، قسم العمليات (DO)، مكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة (UNODC). سيعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمسؤول الإدارة والمالية/مدير العمليات وتحت الإشراف العام للممثل، ROMENA. للمزيد من المعلومات عن UNODC، يرجى زيارة الموقع www.unodc.org المسؤوليات تقيداً بالسلطة المفوضة، سيكون مساعد المشتريات مسؤولاً عن الواجبات المحددة التالية: • مراجعة وتسجيل وتحديد أولويات طلبات الشراء والحصول على معلومات/توثيق إضافي حسب الحاجة؛ وتقديم المساعدة للمطلوبين في إعداد نطاق العمل والمواصفات للبضائع والخدمات؛ اقتراح بدائل منتجات متوافقة مع المتطلبات لتحقيق وفورات في التكاليف؛ تحديد وجود مصادر تمويل. • تحديد واقتراح مصادر الشراء، ومقابلة المزودين المحتملين. • إعداد مستندات المناقصة: دعوات العطاءات، وطلبات العروض، وطلبات الأسعار بناءً على طبيعة المتطلبات وتكلفة الشراء المعنية. • إعداد عمليات الشراء، بما في ذلك صياغة مستندات RFQ وITB وRFP، واستلام عروض الأسعار أو العروض أو المقترحات وتقييمها الأولي. • المساعدة في إعداد أوامر الشراء والعقود، وإعداد طلبات الشراء المتكررة لتعاقد الخدمات. • المساهمة في الحفاظ على العلاقات مع بائني UNODC ودعم تسجيل البائعين في أنظمة UNGM و Umoja والحفاظ على نظام الملفات في وحدة المشتريات. • إعداد مستخلصات العروض وجمع البيانات الواردة في عروض الأسعار والمقترحات وتحديد أي مورد يمكنه تقديم البضائع/الخدمات المطلوبة بالشروط الأفضل وبأقل التكاليف الممكنة مع مراعاة الجودة ووقت التسليم والدفع الفوري وغيرها من الخصومات وتكاليف النقل، إلخ. • الدخول في تفاوض شروط وأحكام الطلبات تحت توجيه من مسؤولي المشتريات؛ والحصول على ائتمان ومعلومات أخرى عن المزودين المقترحين. • إنهاء أوامر الشراء والعقود للموافقة من قبل مسؤول المشتريات، وتقديمها إلى لجنة العقود للمراجعة وبعدها الموافقة من الموظف المفوض. • حل المشكلات المتعلقة بالبضائع الموردة، بما في ذلك التباينات بين أوامر الشراء والبنود والكميات المُشَحَّنة أو المستلمة؛ إعداد وتوقيع نماذج returns to Vendor للبضائع غير المقبولة و/أو التالفة المستلمة. • الحفاظ على قواعد البيانات والملفات الداخلية ذات الصلة؛ متابعة أي اتفاقيات عقدية، وعقود التوريد المباشر، إلخ، وإبلاغ المستخدمين المتأثرين بحقوق والتزامات العقد. • البحث واسترجاع وتقديم المعلومات من مصادر داخلية وخارجية متعددة عن مصادر التوريد، والبائعين حسب السلعة، إلخ، وكذلك الحصول على مواصفات لمنتجات ومعدات جديدة في السوق. • إعداد نماذج Piggy Backing لـ LTAs والحصول على الموافقات اللازمة، مع التأكد من أن قاعدة بيانات LTA محدثة والمتابعة للمتطلبات التي لا تتجاوز المبالغ المعتمدة. • ضمان تطبيق استراتيجيات تشغيلية، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية: توفير مدخلات لعمليات وتخطيط المشتريات، وتوضيح إجراءات التشغيل القياسية الداخلية (SOPs) للمشتريات واللوجستيات، بالتشاور مع المشرف المباشر وإدارة المكتب. • توفير سيطرة فعالة على المستندات الداعمة لجميع أنواع العقود. • الحفاظ على أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية بما يضمن حفظ المواد/المستندات السرية. • تجميع وتحضير إحاطات ومواد عرض لزملاء UNODC، معلومات خلفية ووثائق للاجتماعات. • دعم معالجة عمليات الشراء المتعلقة بالخدمات في مكتب UNODC بالقاهرة. • إعداد تقارير المشتريات من وحدات SAP/ERP عند الحاجة. • المساعدة في جمع وتحليل البيانات وكذلك إعداد عروض تقديم البيانات وتقارير للمعلومات والمشاركة في الرد على الاستفسارات وإدارة المعرفة والتخطيط واتخاذ القرار. • المساعدة في التصور وتحديث المواد المعلوماتية مثل صفحات الويب أو الكتيبات. • أداء واجبات أخرى ذات صلة بالعمل حسب المطلوب. الكفاءات • الاحترافية: معرفة سياسات وعمليات وإجراءات الشراء وتقنيات الشراء والمحاسبة. معرفة القواعد والأنظمة المالية والقدرة على البحث وجمع المعلومات من مصادر معيارية متعددة وتطبيق الحكم الجيد في سياق الواجبات المعطاة. يظهر فخرًا بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر كفاءة ومهارة مهنية في موضوع الشغل؛ دؤوب ومنضبط في الالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج؛ دافعًا للعمل المهني لا الشخصي؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل صعبة أو تحديات؛ يبقى هادئًا في المواقف العصيبة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والفعالة للنساء والرجال في جميع جوانب العمل. قادر على إجراء تحليل ونمذجة وتفسير البيانات لدعم اتخاذ القرار. • العمل الجماعي: يعمل بتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المنظمة؛ يستمع لمداخلات الآخرين ويقدر أفكارهم وخبراتهم؛ مستعد لتعلم من الآخرين؛ يضع جدول الفريق قبل جدوله الشخصي؛ يدعم ويتصرف وفق القرار النهائي للمجموعة، حتى وإن لم يعكس ذلك تمامًا موقفه؛ يشارك الاعتماد على إنجازات الفريق ويتقبل المسؤولية المشتركة عن قصور الفريق. • المساءلة: يتحمل مسئولية جميع المسئوليات ويُفي بالالتزامات؛ يسلم المخرجات التي تقع عليه ضمن المعايير الزمنية والتكلفة والجودة المحددة؛ يعمل وفقًا للوائح واللوائح التنظيمية؛ يدعم المرؤوسين، ويشرف ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة؛ يتحمل المساءلة الشخصية عن عيوبه وعيوب وحدة العمل إن وُجدت. التعليم دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله مطلوب. المؤهل الوظيفي المحدد دوة معهد المعاونة والمشتريات (CIPS) من المستوى 4 أو ما يعادله مطلوب. الخبرة العملية خبرة عمل لا تقل عن خمس سنوات في المشتريات أو الخدمات الإدارية أو المجالات ذات الصلة مطلوبة. تقليل الحد الأدنى لسنوات الخبرة إلى ثلاث سنوات للمرشحين الحاصلين على درجة جامعية من المستوى الأول أو أعلى. يُشترط الخبرة في استخدام الحواسيب وتطبيقات MS Office القياسية (MS Word وExcel وPowerPoint، إلخ) ومعرفة جداول البيانات وقواعد البيانات، والخبرة في التعامل مع أنظمة الإدارة المستندة إلى الويب. الخبرة في العمل مع نظام الأمم المتحدة و/أو منظمات دولية أخرى مطلوبة. يفضل وجود خبرة لا تقل عن سنة في تحليل البيانات أو مجالات ذات صلة. يفضل وجود خبرة في نظام تخطيط موارد مؤسسي كبير. اللغات الإنجليزية والفرنسية هي لغات العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الوظيفة، اللغة الإنجليزية و العربية مطلوبة. الجدول أدناه يوضح المستوى الأدنى المطلوب لكل مهارة في هاتين اللغتين وفق إطار عمل لغات الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } المتطلبات اللغويةاللغةالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث الإنجليزيةUN المستوى IIUN المستوى IIUN المستوى IIUN المستوى II العربيةUN المستوى IIUN المستوى IIUN المستوى IIUN المستوى II التقييم قد يتضمن تقييم المرشحين المؤهلين تمرين تقييم يليه مقابلة تستند إلى الكفاءات. تنويه خاص التعيين لهذه الوظيفة مقيد بمكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة. هذه وظيفة دائمة محدودة. التعيين لهذا المنصب مقرر لمدة ابتدائية قدرها سنة واحدة. سيتم منح المرشح المختار لهذا المنصب تعيينًا محدودًا ثابتًا وفقاً للقسم 2.2 (ج) من التعليمات الإدارية ST/AI/2025/3 بشأن إدارة التعيينات. يجري تجديد التعيين بناءً على استمرار وجود الولاية وتوفر التمويل. إذا تم إيقاف هذا المنصب، يتم فصل الشاغل من الخدمة. أعضاء أمانة الأمم المتحدة الذين يستوفون تعريف

Bayt

Team Assistant, G3

On-site - Egypt 4 July 2026

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> إعداد المنظمة والتقارير يقع هذا المنصب في مركز معلومات الأمم المتحدة (UNIC) في القاهرة، ضمن قسم خدمات المراكز المعلوماتية (ICS)، قسم التوعية (OD)، إدارة الاتصالات العالمية (DGC). يُعَدُّ UNIC القاهرة جزءاً من الشبكة العالمية لمراكز معلومات الأمم المتحدة، والتي تُعَدُّ المصدر الرئيسي للمعلومات عن منظومة الأمم المتحدة في مصر والسعودية. تتحمل UNICs مسؤولية تعزيز فهم الجمهور ودعمه لأهداف وأنشطة الأمم المتحدة من خلال نشر المواد الإعلامية الخاصة بالأمم المتحدة لجمهور محلي بالإنجليزية وبالعربية؛ والتفاعل مع الشركاء المحليين والإقليميين؛ وبشكل عام لتقريب الأمم المتحدة من الناس الذين تخدمهم. المتقدم قيد الإشراف المباشر من قِبل موظف المعلومات الوطني وتحت الإشراف العام لمدير UNIC القاهرة. المسؤوليات ضمن السلطة المفوضة، قد يكون المتقدم مسؤولاً عن الواجبات التالية: • قيادة مدير UNIC ومسؤولين رفيعي المستوى من الأمم المتحدة إلى الفعاليات الرسمية والعودة منها؛ توفير النقل لباقي موظفي UNIC إلى الفعاليات الرسمية عند الحاجة. • نقل وجمع وتوصيل الطرود/الأغراض حسب المتطلب، بما في ذلك اصطحاب الحقائب من المطار أو نقاط استلام الوثائق الأخرى. • مسؤول عن الصيانة اليومية للمركبة المعينة؛ سجل الرحلات الرسمية، الكيلومترات اليومية، استهلاك الوقود، الخدمات، إلخ. • توفير خدمات دعم مكتبي عامة للمساعدة في ضمان سير الوحدة التنظيمية بسلاسة. • مراجعة وتسجيل وتوجيه البريد أو المستندات الأخرى؛ جمع المواد الخلفية ذات الصلة؛ تتبع إجراءات المتابعة كما هو مطلوب. • استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، والرد على الاستفسارات الروتينية وطلبات المعلومات، بما في ذلك صياغة ردود خطية روتينية، أو تحويلها إلى المختصين المعنيين حسب الحاجة. • الحفاظ على الملفات (ورقية وإلكترونية) وقواعد البيانات لجزء العمل. • تحديث وصيانة قوائم التوزيع الكبيرة؛ تجميع الوثائق والتقارير والمواد الأخرى للنشر العالمي، حيث أمكن باستخدام التنسيقات الإلكترونية؛ تنسيق خدمات البريد السريع. • أداء مجموعة من الواجبات الإدارية (مثلاً تنظيم الاجتماعات، الحجوزات، طلبات إمدادات ومعدات المكتب، إلخ)، بما في ذلك إعداد و/أو معالجة الطلبات/المستندات الإدارية (مطالبات المصاريف، القسائم، طلبات التأشيرات، إلخ). • نسخ مستندات ومواد متنوعة. • تشغيل وصيانة مجموعة متنوعة من معدات المكتب في أداء الوظائف الأساسية للمكتب، مثل آلة التصوير، الفاكس، الطابعة، الماسحات الضوئية، إلخ. • أداء واجبات أخرى حسب التكليف. الكفاءات • الاحترافية: معرفة الدعم العام للمكتب والإداري. معرفة قواعد ولوائح القيادة. معرفة السياسات والإجراءات الإدارية. يظهر فخرًا بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر كفاءة ومهارة مهنية في موضوع العمل؛ يتصف بالضمير والكفاءة في الالتزام بالمواعيد وتحقيق النتائج؛ يحفّزه التوجه المهني وليس الشخصي؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشكلات أو تحديات؛ يبقى هادئاً في المواقف العصيبة. • العمل الجماعي: يعمل بتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة؛ يستقصي الآراء والخبرات من الآخرين بقيمة حقيقية؛ راغب في التعلم من الآخرين؛ يجعل مصلحة الفريق فوق مصلحته الشخصية؛ يدعم ويعمل وفق قرار المجموعة النهائي، حتى لو لم يعكس القرار موقفه الشخصي بالكامل؛ يشارك الغرفة في إنجازات الفريق ويتقبل المسؤولية المشتركة عن قصور الفريق. • التخطيط والتنظيم: يضع أهدافًا واضحة تتوافق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد أنشطة وأولويات؛ يعدل الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص وقتًا وموارد مناسبة لإكمال العمل؛ يتوقع المخاطر ويتاح له احتواءها عند التخطيط؛ يراقب ويضبط الخطط والإجراءات حسب الحاجة؛ يستخدم الوقت بكفاءة. التعليم مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. المؤهل الوظيفي المحدد غير متاح. الخبرة العملية يشترط خبرة لا تقل عن سنتين في دعم المكاتب العامة بشكل عام، أو دعم الاتصالات العامة أو مجال ذي صلة. مطلوب خبرة كسائق بسجل قيادة آمن. من المرغوب فيه وجود خبرة في استخدام Microsoft Word وMicrosoft Excel. من المرغوب فيه تقديم الدعم لمكتب في منظومة الأمم المتحدة المشتركة أو منظمات دولية مشابهة. اللغات الإنجليزية والفرنسية هي لغات العمل لدى أمانة الأمم المتحدة. لهذه الفرصة الوظيفية، الإنجليزية و العربية مطلوبتان. يوضح الجدول أدناه الحد الأدنى من المستوى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات، وفق إطار عمل اللغات للأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } اللغات المطلوبةالقراءةالكتابةالاستماعالتحدث الانجليزيةUN المستوى IIUN المستوى IIUN المستوى IIUN المستوى II العربيةUN المستوى IUN المستوى IUN المستوى IUN المستوى I التقييم قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين اختبار تقييم، يتبعه مقابلة قائمة على الكفاءات. إشعار خاص • هذا المنصب متاح مؤقتاً لمدة ستة أشهر كمدة ابتدائية. إذا كان المرشح المختار موظفاً في أمانة الأمم المتحدة، فسيتم التعيين بشكل مؤقت. • بالرغم من أن هذا التعيين المؤقت قد يمنح الفائز فرصة لاكتساب خبرة عمل جديدة، فإن الاختيار لهذا المنصب لفترة محدودة ولا يؤثر على التعيين المستقبلي للمنصب. • وفقاً لمصدر تمويل المنصب، قد تكون الأهلية لهذه الوظيفة المؤقتة محدودة لمرشحين مقيمين في محطة الواجب. • قد يقتصر هذا التعيين المؤقت على “المرشحين الداخليين” الذين تم تعيينهم من خلال امتحان تنافسي طبقاً لقانون الموظفين 4.16 أو عملية اختيار موظفين بما في ذلك مراجعة هيئة مركزية وفقاً لقانون الموظفين 4.15. • موظفو أنظمة الأمم المتحدة المشتركة الذين سيصلون إلى العمر الإلزامي للانفصال أو التقاعد خلال مدة الاحتياج المؤقت الحالي غير مؤهلين للتقدم. تقديم طلب أو اختيار للوظيفة المؤقتة الحالية لا يؤجل ولا يزيد من العمر الإلزامي للانفصال. • المتقاعدون فوق العمر الإلزامي للانفصال الذين يرغبون في النظر في المنظقة المؤقتة الحالية يجب أن يوضحوا سبب انفصالهم الأخير كـ"تقاعد". مثل هؤلاء المتقاعدين لن يتم توظيفهم من قبل المنظمة، إلا إذا (أ) لم تستطع متطلبات التشغيل في المنظمة تلبية احتياجاتها من خلال موظفين مؤهلين ومتاحين لأداء الوظائف المطلوبة؛ و(b) أن الاقتراح الوظيفي لن يؤثر سلباً على التطوير المهني أو فرص إعادة التوظيف للموظفين الآخرين ويكون حلاً اقتصادياً وعملياً لتلبية احتياجات الخدمة. هذا المنصب خاضع للتوظيف المحلي وفقاً لقانون موظفي الأمم المتحدة 4.4. يجب أن يكون المتقدمون للمناصب في الخدمة العامة والفئات ذات الصلة مصرحين بالعمل لدى الأمم المتحدة في محطة الواجب التي يقع فيها المنصب. المتقدمون المؤهلون الذين تم اختيارهم من خارج محطة الواجب مسؤولون عن أي مصاريف تتعلق بنقلهم إلى محطة الواجب. موظفو المكاتب الخاضعون للتوظيف المحلي غير مؤهلين للحصول على بدلات أو مزايا خاصة بالتعيين الدولي. اعتبارات الأمم المتحدة وفقاً للمادة 101، الفقرة 3، من ميثاق الأمم المتحدة، الإنصاف الأعلى في توظيف العاملين هو ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاهة. لن يتم النظر في ترشيحاتهم للعمل مع الأمم المتحدة إذا ارتكبوا انتهاكات لقانون حقوق الإنسان الدولي، أو انتهاكات للقانون الإنساني الدولي، أو الاستغلال الجنسي، أو الانتهاك الجنسي، أو التحرش الجنسي، أو إذا كانت هناك أسباب معقولة للاعتقاد بأنهم شاركوا في ارتكاب أي من هذه الأفعال. مصطلح “الاستغلال الجنسي” يعني أي إساءة فعلية أو محاولة لاستغلال موقع ضعيف أو فارق سلطة أو ثقة لأغراض جنسية، بما في ذلك، ولكن لا يقتصر على، جني مكاسب مالية أو اجتماعية أو سياسية من الاستغلال الجنسي لشخص آخر. مصطلح “الاعتداء الجنسي” يعني التدخل الفعلي أو التهديدي من طبيعة جنسية، سواء بالقوة أو في ظل ظروف غير متكافئة أو قسرية. مصطلح “التحرش الجنسي” يعني أي سلوك غير مرغوب فيه من طابع جنسي قد يتوقعه الشخص بشكل معقول أو يُراه مسبباً للإهانة أو الإذلال، عندما يتعارض هذا السلوك مع العمل، أو يُشترط للعمل، أو يخلق بيئة عمل عدائية ومهينة، وعندما تستدعي جِدَّة السلوك إنهاء علاقة عمل الجاني. قد لا يُنظر في المتقدمين الذين ارتكبوا جرائم بخلاف مخالفات المرور البسيطة. سيُعطى الاعتبار لأهمية توظيف العاملين من قاعدة جغرافية واسعة قدر الإمكان. الأمم المتحدة لا تضع قيود على أهلية الرجال والنساء للمشاركة في أي قدرة وبشروط مساواة في أجهزتها الرئيسية والفرعية. أمانة الأمم المتحدة هي بيئة خالية من التدخين. قد يتم توفير تسهيلات مناسبة للمتقدمين من ذوي الإعاقة عند الطلب، لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. بقبول رسالة تعيين، يخضع الموظف لسلطة الأمين العام الذي قد يعينه إلى أي من أنشطة أو مكاتب الأمم المتحدة وفقاً للوائح الموظفين 1.2(c). كما يتوجب على موظفي الفئة المهنية والأعلى حتى مستوى D-2 وفئة الخدمة الميدانية عادة الانتقال بشكل دوري لأداء وظائف في محطات واجبات مختلفة وفقاً للأنظمة ST/AI/2023/3 حول التنقل، كما يمكن تعديله أو مراجعته. هذا الشرط يطبق على جميع المنصبـات الوظيفية المحددة ولا ينطبق على المناصب المؤقتة. يُحث المتقدمون على اتباع كافة التعليمات المتاحة في منصة التوظيف عبر الإنترنت inspira، والرجوع إلى دليل المتقدم بالنقر على “Manuals” في صفحة حساب inspira الرئيسية. سيتم تقييم المتقدمين على أساس المعلومات المقدمة في الطلب وفق معايير التقييم للوظيفة والقوانين الداخلية المعمول بها للأمم المتحدة بما فيها ميثاق الأمم المتحدة وقرارات الجمعية العامة ولوائح وقرارات الوظائف والإIssuances الإدارية والتوجيهات. يجب على المتقدمين تقديم معلومات كاملة ودقيقة حول ملفهم الشخصي ومؤهلاتهم وفق التعليمات المقدمة في inspira للنظر في الوظيفة الحالية. لن يُقبل أي تعديل أو إضافة أو حذف أو تعديل على الطلبات التي تم تقديمها. سيخضع المرشحون قيد النظر بشدة للفحص المرجعي للتحقق من المعلومات الواردة في الطلب. ستخضع جميع المرشحين الخارجين الذين تم تعيينهم وفق القسم 2.2(a) من ST/AI/2025/3 لتعيين بعقد ثابت دون تحديد، وجميع المرشحين الخارجين وفق القسم 2.2.(c) من ST/AI/2025/3 لتعيين ثابت مقيد بالكيان إلى فترة تجريبية ابتدائية مدتها سنة واحدة. ستُزال الوظائف المُعلَن عنها في بوابة الوظائف عند الساعة 11:59 مساءً بتوقيت نيويورك في تاريخ الإغلاق. لا رسوم الأمم المتحدة لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب). لا تهتم الأمم المتحدة بمعلومات عن حسابات المتقدمين المصرفية.

Bayt

Project Officer

On-site - Egypt 26 June 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background The Danish Egyptian Dialogue Initiative (DEDI) is a lab for Innovation in Sustainable Design and green transition, and a cross-cultural space for dialogue on climate, peace and security between Denmark & Egypt. A new four-year phase of DEDI started in 2025 financed under the Danish Arab Partnership Programme (DAPP). The new phase is designed to address the challenges and opportunities of climate change, circular economy, green transition and Innovation in Sustainable Design. DEDI implement activities on the following three components: i) Innovation in sustainable design by youth; ii) Green environmental literacy for youth; and iii) Youth dialogue on climate and security. DEDI is hosted by UNDP in Egypt with a range of Danish and Egyptian organizations and experts engaged to lead DEDI’s dialogue and exchange activities in Egypt and Denmark.   As the host institution and implementing agency for DEDI, UNDP Egypt implements the initiative, ensuring alignment with broader development priorities and providing technical, operational and administrative support. Under the new phase of DEDI (2025-2028), UNDP is responsible for grant management, partnership development, financial oversight, and technical guidance across all three components. UNDP’s involvement ensures that DEDI benefits from its extensive expertise in sustainable development, youth engagement, and climate action, as well as its established networks with governmental and non-governmental stakeholders. Furthermore, UNDP will support capacity-building efforts, monitoring, and reporting in line with its Results-Based Management (RBM) standards, ensuring that DEDI's activities contribute effectively to the Danish Arab Partnership Programme (DAPP) and Egypt’s green transition agenda. To support the effective implementation of the Danish Egyptian Dialogue Initiative (DEDI) under its new phase (2024–2028), UNDP Egypt is recruiting a Project Officer – Innovation in Sustainable Design (NPSA-9) to provide technical support, partnerships and programme coordination to DEDI. The position will support the implementation of Component 1: Innovation in Sustainable Design, with a focus on youth, innovation, green transition, and entrepreneurship.  The role will contribute to the design and delivery of innovation programmes, including incubation cycles, partnerships with SMEs and ecosystem actors, and the development of youth-led business models and technical solutions, while supporting monitoring, reporting, and knowledge management to inform continuous learning and programme improvement. Duties and Responsibilities Under the direct supervision of the DEDI Project Technical Expert and guidance of the DEDI Project Manager, the Project Officer – Innovation in Sustainable Design will: Provide programme technical support and advisory  <ul> <li>Support the coordination and implementation of programme activities related to innovation, youth, entrepreneurship, and skills for the green transition, ensuring efficient and timely delivery.</li> <li>Develop and co-create programme concepts for bootcamps, ideation activities, incubation cycles, mentoring, and showcase events in collaboration with a range of partners in Egypt and Denmark.</li> <li>Design and lead calls for proposals, including the selection and onboarding of youth participants, partners, and stakeholders for programme activities and related engagements.</li> <li>Support the development and refinement of youth-driven business models, technical solutions, and initiatives.</li> <li>Proactively identify project challenges and risks and contribute to the development and implementation of appropriate mitigation strategies.</li> <li>Supervise a national UNV in supporting programme-related tasks and logistics.</li> </ul> Cultivate and coordinate partnerships and networks <ul> <li>Develop and maintain effective partnerships in Egypt and Denmark to ensure high-quality implementation of activities related to innovation, youth, entrepreneurship, and skills for the green transition.</li> <li>Support engagement and coordination with a diverse range of partners, including universities, innovation hubs, SMEs, design institutions, and entrepreneurship support organizations (ESOs).</li> <li>Lead and coordinate the design and finalization of contractual agreements in collaboration with UNDP procurement and partnership teams.</li> <li>Support financial tracking, procurement processes, and payment processing in collaboration with UNDP procurement and finance teams.</li> <li>Facilitate collaboration and showcase opportunities between youth innovators, stakeholders, and industry partners, including SMEs.</li> <li>Support networking efforts to expand DEDI’s partner base and stakeholder engagement, including through linkages with the UNDP Green Link Taskforce.</li> </ul> Contribute to Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) and reporting <ul> <li>Lead the development and refinement of indicators, tracking of KPIs, articulation of results, and follow-up on activities related to innovation, youth, entrepreneurship, and skills for the green transition, in line with the approved DEDI MEL Framework.</li> <li>Prepare progress and learning reports, including tracking results of innovation and youth-focused activities.</li> <li>Support bi-annual reporting to the DEDI Advisory Group and provide substantive technical inputs to ad hoc reporting requirements, as needed.</li> <li>Contribute to knowledge management and learning efforts within DEDI, with a view to capturing insights and lessons learned for continuous improvement and scale.</li> </ul> Facilitate knowledge management, communication, and innovation <ul> <li>Provide substantive inputs to communication and visibility efforts, including social media content, press releases, knowledge products, and related communication activities.</li> <li>Systematically document achievements and challenges related to innovation, youth, entrepreneurship, and skills for the green transition.</li> <li>Contribute to the identification and application of innovative approaches to programme delivery, using learning to inform continuous improvement and adaptation.</li> <li>Stay abreast of relevant local and global research and support the integration of emerging knowledge and best practices into DEDI programming.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization.   Institutional Arrangement The Project Officer will report to the DEDI Project Technical Expert. Competencies Core Competencies <ul> <li>Achieve Results – Level 2: Scale up solutions and simplify processes, balancing speed and accuracy in delivering work.</li> <li>Think Innovatively – Level 2: Offer new ideas, remain open to new approaches, and demonstrate systemic and integrated thinking.</li> <li>Learn Continuously – Level 2: Step outside the comfort zone, learn from others, and support their learning.</li> <li>Adapt with Agility – Level 2: Adapt processes and approaches to new situations and involve others in the change process.</li> <li>Act with Determination – Level 2: Demonstrate perseverance and effectively manage multiple sources of pressure simultaneously.</li> <li>Engage and Partner – Level 2: Act as a facilitator and integrator, bringing people together and building and maintaining partnerships and coalitions.</li> <li>Enable Diversity and Inclusion – Level 2: Facilitate conversations that bridge differences and incorporate diversity and inclusion considerations into decision-making.</li> <li>UNDP People Management Competencies can be found on the dedicated site.</li> </ul>Cross-Functional & Technical Competencies Business Direction & Strategy <ul> <li>Strategic Thinking <ul> <li>Ability to develop effective strategies and prioritized plans aligned with UNDP objectives, based on a systemic analysis of challenges, risks, and opportunities.</li> <li>Ability to leverage learning from various sources to anticipate and respond to future trends and demonstrate foresight in identifying possible ways forward for UNDP.</li> </ul></li> <li>System Thinking <ul> <li>Ability to use objective analysis and judgment to understand how interrelated elements coexist within a system and how changes to one element may affect other parts of the system.</li> </ul></li> </ul>Business Development <ul> <li>Knowledge Facilitation <ul> <li>Ability to engage individuals and groups, internally and externally, and design and facilitate activities that support knowledge sharing, information exchange, and collaboration.</li> <li>Knowledge of tools and approaches that encourage active participation, contribution, and exchange.</li> </ul></li> </ul>Business Management <ul> <li>Project Management <ul> <li>Ability to plan, organize, prioritize, and manage resources, procedures, and protocols to achieve specific objectives.</li> </ul></li> <li>Communication <ul> <li>Ability to communicate clearly, concisely, and effectively through written and verbal communication, adapting messages and communication methods to different audiences.</li> <li>Ability to manage communications internally and externally through media, social media, and other appropriate channels.</li> </ul></li> </ul>Partnership Management <ul> <li>Relationship Management <ul> <li>Ability to engage with a broad range of public and private partners and build, sustain, and strengthen working relationships, trust, and mutual understanding.</li> </ul></li> </ul> Required Skills and Experience Education: <ul> <li>Advanced university degree (master's degree or equivalent) in Business Administration, Entrepreneurship, Innovation Management, Sustainable Development, Economics, Development Studies, Social Sciences, or a related field is required, OR</li> <li>A first-level university degree (bachelor’s degree) in the areas stated above,  in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree </li> </ul> Experience: <ul> <li>Minimum of 2 years (with master’s degree) or 4 years (with bachelor’s degree) of relevant experience at national and/or international level in designing and/or implementing innovation programmes, entrepreneurship support initiatives (e.g. incubation, acceleration), and youth-focused programmes related to sustainable development or the green transition.</li> </ul> Required skills and competencies <ul> <li>Demonstrated experience in supporting the design, coordination and/or implementation of development programmes is required. </li> <li>Experience working with youth-related initiatives, innovation, entrepreneurship, sustainable development, or related fields is required. </li> <li>Proven experience in stakeholder engagement and partnership development, including collaboration with public, private, or civil society actors, is required. </li> <li>Demonstrated ability in programme coordination, including planning, implementation support, monitoring and reporting, is required. </li> <li>Experience in the use of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc), database packages, and web-based management systems such as ERP is required. </li> </ul> Desired additional skills and competencies <ul> <li>Experience working with regional or international organizations, including UN or multilateral contexts, is an asset. </li> <li>Familiarity with youth, innovation, entrepreneurship, and/or sustainability ecosystems in Egypt or the Arab region is an asset. </li> <li>Experience in youth engagement, policy dialogue, or capacity-building initiatives is an asset. </li> <li>Exposure to innovation, research, or ecosystem development for SMEs or startups is an advantage. </li> <li>Experience in sustainable development, climate, or green transition programming is an asset.</li> </ul> Required Language(s) (at working level) <ul> <li>Fluency in English and Arabic is required. </li> </ul> Professional Certificates <ul> <li>Project/programme management certification is an advantage</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> النهج المتدرج تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرة والدعم للأفراد العاملين بالفعل في المنظمة، تُعلن معظم وظائف برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/الهيئة العربية لمبادرة التنمية (UNCDF/UNV) من خلال عملية تقديم طلب متدرجة حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو IP في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/ UNCDF/UNV الذين يحملون وظائف دائمة (PA) وبعقد محدد المدة (FTA)، ستتم إلغاء مناصبهم، أو ستنتهي عقودهم أو لن تُجدد خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون وظائف دائمة (PA) وبعقد محدد المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الذين يحملون تعيينات مؤقتة (TA)، والأشخاص بعقود PSA منتظمة، والمتطوعون الخبيرون والمتخصصون من الأمم المتحدة</li> <li>المستوى 3 أو بدون مستوى مُحدد: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى/المستويات المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجدت، والتأكد من استيفاء الأهلية للتقديم. الخلفية مبادرة الحوار المصري الدانماري (DEDI) هي مختبر للابتكار في التصميم المستدام والانتقال الأخضر، ومساحة متعددة الثقافات للحوار حول المناخ والسلام والأمن بين الدنمارك ومصر. بدأ فصل جديد لمدة أربع سنوات من DEDI في 2025 ممول من خلال برنامج الشراكة العربية الدانميرية (DAPP). يهدف الفصل الجديد إلى معالجة تحديات وفرص تغير المناخ، الاقتصاد الدائري، الانتقال الأخضر والابتكار في التصميم المستدام. تقوم DEDI بتنفيذ أنشطة على ثلاثة مكونات: i) الابتكار في التصميم المستدام من قبل الشباب؛ ii) محو الأمية البيئية الخضراء للشباب؛ و iii) حوار الشباب حول المناخ والأمن. تستضيف UNDP مصر DEDI مع مجموعة من المنظمات والخبراء الدانميريين والمصريين لقيادة أنشطة الحوار والتبادل في مصر والدنمارك.   بوصفها المؤسسة المستضيفة والجهة المنفذة لـ DEDI، تقوم UNDP مصر بتنفيذ المبادرة، مع ضمان الت alignment مع الأولويات الإنمائية الأوسع وتقديم الدعم الفني والتشغيلي والإداري. في إطار المرحلة الجديدة من DEDI (2025-2028)، تتحمل UNDP إدارة المنح، وتطوير الشراكات، والإشراف المالي، والإرشاد الفني عبر المكونات الثلاثة. وتضمن مشاركة UNDP استفادة DEDI من خبرتها الواسعة في التنمية المستدامة، ومشاركة الشباب، والعمل المناخي، بالإضافة إلى شبكاتها الراسخة مع الجهات الحكومية والغير حكومية. علاوة على ذلك، ستدعم UNDP جهود بناء القدرات، والرصد والتقارير وفق معايير إدارة النتائج (RBM)، لضمان أن أنشطة DEDI تسهم بفاعلية في برنامج الشراكة العربية الدانميرية (DAPP) وأجندة التحول الأخضر في مصر. لدعم التنفيذ الفعّال لمبادرة الحوار المصري الدانمارية (DEDI) في مرحلتها الجديدة (2024–2028)، تعلن UNDP مصر عن توظيف موظف مشروع – الابتكار في التصميم المستدام (NPSA-9) لتقديم الدعم الفني، والشراكات والتنسيق البرامجي لـ DEDI. ستدعم الوظيفة تنفيذ المكون 1: الابتكار في التصميم المستدام، مع التركيز على الشباب، والابتكار، والانتقال الأخضر، وريادة الأعمال. ستساهم الدور في تصميم وتنفيذ برامج الابتكار، بما في ذلك دورات الاحتضان، والشراكات مع الشركات الصغيرة والمتوسطة والجهات الفاعلة في النظام البيئي، وتطوير نماذج أعمال يقودها الشباب وحلول تقنية، مع دعم الرصد والتقارير وإدارة المعرفة من أجل التعلم المستمر وتحسين البرنامج. الواجبات والمسؤوليات تحت الإشراف المباشر لخبير المشروع الفني في DEDI وتوجيه مدير مشروع DEDI، سيقوم موظف المشروع – الابتكار في التصميم المستدام بـ: تقديم الدعم الفني والاستشاري للبرنامج  <ul> <li>دعم التنسيق وتنفيذ أنشطة البرنامج المتعلقة بالابتكار والشباب وريادة الأعمال والمهارات للانتقال الأخضر، مع ضمان التسليم بكفاءة وفي الوقت المحدد.</li> <li>تطوير concepts البرنامج وتعاونها مع برامج التهيئة وأنشطة توليد الأفكار ودورات الاحتضان ومراحل النمو وفعاليات العروض بالتعاون مع مجموعة من الشركاء في مصر والدنمارك.</li> <li>تصميم وقيادة مناقصات الدعوة للعروض، بما في ذلك اختيار وضم المشاركين الشباب والشركاء أصحاب المصلحة.</li> <li>دعم تطوير وتحديث نماذج أعمال يقودها الشباب وحلول تقنية ومبادرات.</li> <li>التعرف بشكل استباقي على التحديات والمخاطر للمشروع والمساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التخفيف المناسبة.</li> <li>الإشراف على موظف UNV وطنياً في دعم المهام اللوجستية والبرامجية.</li> </ul> تنمية وتنسيق الشراكات والشبكات <ul> <li>تطوير والحفاظ على شراكات فعالة في مصر والدنمارك لضمان تنفيذ عالي الجودة للأنشطة المتعلقة بالابتكار، والشباب، وريادة الأعمال، والمهارات للانتقال الأخضر.</li> <li>دعم المشاركة والتنسيق مع مجموعة متنوعة من الشركاء، بما في ذلك الجامعات ومراكز الابتكار والشركات الصغيرة والمتوسطة ومؤسسات التصميم ومنظمات دعم ريادة الأعمال (ESOs).</li> <li>قيادة وتنسيق تصميم ونهائية الاتفاقيات التعاقدية بالتعاون مع فرق التوريد والشراكات في UNDP.</li> <li>دعم التتبع المالي، وعمليات الشراء، ومعالجة الدفع بالتعاون مع فرق الشراء والمالية في UNDP.</li> <li>تسهيل التعاون وفرص العرض بين مبتكري الشباب وأصحاب المصلحة وشركاء الصناعة، بما في ذلك الشركات الصغيرة والمتوسطة.</li> <li>دعم جهود الشبكات لتوسيع قاعدة شركاء DEDI ومشاركة الأطراف المعنية، بما في ذلك من خلال الروابط مع فريق عمل Green Link التابع لـ UNDP.</li> </ul> المساهمة في الرصد والتقييم والتعلم (MEL) والتقارير <ul> <li>قيادة تطوير وتحسين المؤشرات، وتتبع مؤشرات الأداء KPI، وصياغة النتائج، والمتابعة للأنشطة المتعلقة بالابتكار والشباب وريادة الأعمال والمهارات للانتقال الأخضر، وفق إطار MEL المعتمد لـ DEDI.</li> <li>إعداد تقارير التقدم والتعلم، بما في ذلك تتبع نتائج أنشطة الابتكار والشباب.</li> <li>دعم إعداد تقارير نصف السنوية لـ DEDI Advisory Group وتقديم مدخلات فنية موضوعية للمتطلبات الإبلاغية المؤقتة، حسب الحاجة.</li> <li>المساهمة في إدارة المعرفة وجهود التعلم داخل DEDI، بهدف التقاط الرؤى والدروس المستفادة من أجل التحسين المستمر والتوسع.</li> </ul> تسهيل إدارة المعرفة، والاتصال، والابتكار <ul> <li>تقديم مدخلات فنية لجهود الاتصال وال Visibility، بما في ذلك محتوى وسائل التواصل الاجتماعي، وصفحات صحفية، ومنتجات المعرفة، والأنشطة الاتصالية ذات الصلة.</li> <li>توثيق المنجزات والتحديات المرتبطة بالابتكار والشباب وريادة الأعمال والمهارات للانتقال الأخضر بشكل منهجي.</li> <li>المساهمة في تحديد وتطبيق النهج المبتكرة في تقديم البرنامج، مع استخدام التعلم لإبلاغ التحسين المستمر والتكيف.</li> <li>متابعة الأبحاث المحلية والعالمية ذات الصلة ودعم دمج المعرفة الحديثة وأفضل الممارسات في برمجة DEDI.</li> </ul> الموظف موجود لأداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي كما يراه ضروريًا لكفاية سير العمل في المكتب والمنظمة.   الترتيبات المؤسسية سيقدم موظف المشروع تقارير إلى خبير المشروع الفني في DEDI. الكفاءات الكفاءات الأساسية <ul> <li>تحقيق النتائج – المستوى 2: توسيع الحلول وتبسيط العمليات، مع مزج السرعة والدقة في إنجاز العمل.</li> <li>التفكير الابتكاري – المستوى 2: تقديم أفكار جديدة، والبقاء منفتحاً على أساليب جديدة، وإظهار التفكير المنهجي والمتكامل.</li> <li>التعلم المستمر – المستوى 2: الخروج من منطقة الراحة، التعلم من الآخرين، ودعم تعلمهم.</li> <li>التكيف بمرونة – المستوى 2: تكييف العمليات والنهج مع مواقف جديدة وإشراك الآخرين في عملية التغيير.</li> <li>العمل بتصميم حازم – المستوى 2: إظهار المثابرة وإدارة مصادر الضغط المتعددة بفعالية في آن واحد.</li> <li>التفاعل والشراكة – المستوى 2: العمل كمسهل ومكامل، وجمع الناس وبناء والحفاظ على الشراكات والتحالفات.</li> <li>تمكين التنوع والشمول – المستوى 2: تسهيل المحادثات التي تقرب الاختلافات ودمج اعتبارات التنوع والشمول في اتخاذ القرار.</li> <li>كفاءات إدارة الأشخاص في UNDP يمكن العثور عليها في الموقع المخصص site.</li> </ul>كفاءات عبر وظيفية وتقنية اتجاه الأعمال واستراتيجيتها <ul> <li>التفكير الاستراتيجي <ul> <li>القدرة على وضع استراتيجيات فعالة وخطط ذات أولوية متوافقة مع أهداف UNDP، بناءً على تحليل منهجي للتحديات والمخاطر والفرص.</li> <li>القدرة على الاستفادة من التعلم من مصادر مختلفة لاستشراف واتخاذ إجراءات تجاه اتجاهات المستقبل وإبراز رؤى محتملة للمضي قدماً لـ UNDP.</li> </ul></li> <li>التفكير النظامي <ul> <li>القدرة على استخدام التحليل الموضوعي والحكم لفهم كيفية تواجد العناصر المترابطة داخل النظام وكيف قد يؤثر تغيير في عنصر واحد على أجزاء أخرى من النظام.</li> </ul></li> </ul>تطوير الأعمال <ul> <li>تمكين المعرفة <ul> <li>القدرة على إشراك الأفراد والمجموعات داخلياً وخارجياً، وتصميم وتسهيل الأنشطة التي تدعم مشاركة المعرفة وتبادل المعلومات والتعاون.</li> <li>معرفة بأدوات ونهج تشجع المشاركة الفعالة والمساهمة والتبادل.</li> </ul></li> </ul>إدارة الأعمال <ul> <li>إدارة المشاريع <ul> <li>القدرة على التخطيط والتنظيم والتنسيق وتحديد الأولويات وإدارة الموارد والإجراءات والبرتوكولات لتحقيق أهداف محددة.</li> </ul></li> <li>الاتصال <ul> <li>القدرة على التواصل بشكل واضح وموجز وفعال كتابياً وشفهياً، وتكييف الرسائل وطرق الاتصال لجمهور مختلف.</li> <li>القدرة على إدارة الاتصالات داخلياً وخارجياً من خلال وسائل الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي وقنوات مناسبة أخرى.</li> </ul></li> </ul>إدارة الشراكات <ul> <li>إدارة العلاقات <ul> <li>القدرة على التواصل مع مجموعة واسعة من الشركاء من الجهات العامة والخاصة وبناء والحفاظ على علاقات عمل وثقة وتفاهم متبادل.</li> </ul></li> </ul> المهارات والخبرة المطلوبة التعليم: <ul> <li>درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادله) في إدارة الأعمال، ريادة الأعمال، إدارة الابتكار، التنمية المستدامة، الاقتصاد، دراسات التنمية، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة مطلوبة، أو</li> <li>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه، وبمرافقة سنتين إضافيين من الخبرة المؤهلة ستؤخذ بعين الاعتبار كبديل للدرجة المتقدمة</li> </ul> الخبرة: <ul> <li>حد أدنى سنتان (مع درجة الماجستير) أو أربع سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة الملائمة على المستوى الوطني و/أو الدولي في تصميم و/أو تنفيذ برامج الابتكار، ومبادرات دعم ريادة الأعمال (مثل الاحتضان، والتسريع)، وبرامج الشباب المرتبطة بالتنمية المستدامة أو الانتقال الأخضر.</li> </ul> المهارات والكفاءات المطلوبة <ul> <li>يتطلب دليل خبرة في دعم تصميم وتنسيق و/أو تنفيذ برامج التنمية.</li> <li>الخبرة في العمل مع مبادرات تتعلق بالشباب، والابتكار، وريادة الأعمال، والتنمية المستدامة، أو مجالات ذات صلة مطلوبة.</li> <li>إثبات القدرة على إشراك أصحاب المصلحة وتطوير الشراكات، بما في ذلك التعاون مع الجهات الحكومية أو الخاصة أو المجتمع المدني، مطلوب.</li> <li>إثبات القدرة في تنسيق البرنامج، بما في ذلك التخطيط والدعم في التنفيذ والرصد والتقارير، مطلوب.</li> <li>الخبرة في استخدام الحواسيب وحزم البرامج المكتبية (MS Word، Excel، إلخ)، وحزم قواعد البيانات، وأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب مثل ERP مطلوبة.</li> </ul> المهارات والكفاءات الإضافية المرغوبة <ul> <li>الخبرة في العمل مع منظمات إقليمية أو دولية، بما في ذلك الأمم المتحدة أو السياقات متعددة الأطراف، ميزة.</li> <li>الإلمام بأنظمة الشباب والابتكار وريادة الأعمال و/أو التنمية المستدامة في مصر أو في منطقة العرب ميزة.</li> <li>الخبرة في إشراك الشباب، والحوار السياسي، أو مبادرات بناء القدرات ميزة.</li> <li>الاطلاع على الابتكار، البحث، أو تطوير النظم للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة أو الشركات الناشئة ميزة.</li> <li>الخبرة في التنمية المستدامة، المناخ، أو برامج التحول الأخضر ميزة.</li> </ul> اللغة المطلوبة (على مستوى العمل) <ul> <li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة.</li> </ul> الشهادات المهنية <ul> <li>شهادة إدارة المشاريع/البرامج ميزة</li> </ul> المساواة في الفرص بوصفه صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية، تلتزم UNDP بتنويع النسيج البشري كتع表达 لتعدد الأمم والثقافات التي نعمل بها، ونشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم لشغل الأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا مبنية على الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  تلتزم UNDP أيضًا بخلق بيئة عمل شاملة حيث يمكن لجميع الأفراد المساهمة في مهمتنا والتقدير والازدهار والاستفادة من فرص تطور وظيفي متاحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وسوء السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز أو إساءة استخدام السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين، بالتالي، للتحقيقات ذات الصلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية. حق اختيار عدة مرشحين يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان عن الوظيفة. قد نحتفظ أيضًا بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لوظائف مشابهة أخرى مع UNDP في نفس المستوى الوظيفي وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المتقدمين يُدعى المتقدمون لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين بشأن استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول في توظيف UNDP واختيار المرشحين تنبيه الاحتيال لا تتقاضى UNDP أية رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. لمزيد من المعلومات، راجع www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Facility Engineer

On-site - Egypt 5 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JLL empowers you to shape a brighter way.   Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.    What this job involves: As a Building Operations Engineer at JLL, you'll play a critical role in our Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team, managing hard services and providing essential support to ensure efficient and effective site operations. Reporting to the Facilities Manager and working as part of the overall Facilities Team, you'll be responsible for creating and maintaining planned maintenance regimes for client assets while managing supplier relationships and tracking utility usage to minimize environmental impact. This dynamic position requires you to handle everything from trouble ticket responses and stock management to small project management and regulatory compliance, making you an integral part of delivering exceptional facility management services. This role offers the opportunity to work with cutting-edge building systems and technologies while contributing directly to JLL's reputation for operational excellence on high-profile corporate environments. By joining our collaborative team, you'll advance your career in facilities management while making a meaningful impact on building performance and client satisfaction through innovative solutions and meticulous attention to detail. What your day-to-day will look like: <ul><li>Create and maintain planned maintenance regimes for client assets while following up on landlord-planned maintenance and attending to unplanned maintenance activities</li><li>Respond to trouble ticket requests within agreed SLAs while managing and tracking building operations stock including bulbs, filters, and power supplies</li><li>Conduct site inspections with facility team members covering daily cleaning, HVAC systems, and landscaping while managing moves/adds/changes including desk assignments and furniture management</li><li>Oversee small project management activities including budget creation and activity planning for site improvements, refurbishments, renovations, and expansions</li><li>Coordinate with multiple stakeholders including Deskside/IT, Global Telecom, Global Security, Global A/V, and security guards to ensure seamless operations</li><li>Track utility usage (electric, water, gas) and develop innovative ideas to reduce environmental impact while liaising with regulatory bodies and safety groups</li><li>Manage daily health and safety issues including maintaining regular scheduled meetings, records of fire and safety teams, fire drills, safety equipment, and training programs.</li></ul>Required Qualifications: <ul><li>Diploma or degree level education in technical discipline (Engineering, Building Services, or related field)</li><li>Valid electrical license certification as required for the role</li><li>Knowledge of statutory and regulatory maintenance requirements for client assets and contract management</li><li>Previous experience working in high-profile corporate environments with demonstrated problem-solving and decision-making abilities</li><li>Excellent written and verbal communication skills with proficiency in spreadsheet and word processing applications</li><li>Qualification to manage a technical team with strong interpersonal and leadership capabilities</li><li>Customer-focused approach with attention to detail and assertive communication style.</li></ul>Preferred Qualifications: <ul><li>Previous reception or hospitality experience in professional environments</li><li>Experience with building automation systems and facility management software</li><li>Background in project management and budget development for facility improvements</li><li>Knowledge of environmental sustainability practices and energy management systems</li><li>Experience coordinating with multiple vendors and service providers</li><li>Understanding of HVAC, electrical, and plumbing systems in commercial buildings</li><li>Familiarity with health and safety regulations and emergency response procedures.</li></ul>Location: Onsite At JLL, we are collectively shaping a brighter way — for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success. What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry. We support each other's wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams. JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion. Location: On-site –Cairo, EGYJob Tags: GREFIf this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at HRSCLeaves@jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> يوفّر JLL لك إمكانية تشكيل طريق أكثر إشراقاً.   يُشكّل فريقنا في JLL مستقبل قطاع العقارات من أجل عالم أفضل من خلال الجمع بين خدمات عالمية المستوى، واستشارات وتقنية لعملائنا. نحن ملتزمون بتعيين أفضل الأشخاص وأكثرهم موهبة وتمكينهم من الازدهار وبناء مسارات مهنية ذات مغزى وإيجاد مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو حرف مهارية، أو تكنولوجيا، أو كنت تتطلع إلى تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في تشكيل طريق أكثر إشراقاً إلى الأمام.   ما يتضمنه هذا العمل: باعتبارك مهندس عمليات البناء في JLL، ستلعب دوراً حاسماً في خط عمل الإدارة المتكاملة للمرافق ضمن فريقنا المخصص لحساب أمازون، مع إدارة خدمات صلبة وتقديم الدعم الأساسي لضمان عمليات ميدانية فعالة وكفؤة. ستتولى الإبلاغ إلى مدير المرافق والعمل كجزء من فريق المرافق ككل، وستكون مسؤولاً عن إنشاء والحفاظ على أنظمة الصيانة المخططة لأصول العميل مع إدارة العلاقات مع الموردين وتتبع استهلاك المرافق لتقليل الأثر البيئي. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية التعامل مع كل شيء من الاستجابات لتذاكر المشكلات وإدارة المخزون إلى إدارة المشاريع الصغيرة والالتزام التنظيمي، مما يجعل منك جزءاً لا يتجزأ من تقديم خدمات إدارة مرافق استثنائية. تتيح لك هذه الوظيفة العمل مع أنظمة ومعدات مبانٍ حديثة والمساهمة مباشرةً في سمعة JLL في التميز التشغيلي في بيئات شركات عالية المستوى. من خلال انضمامك إلى فريقنا التعاوني، ستتقدم في مسيرتك المهنية في إدارة المرافق مع إحداث تأثير معنوي على أداء المباني ورضا العملاء من خلال حلول مبتكرة واهتمام دقيق بالتفاصيل. كيف سيبدو يومك المعتاد: <ul><li>إنشاء وصيانة أنظمة صيانة مخططة لأصول العملاء مع المتابعة لصيانة الملاك المخططة والتعامل مع أنشطة الصيانة غير المخططة</li><li>الرد على طلبات تذاكر المشاكل ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها مع إدارة وتتبع مخزون عمليات المبنى بما في ذلك المصابيح، والفلاتر، ومزودات الطاقة</li><li>إجراء عمليات تفتيش للموقع مع أعضاء فريق المرافق تغطي التنظيف اليومي، وأنظمة HVAC، والتجميل، مع إدارة الحركات/الإضافات/التغييرات بما في ذلك تخصيص المكاتب وإدارة الأثاث</li><li>الإشراف على أنشطة إدارة المشاريع الصغيرة بما في ذلك وضع الميزانية وتخطيط الأنشطة لتحسينات الموقع وتحديثاته وتجديداته وتوسعاته</li><li>التنسيق مع عدة أصحاب مصلحة بما في ذلك Deskside/IT، Global Telecom، Global Security، Global A/V، والحراس لضمان سير العمل بسلاسة</li><li>تتبع استهلاك المرافق (الكهرباء، الماء، الغاز) وتطوير أفكار مبتكرة لتقليل الأثر البيئي مع التنسيق مع الهيئات التنظيمية وجماعات السلامة</li><li>إدارة قضايا الصحة والسلامة اليومية بما في ذلك عقد اجتماعات مجدولة بانتظام، وسجلات فرق الحريق والسلامة، وتدريبات السلامة، ومعدات السلامة، وبرامج التدريب.</li></ul>المؤهلات المطلوبة: <ul><li>تعلم في مستوى الدبلوم أو درجة في تخصص تقني (هندسة، خدمات المباني، أو مجال ذو صلة)</li><li>شهادة رخصة كهربائية صالحة حسب متطلبات الدور</li><li>معرفة بالمتطلبات القانونية والتنظيمية للصيانة لأصول العميل وإدارة العقد</li><li>خبرة سابقة في العمل في بيئات شركات عالية المستوى مع قدرات حل المشكلات واتخاذ القرار</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة مع إجادة تطبيقات الجداول والكلمات</li><li>تأهيل لإدارة فريق تقني مع قدرات شخصية وقيادية قوية</li><li>نهج يركز على العميل مع الانتباه للتفاصيل وأسلوب اتصال حازم</li></ul>المؤهلات المفضلة: <ul><li>خبرة استقبال أو ضيافة في بيئات مهنية</li><li>الخبرة في أنظمة أتمتة المباني وبرمجيات إدارة المرافق</li><li>خلفية في إدارة المشاريع وتطوير الميزانيات لتحسين المرافق</li><li>معرفة بممارسات الاستدامة البيئية وأنظمة إدارة الطاقة</li><li>خبرة في التنسيق مع عدة موردين ومقدمي خدمات</li><li>فهم أنظمة HVAC والكهرباء والسباكة في المباني التجارية</li><li>الاعتياد على لوائح الصحة والسلامة وإجراءات الاستجابة للطوارئ.</li></ul>الموقع: فوري بالموقع في JLL، نحن معاً نخلق طريقاً أكثر إشراقاً — لعملائنا، ولأنفسنا، ولزملائنا. نحن اخترنا اتباع مسار أكثر إلهاماً وابتكاراً وتفاؤلاً في رحلتنا نحو النجاح. ما يميز JLL هو ثقافتنا في التعاون محلياً وعالمياً، والتي تتيح لنا خلق حلول تحويلية لصناعة العقارات. ندعم رفاهية بعضنا البعض ونشجع الشمول والانتماء عبر الفرق. JLL هو صاحب عمل يعامل فرص متكافئة وملتزم بالتنوع والشمول. الموقع: موقع داخلي – القاهرة، مصر علامات الوظيفة: GREFإذا تعاطف وصف الوظيفة معك، نشجعك على التقدم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بمعرفة من أنت وماذا تقدم! في JLL، نستغل قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المعنى بين المرشحين والفرص. باستخدام قدرات AI، نقوم بتحليل طلبك للعثور على المهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لإنتاج رؤى قيّمة حول مدى توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه. إشعار خصوصية JLL Jones Lang LaSalle (JLL)، جنباً إلى جنب مع شركاتها التابعة وفروعها، هي مزوّد عالمي رائد لخدمات العقارات وإدارة الاستثمارات. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية التي نقدمها لنا على محمل الجد. عادةً ما تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منك لغرض المعالجة في سياق عملية التوظيف لدى JLL. نسعى للحفاظ على أمان معلوماتك الشخصية وفق مستوى أمني مناسب ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن ومأمون. للمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشح. للمزيد من التفاصيل يرجى الاطلاع على صفحات موقع الوظائف الخاص بكل بلد. Jones Lang LaSalle (“JLL”) هي جهة توظيف تتيح فرص متكافئة وتلتزم بالعمل مع وتوفير تسهيلات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقتك لأي جزء من عملية التوظيف – بما فيها التقديم عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار الشاملة – يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني هو فقط لطلب التسهيل. يرجى توجيه أي استفسارات توظيف عامة أخرى إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL. </div>

Bayt

Finance Assistant

On-site - Egypt 14 July 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> TITLE:  Finance Assistant TEAM/PROGRAMME: Finance Team LOCATION: Cairo GRADE: 5 CONTRACT LENGTH: 5 months CHILD SAFEGUARDING:   Level 3: the post holder will have contact with children and/or young people either frequently (e.g. once a week or more) or intensively (e.g. four days in one month or more or overnight) because they work country programs; or are visiting country programs; or because they are responsible for implementing the police checking/vetting process staff. ROLE PURPOSE:   Finance Assistant is responsible for assisting with incoming and outgoing financial transactions. The responsibilities also include maintaining bank as well as cash books, daily reconciliations, consolidating approved documentation (Receipts, Bank transactions, Vouchers, GRN, etc.), preparing vouchers, recording transactions according to SCI guidelines, filing, and assisting during month-end closure and audits. SCOPE OF ROLE:    Reports to: Finance Officer  Staff reporting to this post: None Budget Responsibilities: None KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:   • Check payment requests, claims, bills, invoices, and other supporting documents before payments to ensure the completeness of the documents and approval with clear and specific charging notes. • Communicate with the medical and program team for issues related to the medical claims • Preparing the final deduction sheet for medical claims • Communicating with medical service providers and replying to their inquiries related to claims • Reporting issues related to FWA of medical service providers • Prepare audit samples and coordinate replies to audit queries • Prepare Payment vouchers (PVA), Cash Receipts (CR), Cash Transfers (CT); General Journal vouchers JVs daily. • Responsible for Bookkeeping and ensuring all daily transactions have been booked on FMS- Agresso/GLACOS. • Writing the checks and processing online transfers & maintenance of the bank books daily to ensure all outstanding checks are accounted for. • Processing Accounts payable (Cheques & Transfers) every week for supplier liabilities • Handle all authorized petty cash payments • Provide cash advances to program and admin staff and work to settle procurement, training, and travel expenses. Ensure proper budget coding approvals from the authorized person and deliver the checks to concerned parties on a timely basis. • Maintain finance documents in an orderly and secure manner. • Scan all financial documents every month. • Keep the confidentiality of financial information including budget, bank balance and cash. • Assist during year-end as well as grant-specific audits. • Any other related tasks as requested by Supervisor BEHAVIOURS (Values in Practice) Accountability:   • holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values • holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved. • Ambition:   • sets ambitious and challenging goals for themselves and their team, takes responsibility for their own personal development and encourages their team to do the same • widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others • future-oriented, thinks strategically and on a global scale. Collaboration:   • builds and maintains effective relationships with their team, colleagues, Members and external partners and supporters • values diversity, sees it as a source of competitive strength • approachable, good listener, easy to talk to. • Creativity:   • develops and encourages new and innovative solutions • willing to take disciplined risks. Integrity:   • honesty encourages openness and transparency; demonstrates highest levels of integrity QUALIFICATIONS   University degree in Finance/ Accounting or another similar field EXPERIENCE AND SKILLS   • 1-2 years of relevant work experience in budgeting and budget management, especially on finances/grants management in an international organization. • Good analytical skills – the ability to analyze complex financial data and design and produce effective management information. • Previous experience in developing and amending partnership agreements, budgets, and close-out, etc. • Excellent understanding of local law and regulations applicable to local NGOs • Excellent analytical skills – the ability to analyze complex financial data, design and produce effective reports for management information. • Understanding of financial systems and procedures. • Experience of computerized accounts packages, Excel, PowerPoint and Word. • Good sense of responsibility. • Excellent organizational & communications skills • Good proficiency in spoken and written English • Good computer skills, especially in spreadsheets & data analysis (Excel & Access) and familiarity with accounting software is preferred. • Ability and willingness to change work practices and hours, and work with incoming teams in the event of major emergencies • Commitment to and understanding of Save the Children’s aims, values and principles including rights-based approaches Additional job responsibilities   The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Equal Opportunities   The role holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI Equal Opportunities and Diversity policies and procedures. Child Safeguarding:   We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. Safeguarding our Staff:   The post holder is required to carry out the duties in accordance with the SCI anti-harassment policy Health and Safety   The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. JD written by: Mohamed Rafik   Date:   JD agreed by: Date:   Updated By:   Date:   Evaluated:   Date:   </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> العنوان:  مساعد مالي الفِرْقة/البرنامج: فريق المالية الموقع: القاهرة الدرجة: 5 مدة العقد: 5 أشهر حماية الطفل:   المستوى 3: سيكون لدى شاغل المنصب اتصال مع الأطفال و/أو الشباب إما بشكل متكرر (مثلاً مرة واحدة في الأسبوع أو أكثر) أو بشكل مكثف (مثلاً أربعة أيام في شهر واحد أو أكثر أو ليلًا) لأنهم يعملون في برامج الدولة؛ أو يزورون برامج الدولة؛ أو لأنهم مسؤولون عن تنفيذ عملية التحقق/الفحص من قِبل الشرطة للموظفين. الغرض من الدور:   المساعد المالي مسؤول عن المساعدة في المعاملات المالية الواردة والصادرة. وتشمل المسؤوليات أيضاً المحافظة على الدفاتر المصرفية وكذلك دفاتر النقد، التسويات اليومية، توحيد الوثائق المعتمدة (الإيصالات، المعاملات المصرفية، القسائم، GRN، إلخ)، إعداد القسائم، تسجيل المعاملات وفقاً لإرشادات SCI، filing، والمساعدة أثناء إغلاق الشهر والتدقيق. نطاق الدور:    التقرير إلى: موظف الشؤون المالية  الموظفين المراجعين لهذا المنصب: لا شيء مسؤوليات الميزانية: لا شيء المجالات الرئيسية للمسؤولية:   • فحص طلبات الدفع، المطالبات، الفواتير، والتوثيق الداعم قبل الدفع لضمان اكتمال الوثائق والموافقة مع ملاحظات التحميل الواضحة والدقيقة. • التواصل مع الفريق الطبي والبرنامجي للمسائل المتعلقة بمطالبات الإجراءات الطبية • إعداد ورقة الاستقطاع النهائية للمطالبات الطبية • التواصل مع مقدمي الخدمات الطبية والرد على استفساراتهم المتعلقة بالمطالبات • الإبلاغ عن قضايا تتعلق بـ FWA لمقدمي الخدمات الطبية • إعداد عينات التدقيق وتنسيق الردود على استفسارات التدقيق • إعداد قسائم الدفع (PVA)، إيصالات النقد (CR)، تحويلات النقد (CT)؛ يوميًا قسائم اليومية دفتر اليومية العام. • المسؤولية عن المحاسبة والتأكد من تسجيل جميع المعاملات اليومية على FMS- Agresso/GLACOS. • كتابة الشيكات ومعالجة التحويلات عبر الإنترنت وصيانة دفاتر البنك يوميًا لضمان أن جميع الشيكات غير المسددة مфعولة. • معالجة الحسابات الدائنة (الشيكات والتحويلات) كل أسبوع للالتزامات الموردين • التعامل مع جميع دفعات النقد المصروف المصرح بها • تزويد موظفي البرنامج والإدارة بمقدمات نقدية والعمل على تسوية المشتريات، التدريب، ونفقات السفر. التأكد من موافقات ترميز الميزانية من الشخص المخول وتسليم الشيكات للأطراف المعنية في الوقت المناسب. • الحفاظ على وثائق المالية بشكل منظم وآمن. • فحص جميع الوثائق المالية كل شهر. • الحفاظ على سرية المعلومات المالية بما في ذلك الميزانية ورصيد البنك والنقد. • المساعدة أثناء نهاية السنة وكذلك تدقيقات المنح الخاصة. • أي مهام أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف السلوكيات (القيم في الممارسة) المسؤولية:   • يتحمل المسؤولية عن اتخاذ القرار، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق وتقديم قدوة في قيم حفظ الأطفال • يحمّل الفريق والشركاء المسؤولية لتنفيذ مسؤولياتهم - مع منحهم الحرية لتحقيق الأفضل، وتوفير التطوير اللازم لتحسين الأداء وتطبيق العواقب المناسبة عند عدم تحقيق النتائج. • الطموح:   • يضع أهدافًا طموحة وتحديات لفريقه، ويتحمل مسؤولية تطويره الشخصي ويشجع فريقه على القيام بالمثل • يشارك رؤيته الشخصية لـ Save the Children على نطاق واسع، ويشجع الآخرين ويحفزهم • مستقبلي التفكير، يفكر بشكل استراتيجي وعلى نطاق عالمي. التعاون:   • يبني ويحافظ على علاقات فعالة مع فريقه، الزملاء، الأعضاء والشركاء والداعمين الخارجيين • يقدّر التنوع، ويعتبره مصدر قوة تنافسية • سهل الاقتراب، مستمع جيد، سهing الكلام • الإبداع:   • يطور ويشجع حلول جديدة ومبتكرة • مستعد للمخاطر المحكومة. النزاهة:   • الصدق يشجع الانفتاح والشفافية؛ يظهر أعلى مستويات النزاهة المؤهلات   درجة جامعية في المالية/ المحاسبة أو مجال مشابه الخبرة والمهارات   • 1-2 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في وضع الميزانيات وإدارة الميزانية، خاصة في إدارة المال/ المنح في منظمة دولية. • مهارات تحليلية جيدة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارة فعالة. • خبرة سابقة في تطوير وتعديل اتفاقيات الشراكة، الميزانيات، والإغلاق، إلخ. • فهم ممتاز للقوانين المحلية واللوائح المعمول بها في المنظمات غير الحكومية المحلية • مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل بيانات مالية معقدة، تصميم وإنتاج تقارير فعالة للمعلومات الإدارية. • فهم أنظمة والإجراءات المالية. • خبرة في حزم الحسابات المحوسبة، Excel، PowerPoint وWord. • شعور جيد بالمسؤولية. • مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة • إجادة جيدة في اللغة الإنجليزية المحكية والكتابة • مهارات كمبيوتر جيدة، خاصة في جداول البيانات وتحليل البيانات (Excel و Access) وتفضيل معرفة ببرامج المحاسبة. • القدرة والاستعداد لتغيير ممارسات العمل وساعاته، والعمل مع فرق قادمة في حالات الطوارئ الكبرى • الالتزام وفهم أهداف Save the Children وقيمها ومبادئها بما في ذلك النهج القائم على الحقوق مسؤوليات وظيفية إضافية   الواجبات والمسؤوليات كما وردت أعلاه ليست حصرية، وقد يُطلب من حامل المنصب القيام بواجبات إضافية ضمن مدى معقول يتناسب مع مستوى مهاراته وخبرته. المساواة في الفرص   المسؤول عن الوظيفة مطلوب منه أداء الواجبات وفق سياسات SCI الخاصة بالمساواة والتنوع وإجراءاتها. حماية الأطفال:   نحن نريد أن نحافظ على سلامة الأطفال لذا يعكس اختيارنا عملية فحص خلفية دقيقة والتزامنا بحماية الأطفال من سوء المعاملة. حماية موظفينا:   يُطلب من حامل المنصب أداء الواجبات وفق سياسة SCI لمكافحة التحرش السلامة والصحة   يُطلب من حامل المنصب أداء الواجبات وفق سياسات وإجراءات SCI للصحة والسلامة. تم كتابة الوصف الوظيفي بواسطة: محمد فريّق   التاريخ:   تم الاتفاق على الوصف الوظيفي من قبل: التاريخ:   تم التحديث بواسطة:   التاريخ:   تم تقييمه:   التاريخ:

Full Time Bayt

Shift Manager

On-site - Egypt - Cairo Tuesday

Manufacturing & Production

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Sika is a speciality chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industrial manufacturing. Sika has subsidiaries in 102 countries around the world and, in over 400 factories, produces innovative technologies for customers worldwide. In doing so, it plays a crucial role in enabling the transformation of the construction and transportation sector towards greater environmental compatibility. With more than 34,000 employees, the company generated sales of CHF 11.76 billion in 2024. Job Description Job Purpose The Shift Manager is responsible for leading and controlling all production activities during the assigned shift, ensuring that operations are performed safely, efficiently, and in accordance with the approved production plan, Sika standards, and customer requirements. The role ensures effective deployment of people, equipment, and materials; achievement of safety, quality, productivity, cost, and delivery targets; and timely escalation of significant operational issues. The Shift Manager acts as the primary operational point of responsibility during the assigned shift within the defined level of authority. Key Responsibilities Shift Operations and Production Control <ul><li>Plan, coordinate, and supervise all production activities during the assigned shift in accordance with the approved production schedule.</li><li>Ensure achievement of shift targets relating to output, quality, yield, productivity, cost, and on-time completion.</li><li>Allocate employees, equipment, materials, and other resources effectively across production lines.</li><li>Monitor production progress throughout the shift and take timely action to address deviations, bottlenecks, or operational disruptions.</li><li>Ensure that production processes are conducted in accordance with approved work instructions, formulations, specifications, and standard operating procedures.</li><li>Coordinate product changeovers, line start-ups, shutdowns, cleaning activities, and other shift-related operational requirements.</li><li>Ensure the proper use of raw materials, packaging materials, production equipment, and utilities.</li><li>Act as the primary operational decision-maker during the shift within the established authority and escalation framework.</li></ul>Health, Safety, and Environment <ul><li>Demonstrate visible safety leadership and ensure full compliance with Sika HSE requirements and applicable legal regulations.</li><li>Conduct shift safety briefings and ensure that employees understand the relevant hazards, controls, and safe working procedures.</li><li>Ensure the correct use of personal protective equipment and adherence to site safety rules.</li><li>Stop any unsafe activity immediately and ensure that appropriate corrective action is taken before work resumes.</li><li>Identify, report, and escalate unsafe conditions, near misses, environmental concerns, and incidents.</li><li>Support incident investigations, root-cause analysis, and implementation of corrective and preventive actions.</li><li>Ensure that emergency procedures are understood and followed by all shift employees.</li><li>Maintain safe and environmentally responsible operations, including proper waste handling and spill prevention.</li></ul>Quality Management <ul><li>Ensure that all products manufactured during the shift comply with approved Sika specifications, quality standards, and customer requirements.</li><li>Verify that required in-process checks, sampling, testing, and production documentation are completed correctly.</li><li>Coordinate with the Quality team regarding nonconforming products, process deviations, and quality concerns.</li><li>Stop or hold production when quality requirements are not met, in accordance with the approved escalation and authorization process.</li><li>Support investigations into quality deviations and customer complaints and ensure implementation of agreed corrective actions.</li><li>Ensure that nonconforming materials and products are properly identified, segregated, and controlled.</li></ul>Performance Monitoring and Reporting <ul><li>Monitor and report shift performance against established KPIs, including:<ul><li>Safety performance</li><li>Production output</li><li>Schedule adherence</li><li>Yield and material consumption</li><li>Productivity and efficiency</li><li>Equipment downtime</li><li>Waste and production losses</li><li>Product quality and process deviations</li></ul></li><li>Investigate performance gaps and implement immediate containment or corrective actions within the assigned authority.</li><li>Maintain accurate production logs, shift reports, downtime records, material consumption records, and incident reports.</li><li>Escalate significant safety, quality, maintenance, staffing, or production issues to the relevant manager in a timely manner.</li><li>Ensure that all data entered into SAP or other production systems is complete, accurate, and submitted on time.</li></ul>Team Leadership and Workforce Management <ul><li>Lead, supervise, and support the shift team, including operators, technicians, helpers, and other assigned employees.</li><li>Assign responsibilities and communicate clear performance expectations at the beginning of each shift.</li><li>Monitor employee attendance, punctuality, breaks, overtime, workplace conduct, and compliance with company procedures.</li><li>Ensure appropriate staffing levels and coordinate any urgent staffing requirements with Production Management and HR.</li><li>Provide on-the-job guidance, coaching, and feedback to shift employees.</li><li>Identify training and development needs and communicate them to the relevant manager.</li><li>Support employee performance management and disciplinary processes in coordination with Production Management and HR.</li><li>Promote teamwork, accountability, respect, and effective communication among shift employees.</li></ul>Equipment and Maintenance Coordination <ul><li>Monitor equipment condition and operational reliability throughout the shift.</li><li>Ensure that operators complete required equipment inspections and basic autonomous maintenance activities.</li><li>Report breakdowns, abnormalities, and equipment risks to the Maintenance team without delay.</li><li>Coordinate with Maintenance to prioritize interventions and minimize production downtime.</li><li>Ensure that equipment is safely isolated and released for maintenance in accordance with applicable procedures.</li><li>Verify that equipment is safe and operationally ready before production resumes.</li><li>Record equipment downtime, causes, actions taken, and operational impact accurately.</li></ul>Shift Handover and Communication <ul><li>Conduct structured shift-start briefings covering production priorities, safety requirements, quality concerns, staffing, and equipment status.</li><li>Complete a clear and comprehensive handover to the incoming Shift Manager or Supervisor.</li><li>Ensure that handovers include production status, pending orders, equipment conditions, quality issues, safety concerns, staffing matters, and required follow-up actions.</li><li>Communicate relevant shift information to Production Management and other supporting departments.</li><li>Attend operational meetings and contribute accurate information regarding shift performance and challenges.</li></ul>Workplace Organization and Continuous Improvement <ul><li>Ensure that production and supporting areas are maintained in a clean, safe, and organized condition.</li><li>Lead implementation and sustainability of 5S standards within the assigned shift and production areas.</li><li>Ensure compliance with approved standard operating procedures and visual management requirements.</li><li>Identify and propose opportunities to improve safety, quality, productivity, workflow, resource utilization, and cost efficiency.</li><li>Participate in continuous improvement activities, root-cause analysis, and problem-solving initiatives.</li><li>Encourage shift employees to report problems and contribute practical improvement ideas.</li></ul>Compliance and Audit Readiness <ul><li>Ensure compliance with Sika policies, plant procedures, management systems, and applicable legal requirements during the shift.</li><li>Maintain accurate and traceable shift documentation and operational records.</li><li>Support internal, external, customer, certification, and regulatory audits.</li><li>Ensure timely closure of assigned corrective actions and audit findings.</li><li>Immediately escalate any significant noncompliance or operational risk through the appropriate management channels.</li></ul>Key Performance Indicators Performance may be measured against the following indicators: <ul><li>Shift HSE performance and safety compliance</li><li>Production output versus plan</li><li>Schedule adherence</li><li>Product quality and right-first-time results</li><li>Yield and material usage variance</li><li>Labor productivity and shift efficiency</li><li>Waste, rework, and production losses</li><li>Equipment downtime and response time</li><li>Compliance with standard operating procedures</li><li>Accuracy and timeliness of shift reports</li><li>5S and workplace organization results</li><li>Attendance and overtime management</li><li>Completion of corrective and improvement actions</li></ul> Qualifications Qualifications and Experience <ul><li>Bachelor’s degree in Mechanical, Chemical, Industrial, Production, or another relevant Engineering discipline.</li><li>A relevant technical diploma may be considered where supported by substantial and directly relevant manufacturing experience.</li><li>Typically, 3–7 years of experience in a manufacturing or production environment.</li><li>At least 1–2 years of experience leading a production shift, line, or operational team.</li><li>Experience in chemicals, construction materials, cementitious products, admixtures, coatings, or a comparable process-manufacturing industry is preferred.</li><li>Demonstrated ability to achieve production, quality, and delivery targets in a demanding manufacturing environment.</li><li>Practical experience coordinating with Quality, Maintenance, Warehouse, and HSE functions.</li><li>Experience working in a structured manufacturing environment with documented procedures and performance indicators.</li></ul>Technical Knowledge <ul><li>Good understanding of manufacturing processes, production planning, and shop-floor operations.</li><li>Working knowledge of production quality controls and nonconforming-product management.</li><li>Good awareness of occupational health, safety, and environmental requirements in a manufacturing environment.</li><li>Basic understanding of equipment operation, breakdown identification, and maintenance coordination.</li><li>Ability to monitor and interpret production KPIs, including output, efficiency, yield, waste, and downtime.</li><li>Working knowledge of ERP or production management systems, preferably SAP or an equivalent system.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook.</li><li>Knowledge of 5S, Lean Manufacturing, root-cause analysis, or other continuous improvement methods is preferred.</li><li>Knowledge of ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001 requirements is an advantage.</li></ul>Leadership Competencies <ul><li>Strong shop-floor leadership and the ability to motivate, guide, and hold employees accountable.</li><li>Ability to make timely, fact-based decisions within the assigned level of authority.</li><li>Strong problem-solving skills and the ability to remain effective under operational pressure.</li><li>Effective planning, prioritization, and resource-allocation skills.</li><li>Clear communication and effective shift-handover capabilities.</li><li>Ability to coordinate effectively with Production, Maintenance, Quality, Warehouse, and HSE teams.</li><li>High level of responsibility, integrity, discipline, and reliability.</li><li>Strong commitment to safety, quality, compliance, and operational excellence.</li><li>Good written and spoken Arabic and English.</li></ul>Other Requirements <ul><li>Willingness and ability to work on a rotating-shift schedule, including night shifts, weekends, and public holidays, according to plant operational requirements.</li><li>Ability to respond appropriately to urgent production, safety, quality, staffing, and equipment-related matters during the assigned shift.</li><li>Ability to work in an active manufacturing environment and comply with all applicable site safety and personal protective equipment requirements.</li></ul> Additional Information We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training.  We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations. We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training.  We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">وصف الشركة سيكا هي شركة متخصصة في الكيماويات وتحتل مكانة عالمية رائدة في تطوير وإنتاج الأنظمة والمنتجات الخاصة بالربط، والعزل والتكتيم، وتخميد الأصوات والاهتزازات، والتعزيز، والحماية في قطاع البناء والتصنيع الصناعي. تمتلك سيكا فروعًا في 102 دولة حول العالم، وتنتج في أكثر من 400 مصنع تقنيات مبتكرة للعملاء في جميع أنحاء العالم. وبذلك، تلعب دورًا حاسمًا في التمكين من تحول قطاعي البناء والنقل نحو توافق بيئي أكبر. ومع أكثر من 34,000 موظف، حققت الشركة مبيعات بلغت 11.76 مليار فرنك سويسري في عام 2024. الوصف الوظيفي الغرض من الوظيفة يتولى مدير الوردية مسؤولية قيادة وضبط جميع أنشطة الإنتاج خلال الوردية المحددة، وضمان تنفيذ العمليات بأمان وكفاءة ووفقًا لخطة الإنتاج المعتمدة، ومعايير سيكا، ومتطلبات العملاء. تضمن هذه الوظيفة الاستخدام الفعال للأفراد والمعدات والمواد؛ وتحقيق أهداف السلامة والجودة والإنتاجية والتكلفة والتسليم؛ والتصعيد السريع والمناسب للمشكلات التشغيلية الهامة. ويعمل مدير الوردية نقطةَ المسؤولية التشغيلية الأساسية خلال الوردية المحددة ضمن مستوى الصلاحيات المحدد. المسؤوليات الرئيسية عمليات الوردية والتحكم في الإنتاج <ul><li>تخطيط وتنسيق والإشراف على جميع أنشطة الإنتاج خلال الوردية المحددة وفقًا لجدول الإنتاج المعتمد.</li><li>ضمان تحقيق أهداف الوردية المتعلقة بالإنتاجية، والجودة، ونسبة المحصول/العائد، والإنتاجية، والتكلفة، وإنجاز الأعمال في الوقت المحدد.</li><li>توزيع الموظفين والمعدات والمواد والموارد الأخرى بفعالية عبر خطوط الإنتاج.</li><li>متابعة تقدم الإنتاج طوال الوردية واتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب لمعالجة الانحرافات أو الاختناقات أو الاضطرابات التشغيلية.</li><li>ضمان إجراء عمليات الإنتاج وفقًا لتعليمات العمل والمعادلات/التركيبات والمواصفات وإجراءات التشغيل القياسية المعتمدة.</li><li>تنسيق عمليات تغيير المنتجات، وبدء تشغيل الخطوط، وإيقافها، وأنشطة التنظيف، ومتطلبات التشغيل الأخرى المتعلقة بالوردية.</li><li>ضمان الاستخدام الصحيح للمواد الخام، ومواد التغليف، ومعدات الإنتاج، والمرافق.</li><li>القيام بدور صانع القرار التشغيلي الأساسي خلال الوردية ضمن إطار الصلاحيات والتصعيد المحدد.</li></ul>الصحة والسلامة والبيئة <ul><li>إظهار قيادة واضحة وملموسة في مجال السلامة وضمان الالتزام الكامل بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بسيكا واللوائح القانونية المعمول بها.</li><li>إجراء إحاطات السلامة للوردية وضمان فهم الموظفين للمخاطر ذات الصلة وضوابطها وإجراءات العمل الآمنة.</li><li>ضمان الاستخدام الصحيح لمعدات الحماية الشخصية والالتزام بقواعد السلامة الخاصة بالموقع.</li><li>إيقاف أي نشاط غير آمن فورًا وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة قبل استئناف العمل.</li><li>تحديد وإبلاغ وتصعيد الظروف غير الآمنة، والحوادث الوشيكة، والمخاوف البيئية، والحوادث.</li><li>دعم التحقيقات في الحوادث، وتحليل الأسباب الجذرية، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.</li><li>ضمان فهم جميع موظفي الوردية لإجراءات الطوارئ واتباعهم لها.</li><li>الحفاظ على عمليات آمنة ومسؤولة بيئيًا، بما في ذلك التعامل الصحيح مع النفايات ومنع التسربات.</li></ul>إدارة الجودة <ul><li>ضمان توافق جميع المنتجات المصنعة خلال الوردية مع مواصفات سيكا المعتمدة ومعايير الجودة ومتطلبات العملاء.</li><li>التحقق من اكتمال الفحوصات أثناء العملية، وأخذ العينات، والاختبارات، والتوثيق الإنتاجي بشكل صحيح.</li><li>التنسيق مع فريق الجودة بشأن المنتجات غير المطابقة للمواصفات، وانحرافات العمليات، ومخاوف الجودة.</li><li>إيقاف أو تعليق الإنتاج عند عدم استيفاء متطلبات الجودة، وفقًا لعملية التصعيد والتفويض المعتمدة.</li><li>دعم التحقيقات في انحرافات الجودة وشكاوى العملاء وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية المتفق عليها.</li><li>ضمان تحديد المواد والمنتجات غير المطابقة وفصلها والتحكم فيها بشكل صحيح.</li></ul>مراقبة الأداء وإعداد التقارير <ul><li>مراقبة وإعداد تقارير عن أداء الوردية مقارنة بمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة، بما في ذلك:<ul><li>أداء السلامة</li><li>حجم الإنتاج</li><li>الالتزام بالجدول الزمني</li><li>نسبة العائد واستهلاك المواد</li><li>الإنتاجية والكفاءة</li><li>فترات توقف المعدات</li><li>الهادر وخسائر الإنتاج</li><li>جودة المنتج وانحرافات العمليات</li></ul></li><li>التحقيق في فجوات الأداء وتنفيذ إجراءات احتواء أو تصحيح فورية ضمن الصلاحيات الممنوحة.</li><li>الحفاظ على سجلات إنتاج دقيقة، وتقارير الوردية، وسجلات توقف العمليات، وسجلات استهلاك المواد، وتقارير الحوادث.</li><li>تصعيد المشكلات الهامة المتعلقة بالسلامة أو الجودة أو الصيانة أو التوظيف أو الإنتاج إلى المدير المعني في الوقت المناسب.</li><li>ضمان أن جميع البيانات المدخلة في نظام SAP أو أنظمة الإنتاج الأخرى كاملة ودقيقة ومقدمة في الوقت المحدد.</li></ul>قيادة الفريق وإدارة القوى العاملة <ul><li>قيادة والإشراف على ودعم فريق الوردية، بما في ذلك المشغلين والفنيين والمساعدين والموظفين الآخرين المعينين.</li><li>توزيع المسؤوليات وتوضيح توقعات الأداء بوضوح في بداية كل وردية.</li><li>مراقبة حضور الموظفين والالتزام بالمواعيد والاستراحات والساعات الإضافية والسلوك في مكان العمل والالتزام بإجراءات الشركة.</li><li>ضمان مستويات التوظيف المناسبة وتنسيق أي متطلبات توظيف عاجلة مع إدارة الإنتاج والموارد البشرية.</li><li>تقديم التوجيه والتدريب والملاحظات التقييمية أثناء العمل لموظفي الوردية.</li><li>تحديد احتياجات التدريب والتطوير وإبلاغ المدير المعني بها.</li><li>دعم إدارة أداء الموظفين والإجراءات التأديبية بالتنسيق مع إدارة الإنتاج والموارد البشرية.</li><li>تعزيز العمل الجماعي والمسؤولية والاحترام والتواصل الفعال بين موظفي الوردية.</li></ul>تنسيق المعدات والصيانة <ul><li>مراقبة حالة المعدات وموثوقيتها التشغيلية طوال الوردية.</li><li>ضمان إكمال المشغلين لفحوصات المعدات المطلوبة وأنشطة الصيانة الذاتية الأساسية.</li><li>الإبلاغ عن الأعطال والظواهر غير الطبيعية ومخاطر المعدات إلى فريق الصيانة دون تأخير.</li><li>التنسيق مع فريق الصيانة لتحديد أولوية التدخلات وتقليل فترات توقف الإنتاج.</li><li>ضمان عزل المعدات بأمان وتسليمها للصيانة وفقًا للإجراءات المعمول بها.</li><li>التحقق من أن المعدات آمنة وجاهزة للتشغيل قبل استئناف الإنتاج.</li><li>تسجيل فترات توقف المعدات وأسبابها والإجراءات المتخذة والأثر التشغيلي بدقة.</li></ul>تسليم الوردية والتواصل <ul><li>إجراء إحاطات منظمة في بداية الوردية تغطي أولويات الإنتاج، ومتطلبات السلامة، ومخاوف الجودة، والتوظيف، وحالة المعدات.</li><li>إكمال عملية تسليم واضحة وشاملة لمدير أو مشرف الوردية القادمة.</li><li>ضمان تضمن عملية التسليم حالة الإنتاج، والأوامر المعلقة، وحالة المعدات، ومشاكل الجودة، ومخاوف السلامة، وأمور التوظيف، وإجراءات المتابعة المطلوبة.</li><li>إبلاغ معلومات الوردية ذات الصلة إلى إدارة الإنتاج والأقسام الداعمة الأخرى.</li><li>حضور الاجتماعات التشغيلية وتقديم معلومات دقيقة بشأن أداء الوردية والتحديات.</li></ul>تنظيم مكان العمل والتحسين المستمر <ul><li>ضمان الحفاظ على مناطق الإنتاج والمناطق الداعمة في حالة نظيفة وآمنة ومنظمة.</li><li>قيادة تطبيق واستدامة معايير 5S ضمن الوردية ومناطق الإنتاج المحددة.</li><li>ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية المعتمدة ومتطلبات الإدارة البصرية.</li><li>تحديد واقتراح فرص لتحسين السلامة والجودة والإنتاجية وسير العمل واستغلال الموارد وكفاءة التكلفة.</li><li>المشاركة في أنشطة التحسين المستمر، وتحليل الأسباب الجذرية، ومبادرات حل المشكلات.</li><li>تشجيع موظفي الوردية على الإبلاغ عن المشكلات والمساهمة بأفكار تحسين عملية.</li></ul>الامتثال والجاهزية للتدقيق <ul><li>ضمان الالتزام بسياسات سيكا، وإجراءات المصنع، وأنظمة الإدارة، والمتطلبات القانونية المعمول بها خلال الوردية.</li><li>الحفاظ على توثيق دقيق وقابل للتبع للوردية والسجلات التشغيلية.</li><li>دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وتدقيق العملاء وتدقيق شهادات الجودة والجهات التنظيمية.</li><li>ضمان إغلاق الإجراءات التصحيحية ونتائج التدقيق المحددة في الوقت المحدد.</li><li>تصعيد أي عدم امتثال كبير أو مخاطر تشغيلية فورًا عبر القنوات الإدارية المناسبة.</li></ul>مؤشرات الأداء الرئيسية قد يتم قياس الأداء بناءً على المؤشرات التالية: <ul><li>أداء الصحة والسلامة والبيئة للوردية والالتزام بالسلامة</li><li>حجم الإنتاج مقارنة بالخطة</li><li>الالتزام بالجدول الزمني</li><li>جودة المنتج ونتائج "الصواب من المرة الأولى"</li><li>نسبة العائد وتباين استهلاك المواد</li><li>إنتاجية العمالة وكفاءة الوردية</li><li>الهادر والإعادة وخسائر الإنتاج</li><li>فترات توقف المعدات وزمن الاستجابة</li><li>الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية</li><li>دقة وتوقيت تقارير الوردية</li><li>نتائج 5S وتنظيم مكان العمل</li><li>إدارة الحضور والساعات الإضافية</li><li>إنجاز الإجراءات التصحيحية والتحسينية</li></ul> المؤهلات المؤهلات والخبرة <ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية، الكيميائية، الصناعية، الإنتاج، أو أي تخصص هندسي آخر ذات صلة.</li><li>يمكن النظر في دبلوم فني ذي صلة إذا كان مدعومًا بخبرة تصنيعية جوهرية ومباشرة في هذا المجال.</li><li>عادةً من 3 إلى 7 سنوات من الخبرة في بيئة التصنيع أو الإنتاج.</li><li>خبرة لا تقل عن 1-2 سنة في قيادة وردية إنتاج أو خط إنتاج أو فريق تشغيلي.</li><li>يُفضل وجود خبرة في مجال الكيماويات، أو مواد البناء، أو المنتجات الأسمنتية، أو الإضافات، أو الطلاءات، أو صناعة التصنيع التحويلي المماثلة.</li><li>قدرة مثبتة على تحقيق أهداف الإنتاج والجودة والتسليم في بيئة تصنيعية متطلبة.</li><li>خبرة عملية في التنسيق مع إدارات الجودة والصيانة والمستودعات والصحة والسلامة والبيئة.</li><li>خبرة العمل في بيئة تصنيع منظمة ذات إجراءات ومؤشرات أداء موثقة.</li></ul>المعرفة الفنية <ul><li>فهم جيد لعمليات التصنيع وتخطيط الإنتاج وعمليات أرضية المصنع.</li><li>معرفة عملية بضوابط جودة الإنتاج وإدارة المنتجات غير المطابقة.</li><li>وعي جيد بمتطلبات الصحة والسلامة المهنية والبيئة في بيئة التصنيع.</li><li>فهم أساسي لتشغيل المعدات وتحديد الأعطال وتنسيق الصيانة.</li><li>القدرة على مراقبة وتفسير مؤشرات الأداء الرئيسية للإنتاج، بما في ذلك الإنتاجية، والكفاءة، والعائد، والهادر، وزمن التوقف.</li><li>معرفة عملية بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة الإنتاج، ويُفضل SAP أو نظام معادل.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>يُفضل معرفة بـ 5S أو التصنيع الرشيق (Lean Manufacturing) أو تحليل الأسباب الجذرية أو أساليب التحسين المستمر الأخرى.</li><li>تعتبر المعرفة بمتطلبات ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 ميزة إضافية.</li></ul>الكفاءات القيادية <ul><li>قيادة قوية في أرضية المصنع والقدرة على تحفيز الموظفين وتوجيههم ومحاسبتهم.</li><li>القدرة على اتخاذ قرارات في الوقت المناسب ومستندة إلى الحقائق ضمن مستوى الصلاحيات المحدد.</li><li>مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على الحفاظ على الفعالية تحت الضغوط التشغيلية.</li><li>مهارات فعالة في التخطيط وتحديد الأولويات وتوزيع الموارد.</li><li>تواصل واضح وقدرات فعالة على تسليم الوردية.</li><li>القدرة على التنسيق الفعال مع فرق الإنتاج والصيانة والجودة والمستودعات والصحة والسلامة والبيئة.</li><li>مستوى عالٍ من المسؤولية والنزاهة والإنضباط والموثوقية.</li><li>التزام قوي بالسلامة والجودة والامتثال والتميز التشغيلي.</li><li>إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة وتحدثًا بشكل جيد.</li></ul>متطلبات أخرى <ul><li>الرغبة والقدرة على العمل بنظام الورديات المتناوبة، بما في ذلك الورديات الليلية وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، وفقًا لمتطلبات تشغيل المصنع.</li><li>القدرة على الاستجابة بشكل مناسب للأمور العاجلة المتعلقة بالإنتاج والسلامة والجودة والتوظيف والمعدات خلال الوردية المحددة.</li><li>القدرة على العمل في بيئة تصنيع نشطة والالتزام بجميع متطلبات السلامة ومعدات الحماية الشخصية المطبقة في الموقع.</li></ul> معلومات إضافية نحن نقدم رواتب تنافسية تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق المحدد والمسؤوليات الخاصة بكل دور وظيفي. يتم تحديد التعويضات بناءً على المهارات ذات الصلة بالوظيفة والتعليم و/أو التدريب.  نحن ملتزمون بممارسات أجور عادلة ومنصفة وفقًا لقوانين واللوائح المعمول بها. نحن نقدم رواتب تنافسية تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق المحدد والمسؤوليات الخاصة بكل دور وظيفي. يتم تحديد التعويضات بناءً على المهارات ذات الصلة بالوظيفة والتعليم و/أو التدريب.  نحن ملتزمون بممارسات أجور عادلة ومنصفة وفقًا لقوانين واللوائح المعمول بها. </div>

Bayt

Technical Specialist, Climate and Nature

On-site - Egypt 27 July 2026

Research & Development

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background The Technical Specialist for Climate at UNDP Egypt leads the strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. You are responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. You will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, you foster a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. Scope of work Under the overall guidance of the DRR and supervision of the Team Leader, Climate, the incumbent is entrusted contributing to the technical and strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. The Programme Coordinator is responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. The incumbent will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, the Programme Coordinator fosters a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. The Technical Specialist coordinates work with the NOC Team Leader through a structured reporting and advisory relationship. The incumbent acts as the primary operational link, providing the Team Leader with real-time data on project performance, risks, and financial delivery to support their higher-level strategic decision-making. Regular briefings ensure that the portfolio remains strictly aligned with the UNDP Egypt Country Programme Document (CPD) and broader UNDP Strategic Plan.  Operationally, the incumbent collaborates with the Team Leader to finalize Annual Work Plans (AWPs) and budget allocations, ensuring that all digital initiatives meet UNDP’s quality assurance and Results-Based Management (RBM) standards. As for resource mobilization, the Programme Coordinator prepares technical briefs and impact reports for high-level meetings with government counterparts and donors. This partnership ensures that technical project outputs are translated into sustainable policy advice at the national level. Duties and Responsibilities Below are the key responsibilities and expected skill sets for this role:  1.Provide top quality technical advisory services: <ul> <li>Provide cutting-edge policy advice in the thematic area of the project and facilitate policy dialogues with partners, promoting UNDP thought leadership and advocacy work. Establish advocacy networks at the country level and linked to international networks. Contribute to relevant, high-impact advocacy campaigns that are implemented with key partners.</li> <li>Contribute to the analysis of the political, social and economic situation in the context of the project and advise the UNDP CO management on issues related to the thematic area of the project.</li> <li>Contribute to the setting of technical standards based on regional and global best practices in the thematic area of the project/programme in areas Conduct thorough analysis of the political, social and economic situation in the country and collaborative preparation/revision of project documents, AWP and other documents in the area of Climate      work including but not limited to:      <ul> <li>Climate Change Adaptation</li> <li>Energy Transition</li> <li>Nature-Based Solutions</li> <li>Disaster Risk Reduction (DRR)</li> <li>Land Degradation and Water Security</li> <li>Voluntary Carbon Markets (VCM)</li> <li>Chemical and Waste Management</li> </ul></li> <li>Provide strategic planning and technical advice for portfolio planning as well as formulation and periodic revisions of the project’s annual work plan (AWP), including plans for budget, Human Resources actions and procurement that are developed in close coordination with UNDP’s Country Office Programme, HR, and Procurement teams. Coordinate development of detailed implementation plans. </li> <li>Coordinate Programme implementation to contribute to the overall Programme relevance and performance, the effective realization and quality of outputs within the specified constraints of time and cost as outlined in the project document, and adherence to applicable UNDP policy and programme management procedures and Government standards, rules, and regulations.</li> <li>Ensure proper execution of all administrative activities associated with Programme</li> </ul> 2. Support effective implementation of programme/project activities aimed at Climate: <ul> <li>Provide technical support, working in collaboration with the Project Manager, in planning and effectively implementing project activities within the scope of approved budgets, workplans and other project documents and in alignment with UNDP’s programmatic priorities and goals. Supervise and coordinate the work of the project team and consultants. Provide guidance and support in the identification and sourcing of technical expertise, including preparation of TORs and evaluation of experts. </li> <li>Provide timely and quality technical advice and guidance for the project implementation in line with UNDP’s rules and regulations, and UNDP Project Operational Policies and Procedures. </li> <li>Manage and monitor project financial resources; and analyze project progress to identify risks and other implementation problems.  Ensure timely collection of data for reporting on project activities, outputs, and outcomes; and substantially contribute to the preparation of narrative and financial progress reports, including donor reports. Provide technical guidance on risk mitigation measures to address implementation problems. Update risk logs. </li> <li>Coordinate and participate in quality control mechanisms, seeking to improve the technical quality of the project outputs, products, publications, and policy discussion papers and briefs.</li> </ul> 3. Support strategic partnership building and resource mobilization: <ul> <li>Establish and maintain a strategic understanding of and engagement with all the relevant institutions, including establishing contact and developing strategic partnerships with other UN agencies, government institutions, donors, NGOs, IFIs, the private sector, academia, civil society, and other stakeholders and beneficiaries at the national, regional, and local levels. </li> <li>Participate in meetings with donors, prepare and deliver presentations of project results, and follow up with relevant counterparts if requested by the supervisor.</li> <li>Implement resource mobilization strategies to achieve project outcomes that include facilitating liaisons with potential financing agencies and institutions to strengthen relationships and raise funds. Identify new funding opportunities for furthering the project ideas. </li> </ul> 4. Contribute to knowledge management and information sharing in the UNDP country office: <ul> <li>Organize training for the project personnel to enhance their capacities in the technical matters of the thematic area of the project.</li> <li>Identify, evaluate, synthesize, and document lessons learned and best practices directly linked to the project goals and activities. Develop knowledge sharing materials and respond to related queries. </li> <li>Contribute substantively to knowledge networks and communities of practice within the thematic area of the project. </li> <li>Develop and carry out a personal learning plan.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional arrangements The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader, Climate and the overall guidance of the DRR. Competencies Core  Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact  Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems  Learn Continuously LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences Adapt with Agility  LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands  Act with Determination  LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results Engage and Partner LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration Enable Diversity and Inclusion LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity Cross-Functional & Technical competencies: Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system Business Development Collective Intelligence Design Ability to bring together diverse groups of people, data, information, ideas, and technology to solve problems and design solutions or services. Knowledge and understanding of Collective Intelligence Design principles, methodology and practices. Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals. Business Management Risk management Identify and organize action around reducing, mitigating and proactively managing risks Partnership Management Multi-stakeholder engagement and funding Knowledge and ability to forge multi-stakeholder partnerships, and remove any obstacles to resource mobilization and multi-stakeholder funding platforms 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Ecosystem-based adaptation and management 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Fostering Food Security and resilient Agricultural systems Required Skills and Experience Minimum academic requirements <ul> <li>Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in fields related to Environmental Science, Natural Resources Management, Climate Economics, Political/Social Science, International Law, Social Affairs, International Relations or related field, is required.  Or</li> <li>A first-level university degree (bachelor’s degree) in the areas stated above, in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.</li> </ul> Minimum number of years of relevant work experience <ul> <li>Minimum 5 years (with master’s degree) or 7 years (with bachelor’s degree) of progressively responsible relevant experience at the national or international level in providing technical advice, conducting research, formulating policies, and/or developing and managing complex projects in sectors applicable to Climate</li> </ul> Required skills <ul> <li>Experience in fostering networks and partnerships and ability to provide coordination with the UN Agencies, international and other organizations present in the sector.</li> <li>Experience in the use of computers, office software packages (MS Word, Excel, etc.) and web-based management systems, and advanced knowledge of spreadsheet and database packages.</li> <li>Knowledge and experience in relevant thematic area</li> </ul> Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section <ul> <li>Experience with project planning and consulting, including the effective provision of substantive technical leadership and guidance, oversight, monitoring, and reporting for projects/programmes with similar scale, scope, and complexity.</li> <li>Experience in timeliness and quality of portfolio work </li> <li>Experience in projects /programme related to climate change </li> </ul> Required Language(s) <ul> <li>Fluency in English and Arabic is required. </li> <li>Knowledge of an additional UN language is highly desirable.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> نهج مُتدرّج تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرة على العمل ودعم الموظفين الموجودين بالفعل في المنظمة، تُعلن غالبية وظائف البرنامج الإنمائي للأمم المتحدة (UNDP) والهيئات الشريكة/UNV من خلال عملية تقديم طلبات مُدرجة طبقات حيث: <ul> <li>الدرجة 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV IP الذين لديهم وظيفتهم دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)، والتي ستُلغى مناصبهم، أو سيتم إنهاء العقود أو عدم تجديدها خلال 2026.</li> <li>الدرجة 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV آخرون يحملون وظائف دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)</li> <li>الدرجة 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقوداً مؤقتة (TA)، والموظفون بعقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة من المستوى المتخصص</li> <li>الدرجة 3 أوعدم وجود درجة محدّدة: باقي أنواع العقود من UNDP/UNCDF/UNV وغيرها من الوكالات، والمتقدمون الخارجيون</li> </ul> يرجى ملاحظة الدرجة/الدرجات المشار إليها في عنوان الوظيفة، إن وجدت، والتأكد من استيفائك للشروط اللازمة للتقديم. الخلفية يقود المختص الفني للمناخ في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بمصر صياغة استراتيجية وإدارة حافظة عالية التأثير. تشمل هذه الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية-الاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستغل التكنولوجيا من أجل تنمية مستدامة. أنت مسؤول عن ضمان أن جميع المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفاعلية إلى المجتمعات المهمشة في مصر.  يركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التسليم في الوقت المناسب. ستقوم بتنسيق فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات إدارة النتائج من UNDP ومعايير مراقبة الجودة. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، تُعزز بيئة تعاونية تهدف إلى حل تحديات التنمية المعقدة. نطاق العمل تحت الإرشاد العام من DRR وبإشراف قائد الفريق، المناخ، يُكلف الشخص المعني بالمساهمة في الصياغة الفنية والاستراتيجية وإدارة محفظة عالية التأثير. يشمل هذا الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية-الاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستغل التكنولوجيا من أجل التنمية المستدامة. مسؤول تنسيق البرنامج مسؤول عن ضمان أن جميع المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفاعلية إلى المجتمع المهمش عبر مصر.  يتركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التسليم في الوقت المناسب. سيقوم المعني بتنسيق فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات إدارة النتائج من UNDP ومعايير مراقبة الجودة. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، يعزز مناخاً تعاونياً يهدف إلى حل التحديات التنموية المعقدة. يقوم المختص الفني بتنسيق العمل مع قائد فريق NOC من خلال علاقة تقارير واستشارية بنيوية. يعمل المعني كحلقة التشغيل الأساسية، موفراً لقائد الفريق بيانات في الوقت الفعلي حول أداء المشروع والمخاطر والتسليم المالي لدعم قراراته الاستراتيجية على المستوى الأعلى. تضمن موجزات منتظمة أن تظل المحفظة متوافقة تماماً مع وثيقة برنامج البلد لمصر (CPD) وخطة الأمم المتحدة الاستراتيجية الأوسع.  عملياً، يتعاون المعني مع قائد الفريق لوضعFinish خطط العمل السنوية (AWPs) وميزانيات، مع التأكد من أن جميع المبادرات الرقمية تفي بمعايير ضمان الجودة وإدارة النتائج (RBM) لدى UNDP. وبالنسبة لاستقطاب الموارد، يعد برنامج التنسيق موجزات تقنية وتقارير تأثير للاجتماعات رفيعة المستوى مع نظراء حكوميين والجهات المانحة. هذا الشراكة تضمن أن تُترجم مخرجات المشروع الفنية إلى نصائح سياسات مستدامة على المستوى الوطني. الواجبات والمسؤوليات فيما يلي المسؤوليات الرئيسية ومجالات المهارات المتوقعة لهذا الدور:  1. تقديم خدمات استشارية فنية عالية الجودة: <ul> <li>تقديم نصائح سياسات متقدمة في المجال الموضوعي للمشروع وتسهيل حوارات السياسات مع الشركاء، وتعزيز قيادة الفكر والجهود الدعوية لـ UNDP. إقامة شبكات دعوة على المستوى الوطني وربطها بالشبكات الدولية. المساهمة في حملات الدعوة ذات الأثر العالي التي تُنفذ مع شركاء رئيسيين.</li> <li>المساهمة في تحليل الوضع السياسي والاجتماعي والاقتصادي في سياق المشروع وتقديم المشورة لإدارة بعثة UNDP فيما يتعلق بالقضايا المرتبطة بالمجال الموضوعي للمشروع.</li> <li>المساهمة في وضع معايير تقنية استناداً إلى الممارسات الجيدة الإقليمية والعالمية في المجال الموضوعي للمشروع/البرنامج في مجالات مثل: <ul> <li>التكيف مع تغير المناخ</li> <li>الانتقال الطاقي</li> <li>الحلول القائمة على الطبيعة</li> <li>الحد من مخاطر الكوارث (DRR)</li> <li>التدهور الأراضي وأمن المياه</li> <li>أسواق الكربون التطوعية (VCM)</li> <li>إدارة المواد الكيميائية والنفايات</li> </ul></li> <li>توفير التخطيط الاستراتيجي والنصح الفني لتخطيط الحافظة وكذلك صياغة ومراجعات دورية لخطة العمل السنوية للمشروع، بما في ذلك خطط الميزانية والموارد البشرية والمشتريات التي تُطور بتنسيق وثيق مع مكتب برنامج البلد في UNDP وفرق الموارد البشرية والمشتريات. تنسيق وضع خطط تنفيذ مفصلة. </li> <li>تنسيق تنفيذ البرنامج للمساهمة في ملاءمة البرنامج ككل وأداءه، والتحقق من تحقق المخرجات ضمن القيود المحددة للزمن والتكلفة كما هو موضح في وثيقة المشروع، والالتزام بسياسات UNDP وإجراءات الإدارة البرنامجيية والمعايير الحكومية، القواعد والأنظمة.</li> <li>ضمان التنفيذ الصحيح لجميع الأنشطة الإدارية المرتبطة بالبرنامج</li></ul> 2. دعم التنفيذ الفعال لأنشطة البرنامج/المشروع المعنية بالمناخ: <ul> <li>تقديم الدعم الفني، بالاشتراك مع مدير المشروع، في التخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعّال ضمن الميزانيات المعتمدة وخطط العمل وغيرها من وثائق المشروع وبما يتماشى مع أولويات وبرامج UNDP. الإشراف وتنسيق عمل فريق المشروع والمتعاونين. تقديم الإرشاد والدعم في تحديد وتوثيق الخبرة الفنية، بما في ذلك إعداد شروط المرجع وتقييم الخبراء. </li> <li>تقديم النصائح الفنية والتوجيه في الوقت المناسب لتنفيذ المشروع وفقاً لقواعد ولوائح UNDP وسياساتها التشغيلية للمشروعات والإجراءات.</li> <li>إدارة الموارد المالية للمشروع ومراقبتها؛ وتحليل تقدم المشروع لتحديد المخاطر ومشكلات التنفيذ الأخرى. ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب لإعداد تقارير عن أنشطة المشروع Outputs وOutcomes؛ والمساهمة بشكل كبير في إعداد تقارير التقدم السردية والمالية، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة. تقديم الإرشاد الفني حول تدابير الحد من المخاطر لمعالجة مشكلات التنفيذ. تحديث سجلات المخاطر. </li> <li>تنسيق والمشاركة في آليات مراقبة الجودة، مع السعي لتحسين الجودة الفنية لنتائج المشروع، والمنتجات، والمنشورات، وأوراق وملخصات المناقشة والسياسات.</li></ul> 3. دعم بناء الشراكات الاستراتيجية وجمع الموارد: <ul> <li>تأسيس والحفاظ على فهم واستمرار المشاركة مع جميع المؤسسات ذات الصلة، بما في ذلك إقامة اتصال وتطوير شراكات استراتيجية مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى، والمؤسسات الحكومية، والجهات المانحة، والمنظمات غير الحكومية، والمؤسسات المالية الدولية، والقطاع الخاص، والأوساط الأكاديمية، والمجتمع المدني، وأصحاب المصلحة الآخرين والمستفيدين على المستويات الوطنية والإقليمية والمحلية. </li> <li>المشاركة في اجتماعات مع المانحين، وتحضير وتقديم عروض لنتائج المشروع والمتابعة مع نظراء المعنيين إذا طُلب من المشرف.</li> <li>تنفيذ استراتيجيات جمع الموارد لتحقيق نتائج المشروع والتي تشمل تسهيل التواصل مع الهيئات والمؤسسات التمويلية المحتملة لتعزيز العلاقات وجمع الأموال. تحديد فرص تمويل جديدة لدفع فكرة المشروع إلى الأمام. </li> </ul> 4. المساهمة في إدارة المعرفة وتبادل المعلومات في مكتب الأمم المتحدة الإنمائي في الدولة: <ul> <li>تنظيم تدريبات لموظفي المشروع لتعزيز قدراتهم في المسائل الفنية للمجال موضوع المشروع.</li> <li>تحديد وتقييم وتلخيص وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات المرتبطة مباشرة بأهداف ونشاطات المشروع. تطوير مواد مشاركة المعرفة والرد على الاستفسارات المتعلقة. </li> <li>المساهمة بشكل فاعل في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة ضمن المجال الموضوعي للمشروع. </li> <li>تطوير وتنفيذ خطة تعلم شخصية.</li></ul> يقوم المعني بأداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي كما يرّى ضروريًا لكفاءة العمل في المكتب والمنظمة. الترتيبات المؤسسية سيعمل المعني تحت الإشراف المباشر لقائد الفريق، المناخ، وتوجيه DRR بشكل عام. الكفاءات الأساسية  تحقيق النتائج: المستوى 3: وضع أهداف صعبة وقابلة للتحقيق وتوجيهها لمشروعات متعددة، وتحقيق تأثير دائم  التفكير بشكل مبتكر: المستوى 3: تقليل المخاطر المحتملة بشكل استباقي، وتطوير أفكار جديدة لحل مشكلات معقدة  التعلم المستمر المستوى 3: خلق فرص والتصرف بها لتوسيع المدارك وتنويع الخبرات التكيف بمرونة  المستوى 3: مبادرة واستشهاد بالتغيير، إدارة مطالب متعددة متنافسة  التصرف بعزم  المستوى 3: التفكير خارج المهمة/العقبات الفورية واتخاذ إجراءات لتحقيق نتائج أكبر التفاعل والشراكة المستوى 3: البراعة السياسية، التنقل في بيئة معقدة، تعزيز التعاون بين الوكالات تمكين التنوع والشمول المستوى 3: تقدير فوائد قوة العمل المتنوعة والدفع بالشمولية المهارات والقدرات عبر وظائف وروابط تقنية: المجال الموضوعي الاسم التعريف اتجاه العمل والاستراتيجية قدرة التفكير النظامي على تحليل المشكلة بشكل موضوعي والحكم لفهم كيفية تزامن العناصر المتداخلة ضمن عملية أو منظومة ككل، والنظر في تأثير تعديل عنصر واحد على أجزاء أخرى من النظام تطوير الأعمال التصميم الجماعي للذكاء القدرة على جمع مجموعات متنوعة من الناس والبيانات والمعلومات والأفكار والتكنولوجيا معاً لحل المشكلات وتصميم الحلول أو الخدمات. المعرفة والفهم لمبادئ التصميم بالذكاء الجماعي والمنهجيات والممارسات. إدارة الأعمال إدارة المشروع القدرة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والسيطرة على الموارد والإجراءات والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة. إدارة الأعمال إدارة المخاطر تحديد وتنظيم العمل حول تقليل وتخفيف وإدارة المخاطر بشكل استباقي إدارة الشراكات المشاركة والتمويل متعدد الأطراف المعرفة والقدرة على إقامة شراكات متعددة الأطراف، وإزالة أي عوائق أمام تعبئة الموارد ومنصات التمويل متعددة الأطراف أجندة 2030: الكوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: التكيف والإدارة مع النظام الإيكولوجي أجندة 2030: الكوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: تعزيز الأمن الغذائي وأنظمة الزراعة المقاومة المهارات والخبرات المطلوبة المتطلبات الأكاديمية الدنيا <ul> <li>درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في مجالات متعلقة بالعلوم البيئية، إدارة الموارد الطبيعية، اقتصاد المناخ، العلوم السياسية/الاجتماعية، القانون الدولي، الشؤون الاجتماعية، العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة، مطلوبة. Or</li> <li>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه، مع خبرة مؤهلة إضافية لمدة سنتين ستُؤخذ بعين الاعتبار بدل الدرجة الجامعية المتقدمة.</li> </ul> أقل عدد سنوات الخبرة العملية ذات الصلة <ul> <li>5 سنوات على الأقل (مع درجة الماجستير) أو 7 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من خبرة ذات مسؤولية متزايدة في تقديم الاستشارات الفنية، إجراء البحوث، صياغة السياسات، و/أو تطوير وإدارة مشاريع مركبة في قطاعات ذات صلة بالمناخ</li> </ul> المهارات المطلوبة <ul> <li>الخبرة في تعزيز الشبكات والشراكات والقدرة على التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الأخرى في القطاع.</li> <li>الخبرة في استخدام الحواسيب وحزم المكتب (MS Word، Excel، إلخ) وأنظمة إدارة قائمة على الويب، ومعرفة متقدمة ببرامج الجداول وقواعد البيانات.</li> <li>المعرفة والخبرة في المجال الموضوعي ذات الصلة</li> </ul> المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات المغطاة في قسم الكفاءات <ul> <li>خبرة في تخطيط المشاريع والاستشارات، بما في ذلك توفير القيادة الفنية والارشاد الفني الفعّال والإشراف والمتابعة والتقارير للمشاريع/البرامج ذات النطاق والقدرات المشابهة.</li> <li>الخبرة في الالتزام بمواعيد العمل وجودة المحفظة</li> <li>خبرة في مشاريع/برامج تتعلق بتغير المناخ</li> </ul> اللغات المطلوبة <ul> <li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة. </li> <li>معرفة لغة إضافية تابعة للأمم المتحدة مرغوبة بشدة.</li> </ul> المساواة في الفرص باعتبارها جهة توظيف تتيح المساواة في الفرص، تقيّم UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل بها، وبناء عليه نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقديم للأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  كما تلتزم UNDP بخلق بيئة عمل شاملة حيث يتم تمكين جميع الأفراد من المساهمة في مهمتنا وتقديرهم والازدهار وتوفير فرص مهنية متاحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال والإساءة بالسلطة UNDP لا يتسامح مع التحرش، التحرش الجنسي، الاستغلال، التمييز وسوء استخدام السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين لإجراءات تحقق ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المقابلة.  حق اختيار عدة مرشحين يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من إعلان هذه الوظيفة. قد نحتفظ أيضاً بطلبات التقديم وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لوظائف مشابهة في UNDP في نفس المستوى الوظيفي وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مشابهة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين نُدعى المتقدمين لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول في التوظيف والاختيار لدى UNDP تنبيه عمليات احتيال UNDP لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Technical Specialist

On-site - Egypt 27 July 2026

Research & Development

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background The Technical Specialist for Climate at UNDP Egypt leads the strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. You are responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. You will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, you foster a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. Scope of work Under the overall guidance of the DRR and supervision of the Team Leader, Climate, the incumbent is entrusted contributing to the technical and strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. The Programme Coordinator is responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. The incumbent will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, the Programme Coordinator fosters a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. The Technical Specialist coordinates work with the NOC Team Leader through a structured reporting and advisory relationship. The incumbent acts as the primary operational link, providing the Team Leader with real-time data on project performance, risks, and financial delivery to support their higher-level strategic decision-making. Regular briefings ensure that the portfolio remains strictly aligned with the UNDP Egypt Country Programme Document (CPD) and broader UNDP Strategic Plan.  Operationally, the incumbent collaborates with the Team Leader to finalize Annual Work Plans (AWPs) and budget allocations, ensuring that all digital initiatives meet UNDP’s quality assurance and Results-Based Management (RBM) standards. As for resource mobilization, the Programme Coordinator prepares technical briefs and impact reports for high-level meetings with government counterparts and donors. This partnership ensures that technical project outputs are translated into sustainable policy advice at the national level. Duties and Responsibilities Below are the key responsibilities and expected skill sets for this role:  1.Provide top quality technical advisory services: <ul> <li>Provide cutting-edge policy advice in the thematic area of the project and facilitate policy dialogues with partners, promoting UNDP thought leadership and advocacy work. Establish advocacy networks at the country level and linked to international networks. Contribute to relevant, high-impact advocacy campaigns that are implemented with key partners.</li> <li>Contribute to the analysis of the political, social and economic situation in the context of the project and advise the UNDP CO management on issues related to the thematic area of the project.</li> <li>Contribute to the setting of technical standards based on regional and global best practices in the thematic area of the project/programme in areas Conduct thorough analysis of the political, social and economic situation in the country and collaborative preparation/revision of project documents, AWP and other documents in the area of Climate      work including but not limited to:      <ul> <li>Climate Change Adaptation</li> <li>Energy Transition</li> <li>Nature-Based Solutions</li> <li>Disaster Risk Reduction (DRR)</li> <li>Land Degradation and Water Security</li> <li>Voluntary Carbon Markets (VCM)</li> <li>Chemical and Waste Management</li> </ul></li> <li>Provide strategic planning and technical advice for portfolio planning as well as formulation and periodic revisions of the project’s annual work plan (AWP), including plans for budget, Human Resources actions and procurement that are developed in close coordination with UNDP’s Country Office Programme, HR, and Procurement teams. Coordinate development of detailed implementation plans. </li> <li>Coordinate Programme implementation to contribute to the overall Programme relevance and performance, the effective realization and quality of outputs within the specified constraints of time and cost as outlined in the project document, and adherence to applicable UNDP policy and programme management procedures and Government standards, rules, and regulations.</li> <li>Ensure proper execution of all administrative activities associated with Programme</li> </ul> 2. Support effective implementation of programme/project activities aimed at Climate: <ul> <li>Provide technical support, working in collaboration with the Project Manager, in planning and effectively implementing project activities within the scope of approved budgets, workplans and other project documents and in alignment with UNDP’s programmatic priorities and goals. Supervise and coordinate the work of the project team and consultants. Provide guidance and support in the identification and sourcing of technical expertise, including preparation of TORs and evaluation of experts. </li> <li>Provide timely and quality technical advice and guidance for the project implementation in line with UNDP’s rules and regulations, and UNDP Project Operational Policies and Procedures. </li> <li>Manage and monitor project financial resources; and analyze project progress to identify risks and other implementation problems.  Ensure timely collection of data for reporting on project activities, outputs, and outcomes; and substantially contribute to the preparation of narrative and financial progress reports, including donor reports. Provide technical guidance on risk mitigation measures to address implementation problems. Update risk logs. </li> <li>Coordinate and participate in quality control mechanisms, seeking to improve the technical quality of the project outputs, products, publications, and policy discussion papers and briefs.</li> </ul> 3. Support strategic partnership building and resource mobilization: <ul> <li>Establish and maintain a strategic understanding of and engagement with all the relevant institutions, including establishing contact and developing strategic partnerships with other UN agencies, government institutions, donors, NGOs, IFIs, the private sector, academia, civil society, and other stakeholders and beneficiaries at the national, regional, and local levels. </li> <li>Participate in meetings with donors, prepare and deliver presentations of project results, and follow up with relevant counterparts if requested by the supervisor.</li> <li>Implement resource mobilization strategies to achieve project outcomes that include facilitating liaisons with potential financing agencies and institutions to strengthen relationships and raise funds. Identify new funding opportunities for furthering the project ideas. </li> </ul> 4. Contribute to knowledge management and information sharing in the UNDP country office: <ul> <li>Organize training for the project personnel to enhance their capacities in the technical matters of the thematic area of the project.</li> <li>Identify, evaluate, synthesize, and document lessons learned and best practices directly linked to the project goals and activities. Develop knowledge sharing materials and respond to related queries. </li> <li>Contribute substantively to knowledge networks and communities of practice within the thematic area of the project. </li> <li>Develop and carry out a personal learning plan.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional arrangements The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader, Climate and the overall guidance of the DRR. Competencies Core  Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact  Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems  Learn Continuously LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences Adapt with Agility  LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands  Act with Determination  LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results Engage and Partner LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration Enable Diversity and Inclusion LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity Cross-Functional & Technical competencies: Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system Business Development Collective Intelligence Design Ability to bring together diverse groups of people, data, information, ideas, and technology to solve problems and design solutions or services. Knowledge and understanding of Collective Intelligence Design principles, methodology and practices. Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals. Business Management Risk management Identify and organize action around reducing, mitigating and proactively managing risks Partnership Management Multi-stakeholder engagement and funding Knowledge and ability to forge multi-stakeholder partnerships, and remove any obstacles to resource mobilization and multi-stakeholder funding platforms 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Ecosystem-based adaptation and management 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Fostering Food Security and resilient Agricultural systems Required Skills and Experience Minimum academic requirements <ul> <li>Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in fields related to Environmental Science, Natural Resources Management, Climate Economics, Political/Social Science, International Law, Social Affairs, International Relations or related field, is required.  Or</li> <li>A first-level university degree (bachelor’s degree) in the areas stated above, in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.</li> </ul> Minimum number of years of relevant work experience <ul> <li>Minimum 5 years (with master’s degree) or 7 years (with bachelor’s degree) of progressively responsible relevant experience at the national or international level in providing technical advice, conducting research, formulating policies, and/or developing and managing complex projects in sectors applicable to Climate</li> </ul> Required skills <ul> <li>Experience in fostering networks and partnerships and ability to provide coordination with the UN Agencies, international and other organizations present in the sector.</li> <li>Experience in the use of computers, office software packages (MS Word, Excel, etc.) and web-based management systems, and advanced knowledge of spreadsheet and database packages.</li> <li>Knowledge and experience in relevant thematic area</li> </ul> Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section <ul> <li>Experience with project planning and consulting, including the effective provision of substantive technical leadership and guidance, oversight, monitoring, and reporting for projects/programmes with similar scale, scope, and complexity.</li> <li>Experience in timeliness and quality of portfolio work </li> <li>Experience in projects /programme related to climate change </li> </ul> Required Language(s) <ul> <li>Fluency in English and Arabic is required. </li> <li>Knowledge of an additional UN language is highly desirable.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج هرمي تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرة وتقديم الدعم للمختصين الموجودين بالفعل في المنظمة، تُعلن غالبية شواغر برنامج الأمم المتحدة الإنمائي و UNCDF/UNV باستخدام عملية تقديم طلب من ثلاث مراحل حيث: <ul> <li>المرحلة 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV IP الحاصلون على وظائف دائمة (PA) ووظائف بعقد ثابت (FTA)، والبالغون عن الإلغاء أو انتهاء العقود أو عدم تجديدها خلال 2026.</li> <li>المرحلة 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الحاصلون على وظائف دائمة (PA) ووظائف بعقد ثابت (FTA)</li> <li>المرحلة 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الحاصلون على تعاقدات مؤقتة (TA)، والأفراد بعقود PSA العادية، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة من فئة الخبراء والمتخصصين</li> <li>المرحلة 3 أو ما لا تُذكر مرحلته: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV وغيرها من الوكالات، والمتقدمين الخارجيين</li> </ul> يرجى ملاحظة المرحلة/المراتب المشار إليها في عنوان الوظيفة، إن وُجدت، والتأكد من استيفاء الشروط اللازمة للتقديم. الخلفية يقود المختص التقني للمناخ في UNDP مصر صياغة استراتيجية وإدارة ملف محفظة عالي التأثير. يتضمن هذا الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية والاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستفيد من التكنولوجيا من أجل التنمية المستدامة. وأنت مسؤول عن التأكد من أن كل المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفاعلية إلى الفئات المحرومة في جميع أنحاء مصر.  يركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التسليم في الوقت المحدد للنتائج. ستنسق فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات الإدارة القائمة على النتائج ومعايير مراقبة الجودة لدى UNDP. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، ستعزز بيئة تعاونية تهدف إلى حل التحديات الإنمائية المعقدة. نطاق العمل وتحت التوجيه العام من DRR وبإشراف قائد فريق المناخ، يُكلف المستلم بالمساهمة في صياغة فنية واستراتيجية وإدارة محفظة عالية التأثير. يتضمن هذا الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية والاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستفيد من التكنولوجيا من أجل التنمية المستدامة. واختصاص منسق البرنامج هو ضمان أن جميع المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفعالية إلى المجتمعات المحرومة عبر مصر.  يركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التوصيل في الوقت المحدد للنتائج. سينسق المستلم فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات الإدارة القائمة على النتائج ومعايير مراقبة الجودة لـ UNDP. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، يعزز مناخاً تعاونياً يهدف إلى حل التحديات الإنمائية المعقدة. يقوم المختص التقني بتنسيق العمل مع قائد فريق NOC من خلال علاقة تقارير واستشارية منظمة. يعمل المستلم كحلقة تشغيلية رئيسية، موفراً لقائد الفريق بيانات آنية عن أداء المشروع والمخاطر والتنفيذ المالي لدعم اتخاذ قراراتهم الاستراتيجية على مستوى أعلى. تضمن الإحاطات المنتظمة أن تظل المحفظة متوافقة بدقة مع وثيقة برنامج بلد مصر التابعة لـ UNDP وخطة UNDP الاستراتيجية الأوسع.  عملياً، يتعاون المستلم مع قائد الفريق لوضع خطط العمل السنوية (AWPs) وتخصيص الميزانيات، مع التأكد من أن جميع المبادرات الرقمية تفي بمعايير ضمان الجودة لـ UNDP وإدارة مبنية على النتائج (RBM). وفي ما يتعلق بتعبئة الموارد، يعد منسق البرنامج موجزات فنية وتقارير تأثير لاجتماعات عالية المستوى مع نظراء حكوميين وممولين. تضمن هذه الشراكة تحويل مخرجات المشروع الفنية إلى نصائح سياسات مستدامة على المستوى الوطني. الواجبات والمسؤوليات فيما يلي المسؤوليات الأساسية ومهارات الخبرة المتوقعة لهذا الدور:  1. تقديم خدمات استشارية تقنية عالية الجودة: <ul> <li>توفير نصائح سياسات متطورة في المجال الموضوعي للمشروع وتسهيل حوارات سياسات مع الشركاء، والترويج للفكر القيادي والمناظرة الدعوية لـ UNDP. إنشاء شبكات للدعوة على مستوى البلد وربطها بالشبكات الدولية. المساهمة في حملات الدعوة ذات الأثر العالي التي تُنفَّذ مع شركاء رئيسيين.</li> <li>المساهمة في تحليل الوضع السياسي والاجتماعي والاقتصادي في سياق المشروع ونصح إدارة مكتب UNDP حول القضايا المتعلقة بالمجال الموضوعي للمشروع.</li> <li>المساهمة في وضع معايير تقنية تعتمد على أفضل الممارسات الإقليمية والعالمية في المجال الموضوعي للمشروع/البرنامج في عدة مجالات تشمل: <ul> <li>التكيف مع تغير المناخ</li> <li>الانتقال الطاقي</li> <li>الحلول القائمة على الطبيعة</li> <li>التخفيف من مخاطر الكوارث (DRR)</li> <li>التدهور الأرضي وأمن المياه</li> <li>أسواق الكربون الطوعية (VCM)</li> <li>إدارة المواد الكيميائية والنفايات</li> </ul></li> <li>توفير التخطيط الاستراتيجي والنصيحة الفنية لتخطيط المحفظة وكذلك صياغة ومراجعات دورية لخطة العمل السنوية للمشروع، بما في ذلك خطط الميزانية، وإجراءات الموارد البشرية والشراء التي يتم تطويرها بالتنسيق الوثيق مع مكتب بلد مصر وبرامج الموارد البشرية والشراء في UNDP. تنسيق وضع خطط تنفيذ تفصيلية. </li> <li>تنسيق تنفيذ البرنامج للمساهمة في الملاءمة الشاملة للبرنامج والأداء، والتحقق من صلاحية النتائج والمنتجات ضمن قيود الوقت والتكلفة كما هو موضح في وثيقة مشروع البرنامج، والالتزام بسياسات وبرامج UNDP المعمول بها ومعايير الحكومة، القواعد واللوائح.</li> <li>ضمان تنفيذ جميع الأنشطة الإدارية المرتبطة بالبرنامج بشكل صحيح</li> </ul> 2. دعم التنفيذ الفعّال لأنشطة البرنامج/المشروع المعنية بالمناخ: <ul> <li>تقديم الدعم الفني، بالتعاون مع مدير المشروع، في التخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع ضمن ميزانيات مدروسة وخطط عمل ووثائق مشروع أخرى وبما يتوافق مع أولويات وأهداف برنامج UNDP. إشراف وتنسيق عمل فريق المشروع والاستشاريين. تقديم الإرشاد والدعم في تحديد وتوريد الخبرة الفنية، بما في ذلك إعداد شروط المرجعية وتقييم الخبراء. </li> <li>تقديم المشورة الفنية وفي الوقت المناسب لإرشاد تنفيذ المشروع بما يتوافق مع قواعد ولوائح UNDP، وسياسات وإجراءات تشغيل المشروع لدى UNDP.</li> <li>إدارة ومراقبة الموارد المالية للمشروع؛ وتحليل تقدم المشروع لتحديد المخاطر ومشكلات التنفيذ الأخرى. والتأكد من جمع البيانات في الوقت المناسب للتقارير عن أنشطة المشروع ومخرجاته ونتائجه؛ والمساهمة بشكل كبير في إعداد التقارير السردية والمالية، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة. تقديم التوجيه الفني بشأن تدابير الحد من المخاطر لمعالجة مشكلات التنفيذ. تحديث سجلات المخاطر. </li> <li>التنسيق والمشاركة في آليات مراقبة الجودة، والسعي لتحسين الجودة الفنية لمخرجات المشروع، ومنتجاته، وورق السياسات والمذكرات. </li> </ul> 3. دعم بناء الشراكات الاستراتيجية وتعبئة الموارد: <ul> <li>إرساء وفهم استراتيجي والتفاعل مع جميع المؤسسات المعنية بما في ذلك إقامة اتصالات وتطوير شراكات استراتيجية مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى، والمؤسسات الحكومية، والجهات المانحة، والمنظمات غير الحكومية، والمؤسسات المالية الدولية، والقطاع الخاص، والأكاديميا، والمجتمع المدني، وأصحاب المصلحة والمنتفعين على المستويات الوطنية والإقليمية والمحلية. </li> <li>المشاركة في الاجتماعات مع المانحين، إعداد وتقديم عروض لنتائج المشروع، والمتابعة مع نظراء مختارين إذا طُلب من المشرف ذلك.</li> <li>تنفيذ استراتيجيات تعبئة الموارد لتحقيق نتائج المشروع التي تشمل تيسير التعاون مع الجهات الممولة المحتملة لتعزيز العلاقات وجمع الأموال. تحديد فرص تمويل جديدة لتعزيز أفكار المشروع. </li> </ul> 4. المساهمة في إدارة المعرفة ومشاركة المعلومات في مكتب البلد لدى UNDP: <ul> <li>تنظيم تدريبات لفريق المشروع لتعزيز قدراتهم في المسائل الفنية المتعلقة بالمجال الموضوعي للمشروع.</li> <li>تحديد وتقييم وتجميع وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات المرتبطة مباشرة بأهداف وأنشطة المشروع. تطوير مواد مشاركة المعرفة والرد على الاستفسارات ذات الصلة. </li> <li>المساهمة بشكل جوهري في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة ضمن المجال الموضوعي للمشروع. </li> <li>تطوير وتنفيذ خطة تعلم شخصية.</li> </ul> يقوم المستلم بآداء وظائف أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما تراه الحاجة لضمان كفاءة عمل المكتب والمنظمة. الترتيبات المؤسسية سيعمل المستلم تحت الإشراف المباشر لقائد الفريق للمناخ وتوجيه DRR العام. الكفاءات الأساسية  تحقيق النتائج: المستوى 3: إعداد أهداف صعبة وقابلة للتحقيق لعدة مشاريع وإحداث أثر دائم  التفكير بشكل مبتكر: المستوى 3: التخفيف من المخاطر المحتملة بشكل استباقي، وتطوير أفكار جديدة لحل مشكلات معقدة  التعلم باستمرار المستوى 3: خلق فرص وتوسيع الآفاق وتنوع الخبرات التكيف بمرونة المستوى 3: المبادرة بنشاط وتبني التغيير، وإدارة مطالب متعددة متنافسة  التصرف بعزم المستوى 3: التفكير فيما يتجاوز المهمة الفورية/العقبات واتخاذ إجراءات لتحقيق نتائج أعظم المشاركة والشراكة المستوى 3: فطنة سياسية، التنقل في ساحة معقدة، رعاية التعاون بين الوكالات تمكين التنوع والشمول المستوى 3: تقدير فوائد التنوع في القوى العاملة والدعوة للشمولية المهارات والقدرات عبر الوظائف والمناطق الفنية: المجال المواضيعي الاسم التعريف اتجاه العمل والاستStrategy قدرة التفكير النظامي على استخدام تحليل موضوعي للمشكلات والحكم لفهم كيفية تواجد العناصر المترابطة ضمن عملية أو نظام عام، وكيف يمكن لتغيير عنصر واحد أن يؤثر على أجزاء أخرى من النظام تطوير الأعمال التصميم بالذكاء الجماعي القدرة على جمع مجموعات متنوعة من الأشخاص والبيانات والمعلومات والأفكار والتكنولوجيا معاً لحل المشكلات وتصميم الحلول أو الخدمات. الوعي والفهم بمبادئ التصميم بالذكاء الجماعي والمنهجية والممارسات. إدارة الأعمال إدارة المشاريع القدرة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والسيطرة على الموارد والإجراءات والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة. إدارة الأعمال إدارة المخاطر التعرف وتنظيم العمل حول تقليل وتخفيف وإدارة المخاطر بشكل استباقي إدارة الشراكات المشاركة والتمويل متعددة الأطراف المعرفة والقدرة على بناء شراكات متعددة الأطراف، وإزالة أي عوائق لتمويل الموارد ومنصات تمويل متعددة الأطراف أجندة 2030: كوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: التكيف والإدارة القائمة على النظام الإيكولوجي أجندة 2030: كوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: تعزيز الأمن الغذائي ونظم الزراعة المقاومة المهارات والخبرة المطلوبة المتطلبات الأكاديمية الدنيا <ul> <li>درجة جامعية عليا (ماجستير أو ما يعادله) في مجالات ذات صلة بالعلوم البيئية، إدارة الموارد الطبيعية، اقتصاد المناخ، العلوم السياسية/الاجتماعية، القانون الدولي، الشؤون الاجتماعية، العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة، مطلوبة.  أو</li> <li>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في same المجالات مضافاً إليها سنتان من الخبرة المؤهلة ستُعطى اعتباراً كافيّاً بدلاً من الدرجة العليا.</li> </ul> أقل عدد لسنوات الخبرة العملية ذات الصلة <ul> <li>5 سنوات على الأقل (مع درجة الماجستير) أو 7 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة ذات المسؤولية المتزايدة على المستوى الوطني أو الدولي في تقديم المشورة الفنية، إجراء البحوث، صياغة السياسات، وإدارة مشاريع معقدة في مجالات ذات صلة بالمناخ</li> </ul> المهارات المطلوبة <ul> <li>الخبرة في تعزيز الشبكات والشراكات والقدرة على التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية والمحلية في القطاع.</li> <li>الخبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word، Excel، إلخ) وأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب، ومعرفة متقدمة ببرامج الجداول وقواعد البيانات.</li> <li>المعرفة والخبرة في المجال الموضوعي ذي الصلة</li> </ul> المهارات المرغوبة إضافة إلى الكفاءات المذكورة في قسم الكفاءات <ul> <li>الخبرة في تخطيط المشاريع والاستشارات، بما في ذلك توفير القيادة الفنية والمختصة بشكل فعّال للمشروعات/البرامج ذات النطاق والهدف والتعقيد المماثلين.</li> <li>الخبرة في الالتزام بمواعيد و جودة أعمال المحفظة</li> <li>الخبرة في مشاريع/برامج تتعلق بتغير المناخ</li> </ul> اللغات المطلوبة <ul> <li>إتقان الإنجليزية والعربية مطلوب. </li> <li>معرفة لغة إضافية من لغات الأمم المتحدة مرغوبة بشدة.</li> </ul> المساواة في الفرص باعتبارها جهة توظيف متساوية الفرص، يقدر UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها وبناءً عليه نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم للأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  كما يلتزم UNDP بخلق مكان عمل يتسم بالشمولية حيث يتم تمكين جميع العاملين من الإسهام في مهمتنا وتقديرهم والازدهار والاستفادة من فرص مهنية متاحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وسوء استغلال السلطة UNDP لا يتسامح مع التحرش، التحرش الجنسي، والاستغلال، والتمييز وسوء استغلال السلطة. جميع المرشحين المختارين يخضعون لفحص ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية.  الحق في اختيار مرشحين متعددين يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان. قد نحتفظ أيضاً بطلبات التقديم وننظر في المرشحين المتقدمين لهذا المنصب لشغل مناصب مشابهة لدى UNDP على نفس مستوى الدرجة وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مشابهة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين يدعى المتقدمون لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول في التوظيف والاختيار لدى UNDP تنبيه الاحتيال UNDP لا يفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Finance Associate

On-site - Egypt 8 July 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background UNDP’s decades-long partnership with Egypt has fostered a diverse portfolio of support across the economic, social, and environmental sectors. The current strategy builds on this strong foundation, aligning with Egypt Vision 2030 to advance a green, inclusive, and resilient development pathway driven by innovation and collaboration.  As a strategic partner, UNDP Egypt plays a central role in accelerating progress toward the SDGs, with three pillars of support: Inclusive Growth and Digital Transformation; Governance, Social Inclusion, and Gender; and Climate and Nature. Drawing on global expertise and grounded in local experience, the Country Office works closely with partners on policy advisory and programmatic support, and bringing stakeholders together across the spectrum including government, private sector, academia and CSOs to address complex challenges and take advantage of opportunities. To remain agile within a rapidly changing development landscape, UNDP Egypt is implementing an organizational change process that aims to transition to a structure and financially viable business model that is more effectively and efficiently able to deliver on evolving national priorities.  It is guided by four core principles: <ul> <li>Retaining key capacities while investing in new expertise</li> <li>Strengthening and integrating quality assurance and programme finance</li> <li>Standardization and optimization across the teams / functions</li> <li>Financial sustainability of core structure - with flexibility for expansion / contraction</li> </ul> This restructuring positions UNDP Egypt to remain a lean, responsive, and financially sustainable partner, one that is equipped to deliver integrated development solutions that support the country’s long-term aspirations. Position Purpose Under the guidance and supervision of the Finance Analyst, the Finance Associate ensures effective execution of financial services and processes in the Country Office and transparent utilization of financial resources. The Finance Associate promotes a collaborative, client-oriented approach consistent with UNDP rules and regulations The Finance Associate works in close collaboration with the Operations, Programme, and projects’ staff in the CO and with UNDP HQ and GSSC staff to exchange information and resolve finance-related issues. UNDP adopts a portfolio approach to accommodate changing business needs and leverage linkages across interventions to achieve its strategic goals. Therefore, UNDP personnel are expected to work across units, functions, teams, and projects in multidisciplinary teams in order to enhance and enable horizontal collaboration. Incumbent is expected to display managerial innovation, initiative, and a strong client orientation that encourages and rewards the timely delivery of financial services for all clients and partners. S/he might be required to undertake emerging tasks and additional duties as requested by direct supervisor or senior management. Duties and Responsibilities 1.)   Support administration and implementation of operational strategies and adapt processes and procedures: •    Ensure CO financial processes, financial records and reports, and audit follow-up comply with UNDP Programme and Operations Policies and Procedures (POPP). Implement effective internal control framework. •    Support office management in preparing and reviewing CO finance business processes mapping and elaboration of the content of internal standard operating procedures in finance in consultation with the direct supervisor and office management. •    Provide input for implementation of cost-saving and reduction strategies in consultation with the office management. •    Routinely monitor financial exception reports for unusual activities and/or transactions; and investigate anomalies or unusual transactions. Inform senior CO management and other UNDP staff at Headquarters of the results of the investigation when satisfactory answers are not obtained.   2.)  Support administration of budgets of CO management projects, and functioning of an optimal cost-recovery system: •    Provide researched information for planning and status of financial resources of the CO. •    Prepare and modify budgets for UNDP management projects and Common Service projects. •    Assist in the preparation of required budget revisions (ensuring multiyear budget revision) within the unit at required period and timely securing of ASLs. •    Prepare timely cost-recovery/DPC bills in ERP for the services provided by UNDP, implement the revenue tracking system, and follow up on cost recovery.   3.)  Provide accounting and administrative support to the Finance unit: •    Support proper control of the supporting documents for payments invoices and proper document management including systematic archiving.  •    Prepare financial reports for projects and management funds/budget balance; and prepare all types of invoices. •    Maintain the internal expenditures control system which ensures that invoices processed are matched and completed, transactions are correctly recorded and posted in ERP, and travel claims and other entitlements are duly processed. •    Coordinate and review allocated General Ledger and sub-ledger accounts and support timely project closure. •    Answer inquiries from UN agencies with supporting documents and take timely corrective actions on erroneous data in ERP and on unposted invoices, including the invoices with validation errors, match exceptions, and/or unapproved invoices.  Prepare financial reports as required. Provide timely response to HQ requests to resolve financial data issues.  •    Maintain the Accounts Receivables for UNDP projects. •    Ensure timely recording, reconciliation, and submission of VAT claims to the relevant TAX authority and following up on VAT reimbursements.   4.)   Ensure proper CO cash and Treasury management functioning: •    Timely review of cash position for local accounts to ensure sufficient funds for disbursements and maintain liquidity level approved by Treasury. Identify and record receipts and create deposits for revenue application on a timely basis.  •    Identify and record contributions & Deposits •    Prepare timely and accurate bank reconciliations and provide documentation to GSSC according to service level agreement. Initiate bank transfers and deals in ERP.  •    Timely preparation of monthly cashflow forecast to ensure sufficient cash balance in local bank account. Liaise with participating UN Agencies to obtain disbursement estimate of their cash requirement. •    Oversee multiple bank accounts associated with UNDP operations. Implement E-Banking and Check printing of Paycycle. Track issued checks and manage cancellations or reissuance when necessary.   5.)   Ensure facilitation of knowledge building and knowledge sharing in the CO: •    Assist in organizing training for the operations/ projects staff on finance, audit and compliance matters, and implementation of Internal Control Framework (ICF). •    Synthesize lessons learned and best practices in financial management. •    Provide sound contributions to knowledge networks and communities of practice.   The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Supervisory/Managerial Responsibilities: None Competencies Core  Achieve Results LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Think Innovatively LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements  Learn Continuously LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Adapt with Agility  LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible  Act with Determination  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engage and Partner LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships Enable Diversity and Inclusion LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination  Cross-Functional & Technical competencies : Thematic Area Name Definition Business Management Customer Satisfaction/Client Management <ul> <li>Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns</li> </ul> Business Development Knowledge Generation  <ul> <li>Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need</li> </ul> Business Management Working with Evidence and Data <ul> <li>Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making</li> </ul> Finance Accounting (General) <ul> <li>Knowledge of accounting concepts, principles, regulations, policies and ability to apply this to strategic and/or practical situations.</li> </ul> Finance Budget Management   <ul> <li>Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets</li> </ul> Finance Financial Reporting and Analysis  <ul> <li>Ability to extract, evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful and coherent manner to facilitate effective decision making and performance monitoring. </li> </ul> Finance Audit  <ul> <li>Ability to examine and verify accounts and records </li> </ul> Required Skills and Experience Education: <ul> <li>Fully Qualified Accountant, from an internationally accredited institute of accountancy or Full Completion of the UNDP Finance Training and Certification Programme (FTCP). No UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) required. </li> <li>Candidates with no professional accountancy qualifications, but with degrees that major in accountancy and/or finance must complete UNDP Finance Training and Certification Programme (FTCP), if recruited. However, no UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) is required.</li> <li>Candidates with no professional accountancy qualifications but with relevant experience must successfully undertake UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) before shortlisting and must complete the UNDP Finance Training and Certification Programme (FTCP), if recruited.</li> </ul> Experience: <ul> <li>6 years (with high school diploma) or 3 years (with bachelor’s degree) of progressively responsible finance and accounting experience at the national or international level is required.</li> <li>Experience in the use of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and advanced knowledge of spreadsheets and web-based management systems such as ERP financials and database packages.</li> <li>Knowledge of IPSAS and/or IFRS is required. </li> <li>Advanced knowledge of spreadsheet and database packages is desired.</li> <li>Working Experience with UN/UNDP is an advantage.</li> </ul> Language Requirements <ul> <li> Fluency in English and Arabic is required.  </li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Probation For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. #LI-DNI </div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج متعدد المستويات تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرات ودعم الموظفين الموجودين بالفعل في المنظمة، تُعلن غالبية الوظائف الشاغرة لدى UNDP UNCDF/UNV باستخدام عملية تقديم طلبات متعددة المستويات حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو IP في UNDP/UNCDF/UNV يحملون وظائف دائمة (PA) وعقوداً محددة المدة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستُنهى عقودهم أو لا تُ Renew خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون وظائف دائمة (PA) وعقوداً محددة المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقوداً مؤقتة (TA)، وموظفو بعقود PSA دورية، وخبراء ومتخصصون من متطوعي الأمم المتحدة</li> <li>المستوى 3 أو بدون توضيح المستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستويات (المستوى/المستويات) المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجِد، والتأكد من استيفاء الشروط للتقديم. خلفية شراكة UNDP الطويلة مع مصر طورت محفظة دعم متنوعة عبر القطاعات الاقتصادية والاجتماعية والبيئية. تستند الاستراتيجية الحالية إلى هذا الأساس القوي، متوافقة مع رؤية مصر 2030 لتعزيز مسار تنموي أخضر وشامل وم resiliente يقوده الابتكار والتعاون.  كشريك استراتيجي، تلعب مصر دوراً محورياً في تسريع التقدم نحو أهداف التنمية المستدامة، مع ثلاثة pilares من الدعم: النمو الشامل والتحول الرقمي؛ الحوكمة والشمول الاجتماعي والنسوية؛ والمناخ والطبيعة. بالاعتماد على الخبرة العالمية والمبني على الخبرة المحلية، يعمل مكتب البلد عن كثب مع الشركاء في تقديم الاستشارات السياسية والدعم البرامجي، وجمع أصحاب المصلحة عبر الطيف بما في ذلك الحكومة والقطاع الخاص والجامعات والمنظمات المدنية لمعالجة التحديات المعقدة واغتنام الفرص. للبقاء سريعين في بيئة تنموية يتغير فيها المشهد بسرعة، تنفذ مصر خطة تغيير تنظيمية تهدف إلى الانتقال إلى هيكل ونموذج عمل مالي أكثر قدرة على التكيف وفعالية في تلبية الأولويات الوطنية المتطورة.  تسترشد بأربعة مبادئ أساسية: <ul> <li>الاحتفاظ بالقدرات الأساسية مع الاستثمار في خبرات جديدة</li> <li>تعزيز وتوحيد ضمان الجودة وتمويل البرنامج</li> <li>التوحيد والتحسين عبر الفرق/الوظائف</li> <li>الاستدامة المالية للهيكل الأساسي - مع مرونة للتوسع/الانكماش</li> </ul> هذا الهيكلة Position مصر لتظل شريكاً رشيقاً، سريع الاستجابة، ومالكياً مالياً قادراً على تقديم حلول تنموية متكاملة تدعم تطلعات البلد على المدى الطويل. هدف الوظيفة تحت إشراف وتحكم محلل المالية، يضمن مساعد مالي التنفيذ الفعّال للخدمات والعمليات المالية في مكتب البلد والاستخدام الشفاف للموارد المالية. يعزز المساعد المالي نهجاً تعاونيًا يركز على العميل ومتسقاً مع قواعد ولوائح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي يعمل المساعد المالي بتعاون وثيق مع موظفي العمليات والبرنامج والمشروعات في CO ومع موظفي UNDP HQ وGSSC لتبادل المعلومات وحل القضايا المتعلقة بالمالية. يعتمد UNDP نهج المحفظة لاستيعاب الاحتياجات التجارية المتغيرة واستغلال الروابط عبر التدخلات لتحقيق أهدافه الإستراتيجية. لذا، من المتوقع أن يعمل موظفو UNDP عبر الوحدات والوظائف والفرق والمشروعات في فرق متعددة التخصصات لتعزيز التعاون الأفقي وتمكينه. من المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة ابتكاراً إداريًا ومبادرة وتوجه قوي نحو العميل يشجع ويرتكز على التسليم في وقت مناسب للخدمات المالية لجميع العملاء والشركاء. قد يُطلب منه أداء مهام ناشئة وواجبات إضافية كما يطلبه المشرف المباشر أو الإدارة العليا. الواجبات والمسؤوليات 1.) دعم إدارة وتنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية وتكييف العمليات والإجراءات: •    التأكد من أن عمليات CO المالية والسجلات والتقارير والمتابعة بعد التدقيق تلتزم بسياسات و إجراءات برنامج وعمليات UNDP (POPP). تنفيذ إطار تحكم داخلي فعال. •    دعم إدارة المكتب في إعداد ومراجعة مخطط عمليات المال في CO وصياغة محتوى الإجراءات التشغيلية القياسية المالية بالتنسيق مع المشرف المباشر وإدارة المكتب. •    تقديم مدخلات لتنفيذ استراتيجيات التوفير وخفض التكاليف بالتشاور مع إدارة المكتب. •    رصد تقارير الاستثناءات المالية بانتظام للنشاطات والعمليات غير الاعتيادية؛ والتحقيق في الانحلالات أو المعاملات غير المعتادة. إعلام الإدارة العليا في CO وباقي موظفي UNDP في المقر بنتائج التحقيق عند عدم الحصول على أجوبة مرضية.   2.) دعم إدارة ميزانيات مشاريع إدارة CO ووظيفة نظام استرداد التكاليف الأمثل: •    توفير معلومات بحثية للتخطيط وحالة الموارد المالية لـ CO. •    إعداد وتعديل الميزانيات لمشاريع إدارة UNDP ومشروعات الخدمات المشتركة. •    المساعدة في إعداد التعديلات المطلوبة على الميزانية (ضمان مراجعة ميزانية متعددة السنوات) في الوحدة خلال الفترة المطلوبة وضمان تأمين ASLs في الوقت المناسب. •    إعداد فواتير الاسترداد/دفع التكاليف في ERP للخدمات المقدمة من UNDP، تنفيذ نظام تتبع الإيرادات، والمتابعة لاسترداد التكاليف.   3.) تقديم الدعم المحاسبي والإداري لوحدة المالية: •    دعم الرقابة الصحيحة للمستندات الداعمة للمدفوعات والفواتير وإدارة المستندات بشكل صحيح بما في ذلك الأرشفة النظامية.  •    إعداد التقارير المالية للمشروعات وميزانيات الإدارة/الموازنة؛ وإعداد جميع أنواع الفواتير. •    الحفاظ على نظام الرقابة على النفقات الداخلية الذي يضمن أن تكون الفواتير المعالجة مطابقة ومكتملة، وأن تُسجل المعاملات وتُنشَر في ERP بشكل صحيح، وأن تُعالج مطالبات السفر والحقوق الأخرى بشكل ملائم. •    تنسيق ومراجعة حسابات الأستاذ العام والحسابات الفرعية والدعم على إغلاق المشاريع في الوقت المناسب. •    الإجابة عن الاستفسارات من وكالات الأمم المتحدة مع المستندات الداعمة واتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب على البيانات الخاطئة في ERP والفواتير غير المسددة، بما فيها فواتير ذات أخطاء تحقق، أو استثناءات المطابقة، و/أو الفواتير غير المعتمدة. إعداد تقارير مالية حسب الحاجة. تقديم استجابة في الوقت المناسب لطلبات HQ لحل مشاكل البيانات المالية.  •    الحفاظ على حسابات القبض لمشروعات UNDP. •    ضمان التسجيل في الوقت المناسب والتوافق وتقديم مطالبات ضريبة القيمة المضافة للسلطة الضريبية المعنية والمتابعة في التكاليف المتعلقة بضريبة القيمة المضافة. 4.) ضمان التشغيل المناسب لإدارة النقد والخزينة في CO: •    مراجعة سريعة للوضع النقدي للحسابات المحلية لضمان وجود أموال كافية للنفقات وت保持 مستوى السيولة المعتمد من الخزينة. تحديد وتسجيل الإيصالات وإنشاء إيداعات لتطبيق الإيرادات بشكل مناسب في الوقت المناسب. •    تحديد وتسجيل المساهمات و/أوالإيداعات •    إعداد التسويات المصرفية في الوقت المناسب والدقيقة وتوفير الوثائق لـ GSSC وفق اتفاقية مستوى الخدمة. بدء تحويلات بنكية وعمليات في ERP. •    الإعداد الشهري في الوقت المناسب لتوقع التدفق النقدي لضمان رصيد نقدي كافٍ في الحساب المصرفي المحلي. التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة المشاركة للحصول على تقدير صرف لمتطلباتهم النقدية. •    الإشراف على عدة حسابات بنكية مرتبطة بعمليات UNDP. تطبيق الخدمات المصرفية الإلكترونية وطباعة الشيكات للدورة المدفوعة. تتبع الشيكات المستخرجة وإدارة الإلغاءات أو الإصدار من جديد عند الضرورة.   5.) ضمان تسهيل بناء المعرفة وتبادل المعرفة في CO: •    المساعدة في تنظيم تدريبات لموظفي العمليات/المشروعات في مجالات المالية والتدقيق والامتثال، وتنفيذ إطار الرقابة الداخلية (ICF). تلزم الشاغر أداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسب ما قد يراه الضرورة لفعالية العمل بالمكتب والمنظمة. المسؤوليات الإشرافية/الإدارية: لا شيء الكفاءات الأساسية تحقيق النتائج المستوى 1: يخطط ويراقب عمله، يولي التفاصيل اهتماماً، يسلم عملاً بجودة ضمن المهلة التفكير بشكل ابتكاري المستوى 1: منفتح على الأفكار المبدعة/المخاطر المعروفة، يحل المشكلات بشكل عملي، يقوم بإجراء التحسينات  التعلم المستمر المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب التغذية الراجعة التكيف بمرونة المستوى 1: يتكيف مع التغيير، يعالج الغموض/عدم اليقين بشكل بنّاء، مرن  التصرف بعزم المستوى 1: يظهر دافعًا وقوة دافعة، قادر على التسليم بهدوء أمام adversity، واثق التفاعل والشراكة المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يبني علاقات إيجابية تمكين التنوع والشمول المستوى 1: يقدّر/يحترم الاختلافات، مدرك للتحيز اللاواعي، يواجه التمييز  المهارات الفنية وموضوعية عبر الوظائف : المجال الموضوعي الاسم التعريف إدارة الأعمال رضا العملاء/إدارة العملاء <ul> <li>القدرة على الاستجابة بشكل مناسب وفي الوقت المناسب وبعجلة، تقديم حلول متسقة، وتوفير نتائج وحلول ذات جودة لتلبية وفهم احتياجات العملاء الواقعية. تقديم مدخلات لتطوير استراتيجية خدمة العملاء. البحث عن طرق لإضافة قيمة تتجاوز الطلبات الفورية للعملاء. القدرة على توقع احتياجات واهتمامات العميل القادمة</li> </ul> تطوير الأعمال إنتاج المعرفة  <ul> <li>القدرة على البحث وتحويل المعلومات إلى معرفة مفيدة، ذات صلة بالسياق، أو استجابة لاحتياج محدد</li> </ul> إدارة الأعمال العمل بالأدلة والبيانات <ul> <li>القدرة على فحص وتنظيف وتحويل ونمذجة البيانات بهدف اكتشاف معلومات مفيدة، وإبلاغ الاستنتاجات ودعم اتخاذ القرار</li> </ul> المالية المحاسبة (عام) <ul> <li>معرفة مفاهيم المحاسبة ومبادئها وأنظمتها وسياساتها وقدرتها على تطبيقها على مواقف استراتيجية و/أو عملية.</li> </ul> المالية إدارة الميزانية   <ul> <li>القدرة على دعم الجوانب الميزانية في عملية تخطيط العمل، ورسم وإدارة ميزانيات الفريق</li> </ul> المالية التقارير والتحليل المالي  <ul> <li>القدرة على استخراج البيانات المالية وتقييمها واستخلاص النتائج وتقديمها بشكل مفهوم ومتسق لتسهيل اتخاذ القرار المستمر ورصد الأداء. </li> </ul> المالية التدقيق  <ul> <li>القدرة على فحص وتدقيق الحسابات والسجلات </li> </ul> المهارات والخبرة المطلوبة التعليم: <ul> <li>محاسب مؤهل بالكامل من معهد محاسبة معتمد دولياً أو إتمام كامل برنامج UNDP لتدريب وتوثيق المالية (FTCP). لا حاجة لاختبار المحاسبة والمالية لدى UNDP (AFT). </li> <li>يجب على المرشحين بدون مؤهلات محاسبية مهنية، ولكن لديهم درجات في المحاسبة و/أو المالية، إكمال FTCP، إذا تم تعيينهم. ومع ذلك، لا يوجد AFT مطلوب.</li> <li>يجب على المرشحين بدون مؤهلات محاسبية مهنية لكن لديهم خبرة ذات صلة أن يجتازوا بنجاح AFT قبل الاختيار ويكملوا FTCP إذا تم تعيينهم.</li> </ul> الخبرة: <ul> <li>6 سنوات (مع دبلوم المدرسة الثانوية) أو 3 سنوات (مع درجة بكالوريوس) من خبرة مالية ومحاسبية ذات مسؤوليات progressively على المستوى الوطني أو الدولي مطلوبة.</li> <li>خبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word وExcel، إلخ) ومعرفة متقدمة بجداول البيانات وأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب مثل ERP والبرمجيات القاعدة البيانات.</li> <li>معرفة بالIPSAS و/أو IFRS مطلوبة. </li> <li>معرفة متقدمة ببرامج جداول البيانات وقواعد البيانات مطلوبة.</li> <li>خبرة عمل مع الأمم المتحدة/UNDP ميزة.</li> </ul> متطلبات اللغة <ul> <li>إتقان الإنجليزية والعربية مطلوبان.  </li> </ul> المساواة في الفرص بصفتها جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، تقدر UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها، وبذلك نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم لوظائف في المنظمة. تتخذ قرارات التوظيف لدينا على أساس الكفاءة والملاءمة للدور، دون تمييز.  تلتزم UNDP أيضاً بخلق مكان عمل شامل حيث يتم تمكين جميع الأفراد للمساهمة في مهمتنا وتقييمهم والازدهار وتتاح لهم فرص وظيفية مفتوحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وسوء السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز أو إساءة استخدام السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين لعمليات فحص ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية.  الاختبار التجريبي لا يجوز لـ UNDP فرض رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. لمزيد من المعلومات، راجع www.undp.org/scam-alert. #LI-DNI </div>

Full Time LinkedIn

Bid Coordinator

Remote - Egypt - Cairo 7 September 2026

Information Technology

Bid Coordinator Company: United Delta for Information Technology Department: Commercial / Bid Management Reports To: Bid Manager Location: Cairo, Egypt Employment Type: Full-Time About United Delta United Delta is a technology and digital transformation company delivering enterprise solutions across the Middle East. Our capabilities span Hyperautomation & Low-Code, Middleware & API Management, Artificial Intelligence, Data & Analytics, CRM, Enterprise Digital Solutions, and Airport Digital Transformation. We work closely with leading technology partners and enterprise and government customers to deliver complex digital transformation initiatives across the region. Role Overview United Delta is seeking a highly organized and detail-oriented Bid Coordinator to support our Bid Manager and wider commercial team in managing the end-to-end coordination of proposals, tenders, RFPs, RFIs, and other bid submissions. The Bid Coordinator will play a key role in ensuring that bid activities are properly planned, coordinated, documented, and submitted on time. The successful candidate will work closely with Sales, Presales, Delivery, Finance, Legal, Technology Practices, Partners, and Management to collect and consolidate the information required for high-quality and compliant submissions. This role is particularly suited to someone who is highly organized, comfortable working under deadlines, and capable of coordinating multiple stakeholders and bids simultaneously. Key Responsibilities Bid & Proposal Coordination Support the Bid Manager in coordinating the complete bid lifecycle for RFPs, RFIs, RFQs, tenders, proposals, and related commercial submissions. Review tender and RFP documentation to identify submission requirements, deadlines, mandatory documents, formats, and evaluation criteria. Prepare and maintain bid checklists, compliance matrices, submission trackers, and action plans. Coordinate the collection of technical, commercial, legal, financial, and administrative inputs from internal stakeholders. Track outstanding actions and proactively follow up with contributors to ensure deadlines are met. Coordinate clarifications and questions related to tender requirements. Support the preparation, formatting, consolidation, proofreading, and quality review of proposal documents. Ensure final submissions comply with customer instructions and United Delta's internal standards. Coordinate electronic and physical bid submissions where required. Internal Stakeholder Coordination Work closely with the Bid Manager, Sales, Presales, Delivery, Finance, Legal, HR, and Technology Practice teams throughout the bid process. Schedule and coordinate bid kick-off meetings, review sessions, and final submission reviews. Document agreed actions, owners, and deadlines and ensure appropriate follow-up. Escalate potential delays, missing inputs, compliance risks, and other bid-related issues to the Bid Manager. Support coordination with subcontractors and technology partners for quotations, Statements of Work, technical documentation, certifications, and other required inputs. Proposal Documentation & Quality Maintain United Delta's proposal templates and ensure consistent use of approved corporate formats. Support the preparation and maintenance of standard company information, capability statements, customer references, CVs, certifications, project references, and other reusable bid content. Review submissions for formatting, consistency, completeness, grammar, and overall presentation quality. Ensure appropriate document version control throughout the bid lifecycle. Maintain accurate records of submitted proposals and their supporting documentation. Bid Tracking & Reporting Maintain an up-to-date tracker of active, upcoming, submitted, won, lost, and cancelled bids. Track key bid milestones, submission dates, clarification deadlines, and dependencies. Support the Bid Manager in preparing regular bid status reports for management. Maintain records of bid outcomes and support win/loss analysis. Help maintain an organized repository of previous proposals, RFP responses, customer requirements, commercial documents, and reusable content. Support continuous improvement of United Delta's bid management processes, templates, and knowledge base. Qualifications & Experience Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Management, Information Technology, Engineering, or a related discipline.1–3 years of experience in bid coordination, proposal management, sales support, commercial operations, project coordination, or a similar role. Previous experience within an IT services, systems integration, consulting, software, or technology organization is highly preferred. Exposure to government or enterprise RFPs and tendering processes in Saudi Arabia or the GCC is an advantage. Experience coordinating multiple internal and external stakeholders under strict deadlines is highly desirable. Required Skills Excellent organizational and coordination skills. Strong attention to detail. Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English. Arabic communication skills are highly desirable. Strong proficiency in Microsoft Word, Power Point, Excel, and related productivity tools. Ability to understand and follow complex RFP instructions and compliance requirements. Strong document formatting and presentation skills. Effective stakeholder management and follow-up capabilities. Ability to manage multiple bids and competing deadlines simultaneously. Strong sense of ownership and accountability. Ability to work effectively in a fast-paced and deadline-driven environment. Preferred Attributes We are looking for someone who is:Highly organized – able to keep multiple submissions, documents, actions, and deadlines under control. Detail-oriented – capable of identifying missing information, inconsistencies, and compliance gaps. Proactive – follows up without waiting to be reminded. Deadline-driven – understands that bid submission deadlines are non-negotiable. Collaborative – comfortable coordinating with senior stakeholders across different functions. Commercially aware – understands that every proposal ultimately supports a business opportunity. Calm under pressure – able to maintain quality even during demanding submission periods. Key Performance Indicators (KPIs) Performance in this role will be measured against areas including:On-time bid submission rate. Bid compliance and completeness. Accuracy of bid documentation. Timely collection of stakeholder inputs. Quality and consistency of proposal documentation. Bid tracker and repository accuracy. Reduction in last-minute submission issues. Internal stakeholder responsiveness and coordination. Contribution to improving United Delta's overall bid management process. Working Relationship with the Bid Manager The Bid Coordinator will work closely with the Bid Manager, who will retain overall ownership of bid strategy, governance, commercial positioning, and final submission quality. The Bid Coordinator will primarily ensure that the operational and coordination aspects of each bid are executed effectively—including tracking requirements, coordinating stakeholders, managing documentation, monitoring deadlines, and ensuring submission readiness. Together, the Bid Manager and Bid Coordinator will ensure that United Delta's bids are compliant, competitive, professionally presented, and delivered on time.

منسق عطاءات الشركة: يونايتد دلتا لتكنولوجيا المعلومات القسم: التجاري / إدارة العطاءات يتبع لـ: مدير العطاءات الموقع: القاهرة، مصر نوع التوظيف: دوام كامل نبذة عن يونايتد دلتا يونايتد دلتا هي شركة متخصصة في التكنولوجيا والتحول الرقمي، تقدم حلولاً مؤسسية في جميع أنحاء الشرق الأوسط. تشمل قدراتنا الأتمتة الفائقة (Hyperautomation) والمنصات منخفضة الكود (Low-Code)، والوسيط البرمجي (Middleware) وإدارة واجهات برمجة التطبيقات (API Management)، والذكاء الاصطناعي، والبيانات والتحليلات، وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، والحلول الرقمية للمؤسسات، والتحول الرقمي للمطارات. نحن نعمل بشكل وثيق مع شركاء تكنولوجيين رائدين وعملاء من القطاعين الحكومي والمؤسسي لتقديم مبادرات تحول رقمي معقدة في جميع أنحاء المنطقة. نظرة عامة على الدور تسعى يونايتد دلتا لتعيين منسق عطاءات يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل لدعم مدير العطاءات وفريقنا التجاري في إدارة التنسيق الشامل للعروض، والمناقصات، وطلبات تقديم العروض (RFP)، وطلبات المعلومات (RFI)، وغيرها من تقديمات العطاءات. سيلعب منسق العطاءات دوراً رئيسياً في ضمان التخطيط السليم لأنشطة العطاءات وتنسيقها وتوثيقها وتقديمها في الموعد المحدد. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع فرق المبيعات، ما قبل المبيعات، والتسليم، والمالية، والقانونية، وممارسات التكنولوجيا، والشركاء، والإدارة لجمع وتوحيد المعلومات المطلوبة لتقديم عروض عالية الجودة ومتوافقة مع المتطلبات. هذا الدور مناسب بشكل خاص لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، وقادر على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، والقدرة على تنسيق أصحاب المصلحة والعطاءات المتعددة في وقت واحد. المسؤوليات الرئيسية تنسيق العطاءات والعروض دعم مدير العطاءات في تنسيق دورة حياة العطاء الكاملة لطلبات تقديم العروض (RFP)، وطلبات المعلومات (RFI)، وطلبات الأسعار (RFQ)، والمناقصات، والعروض، والتقديمات التجارية ذات الصلة. مراجعة وثائق المناقصات وطلبات تقديم العروض لتحديد متطلبات التقديم، والمواعيد النهائية، والوثائق الإلزامية، والتنسيقات، ومعايير التقييم. إعداد وصيانة قوائم التحقق الخاصة بالعطاءات، ومصفوفات الامتثال، ومتتبعات التقديم، وخطط العمل. تنسيق عملية جمع المدخلات الفنية والتجارية والقانونية والمالية والإدارية من أصحاب المصلحة الداخليين. تتبع الإجراءات المعلقة والمتابعة الاستباقية مع المساهمين لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تنسيق التوضيحات والأسئلة المتعلقة بمتطلبات المناقصة. دعم إعداد وتنسيق وتوحيد وتدقيق ومراجعة جودة وثائق العروض. ضمان امتثال التقديمات النهائية لتعليمات العميل والمعايير الداخلية لشركة يونايتد دلتا. تنسيق تقديم العطاءات إلكترونياً ومادياً عند الحاجة. تنسيق أصحاب المصلحة الداخليين العمل بشكل وثيق مع مدير العطاءات، وفرق المبيعات، وما قبل المبيعات، والتسليم، والمالية، والقانونية، والموارد البشرية، وممارسات التكنولوجيا طوال عملية العطاء. جدولة وتنسيق اجتماعات بدء العطاء، وجلسات المراجعة، ومراجعات التقديم النهائي. توثيق الإجراءات المتفق عليها والمسؤولين والمواعيد النهائية وضمان المتابعة المناسبة. تصعيد التأخيرات المحتملة، ونقص المدخلات، ومخاطر الامتثال، وغيرها من القضايا المتعلقة بالعطاءات إلى مدير العطاءات. دعم التنسيق مع المقاولين من الباطن والشركاء التكنولوجيين للحصول على عروض الأسعار، وبيانات العمل (SOW)، والوثائق الفنية، والشهادات، وغيرها من المدخلات المطلوبة. وثائق العروض والجودة الحفاظ على قوالب العروض الخاصة بيونايتد دلتا وضمان الاستخدام المتسق للتنسيقات المؤسسية المعتمدة. دعم إعداد وصيانة المعلومات القياسية للشركة، وبيانات القدرات، ومراجع العملاء، والسير الذاتية، والشهادات، ومراجع المشاريع، وغيرها من محتويات العطاءات القابلة لإعادة الاستخدام. مراجعة التقديمات من حيث التنسيق، والاتساق، والاكتمال، والقواعد اللغوية، وجودة العرض العام. ضمان التحكم المناسب في إصدارات الوثائق طوال دورة حياة العطاء. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعروض المقدمة ووثائقها الداعمة. تتبع وإعداد تقارير العطاءات الحفاظ على متتبع محدث للعطاءات النشطة، والقادمة، والمقدمة، والمفاز بها، والخاسرة، والملغاة. تتبع المعالم الرئيسية للعطاءات، وتواريخ التقديم، والمواعيد النهائية للتوضيحات، والتبعيات. دعم مدير العطاءات في إعداد تقارير حالة العطاءات الدورية للإدارة. الاحتفاظ بسجلات لنتائج العطاءات ودعم تحليل الربح/الخسارة. المساعدة في الحفاظ على مستودع منظم للعروض السابقة، وردود طلبات تقديم العروض، ومتطلبات العملاء، والوثائق التجارية، والمحتوى القابل لإعادة الاستخدام. دعم التحسين المستمر لعمليات إدارة العطاءات وقوالبها وقاعدة المعرفة في يونايتد دلتا. المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الإدارة، أو تكنولوجيا المعلومات، أو الهندسة، أو تخصص ذي صلة. خبرة من 1-3 سنوات في تنسيق العطاءات، أو إدارة العروض، أو دعم المبيعات، أو العمليات التجارية، أو تنسيق المشاريع، أو دور مشابه. يفضل بشدة وجود خبرة سابقة في مؤسسات خدمات تكنولوجيا المعلومات، أو تكامل الأنظمة، أو الاستشارات، أو البرمجيات، أو المنظمات التكنولوجية. يعد الاطلاع على طلبات تقديم العروض (RFP) الحكومية أو المؤسسية وعمليات المناقصات في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. يفضل بشدة وجود خبرة في تنسيق أصحاب مصلحة داخليين وخارجيين متعددين تحت مواعيد نهائية صارمة. المهارات المطلوبة مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة. اهتمام قوي بالتفاصيل. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. مهارات التواصل باللغة العربية مرغوبة للغاية. إجادة قوية لبرامج مايكروسوفت وورد، وبوربوينت، وإكسل، وأدوات الإنتاجية ذات الصلة. القدرة على فهم واتباع تعليمات طلبات تقديم العروض المعقدة ومتطلبات الامتثال. مهارات قوية في تنسيق الوثائق وتقديم العروض. مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة والمتابعة. القدرة على إدارة عطاءات متعددة ومواعيد نهائية متزامنة. حس قوي بالملكية والمسؤولية. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وتعتمد على المواعيد النهائية. السمات المفضلة نحن نبحث عن شخص يتمتع بالصفات التالية: منظم جداً - قادر على السيطرة على تقديمات ووثائق وإجراءات ومواعيد نهائية متعددة. دقيق في التفاصيل - قادر على تحديد المعلومات المفقودة، والتناقضات، وفجوات الامتثال. استباقي - يتابع المهام دون انتظار تذكيره. ملتزم بالمواعيد - يدرك أن المواعيد النهائية لتقديم العطاءات غير قابلة للتفاوض. متعاون - مرتاح في التنسيق مع أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين عبر مختلف الأقسام. واعٍ تجارياً - يدرك أن كل عرض يدعم في النهاية فرصة تجارية. هادئ تحت الضغط - قادر على الحفاظ على الجودة حتى خلال فترات التقديم الصعبة. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) سيتم قياس الأداء في هذا الدور مقابل مجالات تشمل: معدل تقديم العطاءات في الوقت المحدد. امتثال العطاء واكتماله. دقة وثائق العطاء. جمع مدخلات أصحاب المصلحة في الوقت المناسب. جودة واتساق وثائق العرض. دقة متتبع العطاءات والمستودع. تقليل مشكلات التقديم في اللحظة الأخيرة. استجابة أصحاب المصلحة الداخليين والتنسيق معهم. المساهمة في تحسين عملية إدارة العطاءات الشاملة في يونايتد دلتا. علاقة العمل مع مدير العطاءات سيعمل منسق العطاءات بشكل وثيق مع مدير العطاءات، الذي سيحتفظ بالملكية الكاملة لاستراتيجية العطاء، والحوكمة، والتموضع التجاري، وجودة التقديم النهائي. سيضمن منسق العطاءات بشكل أساسي تنفيذ الجوانب التشغيلية والتنسيقية لكل عطاء بفعالية - بما في ذلك تتبع المتطلبات، وتنسيق أصحاب المصلحة، وإدارة الوثائق، ومراقبة المواعيد النهائية، وضمان جاهزية التقديم. معاً، سيضمن مدير العطاءات ومنسق العطاءات أن تكون عطاءات يونايتد دلتا متوافقة، وتنافسية، ومقدمة بشكل احترافي، ومسلمه في الوقت المحدد.

Bayt

Estimator II

On-site - Egypt 13 August 2026

Telecom & Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Description: Responsible for robust estimation processes to deliver best quality and cost competitive bids to enable achievement of HBS regional sales targets.  Technical Skills: <ul> <li>Proven experience in the design, estimation, and proposal development of ELV and Security Systems, including CCTV, Access Control, Physical Security Information Management (PSIM), Security Management Systems, and integrated Fire & Security solutions.</li> <li>Expertise in ICT infrastructure design and sizing, including active and passive network components such as structured cabling, LAN/WAN networks, fiber optic infrastructure, network switches, IP Telephony, racks, cabinets, patch panels, UPS systems, and associated head-end equipment.</li> <li>Strong capability in requirements analysis, specification review, RFIs, equipment take-off, device selection, solution architecture, controller and server sizing, cable scheduling, and preparation of accurate BOQs and cost estimates</li> <li>Ability to size and select compute infrastructure, including servers, storage systems, virtualization platforms, and head-end requirements for Security, ICT, and ELV solutions.</li> <li>Sound understanding of network architecture and cybersecurity fundamentals, with the ability to propose secure LAN, WAN, and VPN solutions for single-site and multi-site deployments.</li> <li>Skilled in preparing technical proposals, compliance matrices, system architectures, riser diagrams, assumptions, exclusions, qualifications, and deviation statements in accordance with customer and regional requirements.</li> <li>Strong knowledge of Honeywell and third-party product portfolios, enabling the development of optimized, value-engineered, and technically compliant solutions aligned with customer needs and business objectives.</li> <li>Experience in driving cost optimization, value engineering, bid standardization, and continuous improvement initiatives to enhance proposal quality, competitiveness, and cycle time.</li> <li>Ability to handle complex bid activities, coordinate with sales, business development, operations, and technical review teams, and manage proposal deliverables through the complete pre-sales lifecycle.</li> <li>Strong commercial awareness, market knowledge, and analytical skills, leveraging lessons learned and competitive intelligence to develop winning technical and commercial strategies. </li> <li>Effective stakeholder management and communication skills, with the ability to engage customers, consultants, vendors, and internal teams while maintaining Honeywell's professional standards. </li> <li>Demonstrated ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment, balancing multiple priorities while delivering high-quality, compliant bid submissions.</li> <li>Commitment to knowledge sharing and team development through coaching, mentoring, and conducting technical training and Share & Learn sessions.</li></ul>Behavioral Skills  <ul> <li>Excellent verbal and written communication skills in English. French language proficiency is an added advantage.</li> <li>Ability to prioritize jobs as per the timelines</li> <li>Ability to interact and build relationships with customers and internal stakeholders.</li> <li>Ability to carry out risk assessments</li> <li>Self-motivator</li> <li>Ability to multi-task.</li> <li>Strong commitment to achieving results.</li> <li>Excellent problem solver and ability to understand impacts of actions</li></ul> Honeywell helps organizations solve the world's most complex challenges in automation, the future of aviation and energy transition. As a trusted partner, we provide actionable solutions and innovation through our Aerospace Technologies, Building Automation, Energy and Sustainability Solutions, and Industrial Automation business segments – powered by our Honeywell Forge software – that help make the world smarter, safer and more sustainable. Responsibilities: Description: Responsible for robust estimation processes to deliver best quality and cost competitive bids to enable achievement of HBS regional sales targets.  Technical Skills: <ul><li>Proven experience in the design, estimation, and proposal development of ELV and Security Systems, including CCTV, Access Control, Physical Security Information Management (PSIM), Security Management Systems, and integrated Fire & Security solutions.</li><li>Expertise in ICT infrastructure design and sizing, including active and passive network components such as structured cabling, LAN/WAN networks, fiber optic infrastructure, network switches, IP Telephony, racks, cabinets, patch panels, UPS systems, and associated head-end equipment.</li><li>Strong capability in requirements analysis, specification review, RFIs, equipment take-off, device selection, solution architecture, controller and server sizing, cable scheduling, and preparation of accurate BOQs and cost estimates</li><li>Ability to size and select compute infrastructure, including servers, storage systems, virtualization platforms, and head-end requirements for Security, ICT, and ELV solutions.</li><li>Sound understanding of network architecture and cybersecurity fundamentals, with the ability to propose secure LAN, WAN, and VPN solutions for single-site and multi-site deployments.</li><li>Skilled in preparing technical proposals, compliance matrices, system architectures, riser diagrams, assumptions, exclusions, qualifications, and deviation statements in accordance with customer and regional requirements.</li><li>Strong knowledge of Honeywell and third-party product portfolios, enabling the development of optimized, value-engineered, and technically compliant solutions aligned with customer needs and business objectives.</li><li>Experience in driving cost optimization, value engineering, bid standardization, and continuous improvement initiatives to enhance proposal quality, competitiveness, and cycle time.</li><li>Ability to handle complex bid activities, coordinate with sales, business development, operations, and technical review teams, and manage proposal deliverables through the complete pre-sales lifecycle.</li><li>Strong commercial awareness, market knowledge, and analytical skills, leveraging lessons learned and competitive intelligence to develop winning technical and commercial strategies. </li><li>Effective stakeholder management and communication skills, with the ability to engage customers, consultants, vendors, and internal teams while maintaining Honeywell's professional standards. </li><li>Demonstrated ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment, balancing multiple priorities while delivering high-quality, compliant bid submissions.</li><li>Commitment to knowledge sharing and team development through coaching, mentoring, and conducting technical training and Share & Learn sessions.</li></ul>Behavioral Skills  <ul><li>Excellent verbal and written communication skills in English. French language proficiency is an added advantage.</li><li>Ability to prioritize jobs as per the timelines</li><li>Ability to interact and build relationships with customers and internal stakeholders.</li><li>Ability to carry out risk assessments</li><li>Self-motivator</li><li>Ability to multi-task.</li><li>Strong commitment to achieving results.</li><li>Excellent problem solver and ability to understand impacts of actions</li></ul> Qualifications: Qualifications: <ul><li>BE in related discipline preferably Instrumentation & Control, Electronics & Electrical Engineering etc.</li><li>Work experience in relevant field – Min 5-8 years.</li><li>Exposure to Security, Fire, IBMS, LC, ICT, Active, Passive and ELV Systems.</li><li>Working hours’ flexibility to meet deadlines. </li><li>Pre-sales process knowledge.</li><li>Leverage AI-enabled estimation and productivity tools to improve the accuracy, efficiency, and quality of technical proposals, cost estimates, and bid deliverables.</li><li>Ability to manage jobs and/ or projects to standards, budgets.</li><li>Value engineered approach in all the deliverables.</li><li>MS office (Excel & word) competency.</li><li>Good communication, both verbal and written in French.</li><li>Ability to coordinate with multiple stakeholders from different geographic regions in multiple time zones</li><li>Balance in speed & accuracy to meet timelines</li><li>Exposure to design & estimation for security management system and complete ELV/ICT (Active and Passive) Solutions</li></ul>We value: <ul><li>Good communication, both verbal and written in French.</li><li>Ability to coordinate with multiple stakeholders from different geographic regions in multiple time zones</li><li>Balance in speed & accuracy to meet timelines</li><li>Exposure to design & estimation for security management system and complete ELV/ICT (Active and Passive) Solutions</li></ul>We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform crucial job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الوصف: المسؤول عن عمليات التقدير القوية لتقديم أفضل جودة وعروض منافسة من حيث التكلفة لتمكين تحقيق أهداف المبيعات الإقليمية لـ HBS.  المهارات التقنية: <ul> <li>خبرة مثبتة في تصميم وتقدير وتطوير العروض لأنظمة ELV والأمن، بما في ذلك CCTV، التحكم في الدخول، إدارة معلومات الأمن الفيزيائية (PSIM)، أنظمة إدارة الأمن، والحلول المتكاملة للحرائق والأمن.</li> <li>التمكن من تصميم وتحديد سعات بنية ICT التحتية، بما في ذلك مكونات الشبكة النشطة والسلبية مثل التراكيب المهيكلة، شبكات LAN/WAN، بنى ألياف بصرية، مفاتيح الشبكة، IP Telephony، رفوف، خزائن، لوحات التوزيع، نظم UPS، والمعدات الطرفية المرتبطة.</li> <li>قدرة قوية في تحليل المتطلبات، مراجعة المواصفات، RFIs، أخذ المعدات، اختيار الأجهزة، هندسة الحلول، تحديد حجم المحركات والخادم، جدولة الكابلات، وإعداد جداول الكميات والتكاليف الدقيقة</li> <li>القدرة على تحديد حجم بنية الحوسبة واختيارها، بما في ذلك الخوادم وأنظمة التخزين ومنصات التمثيل الافتراضي والمتطلبات الطرفية للحلول الأمنية وتكنولوجيا المعلومات والأنظمة ELV.</li> <li>فهم قوي لهندسة الشبكات وأساسيات الأمن السيبراني، مع القدرة على اقتراح حلول LAN وWAN وVPN آمنة للنُشر Site واحد/sites متعددة.</li> <li>المهارة في إعداد مقترحات تقنية، ومصفوفات الامتثال، وهندسة الأنظمة، ومخططات المصاعد، والافتراضات، والاستثناءات، والمؤهلات، وبيانات الانحراف وفقًا لمتطلبات العملاء والإقليم.</li> <li>معرفة قوية بمحافظ منتجات Honeywell والجهات الثالثة، مما يمكّن تطوير حلول متكيفة مع احتياجات العميل وأهداف العمل.</li> <li>خبرة في دفع تحسين التكلفة، وهندسة القيمة، وتوحيد العطاءات، ومبادرات التحسين المستمر لتعزيز جودة الاقتراح والتنافسية ومدة الدورة.</li> <li>القدرة على معالجة أنشطة العطاء المعقدة، والتنسيق مع المبيعات وتطوير الأعمال وعمليات ومراجعة تقنية، وإدارة مخرجات العروض طوال دورة ما قبل البيع الكاملة.</li> <li>وعي تجاري قوي، ومعرفة السوق، ومهارات تحليلية، مستندة إلى الدروس المستفادة والذكاء التنافسي لتطوير استراتيجيات تقنية وتجارية فائزة. </li> <li>مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل الفعالة، مع القدرة على جذب العملاء والمستشارين والموردين والفرق الداخلية مع الحفاظ على معايير Honeywell المهنية. </li> <li>قدرة مثبتة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتحت ضغط المهل الزمنية، مع موازنة أولويات متعددة مع تقديم عروض محدَّثة ومتوافقة بجودة عالية.</li> <li>التزام بمشاركة المعرفة وتطوير الفريق من خلال التوجيه والإرشاد وتقديم تدريبات تقنية وجلسات Share & Learn.</li></ul>المهارات السلوكية  <ul> <li>مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. إجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.</li> <li>القدرة على ترتيب الأولويات حسب الجداول الزمنية</li> <li>القدرة على التفاعل وبناء العلاقات مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.</li> <li>القدرة على إجراء تقييمات مخاطر</li> <li>الدافع الذاتي</li> <li>القدرة على تعدد المهام.</li> <li>التزام قوي بتحقيق النتائج.</li> <li>مهارة حل المشكلات بشكل ممتاز وفهم تأثيرات الأفعال</li></ul> تساعد Honeywell المنظمات في حل أكثر التحديات تعقيداً في الأتمتة، مستقبل الطيران والتحول في مجال الطاقة. كشريك موثوق، نقدم حلولاً قابلة للتنفيذ وابتكاراً من خلال قطاعات أعمالنا: تقنيات الطيران، أتمتة المباني، حلول الطاقة والاستدامة، والأتمتة الصناعية – مدعومة ببرمجيات Honeywell Forge – التي تساعد العالم على أن يكون أذكى وأكثر أماناً وأكثر استدامة. المسؤوليات: الوصف: المسؤول عن عمليات التقدير القوية لتقديم أفضل جودة وعروض منافسة من حيث التكلفة لتمكين تحقيق أهداف المبيعات الإقليمية لـ HBS.  المهارات التقنية: <ul><li>خبرة مثبتة في تصميم وتقدير وتطوير العروض لأنظمة ELV والأمن، بما في ذلك CCTV، التحكم في الدخول، إدارة معلومات الأمن الفيزيائية (PSIM)، أنظمة إدارة الأمن، والحلول المتكاملة للحرائق والأمن.</li><li>التمكن من تصميم وتحديد سعات بنية ICT التحتية، بما في ذلك مكونات الشبكة النشطة والسلبية مثل التراكيب المهيكلة، شبكات LAN/WAN، بنى ألياف بصرية، مفاتيح الشبكة، IP Telephony، رفوف، خزائن، لوحات التوزيع، نظم UPS، والمعدات الطرفية المرتبطة.</li><li>قدرة قوية في تحليل المتطلبات، مراجعة المواصفات، RFIs، أخذ المعدات، اختيار الأجهزة، هندسة الحلول، تحديد حجم المحركات والخادم، جدولة الكابلات، وإعداد جداول الكميات والتكاليف الدقيقة</li><li>القدرة على تحديد حجم بنية الحوسبة واختيارها، بما في ذلك الخوادم وأنظمة التخزين ومنصات التمثيل الافتراضي والمتطلبات الطرفية للحلول الأمنية وتكنولوجيا المعلومات والأنظمة ELV.</li><li>فهم قوي لهندسة الشبكات وأساسيات الأمن السيبراني، مع القدرة على اقتراح حلول LAN وWAN وVPN آمنة للنُشر Site واحد/sites متعددة.</li><li>المهارة في إعداد مقترحات تقنية، ومصفوفات الامتثال، وهندسة الأنظمة، ومخططات المصاعد، والافتراضات، والاستثناءات، والمؤهلات، وبيانات الانحراف وفقًا لمتطلبات العملاء والإقليم.</li><li>معرفة قوية بمحافظ منتجات Honeywell والجهات الثالثة، مما يمكّن تطوير حلول متكيفة مع احتياجات العميل وأهداف العمل.</li><li>خبرة في دفع تحسين التكلفة، وهندسة القيمة، وتوحيد العطاءات، ومبادرات التحسين المستمر لتعزيز جودة الاقتراح والتنافسية ومدة الدورة.</li><li>القدرة على معالجة أنشطة العطاء المعقدة، والتنسيق مع المبيعات وتطوير الأعمال وعمليات ومراجعة تقنية، وإدارة مخرجات العروض طوال دورة ما قبل البيع الكاملة.</li><li>وعي تجاري قوي، ومعرفة السوق، ومهارات تحليلية، مستندة إلى الدروس المستفادة والذكاء التنافسي لتطوير استراتيجيات تقنية وتجارية فائزة. </li><li>مهارات إدارة أصحاب المصلحة والتواصل الفعالة، مع القدرة على جذب العملاء والمستشارين والموردين والفرق الداخلية مع الحفاظ على معايير Honeywell المهنية. </li><li>قدرة مثبتة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتحت ضغط المهل الزمنية، مع موازنة أولويات متعددة مع تقديم عروض محدَّثة ومتوافقة بجودة عالية.</li><li>التزام بمشاركة المعرفة وتطوير الفريق من خلال التوجيه والإرشاد وتقديم تدريبات تقنية وجلسات Share & Learn.</li></ul>المهارات السلوكية  <ul><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. إجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة إضافية.</li><li>القدرة على ترتيب الأولويات حسب الجداول الزمنية</li><li>القدرة على التفاعل وبناء العلاقات مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.</li><li>القدرة على إجراء تقييمات مخاطر</li><li>الدافع الذاتي</li><li>القدرة على تعدد المهام.</li><li>التزام قوي بتحقيق النتائج.</li><li>مهارة حل المشكلات بشكل ممتاز وفهم تأثيرات الأفعال</li></ul> قيمنا: <ul><li>إتقان اللغة الفرنسية كتابة وتحدثاً ميزة.</li><li>القدرة على التنسيق مع عدة أصحاب مصلحة من مناطق جغرافية مختلفة في عدة مناطق زمنية</li><li>التوازن بين السرعة والدقة للالتزام بالجداول الزمنية</li><li>التعرّض لتصميم وتقدير لنظام إدارة الأمن وحلول ELV/ICT (النشط والسالب) بالكامل</li></ul>نحن صاحب عمل يكافئ المجال وندعم التنوع في شركتنا. لا نميز على أساس العِرق أو الدين أو اللون أو الأصل الوطني أو الجنس أو التوجه الجنسي أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحارب القديم أو الإعاقة. سنتأكد من توفير تسهيلات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة للمشاركة في عملية التقديم أو المقابلة، لأداء وظائف العمل الحيوية، ولتلقي امتيازات ووضعيات أخرى للعمل. يرجى الاتصال بنا لطلب التسهيلات.

Full Time Bayt

Automation Maintenance Engineer

On-site - Egypt - Cairo Tuesday

Engineering

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Sika is a speciality chemicals company with a globally leading position in the development and production of systems and products for bonding, sealing, damping, reinforcing, and protection in the building sector and industrial manufacturing. Sika has subsidiaries in 102 countries around the world and, in over 400 factories, produces innovative technologies for customers worldwide. In doing so, it plays a crucial role in enabling the transformation of the construction and transportation sector towards greater environmental compatibility. With more than 34,000 employees, the company generated sales of CHF 11.76 billion in 2024. Job Description Job Purpose The Automation Maintenance Engineer is responsible for ensuring the safe, reliable, and efficient operation of the plant’s automation, electrical control, and instrumentation systems. The role performs preventive, predictive, and corrective maintenance; diagnoses and resolves automation-related failures; and implements reliability improvements to minimize unplanned downtime. All automation activities must be completed in accordance with Sika HSE requirements, engineering standards, change-control procedures, quality requirements, and applicable legal regulations. Key Responsibilities Automation Maintenance and Troubleshooting <ul><li>Maintain, inspect, troubleshoot, and repair industrial automation and control systems, including:<ul><li>Programmable Logic Controllers (PLCs)</li><li>Human-Machine Interfaces (HMIs)</li><li>Variable-Frequency Drives (VFDs)</li><li>Sensors, transmitters, and instrumentation</li><li>Motors and motor-control systems</li><li>Control panels and electrical circuits</li><li>Industrial communication networks</li><li>Automated production and packaging equipment</li></ul></li><li>Diagnose automation, electrical, control, and communication failures accurately and restore equipment safely and efficiently.</li><li>Respond promptly to breakdowns and coordinate maintenance activities to minimize production disruption and equipment downtime.</li><li>Troubleshoot PLC-controlled equipment such as pumps, mixers, conveyors, dosing systems, filling machines, packaging equipment, and related production systems.</li><li>Verify that equipment is operating safely and correctly before releasing it back to Production.</li><li>Escalate critical failures, repeated breakdowns, and significant operational risks to the Maintenance Manager.</li></ul>Preventive and Predictive Maintenance <ul><li>Develop, review, and execute preventive maintenance plans for automation, electrical control, and instrumentation systems.</li><li>Ensure that maintenance tasks are completed according to schedule and properly documented.</li><li>Perform periodic inspections and functional tests of control systems, safety devices, sensors, drives, and electrical panels.</li><li>Identify potential equipment failures and take preventive action before they affect safety, quality, or production.</li><li>Contribute to the development of predictive and condition-based maintenance activities where applicable.</li><li>Continuously review maintenance frequencies and task effectiveness based on equipment history and performance.</li></ul>PLC, HMI, and Control-System Management <ul><li>Support troubleshooting, diagnostics, and approved modifications of PLC and HMI systems.</li><li>Perform minor PLC logic modifications, HMI updates, and drive parameter adjustments when required and within the assigned authority.</li><li>Ensure that all software and parameter changes are tested, documented, reviewed, and approved in accordance with the plant’s management-of-change procedure.</li><li>Maintain controlled backups of PLC programs, HMI applications, drive parameters, configuration files, and other critical automation software.</li><li>Ensure that the latest approved versions can be identified and safely restored when required.</li><li>Prevent unauthorized modifications to automation software, system configurations, or equipment parameters.</li><li>Maintain accurate documentation of control logic, system architecture, network configuration, and approved software changes.</li></ul>Root-Cause Analysis and Reliability Improvement <ul><li>Investigate repeated automation and equipment failures using structured root-cause analysis methods.</li><li>Develop and implement corrective and preventive actions to eliminate recurring breakdowns.</li><li>Analyze downtime data, alarm histories, equipment trends, and maintenance records to identify reliability concerns.</li><li>Propose technical improvements to increase equipment availability, process stability, safety, and maintainability.</li><li>Participate in continuous improvement and operational excellence initiatives.</li><li>Support projects aimed at reducing maintenance costs, energy consumption, process variation, waste, and unplanned downtime.</li><li>Follow up on implemented improvements and verify that the intended results are achieved.</li></ul>Instrumentation and Process Control <ul><li>Maintain and troubleshoot process instrumentation, including pressure, temperature, flow, level, weight, and position-measurement devices.</li><li>Support the inspection, testing, calibration, and verification of critical instruments in accordance with applicable procedures.</li><li>Coordinate calibration activities with Quality, Production, and approved external service providers where necessary.</li><li>Ensure that calibration records, certificates, and equipment identification are properly maintained.</li><li>Report instruments found outside acceptable limits and support the required impact assessment and corrective actions.</li></ul>Safety and Environmental Compliance <ul><li>Perform all activities in accordance with Sika HSE requirements, safe working procedures, and applicable legal regulations.</li><li>Apply lockout/tagout and other approved energy-isolation procedures before starting maintenance work.</li><li>Conduct or participate in task risk assessments, permit-to-work processes, and safety briefings.</li><li>Stop and report unsafe activities, conditions, or equipment without delay.</li><li>Ensure that automation and electrical safety devices are not bypassed or modified without formal approval.</li><li>Support investigations of incidents, near misses, equipment damage, and control-system failures.</li><li>Maintain good housekeeping and appropriate 5S standards in workshops, control rooms, electrical panels, and maintenance areas.</li><li>Ensure the safe handling and disposal of electrical and electronic components in accordance with environmental requirements.</li></ul>Spare Parts and Inventory Management <ul><li>Identify critical automation, electrical, and instrumentation spare parts based on equipment risk and failure history.</li><li>Maintain accurate technical specifications, spare-parts lists, and equipment bill-of-material information.</li><li>Coordinate with Maintenance, Warehouse, Procurement, and suppliers to ensure the availability of critical spare parts.</li><li>Raise or support purchase requests for automation components, tools, software, and technical services.</li><li>Review spare-parts consumption and recommend appropriate minimum and maximum stock levels.</li><li>Identify suitable alternatives for obsolete or discontinued components while ensuring technical compatibility and required approvals.</li><li>Support cost-effective sourcing without compromising equipment reliability, safety, or quality.</li></ul>Projects, Installation, and Commissioning <ul><li>Support automation-related aspects of equipment installation, modification, upgrading, and plant expansion projects.</li><li>Review technical specifications, control requirements, panel designs, wiring diagrams, and vendor documentation.</li><li>Coordinate automation work with internal stakeholders, equipment suppliers, system integrators, and contractors.</li><li>Support installation, wiring, configuration, testing, and commissioning of new or modified equipment.</li><li>Participate in factory and site acceptance testing where applicable.</li><li>Ensure that automation projects comply with Sika engineering, HSE, quality, and change-control requirements.</li><li>Confirm that required technical documents, software backups, drawings, manuals, training, and spare parts are received before project handover.</li></ul>Contractor and Technician Coordination <ul><li>Provide technical guidance to maintenance technicians regarding automation, electrical control, and instrumentation activities.</li><li>Assign and follow up on automation-related tasks within the agreed maintenance plan.</li><li>Verify that technicians and contractors perform their work safely and according to approved technical standards.</li><li>Ensure that contractors have the required qualifications, work permits, risk assessments, and site authorization.</li><li>Inspect completed work and confirm that equipment is safe, functional, and properly documented before acceptance.</li><li>Provide technical coaching and knowledge transfer to maintenance and production employees where required.</li></ul>Cross-Functional Coordination <ul><li>Work closely with Production to plan maintenance interventions and minimize disruption to the production schedule.</li><li>Coordinate with Quality regarding process-control issues, calibration requirements, product deviations, and equipment validation.</li><li>Cooperate with HSE to ensure safe execution of maintenance, project, and contractor activities.</li><li>Support Engineering, Procurement, Warehouse, and IT teams on automation-related requirements where applicable.</li><li>Communicate equipment status, expected repair time, operational risks, and required follow-up actions to relevant stakeholders.</li></ul>Documentation and Reporting <ul><li>Maintain accurate and updated maintenance records, equipment histories, fault reports, and technical documentation.</li><li>Record maintenance activities, spare-parts usage, breakdown causes, downtime, and corrective actions in SAP or the applicable maintenance system.</li><li>Prepare reports on automation failures, maintenance performance, equipment reliability, and improvement activities.</li><li>Maintain current electrical drawings, wiring diagrams, PLC and HMI backups, equipment manuals, and technical specifications.</li><li>Ensure that documents and records are controlled and readily available for internal, external, quality, HSE, and regulatory audits.</li><li>Support the timely closure of audit findings and assigned corrective actions.</li></ul>Key Performance Indicators Performance may be measured against the following indicators: <ul><li>Automation-related equipment availability</li><li>Unplanned automation and control-system downtime</li><li>Mean time between failures</li><li>Mean time to repair</li><li>Preventive maintenance completion rate</li><li>Recurring breakdown reduction</li><li>Response time to equipment failures</li><li>Accuracy and completeness of maintenance records</li><li>Availability of critical automation spare parts</li><li>PLC and HMI backup compliance</li><li>Calibration and inspection completion</li><li>Corrective-action closure rate</li><li>Maintenance cost and spare-parts consumption</li><li>HSE compliance and safe-work performance</li><li>Completion and effectiveness of reliability improvements</li></ul> Qualifications Qualifications and Experience <ul><li>Bachelor’s degree in Mechatronics Engineering, Electrical Engineering, Control Systems, Industrial Automation, or another relevant Engineering discipline.</li><li>Typically, 3–6 years of experience in industrial automation, electrical maintenance, or control systems within a manufacturing environment.</li><li>Practical experience maintaining and troubleshooting PLC-controlled production machinery.</li><li>Experience with industrial equipment such as pumps, mixers, conveyors, dosing systems, filling machines, and packaging lines is preferred.</li><li>Experience in chemicals, construction materials, cementitious products, admixtures, coatings, or a comparable process-manufacturing industry is an advantage.</li><li>Experience supporting equipment installation, commissioning, modification, or production-line improvement projects is preferred.</li><li>Demonstrated ability to diagnose and resolve automation faults in a safe and timely manner.</li></ul>Technical Knowledge <ul><li>Good practical knowledge of PLC programming, fault diagnosis, and system monitoring.</li><li>Good working knowledge of HMI systems and industrial control interfaces.</li><li>Sound knowledge of electrical control circuits, control panels, motors, drives, relays, and protection devices.</li><li>Good knowledge of sensors, transmitters, actuators, and industrial instrumentation.</li><li>Familiarity with industrial communication networks and automation protocols.</li><li>Basic understanding of mechanical, hydraulic, and pneumatic systems.</li><li>Working knowledge of preventive, predictive, and corrective maintenance methods.</li><li>Ability to read and interpret electrical drawings, wiring diagrams, control schematics, process diagrams, and technical manuals.</li><li>Understanding of equipment safety circuits, interlocks, emergency systems, and energy-isolation requirements.</li><li>Knowledge of Siemens, Schneider Electric, Allen-Bradley, or comparable automation platforms is preferred, according to the systems installed at the plant.</li><li>Working knowledge of SAP Plant Maintenance or another computerized maintenance management system is an advantage.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Knowledge of 5S, root-cause analysis, and continuous improvement methods is preferred.</li><li>Knowledge of ISO 9001, ISO 14001, and ISO 45001 requirements is an advantage.</li></ul>Competencies <ul><li>Strong analytical, diagnostic, and structured problem-solving skills.</li><li>Ability to identify root causes and develop practical, sustainable technical solutions.</li><li>Ability to remain calm and make sound decisions during equipment failures and production interruptions.</li><li>Strong planning, organization, and priority-management skills.</li><li>High attention to detail and commitment to accurate technical work.</li><li>Ability to guide technicians and coordinate effectively with contractors.</li><li>Effective communication and cross-functional collaboration skills.</li><li>Proactive approach to reliability improvement and failure prevention.</li><li>High level of responsibility, integrity, discipline, and dependability.</li><li>Strong commitment to safety, quality, compliance, and operational continuity.</li><li>Good written and spoken Arabic and English.</li></ul>Other Requirements <ul><li>Willingness and ability to work in an active manufacturing environment and comply with all site safety requirements.</li><li>Willingness to provide technical support outside normal working hours when required by critical plant conditions and according to company arrangements.</li><li>Ability to respond effectively to urgent automation, electrical control, and equipment-related breakdowns.</li><li>Ability to work safely around electrical systems, machinery, production equipment, and industrial processes within the limits of authorized competence.</li></ul> Additional Information We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training.  We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations. We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training.  We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">وصف الشركة سيكا (Sika) هي شركة متخصصة في المواد الكيميائية وتحتل موقعاً رائعاً عالمياً في تطوير وإنتاج الأنظمة والمنتجات الخاصة بالربط، والعزل، والتخميد، والتعزيز، والحماية في قطاع البناء والتصنيع الصناعي. تمتلك سيكا شركات تابعة في 102 دولة حول العالم، وتنتج تقنيات مبتكرة للعملاء في جميع أنحاء العالم في أكثر من 400 مصنع. وبذلك، تلعب دوراً حاسماً في تمكين تحول قطاعي البناء والنقل نحو توافق بيئي أكبر. ومع أكثر من 34,000 موظف، حققت الشركة مبيعات بلغت 11.76 مليار فرنك سويسري في عام 2024. الوصف الوظيفي الهدف من الوظيفة يتولى مهندس صيانة الأتمتة مسؤولية ضمان التشغيل الآمن والموثوق والفعال لأنظمة الأتمتة والتحكم الكهربائي وأجهزة القياس بالمصنع. يقوم هذا الدور بأداء الصيانة الوقائية والتنبؤية والتصحيحية؛ وتشخيص وفحص الأعطال المتعلقة بالأتمتة وإصلاحها؛ وتطبيق تحسينات الاعتمادية لتقليل فترات التوقف غير المخطط لها. ويجب إتمام جميع أنشطة الأتمتة وفقاً لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة في سيكا، والمعايير الهندسيّة، وإجراءات ضبط التغيير، ومتطلبات الجودة، واللوائح القانونية المعمول بها. المسؤوليات الرئيسية صيانة الأتمتة واستكشاف الأعطال وإصلاحها <ul><li>صيانة وفحص واستكشاف أخطاء وأنظمة التحكم والأتمتة الصناعية وإصلاحها، بما في ذلك:<ul><li>أجهزة التحكم المنطقي القابلة للبرمجة (PLCs)</li><li>واجهات المستخدم البصرية / التفاعل بين الإنسان والآلة (HMIs)</li><li>محولات التردد المتغير (VFDs)</li><li>أجهزة الاستشعار وأجهزة الإرسال وأجهزة القياس</li><li>المحركات وأنظمة التحكم بالمحركات</li><li>لوحات التحكم والدوائر الكهربائية</li><li>شبكات الاتصالات الصناعية</li><li>معدات الإنتاج والتغليف الآلية</li></ul></li><li>تشخيص أعطال الأتمتة والكهرباء والتحكم والاتصالات بدقة وإعادة المعدات إلى الخدمة بأمان وفاعلية.</li><li>الاستجابة الفورية للأعطال وتنسيق أنشطة الصيانة لتقليل تعطل الإنتاج وتوقف المعدات.</li><li>استكشاف أعطال المعدات التي تدار بواسطة أجهزة PLC وإصلاحها مثل المضخات والخلط والمغذيات وأنظمة التجميع وآلات التعبئة ومعدات التغليف وأنظمة الإنتاج ذات الصلة.</li><li>التحقق من أن المعدات تعمل بأمان وصحة قبل إعادتها إلى قسم الإنتاج.</li><li>تصعيد الأعطال الحرجة والأعطال المتكررة والمخاطر التشغيلية الكبيرة إلى مدير الصيانة.</li></ul>الصيانة الوقائية والتنبؤية <ul><li>تطوير ومراجعة وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية لأنظمة الأتمتة والتحكم الكهربائي وأجهزة القياس.</li><li>التحقق من إتمام مهام الصيانة وفقاً للجدول الزمني وتوثيقها بشكل صحيح.</li><li>إجراء الفحوصات دورياً والاختبارات الوظيفية لأنظمة التحكم وأجهزة السلامة والمستشعرات والمحركات واللوحات الكهربائية.</li><li>تحديد الأعطال المحتملة في المعدات اتخاذ إجراءات وقائية قبل أن تؤثر على السلامة أو الجودة أو الإنتاج.</li><li>المساهمة في تطوير أنشطة الصيانة التنبؤية القائمة على حالة المعدات حيثما أمكن.</li><li>المراجعة المستمرة لترددات الصيانة وفعالية المهام بناءً على سجل المعدات وأدائها.</li></ul>إدارة أنظمة التحكم وPLCs وHMIs <ul><li>دعم عمليات استكشاف الأعطال والتشخيص والتعديلات المعتمدة لنظم PLC وHMI.</li><li>إجراء تعديلات بسيطة على منطق PLC وتحديثات HMI وتعديلات المعلمات الخاصة بمحولات التردد عند الحاجة وضمن الصلاحيات الممنوحة.</li><li>ضمان اختيار واختبار وتوثيق ومراجعة واعتماد جميع تغييرات البرامج والمعلمات وفقاً لإجراء إدارة التغيير بالمصنع.</li><li>الاحتفاظ بنسخ احتياطية منضبطة لبرامج PLC وتطبيقات HMI ومعلمات المحركات وملفات التكوين وغيرها من برامج الأتمتة الحرجة.</li><li>ضمان إمكانية تحديد أحدث النسخ المعتمدة واستعادتها بأمان عند الحاجة.</li><li>منع التعديلات غير المصرح بها على برامج الأتمتة أو تكوينات النظام أو معلمات المعدات.</li><li>الاحتفاظ بتوثيق دقيق لمنطق التحكم وبنية النظام وتكوين الشبكة وتغييرات البرامج المعتمدة.</li></ul>تحليل السبب الجذر وتحسين الاعتمادية <ul><li>التحقيق في أعطال الأتمتة والمعدات المتكررة باستخدام طرق تحليل السبب الجذر الهيكلية.</li><li>تطوير وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية للقضاء على الأعطال المتكررة.</li><li>تحليل بيانات توقف العمل وسجلات الإنذار وأداء المعدات وسجلات الصيانة لتحديد مخاوف الاعتمادية.</li><li>اقتراح تحسينات فنية لزيادة توافر المعدات واستقرار العمليات والسلامة وقابلية الصيانة.</li><li>المشاركة في مبادرات التحسين المستمر والتميز التشغيلي.</li><li>دعم المشاريع التي تهدف إلى تقليل تكاليف الصيانة واستهلاك الطاقة وتباين العمليات والهدر والتوقف غير المخطط له.</li><li>متابعة التحسينات المنفذة والتحقق من تحقيق النتائج المرجوة.</li></ul>أجهزة القياس والتحكم في العمليات <ul><li>صيانة واستكشاف أعطال أجهزة قياس العمليات بما في ذلك أجهزة قياس الضغط والحرارة التدفق والمستوى والوزن والموضع.</li><li>دعم فحص واختبار ومعايرة والتحقق من الأجهزة الحرجة وفقاً للإجراءات المعمول بها.</li><li>تنسيق أنشطة المعايرة مع قسم الجودة والإنتاج ومزودي الخدمات الخارجيين المعتمدين عند الضرورة.</li><li>ضمان صيانة سجلات المعايرة والشهادات وتعريف المعدات بشكل صحيح.</li><li>الإبلاغ عن الأجهزة التي تتجاوز الحدود المقبولة ودعم تقييم الأثر والإجراءات التصحيحية المطلوبة.</li></ul>السلامة والامتثال البيئي <ul><li>تنفيذ جميع الأنشطة وفقاً لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بسيكا وإجراءات العمل الآمن واللوائح القانونية المعمول بها.</li><li>تطبيق إجراءات الإغلاق/العزل (LOTO) وإجراءات عزل الطاقة المعتمدة الأخرى قبل بدء أعمال الصيانة.</li><li>إجراء أو المشاركة في تقييم مخاطر المهام وإجراءات تصاريح العمل وتوجيهات السلامة.</li><li>إيقاف والإبلاغ عن الأنشطة أو الظروف أو المعدات غير الآمنة دون تأخير.</li><li>ضمان عدم تجاوز أجهزة أمان الأتمتة والكهرباء أو تعديلها دون موافقة رسمية.</li><li>دعم التحقيقات في الحوادث والحوادث الوشيكة وأضرار المعدات وأعطال نظام التحكم.</li><li>الحفاظ على الترتيب والنظافة وتطبيق معايير 5S المناسبة في الورش وغرف التحكم واللوحات الكهربائية ومناطق الصيانة.</li><li>ضمان التعامل الآمن والتخلص السليم من المكونات الكهربائية والإلكترونية وفقاً للمتطلبات البيئية.</li></ul>قطع الغيار وإدارة المخزون <ul><li>تحديد قطع الغيار الحرجة للأتمتة والكهرباء وأجهزة القياس بناءً على مخاطر المعدات وسجل الأعطال.</li><li>الاحتفاظ بالمواصفات الفنية الدقيقة وقوائم قطع الغيار وقوائم مواد المعدات.</li><li>التنسيق مع الصيانة والمستودع والمشتريات والموردين لضمان توافر قطع الغيار الحرجة.</li><li>رفع أو دعم طلبات الشراء لمكونات الأتمتة والأدوات والبرامج والخدمات الفنية.</li><li>مراجعة استهلاك قطع الغيار والتوصية بحدود المخزون الأدنى والأقصى المناسبة.</li><li>تحديد البدائل المناسبة للمكونات القديمة أو المتوقفة مع ضمان التوافق الفني والموافقات المطلوبة.</li><li>دعم التوريد الفعال من حيث التكلفة دون المساومة على موثوقية المعدات أو السلامة أو الجودة.</li></ul>المشاريع والتركيب والتشغيل الاختباري <ul><li>دعم جوانب الأتمتة المتعلقة بتركيب المعدات وتعديلها وترقيتها ومشاريع توسعة المصنع.</li><li>مراجعة المواصفات الفنية ومتطلبات التحكم وتصاميم اللوحات ومخططات الأسلاك وتوثيق الموردين.</li><li>تنسيق أعمال الأتمتة مع أصحاب المصلحة الداخليين وموردي المعدات ومكاملي الأنظمة والمقاولين.</li><li>دعم تركيب وتوصيل وتكوين واختبار وتكليف المعدات الجديدة أو المعدلة.</li><li>المشاركة في اختبار القبول في المصنع والموقع حيثما ينطبق ذلك.</li><li>ضمان امتثال مشاريع الأتمتة لمتطلبات سيكا الهندسية والصحة والسلامة والبيئة والجودة وضبط التغيير.</li><li>التأكد من استلام المستندات الفنية والنسخ الاحتياطية للبرامج والرسومات والأدلة والتدريب وقطع الغيار قبل تسليم المشروع.</li></ul>التنسيق بين المقاولين والفنيين <ul><li>تقديم التوجيه الفني لفنيي الصيانة فيما يتعلق بأنشطة الأتمتة والتحكم الكهربائي وأجهزة القياس.</li><li>تعيين ومتابعة المهام المتعلقة بالأتمتة ضمن خطة الصيانة المتفق عليها.</li><li>التحقق من أن الفنيين والمقاولين يؤدون أعمالهم بأمان ووفقاً للمعايير الفنية المعتمدة.</li><li>ضمان امتلاك المقاولين للمؤهلات المطلوبة وتصاريح العمل وتقييمات المخاطر وتصريح الموقع.</li><li>فحص الأعمال المكتملة وتأكيد أن المعدات آمنة وفعالة وموثقة بشكل صحيح قبل القبول.</li><li>تقديم التوجيه الفني ونقل المعرفة لموظفي الصيانة والإنتاج عند الحاجة.</li></ul>التنسيق بين الإدارات المختلفة <ul><li>العمل عن كثب مع قسم الإنتاج للتخطيط لتدخلات الصيانة وتقليل التعطل في جدول الإنتاج.</li><li>التنسيق مع قسم الجودة بشأن مشكلات التحكم في العمليات ومتطلبات المعايرة وانحرافات المنتجات واعتماد المعدات.</li><li>التعاون مع قسم الصحة والسلامة والبيئة لضمان التنفيذ الآمن لأنشطة الصيانة والمشاريع والمقاولين.</li><li>دعم فرق الهندسة والمشتريات والمستودع وتكنولوجيا المعلومات في متطلبات الأتمتة عند الاقتضاء.</li><li>إبلاغ المعنيين بحالة المعدات ووقت الإصلاح المتوقع والمخاطر التشغيلية والإجراءات المطلوبة للمتابعة.</li></ul>التوثيق وإعداد التقارير <ul><li>الاحتفاظ بسجلات صيانة دقيقة ومحدثة وسجلات المعدات وتقارير الأعطال والوثائق الفنية.</li><li>تسجيل أنشطة الصيانة واستخدام قطع الغيار وأسباب الأعطال ووقت التوقف والإجراءات التصحيحية في نظام SAP أو نظام الصيانة المعمول به.</li><li>إعداد تقارير عن أعطال الأتمتة وأداء الصيانة وموثوقية المعدات وأنشطة التحسين.</li><li>الاحتفاظ بالرسومات الكهربائية الحالية ومخططات الأسلاك والنسخ الاحتياطية لـ PLC وHMI وأدلة المعدات والمواصفات الفنية.</li><li>ضمان ضبط المستندات والسجلات وجاهزيتها للتدقيق الداخلي والخارجي وتدقيقات الجودة والصحة والسلامة والبيئة والتدقيقات التنظيمية.</li><li>دعم الإغلاق في الوقت المناسب لنتائج التدقيق والإجراءات التصحيحية المحددة.</li></ul>مؤشرات الأداء الرئيسية قد يتم قياس الأداء مقابل المؤشرات التالية: <ul><li>جاهزية المعدات المتعلقة بالأتمتة</li><li>وقت التوقف غير المخطط له لأنظمة الأتمتة والتحكم</li><li>متوسط الوقت بين الأعطال (MTBF)</li><li>متوسط وقت الإصلاح (MTTR)</li><li>معدل إكمال الصيانة الوقائية</li><li>الحد من الأعطال المتكررة</li><li>زمن الاستجابة لأعطال المعدات</li><li>دقة واكتمال سجلات الصيانة</li><li>توافر قطع الغيار الحرجة للأتمتة</li><li>الالتزام بالنسخ الاحتياطي لـ PLC وHMI</li><li>إكمال المعايرة والفحص</li><li>معدل إغلاق الإجراءات التصحيحية</li><li>تكلفة الصيانة واستهلاك قطع الغيار</li><li>الامتثال للصحة والسلامة والبيئة وأداء العمل الآمن</li><li>إتمام وفعالية تحسينات الاعتمادية</li></ul> المؤهلات المؤهلات والخبرة <ul><li>درجة البكالوريوس في هندسة الميكاترونكس، الهندسة الكهربائية، أنظمة التحكم، الأتمتة الصناعية، أو أي تخصص هندسي آخر ذي صلة.</li><li>عادةً، خبرة 3-6 سنوات في الأتمتة الصناعية، الصيانة الكهربائية، أو أنظمة التحكم داخل بيئة تصنيعية.</li><li>خبرة عملية في صيانة وإصلاح الآلات الإنتاجية التي تدار بوساطة PLC.</li><li>يُفضل وجود خبرة في التعامل مع المعدات الصناعية مثل المضخات، الخلاطات، الناقلات، أنظمة التجميع، آلات التعبئة، وخطوط التغليف.</li><li>تعتبر الخبرة في مجالات المواد الكيميائية، مواد البناء، المنتجات الإسمنتية، الإضافات، الطلاءات، أو التصنيع بالعمليات المشابهة ميزة إضافية.</li><li>يُفضل وجود خبرة في دعم تركيب المعدات، التشغيل الاختباري، التعديل، أو مشاريع تحسين خطوط الإنتاج.</li><li>قدرة مثبتة على تشخيص وحل أعطال الأتمتة بطريقة آمنة وفي الوقت المناسب.</li></ul>المعرفة الفنية <ul><li>معرفة عملية جيدة ببرمجة PLC وتخيص الأعطال ومراقبة النظام.</li><li>معرفة تشغيلية جيدة بأنظمة HMI وواجهات التحكم الصناعية.</li><li>معرفة قوية بدوائر التحكم الكهربائية، لوحات التحكم، المحركات، المحركات، المرحلات، وأجهزة الحماية.</li><li>معرفة جيدة بأجهزة الاستشعار، أجهزة الإرسال، المشغلات، وأجهزة القياس الصناعية.</li><li>دراية بشبكات الاتصالات الصناعية وبروتوكولات الأتمتة.</li><li>فهم أساسي للأنظمة الميكانيكية والنيماتيكية والهيدروليكية.</li><li>معرفة تشغيلية بطرق الصيانة الوقائية والتنبؤية والتصحيحية.</li><li>القدرة على قراءة وتفسير المخططات الكهربائية ومخططات الأسلاك والمخططات التوضيحية ومخططات العمليات والأدلة الفنية.</li><li>فهم دوائر سلامة المعدات والأنترلوك وأنظمة الطوارئ ومتطلبات عزل الطاقة.</li><li>يُفضل معرفة منصات الأتمتة الخاصة بـ Siemens أو Schneider Electric أو Allen-Bradley أو ما يماثلها، وفقاً للأنظمة المثبتة بالمصنع.</li><li>تعتبر المعرفة التشغيلية بنظام SAP Plant Maintenance أو أي نظام آخر لإدارة الصيانة المحوسبة ميزة إضافية.</li><li>إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook.</li><li>يُفضل معرفة 5S وتحليل السبب الجذر وطرق التحسين المستمر.</li><li>تعتبر معرفة متطلبات ISO 9001 وISO 14001 وISO 45001 ميزة إضافية.</li></ul>الكفاءات <ul><li>مهارات تحليلية وتشخيصية وحل مشكلات هيكلي قوية.</li><li>القدرة على تحديد الأسباب الجذرية وتطوير حلول فنية عملية ومستدامة.</li><li>القدرة على البقاء هادئاً واتخاذ قرارات سديدة أثناء أعطال المعدات وتوقف الإنتاج.</li><li>مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الأولويات.</li><li>اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بالعمل الفني الدقيق.</li><li>القدرة على توجيه الفنيين والتنسيق بشكل فعال مع المقاولين.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل فعالة بين الإدارات.</li><li>نهج استباقي لتحسين الاعتمادية ومنع الأعطال.</li><li>مستوى عالٍ من المسؤولية والنزاهة والانضباط والموثوقية.</li><li>التزام قوي بالسلامة والجودة والامتثال واستمرارية العمليات.</li><li>إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.</li></ul>متطلبات أخرى <ul><li>الرغبة والقدرة على العمل في بيئة تصنيع نشطة والالتزام بجميع متطلبات السلامة بالموقع.</li><li>الاستعداد تقديم الدعم الفني خارج أوقات العمل الرسمية عند الحاجة في الظروف الحرجة للمصنع ووفقاً لترتيبات الشركة.</li><li>القدرة على الاستجابة الفعالة للأعطال الطارئة في الأتمتة والتحكم الكهربائي والمعدات.</li><li>القدرة على العمل بأمان حول الأنظمة الكهربائية والآلات ومعدات الإنتاج والعمليات الصناعية في حدود الصلاحيات المعتمدة.</li></ul> معلومات إضافية نحن نقدم رواتب تنافسية تتوافق مع معايير السوق المحلية والنطاق والمسؤوليات المحددة لكل دور وظيفي. يتم تحديد التعويض بناءً على المهارات ذات الصلة بالوظيفة والتعليم و/أو التدريب. نحن ملتزمون بممارسات دفع عادلة ومنصفة وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها. نحن نقدم رواتب تنافسية تتوافق مع معايير السوق المحلية والنطاق والمسؤوليات المحددة لكل دور وظيفي. يتم تحديد التعويض بناءً على المهارات ذات الصلة بالوظيفة والتعليم و/أو التدريب. نحن ملتزمون بممارسات دفع عادلة ومنصفة وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها. </div>

Wordpress Developer Jobs in Egypt

Talent Acquisition Analyst

Logistics & Warehouses Technician

Warehouse Supervisor

Facilities Manager

Project Associate

Team Assistant, G3

Financial Planning Analyst

Plant Manager

Procurement Assistant, G5

Team Assistant, G3

Project Officer

Facility Engineer

Finance Assistant

Shift Manager

Technical Specialist, Climate and Nature

Technical Specialist

Finance Associate

Bid Coordinator

Estimator II

Automation Maintenance Engineer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Wordpress Developer Jobs in Egypt

Receive email alerts for Wordpress Developer Jobs in Egypt jobs