وصف وظيفي
نظرة عامة نحن بيبسيكو بيبسيكو اسم رائد في صناعة الأغذية والمشروبات في شمال إفريقيا، حيث تُستهلك منتجاتنا يوميًا عبر المنطقة. نقدم مجموعة قوية من العلامات التجارية المحبوبة مثل PEPSI، SEVEN-UP، DORITOS، CHEETOS وCHIPSY، مصممة لتلبية أذواق وتفضيلات المستهلكين. مع تركيز على التوريد المحلي، والإنتاج، والتوزيع، توفر بيبسيكو الدعم الأساسي للاقتصادات المحلية وتتزامل مع المجتمع في جميع أنحاء المنطقة. الرؤية التوجيهية والأثر الإقليمي تتماشى رؤية بيبسيكو مع هدفنا العالمي بأن نكون القائد في المشروبات والأطعمة السهلة من خلال الانتصار مع PepsiCo Positive (pep+). هذا التحول الاستراتيجي ملتزم بالنمو المستدام من خلال وضع الناس والكوكب في قلب عملياتنا. في شمال إفريقيا، يشمل ذلك مبادرات في التوريد المسؤول، وتقليل النفايات، والحفاظ على المياه. برامجنا الإقليمية تمكِّن المواهب المحلية، وتعزز التوظيف، وتوفر الدعم للزراعة المحلية، خاصة من خلال الشراكات مع المزارعين والموردين. تمكين موظفينا ومجتمعاتنا فرقنا الديناميكية تقود ثقافة بيبسيكو في شمال إفريقيا، مع احتضان التنوع والتعاون لحل التحديات المحلية وخلق منتجات مبتكرة. نحن ملتزمون بتعزيز مكان عمل شامل، حيث يشعر كل فرد بأنه مُقدَّر ومُمكَّن ليكون نفسه. هذا الالتزام يمتد إلى موظفينا فحسب ليؤثر بشكل إيجابي في المجتمعات التي نخدمها، ساعين لنمو مشترك ومستقبل أكثر صحة واستدامة للجميع. الالتزام بالتنوع والشمول تقف بيبسيكو firmly خلف التزامنا العالمي بالتنوع والمساواة وحقوق الإنسان. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة، يضمن مكان عمل عادل ومرحّب للجميع، بغض النظر عن العمر أو الجنس أو الدين أو الإعاقة أو أي سمة أخرى. تفخرنانا بتعزيز الشمولية يقوّي قوامنا ويُسهم في دفع أعمالنا إلى الأمام، ويثري كل من بيبسيكو والمجتمعات في شمال إفريقيا. المسؤوليات دعم وظيفة المبيعات في المستودع لتحقيق الأحجام المستهدفة سنوياً بتكلفة مثلى من خلال ضمان توفر الموارد اللازمة من مساحات ومعدات وموارد بشرية ومنتجات، وإدارتها. ضمان أن عملية تحميل المنتجات على شاحنات البيع تكون بالكمية والجودة والنمط والزمن الصحيحين. ضمان الإجراءات الصحيحة لتخزين وإدارة المنتجات في المستودعات مع الحفاظ على سلامتها ونزاها وجودتها من وقت الاستلام حتى وقت الإصدار، بما في ذلك تطبيق مفهوم FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً). إدارة ميزانية مشتريات المستودع والمتابعة على ميزانيات S&D وMOH القابلة للتحكم بالتنسيق مع مديري اللوجستيات الإقليميين. تنظيم استقبال البضائع التامة من المصنع والمستودع للحفاظ على مخزون كاف. التنسيق مع SP&L SPV في المصنع لإرسال RB. ومراقبة فرز RB قبل إرسالها. قيادة اجتماع فريق عمل السلامة (SAT) بانتظام لضمان وجود بيئة صحة وسلامة. التأكد من اتباع أنظمة الصحة والسلامة والجودة من قبل جميع موارد المستودع والإبلاغ عن أي عقبات. تطبيق سلامة الغذاء وفق معايير AIB. دعم وتنفيذ أفضل ممارسات إدارة المستودعات والعمليات. الإشراف على إعادة تغليف المنتجات التامة من خلال التأكد من توفر المواد اللازمة. حساب إنتاجية المستودع وتأكيد ساعات العمل من خلال M&W. وإعداد تقارير يومية عن أي فروقات في المخزون ووضع خطط إذا كان هناك فرق – عقد اجتماعات أسبوعية لمشاركة النتائج مع بقية موظفي المستودعات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية لـ HO بخصوص المخزونات في المستودع (البضائع التامة، RB، والمنتجات قرب انتهاء صلاحيتها). والتنسيق مع HO حول ما يجب فعله بعلب، وفواصل بلاستيكية، وألواح خشبية. إدارة النفايات بشكل فعال (تالفة/منتهية الصلاحية). التنسيق مع أقسام الجودة والمالية الداخلية والسلطة الضريبية فيما يتعلق بالتخلص من هذه المنتجات بشكل دوري. إجراء تقييم الأداء للموظفين التابعين المباشرين بجودة عالية وبالالتزام بالمواعيد. تطوير موظفي وظيفة التخزين وإشراكهم في المقابلات الفنية. ضمان تطبيق سياسات وإجراءات مناسبة تتعلق بإدارة معدات التسويق (MEM)، وبيع المواد المصطدمة وإدارة لوازم الشحن (ألواح خشبية وفواصل بلاستيكية (نقل فقط)). ضمان أن تكون جميع التفاعلات SP&L ذات الصلة مع الأقسام المختلفة في الموقع امتثالاً لمعايير COSO. التنسيق بين ورشة الأسطول الداخلية في المستودع وفريق إدارة الأسطول المركزي المسؤول عن الموقع في حالة وجود أي مشاكل تتعلق جاهزية الأسطول. ضمان الحفاظ على علاقات جيدة مع أصحاب الأراضي والحكومات في المنطقة والتبيل عن أي مشاكل متوقعة تؤثر على العمليات (نقل فقط). المؤهلات درجة البكالوريوس مطلوبة. 3 - 5 سنوات خبرة في أنشطة LD&T. إجادة اللغة الإنجليزية. مهارات جيدة في إدارة الناس. معرفة قوية ببرامج حزمة Office (Excel، PowerPoint وWord) وأنظمة ERP. مهارات قيادية قوية. مهارات اتصال ممتازة. القدرة على التعامل مع خلفيات متنوعة. مهارات تفكير تحليلية جيدة لتحديد الفرص. مهارات عرض جيدة. فهم جيد لتحليل مالي أساسي
Job description
Overview We Are PepsiCo PepsiCo is a leading name in North Africa’s food and beverage industry, where our products are enjoyed by consumers daily across the region. We offer a robust portfolio of beloved brands like PEPSI, SEVEN-UP, DORITOS, CHEETOS and CHIPSY, designed to cater to the tastes and preferences of consumers. With a focus on local sourcing, production, and distribution, PepsiCo provides essential support to local economies and partners closely with communities throughout the region. Guiding Vision and Regional Impact PepsiCo’s vision aligns with our global goal to be the Leader in Beverages and Convenient Foods by Winning with PepsiCo Positive (pep+). This strategic transformation is committed to sustainable growth by putting people and the planet at the heart of our operations. In North Africa, this includes initiatives in responsible sourcing, waste reduction, and water conservation. Our regional programs empower local talent, boost employment, and provide support for local agriculture, particularly through partnerships with farmers and suppliers. Empowering Our People and Communities Our dynamic teams drive the PepsiCo culture in North Africa, embracing diversity and collaboration to solve local challenges and create innovative products. We are dedicated to fostering an inclusive workplace, one where every individual feels valued and empowered to be themselves. This commitment extends beyond our employees to positively impact the communities we serve, striving for shared growth and a healthier, more sustainable future for all. Diversity and Inclusion Commitment PepsiCo stands firmly behind our global commitment to diversity, equality, and human rights. We are proud to be an equal opportunity employer, ensuring a fair and welcoming workplace for all, regardless of age, gender, religion, disability, or any other characteristic. Our dedication to inclusion strengthens our workforce and helps drive our business forward, enriching both PepsiCo and the communities in North Africa. Responsibilities Support sales function in the warehouse to achieve the annual targeted volumes at optimum cost through ensuring the availability of the needed resources from spaces, equipment, HC and products, and managing them. Ensure the products’ loading process on sales trucks to be in the right quantity, quality, pattern and time Ensure the proper procedures for storing and managing products in the warehouses maintaining its safety, integrity and quality from the time of receipt till the time of issuance, including implementation of First In First Out concept (FIFO). Manage the warehouse’s purchases budget and follow up on the controllable S&D and MOH budgets in coordination with regional logistics managers. Organize receiving the finished goods from the plant & warehouse to keep enough stock. Coordinate with SP&L SPV in plant to send the RB. And supervise RB Sorting before sending them. Lead the Safety Action Team (SAT) regular meeting to Ensure H&S environment is in place. Ensure H&S and quality regulations are followed up by all warehouse’s HC and report in case of obstacles. Implement food safety according to AIB standards. Support and implement warehouse’s management Best Practice and processes. Supervise the repackaging of finished goods through ensuring the that materials needed are available Calculating the productivity of the warehouse and confirming hours made through M&W. And preparing daily reports for any differences in inventory and put plans if there is a difference – have weekly meetings to share findings with the rest of WH EEs Prepare daily and weekly reports for HO regarding the stocks in the warehouse (Finished Goods, RB, & near expiry products). And coordinate with HO on what to do with Crate, plastic seperaters, and wood pallets. Manage the waste products efficiently (damaged / expired). Coordinate with internal quality and finance departments and with the tax authority with regards to getting rid of these products periodically. Conduct performance appraisal for direct reports with high quality and meeting deadlines. Develop warehousing function EEs. And participate in technical interviews Ensure implementing proper policies and procedures related to marketing equipment management (MEM), scrapped materials’ selling and shipping necessities’ management (wooden pallets and plastic separators (Move only). Ensure all related SP&L interactions with different departments in the site are in compliance with the COSO standards Coordinate between internal fleet workshop in the warehouse’s and central fleet management team responsible for the site in case of any issues related to the fleet readiness. Ensure maintaining good relations with land/s owner/s and the governmental authorities in the area and report in case of any foreseen issues that affect the operations (Move only). Qualifications A Bachelor's degree is a must. 3 - 5 years experience in LD&T related activities. Good command of English language. Good managing people skills. Very good knowledge of computer office programs (excel, powerpoint and word) and ERP systems. Strong Leadership skills Excellent communication skills. Ability to deal with diverse backgrounds. Good analytical thinking skills to be able to identify opportunities. Good presentation skills. Good understanding of basic financial analysis