مطلوب موظف ادارى عمليات

المسؤوليات الإشراف على العمليات اليومية داخل مركز الفرز لضمان سير العمل بكفاءة. قيادة وإدارة فريق العمل وتقديم التوجيه والتدريب المستمر. متابعة مؤشرات الأداء وتحليل النتائج واقتراح خطط التحسين. ضمان الالتزام بمعايير الجودة والسلامة أثناء تنفيذ العمليات. المساهمة في حل تحديات العمليات وسلسلة الإمداد من خلال تحليل البيانات وتحسين الإجراءات. التنسيق المستمر مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمليات. إعداد ومشاركة تقارير الورديات والتحديثات التشغيلية مع الإدارة. العمل على تحسين كفاءة التشغيل وتقليل الأخطاء ورفع الإنتاجية. المؤهلات المطلوبة خبرة سابقة في إدارة وقيادة فرق العمل. خبرة في التخطيط ومتابعة مؤشرات الأداء (KPIs). القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على الأرقام. مهارات قوية في حل المشكلات وتحسين العمليات. إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel. يفضل خبرة سابقة في مجال اللوجستيات أو سلاسل الإمداد أو مراكز الفرز. خبرة في تحليل البيانات وتحسين العمليات التشغيلية. <p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 3</li><li>نظام الورديات: مسائية فقط</li><li>المزايا: تأمين صحي، تأمين اجتماعي</li></ul>

<p>مطلوب للعمل موظفه مبيعات بداخل محل قطع غيار</p><p>لا يشترط الخبره ولكن شرط الالتزام بالمواعيد و سرعه التعلم</p><p>تجيد الحسابات و التعامل مع العملاء</p><p>العمل داخل المحل وليس اونلاين</p><p>مواعيد العمل من ١٠ صباحا ل ٩ مساء</p><p>متفرغه للعمل</p><p>راتب مجزى&nbsp;</p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان مديرية الشباب والرياضة بالمنيا عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام الوظيفية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية ومتابعة تطبيقها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين والتأكد من إنجازها وفقًا للبرامج والسياسات المعتمدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم المقترحات بشأن احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل إلى مدير المديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية للتأكد من فاعليتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة إجراءات العمل والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على مراجعة وسلامة وصحة إجراءات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفًا فيها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة المراجعة الدورية والفجائية على أعمال الشؤون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم المقترحات التصحيحية لتلافي الأخطاء والمخالفات وتحسين مستوى وكفاءة الأداء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على إعداد التقارير الدورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم التقارير الدورية لهيئة الرقابة الإدارية والإبلاغ عن الجرائم أو المخالفات المالية والإدارية وحالات الغش أو الاستيلاء على المال العام وفقًا للإجراءات النظامية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الرد على تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية، ومنها الجهاز المركزي للمحاسبات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية المتعلقة بالمراجعة الداخلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية بشأن معايير المراجعة الداخلية والحوكمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر وإعداد تقرير سنوي حول فاعلية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد ميثاق يحكم أنشطة المراجعة الداخلية والحوكمة ويحدد غرضها وسلطتها ومسؤولياتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى والوحدات التابعة إن وجدت.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أداء أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة الوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة اللغة الإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإلمام التام باللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة العالية على القيادة والتوجيه.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات الاتصال والعرض.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الوقت.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة التغيير.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قضاء مدة بينية مقدارها سنة على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول ب) للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أو قضاء مدة كلية مقدارها 16 سنة على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات المطلوبة</span></h3><ol><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">عدد 7 ملفات، أحدها معتمد ومختوم بختم حي والباقي صور منها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة شخصية 4×6.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة ملونة من بطاقة الرقم القومي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان حالة وظيفية معتمد ومختوم من جهة العمل، متضمنًا البيانات الوظيفية وآخر 3 سنوات من تقارير تقييم الأداء والجزاءات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">شهادة قانونية بالموقف من التحقيقات أو الإحالة للمحاكمة التأديبية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مقترح المتقدم التطويري للوحدة أو أحد أنشطتها لتحسين الأداء وتطوير أنظمة العمل وتبسيط الإجراءات، على أسطوانة مدمجة CD.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات الدالة على الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات الدالة على المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة والإنجازات السابقة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات الدالة على المؤهلات العلمية الأعلى وإجادة اللغات الأجنبية والحاسب الآلي والمشاركة في المؤتمرات وإعداد البحوث.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">وجود بريد إلكتروني للمتقدم يتم تدوينه في الطلب، على أن يتم استخدامه لإرسال البيانات المطلوبة في حال قبول الطلب.</span></p></li></ol><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط وبيانات إضافية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اجتياز التدريب اللازم وفقًا لما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على تقييم أداء بدرجة «كفء» على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة لشغل الوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون قد وقع على المتقدم جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على 3 أيام خلال السنتين السابقتين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون قد سبق إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">توفر خبرة فنية تخصصية في أحد المجالات المطلوب مراجعتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">طريقة ومكان التقديم</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقدم الطلبات والمستندات باسم السيد اللواء أركان حرب / سكرتير عام محافظة المنيا، وتسلم شخصيًا إلى لجنة الوظائف القيادية والإشرافية بديوان عام محافظة المنيا.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>مواعيد التقديم:</strong> من الساعة 10:00 صباحًا حتى الساعة 3:00 عصرًا خلال المدة المحددة بالإعلان، وحتى يوم 24 أغسطس 2026.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>تنبيه:</strong> لن يلتفت إلى الطلبات غير المستوفاة أو التي ترد قبل أو بعد الموعد المحدد.</span></p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان مديرية الإسكان والمرافق بسوهاج عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة:</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام والمسؤوليات:</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات الموضوعة بكفاءة وفعالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم المقترحات بشأن احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">رفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة إلى مدير المديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية والتأكد من مدى فاعليتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة نظام إجراءات العمل والتحقق من مدى كفايته وملاءمته.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفاً فيها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة أعمال الفحص الدوري والمفاجئ على كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ على المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة المراجعة الدورية والفجائية على أعمال الشؤون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم المقترحات التصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث الأخطاء أو المخالفات وتحسين مستوى وكفاءة الأداء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على إعداد التقارير الدورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة على الإدارات الأخرى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على تقديم التقارير الدورية لهيئة الرقابة الإدارية والإبلاغ الفوري عن الجرائم أو المخالفات المالية والإدارية وحالات الغش أو الاستيلاء على المال العام.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على إعداد البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تطوير خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر وإعداد تقرير سنوي حول فعالية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد ميثاق يحكم أنشطة المراجعة الداخلية والحوكمة ويحدد غرضها وسلطتها ومسؤوليتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى بالوحدات التابعة إن وجدت.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أداء جميع المهام الأخرى التي تسند إليه والمتصلة بطبيعة عمل الوظيفة.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات المطلوبة:</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة اللغة الإنجليزية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة العالية على القيادة والتوجيه.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والعرض.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الوقت.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة التغيير.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة:</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">أو قضاء مدة كلية مقدارها 16 عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة فنية تخصصية في أحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمس سنوات على الأقل.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات المطلوبة:</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">عدد (7) ملفات، أحدها معتمد ومختوم بختم حي والباقي صور منها، على أن يتضمن كل ملف المستندات التالية:</span></p><ol><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة شخصية 4×6.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة ملونة من بطاقة الرقم القومي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان بالحالة الوظيفية على النموذج الخاص والمعتمد من جهة عمل المتقدم، متضمناً كافة البيانات الوظيفية، وخاصة آخر ثلاث سنوات من مراتب ودرجات تقويم الأداء والجزاءات عن ذات الفترة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">شهادة قانونية بالموقف من التحقيقات أو الإحالة للمحاكمة التأديبية أو الجنائية أو الوقف عن العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مقترح المتقدم التطويري للوحدة أو أحد أنشطتها لتحسين أداء الوحدة وتطوير أنظمة العمل وتبسيط إجراءاتها في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة، وفقاً للنموذج المرفق بقرار وزير التخطيط والمتابعة رقم 95 لسنة 2017، ورقياً وعلى أسطوانة مدمجة CD.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات الدالة على الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم خلال حياته الوظيفية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة وإنجازات المتقدم السابقة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات الدالة على القدرات العلمية للمتقدم، من مؤهلات أعلى وإجادة اللغات الأجنبية والحاسب الآلي والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث.</span></p></li></ol><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">شروط إضافية:</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجتياز التدريب في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الحصول على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون قد وقع على المتقدم جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاثة أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون قد سبق إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">بيانات التقديم:</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>تاريخ نهاية التقديم:</strong> 02/09/2026</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يجب أن يكون للمتقدم بريد إلكتروني يتم تدوينه في الطلب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فور قبول الطلب، يجب إرسال كافة البيانات من البريد الإلكتروني للمتقدم إلى البريد الإلكتروني للأمانة الفنية: s.l.jobs.sohag@gmail.com</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يجب أن يكون كل ملف من الملفات المذكورة منسقاً ومرتباً وسهل الاطلاع عليه.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">مكان التقديم:</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">تُقدم الطلبات والمستندات باسم السيد/ سكرتير عام المحافظة على النموذج رقم (1) طرف الأمانة الفنية للجنة الوظائف الإشرافية بمديرية التنظيم والإدارة بسوهاج، وتسلم شخصياً لها خلال المدة المحددة، اعتباراً من الساعة الواحدة ظهراً حتى الساعة الثالثة عصراً.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">لن يُلتفت إلى الطلبات غير المستوفاة أو التي ترد قبل النشر أو بعد الميعاد المحدد بالإعلان أو عن طريق البريد.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>ملاحظة:</strong> جميع الشروط والمستندات الواردة بهذا الإعلان على مسؤولية الجهة.</span></p>

<p><strong>نظرة عامة عن الوظيفة والشركة</strong></p><p>نحن شركة رائدة في قطاع الأعمال نخدم عملاء محليين وإقليميين بمكاتب حديثة في القاهرة.&nbsp;</p><p>نبحث عن سكرتيرة تنفيذية ذات حضور قوي ومهارات تنظيمية استثنائية للمساهمة في تعزيز فاعلية القيادة التنفيذية ودعم سير العمل اليومي بسلاسة واحترافية عالية.</p><p>ستعمل هذه الوظيفة مباشرة مع الفريق التنفيذي وتلعب دوراً محورياً في إدارة المواعيد، التنسيق البيني، وإعداد الوثائق الحيوية.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>إدارة جداول المدير التنفيذي والوقوف على تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بكفاءة مع الأطراف المعنية داخلياً وخارجياً.</li><li>إعداد محاضر الاجتماعات، وتوثيق قرارات ومتابعتها مع الفرق المعنية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.</li><li>التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات المختصة بسرعة وبدقة.</li><li>إدارة المراسلات والوثائق الحساسة، والاحتفاظ بأنظمة أرشفة إلكترونية ومادية آمنة وفعالة.</li><li>إعداد التقارير الدورية وتقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي وفريق الإدارة العليا في تهيئة الإجتماعات والمواد اللازمة.</li><li>تنسيق السفر والعمليات اللوجستية المرتبطة بتنقلات القيادة التنفيذية وتكاليفها.</li><li>دعم العمليات اليومية للمكتب، وتنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية والامتثال لضمان سير العمل بسلاسة.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>درجة جامعية في إدارة الأعمال أو تخصص مشابه.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في دور سكرتير/سكرتيرة تنفيذية أو roles مشابهة، مع خبرة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.</li><li>الإلمام بإجراءات البريد الإلكتروني، إدارة الملفات، وأنظمة أتمتة المكتب.</li><li>إتقان اللغة العربية بطلاقة وفهم جيد للإنجليزية الكتابية والشفوية في بيئة عمل متعددة الجنسيات إن أمكن.</li><li>مهارات تنظيمية ممتازة، التفكير التحليلي، والقدرة على إعداد التقارير وملخصات باحترافية.</li><li>مقدرة عالية على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وتوجيهها بشكل مناسب.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li><li>تنظيم عالي التفاصيل والقدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المهل الزمنية.</li><li>اتصال مكتوب وشفهي ممتاز، ولباقة في التعامل مع كبار التنفيذيين والعملاء والموظفين.</li><li>إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وتحديداً Word، Excel، PowerPoint; ونظم إدارة المعلومات.</li><li>القدرة على إعداد وتنسيق العروض التقديمية والوثائق الإدارية بمستوى احترافي.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب منافس ومزايا اجتماعية، بالإضافة إلى حوافز حسب الأداء.</li><li>بيئة عمل داعمة وفرص لتطوير المهارات المهنية والتقدم الوظيفي.</li><li>تأمين صحي، وتسهيلات للمواصلات أو بدائلها حسب السياسات الداخلية.</li></ul>

<p>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</p><ul><li>إعداد وتسجيل القيود المحاسبية اليومية والتأكد من صحتها وتوثيقها وفق المعايير المحاسبية المعتمدة.</li><li>إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية والتقارير المالية المطلوبة للإدارة والجهات الخارجية.</li><li>إدارة حسابات النقدية والمدفوعات والتحصيل والتسوية البنكية ومراجعة النفقات وفق التصنيف المناسب.</li><li>التحقق من الفواتير والمشتريات والمبيعات والتأكد من مطابقتها للوثائق والدفع وفق السياسات المعتمدة.</li><li>إعداد تقارير الضرائب والالتزامات الضريبية والتنسيق مع المستشار الضريبي عند الحاجة.</li><li>المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير البيانات والمستندات المطلوبة بسرعة ودقة.</li><li>المشاركة في تحسين عمليات المحاسبة وإجراءات الرقابة الداخلية لتقليل الأخطاء وتحسين الكفاءة.</li></ul><p>المؤهلات والمتطلبات</p><ul><li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية - قسم انجليزي أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة.</li><li>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المحاسبة أو التدقيق أو المالية، ويفضل وجود خبرة سابقة في بيئة شركات أو منشآت مشابهة في القاهرة.</li><li>فهم قوي للمبادئ المحاسبية الأساسية والمعايير المحاسبية المعتمدة في مصر.</li><li>إتقان برامج المحاسبة الشائعة (مثل ERP/الأدوات المالية) وMS Excel بشكل متقدم.</li><li>إجادة اللغة العربية وتتمتع بمهارات لغوية جيدة في الإنجليزية لقراءة التقارير والتوثيق.</li><li>قدرة على العمل بدقة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد والانتباه للتفاصيل.</li></ul><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li>دقة واهتمام بالتفاصيل والقدرة على التدقيق والمراجعة.</li><li>مشروع/إداري مع قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.</li><li>مهارات تحليلية قوية مع قدرة على تفسير البيانات المحاسبية وتقديم توصيات.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الفعّال مع الأقسام الأخرى.</li><li>القدرة على إعداد تقارير مالية واضحة ومفهومة للإدارة والجهات الرقابية.</li></ul><p>الفوائد والمزايا</p><ul><li>راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة والمؤهلات مع حوافز أداء.</li><li>تأمينات اجتماعية وصحية وفق القوانين المحلية.</li><li>بيئة عمل احترافية وفرصة للنمو المهني والتطوير المستمر.</li><li>إجازات مدفوعة وخطط إحالة داخلية للموظفين المؤهلين.</li></ul>

Training Administration & Appointment Coordination Assistant(Experience: Maximum 3 Years) About the Academy Lancaster College is a leading institution dedicated to providing elite professional postgraduate programs (Executive MBA and DBA). We are seeking an exceptional administrative professional to join our team as an Appointment & Training Coordination Assistant. In this role, you will serve as the distinguished face of our academy and play a pivotal part in supporting our executive learners and managing daily operations. Job Purpose To efficiently manage and coordinate all lecture schedules and appointments, serving as the primary, effective liaison between the Academy and our participants (corporate managers and executives). The role ensures a seamless, highly professional administrative experience, encompassing both organizational logistics and financial follow-ups. Key Duties & Responsibilities Communication Channels Management: Interact and communicate effectively with current and prospective participants via all official channels (phone calls, emails, Whats App, and interactive platforms), representing the Academy with the utmost professionalism. Lecture & Schedule Coordination: Arrange, schedule, and align lecture dates in direct coordination with professors and lecturers, ensuring any updates are immediately communicated to learners. Financial Follow-up: Accurately track, follow up on, and administratively document tuition fees and installment payments from participants. Situational Leadership & Problem Solving: Deal swiftly and intelligently with scheduling conflicts or logistical obstacles, demonstrating strong situational management skills to guarantee learner satisfaction. Negotiation & Persuasion: Effectively guide and persuade prospective applicants, facilitating their enrollment process into MBA and DBA programs, and following up on the completion of their academic files. Administrative Organization: Maintain, organize, and regularly update student records, attendance sheets, and commitment logs. Qualifications & Requirements Experience: 1 to 3 years of maximum experience in (Administrative Coordination, VIP Customer Service, Appointment Setting, or Tele sales). Prior experience within educational centers or universities is highly preferred. Education: Bachelor’s degree in a relevant field. Interpersonal Skills:Exceptional communication skills, tact, and active listening capabilities suitable for interacting with elite learners (directors, executives, and heads of sectors). High capacity for negotiation, persuasion, and flexible problem-solving. Superb organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively under pressure. Technical Skills: Proficiency in MS Office suite, email management, scheduling applications, and digital communication tools. Location: Residence in Maadi or nearby surrounding areas is preferred. Professional Grooming: A highly presentable, polished, and well-groomed appearance to perfectly represent the premium brand of the Academy. Compensation & Benefits Net Monthly Salary: EGP 10,000 to EGP 12,000 (Determined based on experience and interview evaluation). Work Environment: A sophisticated, professional, and supportive corporate environment that fosters academic and career growth. Networking: The opportunity to build a premium professional network with senior executives, researchers, and industry leaders.منسقة ومساعدة إدارية لشئون التدريب خبرة حد أقصي 3 سنواتعن الأكاديمية:تعد أكاديمية لانكستر كوليدج من المؤسسات الرائدة في تقديم برامج الدراسات العليا المهنية (الماجستير والدكتوراه المهنية في إدارة الأعمال). نحن نبحث عن كادر إداري متميز للانضمام إلى فريقنا كـ مسؤولة حجز مواعيد وتنسيق إداري، لتكون واجهة مشرفة للأكاديمية وصاحبة دور محوري في دعم الدارسين وإدارة العمليات اليومية.الهدف من الوظيفة:إدارة وتنسيق كافة المواعيد والجداول الزمنية للمحاضرات، والعمل كحلقة وصل رئيسية وفعالة بين الأكاديمية والسادة المتدربين (من مديري الشركات والمهنيين)، مع ضمان تقديم تجربة إدارية سلسة واحترافية تشمل المتابعة المالية والتنظيمية.المهام والمسؤوليات الوظيفية:إدارة وقنوات الاتصال: التفاعل والتواصل الفعال مع المتدربين الحاليين والجدد عبر كافة القنوات الرسمية (الاتصالات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والواتساب وتطبيقات التواصل الفعال) وتمثيل الاكاديمية التمثيل الامثل.تنسيق جداول المحاضرات: ترتيب وجدولة المواعيد الخاصة بالمحاضرات بالتنسيق مع السادة المحاضرين، وإبلاغ الدارسين بأي تحديثات فورًا.المتابعة المالية: متابعة سداد الرسوم الدراسية والأقساط الخاصة بالسادة المتدربين بدقة، وتوثيقها إداريًا.قيادة المواقف وحل المشكلات: التعامل السريع والذكي مع أي عقبات أو تضارب في المواعيد، وامتلاك مهارة "إدارة الموقف" بكفاءة لضمان رضا الدارسين.التفاوض والإقناع: القدرة على إقناع المتقدمين الجدد وتسهيل إجراءات التحاقهم ببرامج الماجستير والدكتوراه، ومتابعة استكمال ملفاتهم.التنظيم الإداري: حفظ وتحديث سجلات البيانات الخاصة بالمتدربين ومستويات حضورهم والتزامهم.المؤهلات والشروط المطلوبة:الخبرة: خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات كحد أقصى في مجالات (المنسق الإداري، خدمة العملاء VIP، حجز المواعيد، أو المبيعات الهاتفية) – ويفضل من لديهن خلفية في المراكز التعليمية أو الجامعية.التعليم: حاصلة على مؤهل جامعي (بكالوريوس أو ليسانس) مناسب.المهارات الشخصية:مهارات تواصل قوية جداً ولباقة واستماع فعال تليق بالتعامل مع نخبة من الدارسين (مديرين ورؤساء قطاعات).قدرة عالية على التفاوض والإقناع وحل المشكلات بمرونة وذكاء.مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على ترتيب الأولويات تحت ضغط العمل.المهارات التقنية: إجادة تامة للتعامل مع برامج (MS Office) وتطبيقات تنظيم المواعيد والبريد الإلكتروني وقنوات التواصل المختلفة.النطاق الجغرافي: يفضل ساكني المعادي أو المناطق القريبة منها.المظهر الشخصي: علي قدر من الجمال والهندام والاهتمام بالمظهر الشخصي لتمثيل الاكاديمية التمثيل الأمثل الائقالمزايا الوظيفية:راتب شهري صافي يبدأ من 10,000 وحتى 12,000 جنيه مصري يحدد بناءً على المقابلة الشخصية والخبرة.بيئة عمل احترافية، راقية، وداعمة للتطور المهني والأكاديمي.فرصة للتعامل مع شبكة علاقات متميزة من كبار المهنيين والباحثين.

<p>نظرة عامة عن الوظيفة</p><p>نحن شركة رائدة في مجال [التصميم الداخلي ] نبحث عن موظف سكرتارية متمكن للانضمام إلى فريقنا في القاهرة. يهدف الدور إلى دعم الإدارة التنفيذية وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب بمهنية عالية وإطار يراعي إجراءات العمل المعتمدة، لتسهيل سير العمليات وتحسين تجربة العملاء والموظفين على حد سواء.</p><p>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</p><ul><li>إدارة المراسلات اليومية وتنسيق الجدول الزمني للمسؤولين والمقابلات والاجتماعات الداخلية والخارجية.</li><li>إعداد المراسلات والتقارير البسيطة وتنسيق المطبوعات والمواد الدعائية عند الحاجة.</li><li>تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية والحفظ السريع للوثائق الهامة وفق سياسات الأرشفة المعتمدة.</li><li>التنسيق مع أقسام الموارد البشرية والمالية لتجهيز المستندات الإدارية والطلبات الروتينية.</li><li>إدارة ويكي المكتب وقنوات التواصل الداخلي وتحديثها بشكل دوري.</li><li>المساعدة في تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها ونقلها إلى الجهات المختصة.</li><li>تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات الداخلية والخارجية حسب الحاجة.</li></ul><p>المؤهلات والمتطلبات</p><ul><li>شهادة جامعية في تخصصات مناسبة (البكالوريوس / ليسانس).</li><li>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في وظيفة سكرتارية أو دعم إداري.</li><li>إتقان اللغة العربية الفصحى والعامية مع قدرة ممتازة في الكتابة والتواصل؛ معرفة أساسية باللغة الإنجليزية ستكون ميزة.</li><li>إلمام ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات الإلكترونية.</li><li>مهارات تنظيمية عالية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.</li><li>التعامل باحتراف مع المراسلات والمستندات والالتزام بمواعيد التسليم.</li><li>القدرة على العمل بشكل فريق وتحت ضغط وتحمل المسؤولية. الدقة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة مطلوبة.</li></ul><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li>إدارة الوقت والتنظيم ورفع الإنتاجية.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.</li><li>القدرة على استخدام أنظمة الإدارة المكتبية وتطبيقات الأوفيس بكفاءة.</li><li>الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات واتخاذ القرار عند الحاجة.</li><li>روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الإرشاد المحدود.</li></ul><p>الفوائد والمزايا</p><ul><li>راتب تنافسي يعتمد على الخبرة والمؤهلات مع حوافز.</li><li>بيئة عمل داعمة وفرص تطوير مهني وتدريب داخل المؤسسة.</li><li>إجازات سنوية مدفوعة والتأمين الصحي وامتيازات أخرى حسب سياسة الشركة.</li></ul><p>معلومات إضافية</p><p>الموقع: القاهرة، مصر. نوع العقد: دوام كامل. المستوى الوظيفي: موظف أول. المستوى التعليمي المطلوب: جامعي (بكالوريوس / ليسانس). السنوات الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات.</p>

<strong>&nbsp;المهام الرئيسية :</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; استلام البضاعة من موظفي الاستلام بعد التأكد من إذون الإدخال.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; نقل البضائع من منطقة الاستلام إلى مواقع التخزين المحددة.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; التأكد من سلامة المنتجات أثناء النقل الداخلي.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ترتيب البضاعة حسب النوع، الحجم، الصنف، أو تواريخ الإنتاج والصلاحية.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الالتزام بنظام التخزين المعتمد (مثل FIFO – FEFO – ABC).</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الحفاظ على استقامة الرص واستغلال المساحات بشكل مثالي.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; وضع بطاقات تعريف أو ملصقات واضحة على كل صنف أو رف.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; التأكد من أن الممرات خالية وآمنة وسهلة الحركة.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; فصل البضائع التالفة أو المنتهية الصلاحية عن الجيدة.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إعادة ترتيب الأصناف عند الحاجة بناءً على تعليمات الإدارة أو التغيرات الموسمية.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الحفاظ على نظافة موقع العمل بشكل يومي.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ترتيب صناديق التعبئة والأدوات بشكل منظم.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; الالتزام بإجراءات السلامة المهنية (استخدام أدوات الوقاية، عدم تحميل زائد، ... إلخ).</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إبلاغ المشرف عن أي نقص في المساحة أو خلل في الرص.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; التعاون مع فريق الصرف أو الاستلام عند تجهيز الطلبيات.</strong><br><br><strong>&nbsp;التقارير المطلوبة:</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; إشعار يومي بإنهاء عمليات الرص المطلوبة.</strong><br><br><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ملاحظات على المنتجات المتكدسة أو المعرضة للتلف.</strong><br><br><strong><strong>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; تقارير عن الأعطال أو الاحتياج لصيانة الرفوف.<br><br>مميزات الوظيفة:<br></strong></strong>

<p>أخصائي تخليص جمركي (Customs Clearance Specialist)</p><p>الموقع: شيراتون، مصر الجديدة – القاهرة<br>نوع الوظيفة: دوام كامل | من مقر الشركة (On-site)<br>&nbsp;المجال: الشحن الدولي والخدمات اللوجستية وسلاسل الإمداد</p><p>لو عندك خبرة قوية في التخليص الجمركي، وبتعرف تدير الشحنة من أول مستند لحد الإفراج النهائي... فإحنا عندنا فرصة تستحق اهتمامك.</p><p>التخليص الجمركي مش مجرد إجراءات روتينية، لكنه عنصر أساسي في نجاح أي عملية شحن دولي. لو عندك خبرة عملية في CargoX وNAFEZA، وفاهم طبيعة السوق المصري ومتطلباته، وبتعرف تتعامل مع التحديات بسرعة وكفاءة، فقد تكون أنت الشخص اللي عميلنا بيدور عليه.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>ليه الفرصة دي؟</p><p>في الوظيفة دي، هيكون ليك دور مؤثر في نجاح العمليات اليومية، من خلال ضمان سرعة الإفراج عن الشحنات، وتقليل أي تأخير، والتأكد من الالتزام الكامل بجميع اللوائح والإجراءات الجمركية.</p><p>هتكون جزء من فريق عمليات محترف، وهتتعامل بشكل مباشر مع مختلف الأطراف المعنية، بدايةً من العملاء والموردين، وصولاً إلى مصلحة الجمارك، والخطوط الملاحية، والجهات الحكومية، بما يضمن تنفيذ عمليات التخليص بأعلى مستوى من الكفاءة والدقة.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>عن الشركة</p><p>نحن شركة متخصصة في الخدمات اللوجستية والشحن الدولي وسلاسل الإمداد، وتقدم حلولاً متكاملة لعملائها مع التركيز على الكفاءة التشغيلية، وسرعة التنفيذ، وجودة الخدمة.</p><p>الشركة تؤمن بأن نجاحها يبدأ بفريقها، لذلك تحرص على توفير بيئة عمل احترافية تُمكّن الموظفين من تطوير خبراتهم، وتحمل المسؤولية، والمشاركة في تحسين العمليات بشكل مستمر.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>هتكون مسؤول عن إيه؟</p><p>في الدور ده، هتتولى إدارة دورة التخليص الجمركي بالكامل لشحنات الاستيراد والتصدير، سواء للشحن البحري أو الجوي أو البري، مع ضمان تنفيذ جميع الإجراءات وفقاً للوائح الجمارك المصرية.</p><p>هتراجع جميع مستندات الشحن، وتتأكد من دقتها واكتمالها قبل تقديمها، مع متابعة الإقرارات الجمركية وحتى الإفراج النهائي عن الشحنات.</p><p>كمان هتكون مسؤول عن إدارة جميع العمليات الخاصة بمنصة CargoX ومنظومة NAFEZA، بدايةً من رفع المستندات، ومراجعة بيانات ACI وACID، وحتى التأكد من استيفاء جميع المتطلبات قبل شحن البضائع.</p><p>ومن خلال تعاونك اليومي مع مصلحة الجمارك، والمخلصين الجمركيين، والخطوط الملاحية، وشركات الشحن، هتتعامل مع أي تحديات تشغيلية أو ملاحظات جمركية لضمان إنهاء الإجراءات بأسرع وقت ممكن.</p><p>كذلك هيكون ليك دور في متابعة مؤشرات الأداء، وتحليل أسباب أي تأخير، واقتراح حلول عملية تساعد على تحسين كفاءة عمليات التخليص وتقليل زمن الإفراج عن الشحنات.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>هتكون مناسب للفرصة دي لو...</p><p>عندك خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال التخليص الجمركي داخل شركات الشحن الدولي أو الخدمات اللوجستية أو شركات التخليص الجمركي.</p><p>عندك خبرة عملية مثبتة في استخدام CargoX وNAFEZA وإجراءات ACI.</p><p>ملم بشكل قوي بقوانين وإجراءات الجمارك المصرية، ولديك خبرة في التعامل مع مصلحة الجمارك والجهات الحكومية المختلفة.</p><p>عندك خبرة في مراجعة مستندات الاستيراد والتصدير، وتصنيف البنود الجمركية HS Codes، والتعامل مع الشحنات البحرية والجوية والبرية.</p><p>بتتميز بالدقة، والتنظيم، والقدرة على إدارة أكثر من شحنة في نفس الوقت.</p><p>عندك مهارات تواصل قوية، وبتعرف تبني علاقات مهنية مع العملاء، والموردين، والشركاء، والجهات الحكومية.</p><p>بتجيد استخدام Microsoft Excel، ويعتبر امتلاك خبرة في أنظمة ERP أو TMS ميزة إضافية.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>إيه اللي هتلاقيه في الفرصة دي؟</p><p>فرصة للعمل داخل شركة متخصصة في قطاع الخدمات اللوجستية والشحن الدولي.</p><p>التعرض لعمليات متنوعة في مجال الاستيراد والتصدير والتخليص الجمركي.</p><p>بيئة عمل احترافية تعتمد على التعاون وتحمل المسؤولية.</p><p>فرصة لتطوير خبرتك الفنية والعملية في أحد أهم القطاعات الحيوية داخل السوق المصري.</p><p>دور مؤثر يتيح لك المساهمة بشكل مباشر في تحسين كفاءة العمليات وجودة الخدمة.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>مستعد للخطوة الجاية؟</p><p>لو شايف إن عندك الخبرة المطلوبة، وبتدور على فرصة تقدر تضيف فيها قيمة حقيقية، وتكمل مشوارك المهني داخل شركة بتقدّر الكفاءة والاحترافية، نتطلع لاستقبال طلبك.</p><p>قدّم الآن، وابدأ خطوتك التالية مع عميلنا في واحدة من أهم الفرص المتاحة في قطاع الخدمات اللوجستية والشحن الدولي.</p><p>&nbsp;</p>

<p><h4>Overview of the role</h4> <p>The HR Executive in People Services is pivotal in delivering efficient HR operations throughout the employee lifecycle in Egypt. This role ensures seamless onboarding and offboarding processes, accurate leave management, and proper handling of employment contracts and renewals. It demands high data integrity, adherence to Egyptian labor laws, and exemplary service delivery to employees and stakeholders, supported by robust organizational management initiatives.</p> <h4>What you will do</h4> <strong>Onboarding & Offboarding</strong><br> <ul> <li>Support and coordinate the onboarding process for new hires, including employee data setup, documentation, and system updates.</li> <li>Coordinate and manage the offboarding process for departing employees in line with company policies and Egyptian labor law.</li> <li>Ensure completion and documentation of all offboarding activities, including asset return, system and access deactivation, and required paperwork.</li> <li>Maintain accurate onboarding and offboarding records in HR systems and personnel files.</li> </ul> <strong>Leave management</strong><br> <ul> <li>Monitor employee leave balances to ensure accuracy and alignment with company policies and Egyptian labor law.</li> <li>Oversee leave carry-forward activities, including validation and system checks.</li> <li>Perform periodic audits and data checks on leave balances in the HR system.</li> <li>Support employees and managers by responding to leave-related inquiries and escalating discrepancies when required.</li> <li>Coordinate with HRIS or relevant teams to resolve system-related leave balance issues.</li> </ul> <strong>Organizational & position management</strong><br> <ul> <li>Support organizational management activities, including position creation, position changes, and employee data updates.</li> <li>Ensure organizational and position data is accurately maintained in SAP/SuccessFactors.</li> <li>Perform regular data accuracy and consistency checks.</li> </ul> <strong>Employment contracts & renewals</strong><br> <ul> <li>Coordinate employment contract renewals to ensure timely completion in line with Egyptian labor law and internal company policies.</li> <li>Track contract end dates and follow up with relevant stakeholders to ensure renewals are completed on time.</li> <li>Support the preparation and circulation of contract renewal documentation as required.</li> <li>Ensure all signed contracts and related documents are accurately archived in employee personnel files.</li> </ul> <h4>Required skills to be successful</h4> <ul> <li>Proficient in SAP/SuccessFactors for organizational and position management.</li> <li>Excellent communication and interpersonal skills.</li> <li>Strong ability to manage initiatives in a dynamic environment.</li> <li>Advanced technical skills with Power Apps and Power Query.</li> </ul> <h4>What qualifies you for the role</h4> <ul> <li>Bachelor's degree in human resources, business administration, or related field.</li> <li>Advanced English proficiency (written and spoken) required.</li> <li>Proficiency in using Microsoft Office applications, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</li> <li>Ability to own initiatives within a very dynamic environment.</li> <li>Excellent customer service, interpersonal, and communication skills.</li> </ul></p><p></p>

مطلوب: موظف/ة نظام سياحة (System) – خبرة في السياحة الدينية<br>وصف الوظيفة<br>تبحث جولة للسياحة عن موظف/ة نظام سياحة (Tourism System) للانضمام إلى فريق العمل، للمساعدة في إدارة وتشغيل نظام الحجوزات والبرامج السياحة الدينية.<br>المهام والمسؤوليات<br>- إدخال ومتابعة الحجوزات والبرامج السياحية على نظام الشركة- تجهيز ومتابعة برامج الرحلات الدينية (عمرة – حج) على النظام- إصدار التذاكر والفواتير والتأكد من دقة البيانات المُدخلة- التنسيق مع فريقي المبيعات وخدمة العملاء لضمان سير العمليات- متابعة حالة الحجوزات وحل أي مشكلات تقنية أو تشغيلية تخص النظام<br>الشروط والمؤهلات المطلوبة<br>- شرط أساسي: خبرة سابقة في العمل على أنظمة السياحة (Tourism System)- شرط أساسي: خبرة في مجال السياحة الدينية- دقة عالية في إدخال ومعالجة البيانات- مهارات تنظيمية وقدرة على العمل ضمن فريق- القدرة على العمل تحت ضغط، خاصة في مواسم الذروة (الحج والعمرة)<br>للتقديميُرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب:01224359265

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>Tiered Approach</b></p><br> <p>In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:</p><br> <ul> <li><b>Tier 0</b>: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li><b>Tier 1</b>: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li><b>Tier 2</b>: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li><b>Tier 3 or no tier indicated</b>: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> <p>Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.</p><br> <p><b>Background</b></p><br> <p>Under the overall guidance and supervision of the Administrative Associate and the Administrative Analyst respectively, the Administrative Assistant provides support to office operations performing a variety of standard administrative processes in particular those related to Travel and Logistic ensuring high quality and accuracy of work.&nbsp; The Administrative Assistant promotes a client, quality and results-oriented approach.</p><br> <p>The Administrative Assistant works in close collaboration with the Operations, Programme and projects staff in the CO and other UN agencies staff to exchange information and ensure consistent service delivery.</p><br> <p><b>Scope of Work&nbsp;</b></p><br> <p><b>Duties and Responsibilities</b></p><br> <p><b>1. Implement operational strategies in alignment with governing rules and regulations and with a focus on consistency and quality:</b></p><br> <ul> <li>Ensure full compliance of administrative activities with UN/UNDP rules, regulations, policies and strategies</li> <li>Provide inputs to the CO administrative business processes mapping and implementation of the internal standard operating procedures (SOPs).&nbsp;</li> <li>Provide inputs to preparation of administrative team results-oriented workplans.&nbsp;</li> </ul> <p><b>2. Provide appropriate and required administrative and logistical services to the Country Office</b></p><br> <ul> <li>Serve as custodian for management of office stationery supplies, including maintenance of stock list of stationery, distribution of stationery as required by staff, and keeping a log of distribution.&nbsp;</li> <li>Provide support to organization of procurement processes, including preparation of RFQs, ITBs or RFPs documents, and receipt of quotations, bids or proposals and their preliminary evaluation.&nbsp; Prepare POs. Organize shipments and customs clearance arrangements.&nbsp; Prepare documents/documentation for UNDP shipments (received/sent) and implement follow-up actions.&nbsp; Perform Buyer role in ERP.</li> <li>Arrange travel and hotel reservations, review POs for travel activities, and prepare travel authorizations. Provide support to staff members and their dependents by processing requests for visas, identity cards and other documents in accordance with requirements of the United Nations and national government.&nbsp; &nbsp;When requested, collect information for DSA, travel agencies, and other administrative surveys.</li> <li>Arrange vehicle transportation, regular vehicle maintenance and insurance. Check and record vehicle daily log and gas consumption, update and maintain vehicle history report.&nbsp;</li> <li>Follow up on deadlines, commitments made, actions taken, and coordination of collection and submission of the reports to head of unit.&nbsp;</li> <li>Provide support to the organization/maintenance of common services and maintenance of common premises. Maintain files and records relevant to office maintenance.&nbsp;</li> <li>Maintain contacts with visitors and staff, arrange appointments and meetings, and when needed, take minutes, act as an interpreter and/or translate simple correspondence. Compile and prepare briefing and presentation materials, speeches, background information and documentation for meetings and missions.</li> </ul> <p><b>3. Ensures facilitation of knowledge building and knowledge sharing through:</b></p><br> <ul> <li>Help organize and participate in training for the operations/projects staff on administration.&nbsp;</li> <li>Provide sound contributions to knowledge networks and communities of practice.</li> </ul> <p>The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization.</p><br> <p><b>Institutional Arrangement</b></p><br> <p>The Administrative Assistant will report directly to the Administrative Associate (Travel and Logistics). The HR Assistant will work closely with the Administration team and engage with various stakeholders to ensure compliance and delivery of administrative and logistical services.<br> &nbsp;</p><br> <p><b>Competencies</b></p><br> <i><b>Core</b></i> <br> <b>Achieve Results:</b> LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline <br> <b>Think Innovatively:</b> LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements&nbsp; <br> <b>Learn Continuously:</b> LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback <br> <b>Adapt with Agility:</b> LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible&nbsp; <br> <b>Act with Determination:&nbsp;</b> LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident <br> <b>Engage and Partner:</b> LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships <br> <b>Enable Diversity and Inclusion:</b> LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination&nbsp; <br> <p><b>Cross-Functional &amp; Technical competencies&nbsp;</b></p><br> <br> <i><b>Thematic Area</b></i> <i><b>Name</b></i> <i><b>Definition</b></i> <br> <b>Business Management</b> Operations Management <ul> <li>Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.</li> <li>Knowledge of relevant concepts and mechanisms</li> </ul> <br> <b>Business Management</b> Customer Satisfaction/Client Management <ul> <li>Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs.&nbsp;</li> <li>Provide inputs to the development of customer service strategy.&nbsp;</li> <li>Look for ways to add value beyond clients' immediate requests.&nbsp;</li> <li>Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.</li> </ul> <br> <b>Business Management</b> Communication <ul> <li>Communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.</li> <li>Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels</li> </ul> <br> <p><i><b>Administration &amp; Operations&nbsp;</b></i></p><br> <p>UN travel documents&nbsp;</p><br> <ul> <li>Knowledge of regulatory frameworks and processes related to UN travel documents; ability to facilitate the insurance of UN travel documents for UNDP and UN agencies; processing of visas, and ensure oversight and endorsement&nbsp;</li> </ul> <br> <i><b>Administration &amp; Operations</b></i> Vehicle management <ul> <li> <p>Knowledge of policy and procedures on fleet management</p><br></li> </ul> <br> <i><b>Procurement</b></i> Procurement Management <ul> <li> <p>The ability to acquire goods, services or works from an outside external source.</p><br></li> </ul> <br> <p><b>Required Skills and Experience</b></p><br> <b>Min. Education requirements</b> <ul> <li>Secondary education is required. OR</li> <li>A university degree (bachelor´s degree) in Business Administration, Public Administration, or an equivalent field will be given due consideration, but it is not a requirement.</li> </ul> <br> <b>Min. years of relevant work experience&nbsp;</b> <ul> <li>Minimum of 5 years (with secondary education) or 2 years (with bachelor’s degree) of relevant administration experience at the national or international level is required.</li> </ul> <br> <b>Required&nbsp; skills&nbsp;</b> <ul> <li>Experience in the use of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and advanced knowledge of web-based management systems such as ERP.&nbsp;</li> </ul> <br> <b>Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section</b> <ul> <li>Prior relevant working experience with the UN/UNDP, an international organization or an international NGO.</li> <li>Experience in handling of web-based management systems (Quantum).</li> <li>Direct experience applying and ensuring compliance with UN/UNDP rules, regulations, policies, and procedures.</li> <li>Practical experience with the full range of administrative tasks, including processing administrative &nbsp;transactions, managing contracts, tracking positions, and handling staff entitlements and benefits.</li> </ul> <br> <b>Required Language(s)&nbsp;</b> <ul> <li>Fluency in English, and Arabic is required.</li> </ul> <br> <b>Professional Certificates</b> <ul> <li>Specialized certification in Administration or Procurement is desirable</li> </ul> <br> <p><b>Equal opportunity</b></p><br> <p>As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.&nbsp;</p><br> <p>UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.</p><br> <p><b>Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority</b></p><br> <p>UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.&nbsp;</p><br> <p><b>Right to select multiple candidates</b></p><br> <p>UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.&nbsp; We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.</p><br> <p><b>Use of AI by candidates</b></p><br> <p>Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection</p><br> <p><b>Scam alert</b></p><br> <p>UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.</p><br><br><br> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>As a Compliance Officer, you will be responsible for developing and maintaining compliance policies, conducting audits, and providing guidance to ensure the company meets regulatory requirements. You will monitor regulatory changes, manage compliance issues, and collaborate with internal teams and regulators to uphold a strong compliance framework that supports the company’s operations and growth.<br><br> <br> Key Responsibilities<br><ul><li>Develop, implement, and maintain compliance policies and procedures in accordance with regulatory requirements.</li><li>Conduct regular audits and reviews to identify and mitigate compliance risks.</li><li>Provide guidance and training to employees on compliance matters.</li><li>Monitor regulatory developments and update internal policies accordingly.</li><li>Coordinate with regulatory authorities and external auditors as necessary.</li><li>Investigate and respond to compliance issues, complaints, and breaches.</li><li>Collaborate with other departments to ensure compliance with regulations.</li><li>Prepare and submit regulatory reports and filings as required.</li><li>Stay informed about industry best practices and implement them where applicable.</li></ul> <br> Skills, Knowledge &amp; Expertise<br><ul><li>Bachelor's degree in Law, Finance, Business Administration, or related field. Advanced degree or certification in Compliance is a plus.</li><li>Minimum of 3 years of experience in compliance, preferably in the fintech or financial services industry.</li><li>In-depth knowledge of regulatory requirements related to fintech operations in Saudi Arabia.</li><li>Strong analytical skills with the ability to interpret complex regulations and implement practical solutions.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.</li><li>Fluency in Arabic and English is required.</li></ul> </div>

<ul><li><p><strong>Sales &amp; Targets:</strong> Drive the store's sales performance, meet monthly KPIs, and implement sales promotion strategies.</p></li><li><p><strong>Team Leadership:</strong> Supervise, mentor, and motivate store staff to achieve high performance and maintain high customer service standards.</p></li><li><p><strong>Operational Excellence:</strong> Oversee daily store operations, including inventory control, stock management, visual merchandising, and cash handling.</p></li><li><p><strong>Loss Prevention (LP):</strong> Implement and monitor security and loss prevention measures, ensuring strict compliance with company inventory protocols.</p></li><li><p><strong>Customer Experience:</strong> Ensure a welcoming atmosphere, handle customer inquiries, and resolve complaints professionally.</p></li><li><p><strong>Reporting:</strong> Prepare and submit daily/weekly sales reports, inventory updates, and staff schedules to area management.<br><br></p></li></ul><p></p><p><strong>Requirements</strong></p><ul><li><p><strong>Age:</strong> Maximum <strong>30 years old</strong>.</p></li><li><p><strong>Experience:</strong> Minimum <strong>3 years</strong> of solid experience in <strong>Fashion Retail</strong> or branch management (Fashion retail background is a must).</p></li><li><p><strong>Education:</strong> Bachelor’s degree in any relevant field.</p></li><li><p><strong>Leadership Skills:</strong> Proven ability to manage, train, and develop a team.</p></li><li><p><strong>Communication:</strong> Excellent communication, interpersonal, and negotiation skills.</p></li><li><p><strong>Problem-Solving:</strong> Strong organizational skills with the ability to handle daily operational challenges under pressure.</p></li><li><p><strong>Locations:</strong> Cairo, Giza, Alexandria, &amp; Hurghada (Candidates must reside in the specified location).</p></li></ul><p></p>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>Receptionist </span> <br> <br> <br> <br> <span>Date:&nbsp; </span> <span>Jul 15, 2026 </span> <br> <br> <br> <br> <span>Posting Closure Date:&nbsp; </span> <span>12/31/2026 </span> <br> <br> <br> <br> <span>Category:&nbsp; </span> <br> <br> <br> <br> <span>Career Level:&nbsp; </span> <br> <br> <br> <br> <span>Country/Government:&nbsp; </span> <span> </span><p> <span>Cairo, Egypt </span> </p><br><br> #job-location.job-location-inline { display: inline; } <br> <br> <br> <br> <span> <span>Summary <br></span></span><p>Receptionist supports daily operations by performing assigned duties accurately and on time.</p><br><br>Tasks <br>Welcome visitors, answer routine questions, and direct them accordingly. Respond to calls/emails, gather information, and escalate where needed. Maintain calendars and arrange meeting rooms. Follow required steps to meet quality standards. Organize daily tasks in line with priorities. Maintain and develop procedural and soft skills.<br>Education <br><p>Bachelor's degree in a relevant field is preferred; equivalent experience may be considered.</p><br><br>Experience <br><p>1 to 3 years of experience in a similar role.</p><br><br>Skill <br>Quality Inspection &amp; Standards Compliance Customer Focus<br>Competencies <br>Customer Focus: Building strong customer relationships and delivering customer-centric solutions. Ensures Accountability: Holding self and others accountable to meet commitments. Action Oriented: Taking on new opportunities and tough challenges with a sense of urgency, high energy, and enthusiasm. Optimizes Work Processes: Knowing the most effective and efficient processes to get things done, with a focus on continuous improvement. Collaborates: Building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives. Nimble Learning: Actively learning through experimentation when tackling new problems, using both successes and failures as learning fodder. Situational Adaptability: Adapting approach and demeanor in real time to match the shifting demands of different situations. Self-Development: Actively seeking new ways to grow and be challenged using both formal and informal development channels.<br> <br> <br> <br> <br> <p> <span> <br><strong>Job Segment: </strong> <span>Inspector, Receptionist, Quality, Administrative </span> </span> </p><br><br> <br><br> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br><p>Job Title:</p><br><br>Work Permit Manager<br><p>Job Description</p><br><br>Handling inhouse work permit function<span>ob Description</span><span>Work Permit &amp; Immigration Manager</span><p><span><b>Job Title:</b> Work Permit &amp; Immigration Manager<br><b>Department:</b> Payroll<br><b>Reports To:</b> Associate Director, Payroll<br><b>Location:</b> Egypt</span></p><br><br><span>Job Summary</span><p><span>The Work Permit &amp; Immigration Manager is responsible for managing the end-to-end work permit, residency, visa, and immigration processes for expatriate employees working in Egypt. The role ensures full compliance with Egyptian labor, immigration, and governmental regulations while facilitating the efficient onboarding, renewal, transfer, assignment, and separation of expatriate employees.</span></p><br><br><p><span>The position serves as the organization's subject matter expert (SME) on immigration and expatriate compliance, partnering closely with Payroll, People Solutions, Legal, Finance, Government Relations, and external authorities to ensure operational excellence, regulatory compliance, and a seamless employee experience.</span></p><br><br><p><span>The role is also responsible for managing workforce localization compliance, work permit quotas, government inspections, immigration audits, and expatriate reporting while driving process improvements and automation initiatives.</span></p><br><br><span>Key Responsibilities</span><span>Work Permit &amp; Immigration Management</span><ul><li><span>Manage the end-to-end lifecycle of work permits and residency permits for expatriate employees.</span></li><li><span>Ensure timely processing of: </span><ul><li><span>New work permits</span></li><li><span>Renewals</span></li><li><span>Transfers</span></li><li><span>Amendments</span></li><li><span>Cancellations</span></li><li><span>Exit procedures</span></li></ul></li><li><span>Oversee visa applications and residency documentation requirements.</span></li><li><span>Ensure all expatriate employees maintain valid legal authorization to work and reside in Egypt.</span></li><li><span>Maintain accurate immigration records and employee files.</span></li></ul><span>Compliance &amp; Regulatory Management</span><ul><li><span>Ensure compliance with all applicable: </span><ul><li><span>Egyptian Labor Laws</span></li><li><span>Immigration Laws</span></li><li><span>Ministry of Manpower regulations</span></li><li><span>General Authority requirements</span></li><li><span>Residency and visa regulations</span></li></ul></li><li><span>Monitor legislative and regulatory changes impacting expatriate employment.</span></li><li><span>Assess compliance risks and recommend mitigation strategies.</span></li><li><span>Develop and maintain internal immigration policies and procedures.</span></li><li><span>Ensure adherence to government requirements related to employment of foreign nationals.</span></li></ul><span>Expatriate Workforce Planning &amp; Localization</span><ul><li><span>Manage expatriate employment quotas and workforce localization requirements.</span></li><li><span>Monitor foreign national headcount against statutory limitations.</span></li><li><span>Advise business leaders on expatriate workforce planning and compliance requirements.</span></li><li><span>Support strategic workforce decisions involving expatriate talent.</span></li><li><span>Partner with recruitment and HR teams to ensure compliance before hiring foreign employees.</span></li></ul><span>Government Relations &amp; External Stakeholder Management</span><ul><li><span>Serve as the primary liaison with: </span><ul><li><span>Ministry of Manpower</span></li><li><span>Immigration Authorities</span></li><li><span>Passport and Residency Departments</span></li><li><span>Relevant Government Agencies</span></li></ul></li><li><span>Build and maintain effective working relationships with governmental stakeholders.</span></li><li><span>Manage relationships with external legal advisors and immigration consultants.</span></li><li><span>Coordinate and facilitate submission of all required documentation to governmental entities.</span></li></ul><span>Expatriate Onboarding &amp; Offboarding</span><span>Onboarding</span><ul><li><span>Support expatriate employees and business leaders throughout the work authorization process.</span></li><li><span>Coordinate immigration requirements prior to employee commencement.</span></li><li><span>Ensure all approvals and permits are obtained before employment begins.</span></li><li><span>Provide guidance on relocation and residency requirements.</span></li></ul><span>Offboarding</span><ul><li><span>Manage permit cancellations and residency closures.</span></li><li><span>Ensure compliance with governmental requirements upon expatriate separation.</span></li><li><span>Coordinate final immigration clearances and documentation.</span></li></ul><span>Audit, Inspection &amp; Risk Management</span><ul><li><span>Lead all work permit and immigration audits, inspections, and governmental reviews.</span></li><li><span>Prepare required compliance documentation.</span></li><li><span>Respond to government inquiries and inspection findings.</span></li><li><span>Maintain audit-ready records and documentation.</span></li><li><span>Implement corrective actions resulting from inspections and compliance reviews.</span></li></ul><span>Reporting &amp; Compliance Monitoring</span><ul><li><span>Develop and maintain expatriate compliance dashboards.</span></li><li><span>Track: </span><ul><li><span>Work permit expirations</span></li><li><span>Residency renewals</span></li><li><span>Visa validity</span></li><li><span>Compliance status</span></li><li><span>Quota utilization</span></li><li><span>Government filing deadlines</span></li></ul></li><li><span>Produce periodic reports for leadership.</span></li><li><span>Escalate compliance risks and renewal exceptions.</span></li><li><span>Monitor KPIs and service-level commitments.</span></li></ul><span>Process Improvement &amp; Digital Transformation</span><ul><li><span>Identify opportunities to streamline and automate immigration processes.</span></li><li><span>Implement tracking mechanisms and workflow improvements.</span></li><li><span>Develop standard operating procedures and governance controls.</span></li><li><span>Enhance reporting capabilities and compliance monitoring tools.</span></li><li><span>Support payroll and HR transformation initiatives impacting expatriate administration.</span></li></ul><span>Stakeholder Management &amp; Advisory</span><ul><li><span>Provide expert guidance on immigration implications of: </span><ul><li><span>New hires</span></li><li><span>Internal transfers</span></li><li><span>Promotions</span></li><li><span>Compensation changes</span></li><li><span>International assignments</span></li><li><span>Business restructuring</span></li></ul></li><li><span>Partner with: </span><ul><li><span>Payroll</span></li><li><span>People Solutions</span></li><li><span>Talent Acquisition</span></li><li><span>Legal</span></li><li><span>Finance</span></li><li><span>External Authorities</span></li></ul></li><li><span>Act as the organization's subject matter expert on employment eligibility and expatriate compliance.</span></li></ul><span>Qualifications</span><span>Education</span><p><span><b>Required</b></span></p><br><br><ul><li><span>Bachelor's Degree in Business Administration, Human Resources, Public Administration, Law, Political Science, International Relations, or related field.</span></li></ul><p><span><b>optional</b></span></p><br><br><ul><li><span>Master's Degree or Postgraduate Diploma in Human Resources, Business Administration, Labor Law, International Mobility, or related discipline.</span></li></ul><span>Experience</span><span>Required</span><ul><li><span>8–10+ years of experience in: </span><ul><li><span>Work Permit Administration</span></li><li><span>Immigration Management</span></li><li><span>Government Relations</span></li><li><span>HR Operations</span></li><li><span>Compliance Management</span></li></ul></li><li><span>Minimum 3 years in a leadership or managerial role.</span></li><li><span>Extensive experience dealing with Egyptian governmental authorities and immigration agencies.</span></li><li><span>Proven experience managing expatriate populations in a multinational organization.</span></li><li><span>Experience conducting audits, inspections, and compliance reviews.</span></li><li><span>Strong knowledge of foreign labor regulations and permit requirements in Egypt.</span></li></ul><span>Preferred</span><ul><li><span>Experience in BPO, Shared Services, Technology, or multinational environments.</span></li><li><span>Experience supporting high-volume expatriate populations.</span></li><li><span>Experience with global mobility programs and international assignments.</span></li><li><span>Experience implementing HRIS and compliance tracking systems.</span></li></ul><span>Technical Knowledge</span><span>Advanced Knowledge Of</span><ul><li><span>Egyptian Labor Law</span></li><li><span>Egyptian Immigration Regulations</span></li><li><span>Work Permit Requirements</span></li><li><span>Residency Permit Processes</span></li><li><span>Ministry of Manpower Regulations</span></li><li><span>Expatriate Employment Requirements</span></li><li><span>Government Inspection Procedures</span></li><li><span>Workforce Localization Requirements</span></li><li><span>Visa Administration Processes</span></li><li><span>Foreign Employee Compliance Requirements</span></li></ul><span>Working Knowledge Of</span><ul><li><span>Payroll operations</span></li><li><span>Tax implications affecting expatriates</span></li><li><span>HR lifecycle processes</span></li><li><span>Compensation and benefits administration</span></li><li><span>Employment contracts and labor compliance</span></li></ul><span>Core Competencies</span><span>Leadership Competencies</span><ul><li><span>Strategic Thinking</span></li><li><span>Decision Making</span></li><li><span>Stakeholder Influence</span></li><li><span>Team Leadership</span></li><li><span>Accountability</span></li><li><span>Change Management</span></li><li><span>Results Orientation</span></li></ul><span>Functional Competencies</span><ul><li><span>Immigration Expertise</span></li><li><span>Government Relations</span></li><li><span>Regulatory Compliance</span></li><li><span>Risk Management</span></li><li><span>Policy Interpretation</span></li><li><span>Workforce Planning</span></li><li><span>Audit Management</span></li><li><span>Vendor Management</span></li><li><span>Process Governance</span></li></ul><span>Behavioral Competencies</span><ul><li><span>Integrity and Confidentiality</span></li><li><span>Attention to Detail</span></li><li><span>Problem Solving</span></li><li><span>Customer Focus</span></li><li><span>Relationship Building</span></li><li><span>Adaptability</span></li><li><span>Resilience</span></li><li><span>Professional Judgment</span></li></ul><span>Technical Skills</span><ul><li><span>Advanced Microsoft Excel</span></li><li><span>Workday HRIS (preferred)</span></li><li><span>Immigration Case Management Systems</span></li><li><span>Reporting &amp; Analytics</span></li><li><span>Compliance Tracking Tools</span></li><li><span>Process Documentation</span></li><li><span>Project Management</span></li><li><span>Power BI (preferred)</span></li><li><span>Microsoft PowerPoint</span></li><li><span>Government Portal Administration</span></li></ul><span>Key Performance Indicators (KPIs)</span><ul><li><span>100% timely renewal of work permits and residency permits.</span></li><li><span>Zero fines or penalties resulting from non-compliance.</span></li><li><span>Government filing accuracy rate.</span></li><li><span>Expatriate onboarding cycle time.</span></li><li><span>Immigration case resolution turnaround time.</span></li><li><span>Compliance audit success rate.</span></li><li><span>Accuracy of compliance dashboard and reporting.</span></li><li><span>Permit renewal SLA achievement.</span></li><li><span>Workforce localization compliance achievement.</span></li><li><span>Stakeholder satisfaction scores.</span></li></ul><span>Concentrix Leadership Expectations</span><ul><li><span>Demonstrate Concentrix values through compliance, accountability, and customer focus.</span></li><li><span>Drive excellence in expatriate employee experience and regulatory compliance.</span></li><li><span>Foster strong partnerships with governmental authorities and business leaders.</span></li><li><span>Lead continuous improvement and automation initiatives.</span></li><li><span>Promote a culture of operational excellence, governance, and proactive risk management.</span></li><li><span>Ensure the organization remains fully compliant while enabling business growth through efficient management of expatriate talent.</span></li></ul><br><p>Location:</p><br><br>EGY Cairo - Building F16<br><p>Language Requirements:</p><br><br>English (Required)<br><p>Time Type:</p><br><br>Full time<br> </div>

<p><h4>Company description</h4> <p>Why work for Accor?</p> <p>We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities.</p> <p>By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality.</p> <p>Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS</p> <h4>Job description</h4> <p>Oversee the daily operations of the spa and ensure exceptional guest satisfaction.</p> <p>Maintain the highest standards of luxury service, cleanliness, and professionalism.</p> <p>Ensure all spa policies, procedures, and service standards are consistently followed.</p> <p>Manage and supervise the spa team to achieve operational excellence.</p> <p>Recruit, onboard, train, coach, and evaluate spa employees.</p> <p>Prepare and manage staff schedules to ensure adequate coverage.</p> <p>Monitor employee performance and provide coaching and corrective action when required.</p> <p>Maintain current knowledge of all spa services, treatments, pricing, promotions, and retail products.</p> <p>Assist with monthly inventory, product ordering, and stock control.</p> <p>Monitor product usage to minimize waste and control operational costs.</p> <p>Ensure all spa equipment and facilities are properly maintained.</p> <p>Handle guest feedback and resolve complaints promptly and professionally.</p> <p>Assist with payroll preparation and ensure timely and accurate submissions.</p> <p>Monitor daily revenue and support initiatives to achieve financial targets.</p> <p>Promote retail sales and upselling opportunities to maximize profitability.</p> <p>Ensure compliance with health, safety, hygiene, and sanitation standards.</p> <p>Coordinate staff training and professional development programs.</p> <p>Perform opening and closing Manager-on-Duty (MOD) responsibilities.</p> <p>Prepare operational reports and maintain accurate documentation.</p> <p>Collaborate with other hotel departments to ensure a seamless guest experience.</p> <p>Support the Spa Director in achieving departmental goals and complete any additional duties as assigned.</p> <h4>Qualifications</h4> <p><strong>Education:</strong> Bachelor's degree in Hospitality Management, Business Administration, Hotel Management, or a related field.</p> <p><strong>Experience:</strong> Minimum of 5–7 years of experience in spa operations, with at least 2–3 years in a supervisory or management role within a luxury hotel or resort spa.</p> <p><strong>Languages:</strong> Sufficient level of English to communicate effectively with guests.</p> <p><strong>Training & certifications:</strong> Professional training in spa operations, customer service, leadership, wellness, or hospitality management is preferred. Knowledge of health, hygiene, and safety standards is required.</p> <p><strong>Computer literacy:</strong> Proficient in Microsoft Office applications and spa/property management systems (e.g., Book4Time, SpaSoft, or similar).</p> <p><strong>Skills:</strong></p> <ul> <li>Strong leadership, coaching, and team management skills.</li> <li>Excellent guest service and interpersonal communication skills.</li> <li>Knowledge of spa treatments, wellness products, retail operations, and luxury service standards.</li> <li>Experience in budgeting, payroll, scheduling, inventory control, and cost management.</li> <li>Strong problem-solving, decision-making, and organizational abilities.</li> <li>Ability to anticipate guest needs and deliver exceptional guest experiences.</li> <li>Good understanding of market trends, competitor analysis, and revenue generation strategies.</li> <li>Ability to work under pressure while maintaining high service standards.</li> </ul> <h4>Additional information</h4> <p><strong>Your team and working environment:</strong></p> <p>In 1-2 sentences, introduce the team, property or office environment in a way that reflects the culture.</p> <p><strong>Note:</strong> Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits.</p> <p><strong>Our commitment to diversity & inclusion:</strong></p> <p>We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.</p></p><p></p>

<p><h4>Role purpose:</h4> <p>As part of our expanding Global Business Services (GBS) centre in Egypt, the accounts payable associate is responsible for accurate and timely processing of vendor invoices, employee expense claims, and payment transactions across multiple business divisions. This is a high-accountability role at the operational core of a multi-entity, multi-currency shared services function. The successful candidate will be someone who takes pride in precision, learns fast, and is eager to grow within a structured finance environment.</p> <h4>Key responsibilities:</h4> <p><strong>Invoice & payment processing</strong><br> Process vendor invoices (PO and non-PO matched) accurately and within SLA timelines<br> Perform 3-way matching (PO / GRN / invoice) and escalate discrepancies promptly<br> Execute payment runs (EFT, wire, cheque) in line with payment terms and approval workflows<br> Manage recurring and one-time payments, ensuring correct cost centre and GL coding</p> <p><strong>AP ledger & balance review</strong><br> Perform weekly AP sub-ledger reconciliations and investigate open or aged items<br> Support the preparation of AP balance schedules, flagging items requiring management attention<br> Clear suspense and GR/IR accounts within defined timelines<br> Assist in resolving unapplied payments, duplicate postings, and stale credits</p> <p><strong>Vendor management</strong><br> Maintain accurate vendor master data and support onboarding in line with policy<br> Respond to vendor queries on payment status within agreed SLA<br> Support statement reconciliations for key vendors on a monthly basis</p> <p><strong>Reporting & month-end support</strong><br> Assist the senior processor in compiling month-end AP accruals and cut-off entries<br> Support variance analysis between AP sub-ledger and general ledger balances<br> Prepare basic AP dashboards (invoice volumes, aging, on-time payment rates) for review</p> <p><strong>Compliance & controls</strong><br> Ensure all transactions comply with company policy, DoA (Delegation of Authority), and local regulatory requirements<br> Support internal and external audit queries with documentation and reconciliations<br> Flag control breaches or duplicate payment risks to the senior team immediately</p> <h4>Required experience & qualifications:</h4> <ul> <li>1–3 years of hands-on AP or general accounting experience, ideally within a shared services or high-volume transactional environment</li> <li>Bachelor's degree in accounting, finance, or a related discipline</li> <li>Exposure to SAP S/4HANA is required; experience with OpenText VIM or invoice validation is a strong advantage</li> <li>Solid understanding of double-entry bookkeeping and the AP cycle end-to-end</li> <li>Experience handling multi-entity or multi-currency transactions is a strong plus</li> <li>Intermediate Excel skills (VLOOKUP, pivot tables, basic reconciliation templates)</li> </ul></p><p></p>

<p>We're looking for a Finance Operations Officer with a focus on Revenue Assurance to join our team. In this role, you'll be responsible for safeguarding our revenue streams by ensuring the accuracy and integrity of all finance processes related to revenue-generating activities. You'll play a key part in identifying and preventing revenue leakage, implementing robust controls, and contributing to the overall financial health of our organization.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>To excel in this role, you should possess:</p><ul><li><strong>Education:</strong> A bachelor s degree in finance, Accounting, or a related field.</li><li><strong>Experience:</strong><ul><li>1-2 years of experience in the accounting field.</li><li>Prior experience in handling B2C, B2B, revenue assurance, and reporting is essential.</li></ul></li><li><strong>Technical Proficiency:</strong><ul><li>Experience with SAP or any other ERP system is a must.</li><li>Proficiency in MS applications (e.g., Excel, Word, Outlook) is also required.</li></ul></li><li><strong>Industry Knowledge (Preferred):</strong><ul><li>A Travel &amp; Tourism industry background is preferred.</li><li>An intermediate understanding of the travel, tourism, &amp; hospitality landscape in the region is beneficial.</li></ul></li><li><strong>Skills &amp; Attributes:</strong><ul><li>Strong relationship management, negotiation, quantitative, and analytical skills.</li><li>Good ability to manage teams (even if not direct reports, implies strong coordination).</li><li>Fluent in written and spoken English.</li></ul></li></ul>