الهدف العام:
- ضمان سلامة وأمان المواد والمكونات في المخزن.
- التحكم في حركة المنتجات والمكونات الواردة والصادرة.
- متابعة أرصدة المخزون للتأكد من عدم حدوث عجز أو زيادة، بما يضمن تلبية احتياجات الإنتاج ويحقق سير العمل بفاعلية.
المسؤوليات والمهام:
1- استلام المواد والمكونات:
- استقبال المواد الخام والمكونات الواردة من الموردين أو الإنتاج.
- التأكد من مطابقة الكميات والجودة للمواصفات المطلوبة.
- توثيق جميع الكميات المستلمة وتسجيلها في النظام.
2- تنظيم المخزن:
- ترتيب المواد والمكونات داخل المخزن وفقاً للنظام المحدد.
- التأكد من سلامة التخزين وتجنب التلف.
- وضع العلامات والرموز المناسبة على كل المواد لضمان سهولة الوصول إليها.
3- إدارة أرصدة المخزون:
- مراقبة مستويات المخزون من المنتجات التامة والمكونات لضمان توفرها بالكميات المناسبة.
- إعداد تقارير يومية وشهرية حول المخزون.
- مراجعة كميات المخزون بانتظام وإبلاغ المسؤولين عن أي نقص أو فائض.
4- التعامل مع حركة المخزون:
- تسجيل كل حركة داخل وخارج المخزن بدقة، سواء كانت لمكونات أو منتجات تامة.
- تجهيز المنتجات التامة للشحنات الخارجة والتأكد من سلامة التعبئة.
5- التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- التواصل مع قسم الإنتاج لتلبية احتياجاتهم من المواد والمكونات.
- التعاون مع قسم الجودة للتأكد من مطابقة المواد المستلمة للمعايير المطلوبة.
- متابعة التوريد والتأكد من توفر المخزون بشكل مستمر.
6- الالتزام بالسلامة والصحة المهنية:
- اتباع إجراءات السلامة والأمان داخل المخزن.
- التأكد من تجهيز المخزن بوسائل الوقاية من الحرائق والحوادث.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- خبرة سابقة في إدارة المخازن ويفضل في شركات صناعية.
- معرفة بنظام إدارة المخزون واستخدام الحاسب الآلي وبرامج المخازن.
- مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
- القدرة على التواصل والتنسيق مع الفرق الأخرى.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية.
- معرفة بإجراءات السلامة والتخزين.
- قدرة على استخدام برامج المخازن وقواعد البيانات.