Document Controller in Egypt 2026

Full Time 2 to 5 years Wuzzuf .com

Document Controller

On-site - Egypt - Cairo Wednesday

Engineering

<h4>About the Role:</h4>El Alfy Saraya is seeking an organized and detail-oriented Document Controller to join our team. The ideal candidate will manage project documentation, engineering drawings, and corporate correspondence while effectively coordinating with our Technical Office and Project Management teams.<h4>Key Responsibilities:</h4><ul><li>Document Control & Archiving: Manage, store, and systematically archive all project documents, engineering drawings, contracts, and correspondence (hard copies and digital files).</li><li>Project & Technical Coordination: Liaise between Technical Office engineers, Project Managers, and site teams to facilitate smooth document flow and timely submissions.</li><li>Logs & Transmittals Management: Maintain updated Document Control Logs (Master Document Register / Transmittals) for Shop Drawings, RFIs, Material Submittals, and Inspection Requests.</li><li>Tracking & Follow-up: Track incoming and outgoing project documents and follow up on pending consultant approvals or missing document revisions.</li><li>Quality & Coding Compliance: Ensure all technical and project documentation meets company coding standards and formatting guidelines prior to distribution.</li></ul>Requirements<ul><li>Experience: 2 to 5 years of experience as a Document Controller, preferably in Contracting, Construction, Architecture, or Industrial Manufacturing.</li><li>Technical Office Awareness: Solid understanding of Technical Office & Project Management workflows (Shop Drawings, RFIs, Material Submittals, etc.).</li><li>Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, Engineering, or a related field.</li><li>Technical Skills:<ul><li>Advanced proficiency in MS Office (especially MS Excel) and Document Management Systems (EDMS).</li></ul></li><li>Soft Skills: High attention to detail, excellent organizational and follow-up abilities, and strong communication skills.</li><li>Language: Good command of English (written & spoken).</li></ul>

<h4>عن الدور:</h4>تبحث شركة الفلفى سرايا عن مسؤول وثائق منظم وذو انتباه للتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيقوم المرشح المثالي بإدارة وثائق المشاريع، الرسومات الهندسية، والمراسلات الرسمية مع التنسيق الفعال مع فريقينا المكتب الفني وإدارة المشاريع.<h4>المسؤوليات الرئيسية:</h4><ul><li>مراقبة الوثائق والأرشفة: إدارة وحفظ أرشفة جميع وثائق المشاريع، الرسومات الهندسية، العقود، والمراسلات (نسخ ورقية وملفات رقمية) بشكل نظامي.</li><li>تنسيق المشاريع والفنيين: التواصل بين مهندسي المكتب الفني، مديري المشاريع، وفرق الموقع لضمان تدفق سلس للوثائق والتقديمات في الوقت المناسب.</li><li>إدارة السجلات والتحويلات: صيانة سجلات مراقبة الوثائق المحدثة (سجل الوثائق الرئيسي / التحويلات) للرسومات التنفيذية، استفسارات المقاولين، تقديمات المواد، وطلبات الفحص.</li><li>المتابعة والتدقيق: تتبع الوثائق الداخلة والخارجة للمشاريع ومتابعة الموافقات المعلقة من الاستشاريين أو المراجعات المفقودة للوثائق.</li><li>ضمان الجودة والتوافق مع التعليمات: التأكد من أن جميع الوثائق الفنية والمشروعات تتوافق مع معايير الترميز الخاصة بالشركة وإرشادات التنسيق قبل التوزيع.</li></ul>المتطلبات<ul><li>الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة كمسؤول وثائق، ويفضل في المقاولات، البناء، الهندسة المعمارية، أو التصنيع الصناعي.</li><li>الوعي بالمكتب الفني: فهم جيد لعمليات المكتب الفني وإدارة المشاريع (الرسومات التنفيذية، استفسارات المقاولين، تقديمات المواد، إلخ).</li><li>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة.</li><li>المهارات التقنية:<ul><li>إتقان متقدم لأدوات مايكروسوفت أوفيس (خاصة إكسل) وأنظمة إدارة الوثائق (نظم إدارة الوثائق الإلكترونية).</li></ul></li><li>المهارات الشخصية: انتباه عالٍ للتفاصيل، قدرات تنظيمية ومتابعة ممتازة، ومهارات تواصل قوية.</li><li>اللغة: إجادة جيدة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).</li></ul>

Bayt

Customs House Broker

On-site - Egypt 28 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Scope:  Coordination and execution of customer orders in accordance with their requirements and/or procedures based on  PSA BDP Ethics. Responsibilities •Order processing management – Verification of preliminary documents, including HS code compliance to related product and advise to desk/customers on proper declaration to customs. •Customer order plausibility analysis and review to customer for changes (as applicable) •Customs processing import) – co-ordination for BOE passing / payment of customs and port charges- on-line/ Exit and its reporting compliance, with the operational team. •Setting up inspection scheduling – For inspection cargo. •Reporting - Import documentation/administration/ filing – Statutory, operations desk and finance. ( Exit entry / document deposit/ Custom duty account/ Standing guarantee account) •CHB – Customs and ports operational troubleshooting and solutions to internal and external customers ( confidence building on such matters with customers and transparency maintained) •Reporting and submission to customs – Original documents and claims ( FZE-export-non-remittance claim / duty ( Industrial exemption cases) and document deposit)  •End to End processing stages – Receipt of request- verification- execution and compliance •Punctual and flawless order handling and documentation •Job files handled/ BOE passed and managed will be defined by the Line Manager Qualifications / Experience <ul> <li> +3 years of experience in CHB role with knowledge of Egypt Customs and local Egypt practices </li> <li> Fluent in English both written and oral </li> <li> Computer literacy with Microsoft Software applications and /or other market leading software applications. </li> </ul> </div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> النطاق:  تنسيق وتنفيذ أوامر العملاء وفقًا لمتطلباتهم و/أو إجراءاتهم بناءً على PSA BDPEthics. المسؤوليات •إدارة معالجة الطلبات – التحقق من المستندات الأولية، بما في ذلك امتثال رمز HS والمتعلقة بالمنتج وتقديم المشورة إلى المكتب/العملاء حول التصريح الصحيح للجمارك. •تحليل منطقية أمر العملاء ومراجعته مع العميل للتغييرات (إن وجدت) •معالجة الجمارك الاستيراد) – التنسيق لـ BOE مرور / دفع الرسوم الجمركية والموانئ- عبر الإنترنت/ خروج وتبليغها بالامتثال، مع الفريق التشغيلي. •إعداد جدولة الفحص – للبضائع المخابرة. •التقارير - الاستيراد وثائق/إدخال/إجراءات – القانونية، قسم العمليات و الشؤون المالية. (خروج/إدخال المستندات/ حساب الرسوم الجمركية/ حساب الضمان القائم) •CHB – الجمارك والموانئ o استكشاف مشاكل تشغيلية وحلول للعملاء الداخليين والخارجيين (بناء الثقة بهذا الشأن مع العملاء والحفاظ على الشفافية) •التقارير والتقديم للجمارك – الوثائق الأصلية والمطالبات (FZE-استبعاد الدفع/ مطالبة الرسوم و/ أو وديعة المستندات) •نِظام المعالجة من البداية للنهاية – استلام الطلب- التحقق- التنفيذ والامتثال •التعامل مع الطلبات في الوقت المحدد وبلا عيوب والوثائق •ملفات العمل/ تم تجاوز BOE والتعامل معها سيتم تعريفها من قبل مديرLine. المؤهلات / الخبرة <ul> <li> >3 سنوات من الخبرة في دور CHB مع معرفة بالجمارك المصرية والممارسات المحلية في مصر </li> <li> الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا </li> <li> الإلمام الحاسوبي مع تطبيقات مايكروسوفت وبرامج أخرى رائدة في السوق. </li> </ul> </div>

3 to 8 years Naukri Gulf

Senior Document Controller & Tendering Coordinator

On-site - Egypt - Cairo 27 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Senior Document Controller & Tendering Coordinator Responsibilities:<ul><li>Maintain a well-organized filing system for tender documents (technical, commercial, correspondence, drawings, etc.).</li><li>Register, track, and update all incoming and outgoing documents (RFQs, addenda, clarifications, prequalification forms, etc.).</li><li>Ensure all tender documents are properly formatted, reviewed, and approved before submission.</li><li>Coordinate with Tender Engineers, Estimators, and Managers to gather and update required documentation.</li><li>Control document revisions and ensure the latest versions are always used.</li><li>Upload and manage files on client portals when required.</li><li>Support the tender team in compiling final tender submissions (both soft and hard copies).</li><li>Maintain confidentiality and security of company documents.</li><li>Prepare document transmittals and submission logs for management review.</li><li>Archive closed tenders and maintain historical records for easy retrieval.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Education: Bachelor s degree</li><li>Experience: Minimum of 3 5 years experience as a document controller (preferably in construction or tendering).</li><li>Excellent command of MS Office (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF).</li><li>High attention to detail and accuracy.</li><li>Strong organizational and time management skills.</li><li>Ability to work under pressure and meet tender submission deadlines</li></ul>

مسؤول مستندات أول ومرافق مناقصات مسؤوليات:<ul><li>الحفاظ على نظام أرشفة منظم جيدًا لمستندات المناقصات (الفنية والتجارية والمراسلات والرسومات، إلخ).</li><li>تسجيل وتتبع وتحديث جميع المستندات الواردة والصادرة (طلبات الأسعار، الملحقات، التوضيحات، استمارات التأهيل الأولي، إلخ).</li><li>ضمان أن جميع مستندات المناقصة مُنسقة بشكل صحيح ومراجعتها واعتمادها قبل التقديم.</li><li>التنسيق مع مهندسي المناقصات والموصلين والمسؤولين لجمع وتحديث المستندات المطلوبة.</li><li>التحكم في مراجعات المستندات والتأكد من أن أحدث الإصدارات هي التي تُستخدم دائمًا.</li><li>رفع الملفات وإدارتها على بوابات العملاء عند الضرورة.</li><li>دعم فريق المناقصات في إعداد التقديمات النهائية للمناقصات (سواء النسخ الإلكترونية أو الورقية).</li><li>الحفاظ على سرية وأمان مستندات الشركة.</li><li>إعداد ترسل المستندات وسجلات التقديم للمراجعة الإدارية.</li><li>أرشفة المناقصات المغلقة والحفاظ على سجلات تاريخية لاسترجاعها بسهولة.</li></ul>ملف المرشح المطلوب<ul><li>التعليم: شهادة البكالوريوس</li><li>الخبرة: خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات كمشرف/ة مستندات (ويفضل في البناء أو المناقصات).</li><li>إتقان ممتاز لبرنامج MS Office (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF).</li><li>اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية مواعيد تقديم المناقصات</li></ul>

5 to 13 years Naukri Gulf

Senior Document Controller

On-site - Egypt - Cairo 19 August 2026

Human Resources

Your future roleTake on a new challenge and apply your document control expertise in a dynamic and collaborative environment. You ll work alongside supportive and detail-oriented teammates. You'll play a key role in ensuring the efficient management, accuracy, and traceability of project documentation while supporting the successful delivery of complex rail projects. Day-to-day, you ll work closely with cross-functional teams, customers, and project stakeholders, coordinating document workflows, maintaining the EDMS, monitoring key performance indicators, and much more. You ll specifically take care of ensuring compliance with document control procedures and maintaining data integrity within the EDMS, but also support process improvements and implement best practices.We ll look to you for:<ul><li>Managing the document control process for engineering and project documentation</li><li>Maintaining the EDMS and ensuring data integrity</li><li>Monitoring document workflows and ensuring compliance with project schedules and procedures</li><li>Coordinating with engineering, project management, quality teams, customers, and partners regarding document submissions and comments</li><li>Preparing and maintaining document registers, transmittals, and reports</li><li>Generating and analyzing dashboard reports and KPIs</li><li>Ensuring compliance with project procedures and client requirements</li><li>Reviewing document quality and metadata accuracy before distribution</li><li>Identifying process improvement opportunities and supporting the implementation of best practices</li></ul>All about youWe value passion and attitude over experience. That s why we don t expect you to have every single skill. Instead, we ve listed some that we think will help you succeed and grow in this role:<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration or an equivalent field</li><li>5-8 years of experience in document control, preferably in railway, construction, engineering, or infrastructure projects</li><li>At least 2 years of experience as a Senior Document Controller</li><li>Strong knowledge of EDMS and document control procedures and processes</li><li>Advanced Microsoft Office skills, especially in Excel</li><li>Excellent English communication skills (French is an advantage)</li><li>Exceptional organizational and time management skills</li><li>Strong attention to detail and problem-solving abilities</li><li>Ability to work under pressure and manage multiple priorities</li></ul> Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration or an equivalent field</li><li>5-8 years of experience in document control, preferably in railway, construction, engineering, or infrastructure projects</li><li>At least 2 years of experience as a Senior Document Controller</li><li>Strong knowledge of EDMS and document control procedures and processes</li><li>Advanced Microsoft Office skills, especially in Excel</li><li>Excellent English communication skills (French is an advantage)</li><li>Exceptional organizational and time management skills</li><li>Strong attention to detail and problem-solving abilities</li><li>Ability to work under pressure and manage multiple priorities</li></ul>

دورك المستقبليتقبل تحديًا جديدًا وطبق خبرتك في التحكم بالوثائق في بيئة ديناميكية وتعاونية. ستعمل إلى جانب زملاء داعمين ومرتكزين على التفاصيل. ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان الإدارة الفعالة والدقة وتتبع الوثائق الخاصة بالمشروعات مع دعم نجاح تسليم مشاريع القطارات المعقدة. يوميًا، ستعمل عن كثب مع فرق متعددة التخصصات والعملاء وأصحاب المصلحة في المشروع، منسقًا تدفقات العمل الوثائقية، حافظًا على نظام إدارة الوثائق المؤسسي EDMS، راصدًا مؤشرات الأداء الرئيسية، والعديد من المهام الأخرى. ستعتني تحديدًا بضمان الامتثال لإجراءات التحكم بالوثائق والحفاظ على سلامة البيانات ضمن EDMS، مع دعم تحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات.سننظر إليك كالتالي:<ul><li>إدارة عملية التحكم بالوثائق للمستندات الهندسية والمشروعات</li><li>الحفاظ على EDMS وضمان سلامة البيانات</li><li>رصد تدفقات العمل الوثائقية وضمان الالتزام بجداول المشروع وإجراءاتها</li><li>التنسيق مع الهندسة وإدارة المشروع وفرق الجودة والعملاء والشركاء بشأن تقديم الوثائق والتعليقات</li><li>إعداد والحفاظ على سجلات الوثائق، والمراسلات، والتقارير</li><li>إنشاء وتحليل تقارير لوحة المعلومات ومؤشرات الأداء الرئيسية</li><li>ضمان الامتثال لإجراءات المشروع ومتطلبات العميل</li><li>مراجعة جودة الوثائق ودقة بيانات البيانات الوصفية قبل التوزيع</li><li>تحديد فرص تحسين العمليات ودعم تنفيذ أفضل الممارسات</li></ul>كل ما يخصكنحن نقدر الشغف والاتجاه الإيجابي أكثر من الخبرة. لهذا لا نتوقع أن تمتلك كل مهارة على حدة. بدلاً من ذلك، أدرجنا بعض المهارات التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مكافئ</li><li>5-8 سنوات خبرة في التحكم بالوثائق، ويفضل في مشاريع السكك الحديدية أو البناء أو الهندسة أو البنية التحتية</li><li>على الأقل سنتان من الخبرة كمشرف مستندات أول</li><li>معرفة قوية بنظام EDMS وإجراءات وعمليات التحكم بالوثائق</li><li>مهارات متقدمة في Microsoft Office، خاصة Excel</li><li>مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (الفرنسية ميزة)</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات على حل المشكلات</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة</li></ul> الملف الشخصي المرغوب للمرشح<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مكافئ</li><li>5-8 سنوات خبرة في التحكم بالوثائق، ويفضل في مشاريع السكك الحديدية أو البناء أو الهندسة أو البنية التحتية</li><li>على الأقل سنتان من الخبرة كمشرف مستندات أول</li><li>معرفة قوية بنظام EDMS وإجراءات وعمليات التحكم بالوثائق</li><li>مهارات متقدمة في Microsoft Office، خاصة Excel</li><li>مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (الفرنسية ميزة)</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات على حل المشكلات</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة</li></ul>

Bayt

Senior Tax Accountant

On-site - Egypt 1 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Overview Of The Role: <ul><li>The Senior Manager Tax Back Office is responsible for managing tax compliance for the Al-Futtaim Group entities in Egypt. This includes driving and executing the Effective Tax Management Model, overseeing tax record-keeping processes, and coordinating with tax professionals. The role is critical in ensuring tax compliance, accurate tax reporting, and effective tax document management, contributing significantly to organizational efficiency and financial effectiveness.</li></ul>What You Will Do: Tax Compliance <ul><li>Ensure correct and timely filing of all tax returns based on country-specific tax calendars.</li><li>Prepare and review Direct/Indirect Tax Returns with support from Business Finance and external Tax Advisors.</li></ul>Tax Community <ul><li>Coordinate with Business Finance teams in Egypt.</li><li>Work closely with Al-Futtaim Group Tax, Divisional Tax Managers, and other tax professionals.</li></ul>Tax Accounting <ul><li>Record necessary tax journal entries and manage tax provision tracking.</li><li>Handle tax balances on the general ledger and compute tax liabilities.</li></ul>Tax Document Management <ul><li>Ensure all documents are collected on a central database.</li><li>Handle requests for information and maintain adequate tax documentation for audit purposes.</li></ul>Tax Controversy <ul><li>Prepare and submit timely responses to queries from Tax Authorities.</li><li>Liaise with Tax Authorities in Egypt and external tax consultants to resolve queries and investigations.</li></ul>Transfer Pricing <ul><li>Ensure adherence to Transfer Pricing Regulations and maintain proper documentation under Group Tax direction.</li></ul>Tax Reporting <ul><li>Prepare various tax schedules for internal tax reporting as requested by management.</li></ul>Automation <ul><li>Resolve tax-related system issues in coordination with IT.</li><li>Actively identify and support automation initiatives.</li></ul>Tax Inspections <ul><li>Serve as the focal point of contact with tax authorities for all required inspections.</li><li>Manage relations and documentation with support from tax consultants to achieve optimal inspection results.</li></ul>General Responsibilities <ul><li>Liaise with relevant managers to ensure collaboration and understanding of critical topics.</li><li>Contribute to business excellence initiatives and process improvements.</li><li>Maintain and upgrade professional knowledge and skills through continuous learning.</li></ul>Required Skills To Be Successful: <ul><li>Management skills</li><li>Tax technical skills and tax accounting</li><li>Project management skills</li><li>Accounting and ERP knowledge (preferably SAP)</li></ul>What Qualifies You For The Role: <ul><li>Certified in Tax, Finance or Accounting.</li><li>Fluent in Arabic and English (written and verbal).</li><li>Essential Egyptian tax knowledge.</li><li>10-12 years of Egypt Tax Experience.</li></ul>For further information, and to apply, please visit our website via the “Apply” button below. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نظرة عامة على الدور: <ul><li>المسؤول الأول عن قسم ضرائب Back Office لإدارة الامتثال الضريبي في كيانات مجموعة الفطيم بمصر. يشمل ذلك قيادة وتنفيذ نموذج إدارة الضرائب الفعّالة، الإشراف على عمليات حفظ السجلات الضريبية، والتنسيق مع المتخصصين في الضرائب. الدور حاسم لضمان الامتثال الضريبي، التقارير الضريبية الدقيقة، وإدارة وثائق الضرائب بشكل فعال، مما يسهم بشكل كبير في كفاءة المؤسسة وفعاليتها المالية.</li></ul>ما ستقوم به: امتثال الضرائب <ul><li>التأكد من تقديم جميع الإقرارات الضريبية بشكل صحيح وفي الوقت المحدد وفقًا لتقويمات الضرائب الخاصة بكل بلد.</li><li>إعداد ومراجعة إقرارات الضرائب المباشرة/غير المباشرة بدعم من قسم التمويل والأعمال وبواسطة المستشارين الضريبيين الخارجيين.</li></ul>مجتمع الضرائب <ul><li>التنسيق مع فرق التمويل التجاري في مصر.</li><li>العمل بشكل وثيق مع قسم ضرائب مجموعة الفطيم، مديري ضرائب الأقسام، وغيرهم من المتخصصين في الضرائب.</li></ul>المحاسبة الضريبية <ul><li>تسجيل قيود ضريبية ضرورية وإدارة تتبع المخصصات الضريبية.</li><li>معالجة أرصدة الضرائب في دفتر الأستاذ العام وحساب الالتزامات الضريبية.</li></ul>إدارة وثائق الضرائب <ul><li>التأكد من جمع جميع المستندات في قاعدة بيانات مركزية.</li><li>معالجة طلبات المعلومات والحفاظ على وثائق ضريبية كافية لأغراض التدقيق.</li></ul>جدل الضرائب <ul><li>إعداد وتقديم ردود في الوقت المناسب على استفسارات السلطات الضريبية.</li><li>التنسيق مع السلطات الضريبية في مصر ومستشارين ضريبيين خارجيين لحل الاستفسارات والتحقيقات.</li></ul>سعر النقل <ul><li>التأكد من الالتزام بأنظمة تسعير التكاليف والتحضير المستندات المناسبة تحت توجيه قسم الضرائب.</li></ul>تقرير الضرائب <ul><li>إعداد جداول ضريبية مختلفة للتقارير الضريبية الداخلية كما تطلب الإدارة.</li></ul>الأتمتة <ul><li>حل مشاكل النظام المرتبطة بالضرائب بالتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات.</li><li>تحديد ودعم مبادرات الأتمتة بنشاط.</li></ul>تفتيش الضرائب <ul><li>العمل كنقطة الاتصال المركزية مع السلطات الضريبية لجميع عمليات التفتيش المطلوبة.</li><li>إدارة العلاقات والوثائق بدعم من المستشارين الضريبيين لتحقيق نتائج تفتيش مثلى.</li></ul>المسؤوليات العامة <ul><li>التنسيق مع المدراء المعنيين لضمان التعاون وفهم المواضيع الحيوية.</li><li>المساهمة في مبادرات التميز المؤسسي وتحسين العمليات.</li><li>الحفاظ على المعرفة المهنية وتحديثها من خلال التعلم المستمر.</li></ul>المهارات المطلوبة للنجاح: <ul><li>مهارات إدارة</li><li>المهارات الفنية الضريبية والمحاسبة الضريبية</li><li>مهارات إدارة المشاريع</li><li>معرفة المحاسبة ونظام ERP (ويفضل SAP)</li></ul>ما الذي يؤهلك للدور: <ul><li>شهادة في الضرائب أو المالية أو المحاسبة.</li><li>إتقان العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li><li>معرفة ضرائب مصر الأساسية.</li><li>10-12 عامًا من الخبرة الضريبية في مصر.</li></ul>لمزيد من المعلومات وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا عبر زر “تقديم” أدناه. </div>

Full Time LinkedIn

Document Controller

On-site - Egypt - Giza Wednesday

Other

About the Company: Legacy, a Hassan Allam Holding company, is responsible for operating the Grand Egyptian Museum. Position Overview: We are looking for a Document Controller to manage document control processes, maintain records, and ensure accurate documentation across departments. Responsibilities:<ul><li>Maintain document control systems and databases.</li><li>Track, distribute, and archive documents.</li><li>Ensure document accuracy and version control.</li><li>Support audits and compliance requirements.</li><li>Generate document status reports.</li></ul> Qualifications:<ul><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Minimum 5 years of experience in document control.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office.</li></ul>

Full Time 3 to 7 years Wuzzuf .com

Document Controller

On-site - Egypt - Giza 13 September 2026

Human Resources

Are you a master of organization with an eye for detail and a passion for streamlined processes? We are searching for an exceptional Document Controller to join our vibrant team in Giza, Egypt. This is an incredible opportunity to play a pivotal role in ensuring the integrity and accessibility of critical project documentation for our full-time, on-site operations.Overview: As our Document Controller, you will be the cornerstone of information flow, meticulously managing all project-related documents. Your expertise will be crucial in maintaining robust systems that support our administration, project management, and quality assurance efforts. You'll ensure that every piece of information is precisely where it needs to be, empowering our teams to execute projects flawlessly.<ul><li>Responsibilities:<ul><li>Implement and maintain comprehensive document control procedures and systems, ensuring compliance with company standards and industry best practices.</li><li>Manage the full lifecycle of project documents, including registration, distribution, archiving, and retrieval using platforms like Autodesk Docs and BIM 360.</li><li>Ensure all documents are accurately controlled, current, and accessible to authorized personnel.</li><li>Facilitate effective communication and collaboration by managing document transmittals and submissions.</li><li>Conduct regular audits to ensure data integrity and adherence to quality standards.</li><li>Provide essential support to project teams, assisting with document requests and system navigation.</li><li>Champion best practices in information management and contribute to continuous improvement initiatives.</li></ul></li><li>Skills & Technologies: You will leverage your expertise in Autodesk Docs, BIM 360, and Microsoft Office Suite daily. Strong proficiency in document management systems, version control, and digital archiving is paramount. We value keen organizational skills, an unwavering attention to detail, and excellent communication abilities.</li><li>Growth Opportunities: This role offers a fantastic platform for professional development within project administration and quality management. Grow your expertise in cutting-edge document control technologies and expand your influence on critical project success.</li><li>Team & Culture: Join a dynamic and collaborative team where your contributions are highly valued. We foster an environment of continuous learning, mutual support, and a shared commitment to excellence in every project we undertake.</li><li>Impact: Your precision and proactive approach will directly contribute to the efficiency, compliance, and overall success of our projects. You will be instrumental in minimizing risks, ensuring smooth operations, and upholding our commitment to quality.</li></ul>Requirements<ul><li>Experience That Excites: We're seeking a motivated professional with 2-3 years of proven experience in document control, administration, or project support roles, ideally within a fast-paced environment.</li><li>Essential Skillset:<ul><li>Mastery of Digital Tools: Demonstrated proficiency with Autodesk Docs and BIM 360 is a significant advantage.</li><li>Microsoft Office Expert: Exceptional skills in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) are a must.</li><li>Document Management Prowess: Solid understanding and practical experience in Document Management, Version Control, and Record Keeping methodologies.</li><li>Organizational Wizardry: Superior Organizational Skills with an unparalleled Attention to Detail.</li><li>Communication Champion: Excellent written and verbal Communication Skills.</li><li>Quality-Oriented Mindset: A strong commitment to Quality Assurance and Compliance standards.</li><li>Project Documentation Savvy: Experience with Project Documentation and Workflow Management.</li></ul></li><li>Career Level: This role is ideal for a dedicated professional looking to take the next step in their career, bringing their experience to a challenging and rewarding environment.</li></ul>

Full Time LinkedIn

Senior Proposal Coordinator

On-site - Egypt - Cairo 17 September 2026

Customer Service

Hire Pals is hiring on behalf of a leading international architecture and engineering consultancy for Proposal professionals at Assistant and Senior Coordinator levels to join their team in New Cairo. We're looking for candidates with experience in proposals, bids, tenders, or document control, ideally within an engineering consultancy, architecture, construction, or project management environment. Depending on your experience level, you'll either support or take ownership of the preparation and coordination of EOIs, RFQs, RFPs, technical and commercial proposals, and tender submissions, working closely with technical teams and business stakeholders to deliver accurate, compliant, and high-quality submissions. ???? Location: New Cairo, Egypt What you'll be doing:Support or lead the preparation, coordination, and submission of proposals, EOIs, RFQs, RFPs, and tender documents. Review tender requirements and develop compliance checklists/matrices, proposal plans, and submission schedules. Coordinate with Business Development, Project Directors, architects, engineers, Design Managers, and technical teams to gather required proposal inputs. Track proposal activities, deliverables, and deadlines across multiple concurrent submissions. Prepare, compile, edit, proofread, and format proposal documents in line with client requirements and company standards. Coordinate project references, staff CVs, methodologies, capability statements, company profiles, forms, and supporting documentation. Maintain proposal libraries, templates, project sheets, CV databases, and standard proposal content. Manage document control, version control, naming, filing, and archiving throughout the proposal lifecycle. Ensure all mandatory forms, certifications, registrations, and supporting documents are included before submission. Manage or support electronic submissions through client portals and e-procurement platforms, as well as hard-copy submissions where required. Maintain bid registers, opportunity trackers, submission records, clarifications, and proposal status reports. Support proposal reporting, including submission volumes and win/loss tracking. Contribute to continuous improvement of proposal templates, processes, and document management systems. At Senior Coordinator level, independently manage end-to-end proposals, coordinate senior stakeholders, lead proposal kick-offs and progress reviews, and mentor junior proposal team members. What we're looking for:Previous experience in proposal coordination, bid management, tendering, bid support, or document control. Experience within an engineering consultancy, architecture, construction, or project management organization is strongly preferred. Understanding of RFP, RFQ, EOI, and tender submission processes. Senior-level candidates should demonstrate experience independently coordinating proposals from tender review through final submission. Experience with public/private sector and GCC tenders is advantageous, particularly for the Senior Coordinator level. Strong proficiency in Microsoft Word, Excel, and Power Point. Experience with Aconex, Share Point, EDMS, or similar document management systems. Adobe InDesign experience is an advantage. Excellent organization, proofreading, written communication, and attention to detail. Ability to coordinate multiple stakeholders and manage competing deadlines. Strong English communication skills. Bachelor's degree in Engineering, Architecture, or a related discipline is preferred. Candidates will be considered for either the Proposal Assistant or Senior Proposal Coordinator position based on their experience, level of proposal ownership, and technical capabilities.

تقوم شركة Hire Pals بالتوظيف نيابة عن شركة استشارات معمارية وهندسية دولية رائدة، لمتخصصين في مجال المقترحات بمستوى مساعد ومنسق أول للانضمام إلى فريقهم في القاهرة الجديدة. نحن نبحث عن مرشحين لديهم خبرة في المقترحات، أو العطاءات، أو المناقصات، أو التحكم في المستندات، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة استشارات هندسية، أو معمارية، أو إنشائية، أو إدارة مشاريع. اعتماداً على مستوى خبرتك، ستقوم إما بدعم أو تولي مسؤولية إعداد وتنسيق تعبيرات الاهتمام (EOIs)، وطلبات الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، والمقترحات الفنية والتجارية، وتقديم العطاءات، والعمل عن كثب مع الفرق الفنية وأصحاب المصلحة في الأعمال لتقديم عروض دقيقة ومتوافقة وعالية الجودة.

Bayt

Warehouse Data Coordinator

On-site - Egypt 15 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description talabat is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index. Job Description <ul><li>Managing the system tasks as well as the documentation tasks inside of the WH</li><li>Key user of all the WH systems and is one of a few people that have admin access to the different system features inside of the warehouse</li><li>Organizing, planning and generating all the picklist to all the DC operators along with the DC supervisor Organizing, planning and generating all shipment related documents and handing it over to the transportation team </li><li>Responsible for the creation and the management of all suppliers returns </li><li>Opening, editing, and closing all system-related tasks </li><li>Manages and revises all the receiving-related documents and reflects into the system</li><li>Arranges, plans and manages regular stock takes and cycle counts with the ICs and the DC supervisor </li><li>Communicates with the head office team on the regular reports and system related matters</li><li>Coordinates with multiple stakeholders: DC operations team, logistics specialist, inventory controllers, finance head office team </li><li>Accountable for all document and archiving related matters</li><li>Acts as a point of contact with the system provider (Microsoft dynamics team) for any system related matters or any system related updates </li><li>Handles DC petty cash</li><li>Maintains all the DC office supplies and machines</li><li>Responsible for filling and periodic checks for pest control</li><li>cleaning and firefighting related checks</li><li>Placing orders for needed equipment’s, and spare parts</li></ul> Qualifications <ul><li>No need for specific industry background, but preferably with warehousing background </li><li>Technical mastery of systems is a must</li><li>Previous knowledge and experience with WMS (warehouse management system) </li><li>Strong organization and structuring skills - Good verbal and written communication</li></ul> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة تالابات جزء من مجموعة Delivery Hero، المنصة العالمية الرائدة للتوصيل المحلي، مهمتنا تقديم تجربة مدهشة—سريعة، سهلة، ومتوصل إليك إلى بابك. نعمل في أكثر من 70 دولة حول العالم. المقر في برلين، ألمانيا. تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ 2017 وهو جزء من مؤشر سوق MDAX. وصف الوظيفة <ul><li>إدارة مهام النظام وكذلك مهام التوثيق داخل المستودع</li><li>مستخدم رئيسي لجميع أنظمة المستودع وهو واحد من القلة الذين لديهم صلاحيات إدارية للوصول إلى ميزات النظام المختلفة داخل المستودع</li><li>تنظيم، تخطيط وتوليد جميع قوائم الاختيار لجميع مشغلي DC إلى جانب مشرف DC تنظيم، تخطيط وتوليد كافة المستندات المتعلقة بالشحن وتسليمها إلى فريق النقل </li><li>المسؤول عن إنشاء وإدارة جميع عوائد الموردين </li><li>فتح، تعديل، وإغلاق جميع المهام المتعلقة بالنظام </li><li>إدارة وتحديث جميع المستندات المتعلقة بالاستلام وتعكسها في النظام</li><li>تنظيم، تخطيط وإدارة جرد المخزون بشكل منتظم مع ICs ومشرف DC </li><li>التواصل مع فريق المكتب الرئيسي بشأن التقارير المنتظمة والمسائل المتعلقة بالنظام</li><li>التنسيق مع عدة أصحاب مصالح: فريق عمليات DC، أخصائي اللوجستيات، مراقبو المخزون، فريق المكتب المالي في الشؤون المالية </li><li>المسؤول عن جميع المستندات والمسائل المتعلقة بالأرشفة</li><li>يتصرف كنقطة اتصال مع مزود النظام (فريق Microsoft Dynamics) لأي مسائل متعلقة بالنظام أو أي تحديثات متعلقة بالنظام </li><li>يتعامل مع صندوق النقدية البسيطة لـ DC</li><li>يُحافظ على جميع مستلزمات مكتب DC وآلاته</li><li>المسؤول عن تعبئة وفحصات فحص الآفات بشكل دوري</li><li>فحوصات التنظيف ومكافحة الحرائق</li><li>إجراء أوامر لشراء المعدات اللازمة وقطع الغيار</li></ul> المؤهلات <ul><li>لا حاجة لخلفية صناعية محددة، ويفضل من لديه خلفية تخزين</li><li>إتقان تقني للنُظم أمر أساسي</li><li>معرفة وخبرة سابقة مع WMS (نظام إدارة المستودعات)</li><li>مهارات تنظيم وبناء هيكل قوية - اتصال شفوي وكتابي جيد</li></ul> </div>

Full Time Gulf Talnet

Senior Tax Accountant

On-site - Egypt - Cairo 24 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h4>Overview of the role</h4> The Senior Manager Tax Back Office is responsible for managing tax compliance for the Al-Futtaim Group entities in Egypt. This includes driving and executing the effective tax management model, overseeing tax record-keeping processes, and coordinating with tax professionals. The role is critical in ensuring tax compliance, accurate tax reporting, and effective tax document management, contributing significantly to organizational efficiency and financial effectiveness. <h4>What you will do</h4> Tax compliance Ensure correct and timely filing of all tax returns based on country-specific tax calendars. Prepare and review direct/indirect tax returns with support from business finance and external tax advisors. Tax community Coordinate with business finance teams in Egypt. Work closely with Al-Futtaim Group Tax, divisional tax managers, and other tax professionals. Tax accounting Record necessary tax journal entries and manage tax provision tracking. Handle tax balances on the general ledger and compute tax liabilities. Tax document management Ensure all documents are collected on a central database. Handle requests for information and maintain adequate tax documentation for audit purposes. Tax controversy Prepare and submit timely responses to queries from tax authorities. Liaise with tax authorities in Egypt and external tax consultants to resolve queries and investigations. Transfer pricing Ensure adherence to transfer pricing regulations and maintain proper documentation under group tax direction. Tax reporting Prepare various tax schedules for internal tax reporting as requested by management. Automation Resolve tax-related system issues in coordination with IT. Actively identify and support automation initiatives. Tax inspections Serve as the focal point of contact with tax authorities for all required inspections. Manage relations and documentation with support from tax consultants to achieve optimal inspection results. <h4>General responsibilities</h4> Liaise with relevant managers to ensure collaboration and understanding of critical topics. Contribute to business excellence initiatives and process improvements. Maintain and upgrade professional knowledge and skills through continuous learning. <h4>Required skills to be successful</h4> <li>Management skills</li> <li>Tax technical skills and tax accounting</li> <li>Project management skills</li> <li>Accounting and ERP knowledge (preferably SAP)</li> <h4>What qualifies you for the role</h4> <li>Certified in tax, finance or accounting</li> <li>Fluent in Arabic and English (written and verbal)</li> <li>Essential Egyptian tax knowledge</li> <li>10-12 years of Egypt tax experience</li>

<h4>نظرة عامة على الدور</h4> المسؤول عن قسم الضريبة بالخارج في إدارة المدير الأول للضرائب الخلفية هو المسؤول عن إدارة الامتثال الضريبي لكيانات مجموعة الفطيم في مصر. ويتضمن ذلك قيادة وتنفيذ نموذج إدارة الضرائب الفعّال، والإشراف على عمليات حفظ سجلات الضرائب، والتنسيق مع المحترفين في الضرائب. الدور حاسم في ضمان الامتثال الضريبي، والتقارير الضريبية الدقيقة، وإدارة مستندات الضرائب بشكل فعال، مما يساهم بشكل كبير في كفاءة المؤسسة وفعالية الأداء المالي. <h4>ما الذي ستقوم به</h4> الامتثال الضريبي ضمان تقديم جميع الإقرارات الضريبية بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وفقاً للتقويمات الضريبية الخاصة بكل بلد. إعداد ومراجعة الإقرارات الضريبية المباشرة/غير المباشرة بدعم من تمويل الأعمال ومستشارين ضريبيين خارجيين. مجتمع الضرائب التنسيق مع فرق تمويل الأعمال في مصر. العمل عن كثب مع ضريبة مجموعة الفطيم ومديري ضرائب الأقسام وغيرهم من المتخصصين في الضرائب. محاسبة الضرائب تسجيل قيود الضرائب اللازمة وإدارة تتبع المخصص الضريبي. التعامل مع أرصدة الضرائب في دفتر الأستاذ العام وحساب الالتزامات الضريبية. إدارة مستندات الضرائب ضمان جمع جميع المستندات في قاعدة بيانات مركزية. التعامل مع الطلبات للمعلومات والمحافظة على وثائق ضريبية كافية للأغراض التدقيقية. ضريبة المنازعات إعداد وتقديم الردود في الوقت المناسب على استفسارات سلطات الضرائب. التنسيق مع سلطات الضرائب في مصر ومستشارين ضريبيين خارجيين لحل الاستفسارات والتحقيقات. تسعير التحويل ضمان الالتزام بلوائح تسعير التحويل والحفاظ على الوثائق الملائمة تحت توجيه المجموعة الضريبية. تقارير الضرائب إعداد جداول ضريبية مختلفة لتقارير الضرائب الداخلية حسب ما يطلبه الإدارة. الأتمتة حل قضايا النظام المرتبطة بالضرائب بالتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات. التعرف بنشاط ودعم مبادرات الأتمتة. فحص الضرائب العمل كنقطة اتصال مركزية مع سلطات الضرائب لجميع عمليات التفتيش المطلوبة. إدارة العلاقات والوثائق بدعم من مستشاري الضرائب لتحقيق نتائج تفتيش مثلى. <h4>المسؤوليات العامة</h4> التنسيق مع المدراء المعنيين لضمان التعاون وفهم المواضيع الحرجة. المساهمة في مبادرات التميز في الأعمال وتحسين العمليات. الحفاظ على تطوير المعرفة والمهارات المهنية من خلال التعلم المستمر. <h4>المهارات المطلوبة للنجاح</h4> <li>مهارات الإدارة</li> <li>المهارات الفنية الضريبية ومحاسبة الضرائب</li> <li>مهارات إدارة المشاريع</li> <li>معرفة المحاسبة وأنظمة ERP (يفضل SAP)</li> <h4>ما يؤهلك للدور</h4> <li>معتمد في الضريبة أو المالية أو المحاسبة</li> <li>يجيد العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثاً)</li> <li>معرفة أساسية بالضريبة المصرية</li> <li>من 10-12 سنة خبرة في ضرائب مصر</li>

Full Time 5 to 7 years Wuzzuf .com

Document Controller

On-site - Egypt - Cairo 31 August 2026

Human Resources

Job SummaryWe are looking for an experienced Document Controller to manage and control project documentation and ensure that all documents are properly registered, distributed, tracked, updated, and archived throughout the project lifecycle.Key Responsibilities* Manage incoming and outgoing project documents, including drawings, RFIs, submittals, reports, and correspondence.* Maintain accurate document registers and filing systems.* Ensure proper document numbering, revision control, and distribution.* Prepare and issue document transmittals to clients, consultants, contractors, and internal teams.* Track document submissions, approvals, comments, and pending actions.* Ensure that project teams have access to the latest approved documents.* Maintain electronic and hard-copy project records.* Coordinate with engineering, construction, procurement, and project management teams.* Support project handover by organizing and archiving final project documentation.* Prepare regular document control status reports.* Ensure compliance with company and project document control procedures.Requirements* Bachelor’s degree or relevant qualification.* 5–7 years of experience in document control, experience in construction or engineering projects is a must.* Good knowledge of construction documentation and project workflows.* Experience with Aconex, Procore, SharePoint, EDMS, or similar systems is preferred.* Strong Microsoft Office skills, particularly Excel.* Good English communication skills.* Excellent organization and attention to detail.* Ability to manage multiple documents and deadlines efficiently.

Full Time Gulf Talnet

Assistant Director Finance And Account

On-site - Egypt - Egypt 24 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h4>Job summary<\/h4>\nThe assistant controller manages the day-to-day operation of the accounting office. Primary responsibilities include financial analysis and financial reporting, budgeting\/forecasting, audit and control, asset and liability reconciliation, working capital and cash control.<\/p>\n<h4>Candidate profile<\/h4>\n<h4>Education and experience<\/h4>\n<ul>\n<li>4-year bachelor's degree in finance and accounting or related major; no work experience required.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Core work activities<\/h4>\n<h4>Assisting in management of accounting team<\/h4>\n<ul>\n<li>Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial\/business decision making; demonstrates honesty\/integrity; leads by example.<\/li>\n<li>Oversees internal, external and regulatory audit processes.<\/li>\n<li>Ensures that regular on-going communication occurs with employees to create awareness of business objectives, communicate expectations, and recognize performance.<\/li>\n<li>Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members.<\/li>\n<li>Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees.<\/li>\n<li>Provides excellent leadership (e.g., differentiates top performers, fosters teamwork and encourages work\/life balance).<\/li>\n<li>Ensures employees establish and maintain open, collaborative relationships within their team.<\/li>\n<li>Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed.<\/li>\n<li>Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs) and support the peer review process.<\/li>\n<li>Ensures property policies are administered fairly and consistently.<\/li>\n<li>Utilizes an \"open door\" policy.<\/li>\n<li>Solicits employee feedback.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Managing projects and policies<\/h4>\n<ul>\n<li>Generates and provides accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.<\/li>\n<li>Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.<\/li>\n<li>Compiles, codes, categorizes, calculates, tabulates, audits, or verifies information or data.<\/li>\n<li>Ensures that the P&L is accurate (i.e., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts) and statements are delivered to appropriate individuals in a timely manner.<\/li>\n<li>Reconciles balance sheet.<\/li>\n<li>Ensures tax rates used for sales\/use tax are current and proper amounts are collected and\/or accrued.<\/li>\n<li>Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs).<\/li>\n<li>Ensures account balances are supported by appropriate documentation in accordance with SOPs.<\/li>\n<li>Reviews audit issues and makes corrections as necessary.<\/li>\n<li>Ensures property permits, licenses and if applicable vendor contracts are current.<\/li>\n<li>Leverages centralized accounting processes and shared services.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Demonstrating and applying accounting knowledge<\/h4>\n<ul>\n<li>Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.<\/li>\n<li>Keeps up-to-date technically and applies new knowledge to the job.<\/li>\n<li>Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information.<\/li>\n<li>Uses relevant information and individual judgment to determine whether events or processes comply with laws, regulations, or standards.<\/li>\n<li>Leverages technology and effectively uses information systems and tools to generate financial reports and provide managers with analytical support to drive decision-making.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Providing financial information and guidance to others<\/h4>\n<ul>\n<li>Informs and\/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant financial information in a timely manner.<\/li>\n<li>Attends critique meetings to review information with management team.<\/li>\n<li>Advises the director of finance on existing and evolving operating\/financial issues.<\/li>\n<li>Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors.<\/li>\n<li>Provides direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.<\/li>\n<li>Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, or in person.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Maintaining finance and accounting goals<\/h4>\n<ul>\n<li>Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.<\/li>\n<li>Ensures profits and losses are documented accurately.<\/li>\n<li>Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc.<\/li>\n<li>Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish work.<\/li>\n<li>Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and\/or accrued.<\/li>\n<li>Supports a strong accounting and operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability, and manage business risks.<\/li>\n<\/ul>\nAt Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<\/p>\nWhen you join the Sheraton family, you become a member of its global community. We\u2019ve been a place to gather and connect since 1937. At Sheraton, associates create a sense of belonging in more than 400 communities around the world. We invite, we welcome, and we connect guests through engaging experiences and thoughtful service. If you\u2019re a team player who is excited to deliver a meaningful guest experience, we encourage you to explore your next career opportunity with Sheraton. Join us on our mission to be \u2018The World\u2019s Gathering Place\u2019. In joining Sheraton Hotels & Resorts, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.<\/p><\/p><\/p>

<h4>ملخص الوظيفة</h4>\nيدير مراقب الحسابات المساعد تشغيل مكتب المحاسبة يوميًا. تشمل المسؤوليات الأساسية التحليل المالي والتقارير المالية، إعداد الميزانية / التنبؤ، التدقيق والتحكم، تسوية الأصول والالتزامات، رأس المال العامل والتحكم في النقد.\n<h4>ملف المرشح</h4>\n<h4>التعليم والخبرة</h4>\n<ul>\n<li>درجة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذو صلة؛ لا يُطلب خبرة عمل.</li>\n</ul>\n<h4>أنشطة العمل الأساسية</h4>\n<h4>المساعدة في إدارة فريق المحاسبة</h4>\n<ul>\n<li>يستخدم المهارات الشخصية والتواصل لقيادة وإ influence وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/أعمال سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالمثال.</li>\n<li>يشرف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي.</li>\n<li>يضمن أن يحدث تواصل منتظم مع الموظفين لخلق الوعي بالأهداف التجارية، ونقل التوقعات، والاعتراف بالأداء.</li>\n<li>يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.</li>\n<li>يقيم ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.</li>\n<li>يوفر قيادة ممتازة (مثلاً: يميّز أفضل المؤدين، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة).</li>\n<li>يضمن أن الموظفين يكوّنون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.</li>\n<li>يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، مع تقديم الملاحظات حسب الحاجة.</li>\n<li>يضمن أن إجراءات التأديب والوثائق مُنجزة وفقًا للمعايير وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs و LSOPs) وتدعم عملية المراجعة من الأقران.</li>\n<li>يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.</li>\n<li>يستخدم سياسة الباب المفتوح.</li>\n<li>يطالب بتغذية راجعة من الموظفين.</li>\n</ul>\n<h4>إدارة المشاريع والسياسات</h4>\n<ul>\n<li>يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.</li>\n<li>يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشاكل.</li>\n<li>يجمع ويرمز ويصنف ويحسب ويُدقق أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.</li>\n<li>يضمن أن الربح والخسارة دقيقان (أي أن التكاليف مطابقة للإيرادات، وتُسجل التكاليف في الحسابات الصحيحة) وتُسلم البيانات للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.</li>\n<li>يقوم بمصالحة قائمة المركز المالي.</li>\n<li>يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لضرائب المبيعات/الاستخدام محدثة ومبالغها مناسبة محصلة و/أو مُقيدة.</li>\n<li>يضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).</li>\n<li>يضمن أن توازنات الحسابات مدعومة بوثائق مناسبة وفقًا لـ SOPs.</li>\n<li>يقوم بمراجعة قضايا التدقيق ويجري التصحيحات حسب الضرورة.</li>\n<li>يضمن أن التصاريح والالتزامات الملكية والتعاقدات إذا كانت مطلوبة مع البائعين سارية.</li>\n<li>يعتمد على عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة.</li>\n</ul>\n<h4>إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية</h4>\n<ul>\n<li>يظهر معرفة بمسائل ووظائف ومنتجات وأنظمة وعمليات ذات صلة بالوظيفة.</li>\n<li>يظل محدثًا تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة في العمل.</li>\n<li>يستخدم الحواسيب وأنظمة الحاسوب (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) للبرمجة وكتابة البرمجيات وتكوين الوظائف وإدخال البيانات أو معالجة المعلومات.</li>\n<li>يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتفق مع القوانين واللوائح أو المعايير.</li>\n<li>يستغل التكنولوجيا ويستخدم أنظمة المعلومات والأدوات بشكل فعال لإنتاج تقارير مالية وتزويد المديرين بالدعم التحليلي لدفع اتخاذ القرار.</li>\n</ul>\n<h4>توفير المعلومات المالية والتوجيه للآخرين</h4>\n<ul>\n<li>يطلع القيادة والزملاء والمرؤوسين في المعلومات المالية ذات الصلة بشكل timely.</li>\n<li>يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.</li>\n<li>ينصح مدير المالية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.</li>\n<li>يوصل المفاهيم المالية بشكل واضح ومقنع يسهل فهمه ويحفز السلوك المرغوب.</li>\n<li>يوجه ويساعد وحدات تنظيمية أخرى بخصوص سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعّال والاستخدام للموارد المالية.</li>\n<li>يوفر معلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو كتابة أو حضورياً.</li>\n</ul>\n<h4>الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة</h4>\n<ul>\n<li>يقدم تقارير في الوقت المحدد، مع ضمان مواعيد التسليم.</li>\n<li>يضمن تسجيل الأرباح والخسائر بدقة.</li>\n<li>يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء والميزانية وأهداف الفريق، إلخ.</li>\n<li>يوضح أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وإنجاز العمل.</li>\n<li>يراقب جميع الضرائب المعمول بها، مع التأكد من أن الضرائب محدثة وتحصّلها و/أو اقتطاعها.</li>\n<li>يدعم بيئة تحكم محاسبي وتشغيلي قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال.</li>\n</ul>\nفي ماريوت الدولية، نكرس أنفسنا لأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متساوية، مرحّبين بالجميع ومانحين وصولاً للفرص. نحن نشجع بيئة تُقدر فيها خلفيات زملائنا المتنوعة ونحتفي بها. أقوى نقاطنا تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحارب القديم، أو أي أساس محمي بموجب القانون المعمول به.\nعندما تنضم إلى عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ 1937. في شيراتون، يخلق الزملاء شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. ندعو، نرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب جذابة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمس لتقديم تجربة ضيف ذات معنى، نشجعك على استكشاف فرصة وظيفتك التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا أن نكون “مكان تجمع العالم”. بالانضمام إلى فنادق وشركات شيراتون، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء أفضل عمل لك، ابدأ بغرضك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك.<\/p><\/p>

Up to 2 years Naukri Gulf

Document Controller Assistant

On-site - Egypt - Cairo 18 August 2026

Human Resources

EgyBell is hiring a Document Controller for a well-known financial organization <ul style="font-size: 11px;"><li style="font-size: 11px;">Bachelor s degree.</li><li style="font-size: 11px;">Excellent English.</li><li style="font-size: 11px;">Accurate , multitasker , quick learner and working smoothly under pressure.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li> </li></ul>

يجي بيل يعمل على تعيين مراقب وثائق في مؤسسة مالية معروفة <ul style="font-size: 11px;"><li style="font-size: 11px;">درجة البكالوريوس.</li><li style="font-size: 11px;">إتقان اللغة الإنجليزية.</li><li style="font-size: 11px;">دقة، قدرة على multitask، سرعة تعلم والتعامل بسلاسة تحت الضغط.</li></ul>الملف المرغوب للمرشح<ul><li> </li></ul>

Full Time LinkedIn

Customs Declarant Specialist

On-site - Egypt - Cairo 17 September 2026

Information Technology

Job Responsibilities· Review and submit customs declarations, ensuring all declared information is accurate and consistent with supporting documents.· Handle HS classification, customs valuation, country of origin, and applicable duties/taxes, with proper supporting references maintained.· Review and pre-check commercial documents, including Invoice, Packing List, COO, AWB/BL, and relevant permits or licenses.· Manage ACI/ACID and NAFEZA processes, including information verification, document uploading, and status follow-up.· Handle customs inspection, valuation issues, document supplementation, declaration amendments, disputes, and shipment release.· Identify incomplete, inconsistent, or high-risk declarations and provide appropriate solutions or escalate them in a timely manner.· Review customs declaration data and supporting documents prepared by team members to ensure accuracy and compliance.· Maintain case records, HS classification references, and risk lists, and provide guidance and training to junior team members.· Prepare and maintain standardized information on product descriptions, specifications, quantities, values, country of origin, and proposed HS codes.· Prepare missing-document lists and follow up with customers to ensure all required documents are completed before the cut-off time.· Maintain accurate electronic records, document versions, customer information, customs declarations, and shipment release documents. Requirements· 5+ years of customs clearance experience in Egypt, preferably in B2B import clearance, with proven experience in at least one of air or sea freight.· Able to provide relevant customs clearance cases, declaration records, or client/employer references for verification.· Strong knowledge of product classification, customs valuation, country of origin requirements, duties/taxes, and regulatory documentation.· Fluent in Arabic and able to work in English, including handling English-language commercial and shipping documents.· Familiar with commercial invoices, packing lists, certificates of origin, AWB/BL, and common import permits and supporting documents.· Detail-oriented and able to identify inconsistencies in quantities, values, currencies, weights, product descriptions, and consignee/shipper information. Mandatory Qualifications & Skills· Hold a valid personal customs clearance license/professional authorization applicable to third-party B2B customs clearance, subject to verification of the original document, license number, validity, applicable ports, and any restrictions before employment.· Proficient in NAFEZA, ACI/ACID procedures, and relevant customs declaration systems, including electronic document submission and tracking.· Able to operate electronic signature and authorized customs accounts. Accounts, credentials, and electronic signatures must not be shared or transferred to others.· Proficient in Excel, PDF, electronic filing, and document version control.· Able to independently handle standard customs data entry and documentation, while exercising appropriate judgment and escalation for high-risk HS classification, valuation, country-of-origin, or regulatory matters.

المسؤوليات الوظيفية: • مراجعة وتقديم البيانات الجمركية، مع ضمان دقة كافة المعلومات المصرح عنها وتوافقها مع المستندات الداعمة. • التعامل مع تصنيف البنود الجمركية (HS Code)، والتقييم الجمركي، وبلد المنشأ، والرسوم/الضرائب المطبقة، مع الاحتفاظ بالمراجع الداعمة المناسبة. • مراجعة وفحص المستندات التجارية مسبقاً، بما في ذلك الفواتير، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، وبوالص الشحن الجوي/البحري، والتصاريح أو التراخيص ذات الصلة. • إدارة عمليات نظام المعلومات المسبق للبضائع (ACI/ACID) ومنصة نافذة (NAFEZA)، بما في ذلك التحقق من المعلومات، ورفع المستندات، ومتابعة حالة الطلبات. • التعامل مع التفتيش الجمركي، ومشاكل التقييم، واستكمال المستندات، وتعديلات البيانات، والنزاعات، وإجراءات الإفراج عن الشحنات. • تحديد البيانات غير المكتملة أو غير المتسقة أو عالية المخاطر وتقديم حلول مناسبة أو تصعيدها في الوقت المناسب. • مراجعة بيانات البيان الجمركي والمستندات الداعمة التي يعدها أعضاء الفريق لضمان الدقة والامتثال. • الاحتفاظ بسجلات القضايا، ومراجع تصنيف البنود الجمركية، وقوائم المخاطر، وتقديم التوجيه والتدريب لأعضاء الفريق المبتدئين. • إعداد وصيانة معلومات موحدة حول أوصاف المنتجات، والمواصفات، والكميات، والقيم، وبلد المنشأ، ورموز البنود الجمركية المقترحة. • إعداد قوائم المستندات المفقودة والمتابعة مع العملاء لضمان استكمال جميع المستندات المطلوبة قبل الموعد النهائي. • الاحتفاظ بسجلات إلكترونية دقيقة، وإصدارات المستندات، ومعلومات العملاء، والبيانات الجمركية، ومستندات الإفراج عن الشحنات. المتطلبات: • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التخليص الجمركي في مصر، ويفضل في مجال التخليص الجمركي بين الشركات (B2B)، مع خبرة مثبتة في الشحن الجوي أو البحري. • القدرة على تقديم حالات تخليص جمركي ذات صلة، أو سجلات بيانات، أو مراجع عملاء/أصحاب عمل للتحقق منها. • معرفة قوية بتصنيف المنتجات، والتقييم الجمركي، ومتطلبات بلد المنشأ، والرسوم/الضرائب، والوثائق التنظيمية. • إجادة اللغة العربية والقدرة على العمل باللغة الإنجليزية، بما في ذلك التعامل مع المستندات التجارية والشحن باللغة الإنجليزية. • الإلمام بالفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، وبوالص الشحن، وتصاريح الاستيراد الشائعة والمستندات الداعمة. • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد التناقضات في الكميات، والقيم، والعملات، والأوزان، وأوصاف المنتجات، ومعلومات المرسل إليه/الشاحن. المؤهلات والمهارات الإلزامية: • امتلاك ترخيص تخليص جمركي شخصي ساري المفعول/تفويض مهني قابل للتطبيق على التخليص الجمركي الخارجي للشركات (B2B)، مع مراعاة التحقق من المستند الأصلي ورقم الترخيص وصلاحيته والموانئ المعمول بها وأي قيود قبل التوظيف. • إتقان منصة نافذة (NAFEZA) وإجراءات (ACI/ACID) وأنظمة البيان الجمركي ذات الصلة، بما في ذلك تقديم وتتبع المستندات إلكترونياً. • القدرة على تشغيل التوقيع الإلكتروني والحسابات الجمركية المعتمدة. يجب عدم مشاركة أو نقل الحسابات وبيانات الاعتماد والتوقيعات الإلكترونية إلى الآخرين. • إتقان استخدام برنامج Excel، وملفات PDF، والأرشفة الإلكترونية، والتحكم في إصدارات المستندات. • القدرة على التعامل بشكل مستقل مع إدخال البيانات الجمركية القياسية والتوثيق، مع ممارسة الحكم المناسب والتصعيد في حالات تصنيف البنود الجمركية عالية المخاطر، أو التقييم، أو بلد المنشأ، أو المسائل التنظيمية.

Full Time LinkedIn

Document Controller - Contracts

On-site - Egypt - Cairo 4 hours ago

Engineering

Role Purpose The Document Controller is responsible for establishing and maintaining an accurate, organized, and secure document control system for the Contracts Department, covering contracts, subcontracts, correspondence, claims, and variation records. The role ensures that all contractual documentation is properly logged, filed, version-controlled, and readily retrievable, supporting the Contracts Team Leader and the wider team in the timely circulation, tracking, and archiving of documents throughout the project lifecycle. Key Accountabilities <ul> <li>Establish and maintain document control systems and filing structures for the Contracts Department.</li> <li>Receive, log, and distribute incoming and outgoing contractual correspondence and documents.</li> <li>Maintain accurate and up-to-date logs/registers for contracts, subcontracts, variations, and claims documentation.</li> <li>Ensure documents are properly numbered, coded, and version-controlled in line with department procedures.</li> <li>Scan, upload, and archive hard and soft copies of contracts, correspondence, and supporting documents.</li> <li>Coordinate with the Contracts Team Leader and team members to ensure timely circulation of documents.</li> <li>Track document review, approval, and signature status, and follow up on pending actions.</li> <li>Maintain the confidentiality and security of all contractual documents and records.</li> <li>Support the preparation of documentation required for audits, claims, and management reporting.</li> <li>Retrieve and provide requested documents promptly to internal and external stakeholders.</li> <li>Ensure compliance with company document control procedures and standards.</li> <li>Comply with HSE requirements.</li> </ul> Qualifications, Experience, Knowledge & Skills <ul> <li>Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or a related field.</li> <li>Experience: Minimum 1 year of relevant experience in document control, preferably within a construction or contracts environment.</li> <li>Computer Skills: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word); familiarity with document management systems is a plus.</li> <li>Language: Good command of English language skills.</li></ul>

الهدف من الوظيفة يتولى مراقب المستندات مسؤولية إنشاء وصيانة نظام دقيق ومنظم وآمن للتحكم بالمستندات لإدارة العقود، يشمل العقود، والعقود الفرعية، والمراسلات، والمطالبات، وسجلات أوامر التغيير. ويضمن هذا الدور تسجيل كافة الوثائق التعاقدية وحفظها وضبط إصداراتها وإمكانية استرجاعها بسهولة، بما يدعم قائد فريق العقود والفريق بشكل عام في تداول المستندات وتتبعها وأرشفتها في الوقت المناسب طوال دورة حياة المشروع. المسؤوليات الرئيسية <ul> <li>إنشاء وصيانة أنظمة ضبط المستندات وهياكل الحفظ لإدارة العقود.</li> <li>استلام وتسجيل وتوزيع المراسلات والمستندات التعاقدية الواردة والصادرة.</li> <li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة للعقود، والعقود الفرعية، وأوامر التغيير، وتوثيق المطالبات.</li> <li>التحقق من ترقيم المستندات وترميزها وضبط إصداراتها بأسلوب صحيح وفقاً لإجراءات القسم.</li> <li>مسح المستندات ضوئياً وتحميلها وأرشفة النسخ الورقية والإلكترونية للعقود والمراسلات والمستندات الداعمة.</li> <li>التنسيق مع قائد فريق العقود وأعضاء الفريق لضمان تداول المستندات في الوقت المناسب.</li> <li>تتبع حالة مراجعة المستندات والموافقة عليها والتوقيع عليها، ومتابعة الإجراءات المعلقة.</li> <li>الحفاظ على سرية وأمان جميع المستندات والسجلات التعاقدية.</li> <li>دعم إعداد الوثائق المطلوبة لعمليات التدقيق والمطالبات والتقارير الإدارية.</li> <li>استرجاع المستندات المطلوبة وتقديمها فوراً لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li> <li>الالتزام بإجراءات ومعايير ضبط المستندات الخاصة بالشركة.</li> <li>الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.</li> </ul> المؤهلات والخبرات والمعارف والمهارات <ul> <li>المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو أي مجال ذي صلة.</li> <li>الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ضبط المستندات، ويفضل أن تكون في بيئة الإنشاءات أو العقود.</li> <li>مهارات الحاسوب: إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)؛ وتعتبر المعرفة بأنظمة إدارة المستندات ميزة إضافية.</li> <li>اللغة: إتقان جيد لمهارات اللغة الإنجليزية.</li></ul>

4 to 9 years Naukri Gulf

Cigar & Wine Sommelier

On-site - Egypt - Egypt 17 August 2026

Administration

Responsible for the recommendation and sales of wines and other beverages to guests and the wine sales off premises. Offering and promote the digestive trolley. Spoil our guests with a big smile on your face. Converse with guest in fluent English and be able to entertain with a sensible conversation. Speak at least one other European language. Work towards target revenue per guests and revenue per month. Maintain and update wine and all other beverage lists. Ensure wines off critical age get sold. Establish sommelier recommendation. Check pricing is up to date. Maintain standards as would be expected in a Michel in star rated restaurant Train front of house and chefs about wine / wine matching. Make sure all service staff knows which wines to recommend to each dish of the menu. Work with head chef on menu and ingredients which are wine friendly. Helps writing the menus in accordance with maitre d. Carry out wine education classes. Fully trained in Herzog wines to be able to back up cellar door. Carry out monthly stock control, inventory. Update continuously all stock forms. Be in charge of purchasing the wines and creating the wine list based on the chef recipes. The sommelier handles all wine inventory and management. Waiters are trained by the sommelier on the wine list and successful pairings. Discuss wine orders and their subsequent pricing with Therese Herzog. Make sure wines get returned to suppliers and credits issued for corked and spoiled wines. Perform normal service duties as assigned by the ma tre d . Keep wine cellar (private dining room) of immaculate appearance and order. Make sure new. deliveries are stored immediately and update on the wine and inventory list Responsible for the cigar collection. Know and recommend offering. Responsible for the handling and maintenance of the cigars and the Humidors. Cigar service to guests. Train staff. (Liaise with Hans Herzog for cigars.) Monthly inventory and stock control of cigars. Assist and replace the maitre d during its absence inclusive cash up and reconciliation. Carry out some work with Hans Herzog and assistant wine maker in the vineyard and winery to understand Herzog wines. Liaise on a regular basis about new releases and feedback from guests. Become a Herzog wine ambassador. During vintage establish rooster for service and chef staff to help with picking and lecture about the grape varieties being picked. Train cellar door hosts and any helpers. Make sure wines are handled and shared efficiently and without waste between restaurant, bistro and cellar door. Visit other cellar doors and wineries and take along all interested staff. Suggest wine related items which could be sold in the cellar door and restaurant Review all accounting reports before submitted to the financial controller or his delegated for approval. Review the purchase requests & purchase orders (verify the limit). Reconcile the bank accounts on monthly basis. Review the F&B linen, uniform, glassware, and etc. inventory. Analysing the assets and liabilities accounts. Supervising the finance department personnel as detailed in the organization chartDesired Candidate ProfileEducation: At least a high school or vocational diplomaExperience: At least 4 years of related work experience following theoretical education.Foreign Language: Sufficient level of English, communicate effectively with guests.Courses and Training: Advanced level of theoretical and practical knowledge.Computer Literacy: Skills: Have a good communication with guest and have ability to control his staff and handling guest complaints.

مسؤول عن التوصية وبيع النبيذ والمشروبات الأخرى للضيوف وبيع النبيذ خارج المطعم. عرض وترويج عربانة الهضم. نَعنِ الضّيوف بابتسامة كبيرة على وجهك. التفاعل مع الضيفين بطلاقة اللغة الإنجليزية والقدرة على التسلية بمحادثة مدروسة. التحدث على الأقل بلغة أوروبية أخرى. العمل نحو تحقيق إيرادات مستهدفة لكل ضيف وإيرادات شهرية. الحفاظ وتحديث قوائم النبيذ وجميع المشروبات الأخرى. التأكد من بيع النبيذ الذي خارج العمر الحرج. وضع توصية صَومِلّيير. التحقق من أن الأسعار محدثة. الحفاظ على المعايير كما هو متوقع في مطعم ميشيل من فئة النجمة. تدريب العاملين الأماميين والطهاة على النبيذ / التوافق مع النبيذ. التأكد من معرفة جميع أفراد خدمة الضيوف بأنواع النبيذ التي تُنصح مع كل طبق من القائمة. العمل مع رئيس الطهاة على القائمة والمكونات التي تتوافق مع النبيذ. يساعد في كتابة القوائم بما يتوافق مع الماستر. إجراء دروس تعليم النبيذ. تدريب كامل في نبيذ هرتزوج بحيث يمكن دعم باب القبو. إجراء جرد شهري وتتبع المخزون. تحديث جميع نماذج المخزون باستمرار. يكون مسؤولاً عن شراء النبيذ وإنشاء قائمة النبيذ بناءً على وصفات الطباخ. يتولى صانع النبيذ مسؤولية مخزون النبيذ والإدارة. يتم تدريب النادلين من قبل صانع النبيذ على قائمة النبيذ والتزاوج الناجح. مناقشة طلبات النبيذ وأسعارها لاحقاً مع ثيريز هرتزوج. التأكد من إعادة النبيذ إلى الموردين وإصدار الاعتمادات للنبيذ المفتوح والفاسد. أداء واجبات الخدمة العادية كما يكلفه maître d. الحفاظ على مخزن النبيذ (غرفة الطعام الخاصة) بمظهر ونظام لا تشوبه شائبة. التأكد من أن الطلبات الجديدة تُخزّن فوراً وتحديثها في قائمة النبيذ والمخزون. مسؤول عن مجموعة السيجار. معرفة وتوصية العروض. مسؤول عن التعامل مع السيجار وصيانته والحافظات. خدمة السيجار للضيوف. تدريب الموظفين. (التنسيق مع هانز هرتزوج للسيجار). جرد شهري ومراقبة مخزون السيجار. المساعدة واستبدال maître d خلال غيابه بما في ذلك إنهاء النقد والتوفيق. إجراء بعض الأعمال مع هانز هرتزوج ومساعد صانع النبيذ في الكرمة ومصنع النبيذ لفهم نبيذ هرتزوج. التواصل بانتظام حول الإصدارات الجديدة وردود فعل الضيوف. أن تصبح سفير نبيذ هرتزوج. خلال الحصاد وضع جدول خدمة وطاقم الطهاة للمساعدة في اختيار وتقديم وتقديم محاضرة حول أصناف العنب التي يتم حصادها. تدريب موظفي الباب الفرعي وكل المساعدين. التأكد من أن النبيذ يُدار ويُشارك بكفاءة ودون هدر بين المطعم والبار وقبو النبيذ. زيارة أبواب قبو أخرى ومصانع النبيذ وأخذ جميع الموظفين المهتمين. اقتراح عناصر متعلقة بالنبيذ يمكن بيعها في باب القبو والمطع estaurant. مراجعة جميع تقارير المحاسبة قبل تقديمها للمراقب المالي أو من يفوضه للموافقة. مراجعة طلبات الشراء وأوامر الشراء (التحقق من الحد). توحيد الحسابات المصرفية شهرياً. مراجعة غسيل الأزياء والفن والمتعلقات المصبوبة والمواد الزجاجية وغيرها. تحليل حسابات الأصول والالتزامات. الإشراف على موظفي قسم المالية كما هو موضح في مخطط التنظيم

Full Time LinkedIn

Pricing Specialist

Hybrid - Egypt - Cairo 14 September 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

We're hiring a Pricing Analyst – CX/BPO ROLE PURPOSEThe Pricing Expert prices CX opportunities end-to-end: translating client RFP/RFI requirements into solid cost models and competitive commercial proposals. The role requires a real understanding of how a customer operation runs – operations, WFM, training, quality, support functions – and a hands-on use of AI tools to analyze and translate RFP/RFI documents faster and better. KEY RESPONSIBILITIESPricing & Cost Modeling:• Build bottom-up pricing models: FTEs, productivity, shrinkage, attrition, ramp, support ratios• Structure the right commercial model per deal (per hour, per transaction, per FTE, outcome-based)• Run scenarios (volumes, languages, on/near/offshore mix) and secure target margins• Ensure pricing meets group margin targets and flag deviations with clear, quantified recommendations RFP/RFI & Bid Support:• Translate client requirements (SLAs, volumes, coverage, language mix) into pricing assumptions• Use AI tools to parse, summarize, and translate multilingual RFP/RFI documentation• Own the pricing sections of proposals, working closely with solutions, operations, and sales Operational Expertise & Governance:• Challenge operational assumptions (AHT, occupancy, training duration, attrition) with credibility• Cost all layers of the operating model: front-line operations, WFM, training, quality, team leadership, and support functions• Continuously improve pricing templates and automate recurring modeling tasks• Maintain cost and productivity benchmarks to sanity-check every model• Prepare pricing approval materials and support negotiations with rapid what-if analyses PROFILE• 2+ years in pricing, solutioning, or commercial finance within the CX / BPO industry• Deep knowledge of customer operations models and their cost drivers• Advanced Excel / financial modeling skills• Hands-on user of AI tools (Claude, Chat GPT, Copilot...) for document analysis and translation• English profile: B2• Autonomous, rigorous, comfortable with tight bid deadlines

نحن نوظف محلل تسعير – CX/BPO غرض الدور: يقوم خبير التسعير بتسعير فرص تجربة العملاء (CX) من البداية إلى النهاية: ترجمة متطلبات طلبات تقديم العروض (RFP/RFI) الخاصة بالعملاء إلى نماذج تكلفة قوية ومقترحات تجارية تنافسية. يتطلب الدور فهماً حقيقياً لكيفية تشغيل عمليات العملاء – العمليات، إدارة القوى العاملة (WFM)، التدريب، الجودة، وظائف الدعم – والاستخدام العملي لأدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل وترجمة مستندات RFP/RFI بشكل أسرع وأفضل. المسؤوليات الرئيسية: التسعير ونمذجة التكلفة:• بناء نماذج تسعير من القاعدة إلى القمة: موظفو المكافئ بدوام كامل (FTEs)، الإنتاجية، الانكماش، الاستنزاف، التصاعد، نسب الدعم• هيكلة النموذج التجاري المناسب لكل صفقة (لكل ساعة، لكل معاملة، لكل FTE، القائم على النتائج)• تشغيل السيناريوهات (الأحجام، اللغات، مزيج الموقع داخل/قرب/خارج الشاطئ) وتأمين هوامش الربح المستهدفة• ضمان تلبية التسعير لهوامش الربح المستهدفة للمجموعة والإبلاغ عن الانحرافات مع توصيات واضحة ومحددة كمياً دعم RFP/RFI والعطاءات:• ترجمة متطلبات العميل (اتفاقيات مستوى الخدمة، الأحجام، التغطية، مزيج اللغات) إلى افتراضات تسعير• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل وتلخيص وترجمة وثائق RFP/RFI متعددة اللغات• تولي مسؤولية أقسام التسعير في المقترحات، والعمل بشكل وثيق مع فرق الحلول والعمليات والمبيعات الخبرة التشغيلية والحوكمة:• تحدي الافتراضات التشغيلية (متوسط وقت التعامل، الإشغال، مدة التدريب، الاستنزاف) بمصداقية• تقدير تكلفة جميع طبقات نموذج التشغيل: عمليات الخطوط الأمامية، إدارة القوى العاملة، التدريب، الجودة، قيادة الفريق، ووظائف الدعم• التحسين المستمر لنماذج التسعير وأتمتة مهام النمذجة المتكررة• الحفاظ على معايير التكلفة والإنتاجية للتحقق من سلامة كل نموذج• إعداد مواد الموافقة على التسعير ودعم المفاوضات بتحليلات سريعة لسيناريوهات "ماذا لو" الملف الشخصي:• سنتان فأكثر في مجال التسعير أو الحلول أو المالية التجارية ضمن صناعة CX / BPO• معرفة عميقة بنماذج عمليات العملاء ومحركات تكاليفها• مهارات متقدمة في Excel / النمذجة المالية• مستخدم عملي لأدوات الذكاء الاصطناعي (Claude, Chat GPT, Copilot...) لتحليل المستندات وترجمتها• الملف الشخصي باللغة الإنجليزية: B2• مستقل، دقيق، ومريح مع المواعيد النهائية الضيقة لتقديم العطاءات

Full Time 3 to 7 years Wuzzuf .com

Document Controller "DC

On-site - Egypt - Red Sea 25 August 2026

Human Resources

<h3>Job Purpose</h3>The Document Controller is responsible for managing, organizing, tracking, and controlling all project and company documents to ensure that the latest approved versions are available to the relevant departments and project teams. The role ensures accurate document distribution, filing, revision control, and compliance with the company's document control procedures.<h3>Key Responsibilities</h3><ul><li>Manage and maintain the document control system for construction projects.</li><li>Receive, register, classify, and distribute incoming and outgoing project documents.</li><li>Maintain accurate document registers, logs, and tracking systems.</li><li>Control the issuance and revision of drawings, specifications, technical documents, and other project records.</li><li>Ensure that only the latest approved documents are available for use by project teams.</li><li>Manage the distribution of Shop Drawings, IFC Drawings, Design Drawings, Material Submittals, Method Statements, RFIs, Inspection Requests, and Technical Submittals.</li><li>Track document submissions, approvals, comments, revisions, and resubmissions.</li><li>Coordinate with the Technical Office, Project Management, Site Teams, Consultants, and Subcontractors regarding document submissions and approvals.</li><li>Maintain proper records of consultant/client comments and ensure timely distribution to the concerned teams.</li><li>Prepare and update document transmittals and ensure proper acknowledgment of document receipt.</li><li>Maintain both electronic and hard-copy filing systems in accordance with company procedures.</li><li>Ensure documents are properly named, numbered, coded, and archived.</li><li>Monitor document status and follow up on overdue submissions, approvals, and responses.</li><li>Maintain revision history and ensure obsolete documents are properly identified and removed from active use.</li><li>Support the project team in retrieving documents and records whenever required.</li><li>Prepare regular document control reports and status summaries for Project Management.</li><li>Ensure confidentiality and security of project documents.</li><li>Assist in maintaining project handover and final documentation, including as-built drawings and operation & maintenance documents.</li><li>Perform other document control and administrative duties as assigned by the Project Manager or Technical Office Manager.</li></ul>Requirements<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, or a relevant field.</li><li>3–7 years of experience in Document Control, preferably within a construction, contracting, or real estate company.</li><li>Previous experience working on construction projects is highly preferred.</li><li>Good knowledge of construction documentation and project workflows.</li><li>Strong knowledge of MS Office, particularly Excel and Word.</li><li>Experience with document management systems such as Aconex, SharePoint, EDMS, Procore, Autodesk Construction Cloud, or similar systems is an advantage.</li><li>Good command of written and spoken English.</li><li>Strong organizational and filing skills.</li><li>High attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to manage multiple documents, deadlines, and priorities.</li><li>Good communication and coordination skills.</li></ul>

<h3>الغاية من الوظيفة</h3>المُراقب/ة الوثائق مسؤول عن إدارة وتنظيم وتتبع والتحكم في جميع مستندات المشروع والشركة لضمان أن تكون النسخ المعتمدة الأحدث متاحة للأقسام المعنية وفرق المشروع. يضمن الدور توزيع المستندات بدقة وحفظها والتحكم في المراجعة والامتثال لإجراءات مراقبة الوثائق في الشركة.<h3>المسؤوليات الأساسية</h3><ul><li>إدارة وصيانة نظام مراقبة الوثائق لمشروعات البناء.</li><li>استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع مستندات المشروع الواردة والصادرة.</li><li>الحفاظ على سجلات المستندات واللوحات والإجراءات التتبع دقيقة.</li><li>التحكم في إصدار مراجعة الرسومات والمواصفات والمستندات الفنية وسجلات المشروع الأخرى.</li><li>التأكد من وجود أحدث المستندات المعتمدة فقط لاستخدام فرق المشروع.</li><li>إدارة توزيع رسومات الورش، ورسومات IFC، ورسومات التصميم، وتقديم المواد، وبيانات الطريقة، وطلبات الاستفسار، وطلبات التفتيش، والتقديمات الفنية.</li><li>تتبّع تقديمات المستندات والموافقات والتعليقات والمراجعات وإعادة التقديم.</li><li>التنسيق مع المكتب الفني، وإدارة المشروع، وفرق الموقع، والاستشاريين والمتعهدين الفرعيين بخصوص تقديمات المستندات والموافقات.</li><li>الحفاظ على سجلات مناسبة لتعليقات المستشار/العميل والتأكد من توزيعها في الوقت المناسب إلى الفرق المعنية.</li><li>إعداد وتحديث ترانزمت المستندات والتأكد من الاعتراف باستلام المستند بشكل صحيح.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية وورقية وفقًا لإجراءات الشركة.</li><li>التأكد من تسمية المستندات بشكل صحيح، وترقيمها، وترميزها، وأرشفتها.</li><li>مراقبة حالة المستندات والمتابعة بشأن التقديمات المتأخرة والموافقات والردود.</li><li>الحفاظ على سجل التعديلات والتأكد من تحديد المستندات القديمة وإزالتها من الاستخدام النشط.</li><li>دعم فريق المشروع في استرجاع المستندات والسجلات عند الحاجة.</li><li>إعداد تقارير منتظمة عن مراقبة المستندات وملخصات الحالة لإدارة المشروع.</li><li>ضمان سرية وأمن مستندات المشروع.</li><li>المساعدة في حفظ تسليم المشروع والوثائق النهائية، بما في ذلك الرسومات كما-بُني ووثائق التشغيل والصيانة.</li><li>أداء واجبات أخرى لمراقبة المستندات وأعمال إدارية حسب ما يقرره مدير المشروع أو مدير المكتب الفني.</li></ul>المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.</li><li>3–7 سنوات من الخبرة في مراقبة الوثائق، ويفضلWithin قطاع البناء أو العقود أو العقارات.</li><li>يفضل خبرة سابقة في العمل على مشاريع البناء.</li><li>معرفة جيدة بوثائق البناء وعمليات سير العمل في المشروع.</li><li>معرفة قوية بـ MS Office، خاصة Excel وWord.</li><li>الخبرة بنظم إدارة المستندات مثل Aconex, SharePoint, EDMS, Procore, Autodesk Construction Cloud أو أنظمة مماثلة تعتبر ميزة.</li><li>إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>مهارات تنظيم وأرشفة قوية.</li><li>الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة.</li><li>ب القدرة على إدارة عدة مستندات ومواعيد نهائية وأولويات.</li><li>مهارات اتصال وتنسيق جيدة.</li></ul>

Full Time 5 to 7 years Wuzzuf .com

Inventory and Cost Controller

On-site - Egypt - Alexandria 27 July 2026

Accounting, Finance & Banking

We are seeking an organized and detail-oriented Inventory and Cost Controller to manage inventory records, monitor stock movements, control inventory costs, and ensure the accuracy of warehouse transactions. The ideal candidate will support inventory planning, perform stock reconciliations, and prepare inventory and cost reports while maintaining compliance with company policies.Requirements<ul><li>Bachelor's degree in a relevant field.</li><li>Strong knowledge of database systems and data analysis techniques.</li><li>5–7 years of experience in inventory control, cost control, and document auditing.</li><li>Previous experience in transportation or logistics companies is preferred.</li><li>Residents of Agamy, Amreya, or nearby areas are preferred.</li></ul>

نحن نبحث عن شخص منظم ومهتم بالتفاصيل ليكون مراقب المخزون والتكاليف لإدارة سجلات المخزون، ومراقبة حركات المخزون، والتحكم في تكاليف المخزون، وضمان دقة معاملات المستودع. سيدعم المرشح الأمثل تخطيط المخزون، وإجراء تسويات المخزون، وإعداد تقارير المخزون والتكاليف مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة.المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.</li><li>معرفة قوية بأنظمة قواعد البيانات وتقنيات تحليل البيانات.</li><li>5–7 سنوات من الخبرة في الرقابة على المخزون، الرقابة على التكاليف، وتدقيق المستندات.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في شركات النقل أو اللوجستيات.</li><li>يفضل سكان محافظة الإسكندرية أو المناطق المجاورة.</li></ul>

Full Time 3 to 5 years Wuzzuf .com

Senior IT Systems Administrator

On-site - Egypt - Alexandria 26 August 2026

Information Technology

<ul><li>Manage and maintain network infrastructure (Network, Firewalls, VPN)</li><li>Administer SQL Server databases (Backup, Performance, Security)</li><li>Manage Active Directory, DNS, DHCP, and Group Policy</li><li>Maintain servers (Windows/Linux) and handle regular updates</li><li>Document procedures and ensure security policy compliance</li><li>Resolving all issues coworkers have with their IT systems and software.</li><li>Educating coworkers about network security and best practices for computer usage.</li><li>Supporting the day-to-day operations of our computer network.</li></ul>Requirements -Preferred to have a bachelor's degree in computer science or a any other relevant degree. • Professional licensure(MCSA,MCITP,MCSE). • Needs to be an excellent domain controller. • Must have strong exchange server skills. • Has firewall management capabilities. • Excellent writing and verbal English proficiency.• Excellent command of English. . Alexandria or El-Bahira residency ONLY.

<ul><li>إدارة وصيانة بنية الشبكة التحتية (الشبكة، الجدران النارية، VPN)</li><li>إدارة قواعد بيانات SQL Server (النسخ الاحتياطي، الأداء، الأمان)</li><li>إدارة Active Directory و DNS و DHCP وسياسة المجموعة</li><li>صيانة الخوادم (Windows/Linux) والتعامل مع التحديثات المنتظمة</li><li>توثيق الإجراءات وضمان الامتثال لسياسة الأمان</li><li>حل جميع المشكلات التي يعاني منها الزملاء مع أنظمتهم وبرامجهم</li><li>تثقيف الزملاء حول أمان الشبكة وأفضل الممارسات لاستخدام الحاسوب</li><li>دعم عمليات الشبكة الحاسوبية اليومية</li></ul>المتطلبات -يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو أي تخصص ذي صلة. • ترخيص مهني (MCSA, MCITP, MCSE). • يجب أن يكون بارعاً في التحكم بنطاق الدومين. • يجب أن يمتلك مهارات قوية في خادم Exchange. • لديه قدرات إدارة جدار الحماية. • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية. الإقامة في الإسكندرية أو البحيرة فقط.

Document Controller

Document Controller

Customs House Broker

Senior Document Controller & Tendering Coordinator

Senior Document Controller

Senior Tax Accountant

Document Controller

Document Controller

Senior Proposal Coordinator

Warehouse Data Coordinator

Senior Tax Accountant

Document Controller

Assistant Director Finance And Account

Document Controller Assistant

Customs Declarant Specialist

Document Controller - Contracts

Cigar & Wine Sommelier

Pricing Specialist

Document Controller "DC

Inventory and Cost Controller

Senior IT Systems Administrator

Site Owners

Employers

Job Seekers

Document Controller

Receive email alerts for Document Controller jobs