الواجبات والمسئوليات الأساسية :

ملفات العاملين:
§  تجهيز ملفات العاملين من عمل طلب توظيف و إستكمال و ترتيب مسوغات التعيين.
§   تجهيز نموذج تقييم فني للعاملين الجدد وعرضه على مديري الإدارات المختصة وعمل إجراءات التعيين .
§  إستقبال أوراق العاملين الجدد لمراجعتها و حفظها في ملف خاص بكل موظف.
§  تسجيل بيانات العاملين الجدد و تحديثها على برنامج الشركه.
§  عمل أرشيف لملفات شئون العاملين بالكامل كل سنة على حدة و مراجعته كل شهر بدقة..
§  متابعه نسبه الـ 5% من المشتغلين المعاقين.
§  إعداد قاعدة بيانات على جهاز الكمبيوتر شاملة سيرة ذاتية عن كل عامل  وكذلك تدرج الأجور منذ تعيينه وحتى خروجه من الشركة.
§  تجهيز تقارير فترة الأختبار والتقارير السنوية وعرضها على مدير الإدارة لإتخاذ اللازم   .

التأمينات الاجتماعية ومكتب العمل :
§    عمل كافه الإحصائيات الخاصة بمكتب العمل .
§    المتابعة الدورية لأي قرارات جديدة تصدر عن القوي العاملة وبحث وحل المشكلات التي تخص الشركة لدي مكتب العمل.
§  المتابعة الدورية للتامين على العاملين و فصل المستقلين وموقف الشركة لدي التأمينات والرصيد المالي وسداد الاشتراكات الشهرية .
§  إعداد تسويات الأجازات المرضية وإرسالها إلي مكتب التأمينات الإجتماعية لصرف التعويض .
§  متابعة حالات إصابات العمل وعمل الإجراءات الخاصة بها وتحويل العاملين المصابين إلي اللجنة الطبية المختصة .
§  متابعه إجراءات الكشف الطبي المبدئي على العاملين.
§  ارسال كعوب العمل للعاملين المعينين الجدد الى مكاتب العمل الصادرة منها
§  ارسال انذارات للعاملين المتغيبين حسب قانون العمل و العرض على اللجنة الثلاثية.
§  تقديم استمارة 2 من اول العام بعد عمل الحذف و الاضافة
§  إصدار كافة الخطابات لمختلف الجهات من مكاتب التامنيات و الشهادات
§  الرد على استفسارات مكاتب التفتيش لمكاتب العمل و التامنيات

مراقبة الوقت وحركة المرتبات:

§  تطبيق نظام مراقبة حضور وإنصراف العاملين  ، ويتحقق من تطبيق اللوائح والقرارات الإدارية الخاصة بتنظيم أوقات العمل .
§  تطبيق قواعد العمل الاضافى واعداد البيانات الشهرية عن ساعات العمل الاضافى ومستحقات العاملين .
§  تحميل المؤثرات الشهرية على المرتبات
§  إعداد كشوف المرتبات و تسليمها إلى الإدارة المالية فى اليوم  المتفق عليه  من كل شهر  بدون أخطاء
§  إعداد كشوف الإضافى  وتسليمها إلى الإدارة المالية فى اليوم  المتفق عليه  من كل شهر  بدون أخطاء  .

الاجازات و  الجزاءات:
§  القيام بإنجاز الإجراءات الإدارية المتعلقة بإعتماد وتسجيل ومتابعة الاجازات بأنواعها وتطبيق سياسة الاجازات المعتمدة فى إطار لائحة النظام الاساسى.
§    اعداد كشوف اليوميه للعاملين بالشركه (إجازات – مأموريات – غيابات).
§   تطبيق اللوائح المعتمدة بشأن السلوك الوظيفى والجزاءات التأديبية حسب توجيهات المدير المباشر ، ويشرف على تنفيذ الاجراءات الادارية المتعلقة بها.
إنشاء سجلات خاصه بالجزاءت و التأهيل المهني و الأمراض العادية و المزمنة و تسجيل إصابات العمل و متابعتها