office manager Jobs

Executive secretary with experience (CEO's Executive Secretary). Experience of at least 3 years in executive secretarial work, office management, and senior management support (CEO Level). Proficiency in computer use and Microsoft Office programs. Organizational, time management, and communication skills. Required: accuracy, commitment, and تحمل المسؤوليه [note: Arabic phrase meaning responsibility]. Job for females only. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 3</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: health insurance, social insurance, transportation allowance, meals, housing, overtime</li></ul>

Responsibilities: - Communicate with clients and suppliers outside Egypt in English (proficiency in spoken, reading, and writing English is required). - Monitor database programs and email. - Manage online filing systems and various records. - Develop and implement new administrative systems such as records management. - Record office expenses and manage the budget. - Organize office layout and maintain supplies and equipment. - Maintain the condition of the office and coordinate necessary repairs. - Organize meetings with staff and write agendas. - Supervise the hiring of new staff, including training and mentoring in some cases. - Ensure adequate staffing levels to cover absences and meet business needs. - Delegate work to staff and manage workloads. - Prepare reports for senior management and deliver presentations. - Respond directly to customer inquiries and complaints. - Review and update health and safety policies and ensure compliance. - Handle tasks assigned. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Vacancies: 1</li><li>Shift system: morning and evening</li><li>Benefits: health insurance, social insurance, transportation allowance, meals, housing, overtime</li></ul>

A group of factories specialized in manufacturing and solutions for office furniture. Location: New Cairo (مدينة العبور). Type of work: Full-time. Working hours: Saturday to Thursday | 8:00 AM – 5:00 PM (Friday off). Job overview: We are seeking an Executive Secretary / Office Manager with a high level of organization and professionalism to work directly with the company's CEO, manage daily tasks and administrative coordination, while maintaining confidentiality and the ability to prioritize and follow up on tasks efficiently. Responsibilities: - Manage and organize the CEO's schedule and meetings. - Track task execution and coordinate between departments. - Prepare and coordinate correspondence, reports, and presentations. - Receive and organize calls, meetings, and visitors. - Manage email and daily task follow-up. - Prepare meeting minutes and follow up on decisions. - Organize files and documents and maintain confidentiality. - Coordinate with external entities, clients, and partners as needed. - Assist in preparing administrative reports and KPIs. - Perform administrative and organizational tasks for the CEO's office. Requirements: - 3 to 5 years of experience in executive secretary or office management. - Preference for prior experience in industrial, corporate, or institutional environments. - Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Strong organizational, time management, and follow-up skills. - Excellent communication and coordination skills. - Ability to handle confidentiality and high professionalism. - Good writing skills for emails and reports. - Ability to work under pressure and manage priorities. Benefits: - Fixed salary + attractive commissions - Transportation allowance - Health and social insurance - Lunch - Annual leave - Professional work environment and opportunities for career development <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, transportation allowance, meals, overtime</li></ul>

Job Brief A Production Manager is a professional responsible for overseeing the production process and coordinating all activities to ensure sufficient resources are available. They are able to plan worker schedules, budget costs, and estimate costs in order to meet deadlines. Job Description• Liaise with other managers to formulate objectives and understand requirements• Estimate costs and prepare budgets• Organize workflow to meet specifications and deadlines• Monitor production to resolve issues• Supervise and evaluate performance of production personnel (quality inspectors, workers etc.)• Determine amount of necessary resources (workforce, raw materials etc.)• Approve maintenance work, purchasing of equipment etc.• Ensure output meets quality standards• Enforce health and safety precautions• Report to upper management Job Requirements• Proven experience as production director• Deep knowledge of production management• Understanding of quality standards and health & safety regulations• Knowledge of performance evaluation and budgeting concepts• Experience in reporting on key production metrics• Proficient in MS Office and ERP software• Outstanding communication ability• Excellent organizational and leaderships skills• Attention to detail• Strong decision-making skills and a results-driven approach• BSc/Ba in business administration or relevant field is preferred

<p><strong>Administrative Manager Wanted</strong></p><p><strong>Elfath Group</strong> announces the need to hire an <strong>Administrative Manager</strong> to join our team.</p><p><strong>Tasks and Responsibilities:</strong> • Monitoring daily office workflows and coordinating between all departments.<br>• Supervising employees and ensuring adherence to attendance, departure, and working hours.<br>• Distributing and tracking tasks assigned to employees and ensuring their completion on time.<br>• Monitoring employee performance and submitting reports to management regarding workflows and any observations or issues.<br>• Organizing daily and weekly office tasks and activities.<br>• Tracking leaves, permissions, and attendance.<br>• Ensuring adherence to office policies, rules, and discipline.<br>• Tracking administrative office needs and coordinating with different departments.<br>• Preparing and organizing administrative files and reports.<br>• Very good proficiency in <strong>Microsoft Word &amp; Excel</strong>.<br>• Creating tracking schedules, reports, and organizing data in Excel.</p><p><strong>Requirements:</strong> • Previous experience in management or administrative supervision, preferably in office and corporate environments.<br>• A leadership personality, organized, and strong in follow-up.<br>• <strong>Punctuality and discipline are mandatory requirements.</strong><br>• Ability to take responsibility, make decisions, and solve problems.<br>• Strong communication skills and ability to deal with different personalities.<br>• Proficiency in <strong>Word and Excel</strong>.<br>• Ability to monitor multiple departments and tasks simultaneously.<br>• Seriousness, commitment, and longevity in the role.</p><p><strong>Work Location: Nasr City – Cairo</strong></p>

Experience of no less than 5 years in export sales. Preference for experience in the food industry or FMCG. Proficient in English spoken and written. Strong negotiation and communication skills. Ability to open new markets and attract clients. Good knowledge of export procedures and international shipping. Proficient in Microsoft Office and CRM.<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Driving license: Private</li><li>Benefits: Health insurance, social security, transportation allowance, housing, overtime</li></ul>

A suitable university degree. Experience of at least 5 years in human resources and public relations. Proficiency in recruitment, HR matters, and application of labor law. Excellent communication and relationship-building skills. English language proficiency is an added advantage. Proficiency in Microsoft Office. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, Social insurance</li></ul>

Production Manager to work within a group of specialized factories in furniture manufacturing and office furniture solutions. Location: Obour City. Job type: Full-time. Working hours: Saturday to Thursday | 8:00 AM – 5:00 PM (Friday off). Job overview: An experienced Production Manager with no less than 15 years in furniture factories, possessing a leadership personality and a high ability to manage teams and operational processes efficiently, while achieving production, quality, and delivery targets, and working on improving performance and operational efficiency on an ongoing basis. Responsibilities: - Full supervision of all stages of the production process inside the factory. - Prepare and implement production plans in line with the company’s objectives and delivery plans. - Lead and manage work teams and raise performance and productivity levels. - Monitor the execution of operating commands and ensure compliance with technical specifications and required quality. - Coordinate with Purchasing, Stores, Quality, and Maintenance departments to ensure continuous operation. - Monitor raw material consumption, reduce waste, and improve operational efficiency. - Analyze performance indicators and develop plans for continuous improvement and productivity increase. - Ensure compliance with health and safety standards inside the factory. - Prepare periodic operational reports and submit recommendations to management. - Manage operational problems and make quick and effective decisions. - Develop operational procedures and policies to achieve growth and sustainability. Requirements: - Bachelor’s degree in Engineering (Mechanical / Production preferred) or a suitable qualification. - At least 15 years of experience in the industrial production field. - Prefer direct experience in office furniture factories or similar industries. - Proven experience in managing work teams and operational leadership. - Leadership personality with the ability to make decisions and manage crises. - Experience in production planning and improving operational processes. - Strong analytical, problem-solving, and time-management skills. - Proficient in Microsoft Office; experience with ERP systems or Odoo is preferred. - Ability to manage more than one production line and achieve operational targets. Benefits: - Fixed salary + attractive commissions - Relocation allowance - Health and social insurance - Lunch - Annual vacations - Professional work environment and opportunities for career development <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, relocation allowance, meals, overtime</li></ul>

The ideal candidate for this position will succeed in this role if they have both knowledge and technical depth about the company and the industry. This is essential as they will be a central person in the decision making process, working with multiple individuals across different teams when necessary. As a result, they will also be overseeing specific personnel. <br> Responsibilities<br>Manage daily operations Oversee multiple personnel Help with onboarding and training<br><br>Qualifications<br>Bachelor's degree or equivalent experience Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, etc.) Organized Strong leadership skills

Production Manager to work within a group of factories specialized in manufacturing counter panels and doors. Location: Industrial Zone, Wadi El Natrun. Type of work: Full-time. Working hours: Saturday to Wednesday (Thursday and Friday off). Job overview: We are seeking a highly experienced Production Manager with 7 to 15 years in furniture manufacturing, with a leadership personality and strong ability to manage teams and operational processes efficiently, achieving production and quality targets and delivery times, and continuously improving performance and operational efficiency. Tasks and responsibilities: - Full supervision of all stages of the production process inside the factory. - Prepare and implement production plans in line with company objectives and delivery plans. - Lead and manage teams, raise performance and productivity. - Follow up on work orders and ensure compliance with technical specifications and required quality. - Coordinate with Purchasing, Warehousing, Quality, and Maintenance departments to ensure continuous operation. - Monitor raw material consumption, reduce waste, and improve operational efficiency. - Analyze performance indicators and develop plans for continuous improvement and productivity. - Monitor compliance with health and safety standards inside the factory. - Prepare periodic operational reports and submit recommendations to management. - Manage operational problems and make quick and effective decisions. - Develop operational procedures and policies to achieve growth and sustainability. Requirements: - Bachelor’s degree in Engineering (Mechanical/Production preferred) or a suitable qualification. - At least 15 years of experience in industrial production. - Direct experience in counter/doors or office furniture or related industries preferred. - Proven experience in managing teams and operational leadership. - Leadership personality with decision-making and crisis management abilities. - Experience in production planning and optimizing operational processes. - Strong skills in analysis, problem-solving, and time management. - Proficiency in Microsoft Office. - Ability to manage more than one production line and meet operational targets. Benefits: - Fixed salary - Transportation allowance - Health and social insurance - Professional work environment and opportunities for career development. Additional details: - Number of vacancies: 3 - Shift system: Morning only - Benefits: Health insurance, social insurance, transportation allowance, meals, housing.

Marketing Manager Wanted<br>A Marketing Manager is required for a Full-Time position at our office in 10th of Ramadan City. The company specializes in rock crushing and the manufacturing/production of gold processing lines and equipment.<br>Responsibilities:* Develop and execute the marketing plan.* Manage social media and content.* Film, design, and edit content.* Monitor ads and campaign results.* Develop the brand and increase the company's reach.* Monitor the market and competitors.* Present new marketing ideas.<br>Requirements:* Experience in marketing.* Experience in social media and content creation.* Knowledge of graphic design and video editing.* Creative, practical, and self-reliant personality.* Experience in B2B or the industrial sector is preferred.<br>10th of Ramadan City | Full-Time | Hybrid

Role Description The Production Manager at a furniture factory at Retro Furniture is responsible for overseeing daily furniture production activities at the factory in Markaz Tanta. This full-time, on-site role includes planning and organizing production schedules, ensuring efficient use of materials and resources, and monitoring product quality and adherence to specifications. The role involves coordinating with design, procurement, and logistics teams, supervising production staff, and resolving operational issues to maintain smooth workflow and timely delivery. The manager will track performance metrics, implement process improvements, enforce safety standards, and support continuous optimization of manufacturing operations.<br>Qualifications Strong skills in Production Planning and Production Management to organize schedules, allocate resources, and meet output targets. Practical experience in Manufacturing processes, especially in furniture production, including workflow optimization and quality control. Ability to review and refine production-related documentation and reports, with attention to detail in Editing and data accuracy. Proven experience supervising factory teams, with the ability to coach staff, assign tasks, and resolve operational challenges. Knowledge of health, safety, and environmental standards relevant to manufacturing facilities. Solid analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret technical drawings and production specifications. Effective communication and collaboration skills to work with cross-functional teams and external partners. Relevant technical or engineering degree, or equivalent experience in furniture manufacturing or industrial production. Familiarity with production management software and basic office applications is an advantage.

<br>Technical Skills required (Technical Skills)<br>Advanced experience in FortiGate firewalls is a must:<br>Setup and management of Policies & Objects, NAT Rules, and Routing.<br>Excellent experience in tuning advanced security features: (SD-WAN, IPS, Web Filtering, Antivirus, SSL Inspection).<br>Setting up and securing remote connections: (IPsec VPN / SSL VPN / FortiClient).<br>Handling other Fortinet solutions such as: FortiAnalyzer (for log analysis and reporting) and FortiManager (for centralized management).<br>Management of updates (Firmware Upgrades) and troubleshooting complex problems.<br>·&nbsp; Network and infrastructure administration:<br><br>Full knowledge of Routing, Switching, VLANs, STP, DHCP, DNS.<br>Working with smart switches (Managed Switches) and wireless access points (Access Points).<br>System administration: <br>Experience in Microsoft environment (Active Directory, Group Policy, DNS, DHCP, Office 365 / Azure).<br>Working with virtualization environment systems (VMware vSphere / Hyper-V).<br>Managing backup solutions (Backup & Disaster Recovery) such as Veeam.<br>&nbsp;<br><br>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان الهيئة العامة لميناء دمياط عن وظيفة مدير إدارة المكتب الفني</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة:</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">ضمان تجهيز وتحضير المذكرات التي تعرض على رئيس الهيئة والتأكد من استيفائها من الناحية الفنية لكافة الموضوعات التي تعرض عليه من داخل وخارج الهيئة، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المختصة، ومتابعة إعداد الترتيبات اللازمة لجلسات مجلس الإدارة والتحضير وإعداد محاضر بنتائج الجلسات، والمعاونة في كل ما من شأنه إدارة وتنظيم العمل بالهيئة بما يحقق الأهداف الاستراتيجية والسياسة العامة للهيئة.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام والمسؤوليات:</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في وضع الخطة السنوية للإدارة بما يتفق مع استراتيجية الهيئة، والاجتماع بكافة المرؤوسين سنوياً لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة وتقييم أعمال الإدارة والعاملين، والتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج التشغيلية المتفق عليها من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقديم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مراجعة مشاريع القرارات الإدارية وإبداء الرأي فيها قبل العرض على السلطة المختصة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إبداء الرأي الفني في الموضوعات التي تعرض على المكتب الفني من السلطة المختصة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على تجميع وتنسيق ومراجعة كافة الدراسات والمكاتبات الواردة من الإدارات المختلفة بالهيئة تمهيداً لعرضها على السلطة المختصة في صورتها النهائية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على إعداد الترتيبات اللازمة لجلسات مجلس الإدارة والتحضير لها وإعداد محاضر بنتائج تلك الجلسات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على توفير قاعدة متكاملة من القوانين والقرارات واللوائح التي يتطلبها عمل الهيئة، ومتابعة تنظيمها وتسجيلها إلكترونياً وورقياً بحيث يسهل الرجوع إليها وقت الحاجة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات وتوجيهات السلطة المختصة في الموضوعات المختلفة، بالتنسيق مع إدارة المتابعة للتأكد من إتمام إصدار المكاتبات والرسائل إلى أصحاب الشأن داخلياً وخارجياً في التوقيتات المحددة، واعتماد تقارير المتابعة والعرض.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في المراجعة الفنية للعقود والتراخيص التي تبرمها الهيئة مع الجهات والشركات لإقامة المشروعات المختلفة داخل الميناء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة عمل سجلات لجميع المشروعات المنفذة بمعرفة الغير بالميناء بالتنسيق مع الإدارة المركزية للبنية الأساسية، والتحقق من مدى التزام منفذي تلك المشروعات بالمواصفات المطلوبة لتنفيذها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإشراف على إجراء البحوث والدراسات التي من شأنها تطوير منظومة العمل بالهيئة والمساهمة في تعظيم الرغبة لدى المستثمرين في الاستفادة من خدمات الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تنفيذ جميع ما يسند إليه من أعمال أخرى ترتبط بطبيعة عمل الوظيفة.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات:</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الجدارات:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على الإشراف والتحفيز.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على قيادة فريق العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الوقت.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة:</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">قضاء مدة بينية مقدارها <strong>عام على الأقل</strong> في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب)، وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها <strong>16 عاماً على الأقل</strong> تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.</span></p>

<p>We are seeking a Human Resources Manager responsible for managing and developing the entire human resources system, ensuring operational organization, increasing employee efficiency, and achieving fairness and transparency within the work environment.</p><p><strong>Duties and Responsibilities:</strong></p><p><strong>Payroll and Benefits</strong></p><ul><li>Manage and prepare payroll, review attendance, overtime, and deductions.</li><li>Follow up on promotions, increments, terminations, and issue payslips.</li><li>Develop and periodically review a fair salary structure according to market requirements.</li><li>Manage benefits, incentives, allowances, and performance bonuses.</li><li>Monitor social insurance, obligations, and relevant government reports.</li></ul><p><strong>Training and Development</strong></p><ul><li>Identify training needs in cooperation with various departments.</li><li>Prepare and implement orientation programs for new employees and professional development programs.</li><li>Organize technical, behavioral, and leadership skills development programs.</li><li>Evaluate the impact of training programs and measure their reflection on employee performance.</li><li>Establish clear career paths and plans for promotion, development, and succession.</li></ul><p><strong>Personnel Affairs</strong></p><ul><li>Manage and update employee files and records while ensuring data confidentiality.</li><li>Manage attendance, absenteeism, leaves, and employee balances.</li><li>Implement human resources policies and procedures and monitor compliance.</li><li>Receive complaints and issues, investigate them, and handle disputes professionally and objectively.</li><li>Manage resignation and termination procedures, including final settlements, handover of assets, and closing access permissions.</li></ul><p><strong>Job Objective:</strong> Build and develop an effective human resources system that supports the organization's goals, improves employee experience, and enhances performance and productivity, while ensuring compliance with applicable policies and regulations.</p><p><strong>Qualifications and Experience:</strong></p><ul><li>A suitable university degree, preferably in Human Resources or Business Administration.</li><li>Relevant practical experience in Human Resources management.</li><li>Good knowledge of payroll systems, social insurance, and personnel affairs.</li><li>Strong organizational, communication, and problem-solving skills.</li><li>Ability to handle employee data with confidentiality and professionalism.</li><li>Proficiency in Microsoft Office and human resources management systems is an added advantage.</li></ul>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان الهيئة المصرية لضمان الجودة والاعتماد في التعليم الفني والتقني والتدريب المهني (إتقان) عن وظيفة مدير إدارة المكتب الفني</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">وصف الوظيفة</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">مراجعة الموضوعات الواردة من الإدارات المختلفة والجهات التابعة، وإعداد التقارير اللازمة بشأنها بهدف تقديم الدعم الفني لرئيس مجلس إدارة الهيئة.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام والمسؤوليات</span></h3><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام العامة</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للهيئة والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، من حيث الكفاءة والفعالية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لرئيس الهيئة بناءً على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.</span></p></li></ul><h4 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام التخصصية</span></h4><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يراجع الموضوعات الفنية الواردة من الإدارات المختلفة والجهات التابعة وإعدادها للعرض على رئيس الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقوم بتزويد رئيس الهيئة بالمعلومات والبيانات الكافية التي يطلبها بشأن نتائج القرارات الصادرة منه والتي يتم اتخاذها وتنفيذها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على إعداد المذكرات والمراسلات والتقارير التي يطلبها رئيس الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقوم بمراجعة المذكرات والمراسلات، سواء للرد على رئاسة الجمهورية ورئاسة مجلس الوزراء ومجلس النواب ومجلس الشيوخ وخطابات الإرفاق الخاصة بها، وخطابات السادة الوزراء والسادة المحافظين، والتأكد من استيفائها ووضعها بالتنسيق المناسب، وإعداد ملخص وافٍ لها، وعرضها وفقاً للأولوية والأهمية على الرئيس المباشر.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على عملية إعداد محتوى العروض التقديمية وتنسيقها بالتعاون مع فريق عمل الدعم التكنولوجي ومراجعتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقوم بتصنيف التأشيرات على المذكرات والمكاتبات الواردة بناءً على تعليمات الرئيس المباشر وفقاً للجهات الموجه إليها التأشيرة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقوم بإعداد تقارير عن موقف المكاتبات والمذكرات في ضوء تأشيرة رئيس الهيئة، وعرضها على الرئيس المباشر.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس الوزراء واللجان الوزارية، ويتابع إبلاغ الجهات التابعة للهيئة بالقرارات والتوجيهات وإعداد المذكرات اللازمة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على إعداد البيانات المجمعة على مستوى كافة الجهات التابعة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يؤدي جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات والجدارات</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة العالية على القيادة والتوجيه، ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة العالية على اتخاذ القرار.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">امتلاك مستوى عالٍ من مهارات الاتصال والتفاوض والعرض.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على حل المشكلات وإدارة الأزمات واتخاذ القرار.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الوقت وضغوط العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الاتزان وضبط النفس والدبلوماسية في التعامل مع الآخرين.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري للدولة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة الوظيفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.</span></p></li></ul>

Leading the real estate sales team to achieve the company goals in terms of revenue, increasing sales, developing sales strategies, and building strong relationships with clients, while ensuring a professional experience and achieving the highest levels of customer satisfaction. Main responsibilities: Prepare and implement sales plans and strategies to achieve monthly and annual targets. Lead and manage the sales team, allocate objectives, and monitor performance. Train and develop sales representatives and raise their professional competence. Monitor KPIs and analyze sales results and prepare periodic reports. Develop relationships with clients, investors, and strategic partners. Monitor the real estate market and analyze competitors to identify sales opportunities.Supervise negotiation processes and close major deals. Coordinate with Marketing, Customer Service, and Executive Management to ensure company objectives are met. Ensure compliance with company policies, procedures, and regulatory requirements. Prepare sales forecasts and future growth plans. Qualifications: Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or any related field. Professional certifications in sales or business administration are preferred. Minimum of 5 years of experience in real estate sales, including at least two years in a supervisory or managerial position. Skills: Leadership and team management skills. Strong negotiation and persuasion skills. Ability to set and implement sales strategies. Excellent communication and presentation skills. Ability to analyze data and prepare reports. Time management and working under pressure. Proficiency in using CRM systems and Microsoft Office programs, especially Excel and PowerPoint. Good knowledge of the real estate market and related systems. Key Performance Indicators (KPIs): Achieving monthly and annual sales targets. Revenue growth rate. Deal closure rate. Average deal value. Customer retention rate. Sales team performance and productivity. Customer satisfaction level. Number of new clients and sales opportunities achieved. Authorities: Allocate sales targets to team members. Approve daily follow-up plans for the sales team. Recommend hiring, promotion, training, or performance evaluation. Negotiate deals within the authority granted by management. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 10</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, transportation allowance, meals</li></ul>

Company Description Abou Samra Travel is a leading organization in the Egyptian travel and tourism industry, accredited as an IATA agent and serving travelers for over four decades. With 13 strategically located branches across Egypt, the company delivers comprehensive travel solutions and personalized services. Its offerings include airline tickets, hotel reservations, tailored tour packages, and corporate travel services for a wide range of clients. Abou Samra Travel combines extensive market experience with strong local presence to provide reliable, high-quality travel services. The company values professionalism, customer care, and long-term partnerships with travelers and business clients alike. Role Description The Religious Tourism Manager (Hajj & Umrah) – مدير السياحة الدينية will oversee the planning, promotion, and execution of Hajj and Umrah packages, ensuring a smooth, compliant, and customer-focused experience. This full-time, on-site role based in Cairo involves coordinating with airlines, hotels, local ground operators, and religious tour guides to design and manage itineraries that meet the needs of diverse pilgrims. The manager will lead communication with clients, provide pre-travel guidance, manage bookings and documentation, and handle on-the-ground logistics and issue resolution during peak seasons. Day-to-day tasks include monitoring service quality, optimizing package pricing, supervising a dedicated operations team, and maintaining strong relationships with partners in Saudi Arabia. The role also includes developing marketing initiatives, tracking performance, and contributing to the continuous improvement of religious tourism offerings. Qualifications Experience in religious tourism or travel management, particularly with Hajj and Umrah operations, including itinerary planning and vendor coordination. Strong customer service, client relationship management, and communication skills in both Arabic and English. Knowledge of Hajj and Umrah regulations, visa procedures, and relevant travel compliance requirements. Organizational and time-management abilities, with skill in handling multiple groups, peak-season pressure, and on-site problem-solving. Team leadership and supervisory experience, with the ability to train, guide, and support staff in operations and customer care. Competence with travel booking systems, MS Office tools, and basic reporting for operational and financial performance. Bachelor’s degree in Tourism, Hospitality Management, Business Administration, or a related field is preferred. Previous experience in the Egyptian travel industry and familiarity with Saudi destinations and suppliers is an advantage.

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان الهيئة العامة للأبنية التعليمية عن وظيفة مدير إدارة الشئون الفنية بمنطقة القليوبية</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">وصف الوظيفة</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة:</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">تجهيز المدارس والمشروعات والمنشآت محل التنفيذ بالمنطقة بالأعمال الصحية والمرافق والتجهيزات الفنية والنمطية والمعملية طبقاً للمواصفات.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشارك في وضع الخطة السنوية للمنطقة بما يتفق مع استراتيجية الهيئة، ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنوياً لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين بها ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على أعمال ضبط الجودة من خلال مراجعة الجسات الأولية لتحديد نوعية الأساسات المطلوبة للمشروعات، ودراسة التجارب الخاصة بميكانيكا التربة والأساسات، ومراجعة جودة المواد الداخلة للموقع ومدى تطابقها للمواصفات القياسية، وتحديد التجارب العلمية المطلوبة لكل موقع وجودة واختبارات المواد في عمليات الإنشاء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على أعمال المتابعة بالمنطقة للوقوف على تنفيذ مهامها والتأكد من تحديث البيانات أسبوعياً وإعداد آلية الرقابة والمتابعة على نسب التنفيذ ومطابقتها بالبرنامج الزمني ونسب الصرف، مع إعداد لقاءات شهرية بالمقاولين لدراسة ومناقشة أي مشاكل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على القسم الفني من خلال البت في مشاكل المستخلصات الجارية أو الختامية والتي تنشأ بين مقاولي الأعمال والهيئة، ومراجعة المستخلصات الجارية والختامية بجميع أنواعها فيما يخص المنطقة، مع متابعة اعتمادها من إدارة المكتب الفني بالمركز الرئيسي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقدم المذكرات والتقارير الهامة والخاصة بأنشطة المنطقة المختلفة، سواء تلك المتعلقة بالأجهزة الرقابية أو التي تعرض على مدير الهيئة، وإعداد القرارات والتوصيات الصادرة بشأنها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يرأس لجنة مطابقة المستندات للمشروعات قبل البدء في التنفيذ، ومراجعة القطاعات الهندسية والرسومات التنفيذية مع جهات الإشراف.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على إعداد مذكرات التجاوز للمنطقة وأعمال التسعير التمهيدي للبنود المستجدة، ودراسة المدد نتيجة التأخير لظروف قهرية، ويتابع اعتمادها بإدارة المكتب الفني بالمركز الرئيسي، ويشترك في لجان البت والفحص وإعداد التقارير الفنية الخاصة بذلك.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على أعمال التجهيزات من خلال حصر الفراغات ونوعياتها وحصر التجهيزات المطلوبة والتنسيق مع أخصائي التجهيزات لتوريد التجهيزات في التوقيتات المناسبة.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل وظيفته.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الوقت.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على قيادة فريق العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على خلق صف ثانٍ.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على الإشراف والتحفيز.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على حل مشاكل العمل.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">قضاء مدة بينية مقدارها <strong>عام على الأقل</strong> في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري بالدولة؛ أو قضاء مدة كلية مقدارها <strong>ستة عشر عاماً على الأقل</strong> تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري بالدولة.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">بيانات التقديم</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>تاريخ نهاية التقديم:</strong> 07/09/2026</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات المطلوبة</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ملف مكون من عدد <strong>(7 نسخ)</strong> في موعد أقصاه شهر من تاريخ النشر، ولن يُنظر إلى الطلبات الواردة بالبريد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة من المؤهل الدراسي <strong>(معتمد)</strong> أو المؤهلات الأعلى إن وجد، بعد الاطلاع على الأصل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان الحالة الوظيفية معتمد من جهة العمل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة، مستوفياً كافة البيانات ومن ضمنها تقارير تقويم الأداء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون المتقدم محالاً للمحاكمة التأديبية أو الجنائية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">شهادة خبرة عملية معتمدة بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان عن أبرز إنجازاته السابقة والمستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة <strong>(ورقياً)</strong>.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مقترح وافٍ لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التي تحكم العمل وتبسيط إجراءاته، ويراعى في مقترح التطوير أن يتضمن أهدافاً محددة زمنياً وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق في حدود الإمكانات المالية والبشرية المتاحة <strong>(ورقياً)</strong>.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ما يثبت المعرفة بالحاسب الآلي وإجادة اللغات الأجنبية والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">عدد <strong>6 صور شخصية حديثة</strong>.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة بطاقة الرقم القومي بعد الاطلاع على الأصل <strong>(حديثة)</strong>.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">مكان التقديم</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقدم الطلبات على النموذج المعد لذلك إلى <strong>الأمانة الفنية للجنة بالإدارة العامة للموارد البشرية</strong> بمقر الهيئة الكائن في:</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>3 شارع حسن المأمون – مدينة نصر – القاهرة</strong></span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">خلال مواعيد العمل الرسمية من الساعة <strong>التاسعة صباحاً وحتى الساعة الثانية ظهراً</strong>.</span></p>

???? مطلوب مهندس مكتب فني | Technical Office Engineer<br>تعلن شركة جراند للمقاولات عن حاجتها إلى:<br>????‍♂️ مهندس مكتب فني???? مكان العمل: العاشر من رمضان<br>المتطلبات:• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في أعمال المكتب الفني.• خبرة جيدة في حصر الأعمال والكميات.• إعداد ومتابعة البرامج الزمنية للمشروعات.• إعداد المستخلصات ومراجعتها.• إجادة التعامل مع برامج وأدوات المكتب الفني ذات الصلة.• يُفضل أن يكون المتقدم مقيمًا بالعاشر من رمضان أو المناطق القريبة.<br>???? للتقديم والتواصل عبر Whats App:01280006886<br>يرجى إرسال CV على رقم الواتساب مع كتابة Technical Office Engineer.