Administrative Manager Wanted
Elfath Group announces the need to hire an Administrative Manager to join our team.
Tasks and Responsibilities: • Monitoring daily office workflows and coordinating between all departments.
• Supervising employees and ensuring adherence to attendance, departure, and working hours.
• Assigning and following up on tasks required of employees and ensuring they are completed on schedule.
• Monitoring employee performance and submitting reports to management regarding work progress, observations, or issues.
• Organizing daily and weekly tasks and operations within the office.
• Managing vacations, permissions, and attendance records.
• Ensuring adherence to office policies, rules, and discipline.
• Managing the office's administrative needs and coordinating with various departments.
• Preparing and organizing administrative files and reports.
• Proficiency in Microsoft Word & Excel is required.
• Creating tracking schedules, reports, and organizing data in Excel.
Requirements: • Previous experience in management or administrative supervision, preferably in an office or corporate environment.
• Leadership personality, organized, and strong in follow-up.
• Punctuality and discipline are mandatory requirements.
• Ability to take responsibility, make decisions, and solve problems.
• Strong communication skills and ability to deal with different personalities.
• Proficiency in Word and Excel.
• Ability to supervise multiple departments and tasks simultaneously.
• Seriousness, commitment, and stability in work.
Salary starts from 10,000 EGP and is determined based on experience and competence.
Work Location: Nasr City – Cairo
مطلوب مدير إداري – Administrative Manager
تعلن Elfath Group عن حاجتها لتعيين مدير إداري للانضمام إلى فريق العمل.
المهام والمسؤوليات: • متابعة سير العمل داخل المكتب بشكل يومي والتنسيق بين جميع الأقسام.
• متابعة الموظفين والتأكد من الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف ومواعيد العمل.
• توزيع ومتابعة المهام المطلوبة من الموظفين والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
• متابعة أداء الموظفين ورفع التقارير للإدارة عن سير العمل وأي ملاحظات أو مشكلات.
• تنظيم الأعمال والمهام اليومية والأسبوعية داخل المكتب.
• متابعة الإجازات والأذونات والحضور والانصراف.
• التأكد من الالتزام بنظام وقواعد العمل والانضباط داخل المكتب.
• متابعة الاحتياجات الإدارية للمكتب والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
• إعداد وتنظيم الملفات والتقارير الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Word & Excel بشكل جيد جدًا.
• إعداد جداول المتابعة والتقارير وتنظيم البيانات على Excel.
المتطلبات: • خبرة سابقة في الإدارة أو الإشراف الإداري ويفضل في بيئة مكاتب وشركات.
• شخصية قيادية ومنظمة وقوية في المتابعة.
• الالتزام والانضباط في المواعيد شرط أساسي.
• القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات وحل المشكلات.
• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع مختلف الشخصيات.
• إجادة Word وExcel.
• القدرة على متابعة أكثر من قسم ومهمة في نفس الوقت.
• الجدية والالتزام والاستمرارية في العمل.
الراتب يبدأ من 10,000 جنيه ويحدد حسب الخبرة والكفاءة.
مكان العمل: مدينة نصر – القاهرة