Payroll Jobs - Menoufia Egypt

The duties of an Human Resources Officer include managing employees' administrative files from their onboarding to the end of their service. Responsible for drafting contracts, monitoring attendance, preparing payroll, managing social insurance, and complying with contract management and file management laws. Writing contracts: preparing new employment contracts and renewing old contracts. File preservation: opening and archiving each employee's personal files and continuously updating them. Database: entering and updating employee data in the administrative system. Attendance and wages: monitoring daily attendance. Leaves: calculating annual and sick leave balances and processing requests. Salaries: preparing monthly payrolls and calculating deductions, bonuses, or overtime. Government and legal relations: Social insurance: completing procedures for new employees and those whose service has ended. Labor Office: dealing with government and labor authorities and ensuring compliance with regulations. Dispute resolution: handling labor complaints and solving administrative problems in a legal manner. <p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: morning shifts only</li><li>Benefits: health insurance, social insurance</li></ul>

The duties of a Human Resources (HR) Officer include managing administrative files for employees from their joining the company until end of service. Responsible for drafting contracts, monitoring attendance and departure, preparing payroll, managing social insurance and compliance with laws. Contract management and filing: drafting new employment contracts and renewing existing ones. File preservation: opening and archiving each employee's personal files and updating them continuously. Database: entering and updating employee data in the administrative system. Attendance and salaries: tracking daily attendance and departure times. Vacations: calculating annual and sick leave balances and handling requests. Salaries: preparing monthly payrolls and calculating deductions, bonuses, or overtime. Governmental and legal relations: social insurance: completing insurance procedures for new employees and those whose service ended. Employment Office: dealing with government and labor authorities and ensuring compliance with regulations. Dispute resolution: handling labor complaints and resolving administrative issues in a legal manner.<p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Benefits: health insurance, social insurance</li></ul>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان الهيئة العامة للأبنية التعليمية عن وظيفة مدير إدارة التنفيذ بمنطقة المنوفية</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">وصف الوظيفة</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة:</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">التأكد من سير أعمال تنفيذ مشروعات الهيئة بالشكل المطلوب ومطابقتها للمواصفات الموضوعة في النطاق الجغرافي المحدد.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام:</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشارك في وضع الخطة السنوية للمنطقة بما يتفق مع استراتيجية الهيئة، ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنوياً لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين بها ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على مراجعة المستندات الهندسية (الرسومات والمقايسات والمواصفات الفنية) والتأكد من مناسبتها وتطابقها وصحة الكميات والتكاليف في النطاق الجغرافي المحدد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يراجع محاضر تسليم المواقع للتأكد من صحة الإجراءات وصحة توقيع المباني على الطبيعة في مواقع المشروعات، مع متابعة تسلم وتسليم الموقع إلى المقاولين المنفذين للإنشاءات للبدء في تنفيذ المشروعات والتأكد من المواعيد المحددة طبقاً للإجراءات المنصوص عليها في العقود الابتدائية والنهائية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشترك في لجان البت ولجان الفحص وإعداد التقارير الفنية الخاصة بذلك.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على اتخاذ الإجراءات التي تكفل التأكد من التزام المقاولين بتوفير المواد والخامات المطابقة للمواصفات وتوفير العمالة والمعدات المناسبة لتنفيذ الأعمال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على اتخاذ إجراءات استخراج تراخيص البناء وما يلزم من إجراءات لتوفير مصادر المياه والكهرباء والصرف الصحي للمشروعات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على مراحل تنفيذ الأعمال وحل المشاكل التي تعوق تقدم سير العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يقوم بالمراجعة والتفتيش على الأعمال للتأكد من الالتزام بمعدل الأداء المناسب للبرنامج الزمني المعتمد وإعداد تقرير المتابعة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على إجراءات ضبط الجودة على المواد والتجهيزات والأعمال واتخاذ ما يلزم في حالة وجود مخالفات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على مراجعة واعتماد كشوف حصر كميات الأعمال والمستخلصات لصرف مستحقات المقاولين والتأكد من مطابقتها لضمان تطابق المستندات الخاصة بالمشروع وجودتها.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يشرف على إعداد الدراسات الخاصة بالمواقع العامة للمدارس بمراحلها المختلفة في النطاق الجغرافي المحدد له.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات صلة بطبيعة ونوع وظيفته.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الخبرات والجدارات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل وظيفته.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على وضع البرامج والخطط التنفيذية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على إدارة الوقت.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على قيادة فريق العمل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على خلق صف ثانٍ.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على الإشراف والتحفيز.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على حل مشاكل العمل.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">سنوات الخبرة</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">قضاء مدة بينية مقدارها <strong>عام على الأقل</strong> في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الأول (ب) من داخل الجهاز الإداري بالدولة؛ أو قضاء مدة كلية مقدارها <strong>ستة عشر عاماً على الأقل</strong> تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الإداري بالدولة.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">المستندات المطلوبة:</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ملف مكون من عدد <strong>(7 نسخ)</strong> في موعد أقصاه شهر من تاريخ النشر، ولن يُنظر إلى الطلبات الواردة بالبريد، ويشمل الملف المستندات التالية:</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة من المؤهل الدراسي <strong>(معتمد)</strong> أو المؤهلات الأعلى إن وجد، بعد الاطلاع على الأصل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان الحالة الوظيفية معتمد من جهة العمل بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة، مستوفياً كافة البيانات، ومن ضمنها تقارير تقويم الأداء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ألا يكون المتقدم محالاً للمحاكمة التأديبية أو الجنائية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">شهادة خبرة عملية معتمدة بالنسبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيان عن أبرز إنجازاته السابقة والمستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة <strong>(ورقياً)</strong>.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مقترح وافٍ لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة التي تحكم العمل وتبسيط إجراءاته، ويراعى في مقترح التطوير أن يتضمن أهدافاً محددة زمنياً وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق في حدود الإمكانات المالية والبشرية المتاحة <strong>(ورقياً)</strong>.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ما يثبت المعرفة بالحاسب الآلي وإجادة اللغات الأجنبية والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوث والمذكرات الفنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">عدد <strong>6 صور شخصية حديثة</strong>.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">صورة بطاقة الرقم القومي بعد الاطلاع على الأصل <strong>(حديثة)</strong>.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">مكان التقديم:</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">تقدم الطلبات على النموذج المعد لذلك إلى <strong>الأمانة الفنية للجنة بالإدارة العامة للموارد البشرية</strong> بمقر الهيئة الكائن في:</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl"><strong>3 شارع حسن المأمون – مدينة نصر – القاهرة</strong></span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">وذلك خلال مواعيد العمل الرسمية من الساعة <strong>التاسعة صباحاً وحتى الساعة الثانية ظهراً</strong>.</span></p>