Secretary Jobs in Egypt

<p><strong>Job Advertisement – Executive Secretary</strong></p><p>One of the leading and prestigious companies announces its need to hire an <strong>Executive Secretary</strong> to work at the company headquarters in <strong>Al Maadi, Zahraa El Maadi</strong>, in accordance with the following terms:</p><p><strong>Job Responsibilities</strong></p><ul><li>Receiving visitors, clients, and distinguished guests in a professional manner reflecting the company’s institutional image.</li><li>Organizing and managing the top management’s schedule and coordinating internal and external meetings.</li><li>Preparing and printing letters, official correspondence, and administrative reports professionally.</li><li>Managing emails and responding to correspondence and following up per management directives.</li><li>Organizing and filing paper and electronic documents for easy retrieval.</li><li>Preparing meeting minutes and following up on decisions and assignments.</li><li>Coordinating between departments and monitoring daily workflow.</li><li>Receiving and redirecting phone calls and handling them in a professional manner.</li><li>Carrying out all executive secretarial duties and providing administrative support to the senior management.</li><li>Maintaining confidentiality of company and department information and documents.</li></ul><p><strong>Qualifications and Requirements</strong></p><ul><li>Female.</li><li>Age from <strong>22 to 35</strong>.</li><li>Well-presented, courteous, and with a professional presence.</li><li>At least <strong>3 years</strong> of practical experience in executive secretarial or administrative roles.</li><li>Higher university degree.</li><li>Proficient in <strong>Microsoft Office</strong> with expertise, especially:<ul><li>Microsoft Word. (Essential)</li><li>Microsoft Excel. (Basic experience)</li></ul></li><li>Proficient in handling email, internet, and virtual meeting platforms.</li><li>Good command of English <strong>at a good level</strong> (reading, writing, and speaking).</li><li>Fast and accurate typing in both Arabic and English.</li><li>Excellent skills in drafting official letters and communications.</li><li>Ability to organize paper and electronic files and manage documents.</li><li>Proficiency in scheduling appointments and meetings and managing time efficiently.</li><li>Excellent communication skills and welcoming attitude towards visitors and clients.</li><li>Organized, precise personality with a sense of responsibility and commitment.</li><li>Ability to work under pressure and handle more than one task simultaneously.</li><li>Polite and professional demeanor when dealing with management and clients.</li><li>Adherence to punctuality, discipline, and professional appearance.</li><li>Residence in <strong>Maadi or Zahraa El Maadi or nearby areas</strong> is preferred.</li></ul><p><strong>Work System</strong></p><ul><li><strong>Workplace:</strong> Zahraa El Maadi.</li><li><strong>Working hours:</strong> 9:00 AM to 5:00 PM (8 hours).</li><li><strong>Working days:</strong> 6 days a week.</li><li><strong>Weekly off:</strong> Friday.</li><li><strong>Salary:</strong> Determined according to experience and competence after the interview.</li><li><strong>Social insurance, overtime allowed in case of delays.</strong></li></ul><p>.</p>

يعلن مركز بايونيرز عن حاجته إلي سكرتيرة تعمل في مقر المركز في الهرم. العمل 5 أيام في الأسبوع من 10 صباحا إلي 4 مساء. يشترط في المتقدمات 1. المؤهل متوسط (ثانوي) أو جامعي 2. الجدية في العمل 3. القدرة علي التعامل مع مجموعة الأوفس (وورد - أكسيل) والانترنت.المرتب يحدد بناء علي المقابلة الشخصية.المهتمات يرجي ارسال السيرة الذاتية في صورة ملف pdf علي الايميلpioneerscentre@yahoo.comبالتوفيق للجميع

A Personal Assistant and Executive Secretary is required: Job responsibilities - Coordinate and organize appointments. - Organize and track daily tasks and responsibilities. - Follow up on procurement activities. - Make external visits. - Internet research and information gathering. Requirements - Proactivity and ability to complete tasks. - Good conduct and appearance. - Punctuality and adherence to instructions. - Skills in organization and coordination. - Good computer and WhatsApp and Ai programs handling. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Housing</li></ul>

Job responsibilities: Organizing appointments and managing the schedule. Welcoming visitors and answering calls. Preparing correspondence and reports. Organizing files and saving documents. Coordinating between departments and following up on daily tasks.<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Social security, transport allowance, meals, housing, overtime</li></ul>

الشروط:مؤهل عالي مناسب.خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية.السن لا يزيد عن 35 عامًا.إناث فقط.إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (Word - Excel - Power Point - Outlook).سرعة ودقة في إعداد المراسلات والتقارير.مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.حسن المظهر واللباقة في التعامل.القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت.يفضل إجادة اللغة الإنجليزية. المهام الوظيفية:تنظيم وإدارة جدول مواعيد مدير المصنع.تنسيق وحضور اجتماعات مديري الإدارات وإعداد محاضر الاجتماعات.متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات.تنسيق التواصل بين مدير المصنع وجميع الإدارات.تنظيم الملفات والمراسلات والحفاظ على سريتها.تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة بالوظيفة.نظام العمل و المزايا:9 ساعات يوميًا (تشمل فترة راحة).5 أيام عمل أسبوعيًا.تأمينات اجتماعية.تأمين طبي.مواصلات داخل محيط مدينة 6 أكتوبر.حوافز شهرية. للتقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب 01273448699 مع ذكر كود الوظيفة "Ex S-1"

المهام والمسؤولياتإدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي وضمان سير العمل بسلاسة.تنظيم وجدولة الاجتماعات، وإدارة المواعيد الخاص بالإدارة العليا.تنسيق وترتيب حجوزات السفر والضيافة الخاصة بالمسؤولين التنفيذيين.حفظ وتحديث السجلات والملفات بدقة عالية، وإدخال البيانات.المراسلة والتواصل الفعّال مع الأطراف الداخلية والخارجية (عملاء، شركاء، إدارات أخرى).إعداد التقارير الدورية والخطابات الرسمية.الإلمام بأعمال سكرتارية الشركات .الشروط والمؤهلات المطلوبة:المؤهل الدراسي: بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو أي مجال ذي صلة.الخبرة: يُفضل وجود خبرة سابقة في قطاع الصناعات اللغة: مستوى احترافي وممتاز في اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).المهارات التقنية: إجادة تامة لحزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Power Point, Outlook).مهارات إدارية ومكتبية استثنائية (تنظيم الوقت، دقة الملاحظة، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد).مهارات تواصل قوية جداً (شفهية وكتابية) ولباقة في التعامل مع العملاء والشركاء. يرجى إرسال السيرة الذاتية على رقم واتس 01273448699 مع ذكر المسمى الوظيفي سكرتيره تنفيذية⁩

Needed a secretary to work at a legal institution in Tahrir Square. Salary is shift-based: 10-hour shifts... 5000 EGP. 7-hour shifts... 3300 EGP. 1- Welcoming clients and hosting them. 2- Booking, arranging, and coordinating appointments and calls. 3- Office manager and administrative tasks. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: morning and evening</li></ul>

‏⁦اعلان توظيف فرصة عمل مميز<br>شركة متخصصة في تصدير الحاصلات الزراعية بمدينة طنطا تبحث عن (أخصائي تصدير ذو خبرة في مجال التسويق والمبيعات & سكرتارية تنفيذية ) للانضمام إلى فريق العمل.<br>المسمى الوظيفي: أخصائي تصدير & سكرتارية تنفيذيةالراتب: يتم تحديده بناءً على الخبرة مع عمولة إضافية.ساعات العمل: من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً.مكان العمل: طنطا ( مطلوب المتقدم يكون من الغربية و يفضل يكون من مدينه طنطا )ـ<br>تفاصيل الوظيفة<br>متابعة برامج العروض وأدوات الدعايا الخاصة بالتصدير والمبيعات الخارجيةالتواصل والتنسيق فيما يستجد من متابعة عملاء أو موردين حاليين أو محتملين حسب توجيهات الإدارةحضور وتنسيق المعارض التى تعدها الإدارة داخلياً وخارجياًالبحث عن عملاء جدد و فتح اسواق تصديرية جديدة الى جانب التواصل مع العملاء القدامىالمشاركة في تخطيط الحملات الاعلانية الخاصة بتنشيط التصدير للتعريف بنشاط الشركة و ايجاد فرص التعاون مع شركات البيع و التسويق و الاسواق المستهدفةالتنسيق مع ادارة الانتاج بالمصنع في توفير و مطابقة المنتجات المصدرة و تحقيق جودة و مواصفات السلع المتعاقد عليها مع الموزعين في الاسواق الخارجيةمتابعة الاجراءات التنفيذية لأعمال التصدير كالاعتمادات المستندية و التحويلات البنكية و التاميناعداد التقارير الشهرية عن الموقف التصديرى و الفرص المتاحة و التهديدات التى تواجه الشركة فيما يخص الاسواق الخارجية و رفع التقريرالمتابعة المستمرة لوكلاء البيع و الوسطاء في السوق الخارجي و تقييم ادائها البيعى و تلقى الشكاوى و حل مشاكل البيعوضع نظام الحصول على المعلومات المستمرة من السوق الخارجى و تحديث قاعدة بيانات تشمل جميع المعلومات التسويقية الخاصة لكل سوق تصديريانهاء كافة الاجراءات المتعلقة بالتصدير (متابعة انتاج – التخطيط – الشحن – مستندات الطلبية)القيام بمتابعة المراسلات مع العملاء الدوليين و استقبال و تجهيز طلبات الشحن و مراسلتهمتحويل الطلبيات المؤكدة الى اوامر انتاج مع المصنع و متابعتها و التأكيد على تسليمها في موعدها و مطابقتها للكميات و المواصفاتالقيام بإخطار العميل بمواعيد التسليم و قيمة الفاتورةتجهيز مستندات الشحن و كل ما يخص الشحن والتخليصـمتطلبات الوظيفة:المستوى التعليمي: مؤهل عالي.الخبرة المطلوبة: لا تقل عن 2 سنوات خبرة كحد أقصى.اللغة الإنجليزية: مستوى جيد جدا جدا ( قراءه - تحدث - كتابة )مهارات الحاسوب: إتقان التعامل مع برامج Microsoft Office والإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي و التسويق الالكترونى و AI.العمر: من 24 الى 35 سنهـكيفية التقديم:يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) على:واتساب 01113152228البريد الإلكتروني royalfarm.eg@gmail.com(انضم إلينا وكن جزءًا من فريق عمل متميز يسعى لتحقيق التميز في مجال التصدير)

Job Objective:- Welcome clients and visitors professionally to reflect the exhibition's image, manage entry and exit flow, and support the sales and administration teams in daily administrative coordination and follow-up. Main responsibilities and tasks:- Welcome clients and visitors- Greet clients in a professional and courteous manner- Direct clients to the appropriate sales officers- Provide initial information about the exhibition and available services- Schedule client interviews with the sales team or management- Manage communications- Answer phone calls and route to the appropriate departments- Record client messages and follow up on their transmission- Handle client inquiries in a courteous and prompt mannerAdministrative duties:- Register visitors and clients data when needed- Monitor incoming and outgoing mail- Assist in coordinating appointments and meetings- Support management in simple office tasksReception area organization:- Maintain a neat and professional reception area- Ensure catalogs and brochures of the exhibition are available- Arrange hospitality for clients (water – coffee – etc.) if availableRequired qualifications:- Appropriate higher education- Previous experience in reception or customer service (preferably in exhibitions or direct sales companies)- Excellent communication skills- Presentable appearance and tactful interaction- Proficiency in using computers and essential Office programs<br><strong>Additional Details</strong><ul><li>Number of vacancies: 2</li><li>Shift system: morning and evening</li><li>Benefits: health insurance, social insurance, overtime</li></ul>

???? WE ARE HIRING | SALES ADMIN<br><br>تعلن The Five Real Estate عن حاجتها إلى Sales Admin للانضمام إلى فريق العمل ????<br><br>???? Location: Alexandria – Kafr Abdo<br>???? Address: 13 Sakina Bint Al-Hussein St., Kafr Abdo<br><br>???? المهام الوظيفية:<br><br>• متابعة وتنظيم بيانات العملاء والـ Leads.<br>• تسجيل ومتابعة العملاء على نظام الشركة.<br>• إعداد تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية.<br>• متابعة الـ Follow-up مع فريق الـ Sales.<br>• متابعة الحجوزات والعقود والمستندات.<br>• التنسيق بين فريق المبيعات والإدارة.<br>• متابعة أداء فريق الـ Sales والتارجت.<br>• تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بفريق المبيعات.<br><br>???? المتطلبات:<br><br>• خبرة سابقة في Sales Admin ويفضل مجال الـ Real Estate.<br>• إجادة استخدام Microsoft Office & Excel.<br>• مهارات قوية في التنظيم والمتابعة.<br>• تواصل جيد والقدرة على العمل ضمن فريق.<br>• الالتزام وتحمل ضغط العمل.<br><br>???? للتقديم والاستفسار:<br>01060107577<br><br>✨ Join The Five Real Estate Team & Build Your Success With Us!

&middot;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organize the manager's schedule and monitor daily commitments.·       Coordinate the manager's meetings and prepare agendas and minutes.·         Prepare and draft correspondence, reports, and memoranda.·         Maintain the manager's files and records (paper and electronic) ensuring complete confidentiality.·       Coordinate between the manager and other departments to present topics in a timely manner.<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: mornings only</li><li>Benefits: health insurance, social insurance</li></ul>

Job responsibilities: Perform daily administrative tasks. Requirements: Ability to communicate effectively. Commitment and discipline in the workplace. Residence in Al-Abaar District or nearby areas preferred. Working days: From Saturday to Thursday. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 5</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Benefits: Social insurance</li></ul>

<p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 5</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Benefits: health insurance, social security, transportation allowance</li></ul>

Skilled in Excel and Word with 3 years of experience<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Benefits: health insurance, social insurance</li></ul>

شركة دعاية وإعلان  سكرتارية تنفيذية وإستقبال - إناث فقط الشروط والمهام : إجادة اللغة الإنجليزية إجادة الحاسب الألى و برامج الأوفيس سرعة الكتابة على لوحة المفاتيح ( الكيبورد)حسنة المظهر خبرة 3 سنوات على الاقلالمهام : - العمل كموظفة إستقبال - الرد على المكالمات وتلقى الرسائل والتعامل مع العملاء - طباعة التقارير و إعدادها ومقارنتها- تنظيم الإجتماعات (إعداد جداول الأعمال و تدوين المحاضر )- الإتصال بالعملاء ذوى الصلة- تنسيق البريد و المراسلات البريدية  Management Secretery : 3 Years Experince  Very Good in English Very Good (Windows, Word, Exchange (E-Mail), and Excel ساعات العمل : 8 ساعات   -  الراحة الأسبوعية (الجمعة )<p><strong>تفاصيل إضافية</strong></p><ul><li>عدد الشواغر: 1</li><li>نظام الورديات: صباحية فقط</li><li>المزايا: تأمين اجتماعي، ساعات إضافية</li></ul>

We are looking for a highly organized, proactive, and professional Personal Assistant to support the General Manager in daily business operations. Key Responsibilities:* Manage the General Manager’s calendar, meetings, and appointments.* Coordinate internal and external communications.* Prepare reports, presentations, and meeting minutes.* Follow up with departments to ensure tasks are completed on time.* Handle confidential documents and sensitive information with discretion.* Organize travel arrangements and business schedules.* Assist in project coordination and executive administration.* Perform general administrative and office support duties.Requirements:* Bachelor’s degree.* Excellent command of English (written and spoken).* Strong communication and interpersonal skills.* Excellent organizational and time management abilities.* Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).* Ability to multitask and work under pressure.* High level of professionalism, integrity, and confidentiality.* Previous experience as a Personal Assistant or Executive Assistant is preferred.<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 5</li><li>Shift system: Morning only</li><li>Benefits: Social insurance, transportation allowance, overtime</li></ul>

<p><strong>Additional Details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: morning only</li><li>Benefits: health insurance, social insurance, overtime</li></ul>

Responsibilities: Organizing and managing appointments and meetings and the daily agenda for the administration. Handling phone calls and responding to inquiries in a professional manner. Preparing and drafting official letters, reports, and correspondence. Organizing and filing printed and electronic documents. Following up on emails, replying, and redirecting to the pertinent authorities. Coordinating between different departments to ensure efficient workflow. Preparing meeting minutes and following up on decisions. Receiving visitors and clients and presenting a professional image of the company. Carrying out other administrative tasks as directed by management. Requirements: Relevant qualification (preferably university degree). Previous experience in secretarial or administrative roles (preferred). Proficiency with Microsoft Office programs, especially Word and Excel. Excellent communication skills, good appearance, and tact. Ability to organize, manage time, and withstand work pressure. Commitment and complete confidentiality in handling information. Benefits: Professional work environment within a leading company. Opportunities for career development and advancement. Insurances and additional benefits according to company policy. <p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: Morning shifts only</li><li>Benefits: Health insurance, social insurance, overtime</li></ul>

Scheduling appointments, welcoming clients, good communication<p><strong>Additional details</strong></p><ul><li>Number of vacancies: 1</li><li>Shift system: mornings only</li></ul>