United Nations Development Programme jobs

Bayt

ICT & Procurement Associate [Open to internal and external applicants]

On-site - Egypt 17 August 2026

Telecom & Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background UNDP’s decades-long partnership with Egypt has fostered a diverse portfolio of support across the economic, social, and environmental sectors. The current strategy builds on this strong foundation, aligning with Egypt Vision 2030 to advance a green, inclusive, and resilient development pathway driven by innovation and collaboration.  As a strategic partner, UNDP Egypt plays a central role in accelerating progress toward the SDGs, with three pillars of support: Inclusive Growth and Digital Transformation; Governance, Social Inclusion, and Gender; and Climate and Nature. Drawing on global expertise and grounded in local experience, the Country Office works closely with partners on policy advisory and programmatic support, and bringing stakeholders together across the spectrum including government, private sector, academia and CSOs to address complex challenges and take advantage of opportunities. To remain agile within a rapidly changing development landscape, UNDP Egypt is implementing an organizational change process that aims to transition to a structure and financially viable business model that is more effectively and efficiently able to deliver on evolving national priorities.  It is guided by four core principles: •           Retaining key capacities while investing in new expertise •           Strengthening and integrating quality assurance and programme finance •           Standardization and optimization across the teams / functions •           Financial sustainability of core structure - with flexibility for expansion / contraction The ICT team plays a crucial role in the Country Office (CO) as reliance on digital technology and AI continues to increase in all office operations, projects, and programme deliveries.  The team drives UNDP’s digital transformation efforts in the CO to better enable, leverage and deploy technology solutions that help the CO implement new ways of doing business to work smarter and more efficiently, and ultimately to improve the way it provides value to UNDP partners, stakeholders, and beneficiaries.  Under the guidance and direct supervision of the Procurement and ICT Analyst (NOB), the ICT & Procurement Associate provides ICT services, while implementing procurement processes in the management of ICT good, systems and strategies, and provides daily technical support to users of information management tools and technology infrastructure. The ICT & Procurement Associate may supervise and/or lead the support staff if/when delegated by supervisor. The ICT Associate promotes a client-oriented approach particularly in the service of UN Common system partners and agencies.  The ICT Associate works in close collaboration with Programme, Operations and projects teams in the CO, UNDP HQ staff, Regional Information Officer (RIO), and the Regional Bureau Information Manager (RBIM) to resolve complex ICT/Procurement related issues. UNDP adopts a portfolio approach to accommodate changing business needs and leverage linkages across interventions to achieve its strategic goals. Therefore, UNDP personnel are expected to work across units, functions, teams, and projects in multidisciplinary teams in order to enhance and enable horizontal collaboration. Duties and Responsibilities 1.) Ensure implementation of ICT strategies and introduction/implementation of new technologies: <ul> <li>Ensure compliance with corporate information management and technology standards, guidelines, and procedures for the CO technology environment.</li> <li>Participate in development and implementation of Standard Operating Procedures in ICT services. </li> <li>Conduct market research and analysis and provide support in introducing new technology for CO system updating and improvement.</li> <li>Provide advice on and assistance in procurement of new ICT equipment for the CO and projects; and provide technical specifications and information on best options in both local and international markets. Review quotations and bids. </li> <li>Participate in development and implementation of ICT annual plan. Maintain the measures in place for business continuity and disaster recovery processes and procedures. </li> <li>Provide support for the use of ERP functionality for improved business results and improved client services.</li> <li>Provide ICT support for key events. </li> </ul> 2.) Ensure effective functioning of the CO hardware and software packages and efficient management support of shared ICT infrastructure and common services: <ul> <li>Monitor shared network environments and cloud-based resources daily to ensure stable connectivity for all resident UN Agencies.</li> <li>Deploy countermeasures and cybersecurity protocols to protect the data resources of the CO and partner agencies from malicious attacks. Ensure UNDP desktop and network resources are protected from malicious virus attacks and deploy countermeasures in the event of attacks.</li> <li>Maintain an up-to-date inventory of shared ICT assets, managing their lifecycle from procurement to sustainable disposal/recycling.</li> <li>Support effective functioning (installation, operation, and maintenance) of all UNDP hardware equipment and acquisition of hardware supplies.</li> <li>Perform specific technical functions, including changing of hardware electronic components (disks, memories, network wiring, power sources, etc.) and making routine repairs.</li> <li>Maintain an up-to-date inventory and stock of supplies and spare parts in cooperation with the Administration and Procurement Teams.</li> </ul> 3.) Manage ICT contracts and vendor performance for integrated service delivery: <ul> <li>Oversee technical performance against Key Performance Indicators (KPIs) for ICT-related Long-Term Agreements (LTAs) used by the CO and UN partners.</li> <li>Respond to complex technical issues and service interruptions by serving as the primary liaison between the UN and technology service providers.</li> <li>Ensure full compliance with software licensing, hardware warranties, and service-level agreements (SLAs) throughout the contract lifecycle.</li> </ul> 4.) Ensure strategic sourcing and procurement of ICT goods and services for the CO and UN Agencies: <ul> <li>Organize end-to-end procurement processes (RFQ, ITB, RFP) for hardware, software, and technical services such as cloud hosting and cybersecurity for the CO and UN partners.</li> <li>Draft technical specifications and Terms of Reference (TOR) that harmonize requirements across agencies to facilitate joint procurement and leverage economies of scale.</li> <li>Conduct market research to identify innovative "Green ICT" providers and maintain a specialized vendor roster accessible to the UN Country Team (UNCT).</li> <li>Support technical evaluation committees to ensure technology bids comply with UNDP rules and inter-agency interoperability standards   </li> </ul> 5) Support digital transformation, AI enablement, and knowledge management: <ul> <li>Identify opportunities to digitalize and automate business processes.</li> <li>Provide technical support for ERP systems (e.g., Quantum) to enable data-driven decision-making.</li> <li>Contribute to the development and use of AI tools and digital solutions to enhance efficiency.</li> <li>Promote the use of data analytics for performance monitoring and reporting.</li> <li>Support knowledge sharing, documentation of best practices, and capacity-building activities.</li> <li>Participate in the organization of training for the CO staff on ICT/Procurement issues</li> <li>Contribute to knowledge networks and communities of practice.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization Supervisory/Managerial Responsibilities: The ICT & Procurement Associate may supervise and/or lead the support staff if/when delegated by supervisor. Competencies Core  Achieve Results LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in  doing work Think Innovatively LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking Learn Continuously LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning Adapt with Agility  LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change  process Act with Determination  LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously Engage and Partner LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships Enable Diversity and Inclusion LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making  Cross-Functional & Technical competencies  Thematic Area Name Definition Business Management Results-based Management Ability to manage programmes and projects with a focus on improved performance and demonstrable results. Business Management Customer Satisfaction/Client Management Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs, provide inputs to the development of customer service strategy, look for ways to add value beyond clients' immediate requests, Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns. Business Management Working with Evidence and Data Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of  discovering useful information, informing conclusions, and supporting decision-making. Business Management Digital Awareness and Literacy Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed. Information Management and Technology IT Customer  Support Ability to support customers on IT related issues and generate and contribute to continuous improvement processes to deliver a great user experience. Knowledge of ISO 9001 desirable. ITIL certification or similar is desirable. Information Management and Technology Network, Communication, and Infrastructure Management Ability to develop/integrate/operate/manage IT network, communications, Cloud or on-premises infrastructure, and new technologies like IoT. Cisco CCIE CCNP or similar is desirable. Information Management and Technology User Experience and Business Analyst Capacity to translate efficiently user needs into IT requirements around human-centered design. Required Skills and Experience Education: <ul> <li>Secondary education is required with formal training in IT systems, business software and/or web-based applications. </li> <li>A university degree (Bachelor’s degree) in Information Technology, Information Management, Telecommunications, Computer Science, or an equivalent field will be given due consideration, but it is not a requirement.</li> <li>CIPS level 2 is highly desirable for this position and candidates holding this level at the time of application will have a distinct advantage. If the desired certification is not available at the time of recruitment, it should be obtained within one year of recruitment. Candidates holding a CIPS certification at any level below at the time of application will have a proportionate advantage. </li> <li>Certifications in CCNA, MSCA, MSCE, and/or MCP are an asset </li> </ul> Experience: <ul> <li>Minimum of 6 years (with high school diploma) or 3 years (with bachelor’s degree) of relevant working experience in network administration and operations, web design, providing technical support for hardware/software or Cloud ERP environments, working with telecommunications facilities; and applying knowledge of database applications, web-based management systems and cloud infrastructure solutions.</li> <li>Previous experience providing ICT services, ICT procurement support, or shared services within the UN system or international organizations is desired.</li> <li>Hands‑on experience with ERP systems (e.g. Quantum, Oracle, SAP) and other web‑based ICT or procurement management platforms is desired.</li> <li>Experience supporting ICT infrastructure, networks, cloud/shared environments, cybersecurity monitoring, and ICT asset lifecycle management is desired.</li> <li>Experience supporting RFQ/ITB/RFP processes, drafting technical specifications or TORs, vendor coordination, and support to technical evaluation committees is desired.</li> <li>Possession of valid CIPS Level 2 certification is desired.</li> <li>Possession of valid Cisco (e.g. CCNA) or equivalent ICT certification is desired.</li> </ul> Language Requirements: <ul> <li>Fluency in English and Arabic is required.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Probation For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج متعدد المستويات تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرة ودعم العاملين ضمن المنظمة، يتم نشر غالبية الوظائف الشاغرة في UNDP UNCDF/UNV باستخدام عملية تقديم بنظام مستويات، حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV من فئة IP الذين لديهم تعيينات دائمة (PA) ودوائر ثابتة الأجل (FTA)، ستُلغى وظائفهم، أو سيتم إنهاء عقودهم أو عدم تجديدها خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV آخرون يحملون تعيينات دائمة (PA) ودوائر ثابتة الأجل (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون تعيينات مؤقتة (TA)، والأفراد بعقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة</li> <li>المستوى 3 أو عدم تحديد المستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى/المستويات المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجدت، والتأكد من استيفاء شروط الأهلية للتقديم. الخلفية شراكة UNDP على مدار عقود مع مصر قد أسهمت في بناء محفظة دعم متنوعة في القطاعات الاقتصادية والاجتماعية والبيئية. تستند الاستراتيجية الحالية إلى هذه الأسس القوية، وتتماشى مع رؤية مصر 2030 لتعزيز مسار تنموي أخضر وشامل ومرن تقوده الابتكار والتعاون.  كشريك استراتيجي، تلعب مصر دوراً مركزياً في تسريع التقدم نحو أهداف التنمية المستدامة، مع ثلاثة أعمدة دعم: النمو الشامل والتحول الرقمي؛ الحوكمة والدمج الاجتماعي والجندر؛ والمناخ والطبيعة. بالاعتماد على الخبرة العالمية ومرتكزة على الخبرة المحلية، يعمل مكتب البلد بشكل وثيق مع الشركاء في تقديم المشورة السياسية والدعم البرنامجي، وجمع أصحاب المصلحة عبر الطيف بما في ذلك الحكومة والقطاع الخاص والجامعات ومنظمات المجتمع المدني لمعالجة التحديات المعقدة واغتنام الفرص. للبقاء مرناً في ظل مشهد تنموي سريع التغير، تنفذ UNDP مصر عملية تغيير تنظيمية تهدف إلى الانتقال إلى هيكل ونموذج عمل مالي أكثر جدوى وفعالية في تقديم الخدمات إلى الأولويات الوطنية المتطورة.  ويسترشد برباعية أساسية: •           الاحتفاظ بالقدرات الأساسية مع الاستثمار في خبرة جديدة •           تعزيز وتكامل ضمان الجودة والمالية البرامجية •           المعايرة والتوحيد عبر الفرق/الوظائف •           الاستدامة المالية للهيكل الأساسي - مع مرونة للتوسع/الانكماش يلعب فريق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات دوراً حيوياً في مكتب البلد (CO) مع تزايد الاعتماد على التكنولوجيا الرقمية والذكاء الاصطناعي في جميع عمليات المكتب ومشاريعه وتقديماته البرمجية.  يقود الفريق جهود التحول الرقمي لـ UNDP في CO لتمكين الحلول التقنية بشكل أفضل والاستفادة منها وتطبيق حلول التكنولوجيا التي تساعد المكتب في تطبيق أساليب جديدة للعمل بشكل أكثر ذكاءً وكفاءة، وفي نهاية المطاف تحسين القيمة التي يوفرها لشركاء UNDP وأصحاب المصلحة والمستفيدين.  تحت التوجيه والإشراف المباشر من محلل الشراء وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات (NOB)، يقدم مساعد ICT و Procurement خدمات ICT، مع تنفيذ عمليات الشراء في إدارة معدات ICT والأنظمة والاستراتيجيات، وتقديم الدعم الفني اليومي للمستخدمين لأدوات إدارة المعلومات وبُنية تحتية تكنولوجية. قد يشرف مساعد ICT و Procurement أو يقود فريق الدعم إذا كلفه المشرف. يعتمد مساعد ICT بشكل أساسي نهجاً يركز على العميل خاصة في خدمة شركاء النظام العام للأمم المتحدة والوكالات. يعمل ICT مع فرق البرنامج والعمليات والمشروعات في CO، وموظفي UNDP HQ، ومسؤول معلومات إقليمي (RIO)، ومدير معلومات المكتب الإقليمي (RBIM) لحل قضايا ICT/Procurement المعقدة. تعتمد UNDP نهجاً يعتمد على محفظة لتلبية احتياجات الأعمال المتغيرة وتحقيق الروابط عبر التدخلات لتحقيق أهدافها الاستراتيجية. لذا يتوقع من موظفي UNDP العمل عبر وحدات ووظائف وفرق ومشروعات في فرق متعددة التخصصات لتعزيز التعاون الأفقي وتمكينه. الواجبات والمسؤوليات 1.) ضمان تنفيذ استراتيجيات ICT وتقديم/تطبيق تقنيات جديدة: <ul> <li>ضمان الامتثال للمعايير والسياسات والإجراءات الخاصة بإدارة معلومات وتكنولوجيا CO.</li> <li>المشاركة في تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية في خدمات ICT. </li> <li>إجراء أبحاث سوق وتحليل وتقديم الدعم في إدخال تقنيات جديدة لتحديث وتحسين أنظمة CO.</li> <li>تقديم المشورة والمساعدة في شراء معدات ICT جديدة لـ CO والمشروعات؛ وتقديم المواصفات الفنية والمعلومات عن أفضل الخيارات في الأسواق المحلية والدولية. مراجعة عروض الأسعار والمزايدات. </li> <li>المشاركة في تطوير وتنفيذ الخطة السنوية لـ ICT. الحفاظ على إجراءات استمرارية الأعمال وعمليات التعافي من الكوارث. </li> <li>تقديم الدعم لاستخدام وظائف ERP لتحقيق نتائج تجارية محسنة وخدمات عملاء أفضل.</li> <li>تقديم الدعم ICT للأحداث الرئيسية. </li> </ul> 2.) ضمان التشغيل الفعال لحزم أجهزة CO والبرمجيات ودعم إدارة فعال للبنية التحتية المشتركة وخدماتها: <ul> <li>مراقبة بيئات الشبكة المشتركة والموارد القائمة على السحابة يومياً لضمان استقرار الاتصال لجميع وكالات الأمم المتحدة المقيمة.</li> <li>تنفيذ تدابير مضادة و بروتوكولات الأمن السيبراني لحماية بيانات CO وشركاءها من الهجمات الخبيثة. ضمان حماية موارد سطح المكتب والشبكات التابعة لـ UNDP من هجمات الفيروسات، ونشر التدابير في حال الهجمات.</li> <li>الحفاظ على جرد محدث لأصول ICT المشتركة، إدارة دورة حياتها من الشراء حتى الإنهاء المستدام/التدوير.</li> <li>دعم التشغيل الفعال (التركيب، التشغيل والصيانة) لجميع معدات UNDP وشراء مستلزمات الأجهزة.</li> <li>أداء وظائف تقنية محددة، بما في ذلك تغيير المكونات الإلكترونية للأجهزة (الأقراص، الذاكرات، تمديدات الشبكة، مصادر الطاقة، الخ) وإجراء الإصلاحات الروتينية.</li> <li>الحفاظ على جرد ومخزون محدث للإمدادات وقطع الغيار بالتعاون مع فرق الإدارة والشراء.</li> </ul> 3.) إدارة عقود ICT وأداء البائع لخدمات متكاملة: <ul> <li>الإشراف على الأداء الفني مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لعقود ICT طويلة الأجل (LTAs) التي تستخدمها CO وشركاء UN.</li> <li>الاستجابة لمشكلات تقنية معقدة وانقطاعات الخدمة من خلال كونها وسيطاً رئيسياً بين الأمم المتحدة ومقدمي خدمات التكنولوجيا.</li> <li>الالتزام التام بتراخيص البرمجيات والضمانات الصنوينة وSLA طوال دورة العقد.</li> </ul> 4.) ضمان التوريد الاستراتيجي وشراء سلع ICT وخدماتها لـ CO والوكالات الأممية: <ul> <li>تنظيم عمليات الشراء الشاملة (RFQ, ITB, RFP) للأجهزة والبرمجيات والخدمات الفنية مثل استضافة السحابة والأمن السيبراني للشركاء وCO.</li> <li>صياغة المواصفات الفنية ومعلومات المرجع (TOR) التي توائم المتطلبات عبر الوكالات لتسهيل الشراء المشترك وتحقيق وفورات الحجم.</li> <li>إجراء أبحاث سوق لتحديد مزودي ICT البيئة الخضراء وتحديث قائمة بائعين متخصصة يمكن للأمم المتحدة الوصول إليها.</li> <li>دعم لجان التقييم الفني لضمان امتثال العروض التكنولوجية لقواعد UNDP ومعايير قابلية التشغيل البيني بين الوكالات   </li> </ul> 5) دعم التحول الرقمي وتمكين AI وإدارة المعرفة: <ul> <li>تحديد الفرص لأتمتة وتحديث عمليات الأعمال.</li> <li>تقديم الدعم الفني لأنظمة ERP (مثلاً Quantum) لتمكين اتخاذ القرار المستند إلى البيانات.</li> <li>المساهمة في تطوير واستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والحلول الرقمية لتعزيز الكفاءة.</li> <li>تشجيع استخدام تحليلات البيانات لمراقبة الأداء والتقارير.</li> <li>دعم مشاركة المعرفة وتوثيق أفضل الممارسات وأنشطة بناء القدرات.</li> <li>المشاركة في تنظيم تدريبات للموظفين في CO حول قضايا ICT/Procurement</li> <li>المساهمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.</li> </ul> يقوم المتولي بنطاق وظيفي آخر حسب ما يراه الضروري لضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب والمنظمة المسؤوليات الإشرافية/الإدارية: قد يشرف مساعد ICT و Procurement على موظفي الدعم و/أو يقودهم إذا فوضه المشرف. الكفاءات الأساسي تحقيق النتائج المستوى 2: توسيع الحلول وتبسيط العمليات، موازنة السرعة والدقة في  إنجاز العمل التفكير بشكل مبتكر المستوى 2: تقديم أفكار جديدة/افتتاح أساليب جديدة، إظهار تفكير منهجي ومتكامل التعلم المستمر المستوى 2: الخروج من منطقة الراحة، التعلم من الآخرين ودعم تعلمهم التكيف بمرونة المستوى 2: تكييف العمليات/النهج مع الحالات الجديدة، إشراك الآخرين في التغيير  العملية التصرف بعزم المستوى 2: القدرة على المثابرة والتعامل مع ضغوط متعددة في آن واحد المشاركة والتعاون المستوى 2: كمنسِّق/مُدمِج، يجمع الناس معاً، يبني/يحافظ على ائتلافات / شراكات تمكين التنوع والشمول المستوى 2: يسهل المحادثات لسد الفوارق، يأخذ في الاعتبار التنوع في اتخاذ القرار  المهارات الأساسية والوظيفية المتقاطعة المجال الموضوعي الاسم التعريف إدارة الأعمال الإدارة المعتمدة على النتائج القدرة على إدارة البرامج والمشروعات مع تركيز على الأداء المحسن والنتائج القابلة للإثبات. إدارة الأعمال رضا العملاء/إدارة العملاء القدرة على الاستجابة بسرعة وبشكل مناسب مع الإحساس بالإلحاح، تقديم حلول متسقة، وتقديم نتائج وحلول عالية الجودة وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات العملاء الحقيقية، وتقديم مدخلات لتطوير استراتيجية خدمة العملاء، والبحث عن طرق لإضافة قيمة تتجاوز الطلبات الفورية للعملاء، القدرة على توقع احتياجات ومخاوف العملاء في المستقبل. إدارة الأعمال العمل مع الأدلة والبيانات القدرة على فحص البيانات وتنظيفها وتحويلها ونمذجتها بهدف اكتشاف معلومات مفيدة وإبلاغ الاستنتاجات ودعم اتخاذ القرار. إدارة الأعمال الوعي الرقمي والمعرفة القدرة والاستعداد لاعتماد تقنيات جديدة بسرعة، إما من خلال استيعاب استخدامها بمهارة أو من خلال فهم أثرها وتمكين الآخرين من استخدامها عند الحاجة. إدارة المعلومات والتكنولوجيا خدمة العملاء IT الدعم القدرة على دعم العملاء في قضايا متعلقة بتقنية المعلومات وتوليد والمساهمة في عمليات التحسين المستمر لتقديم تجربة مستخدم رائعة. المعرفة بـ ISO 9001 مطلوبة. يفضل وجود شهادة ITIL أو ما يماثلها. إدارة المعلومات والتكنولوجيا إدارة الشبكات والاتصالات والبنية التحتية القدرة على تطوير/دمج/تشغيل/إدارة شبكة IT والاتصالات، والبنية التحتية السحابية أو المحلية، والتقنيات الجديدة مثل IoT. يفضل وجود Cisco CCIE CCNP أو ما يماثلها. إدارة المعلومات والتكنولوجيا تجربة المستخدم ومحلل الأعمال القدرة على ترجمة احتياجات المستخدم بكفاءة إلى متطلبات IT حول التصميم المتمحور حول الإنسان. المهارات والخبرة المطلوبة التعليم: <ul> <li>التعليم الثانوي مطلوب مع تدريب رسمي في أنظمة تكنولوجيا المعلومات، وبرمجيات الأعمال و/أو تطبيقات الويب. </li> <li>يُنظر في شهادة جامعية (درجة البكالوريوس) في تكنولوجيا المعلومات، إدارة المعلومات، الاتصالات، علوم الكمبيوتر، أو مجال مكافئ، لكن ليست شرطاً.</li> <li>درجة CIPS مستوى 2 مُفضل كثيراً لهذه الوظيفة وسيكون المرشحون الحاصلون على هذا المستوى عند التقديم ميزة بارزة. إذا لم تتوفر الشهادة المرغوبة عند التوظيف، يجب الحصول عليها خلال سنة من التعيين. المرشحون الحاصلون على شهادة CIPS بأي مستوى دون المستوى المطلوب عند التقديم سيحصلون على ميزة نسبية. </li> <li>شهادات CCNA، MSCA، MSCE، و/أو MCP تعتبر ميزة</li> </ul> الخبرة: <ul> <li>حد أدني 6 سنوات خبرة عملية (مع شهادة الثانوية) أو 3 سنوات (مع شهادة البكالوريوس) في الإدارة الشبكية والعمليات، تصميم مواقع الويب، تقديم الدعم الفني للأجهزة/البرمجيات أو بيئات ERP السحابية، العمل مع مرافق الاتصالات؛ وتطبيق المعرفة بتطبيقات قواعد البيانات، أنظمة إدارة الويب وحلول البنية التحتية السحابية.</li> <li>خبرة سابقة في تقديم خدمات ICT، أو دعم شراء ICT، أو الخدمات المشتركة ضمن نظام الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية مرغوبة.</li> <li>خبرة عملية بأنظمة ERP مثل Quantum وOracle وSAP وغيرها من منصات ICT أو إدارة المشتريات عبر الويب مرغوبة.</li> <li>خبرة في دعم بنية ICT التحتية، الشبكات، البيئات السحابية/المشتركة، مراقبة الأمن السيبراني، وإدارة دورة حياة أصول ICT مرغوبة.</li> <li>خبرة في دعم عمليات RFQ/ITB/RFP، صياغة مواصفات تقنية أو TORs، تنسيق البائع، ودعم لجان التقييم الفني مرغوبة.</li> <li>امتلاك شهادة CIPS Level 2 مطلوة.</li> <li>امتلاك شهادة Cisco (مثلاً CCNA) أو ما يعادلها في ICT مطلوة.</li> </ul> متطلبات اللغة: <ul> <li>الإتقان في الإنجليزية والعربية مطلوب.</li> </ul> المساواة في الفرص بصفتها جهة توظيف تعطي فرص متساوية، تقدر UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الجنسيات والثقافات التي نعمل فيها، وبذلك نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات للتقدم للمناصب في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  تلتزم UNDP أيضاً بخلق مكان عمل شامل حيث يتم تمكين جميع الأفراد للمساهمة في مهمتنا وتقديرهم وازدهارهم والحصول على فرص مهنية مفتوحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وإساءة السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز أو إساءة السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين، بالتالي، لفحوصات ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ الخاصة بذلك.  الاختبار/الفحص يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان الوظيفي.& قد نحتفظ بطلبات التقديم وننظر في المرشحين الذين يتقدمون لهذا المنصب لوظائف مماثلة في UNDP عند نفس الدرجة الوظيفية وبوصف وظيفي وخبرة تعليمية مماثلة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين ندعوا المتقدمين لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول في التوظيف والاختيار لدى UNDP تنبيه احتيال UNDP لا يفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملياته التوظيفية. للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Technical Specialist, Climate and Nature

On-site - Egypt 27 July 2026

Research & Development

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background The Technical Specialist for Climate at UNDP Egypt leads the strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. You are responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. You will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, you foster a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. Scope of work Under the overall guidance of the DRR and supervision of the Team Leader, Climate, the incumbent is entrusted contributing to the technical and strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. The Programme Coordinator is responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. The incumbent will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, the Programme Coordinator fosters a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. The Technical Specialist coordinates work with the NOC Team Leader through a structured reporting and advisory relationship. The incumbent acts as the primary operational link, providing the Team Leader with real-time data on project performance, risks, and financial delivery to support their higher-level strategic decision-making. Regular briefings ensure that the portfolio remains strictly aligned with the UNDP Egypt Country Programme Document (CPD) and broader UNDP Strategic Plan.  Operationally, the incumbent collaborates with the Team Leader to finalize Annual Work Plans (AWPs) and budget allocations, ensuring that all digital initiatives meet UNDP’s quality assurance and Results-Based Management (RBM) standards. As for resource mobilization, the Programme Coordinator prepares technical briefs and impact reports for high-level meetings with government counterparts and donors. This partnership ensures that technical project outputs are translated into sustainable policy advice at the national level. Duties and Responsibilities Below are the key responsibilities and expected skill sets for this role:  1.Provide top quality technical advisory services: <ul> <li>Provide cutting-edge policy advice in the thematic area of the project and facilitate policy dialogues with partners, promoting UNDP thought leadership and advocacy work. Establish advocacy networks at the country level and linked to international networks. Contribute to relevant, high-impact advocacy campaigns that are implemented with key partners.</li> <li>Contribute to the analysis of the political, social and economic situation in the context of the project and advise the UNDP CO management on issues related to the thematic area of the project.</li> <li>Contribute to the setting of technical standards based on regional and global best practices in the thematic area of the project/programme in areas Conduct thorough analysis of the political, social and economic situation in the country and collaborative preparation/revision of project documents, AWP and other documents in the area of Climate      work including but not limited to:      <ul> <li>Climate Change Adaptation</li> <li>Energy Transition</li> <li>Nature-Based Solutions</li> <li>Disaster Risk Reduction (DRR)</li> <li>Land Degradation and Water Security</li> <li>Voluntary Carbon Markets (VCM)</li> <li>Chemical and Waste Management</li> </ul></li> <li>Provide strategic planning and technical advice for portfolio planning as well as formulation and periodic revisions of the project’s annual work plan (AWP), including plans for budget, Human Resources actions and procurement that are developed in close coordination with UNDP’s Country Office Programme, HR, and Procurement teams. Coordinate development of detailed implementation plans. </li> <li>Coordinate Programme implementation to contribute to the overall Programme relevance and performance, the effective realization and quality of outputs within the specified constraints of time and cost as outlined in the project document, and adherence to applicable UNDP policy and programme management procedures and Government standards, rules, and regulations.</li> <li>Ensure proper execution of all administrative activities associated with Programme</li> </ul> 2. Support effective implementation of programme/project activities aimed at Climate: <ul> <li>Provide technical support, working in collaboration with the Project Manager, in planning and effectively implementing project activities within the scope of approved budgets, workplans and other project documents and in alignment with UNDP’s programmatic priorities and goals. Supervise and coordinate the work of the project team and consultants. Provide guidance and support in the identification and sourcing of technical expertise, including preparation of TORs and evaluation of experts. </li> <li>Provide timely and quality technical advice and guidance for the project implementation in line with UNDP’s rules and regulations, and UNDP Project Operational Policies and Procedures. </li> <li>Manage and monitor project financial resources; and analyze project progress to identify risks and other implementation problems.  Ensure timely collection of data for reporting on project activities, outputs, and outcomes; and substantially contribute to the preparation of narrative and financial progress reports, including donor reports. Provide technical guidance on risk mitigation measures to address implementation problems. Update risk logs. </li> <li>Coordinate and participate in quality control mechanisms, seeking to improve the technical quality of the project outputs, products, publications, and policy discussion papers and briefs.</li> </ul> 3. Support strategic partnership building and resource mobilization: <ul> <li>Establish and maintain a strategic understanding of and engagement with all the relevant institutions, including establishing contact and developing strategic partnerships with other UN agencies, government institutions, donors, NGOs, IFIs, the private sector, academia, civil society, and other stakeholders and beneficiaries at the national, regional, and local levels. </li> <li>Participate in meetings with donors, prepare and deliver presentations of project results, and follow up with relevant counterparts if requested by the supervisor.</li> <li>Implement resource mobilization strategies to achieve project outcomes that include facilitating liaisons with potential financing agencies and institutions to strengthen relationships and raise funds. Identify new funding opportunities for furthering the project ideas. </li> </ul> 4. Contribute to knowledge management and information sharing in the UNDP country office: <ul> <li>Organize training for the project personnel to enhance their capacities in the technical matters of the thematic area of the project.</li> <li>Identify, evaluate, synthesize, and document lessons learned and best practices directly linked to the project goals and activities. Develop knowledge sharing materials and respond to related queries. </li> <li>Contribute substantively to knowledge networks and communities of practice within the thematic area of the project. </li> <li>Develop and carry out a personal learning plan.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional arrangements The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader, Climate and the overall guidance of the DRR. Competencies Core  Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact  Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems  Learn Continuously LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences Adapt with Agility  LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands  Act with Determination  LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results Engage and Partner LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration Enable Diversity and Inclusion LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity Cross-Functional & Technical competencies: Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system Business Development Collective Intelligence Design Ability to bring together diverse groups of people, data, information, ideas, and technology to solve problems and design solutions or services. Knowledge and understanding of Collective Intelligence Design principles, methodology and practices. Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals. Business Management Risk management Identify and organize action around reducing, mitigating and proactively managing risks Partnership Management Multi-stakeholder engagement and funding Knowledge and ability to forge multi-stakeholder partnerships, and remove any obstacles to resource mobilization and multi-stakeholder funding platforms 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Ecosystem-based adaptation and management 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Fostering Food Security and resilient Agricultural systems Required Skills and Experience Minimum academic requirements <ul> <li>Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in fields related to Environmental Science, Natural Resources Management, Climate Economics, Political/Social Science, International Law, Social Affairs, International Relations or related field, is required.  Or</li> <li>A first-level university degree (bachelor’s degree) in the areas stated above, in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.</li> </ul> Minimum number of years of relevant work experience <ul> <li>Minimum 5 years (with master’s degree) or 7 years (with bachelor’s degree) of progressively responsible relevant experience at the national or international level in providing technical advice, conducting research, formulating policies, and/or developing and managing complex projects in sectors applicable to Climate</li> </ul> Required skills <ul> <li>Experience in fostering networks and partnerships and ability to provide coordination with the UN Agencies, international and other organizations present in the sector.</li> <li>Experience in the use of computers, office software packages (MS Word, Excel, etc.) and web-based management systems, and advanced knowledge of spreadsheet and database packages.</li> <li>Knowledge and experience in relevant thematic area</li> </ul> Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section <ul> <li>Experience with project planning and consulting, including the effective provision of substantive technical leadership and guidance, oversight, monitoring, and reporting for projects/programmes with similar scale, scope, and complexity.</li> <li>Experience in timeliness and quality of portfolio work </li> <li>Experience in projects /programme related to climate change </li> </ul> Required Language(s) <ul> <li>Fluency in English and Arabic is required. </li> <li>Knowledge of an additional UN language is highly desirable.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> نهج مُتدرّج تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرة على العمل ودعم الموظفين الموجودين بالفعل في المنظمة، تُعلن غالبية وظائف البرنامج الإنمائي للأمم المتحدة (UNDP) والهيئات الشريكة/UNV من خلال عملية تقديم طلبات مُدرجة طبقات حيث: <ul> <li>الدرجة 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV IP الذين لديهم وظيفتهم دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)، والتي ستُلغى مناصبهم، أو سيتم إنهاء العقود أو عدم تجديدها خلال 2026.</li> <li>الدرجة 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV آخرون يحملون وظائف دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)</li> <li>الدرجة 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقوداً مؤقتة (TA)، والموظفون بعقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة من المستوى المتخصص</li> <li>الدرجة 3 أوعدم وجود درجة محدّدة: باقي أنواع العقود من UNDP/UNCDF/UNV وغيرها من الوكالات، والمتقدمون الخارجيون</li> </ul> يرجى ملاحظة الدرجة/الدرجات المشار إليها في عنوان الوظيفة، إن وجدت، والتأكد من استيفائك للشروط اللازمة للتقديم. الخلفية يقود المختص الفني للمناخ في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بمصر صياغة استراتيجية وإدارة حافظة عالية التأثير. تشمل هذه الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية-الاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستغل التكنولوجيا من أجل تنمية مستدامة. أنت مسؤول عن ضمان أن جميع المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفاعلية إلى المجتمعات المهمشة في مصر.  يركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التسليم في الوقت المناسب. ستقوم بتنسيق فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات إدارة النتائج من UNDP ومعايير مراقبة الجودة. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، تُعزز بيئة تعاونية تهدف إلى حل تحديات التنمية المعقدة. نطاق العمل تحت الإرشاد العام من DRR وبإشراف قائد الفريق، المناخ، يُكلف الشخص المعني بالمساهمة في الصياغة الفنية والاستراتيجية وإدارة محفظة عالية التأثير. يشمل هذا الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية-الاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستغل التكنولوجيا من أجل التنمية المستدامة. مسؤول تنسيق البرنامج مسؤول عن ضمان أن جميع المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفاعلية إلى المجتمع المهمش عبر مصر.  يتركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التسليم في الوقت المناسب. سيقوم المعني بتنسيق فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات إدارة النتائج من UNDP ومعايير مراقبة الجودة. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، يعزز مناخاً تعاونياً يهدف إلى حل التحديات التنموية المعقدة. يقوم المختص الفني بتنسيق العمل مع قائد فريق NOC من خلال علاقة تقارير واستشارية بنيوية. يعمل المعني كحلقة التشغيل الأساسية، موفراً لقائد الفريق بيانات في الوقت الفعلي حول أداء المشروع والمخاطر والتسليم المالي لدعم قراراته الاستراتيجية على المستوى الأعلى. تضمن موجزات منتظمة أن تظل المحفظة متوافقة تماماً مع وثيقة برنامج البلد لمصر (CPD) وخطة الأمم المتحدة الاستراتيجية الأوسع.  عملياً، يتعاون المعني مع قائد الفريق لوضعFinish خطط العمل السنوية (AWPs) وميزانيات، مع التأكد من أن جميع المبادرات الرقمية تفي بمعايير ضمان الجودة وإدارة النتائج (RBM) لدى UNDP. وبالنسبة لاستقطاب الموارد، يعد برنامج التنسيق موجزات تقنية وتقارير تأثير للاجتماعات رفيعة المستوى مع نظراء حكوميين والجهات المانحة. هذا الشراكة تضمن أن تُترجم مخرجات المشروع الفنية إلى نصائح سياسات مستدامة على المستوى الوطني. الواجبات والمسؤوليات فيما يلي المسؤوليات الرئيسية ومجالات المهارات المتوقعة لهذا الدور:  1. تقديم خدمات استشارية فنية عالية الجودة: <ul> <li>تقديم نصائح سياسات متقدمة في المجال الموضوعي للمشروع وتسهيل حوارات السياسات مع الشركاء، وتعزيز قيادة الفكر والجهود الدعوية لـ UNDP. إقامة شبكات دعوة على المستوى الوطني وربطها بالشبكات الدولية. المساهمة في حملات الدعوة ذات الأثر العالي التي تُنفذ مع شركاء رئيسيين.</li> <li>المساهمة في تحليل الوضع السياسي والاجتماعي والاقتصادي في سياق المشروع وتقديم المشورة لإدارة بعثة UNDP فيما يتعلق بالقضايا المرتبطة بالمجال الموضوعي للمشروع.</li> <li>المساهمة في وضع معايير تقنية استناداً إلى الممارسات الجيدة الإقليمية والعالمية في المجال الموضوعي للمشروع/البرنامج في مجالات مثل: <ul> <li>التكيف مع تغير المناخ</li> <li>الانتقال الطاقي</li> <li>الحلول القائمة على الطبيعة</li> <li>الحد من مخاطر الكوارث (DRR)</li> <li>التدهور الأراضي وأمن المياه</li> <li>أسواق الكربون التطوعية (VCM)</li> <li>إدارة المواد الكيميائية والنفايات</li> </ul></li> <li>توفير التخطيط الاستراتيجي والنصح الفني لتخطيط الحافظة وكذلك صياغة ومراجعات دورية لخطة العمل السنوية للمشروع، بما في ذلك خطط الميزانية والموارد البشرية والمشتريات التي تُطور بتنسيق وثيق مع مكتب برنامج البلد في UNDP وفرق الموارد البشرية والمشتريات. تنسيق وضع خطط تنفيذ مفصلة. </li> <li>تنسيق تنفيذ البرنامج للمساهمة في ملاءمة البرنامج ككل وأداءه، والتحقق من تحقق المخرجات ضمن القيود المحددة للزمن والتكلفة كما هو موضح في وثيقة المشروع، والالتزام بسياسات UNDP وإجراءات الإدارة البرنامجيية والمعايير الحكومية، القواعد والأنظمة.</li> <li>ضمان التنفيذ الصحيح لجميع الأنشطة الإدارية المرتبطة بالبرنامج</li></ul> 2. دعم التنفيذ الفعال لأنشطة البرنامج/المشروع المعنية بالمناخ: <ul> <li>تقديم الدعم الفني، بالاشتراك مع مدير المشروع، في التخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع بشكل فعّال ضمن الميزانيات المعتمدة وخطط العمل وغيرها من وثائق المشروع وبما يتماشى مع أولويات وبرامج UNDP. الإشراف وتنسيق عمل فريق المشروع والمتعاونين. تقديم الإرشاد والدعم في تحديد وتوثيق الخبرة الفنية، بما في ذلك إعداد شروط المرجع وتقييم الخبراء. </li> <li>تقديم النصائح الفنية والتوجيه في الوقت المناسب لتنفيذ المشروع وفقاً لقواعد ولوائح UNDP وسياساتها التشغيلية للمشروعات والإجراءات.</li> <li>إدارة الموارد المالية للمشروع ومراقبتها؛ وتحليل تقدم المشروع لتحديد المخاطر ومشكلات التنفيذ الأخرى. ضمان جمع البيانات في الوقت المناسب لإعداد تقارير عن أنشطة المشروع Outputs وOutcomes؛ والمساهمة بشكل كبير في إعداد تقارير التقدم السردية والمالية، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة. تقديم الإرشاد الفني حول تدابير الحد من المخاطر لمعالجة مشكلات التنفيذ. تحديث سجلات المخاطر. </li> <li>تنسيق والمشاركة في آليات مراقبة الجودة، مع السعي لتحسين الجودة الفنية لنتائج المشروع، والمنتجات، والمنشورات، وأوراق وملخصات المناقشة والسياسات.</li></ul> 3. دعم بناء الشراكات الاستراتيجية وجمع الموارد: <ul> <li>تأسيس والحفاظ على فهم واستمرار المشاركة مع جميع المؤسسات ذات الصلة، بما في ذلك إقامة اتصال وتطوير شراكات استراتيجية مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى، والمؤسسات الحكومية، والجهات المانحة، والمنظمات غير الحكومية، والمؤسسات المالية الدولية، والقطاع الخاص، والأوساط الأكاديمية، والمجتمع المدني، وأصحاب المصلحة الآخرين والمستفيدين على المستويات الوطنية والإقليمية والمحلية. </li> <li>المشاركة في اجتماعات مع المانحين، وتحضير وتقديم عروض لنتائج المشروع والمتابعة مع نظراء المعنيين إذا طُلب من المشرف.</li> <li>تنفيذ استراتيجيات جمع الموارد لتحقيق نتائج المشروع والتي تشمل تسهيل التواصل مع الهيئات والمؤسسات التمويلية المحتملة لتعزيز العلاقات وجمع الأموال. تحديد فرص تمويل جديدة لدفع فكرة المشروع إلى الأمام. </li> </ul> 4. المساهمة في إدارة المعرفة وتبادل المعلومات في مكتب الأمم المتحدة الإنمائي في الدولة: <ul> <li>تنظيم تدريبات لموظفي المشروع لتعزيز قدراتهم في المسائل الفنية للمجال موضوع المشروع.</li> <li>تحديد وتقييم وتلخيص وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات المرتبطة مباشرة بأهداف ونشاطات المشروع. تطوير مواد مشاركة المعرفة والرد على الاستفسارات المتعلقة. </li> <li>المساهمة بشكل فاعل في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة ضمن المجال الموضوعي للمشروع. </li> <li>تطوير وتنفيذ خطة تعلم شخصية.</li></ul> يقوم المعني بأداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي كما يرّى ضروريًا لكفاءة العمل في المكتب والمنظمة. الترتيبات المؤسسية سيعمل المعني تحت الإشراف المباشر لقائد الفريق، المناخ، وتوجيه DRR بشكل عام. الكفاءات الأساسية  تحقيق النتائج: المستوى 3: وضع أهداف صعبة وقابلة للتحقيق وتوجيهها لمشروعات متعددة، وتحقيق تأثير دائم  التفكير بشكل مبتكر: المستوى 3: تقليل المخاطر المحتملة بشكل استباقي، وتطوير أفكار جديدة لحل مشكلات معقدة  التعلم المستمر المستوى 3: خلق فرص والتصرف بها لتوسيع المدارك وتنويع الخبرات التكيف بمرونة  المستوى 3: مبادرة واستشهاد بالتغيير، إدارة مطالب متعددة متنافسة  التصرف بعزم  المستوى 3: التفكير خارج المهمة/العقبات الفورية واتخاذ إجراءات لتحقيق نتائج أكبر التفاعل والشراكة المستوى 3: البراعة السياسية، التنقل في بيئة معقدة، تعزيز التعاون بين الوكالات تمكين التنوع والشمول المستوى 3: تقدير فوائد قوة العمل المتنوعة والدفع بالشمولية المهارات والقدرات عبر وظائف وروابط تقنية: المجال الموضوعي الاسم التعريف اتجاه العمل والاستراتيجية قدرة التفكير النظامي على تحليل المشكلة بشكل موضوعي والحكم لفهم كيفية تزامن العناصر المتداخلة ضمن عملية أو منظومة ككل، والنظر في تأثير تعديل عنصر واحد على أجزاء أخرى من النظام تطوير الأعمال التصميم الجماعي للذكاء القدرة على جمع مجموعات متنوعة من الناس والبيانات والمعلومات والأفكار والتكنولوجيا معاً لحل المشكلات وتصميم الحلول أو الخدمات. المعرفة والفهم لمبادئ التصميم بالذكاء الجماعي والمنهجيات والممارسات. إدارة الأعمال إدارة المشروع القدرة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والسيطرة على الموارد والإجراءات والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة. إدارة الأعمال إدارة المخاطر تحديد وتنظيم العمل حول تقليل وتخفيف وإدارة المخاطر بشكل استباقي إدارة الشراكات المشاركة والتمويل متعدد الأطراف المعرفة والقدرة على إقامة شراكات متعددة الأطراف، وإزالة أي عوائق أمام تعبئة الموارد ومنصات التمويل متعددة الأطراف أجندة 2030: الكوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: التكيف والإدارة مع النظام الإيكولوجي أجندة 2030: الكوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: تعزيز الأمن الغذائي وأنظمة الزراعة المقاومة المهارات والخبرات المطلوبة المتطلبات الأكاديمية الدنيا <ul> <li>درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في مجالات متعلقة بالعلوم البيئية، إدارة الموارد الطبيعية، اقتصاد المناخ، العلوم السياسية/الاجتماعية، القانون الدولي، الشؤون الاجتماعية، العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة، مطلوبة. Or</li> <li>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه، مع خبرة مؤهلة إضافية لمدة سنتين ستُؤخذ بعين الاعتبار بدل الدرجة الجامعية المتقدمة.</li> </ul> أقل عدد سنوات الخبرة العملية ذات الصلة <ul> <li>5 سنوات على الأقل (مع درجة الماجستير) أو 7 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من خبرة ذات مسؤولية متزايدة في تقديم الاستشارات الفنية، إجراء البحوث، صياغة السياسات، و/أو تطوير وإدارة مشاريع مركبة في قطاعات ذات صلة بالمناخ</li> </ul> المهارات المطلوبة <ul> <li>الخبرة في تعزيز الشبكات والشراكات والقدرة على التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الأخرى في القطاع.</li> <li>الخبرة في استخدام الحواسيب وحزم المكتب (MS Word، Excel، إلخ) وأنظمة إدارة قائمة على الويب، ومعرفة متقدمة ببرامج الجداول وقواعد البيانات.</li> <li>المعرفة والخبرة في المجال الموضوعي ذات الصلة</li> </ul> المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات المغطاة في قسم الكفاءات <ul> <li>خبرة في تخطيط المشاريع والاستشارات، بما في ذلك توفير القيادة الفنية والارشاد الفني الفعّال والإشراف والمتابعة والتقارير للمشاريع/البرامج ذات النطاق والقدرات المشابهة.</li> <li>الخبرة في الالتزام بمواعيد العمل وجودة المحفظة</li> <li>خبرة في مشاريع/برامج تتعلق بتغير المناخ</li> </ul> اللغات المطلوبة <ul> <li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة. </li> <li>معرفة لغة إضافية تابعة للأمم المتحدة مرغوبة بشدة.</li> </ul> المساواة في الفرص باعتبارها جهة توظيف تتيح المساواة في الفرص، تقيّم UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل بها، وبناء عليه نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقديم للأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  كما تلتزم UNDP بخلق بيئة عمل شاملة حيث يتم تمكين جميع الأفراد من المساهمة في مهمتنا وتقديرهم والازدهار وتوفير فرص مهنية متاحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال والإساءة بالسلطة UNDP لا يتسامح مع التحرش، التحرش الجنسي، الاستغلال، التمييز وسوء استخدام السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين لإجراءات تحقق ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المقابلة.  حق اختيار عدة مرشحين يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من إعلان هذه الوظيفة. قد نحتفظ أيضاً بطلبات التقديم وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لوظائف مشابهة في UNDP في نفس المستوى الوظيفي وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مشابهة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين نُدعى المتقدمين لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول في التوظيف والاختيار لدى UNDP تنبيه عمليات احتيال UNDP لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Technical Specialist

On-site - Egypt 27 July 2026

Research & Development

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background The Technical Specialist for Climate at UNDP Egypt leads the strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. You are responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. You will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, you foster a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. Scope of work Under the overall guidance of the DRR and supervision of the Team Leader, Climate, the incumbent is entrusted contributing to the technical and strategic formulation and management of a high-impact portfolio. This role involves analyzing socio-economic trends to design innovative projects that leverage technology for sustainable development. The Programme Coordinator is responsible for ensuring that all digital initiatives promote inclusive growth and effectively reach marginalized communities across Egypt.  Interaction with project personnel focuses on providing technical guidance and overseeing the timely delivery of results. The incumbent will coordinate project teams to ensure compliance with UNDP’s results-based management tools and quality control standards. By mentoring staff and facilitating knowledge exchange, the Programme Coordinator fosters a collaborative environment aimed at solving complex development challenges. The Technical Specialist coordinates work with the NOC Team Leader through a structured reporting and advisory relationship. The incumbent acts as the primary operational link, providing the Team Leader with real-time data on project performance, risks, and financial delivery to support their higher-level strategic decision-making. Regular briefings ensure that the portfolio remains strictly aligned with the UNDP Egypt Country Programme Document (CPD) and broader UNDP Strategic Plan.  Operationally, the incumbent collaborates with the Team Leader to finalize Annual Work Plans (AWPs) and budget allocations, ensuring that all digital initiatives meet UNDP’s quality assurance and Results-Based Management (RBM) standards. As for resource mobilization, the Programme Coordinator prepares technical briefs and impact reports for high-level meetings with government counterparts and donors. This partnership ensures that technical project outputs are translated into sustainable policy advice at the national level. Duties and Responsibilities Below are the key responsibilities and expected skill sets for this role:  1.Provide top quality technical advisory services: <ul> <li>Provide cutting-edge policy advice in the thematic area of the project and facilitate policy dialogues with partners, promoting UNDP thought leadership and advocacy work. Establish advocacy networks at the country level and linked to international networks. Contribute to relevant, high-impact advocacy campaigns that are implemented with key partners.</li> <li>Contribute to the analysis of the political, social and economic situation in the context of the project and advise the UNDP CO management on issues related to the thematic area of the project.</li> <li>Contribute to the setting of technical standards based on regional and global best practices in the thematic area of the project/programme in areas Conduct thorough analysis of the political, social and economic situation in the country and collaborative preparation/revision of project documents, AWP and other documents in the area of Climate      work including but not limited to:      <ul> <li>Climate Change Adaptation</li> <li>Energy Transition</li> <li>Nature-Based Solutions</li> <li>Disaster Risk Reduction (DRR)</li> <li>Land Degradation and Water Security</li> <li>Voluntary Carbon Markets (VCM)</li> <li>Chemical and Waste Management</li> </ul></li> <li>Provide strategic planning and technical advice for portfolio planning as well as formulation and periodic revisions of the project’s annual work plan (AWP), including plans for budget, Human Resources actions and procurement that are developed in close coordination with UNDP’s Country Office Programme, HR, and Procurement teams. Coordinate development of detailed implementation plans. </li> <li>Coordinate Programme implementation to contribute to the overall Programme relevance and performance, the effective realization and quality of outputs within the specified constraints of time and cost as outlined in the project document, and adherence to applicable UNDP policy and programme management procedures and Government standards, rules, and regulations.</li> <li>Ensure proper execution of all administrative activities associated with Programme</li> </ul> 2. Support effective implementation of programme/project activities aimed at Climate: <ul> <li>Provide technical support, working in collaboration with the Project Manager, in planning and effectively implementing project activities within the scope of approved budgets, workplans and other project documents and in alignment with UNDP’s programmatic priorities and goals. Supervise and coordinate the work of the project team and consultants. Provide guidance and support in the identification and sourcing of technical expertise, including preparation of TORs and evaluation of experts. </li> <li>Provide timely and quality technical advice and guidance for the project implementation in line with UNDP’s rules and regulations, and UNDP Project Operational Policies and Procedures. </li> <li>Manage and monitor project financial resources; and analyze project progress to identify risks and other implementation problems.  Ensure timely collection of data for reporting on project activities, outputs, and outcomes; and substantially contribute to the preparation of narrative and financial progress reports, including donor reports. Provide technical guidance on risk mitigation measures to address implementation problems. Update risk logs. </li> <li>Coordinate and participate in quality control mechanisms, seeking to improve the technical quality of the project outputs, products, publications, and policy discussion papers and briefs.</li> </ul> 3. Support strategic partnership building and resource mobilization: <ul> <li>Establish and maintain a strategic understanding of and engagement with all the relevant institutions, including establishing contact and developing strategic partnerships with other UN agencies, government institutions, donors, NGOs, IFIs, the private sector, academia, civil society, and other stakeholders and beneficiaries at the national, regional, and local levels. </li> <li>Participate in meetings with donors, prepare and deliver presentations of project results, and follow up with relevant counterparts if requested by the supervisor.</li> <li>Implement resource mobilization strategies to achieve project outcomes that include facilitating liaisons with potential financing agencies and institutions to strengthen relationships and raise funds. Identify new funding opportunities for furthering the project ideas. </li> </ul> 4. Contribute to knowledge management and information sharing in the UNDP country office: <ul> <li>Organize training for the project personnel to enhance their capacities in the technical matters of the thematic area of the project.</li> <li>Identify, evaluate, synthesize, and document lessons learned and best practices directly linked to the project goals and activities. Develop knowledge sharing materials and respond to related queries. </li> <li>Contribute substantively to knowledge networks and communities of practice within the thematic area of the project. </li> <li>Develop and carry out a personal learning plan.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional arrangements The incumbent will work under the direct supervision of the Team Leader, Climate and the overall guidance of the DRR. Competencies Core  Achieve Results: LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact  Think Innovatively: LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems  Learn Continuously LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences Adapt with Agility  LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands  Act with Determination  LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results Engage and Partner LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration Enable Diversity and Inclusion LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity Cross-Functional & Technical competencies: Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy System Thinking Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system Business Development Collective Intelligence Design Ability to bring together diverse groups of people, data, information, ideas, and technology to solve problems and design solutions or services. Knowledge and understanding of Collective Intelligence Design principles, methodology and practices. Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize, and control resources, procedures, and protocols to achieve specific goals. Business Management Risk management Identify and organize action around reducing, mitigating and proactively managing risks Partnership Management Multi-stakeholder engagement and funding Knowledge and ability to forge multi-stakeholder partnerships, and remove any obstacles to resource mobilization and multi-stakeholder funding platforms 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Ecosystem-based adaptation and management 2030 Agenda: Planet Climate Climate Change Adaptation: Fostering Food Security and resilient Agricultural systems Required Skills and Experience Minimum academic requirements <ul> <li>Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in fields related to Environmental Science, Natural Resources Management, Climate Economics, Political/Social Science, International Law, Social Affairs, International Relations or related field, is required.  Or</li> <li>A first-level university degree (bachelor’s degree) in the areas stated above, in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.</li> </ul> Minimum number of years of relevant work experience <ul> <li>Minimum 5 years (with master’s degree) or 7 years (with bachelor’s degree) of progressively responsible relevant experience at the national or international level in providing technical advice, conducting research, formulating policies, and/or developing and managing complex projects in sectors applicable to Climate</li> </ul> Required skills <ul> <li>Experience in fostering networks and partnerships and ability to provide coordination with the UN Agencies, international and other organizations present in the sector.</li> <li>Experience in the use of computers, office software packages (MS Word, Excel, etc.) and web-based management systems, and advanced knowledge of spreadsheet and database packages.</li> <li>Knowledge and experience in relevant thematic area</li> </ul> Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section <ul> <li>Experience with project planning and consulting, including the effective provision of substantive technical leadership and guidance, oversight, monitoring, and reporting for projects/programmes with similar scale, scope, and complexity.</li> <li>Experience in timeliness and quality of portfolio work </li> <li>Experience in projects /programme related to climate change </li> </ul> Required Language(s) <ul> <li>Fluency in English and Arabic is required. </li> <li>Knowledge of an additional UN language is highly desirable.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج هرمي تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرة وتقديم الدعم للمختصين الموجودين بالفعل في المنظمة، تُعلن غالبية شواغر برنامج الأمم المتحدة الإنمائي و UNCDF/UNV باستخدام عملية تقديم طلب من ثلاث مراحل حيث: <ul> <li>المرحلة 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV IP الحاصلون على وظائف دائمة (PA) ووظائف بعقد ثابت (FTA)، والبالغون عن الإلغاء أو انتهاء العقود أو عدم تجديدها خلال 2026.</li> <li>المرحلة 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الحاصلون على وظائف دائمة (PA) ووظائف بعقد ثابت (FTA)</li> <li>المرحلة 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الحاصلون على تعاقدات مؤقتة (TA)، والأفراد بعقود PSA العادية، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة من فئة الخبراء والمتخصصين</li> <li>المرحلة 3 أو ما لا تُذكر مرحلته: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV وغيرها من الوكالات، والمتقدمين الخارجيين</li> </ul> يرجى ملاحظة المرحلة/المراتب المشار إليها في عنوان الوظيفة، إن وُجدت، والتأكد من استيفاء الشروط اللازمة للتقديم. الخلفية يقود المختص التقني للمناخ في UNDP مصر صياغة استراتيجية وإدارة ملف محفظة عالي التأثير. يتضمن هذا الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية والاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستفيد من التكنولوجيا من أجل التنمية المستدامة. وأنت مسؤول عن التأكد من أن كل المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفاعلية إلى الفئات المحرومة في جميع أنحاء مصر.  يركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التسليم في الوقت المحدد للنتائج. ستنسق فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات الإدارة القائمة على النتائج ومعايير مراقبة الجودة لدى UNDP. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، ستعزز بيئة تعاونية تهدف إلى حل التحديات الإنمائية المعقدة. نطاق العمل وتحت التوجيه العام من DRR وبإشراف قائد فريق المناخ، يُكلف المستلم بالمساهمة في صياغة فنية واستراتيجية وإدارة محفظة عالية التأثير. يتضمن هذا الدور تحليل الاتجاهات الاجتماعية والاقتصادية لتصميم مشاريع مبتكرة تستفيد من التكنولوجيا من أجل التنمية المستدامة. واختصاص منسق البرنامج هو ضمان أن جميع المبادرات الرقمية تعزز النمو الشامل وتصل بفعالية إلى المجتمعات المحرومة عبر مصر.  يركز التفاعل مع فريق المشروع على تقديم الإرشاد الفني والإشراف على التوصيل في الوقت المحدد للنتائج. سينسق المستلم فرق المشروع لضمان الامتثال لأدوات الإدارة القائمة على النتائج ومعايير مراقبة الجودة لـ UNDP. من خلال توجيه الموظفين وتسهيل تبادل المعرفة، يعزز مناخاً تعاونياً يهدف إلى حل التحديات الإنمائية المعقدة. يقوم المختص التقني بتنسيق العمل مع قائد فريق NOC من خلال علاقة تقارير واستشارية منظمة. يعمل المستلم كحلقة تشغيلية رئيسية، موفراً لقائد الفريق بيانات آنية عن أداء المشروع والمخاطر والتنفيذ المالي لدعم اتخاذ قراراتهم الاستراتيجية على مستوى أعلى. تضمن الإحاطات المنتظمة أن تظل المحفظة متوافقة بدقة مع وثيقة برنامج بلد مصر التابعة لـ UNDP وخطة UNDP الاستراتيجية الأوسع.  عملياً، يتعاون المستلم مع قائد الفريق لوضع خطط العمل السنوية (AWPs) وتخصيص الميزانيات، مع التأكد من أن جميع المبادرات الرقمية تفي بمعايير ضمان الجودة لـ UNDP وإدارة مبنية على النتائج (RBM). وفي ما يتعلق بتعبئة الموارد، يعد منسق البرنامج موجزات فنية وتقارير تأثير لاجتماعات عالية المستوى مع نظراء حكوميين وممولين. تضمن هذه الشراكة تحويل مخرجات المشروع الفنية إلى نصائح سياسات مستدامة على المستوى الوطني. الواجبات والمسؤوليات فيما يلي المسؤوليات الأساسية ومهارات الخبرة المتوقعة لهذا الدور:  1. تقديم خدمات استشارية تقنية عالية الجودة: <ul> <li>توفير نصائح سياسات متطورة في المجال الموضوعي للمشروع وتسهيل حوارات سياسات مع الشركاء، والترويج للفكر القيادي والمناظرة الدعوية لـ UNDP. إنشاء شبكات للدعوة على مستوى البلد وربطها بالشبكات الدولية. المساهمة في حملات الدعوة ذات الأثر العالي التي تُنفَّذ مع شركاء رئيسيين.</li> <li>المساهمة في تحليل الوضع السياسي والاجتماعي والاقتصادي في سياق المشروع ونصح إدارة مكتب UNDP حول القضايا المتعلقة بالمجال الموضوعي للمشروع.</li> <li>المساهمة في وضع معايير تقنية تعتمد على أفضل الممارسات الإقليمية والعالمية في المجال الموضوعي للمشروع/البرنامج في عدة مجالات تشمل: <ul> <li>التكيف مع تغير المناخ</li> <li>الانتقال الطاقي</li> <li>الحلول القائمة على الطبيعة</li> <li>التخفيف من مخاطر الكوارث (DRR)</li> <li>التدهور الأرضي وأمن المياه</li> <li>أسواق الكربون الطوعية (VCM)</li> <li>إدارة المواد الكيميائية والنفايات</li> </ul></li> <li>توفير التخطيط الاستراتيجي والنصيحة الفنية لتخطيط المحفظة وكذلك صياغة ومراجعات دورية لخطة العمل السنوية للمشروع، بما في ذلك خطط الميزانية، وإجراءات الموارد البشرية والشراء التي يتم تطويرها بالتنسيق الوثيق مع مكتب بلد مصر وبرامج الموارد البشرية والشراء في UNDP. تنسيق وضع خطط تنفيذ تفصيلية. </li> <li>تنسيق تنفيذ البرنامج للمساهمة في الملاءمة الشاملة للبرنامج والأداء، والتحقق من صلاحية النتائج والمنتجات ضمن قيود الوقت والتكلفة كما هو موضح في وثيقة مشروع البرنامج، والالتزام بسياسات وبرامج UNDP المعمول بها ومعايير الحكومة، القواعد واللوائح.</li> <li>ضمان تنفيذ جميع الأنشطة الإدارية المرتبطة بالبرنامج بشكل صحيح</li> </ul> 2. دعم التنفيذ الفعّال لأنشطة البرنامج/المشروع المعنية بالمناخ: <ul> <li>تقديم الدعم الفني، بالتعاون مع مدير المشروع، في التخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع ضمن ميزانيات مدروسة وخطط عمل ووثائق مشروع أخرى وبما يتوافق مع أولويات وأهداف برنامج UNDP. إشراف وتنسيق عمل فريق المشروع والاستشاريين. تقديم الإرشاد والدعم في تحديد وتوريد الخبرة الفنية، بما في ذلك إعداد شروط المرجعية وتقييم الخبراء. </li> <li>تقديم المشورة الفنية وفي الوقت المناسب لإرشاد تنفيذ المشروع بما يتوافق مع قواعد ولوائح UNDP، وسياسات وإجراءات تشغيل المشروع لدى UNDP.</li> <li>إدارة ومراقبة الموارد المالية للمشروع؛ وتحليل تقدم المشروع لتحديد المخاطر ومشكلات التنفيذ الأخرى. والتأكد من جمع البيانات في الوقت المناسب للتقارير عن أنشطة المشروع ومخرجاته ونتائجه؛ والمساهمة بشكل كبير في إعداد التقارير السردية والمالية، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة. تقديم التوجيه الفني بشأن تدابير الحد من المخاطر لمعالجة مشكلات التنفيذ. تحديث سجلات المخاطر. </li> <li>التنسيق والمشاركة في آليات مراقبة الجودة، والسعي لتحسين الجودة الفنية لمخرجات المشروع، ومنتجاته، وورق السياسات والمذكرات. </li> </ul> 3. دعم بناء الشراكات الاستراتيجية وتعبئة الموارد: <ul> <li>إرساء وفهم استراتيجي والتفاعل مع جميع المؤسسات المعنية بما في ذلك إقامة اتصالات وتطوير شراكات استراتيجية مع وكالات الأمم المتحدة الأخرى، والمؤسسات الحكومية، والجهات المانحة، والمنظمات غير الحكومية، والمؤسسات المالية الدولية، والقطاع الخاص، والأكاديميا، والمجتمع المدني، وأصحاب المصلحة والمنتفعين على المستويات الوطنية والإقليمية والمحلية. </li> <li>المشاركة في الاجتماعات مع المانحين، إعداد وتقديم عروض لنتائج المشروع، والمتابعة مع نظراء مختارين إذا طُلب من المشرف ذلك.</li> <li>تنفيذ استراتيجيات تعبئة الموارد لتحقيق نتائج المشروع التي تشمل تيسير التعاون مع الجهات الممولة المحتملة لتعزيز العلاقات وجمع الأموال. تحديد فرص تمويل جديدة لتعزيز أفكار المشروع. </li> </ul> 4. المساهمة في إدارة المعرفة ومشاركة المعلومات في مكتب البلد لدى UNDP: <ul> <li>تنظيم تدريبات لفريق المشروع لتعزيز قدراتهم في المسائل الفنية المتعلقة بالمجال الموضوعي للمشروع.</li> <li>تحديد وتقييم وتجميع وتوثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات المرتبطة مباشرة بأهداف وأنشطة المشروع. تطوير مواد مشاركة المعرفة والرد على الاستفسارات ذات الصلة. </li> <li>المساهمة بشكل جوهري في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة ضمن المجال الموضوعي للمشروع. </li> <li>تطوير وتنفيذ خطة تعلم شخصية.</li> </ul> يقوم المستلم بآداء وظائف أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما تراه الحاجة لضمان كفاءة عمل المكتب والمنظمة. الترتيبات المؤسسية سيعمل المستلم تحت الإشراف المباشر لقائد الفريق للمناخ وتوجيه DRR العام. الكفاءات الأساسية  تحقيق النتائج: المستوى 3: إعداد أهداف صعبة وقابلة للتحقيق لعدة مشاريع وإحداث أثر دائم  التفكير بشكل مبتكر: المستوى 3: التخفيف من المخاطر المحتملة بشكل استباقي، وتطوير أفكار جديدة لحل مشكلات معقدة  التعلم باستمرار المستوى 3: خلق فرص وتوسيع الآفاق وتنوع الخبرات التكيف بمرونة المستوى 3: المبادرة بنشاط وتبني التغيير، وإدارة مطالب متعددة متنافسة  التصرف بعزم المستوى 3: التفكير فيما يتجاوز المهمة الفورية/العقبات واتخاذ إجراءات لتحقيق نتائج أعظم المشاركة والشراكة المستوى 3: فطنة سياسية، التنقل في ساحة معقدة، رعاية التعاون بين الوكالات تمكين التنوع والشمول المستوى 3: تقدير فوائد التنوع في القوى العاملة والدعوة للشمولية المهارات والقدرات عبر الوظائف والمناطق الفنية: المجال المواضيعي الاسم التعريف اتجاه العمل والاستStrategy قدرة التفكير النظامي على استخدام تحليل موضوعي للمشكلات والحكم لفهم كيفية تواجد العناصر المترابطة ضمن عملية أو نظام عام، وكيف يمكن لتغيير عنصر واحد أن يؤثر على أجزاء أخرى من النظام تطوير الأعمال التصميم بالذكاء الجماعي القدرة على جمع مجموعات متنوعة من الأشخاص والبيانات والمعلومات والأفكار والتكنولوجيا معاً لحل المشكلات وتصميم الحلول أو الخدمات. الوعي والفهم بمبادئ التصميم بالذكاء الجماعي والمنهجية والممارسات. إدارة الأعمال إدارة المشاريع القدرة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والسيطرة على الموارد والإجراءات والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة. إدارة الأعمال إدارة المخاطر التعرف وتنظيم العمل حول تقليل وتخفيف وإدارة المخاطر بشكل استباقي إدارة الشراكات المشاركة والتمويل متعددة الأطراف المعرفة والقدرة على بناء شراكات متعددة الأطراف، وإزالة أي عوائق لتمويل الموارد ومنصات تمويل متعددة الأطراف أجندة 2030: كوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: التكيف والإدارة القائمة على النظام الإيكولوجي أجندة 2030: كوكب المناخ التكيف مع تغير المناخ: تعزيز الأمن الغذائي ونظم الزراعة المقاومة المهارات والخبرة المطلوبة المتطلبات الأكاديمية الدنيا <ul> <li>درجة جامعية عليا (ماجستير أو ما يعادله) في مجالات ذات صلة بالعلوم البيئية، إدارة الموارد الطبيعية، اقتصاد المناخ، العلوم السياسية/الاجتماعية، القانون الدولي، الشؤون الاجتماعية، العلاقات الدولية أو مجال ذي صلة، مطلوبة.  أو</li> <li>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في same المجالات مضافاً إليها سنتان من الخبرة المؤهلة ستُعطى اعتباراً كافيّاً بدلاً من الدرجة العليا.</li> </ul> أقل عدد لسنوات الخبرة العملية ذات الصلة <ul> <li>5 سنوات على الأقل (مع درجة الماجستير) أو 7 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة ذات المسؤولية المتزايدة على المستوى الوطني أو الدولي في تقديم المشورة الفنية، إجراء البحوث، صياغة السياسات، وإدارة مشاريع معقدة في مجالات ذات صلة بالمناخ</li> </ul> المهارات المطلوبة <ul> <li>الخبرة في تعزيز الشبكات والشراكات والقدرة على التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية والمحلية في القطاع.</li> <li>الخبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word، Excel، إلخ) وأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب، ومعرفة متقدمة ببرامج الجداول وقواعد البيانات.</li> <li>المعرفة والخبرة في المجال الموضوعي ذي الصلة</li> </ul> المهارات المرغوبة إضافة إلى الكفاءات المذكورة في قسم الكفاءات <ul> <li>الخبرة في تخطيط المشاريع والاستشارات، بما في ذلك توفير القيادة الفنية والمختصة بشكل فعّال للمشروعات/البرامج ذات النطاق والهدف والتعقيد المماثلين.</li> <li>الخبرة في الالتزام بمواعيد و جودة أعمال المحفظة</li> <li>الخبرة في مشاريع/برامج تتعلق بتغير المناخ</li> </ul> اللغات المطلوبة <ul> <li>إتقان الإنجليزية والعربية مطلوب. </li> <li>معرفة لغة إضافية من لغات الأمم المتحدة مرغوبة بشدة.</li> </ul> المساواة في الفرص باعتبارها جهة توظيف متساوية الفرص، يقدر UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها وبناءً عليه نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم للأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  كما يلتزم UNDP بخلق مكان عمل يتسم بالشمولية حيث يتم تمكين جميع العاملين من الإسهام في مهمتنا وتقديرهم والازدهار والاستفادة من فرص مهنية متاحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وسوء استغلال السلطة UNDP لا يتسامح مع التحرش، التحرش الجنسي، والاستغلال، والتمييز وسوء استغلال السلطة. جميع المرشحين المختارين يخضعون لفحص ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية.  الحق في اختيار مرشحين متعددين يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان. قد نحتفظ أيضاً بطلبات التقديم وننظر في المرشحين المتقدمين لهذا المنصب لشغل مناصب مشابهة لدى UNDP على نفس مستوى الدرجة وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مشابهة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين يدعى المتقدمون لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل مسؤول في التوظيف والاختيار لدى UNDP تنبيه الاحتيال UNDP لا يفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. للمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Admin Assistant

On-site - Egypt 20 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background Under the overall guidance and supervision of the Administrative Associate and the Administrative Analyst respectively, the Administrative Assistant provides support to office operations performing a variety of standard administrative processes in particular those related to Travel and Logistic ensuring high quality and accuracy of work.  The Administrative Assistant promotes a client, quality and results-oriented approach. The Administrative Assistant works in close collaboration with the Operations, Programme and projects staff in the CO and other UN agencies staff to exchange information and ensure consistent service delivery. Scope of Work  Duties and Responsibilities 1. Implement operational strategies in alignment with governing rules and regulations and with a focus on consistency and quality: <ul> <li>Ensure full compliance of administrative activities with UN/UNDP rules, regulations, policies and strategies</li> <li>Provide inputs to the CO administrative business processes mapping and implementation of the internal standard operating procedures (SOPs). </li> <li>Provide inputs to preparation of administrative team results-oriented workplans. </li> </ul> 2. Provide appropriate and required administrative and logistical services to the Country Office <ul> <li>Serve as custodian for management of office stationery supplies, including maintenance of stock list of stationery, distribution of stationery as required by staff, and keeping a log of distribution. </li> <li>Provide support to organization of procurement processes, including preparation of RFQs, ITBs or RFPs documents, and receipt of quotations, bids or proposals and their preliminary evaluation.  Prepare POs. Organize shipments and customs clearance arrangements.  Prepare documents/documentation for UNDP shipments (received/sent) and implement follow-up actions.  Perform Buyer role in ERP.</li> <li>Arrange travel and hotel reservations, review POs for travel activities, and prepare travel authorizations. Provide support to staff members and their dependents by processing requests for visas, identity cards and other documents in accordance with requirements of the United Nations and national government.   When requested, collect information for DSA, travel agencies, and other administrative surveys.</li> <li>Arrange vehicle transportation, regular vehicle maintenance and insurance. Check and record vehicle daily log and gas consumption, update and maintain vehicle history report. </li> <li>Follow up on deadlines, commitments made, actions taken, and coordination of collection and submission of the reports to head of unit. </li> <li>Provide support to the organization/maintenance of common services and maintenance of common premises. Maintain files and records relevant to office maintenance. </li> <li>Maintain contacts with visitors and staff, arrange appointments and meetings, and when needed, take minutes, act as an interpreter and/or translate simple correspondence. Compile and prepare briefing and presentation materials, speeches, background information and documentation for meetings and missions.</li> </ul> 3. Ensures facilitation of knowledge building and knowledge sharing through: <ul> <li>Help organize and participate in training for the operations/projects staff on administration. </li> <li>Provide sound contributions to knowledge networks and communities of practice.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional Arrangement The Administrative Assistant will report directly to the Administrative Associate (Travel and Logistics). The HR Assistant will work closely with the Administration team and engage with various stakeholders to ensure compliance and delivery of administrative and logistical services.   Competencies Core Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements  Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible  Act with Determination:  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination  Cross-Functional & Technical competencies  Thematic Area Name Definition Business Management Operations Management <ul> <li>Ability to effectively plan, organize, and oversee the Organization’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner.</li> <li>Knowledge of relevant concepts and mechanisms</li> </ul> Business Management Customer Satisfaction/Client Management <ul> <li>Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. </li> <li>Provide inputs to the development of customer service strategy. </li> <li>Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. </li> <li>Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.</li> </ul> Business Management Communication <ul> <li>Communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.</li> <li>Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels</li> </ul> Administration & Operations  UN travel documents  <ul> <li>Knowledge of regulatory frameworks and processes related to UN travel documents; ability to facilitate the insurance of UN travel documents for UNDP and UN agencies; processing of visas, and ensure oversight and endorsement </li> </ul> Administration & Operations Vehicle management <ul> <li> Knowledge of policy and procedures on fleet management </li> </ul> Procurement Procurement Management <ul> <li> The ability to acquire goods, services or works from an outside external source. </li> </ul> Required Skills and Experience Min. Education requirements <ul> <li>Secondary education is required. OR</li> <li>A university degree (bachelor´s degree) in Business Administration, Public Administration, or an equivalent field will be given due consideration, but it is not a requirement.</li> </ul> Min. years of relevant work experience  <ul> <li>Minimum of 5 years (with secondary education) or 2 years (with bachelor’s degree) of relevant administration experience at the national or international level is required.</li> </ul> Required  skills  <ul> <li>Experience in the use of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and advanced knowledge of web-based management systems such as ERP. </li> </ul> Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section <ul> <li>Prior relevant working experience with the UN/UNDP, an international organization or an international NGO.</li> <li>Experience in handling of web-based management systems (Quantum).</li> <li>Direct experience applying and ensuring compliance with UN/UNDP rules, regulations, policies, and procedures.</li> <li>Practical experience with the full range of administrative tasks, including processing administrative  transactions, managing contracts, tracking positions, and handling staff entitlements and benefits.</li> </ul> Required Language(s)  <ul> <li>Fluency in English, and Arabic is required.</li> </ul> Professional Certificates <ul> <li>Specialized certification in Administration or Procurement is desirable</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> النهج التدريجي تماشياً مع التزام حماية القدرة ودعم العاملين الموجودين فعلياً في المنظمة، تُعلن غالبية الوظائف الشاغرة في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/اللجنة الاقتصادية لأفريقيا/المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين باستخدام عملية تقديم طلب تدريجية whereby: <ul> <li>الدرجة 0: موظفو UNDP/UNCDF/UNV IP الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) وبتعاقد محدد المدة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستُنهى عقودهم أو لا تُجدد خلال 2026.</li> <li>الدرجة 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون تعيينات دائمة (PA) وبتعاقد محدد المدة (FTA)</li> <li>الدرجة 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الذين يحملون تعيينات مؤقتة (TA)، والموظفين بعقود PSA منتظمة، وخبراء ومتخصصو متطوعو الأمم المتحدة</li> <li>الدرجة 3 أو بدون تدرج مذكور: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكلات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة الدرجة/الدرجات المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجدت، والتأكد من استيفاء الأهلية للتقديم. الخلفية تحت الإرشاد والإشراف العامين من قبل المساعد الإداري والمحاور الإداري على التوالي، يوفر المساعد الإداري دعماً لعمليات المكتب من خلال تنفيذ مجموعة متنوعة من العمليات الإدارية القياسية وبخاصة تلك المتعلقة بالسفر واللوجستيات لضمان جودة ودقة العمل. يسعى المساعد الإداري إلى نهج يركز على العميل والجودة والنتائج. يعمل المساعد الإداري بتعاون وثيق مع فرق العمليات والبرنامج والمشروعات في مكتب البلد/CO ومع موظفين من وكالات أممية أخرى لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمة متسقة. نطاق العمل  المهام والمسؤوليات 1. تنفيذ استراتيجيات تشغيلية بما يتماشى مع القواعد واللوائح المعمول بها وبالتركيز على الاتساق والجودة: <ul> <li>ضمان الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية مع قواعد ولوائح وسياسات واستراتيجيات الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي</li> <li>تقديم مدخلات إلى تخطيط عمليات المقر الإداري وتنفيذ الإجراءات التشغيلية القياسية الداخلية (SOPs). </li> <li>تقديم مدخلات لإعداد خطط عمل نتائج فريق الإدارة.</li> </ul> 2. تقديم الخدمات الإدارية واللوجستية المناسبة والضرورية لمكتب البلد <ul> <li>العمل كوصي لإدارة مستلزمات مكتبية، بما في ذلك الحفاظ على قائمة مخزون القرطاسية، وتوزيع القرطاسية حسب حاجة الموظفين، وتسجيل توزيعها. </li> <li>دعم تنظيم عمليات الشراء، بما في ذلك إعداد مستندات RFQ وITB أو RFP، واستلام عروض الأسعار/العطاءات وتقييمها الأولي.  إعداد أمر الشراء. تنظيم الشحنات وترتيبات التخليص الجمركي.  إعداد وثائق لشحنات UNDP (الاستلام/الإرسال) وتنفيذ الإجراءات التالية.  أداء دور المشتري في ERP.</li> <li>ترتيب السفر وحجوزات الفنادق، مراجعة أوامر الشراء للأنشطة السفر، وإعداد تفويضات السفر. تقديم الدعم للأعضاء والتابعين لهم عن طريق معالجة طلبات التأشيرات وبطاقات الهوية وغيرها من الوثائق وفقاً لمتطلبات الأمم المتحدة والحكومة الوطنية. عند الطلب، جمع معلومات لـ DSA، ووكلاء السفر، ومسوح إداريين آخرين.</li> <li>ترتيب النقل بالمركبات، صيانة المركبات الدورية والتأمين. فحص وتسجيل سجل اليومي للمركبة واستهلاك الوقود، وتحديث وصيانة تقرير تاريخ المركبة.</li> <li>متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات المتخذة وتنسيق جمع وتقديم التقارير لرئيس الوحدة.</li> <li>تقديم الدعم لتنظيم/صيانة الخدمات المشتركة وصيانة المباني المشتركة. الحفاظ على الملفات والسجلات ذات صلة بصيانة المكتب.</li> <li>الحفاظ على الاتصالات مع الزوار والموظفين، ترتيب المواعيد والاجتماعات، وعند الحاجة، إعداد المحاضر، العمل كمترجم و/أو ترجمة المراسلة البسيطة. تجميع وتحضير مواد الإحاطة والعروض التقديمية وخلفيات المعلومات والوثائق للاجتماعات والبعثات.</li> </ul> 3. يضمن تسهيل بناء المعرفة وتبادلها من خلال: <ul> <li>المساعدة في تنظيم والمشاركة في التدريب لفريق العمليات/المشروعات على الإدارة. </li> <li>توفير مساهمات سليمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.</li> </ul> يقوم المختص بأداء مهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسب ما تراه الإدارة ضرورياً لضمان التشغيل الفعال للمكتب والمنظمة. الترتيب المؤسسي سيقدم المساعد الإداري تقاريره مباشرة إلى المساعد الإداري (السفر واللوجستيات). سيعمل مساعد الموارد البشرية عن كثب مع فريق الإدارة ويتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة لضمان الامتثال وتقديم الخدمات الإدارية واللوجستية.   الكفاءات الأساسية تحقيق النتائج: المستوى 1: يخطط ويراقب عمله، يولي اهتماماً للتفاصيل، يسلم عمل عالي الجودة قبل الموعد النهائي التفكير الابتكاري: المستوى 1: منفتح على الأفكار الإبداعية/المخاطر المعروفة، يحل المشكلات بشكل عملي، يُجري تحسينات  التعلم المستمر: المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب反馈 التكيف مع الرشاقة: المستوى 1: يتكيف مع التغيير، يتعامل بنجاعة مع الغموض/عدم اليقين، مرن  التصرف بتحديد: المستوى 1: يظهر دوافع وحافز، قادر على التسليم بهدوء في مواجهة الشدّة، واثق التفاعل والشراكة: المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يشكل علاقات إيجابية تمكين التنوع والشمول: المستوى 1: يقدّر/يحترم الاختلافات، مدرك للتحيز اللاواعي، يواجه التمييز  المسؤوليات والمهارات التقنية/المجالات المتعددة المجال الموضوعي الاسم التعريف إدارة الأعمال إدارة العمليات <ul> <li>القدرة على التخطيط الفعال organizing ومتابعة عمليات المنظمة بهدف تحويل أصولها إلى أفضل النتائج بأكثر الطرق كفاءة.</li> <li>معرفة المفاهيم والآليات ذات الصلة</li> </ul> إدارة الأعمال رضا العملاء/إدارة العملاء <ul> <li>القدرة على الاستجابة في الوقت المناسب وبشكل مناسب وبإحساس بالعجلة، وتقديم حلول متسقة، وتقديم نتائج وحلول عالية الجودة في الوقت المناسب لفهم احتياجات العملاء الفعلية.</li> <li>تقديم مدخلات لتطوير إستراتيجية خدمة العملاء.</li> <li>البحث عن طرق لإضفاء قيمة تفوق الطلبات الفعلية للعملاء.</li> <li>القدرة على توقع احتياجات وقلق العملاء القادمة.</li> </ul> إدارة الأعمال اتصال <ul> <li>التواصل بشكل واضح وموجز وخال من اللبس كتابياً وشفوياً؛ تعديل الرسائل واختيار وسائل الاتصال وفق الجمهور.</li> <li>القدرة على إدارة الاتصالات داخلياً وخارجياً، من خلال الإعلام، ووسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من القنوات المناسبة</li> </ul> الإدارة والعمليات وثائق السفر للأمم المتحدة <ul> <li>معرفة الأطر التنظيمية والعمليات المتعلقة بوثائق سفر الأمم المتحدة؛ القدرة على تسهيل تأمين وثائق سفر الأمم المتحدة لـ UNDP والوكالات، معالجة التأشيرات وضمان الإشراف والموافقة</li> </ul> الإدارة والعمليات إدارة المركبات <ul> <li> معرفة السياسة والإجراءات الخاصة بإدارة الأسطول </li> </ul> المشتريات إدارة المشتريات <ul> <li> القدرة على اكتساب السلع والخدمات أو الأعمال من مصدر خارجى. </li> </ul> المهارات والخبرة المطلوبة أدنى متطلبات التعليم <ul> <li>التعليم الثانوي مطلوب. أو</li> <li>درجة جامعية (بكالوريوس) في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو مجال مكافئ سيُعطى اعتباراً، ولكنه ليس شرطاً إلزامياً.</li> </ul> أقل عدد سنوات الخبرة العملية ذات الصلة <ul> <li>حد أدنى 5 سنوات (مع تعليم ثانوي) أو سنتان (مع شهادة البكالوريوس) من الخبرة الإدارية ذات الصلة على المستوى الوطني أو الدولي مطلوب.</li> </ul> المهارات المطلوبة <ul> <li>خبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word, Excel، إلخ) ومعرفة متقدمة بأنظمة إدارة قائمة على الويب مثل ERP. </li> </ul> المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات المذكورة في قسم الكفاءات <ul> <li>خبرة سابقة ذات صلة مع UNO/UNDP، أو منظمة دولية أو ONG دولية.</li> <li>خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة قائمة على الويب (Quantum).</li> <li>خبرة مباشرة في تطبيق والتأكد من الامتثال لقواعد ولوائح وسياسات وإجراءات الأمم المتحدة/UNDP.</li> <li>خبرة عملية مع المجموعة الكاملة من المهام الإدارية، بما في ذلك معالجة المعاملات الإدارية، إدارة العقود، تتبع المناصب، والتعامل مع استحقاقات ومزايا الموظفين.</li> </ul> اللغات المطلوبة <ul> <li>إتقان الإنجليزية، والعربية مطلوب.</li> </ul> الشهادات المهنية <ul> <li>يُعد الشهادة المتخصصة في الإدارة أو المشتريات مرغوبة</li> </ul> المساواة في الفرص بصفتها جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، تقدر UNDP التنوع كتعExpression of التنوع في الأمم والثقافات التي نعمل بها، ونشجّع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات للتقدم لأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للدور، دون تمييز.  كما تلتزم UNDP بخلق مكان عمل شاملاً يتيح لجميع الأفراد المساهمة في مهمتنا، وتثمينهم، والازدهار، والاستفادة من فرص وظيفية متاحة للجميع. التحرش الجنسي، والاستغلال، وسوء استخدام السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش، والتحرش الجنسي، والاستغلال، والتمييز، وسوء استخدام السلطة. جميع المرشحين المختارين يخضعون ل checks ذات صلة ومتوقع منهم الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية. الحق في اختيار عدة مرشحين تحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان لشغل الوظائف. قد نحتفظ أيضاً بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لوظائف مماثلة في UNDP عند نفس المستوى الوظيفي وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة. استخدام AI من قبل المتقدمين يرجى من المتقدمين قراءة إرشادات UNDP للمتقدمين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية في التوظيف والاختيار لدى UNDP تنبيه احتيال UNDP لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. للمزيد من المعلومات، الرجاء زيارة www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Executive Associate

On-site - Egypt 20 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background UNDP’s decades-long partnership with Egypt has fostered a diverse portfolio of support across the economic, social, and environmental sectors. The current strategy builds on this strong foundation, aligning with Egypt Vision 2030 to advance a green, inclusive, and resilient development pathway driven by innovation and collaboration.   As a strategic partner, UNDP Egypt plays a central role in accelerating progress toward the SDGs, with three pillars of support: Inclusive Growth and Digital Transformation, Governance, Social Inclusion, and Gender; and Climate and Nature. Drawing on global expertise and grounded in local experience, the Country Office works closely with partners on policy advisory and programmatic support, and bringing stakeholders together across the spectrum including government, private sector, academia and CSOs to address complex challenges and take advantage of opportunities.  To remain agile within a rapidly changing development landscape, UNDP Egypt is implementing an organizational change process that aims to transition to a structure and financially viable business model that is more effectively and efficiently able to deliver on evolving national priorities.   It is guided by four core principles:  <ul> <li>Retaining key capacities while investing in new expertise </li> <li>Strengthening and integrating quality assurance and programme finance </li> <li>Standardization and optimization across the teams / functions </li> <li>Financial sustainability of core structure - with flexibility for expansion / contraction </li> </ul> Position Purpose Under the guidance and direct supervision of UNDP Resident Representative (RR) in Egypt, the Executive Associate ensures effective and efficient functioning of the Resident Representative’s office, management of information flow and follow-up on deadlines and commitments made, maintenance of protocol procedures and full confidentiality in all aspects of assignments. When needed, the Executive Associate also coordinates the secretarial and clerical staff of the office. The Executive Associate works in close collaboration and on a daily basis with UNDP Programme, and Operations teams, UN Agencies, International Organizations, Egyptian institutions to ensure efficient flow of information, actions on instructions and agendas. Duties and Responsibilities 1.Ensures effective and efficient functioning of the Resident Representative’s office focusing on achievement of the following results: •    Maintenance of the Resident Representative’s calendar, contacts with high-ranking officials and visitors, arrangement of appointments and meetings •    Management and facilitation of RR missions and representation schedule. Accompany RR in events and missions and ensure smooth logistics and protocol. •    Support and facilitation for organization of meetings and events, both internal and external as needed (such as Board meetings, committees, team meetings, etc.) •    Follow up on external deadlines, commitments made, ensuring actions and decisions are anticipated with adapted prioritization and sufficient preparation and information. •    Building and maintaining a network of contacts with counterparts at Ministries, Embassies, international organizations and UN agencies, and facilitation of work with them. •    Assembling high-quality briefing material for RR and visitors for appointments, meetings, and missions. •    Interpretation between Arabic and English when required taking notes and preparing minutes of meetings •    Maintenance of rosters of high-level partners and contact lists. •    Preparation of correspondence, directives, comments on behalf of RR for signature and follow-up when required. •    Use of automated office management system for effective functioning of the RR Office.   2. Ensures provision of effective communications and administrative support to the office focusing on achievement of the following results: <ul> <li>Coordination of the information flow in the office and dissemination of corporate and interoffice communication to staff as required.</li> <li>Facilitation of information sharing with and between Programme and Operations Teams.</li> <li>Follow up on internal deadlines, commitments made, actions taken and coordination of collection and submission of the reports to the Resident Representative.</li> <li>Screening and dispatching of all calls and correspondences incoming to the Resident Representative office and provide informal translations of short texts when needed.</li> <li>Maintenance of electronic and hardcopy filing system, ensuring safekeeping of confidential material.</li> <li>Presentation of proposals to eliminate communication bottlenecks in the office and streamline office procedures between the Resident Representative’s office and UNDP country office units. </li> <li>Support to organization of advocacy and other CO events, as required</li> </ul> 3. Ensures facilitation of knowledge building and management focusing on achievement of the following results: <ul> <li>Sound contributions to knowledge networks and communities of practice.</li> <li>Support to maintenance of Teams’ status reports, best practices, lessons learned, publishing on Programme intranet and other media sites. </li> <li>Organizations of specialized trainings for administration and protocol issues.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the office and the organisation.   Supervisory/Managerial Responsibilities: Executive Assistant – G5   Competencies Core :  Achieve Results: LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work Think Innovatively: LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking Learn Continuously LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning Adapt with Agility   LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process Act with Determination  LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously Engage and Partner LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships Enable Diversity and Inclusion LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making  Cross-Functional & Technical competencies:  Thematic Area Name Definition Business Direction & Strategy Business Acumen <ul> <li>Ability to understand and deal with a business situation in a manner that is likely to lead to a good outcome. </li> <li>Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization and ability to make good judgments and quick decisions within such frameworks. Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization</li> </ul> Business  Management  Communication  <ul> <li>Communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.</li> <li>Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.</li> </ul> Business  Development  Knowledge Generation  <ul> <li>Ability to research information and to turn it into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need. Ability to apply existing concepts to new situations, and to develop new concepts to generate workable solutions and new approaches. Knowledge of relevant concepts, conceptual models, and theories that can be useful in addressing new situations.</li> </ul> Digital  Data Literacy <ul> <li>Understand the potential as well as the limitations of using data driven innovation.</li> <li>Ability to use a mix of data sources (quantitative, qualitative or real- time techniques) to develop understanding, identify patterns to inform decision making or identify opportunities for further exploration. </li> </ul> Digital  Data Privacy &  Digital Ethics <ul> <li>Knowledge of ethical usage of digital technology (e.g. AI, robotics, automation) and data. Ability to assess ethical implications when using, combining or sharing data, when building or implementing AI systems, and when advising on robotisation and automation etc.</li> <li>Ability to design privacy protocols to ensure data is protected and used for legitimate purposes without unnecessary privacy risks. </li> </ul> Ethics UN Policy Knowledge-Ethics <ul> <li>Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity.</li> </ul> Administration & Operations Documents & Records Management <ul> <li>Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving </li> </ul> Required Skills and Experience Education: <ul> <li>Secondary education with specialized secretarial training is required. </li> <li>A university degree (bachelor´s degree) in Social Sciences, Management, Business Administration, Public Administration, Finance or equivalent will be given due consideration, but is not a requirement.</li> </ul> Experience: <ul> <li>A minimum of 6 years (with secondary education) or 3 years (with Bachelor´s degree) of progressively responsible secretarial, administrative support at the national or international level is required.</li> <li>Experience in the usage of office equipment and office software packages (MS Word, Excel, Teams, Zoom, etc.) is required.</li> <li>Knowledge and experience in handling web-based management systems (i.e. Quantum/Oracle Cloud) is desirable.</li> <li>Prior experience as an Executive Associate is desired.</li> <li>Experience in preparing high-quality briefing materials is desired.</li> <li>Experience working with a UN organization or other development organization is desired.</li> <li>Proficiency in English and Arabic languages is required.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Probation For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج تدريجي تماشيًا مع الالتزام بالحفاظ على القدرة ودعم الموظفين الموجودين بالفعل في المنظمة، تُعلن أغلبية الوظائف الشاغرة في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة للسكان/المفوضية السامية لغوث اللاجئين من خلال عملية تقديم منطقية بتدرج حيث: <ul> <li>الفئة 0: موظفو IP في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/UNCDF/UNV ذوو تعيينات دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)، سيتم إلغاء مناصبهم أو إنهاء العقود أو عدم تجديدها خلال 2026.</li> <li>الفئة 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الحاصلون على تعيينات دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)</li> <li>الفئة 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الحاصلون على تعيينات مؤقتة (TA)، والموظفون بعقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة</li> <li>الفئة 3 أو بدون فئة محددة: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة الفئة/الفئات المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجدت، والتأكد من استيفاء مؤهلات التقدم. الخلفية لقد عزّزت شراكة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي على مدى عقود مع جمهورية مصر العربية محفظة متنوعة من الدعم في القطاعات الاقتصادية والاجتماعية والبيئية. تستند الاستراتيجية الحالية إلى هذه الأسس القوية، متوافقة مع رؤية مصر 2030 لتطوير مسار تنموي أخضر وشامل ومرن يقوده الابتكار والتعاون.   بوصفه شريكًا استراتيجيًا، يلعب مكتب مصر في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي دورًا مركزيًا في تسريع التقدم نحو أهداف التنمية المستدامة، مع ثلاثة أعمدة للدعم: النمو الشامل والتحول الرقمي، الحوكمة، الشمول الاجتماعي والنوع الاجتماعي؛ والمناخ والطبيعة. بالاعتماد على الخبرة العالمية ومتماشياً مع الخبرة المحلية، يعمل مكتب البلد عن كثب مع الشركاء في المشورة السياسية والدعم البرنامجي، ويجمع أصحاب المصلحة من الحكومة والقطاع الخاص والجامعات ومنظمات المجتمع المدني لمعالجة التحديات المعقدة واغتنام الفرص.  للبقاء في حال من المرونة في مشهد تنموي سريع التغير، ينفذ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في مصر عملية تغيير تنظيمي تهدف إلى التحول إلى هيكل ونموذج أعمال مالي أكثر فاعلية وتكيفًا يمكنه تقديم الأولويات الوطنية المتطورة بشكل أكثر كفاءة. يسترشد بأربعة مبادئ أساسية:  <ul> <li>الاحتفاظ بالقدرات الأساسية مع الاستثمار في خبرة جديدة </li> <li>تعزيز وتتكامل ضمان الجودة والتمويل البرنامجي </li> <li>التوحيد والتحسين عبر الفرق / الوظائف </li> <li>الاستدامة المالية للهيكل الأساسي - مع مرونة للتوسع / الانكماش </li> </ul> غرض المنصب تحت الإرشاد والإشراف المباشر من الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في مصر، يضمن المنسق التنفيذي العمل الفعال والكفء لمكتب الممثل المقيم، إدارة تدفق المعلومات والمتابعة بالالتزامات والمواعيد، والحفظ في إجراءات البروتوكول والسرية التامة في جميع جوانب المهام. عند الحاجة، ينسق المنسق التنفيذي أيضًا موظفي السكرتارية والكتابة في المكتب. يعمل المنسق التنفيذي بتعاون وثيق ويومي مع فرق البرنامج والعمليات في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، والوكالات الدولية، والمؤسسات المصرية لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال، وتنفيذ التعليمات والجدوال. المهام والمسؤوليات 1. يضمن تشغيل المكتب الخاص بالممثل المقيم بشكل فعال وكفء مع التركيز على تحقيق النتائج التالية: •    صيانة تقويم الممثل المقيم، الاتصالات مع مسؤوليين رفيعي المستوى وزوار، وتنسيق الحجوزات والاجتماعات •    إدارة وتسهيل مهام الممثل وتخطيط وجدول تمثيله. مرافقة الممثل في الفعاليات والمهام وضمان لوجستيات وسير عمل سلس واتباع البروتوكول. •    الدعم والتسهيل لتنظيم الاجتماعات والفعاليات، داخليًا وخارجيًا حسب الحاجة (مثل اجتماعات المجلس، اللجان، اجتماعات الفرق، إلخ) •    متابعة المواعيد الخارجية والالتزامات المتخذة، وضمان توقع الإجراءات والقرارات مع أولوية مناسبة واستعداد كافٍ ومعلومات. ... (تم الحذف للاختصار من هنا) المهارات والمتطلبات: التعليم: <ul> <li>التعليم الثانوي مع تدريب سكرتارية متخصص مطلوب.</li> <li>سيُنظر في شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية، الإدارة، الإدارة الأعمال، الإدارة العامة، المالية أو ما يعادلها، ولكنها ليست شرطًا أساسيًا.</li> </ul> الخبرة: <ul> <li>حد أدنى 6 سنوات (مع التعليم الثانوي) أو 3 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة السكرتارية والإدارية على المستوى الوطني أو الدولي مطلوبة.</li> <li>الخبرة في استخدام أجهزة المكتب وبرامج المكتب (MS Word، Excel، Teams، Zoom، إلخ) مطلوبة.</li> <li>المعرفة والخبرة في التعامل مع أنظمة إدارة عبر الويب مرغوبة (مثلاً Quantum/Oracle Cloud).</li> <li>يفضل وجود خبرة سابقة كمنسق تنفيذي.</li> <li>يفضل خبرة في إعداد مواد إحاطة عالية الجودة.</li> <li>يفضل العمل مع منظمة الأمم المتحدة أو منظمة تنموية أخرى.</li> <li>إتقان لغتي الإنجليزية والعربية مطلوب.</li> </ul> تكافؤ الفرص كجهة توظيف تساوي الفرص، تقدر UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها، وبناء عليه نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم للأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا تستند إلى الجدارة والملاءمة للوظيفة، دون تمييز.  تلتزم UNDP أيضاً بخلق مكان عمل شامل يمكّن جميع موظفينا من المساهمة في مهمتنا وتقديرهم والازدهار والاستفادة من فرص وظيفية مفتوحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وسوء الاستخدام للسلطة UNDP لا تتسامح مع المضايقة أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز وسوء استخدام السلطة. لذا يخضع جميع المرشحين المختارين للفحوصات ذات الصلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية.  فترة التجربة بالنسبة لجميع التعيينات المؤقتة الجديدة في UNDP، بما في ذلك للموظفين الذين يتم نقلهم أو إعارته لل UNDP بموجب اتفاقية بين المنظمات بشأن النقل أو الإعارة أو الإعارة من موظفين، وبعقد يزيد عن عام، يعتمد استمرار التعيين بعد الأشهر الاثني عشر الأولى على اجتياز فترة اختبار بنجاح. الحق في اختيار عدة مرشحين تحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان الوظيفي.  قد نحتفظ أيضًا بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذا المنصب لوظائف مشابهة أخرى مع UNDP عند نفس المستوى الوظيفي وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مشابهة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المتقدمين ندعو المتقدمين لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية في التوظيف واختيار المرشحين تنبيه احتيال UNDP لا تفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.undp.org/scam-alert. </div>

Bayt

Finance Associate

On-site - Egypt 8 July 2026

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background UNDP’s decades-long partnership with Egypt has fostered a diverse portfolio of support across the economic, social, and environmental sectors. The current strategy builds on this strong foundation, aligning with Egypt Vision 2030 to advance a green, inclusive, and resilient development pathway driven by innovation and collaboration.  As a strategic partner, UNDP Egypt plays a central role in accelerating progress toward the SDGs, with three pillars of support: Inclusive Growth and Digital Transformation; Governance, Social Inclusion, and Gender; and Climate and Nature. Drawing on global expertise and grounded in local experience, the Country Office works closely with partners on policy advisory and programmatic support, and bringing stakeholders together across the spectrum including government, private sector, academia and CSOs to address complex challenges and take advantage of opportunities. To remain agile within a rapidly changing development landscape, UNDP Egypt is implementing an organizational change process that aims to transition to a structure and financially viable business model that is more effectively and efficiently able to deliver on evolving national priorities.  It is guided by four core principles: <ul> <li>Retaining key capacities while investing in new expertise</li> <li>Strengthening and integrating quality assurance and programme finance</li> <li>Standardization and optimization across the teams / functions</li> <li>Financial sustainability of core structure - with flexibility for expansion / contraction</li> </ul> This restructuring positions UNDP Egypt to remain a lean, responsive, and financially sustainable partner, one that is equipped to deliver integrated development solutions that support the country’s long-term aspirations. Position Purpose Under the guidance and supervision of the Finance Analyst, the Finance Associate ensures effective execution of financial services and processes in the Country Office and transparent utilization of financial resources. The Finance Associate promotes a collaborative, client-oriented approach consistent with UNDP rules and regulations The Finance Associate works in close collaboration with the Operations, Programme, and projects’ staff in the CO and with UNDP HQ and GSSC staff to exchange information and resolve finance-related issues. UNDP adopts a portfolio approach to accommodate changing business needs and leverage linkages across interventions to achieve its strategic goals. Therefore, UNDP personnel are expected to work across units, functions, teams, and projects in multidisciplinary teams in order to enhance and enable horizontal collaboration. Incumbent is expected to display managerial innovation, initiative, and a strong client orientation that encourages and rewards the timely delivery of financial services for all clients and partners. S/he might be required to undertake emerging tasks and additional duties as requested by direct supervisor or senior management. Duties and Responsibilities 1.)   Support administration and implementation of operational strategies and adapt processes and procedures: •    Ensure CO financial processes, financial records and reports, and audit follow-up comply with UNDP Programme and Operations Policies and Procedures (POPP). Implement effective internal control framework. •    Support office management in preparing and reviewing CO finance business processes mapping and elaboration of the content of internal standard operating procedures in finance in consultation with the direct supervisor and office management. •    Provide input for implementation of cost-saving and reduction strategies in consultation with the office management. •    Routinely monitor financial exception reports for unusual activities and/or transactions; and investigate anomalies or unusual transactions. Inform senior CO management and other UNDP staff at Headquarters of the results of the investigation when satisfactory answers are not obtained.   2.)  Support administration of budgets of CO management projects, and functioning of an optimal cost-recovery system: •    Provide researched information for planning and status of financial resources of the CO. •    Prepare and modify budgets for UNDP management projects and Common Service projects. •    Assist in the preparation of required budget revisions (ensuring multiyear budget revision) within the unit at required period and timely securing of ASLs. •    Prepare timely cost-recovery/DPC bills in ERP for the services provided by UNDP, implement the revenue tracking system, and follow up on cost recovery.   3.)  Provide accounting and administrative support to the Finance unit: •    Support proper control of the supporting documents for payments invoices and proper document management including systematic archiving.  •    Prepare financial reports for projects and management funds/budget balance; and prepare all types of invoices. •    Maintain the internal expenditures control system which ensures that invoices processed are matched and completed, transactions are correctly recorded and posted in ERP, and travel claims and other entitlements are duly processed. •    Coordinate and review allocated General Ledger and sub-ledger accounts and support timely project closure. •    Answer inquiries from UN agencies with supporting documents and take timely corrective actions on erroneous data in ERP and on unposted invoices, including the invoices with validation errors, match exceptions, and/or unapproved invoices.  Prepare financial reports as required. Provide timely response to HQ requests to resolve financial data issues.  •    Maintain the Accounts Receivables for UNDP projects. •    Ensure timely recording, reconciliation, and submission of VAT claims to the relevant TAX authority and following up on VAT reimbursements.   4.)   Ensure proper CO cash and Treasury management functioning: •    Timely review of cash position for local accounts to ensure sufficient funds for disbursements and maintain liquidity level approved by Treasury. Identify and record receipts and create deposits for revenue application on a timely basis.  •    Identify and record contributions & Deposits •    Prepare timely and accurate bank reconciliations and provide documentation to GSSC according to service level agreement. Initiate bank transfers and deals in ERP.  •    Timely preparation of monthly cashflow forecast to ensure sufficient cash balance in local bank account. Liaise with participating UN Agencies to obtain disbursement estimate of their cash requirement. •    Oversee multiple bank accounts associated with UNDP operations. Implement E-Banking and Check printing of Paycycle. Track issued checks and manage cancellations or reissuance when necessary.   5.)   Ensure facilitation of knowledge building and knowledge sharing in the CO: •    Assist in organizing training for the operations/ projects staff on finance, audit and compliance matters, and implementation of Internal Control Framework (ICF). •    Synthesize lessons learned and best practices in financial management. •    Provide sound contributions to knowledge networks and communities of practice.   The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Supervisory/Managerial Responsibilities: None Competencies Core  Achieve Results LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Think Innovatively LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements  Learn Continuously LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Adapt with Agility  LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible  Act with Determination  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engage and Partner LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships Enable Diversity and Inclusion LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination  Cross-Functional & Technical competencies : Thematic Area Name Definition Business Management Customer Satisfaction/Client Management <ul> <li>Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers' needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients' immediate requests. Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns</li> </ul> Business Development Knowledge Generation  <ul> <li>Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need</li> </ul> Business Management Working with Evidence and Data <ul> <li>Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making</li> </ul> Finance Accounting (General) <ul> <li>Knowledge of accounting concepts, principles, regulations, policies and ability to apply this to strategic and/or practical situations.</li> </ul> Finance Budget Management   <ul> <li>Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets</li> </ul> Finance Financial Reporting and Analysis  <ul> <li>Ability to extract, evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful and coherent manner to facilitate effective decision making and performance monitoring. </li> </ul> Finance Audit  <ul> <li>Ability to examine and verify accounts and records </li> </ul> Required Skills and Experience Education: <ul> <li>Fully Qualified Accountant, from an internationally accredited institute of accountancy or Full Completion of the UNDP Finance Training and Certification Programme (FTCP). No UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) required. </li> <li>Candidates with no professional accountancy qualifications, but with degrees that major in accountancy and/or finance must complete UNDP Finance Training and Certification Programme (FTCP), if recruited. However, no UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) is required.</li> <li>Candidates with no professional accountancy qualifications but with relevant experience must successfully undertake UNDP Accountancy and Finance Test (AFT) before shortlisting and must complete the UNDP Finance Training and Certification Programme (FTCP), if recruited.</li> </ul> Experience: <ul> <li>6 years (with high school diploma) or 3 years (with bachelor’s degree) of progressively responsible finance and accounting experience at the national or international level is required.</li> <li>Experience in the use of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and advanced knowledge of spreadsheets and web-based management systems such as ERP financials and database packages.</li> <li>Knowledge of IPSAS and/or IFRS is required. </li> <li>Advanced knowledge of spreadsheet and database packages is desired.</li> <li>Working Experience with UN/UNDP is an advantage.</li> </ul> Language Requirements <ul> <li> Fluency in English and Arabic is required.  </li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Probation For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. #LI-DNI </div>

<h2 class="h5">وصف العمل</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج متعدد المستويات تماشياً مع الالتزام بالحفاظ على القدرات ودعم الموظفين الموجودين بالفعل في المنظمة، تُعلن غالبية الوظائف الشاغرة لدى UNDP UNCDF/UNV باستخدام عملية تقديم طلبات متعددة المستويات حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو IP في UNDP/UNCDF/UNV يحملون وظائف دائمة (PA) وعقوداً محددة المدة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو ستُنهى عقودهم أو لا تُ Renew خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون وظائف دائمة (PA) وعقوداً محددة المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV يحملون عقوداً مؤقتة (TA)، وموظفو بعقود PSA دورية، وخبراء ومتخصصون من متطوعي الأمم المتحدة</li> <li>المستوى 3 أو بدون توضيح المستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستويات (المستوى/المستويات) المشار إليها في عنوان الشاغر، إن وجِد، والتأكد من استيفاء الشروط للتقديم. خلفية شراكة UNDP الطويلة مع مصر طورت محفظة دعم متنوعة عبر القطاعات الاقتصادية والاجتماعية والبيئية. تستند الاستراتيجية الحالية إلى هذا الأساس القوي، متوافقة مع رؤية مصر 2030 لتعزيز مسار تنموي أخضر وشامل وم resiliente يقوده الابتكار والتعاون.  كشريك استراتيجي، تلعب مصر دوراً محورياً في تسريع التقدم نحو أهداف التنمية المستدامة، مع ثلاثة pilares من الدعم: النمو الشامل والتحول الرقمي؛ الحوكمة والشمول الاجتماعي والنسوية؛ والمناخ والطبيعة. بالاعتماد على الخبرة العالمية والمبني على الخبرة المحلية، يعمل مكتب البلد عن كثب مع الشركاء في تقديم الاستشارات السياسية والدعم البرامجي، وجمع أصحاب المصلحة عبر الطيف بما في ذلك الحكومة والقطاع الخاص والجامعات والمنظمات المدنية لمعالجة التحديات المعقدة واغتنام الفرص. للبقاء سريعين في بيئة تنموية يتغير فيها المشهد بسرعة، تنفذ مصر خطة تغيير تنظيمية تهدف إلى الانتقال إلى هيكل ونموذج عمل مالي أكثر قدرة على التكيف وفعالية في تلبية الأولويات الوطنية المتطورة.  تسترشد بأربعة مبادئ أساسية: <ul> <li>الاحتفاظ بالقدرات الأساسية مع الاستثمار في خبرات جديدة</li> <li>تعزيز وتوحيد ضمان الجودة وتمويل البرنامج</li> <li>التوحيد والتحسين عبر الفرق/الوظائف</li> <li>الاستدامة المالية للهيكل الأساسي - مع مرونة للتوسع/الانكماش</li> </ul> هذا الهيكلة Position مصر لتظل شريكاً رشيقاً، سريع الاستجابة، ومالكياً مالياً قادراً على تقديم حلول تنموية متكاملة تدعم تطلعات البلد على المدى الطويل. هدف الوظيفة تحت إشراف وتحكم محلل المالية، يضمن مساعد مالي التنفيذ الفعّال للخدمات والعمليات المالية في مكتب البلد والاستخدام الشفاف للموارد المالية. يعزز المساعد المالي نهجاً تعاونيًا يركز على العميل ومتسقاً مع قواعد ولوائح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي يعمل المساعد المالي بتعاون وثيق مع موظفي العمليات والبرنامج والمشروعات في CO ومع موظفي UNDP HQ وGSSC لتبادل المعلومات وحل القضايا المتعلقة بالمالية. يعتمد UNDP نهج المحفظة لاستيعاب الاحتياجات التجارية المتغيرة واستغلال الروابط عبر التدخلات لتحقيق أهدافه الإستراتيجية. لذا، من المتوقع أن يعمل موظفو UNDP عبر الوحدات والوظائف والفرق والمشروعات في فرق متعددة التخصصات لتعزيز التعاون الأفقي وتمكينه. من المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة ابتكاراً إداريًا ومبادرة وتوجه قوي نحو العميل يشجع ويرتكز على التسليم في وقت مناسب للخدمات المالية لجميع العملاء والشركاء. قد يُطلب منه أداء مهام ناشئة وواجبات إضافية كما يطلبه المشرف المباشر أو الإدارة العليا. الواجبات والمسؤوليات 1.) دعم إدارة وتنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية وتكييف العمليات والإجراءات: •    التأكد من أن عمليات CO المالية والسجلات والتقارير والمتابعة بعد التدقيق تلتزم بسياسات و إجراءات برنامج وعمليات UNDP (POPP). تنفيذ إطار تحكم داخلي فعال. •    دعم إدارة المكتب في إعداد ومراجعة مخطط عمليات المال في CO وصياغة محتوى الإجراءات التشغيلية القياسية المالية بالتنسيق مع المشرف المباشر وإدارة المكتب. •    تقديم مدخلات لتنفيذ استراتيجيات التوفير وخفض التكاليف بالتشاور مع إدارة المكتب. •    رصد تقارير الاستثناءات المالية بانتظام للنشاطات والعمليات غير الاعتيادية؛ والتحقيق في الانحلالات أو المعاملات غير المعتادة. إعلام الإدارة العليا في CO وباقي موظفي UNDP في المقر بنتائج التحقيق عند عدم الحصول على أجوبة مرضية.   2.) دعم إدارة ميزانيات مشاريع إدارة CO ووظيفة نظام استرداد التكاليف الأمثل: •    توفير معلومات بحثية للتخطيط وحالة الموارد المالية لـ CO. •    إعداد وتعديل الميزانيات لمشاريع إدارة UNDP ومشروعات الخدمات المشتركة. •    المساعدة في إعداد التعديلات المطلوبة على الميزانية (ضمان مراجعة ميزانية متعددة السنوات) في الوحدة خلال الفترة المطلوبة وضمان تأمين ASLs في الوقت المناسب. •    إعداد فواتير الاسترداد/دفع التكاليف في ERP للخدمات المقدمة من UNDP، تنفيذ نظام تتبع الإيرادات، والمتابعة لاسترداد التكاليف.   3.) تقديم الدعم المحاسبي والإداري لوحدة المالية: •    دعم الرقابة الصحيحة للمستندات الداعمة للمدفوعات والفواتير وإدارة المستندات بشكل صحيح بما في ذلك الأرشفة النظامية.  •    إعداد التقارير المالية للمشروعات وميزانيات الإدارة/الموازنة؛ وإعداد جميع أنواع الفواتير. •    الحفاظ على نظام الرقابة على النفقات الداخلية الذي يضمن أن تكون الفواتير المعالجة مطابقة ومكتملة، وأن تُسجل المعاملات وتُنشَر في ERP بشكل صحيح، وأن تُعالج مطالبات السفر والحقوق الأخرى بشكل ملائم. •    تنسيق ومراجعة حسابات الأستاذ العام والحسابات الفرعية والدعم على إغلاق المشاريع في الوقت المناسب. •    الإجابة عن الاستفسارات من وكالات الأمم المتحدة مع المستندات الداعمة واتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب على البيانات الخاطئة في ERP والفواتير غير المسددة، بما فيها فواتير ذات أخطاء تحقق، أو استثناءات المطابقة، و/أو الفواتير غير المعتمدة. إعداد تقارير مالية حسب الحاجة. تقديم استجابة في الوقت المناسب لطلبات HQ لحل مشاكل البيانات المالية.  •    الحفاظ على حسابات القبض لمشروعات UNDP. •    ضمان التسجيل في الوقت المناسب والتوافق وتقديم مطالبات ضريبة القيمة المضافة للسلطة الضريبية المعنية والمتابعة في التكاليف المتعلقة بضريبة القيمة المضافة. 4.) ضمان التشغيل المناسب لإدارة النقد والخزينة في CO: •    مراجعة سريعة للوضع النقدي للحسابات المحلية لضمان وجود أموال كافية للنفقات وت保持 مستوى السيولة المعتمد من الخزينة. تحديد وتسجيل الإيصالات وإنشاء إيداعات لتطبيق الإيرادات بشكل مناسب في الوقت المناسب. •    تحديد وتسجيل المساهمات و/أوالإيداعات •    إعداد التسويات المصرفية في الوقت المناسب والدقيقة وتوفير الوثائق لـ GSSC وفق اتفاقية مستوى الخدمة. بدء تحويلات بنكية وعمليات في ERP. •    الإعداد الشهري في الوقت المناسب لتوقع التدفق النقدي لضمان رصيد نقدي كافٍ في الحساب المصرفي المحلي. التنسيق مع وكالات الأمم المتحدة المشاركة للحصول على تقدير صرف لمتطلباتهم النقدية. •    الإشراف على عدة حسابات بنكية مرتبطة بعمليات UNDP. تطبيق الخدمات المصرفية الإلكترونية وطباعة الشيكات للدورة المدفوعة. تتبع الشيكات المستخرجة وإدارة الإلغاءات أو الإصدار من جديد عند الضرورة.   5.) ضمان تسهيل بناء المعرفة وتبادل المعرفة في CO: •    المساعدة في تنظيم تدريبات لموظفي العمليات/المشروعات في مجالات المالية والتدقيق والامتثال، وتنفيذ إطار الرقابة الداخلية (ICF). تلزم الشاغر أداء واجبات أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسب ما قد يراه الضرورة لفعالية العمل بالمكتب والمنظمة. المسؤوليات الإشرافية/الإدارية: لا شيء الكفاءات الأساسية تحقيق النتائج المستوى 1: يخطط ويراقب عمله، يولي التفاصيل اهتماماً، يسلم عملاً بجودة ضمن المهلة التفكير بشكل ابتكاري المستوى 1: منفتح على الأفكار المبدعة/المخاطر المعروفة، يحل المشكلات بشكل عملي، يقوم بإجراء التحسينات  التعلم المستمر المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب التغذية الراجعة التكيف بمرونة المستوى 1: يتكيف مع التغيير، يعالج الغموض/عدم اليقين بشكل بنّاء، مرن  التصرف بعزم المستوى 1: يظهر دافعًا وقوة دافعة، قادر على التسليم بهدوء أمام adversity، واثق التفاعل والشراكة المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يبني علاقات إيجابية تمكين التنوع والشمول المستوى 1: يقدّر/يحترم الاختلافات، مدرك للتحيز اللاواعي، يواجه التمييز  المهارات الفنية وموضوعية عبر الوظائف : المجال الموضوعي الاسم التعريف إدارة الأعمال رضا العملاء/إدارة العملاء <ul> <li>القدرة على الاستجابة بشكل مناسب وفي الوقت المناسب وبعجلة، تقديم حلول متسقة، وتوفير نتائج وحلول ذات جودة لتلبية وفهم احتياجات العملاء الواقعية. تقديم مدخلات لتطوير استراتيجية خدمة العملاء. البحث عن طرق لإضافة قيمة تتجاوز الطلبات الفورية للعملاء. القدرة على توقع احتياجات واهتمامات العميل القادمة</li> </ul> تطوير الأعمال إنتاج المعرفة  <ul> <li>القدرة على البحث وتحويل المعلومات إلى معرفة مفيدة، ذات صلة بالسياق، أو استجابة لاحتياج محدد</li> </ul> إدارة الأعمال العمل بالأدلة والبيانات <ul> <li>القدرة على فحص وتنظيف وتحويل ونمذجة البيانات بهدف اكتشاف معلومات مفيدة، وإبلاغ الاستنتاجات ودعم اتخاذ القرار</li> </ul> المالية المحاسبة (عام) <ul> <li>معرفة مفاهيم المحاسبة ومبادئها وأنظمتها وسياساتها وقدرتها على تطبيقها على مواقف استراتيجية و/أو عملية.</li> </ul> المالية إدارة الميزانية   <ul> <li>القدرة على دعم الجوانب الميزانية في عملية تخطيط العمل، ورسم وإدارة ميزانيات الفريق</li> </ul> المالية التقارير والتحليل المالي  <ul> <li>القدرة على استخراج البيانات المالية وتقييمها واستخلاص النتائج وتقديمها بشكل مفهوم ومتسق لتسهيل اتخاذ القرار المستمر ورصد الأداء. </li> </ul> المالية التدقيق  <ul> <li>القدرة على فحص وتدقيق الحسابات والسجلات </li> </ul> المهارات والخبرة المطلوبة التعليم: <ul> <li>محاسب مؤهل بالكامل من معهد محاسبة معتمد دولياً أو إتمام كامل برنامج UNDP لتدريب وتوثيق المالية (FTCP). لا حاجة لاختبار المحاسبة والمالية لدى UNDP (AFT). </li> <li>يجب على المرشحين بدون مؤهلات محاسبية مهنية، ولكن لديهم درجات في المحاسبة و/أو المالية، إكمال FTCP، إذا تم تعيينهم. ومع ذلك، لا يوجد AFT مطلوب.</li> <li>يجب على المرشحين بدون مؤهلات محاسبية مهنية لكن لديهم خبرة ذات صلة أن يجتازوا بنجاح AFT قبل الاختيار ويكملوا FTCP إذا تم تعيينهم.</li> </ul> الخبرة: <ul> <li>6 سنوات (مع دبلوم المدرسة الثانوية) أو 3 سنوات (مع درجة بكالوريوس) من خبرة مالية ومحاسبية ذات مسؤوليات progressively على المستوى الوطني أو الدولي مطلوبة.</li> <li>خبرة في استخدام الحواسيب وحزم برامج المكتب (MS Word وExcel، إلخ) ومعرفة متقدمة بجداول البيانات وأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب مثل ERP والبرمجيات القاعدة البيانات.</li> <li>معرفة بالIPSAS و/أو IFRS مطلوبة. </li> <li>معرفة متقدمة ببرامج جداول البيانات وقواعد البيانات مطلوبة.</li> <li>خبرة عمل مع الأمم المتحدة/UNDP ميزة.</li> </ul> متطلبات اللغة <ul> <li>إتقان الإنجليزية والعربية مطلوبان.  </li> </ul> المساواة في الفرص بصفتها جهة توظيف تتيح فرصاً متساوية، تقدر UNDP التنوع كتعبير عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها، وبذلك نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقدم لوظائف في المنظمة. تتخذ قرارات التوظيف لدينا على أساس الكفاءة والملاءمة للدور، دون تمييز.  تلتزم UNDP أيضاً بخلق مكان عمل شامل حيث يتم تمكين جميع الأفراد للمساهمة في مهمتنا وتقييمهم والازدهار وتتاح لهم فرص وظيفية مفتوحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وسوء السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش أو التحرش الجنسي أو الاستغلال أو التمييز أو إساءة استخدام السلطة. يخضع جميع المرشحين المختارين لعمليات فحص ذات صلة ومن المتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية.  الاختبار التجريبي لا يجوز لـ UNDP فرض رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف. لمزيد من المعلومات، راجع www.undp.org/scam-alert. #LI-DNI </div>

Bayt

Project Associate

On-site - Egypt 7 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: <ul> <li>Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li>Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li>Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li>Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background UNDP is the leading United Nations organization fighting to end the injustice of poverty, inequality, and climate change. Working with our broad network of experts and partners in 170 countries, we help nations to build integrated, lasting solutions for people and planet. As the lead UN development agency, UNDP is wellplaced to help implement the Goals through our work in some 170 countries and territories. We support countries in achieving the SDGs through integrated solutions. Today’s complex challenges—from stemming the spread of disease to preventing conflict—cannot be tackled neatly in isolation. For UNDP, this means focusing on systems, root causes and connections between challenges—not just thematic sectors—to build solutions that respond to people’s daily realities. UNDP has been on the ground in 2017, supporting the Government of Egypt and delivering to people the best solutions particularly the most vulnerable, women and youth. Since 2015, 195-member states of the United Nations, including the Government of Egypt, committed to the Sustainable Development Goals, an ambitious action plan that pictures a better world by 2030, with serious commitment from countries to meet the set targets. In terms of policy and partnership development, UNDP is establishing new partnerships with new partners and both local and global levels. UNDP is also keen to strengthen already developed partnerships with different organizations and initiatives that support UNDP mandate. In line with this mandate, the Inclusive Growth and Innovation Team is implementing a project supported by the Government of Japan that aims to strengthen youth-led green entrepreneurship by providing incubation, mentorship, access to finance and markets, and fostering Egypt–Japan cooperation in innovation and climate-smart economic development. This assignment is part of UNDP Egypt’s Inclusive Growth and Innovation Team, which designs and implements programmes that foster entrepreneurship, digital inclusion, and governance reform. The Project Associate will support the implementation of the Team’s portfolio, including the Government of Japan-funded initiative on youth-led green entrepreneurship, by providing programme and project support services, ensuring high-quality delivery, and contributing to innovation-driven solutions that strengthen resilience and empower communities. Duties and Responsibilities Under the overall supervision under the overall supervision of the Assistant Resident Representative, Inclusive Growth & Innovation Team Leader and the direct supervision of the Project Specialist, the Project Associate will: Support the project team to ensure effective project planning and implementation.   <ul> <li>Support formulation and implementation of programme strategies through the coordination and implementation of project activities related to youth entrepreneurship, green innovation, incubation, access to finance, and international partnership initiatives, ensuring effective engagement of beneficiaries and stakeholders.</li> <li>Collect, analyze, and present information for baselines, milestones, and targets.</li> <li>Provide administrative and financial support for projects, including supporting the project management platform Quantum, budget revisions, and operational closure.</li> <li>Track programme performance indicators, prepare reports, and support audits.</li> </ul> Support partnerships and resource mobilization. <ul> <li>Contribute to resource mobilization by reviewing donor agreements and managing contributions through facilitation the liaison and coordination with government entities, private sector partners, entrepreneurship ecosystem actors, academic institutions, development partners, and Japanese counterparts to strengthen partnerships and support project delivery.</li> </ul> Provide support to the effective monitoring, evaluation, and reporting on progress of project implementation.  <ul> <li>Support implementation of the project monitoring system in alignment with its Monitoring and Evaluation framework to ensure effective information sharing, provision of feedback, and elaboration of high-quality progress reports.</li> <li>Contribute to project visibility, communications, and knowledge-management efforts through the documentation of events, preparation of success stories, lessons learned, communication materials, and dissemination of project achievements and best practices.</li> </ul> Support knowledge building, knowledge sharing and capacity building relevant to the assigned project. <ul> <li>Support knowledge building and sharing, including training, lessons learned, and contributions to digital knowledge platforms.</li> <li>Document best practices in entrepreneurship ecosystems, digital inclusion, and governance reform by Maintaining project databases and monitoring tools, track beneficiary participation and results indicators, and support the preparation of progress reports, donor updates, and project documentation.</li> </ul> The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization. Institutional Arrangement The Project Associate will be working under the overall supervision of the Assistant Resident Representative, Inclusive Growth & Innovation Team Leader and the direct supervision of the Project Specialist. Competencies Core: Achieve Results:                              LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline Think Innovatively:                          LEVEL1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements Learn Continuously:                         LEVEL1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback Adapt with Agility:                           LEVEL1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible Act with Determination:                  LEVEL1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident Engage and Partner:                        LEVEL1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships Enable Diversity and Inclusion:       LEVEL1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination Cross-Functional & Technical competencies Thematic Area            Name                Definition   Business Development  Knowledge Generation Ability to research information and to turn it into useful knowledge, relevant for context, or  responsive to a stated need.  Ability to apply existing concepts to new situations, and to develop  new concepts to generate workable solutions and new approaches. Knowledge of relevant concepts,  conceptual models, and theories that can be useful in addressing new situations. Operations: Finance Budget management Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets. Business Direction & Strategy Strategic thinking Develop effective strategies and prioritised plans in line with UNDP’s mission and objectives, based on the systemic analysis of challenges, opportunities and potential risks; link the general vision to reality on the ground to create tangible targeted solutions; learn from a variety of sources to anticipate and effectively respond to both current and future trends; demonstrate foresight. Business Direction & Strategy Entrepreneurial Thinking Identify and seize opportunities to service and add value to clients, create clarity around UNDP value proposition to beneficiaries and partners, develop clear service offers responding to client needs in line with UNDP’s organizational priorities and mandate. Business Management Partnerships Management Build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies. Data Data analysis Ability to extract, analyse and visualize data to form meaningful insights and aid effective business decision making. Business Management Communication Communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels. Required Skills and Experience Education: Secondary education is required or a university degree in Business Administration, Public Administration, Economics, Political Science, Social Sciences, or ICT-related fields will be given due consideration but is not a requirement. Experience: Minimum of 6 years (with secondary education) or 3 years (with a university degree) of relevant experience in administrative or programme or project support experience. Required skills: <ul> <li>Proven experience in excellent drafting, formulation and reporting and producing and editing documents with accuracy and professionalism.</li> <li>Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.).  </li> </ul> Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section: <ul> <li>Experience in digitalization, entrepreneurship, or innovation programmes is highly desirable.</li> <li>Experience with UNDP or other international development organizations is an asset.</li> <li>Previous experience with financial management is an asset.</li> </ul> Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.  UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.  Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert. </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نهج متعدد المستويات تماشيًا مع الالتزام بحماية القدرة والدعم للأفراد العاملين في المنظمة، تُعلن معظم وظائف برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/المجلس الإنمائي للأمم المتحدة/المتطوعين من UNV من خلال عملية تقديم طلب متعددة المستويات حيث: <ul> <li>المستوى 0: موظفو IP في UNDP/UNCDF/UNV يملكون وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)، سيُلغى مناصبهم، أو ستنتهي أو لن تُجدد عقودهم خلال 2026.</li> <li>المستوى 1: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يملكون وظائف دائمة (PA) وعقود محددة المدة (FTA)</li> <li>المستوى 2: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الذين يملكون عقودًا مؤقتة (TA)، موظفو عقود PSA منتظمة، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة المتخصصون</li> <li>المستوى 3 أو لم يُذكر مستوى: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV ووكالات أخرى، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> يرجى ملاحظة المستوى/المستويات المذكورة في عنوان الإعلانات الوظيفية، إن وجدت، والتأكد من استيفاء الشروط للتقديم. خلفية UNDP هي منظمة الأمم المتحدة الرائدة في مكافحة الظلم الناتج عن الفقر وعدم المساواة وتغير المناخ. بالعمل مع شبكة واسعة من الخبراء والشركاء في 170 دولة، نساعد الدول على بناء حلول متكاملة ودائمة للشعب والكوكب. وبصفتها وكالة الأمم المتحدة الإنمائية الرائدة، فإن لـ UNDP مكانة جيدة للمساعدة في تنفيذ الأهداف من خلال عملها في ما يقرب من 170 دولة وإقليم. نحن ندعم الدول في تحقيق أهداف التنمية المستدامة من خلال حلول متكاملة. لا يمكن التعامل مع التحديات المعقدة اليوم — من كبح انتشار الأمراض إلى منع النزاع — بشكل معزول وبسياق محدد. بالنسبة لـ UNDP، يعني ذلك التركيز على الأنظمة، الأسباب الجذرية والروابط بين التحديات، وليس مجرد القطاعات thematic، لبناء حلول تستجيب لواقع الناس اليومي. لقد كانت UNDP على الأرض في عام 2017، تدعم الحكومة المصرية وتقدم للناس أفضل الحلول خاصة الأكثر ضعفًا، النساء والشباب. منذ 2015، التزمت الدول الأعضاء في الأمم المتحدة البالغة 195 دولة، بما فيها حكومة مصر، بأهداف التنمية المستدامة، وهي خطة عمل طموحة تصور عالماً أفضل بحلول 2030، مع التزام جاد من الدول من أجل تحقيق الأهداف. من حيث تطوير السياسات والشراكات، تشهد UNDP إقامة شراكات جديدة على المستويات المحلية والعالمية. كما تحرص UNDP على تعزيز الشراكات التي تم تطويرها بالفعل مع منظمات ومبادرات مختلفة تدعم ولاية UNDP. تماشيًا مع هذا التفويض، تقوم فريق النمو الشامل والابتكار بتنفيذ مشروع تدعمه حكومة اليابان يهدف إلى تعزيز ريادة الأعمال الخضراء لدى الشباب من خلال توفير الحضانة والإرشاد والوصول إلى التمويل والأسواق، وتعزيز التعاون بين مصر واليابان في مجال الابتكار والتنمية الاقتصادية المستدامة للمناخ. هذا التكليف جزء من فريق النمو الشامل والابتكار في برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في مصر، الذي يصمم وينفذ برامج تشجع ريادة الأعمال، والشمول الرقمي، وإصلاح الحوكمة. سيدعم مساعد المشروع تنفيذ محفظة الفريق، بما في ذلك مبادرة تمويل الحكومة اليابانية لريادة الأعمال الخضراء بقيادة الشباب، من خلال تقديم خدمات دعم البرنامج والمشروع، وضمان تقديم عالي الجودة للمخرجات، والمساهمة في حلول مبتكرة تقوي المرونة وتمكن المجتمعات. الواجبات والمسؤوليات تحت الإشراف العام من قبل مساعد ممثل مقيم، قائد فريق النمو الشامل والابتكار وتحت الإشراف المباشر من أخصائي المشروع، سيقوم مساعد المشروع بما يلي: دعم فريق المشروع لضمان التخطيط والتنفيذ الفعّال للمشروع. <ul> <li>دعم صياغة وتنفيذ استراتيجيات البرنامج من خلال تنسيق وتنفيذ أنشطة المشروع المتعلقة برواد الأعمال الشباب، والابتكار الأخضر، والحضانة، والوصول إلى التمويل، ومبادرات الشراكة الدولية، مع ضمان مشاركة فعالة للمستفيدين وأصحاب المصلحة.</li> <li>جمع وتحليل وتقديم معلومات للخطوات الأساسية وال milestones والأهداف.</li> <li>تقديم الدعم الإداري والمالي للمشروعات، بما في ذلك دعم منصة إدارة المشروع Quantum، ومراجعات الميزانية والإغلاق التشغيلي.</li> <li>تتبع مؤشرات أداء البرنامج، إعداد التقارير ودعم عمليات التدقيق.</li> </ul> دعم الشراكات وتعبئة الموارد. <ul> <li>الإسهام في تعبئة الموارد من خلال مراجعة اتفاقيات المانحين وإدارة المساهمات من خلال تسهيل الربط والتنسيق مع الجهات الحكومية، وشركاء القطاع الخاص، وفاعلي منظومة ريادة الأعمال، والمؤسسات الأكاديمية، وشُركاء التنمية، ونظراء يابانيين لتعزيز الشراكات ودعم تنفيذ المشروع.</li> </ul> تقديم الدعم للمتابعة الفعالة والتقييم والتقارير عن تقدم تنفيذ المشروع. <ul> <li>دعم تنفيذ نظام متابعة المشروع بما يتماشى مع إطار الرقابة والتقييم لضمان مشاركة معلومات فعالة، وتقديم تغذية راجعة، وإعداد تقارير تقدم عالية الجودة.</li> <li>المساهمة في وضوح الرؤية للمشروع والاتصالات وإدارة المعرفة من خلال توثيق الأحداث، وإعداد القصص الناجحة، والدروس المستفادة، ومواد الاتصالات، ونشر إنجازات المشروع وأفضل الممارسات.</li> </ul> دعم بناء المعرفة ومشاركة المعرفة وبناء القدرات ذات الصلة بالمشروع المعين. <ul> <li>دعم بناء المعرفة والمشاركة فيها، بما في ذلك التدريب والدروس المستفادة والمساهمة في منصات المعرفة الرقمية.</li> <li>توثيق أفضل الممارسات في بيئات ريادة الأعمال والشمول الرقمي وإصلاح الحوكمة من خلال الحفاظ على قواعد بيانات المشروع وأدوات الرصد، وتتبع مشاركة المستفيدين ومؤشرات النتائج، والمساعدة في إعداد تقارير التقدم، وتحديثات المانحين، ووثائق المشروع.</li> </ul> يقوم الموظف المنُتدب بمهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي حسبما يراه ضروريًا لعمل المكتب والمنظمة بكفاءة. التنظيم المؤسسي سيعمل مساعد المشروع تحت الإشراف العام من رئيسة المكتب المساعد الممثلة المقيمة، وقائد فريق النمو الشامل والابتكار وتحت الإشراف المباشر من أخصائي المشروع. الكفاءات الأساسية: تحقيق النتائج: المستوى 1: يخطط ويراقب عمله، يولي التفاصيل عناية، يقدّم عملاً عالي الجودة ضمن الموعد النهائي التفكير بشكل مبتكر: المستوى 1: منفتح على الأفكار/المخاطر المعروفة، يحل المشكلات العملية، يجري تحسينات التعلم المستمر: المستوى 1: منفتح الذهن وفضولي، يشارك المعرفة، يتعلم من الأخطاء، يطلب التغذية الراجعة التكيف بالمرونة: المستوى 1: يتأقلم مع التغيير، يعالج الغموض/اللايقين بشكل بنّاء، مرن التصرف بعزم: المستوى 1: يظهر الدافع والتحفيز، قادر على العمل بهدوء في مواجهة adversity، واثق المشاركة والشراكة: المستوى 1: يظهر التعاطف/الفهم تجاه الآخرين، يبني علاقات إيجابية تمكين التنوع والشمول: المستوى 1: يقدّر/يحترم الاختلافات، واعٍ للتحيّز اللاواعي، يواجه التمييز الكفاءات عبر الوظائف والتقنية المجال الموضوعي       الاسم            التعريف   تطوير الأعمال  إنتاج المعرفة القدرة على البحث وجمع المعلومات وتحويلها إلى معرفة مفيدة، وذات صلة بالسياق، أو  استعداد لاستجابة حاجة معلنة. القدرة على تطبيق المفاهيم الموجودة على مواقف جديدة، وتطوير  مفاهيم جديدة لتوليد حلول عملية ونهج جديدة. معرفة المفاهيم ذات الصلة، ونماذج/نظريات قد تكون مفيدة في معالجة مواقف جديدة. العمليات: المالية إدارة الميزانية قدرة على دعم الجوانب الميزانية في عملية التخطيط، ورسم الميزانيات وإدارتها لفريق العمل. اتجاه الأعمال والاستراتيجية التفكير الاستراتيجي تطوير استراتيجيات فعالة وخطط ذات أولوية بما يتماشى مع مهمة وأهداف UNDP، بناءً على التحليل النظامي للالتحديات والفرص والمخاطر المحتملة؛ ربط الرؤية العامة بالواقع على الأرض لخلق حلول ملموسة مستهدفة؛ التعلم من مصادر متنوعة لاستباق والتجاوب الفعال مع الاتجاهات الحالية والمستقبلية؛ إظهار البصيرة. اتجاه الأعمال والاستراتيجية التفكير الريادي التعرف على الفرص لخدمة العملاء وإضافة قيمة لهم، وتوضيح عرض قيمة UNDP للمستفيدين والشركاء، وتطوير عروض خدمات واضحة تستجيب لاحتياجات العملاء بما يتماشى مع أولويات وولاية المنظمة. إدارة الأعمال إدارة الشراكات بناء والحفاظ على الشراكات مع شبكات واسعة من أصحاب المصلحة، والحكومات، والمجتمع المدني وشركاء القطاع الخاص، والخبراء وغيرهم بما يتماشى مع استراتيجية وسياسات UNDP. البيانات تحليل البيانات القدرة على استخراج البيانات وتحليلها وتصورها لتشكيل رؤى ذات مغزى وتسهيل اتخاذ قرارات العمل بشكل فعال. إدارة الأعمال التواصل التواصل بشكل واضح وموجز وغير غامض عبر الكتابة والتواصل الشفهي؛ وتكييف الرسائل واختيار طرق الاتصال وفقًا للجمهور. القدرة على إدارة الاتصالات داخليًا وخ_external عبر وسائل الإعلام، ووسائل التواصل الاجتماعي، وغيرها من القنوات المناسبة. المهارات والخبرات المطلوبة التعليم: التعليم الثانوي مطلوب أو الحصول على شهادة جامعية في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الاقتصاد، العلوم السياسية، العلوم الاجتماعية، أو مجالات ذات صلة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات سيؤخذ في الاعتبار لكن ليس شرطاً. الخبرة: حد أدنى 6 سنوات (مع التعليم الثانوي) أو 3 سنوات (مع شهادة جامعية) من خبرة ذات صلة في الدعم الإداري أو البرنامجي أو دعم المشاريع. المهارات المطلوبة: <ul> <li>خبرة مثبتة في صياغة ممتازة، وصياغة وتقارير وإنتاج وتحرير المستندات بدقة ومهنية.</li> <li>خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكتب (MS Word، Excel، الخ).</li> </ul> المهارات المرغوبة بالإضافة إلى الكفاءات الواردة في قسم الكفاءات: <ul> <li>يفضل وجود خبرة في الرقمنة، ريادة الأعمال، أو برامج الابتكار.</li> <li>الخبرة مع UNDP أو منظمات التنمية الدولية الأخرى ميزة.</li> <li>الخبرة السابقة في الإدارة المالية ميزة.</li> </ul> المساواة في الفرص كونه صاحب عمل يلتزم بالمساواة في الفرص، تقيّم UNDP diversidad كتعبر عن تعدد الأمم والثقافات التي نعمل فيها، وبالتالي نشجع المتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات على التقديم للأدوار في المنظمة. قرارات التوظيف لدينا مبنية على الجدارة والملاءمة للدور، بدون تمييز.  كما تلتزم UNDP أيضًا بخلق مكان عمل شاملاً حيث يمكن لجميع الأفراد المساهمة في مهمتنا وتقديرهم والازدهار والاستفادة من فرص العمل المفتوحة للجميع. التحرش الجنسي والاستغلال وإساءة السلطة UNDP لا تتسامح مع التحرش، التحرش الجنسي، الاستغلال، التمييز وإساءة السلطة. لذا يخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات ذات صلة ويُتوقع الالتزام بالمعايير والمبادئ المعنية. الحق في اختيار مرشحين متعددين يحتفظ UNDP بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان الوظيفي. قد نحتفظ أيضًا بالطلبات ونأخذ بعين الاعتبار المرشحين الذين يتقدمون لهذا المنصب لمنصات مشابهة أخرى مع UNDP على نفس مستوى الدرجة وبوصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة. استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل المرشحين ندعو المتقدمين لقراءة إرشادات UNDP للمرشحين حول استخدام الذكاء الاصطناعي بمسؤولية في توظيف وتعيين UNDP تنبيه احتيال UNDP لا تفرض أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عمليات التوظيف الخاصة بها. لمزيد من المعلومات، راجع www.undp.org/scam-alert. </div>

ICT & Procurement Associate [Open to internal and external applicants]

Technical Specialist, Climate and Nature

Technical Specialist

Admin Assistant

Executive Associate

Finance Associate

Project Associate

Site Owners

Employers

Job Seekers

United Nations Development Programme jobs

ICT & Procurement Associate [Open to internal and external applicants]

Technical Specialist, Climate and Nature

Technical Specialist

Admin Assistant

Executive Associate

Finance Associate

Project Associate

Receive email alerts for United Nations Development Programme jobs jobs